Reserveren van een MyPC computer

Transcriptie

1 Versie 3, CIT/ICTOL Reserveren van een MyPC computer Inleiding Ongeveer de helft van de computers in de zelfstudieruimte in het Harmoniecomplex (eerste verdieping, gebouwdeel ) kan vooraf worden gereserveerd via het reserveringssysteem MyPC. De pc is dan gedurende de gereserveerde tijd beschikbaar voor degene die gereserveerd heeft. Als deze persoon niet binnen 10 minuten na aanvang van de gereserveerde tijd inlogt vervalt de reservering. Op een niet-gereserveerde computer kan altijd worden ingelogd. Deze computers zijn herkenbaar doordat in het bovenste deel van het inlogscherm de melding Available zichtbaar is. Op gereserveerde computers staat de inlognaam van degene die gereserveerd heeft. Aan het eind van de gereserveerde periode wordt je automatisch uitgelogd. Loop dus niet weg van de computer zonder eerst alle open bestanden op te slaan! Reserveren van een computer Als je een computer wilt reserveren binnen de MyPC-omgeving, dan kun je dat als volgt doen. Ga naar de MyPC website: Log in met je s-nummer en met het daarbij horende wachtwoord (Figuur 1). Figuur 1 Het MyPC inlogscherm.

2 Na inloggen kom je in het scherm terecht zoals getoond in Figuur 2. Figuur 2 Het MyPC hoofdscherm. Het scherm bestaat uit verschillende onderdelen. Uitleg over de onderdelen van het scherm: 1) Bij dit onderdeel kun je een selectie maken in welke locatie van de RUG je een computer wilt reserveren. In Figuur 2 hebben we gekozen voor de Harmonie en de zelfstudieruimte. 2) Klik in het lichtgrijze gebied om een pc en een tijdstip te selecteren. Het reserveringsscherm zoals weergegeven in Figuur 3 wordt geopend. Dit is voor een reservering op de dag zelf. Via onderdeel 3 kun je een andere datum selecteren.

3 Figuur 3 Het gereserveerde tijdstip. 3) Als je hierop klikt krijg je een kalender te zien (Figuur 5Figuur 4). In deze kalender selecteer je de dag waarop je wilt reserveren. Kies daarna een pc en tijdstip zoals beschreven bij onderdeel 2. Figuur 4 Een andere datum kiezen. Op het MyPC-scherm kun je zien of je een computer gereserveerd hebt. Zie hiervoor Figuur 5. Je reserveringen worden als een geel vak weergegeven. Zie voor een uitleg over de andere kleuren de legenda onderaan het scherm.

4 Figuur 5 Je reserveringen bekijken. Mobiele apparatuur Ook op een smartphone of tablet kun je een reservering maken. In Mobile view kun je dan echter geen specifieke computer uitkiezen. Heb je toch een voorkeur voor een bepaalde pc, kies dan voor de optie Desktop View.

5 Verlengen Nadat je op de gereserveerde pc hebt ingelogd kun je je sessie verlengen. Bovenin het scherm van deze pc zie je een smalle balk: Figuur 6 De geminimaliseerde MyPC informatiebalk. Wanneer je hierop klikt wordt een MyPC-venster geopend. Van links naar rechts zie je hierin: 1. De resterende tijd 2. Je inlognaam 3. Een knop om de reservering te verlengen De andere twee knoppen zijn resp. om uit te loggen of om dit venster permanent in beeld te brengen. Figuur 7 De uitgebreide MyPC informatiebalk. Klik op knop (3) om te verlengen. Doe je dat niet, dan krijg je op 10, 5 en 3 minuten voor het eind van de sessie via dit venster alsnog de vraag of je wilt verlengen. Je kunt niet verlengen als iemand anders de pc heeft gereserveerd. Systeeminstellingen Het ICTOL kan een aantal instellingen rond het reserveren wijzigen, zodat studenten zo optimaal mogelijk gebruik kunnen maken van het systeem. Het betreft bijvoorbeeld het aantal reserveringen dat gemaakt kan worden, de lengte van een reservering, hoe lang van tevoren gereserveerd kan worden en dergelijke. Let op: ook de feest- en andere dagen waarop het Harmoniegebouw gesloten is staan in het systeem. Je kunt weliswaar een reservering voor een tijdstip op een dergelijke dag maken, maar je zult daar geen gebruik van kunnen maken omdat het gebouw dicht is!