Agenda. Droom Wat is Cohousing? Cohousing Waasland in 4 fasen

Transcriptie

1

2 Agenda Droom Wat is Cohousing? Cohousing Waasland in 4 fasen

3 Agenda Droom Wat is Cohousing? Cohousing Waasland in 4 fasen

4 Droom - wat ik zocht: Groene, autoluwe omgeving Rustig & toch dichtbij het centrum Verbondenheid met buren die je kent & op wie je kan rekenen

5 = Cohousing ontdekt op Samenhuizendag

6 En wat is jouw droom? Naam, woonplaats? Huidige situatie? Wat is de reden van je komst? Wat verwacht je van deze avond?

7 Agenda Droom Wat is Cohousing? Cohousing Waasland in 4 fasen

8 Cohousing Gemeenschappelijk Wonen 'Juridisch' bestaat Cohousing in België niet Wel staat het concept 'Gemeenschappelijk Wonen' (GW) in de wet omschreven als: Een gebouw of gebouwencomplex dat wonen als hoofdfunctie heeft bestaat uit meerdere woongelegenheden waarbij minimaal 2 huishoudens op vrijwillige basis minimaal 1 leefruimte delen en daarnaast over minimaal 1 eigen private leefruimte beschikken en de bewoners gezamenlijk instaan voor het beheer.

9 Cohousing Types (Bron: Steunpunt Wonen) Niks gemeenschappelijk, alles privé Alleenstaand huis Appartement, tweewoonst, kangoeroewonen Gemeenschappelijke beperkt tot inkom, traphal, parkeergarage Privé volwaardige woning Gemeenschappelijke doorgaans inclusief tuin en wasplaats Privé volwaardige woning Co-wonen Cohousing Gemeenschappelijke bevat minstens één leefruimte (bv. keuken, eetkamer, zitruimte) Privé volwaardige woning Gemeenschappelijke omvat ook woonkamer en/of badkamer Privé vaak beperkt tot een slaapkamer Woongroep, gemeenschapshuis Commune, internaat, leefgemeenschap Alles (inclusief slaapruimte) is gemeenschappelijk Weinig tot niks privé = Gemeenschappelijk wonen

10 Cohousing Geschiedenis Ontstaan in Denemarken in 1964! Nu woont 1% van de Denen in cohousingprojecten Verspreiding over N-EU Jaren 90: ook in VS

11 Cohousing in België (Bron: Samenhuizen)

12 Cohousing Waarom doen? Om van elkaar te leren in het op zoek gaan naar een compromis en openstaan voor suggesties Voor de kindjes, voor wie samen spelen, samen delen, samen rommel maken en samen opruimen gewoon zo naturel komt Omdat je met meer mensen simpelweg meer aan kan, al dan niet door het gebruik van ieders netwerk Voor het sociale, om verbinding te hebben met mensen die in je naaste omgeving wonen... Meer dan een hallo bij het binnenrijden van de garage Omdat iedereen zijn sterke en zwakke kanten heeft, en je voor iets waar je zelf niet goed in bent, misschien wel iemand anders hebt die daar net wel sterk in is Voor het ecologisch omgaan met (bouw)grond: in plaats van een grond klassiek te verkavelen, pak je het slim aan... door te delen ben je met meer mensen en toch heeft iedereen meer

13 Agenda Droom Wat is Cohousing? Cohousing Waasland in 4 fasen

14 Ons project in 4 fasen Opstart Vormen groep: leden werven Project voorbereiden: grond zoeken Stakeholders zoeken: architect, notaris Engagement Leden gaan er voor, betalen voorschot, driepartijencontract (2020) Contracten tekenen met architect, notaris, eigenaar grond Bouw Contract tekenen met aannemer(s) Bouwen, werf opvolgen, zelfwerk Groepsaankopen Woon Genieten van gemeenschappelijke delen (paviljoen, tuin, logeerkamers, moestuin ) Samenkomen om leefregels te verfijnen

15 Opstart Engagement Fasen Bouw Woon Opstart 3 jaar van 13/10/2011 (eerste infosessie) tot eind 2014

16 Het begin Je huurt een zaaltje, maakt een flyer met datum 1 e infosessie en hoopt dat er volk komt

17 Grond zoeken Clementwijk² Groen Autoluw Speelstraten en -pleinen Ontmoetingsplaatsen Dichtbij stad en station Stad Sint-Niklaas nam zelf contact op Grond gekocht van Matexi via optiecontract

18 Buren zoeken

19 Diversiteit in leeftijd en beroep 22 units, waarvan 2 verhuurunits # volwassenen: 31 Oudste: 76j Jongste: 29j 7 tieners 3 lagere schoolkids 7 kleuters 3 baby s Achtergrond: leerkrachten, IT ers, ingenieurs, verpleegkundige, dokter, ambtenaren, techniekers, kok, apothekersassistente, consultant, gepensioneerden

20 Buren leren kennen & interne proces Werkgroepen Voorbereidend werk Leggen bevindingen voor op de maandelijkse cosessie Cosessie Communicatiecultuur: consensus Beslissingsregister: we komen niet terug op genomen beslissingen (tenzij er consensus is dat we er wel op terugkomen) Cohesie activiteiten (Café Congé, ijsschaatsen, Vredesfeesten, spelletjesavond ) weekends (Ardennen, aan zee, dichtbij )

21 Buren leren kennen & interne proces Visiedagen Voorstelling per unit Forum Dropbox

22 Inspiratie halen bij andere cohousingprojecten

23 Architect zoeken via architectuurwedstrijd

24 Grondplan ontworpen Het gemeenschappelijke is een meerwaarde Gastenkamers en badhuis 18 duplexen & appartementen Fietsenberging 4 huizen paviljoen Gemeenschappelijke tuin

25 Notaris zoeken Notaris Debyser Ardooie (eindje rijden) Expert in cohousing

26 Financiële toets Om na te gaan of iedereen financieel voldoende draagkracht had Om zekerheid te geven aan de groep

27 Bronnen / hulp cohousing bijbel (= Cohousing, a contemporary approach to housing ourselves 1988) Op bezoek bij andere projecten (Meerhem, Vinderhoute, La Grande Sense, Brutopia ) Samenhuizen vzw

28 Aan het einde van de opstartfase hadden we: 11 leden in VZW Neergeschreven visie Het gemeenschappelijke = meerwaarde Sociaal En toch voldoende privacy Ecologisch Financieel betaalbaar Grondplan en eerste ontwerp Goede vergadercultuur (voorzitter, notulist, moderator) Goed werkende werkgroepen

29 Opstart Bouw Fasen Engagement Woon Engagement 2 jaar : einde 2014 eind 2016

30 Engagement: als het serieus wordt De sprong maken: Architect -> contract -> plannen -> bouwaanvraag Grondeigenaar -> optie -> aankoop Soorten lidmaatschap + uitstapregeling Call to action (vanaf 11 units) contract architect: bouwaanvraag voorbereiden optie op de grond

31 Engagement: de sprong Architect Contract: geen sinecure: geen ervaring met groep van 22 bouwheren Timing & planning Grondeigenaar Optie: geen sinecure: onderhandelingspositie BATNA: alternatieven!! Timing & planning

32 Engagement: 3 soorten lid Gastlid: is welkom om de groep te leren kennen betaalt niets Kandidaat lid: is geïnteresseerd en wil mee denken, werken, beslissen betaalt lidmaatschap VZW Effectief lid: is zeker dat hij mee doet en engageert zich 100% betaalt de projectkosten

33 Engagement: 3 soorten lid Uitstappen: Na reserveringsdocument: som die je gestort hebt, blijft bij de groep tot Iemand anders jouw plaats inneemt en stort De groep compleet is en beslist het terug te geven Ten laatste 2020

34 Engagement: call to action Kosten te verdelen over effectieve leden. Zorgen voor elkaar! Verdeelsleutel? Voordelen early birds <-> laatkomers? Elke nieuwe instapper betaalde de som die de anderen op dat moment in totaal betaald hadden. Zo stond iedereen (versleuteld) gelijk.

35

36 Engagement: driepartijencontract Theoretische constructie: contract met 3 partijen 1. De bouwheer 2. De bank 3. De groep In praktijk: banken waren daar bang van. Resultaat: meer klassieke aankoop/verkoopbelofte (het reserveringsdocument )

37 Akte tekenen

38 Engagement: werkgroepen Comms Tuin TTF Werkgroepen Groep JuFi Visie

39 Snelheid bij opstarten Het mag sneller (let op voor valkuil) Kip of ei probleem: hoe concreter, hoe meer mensen instappen, maar om het te concretiseren heb je mensen nodig die risico nemen Kan ook valkuil zijn (groepsproces) Wat kan helpen: Investeerder Externe coördinator Draaiboek (bv. Samenhuizen)

40 Lessons learned engagement Gelijkheid, behalve bij keuze unit (first come, first served) Eerlijk verdeeld naar draagkracht (financieel, talenten, inzet)

41 Opstart Bouw Fasen Engagement Woon Bouwfase 1 jaar : 2017

42 Maatschap samen bouwen Omvat bestuur (uitvoering) & statuten (regels) ; opgesteld door notaris A. Als groep bouwen (kosten en tijd sparen; en overleggen) 1. Coördinatie tijdens bouwproces bestuur krijgt mandaat 2. Rechten van elke bouwheer Bestuur mag niet zomaar alles beslissen: raming en visie moet gerespecteerd worden Je wil niet dat je onderbuur stopt met betalen tijdens de bouw the show must go on 3. Hoe kosten verdelen B. Beheer van de site

43 Maatschap in praktijk als contactpunt voor aannemers 2-wekelijkse avondvergadering met bestuur 1 technische bestuurder wordt vergoed ( 40/u) om naar werfvergaderingen te gaan De andere bestuurders krijgen vrijwilligersvergoeding Symbolisch Kosten verdelen of werk nakijken is geen leuk werk, zeker niet in bouwtijden, maar wel belangrijk

44 Algemene aanneming Vergemakkelijkt de al zeer moeilijke coördinatie Centraliseert verantwoordelijkheid bij 1 partij Coördinatiefee Andere optie: verschillende aannemers, zelf coördineren. Ook architect vraagt dan meer % 1 SPOC per onderdeel (sanitair, elektriciteit, ) Hoe vroeger je leverancier betrekt, hoe beter (bv. Linea Trovata)

45 Zelfwerk Opbrengsten minder dan geraamd (5%) moeilijker in combinatie met algemene aanneming moeilijk in combinatie met strakke planning (verhuisprioriteiten) Bij ons : niet naar winkel gaan of zware werken (slijpen), wel Elektriciteit leggen (optie) Vloerisolatie (bij iedereen) Vloerverwarming (optie) Gevel afwerking van paviljoen en woningen (iedereen) Kleinere taken (vernissen, isolatie kokers, ) Makkelijker in groep dan als je alleen bouwt meer expertise in de groep een opportuniteit om bij te leren

46 Communicatie tijdens bouw: Whatsapp/forum Maakt interactie in groep dynamisch en snel Kan motiverend werken voor zelfwerk Moeilijkere onderwerpen kunnen rustig besproken worden op forum Combinatie met cohesie & faciliteiten (soep voorzien, afsluiten met BBQ, kinderopvang )

47 Filmpje

48 Opstart Bouw Fasen Engagement Woon Woonfase

49

50 Algemene beheersstructuur Gekozen juridische structuur = VME (Vereniging van Mede-Eigenaars) Waarom? Gekend bij banken Woonbonus Voorkeur notaris Aandachtspunt: Traditionele VME = Beslissing via stemming van eigenaars Mitigeren via Huishoudelijk Reglement en VZW Alternatieven voor VME: Coöperatie, CLT, Erfpacht,...

51 Oprichtingsdocumenten - Authentiek Benodigde documenten voor oprichting VME: 1) Basisakte Verdeling private/gemeenschappelijk Aandelen in gemeenschap Kavelbeschrijving 2) Reglement van Mede-Eigendom Rechten en plichten eigenaars, basisorganisatie AV, rol syndicus,... Behandelt thema's als verhuur, splitsing units, voorkooprecht en verdeling van de lasten

52 Oprichtingsdocumenten - Onderhands Benodigde documenten voor oprichting VME: 3) Huishoudelijk Reglement (via visiedag) Gebruik/onderhoud/reservering gemeenschappelijke ruimtes en goederen Groepsactiviteiten (bv. vaste werkdagen en maaltijden) Afvalregeling Huisdieren

53

54 Dagelijks beheer Dagelijks beheer van VME georganiseerd via: 1) Algemene Vergadering Beslissingen nemen rond alles dat de mede-eigendom aangaat (onderhoudswerken, veiligheidsmaatregelen, ) Samengeroepen door de syndicus 2) Raad van Mede-Eigendom Verplicht vanaf 20 units Verantwoordelijk voor de toezicht op de syndicus 3) Syndicus Omvat administratief (AV organiseren), financieel (opvolgen rekeningen) en technisch (onderhoudswerken regelen) beheer

55 Schatting maandelijkse woonkosten

56 Vragen?