Informatie duurzaam digitaal toegankelijk mr M. J. Martin Berendse Algemeen Rijksarchivaris

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Informatie duurzaam digitaal toegankelijk mr M. J. Martin Berendse Algemeen Rijksarchivaris"

Renée Vos
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Informatie duurzaam digitaal toegankelijk mr M. J. Martin Berendse Algemeen Rijksarchivaris Informatie duurzaam digitaal toegankelijk

2 Content management: Alle relevante informatie, altijd, overal, duurzaam toegankelijk voor iedereen (die daar recht op heeft) in de keten 2

3 Content management: Alle relevante informatie, altijd, overal, duurzaam toegankelijk Instrumenten: 1. e-depot voor iedereen (die daar recht op heeft) in de keten Naar voren, naar voren! 2. ACDD 3. Werkgroep Voorbereiding Implementatie e-depot RHC s (WVI) 3

e-depot voor iedereen (die daar recht op heeft) in de keten

4 Continuüm Voortraject Vervroegde overbrenging Transparantie overheidsinformatie en termijnen via digitale toegangen / Register Publicatie Toetsing declassificatie 20 jaar: Overbrenging AW 75 jaar: max. grens AW Ca. 100 jaar: persoonsgegev ens Overheidsinformatie VirBi Wob Wbp AW Relatie WbP, WOB, VirBi en AW 4

jaar: Overbrenging AW 75 jaar: max. grens AW Ca.

5 Uitgangspunten content management 1. Sturen aan de voorkant (van archeologie naar planologie) 2. Verbinding met primair proces 3. Integraal overzicht (register/beheerplan) creëren t.b.v. selectie, openbaarheid, open data en duurzaam beheer 4. Gescheiden aanpak makkelijk (90-95 %) en moeilijk (5-10 %) 5. Gebruik natuurlijke momenten beleid (1 jaar, 4-6 jaar) en uitvoering (0, 7, 10, 20 jaar) 5

rzicht (register/beheerplan) creëren t.b.v. selectie, openbaarheid, open data en duurzaam beheer 4.

6 Belang gemeenten hebben eigen digitale bedrijfsvoering systemen: voor het op langere termijn duurzaam kunnen beheren, bewaren en vernietigen van digitale informatie is een digitale voorziening nodig: het e-depot! hard- en software veranderen voortdurend, hierdoor breekt al gauw het moment aan waarop een nieuwe computer de oude informatie niet meer kan lezen. Dit risico wordt beperkt door de informatie onder een voortdurend bewakingsregime te plaatsen en steeds opnieuw aan te passen aan de nieuwe hard- en software: het e-depot! Mede met het oog op de eigenschappen van digitaal materiaal kan er gestreefd worden naar vervroegde overbrenging, om de toegankelijkheid van deze informatie op langere termijn te borgen. 6

Dit risico wordt beperkt door de informatie onder een voortdurend bewakingsregime te plaatsen en steeds opnieuw aan te passen aan de nieuwe hard- en software: het e-depot!

7 Baten Kostenreductie; Compactere overheid; Eenduidige architectuur; Standaardisatie; Interoperabiliteit; Vermindering van kwetsbaarheid: veel, vooral kleine, gemeenten zijn niet voorbereid op de huidige ICT-opgaven doordat kennis of capaciteit ontbreekt. 7

van kwetsbaarheid: veel, vooral kleine, gemeenten zijn niet

8 Toekomstige ontwikkelingen Werkgroep Voorbereiding Implementatie e-depot RHC s (WVI): Werkprocessen en procedures Architectuur: RHC-brede informatie-architectuur Metadata: opstellen van provinciaal en gemeentelijk toepassingsprofiel Personeel en Organisatie: werken aan competenties en kennis Gericht om aansluiting op het e-depot van gemeentes en provincies voor te bereiden. 8

opstellen van provinciaal en gemeentelijk toepassingsprofiel Personeel en Organisatie: werken

9 2012 en verder: Het is de bedoeling dat na deze voorbereidende fase in 2013: RHC s en andere archiefinstellingen technisch en organisatorisch kunnen aansluiten op een e-depot; Onderlinge afspraken zijn gemaakt over standaarden met betrekking tot technische infrastructuur, gegevensontsluiting en - uitwisseling; Zorgdragers aan kunnen sluiten op het gezamenlijk e-depot en weten wat er van hen wordt verwacht met betrekking tot de overdracht van hybride en digitale archieven; Zorgdragers en andere archiefdiensten on demand ondersteuning kunnen krijgen bij het vertalen van de generieke situatie naar hun specifieke situatie. 9

uitwisseling; Zorgdragers aan kunnen sluiten op het gezamenlijk e-depot en weten wat er van hen wordt verwacht met betrekking tot de overdracht van hybride

10 Parallel: Digitale Werkplek Rijk Archief (DWR Archief) Kerndepartementen Hoge Colleges van Staat Inrichting gebruikersoverleg e-depot: Gemeentearchief Rotterdam Regionaal Historische Centra Nationaal Archief Voortdurende ontwikkeling en hergebruik bestaande systemen en voorzieningen: doorontwikkeling techniek en organisatie in (inter)nationaal verband 10

Historische Centra Nationaal Archief Voortdurende ontwikkeling en hergebruik bestaande

Vergelijkbare documenten

Verslag van de bijeenkomst. Informatie duurzaam digitaal toegankelijk

Verslag van de bijeenkomst. Informatie duurzaam digitaal toegankelijk Verslag van de bijeenkomst Informatie duurzaam digitaal toegankelijk 10 oktober 2011 Informatie duurzaam digitaal toegankelijk Verslag van de bijeenkomst voor de verantwoordelijken voor de informatievoorziening