Transcriptie

1 TMLO Toepassingsprofiel Metadata Lokale Overheden 12 november 2015

2 Archief 2020 Innovatieagenda met vijf lijnen: digitale duurzaamheid openbaarheid en selectie toegankelijkheid van de archiefcollectie Nederland documenteren van de samenleving kwaliteitszorg en bestelversterking

3 Interoperabiliteit

4 Positie TMLO Model toepassingsprofiel ten behoeve van standaardisatie van metadatering door overheden, voor duurzame toegankelijkheid van informatie Standaard Richtlijn metagegevens TMLO, TP Rijk Eigen profielen

5 Entiteiten uit NEN-ISO 23081

6 Aggregaties

7 Overerving

8 Herhaalbaarheid

9 Verschillende elementen Verplicht 2. Identificatiekenmerk 3. Aggregatieniveau 4. Naam 19. Vorm Pas toe of leg uit 9. Dekking Optioneel 6. Omschrijving Verplicht indien van toepassing 5. Classificatie 7. Plaats 10. Externe identificatiekenmerken 11. Taal 12. Event geschiedenis 13. Event plan 15. Relatie 15C. (Ontstaans-) Context 16. Gebruiksrechten 17. Vertrouwelijkheid 18. Openbaarheid 20. Integriteit 21. Formaat

10 Mapping bij uitwisseling/overbrenging Element Documentnummer Element Documentnummer = Element Identificatiekenmerk Element Identificatiekenmerk

11 Nr. Element Element Map-item Map-item Opmerkingen TMLO TMLO 1 Entiteittype Eén-entiteitenmodel? 2 Identificatiekenmerk zaaknummer, documentnummer Bij export voegen we NL en NHR toe 1 Entiteittype Eén-entiteitenmodel? 3 Aggregatieniveau Archief, dossier, record Wellicht ook serie. 2 Identificatiekenmerk zaaknummer, documentnummer Bij export voegen we NL en NHR toe 4 Naam omschrijving activiteiten, documenttype Vaste waarden uit tabel 3 Aggregatieniveau Archief, dossier, record Wellicht ook serie. 4 5 Naam Classificatie-dossier omschrijving activiteiten, documenttype Vaste waarden uit tabel Verwijzing naar zaaktypencataologus Classificatie- Classificatie-dossier document Verwijzing naar zaaktypencatalogus zaaktypencataologus Vindplaats Classificatie- document Dit Verwijzing is een url. naar Op zaaktypencatalogus archiefniveau vastleggen. 97 Dekking Vindplaats aanduiding waterstaatswerk, kadastrale Dit is een url. Op archiefniveau vastleggen. 9 Dekking gegevens, aanduiding locatiegegevens, waterstaatswerk, start- kadastrale en einddatum, gegevens, datum locatiegegevens, document, start- datum en verzending einddatum, datum document, datum 11 Taal verzending Op archiefniveau: dut tenzij Event Taal geschiedenis behandelend vergunningverlener, Op archiefniveau: dut tenzij 12 Event geschiedenis processtatus, behandelend invoerdatum, vergunningverlener, ingevoerd op, laatst processtatus, gewijzigd invoerdatum, op, laatst gewijzigd ingevoerd door op, laatst gewijzigd op, laatst gewijzigd door 13 Event plan vernietigingsjaar 13 Event plan vernietigingsjaar 15 Relatie Documenten of dossier 15 Relatie Documenten of dossier 15 Actor ingevoerd door 15 Actor ingevoerd door 17 Openbaarheid en alleen zichtbaar voor Op Archiefniveau: openbaar tenzij 17 Openbaarheid en alleen zichtbaar voor Op Archiefniveau: openbaar tenzij Vertrouwelijkheid Vertrouwelijkheid 19.2 Verschijningsvorm Zelden van toepassing 19.2 Verschijningsvorm Zelden van toepassing 19.3 Structuur Niet gebruiken 19.3 Structuur Niet gebruiken Integriteit Integriteit Na Na migratie migratie of of emulatie. emulatie. Vooralsnog Vooralsnog niet niet van van toepassing Formaat Formaat 14 Context Context rechtsverantwoordelijke, OLO-nummer, AIM-nummer, overig kenmerk 15c2 Activiteit/proces vergunning, melding of of advies

12 Tabel Header Tabel Header Header Header

13 En nu echt mappen: theorie en praktijk Poster: Compact overzicht van elementen met verplichtingsniveaus Niveaus: Verplicht Verplicht indien van toepassing Pas toe of leg uit Aanbevolen Optioneel