Algemene Vergadering KBO Gelderland (Concept) Notulen 29 november 2017

Transcriptie

1 Algemene Vergadering KBO Gelderland (Concept) Notulen 29 november 2017 Tijd : uur Locatie : Zalencentrum Wieleman Westervoort Kenmerk : AV-NT-MC Aanwezig aantal personen: 132 personen Aanwezig aantal afdelingen: 52 afdelingen Aalten Elst Rietmolen Alphen Gendringen Rijnwaarden 50+ Alverna Harreveld Silvolde-Terborg Apeldoorn-Epe Hengelo SV Bergharen/Hernen/Leur Beltrum Horssen Tiel Bemmel-Doornenburg IJsselsenioren Twello Berg en Dal Keijenborg Ulft Beuningen Lichtenvoorde Vragender Culemborg Loerbeek/ s Heerenberg Wageningen Deest Malden Wehl Didam Neede Westervoort Doetinchem/Gaanderen Nijmegen Weurt Drempt/Hummelo/Keppel Noord Oost Veluwe/Hattem/Heerde/Wezep Wijchen Dreumel Nunspeet Winssen Druten Ooij Winterswijk Duiven Oud Zevenaar & Ooy Zevenaar Ede-Bennekom Eibergen Overasselt/Nederasselt Rheden/Rozendaal Bestuur KBO Gelderland Dhr. P.J.J.M. Peters Dhr. Th. B. van Pomeren Dhr. W.M.A. Fleischeuer Dhr. W.G. van Lier Dhr. G.B.N. Wolters Mw. B.M. Naijen Verder aanwezig: St. Vrienden van KBO-G, Provinciaal coördinator PCOB Gelderland, PCOB Culemborg, KBO Overijssel, landelijk voorzitter PCOB en directeur van KBO-PCOB, Gouden spelddragers en een aantal oud bestuursleden. 1

2 1. Opening door Dhr. Paul Peters, voorzitter De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom, met een speciaal welkom aan KBO Overijssel, afgevaardigden van de PCOB en afgevaardigden van het landelijk bestuur KBO-PCOB. Centraal in de samenleving staat het omzien naar elkaar. Participatie hoort ook bij omzien naar elkaar. In Gelderland zijn we met zoveel vrijwilligers goed bezig in het omzien naar elkaar. In navolging hierop wordt een moment stilte gevraagd voor de overledenen van dit jaar. De fusie KBO-PCOB is een feit. Op dit moment worden mensen in het land geraadpleegd over hoe we daarmee omgaan binnen de fusie van KBO en PCOB. De voorzitter is zelf in Culemborg geweest waar ongeveer 30 genodigden aanwezig waren. Dit is een relatief lage opkomst geeft dit wel voldoende draagvlak en is een dergelijk aantal wel representatief? KBO Gelderland vergadert al regelmatig met PCOB mensen uit Gelderland. In de vorige Algemene Vergadering (AV) 19 april jl. is afgesproken dat het bestuur op deze AV met een voorstel zou komen betreffende de contributieafdracht. Uit: verslag 19 april jl., pagina 4: De voorzitter dankt de heer Gerard Wolters voor zijn presentatie. Hij geeft aan dat er in de Algemene Vergadering van november een compleet voorstel wordt voorgelegd aan de AV. Middels een onafhankelijk onderzoek van een derde wil het bestuur een compleet product op basis van inhoud, contributie en financiën aan de AV voorleggen ter discussie en besluitvorming in de komende najaarsvergadering. Het bestuur is hiermee aan de slag gegaan en er is een onafhankelijk adviseur aangesteld die met het volgende advies is gekomen: wacht de landelijke ontwikkelingen af en bekijk dan hoe verder te gaan. De verdere ontwikkeling KBO-PCOB is in volle gang en het bestuur van KBO-G wil dit advies dan ook opvolgen. Decentralisatie van het rijksbeleid levert de vraag op: hoe ga je als KBO afdeling om met je eigen gemeente? Belangrijk hierbij is om als afdeling alle politieke partijen te benaderen met de vraag zaken op te nemen die dienstbaar zijn voor senioren in onze samenleving. Dhr. Otten uit Nijmegen heeft zich aangemeld voor de werkgroep Lokale belangenbehartiging. Het bestuur van KBO-G heeft dit jaar contact gehad met andere provincies. Zij zijn ook bij KBO-Brabant geweest en hebben informatie gekregen over cliëntondersteuning. Dit willen we ook in Gelderland gaan oppakken. 2. Mededelingen door Dhr. Theo van Pomeren, secretaris - Peildatum ledenaantallen. Tot nog toe is alleen 1 januari als teldatum gehanteerd. Het verzoek en dringend advies van de accountant van KBO-PCOB is om vanaf 2018 twee peildata te gaan gebruiken: 1 januari en 1 juli. Vanaf 2018 zal dit ingevoerd worden. Wat betreft de ledenadministratie: een donateur kan altijd lid worden. - Dhr. Wiel van Lier, portefeuillehouder P&O, licht de personele bezetting van het kantoor toe. Karin Goes is procesmanager en gaat van 1 januari 2018 tot half mei met zwangerschapsverlof. Marieke Pette vervangt Karin tijdens haar verlof. Mariska van den Corput komt van de SBOG en houdt zich m.n. bezig met Belasting en Vrijwillige ouderenadvisering. Maria Smits is aangenomen voor fondsenwerving en daar zullen we vooral het aankomend jaar de vruchten van plukken. Britta Zondag vervangt Ans Niels en houdt zich bezig met financiële en administratieve zaken. De telefoon is nu bemand van 9:00 13:00 uur. - Er is een amendement ingediend door EWARE (KBO-Ede/Bennekom, KBO Wageningen en KBO Renkum). Deze wordt apart behandeld. 2

3 - Mw. Cornelissen-Roemaat van afdeling Gendringen is lid geworden van de orde van Oranje Nassau. - Er is een vraag binnengekomen van EWARE: Naar verluidt bestaat er al vele jaren een stichting, genaamd Stichting Vrienden van KBO Gelderland. Is het bestuur bereid de leden binnen afzienbare tijd zo volledig mogelijk te informeren over deze stichting? Wij denken erbij o.a. aan zaken als doelstelling, bestuur, werkwijze, vermogen en verhouding tot KBO Gelderland. - St. Vrienden van KBO Gelderland is in 1993 opgericht uit legaten. KBO-G kan indien nodig een financieel beroep hierop doen. De Stichting heeft ten doel: het behartigen van de materiele- en immateriële belangen van ouderen in Gelderland waaronder de leden van de statutair te Bemmel gevestigde en volledige rechtsbevoegdheid bezittende vereniging genaamd KBO Gelderland; en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. - Indien er tijdens deze AV een stemming nodig is, dient er een stemmingscommissie te zijn. Er worden twee vrijwilligers gevraagd zich hiervoor te melden. 3. Vaststellen Verslag Algemene Vergadering 19 april 2017 Afdeling Dreumel was, i.t.t. tot het verslag, op 19 april jl. wel aanwezig. N.a.v.: Bemmel-Doornenburg, dhr. Platenkamp: We maken zelf deel uit van de landelijke ontwikkelingen en ik sta daar achter. Afdeling Bemmel- Doornenburg is zeer teleurgesteld dat er geen voorstel ligt over de contributieafdracht zoals vermeld op pagina 4. Ik stel vast dat met het amendement dat er ingediend is, we daarop terugkomen. Er is toen toegezegd dat we een onafhankelijk iemand naar het voorstel zouden laten kijken. Dat is gebeurd en het advies luidde: wacht af tot er verdere berichten zijn over de fusie KBO-PCOB. Dhr.Platenkamp: Waarom zijn dhr. Oolbekkink en dhr. Rappange vertrokken uit het bestuur? Dhr. Oolbekkink heeft besloten dat hij wilde stoppen omdat hij het lang genoeg vond. Dhr. Rappange heeft zich teruggetrokken om persoonlijke redenen. 4. Belastingservice project Dhr. Theo van Pomeren: Wij hebben conform de evaluatie in Gelderland aan de ledenraad voorgelegd dat wij niet mee willen met de keuze van het landelijk kantoor voor Fiscaal Gemak. Op 14 november jl. zijn er twee opties voorgelegd aan de ledenraad KBO-PCOB: 1. Een contributieverhoging om het project te kunnen bekostigen. De eigen bijdrage vervalt en er wordt gebruik gemaakt van het programma Fiscaal gemak. 2. Het landelijk project wordt opgeheven en de afdelingen zijn voortaan zelf verantwoordelijk voor de invulling van de Belastingservice. Optie 1. bleek niet haalbaar en Zuid-Holland stelde een derde optie voor namelijk dat de provincies de trekker zijn van de Belastingservice i.p.v. de afdelingen om versnippering tegen te gaan. Zuid-Holland is gevraagd deze optie verder uit te werken en op 6 december a.s. wordt dit in de ledenraad besproken. Dan zal een definitief besluit worden genomen. Wageningen, dhr. Keijbets: Wat zijn de consequenties dat onze invullers niet meer bij hun ANBO klanten kunnen? 3

4 Er is een splitsing aangebracht in het Belastingprogramma Fiscaal Gemak in KBO-PCOB en ANBO leden. Dit betekent dat KBO en PCOB invullers alleen nog toegang hebben tot hun klanten van KBO en PCOB, niet van klanten die lid zijn van de ANBO. Deze klanten moeten verwezen worden naar de ANBO. Andersom hebben ANBO invullers geen toegang meer tot klanten van KBO en PCOB. De leden stemmen in met het voorstel van KBO-G om niet met Fiscaal Gemak verder te gaan en eherkenning te gaan gebruiken. Weurt, dhr. Klaasen: Gaat Gelderland mee met het besluit wat op 6 december wordt genomen of blijft Gelderland bij het eigen besluit? Gelderland blijft bij het eigen besluit. 5. Ter goedkeuring: Jaarplan 2018 KBO Gelderland De voorzitter licht toe dat vrijwillige ouderenadvisering een belangrijk speerpunt is van KBO-G. We moeten ervoor zorgen dat we goed opgeleide mensen hebben die kwetsbare leden goed bij kunnen staan. Voa s zijn ook belangrijk in het gemeentelijk beleid. Dhr. Wiel van Lier geeft aan dat begin 2017 het Voa project overgenomen is van de SBOG. Er is een werkgroep samengesteld met vier docenten. Op 28 november zijn 13 nieuwe Voa s gecertificeerd in de Achterhoek en Rijn IJssel en op 30 november krijgen 6 nieuwe Voa s uit Noord Veluwe hun certificaat. Volgend jaar zullen 14 cursisten deelnemen aan een cursus in Beuningen. Tiel, dhr. Cuijten: We hebben 1 Voa en die heeft weinig te doen. Hoe kan het dat er weinig beroep wordt gedaan op de Voa? Dit is per gemeente erg verschillend. Het ligt er bijvoorbeeld aan of de gemeente een samenwerkingsverband heeft met een welzijnsinstelling. Als er een Beroepsouderenadviseur is kan die de Voa s bv. coördineren en zorgen dat ze bekend zijn onder de bewoners. We gaan er als projectgroep ook voor zorgen dat in alle gemeenten de structuur goed geregeld is voor Voa s. Er zijn gemeenten waar dit goed werkt en daar kunnen we van leren. Keijenborg, mw. Hilderinck: Op pagina 17 staat dat er weinig behoefte bestaat voor het project Oefen je vitaal. Daarna staat dat er in 2018 toch voorlichtingen georganiseerd worden. Hoe verhoudt zich dit tot elkaar? Er staat vermeld dat er alleen op aanvraag van afdelingen voorlichtingen worden georganiseerd. Als u meer wilt weten over oefen je vitaal dan kunt u zich melden bij KBO-G. Keijenborg: Er wordt weinig aandacht besteedt aan de IPad-coaches. Mevrouw zou graag meer ondersteuning daarvoor willen van KBO-G. Dit wordt meegenomen en in 2018 zal daar aandacht naar uitgaan. Alverna, dhr. Lasker: Hoeveel FTE is er gereserveerd voor 2018? Dit is 2,4 FTE. In 2017 was 2,1 FTE begroot. 4

5 Beuningen, dhr. Verriet: T.a.v. de laatste bijlage: taakverdeling. Is het niet gewenst om dit andersom op te stellen? Beginnen met wat de afdelingen willen, dan wat Gelderland daarin kan doen en dan wat er landelijk gedaan wordt. Er wordt ook een visie in het jaarplan gemist. Dit vraagt een totaal andere aanpak van het jaarplan. Dit jaarplan is een vervolg op In de voorjaarsvergadering zal hier aandacht aan besteedt worden omdat het wel zinnig is gezien de landelijke ontwikkelingen. Aalten, dhr. Hofman: Pagina 9: KBO-G wil haar activiteiten openstellen voor alle senioren ongeacht of ze lid zijn. Daar zijn wij blij mee. Aan welke taken denkt KBO-G dan? KBO-G dient het maatschappelijk belang: dienstverlening aan alle ouderen. Als niet leden daar gebruik van willen maken, dan kan dat. Doetinchem, mw. Verbeek: Bij de CSO in Doetinchem hebben mensen een cursus gevolgd via de gemeente om contactpersoon tussen klant en Voa te worden. Winssen, dhr. Elbers: Afdeling Beuningen vraagt zich af of de provinciale laag nog wel nodig is. Als de provincie er niet was geweest, zou de Belastingservice er nu heel anders uitgezien hebben. De provincie is daar wel leidend in geweest. Het jaarplan wordt met inachtneming van de opmerkingen die zijn gemaakt, hierbij vastgesteld. Toevoeging agenda: Amendement van EWARE Renkum, dhr. Keijbets: Toelichting amendement: de drie afdelingen (KBO-Ede/Bennekom, KBO Wageningen en KBO Renkum) zijn van mening dat de reserves van KBO-G dusdanig groot zijn dat er een afbouw kan plaatsvinden. Zij willen dat voor 2018 de afdelingen eenmalig 2 euro per lid minder hoeven af te dragen. Het bestuur is hiermee akkoord en legt dit voor aan de afdelingen. Hengelo, dhr. Meurs: We beslissen vandaag over het Jaarplan Is het goed geregeld met de financiën zodat we volgend jaar niet voor problemen komen te staan? Kan de 2 euro niet beter als eenmalige korting verstrekt worden? Het voorstel is om de contributie in 2018 eenmalig te verlagen met 2 euro per lid van de afdeling. Vanaf 2019 is de contributieafdracht dus weer op het huidige niveau. Bemmel/Doornenburg, dhr. Platenkamp: Betekent dit dat de bevriezing van de contributie afdracht die de afgelopen 2 jaar is toegepast dus ook voor 2019 geldt? Eind 2018 zult u in de AV weer voorgelegd krijgen dat de contributie weer terug gaat naar zoals deze nu is. Dhr. Platenkamp wil dit duidelijker omschreven hebben. 5

6 Voor 2018 zal er een eenmalige korting van 2,00 per lid worden gegeven op de contributieafdracht. Met deze omschrijving wordt het amendement in grote meerderheid aangenomen. De afdelingen Bemmel-Doornenburg en Alverna stemmen tegen het amendement. 6. Ter goedkeuring: Begroting 2018 KBO Gelderland Dhr. Wil Fleischeuer, penningmeester KBO-G, licht de begroting 2018 toe. De uitgaven zijn op een aantal posten flink gekort om de begroting sluitend te krijgen (niet op personeelskosten). Daarbij is afgesproken dat er geen kostenoverschrijding plaats zal vinden. Er zijn vooraf een aantal vragen binnengekomen: Dhr. Taminiau, penningmeester KBO Renkum namens EWARE (KBO-Ede/Bennekom, KBO Wageningen en KBO Renkum): Het beoordelen van de begroting 2018 hier is moeilijk in verband met het ontbreken van de verwachting Misschien zou een voorlopige, niet definitieve, verwachting 2017 helpen om helderheid te krijgen. Kunt u al een verwachting 2017 presenteren? Wij nemen aan dat de verwachting in grote lijnen overeenkomt met de eerder goedgekeurde begroting 2017 en de uitkomst een verlies zal zijn van ongeveer Euro (ten laste van de reserves?). Het verlies zal ongeveer op uitkomen. Wij zullen uw suggestie voor de begroting 2019 meenemen. Dhr. Taminiau: De begroting 2018 is sluitend vanwege de stijging van de overige inkomsten en dan met name door de Verwachte opbrengst Fondsenwerving en subsidies. Kunt U hierover enige nadere precisering geven? In hetzelfde verslag staat, dat daarvoor in 2017 (!) een extra medewerker is aangetrokken; haar of zijn ervaringen tot op heden zijn van belang voor een goede beoordeling. Wij realiseren ons dat in deze de Cost gaat voor de Baet. Zijn de extra opbrengsten Fondsverwerving in 2018 al hoger dan de kosten extra medewerker? Maria Smits is aangenomen als fondsenwerver. Zij heeft echter tot augustus 2017 taken van Ans Niels over moeten nemen omdat zij niet meer aanwezig was maar wel betaald werd. Pas vanaf augustus kon Maria daadwerkelijk met haar werkzaamheden beginnen. Bij het VSB fonds is een aanvraag nu door naar de tweede ronde. Dhr. Taminiau: Begin 2017 is het kantoor heringericht. Kunt u al iets vertellen over de positieve resultaten met betrekking tot minder externe kosten in verband met het gebruik van de eigen kantoorruimten in 2017 (uw toelichting onder huisvesting kosten)? Kosten van verbouwing van kantoor: er kan gebruik gemaakt worden door afdelingen en derden van de zaal op kantoor. Er is nog niet inzichtelijk welke kostenbesparing dit heeft meegebracht. Druten, mevr. Wijnen: De toelichting is bijna niet te verstaan achterin. De begroting van 2018 laat zien dat er erg bezuinigd moet worden. Is dat wel haalbaar? De salarissen zijn gestegen. Dit komt deels omdat er een nieuwe CAO (dus indexering van salarissen) is aangenomen en Maria Smits in 2017 in dienst is gekomen. Dit staat niet in de begroting van

7 Bergharen/Hernen/Leur, dhr. van Kessel: Er zou een extern bureau aan de slag gaan om het contributie verhaal te bekijken. Ik mis de samenhang in het verhaal. Er moet een consistent beleid komen, die missen we nu! De onafhankelijk adviseur heeft geadviseerd de landelijke ontwikkelingen af te wachten. En presenteer een sluitende begroting. We moeten in alle uitgaven kritisch zijn, maandelijks gaan we de zaken volgen en er mogen geen overschrijdingen plaatsvinden. Zodat we niet voor verrassingen komen te staan. Het jaar 2017 was een overgangsjaar i.v.m. de overname van taken van de SBOG. Lichtenvoorde, mevr. Pothof: Met fondsenwerving wordt er wel een groot risico genomen. Waarom kiest het bestuur daarvoor? We zijn hiermee aan de slag gegaan maar wel onder een aantal voorwaarden. Zo heeft Maria een tijdelijk contract en haar werk moet kostendekkend zijn. Weurt, dhr. Klaassen: Ik kan er geen direct bezwaar tegen maken. Je neemt hiermee wel veel risico op je. En ik maak me daar wel wat zorgen over. Er is een verlies in 2018 van euro door het aangenomen amendement om een eenmalige korting op de contributieafdracht uit de reserves te halen. Volgens berekening blijft er op de reserve nog voldoende over. Keijenborg, mevr. Hilderinck: De reclamekosten zijn drastisch verlaagd. Je moet KBO wel op de kaart zetten. Is het wel slim om daarop te bezuinigen? Foldermateriaal voor afdelingen is wel noodzakelijk. Als afdelingen dit nodig hebben, kunnen we het bestellen en dan krijgt de afdeling de rekening. Horssen, dhr. van Wichen: Is het mogelijk dat u een prognose van 2018 geeft halverwege het jaar? En kunt u ook de balans voortaan opnemen in het jaarplan?. In het jaarverslag komt een balans, normaliter niet in een begroting. Volgend jaar kan er een prognose worden gegeven en een balans. De begroting 2018 is met inachtneming van genoemde punten, vastgesteld. 7. Vaststellen contributieafdracht 2018 Voor 2018 wordt eenmalig een korting gegeven van 2,00 euro per lid. 8. Voorstel tot wijziging artikel 15 Algemeen Reglement Het voorstel is aangenomen. 7

8 9. Voordracht kandidaat bestuursleden Er zijn twee nieuwe leden voor het bestuur gevonden; beiden PCOB lid: dhr. Roel Kremers en mevr. Ria Aartsen. Dhr. Kremers moest helaas eerder weg en mevr. Aartsen kon wegens verplichtingen niet aanwezig zijn. Wijchen, dhr. Bakker: Heeft bezwaar tegen het vissen van nieuwe leden uit het kleine vijvertje van de CDA. Aan de afdelingen is de vacature voor twee kandidaat bestuursleden voorgelegd. Hier is weinig tot geen reactie op gekomen. Voor beide nieuwe bestuursleden wordt met luid applaus ingestemd. 10. Rondvraag en sluiting Dreumel, dhr. Strik: Heeft het ledenwervingsblad nieuwe leden opgeleverd? Ja, rond de 150. Oud Zevenaar/Ooij, dhr. Koenders: Heeft de invoering van twee peildatums invloed op de afdracht? Ja, de aantallen van 1 januari kunnen verschillen met die van 1 juli. Lichtenvoorde, mw. Pothof: Op de bijscholingsochtend voor Voa s 7 november jl. is er een inleider uitgevallen. De Voa s uit Lichtenvoorde hebben dat als erg vervelend ervaren. Het was voor iedereen teleurstellend. Er was sprake van een onverwachte oproep van de spreekster naar het ziekenhuis. Volgende keer zullen we iemand achter de hand hebben en het onderwerp zal in 2018 terugkomen op de bijscholing. De voorzitter sluit de vergadering, dankt de aanwezigen en speciale gasten en nodigt iedereen uit voor de lunch Voor akkoord: Dhr. P.J.J.M. Peters Voorzitter KBO Gelderland Th.B. van Pomeren Secretaris KBO Gelderland 8