PROCES-VERBAAL VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 12 MEI 2016

Transcriptie

1 PROCES-VERBAAL VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 12 MEI 2016 Aanwezig: MM. P. Reekmans, Burgemeester-Voorzitter; K. Vanwinkelen, M. Mertens, H. Holsbeeks, N. Ons, Schepenen; G. Holsbeek, M. Saelmaekers, L. Steenwegen, G. Arnauts, W. Vanderstukken, H. Arnauts, H. Hendrickx, Y. Sterkendries, S. Vandermeulen, T. Peeters, B. Bogaerts, B. Coeckelberghs, Raadsleden; K. Wauters, secretaris. Aanwezig met raadgevende stem: J. Reweghs, OCMW- voorzitter. De Gemeenteraad: 1. Met 10 stemmen voor en 7 onthouding wordt het verslag van de gemeenteraad van 14 april 2016 goedgekeurd. Onthield zich M.M.: G. Holsbeek, M. Saelmaekers, G. Arnauts, W. Vanderstukken, H. Arnauts, T. Peeters, B. Coeckelberghs. Motivatie van onthouding vanwege de raadsleden G. Holsbeek, M. Saelmaekers, G. Arnauts, W. Vanderstukken, H. Arnauts, T. Peeters, B. Coeckelberghs: De toelichting bij de agenda van de gemeenteraad werd in strijd met artikel 21 2 de lid gemeentedecreet, te laat aan de raadsleden bezorgd. De oppositie had derhalve onvoldoende tijd om alle stukken te bestuderen. 2. Gelet op het Keizerlijk decreet op de kerkfabrieken van 30 december 1809; Gelet op het koninklijk besluit van 12 september 1933 betreffende de begrotingen en rekeningen van de kerkfabrieken; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 en 55; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 57; Artikel 1: De jaarrekening over het dienstjaar 2015 van de kerkfabriek Sint-Andries wordt gunstig geadviseerd met een exploitatieresultaat van 2.810,83euro investeringsresultaat van 431,53euro en met een batig saldo van 3.242,36euro Art. 2: Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan de Kerkfabriek Sint-Andries Attenrode en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant. 3. Gelet op het Keizerlijk decreet op de kerkfabrieken van 30 december 1809; Gelet op het koninklijk besluit van 12 september 1933 betreffende de begrotingen en rekeningen van de kerkfabrieken; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 en 55; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 57; Artikel 1: De jaarrekening over het dienstjaar 2015 van de kerkfabriek Sint-Quirinus wordt gunstig geadviseerd met een exploitatieresultaat van 7.722,48euro investeringsresultaat van ,23euro en met een batig saldo van ,71euro Art. 2: Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan de Kerkfabriek Sint-Quirinus Bunsbeek en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant. 4. Gelet op het Keizerlijk decreet op de kerkfabrieken van 30 december 1809; Gelet op het koninklijk besluit van 12 september 1933 betreffende de begrotingen en rekeningen van de kerkfabrieken; 1

2 Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 en 55; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 57; Artikel 1: De jaarrekening over het dienstjaar 2015 van de kerkfabriek Sint-Niklaas wordt gunstig geadviseerd met een exploitatieresultaat van 1.724,43euro investeringsresultaat van 8.000euro en met een batig saldo van 9.724,43euro Art. 2: Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan de Kerkfabriek Sint-Niklaas Glabbeek en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant. 5. Gelet op het Keizerlijk decreet op de kerkfabrieken van 30 december 1809; Gelet op het koninklijk besluit van 12 september 1933 betreffende de begrotingen en rekeningen van de kerkfabrieken; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 en 55; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 57; Artikel 1: De jaarrekening over het dienstjaar 2015 van de kerkfabriek Sint-Antonius wordt gunstig geadviseerd met een exploitatieresultaat van euro investeringsresultaat van euro en met een batig saldo van euro Art. 2: Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan de Kerkfabriek Sint-Antonius Wever en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant. 6. Gelet op het Keizerlijk decreet op de kerkfabrieken van 30 december 1809; Gelet op het koninklijk besluit van 12 september 1933 betreffende de begrotingen en rekeningen van de kerkfabrieken; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 en 55; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 57; Artikel 1: De jaarrekening over het dienstjaar 2015 van de kerkfabriek O.-L.-Vr. Geboorte wordt gunstig geadviseerd met een exploitatieresultaat van 3.210,34euro investeringsresultaat van ,00euro en met een batig saldo van ,34euro Art. 2: Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan de Kerkfabriek O.-L.-Vr. Geboorte Kapellen en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant. 7. Gelet op het Keizerlijk decreet op de kerkfabrieken van 30 december 1809; Gelet op het koninklijk besluit van 12 september 1933 betreffende de begrotingen en rekeningen van de kerkfabrieken; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 en 55; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 57; 2

3 Artikel 1: De jaarrekening over het dienstjaar 2015 van de kerkfabriek Sint-Catharina wordt gunstig geadviseerd met een exploitatieresultaat van ,89euro investeringsresultaat van 0,00euro en met een batig saldo van ,89euro Art. 2: Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan de Kerkfabriek Sint-Catharina Zuurbemde en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant. 8. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de deelname van de gemeente bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de uitnodiging van 21 april 2016 voor de Algemene Vergadering van EcoWerf van 22 juni 2016, met bijhorende agenda en bijlagen; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeente op de Algemene Vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke Algemene Vergadering; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de Algemene Vergadering van 22 juni 2016 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Gelet op de bespreking; Artikel 1: Met 16 stemmen voor en 1 onthouding wordt mevrouw Brunhilde Bogaerts, wonende Zuurbemde 52 te 3380 Glabbeek, aangeduid als vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering van EcoWerf van 22 juni Art. 2: Met eenparigheid van stemmen wordt het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de Algemene Vergadering van 22 juni 2016 van EcoWerf als volgt vastgesteld: - goedkeuring van alle agendapunten van de Algemene Vergadering. Art. 3: Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift over te maken aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. 9. Gelet op het lidmaatschap van de gemeente in de IGS Hofheide; Gelet op de brief van de IGS Hofheide d.d. 17 maart 2016 met bijlagen, waarbij een gewone algemene vergadering wordt samengeroepen op 21 juni 2016; Gelet op het feit dat Brunhilde Bogaerts werd aangesteld als gemeentelijke afgevaardigde en dat het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Gelet op de statuten van de opdrachthoudende vereniging "Hofheide", meer bepaald artikel 29 van de statuten; Artikel 1: Met eenparigheid van stemmen wordt het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt vastgesteld: - goedkeuring van alle voorgestelde agendapunten. Art. 2: Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide", pa/ Jacques Roggen, Broekstraat 10, 3150 Haacht, en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. 10. Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van CREADIV NV; Gelet op de uitnodigingsbrief met documentatie van 31 maart 2016 van CREADIV NV voor de algemene vergadering van 10 juni 2016 met volgende agenda: 1. Jaarrekening Bespreking van het verslag van de raad van bestuur 3

4 - Bespreking van het verslag van de commissaris - Goedkeuring van de jaarrekening en de bestemming van het resultaat 2. Kwijting aan de bestuurders 3. Kwijting aan de commissaris-revisor 4. Ontslag en benoeming van een bestuurder - Akteneming van het ontslag van Michel Doomst als bestuurder - Benoeming van kandidaat-bestuurder Guy Dumst 5. Rondvraag Overwegende dat de gemeente haar volmachtdrager, Mia Staes, reeds heeft aangeduid voor de volledige legislatuur; Overwegende dat het mandaat van de volmachtdrager als volgt wordt bepaald; Met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De agendapunten van de algemene vergadering van CREADIV NV van 10 juni 2016, zoals opgenomen in de uitnodiging van 31 maart 2016, worden op basis van de bekomen documenten goedgekeurd. Art. 2: Aan de effectieve volmachtdrager wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van CREADIV NV van 10 juni 2016 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Art. 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan CREADIV NV, ter attentie van de heer Paul Bouwens, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek. 11. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Intergas. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op de uitnodigingsbrief met documentatie van 31 maart 2016 van Intergas voor de jaarvergadering van 10 juni 2016 met volgende agenda: 1. Jaarrekening 2015: - Bespreking van het verslag van de raad van bestuur en van de commissaris - Goedkeuring van de jaarrekening 2015 (balans, resultatenrekening en toelichting) en bestemming van het resultaat 2. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 3. Statutaire benoemingen - Akteneming ontslag bestuurder Stefaan Viaene - Benoeming van kandidaat-bestuurder Lieven Krikilion 4. Diversen/Rondvraag. Overwegende dat de gemeente haar volmachtdrager, Hilde Holsbeeks, reeds heeft aangeduid voor de volledige legislatuur; Dat evenwel de bepaling van het mandaat voor iedere algemene vergadering moet herhaald worden; Met 16 stemmen voor en 1 stem tegen Artikel 1: De punten vermeld op de agenda van de jaarvergadering van 10 juni 2016 goed te keuren en de aangestelde volmachtdragers te mandateren om op laatstgenoemde jaarvergadering te handelen en te beslissen overeenkomstig de onderhavige beslissing van de gemeenteraad. Art. 2: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en er kennis van de geven aan de toezichthoudende overheid en aan Intergas, t.a.v. de heer Paul Bouwens, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek. Stemde tegen M.M.: G. Holsbeek. 12. Gelet op het nieuwe gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven; Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven; Gelet op de uitnodiging dd. 25 maart 2016 voor de algemene vergadering van Interleuven dd. 25 mei 2016 met bijhorende agenda; 4

5 Overwegende dat het decreet van dd. 6/7/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeenten op de algemene vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad voor de volledige duur van de legislatuur, met dien verstande dat de vaststelling van het mandaat wel voor elke algemene vergadering door de gemeenteraad dient te worden genomen; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet dd. 6/7/2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat de gemeenteraad deze agendapunten heeft besproken en om hiernavolgende redenen ter zake het volgende standpunt inneemt; Gelet op de bespreking; Met eenparigheid van stemmen Besluit Artikel 1: Het mandaat van de vertegenwoordiger de heer Johnny Reweghs, inzake de agenda van de algemene vergadering van 25 mei 2016 van Interleuven als volgt vast te stellen: - goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering. Art. 2: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en er kennis van te geven aan de toezichthoudende overheid en aan Interleuven. 13. a) Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA); Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd.14 juni 1979 en 11 februari 2010 houdende politiereglement betreffende de inzameling van huishoudelijke afvalstoffen; Overwegende dat met ingang van 11 maart 2004 de gemeente beheersoverdracht deed aan EcoWerf voor de uitbating van het containerpark; Overwegende dat EcoWerf vanaf 1 juli 2016 twee nieuwe fracties zal inzamelen op de containerparken, met name harde en zachte plastics; Dat onder harde plastics wordt verstaan: alle zuivere harde plastics (HDPE, PP, PVC...): Dat onder zachte plastics wordt verstaan: 100% zuivere folies, zakken, potjes, (LDPE; HDPE, PP,.) Gelet op de wet van 29 juli 1991 inzake de uitdrukkelijke motivering van bestuursbeslissingen; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De harde plastics worden ingezameld op de EcoWerf-containerparken. Artikel 2: Dat onder harde plastics wordt verstaan: alle zuivere harde plastics (HDPE, PP, PVC...): Wat kan Wat kan niet Plastic buizen en dakgoten Pmd Plastic emmers Kga: siliconen tubes, bussen van detergenten, olie, vaten, verfpotten Plastic ramen, deuren en rolluiken Polyester golfplaten Plastic speelgoed Elektrisch / elektronisch materiaal Plastic muziekcassette dozen Spullen op batterijen Plastic tuinmeubelen Bloempotten Plastic wasmanden Plastic folie Plastic bierbakken Motorhelmen Rubber Auto-onderdelen Schuimrubber Frigoboxen of draagtassen Plastic dakgoten Zachte kunststoffen (ballen, dekzeilen) Plastic planchetten Videobanden 5

6 Tuinslangen Artikel 3: De harde plastics moeten gereinigd en gezuiverd zijn en moeten ontdaan zijn van alle onderdelen die geen plastic zijn. Artikel 4: De zachte plastics worden ingezameld op de EcoWerf-containerparken Artikel 5: Dat onder zachte plastics wordt verstaan: 100% zuivere folies, zakken, potjes, (LDPE; HDPE, PP,.) Wat kan Wat kan niet Folies Pmd Draagtassen PVC Zakjes rubber Blisters Schuimrubber Kuipjes en vlootjes Textiel Potjes schoenen Kleerhangers leder Bloempotjes piepschuim Klein speelgoed Harde plastic met volume < 10 l (emmer) geplastificeerd papier golfplaten Zilverkleurige folies Artikel 6: De zachte plastics moeten gereinigd en gezuiverd zijn en moeten ontdaan zijn van alle onderdelen die geen plastic zijn. Artikel 7: De zachte plastics moeten aangeboden worden in een door EcoWerf via de gemeente ter beschikking gesteld recipiënt (roze zak). Artikel 8: De zak moet zorgvuldig gesloten worden. De zak mag noch scheuren, barsten (tenzij zorgvuldig met plakband hersteld) of lekken vertonen. Artikel 9: Het gewicht van het aangeboden recipiënt mag niet hoger zijn dan 10 kg. Artikel 10: Gelast het College van burgemeester en schepenen met de uitvoering van dit besluit. Artikel 11: Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals geregeld door het gemeentedecreet. b) Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA); Gelet op de het besluit van de gemeenteraad dd. 12 mei 2016 waarbij harde en zachte plastics als nieuwe selectief in te zamelen fracties worden ingevoerd (in het politiereglement betreffende de inzameling van huishoudelijke afvalstoffen ); Overwegende dat met ingang van 11 maart 2004 de gemeente beheersoverdracht deed aan EcoWerf voor de uitbating van het containerpark; Overwegende dat EcoWerf vanaf 1 juli 2016 harde en zachte plastics zal inzamelen op de containerparken; Onder harde plastics wordt verstaan: alle zuivere harde plastics (HDPE, PP, PVC...): Wat kan Wat kan niet Plastic buizen en dakgoten Pmd Plastic emmers Kga: siliconen tubes, bussen van detergenten, olie, vaten, verfpotten Plastic ramen, deuren en rolluiken Polyester golfplaten Plastic speelgoed Elektrisch / elektronisch materiaal Plastic muziekcassette dozen Spullen op batterijen Plastic tuinmeubelen Bloempotten Plastic wasmanden Plastic folie 6

7 Plastic bierbakken Motorhelmen Rubber Auto-onderdelen Schuimrubber Frigoboxen of draagtassen Plastic dakgoten Zachte kunststoffen (ballen, dekzeilen) Plastic planchetten Videobanden Tuinslangen Onder zachte plastics wordt verstaan: 100% zuivere folies, zakken, potjes, (LDPE; HDPE, PP,.) Wat kan Wat kan niet Folies Pmd Draagtassen PVC Zakjes rubber Blisters Schuimrubber Kuipjes en vlootjes Textiel Potjes schoenen Kleerhangers leder Bloempotjes piepschuim Klein speelgoed geplastificeerd papier Harde plastic met volume < 10 l (emmer) golfplaten Zilverkleurige folies Deze dienen te worden aangeboden in een door EcoWerf via de gemeente ter beschikking gesteld recipiënt (roze zak). Overwegende dat de kosten voor de uitbating van het containerpark - en meer in het bijzonder de kosten verbonden aan inzameling en verwerking van de daar aangeboden afvalstoffen -, zwaar doorwegen op de gemeentelijke financiën; Overwegende dat de gemeentelijke inkomsten en uitgaven in evenwicht dienen te zijn; Gelet op het voorstel van EcoWerf d.d. 18 april 2016 om volgende tarieven te hanteren: Harde plastics Gewichtspark: 3 cent/kg Volumepark: gelijkgesteld aan de andere betalende fractie (excl. grofvuil) Traditioneel park: tarifering naar analogie van volumepark. Zachte plastics: 25 cent/zak (60 liter) Gratis aan te leveren op alle type parken. Overwegende dat deze contantbelasting wordt gedifferentieerd in functie van de fractie en het volume of gewicht van de aangeboden afvalstoffen; Overwegende dat de invoering van dergelijke contantbelasting de gemeente toelaat om het principe de vervuiler betaalt toe te passen; Overwegende dat bovendien de burger beloond wordt door deze mogelijkheid van nog meer doorgedreven afvalsortering in de zin dat de contantbelasting op harde en zachte plastics lager is dan deze op restafval en/of grof vuil waarin de plastics anders zouden terechtkomen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 inzake de uitdrukkelijke motivering van bestuursbeslissingen; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Met eenparigheid van stemmen Artikel 1: Met ingang van 1 juli 2016 wordt een contantbelasting geheven op het aanbieden van harde plastics van 0,02 euro/kg. Artikel 2: De belasting op het aanbieden van harde plastics is verschuldigd door de bezoeker en is na afgifte van de plastics betaalbaar met de betaalkaart (bancontact). Artikel 3: Bij ontstentenis van betaling wordt de belasting een kohierbelasting. Artikel 4: Met ingang van 1 juli 2016 wordt een contantbelasting geheven op het aanbieden van zachte plastics van 25 cent/zak (60liter), gratis aan te leveren op het containerpark. Artikel 5: Gelast het College van burgemeester en schepenen met de uitvoering van dit besluit. 7

8 Artikel 6: Deze beslissing is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zoals geregeld door het gemeentedecreet. 14. Gelet op het gemeentedecreet ; Gelet op het raadsbesluit dd tot oprichting van een P.O.B.; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd houdende Hernieuwing Formule B+ voor het beheersorgaan POB; Gelet op het raadsbesluit dd tot aanstelling van het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek; Gelet dat Edmond Denruyter en Hedwige Boeykens, beiden zetelend als vertegenwoordiger van de ideologische en filosofische strekkingen en de gebruikers, hun ontslag hebben gegeven als lid van het beheersorgaan; Gelet dat Gaby Trompet, zetelend als vertegenwoordiger van de politieke strekkingen, haar hoedanigheid van lid van het beheersorgaan verliest door niet meer te wonen in de gemeente; Overwegende dat overeenkomstig de bepalingen van het huishoudelijk reglement en van het organiek reglement van het beheersorgaan, zo snel mogelijk in de opvolging moet worden voorzien van elk lid van het beheersorgaan dat zijn hoedanigheid van lid verliest evenals van elk ontslagnemend lid ; Gelet op de openbare oproep tot kandidaatstelling voor plaatsvervangende leden, zijnde twee nieuwe vertegenwoordigers van de gebruikers in het beheersorgaan, overeenkomstig de bepalingen van het organiek reglement van het beheersorgaan,verschenen in het Gemeentelijk Informatieblad Glabbeklap; Gelet dat twee kandidaturen werden ingediend, met name vanwege Borgugnons Sylvain en van Vanden Bempt Sigrid, dat Bernadette Coeckelberghs vanuit CD&V kandidaat is vanuit de politieke strekkingen; Gelet op gunstig advies van het beheersorgaan van 25 april 2016; Over te gaan tot een geheime stemming. Artikel 1: Als vertegenwoordiger van de ideologische en filosofische strekkingen en de gebruikers: - met eenparigheid van stemmen wordt dhr. Borgugnons Sylvain, wonende Steenbergestraat 15 te 3384 Glabbeek, aangesteld als plaatsvervangend lid voor ontslagnemend lid Edmond Denruyter. - met eenparigheid van stemmen wordt mevrouw Vanden Bempt Sigrid, Dorpsstraat 20 te 3381 Glabbeek, aangesteld als plaatsvervangend lid voor ontslagnemend lid mevrouw Boeykens Hedwig. Art. 3: Als vertegenwoordiger voor de politieke strekkingen wordt met 14 stemmen voor en 3 stemmen tegen mevrouw Bernadette Coeckelberghs aangesteld als plaatsvervangend lid voor ontslagnemend lid Gaby Trompet. 15. Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid art. 57 1; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2001 tot bepaling van de voorwaarden voor toekenning van subsidies aan gemeenten voor de opleiding van gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaren en voor de betaling van de stedenbouwkundige ambtenaren in kleine gemeenten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van de voorwaarden waaraan personen moeten voldoen om als ambtenaar van ruimtelijke ordening te kunnen worden, aangesteld; Overwegende dat sedert de uitdiensttreding van de stedenbouwkundige (februari 2011) de gemeente Bekkevoort beroep doet op externen voor het verlenen van de stedenbouwkundige adviezen; Overwegende dat de gemeente Glabbeek behoefte heeft aan ondersteuning en back-up op de dienst ruimtelijke ordening; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen van Glabbeek zich principieel akkoord verklaarde ten aanzien van een intergemeentelijke samenwerking met Bekkevoort met betrekking tot een gedeelde stedenbouwkundige ambtenaar in zitting van 29 april 2016; Gelet op het feit dat in de intergemeentelijke samenwerking tussen Bekkevoort en Glabbeek er 1VTE stedenbouwkundig ambtenaar A1a - A3a gedeeld zal worden; Hiervoor zullen de nodige subsidies aangevraagd worden; 20 % van de kosten zal worden gedragen door de gemeente Glabbeek; Met eenparigheid van stemmen Besluit 8

9 Artikel 1: De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de oprichting van een interlokale vereniging Gla-Be- RO tussen de gemeenten Bekkevoort en Glabbeek en keurt de overeenkomst, in bijlage, goed. Art. 2: De verdeelsleutel bedraagt 80% voor Bekkevoort en 20% voor Glabbeek. Het college kan de nodige afwijkingen toe staan in functie van dienstnoodwendigheden in de deelnemende besturen. Art. 3: Het college wordt gemachtigd deze beslissing verder uit te uitvoeren. 16. Overwegende dat handelskernen het socio-economische hart vormen van de steden en gemeenten; Overwegende dat kernen van steden en gemeenten een broeinest zijn van leven, van diverse functies zoals wonen, werken, winkelen en ontspanning; Overwegende dat detailhandelszaken, en vooral concentraties ervan, mee het beeld en de levendigheid van een kern bepalen; Overwegende dat een stevige handelskern de sociale cohesie bevordert, een groter veiligheidsgevoel biedt, een boost geeft aan de lokale economie en jobs garandeert; Overwegende dat kernversterking bijgevolg ten goede komt aan het algemeen belang; Overwegende dat daarbij plaats is zowel voor kleinschalige als grootschalige detailhandel, zowel voor zelfstandige ondernemers als internationale ketenwinkels, die elkaar versterken; Overwegende dat de schaarse ruimte gebruikt dient te worden volgens de regels van de goede ruimtelijke ordening; Met eenparigheid van stemmen Wordt overeengekomen hetgeen hierna volgt: 1. Kernversterkend beleid De gemeente engageert zich om een kernversterkend beleid te voeren. Voor zover dit nog niet het geval is, streeft de gemeente ernaar dit vast te leggen in een beleidsvisie en/of strategisch-commercieel plan. Ze erkent daarbij de belangrijke rol van de handel als essentieel onderdeel van de leefbaarheid van de kern(en) in de gemeente. Ze zal daarbij zoveel mogelijk gebruik maken van de ruimtelijke instrumenten die bestaan of nog ontwikkeld zullen worden door de gewestoverheid. 2. Planningsbeleid De gemeente zal dit kernversterkend beleid concreet toepassen als er desgevallend (nieuwe) gemeentelijke structuur- en/of uitvoeringsplannen worden opgemaakt of als er kernwinkelgebieden of winkelarme gebieden worden vastgelegd. 3. Vergunningsbeleid Ze zal dit tevens doen als er desgevallend vergunningsaanvragen komen voor grootschalige winkels op haar grondgebied. Bij aanvragen voor inplantingen van nieuwe grootschalige winkels buiten de kern zal de gemeente bijzondere aandacht besteden aan de mogelijke impact van deze vestiging op het centrum. De gemeente zal er waakzaam voor zijn dat deze vestigingen een versterking betekenen van de handelskern(en) in het centrum. De gemeente streeft er steeds naar om een beslissing te nemen over aanvragen binnen de wettelijk voorziene termijnen. 17. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de statuten van het AGB; Gelet op de jaarrekening 2015 van het AGB goedgekeurd door de Raad van Bestuur van 26 april 2016; Gelet op het verslag van de bedrijfsrevisor van 5 april 2016; Gelet op de bespreking; Met eenparigheid van stemmen Enig artikel: De jaarrekening 2015 wordt goedgekeurd een balanstotaal van ,16 en waarvan de resultatenrekening afsluit met een winst van het boekjaar van ,28.Aldus vastgesteld in bovenvermelde zitting. 18. a) Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het positief advies van het managementteam; Met 9 stemmen voor en 8 stemmen tegen Enig artikel: De meerjarenplanaanpassing nr wordt goedgekeurd. 9

10 Stemden tegen: M.M. G. Holsbeek, M. Saelmaekers, L. Steenwegen, G. Arnauts, W. Vanderstukken, H. Arnauts, T. Peeters, B. Coeckelberghs. b) Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de goedgekeurde meerjarenplanaanpassing 8 voor de jaren ; Gelet op het positief advies van het managementteam; Met 9 stemmen voor en 8 stemmen tegen Enig artikel: Het budget 2016 voor de gemeente wordt goedgekeurd: - resultaat op kasbasis voor 2016 bedraagt: ,70 Euro - autofinancieringsmarge voor 2016 bedraagt ,38 Euro. Stemden tegen: M.M. G. Holsbeek, M. Saelmaekers, L. Steenwegen, G. Arnauts, W. Vanderstukken, H. Arnauts, T. Peeters, B. Coeckelberghs. 19. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Nieuwbouw gemeentelijke basisschool fase 2: omgevingswerken parking achteraan een bestek werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,90 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Met 15 stemmen voor en 2 onthoudingen Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht Nieuwbouw gemeentelijke basisschool fase 2: omgevingswerken parking achteraan. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,90 excl. btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Onthielden zich M.M.: L. Steenwegen, W. Vanderstukken. 20. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 24; 10

11 Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 13 november 2014 betreffende de goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Nieuwbouw gemeentelijke basisschool fase 2: perceel gesloten ruwbouw en stabiliteit; Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 2 maart 2015 betreffende de Goedkeuring Gunning Nieuwbouw gemeentelijke basisschool fase 2: perceel gesloten ruwbouw en stabiliteit aan Schoofs nv Daalhofstraat 45 te 3840 Borgloon tegen een bedrag van ,66 excl btw; Gelet op het feit dat de inrit links van het nieuwe schoolgebouw nog opnieuw moet worden aangelegd; Overwegende dat dit best als meerwerk (bijwerk) toegekend wordt aan Schoofs nv omdat langs deze zijde heel wat leidingen gelegd werden door Schoofs (rioleringen, regenwaterputten,..) Overwegende dat er geen discussie kan ontstaan bij eventuele beschadiging van de leidingen wanneer deze door dezelfde aannemer aangelegd worden; Gelet op de prijsofferte opgemaakt door Schoofs bvba ten bedrage van ,40 (excl btw); Met 15 stemmen voor en 2 onthoudingen Enig artikel: Goedkeuring wordt verleend om de aanleg van de inrit links van het nieuwe schoolgebouw als meerwerk (bijwerk) toe te kennen aan bvba Schoofs nv Daalhofstraat 45 te 3840 Borgloon tegen het bedrag ,40 (excl btw). Onthielden zich M.M.: L. Steenwegen, W. Vanderstukken. Motivatie van onthouding vanwege de SAMEN- fractie: Motivatie voor de onthouding op punt 19 en 20 van de agenda met betrekking tot de omgevingwerken school: Het betreft twee offertevragen voor gelijkaardige werken die: - betrekking hebben op hetzelfde perceel - aanbesteed worden door dezelfde opdrachtgever - hetzelfde plan als basis hanteren - in een zelfde periode uitgevoerd worden - dezelfde beschrijvingen in het bestek hanteren De vraag moet gesteld worden waarom die werken opgedeeld worden in twee bestekken. Het kan de indruk geven dat men een algemene offertevraag wil ontwijken om delen van de werken uit te besteden via een beperkte offertevraag. Deze schijn van onwettelijkheid mag niet bestaan en moet dus objectief en duidelijk weerlegd worden. Het college heeft deze schijn op een onvoldoende wijze weerlegd. De SAMEN fractie onthoudt zich daarom van deze stemming. 21. Mededeling van de verslagen van de raden en overlegstructuren in toepassing van artikel van het gemeentedecreet. 22. Vragen Raadslid Vanderstukken 1. informeert naar het onderhoud van de parking aan Glazuur tegen de straatkant. De toplaag is stuk gereden. Schepen Mertens antwoordt dat in een afspraak met de vzw Glazuur die er al jaren is de gemeente enkel herstellingen doet. Na afloop van de werken aan de school en het rusthuis kan er gedacht worden over een grondig herstel. 2. informeert naar de stand van zaken van snelheidsremmer aan het einde van de Zandstraat en stelt voor paaltjes geschrankt te zetten zodat mensen met buggy doorkunnen en fietsers gedwongen worden af te stappen. Schepen Mertens antwoordt dat dit besproken zal worden op het schepencollege. 11

12 Raadslid Steenwegen 3. informeert naar de impact van de wijzigende verkeerstromen naar aanleiding van de invoering van de kilometerheffing. Nederlands onderzoek duidt significante effecten aan. Is er al onderzoek verricht naar de verkeersstromen op de N29. De burgemeester antwoordt dat we op de hoogte gehouden zullen worden door AWV. 4. informeert of de tolerantiemarges bij snelheidscontroles goedgekeurd werden in de politieraad. De burgemeester antwoordt dat de marges worden toegepast in de dorpskernen van Glabbeek om vooral de chauffeurs met hoge snelheden te pakken en dit beslist werd in overleg met de procureur des konings en de zonechef. 5. stelt vast dat het budget van trage wegen gedaald is. Wanneer wordt er een ernstig beleidsplan opgesteld. De burgemeester antwoordt dat we momenteel bekijken waar er trage wegen door eigendommen lopen en er net wel fors geïnvesteerd werd in een beter onderhoud van de trage wegen en het budget dus niet gedaald is. Raadslid Herman Arnauts 6. informeert naar de financiële bijdragen die voorzien zijn in het budget voor organisatie van Historia Mundi. De burgemeester antwoordt dat dit de eigen organisatie betreft van Glabbeek Cultureel die in het budget verkeerdelijk onder de noemer staat van Historia Mundi. 7. vraagt naar het openstaan aan de straatzijde van de werf gemeenteschool. De burgemeester antwoordt dat dit een terechte opmerking is die reeds gemeld werd aan de aannemer. 12