Project e-depot voor de Achterhoek

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Project e-depot voor de Achterhoek"

Marcella de Kooker
9 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Project e-depot voor de Achterhoek Introductie Geschiedenis en aanleiding Looptijd: januari-december 2015

2 Deelnemers project

3 Doel project Fase I Het project is gericht op het: Opstellen van zeven kennisproducten Oefenen in een demo-omgeving Samen kennis opdoen

4 Werkwijze Het project is opgezet volgens Prince2: Stuurgroep Projectgroep Werkgroepen Maakt gebruik van 3 pilot processen van: Gemeente Doetinchem (monumentendossiers) Gemeente Lochem (bouwvergunningen) Waterschap Rijn en IJssel (watervergunningen) Gebruikt om te oefenen in de demo-omgeving

5 Communicatie Het project deelt kennis via: Nieuwsbrieven DIVdag Algemeen Bestuur ECAL TMLO middag Archief2020 (projectpagina, koplopersoverleg) Kennisbijeenkomst (16 februari)

6 Kennisproducten 1. Toepassingsprofiel metadata (o.b.v. TMLO) 2. Toetsingskader (a.d.h.v. ED3 en ISO 16363) 3. Continuiteïtsplan 4. Architectuuroverzicht 5. Bewaar- en beheerstrategie 6. Kostenoverzicht 7. Kaders beschikbaarstelling

7 Toepassingsprofiel Eén toepassingsprofiel Uitwisselen van gegevens tussen zorgdragers Van belang bij overbrenging en aansluiten op e-depot

8 Toetsingskader ED3 Toelichting Aanvullende criteria

9 Continuïteitsplan Zorgdrager beheerorganisatie leverancier Bedreigingen en calamiteiten Risico s Maatregelen

10 Architectuuroverzicht Aanbieders e-depot gebruikers Archiefwaardige informatie Koppelvlakken

11 Bewaar- en beheerstrategie Eenduidige aanlevering van archiefbescheiden Standaard duurzame bestandsformaten Passieve en actieve preservering

12 Kostenoverzicht Zorgdrager eenmalig structureel Beheerorganisatie eenmalig structureel

13 Kaders beschikbaarstelling Gebruikers Landelijk beleid Wet- en regelgeving

14 Kennisproducten De opgeleverde kennisproducten zijn te downloaden via:

15 Leermomenten Exporteren Importeren Verkrijgen van informatie Afstemmen kennisproducten

16 Enthousiasme deelnemers Gelijkwaardigheid van projectpartners E-depot is van ons allemaal Ontdekkingstocht Bevlogenheid deelnemers

17 Hoe nu verder? Project is afgerond, maar nog geen e-depot vervolg!

18 Vervolg Project E-depot voor de Achterhoek, Fase 2 Looptijd: januari-november 2016 Met wie: dezelfde deelnemers als project Fase 1

19 Doel project Fase 2 Wat gaan we doen? 1. Gekwalificeerde beheerorganisatie (toetsen) 2. Kennisoverdracht naar deelnemende zorgdragers 3. Beschikbaarstelling (zoekportaal) 4. Opstellen programma van eisen aanbesteding fysieke e-depotomgeving

20 zorgdragers Gemeente Lochem Bouwdossiers handmatig (achteraf gedigitaliseerd) Gemeente Doetinchem monumentensubsidies Corsa Waterschap Rijn & IJssel watervergunningen SharePoint

21 zorgdragers Gemeente Lochem Bouwdossiers handmatig (achteraf gedigitaliseerd) Gemeente Doetinchem monumentensubsidies Corsa Waterschap Rijn & IJssel watervergunningen SharePoint

22 zorgdragers Gemeente Lochem Bouwdossiers handmatig (achteraf gedigitaliseerd) Gemeente Doetinchem monumentensubsidies Corsa Waterschap Rijn & IJssel watervergunningen SharePoint TMLO TMLO TMLO

23 zorgdragers Gemeente Lochem Bouwdossiers handmatig (achteraf gedigitaliseerd) Gemeente Doetinchem monumentensubsidies Corsa Waterschap Rijn & IJssel watervergunningen SharePoint TMLO TMLO TMLO E-depot voorziening DiVault

24 zorgdragers Gemeente Lochem Bouwdossiers handmatig (achteraf gedigitaliseerd) Gemeente Doetinchem monumentensubsidies Corsa Waterschap Rijn & IJssel watervergunningen SharePoint TMLO TMLO TMLO E-depot voorziening DiVault archief zorgdrager ieder ander

25 Export Complex en tijdrovend: zelfs met kleine aantallen uit één proces o Omschrijf duidelijk hoe de export eruit moet komen te zien. o Export enkelvoudig dossier anders dan bulk export. Onvolledige metadata: Ontbrekende verplichte TMLO metadata velden (vorm) Afwijkende metadata: locatie gegevens Foutieve metadata: Voornamelijk foutieve data ( of )

26 Import Naam/Titel gebaseerd op samenstelling metadata gegevens: Verlenen bouwvergunning voor <handeling> <object> <straatnaam> <huisnummer> <letter> <toevoeging> <plaatsnaam> op <datum vergunning> Niet altijd een één-op-één relatie tussen dossier en archiefstuk: één archiefstuk kan in meerdere dossiers voorkomen

27 Vragen?

Vergelijkbare documenten

E-depot Achterhoek. Algemene inleiding

E-depot Achterhoek. Algemene inleiding E-depot Achterhoek Algemene inleiding 1 Deelnemende partijen 2 Algemene inleiding op het project E-depot voor de Achterhoek De ontwikkelingen op het gebied van digitaal werken binnen de overheid gaan zeer