Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. Hier komt ook tekst. Utrecht.nl

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. Hier komt ook tekst. Utrecht.nl"

Transcriptie

1 Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht Hier komt tekst Metagegevens Metagegevens & & Architectuur Architectuur Hier komt ook tekst Ben de Jong Kennis- en Kwaliteitscentrum Documentaire informatie (KKCD)

2 Inhoud A. Introductie B. Het procesmodel C. Harmonisatie RGBZ-TMLO D. Mapping van Metadata E. Kwaliteitssysteem en Utrechtse Referentie Architectuur F. Conclusies

3 Ontwikkelingen in Utrecht Nieuw stadskantoor Decentralisaties Digitaal & Zaakgericht werken Afbouw DIV Data gedreven sturing Basisregistraties Informatiebeveiliging Vervanging/Substitutie Lean Werken onder architectuur Recordmanagement en E-depot

4 Rollen Informatie- en procesmanagers Strategisch adviseurs Architecten Informatiebeveiliging I-projecten: digitalisering en zaakgericht werken I-projecten: archiefbewerking I-projecten: professionalisering scanvoorzieningen KKCD advisering & monitoring Met de zoektocht naar Recordmanagement en positie van het E-depot

5 Inhoud A. Introductie B. Het procesmodel C. Harmonisatie RGBZ-TMLO D. Mapping van Metadata E. Kwaliteitssysteem en Utrechtse Referentie Architectuur F. Conclusies

6 Het procesmodel PROCES DIENSTVERLENING Assisteren en informeren klant PROCES AFHANDELING RECORD MANAGEMENT Klant Kanalen Classificeren klantvraag Registreren zaak Be (af) handelen zaak Vernietigen Overbrengen Zaak Administratief beheren zaak GEGEVENSVERZAMELINGEN Basis registraties Kern registraties Klant gegevens Zaken dossiers Zaaktype catalogus Producten catalogus Openbare informatie

7 Modellen E-depot (Bron: gemeente Haarlem )

8 Het procesmodel PROCES DIENSTVERLENING Assisteren en informeren klant PROCES AFHANDELING RECORD MANAGEMENT Klant Kanalen Classificeren klantvraag Registreren zaak Be (af) handelen zaak Vernietigen Overbrengen Zaak Administratief beheren zaak Product (GDPC) Proces/ Zaak (RGBZ) Record (TMLO)

9 Landelijke Standaarden Het Gemma - Procesmodel Gemeentelijke diensten- en productencatalogus (GDPC) Referentiemodel Gemeentelijke Basisgegevens voor Zaken (RGBZ) Referentiemodel Stelsel van Gemeentelijke Basis Gegevens (RSGB) Zaaktypecatalogus (ZTC 2.0) NEN-ISO Richtlijn Metagegevens overheid (RMO) Toepassingsprofiel Metagegevens Rijksoverheid En dan nu: Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO1.1)

10 Inhoud A. Introductie B. Het procesmodel C. Harmonisatie RGBZ-TMLO D. Mapping van Metadata E. Kwaliteitssysteem en Utrechtse Referentie Architectuur F. Conclusies

11 Wat wil Utrecht voorkomen?

12 Wat is dan nodig? Product Proces E-Formulier Zaak Record

13 Dat vraagt om (SEMANTISCHE) INTEROPERABILITEIT

14 Pagina 14

15 Metadata uit het TMLO

16 Harmonisatie tussen RGBZ en TMLO Citaat (Bron: King) Het TMLO specificeert metagegevens van records (archiefbescheiden) en kan beschouwd worden als een informatiemodel voor records. Zaakdossiers en informatieobjecten worden vanuit archiveringsoptiek gedurende en bij afronding van een zaak records. Door het RGBZ en het TMLO met elkaar te harmoniseren bereiken we een naadloze aansluiting van het zaakgericht werken op de archivering.

17 Brondocument

18 Harmonisatie tussen TMLO & RGBZ

19 Welke metagegevens uit het TMLO beschouwt Utrecht als: goed te doen 2. Identificatiekenmerk 3. Aggregatieniveau (Serie, Archief, Dossier, Document) 4. Naam 19.1 Vorm - redactie/genre (Documenttype o.b.v. NEN-2084)

20 Welke metagegevens beschouwt Utrecht als Harde noten 5. Classificatie 12. Event geschiedenis 13. Event plan 15. Relatie 15C. Actor 20. Integriteit 21. Formaat

21 Inhoud A. Introductie B. Uitgangspunt: Procesmodel C. (voorlopige) conclusies uit de harmonisatie RGBZ-TMLO D. Mapping van Metadata E. Kwaliteitssysteem en Utrechtse Referentie Architectuur F. Conclusies

22 Mapping volgens meerdere dimensies 1. Informatie opgebouwd in verleden, heden of toekomst 2. Aggregatieniveau: Serie, Archief, Dossier of Document 3. Overbrenging en wel of niet Uitplaatsing

23 Leidsche Rjn Corsa Lopend Afgehandeld Overgebracht

24 Document Dossier Serie/Archief P/W/H-schijf Netwerkschijven Lopend Afgehandeld Overgebracht

25 Zaaksysteem Lopend Afgehandeld Overgebracht

26 Lopend Afgehandeld Overgebracht

27 Aanbevelingen t.a.v. Waardering Toepassing van het Toepassingsprofiel voor gegevens met waardering Verplicht indien van toepassing vraagt om concretisering van KING/Archief2020/leveranciers? voordat alle Lokale Overheden het wiel moeten uitvinden. Idem voor overeenkomst/verschil tussen Verplicht, Verplicht indien van toepassing, Aanbevolen, Optioneel en Pas toe of Leg uit

28 Energiebalans t.a.v. verleden en toekomst Stellingname Utrecht: Leg vooral de energie in het naar voren halen van de toekomst om te voorkomen dat het verleden doorgroeit

29 Inhoud A. Introductie B. Uitgangspunt: Procesmodel C. (voorlopige) conclusies uit de harmonisatie RGBZ-TMLO D. Mapping van Metadata E. Kwaliteitssysteem en Utrechtse Referentie Architectuur F. Conclusies

30 Het Kwaliteitssysteem Documentaire informatie W e t g e v i n g Hoofd- Document Systematiek Leidraden Richtsnoer voor praktijk Normen Basis voor Monitor & Archief- KPI s Informatie - en beheerplan Interne monitor per OO Toezicht HUA en Provincie Basis voor advies aan (C)IPM, projecten SCI etc.

31 Leidraden Leidraad 1 Leidraad 2 Leidraad 3 Leidraad 4 Leidraad 5 Leidraad 6 Leidraad 7 Leidraad 8 Leidraad 9 Leidraad 10 Leidraad 11 Organisatieverandering Duurzaamheid Opleidingen Classificatie Metagegevens Informatiebeveiliging Programmatuur Informatieontwerp Conversie en migratie Vervanging Vernietigen en bewaren

32 De kunst van verbeteren zit in kleine stapjes

33 Utrechtse Referentie Architectuur Duurzaam informatiebeheer o Archiefverordening gemeente Utrecht 2014 o Kwaliteitssysteem Documentaire informatie, versie 2.0 o Doelarchitectuur Digitale Duurzaamheid, Rijksoverheid, o Enterprise Architectuur RHC's o ZTC 2.0 o TMLO V1.1 o Standaarden volgens Forum standaardisatie Toetsing Aanpassing URA V1.0 URA V1.5

34 Utrechtse Referentie Architectuur Duurzaam informatiebeheer Programma Governance Kaders Richtlijnen Afstemming Advies URA V1.5 Toetsing CIO Office Afstemming KKCD Architectuurboard

35 Inhoud A. Introductie B. Uitgangspunt: Procesmodel C. (voorlopige) conclusies uit de harmonisatie RGBZ-TMLO D. Mapping van Metadata E. Kwaliteitssysteem en Utrechtse Referentie Architectuur F. Conclusies

36 Wat hebben we ervaren en vastgelegd? Utrecht heeft een zinvolle start gemaakt met onderwerp e-depot We zijn ons bewust geworden van de werking van het metamodel en vraagstukken rondom mapping. Toepassing van het TMLO ligt vast via Leidraad Metagegevens 2.0 en de URA 1.5. Principes rondom Duurzaam informatiebeheer zijn bijgesteld in de URA. Nb. Utrecht is in afwachting van RGBZ 2.0 i.v.m. harmonisatie met het TMLO

37 Openstaande vragen Meerdere praktijksituaties zijn absoluut nodig. Roadmap vanuit Nationaal Archief/Archief-2020, RHC s. Diverse functionele aspecten rondom interoperabiliteit. Meer duidelijkheid is nodig (via KING/Arcfhief-2020) over de functionele samenhang van het procesmodel met de metamodellen ZTC 2.0/RGBZ 2.0 en TMLO 1.1. Utrechtse keuze E-depot: uitplaatsing of alleen volgens overbrenging? Bij uitplaatsing: alleen de over te brengen informatie of ook op termijn vernietigbare informatie? Samenwerking met..?

38 Vragen?? Kennis en Kwaliteitscentrum Documentaire informatie

Archiefinnovatie Decentrale Overheden

Archiefinnovatie Decentrale Overheden Archiefinnovatie Decentrale Overheden 9 maart 2015 / Nationaal Archief / Het Utrechts Archief Digitale Taken Rijksarchieven / Landelijke e-depot infrastructuur Pilot e-depot gemeente Utrecht en Het Utrechts

Nadere informatie

Eindverslag Werkpakket Metadata

Eindverslag Werkpakket Metadata Eindverslag Werkpakket Metadata Pilot e-depot gemeente Utrecht & Het Utrechts Archief 2014 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING... 4 2 DE OPDRACHT... 6 3 RESULTATEN EN PRODUCTEN... 7 3.1 ANALYSE OP VERPLICHT INDIEN

Nadere informatie

TMLO: PRAKTISCHE TOEPASSING

TMLO: PRAKTISCHE TOEPASSING TMLO: PRAKTISCHE TOEPASSING IPO themadag Digitale Duurzaamheid 8 maart 2016 Joost van Koutrik, Het Utrechts Archief Marielle Jansen ten Berge, Provincie Utrecht VOORDAT WE BEGINNEN... Er zijn twee soorten

Nadere informatie

Eindverslag Werkpakket Toetsing Utrechtse Referentiearchitectuur

Eindverslag Werkpakket Toetsing Utrechtse Referentiearchitectuur Eindverslag Werkpakket Toetsing Utrechtse Referentiearchitectuur Pilot e-depot gemeente Utrecht & Het Utrechts Archief 2014 1 2 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING... 3 2 OPDRACHT... 5 3 RESULTATEN EN PRODUCTEN...

Nadere informatie

Kwaliteitssysteem Documentaire informatie 2.0

Kwaliteitssysteem Documentaire informatie 2.0 Kwaliteitssysteem Documentaire informatie 2.0 voor een kwalitatief goede Utrechtse informatiehuishouding versie 0.96 Leidraad Metagegevens Metagegevens worden gebruikt om andere gegevens te beschrijven

Nadere informatie

TMLO Toepassingsprofiel Metadata Lokale Overheden 12 november 2015 Archief 2020 Innovatieagenda met vijf lijnen: digitale duurzaamheid openbaarheid en selectie toegankelijkheid van de archiefcollectie

Nadere informatie

Toepassing TMLO in Utrecht

Toepassing TMLO in Utrecht Postadres Postbus 16200, 3500 CE Utrecht Telefoon 030-286 00 00 Fax 030-286 00 00 www.utrecht.nl Toepassing TMLO in Utrecht Aan Onderwerp Kopie Projectleider e-depot K. Van Vliet Toepassing TMLO in Utrecht

Nadere informatie

Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. komt ook tekst 22-1-2014. Utrecht.nl

Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. komt ook tekst 22-1-2014. Utrecht.nl Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht Hier komt tekst Digitaal erfgoed Metagegevens & Hier 22-1-2015 Architectuur komt ook tekst 22-1-2014 Bert van Kooten Kennis- en Kwaliteitscentrum Documentaire informatie

Nadere informatie

Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO)

Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) Zeeland 2 februari 2016 Hanneke van Aalst Arjan Kloosterboer Karin Heirman Leo Hollestelle / Hans Quist Antal Posthumus Agenda Welkom Toelichting

Nadere informatie

RGBZ-werkgroep 8 mei Arjan Kloosterboer

RGBZ-werkgroep 8 mei Arjan Kloosterboer RGBZ-werkgroep 8 mei 2012 Arjan Kloosterboer Agenda 1. Opening en mededelingen 2. Hoofd- en deelzaken 3. Rollen in RSGB en procesmodellen 4. Klantcontacten 5. Documenttypen 6. ZTC 2.0 7. De Baseline Informatiehuishouding

Nadere informatie

Vervangingsbesluit. een zegen of een vloek? Hier komt tekst ook tekst. Exxperience day Exxellence 11 april Utrecht.nl

Vervangingsbesluit. een zegen of een vloek? Hier komt tekst ook tekst. Exxperience day Exxellence 11 april Utrecht.nl Vervangingsbesluit een zegen of een vloek? Hier komt tekst ook tekst Exxperience day Exxellence 11 april 2017 Substitutie Alle fysieke dossiers worden vervangen door digitale dossiers. De kopie krijgt

Nadere informatie

KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017

KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017 KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017 West-Brabants Archief (WBA) januari 2018 Inleiding: Hierbij ontvangt u het KPI-verslag

Nadere informatie

Het TMLO en toepassing in de praktijk. Den Bosch, 2 juni 2015 Arjan Kloosterboer

Het TMLO en toepassing in de praktijk. Den Bosch, 2 juni 2015 Arjan Kloosterboer Het TMLO en toepassing in de praktijk Den Bosch, 2 juni 2015 Arjan Kloosterboer Agenda Toelichting TMLO en de toepassing daarvan Vingeroefening TMLO Ervaringen en afronding De 7 W s Wat (is metadatering)?

Nadere informatie

Het E-depot. Orville Mac Donald, medewerker standaarden en richtlijnen. Afd. Archief en collectiebeheer, Sectie Digitaal beheer. Informatiekundige.

Het E-depot. Orville Mac Donald, medewerker standaarden en richtlijnen. Afd. Archief en collectiebeheer, Sectie Digitaal beheer. Informatiekundige. Stadsarchief Amsterdam Het E-depot Standaardiseren voor een betere dienstverlening 24-06-2014 Orville Mac Donald, medewerker standaarden en richtlijnen. Afd. Archief en collectiebeheer, Sectie Digitaal

Nadere informatie

Informatiemodel TMLO Metadateren: wat, waarom en hoe

Informatiemodel TMLO Metadateren: wat, waarom en hoe Informatiemodel TMLO Metadateren: wat, waarom en hoe Archiefinnovatie Decentrale Overheden 14 en 15 december 2016 Arjan Kloosterboer Emile van der Maas 2014: TMLO gepubliceerd class Im MLO hoofdlijnen

Nadere informatie

15 / 22 september Kees Brouwer. Architectuur e-depot

15 / 22 september Kees Brouwer. Architectuur e-depot 15 / 22 september 2014 - Kees Brouwer Architectuur e-depot 2 Probleemstelling Probleem digitaal informatiebeheer niet op orde voldoen niet aan eisen archivering geen voorzieningen voor langdurige opslag

Nadere informatie

noord-hollands archief

noord-hollands archief lama dc Mt\ í'/ļaiaui dil Zwmmbura ļ \ V* Ŭ 2018010085 l Huil ton Slooinuj Beknopt verslag van het Archieftoezicht Gemeente Bloemendaal Juni 2017-April 2018 Auteur: Tanja Holt Datum: juni 2018 Versie:

Nadere informatie

Gegevensmanagement in relatie tot archivering

Gegevensmanagement in relatie tot archivering Gegevensmanagement in relatie tot archivering NORA expertgroep gegevensmanagement 1 februari 2018 contact@nationaalarchief.nl Gegevensmanagement Gegevensmanagement is het geheel van activiteiten om in

Nadere informatie

lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll

lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll Gemeente ř Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll Uw kenmerk Uw brief Ons kenmerk U17-009649 Beh.

Nadere informatie

Structuur in digitale chaos

Structuur in digitale chaos Structuur in digitale chaos een lijst van procesnamen is alles wat je nodig hebt! 23 september 2010 Ben de Jong 2 3 4 Risico: authenticiteit 5 Risico: onbetrouwbare toegang ondeskundig gebruik 2. Betrouwbaarheid

Nadere informatie

Eindverslag Werkpakket Digitaal overbrengen

Eindverslag Werkpakket Digitaal overbrengen Eindverslag Werkpakket Digitaal overbrengen Pilot e-depot gemeente Utrecht & Het Utrechts Archief 2014 1 2 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING... 4 2 OPDRACHT... 5 3 RESULTATEN EN PRODUCTEN... 5 4 DIGITAAL OVERBRENGEN...

Nadere informatie

Raadsinformatiebrief. Onderwerp Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer

Raadsinformatiebrief. Onderwerp Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer Raadsinformatiebrief Datum: 14 juni 2017 Registratienummer: Documentnummer: 17.0017258 Portefeuillehouder: Mark Buijs Contactpersoon: Bart Ensing, B.Ensing@MijnGemeenteDichtbij.nl, 073-5531107 Onderwerp

Nadere informatie

Wie ben ik. Wilma Zandvliet van Zelst. Stafmedewerkster ODIJ Informatievoorziening vanaf

Wie ben ik. Wilma Zandvliet van Zelst. Stafmedewerkster ODIJ Informatievoorziening vanaf Wie ben ik Wilma Zandvliet van Zelst Stafmedewerkster ODIJ Informatievoorziening vanaf 1-1-2014 Hiervoor vanaf 1983 werkzaam bij de gemeente Haarlem diverse functies binnen DIV Het TMLO in de praktijk

Nadere informatie

GEMeentelijke Model Architectuur GEMMA 2

GEMeentelijke Model Architectuur GEMMA 2 GEMeentelijke Model Architectuur GEMMA 2 Wordt het ook gebruikt? Het GEMMA portfolio GEMMA architectuurproducten Principes Informatiearchitectuur Procesarchitectuur en referentieprocessen (nu ook referentie

Nadere informatie

Metadata mogelijkheden, ambities en praktijk

Metadata mogelijkheden, ambities en praktijk Metadata mogelijkheden, ambities en praktijk Symposium Een DIM-visie voor de toekomst Vincent Teerling i.s.m. Het Papieren Tijger Netwerk Metadata voor meerdere doeleinden Metadata worden gebruikt om:

Nadere informatie

Informatiehuishouding in de digitale wereld

Informatiehuishouding in de digitale wereld Informatiehuishouding in de digitale wereld Wiel Swinckels maandag 4 juli 2016 Voorstellen / Verwachtingen Wiel Swinckels Business Consultant Ceelo Het is tijd! Papier hebben we nu wel op orde toch? Maar

Nadere informatie

Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016

Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016 Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016 Versie d.d. 10 oktober 2016 Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders d.d... oktober 2016 1 Inleiding

Nadere informatie

nemen van een e-depot

nemen van een e-depot Stappenplan bij het in gebruik nemen van een e-depot CONCEPT VOOR FEEDBACK Bijlage bij Handreiking voor het in gebruik nemen van een e-depot door decentrale overheden 23 juli 2015 Inleiding Dit stappenplan

Nadere informatie

Inleiding Dit realisatieplan vervangt het realisatieplan van 26 oktober 2012. Aanleiding hiervoor is beschreven onder het hoofdstuk Stand van Zaken.

Inleiding Dit realisatieplan vervangt het realisatieplan van 26 oktober 2012. Aanleiding hiervoor is beschreven onder het hoofdstuk Stand van Zaken. Realisatieplan Realisatieplan april december 2013 t.b.v. realisatiefase Datum: Juni 2013 Versie: 3 Pagina: 1 van 5 Programma - Soort project Dienstverlening Projectnaam Digitalisering Post en Archief Ambtelijk

Nadere informatie

Rapportage Eindevaluatie, observaties en leerpunten

Rapportage Eindevaluatie, observaties en leerpunten Rapportage Eindevaluatie, observaties en leerpunten Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem Auteurs: Noord-Hollands Archief: Jan Kuipers, Fieke Krikhaar Vormgeving: Ilse Kaldenbach 17 november

Nadere informatie

Gemeente r Bergen op Zoom

Gemeente r Bergen op Zoom Gemeente r Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: Vragen provincie naar aanleiding van het archiefverslag 2017 Ons kenmerk U18-010078

Nadere informatie

Archiveren ruimtelijke plannen

Archiveren ruimtelijke plannen Plicht of noodzaak? 6 juni 2013 Monique van Scherpenzeel Tijdens deze sessie Kader: Wet- en regelgeving Andere kaders Vereisten Aan de slag: Wat ga ik morgen doen 1 Welke Gemeenten Provincies Rijk Beheersverordening

Nadere informatie

ADDENDUM. Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten. Leveranciers

ADDENDUM. Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten. Leveranciers ADDENDUM Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten & Leveranciers Versie: 1.0 Datum: 27 november 2015 Inleiding (Standaard en toepassingsgebied)

Nadere informatie

GEMEENTE LEUDAL VERBETERPLAN DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING

GEMEENTE LEUDAL VERBETERPLAN DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING In het verslag van de archivaris zijn per Kritische Prestatie Indicator aandachtspunten geformuleerd. Deze aandachtspunten vormen de basis voor de in dit plan opgenomen verbeteracties en planning hiervan.

Nadere informatie

*13.077867* 13.077867

*13.077867* 13.077867 *13.077867* 13.077867 Onderwerp Advies Dossiercode kwaliteitsplan digitaal archief Corsakwaliteitsplan digitaal archief Corsa MEMO INTERN Van : Jean-Luc Rouvroye Aan : zaakgericht werken Datum : 20 november

Nadere informatie

Rapport metadata. Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem

Rapport metadata. Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem Rapport metadata Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem Auteurs: Laatste wijziging: 22 oktober 2014 Versie: 1.0 Noord-Hollands Archief: Stinie Francke, Jan Kuipers, Jan van der Male Gemeente

Nadere informatie

rhc regionaal historisch centrum eindhoven

rhc regionaal historisch centrum eindhoven rhc regionaal historisch centrum eindhoven Raiffeisenstraat 18 Eindhoven Postbus 191 5600 AD Eindhoven i 040-264 99 40 I 040-264 99 77 B info@rhc-eindhoven.nl www.rhc-eindhoven.nl Aan het College van Burgemeester

Nadere informatie

ons kenmerk 101209.001u_as

ons kenmerk 101209.001u_as Logius Forum Standaardisatie p/a Bureau Forum Standaardisatie Postbus 84011 2508AA Den Haag doorkiesnummer 070 373 8819 onderwerp Rapport Interoperabiliteit versie 1.0 d.d. 23 nov. 2010 uw kenmerk ons

Nadere informatie

leidinggevenden digitaal informatiebeheer Zeeuwse Overheden

leidinggevenden digitaal informatiebeheer Zeeuwse Overheden VZG - Netwerkbijeenkomst leidinggevenden digitaal informatiebeheer Zeeuwse Overheden 20 oktober 2016 Rol en aanpak digitaal informatiebeheer Achtergrond/Introductie Publieke Dienstverlening, KCC, Midoffice,

Nadere informatie

Dimpact en GovUnited vergeleken

Dimpact en GovUnited vergeleken Dimpact en GovUnited vergeleken.. en de invulling van zaakgewijs werken Bob Coret 22 september 2011 Digital Groep Specialist op het gebied van dienstverlening en digitaal werken. 2 punt op de horizon 3

Nadere informatie

DIV uit de DOP Jos Poels. Digitaal Ontvangst Portaal - Casus Gemeente Helmond

DIV uit de DOP Jos Poels. Digitaal Ontvangst Portaal - Casus Gemeente Helmond DIV uit de DOP Jos Poels Digitaal Ontvangst Portaal - Casus Gemeente Helmond DIGITAAL ONTVANGST PORTAAL Casus Gemeente Helmond OZO - Digitaal Ontvangst Portaal - Jos Poels 24-6-2015 2 Introductie Jos Poels

Nadere informatie

Kwaliteitssysteem Documentaire informatie 1.1

Kwaliteitssysteem Documentaire informatie 1.1 Kwaliteitssysteem Documentaire informatie 1.1 voor een kwalitatief goede Utrechtse informatiehuishouding - Hoofddocument - Kwaliteitssysteem Documentaire Informatie INHOUD INTRODUCTIE.. 3 Kwaliteitsmanagement

Nadere informatie

Presentatie e-depot: het archief van de toekomst. Chantal Keijsper 22 januari 2015

Presentatie e-depot: het archief van de toekomst. Chantal Keijsper 22 januari 2015 Presentatie e-depot: het archief van de toekomst Chantal Keijsper 22 januari 2015 Context van de pilot: landelijke ontwikkelingen Een veranderende samenleving Samenwerking in de archiefsector en breder

Nadere informatie

We beschikken in toenemende mate over digitale informatie. Binnen niet al te lange tijd wordt deze informatie aan archiefdiensten overgedragen om op

We beschikken in toenemende mate over digitale informatie. Binnen niet al te lange tijd wordt deze informatie aan archiefdiensten overgedragen om op 1 We beschikken in toenemende mate over digitale informatie. Binnen niet al te lange tijd wordt deze informatie aan archiefdiensten overgedragen om op te nemen in een e-depot. De informatie moet dan juist

Nadere informatie

Fundamenten voor pilot: theoretische modellen, juridisch kader, functioneel ontwerp en architectuur

Fundamenten voor pilot: theoretische modellen, juridisch kader, functioneel ontwerp en architectuur Fundamenten voor pilot: theoretische modellen, juridisch kader, functioneel ontwerp en architectuur Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem Modellen, juri uridisch kader,, FO en architectuur

Nadere informatie

Metadataschema Omgevingsdienst Zuid Holland Zuid

Metadataschema Omgevingsdienst Zuid Holland Zuid Metadataschema Omgevingsdienst Zuid Holland Zuid Opdrachtgever Naam: Mike Bottinga Functie: Hoofd Bureau DIV Datum: 05/01/2017 Akkoord: Auteur Naam: Claire van Driel Functie: Informatieadviseur Datum:

Nadere informatie

Referentiemodel Gemeentelijke Basisgegevens Zaken UML (RGBZ) Deel I: Beschrijving. onderdeel van de GEMeentelijke Model Architectuur (GEMMA)

Referentiemodel Gemeentelijke Basisgegevens Zaken UML (RGBZ) Deel I: Beschrijving. onderdeel van de GEMeentelijke Model Architectuur (GEMMA) Referentiemodel Gemeentelijke Basisgegevens Zaken UML (RGBZ) Deel I: Beschrijving onderdeel van de GEMeentelijke Model Architectuur (GEMMA) versie 1.1 (in ontwikkeling) 1 maart 2011 Kwaliteitsinstituut

Nadere informatie

Onderwerp: Voortgang op het Plan van Aanpak archief KPI s Nummer: 861619

Onderwerp: Voortgang op het Plan van Aanpak archief KPI s Nummer: 861619 COLLEGE VAN DIJKGRAAF EN HOOGHEEMRADEN COMMISSIE BMZ ALGEMEEN BESTUUR Agendapunt 5.2.C BIJLAGE 2 Onderwerp: Voortgang op het Plan van Aanpak archief KPI s Nummer: 861619 In D&H: 16-09-2014 Steller: drs.

Nadere informatie

Inleiding. Record. Specificatie ToPX 2.1

Inleiding. Record. Specificatie ToPX 2.1 Prins Willem-Alexanderhof 20 2595 BE Den Haag T +31-70-331 5400 www.nationaalarchief.nl Contact W. van der Reijden Recordkeeping adviseur T +31 6 55 26 79 52 wout.van.der.reijden@nationaal archief.nl Specificatie

Nadere informatie

rhc 1 6MRT 2016 Of m UKJ regionaal tiistorisch centrum eindhoven

rhc 1 6MRT 2016 Of m UKJ regionaal tiistorisch centrum eindhoven rhc regionaal tiistorisch centrum eindhoven 1510936 1 6MRT 2016 Of m UKJ Raiffeisenstraat 18, 5611 CH Eindhoven Postbus 191 5600 AD Eindhoven 040-264 99 40 040-264 99 77 info@rhc-eindhoven.nl wwv/.rhc-eindhoven.nl

Nadere informatie

VERSLAG ARCHIEF- EN INFORMATIEBEHEER GEMEENTE BRIELLE 2014. (ten behoeve van horizontale verantwoording ingevolge de wet RGT)

VERSLAG ARCHIEF- EN INFORMATIEBEHEER GEMEENTE BRIELLE 2014. (ten behoeve van horizontale verantwoording ingevolge de wet RGT) VERSLAG ARCHIEF- EN INFORMATIEBEHEER GEMEENTE BRIELLE 2014 (ten behoeve van horizontale verantwoording ingevolge de wet RGT) Samenstelling i.o.v. de streekarchivaris A.A. van der Houwen, archiefinspecteur

Nadere informatie

Verslag en verantwoording over 2015 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer

Verslag en verantwoording over 2015 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer Verslag en verantwoording over 2015 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer Verslag en verantwoording over 2015 van het beheer van de archiefbewaarplaats

Nadere informatie

DUTO Normenkader Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie

DUTO Normenkader Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie DUTO Normenkader Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie Erik Saaman (projectleider DUTO) NORA Gebruikersraad, 9 juni 2015 normenkader@nationaalarchief.nl Duurzaam toegankelijke overheidsinformatie

Nadere informatie

Algemene vragen. Specifieke vragen. Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault. Wat is de naam van uw e-depot oplossing?

Algemene vragen. Specifieke vragen. Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault. Wat is de naam van uw e-depot oplossing? Algemene vragen Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault Wat is de naam van uw e-depot oplossing? DiVault Wat is uw naam? (verplicht) Hans Mannaert Wat is uw e-mailadres? (verplicht) hans@divault.nl

Nadere informatie

Metadataschema Archiefniveau

Metadataschema Archiefniveau Metadataschema Archiefniveau 2 3 4 6 7 15C Optioneel Optioneel Identificatiekenmerk NL -SdmGA-012345 Uniek kenmerk van een record. Samengesteld uit: - landcode (ISO 3166-1); - code voor het betreffende

Nadere informatie

Metadatastandaard DMS Metadata voor digitale informatieoverdracht. Datum: 22 februari 2013 Versie: 1.0 Status: concept

Metadatastandaard DMS Metadata voor digitale informatieoverdracht. Datum: 22 februari 2013 Versie: 1.0 Status: concept Metadatastandaard Metadata voor digitale informatieoverdracht. DMS 1056085 Datum: 22 februari 2013 Versie: 1.0 Status: concept Begrippenlijst Archief -Een archief is een geheel van archiefbescheiden, ontvangen

Nadere informatie

Interne Memo nr. INT14-1518

Interne Memo nr. INT14-1518 Interne Memo nr. INT14-1518 Aan: college van B&W van Heerhugowaard Van: Johan Hoogewerf Datum: 30 juni 2014 Onderwerp: Verslag archief-kpi s gemeente Heerhugowaard 2014 Afschrift aan: 1. LOKALE REGELGEVING

Nadere informatie

Verslag en verantwoording over 2017 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer

Verslag en verantwoording over 2017 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer Verslag en verantwoording over 2017 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer Verslag en verantwoording over 2016 van het beheer van de archiefbewaarplaats

Nadere informatie

Roadmap Versie 8.0. Het doel, de weg, het plan

Roadmap Versie 8.0. Het doel, de weg, het plan Roadmap Versie 8.0 Het doel, de weg, het plan Voorstellen Benny ten Dam Development manager 14-4-2017 Roadmap versie 8.0 2 Voortgang Voordracht GV Parallel sessies Vervolg vandaag Functionele ondersteuning

Nadere informatie

Omgeving van de zaak in kaart. Modellen. Naamgeving. Omgeving van de zaak in kaart #KVAN11 1

Omgeving van de zaak in kaart. Modellen. Naamgeving. Omgeving van de zaak in kaart #KVAN11 1 Omgeving van de zaak in kaart Een schildering van een zoektocht Rienk Jonker 6 juni 2011 Modellen 6-6-2011 #KVAN11 2 Naamgeving 6-6-2011 #KVAN11 3 #KVAN11 1 Geconfronteerd met Digitaal werken (zaaksgewijs

Nadere informatie

Toekomstperspectief Informatie- en archiefbeheer

Toekomstperspectief Informatie- en archiefbeheer Toekomstperspectief Informatie- en archiefbeheer Digitaal informatie- en archiefbeheer Duurzame toegankelijkheid Archivering by design Jan Koers Toekomstperspectief informatie- en archiefbeheer 1. 2. 3.

Nadere informatie

HANDREIKING KWALITEITSSYSTEEM INFORMATIEBEHEER DECENTRALE OVERHEDEN

HANDREIKING KWALITEITSSYSTEEM INFORMATIEBEHEER DECENTRALE OVERHEDEN 1 Archiefinnovatie Decentrale Overheden HANDREIKING KWALITEITSSYSTEEM INFORMATIEBEHEER DECENTRALE OVERHEDEN AIDO-REGIOBIJEENKOMSTEN DEN BOSCH EN ZWOLLE, 14 EN 15 DECEMBER 2016 2 PROGRAMMA Even voorstellen

Nadere informatie

Jaarverslag archief. Samenwerkingsorganisatie De Wolden-Hoogeveen. Datum: 20 febr. 2017

Jaarverslag archief. Samenwerkingsorganisatie De Wolden-Hoogeveen. Datum: 20 febr. 2017 Jaarverslag archief 2016 Samenwerkingsorganisatie De Wolden-Hoogeveen Datum: 20 febr. 2017 Voorwoord Op 1 oktober 2012 is de Wet Revitalisering Generiek Toezicht in werking getreden. Hierdoor is onder

Nadere informatie

VŅGLecieņbrief Duurzame toegankelijk heid van digitale informatie en Selectiemst 2017

VŅGLecieņbrief Duurzame toegankelijk heid van digitale informatie en Selectiemst 2017 Van: VNG Aan: OW-Info Onderwerp: Lbr. 17/045 - Duurzame toegankelijkheid van digitale informatie en Selectielijst 2017 Datum: donderdag 17 augustus 2017 10:07:05 Bekijk deze nieuwsbrief in uw browser VŅGLecieņbrief

Nadere informatie

Alles wat u altijd al wilde weten over e-depot, maar niet durfde te vragen. Conferentiee-depot 1 april Historisch Centrum Overijssel

Alles wat u altijd al wilde weten over e-depot, maar niet durfde te vragen. Conferentiee-depot 1 april Historisch Centrum Overijssel Alles wat u altijd al wilde weten over e-depot, maar niet durfde te vragen Conferentiee-depot 1 april Historisch Centrum Overijssel Overdracht naar het e-depot; wat moet je regelen? Door: Pepijn Lucker

Nadere informatie

HET BEWAREN VAN OMGEVINGEN VOORSCHRIFT VOOR INFORMATIEBEHEER I

HET BEWAREN VAN  OMGEVINGEN VOORSCHRIFT VOOR INFORMATIEBEHEER I HET BEWAREN VAN E-MAIL OMGEVINGEN VOORSCHRIFT VOOR INFORMATIEBEHEER I INHOUD Inleiding... 3 De voorschriften... 3 Toelichting... 4 Mailomgevingen zijn communicatiekanalen en geen bewaaromgevingen... 4

Nadere informatie

Plan van aanpak behorende bij het KPI-verslag archiefbeheer Versie 2.7 (definitief)

Plan van aanpak behorende bij het KPI-verslag archiefbeheer Versie 2.7 (definitief) Plan van aanpak behorende bij het KPI-verslag archiefbeheer 2016 Inhoudsopgave Inleiding 3 1. Lokale regelingen 4 2. Kwaliteitssysteem informatiebeheer 5 3. Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid

Nadere informatie

Gemeente fl Bergen op Zoom

Gemeente fl Bergen op Zoom Gemeente fl Bergen op Zoom Aan de leden en burgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: - Toezichtoordeel archief-en informatiebeheer 2017 Ons kenmerk U18-011141 Beh.

Nadere informatie

HADORA. Haagse Documentaire Referentie Architectuur. Gemeente Den Haag André Scheer (BSD/CB), namens Projectgroep HADORA Juni 2013 Versie 1.

HADORA. Haagse Documentaire Referentie Architectuur. Gemeente Den Haag André Scheer (BSD/CB), namens Projectgroep HADORA Juni 2013 Versie 1. Haagse Documentaire Referentie Architectuur Gemeente Den Haag André Scheer (BSD/CB), namens Projectgroep Juni 2013 Versie 1.01 1 Inhoud 1. Managementsamenvatting...3 2. Inleiding...4 a. Aanleiding...4

Nadere informatie

Baseline Informatiehuishouding Gemeenten

Baseline Informatiehuishouding Gemeenten Baseline Informatiehuishouding Gemeenten Themasessie SOD Dagvoorzitter Marjan Dik Presentatie: Margriet van Gorsel 26 April 2012 Programma 13.30 13.45 Introductie met stellingen () 13.45 14.00 Pas op de

Nadere informatie

onskenmerk datum 16 september 2014 actualisatie Selectielijst Lbr. 14/064

onskenmerk datum 16 september 2014 actualisatie Selectielijst Lbr. 14/064 GEMEENTE m. LÃÑGĒŨIJÌ r - Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad ING. 1 8 SEP 2014 I Vereniging van Nederlandse Gemeenten 00 /BW/RAAD informatiecentrum tel. uw kenmerk bijlage(n) (070) 373 8393

Nadere informatie

Ons kenmerk U Beh. door B. Steffensen Afdeling Middelen, Facilitair Inkoop DIV

Ons kenmerk U Beh. door B. Steffensen Afdeling Middelen, Facilitair Inkoop DIV Gemeente f) Bergen op Zoom Aan de leden en burgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: Archiefverslag 2018 Ons kenmerk U19-004766 Beh. door B. Steffensen Afdeling

Nadere informatie

Brief aan de leden Datum T.a.v. het college en de raad Ons kenmerk Telefoon Bijlage(n) Onderwerp Samenvatting

Brief aan de leden Datum T.a.v. het college en de raad Ons kenmerk Telefoon Bijlage(n) Onderwerp Samenvatting MPGPD2017081708180088 GPD 17.06.2017 0088 6 PO Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad Datum 16 augustus 2017 Ons kenmerk ECIB/U201700541 Lbr. 17/045 Telefoon (070) 373 8835 Bijlage(n) 1 Onderwerp

Nadere informatie

bij het in gebruik nemen van een e-depot

bij het in gebruik nemen van een e-depot STAPPENPLAN bij het in gebruik nemen van een e-depot Bijlage bij Handreiking voor het in gebruik nemen van een e-depot door decentrale overheden December 2015 Inleiding Dit stappenplan laat zien welke

Nadere informatie

Besluit informatiebeheer Veiligheidsregio Utrecht

Besluit informatiebeheer Veiligheidsregio Utrecht Vergaderstuk AB20190211-09 - Bijlage B Besluit informatiebeheer Veiligheidsregio Utrecht Versie 2019-1 Vastgesteld door het dagelijks bestuur d.d. [datum] Het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio

Nadere informatie

Archiefinspectie Archiefdienst

Archiefinspectie Archiefdienst Archiefinspectie Archiefdienst Verslag over de periode april 2011-maart 2012 betreffende de uitoefening van het toezicht van de archivaris op het beheer van de informatie, welke niet is overgebracht naar

Nadere informatie

Stand van zaken, zelfevaluatie Kido

Stand van zaken, zelfevaluatie Kido Kwaliteitsbewaking Doetinchem doet. Klein beginnen Een voorbeeld Stand van zaken, zelfevaluatie Kido Scorebewijsvoering / opmerkingen Beleid Archiefverordening x 3 Archiefverordening 2012, vastgesteld

Nadere informatie

Doorontwikkeling GEMMA-architectuur en Softwarecatalogus. Dirk Moree, KING VIAG themadag

Doorontwikkeling GEMMA-architectuur en Softwarecatalogus. Dirk Moree, KING VIAG themadag Doorontwikkeling GEMMA-architectuur en Dirk Moree, KING VIAG themadag 16-12-2016 Agenda 1. Werken onder architectuur 2. Instrumentarium KING 3. en architectuur-tools 4. Migratie GEMMA 1 GEMMA 2 2 GEMMA-architectuur

Nadere informatie

KPI-rapportage Gemeente Houten 2016

KPI-rapportage Gemeente Houten 2016 KPI-rapportage Gemeente Houten 2016 De rapportage inzake kritische prestatie indicatoren archiefwet bestaat uit drie delen. Het eerste deel is de lijst zoals deze door KING is ontwikkeld ten behoeve van

Nadere informatie

Archiveren digitale bestemmingsplannen. Workshop

Archiveren digitale bestemmingsplannen. Workshop Workshop Tijdens deze sessie Aanleiding Vervolgens in de praktijk: Hans Dekker van de gemeente Houten Karola Czuj van de gemeente Almere Ysbrand Tromp van de provincie Overijssel Discussie Ambitie en doel

Nadere informatie

Verbeterplan DIV Overzicht en aanpak verbeterpunten archief-/informatiebeheer n.a.v. KPI verslag 2015

Verbeterplan DIV Overzicht en aanpak verbeterpunten archief-/informatiebeheer n.a.v. KPI verslag 2015 Verbeterplan DIV 2016-2017 Overzicht en aanpak verbeterpunten archief-/informatiebeheer n.a.v. KPI verslag Aanpak verbeterpunten In het KPI verslag zijn verschillende verbeterpunten naar voren gekomen.

Nadere informatie

VERGELIJKING TMLO MET RGBZ EN IMZTC

VERGELIJKING TMLO MET RGBZ EN IMZTC VERGELIJKING TMLO MET RGBZ EN IMZTC Versie Datum Inhoud 0.9 192015 Conceptversie ter openbare review en, na aanpassing, ter vaststelling. Opgesteld door KING Gemeenten, Arjan Kloosterboer Datum 1 september

Nadere informatie

Verslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016

Verslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016 Verslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016 Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Wettelijke regeling voor dynamisch en semi-statisch archief. 3 Kwaliteitszorg 4 Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid,

Nadere informatie

Ieder document direct beschikbaar

Ieder document direct beschikbaar Slide 1 Ieder document direct beschikbaar 4 februari 2016 1 Slide 2 Over Expansion Implementatiespecialist op gebied van digitale documentverwerking en archivering Verantwoordelijk voor volledig implementatietraject

Nadere informatie

Verslag en verantwoording over 2018 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer

Verslag en verantwoording over 2018 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer Verslag en verantwoording over 2018 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer Verslag en verantwoording over 2018 van het beheer van de archiefbewaarplaats

Nadere informatie

e-depot Veel gestelde vragen en antwoorden voor aangesloten overheden

e-depot Veel gestelde vragen en antwoorden voor aangesloten overheden e-depot Veel gestelde vragen en antwoorden voor aangesloten overheden Voorwoord Steeds meer overheidsorganisaties werken digitaal. Daardoor neemt de productie van digitale informatie toe. Al deze informatie

Nadere informatie

Jaarverslag archief. Gemeente Hoogeveen. Datum: 15 februari 2017

Jaarverslag archief. Gemeente Hoogeveen. Datum: 15 februari 2017 Jaarverslag archief 2016 Gemeente Hoogeveen Datum: 15 februari 2017 Voorwoord Op 1 oktober 2012 is de Wet Revitalisering Generiek Toezicht in werking getreden. Hierdoor is onder meer het archieftoezicht

Nadere informatie

VERANTWOORDINGSVERSLAG INFORMATIEHUISHOUDING 2016 OLST-WIJHE (Van het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad)

VERANTWOORDINGSVERSLAG INFORMATIEHUISHOUDING 2016 OLST-WIJHE (Van het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad) 16.022752 VERANTWOORDINGSVERSLAG INFORMATIEHUISHOUDING 2016 OLST-WIJHE (Van het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad) INLEIDEND Net als in 2014 en 2015 leggen we, op basis van artikel

Nadere informatie

Archiefzorg en beheer 2013/2014

Archiefzorg en beheer 2013/2014 T Archiefzorg en beheer 2013/2014 Verslag aan de raad ten behoeve van de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van (analoge en digitale) archieven conform de Archiefwet 1995 Inhoudsopgave

Nadere informatie

KPI rapportage gemeente Steenbergen 2017

KPI rapportage gemeente Steenbergen 2017 KPI rapportage gemeente Steenbergen 2017 Verslag ten behoeve van horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van archieven. Uitvoering conform de Archiefwet 1995 op basis a KPI s (kritische

Nadere informatie

TOEPASSINGSPROFIEL METADATERING LOKALE OVERHEDEN VERSIE 1.1

TOEPASSINGSPROFIEL METADATERING LOKALE OVERHEDEN VERSIE 1.1 TOEPASSINGSPROFIEL METADATERING LOKALE OVERHEDEN VERSIE 1.1 Het Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden is een product van het Programma Archief 2020, waarin het Ministerie van OCW samen met gemeenten,

Nadere informatie

Omgevingsdiensten en Archief op orde. 10 september 2015 HH / versie 0.4

Omgevingsdiensten en Archief op orde. 10 september 2015 HH / versie 0.4 10 september 2015 HH / versie 0.4 Omgevingsdiensten en Archief op orde 1 Colofon Titel Archieftaken voor Omgevingsdiensten Kenmerk AvB / versie 1.0 Datum 5 oktober 2015 Referentie Samengesteld door Omgevingsdiensten

Nadere informatie

Verslag bijeenkomst Pilot Haarlem e-depot; eerste stappen en lessen.

Verslag bijeenkomst Pilot Haarlem e-depot; eerste stappen en lessen. Verslag bijeenkomst Pilot Haarlem e-depot; eerste stappen en lessen. d.d. 26-5-2014, 2014, Noord-Hollands Archief, Jansstraat 40, Haarlem Het Noord-Hollands Archief ontwikkelt op dit moment een e-depot.

Nadere informatie

Archiveren by design Papieren Tijger Netwerk

Archiveren by design Papieren Tijger Netwerk Archiveren by design Papieren Tijger Netwerk Geïnspireerd op GIBIT Ivo Hendriks André Plat 27 maart 2018 Archiveren by design: Voorbeelden E-mailbewaring Informeel Procedures, gedrag en xml functionele

Nadere informatie

R A P P O R T A G E F O L L O W - U P A U D I T A R C H I E F B E H E E R G E M E E N T E B L A D E L

R A P P O R T A G E F O L L O W - U P A U D I T A R C H I E F B E H E E R G E M E E N T E B L A D E L R A P P O R T A G E F O L L O W - U P A U D I T A R C H I E F B E H E E R G E M E E N T E B L A D E L 2 0 1 6 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 1.1 Aanleiding

Nadere informatie

Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen

Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen 11-02-18 1 11-02-18 2 Inhoudsopgave De ICT wereld en de archief wereld Huidige situatie bij het Stadsarchief / knelpunten Gewenste situatie /

Nadere informatie

Archiefinspectie RHC Alkmaar. Verslag archief-kpi s Bergen (N-H) 2015

Archiefinspectie RHC Alkmaar. Verslag archief-kpi s Bergen (N-H) 2015 Archiefinspectie RHC Alkmaar Verslag archief-kpi s Bergen (N-H) 2015 Bijlage bij de brief van de gemeentelijke archiefinspectie aan het college van Burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen (NH),

Nadere informatie

Wat vraagt een e-depot van je organisatie? Hanneke van Aalst, Zeeuws Archief 23 oktober 2017

Wat vraagt een e-depot van je organisatie? Hanneke van Aalst, Zeeuws Archief 23 oktober 2017 Wat vraagt een e-depot van je organisatie? Hanneke van Aalst, Zeeuws Archief 23 oktober 2017 1 Programma Opening Beginsituatie Zeeuws Archief Onze aanpak Aan de slag! 2 Beginsituatie Een ambitieuze directie

Nadere informatie

RAPPORTAGE FOLLOW-UP ONDERZOEK ARCHIEFBEHEER GEMEENTE VALKENSWAARD 2016 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN

RAPPORTAGE FOLLOW-UP ONDERZOEK ARCHIEFBEHEER GEMEENTE VALKENSWAARD 2016 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN RAPPORTAGE FOLLOW-UP ONDERZOEK ARCHIEFBEHEER GEMEENTE VALKENSWAARD 2016 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN 4 oktober 2016 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 1.1 Aanleiding van het onderzoek 3

Nadere informatie