1. Inhoud 2. Inleiding 3 Overal toegang 3 Inloggen 3 Homescherm 3 Mijn Rechtsorde 4

Transcriptie

1 1

2 1. Inhoud 1. Inhoud 2 Inleiding 3 Overal toegang 3 Inloggen 3 Homescherm 3 Mijn Rechtsorde 4 2. Zoeken 5 Woordwiel 5 Thesaurus 5 Direct zoeken 6 Uitgebreid zoeken 8 Logische operatoren 9 3. Zoekresultaat 10 Zoekresultaat bekijken 10 Zoekresultaat verfijnen Document bekijken 14 Context ontdekken Op de hoogte blijven 15 Attendering op basis van laatste editie 15 Zoekopdracht als attendering 15 Beheren van je attenderingen 15 Nieuwe documenten Dossiers 17 Geordend bewaren van informatie 17 Informatie toevoegen 17 Inhoud van het dossier bewerken 18 Dossier bewerken 18 Export functies 18 Dossier delen 18 Dossiers verplaatsen 18 Dossieritems verplaatsen 18 Dossieritems bewerken, verplaatsen of verwijderen 18 Opmaak van notities in mijn dossiers 19 Zoeken in mijn dossiers 19 Documenten toevoegen aan Rechtsorde Favorieten Bronnen & bladeren Laatst geopende documenten Over Rechtsorde en andere informatie 23 2

3 Inleiding Deze handleiding geeft een beknopt overzicht van de belangrijkste functionaliteiten van Rechtsorde. Uitgangspunt hierbij is om je in enkele stappen een eerste indruk te geven van de uitgebreide mogelijkheden van het portaal. Op deze manier krijg je direct toegang tot de door jouw gewenste juridische informatie. Voor verdere vragen of problemen kun je ook altijd contact opnemen met Rechtsorde Support: Telefoon: Overal toegang De website van Rechtsorde is responsive. Dat wil zeggen dat het zich automatisch aanpast aan de grootte van je scherm, zodat het portaal ook op een tablet of smartphone bruikbaar is. Een app downloaden is hiervoor niet nodig, je maakt gewoon gebruik van je internet browser. Inloggen Je kunt in Rechtsorde inloggen via het webadres: Voer jouw gebruikersnaam en wachtwoord in en druk op de knop Inloggen. Homescherm Wanneer je ingelogd bent verschijnt het homescherm van Rechtsorde. Dit scherm bevat naast de zoekfunctie een inkijk in jouw attenderingen, favorieten en je laatst geopende documenten. Rechtsboven zie je onder Mijn Rechtsorde ook nog de toegang tot onder andere je dossiers en attenderingen. Verder is er nog de pagina Over Rechtsorde hier vind je nog meer informatie om je snel op weg te helpen. 3

4 Mijn Rechtsorde Via de menuoptie Mijn Rechtsorde krijg je toegang tot al je persoonlijke content en instellingen. Je kunt via dit menu je attenderingen, favorieten, dossiers en laatst geopende documenten beheren. 4

5 2. Zoeken Slim zoeken staat bij Rechtsorde centraal. Wanneer je snel alle bronnen wilt doorzoeken kun je in 1x alle bronnen doorzoeken door middel van het zoekveld dat altijd in jouw scherm staat. Deze staat standaard op Alle Informatie. Dit wil zeggen dat alle informatie wordt doorzocht die voor jouw organisatie is opgenomen. Woordwiel Tijdens het formuleren van de zoekvraag ontstaat er direct een woordwiel met relevante juridische aanvullingen op jouw ingevulde tekst. Dit kan je helpen bij het formuleren van een zoekvraag. Thesaurus Rechtsorde maakt gebruik van een juridische thesaurus. Daarmee plaatst Rechtsorde de zoekwoorden in een juridische context en wordt het woordwiel aangevuld met logische zoektermen. Wanneer je dat niet wilt, kun je ervoor kiezen de zoekopdracht zonder juridische thesaurus uit te voeren. 5

6 Direct zoeken 3.1 Zoeken naar een specifiek document Door middel van enkele slimme zoekvragen kan je snel bij het gewenste document komen, bijvoorbeeld als je op zoek bent naar een specifiek document: LJN (bijv. AO 1533 ) ECLI (bijv. ECLI:NL:RBOBR:2013:2742 ) Tijdschriftartikelen (bijv. NJ 2010/3 ) Wetsartikelen (bijv. 7:24 BW ) Wetsgeschiedenis (bijv. geschiedenis 6:162 BW ) Gerechtelijke instantie i.c.m. datum uitspraak (bijv. Hoge Raad 13 juli 2011 ) Zaaknummer (bijv. 08/2693 WWB ) Kamerstuknummer met volgnummer ( of ) EG richtlijnen en verordeningen (bijv. 297/2011 ) CELEX-nummer (bijv J0035C ) Zaaknummer HvJ EU (bijv. C-206/10 ), wordt herleid tot het bijbehorende Celex-nummer Eenvoudig te zoeken naar een memorie van toelichting. (bijvoorbeeld mvt 6:196c BW) Eenvoudig te zoeken naar een voorstel van wet. (bijvoorbeeld vvw 42 FW) Zoeken met ranges (bijv ) Vind uitspraken uit geselecteerde jaren (voor jurisprudentie) of documenten uit geselecteerde jaren voor andere informatiesoorten Zoeken naar [instantienaam] zonder datum maar met ander zoekwoord. (bijvoorbeeld hof Den Bosch grensarbeider) Zoeken binnen een bepaalde bron op een specifiek zoekwoord. (bijvoorbeeld NJ ruchtbaarheid) Wanneer je op zoek bent naar bijvoorbeeld een specifieke uitspraak en je weet waar in welk tijdschrift deze is gepubliceerd, kun je ook gebruik maken van de Bronnen & bladeren pagina. (zie Hoofdstuk 9) Of als je op zoek bent naar: Alle jurisprudentie over een onderwerp of artikel (bijv. jurisprudentie arbeidsrecht ) Alle commentaren over een onderwerp of artikel (bijv. commentaar artikel 12 Sv ) Alle besluiten over een onderwerp (bijv. besluit omgevingsrecht ) Alle modellen over een onderwerp (bij. model dagvaarding ) 6

7 3.2 Breder zoeken Soms ken je het specifieke document niet of zoek je juist naar meer context. Als je wel weet binnen welk rechtsgebied je wilt zoeken, of naar wat voor informatiesoort - bijv. jurisprudentie kun je vooraf je zoekresultaat al aanscherpen door gebruik van de dropdown voor de zoekbalk. Daar kun je eenvoudig een informatiesoort of rechtsgebied kiezen om gerichter te kunnen zoeken. 7

8 Uitgebreid zoeken Daarnaast is er natuurlijk ook nog de mogelijkheid om over te schakelen naar de gericht zoeken modus. Je kunt hiervoor klikken op de knop Uitgebreid zoeken. Hier heb je de mogelijkheid om voorspecificaties aan te brengen en gebruik te maken van specifieke zoekvelden die bij de geselecteerde informatiesoort horen. Je kunt aangeven dat je alleen wilt zoeken binnen de documenten van één of meerdere rechtsgebieden, bronnen, informatiesoorten en/of binnen een bepaald datumbereik, door deze opties naar wens aan te vinken. Als je op een onderstreepte voorselectie klikt, krijg je een nog specifiekere keuzemogelijkheid binnen die selectie. 8

9 Logische operatoren Je kan ook gebruik maken van logische zoekoperatoren, zowel bij Eenvoudig zoeken als bij Uitgebreid zoeken: Zoekwoord plus logische zoekoperatoren bevoegdheid OF functie bevoegdheid EN NIET functie "bevoegdheid functie" Resultaat Of bevoegdheid of functie (of allebei) moet aanwezig zijn in het document Bevoegdheid moet in het document aanwezig zijn maar functie niet Beide zoektermen moeten naast elkaar in die volgorde in het document aanwezig zijn recht* Documenten waar de woorden voorkomen die beginnen met recht zullen worden gevonden. Bijvoorbeeld: rechten, rechter, rechtvaardigheid, rechtbank en rechtelijk maar bijvoorbeeld niet regelrecht recht?? Documenten met woorden die beginnen met recht en twee extra letters hebben worden getoond. Bijvoorbeeld: rechten, rechter maar niet rechts of rechtbank 9

10 3. Zoekresultaat Rechtsorde toont het zoekresultaat in de vorm van een lijst met treffers, verspreid over meerdere pagina s. De volgorde is standaard gebaseerd op relevantie, maar je kan ook kiezen voor sortering op datum. Bij Sorteer op, bovenin je scherm wordt dit weergegeven en kan je de sorteervolgorde naar wens aanpassen. Zoekresultaat bekijken De zoekresultatenlijst geeft de titel van het document en eventueel de korte essentie van het document. Aan de linkerkant voor elke treffer staat een icoontje. Elke informatiesoort heeft een eigen icoontje. De volgende iconen worden voor de verschillende informatiesoorten gebruikt: Commentaar Wet en regelgeving Niet geannoteerde jurisprudentie Geannoteerde jurisprudentie Officiële publicaties Tijdschriftartikelen Eigen documenten Boekbeschrijving Internationaal recht EU CAO s Nieuws Handboeken Modeldocumenten Nota s en Rapporten Mijn Dossier Overige Publicaties Interne documenten Klik op de titel van de treffer om het document te openen. 10

11 Bij jurisprudentie, commentaar en wet- en regelgeving heb je de mogelijkheid om direct naar relevante artikelen te springen. Er zijn nog meer functionaliteiten beschikbaar in de resultatenlijst, hier tref je een uitleg van de icoontjes: Printen Opslaan en Toevoegen aan mijn Dossier Link maken Open document in nieuw venster Wetsgeschiedenis Commentaar Jurisprudentie Ook gepubliceerd in 11

12 Zoekresultaat verfijnen Als je het aantal resultaten te groot vindt kan je je zoekresultaat verfijnen met behulp van de diverse verfijnmogelijkheden. Deze mogelijkheden staan links van de lijst met treffers. Verfijnfilters Op basis van de zoekresultaten verschijnen diverse verfijnfilters. Achter elke verfijnfilter staat het aantal treffers dat over zal blijven van je huidige zoekresultaat wanneer je dit verfijnt d.m.v. één van de filters. Jouw verfijnde zoekresultaat kan je eventueel verder verfijnen d.m.v. de nieuwe getoonde filters. Je kan ook resultaten uitsluiten, dit kan je doen door op het kruisje te klikken dat verschijnt bij de verfijningen als je er met de cursor overheen beweegt. Extra zoekwoord toevoegen Door middel van het toevoegen van een zoekwoord kan je jo zoekopdracht verfijnen. Je kan deze gewoon achter je eerder gedane zoekopdracht plaatsen.. 12

13 Zoekecho Bovenaan jouw zoekresultaat zie je een zoekecho. Hierin zie je je initiële zoekopdracht en de door jou gedane verfijningen, die je ook weer ongedaan kan maken Zoeksuggesties Ben je op zoek naar het juiste woord, maar kom je er even niet op? Kijk dan onderin de resultatenlijst. Hier worden diverse suggesties gegeven voor termen waarop u ook kunt zoeken. Er zijn meerdere opties: 13

14 4. Document bekijken Na het kiezen van een treffer uit de zoekresultaten kom je in de documentweergave terecht. Boven elk document tref je de mogelijkheid om naar gerelateerde documenten te gaan of om de wetsgeschiedenis te bekijken (alleen bij wetten). Daarnaast tref je hier ook alle exporteer mogelijkheden. Context ontdekken Rechtsorde herkent verwijzingen in een document naar andere documenten (wetten, jurisprudentie etc.) en maakt hier links van. Ook verwijzingen naar het document toe worden als links gegeven. Het is dus tweerichtingsverkeer. Deze links naar gerelateerde documenten kan je terugvinden boven het document. Kies bijvoorbeeld voor gerelateerde jurisprudentie, gerelateerd commentaar of gerelateerd overig. Binnen de gerelateerde documenten wordt een onderscheid gemaakt tussen de belangrijkste, redactioneel door de uitgever vastgestelde verwijzingen en overige verwijzingen. Dit zijn de betekenissen van de gebruikte iconen: Dit betreft een redactioneel vastgestelde verwijzing vanuit het geopende document. Dit betreft een redactioneel vastgestelde verwijzing naar het geopende document. Dit betreft een verwijzing vanuit het geopende document. Dit betreft een verwijzing naar het geopende document. Directe links zijn ook veelvuldig in de tekst van het document zelf te vinden. 14

15 5. Op de hoogte blijven Met Rechtsorde is het makkelijk om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen door attenderingen per en/of op de homepagina van Rechtsorde. Er zijn twee typen attenderingen; Attenderingen op basis van laatste edities van de bron en attenderingen op basis van zoekvraag. Via laatste edities krijgt je automatisch de laatste editie van je favoriete tijdschriften in je inbox. Je kunt daarnaast een attendering aanmaken op basis van een zoekopdracht. Op die manier ontvang je automatisch alle nieuwe documenten die voldoen aan jouw zoekcriteria. Attendering op basis van laatste editie Via het tabblad Bronnen krijg je een overzicht van alle opgenomen bronnen waar je als organisatie op geabonneerd bent, bijvoorbeeld: Klik op het attenderingsicoon ( ) om een attendering op basis van de laatste editie te ontvangen. In het vervolg ontvang je nieuwe uitgaven direct per mail. Als je op de titel van een tijdschrift klikt, kan je onmiddellijk de nieuwste artikelen lezen. Zoekopdracht als attendering Wanneer je geattendeerd wilt worden op nieuwe informatie binnen een bepaalde zoekopdracht/onderwerp kan je in het scherm van het zoekresultaat aan de rechterzijde een zoekopdracht opslaan als interessegebied. Dit kan op basis van één of meerdere zoektermen maar tevens heel breed op basis van voorselecties of verfijningen. Bijvoorbeeld voorselectie Ondernemingsrecht en Kamerstukken zonder een zoekwoord. Op het moment dat er nieuwe documenten beschikbaar zijn binnen Rechtsorde die voldoen aan jouw zoekopdracht, zal je deze automatisch per ontvangen wanneer attendering is ingeschakeld. De attendering kan je zo instellen dat je deze elk uur, dagelijks, wekelijks op een bepaalde dag of maandelijks zal ontvangen. Beheren van je attenderingen Via Mijn Rechtsorde kun je attenderingen beheren via de pagina Attenderingen. Hier kun je je attenderingsprofielen bekijken en naar wens aanpassen. Je wordt automatisch op de hoogte gehouden van nieuwe informatie binnen de door jouw gedefinieerde interessegebieden. Je wordt naar wens per en/of via de pagina Nieuwe documenten op de hoogte gehouden. Je kan hier jouw attenderingsprofielen bekijken, verwijderen, wijzigen of de volgorde van weergave veranderen. 15

16 Wanneer de beheerder attenderingsprofielen voor groepen/secties heeft gedefinieerd zullen de voor je van toepassing zijnde profielen ook op jouw pagina zichtbaar zijn. Nieuwe documenten Hiermee kan je alle nieuwe documenten binnen jouw attenderingsprofielen opvragen. 16

17 6. Dossiers Geordend bewaren van informatie Tijdens je zoekreis kan je relevante informatie uit verschillende documenten verzamelen in dossiers. Deze verzameling van informatie kan bestaan uit passages van documenten, de complete tekst van een document en links naar een volledig document. Tevens kan je eigen notities en documenten toevoegen. Op ieder gewenst moment kan je informatie aan een bestaand dossier toevoegen, verwijderen of de volgorde van de informatie binnen het dossier veranderen. Informatie toevoegen Voor het verzamelen van informatie selecteer je een passage in een document met de linker muisknop. Je kan de geselecteerde tekst door middel van drag n drop (slepen) in het tekstvak aan de linkerzijde plaatsen, bij Kluwer-documenten tref je het tekstvak rechtsboven. Klik vervolgens op Opslaan en kies daarna het gewenste dossier of maak een nieuw dossier aan waarin je de tekst op wilt slaan. Je kan documenten ook rechtstreeks vanuit het zoekresultaat opbergen in mijn dossier. Je kan de gewenste documenten selecteren door een vinkje in het blokje voor het document te zetten. Klik daarna op het toevoegen aan Mijn Dossier icoontje boven de resultatenlijst en kies daarna het gewenste dossier of maak een nieuw dossier aan waarin je de documenten op wilt slaan. Voor het toevoegen van informatie aan een dossier verschijnt het eerste scherm. Als je kiest voor toevoegen aan een nieuw dossier, dan verschijnt het tweede scherm. 17

18 In het dossier wordt automatisch een link toegevoegd aan de verzamelde tekst waarmee je later rechtstreeks terug kunt gaan naar het volledige document waaruit de selectie afkomstig is. Je kan ook eigen notities en ander materiaal aan je dossier toevoegen. Inhoud van het dossier bewerken Voeg eenvoudig informatie toe aan je dossier. Bijvoorbeeld een subdossier, notitie of wetsbepaling. Als je een bestaand dossier opent verschijnen bovenin opties om deze informatie toe te voegen. In een sub dossier kan je vervolgens ook weer een sub dossier aanmaken. Dit kan tot maximaal 3 niveaus diep. Dossier bewerken Het is mogelijk essentiële informatie uit het dossier te bewerken. Zoals de eigenschappen maar ook de eigenaar van het dossier. Heb je een zaak overgegeven aan je collega? Draag dan ook het betreffende dossier in Rechtsorde aan jouw collega over en bespaar zo kostbare tijd. Je treft deze mogelijkheden boven het dossier. Export functies Je kan je dossier natuurlijk ook: Exporteren naar Word Afdrukken: je print hiermee de inhoud van het dossier en Literatuurreferenties exporteren Dossier delen In Rechtsorde is het mogelijk om een dossier te delen met 1 of meerdere collega s. Op deze wijze kan je optimaal samenwerken aan dezelfde zaak. Of gebruik het voor jurisprudentie overleg. Plaats alle uitspraken die besproken zullen worden in 1 dossier en deel die met alle aanwezigen. Zo weet iedereen wat er besproken is, kan je eenvoudig informatie en notities toevoegen en kan je achteraf nog terugkijken welke documenten zijn besproken. Dossiers verplaatsen Het is mogelijk om jouw Dossiers te ordenen door middel van het slepen van Dossier items. Je kan door middel van slepen een Dossier verplaatsen naar een ander niveau. Zo kan je van een hoofddossier een subdossier maken. Dossieritems verplaatsen Ook is het mogelijk om dossieritems te verplaatsen. Zo kan je je dossieritems in een ander dossier plaatsen wanneer dat nodig is. Dit werkt op dezelfde wijze als het verplaatsen van een dossier. Dossieritems bewerken, verplaatsen of verwijderen Als je een item selecteert kan je deze eenvoudig bewerken. 18

19 Opmaak van notities in mijn dossiers Het is mogelijk om notities naar keuze op te maken. Bijvoorbeeld door het aanpassen van lettertypes, cursief/dikgedrukte teksten te maken of lijsten te maken. Zoeken in mijn dossiers De dossieritems kunnen doorzocht worden. Via de dropdown bij het zoekveld kan je Mijn Dossiers selecteren. Hiermee kan je specifiek door al je eigen en door kantoorgenoten gedeelde dossieritems zoeken. Standaard worden de dossieritems tegelijkertijd met de ander informatie doorzocht. Dit doe je door in het zoekscherm voor alle bronnen te kiezen en een zoekterm in te geven. Je kan door de beheerder van je organisatie in laten stellen dat je alle dossiers van jouw organisatie kan doorzoeken. Op deze wijze kan je nog efficiënter werken aan een bepaalde zaak. Heb je geen toegang tot het gevonden dossier dan kan je dat gemakkelijk aanvragen. Documenten toevoegen aan Rechtsorde Je kan eenvoudig zelf documenten toevoegen aan Rechtsorde. Gebruik daarvoor de uploader in de dossierfunctie. Documenten worden binnen 20 minuten meegezocht met de door jou uitgevoerde zoekopdrachten. Onder andere.pdf,.doc,.ppt kunnen worden toegevoegd aan Rechtsorde. 19

20 7. Favorieten Raadpleeg je vaak dezelfde bron of zoek je vaker op dezelfde termen? Maak dan een favoriet aan. Je kan een favoriete bron kenmerken maar ook een favoriete zoekopdracht. Om een favoriete bron aan te maken ga je naar de pagina bronnen en klik je op het favoriet icoon achter de gewenste titel. De gekozen favoriete bron verschijnt dan vanzelf op de homepagina zodat je deze bron snel kan raadplegen. Je kan ook een zoekvraag als favoriet opslaan. In elke resultatenlijst tref je rechtsboven het favoriet icoon aan om de zoekopdracht op te slaan. Om je favorieten verder te beheren kan je naar je favorieten pagina. Hier kan je eenvoudig je favorieten bewerken of verwijderen. Je kan ook de volgorde aanpassen, de bovenste 5 favorieten krijg je te zien op de homepagina. 20

21 8. Bronnen & bladeren Via het kopje bronnen kom je in het overzicht van alle voor jouw organisatie opgenomen bronnen. Door op het bladericoon () te klikken kom je in de bladerweergave van die specifieke bron terecht. Wanneer je in de bladerweergave zit kun je ook bladeren door de volledige uitgaven van tijdschriften of door de volledige edities van naslagwerken. Klik op de titels om categorieën of documenten te openen en de inhoud in te zien. Via het invoerveld in de bladerfunctie, is het mogelijk om te zoeken naar een specifieke bron binnen je abonnement. Typ hiervoor de naam van het gewenste tijdschrift of een woord uit de weergegeven onderdelen van een naslagwerk in het invoerveld. Tijdens het typen verschijnt er direct een lijst met suggesties. 21

22 9. Laatst geopende documenten Even snel een overzicht van wat je de afgelopen tijd hebt gelezen? Dat kan. Op de homepagina zie je de laatste documenten die je hebt geraadpleegd. Als je naar de Laatst geopend pagina gaat zie je de laatste 25 documenten die je hebt geraadpleegd. 22

23 10. Over Rechtsorde en andere informatie Op het tabblad Over Rechtsorde vind je alle handige informatie over Rechtsorde, zoals: Handleiding Hand-out Zoek tips De meest actuele versie van deze gebruikershandleiding Kort overzicht met de grootste veranderingen in de nieuwe versie van Rechtsorde Eén A4 met handige zoektips om efficiënter gebruik te maken van Rechtsorde Privacy Policy In dit privacy beleid wordt beschreven hoe Rechtsorde opgeslagen gegevens beveiligt en op welke wijze en voor welke doeleinden persoonsgegevens van gebruikers worden verwerkt. Disclaimer Copyright Contact Disclaimer en algemene voorwaarden Mededelingen omtrent intellectuele eigendomsrechten en gebruiksrechten. Hier vind je onze contactgegevens zodat je bij vragen, opmerkingen of suggesties direct contact kunt opnemen met Rechtsorde Rechtsorde B.V. Prinses Beatrixlaan AL Den Haag Tel: Website: 23