Termen en begrippen Eisen Duurzaam Digitaal Depot

Transcriptie

1 Afgedrukt : Pagina 1 van 12 R.S. Jonker

2 Aangeboden digitaal archiefstuk A Digitaal archiefstuk (DA), zoals de archiefvormer het aanbiedt aan het depot. Hiertoe wordt het door de zorgdrager verwijderd uit zijn "gecontroleerde omgeving en aangeleverd aan het depot. De bijbehorende (soorten) metadata worden door de dienst, in overleg met de zorgdrager vastgesteld. ADA; Digitaal archiefstuk; SIP; Submission Information Package ED3,, toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie (blz. 15 ) <Geen Afgedrukt : Pagina 2 van 12 R.S. Jonker

3 Beheerinformatie B De structurele metadata die nodig zijn voor het beheer van brongegevens. De beheerinformatie bestaat uit verwijzingsinformatie, herkomstinformatie, contextinformatie, integriteitsinformatie en de onderlinge samenhang daarvan. Context informatie; Herkomstinformatie; Integriteitsinformatie; Metadata; Verwijzingsinformatie. Beschikbaar digitaal archiefstuk 8329 ED3,, toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie (blz. 17 ) <Geen Overgedragen digitaal archiefstuk (ODA) dat op aanvraag van gebruikers aangeboden wordt. Het bevat die metadata, die nodig zijn om de gebruikers vertrouwen te geven in de integriteit en authenticiteit van het archiefstuk én hen in staat te stellen om het te raadplegen. Vorm, structuur en metadata van het BDA hoeven niet identiek te zijn aan die van het ODA. Authentiek afschrift; BDA; DIP; Dissemination Information Package; Overgedragen digitaal archiefstuk; Presentatie. Brongegevens 8329 ED3,, toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie (blz. 16 ) <Geen De combinatie van digitaal bronobject en representatie informatie, die bewaard moet blijven. Bronobject; Representatieinformatie ED3,, toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie (blz. 19 ) <Geen Afgedrukt : Pagina 3 van 12 R.S. Jonker

4 Context informatie Metadata, die een beschrijving geven van de relaties tussen brongegevens en hun omgeving. Dit omvat naast de administratiefprocedurele context ook de relatie tot andere brongegevens. Context information; Relatieinformatie. C 8329 ED3,, toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie (blz. 17 ) <Geen Afgedrukt : Pagina 4 van 12 R.S. Jonker

5 Dienst Organisatie verantwoordelijk voor en belast met het lange termijn beheer van digitale archiefbescheiden. Archiefbewaarplaats; Archiefdienst. D Digitaal archiefstuk 8329 ED3,, toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie (blz. 19 ) <Geen Digitaal bronobject met metadata, zoals opgemaakt, ontvangen en onderhouden als bewijs van het handelen van een organisatie of persoon bij het vervullen van taken en functies. Dit is het archiefstuk, zoals het ontstaan is en gebruikt wordt in de werkprocessen van de archiefvormer. Het wordt, voor zover afkomstig van de overheid, beheerd conform de eisen uit de Archiefwet in een gecontroleerde omgeving, bijvoorbeeld een Records Management Application (RMA) conform NEN 2082 of Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments van de ICA, die getoetst wordt door de archivaris. Archiefstuk; Digitaal bronobject; Informatieobject; Information package ED3,, toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie (blz. 15 ) <Geen Afgedrukt : Pagina 5 van 12 R.S. Jonker

6 Edepot E Het geheel van ruimten, apparatuur, programmatuur en procedures waarmee een dienst in staat is digitale informatie te beheren. Archiefbewaarplaats; Depot; Repository. Escrowregeling 8329 ED3,, toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie (blz. 19 ) <Geen Afspraak tussen een softwarehuis en zijn klant om de software te plaatsen in handen van een onafhankelijke derde, die deze bewaart en in een omschreven situatie overdraagt aan een of meer andere personen Escrow; Overeenkomst ED3,, toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie (blz. 19 ) <Geen Afgedrukt : Pagina 6 van 12 R.S. Jonker

7 Herkomstinformatie H Metadata over de institutionele context van de brongegevens, waarin o.a. veranderingen qua inhoud, structuur en vorm en het beheersproces zijn opgenomen. Context informatie ED3,, toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie (blz. 17 ) <Geen Afgedrukt : Pagina 7 van 12 R.S. Jonker

8 Integriteitsinformatie I Metadata waarmee de fysieke integriteit van de brongegevens gecontroleerd kan worden (checksum, etc). Fixity Information; Metadata ED3,, toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie (b;z 17 ) <Geen Afgedrukt : Pagina 8 van 12 R.S. Jonker

9 Ontsluitingsinformatie O Inhoudelijke metadata die het opzoeken, ordenen en terugvinden van het overgedragen digitaal archiefstuk (ODA) in het depot mogelijk maken. Deze zijn specifiek voor het depot bij de opname gegenereerd of toegekend. Descriptive Information; Metadata; Vinden; Zoeken. Open Archival Information System 8329 ED3,, toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie (blz. 17 ) <Geen ISOstandaard (ISO14721:2002), waarin een conceptueel model voor een archiveringssysteem wordt beschreven. Het biedt een kader waarbinnen procedures voor de lange termijnarchivering van digitale informatie worden uitgewerkt. Archiefsysteem; Edepot; OAIS. Overgedragen digitaal archiefstuk 8329 ED3,, toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie (blz. 19 ) <Geen Aangeboden digitaal archiefstuk (ADA), zoals het in verschillende representaties in het depot wordt opgenomen en bewaard voor de lange termijn. Het archiefstuk met de bijbehorende metadata is zodanig vormgegeven en beschreven, dat het in goede, geordende en toegankelijke staat beheerd kan worden. Aangeboden digitaal archiefstuk; ADA; AIP; Archival Information Package; ODA ED3,, toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie (blz. 15 ) <Geen Afgedrukt : Pagina 9 van 12 R.S. Jonker

10 Relatieinformatie R Inhoudelijke metadata die brongegevens en beheerinformatie van representaties van het overgedragen digitaal archiefstuk (ODA) als één logisch geheel verbinden ten behoeve van het beheer. Metadata; ODA; Overgedragen digitaal archiefstuk. Representatieinformatie 8329 ED3,, toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie (bzl 18 ) <Geen Metadata die nodig zijn om de bitstream van het digitaal bronobject reproduceerbaar (leesbaar) en juist interpreteerbaar te maken. Dit kan een beschrijving van hard en software of een samenvatting/beschrijving van de juiste interpretatie van het digitaal bronobject zijn. Metadata; Representation Information ED3,, toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie (blz. 18 ) <Geen Afgedrukt : Pagina 10 van 12 R.S. Jonker

11 Verwijzingsinformatie Metadata, die de unieke kenmerken ("identifiers") voor de brongegevens bevatten. Metadata; Relatieinformatie. V 8329 ED3,, toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie (blz. 18 ) <Geen Afgedrukt : Pagina 11 van 12 R.S. Jonker

12 Afgedrukt : Pagina 12 van 12 R.S. Jonker