K. Debuck, V. Breye, raadsleden zijn verontschuldigd. De gemeenteraad-voorzitter verklaart de zitting open om uur.

Transcriptie

1 STADSBESTUUR, 8930 MENEN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD DD. 23 OKTOBER 2017 Aanwezig M.M.: S. CALLEWAERT, gemeenteraad voorzitter M. FOURNIER, burgemeester E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK, C BONTE- VANRAES, schepenen; R. VANDENBULCKE, Schepen-OCMW-Voorzitter. K. DEBUCK, R. NUYTTEN, C. LECOINTRE, B. BOGAERT, C. GARREYN, T. PORTE, P. MINGELS, C. DEMAN, H. PONNET, S. PRINGELS, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, A. DECLERCQ, F. ELGERS, V. BREYE, F. HABBAZ, K. VANDECASTEELE, J. JANSSENS, E. VANTHOURNOUT, P. BILLE, N. DE CLERCQ. - raadsleden; ALGOET E., stadssecretaris Ingaande op de uitnodiging met dagorde, uitgaande van de gemeenteraad-voorzitter gedagtekend 13 oktober 2017, vergadert de Gemeenteraad op bovenvermelde dag en uur. K. Debuck, V. Breye, raadsleden zijn verontschuldigd. De gemeenteraad-voorzitter verklaart de zitting open om uur. OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT 1.BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING. Art. 33, par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt. Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Voor wie een adres heeft werden deze reeds doorg d ; voor wie geen adres bezit, worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 25 september 2017.

2 DAGORDEPUNT 2. KERKFABRIEK SINT-THERESIA VAN HET KIND JEZUS WEVELGEM. BUDGETWIJZIGING KENNISNAME. In de gemeenteraad van 27 januari 2014 werd het meerjarenplan van kerkfabriek Sint-Theresia van het kind Jezus Wevelgem goedgekeurd. Op 12 september 2017 stuurde de gemeente Wevelgem de budgetwijziging 2017 van kerkfabriek Sint-Theresia van het kind Jezus Wevelgem door. De exploitatiebijdrage verhoogt hierbij van ,83 naar ,83 waarbij het aandeel van de stad Menen stijgt van 3.655,60 euro naar 4.229,35 euro. De exploitatie-ontvangsten stijgen door de ontvangst van een verzekeringspremie. De exploitatie-uitgaven stijgen voor de aanpassing van de klankinstallatie en enkele onvoorziene uitgaven (herstel dakgootbekleding, aanpassingen elektriciteitsinstallatie na keuring en herstel binnen verzekeringspremie). De gestegen exploitatiebijdrage (4.229,35 euro) blijft binnen de grenzen van het goedkeurde meerjarenplan (4.517,82 euro). Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de budgetwijziging 2017 van kerkfabriek Sint-Theresia van het kind Jezus Wevelgem. Besluit: Kennis wordt genomen met 29/29 JA-stemmen, van de budgetwijziging 2017 van kerkfabriek Sint-Theresia van het kind Jezus Wevelgem. DAGORDEPUNT 3. KERKFABRIEK SINT-THERESIA VAN HET KIND JEZUS WEVELGEM. JAARREKENING KENNISNAME. Kerkfabriek Sint-Theresia van het kind Jezus Wevelgem keurde de jaarrekening 2016 goed op 31 januari De gemeente Wevelgem heeft als hoofdgemeente gunstig advies verleend op de rekening 2016 in de gemeenteraad van 14 april De beslissing van de gemeente Wevelgem werd op 13 juni aan de stad Menen doorgestuurd. De kerkraad heeft deze rekening afgesloten met een positief exploitatieresultaat van ,32 euro. De totale exploitatietoelage bedroeg ,53 euro waarvan 3.815,19 euro ten laste van de Stad Menen, zoals voorzien in het stadsbudget 2016 en verwerkt in de goedgekeurde stadsrekening In 2016 werden geen investeringen gedaan en werden dus geen investeringsbijdragen of doorgeefleningen gestort. Het investeringsresultaat 2016 bedraagt 0,00 euro. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de jaarrekening 2016 van kerkfabriek Sint- Theresia van het kind Jezus Wevelgem. Besluit : Kennis wordt genomen met 29/29 JA-stemmen, van de jaarrekening 2016 van kerkfabriek Sint-Theresia van het kind Jezus Wevelgem. DAGORDEPUNT 4. CENTRAAL KERKBESTUUR MENEN. BUDGETWIJZIGINGEN KENNISNAME. In de gemeenteraad van 30 september 2013 werden de meerjarenplannen van de kerkbesturen onder het centraal kerkbestuur Menen goedgekeurd. Op 14 september 2017 diende het centraal kerkbestuur Menen de budgetwijzigingen gecoördineerd in. Sint-Vedastus Menen

3 Op 6 september 2017 keurde de kerkraad van Sint-Vedastus Menen de budgetwijziging goed. Het Bisdom Brugge gaf op 12 september 2017 gunstig advies over de wijziging. In het exploitatiebudget werden de ontvangsten en uitgaven verhoogd met euro. De exploitatiebijdrage blijft dus ongewijzigd. In het investeringsbudget werd extra budget voorzien voor de opmaak van het beheersplan (44.294,20 euro). Dit wordt gefinancierd door herbeleggingen van eigen patrimonium en een gewestelijke toelage. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de budgetwijzigingen 2017 van de kerkfabriek Sint-Vedastus. Besluit : Kennis wordt genomen met 29/29 JA-stemmen, van de budgetwijzigingen 2017 van de kerkfabriek Sint-Vedastus. DAGORDEPUNT 5. CENTRAAL KERKBESTUUR MENEN. BUDGETTEN KENNISNAME. Op 14 september 2017 diende het centraal kerkbestuur Menen de budgetten die onder het centraal kerkbestuur ressorteren gecoördineerd in met volgende cijfers: Exploitatiebijdrage 2018 volgens meerjarenplan Exploitatiebijdrage 2018 Investeringen 2018 volgens meerjarenplan Investeringstoelage Doorgeeflening Sint-Vedastus , ,00 0,00 0,00 0,00 Sint-Jozef , ,99 0,00 0,00 0,00 Sint-Jan de Doper , ,25 0,00 0,00 0,00 Sint-Bavo , ,11 0,00 0,00 0,00 Sint-Niklaas , ,48 0,00 0,00 0,00 Maagd der Armen , ,18 0,00 0,00 0, , ,01 0,00 0,00 0,00 Het bisdom Brugge gaf op 12 juli 2017 gunstig advies over deze budgetten De totale exploitatiebijdrage voor alle kerkbesturen ( ,01 euro) blijft onder de in de afsprakennota goedgekeurde maximale exploitatiebijdragen voor alle kerkbesturen van ,00 euro. Gezien de gemeentelijke bijdragen binnen de grenzen blijven van de in de meerjarenplannen opgenomen bedragen moet de gemeenteraad enkel akte nemen van de budgetten. De gemeenteraad moet akte nemen binnen de 50 dagen na het inkomen van de budgetten. Deze termijn verstrijkt op 3 november Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van deze budgetten Besluit : Kennis wordt genomen met 29/29 JA-stemmen, van deze budgetten DAGORDEPUNT 6. OCMW MENEN. JAARREKENING KENNISNAME. In de OCMW-Raad van 5 september 2017 werd de rekening over het dienstjaar 2016 vastgesteld. Deze rekening sluit met een resultaat op kasbasis van euro. De autofinancieringsmarge bedraagt euro. Het resultaat op kasbasis is als volgt opgebouwd:

4 Rekening 2016 Exploitatieresultaat ,00 Investeringenresultaat ,00 Andere ,00 Budgettair resultaat boekjaar ,00 Gecumuleerd budgettaire resultaat vorig boekjaar ,00 Gecumuleerde budgettaire resultaat ,00 Bestemde gelden ,00 Resultaat op kasbasis ,00 Het overschot op de gemeentelijke bijdrage na de rekening 2013 ( ,92 euro) zit verwerkt als schuld op lange termijn/ tijdelijk werkkapitaal. Op p. 85 geeft het OCMW een verklaring voor de materiële verschillen tussen het budget en de rekening Deze verklaring werd als bijlage toegevoegd. In 2016 bedroeg de bijdrage van de stad in de werking van het OCMW ,00 euro en werd ingeschreven bij de exploitatie-ontvangsten. De eindtotalen van de balans zijn ,00 euro, zowel in actief als in passief. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van deze jaarrekening. Besluit : Kennis wordt genomen met 29/29 JA-stemmen, van deze jaarrekening. DAGORDEPUNT 7. AGB WOONBEDRIJF. JAARREKENING GOEDKEURING. In navolging van de statuten van AGB Woonbedrijf Menen en de samenwerkingsovereenkomst sturen wij u volgende zaken : - de balans, de resultatenrekening en de toelichting 2016 ( NBB & BBC ) - jaarverslag van woonbedrijf Menen van het werkingsjaar 2016 ( verslagen raad ) - het verslag van de revisor- commissaris - een overzicht van alle wijzigingen die zich hebben voorgedaan gedurende werkingsjaar een geactualiseerd overzicht van de leden van de raad van bestuur. Deze documenten ( verslagen ) werden of alreeds gepresenteerd in het college of goedgekeurd in de raad van bestuur van 17 oktober 2017 ( rekening). Het schepencollege besliste in zitting op 9 oktober om door te verwijzen naar de gemeenteraad van oktober. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om in analogie met de statuten kwijting te geven voor de bestuurders, na goedkeuring van de rekeningen. Besluit : Goedkeuring van de rekeningen en in anologie met de statuten wordt kwijting gegeven voor de bestuurders met 29/29 JA-stemmen.

5 DAGORDEPUNT 8. CAMERABEWAKING. ADVIES GEMEENTERAAD TOT PLAATSING CAMERA S OP SITE PARK TER WALLE. Het effectief kunnen inzetten van camerabewaking op site Park Ter Walle vereist een positief advies vanwege de gemeenteraad, na advies en veiligheidsanalyse door de korpschef van de Politiezone, gezien de buitensite Park Ter Walle een niet-besloten openbare plaats betreft. De enigszins afgelegen locatie verantwoordt in elk geval de plaatsing van camera s. Ook het polyvalente gebruik van deze zalen, door diverse groepen, ook voor grotere evenementen, verantwoorden de plaatsing van camera s als een proportionele maatregel in functie van veiligheid en bescherming van personen en goederen op en rond de site. Ook in functie van het tegengaan van sluikstort en zwerfvuil is camerabewaking zeer nuttig. In totaliteit worden op de buitensite Park Ter Walle een zestal camera s geplaatst. De veiligheidsanalyse van de Korpschef dd geeft volgende doelstellingen als finaliteit aan voor camerabewaking op deze site : - Preventief en ontradend effect - Reductie van overlastmisdrijven (vandalisme, graffiti, sluikstort ) - Verhoging van pakkans betere identificatie daders - Uitstekend hulpmiddel bij uiteenlopende activiteiten door heterogene doelgroepen, in functie van veiligheid en bescherming van personen en goederen Deze finaliteiten passen in het geïntegreerde veiligheidsbeleid van de politiezone. De concrete plaatsing van camerabewaking op locatie site Park Ter Walle werd eveneens afgetoetst aan de andere principes van de Privacywetgeving en Camerawetgeving (opportuniteit, legaliteit, proportionaliteit, subsidiariteit van deze maatregel). De korpschef merkt op dat het nazicht en de verwerking van de beelden voorwerp uitmaakt van de totale beschikbare capaciteit op niveau van zonale aansturing. Afspraken tussen stad- AGB en PZ dienen nog nader gefinaliseerd te worden. Het Advies van de Korpschef is positief met bijkomende voorwaarde dat beelden kunnen bekeken worden door de PZ, niet in real time maar wel reactief. Verantwoordelijke verwerking van de camerabeelden is de Politiezone (= identiek aan eerdere beslissingen en conform de afspraken binnen de PZ). Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om positief advies te verlenen t.a.v. de vraag tot plaatsing van camerabewaking op site Park Ter Walle te Menen. Besluit : Positief advies wordt verleend tav de vraag tot plaatsing van camerabewaking op site Park Ter Walle te Menen met 29/29 JA-stemmen. DAGORDEPUNT 9. CC DE STEIGER. VERNIEUWING STOOKPLAATS. VERREKENING NR. 1. GOEDKEURING. De werken tot vernieuwing van de stookplaats gebouw CC de Steiger zijn gestart per 2 augustus Zij worden uitgevoerd binnen het raam van een projectovereenkomst als inhouse-opdracht vanwege de stad aan de intercommunale Eandis na beslissing GR 19 december 2016 (20) en afgesloten op datum van 20 februari Bij de uitvoering merkten de aannemer Celcio (door Eandis aangesteld) en Eandis als projectleider op dat de volgende zaken bij meerwerk (verrekening) bijkomend dienen uitgevoerd om tot een volwaardige uitvoering te komen: 1-Overname van dakextractoren regeling, overname kring sanitaire regeling, overname kring boiler regeling, overname extra luchtgroep buiten stookplaats op regeling, overname 6 kringen elektriciteit op regeling, wegname oud HVAC bord :

6 Kostprijs : ,85 exclusief BTW 21%; De nadere technische motivering wordt weergegeven in het dossier. In essentie komt ze erop neer dat bij het behoud van de oude besturing de nieuw geïnstalleerde kringen en luchtgroepen niet optimaal en energiezuinig zullen kunnen worden bestuurd en dat het risico bestaat dat de oude besturing eventueel vervanging van stukken behoeft waardoor ze nog bijkomend geld kan kosten. Dat het integraal vervangen door een nieuwe besturing van een ander zelfs goedkoper type een veel optimalere besturing met grotere energiezuinigheid zal mogelijk maken. 2-Vervanging sanitair warm water (ketel) zijnde nog open ketel door een gesloten ketel. Kostprijs : ,12 exclusief BTW 21%. De nadere motivering wordt weergegeven in het dossier. In essentie komt ze erop neer dat het niet aangewezen is een verouderd type sanitair warm water ketel in dezelfde omgeving te laten functioneren met de nieuw geplaatste verwarmingsketels voor het gebouw daar dit tot een uitval wegens zuurstofgebrek voor de ketels kan leiden. De voorziening in een nieuwe gesloten sanitair warm water ketel zou dit vermijden. Totaal : maximum , ,12 = ,97 exclusief BTW hetzij ,66 inclusief BTW (12,16 % oorspronkelijke gunning). Oorspronkelijke kostprijs project : ,56 inclusief BTW. Totaal bij verrekening : ,22 Van de hier voorgestelde meerwerken beweert Eandis dat zij niet in de verkozen scope zijn opgenomen. Dat vanwege de stad aan Eandis was gevraagd de operatie in de mate van het mogelijke budgettair te beperken. Dit klopt op zich. Het College wenst -ook bij dergelijke operaties- enige zuinigheid naar besteding van middelen te handhaven. Het laat zich anderzijds bevragen in hoever de heden door aannemer en Eandis aangehaalde motivering door Eandis vooraf aan de stad aantoonbaar werd gecommuniceerd derwijze dat het bestuur zich voldoende rekenschap kon geven van de gevolgen van het weren van die zaken uit de scope van het project. Het College nam reeds het initiatief tot evaluatie en gesprek omtrent en moest daaruit besluiten dat het bij de keuze voor een budgettair beperkte operatie van vernieuwing niet in overtuigende zin werd geïnformeerd over die noodzakelijkheid. Zo wel zou het College aan de Gemeenteraad nooit de huidig verkozen formule hebben voorgesteld dan wel de formule inbegrepen de zaken die nu alsnog bij verrekening worden toegevoegd. Het College heeft omtrent dan het standpunt gecommuniceerd om van Eandis een financiële compensatie voor deze meerkost te verlangen bij het ondernemen van andere toekomstige investeringen, nu deze meerkosten zijn ontstaan buiten de wil van het bestuur bij de onmogelijkheid van het besef van de noodzakelijkheid van de betrokken posten wegens ontoereikende informatie bij het contracteren. Het College vraagt de Raad dit standpunt te willen bijtreden gegeven tevens de noodzaak van opneming van deze verrekeningen. Financiële situering Deze meerwerken vereisen niet onmiddellijk een budgettaire aanpassing binnen de voorziene sleutel. Er staat nog een bedrag van ca ,97 beschikbaar waarop een mogelijke bijkomende aanwending van maximaal ,66 kan worden benomen. De meerwerken zouden 12,16 % van de oorspronkelijke gunning bedragen en dienen door de Gemeenteraad te worden aanvaard. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorgestelde verrekeningen te willen goedkeuren bij de nadrukkelijk gestelde voorwaarde van een financiële compensatie door Eandis te voorzien. Besluit : De voorgestelde verrekeningen worden goedgekeurd bij de nadrukkelijk gestelde voorwaarde van een financiële voorwaarde van een financiële compensatie door Eandis te voorzien, met 29/29 JA-stemmen.

7 DAGORDEPUNT 10. KERST IN MENEN EN LAUWE. A. ALGEMEEN REGLEMENT KERST IN LAUWE. VASTSTELLING. B. ALGEMEEN REGLEMENT KERST IN MENEN. VASTSTELLING. C. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING HOUDENDE: - VERBOD VAN DE VERKOOP VAN STERKE ALCOHOLISCHE DRANKEN - VERBOD TOT GEBRUIK DRINKGLAZEN EN GLAZEN DRANKRECIPIËNTEN GEDURENDE DE KERSTMARKT IN LAUWE OP ZATERDAG 9 DECEMBER GOEDKEURING EN VASTSTELLING. D. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING HOUDENDE: - VERBOD VAN DE VERKOOP VAN STERKE ALCOHOLISCHE DRANKEN - VERBOD TOT GEBRUIK DRINKGLAZEN EN GLAZEN DRANKRECIPIËNTEN GEDURENDE KERST IN MENEN OP VRIJDAG 22 DECEMBER GOEDKEURING EN VASTSTELLING. Voor de evenementen Kerst in Lauwe en Kerstevent Menen werden er algemene reglementen opgesteld en goedgekeurd in de gemeenteraad van 30 november Deze reglementen houden enkele afspraken tussen het stadsbestuur en de deelnemers aan de bovenvermelde kerstevenementen in. Beide reglementen werden getoetst aan de brandpreventietips van de hulpverleningszone Fluvia en aangepast waar nodig (art 8 en 9). Voor de kerstmarkt Kerst in Lauwe op 9 december 2017 en het kerstevent met gratis kerstdrink, die zal plaatsvinden op de Grote Markt van Menen op 22 december 2017, werden er tijdelijke politieverordeningen opgemaakt. Dit met het oog de vrijwaring van de openbare orde, rust en veiligheid. Deze tijdelijke politieverordeningen houden in: - Een verbod op gebruik van glas - Een verbod op verkoop van sterke alcoholische dranken met uitzondering van jenevers met een alcoholpercentage onder de 22% en warme alcoholische dranken gerelateerd aan het kerstgebeuren (vb. Glühwein, Irish Koffie, French Koffie, Hasseltse Koffie ). Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de reglementen en tijdelijk politieverordeningen inzake Kerst in Menen en Lauwe vast te stellen. Besluit : A. Wordt vastgesteld met 29/29 JA-stemmen. B. Wordt vastgesteld met 29/29 JA-stemmen. C. Tijdelijke politievordening wordt vastgesteld met 29/29 JA-stemmen. D. Tijdelijke politievordening wordt vastgesteld met 29/29 JA-stemmen. DAGORDEPUNT 11. GEMEENTEPERSONEEL. TOETREDING TOT HET RAAMAKKOORD COLLECTIEVE HOSPITALISATIEVERZEKERING FDP / AG INSURANCE. Het sectoraal akkoord van legde de verplichting op om voor het personeel in de openbare sector te voorzien in een gratis hospitalisatieverzekering met ingang van 1 januari Hiervoor besliste de gemeenteraad in zitting van 29 juni 2001 om toe te treden tot collectieve verzekering Verzorgingskosten bij hospitalisatie of ernstige ziekte die via de Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD) van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid werd afgesloten met verzekering Ethias. De GSD integreerde eerder dit jaar in de Federale Pensioendienst (FDP) die na een nieuwe openbare aanbesteding een overeenkomst afsloot met verzekering AG Insurance en de samenwerking met Ethias opzegde met ingang van 01/01/2018.

8 De aangesloten lokale besturen worden thans gevraagd om aan te sluiten op het nieuwe raamakkoord collectieve hospitalisatieverzekering FDP / AG Insurance die voorziet in dezelfde voorwaarden en voordelen van Ethias. De kostprijs van de jaarpremie ligt zelfs iets voordeliger. Het syndicaal akkoord werd schriftelijk verleend door het Bijzonder Onderhandelingscomité. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de toetreding tot het raamakkoord FDP / AG Insurance goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met 29/29 JA-stemmen. DAGORDEPUNT 12. PARTICIPATIE WIJKWERKEN REGIO ZUID-WEST-VLAANDEREN. GOEDKEURING. Het decreet betreffende wijkwerken werd op 7 juli 2017 goedgekeurd en met ingang van 1 januari 2018 wordt het PWA-stelsel hervormd naar het wijkwerken als voortraject voor Tijdelijke Werkervaring (TWE). Dit betekende dat Menen een keuze diende te maken omtrent de oprichting van een organisator wijkwerken met een minimale schaalgrootte van zestigduizend inwoners. Dit maakt het ook mogelijk dat W13 als OCMWvereniging de rol van organisator van wijkwerken op zich kan nemen met de mogelijkheid om lokale antennes en een bundeling van krachten op subregionaal niveau te ontwikkelen binnen het samenwerkingsverband W13. Het schepencollege nam op 4 september 2017 reeds de principiële beslissing om bij W13 aan te sluiten als organisator wijkwerken en aan de gemeenteraad wordt gevraagd de participatie wijkwerken regio Zuid-West- Vlaanderen goed te keuren met W13 als organisator wijkwerken alsook om het doel in de statuten van W13 te wijzigen door het toevoegen van het optreden als organisator wijkwerken. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de ontwerp-beslissing omtrent de participatie Wijkwerken regio Zuid-West-Vlaanderen goed te keuren. Besluit : De ontwerp-beslissing omtrent de participatie Wijkwerken regio Zuid-West-Vlaanderen wordt goedgekeurd met 29/29 JA-stemmen. DAGORDEPUNT 13. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING DD. 25 SEPTEMBER Zijn er opmerkingen te maken over het proces-verbaal van de vorige zitting van 25 september 2017? Artikel 33, laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt : Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Besluit : Het verslag van 25 september 2017 wordt met 29/29 JA-stemmen mits de opmerking van Raadslid Mingels wordt meegenomen. MONDELINGE VRAGEN Mondelinge vraag van gemeenteraadslid Angelique Declercq: 1. Mondelinge vraag ivm realisaties ambitienota. Hoewel u als coalitie ongetwijfeld vindt dat u de voorbije 5 jaar schitterend werk hebt geleverd, zijn wij als fractie toch een andere mening toegedaan. Voor de modale Menenaar was de deze beleidsperiode en zeker het begin ervan allesbehalve rozengeur en maneschijn.

9 Tijdens het eerste jaar werd er hoofdzakelijk werk gemaakt van het ontmantelen van realisaties, of begraven van op stapel staande projecten uit de vorige legislatuur. Besparingen die hoofdzakelijk vielen in de sector jeugd, cultuur en welzijn. Van het schrappen van gesubsidieerde- projecten tot het afschaffen van tussenkomsten voor kansengroepen en het optrekken van prijzen voor dienstverlening. Wonder boven wonder werd het geweer eind 2014 van schouder gewisseld. De stad kon weer gaan investeren, echter wel vooral in stenen en niet in mensen, maar tegen 18 zou iedereen de snoeiharde politiek toch wel vergeten zijn, niet? Vorige week was er voor de tweede keer een goed nieuws show met de realisaties van de ambitienota. Het 100 puntenplan waarvan sp.a-groen bij het begin van de legislatuur zei dat het een allesbehalve ambitieuze nota was, werd bewierookt Iets afschaffen en dan afvinken bij optimalisatie en jezelf op de borst kloppen, regelgeving van de hogere overheid volgen en dat noteren als realisatie. Waren de opmerkingen die we toen maakten. Na 2 jaar waren reeds 90% van de doelstellingen gerealiseerd. Achteraf moest u echter toegeven dat dit niet allemaal even hard klopte. Wij onderzochten een aantal doelstellingen en u moest schoorvoetend toegeven dat er toch wel een en ander rooskleuriger werd voorgesteld dan het in realiteit was; Een doelstelling realiseren kon voor sommige dingen al met 1 vergadering. We zijn ondertussen 3 jaar verder, en hopelijk ook drie jaar wijzer. Graag zouden wij als gemeenteraad vernemen hoe u aan deze realisaties komt, wat zijn de indicatoren die er achter schuilen? Hoe komt u aan die 95%? Wie of wat bepaald of een doelstelling gerealiseerd is? Mondelinge vraag van gemeenteraadslid Kasper Vandecasteele. 2.Mondelinge vraag ivm uitvoering van punt 86 ambitienota ivm kindveilige routes. In het begin van de legislatuur stelde de meerderheid hun 100 beleidsdoelen voor. Graag had ik wat meer informatie verkregen over punt 86: Kindveilige routes worden in kaart gebracht en krijgen speelse elementen. Kinderen, jongeren en de jeugdraad worden hierbij betrokken. Blijkbaar zou dat punt in uitvoering zijn. Ik vroeg me af welke stappen er al gezet zijn. Mondelinge vragen van gemeenteraadslid Philippe Mingels 3. Betreft de werking van de milieudienst Tijdens de GR van april laatstleden ben ik tussengekomen met de stelling dat ik ongerust was met betrekking tot de werking van de milieudienst. Er waren toen twee vacatures uitgeschreven én er was de pertinente vraag naar de continuïteit van de werking van de dienst. Deze meerderheid gaf eigenlijk toe dat de continuïteit van de dienstverlening enigszins onder druk kwam te staan door aan te geven dat er via Leiedal een tijdelijk én deeltijds antwoord zou komen op de personeelsschaarste van dat eigenste moment. Intussen zijn er 6 maanden verstreken en is de functie die in april was vrijgekomen opnieuw ingevuld. De tijdelijke oplossing - een deeltijdse ondersteuning vanuit Leiedal - is afgelopen. De dienst draait vandaag op 2 mensen, waarvan 1 persoon deze zomer aan de slag is gegaan en de werking eigenlijk nog volop leert kennen. Ik weet ook dat deze coalitie een personeelsbezetting van 2 FTE voor de milieudienst ruim voldoende acht. Ze houdt mordicus vast aan die nul-procent-regel en de feitelijke status quo op de milieudienst terwijl iedereen weet dat het aantal opdrachten die de Vlaamse steden en gemeenten tijdens deze legislatuur op hun bord krijgen, sterk zijn toegenomen. En dat is absoluut het geval wat de lokale milieudiensten betreft.

10 Als ik de vergelijking maak met omliggende gemeentes van dezelfde omvang, kan ik niet anders dan vaststellen dat de milieudienst van Menen op vandaag onderbemand is en eigenlijk niet klaar is om de uitdagingen van vandaag en morgen op een correcte manier aan te gaan. Dat mag ondermeer blijken uit de antwoorden, die dit college formuleerde op de verschillende tussenkomsten die eigenlijk met betrekking tot de werking van de milieudienst in de voorbije maanden heb gedaan. Mijn vraag is daarom éénvoudig. Is deze coalitie bereid om het personeelsbestand van de milieudienst af te stemmen op de feitelijke uitbreiding van de bevoegdheden waarmee de dienst vandaag en heel binnenkort wordt geconfronteerd? 4.Betreft de fietsverbindingen langs de grote assen Tijdens de GR van januari 2017 heb ik een gevraagd of er werk kon worden gemaakt van een verbetering van de fietsverbindingen langs de belangrijkste verkeersassen van onze stad. Als pertinente voorbeelden van onveilige situaties heb ik toen de Brugstraat in Menen en de Dronckaertstraat in Lauwe aangehaald. Intussen is er al enkele maanden werk gemaakt van een effen fietspad langs de Bruggestraat in de rijrichting naar het centrum vanaf de Pikkestraat tot onder de brug onder de A19. Ik wil daarvoor deze coalitie en in het bijzonder de schepen van mobiliteit en openbare werken, namens de fietsers die dagelijks van dat traject gebruik maken, graag bedanken. Tegelijk wil ik aangeven dat er nog veel werk dient te gebeuren. Ik stel vast dat het langs diezelfde Bruggestraat in de andere rijrichting eigenlijk nog kommer en kwel is voor de fietsende medemens. Ik stel ook vast dat de fietsoversteek ter hoogte van de kruising met de N32 al een hele tijd niet meer wordt aangegeven op het wegdek. Ik kan niet anders dan vaststellen dat het onwaarschijnlijk lang duurt eer dat er ook maar werk wordt gemaakt van de signalisatie op het wegdek van de Schonebeekstraat ter hoogte van de fietsoversteek, die t Voske met de carpoolparking aan de A19 verbindt. Ik stel vast dat er ook ter hoogte van de kruising Lauwbergstraat-Dronckaertstraat nog geen enkele vooruitgang is geboekt. Ik zou daarom graag van de schepen van Mobiliteit vernemen hoe ver het staat met dat laatste dossier. Ik zou ook graag weten of de fietser die vandaag al kan genieten van een effen traject langs de ene kant van de Bruggestraat ook nog een soortgelijke verbetering mag verwachten langs de andere kant. En ik zou uiteraard ook nog graag vernemen wanneer het voor de fietser, die gebruik maakt van het fietspad op de voormalige spoorwegbedding, om de carpoolparking te bereiken, veiliger wordt ter hoogte van de Schonebeekstraat. Aansluitend op die laatste twee situaties ben ik benieuwd naar de stand van zaken met betrekking tot de wegmarkeringen voor overstekende fietsers ter hoogte van de lichten op de kruising Bruggestraat-N32. Indien de schepen ook zijn licht kan werpen op de stand van zaken van het dossier kruising Lauwbergstraat- Dronckaertstraat zou dat me zeer verheugen. Ik ben in elk geval zeer benieuwd naar uw antwoorden op deze vierledige vraag. 5.Betreft mijn voorstel tot het inrichten van kiesbureaus in Meense woonzorgcentra Tijdens de GR van maart 2017 heb ik, tijdens een mondelinge tussenkomst het idee geopperd om, in plaats van stembureaus in scholen in te richten, om dat voortaan in woonzorgcentra te doen; Dat heeft de bedoeling om onze ouderen nauwer te betrekken op het democratisch gebeuren dat verkiezingen heet. Ik heb begrepen dat de Meense ouderenadviesraad het idee als zeer zinvol heeft ervaren en unaniem een nota aan het schepencollege heeft gericht met de vraag om er werk van te maken. Intussen zijn we op minder dan één jaar van de lokale verkiezingen van oktober 2018 beland. Ik zou graag van u weten of er in functie van de verkiezingen op 14 oktober 2018 effectief in één of meerdere Menense woonzorgcenta kiesbureaus zullen worden ingericht.

11 Mondelinge vraag van gemeenteraadslid Caroline Garreyn 6. Mondelinge vraag ivm gebruik van politieke symbolen bij schoolkinderen. Op woensdag 18 oktober ll. gebeurde de vaststelling dat de chauffeur van de schoolbus die schoolgaande kinderen van GBS De Wonderwijzer ophaalde een jas van een politieke partij droeg. Op deze manier aan politiek bedrijven waarbij vooral kinderen en hun ouders worden aangesproken, lijkt mij deontologisch niet verantwoord. Daarom stel ik me volgende vragen: - is er hieromtrent iets bepaald in de deontologische code voor gemeenteraadsleden/schepenen; - is er hieromtrent iets bepaald in de afsprakennota voor vrijwilligers die onze gemeentelijke basisscholen inzetten? In het kader van de komende verkiezingen in 2018 hoop ik dan eenieder mijn oproep ondersteunt om dergelijke situaties zich niet te laten herhalen. Ik nodig de meerderheid uit om bovenstaande codes in die zin te willen aanpassen mocht dit inderdaad niet afgedekt zijn Na afhandeling van de mondelinge vragen verzoekt de gemeenteraad-voorzitter het publiek de zittingszaal te verlaten. R. VANDENBULCKE, Schepen-OCMW-Voorzitter en stadssecretaris E. ALGOET verlaten de zittingzaal. Nadat dit is gebeurd, wordt dagordepunt14 in geheime zitting afgehandeld. GEHEIME ZITTING De Voorzitter verklaart de zitting van de Raad gesloten om uur. NAMENS DE GEMEENTERAAD : de stadssecretaris de voorzitter van de gemeenteraad E. ALGOET S. CALLEWAERT