software voor de flexbranche

Transcriptie

1 software voor de flexbranche

2 is marktleider in gebruiksvriendelijke software voor de flexbranche betrouwbaar uitstekende aanvullende dienstverlening krachtig op de achtergrond Gemakkelijke navigatie De userinterface van is gebruiksvriendelijk. Heldere wizards voeren de gebruiker veilig en foutloos door het proces. Daardoor is zeer betrouwbaar in het dagelijks gebruik. Voldoet aan alle regelgeving Het pakket is volledig geïntegreerd met de regelgeving van ABU, NBBU en VPO. Zo voldoet de gebruiker altijd aan de wettelijke bepalingen en regelgeving. Uitstekende dienstverlening biedt naast software een complete dienstverlening. Op verzoek verzorgen we de backoffice van uw organisatie. In service, waarbij u zelf de verloning doet of via volledige outsourcing waarbij wij het gehele proces tot en met de verloning voor u verzorgen. Up-to-date ontwikkeling Onze licentie-inkomsten vloeien vrijwel allemaal terug in onderhoud en innovatie van de software. De software wordt in overleg met klanten doorontwikkeld. We hebben het grootste ontwikkelteam in de branche. Daarnaast versnellen we de innovaties als eerste leverancier in de branche door gedeeltelijke outsourcing van de productontwikkeling aan de beste software-ontwikkelaars in Europa. Online vestiging - met online backoffice is volledig online. U kunt zelfs uw backoffice verleggen naar uw virtuele vestiging via FlexOnline. U kunt online tijd laten schrijven door klanten of kandidaten. Na goedkeuring verwerkt u dit direct in uw backoffice. Ook loonstroken, jaaropgaven, facturen, reserveringsen betalingssaldi kunt u zo online beschikbaar stellen.

3 Overzicht van het product Kandidaat Ziek Klantrelatie Contactpersoon Criterium Selectie Matching Aanvraag Regeling Component Model Leverancier Plaatsing Contract Declaratie Te doen taken, contacten, , sms Proces Bureau Medewerker Beheer Verloning Betaling Facturatie Debiteur Bericht Rapport Document Verantwoording Koppeling

4 De modules zijn met snelkoppelingen in de linker-kolom op het scherm direct onder handbereik. Alles in een oogopslag Door de intelligente en overzichtelijke inrichting van heeft een gebruiker op elk moment en op elke plek in de software een totaal overzicht per kandidaat en per klant, per aanvraag en per plaatsing. De gebruiker surft eenvoudig door de database en kan zich daarbij uitstekend oriënteren op de plek waar hij zich bevindt binnen het totale proces. Standaardpakket per doelgroep biedt een standaardpakket voor Werving & Selectiebureaus, Uitzend- en Detacheringsbureaus en Payrollorganisaties.

5 Hyperlinks versnellen het werkproces. Hieronder wordt een plaatsing getoond van een kandidaat bij timmerbedrijf Bakker. Als de gebruiker klikt op de naam van de kandidaat wordt meteen de kandidaatkaart opgeroepen. Zo werkt dat ook met de naam van de klantrelatie en de naam van de contactpersoon. De stamkaarten met alle gegevens worden via de hyperlinks opgeroepen. Handige tools biedt speciale tools voor matching; tools voor proforma + loonberekening waarmee in de frontoffice al de marge kan worden vastgesteld. FlexOnline, waarmee klanten hun eigen online vestiging kunnen openen. Verder modellen voor contractovereenkomst, arbeidsovereenkomsten, klantovereenkomsten. Zeer slimme tekstzoekfuncties met profielsearch. Automatische ontrafeling van complexe gewerkte uren volgens cao-regels en meer.

6 De invoer van gegevens gaat via wizards. De gebruiker wordt in een aantal gestructureerde stappen door de software geleid. Verplichte velden zijn geel gekleurd. Bovenaan ieder invoerscherm staat een helptekst. De invoer van gegevens via wizards helpt bij het juist invoeren van gegevens in de FrontOffice. Dat zorgt voor minder fouten in de BackOffice. Volledig beveiligd wordt gehost; via VPN-verbinding wordt de gebruiker naar de beveiligde hosting-omgeving geleid. Zo is de software overal en vanaf elke werkplek bereikbaar. kan ook op de eigen server worden geleverd. In dat geval kiest de klant ervoor zelf verantwoordelijk te zijn voor de technische hosting. Gratis helpdesk De helpdesk van is gratis. Elke klant van krijgt een persoonlijke casemanager die de technische belangen van de klant behartigt en hem of haar in het werk ondersteunt. De software van kent ook een geïntegreerde help die zeer uitgebreid is en overal in de software kan worden ingeschakeld. Service level Wij werken volgens een vooraf afgesproken Service Level Agreement. Zo weet u altijd waar u op kunt rekenen.

7 Payroll Wilt u als uitzender uw payroll uitbesteden? Dan kunt u gebruik maken van ons Payroll Service Centre. U besteedt het werkgeverschap en dus de verloning en facturatie volledig uit. Het PSC is volledig NEN gecertificeerd en lid van de ABU en de NBBU. Bovendien krijgt u een gratis licentie van onze software én kunnen uw klanten en kandidaten gratis gebruikmaken van FlexOnline. Door uw payroll uit te besteden bespaart u veel kosten en kunt u letterlijk direct aan de slag. Snel werken = hoger bedrijfsresultaat draagt direct bij aan uw bedrijfsresultaat door efficiënte processen. In minder dan een half uur verwerkt u correct aangemaakte declaraties in de database tot loonstroken, facturen en berichten naar externe instanties (Belastingdienst, StiPP en UWV). De invoer van kandidaatgegevens, die nodig zijn om te kunnen verlonen, neemt minder dan 3 minuten in beslag. Het aanmaken van een contract, inclusief de merge van de arbeidsovereenkomst en de opdrachtbevestiging aan de klant, neemt minder dan 5 minuten in beslag.

8 wordt bestuurd met de muis en/of met sneltoetsen. Bij elke functie hoort een sneltoets. Via de mouse-over ziet de gebruiker welke sneltoets kan worden ingezet. Zo kan snel en gebruiksvriendelijk worden gewerkt. Model overeenkomsten genereert automatisch de (arbeids- en klant-) contracten conform ABU, NBBU en/of VPO. Deze worden als mergebestand door de wizards geactiveerd. U hoeft niet te controleren of de documenten aanwezig zijn. Ze staan automatisch in uw database bij kandidaat, klant en aanvraag. Mailings Wilt u mailings uitsturen? U kunt uw crm en sales-activiteiten automatiseren via de software. Via het selectiescherm selecteert u de doelgroep van de mailing waaraan u elk gewenst documentontwerp kunt koppelen. biedt u de mogelijkheid om mailings op papier, per SMS of uit te sturen. Het contactmoment & document wordt automatisch vastgelegd bij alle betrokkenen en kan gecombineerd worden met nabel-acties vanuit het Te Doen-Scherm. Zo beschikken uw medewerkers altijd over de juiste informatie. Selecteren en matchen onderscheidt zich van andere pakketten door meerdere oplossingen voor het filteren en zoeken van gegevens: Met de functietoets F3 (of het verrekijkertje in de menubalk) is op trefwoorden te zoeken in iedere module binnen de doelgroep De filterknop biedt de gebruiker een aantal selectiemogelijkheden binnen de Module en de filters zijn ook te stapelen. Ook is het mogelijk om zelf filters aan te maken en deze op gebruikersniveau in te stellen voor hergebruik De module Selectie biedt de mogelijkheid om op harde en zachtere criteria te zoeken in de database van Kandidaten, Aanvragen, Klanten en Contactpersonen

9 Perfect Match Verantwoording De zoekmachine van combineert een harde Uw grootboekrekeningschema wordt volledig geïntegreerd match op stamgegevens en werkhistorie met de zachte in uw database en biedt een uniek aantal verbijzonderingsmogelijkheden naar uw financiële administratie. match op profielkenmerken. Daarnaast worden opgeslagen documenten zoals CV s automatisch doorzocht. kent een financiële koppeling met de volgende Alle matchcriteria worden gewogen getoond op de boekhoudoplossingen: AccountView, Afas, Afas Profit 2008, perfectie van de match. Een uitgevoerde selectie is Cash, Coda, DBS, Exact, Exact Globe, Exact Globe 2003, vervolgens te gebruiken voor het aanmaken van Exact/Compact, FinAll, FIS2000, King, Multivers, Navision, voorsteltrajecten en documenten. Orfin, Reeleezee, SAP, Snelstart, Twinfield. Met een importbestand kunnen uw loonjournaalposten en verkoopmemoriaal direct worden ingelezen in uw boekhoudoplossing. FlexTijd automatische ontrafeling gewerkte uren kent de tool FlexTijd waarmee gewerkte uren automatisch worden ontrafeld en verwerkt in overeenstemming met complexe cao-regelgeving, zoals voor de heeft de berichtgeving naar de volgende Berichtgeving sector Zorg of Logistiek. Dit scheelt enorm veel tijd in de instanties geïntegreerd in haar pakket: administratie. Gegevens kunnen zonder fouten worden Loonaangiftes en weekaanleveringen ingevoerd. Bovendien garandeert deze tool dat de cao (evt ook EersteDagMeldingen) op de juiste manier wordt toegepast. Ziek- en hersteldmeldingen UWV Pensioenmeldingen naar StiPP Loonbetalingen naar de bank (automatische verrekening loonbeslagen en voorschotten) Met maakt u de juiste keus voor u en uw bedrijf en heeft u de mogelijkheid om mee te groeien met alle ontwikkelingen die zich aandienen in uw markt.