MS 2.2: WAT IS NIEUW IN HET MEDICATIESCHEMA IN TWIN Overzicht van alle nieuwigheden in het Medicatieschema 2.2

Transcriptie

1 MS 2.2: WAT IS NIEUW IN HET MEDICATIESCHEMA IN TWIN Overzicht van alle nieuwigheden in het Medicatieschema Inleiding In onderstaand overzicht vindt u alle nieuwigheden terug die inbegrepen zijn in het Medicatieschema Werkwijze Het Medicatieschema 2.2 volgt hetzelfde stramien als het ambulante schema 2.0. Kortweg werkt u als volgt als het om een patiënt gaat met een bestaand lokaal Medicatieschema. 2.1 Download Vitalink Download eerst het meest recente schema van Vitalink. Met de term downloaden bedoelen we: gegevens afhalen van Vitalink en doorsturen naar het lokaal Medicatieschema in TWIN. Klik hiervoor F7 Vitalink Download. Breng op die manier uw lokaal Medicatieschema in overeenstemming met het Vitalinkschema. Dit kan door op het Controlescherm de medicatieschemalijnen te vergelijken en te controleren. Hiervoor kan u de lijnen in kolom Edit aanpassen: - Stop = de medicatieschemalijn wordt op het lokaal MS stopgezet - Ongewijzigd = geen wijzigingen Pag. 1 van 8

2 - Nieuw = de medicatieschemalijn wordt aan het lokaal MS toegevoegd Klik op F4 om de download uit te voeren. Let op, bij download worden de gegevens van het lokaal schema bijgewerkt. 2.2 Maak uw wijzigingen Wanneer de meest recente versie gedownload is van Vitalink, kan het schema bijgewerkt worden. Voeg hiertoe voor deze patiënt de nieuwe medicatiegegevens toe aan het schema Pag. 2 van 8

3 2.3 Upload naar Vitalink Wanneer de medicatiegegevens toegevoegd zijn aan het Medicatieschema, kan u het schema weer opladen naar Vitalink. Met de term opladen of uploaden bedoelen we: gegevens doorsturen van het lokaal Medicatieschema in TWIN naar Vitalink. Klik hiervoor F9 Vitalink upload. U krijgt opnieuw het Controlescherm te zien, waarbij u de wijzigingen van het lokaal schema kan bevestigen naar Vitalink. Let op, bij upload worden de gegevens van Vitalink bijgewerkt Pag. 3 van 8

4 3. Overzicht nieuwe functionaliteiten 3.1 Medicatieschema - Er is een icoontje toegevoegd aan het Medicatieschema dat de status van het lokale Medicatieschema toont o Geen lokaal Medicatieschema o In orde o Niet up-to-date (Vitalink bevat nieuwe gegevens die nog niet op het lokale staan) - Er is een icoontje toegevoegd aan het Medicatieschema dat de status van het Vitalink Medicatieschema toont. o Geen Consent o Geen therapeutische relatie. o Geen Vitalink Medicatieschema. o Vitalink Medicatieschema in orde. o Vitalink Medicatieschema niet up-to-date (Vitalink bevat verouderde gegevens/ lokaal Medicatieschema bevat nieuwe gegevens). - De icoontjes in het Medicatieschema die tonen of het Medicatieschema / Vitalink Medicatieschema up-to-date zijn of niet zijn eenvoudig aanklikbaar, en leiden naar de vereiste actie (downloaden/uploaden/aanmaken consent/therapeutische relatie/ ). Op deze manier kan de gebruiker zeer intuïtief op de icoontjes klikken als deze niet zijn wat ze moeten zijn Pag. 4 van 8

5 - Per medicatieschemalijn werd: o een icoontje toegevoegd om te tonen of het op het lokale Medicatieschema en/of op Vitalink staat of niet, en of het up-to-date is. o een vinkje toegevoegd om aan te duiden dat een product niet naar Vitalink mag worden geüpload. - Medicatieschemalijn selecteren en wijzigen: o De datum van aanmaken en van de laatste wijziging worden per medicatieschemalijn bijgehouden en getoond o Een lijn die geselecteerd is in het Medicatieschema wordt nu gekleurd (lichtgroen) getoond, zo is deze duidelijker - Velden vorm, toedieningsweg, opmerking en indicatie o De volgorde van de velden kan worden aangepast. o De inhoud kan worden aangepast, er kan per item gekozen worden of het nog getoond moet worden of niet. (Als het in het verleden toch al werd gebruikt, wordt het uiteraard nog steeds getoond op dat schema). - De selectieknoppen bovenaan het Medicatieschema (patiënt of product) zijn slimmer gemaakt; als een patiënt is geladen, zal product steeds aangeduid staan, als nog geen patiënt is geladen, zal patiënt aangeduid staan. Het zoekveld zoekt volgens de aangeduide knop. - Producten van de patiënthistoriek kunnen nu met een enkele klik worden toegevoegd aan het Medicatieschema, voordien moesten ze worden gesleept. - Hafjes en kwartjes worden terug in decimale getallen weergegeven in plaats van in breuken. - Wanneer de gebruiker geen IMV type definieert voor een Medicatieschema, wordt nu standaard het IMV type geen gebruikt - De knop om de indeling terug te zetten is hernoemd van verwijderen lay-out naar indeling terugzetten. Dit kan misverstanden uit de wereld helpen. - Beveiligingen in het Medicatieschema: o Er is een beveiliging toegevoegd waardoor het dubbel bewerken van een Medicatieschema wordt beschermd (lokaal). Als iemand een Medicatieschema reeds geopend heeft staan, krijgt de nieuwe gebruiker die hetzelfde schema opent een melding met wie het schema reeds open heeft staan, en de keuze om te stoppen of het schema over te nemen. Hetzelfde gebeurt bij het opslaan, je krijgt te zien of iemand anders (en wie) het schema heeft overgenomen ondertussen of niet. o Het aanpassen van een moment en een momentgroep is sterker beveiligd Pag. 5 van 8

6 De gebruiker kan de waarde niet meer per ongeluk aanpassen, maar moet deze aanduiden, op een knop klikken, een waarschuwing bevestigen, de waarde aanpassen en nogmaals bevestigen. Ook is er nu controle op dubbel gebruik van momenten en momentgroepen. Momenten en momentgroepen gekoppeld aan de standaard lay-out Ambulant (VL compatibel) kunnen niet worden gewijzigd. - Het laden van een ehealthsessie is vernieuwd, de sessie wordt nooit aangemaakt in het Medicatieschema, maar overgenomen uit TWIN. Aanmelden moet dus steeds in TWIN gebeuren. 3.2 Vitalink - Break-the-glass procedure is niet mogelijk bij upload naar Vitalink, deze is daar nu niet meer zichtbaar. - Bij de download en upload van en naar Vitalink, wordt nu bij de bron en het doelschema ook een icoontje getoond van Vitalink of van het lokale MS. Zo is het voor de gebruiker sneller en duidelijker welk schema waar staat. - Bij het Vitalink download- en uploadscherm werden de details per lijn altijd getoond. Hierdoor was het Medicatieschema zelf soms maar gedeeltelijk zichtbaar. Deze zitten nu achter een knop, die enkel wanneer de gegevens nodig zijn kunnen worden getoond. - Omdat op Vitalink geen combinatie van gestructureerde en vrije posologie mogelijk is, wordt vanaf nu de gestructureerde posologie in het uploadscherm vervangen door een veld in de volledige breedte van de innamemomenten, waarin de gestructureerde posologie staat. Op deze manier is duidelijk wat zal worden geüpload. - Er is nieuwe data toegevoegd aan de tabel vorm om compatibel te zijn met de laatste Vitalink-data - Er zijn enkele frequenties verwijderd die volgens de Vitalink richtlijnen niet mogen gebruikt worden - Wanneer van Vitalink onbekende en of ongeldige data wordt binnengehaald, zal TWIN de gebruiker verschillende mogelijkheden geven om de data af te handelen. o Bij een onbekend product: Lijn niet downloaden Zelf een product zoeken op basis van gegevens op Vitalink Pag. 6 van 8

7 o o Bij een ongekende posologie of frequentie: Lijn niet downloaden Lijn downloaden zonder posologie Bij ongeldige vorm of toedieningsweg: Lijn niet downloaden Lijn downloaden zonder vorm of toedieningsweg. - De afdruk van het Vitalink Medicatieschema (niet het lokale) is aangepast om aan de requirements opgelegd door Vitalink te voldoen. o Dagen worden in volgende vorm getoond: "de [dd] (st)e " (vb :de 2 e of de 15 e of de 1 e ). o Toedieningswegen worden met de populaire benaming (niet meer de wetenschappelijke afkorting) afgedrukt. o De sortering van de lijnen is nu conform de richtlijnen. o De kolommen die variabel werden getoond naar gelang er uren ingevuld waren, worden nu altijd getoond, ook al zijn er geen ingevuld. o De volgorde van inname en eenheid zijn omgewisseld. o Bij de standaard opmerking is het label gebruiksaanwijzing toegevoegd. o De labels van de momenten zijn aangepast conform de Vitalink richtlijnen. - Naar traceability toe zijn de kmehr bestanden die TWIN aanmaakt en naar Vitalink in een duidelijkere structuur gestoken. Dit maakt zowel voor ons als externe partijen debuggen gemakkelijker. 3.3 Afdruk van lokaal Medicatieschema en Vitalink-schema - Medicatie zonder gestructureerde posologie wordt nu ook afgedrukt op alle Medicatieschema afdrukken. - Telefoonnummer van de arts is toegevoegd aan de afdruk van het Medicatieschema. - De tekst opmerking: bij de Medicatieschema afdrukken wordt vanaf nu niet meer getoond, dit staat namelijk al in de kolom hoofding. - Er werd een nieuwe afdruk toegevoegd met een groter lettertype voor een betere leesbaarheid voor oudere of patiënten met minder scherp zicht Pag. 7 van 8

8 3.4 Sneltoetsen - F1: lijn wijzigen F2: lijn stopzetten F3: lijn kopiëren F8: opslaan - F7: Vitalink download F9: Vitalink upload - F10: afdruk Vitalink F11: afdruk lokaal schema - CTRL + F12: geeft de versie van het Medicatieschema weer - SHIFT + F12: laat toe het oude Medicatieschema te openen voor deze patiënt Pag. 8 van 8