ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 19 MEI 2008

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 19 MEI 2008 Aanwezig : De heer Willy Vandemeulebroucke, Voorzitter van de gemeenteraad Mevrouw Rita Beyaert Burgemeester De heren, Luc Callewaert,Carlo Daelman, Alain Top, Rik Pattyn, Filip Kets,Francis Pattyn Schepenen Hendrik Van Damme Vz OCMW (niet stemgerechtigd) De dames en heren Libertus Dejonckere, André Vanassche, Hendrik Deprez, Rik Wanzeele, Carl Six, David Vandekerckhove, Carine Haezebrouck, Rik Vandenabeele, Rosanne Mestdagh, Dominique Windels, Kathleen Duchi, Inge Bossuyt, Johny Ver Eecke, Donald Langedock, Marleen Rogiers, Eric Kerckhof, Olivier Vanryckeghem, Claudine Dumortier en Yolanda Van Walleghem gemeenteraadsleden de heer Albert Duyck stadssecretaris Verontschuldigd: De raadsleden Ward Demyttenaere en Frieda Van Themsche. De zitting begint om u Openbare zitting DAGORDE GEMEENTERAAD 1. Vernieuwen fietspad en plaatselijk herstellen parkeerstrook in de Steenbrugstraat fase 2. Goedkeuren bestek, raming ( EUR + BTW) en gunningswijze. 2. Vernieuwen dakgedeelte onderhoudsdienst stadsarsenaal. Goedkeuren bestek, raming ( EUR + BTW) en gunningswijze. 3. Gemeentelijk reglement met betrekking tot ambulante activiteiten op de openbare markt. Hervaststelling van art. 1 van het marktreglement. 4. Afbakening agrarisch-natuurlijke structuur. Advies gewenste ruimtelijke structuur en programma voor uitvoering. 5. Aankoop zitmaaiers voor de groendienst en de sportdienst. Goedkeuren bestek, raming ( EUR + BTW) en gunningswijze. 6. Stedelijke sportdienst. Sportbeleidsplan Goedkeuring. 7. Aanleggen van een glasvezelwachtbuis tussen het stadhuis en het OCMWdienstencentrum. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst Stad Harelbeke - OCMW Harelbeke. 8. Opfrissen Peter Benoitmuseum. Goedkeuren bestek, raming (16 093,80 EUR + BTW) en gunningswijze.

2 9. Plaatsen van een klimwand op de speelplaats van de Centrumschool. Goedkeuren bestek, raming (8 264,46 EUR + BTW) en gunningswijze. 10. Leveren en plaatsen van schrijnwerk in de gemeenteschool in Stasegem. Goedkeuren bestek, raming ( EUR + BTW) en gunningswijze. 11. Toetreding tot het Lokaal Pact van de Vlaamse regering. Beslissing. 12. West-Vlaamse Energie- en Teledistributiemaatschappij (WVEM). Kennisname verslag over de activiteiten in Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering en vaststellen van hun mandaat. 13. PSILON Crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen. Kennisname verslag over de activiteiten in Aanduiden van twee vertegenwoordigers en twee plaatsvervangende vertegenwoordigers in de algemene vergadering en vaststellen van hun mandaat. 14. Aankoop van aanhangwagens voor de brandweer. Goedkeuren bestek, raming (6 818,18 EUR + BTW) en gunningswijze. 15. Vragenkwartiertje Besloten zitting 16. Aanstellen van een waarnemend stadssecretaris. 17. Aanstellen van een stadsontvanger/financieel beheerder en vaststellen werfreserve. 18. Stedelijk basisonderwijs. Schrijven Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming van 27 maart 2008 in verband met vaste benoeming administratieve medewerker. Reductie vaste benoeming. 19. Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans (SAMWD). Mutatie leerkracht woord van de academie in Ieper naar de academie in Harelbeke. Openbare zitting ********** 1. Vernieuwen fietspad en plaatselijk herstellen parkeerstrook in de Steenbrugstraat fase 2. Goedkeuren bestek, raming ( EUR + BTW) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: De betonnen fietspaden in de Steenbrugstraat zijn ernstig gedegradeerd én de parkeerstroken zijn plaatselijk in slechte toestand. Huidig bestek voorziet een uitvoering conform aan de reeds uitgevoerde fase (tussen Speltstraat en Beneluxlaan). Huidige fase omvat het gedeelte van het kruispunt met de Beneluxlaan tot het kruispunt met Veldrijk. De vernieuwing van de fietespaden bestaat uit het affrezen van de slechte bovenlaag van de bestaande betonstroken en het overlagen ervan met een dubbele slemlaag (rode toplaag) (d = 15 cm).

3 Omwille van de verkeersveiligheid wordt gebruik gemaakt tijdens de werken om de fietspaden te verbreden van 1,25 m naar 1,50 m door het bijkomend aanbrengen van een rode KWS-laag op de buitenste 0,25 m van de KWS-verharding. De rijweg versmald daardoor van 6,50 m naar 6,00 m. De defecte delen van de parkeerstroken worden heraangelegd met de bestaande betonstraatstenen tot het beschikbare krediet opgebruikt is. In het kader van de opdracht met als voorwerp Vernieuwen fietspad en plaatselijk herstellen parkeerstrook in de Steenbrugstraat werd een bestek met nr opgemaakt door de Technische Dienst. De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op ,00 BTW niet inbegrepen. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service. Het krediet is voorzien in de buitengewone begroting van 2008 op artikel 421/ Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 42 ; - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 17, 2, 1 a.; - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 120; - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 3, 1; - de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. Op voorstel BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht met als voorwerp Vernieuwen fietspad en plaatselijk herstellen parkeerstrook in de Steenbrugstraat Fase 2, opgemaakt door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,00 BTW niet inbegrepen. Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 421/ van de buitengewone begroting van het dienstjaar 2008.

4 2. Vernieuwen dakgedeelte onderhoudsdienst stadsarsenaal. Goedkeuren bestek, raming ( EUR + BTW) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: In het timmeratelier, de smidse en de stapelplaats is er bij regenweer geregeld waterindringing waardoor het dak dringend vernieuwd moet worden. De werken omvatten het afbreken van de bestaande bedaking in de ateliers en het vervangen door isolerende dakpanelen. Het dak in de stapelplaats wordt hersteld met een nieuwe asfaltlaag. In het kader van de opdracht met als voorwerp Vernieuwen dak gedeelte onderhoudsdienst stadsarsenaal werd een bestek met nr opgemaakt door de Technische diensten. De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21 % btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling (bedrag is lager dan EUR).en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service. Dat door het vooraf selecteren van minimum 3 aannemers de concurrentie speelt, doch anderzijds de zekerheid blijft dat de aangeschreven aannemers over de nodige vakkennis en deskundigheid beschikken. Het bestuur beschikt bovendien over de mogelijkheid om met de gekozen inschrijver te onderhandelen over de overeenkomst teneinde deze te optimaliseren wat betreft bijvoorbeeld technische uitvoeringsmodaliteiten, -termijnen en prijs. Het krediet is voorzien in de begroting van 2008 op artikel 421/ van de buitengewone dienst. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a; - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120; - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, 1; - de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. Op voorstel BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht met als voorwerp Vernieuwen dak gedeelte onderhoudsdienst stadsarsenaal, opgemaakt door de Technische diensten. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals

5 voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21 % btw. Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 421/ van de buitengewone dienst van het dienstjaar Gemeentelijk reglement met betrekking tot ambulante activiteiten op de openbare markt. Hervaststelling van art. 1 van het marktreglement. Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch : Art. 8 par. 1 van de wet betreffende de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op de openbare markten en kermissen, zoals gewijzigd in 2005 en 2006, bepaalt dat de ambulante activiteiten op de openbare markten worden geregeld bij gemeentelijk reglement. De gemeenteraad heeft op het gemeentelijk marktreglement opnieuw vastgesteld. Dit reglement werd inmiddels bekendgemaakt overeenkomstig art. 186 van het GD. Artikel 1 van het reglement bepaalt dat de openbare markt plaats grijpt op het Marktplein en in de Marktstraat. Het reglement bepaalt verder dat de markt occasioneel kan worden verplaatst naar een andere plaats bij middel van een beslissing van het college van burgemeester en schepenen. Uit een vergadering die plaats had op is gebleken dat ingevolge de vooruitgang van de werken aan de doortocht van de N43, meer bepaald de werken aan de nutsleidingen, de markt reeds vanaf niet langer op de huidige locatie doorgang kan vinden. Het college van burgemeester en schepenen heeft geconfronteerd met deze wending bij beslissing van beslist om de markt vanaf deze datum te verplaatsen naar de parking van het stedelijk Forestiersstadion in de Stasegemsesteenweg. Het college stelt de gemeenteraad voor daarop aansluitend en voor de duur van de werken aan de N43 artikel 1 van het marktreglement zoals vastgesteld door de gemeenteraad op te wijzigen in die zin dat de plaatsaanduiding Marktplein en in de Marktstraat vervangen wordt door de plaatsaanduiding op de parking van het Forestiersstadion in de Stasegemsesteenweg. Het plan met de inrichting van de markt wordt aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Het college heeft een project van onderhavige beraadslaging overgemaakt aan de FOD Economie overeenkomstig art van de wet van Met eventuele opmerkingen van de FOD Economie werd rekening gehouden. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen :

6 - Het gemeentedecreet inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken de artikelen 42 en 186 ; - De nieuwe gemeentewet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 119 ; - De wet van betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten, gewijzigd bij wet van en de wet van , inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken de artikelen 8 tot en met 10 ; - Het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van ambulante activiteiten, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken de artikelen 23 tot en met 44. Om deze redenen ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ; Na beraadslaging in openbare zitting ; Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ; BESLUIT : Art. 1 : In het gemeentelijk reglement van m.b.t. de ambulante activiteiten op de openbare markt wordt in artikel 1 Gegevens betreffende de openbare markten de eerste zin vervangen door de volgende : De stad richt op het openbaar domein een niet gespecialiseerde openbare markt in op de parking van het Forestiersstadion gelegen in de Stasegemsesteenweg, telkens op donderdagvoormiddag vanaf 8.30 u. Deze inplanting geldt voor de duur van de werken aan de N43. Art. 2 : Het plan opgemaakt door de marktleider en voorgelegd aan de gemeenteraad wordt goedgekeurd teneinde zoals bedoeld in het oorspronkelijke artikel 1 van de beslissing van er één geheel mee te vormen. Art. 3 : Dit gemeentelijk reglement zal bekend worden gemaakt overeenkomstig art. 186 GD. Het zal tevens ter kennisgeving worden overgemaakt aan : - de minister bevoegd voor de middenstand, - de deputatie, - de stadsontvanger, - de marktleider, - de lokale politie. Art. 4 : Dit reglement treedt in werking op het ogenblik van de bekendmaking. 4. Afbakening agrarisch-natuurlijke structuur. Advies gewenste ruimtelijke structuur en programma voor uitvoering. Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch : Het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen wil het buitengebied vrijwaren voor de essentiële functies landbouw, natuur en bos. Om dit doel te bereiken wordt er

7 ha agrarisch gebied, ha natuurgebied, ha bosgebieden en ha andere groengebieden vastgelegd in bestemmingsplannen; In 2001 besliste de Vlaamse Regering de afbakening van de landbouw-, natuur- en bosgebieden aan te pakken in twee fasen. De eerste fase was de afbakening van natuurgebieden als onderdeel van het Vlaams Ecologisch Netwerk (VEN). De afbakening van de landbouwgebieden en de rest van de natuurgebieden schoof door naar een tweede fase afbakening van de gebieden van de natuurlijke en agrarische structuur. De tweede fase verloopt via een meer geïntegreerde benadering waarbij landbouw, natuur en bos gelijktijdig ten opzichte van elkaar worden afgewogen. Vlaanderen werd hiervoor in verschillende buitengebiedregio s opgedeeld, Harelbeke maakt deel uit van de regio Leiestreek; De procedure verliep in 4 fasen: - beantwoorden vragenlijst van het gewest - verkenningsnota met ruimtelijke visie - bilateraal overleg tussen gewest en stad - voorstel van gewenste ruimtelijke structuur en programma van uitvoering; Met een schrijven 16 maart 2006 werd de stad verzocht een vragenlijst in te vullen zodoende dat het gewest knelpunten of projecten kon detecteren, die voor het afbakeningsproces aan de orde waren; Op ging het college van burgemeester en schepenen akkoord met het voorstel van C. Deprez, stedenbouwambtenaar, als antwoord op de vragenlijst. Tegelijkertijd werd het streekstandpunt van Leiedal d.d. 15 juni 2006 goedgekeurd, doch werd expliciet vermeld dat de documenten over workshops en oefeningen, waarnaar verwezen wordt in dit streekstandpunt, geen onderdeel waren van politieke besluitvorming en aldus puur informatief beschouwd moeten worden; Vervolgens werd een ruimtelijke visie (= onderdeel verkenningsnota d.d. februari 2007) opgesteld die op hoofdlijnen aangeeft wat de belangrijke structuren zijn: welke aaneengesloten gebieden blijven gevrijwaard voor landbouw, in welke beekvalleien is er ruimte voor natuurontwikkeling, enz De ruimtelijke visie werd door het college van burgemeester en schepenen als volgt geadviseerd in zitting van : De verkenningsnota Afbakening agrarische en natuurlijke structuur wordt gunstig geadviseerd mits er duidelijkheid ontstaat over het ontginningsgebied Spijkerland, gelegen in de openruimte verbinding tussen Leie en Gavers. Gezien het nabestemmen van ontginningsgebieden een gewestelijke bevoegdheid is kan dit niet ontbreken in de gewestelijke visie omtrent natuur in de regio Leiestreek. Indien Spijkerland niet wordt opgenomen in de gewestelijk visie, dient de gemeente formeel op de hoogte gesteld te worden dat dit op lokaal niveau kan uitgewerkt worden. Het College suggereert te vragen dat het de nabestemming Spijkerland zelf mag bepalen. In de definitieve ruimtelijke visie worden de verschillende delen van het buitengebied van Harelbeke als volgt omschreven: - Omgeving rond Hulste en in mindere mate Bavikhove: functioneel samenhangend landbouwgebied (deel van zeer uitgestrekt landbouwgebied richting Roeselare) - Plaatsebeek en Leievallei Bavikhove: behoud en versterking van uitgesproken natuurwaarden in Leievallei en beekvalleien of gevarieerde (open/half open) valleilandschappen met ruimte voor waterberging - Grensgebied Harelbeke Waregem: open ruimte verbinding tussen Leie en Gavers - Esser: mozaïeklandschap = behoud en versterking van ecologische en landschappelijke waarden verweven met landbouw.

8 Spijkerland werd m.a.w. niet als afzonderlijk item opgenomen in de ruimtelijke visie, in de lijn van het advies van het college, maar bleef deel uitmaken van de open ruimte verbinding in het grensgebied Harelbeke Waregem. Op vond er bilateraal overleg plaats tussen het gewest en de stad Harelbeke. De vertegenwoordiging van de stad op dit overleg bestond uit schepen Daelman, schepen Callewaert, stedenbouwambtenaar C. Deprez, milieu-ambtenaar Y. De Bosscher. Op dit bilateraal overleg kwamen de zgn. discussiegebieden aan bod, dit waren de gebieden waar geen consensus over bereikt kon worden bij de verschillende belangengroepen (landbouw natuur). De discussiegebieden werden geïnventariseerd in het programma voor overleg d.d. september Op werden nog enkele opmerkingen geformuleerd op het verslag van het bilateraal overleg wegens een niet-correcte weergave van het gevoerde gesprek i.v.m. de deelgebieden Esser en Spijkerland; In een schrijven van 25 maart 2008 van de gewestelijke afdeling Ruimtelijke planning, wordt de gemeente een formeel advies gevraagd over het eindvoorstel Ruimtelijke visie voor landbouw, natuur en bos regio Leiestreek, gewenste ruimtelijke structuur en programma voor uitvoering d.d. maart 2008 tegen uiterlijk 23 mei Voor Harelbeke omvat voormeld eindvoorstel volgende inhoudelijke punten: - Omgeving rond Hulste en in mindere mate Bavikhove wordt herbevestigd (alle gele en groene gewestplanbestemmingen). Dit is in overeenstemming met ons structuurplan dat stelt dat deze omgeving landbouwgebied is, opties omtrent het lokale natuurelementen (afbakenen lokale beekvalleien uit ons goedgekeurd ruimtelijk structuurplan) mogen nog gerealiseerd worden (formeel bevestigd). De herbevestiging van het gewestplan op zich lijkt hier geen probleem (naar visievorming toe). Immers, het gewest geeft aan dat ze geen initiatieven zullen nemen in dit gebied. Het gebied kan inderdaad beschouwd worden als lokaal niveau, dus deze redenering kan gevolgd worden. Het omgaan met de herbevestigde gebieden zoals bepaald in de omzendbrief is echter wel een probleem: men stelt dat de gemeentelijke initiatieven in herbevestigde gebieden met voldoende terughoudendheid zullen beoordeeld worden. De omzendbrief wijzigt dus de interpretatie van de wetgeving op de bestaande gewestplannen, zonder juridische basis. - De omgeving van de Plaatsebeek en de Leievallei wordt als actiegebied opgenomen. Aangezien de Plaatsebeek en de Leievallei reeds opgenomen zijn in het gewestelijk RUP Leievallei en open ruimte omgeving Kortrijk is dit een bevestiging van de lopende gewestelijke processen. - Grensgebied Harelbeke-Waregem: mix van HAG en actiegebied a) tussen Leie en N43: actiegebied, dit is enerzijds bevestiging van lopende processen, aangezien een heel klein deel reeds opgenomen is in het gewestelijk RUP Leievallei en open ruimte omgeving Kortrijk b) ten zuiden van de spoorweg wordt het agrarisch gebied herbevestigd c) Spijkerland wordt aangegeven als actiegebied - Esser wordt niet opgenomen in HAG of als actiegebied. Op de voorstelling van het programma door het gewest werd dit opgemerkt en de vraag werd door C. Deprez, (stedenbouwambtenaar) gesteld of het kon dat er geen uitspraken gedaan werden voor een gedeelte van het buitengebied. Het antwoord was dat

9 het gebied of als het één of als het ander moest gecatalogeerd zijn, indien dit niet zo is, is er iets misgelopen. De Mina raad bracht op volgend advies uit: 1. Indien het Vlaams Gewest Spijkerland niet volledig wenst te herbevestigen, eventuele projecten van het Vlaams Gewest moeten worden afgestemd op de realisatie van een recreatief natuurgebied. 2. Voor wat betreft het gebied Esser: in het visie-deel wordt een mozaïeklandschap omschreveven, maar het gebied wordt niet herbevestigd in het voorliggende plan. De MINA-raad stelt dat ter beveiliging van de corridor tussen kanaal en Gavers dit gebied zeker moet worden herbevestigd als landbouwgebied met bijzondere aandacht voor kleine landschapselementen en natuurfuncties. De GECORO bracht op volgend advies uit: De GECORO vindt het een incorrecte werkwijze van het gewest om, volgens de omzendbrief, plotseling de gewestplannen anders te interpreteren in de te herbevestigen gebieden. Door dergelijke operatie, waarvan de juridische basis onduidelijk is, kunnen gemeentes moeilijker initiatieven nemen die nog geen onderdeel vormen van een goedgekeurd structuurplan. In concreto betekent dit dat het proces naar een zoekzone voor KMO in Bavikhove moeilijker wordt en de gemeente in haar mogelijkheden beperkt wordt. De GECORO adviseert dat het gebied Esser wordt herbevestigd en dat de gemeente daaropvolgend de opties uit het goedgekeurd structuurplan voor dit gebied kan uitvoeren via het gemeentelijk RUP in opmaak. De GECORO adviseert bijkomend dat eventuele actie- of uitvoeringsplannen door het gewest voor Spijkerland afgestemd worden op de opties in het goedgekeurde GRS, met name recreatief natuurgebied. Intercommunale Leiedal werkte i.f.v. de regio een streekstandpunt uit dat handelt over: - relatie met het groen netwerk regio Kortrijk - streven naar samenhang en continuïteit van grote structurerende assen opnemen in programma voor uitvoering - bouwen aan een regionaal landschap - ruimte laten voor huidige en toekomstige taakstellingen van stedelijke gebieden - versnipperde open ruimte gebieden onderzoeken vooraleer deze gebieden te herbevestigen als agrarische gebied - ruimte laten voor en rekening houden met gebiedsgeriche geïntegreerde visies bottom-up uitgewerkt - grensoverschrijdend kijken - werken aan maatschappelijk draagvlak (resultaten uit overleg timing transparantie en consequentie) Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van het dossier als volgt principieel te adviseren: 1.Ruimtelijke visie: gunstig 2.Gewenste ruimtelijke structuur en programma van uitvoering (en omzendbrief) - Omgeving rond Hulste en in mindere mate Bavikhove (nr. 27): Het is een incorrecte werkwijze van het gewest om, volgens de omzendbrief, plotseling de gewestplannen anders te interpreteren in de te herbevestigen gebieden. Door dergelijke operatie, waarvan de juridische basis onduidelijk is, kunnen gemeentes moeilijker initiatieven nemen die nog geen onderdeel vormen van een goedgekeurd structuurplan. In concreto betekent dit dat het proces naar een zoekzone voor KMO in Bavikhove moeilijker wordt en de stad in haar mogelijkheden beperkt wordt. Het te herbevestigen gebied rond Hulste en Bavikhove wordt op zich niet ongunstig geadviseerd, maar gemeentelijke initiatieven moeten mogelijk blijven, ook bij herziening van het gemeentelijk

10 ruimtelijk structuurplan. De interpretatie van de wetgeving inzake gewestplannen mag niet gewijzigd worden. - omgeving van de Plaatsebeek en de Leievallei (nr. 31): gunstig - Grensgebied Harelbeke-Waregem (nr. 26 en 31): gunstig mits de gewestelijke initiatieven voor ontginnigsgebied Spijkerland (afgezonderd stuk van nr. 31) afgestemd worden op de opties in het goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, met name nabestemming van recreatief natuurproject. De stad suggereert bovendien dat de gemeente de aanzet tot opmaak van een RUP op zich kan nemen. - Esser: Het gebied Esser (tussen E17 en Kanaal Bossuit-Kortrijk), wat nu geen aanduiding krijgt in het te adviseren voorstel, dient opgenomen te worden in de gewenste ruimtelijke structuur naar analogie met de ruimtelijk visie. Tengevolge van het niet opnemen van het gebied in de gewestelijke RUP s Leievallei en openruimte omgeving Kortrijk en De Gavers, dient het niet als actiegebied opgenomen te worden voor het Vlaams Gewest. Voor Esser is de opmaak van een gemeentelijk RUP lopende, daarom verkiest de stad dat het gebied herbevestigd wordt, waarna de opties uit het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan betreffende landschap, kleine landschapselementen en beekvalleien zullen opgenomen worden in het gemeentelijk RUP - Dit advies wordt aangevuld met een lijst (en aanduiding) van alle gemeentelijke RUP s in opmaak voor het buitengebied 3. Het streekstandpunt van Leiedal wordt onderschreven. De raadscommissie ruimtelijke ordening en milieu bracht op 13 mei 2008 volgend advies uit: De raadscommissie volgt het advies van het college van burgemeester en schepenen d.d met uitzondering van één zin die ze als volgt herformuleren: Het te herbevestigen gebied rond Hulste en Bavikhove wordt gunstig geadviseerd met uitzondering van de strook tussen N36 en N36d, die geen aanduiding tot herbevestiging mag krijgen omdat gemeentelijke initiatieven moeten mogelijk blijven, ook bij de herziening van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan. Gehoord de tussenkomst van raadslid H. Deprez die pleit voor het werk maken van een aanduiding en definitieve oplossing voor de realisatie van een KMO-zone tussen N36 en N36d er moet dus niet meer gesproken worden van een zoekzone. Gehoord het antwoord van schepen C. Daelman dat hij op de gemeenteraad van oktober 2008 met een gefundeerd voorstel zal komen, een duidelijke visie waar we voor gaan zodat realisatie kan via RUP in nu kunnen we dit niet hard maken gezien het niet kadert in het ruimtelijk structuurplan. De schepen zal ook aan de stedenbouwambtenaren opdragen een schets te maken op welke manier onze ruimtelijke planning de laatste jaren tot stand gekomen is. Gehoord de tussenkomst van schepen L. Callewaert die wijst (en met voorbeelden illustreert) op de inspanningen die wel degelijk door hem en het college gedaan werden ter betrachting van de verwezenlijking van een KMO-zone. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen : - Ruimtelijk structuurplan Vlaanderen definitief vastgesteld door de Vlaamse regering op 23 september Gemeentelijk ruimtelijk structuurplan goedgekeurd door de deputatie op 26 mei Beslissing Vlaamse regering op 17 oktober Omzendbrief RO/2005/01 van 23 december 2005 betreffende de beleidsmatige herbevestiging van de gewestplannen in het kader van de afbakening van de gebieden van de natuurlijke en agrarische structuur in uitvoering van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen - Gemeentedecreet d.d. 2 juni 2006, meerbepaald art. 42

11 Om deze redenen ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ; Na beraadslaging in openbare zitting ; Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ; BESLUIT : Artikel 1 : De ruimtelijke visie wordt gunstig geadviseerd Artikel 2 : De gewenste ruimtelijke structuur, programma van uitvoering en de omzendbrief wordt voor de verschillende deelgebieden in Harelbeke als volgt geadviseerd: - Omgeving rond Hulste en in mindere mate Bavikhove (nr. 27): Het is een incorrecte werkwijze van het gewest om, volgens de omzendbrief, plotseling de gewestplannen anders te interpreteren in de te herbevestigen gebieden. Door dergelijke operatie, waarvan de juridische basis onduidelijk is, kunnen gemeentes moeilijker initiatieven nemen die nog geen onderdeel vormen van een goedgekeurd structuurplan. In concreto betekent dit dat het proces naar een zoekzone voor KMO in Bavikhove moeilijker wordt en de stad in haar mogelijkheden beperkt wordt. Het te herbevestigen gebied rond Hulste en Bavikhove wordt gunstig geadviseerd met uitzondering van de strook tussen N36 en N36d, die geen aanduiding tot herbevestiging mag krijgen omdat gemeentelijke initiatieven moeten mogelijk blijven, ook bij de herziening van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan. De interpretatie van de wetgeving inzake gewestplannen mag niet gewijzigd worden. - Omgeving van de Plaatsebeek en de Leievallei (nr. 31): gunstig - Grensgebied Harelbeke-Waregem (nr. 26 en 31): gunstig mits de gewestelijke initiatieven voor ontginnigsgebied Spijkerland (afgezonderd stuk van nr. 31) afgestemd worden op de opties in het goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, met name nabestemming van recreatief natuurproject. De stad suggereert bovendien dat de gemeente de aanzet tot opmaak van een RUP op zich kan nemen. - Esser: Het gebied Esser (tussen E17 en Kanaal Bossuit-Kortrijk), wat nu geen aanduiding krijgt in het te adviseren voorstel, dient opgenomen te worden in de gewenste ruimtelijke structuur naar analogie met de ruimtelijk visie. Tengevolge van het niet opnemen van het gebied in de gewestelijke RUP s Leievallei en openruimte omgeving Kortrijk en De Gavers, dient het niet als actiegebied opgenomen te worden voor het Vlaams Gewest. Voor Esser is de opmaak van een gemeentelijk RUP lopende, daarom verkiest de stad dat het gebied herbevestigd wordt, waarna de opties uit het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan betreffende landschap, kleine landschapselementen en beekvalleien zullen opgenomen worden in het gemeentelijk RUP. Artikel 3: Dit advies wordt aangevuld met een lijst (en aanduiding) van alle gemeentelijke RUP s in opmaak voor het buitengebied. Artikel 4: Het streekstandpunt van Leiedal wordt onderschreven. Artikel 5: Deze beslissing wordt overgemaakt aan de gewestelijke afdeling ruimtelijke planning.

12 5. Aankoop zitmaaiers voor de groendienst en de sportdienst. Goedkeuren bestek, raming ( EUR + BTW) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: In het kader van de opdracht met als voorwerp Aankoop zitmaaiers voor de groendienst en sportdienst van de Stad Harelbeke werd een bestek met ref. 2008/zitmaaiers opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst. De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding. Het krediet is voorzien in de begroting van 2008 op artikel 764/ & 766/ van de buitengewone dienst. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, 1; - de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met ref. 2008/zitmaaiers en de raming voor de opdracht met als voorwerp Aankoop zitmaaiers voor de groendienst en sportdienst van de Stad Harelbeke, opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. btw. Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 764/ & 766/ van de buitengewone dienst van het dienstjaar Stedelijke sportdienst. Sportbeleidsplan Goedkeuring. Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch:

13 Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: Om deze redenen; Het SBP diende tegen eind 2007 ingediend te worden. Dat gebeurde tijdig, na de goedkeuring van de gemeenteraad. Bij het Bloso werd het SBP nagezien. Er werd gebeld door de controlerende ambtenaar met de vraag om een paar bijlagen uit te drukken, aangezien wij alle bijlage in webvorm op een CD ter beschikking gesteld hadden. Spijtig genoeg moeten wij later vast stellen dat ons SBP voorlopig niet goedgekeurd worden. Er zijn twee redenen. 1. We moeten ook het eerste jaar van de volgende legislatuur uitwerken. Ons SBP hebben wij enkel uitgeschreven voor We stellen echter wel vast dat een aantal SBP's van andere gemeenten dezelfde "fout" gemaakt hebben maar dat daar geen opmerkingen op gemaakt werden. 2. Onze financiële prognose zat niet bij ons SBP. Hier heeft men duidelijk een punt, maar... We hadden onze financiële prognose wel degelijk uitgewerkt en die ook met het SBP mee laten goedkeuren. We hadden het financieel overzicht ook als bijlage voorzien in het webje, maar dit werd vergeten te linken in het webje. Spijtig genoeg heeft de Bloso controleur niet de reflex gemaakt om eens te bellen en te vragen waar dit document was. Anders hadden we dit direct g d. De sportraad nam kennis van deze punten en adviseert de volgende zaken: 1. Overal in het SBP voegen we bij de timing 2013 bij. We doen geen invulling van nieuwe zaken voor 2013, maar herhalen, of bekijken in 2012 wat er dient te gebeuren voor Het bestaande document (met aanvulling van de cijfers van 2013) wordt toegevoegd aan het SBP Ruim 36% van de ingediende plannen kreeg kritiek en een "tweede zit". Een abnormaal hoog aantal, zeker als men weet dat er steeds gezegd werd dat het een plan van de gemeente was, dat de indeling weinig rol speelde. Destijds is gevraagd geweest om een duidelijk model vooral mbt de te verantwoorden financiën, hoe die moesten ingeschreven worden. Ook hier hoefde een model niet. De Vlaamse sportdiensten betreuren de betutteling van het Bloso. Tegen eind dit jaar zal het SBP dan wellicht nog eens moeten in de gemeenteraad komen, als we de invulling kunnen doen van de impulssubsidie. Ook voor dit items kan geld bekomen worden, maar de spelregels liggen hier nog altijd niet vast. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting ; Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT : De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het aangepast Sportbeleidsplan , gunstig geadviseerd door de Stedelijke Sportraad in vergadering van maart Aanleggen van een glasvezelwachtbuis tussen het stadhuis en het OCMWdienstencentrum. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst Stad Harelbeke - OCMW Harelbeke. Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch: De raad keurde in zitting van 11 februari jl. het bestek, de raming ( ,86 EUR, exclusief BTW) en de gunningswijze goed voor nutswerken (o.a. openbare verlichting, ) rond de kerkomgeving, gelinkt aan de eerstvolgende fase van de heraanleg van de

14 doortocht. Ingevolge art.17 2, 1 f van de wet van gunde het college op 11 maart die werken aan Infrax, Noordlaan 9 te Torhout. Thans legt Infrax een bijkomend plan én offerte voor voor de Aanleg van een glasvezelwachtbuis tussen het stadhuis (Marktstraat 29) en het OCMW-dienstencentrum (Parretteplein 17) ten bedrage van EUR, exclusief BTW. Het lijkt aangewezen om van de eerstvermelde werken gebruik te maken om nu ook een glasvezelwachtbuis te voorzien tussen beide administratieve gebouwen. Een dergelijke verbinding blijkt nog steeds veel betrouwbaarder dan een draadloze, vooral om in de toekomst beide netwerken te kunnen koppelen ter ontdubbeling van de diverse systemen (servers, telefooncentrales, internetaansluitingen ). Het voorzien van de vooromschreven glasvezelwachtbuis nu, tijdens de globale werken, betekent enerzijds een financiële minprijs (er kan nl. gebruik worden gemaakt van de sleuven die sowieso moeten worden gemaakt) en heeft anderzijds het praktisch voordeel dat er dan later geen nieuw aangelegd openbaar domein dient opgebroken. Aan het college zal voorgesteld worden om bedoelde wachtbuis als meerwerk te laten goedkeuren. Hiertoe is het college bevoegd omdat die bijkomende uitgave minder dan 10% bedraagt t.o.v. het gunningsbedrag en omdat dergelijke beslissingen binnen het dagelijks bestuur vallen (cfr. raadbesluit ). Aan de raad wordt voorafgaand het overheidsopdrachtendossier en de effectieve start der werken- een samenwerkingscontract met het OCMW ter goedkeuring voorgelegd waarbij de rechten en plichten van beide partijen worden vast gelegd. Belangrijkste aandachtspunten hierin zijn: - Omschrijving + principiële goedkeuring van de glasvezelwerken door Infrax - Beide partijen betalen elk de helft van de gemaakte kosten (thans globaal geraamd op EUR, exclusief BTW) rechtstreeks aan Infrax - de stad treedt in dit dossier als opdrachtgevend bestuur op. De raad is bevoegd in het kader van haar residuaire bevoegdheid. Huidige ontwerp-contract staat ter goedkeuring van de dagorde van de OCMWraadzitting van 29 mei ek. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - De decreten en uitvoeringsbesluiten inzake de wetgeving op overheidsopdrachten - Het Gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42 inzake de residuaire bevoegdheid van de raad Om deze redenen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting ; Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT : Artikel 1: De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst Stad Harelbeke -OCMW Harelbeke goed inzake het aanleggen van een glasvezelwachtbuis tussen het stadhuis en het OCMW-dienstencentrum. Artikel 2:

15 Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het OCMW-Harelbeke teneinde uitvoerder Infrax na het nemen van de noodzakelijke gunningsbeslissing door het college in de aanleg te laten voorzien. 8. Opfrissen Peter Benoitmuseum. Goedkeuren bestek, raming (16 093,80 EUR + BTW) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: Het Peter Benoitmuseum krijgt een onderhoudsbeurt door het opfrissen van muren en plafond. De verste vergaderzaal wordt voorzien van geluidsisolerend behang. In het kader van de opdracht met als voorwerp Opfrissen Peter Benoitmuseum werd een bestek met nr opgemaakt door de Technische diensten. De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op ,80 excl. btw of ,50 incl. 21 % btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling (bedrag is lager dan EUR) en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service. Dat door het vooraf selecteren van minimum 3 aannemers de concurrentie speelt, doch anderzijds de zekerheid blijft dat de aangeschreven aannemers over de nodige vakkennis en deskundigheid beschikken. Het bestuur beschikt bovendien over de mogelijkheid om met de gekozen inschrijver te onderhandelen over de overeenkomst teneinde deze te optimaliseren wat betreft bijvoorbeeld technische uitvoeringsmodaliteiten, -termijnen en prijs. Het krediet is voorzien in de begroting van 2008 op artikel 771/ van de buitengewone dienst. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a; - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120; - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, 2; - de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. Op voorstel BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht met als voorwerp Opfrissen Peter Benoitmuseum, opgemaakt door de Technische diensten. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het

16 bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,80 excl. btw of ,50 incl. 21 % btw. Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 771/ van de buitengewone dienst van het dienstjaar Plaatsen van een klimwand op de speelplaats van de Centrumschool. Goedkeuren bestek, raming (8 264,46 EUR + BTW) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: In het kader van de opdracht met als voorwerp Plaatsen klimwand op speelplaats Centrumschool te Harelbeke werd een bestek met ref. speelcentr./2008 opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst. De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op 8.264,46 excl. btw of ,00 incl. 21 % btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service. Het krediet is voorzien in de begroting van 2008 op artikel 722/ van de buitengewone dienst. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a; - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120; - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, 2; - de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; - het aankoopadvies van de Preventieadviseur, dd. Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. speelcentr./2008 en de raming voor de opdracht met als voorwerp Plaatsen klimwand op speelplaats Centrumschool, opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst. De lastvoorwaarden

17 worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 8.264,46 excl. btw of ,00 incl. 21 % btw. Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 722/ van de buitengewone dienst van het dienstjaar Leveren en plaatsen van schrijnwerk in de gemeenteschool in Stasegem. Goedkeuren bestek, raming ( EUR + BTW) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: Het bestaande schrijnwerk gang kleuterklassen bestaat uit houten schrijnwerk bekleedt met metalen profielen. Doordat regenwater binnendringt tussen deze profielen is het schrijnwerk in een slechte staat. De werken omvatten het vervangen van het bestaande schrijnwerk door aluminium schrijnwerk. In het kader van de opdracht met als voorwerp Leveren en plaatsen van schrijnwerk in de gemeenteschool te Stasegem (gang kleuterklassen) werd een bestek met nr opgemaakt door de Technische Diensten. De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21 % btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service. Dat door het vooraf selecteren van minimum 3 aannemers de concurrentie speelt, doch anderzijds de zekerheid blijft dat de aangeschreven aannemers over de nodige vakkennis en deskundigheid beschikken. Het bestuur beschikt bovendien over de mogelijkheid om met de gekozen inschrijver te onderhandelen over de overeenkomst teneinde deze te optimaliseren wat betreft bijvoorbeeld technische uitvoeringsmodaliteiten, -termijnen en prijs. Het krediet is voorzien in de begroting van 2008 op artikel 722/ van de buitengewone dienst. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a; - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120; - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, 2; - de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;

18 Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. Op voorstel BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht met als voorwerp Leveren en plaatsen van schrijnwerk in de gemeenteschool te Stasegem (gang kleuterklassen), opgemaakt door de Technische diensten. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21 % btw. Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 722/ van de buitengewone dienst van het dienstjaar Toetreding tot het Lokaal Pact van de Vlaamse regering. Beslissing. Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch: Gelet op de beslissing van de Vlaamse Regering van 1 februari 2008 waarin de krijtlijnen van het lokaal pact met de gemeenten zijn vastgelegd; Overwegende dat de Vlaamse regering in het kader van het lokaal pact met de gemeenten volgende engagementen aangaat: 1. In 2008 zal de Vlaamse Regering overgaan tot de overname van uitstaande leningschulden van gemeenten en/of OCMW s voor een maximaal bedrag van 612 miljoen euro. De vaststelling van de over te nemen schulden gebeurt in overleg tussen de gemeente en/of het OCMW van die gemeente,en het departement Financiën en Begroting van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, op voorstel van de gemeente. Per individuele gemeente bedraagt het maximaal over te nemen bedrag aan schulden van de gemeente en het OCMW samen 100 euro per inwoner. Voor de bepaling van het aantal inwoners per gemeente geldt het aantal op 1 januari 2007 zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 6 augustus Voor de stad Harelbeke is dit aantal De operatie schuldovername zal worden voorbereid in een werkgroep bestaande uit het departement Financiën en Begroting van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten en de banken. De minister bevoegd voor Financiën en Begroting zal hiertoe het initiatief nemen. In het kader van de maatregel schuldovername wordt erop toegezien dat de gezamenlijke schuld van de gemeenten in 2008 op macroniveau niet zal aangroeien. 2. De Vlaamse Regering zal de in het decreet met betrekking tot het Vlaams Gemeentefonds voorziene aanvullende dotatie van 83 miljoen euro ter compensatie van de afschaffing van de Elia-taks als volgt verhogen :