Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. Hier komt ook tekst. Utrecht.nl
|
|
- Fenna Molenaar
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht Hier komt tekst Metagegevens Metagegevens & & Architectuur Architectuur Hier komt ook tekst Ben de Jong Kennis- en Kwaliteitscentrum Documentaire informatie (KKCD)
2 Inhoud A. Introductie B. Het procesmodel C. Harmonisatie RGBZ-TMLO D. Mapping van Metadata E. Kwaliteitssysteem en Utrechtse Referentie Architectuur F. Conclusies
3 Ontwikkelingen in Utrecht Nieuw stadskantoor Decentralisaties Digitaal & Zaakgericht werken Afbouw DIV Data gedreven sturing Basisregistraties Informatiebeveiliging Vervanging/Substitutie Lean Werken onder architectuur Recordmanagement en E-depot
4 Rollen Informatie- en procesmanagers Strategisch adviseurs Architecten Informatiebeveiliging I-projecten: digitalisering en zaakgericht werken I-projecten: archiefbewerking I-projecten: professionalisering scanvoorzieningen KKCD advisering & monitoring Met de zoektocht naar Recordmanagement en positie van het E-depot
5 Inhoud A. Introductie B. Het procesmodel C. Harmonisatie RGBZ-TMLO D. Mapping van Metadata E. Kwaliteitssysteem en Utrechtse Referentie Architectuur F. Conclusies
6 Het procesmodel PROCES DIENSTVERLENING Assisteren en informeren klant PROCES AFHANDELING RECORD MANAGEMENT Klant Kanalen Classificeren klantvraag Registreren zaak Be (af) handelen zaak Vernietigen Overbrengen Zaak Administratief beheren zaak GEGEVENSVERZAMELINGEN Basis registraties Kern registraties Klant gegevens Zaken dossiers Zaaktype catalogus Producten catalogus Openbare informatie
7 Modellen E-depot (Bron: gemeente Haarlem )
8 Het procesmodel PROCES DIENSTVERLENING Assisteren en informeren klant PROCES AFHANDELING RECORD MANAGEMENT Klant Kanalen Classificeren klantvraag Registreren zaak Be (af) handelen zaak Vernietigen Overbrengen Zaak Administratief beheren zaak Product (GDPC) Proces/ Zaak (RGBZ) Record (TMLO)
9 Landelijke Standaarden Het Gemma - Procesmodel Gemeentelijke diensten- en productencatalogus (GDPC) Referentiemodel Gemeentelijke Basisgegevens voor Zaken (RGBZ) Referentiemodel Stelsel van Gemeentelijke Basis Gegevens (RSGB) Zaaktypecatalogus (ZTC 2.0) NEN-ISO Richtlijn Metagegevens overheid (RMO) Toepassingsprofiel Metagegevens Rijksoverheid En dan nu: Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO1.1)
10 Inhoud A. Introductie B. Het procesmodel C. Harmonisatie RGBZ-TMLO D. Mapping van Metadata E. Kwaliteitssysteem en Utrechtse Referentie Architectuur F. Conclusies
11 Wat wil Utrecht voorkomen?
12 Wat is dan nodig? Product Proces E-Formulier Zaak Record
13 Dat vraagt om (SEMANTISCHE) INTEROPERABILITEIT
14 Pagina 14
15 Metadata uit het TMLO
16 Harmonisatie tussen RGBZ en TMLO Citaat (Bron: King) Het TMLO specificeert metagegevens van records (archiefbescheiden) en kan beschouwd worden als een informatiemodel voor records. Zaakdossiers en informatieobjecten worden vanuit archiveringsoptiek gedurende en bij afronding van een zaak records. Door het RGBZ en het TMLO met elkaar te harmoniseren bereiken we een naadloze aansluiting van het zaakgericht werken op de archivering.
17 Brondocument
18 Harmonisatie tussen TMLO & RGBZ
19 Welke metagegevens uit het TMLO beschouwt Utrecht als: goed te doen 2. Identificatiekenmerk 3. Aggregatieniveau (Serie, Archief, Dossier, Document) 4. Naam 19.1 Vorm - redactie/genre (Documenttype o.b.v. NEN-2084)
20 Welke metagegevens beschouwt Utrecht als Harde noten 5. Classificatie 12. Event geschiedenis 13. Event plan 15. Relatie 15C. Actor 20. Integriteit 21. Formaat
21 Inhoud A. Introductie B. Uitgangspunt: Procesmodel C. (voorlopige) conclusies uit de harmonisatie RGBZ-TMLO D. Mapping van Metadata E. Kwaliteitssysteem en Utrechtse Referentie Architectuur F. Conclusies
22 Mapping volgens meerdere dimensies 1. Informatie opgebouwd in verleden, heden of toekomst 2. Aggregatieniveau: Serie, Archief, Dossier of Document 3. Overbrenging en wel of niet Uitplaatsing
23 Leidsche Rjn Corsa Lopend Afgehandeld Overgebracht
24 Document Dossier Serie/Archief P/W/H-schijf Netwerkschijven Lopend Afgehandeld Overgebracht
25 Zaaksysteem Lopend Afgehandeld Overgebracht
26 Lopend Afgehandeld Overgebracht
27 Aanbevelingen t.a.v. Waardering Toepassing van het Toepassingsprofiel voor gegevens met waardering Verplicht indien van toepassing vraagt om concretisering van KING/Archief2020/leveranciers? voordat alle Lokale Overheden het wiel moeten uitvinden. Idem voor overeenkomst/verschil tussen Verplicht, Verplicht indien van toepassing, Aanbevolen, Optioneel en Pas toe of Leg uit
28 Energiebalans t.a.v. verleden en toekomst Stellingname Utrecht: Leg vooral de energie in het naar voren halen van de toekomst om te voorkomen dat het verleden doorgroeit
29 Inhoud A. Introductie B. Uitgangspunt: Procesmodel C. (voorlopige) conclusies uit de harmonisatie RGBZ-TMLO D. Mapping van Metadata E. Kwaliteitssysteem en Utrechtse Referentie Architectuur F. Conclusies
30 Het Kwaliteitssysteem Documentaire informatie W e t g e v i n g Hoofd- Document Systematiek Leidraden Richtsnoer voor praktijk Normen Basis voor Monitor & Archief- KPI s Informatie - en beheerplan Interne monitor per OO Toezicht HUA en Provincie Basis voor advies aan (C)IPM, projecten SCI etc.
31 Leidraden Leidraad 1 Leidraad 2 Leidraad 3 Leidraad 4 Leidraad 5 Leidraad 6 Leidraad 7 Leidraad 8 Leidraad 9 Leidraad 10 Leidraad 11 Organisatieverandering Duurzaamheid Opleidingen Classificatie Metagegevens Informatiebeveiliging Programmatuur Informatieontwerp Conversie en migratie Vervanging Vernietigen en bewaren
32 De kunst van verbeteren zit in kleine stapjes
33 Utrechtse Referentie Architectuur Duurzaam informatiebeheer o Archiefverordening gemeente Utrecht 2014 o Kwaliteitssysteem Documentaire informatie, versie 2.0 o Doelarchitectuur Digitale Duurzaamheid, Rijksoverheid, o Enterprise Architectuur RHC's o ZTC 2.0 o TMLO V1.1 o Standaarden volgens Forum standaardisatie Toetsing Aanpassing URA V1.0 URA V1.5
34 Utrechtse Referentie Architectuur Duurzaam informatiebeheer Programma Governance Kaders Richtlijnen Afstemming Advies URA V1.5 Toetsing CIO Office Afstemming KKCD Architectuurboard
35 Inhoud A. Introductie B. Uitgangspunt: Procesmodel C. (voorlopige) conclusies uit de harmonisatie RGBZ-TMLO D. Mapping van Metadata E. Kwaliteitssysteem en Utrechtse Referentie Architectuur F. Conclusies
36 Wat hebben we ervaren en vastgelegd? Utrecht heeft een zinvolle start gemaakt met onderwerp e-depot We zijn ons bewust geworden van de werking van het metamodel en vraagstukken rondom mapping. Toepassing van het TMLO ligt vast via Leidraad Metagegevens 2.0 en de URA 1.5. Principes rondom Duurzaam informatiebeheer zijn bijgesteld in de URA. Nb. Utrecht is in afwachting van RGBZ 2.0 i.v.m. harmonisatie met het TMLO
37 Openstaande vragen Meerdere praktijksituaties zijn absoluut nodig. Roadmap vanuit Nationaal Archief/Archief-2020, RHC s. Diverse functionele aspecten rondom interoperabiliteit. Meer duidelijkheid is nodig (via KING/Arcfhief-2020) over de functionele samenhang van het procesmodel met de metamodellen ZTC 2.0/RGBZ 2.0 en TMLO 1.1. Utrechtse keuze E-depot: uitplaatsing of alleen volgens overbrenging? Bij uitplaatsing: alleen de over te brengen informatie of ook op termijn vernietigbare informatie? Samenwerking met..?
38 Vragen?? Kennis en Kwaliteitscentrum Documentaire informatie
Archiefinnovatie Decentrale Overheden
Archiefinnovatie Decentrale Overheden 9 maart 2015 / Nationaal Archief / Het Utrechts Archief Digitale Taken Rijksarchieven / Landelijke e-depot infrastructuur Pilot e-depot gemeente Utrecht en Het Utrechts
Nadere informatieEindverslag Werkpakket Metadata
Eindverslag Werkpakket Metadata Pilot e-depot gemeente Utrecht & Het Utrechts Archief 2014 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING... 4 2 DE OPDRACHT... 6 3 RESULTATEN EN PRODUCTEN... 7 3.1 ANALYSE OP VERPLICHT INDIEN
Nadere informatieTMLO: PRAKTISCHE TOEPASSING
TMLO: PRAKTISCHE TOEPASSING IPO themadag Digitale Duurzaamheid 8 maart 2016 Joost van Koutrik, Het Utrechts Archief Marielle Jansen ten Berge, Provincie Utrecht VOORDAT WE BEGINNEN... Er zijn twee soorten
Nadere informatieEindverslag Werkpakket Toetsing Utrechtse Referentiearchitectuur
Eindverslag Werkpakket Toetsing Utrechtse Referentiearchitectuur Pilot e-depot gemeente Utrecht & Het Utrechts Archief 2014 1 2 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING... 3 2 OPDRACHT... 5 3 RESULTATEN EN PRODUCTEN...
Nadere informatieKwaliteitssysteem Documentaire informatie 2.0
Kwaliteitssysteem Documentaire informatie 2.0 voor een kwalitatief goede Utrechtse informatiehuishouding versie 0.96 Leidraad Metagegevens Metagegevens worden gebruikt om andere gegevens te beschrijven
Nadere informatieTMLO Toepassingsprofiel Metadata Lokale Overheden 12 november 2015 Archief 2020 Innovatieagenda met vijf lijnen: digitale duurzaamheid openbaarheid en selectie toegankelijkheid van de archiefcollectie
Nadere informatieToepassing TMLO in Utrecht
Postadres Postbus 16200, 3500 CE Utrecht Telefoon 030-286 00 00 Fax 030-286 00 00 www.utrecht.nl Toepassing TMLO in Utrecht Aan Onderwerp Kopie Projectleider e-depot K. Van Vliet Toepassing TMLO in Utrecht
Nadere informatieSlotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. komt ook tekst 22-1-2014. Utrecht.nl
Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht Hier komt tekst Digitaal erfgoed Metagegevens & Hier 22-1-2015 Architectuur komt ook tekst 22-1-2014 Bert van Kooten Kennis- en Kwaliteitscentrum Documentaire informatie
Nadere informatieToepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO)
Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) Zeeland 2 februari 2016 Hanneke van Aalst Arjan Kloosterboer Karin Heirman Leo Hollestelle / Hans Quist Antal Posthumus Agenda Welkom Toelichting
Nadere informatieRGBZ-werkgroep 8 mei Arjan Kloosterboer
RGBZ-werkgroep 8 mei 2012 Arjan Kloosterboer Agenda 1. Opening en mededelingen 2. Hoofd- en deelzaken 3. Rollen in RSGB en procesmodellen 4. Klantcontacten 5. Documenttypen 6. ZTC 2.0 7. De Baseline Informatiehuishouding
Nadere informatieVervangingsbesluit. een zegen of een vloek? Hier komt tekst ook tekst. Exxperience day Exxellence 11 april Utrecht.nl
Vervangingsbesluit een zegen of een vloek? Hier komt tekst ook tekst Exxperience day Exxellence 11 april 2017 Substitutie Alle fysieke dossiers worden vervangen door digitale dossiers. De kopie krijgt
Nadere informatieKPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017
KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017 West-Brabants Archief (WBA) januari 2018 Inleiding: Hierbij ontvangt u het KPI-verslag
Nadere informatieHet TMLO en toepassing in de praktijk. Den Bosch, 2 juni 2015 Arjan Kloosterboer
Het TMLO en toepassing in de praktijk Den Bosch, 2 juni 2015 Arjan Kloosterboer Agenda Toelichting TMLO en de toepassing daarvan Vingeroefening TMLO Ervaringen en afronding De 7 W s Wat (is metadatering)?
Nadere informatieHet E-depot. Orville Mac Donald, medewerker standaarden en richtlijnen. Afd. Archief en collectiebeheer, Sectie Digitaal beheer. Informatiekundige.
Stadsarchief Amsterdam Het E-depot Standaardiseren voor een betere dienstverlening 24-06-2014 Orville Mac Donald, medewerker standaarden en richtlijnen. Afd. Archief en collectiebeheer, Sectie Digitaal
Nadere informatieInformatiemodel TMLO Metadateren: wat, waarom en hoe
Informatiemodel TMLO Metadateren: wat, waarom en hoe Archiefinnovatie Decentrale Overheden 14 en 15 december 2016 Arjan Kloosterboer Emile van der Maas 2014: TMLO gepubliceerd class Im MLO hoofdlijnen
Nadere informatie15 / 22 september Kees Brouwer. Architectuur e-depot
15 / 22 september 2014 - Kees Brouwer Architectuur e-depot 2 Probleemstelling Probleem digitaal informatiebeheer niet op orde voldoen niet aan eisen archivering geen voorzieningen voor langdurige opslag
Nadere informatienoord-hollands archief
lama dc Mt\ í'/ļaiaui dil Zwmmbura ļ \ V* Ŭ 2018010085 l Huil ton Slooinuj Beknopt verslag van het Archieftoezicht Gemeente Bloemendaal Juni 2017-April 2018 Auteur: Tanja Holt Datum: juni 2018 Versie:
Nadere informatieGegevensmanagement in relatie tot archivering
Gegevensmanagement in relatie tot archivering NORA expertgroep gegevensmanagement 1 februari 2018 contact@nationaalarchief.nl Gegevensmanagement Gegevensmanagement is het geheel van activiteiten om in
Nadere informatielllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll
Gemeente ř Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll Uw kenmerk Uw brief Ons kenmerk U17-009649 Beh.
Nadere informatieStructuur in digitale chaos
Structuur in digitale chaos een lijst van procesnamen is alles wat je nodig hebt! 23 september 2010 Ben de Jong 2 3 4 Risico: authenticiteit 5 Risico: onbetrouwbare toegang ondeskundig gebruik 2. Betrouwbaarheid
Nadere informatieEindverslag Werkpakket Digitaal overbrengen
Eindverslag Werkpakket Digitaal overbrengen Pilot e-depot gemeente Utrecht & Het Utrechts Archief 2014 1 2 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING... 4 2 OPDRACHT... 5 3 RESULTATEN EN PRODUCTEN... 5 4 DIGITAAL OVERBRENGEN...
Nadere informatieRaadsinformatiebrief. Onderwerp Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer
Raadsinformatiebrief Datum: 14 juni 2017 Registratienummer: Documentnummer: 17.0017258 Portefeuillehouder: Mark Buijs Contactpersoon: Bart Ensing, B.Ensing@MijnGemeenteDichtbij.nl, 073-5531107 Onderwerp
Nadere informatieWie ben ik. Wilma Zandvliet van Zelst. Stafmedewerkster ODIJ Informatievoorziening vanaf
Wie ben ik Wilma Zandvliet van Zelst Stafmedewerkster ODIJ Informatievoorziening vanaf 1-1-2014 Hiervoor vanaf 1983 werkzaam bij de gemeente Haarlem diverse functies binnen DIV Het TMLO in de praktijk
Nadere informatieGEMeentelijke Model Architectuur GEMMA 2
GEMeentelijke Model Architectuur GEMMA 2 Wordt het ook gebruikt? Het GEMMA portfolio GEMMA architectuurproducten Principes Informatiearchitectuur Procesarchitectuur en referentieprocessen (nu ook referentie
Nadere informatieMetadata mogelijkheden, ambities en praktijk
Metadata mogelijkheden, ambities en praktijk Symposium Een DIM-visie voor de toekomst Vincent Teerling i.s.m. Het Papieren Tijger Netwerk Metadata voor meerdere doeleinden Metadata worden gebruikt om:
Nadere informatieInformatiehuishouding in de digitale wereld
Informatiehuishouding in de digitale wereld Wiel Swinckels maandag 4 juli 2016 Voorstellen / Verwachtingen Wiel Swinckels Business Consultant Ceelo Het is tijd! Papier hebben we nu wel op orde toch? Maar
Nadere informatieVerslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016
Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016 Versie d.d. 10 oktober 2016 Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders d.d... oktober 2016 1 Inleiding
Nadere informatienemen van een e-depot
Stappenplan bij het in gebruik nemen van een e-depot CONCEPT VOOR FEEDBACK Bijlage bij Handreiking voor het in gebruik nemen van een e-depot door decentrale overheden 23 juli 2015 Inleiding Dit stappenplan
Nadere informatieInleiding Dit realisatieplan vervangt het realisatieplan van 26 oktober 2012. Aanleiding hiervoor is beschreven onder het hoofdstuk Stand van Zaken.
Realisatieplan Realisatieplan april december 2013 t.b.v. realisatiefase Datum: Juni 2013 Versie: 3 Pagina: 1 van 5 Programma - Soort project Dienstverlening Projectnaam Digitalisering Post en Archief Ambtelijk
Nadere informatieRapportage Eindevaluatie, observaties en leerpunten
Rapportage Eindevaluatie, observaties en leerpunten Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem Auteurs: Noord-Hollands Archief: Jan Kuipers, Fieke Krikhaar Vormgeving: Ilse Kaldenbach 17 november
Nadere informatieGemeente r Bergen op Zoom
Gemeente r Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: Vragen provincie naar aanleiding van het archiefverslag 2017 Ons kenmerk U18-010078
Nadere informatieArchiveren ruimtelijke plannen
Plicht of noodzaak? 6 juni 2013 Monique van Scherpenzeel Tijdens deze sessie Kader: Wet- en regelgeving Andere kaders Vereisten Aan de slag: Wat ga ik morgen doen 1 Welke Gemeenten Provincies Rijk Beheersverordening
Nadere informatieADDENDUM. Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten. Leveranciers
ADDENDUM Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten & Leveranciers Versie: 1.0 Datum: 27 november 2015 Inleiding (Standaard en toepassingsgebied)
Nadere informatieGEMEENTE LEUDAL VERBETERPLAN DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING
In het verslag van de archivaris zijn per Kritische Prestatie Indicator aandachtspunten geformuleerd. Deze aandachtspunten vormen de basis voor de in dit plan opgenomen verbeteracties en planning hiervan.
Nadere informatie*13.077867* 13.077867
*13.077867* 13.077867 Onderwerp Advies Dossiercode kwaliteitsplan digitaal archief Corsakwaliteitsplan digitaal archief Corsa MEMO INTERN Van : Jean-Luc Rouvroye Aan : zaakgericht werken Datum : 20 november
Nadere informatieRapport metadata. Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem
Rapport metadata Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem Auteurs: Laatste wijziging: 22 oktober 2014 Versie: 1.0 Noord-Hollands Archief: Stinie Francke, Jan Kuipers, Jan van der Male Gemeente
Nadere informatierhc regionaal historisch centrum eindhoven
rhc regionaal historisch centrum eindhoven Raiffeisenstraat 18 Eindhoven Postbus 191 5600 AD Eindhoven i 040-264 99 40 I 040-264 99 77 B info@rhc-eindhoven.nl www.rhc-eindhoven.nl Aan het College van Burgemeester
Nadere informatieons kenmerk 101209.001u_as
Logius Forum Standaardisatie p/a Bureau Forum Standaardisatie Postbus 84011 2508AA Den Haag doorkiesnummer 070 373 8819 onderwerp Rapport Interoperabiliteit versie 1.0 d.d. 23 nov. 2010 uw kenmerk ons
Nadere informatieleidinggevenden digitaal informatiebeheer Zeeuwse Overheden
VZG - Netwerkbijeenkomst leidinggevenden digitaal informatiebeheer Zeeuwse Overheden 20 oktober 2016 Rol en aanpak digitaal informatiebeheer Achtergrond/Introductie Publieke Dienstverlening, KCC, Midoffice,
Nadere informatieDimpact en GovUnited vergeleken
Dimpact en GovUnited vergeleken.. en de invulling van zaakgewijs werken Bob Coret 22 september 2011 Digital Groep Specialist op het gebied van dienstverlening en digitaal werken. 2 punt op de horizon 3
Nadere informatieDIV uit de DOP Jos Poels. Digitaal Ontvangst Portaal - Casus Gemeente Helmond
DIV uit de DOP Jos Poels Digitaal Ontvangst Portaal - Casus Gemeente Helmond DIGITAAL ONTVANGST PORTAAL Casus Gemeente Helmond OZO - Digitaal Ontvangst Portaal - Jos Poels 24-6-2015 2 Introductie Jos Poels
Nadere informatieKwaliteitssysteem Documentaire informatie 1.1
Kwaliteitssysteem Documentaire informatie 1.1 voor een kwalitatief goede Utrechtse informatiehuishouding - Hoofddocument - Kwaliteitssysteem Documentaire Informatie INHOUD INTRODUCTIE.. 3 Kwaliteitsmanagement
Nadere informatiePresentatie e-depot: het archief van de toekomst. Chantal Keijsper 22 januari 2015
Presentatie e-depot: het archief van de toekomst Chantal Keijsper 22 januari 2015 Context van de pilot: landelijke ontwikkelingen Een veranderende samenleving Samenwerking in de archiefsector en breder
Nadere informatieWe beschikken in toenemende mate over digitale informatie. Binnen niet al te lange tijd wordt deze informatie aan archiefdiensten overgedragen om op
1 We beschikken in toenemende mate over digitale informatie. Binnen niet al te lange tijd wordt deze informatie aan archiefdiensten overgedragen om op te nemen in een e-depot. De informatie moet dan juist
Nadere informatieFundamenten voor pilot: theoretische modellen, juridisch kader, functioneel ontwerp en architectuur
Fundamenten voor pilot: theoretische modellen, juridisch kader, functioneel ontwerp en architectuur Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem Modellen, juri uridisch kader,, FO en architectuur
Nadere informatieMetadataschema Omgevingsdienst Zuid Holland Zuid
Metadataschema Omgevingsdienst Zuid Holland Zuid Opdrachtgever Naam: Mike Bottinga Functie: Hoofd Bureau DIV Datum: 05/01/2017 Akkoord: Auteur Naam: Claire van Driel Functie: Informatieadviseur Datum:
Nadere informatieReferentiemodel Gemeentelijke Basisgegevens Zaken UML (RGBZ) Deel I: Beschrijving. onderdeel van de GEMeentelijke Model Architectuur (GEMMA)
Referentiemodel Gemeentelijke Basisgegevens Zaken UML (RGBZ) Deel I: Beschrijving onderdeel van de GEMeentelijke Model Architectuur (GEMMA) versie 1.1 (in ontwikkeling) 1 maart 2011 Kwaliteitsinstituut
Nadere informatieOnderwerp: Voortgang op het Plan van Aanpak archief KPI s Nummer: 861619
COLLEGE VAN DIJKGRAAF EN HOOGHEEMRADEN COMMISSIE BMZ ALGEMEEN BESTUUR Agendapunt 5.2.C BIJLAGE 2 Onderwerp: Voortgang op het Plan van Aanpak archief KPI s Nummer: 861619 In D&H: 16-09-2014 Steller: drs.
Nadere informatieInleiding. Record. Specificatie ToPX 2.1
Prins Willem-Alexanderhof 20 2595 BE Den Haag T +31-70-331 5400 www.nationaalarchief.nl Contact W. van der Reijden Recordkeeping adviseur T +31 6 55 26 79 52 wout.van.der.reijden@nationaal archief.nl Specificatie
Nadere informatierhc 1 6MRT 2016 Of m UKJ regionaal tiistorisch centrum eindhoven
rhc regionaal tiistorisch centrum eindhoven 1510936 1 6MRT 2016 Of m UKJ Raiffeisenstraat 18, 5611 CH Eindhoven Postbus 191 5600 AD Eindhoven 040-264 99 40 040-264 99 77 info@rhc-eindhoven.nl wwv/.rhc-eindhoven.nl
Nadere informatieVERSLAG ARCHIEF- EN INFORMATIEBEHEER GEMEENTE BRIELLE 2014. (ten behoeve van horizontale verantwoording ingevolge de wet RGT)
VERSLAG ARCHIEF- EN INFORMATIEBEHEER GEMEENTE BRIELLE 2014 (ten behoeve van horizontale verantwoording ingevolge de wet RGT) Samenstelling i.o.v. de streekarchivaris A.A. van der Houwen, archiefinspecteur
Nadere informatieVerslag en verantwoording over 2015 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer
Verslag en verantwoording over 2015 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer Verslag en verantwoording over 2015 van het beheer van de archiefbewaarplaats
Nadere informatieDUTO Normenkader Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie
DUTO Normenkader Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie Erik Saaman (projectleider DUTO) NORA Gebruikersraad, 9 juni 2015 normenkader@nationaalarchief.nl Duurzaam toegankelijke overheidsinformatie
Nadere informatieAlgemene vragen. Specifieke vragen. Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault. Wat is de naam van uw e-depot oplossing?
Algemene vragen Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault Wat is de naam van uw e-depot oplossing? DiVault Wat is uw naam? (verplicht) Hans Mannaert Wat is uw e-mailadres? (verplicht) hans@divault.nl
Nadere informatieMetadataschema Archiefniveau
Metadataschema Archiefniveau 2 3 4 6 7 15C Optioneel Optioneel Identificatiekenmerk NL -SdmGA-012345 Uniek kenmerk van een record. Samengesteld uit: - landcode (ISO 3166-1); - code voor het betreffende
Nadere informatieMetadatastandaard DMS Metadata voor digitale informatieoverdracht. Datum: 22 februari 2013 Versie: 1.0 Status: concept
Metadatastandaard Metadata voor digitale informatieoverdracht. DMS 1056085 Datum: 22 februari 2013 Versie: 1.0 Status: concept Begrippenlijst Archief -Een archief is een geheel van archiefbescheiden, ontvangen
Nadere informatieInterne Memo nr. INT14-1518
Interne Memo nr. INT14-1518 Aan: college van B&W van Heerhugowaard Van: Johan Hoogewerf Datum: 30 juni 2014 Onderwerp: Verslag archief-kpi s gemeente Heerhugowaard 2014 Afschrift aan: 1. LOKALE REGELGEVING
Nadere informatieVerslag en verantwoording over 2017 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer
Verslag en verantwoording over 2017 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer Verslag en verantwoording over 2016 van het beheer van de archiefbewaarplaats
Nadere informatieRoadmap Versie 8.0. Het doel, de weg, het plan
Roadmap Versie 8.0 Het doel, de weg, het plan Voorstellen Benny ten Dam Development manager 14-4-2017 Roadmap versie 8.0 2 Voortgang Voordracht GV Parallel sessies Vervolg vandaag Functionele ondersteuning
Nadere informatieOmgeving van de zaak in kaart. Modellen. Naamgeving. Omgeving van de zaak in kaart #KVAN11 1
Omgeving van de zaak in kaart Een schildering van een zoektocht Rienk Jonker 6 juni 2011 Modellen 6-6-2011 #KVAN11 2 Naamgeving 6-6-2011 #KVAN11 3 #KVAN11 1 Geconfronteerd met Digitaal werken (zaaksgewijs
Nadere informatieToekomstperspectief Informatie- en archiefbeheer
Toekomstperspectief Informatie- en archiefbeheer Digitaal informatie- en archiefbeheer Duurzame toegankelijkheid Archivering by design Jan Koers Toekomstperspectief informatie- en archiefbeheer 1. 2. 3.
Nadere informatieHANDREIKING KWALITEITSSYSTEEM INFORMATIEBEHEER DECENTRALE OVERHEDEN
1 Archiefinnovatie Decentrale Overheden HANDREIKING KWALITEITSSYSTEEM INFORMATIEBEHEER DECENTRALE OVERHEDEN AIDO-REGIOBIJEENKOMSTEN DEN BOSCH EN ZWOLLE, 14 EN 15 DECEMBER 2016 2 PROGRAMMA Even voorstellen
Nadere informatieJaarverslag archief. Samenwerkingsorganisatie De Wolden-Hoogeveen. Datum: 20 febr. 2017
Jaarverslag archief 2016 Samenwerkingsorganisatie De Wolden-Hoogeveen Datum: 20 febr. 2017 Voorwoord Op 1 oktober 2012 is de Wet Revitalisering Generiek Toezicht in werking getreden. Hierdoor is onder
Nadere informatieVŅGLecieņbrief Duurzame toegankelijk heid van digitale informatie en Selectiemst 2017
Van: VNG Aan: OW-Info Onderwerp: Lbr. 17/045 - Duurzame toegankelijkheid van digitale informatie en Selectielijst 2017 Datum: donderdag 17 augustus 2017 10:07:05 Bekijk deze nieuwsbrief in uw browser VŅGLecieņbrief
Nadere informatieAlles wat u altijd al wilde weten over e-depot, maar niet durfde te vragen. Conferentiee-depot 1 april Historisch Centrum Overijssel
Alles wat u altijd al wilde weten over e-depot, maar niet durfde te vragen Conferentiee-depot 1 april Historisch Centrum Overijssel Overdracht naar het e-depot; wat moet je regelen? Door: Pepijn Lucker
Nadere informatieHET BEWAREN VAN OMGEVINGEN VOORSCHRIFT VOOR INFORMATIEBEHEER I
HET BEWAREN VAN E-MAIL OMGEVINGEN VOORSCHRIFT VOOR INFORMATIEBEHEER I INHOUD Inleiding... 3 De voorschriften... 3 Toelichting... 4 Mailomgevingen zijn communicatiekanalen en geen bewaaromgevingen... 4
Nadere informatiePlan van aanpak behorende bij het KPI-verslag archiefbeheer Versie 2.7 (definitief)
Plan van aanpak behorende bij het KPI-verslag archiefbeheer 2016 Inhoudsopgave Inleiding 3 1. Lokale regelingen 4 2. Kwaliteitssysteem informatiebeheer 5 3. Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid
Nadere informatieGemeente fl Bergen op Zoom
Gemeente fl Bergen op Zoom Aan de leden en burgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: - Toezichtoordeel archief-en informatiebeheer 2017 Ons kenmerk U18-011141 Beh.
Nadere informatieHADORA. Haagse Documentaire Referentie Architectuur. Gemeente Den Haag André Scheer (BSD/CB), namens Projectgroep HADORA Juni 2013 Versie 1.
Haagse Documentaire Referentie Architectuur Gemeente Den Haag André Scheer (BSD/CB), namens Projectgroep Juni 2013 Versie 1.01 1 Inhoud 1. Managementsamenvatting...3 2. Inleiding...4 a. Aanleiding...4
Nadere informatieBaseline Informatiehuishouding Gemeenten
Baseline Informatiehuishouding Gemeenten Themasessie SOD Dagvoorzitter Marjan Dik Presentatie: Margriet van Gorsel 26 April 2012 Programma 13.30 13.45 Introductie met stellingen () 13.45 14.00 Pas op de
Nadere informatieonskenmerk datum 16 september 2014 actualisatie Selectielijst Lbr. 14/064
GEMEENTE m. LÃÑGĒŨIJÌ r - Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad ING. 1 8 SEP 2014 I Vereniging van Nederlandse Gemeenten 00 /BW/RAAD informatiecentrum tel. uw kenmerk bijlage(n) (070) 373 8393
Nadere informatieOns kenmerk U Beh. door B. Steffensen Afdeling Middelen, Facilitair Inkoop DIV
Gemeente f) Bergen op Zoom Aan de leden en burgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: Archiefverslag 2018 Ons kenmerk U19-004766 Beh. door B. Steffensen Afdeling
Nadere informatieBrief aan de leden Datum T.a.v. het college en de raad Ons kenmerk Telefoon Bijlage(n) Onderwerp Samenvatting
MPGPD2017081708180088 GPD 17.06.2017 0088 6 PO Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad Datum 16 augustus 2017 Ons kenmerk ECIB/U201700541 Lbr. 17/045 Telefoon (070) 373 8835 Bijlage(n) 1 Onderwerp
Nadere informatiebij het in gebruik nemen van een e-depot
STAPPENPLAN bij het in gebruik nemen van een e-depot Bijlage bij Handreiking voor het in gebruik nemen van een e-depot door decentrale overheden December 2015 Inleiding Dit stappenplan laat zien welke
Nadere informatieBesluit informatiebeheer Veiligheidsregio Utrecht
Vergaderstuk AB20190211-09 - Bijlage B Besluit informatiebeheer Veiligheidsregio Utrecht Versie 2019-1 Vastgesteld door het dagelijks bestuur d.d. [datum] Het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio
Nadere informatieArchiefinspectie Archiefdienst
Archiefinspectie Archiefdienst Verslag over de periode april 2011-maart 2012 betreffende de uitoefening van het toezicht van de archivaris op het beheer van de informatie, welke niet is overgebracht naar
Nadere informatieStand van zaken, zelfevaluatie Kido
Kwaliteitsbewaking Doetinchem doet. Klein beginnen Een voorbeeld Stand van zaken, zelfevaluatie Kido Scorebewijsvoering / opmerkingen Beleid Archiefverordening x 3 Archiefverordening 2012, vastgesteld
Nadere informatieDoorontwikkeling GEMMA-architectuur en Softwarecatalogus. Dirk Moree, KING VIAG themadag
Doorontwikkeling GEMMA-architectuur en Dirk Moree, KING VIAG themadag 16-12-2016 Agenda 1. Werken onder architectuur 2. Instrumentarium KING 3. en architectuur-tools 4. Migratie GEMMA 1 GEMMA 2 2 GEMMA-architectuur
Nadere informatieKPI-rapportage Gemeente Houten 2016
KPI-rapportage Gemeente Houten 2016 De rapportage inzake kritische prestatie indicatoren archiefwet bestaat uit drie delen. Het eerste deel is de lijst zoals deze door KING is ontwikkeld ten behoeve van
Nadere informatieArchiveren digitale bestemmingsplannen. Workshop
Workshop Tijdens deze sessie Aanleiding Vervolgens in de praktijk: Hans Dekker van de gemeente Houten Karola Czuj van de gemeente Almere Ysbrand Tromp van de provincie Overijssel Discussie Ambitie en doel
Nadere informatieVerbeterplan DIV Overzicht en aanpak verbeterpunten archief-/informatiebeheer n.a.v. KPI verslag 2015
Verbeterplan DIV 2016-2017 Overzicht en aanpak verbeterpunten archief-/informatiebeheer n.a.v. KPI verslag Aanpak verbeterpunten In het KPI verslag zijn verschillende verbeterpunten naar voren gekomen.
Nadere informatieVERGELIJKING TMLO MET RGBZ EN IMZTC
VERGELIJKING TMLO MET RGBZ EN IMZTC Versie Datum Inhoud 0.9 192015 Conceptversie ter openbare review en, na aanpassing, ter vaststelling. Opgesteld door KING Gemeenten, Arjan Kloosterboer Datum 1 september
Nadere informatieVerslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016
Verslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016 Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Wettelijke regeling voor dynamisch en semi-statisch archief. 3 Kwaliteitszorg 4 Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid,
Nadere informatieIeder document direct beschikbaar
Slide 1 Ieder document direct beschikbaar 4 februari 2016 1 Slide 2 Over Expansion Implementatiespecialist op gebied van digitale documentverwerking en archivering Verantwoordelijk voor volledig implementatietraject
Nadere informatieVerslag en verantwoording over 2018 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer
Verslag en verantwoording over 2018 van het beheer van de archiefbewaarplaats en het gevoerde archief- en informatiebeheer Verslag en verantwoording over 2018 van het beheer van de archiefbewaarplaats
Nadere informatiee-depot Veel gestelde vragen en antwoorden voor aangesloten overheden
e-depot Veel gestelde vragen en antwoorden voor aangesloten overheden Voorwoord Steeds meer overheidsorganisaties werken digitaal. Daardoor neemt de productie van digitale informatie toe. Al deze informatie
Nadere informatieJaarverslag archief. Gemeente Hoogeveen. Datum: 15 februari 2017
Jaarverslag archief 2016 Gemeente Hoogeveen Datum: 15 februari 2017 Voorwoord Op 1 oktober 2012 is de Wet Revitalisering Generiek Toezicht in werking getreden. Hierdoor is onder meer het archieftoezicht
Nadere informatieVERANTWOORDINGSVERSLAG INFORMATIEHUISHOUDING 2016 OLST-WIJHE (Van het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad)
16.022752 VERANTWOORDINGSVERSLAG INFORMATIEHUISHOUDING 2016 OLST-WIJHE (Van het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad) INLEIDEND Net als in 2014 en 2015 leggen we, op basis van artikel
Nadere informatieArchiefzorg en beheer 2013/2014
T Archiefzorg en beheer 2013/2014 Verslag aan de raad ten behoeve van de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van (analoge en digitale) archieven conform de Archiefwet 1995 Inhoudsopgave
Nadere informatieKPI rapportage gemeente Steenbergen 2017
KPI rapportage gemeente Steenbergen 2017 Verslag ten behoeve van horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van archieven. Uitvoering conform de Archiefwet 1995 op basis a KPI s (kritische
Nadere informatieTOEPASSINGSPROFIEL METADATERING LOKALE OVERHEDEN VERSIE 1.1
TOEPASSINGSPROFIEL METADATERING LOKALE OVERHEDEN VERSIE 1.1 Het Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden is een product van het Programma Archief 2020, waarin het Ministerie van OCW samen met gemeenten,
Nadere informatieOmgevingsdiensten en Archief op orde. 10 september 2015 HH / versie 0.4
10 september 2015 HH / versie 0.4 Omgevingsdiensten en Archief op orde 1 Colofon Titel Archieftaken voor Omgevingsdiensten Kenmerk AvB / versie 1.0 Datum 5 oktober 2015 Referentie Samengesteld door Omgevingsdiensten
Nadere informatieVerslag bijeenkomst Pilot Haarlem e-depot; eerste stappen en lessen.
Verslag bijeenkomst Pilot Haarlem e-depot; eerste stappen en lessen. d.d. 26-5-2014, 2014, Noord-Hollands Archief, Jansstraat 40, Haarlem Het Noord-Hollands Archief ontwikkelt op dit moment een e-depot.
Nadere informatieArchiveren by design Papieren Tijger Netwerk
Archiveren by design Papieren Tijger Netwerk Geïnspireerd op GIBIT Ivo Hendriks André Plat 27 maart 2018 Archiveren by design: Voorbeelden E-mailbewaring Informeel Procedures, gedrag en xml functionele
Nadere informatieR A P P O R T A G E F O L L O W - U P A U D I T A R C H I E F B E H E E R G E M E E N T E B L A D E L
R A P P O R T A G E F O L L O W - U P A U D I T A R C H I E F B E H E E R G E M E E N T E B L A D E L 2 0 1 6 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 1.1 Aanleiding
Nadere informatieVia Invoegen Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen
Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen 11-02-18 1 11-02-18 2 Inhoudsopgave De ICT wereld en de archief wereld Huidige situatie bij het Stadsarchief / knelpunten Gewenste situatie /
Nadere informatieArchiefinspectie RHC Alkmaar. Verslag archief-kpi s Bergen (N-H) 2015
Archiefinspectie RHC Alkmaar Verslag archief-kpi s Bergen (N-H) 2015 Bijlage bij de brief van de gemeentelijke archiefinspectie aan het college van Burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen (NH),
Nadere informatieWat vraagt een e-depot van je organisatie? Hanneke van Aalst, Zeeuws Archief 23 oktober 2017
Wat vraagt een e-depot van je organisatie? Hanneke van Aalst, Zeeuws Archief 23 oktober 2017 1 Programma Opening Beginsituatie Zeeuws Archief Onze aanpak Aan de slag! 2 Beginsituatie Een ambitieuze directie
Nadere informatieRAPPORTAGE FOLLOW-UP ONDERZOEK ARCHIEFBEHEER GEMEENTE VALKENSWAARD 2016 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN
RAPPORTAGE FOLLOW-UP ONDERZOEK ARCHIEFBEHEER GEMEENTE VALKENSWAARD 2016 SCOPE: BEHEER NIET-OVERGEBRACHTE ARCHIEFBESCHEIDEN 4 oktober 2016 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 1.1 Aanleiding van het onderzoek 3
Nadere informatie