Sociaal Plan Frames Process Systems B.V., Frames Energy Systems B.V., Frames Separation Technologies B.V. en Frames Group B.V.

Transcriptie

1 Sociaal Plan Frames Process Systems B.V., Frames Energy Systems B.V., Frames Separation Technologies B.V. en Frames Group B.V. 13 September 2017

2 Inhoudsopgave 1 Algemene Bepalingen en definities Werkingssfeer Geldigheidsduur Bijzondere omstandigheden Hardheidsclausule Definities Procedure Herplaatsing en selectie Boventalligheid en toepassing Sociaal Plan Herplaatsingsfase Passende functie Definitie Geschikte functie Verschil in salarisniveau Reistijd Meerdere kandidaten Beëindiging dienstverband Procedure Wederzijds goedvinden Tekenpremie Beëindigingsvergoeding Contracten onbepaalde tijd Plaatsmakersregeling Overige (financiële) voorzieningen Outplacement Juridische Kosten Andere baan extern Pensioenverzekering & collectieve verzekeringen Voorschotten Geheimhoudingsclausule en Concurrentiebeding Bedrijfseigendommen Eindafrekening Begeleidingscommissie Sociaal Plan P 2 / 15

3 Inleiding Frames Process Systems B.V., Frames Energy Systems B.V., Frames Separation Technologies B.V. en Frames Group B.V., hierna te noemen F.P.S., F.E.S., F.S.T. en F.G., dan wel gezamenlijk Frames of Werkgever. Als gevolg van de veranderende marktomstandigheden en de daaruit voortvloeiende terugloop aan opdrachten is Frames genoodzaakt om in te grijpen in haar organisatie. Deze ingreep leidt noodgedwongen tot het reduceren van het personeelsbestand. Teneinde de gevolgen van deze reorganisatie voor het personeel zo goed mogelijk vorm te geven zijn werkgever en CNV Vakmensen en FNV met elkaar in overleg getreden, hetgeen heeft geresulteerd in.. Frames heeft zich daarbij goed rekenschap gegeven van het belang van de onderneming voor de toekomst en de positie die zij op de arbeidsmarkt inneemt. Frames heeft in het verleden er altijd op voorgestaan haar medewerkers aan zich te binden en op te leiden waar nodig. Zij heeft daarbij als werkgever in het verleden ook vele banen gecreëerd. Frames streeft er naar deze positie als werkgever ook in de toekomst voort te kunnen zetten en spreekt de hoop uit in de toekomst banen te kunnen blijven creëren. P 3 / 15

4 1 Algemene Bepalingen en definities 1.1 Werkingssfeer Dit Sociaal Plan is van toepassing op alle Werknemers van Frames Process Systems B.V., Frames Energy Systems B.V., Frames Separation Technologies B.V. en Frames Group B.V., hierna te noemen F.P.S., F.E.S., F.S.T. en F.G., dan wel gezamenlijk Frames met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en die werkzaam zijn in een van de functies die geraakt worden door de reorganisatie van Frames in Dit Sociaal Plan is niet van toepassing op Werknemers die op eigen initiatief of vanwege andere redenen dan bovengenoemde reorganisatie, de organisatie (moeten) verlaten. Indien een Werknemer werkzaam is voor Frames op basis van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd in een functie die niet wordt verlengd als gevolg van de reorganisatie van Frames in 2017, zal de arbeidsovereenkomst niet worden verlengd. Daarbij kan geen aanspraak worden gemaakt op de financiële compensatie of andere voorzieningen zoals beschreven in dit Sociaal Plan met uitzondering van artikel 4.2 van dit Sociaal Plan. Voor de Werknemer met een parttime dienstverband wordt de berekening van de financiële vergoeding die opgenomen is in dit plan naar rato gedaan, met uitzondering van het transitiebudget beschreven in 6.1. Op dit Sociaal Plan is het Nederlands recht van toepassing. 1.2 Geldigheidsduur Dit Sociaal Plan is van toepassing op alle Werknemers van Werkgever, die als gevolg van de reorganisatie van Frames in 2017 te maken hebben met de gevolgen zoals beschreven in de inleiding. Dit Sociaal Plan treedt in werking zodra aan elk van de navolgende voorwaarden is voldaan: a) de ondernemingsraad van Werkgever overeenkomstig artikel 25 Wet op de Ondernemingsraden advies ten aanzien van de reorganisatie heeft afgegeven; b) een eventuele opschortingsverplichting ingevolge artikel 25 lid 6 Wet op de Ondernemingsraden is komen te vervallen. Aanspraken van individuele Werknemers die zijn ontstaan gedurende de werkingsduur van dit Sociaal Plan en voortvloeiend uit dit Sociaal Plan, blijven ook nadat de werkingsduur is verstreken, van kracht. 1.3 Bijzondere omstandigheden Ingeval zich gedurende de looptijd van het Sociaal Plan wetswijzingen en/of bijzondere omstandigheden voordoen die van wezenlijke invloed zijn op hetgeen in dit Sociaal Plan is beschreven, zullen Partijen bij dit Sociaal Plan tussentijds overleg plegen over de aanpassing van het Sociaal Plan. P 4 / 15

5 1.4 Hardheidsclausule In gevallen waarin het Sociaal Plan niet voorziet dan wel indien de toepassing ervan leidt tot een individueel evident onbillijke situatie, zal de Werkgever in een voor de Werknemer gunstige zin kunnen afwijken van het Sociaal Plan. 1.5 Definities Afspiegelingsbeginsel Bedenktermijn ex art. 7:670b BW Beëindigingsvergoeding Boventallige Werknemer Boventalligheidsverklaring Boventalligheidsfase Datum Boventalligheidsverklaring Dienstjaren De regels voor het bepalen van de ontslagvolgorde volgens (thans) Uitvoeringsregels ontslag om bedrijfseconomische redenen, juli 2016 dan wel telkens de alsdan geldende versie daarvan. Wettelijke bedenktermijn ex art. 7:670b lid 2 BW. Dit betreft de bedenktermijn van 14 dagen waarbinnen de Werknemer de ondertekende Vaststellingsovereenkomst middels een schriftelijke verklaring aan Werkgever kan ontbinden. Onder Beëindigingsvergoeding wordt verstaan een bruto uitkering van de Werkgever aan de Werknemer ter compensatie van de gevolgen van het beëindigen van de Arbeidsovereenkomst. De Beëindigingsvergoeding wordt eenmalig uitbetaald. Omdat partijen de uitdrukkelijke bedoeling hebben om in geval van een beëindiging van het Dienstverband, uitsluitend de vergoeding te betalen zoals opgenomen in dit Sociaal Plan, wordt door Werkgever elke uit hoofde van dit Sociaal Plan te betalen Beëindigingsvergoeding verminderd met een eventueel door Werkgever uit hoofde van de wet verschuldigde of in rechte toegewezen vergoeding (zodat één en ander niet cumuleert). De Werknemer aan wie schriftelijk is bevestigd dat zijn arbeidsplaats als gevolg van de reorganisatie komt te vervallen. De boventalligheidsperiode vangt aan op de Datum Boventalligheidsverklaring en duurt tot aan het moment dat de Werknemer uit dienst treedt. Brief aan de Werknemer waarin hem wordt meegedeeld dat, en per wanneer, zijn functie komt te vervallen. De periode gelegen tussen de Boventalligheidsverklaring en de Einddatum. Dagtekening van de Boventalligheidsverklaring waarin aan Werknemer wordt kennisgegeven dat hij Boventallig wordt verklaard als gevolg van de reorganisatie. Periode dat Werknemer op de Einddatum bij Werkgever in dienst is op basis van een Arbeidsovereenkomst. Voor de berekening van het totaal aantal Dienstjaren wordt elke periode van 6 maanden in aanmerking genomen. Het aantal Dienstjaren wordt verhoogd met de periode waarin door Werknemer direct voorafgaand aan de Arbeidsovereenkomst, dan wel met een onderbreking van maximaal 3 maanden (tot 1 juli 2015) of van maximaal 6 maanden (vanaf 1 juli 2015), is gewerkt in dienst van een andere entiteit behorende tot Frames, dan wel is gewerkt op P 5 / 15

6 Directie Einddatum Fictieve opzegtermijn Geschikte functie Herplaatsing Herplaatsingsfase Maandsalaris Passende functie Peildatum Plaatsmakersregeling Transitievergoeding basis van een uitzendovereenkomst of op basis van detachering bij Werkgever, mits Werknemer dit aannemelijk kan maken. Directie van Frames. De datum waarop de Arbeidsovereenkomst tussen Werkgever en Werknemer eindigt, al dan niet van rechtswege. De termijn die het UWV in acht neemt alvorens tot uitkering van WW over te gaan. Een functie bij Frames die niet kan worden aangemerkt als Passende functie, maar die wel kan worden aangeboden aan Werknemer, waarna Werkgever en Werknemer gezamenlijk kunnen besluiten dat het een Geschikte functie betreft. Het kan gaan om een lagere functie met meer dan 1 loonschaal verschil ten opzichte van het functieniveau van de oorspronkelijke functie binnen Werkgever of een anderszins niet Passende functie. Bij aanvaarding van een Geschikte functie wordt Werknemer uitgesloten van de voorzieningen uit dit Sociaal Plan. Het vinden van een andere functie elders binnen de organisatie van Frames. De (wettelijke) periode waarin door de Werkgever voor de Boventallige Werknemer gezocht zal worden naar een mogelijk passende andere functie binnen de organisatie van Frames. Het bruto maandsalaris inclusief vakantiegeld van Werknemer per de Peildatum, exclusief vaste en overeengekomen looncomponenten. Een Passende functie vereist een aan de Vervallen functie gelijkwaardig opleidingsniveau, heeft een gelijkwaardige beloning, met maximaal 1 loonschaal verschil, en is in praktische zin door de betrokkene binnen de voor de nieuwe functie gebruikelijke inwerkperiode aan te leren, waarbij ten aanzien van de duur van de inwerkperiode drie (3) maanden zal worden aangehouden. Datum die bepalend is voor de indeling van het personeelsbestand voor de afspiegeling. De regeling in het Sociaal Plan met betrekking tot de Werknemer die niet de status van Boventallige Werknemer heeft, maar het dienstverband met Werkgever wil beëindigen om plaats te maken voor een Boventallige Werknemer in dezelfde functiegroep, van wie dan de boventalligheid kan worden ingetrokken. De wettelijke vergoeding als bedoeld in artikel 7:673 BW geldend per 1 juli 2015 en nader uitgewerkt in het Besluit Loonbegrip (Stb. 2014, 538) en de Regeling Looncomponenten (Stcrt. 2014, 36823). P 6 / 15

7 Uitwisselbare functie Een functie is onderling uitwisselbaar met een andere functie, indien: a) De functies vergelijkbaar zijn voor zover het betreft de inhoud van de functie, de voor de functie vereiste kennis, vaardigheden en competenties, en de tijdelijke of structurele aard van de functie; en b) Het niveau van de functie en de bij de functie behorende beloning gelijkwaardig zijn. UWV Instelling waar de ontslagvergunning zal worden aangevraagd in het geval van het niet bereiken van een minnelijke regeling met de betreffende Werknemer Vaststellingsovereenkomst Een schriftelijke overeenkomst als bedoeld in artikel 7:900 e.v. BW, gesloten tussen Werkgever en de Werknemer, waarmee de Arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden op een vooraf overeengekomen datum wordt beëindigd en waarin Werkgever en de Werknemer de afspraken die gelden bij beëindiging van de Arbeidsovereenkomst opnemen. Vervallen functie Een functie van een Werknemer die door een organisatiewijziging volledig vervalt dan wel in belangrijke mate wijzigt. Werkgever Frames Process Systems B.V., Frames Energy Systems B.V., Frames Separation Technologies B.V. en Frames Group B.V., ofwel F.P.S., F.E.S., F.S.T. en FG, dan wel gezamenlijk Frames Werknemer De natuurlijke persoon die op basis van een Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in dienst is bij Werkgever en valt onder de werkingssfeer van dit Sociaal Plan. Vakantiewerkers, uitzendkrachten, opdrachtnemers (zelfstandigen) en stagiairs vallen niet onder de werking van dit Sociaal Plan. Bepaalde tijdscontracten vallen evenmin onder de werking van dit Sociaal Plan met uitzondering van het bepaalde in artikel 1.1 en Artikel 4.2. Daar waar in dit Sociaal Plan wordt gesproken over hij, dient ook zij te worden gelezen en waar in dit Sociaal Plan wordt gesproken over hem dient ook haar te worden gelezen. 2 Procedure Herplaatsing en selectie 2.1 Boventalligheid en toepassing Sociaal Plan Van de boventalligheid en de Datum van de Boventalligheidsverklaring wordt Werknemer zoveel als mogelijk- in een persoonlijk gesprek geïnformeerd door Werkgever. Tevens ontvangt Werknemer een Boventalligheidsverklaring (schriftelijk) met vermelding van de datum waarop de functie daadwerkelijk komt te vervallen. Bij de Boventalligheidsverklaring wordt een kopie van dit Sociaal Plan gevoegd. De aanwijzing van Werknemers van wie de functie vervalt, gebeurt volgens de regels voor het bepalen van de ontslagvolgorde zoals opgenomen in de Uitvoeringsregels ontslag om bedrijfseconomische redenen, juli P 7 / 15

8 Boventallige Werknemers kunnen aanspraak maken op de voorzieningen zoals opgenomen in dit Sociaal Plan. Boventallige Werknemers die vóór de Einddatum zijn benoemd in een andere (passende) functie kunnen geen aanspraak meer maken op de voorzieningen uit dit Sociaal Plan. Eventuele tot dat moment reeds gemaakte kosten voor rechtsbijstand komen wel voor vergoeding in aanmerking op de wijze zoals beschreven in artikel 6.1 van dit Sociaal Plan. De Werknemer zal zijn werkzaamheden tot aan het einde van de arbeidsovereenkomst onder de gebruikelijke condities blijven verrichten, tenzij de Werknemer door de Werkgever wordt vrijgesteld van de verplichtingen om werkzaamheden te verrichten. De Boventallige Werknemer zal binnen redelijke grenzen en na toestemming van zijn leidinggevende betaald verlof krijgen voor sollicitaties. Behoudens indien het zwaarwegende bedrijfsbelang dit noodzakelijk maakt zal de toestemming niet geweigerd worden. Van de Boventallige Werknemer wordt verwacht dat deze zich inspant om eventuele sollicitatiegesprekken zoveel mogelijk aan het begin of het einde van de werkdag af te spreken. 2.2 Herplaatsingsfase Werkgever zal zich, in de wetenschap dat haar mogelijkheden beperkt zijn, conform de op haar rustende wettelijke verplichting inspannen om de Boventallige Werknemers binnen de Frames organisatie te herplaatsen in een Passende functie of een Geschikte functie, al dan niet door middel van scholing. Bij de beoordeling door de Werkgever of een Passende of Geschikte functie beschikbaar is voor de Boventallige Werknemer, worden Passende of Geschikte functies betrokken waarvoor een vacature bestaat of waarvoor binnen redelijke termijn een vacature zal ontstaan. Werkgever zal een overzicht van de openstaande vacatures beschikbaar maken voor alle Boventallige Werknemers. De Werknemer die een schriftelijk aanbod tot Herplaatsing binnen de onderneming van Werkgever ontvangt, dient binnen een termijn van twee weken, gerekend vanaf de dagtekening van het schriftelijke aanbod van Werkgever, schriftelijk aan Werkgever mee te delen of hij het aanbod tot Herplaatsing aanvaardt of afwijst. Bij afwijzing van het aanbod van een Passende of Geschikte functie dient de Werknemer tevens de gronden voor de afwijzing schriftelijk kenbaar te maken. Bijzondere bepalingen bij Passende functie Bij afwijzing van het aanbod voor een Passende functie door Werknemer zonder valide gronden, vervalt de aanspraak van Werknemer op enige regeling zoals vastgelegd in onderhavig Sociaal Plan. Een functie die passend wordt geacht op basis van de in dit Sociaal Plan genoemde criteria zal alsnog niet als zodanig worden beschouwd indien bezwarende persoonlijke omstandigheden zich hiertegen verzetten. Het is aan de Werknemer om deze persoonlijke bezwarende omstandigheden aan te tonen. Of de aangevoerde persoonlijke omstandigheden bezwarend genoeg zijn, is ter beoordeling van de beoordelingscommissie. Als een Boventallige Werknemer wordt benoemd in een Passende functie, zal hij worden aangesteld op basis van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd zonder proeftijd. Werkgever is verantwoordelijk voor het aanbieden van passende begeleiding gedurende de zoektermijn en heeft een inspanningsverplichting om de boventallige medewerker een Passende P 8 / 15

9 functie aan te bieden. Van de boventallige medewerker wordt verwacht dat deze zich volledig en actief inzet om werk te vinden. 2.3 Passende functie Definitie Onder Passende functie wordt verstaan een functie binnen de Frames organisatie; i. waarvan de inhoud en de vastgestelde functievereisten passen bij de opleiding, ervaring, vaardigheden en competenties die Werknemer heeft of kan verkrijgen binnen redelijke termijn (inwerkperiode) van 3 maanden; ii. in hetzelfde of een gelijksoortig vakgebied als dat waarin de Werknemer werkzaam is op de datum dat dit Sociaal Plan in werking treedt; iii. die met het oog op het functieniveau en het salarisniveau vergelijkbaar is aan de functie die de Werknemer op de bovengenoemde datum bekleedt. In dat verband geldt ook als passend een functie die één salarisschaal lager of hoger wordt gewaardeerd. iv. wanneer de arbeidsduur van de oude functie gelijk is aan de arbeidsduur van de nieuwe functie, dan wel als de Werknemer bereid is de arbeidsduur te vervullen behorende bij de nieuwe functie. Voorts bepaalt ook de mate van scholing die noodzakelijk is om de functie te kunnen vervullen, naast de lengte van de inwerkperiode als hiervoor bedoeld, of een functie mogelijk als passend kan worden beschouwd. Werknemer is in alle redelijkheid gehouden de benodigde scholing te volgen, waarbij niet meewerken hieraan gelijk zal staan aan het weigeren van een aanbod van een Passende functie en daarmee eventuele aanspraken van Werknemer in dit Sociaal Plan komen te vervallen. 2.4 Geschikte functie Indien er voor de Boventallige werknemer geen Passende functie voorhanden is, kan de Werkgever hem een andere Geschikte functie aanbieden die binnen de organisatie vacant is. Bij weigering van een Geschikte functie behoudt de Werknemer de status van Boventallige Werknemer en behoudt hij ook zijn rechten op grond van het Sociaal Plan. 2.5 Verschil in salarisniveau Bij Passende Functie Het (salarieel) functieniveau van de nieuwe functie is, conform de definitie van Passende functie, in de regel niet meer dan één functieniveau hoger of lager ingedeeld. Boventallige Werknemers die worden herplaatst in een Passende functie die één functieniveau lager ligt, worden ondergebracht in de nieuwe functiegroep maar behouden hun basissalaris. Voor zover het oude salaris valt buiten de nieuwe functiegroep, wordt het nieuwe maandsalaris vastgesteld op het maximum van de lagere salarisschaal en ontvangt de Werknemer het gedeelte van het oude salaris dat boven de functieschaal uitkomt als Persoonlijke Toeslag. Deze toeslag is niet pensioengevend en telt niet mee voor de opbouw van vakantietoeslag, eventuele bonus of enige andere uitkering, vergoeding of toeslag. Indien de overige arbeidsvoorwaarden (behoudens het salaris) wijzigingen ondergaan, zal de Werkgever de oude voorwaarden voor een maximale periode van een jaar vanaf de datum van benoeming in de nieuwe Passende functie continueren. Na afloop van dat jaar zullen voornoemde P 9 / 15

10 overige arbeidsvoorwaarden door de Werkgever worden aangepast aan de voorwaarden zoals die gelden voor de nieuwe functie. Dit kan derhalve bijvoorbeeld tot gevolg hebben dat niet langer gebruik kan worden gemaakt van een leaseauto of mobiliteitsbudget. Indien de Passende functie één functieniveau hoger ligt, wordt de Werknemer direct vanaf de benoeming geplaatst in dat hogere functieniveau, derhalve voor wat betreft basissalaris en worden op individuele basis nadere afspraken gemaakt voor wat betreft overige arbeidsvoorwaarden. Bij Geschikte functie Het salaris en de arbeidsvoorwaarden worden, tenzij anders overeengekomen, met ingang van de benoeming, gesteld op de bij de Geschikte functie passende functieniveau en arbeidsvoorwaarden. 2.6 Reistijd Voor Werknemers die met het openbaar vervoer reizen geldt dat een functie als passend wordt beschouwd als de reistijd van deur tot deur enkele reis voor de nieuwe functie niet meer dan anderhalf uur bedraagt, te berekenen op basis van de OV routeplanner (openbaar vervoer). Voor Werknemers die met de auto reizen en/of beschikken over een leaseauto zal dit anderhalf uur worden berekend op basis van de ANWB-routeplanner (snelste route) waarbij files buiten beschouwing worden gelaten. Een en ander voor zover de huidige reistijd van de Werknemer de anderhalf uur niet reeds overschrijdt, in dat geval geldt de huidige reistijd als passend. 2.7 Meerdere kandidaten Indien zich voor een Geschikte functie meerdere Boventallige Werknemers kwalificeren, bepaalt Werkgever op basis van geschiktheid aan welke Werknemer de functie zal worden aangeboden. Bij gelijke geschiktheid van meerdere Boventallige Werknemers zal gelden dat de Boventallige Werknemer wordt geplaatst die op basis van de onderlinge afspiegeling als laatste als boventallig wordt aangewezen. Indien zich voor een Passende functie meerdere Boventallige Werknemers kwalificeren zal die Boventallige Werknemer worden geplaatst die in de onderlinge afspiegeling als laatste als boventallige wordt aangewezen. Bij gelijke geschiktheid ten opzichte van interne Werknemers die niet boventallig zijn zal in alle gevallen voorrang worden gegeven aan Boventallige Werknemers. Mocht deze selectie geen geschikte kandidaat opleveren dan zal extern voor de functie worden geworven. 3. Beëindiging dienstverband 3.1 Procedure Er zal een ontslagaanvraag bij het UWV worden ingediend voor de Boventallige Werknemer met de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, die niet herplaatst kan worden in een Passende functie. De Werknemer wordt geïnformeerd over het indienen van de ontslagaanvraag door Werkgever en zal tegelijkertijd een voorstel ontvangen tot een beëindiging van het Dienstverband met wederzijds goedvinden, welk voorstel zal worden neergelegd in een Vaststellingsovereenkomst. P 10 / 15

11 Bij een beëindiging na verkregen toestemming van het UWV wordt, conform de wettelijke regels daaromtrent, de proceduretijd bij het UWV op de opzegtermijn in mindering gebracht, waarbij minimaal één maand opzegtermijn resteert. Indien de arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden eindigt zal, behoudens andersluidende individuele partij-afspraken in een beëindigingsovereenkomst, de Werkgever de Fictieve opzegtermijn in acht nemen bij het bepalen van de Einddatum. 3.2 Wederzijds goedvinden Zodra aan Werknemer een Vaststellingsovereenkomst wordt overhandigd waarin een voorstel tot beëindiging van de Arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden is opgenomen, wordt Werknemer een termijn gegund van 10 kalenderdagen om het voorstel te accepteren. Werknemer kan deze periode benutten om zich te beraden over de aangeboden minnelijke regeling en juridisch advies inwinnen over deze regeling. De inhoud van deze Vaststellingsovereenkomst is gebaseerd op de voorzieningen uit dit Sociaal Plan. 3.3 Tekenpremie Enkel indien de Werknemer binnen 10 kalenderdagen na dagtekening van het voorstel schriftelijk instemt met de Vaststellingsovereenkomst, deze voor akkoord heeft ondertekend en de Bedenktermijn ex art. 7:670b BW is verstreken zonder dat Werknemer van dit recht tot ontbinding gebruik heeft gemaakt, ontvangt de Werknemer een eenmalige tekenpremie van 1 bruto Maandsalaris, welke zal worden uitgekeerd bij de eindafrekening van het Dienstverband. Na instemming van Werknemer met de beëindiging van het Dienstverband met wederzijds goedvinden en ondertekening van de Vaststellingsovereenkomst voor akkoord, trekt Werkgever de procedure bij het UWV in zodra de Bedenktermijn ex art. 7:670b BW is verstreken. 4. Beëindigingsvergoeding 4.1 Contracten onbepaalde tijd Werkgever zal bij de daadwerkelijke beëindiging van de Arbeidsovereenkomst aan de Boventallige Werknemer een bruto Beëindigingsvergoeding betalen. De hoogte van de Beëindigingsvergoeding is gelijk aan de wettelijke Transitievergoeding, vermenigvuldigd met factor 1,25, zoals vastgelegd in en berekend op basis van art. 7:673 BW, waarbij de Beëindigingsvergoeding nooit meer dan , - bruto zal bedragen of een jaarsalaris wanneer dat hoger is. Voor de bepaling van het loon, zoals genoemd in artikel 7:673 BW zal worden uitgegaan van het bruto Maandsalaris vermeerderd met de volgende componenten: Gemiddelde van de bruto eindejaarsbonus van de afgelopen drie jaar (gemiddelde eindejaarsbonus 2014, 2015 en 2016 gedeeld door 12 maanden); Structurele overurenvergoeding: deze wordt berekend op basis van de overuren gedurende 12 maanden voorafgaand aan de ingang van dit Sociaal Plan. Het gemiddelde wordt alleen meegenomen mits dit hoger is dan 100, - per maand. P 11 / 15

12 De uitbetaling van de Beëindigingsvergoeding zal voldaan worden in de maand volgende op de Einddatum. Voor arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd, geldt dat in bovengenoemde Beëindigingsvergoeding wordt geacht te zijn begrepen de eventueel verschuldigde transitievergoeding op grond van de artikelen 7: 673 e.v. BW, zoals die vanaf 1 juli 2015 geldt. 4.2 Contracten bepaalde tijd De Werknemer werkzaam voor Werkgever op basis van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd waarvan het contract niet wordt verlengd als gevolg van de reorganisatie komt in aanmerking voor een beëindigingsvergoeding op basis van de wettelijke Transitievergoeding, waarbij de eis dat werknemer ten minste 24 maanden in dienst dient te zijn, komt te vervallen. Voorwaarde daarbij is dat de arbeidsovereenkomst niet eerder eindigt dan op de in de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd opgenomen Einddatum. 5. Plaatsmakersregeling De Werknemer die niet de status van Boventalligheid heeft, maar de arbeidsovereenkomst met Werkgever wil beëindigen, met als gevolg dat een boventallig verklaarde Werknemer binnen dezelfde functiegroep intern zijn functie kan behouden dan wel kan worden herplaatst op een andere Passende of Geschikte functie, kan bij Werkgever een schriftelijk verzoek indienen om de status van Plaatsmaker te krijgen, in de zin van dit Sociaal Plan. Indien de Werkgever dit verzoek honoreert heeft de Plaatsmaker, afhankelijk van de lengte van de arbeidsovereenkomst, aanspraak op de volgende beëindigingsvergoeding: Arbeidsovereenkomst tot 3 jaar: Arbeidsovereenkomst van meer dan 3 minder dan 10 jaar: Arbeidsovereenkomst tussen 10 en 20 jaar: Arbeidsovereenkomst van meer dan 20 jaar: 1 bruto Maandsalaris 2 bruto Maandsalarissen 3 bruto Maandsalarissen 4 bruto Maandsalarissen De Werkgever zal het verzoek van de Plaatsmaker in ieder geval niet (hoeven te) honoreren indien het ontslag van de Plaatsmaker financieel ongunstiger is voor de Werkgever dan ontslag van de Boventallige Werknemer. Er bestaat bij gebruik van de Plaatsmakersregeling geen aanspraak op de overige voorzieningen van dit Sociaal Plan of enige andere ontslaguitkering, waaronder de wettelijke transitievergoeding. Werkgever zal aan werknemer te kennen geven welke functie(groepen) er in aanmerking komen voor een plaatsmakersregeling. 6 Overige (financiële) voorzieningen 6.1 Outplacement Werknemer kan gebruik maken van een outplacementtraject van maximaal 6 maanden bij een door de Werkgever toegewezen outplacementbureau. De keuze van het outplacementbureau zal worden afgestemd met de Ondernemingsraad. Wanneer Werknemer gebruik wil maken van een P 12 / 15

13 outplacementtraject dan dient hij dit schriftelijk kenbaar te maken bij de afdeling HR via het adres Deze schriftelijke toestemming kan tot uiterlijk 31 december 2017 worden verleend. Wanneer outplacementbureau adviseert dat dat kortdurende scholing de kansen van Werknemer aanzienlijk vergroot op de arbeidsmarkt, zal dit, mits binnen redelijke grenzen, worden vergoed door Werkgever. 6.2 Juridische Kosten Juridische kosten, tot een maximum van 750,- exclusief BTW zullen worden vergoed. Kosten voor juridische bijstand zullen op basis van een declaratie rechtstreeks aan de Werknemer worden vergoed 6.3 Andere baan extern Het is de Boventallige Werknemer toegestaan voor het einde van de Arbeidsovereenkomst in dienst te treden bij een externe partij, waarbij Werknemer niet aan de voor hem geldende opzegtermijn zal worden gehouden. Werknemer is verplicht Werkgever direct en schriftelijk te informeren over de datum van indiensttreding. In dat geval eindigt de Arbeidsovereenkomst per de datum van indiensttreding bij een externe partij en eindigt ook de loondoorbetaling per die datum. De vergoeding zoals genoemd in artikel 4 en, indien van toepassing artikel 3.3, zal binnen één maand na de Einddatum aan Werknemer worden uitgekeerd. Alle overige aanspraken uit hoofde van dit sociaal plan (voor zover niet reeds gebruikt) komen te vervallen per de datum waarop bij Werkgever bekend wordt dat Werknemer een werkkring elders heeft aanvaard. 6.4 Pensioenverzekering & collectieve verzekeringen Per Einddatum van de Arbeidsovereenkomst eindigt de deelname van de Werknemer aan de pensioenregeling en alle andere collectieve voorzieningen. Deelname aan de eventuele collectieve ziektekostenverzekering loopt door tot eerstvolgende vervaldatum per 1 januari Voorschotten De afrekening van nog openstaande voorschotten zal met de eindafrekening plaatsvinden en zal verrekend worden met de tegoeden van Werknemer. 6.6 Studiekosten en Leaseauto Nog geldige studieovereenkomsten inzake vergoeding van studiekosten zullen onverkort worden uitgevoerd. Eventuele terugbetalingsregelingen vervallen bij beëindiging van de Arbeidsovereenkomst. De eventuele boete voor het voortijdig beëindigen van een leasecontract komt voor rekening van Werkgever. De eventueel door Werknemer te betalen eigen bijdrage stopt per de Einddatum. Werknemer ontvangt geen compensatie voor de tot de Einddatum betaalde eigen bijdrage P 13 / 15

14 6.7 Geheimhoudingsclausule en Concurrentiebeding De overeengekomen geheimhoudingsclausule blijft na beëindiging van het Dienstverband onverkort van kracht. Werknemer zal niet gehouden worden aan een eventueel concurrentiebeding. 6.8 Bedrijfseigendommen Indien niet anders schriftelijk overeengekomen is, dienen bedrijfseigendommen die de Werknemer nog in zijn bezit heeft, op de laatste werkdag, dan wel in een in overleg te bepalen datum, doch uiterlijk op de dag waarop het Dienstverband eindigt, ingeleverd te worden. Onder bedrijfseigendommen worden onder meer verstaan: leaseauto en toebehoren, brandstofpas, laptop, mobiele telefoon, tag, sleutels, documenten en gegevensdragers. De Werkgever is gerechtigd enige betaling op basis van dit Sociaal Plan op te schorten totdat alle bedrijfseigendommen zijn ingeleverd. 6.9 Eindafrekening In de maand waarin de laatste salarisbetaling plaatsvindt zal ook een reguliere eindafrekening worden opgesteld, waarbij tegoeden uit hoofde van de Arbeidsovereenkomst aan Werknemer of leningen van Werkgever aan Werknemer nader worden gespecificeerd en zullen worden verrekend en/of uitbetaald. De Beëindigingsvergoeding zal uiterlijk een maand na einde dienstverband worden betaald. 7 Begeleidingscommissie Sociaal Plan Er zal een Begeleidingscommissie Sociaal Plan worden opgericht (hierna ook: de Commissie ) op of zo spoedig mogelijk na aanvangsdatum van dit Sociaal Plan. De Commissie bestaat uit drie personen: a. één lid aan te wijzen door de Vakbonden, b. één lid benoemd door de Werkgever, c. één door de onder (a) en (b) bedoelde leden gezamenlijk benoemd extern lid, die tevens de functie van onafhankelijke voorzitter vervuld. d. één door de onder (a) en (b) bedoelde leden gezamenlijk benoemde medewerker van Frames in de functie van ambtelijk secretaris. De Commissie heeft uitsluitend tot taak: advisering bij bezwaar tegen de uitvoering van het Sociaal Plan. De Commissie stelt een eigen reglement op, waarbij de procedure zal worden geregeld. Daarbij zal aandacht worden besteed aan elementen als redelijke termijnen, het schriftelijkheidsvereiste, hooren wederhoor en overige beginselen van goede procesorde. Een afschrift van het reglement van de Commissie is door iedere belanghebbende opvraagbaar bij de ambtelijk secretaris. Bezwaren dienen binnen 8 werkdagen na het schriftelijk besluit van de Werkgever schriftelijk ingediend te worden via het mailadres van het secretariaat van de Commissie: commissie@framesgroup.com. P 14 / 15

15 De Commissie zal uiterlijk binnen 2 weken schriftelijk adviseren met meerderheid van stemmen, nadat de boventallige Werknemer en de Werkgever ieder in de gelegenheid zijn gesteld hun zienswijzen naar voren te brengen, een en ander conform het reglement. Een unaniem genomen advies van de Commissie is bindend zoals bedoeld in artikel 7:900 lid 1 BW, hetgeen vermeld wordt in het advies. De leden van de Commissie zijn verplicht tot geheimhouding van al hetgeen waarvan zij ter vervulling van hun taak kennis nemen. Aldus overeengekomen op 2017 Frames Group B.V. CNV Vakmensen FNV J.M. Melman G.J. van der Molen H. Zendman Managing Director Bestuurder Bestuurder P 15 / 15