TOELICHTING EN VOORSTEL VAN BESLISSING VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 13 JUNI 2019

Transcriptie

1 TOELICHTING EN VOORSTEL VAN BESLISSING VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 13 JUNI Akteneming van de onverenigbaarheid van raadslid Bart Vanstockstraeten, onderzoek geloofsbrieven, eedaflegging en installatie van een nieuw raadslid. Akte wordt genomen van de onverenigbaarheid van raadslid Vanstockstraeten wegens aanstelling door het schepencollege als personeelslid bij het gemeentebestuur per 15 mei Ingevolge deze onverenigbaarheid dient in zijn opvolging te worden voorzien overeenkomstig de decretale bepalingen en overeenkomstig het proces- verbaal van het hoofdbureau van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober Uit het PV van het hoofdbureau van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 blijkt dat mevrouw Katrien Vanherck opvolger is voor lijst Dorpspartij. 2. Verslag vorige zitting 3. Riobra: vaststelling mandaat vertegenwoordiger algemene vergadering op 14 juni De jaarvergadering van Riobra zal doorgaan op vrijdag 14 juni 2019 met de volgende agenda: 1. Kennisneming verslagen Riobra van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening Riobra afgesloten op 31 december 2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris Riobra met betrekking tot het boekjaar Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Statutaire benoemingen. 6. Statutaire mededelingen. Het college stelt voor de gemeentelijke afgevaardigde, Peter Reekmans, het mandaat te verlenen de op de agenda vermelde punten goed te keuren. 4. PBE: vaststelling mandaat vertegenwoordiger algemene vergadering op 21 juni De jaarvergadering gaat door op vrijdag 21 juni 2019 met de volgende agenda: 1. Kennisneming verslagen PBE van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening PBE afgesloten op 31 december 2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 3. Goedkeuring van de jaarrekening Iintergas afgesloten op 31 december 2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris PBE met betrekking tot het boekjaar Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Aanbod OV 2.0 uitbreiding activiteiten. 7. Statutaire benoemingen. 8. Statutaire mededelingen Het college stelt voor de vertegenwoordiger, Simon Vandermeulen, het mandaat te verlenen de op de agenda vermelde punten goed te keuren. 5. IGS Hofheide: vaststelling mandaat vertegenwoordiger algemene vergadering op 26 juni De algemene vergadering van de IGS Hofheide heeft plaats op woensdag 26 juni 2019 met de volgende agenda: 1. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering van 26 maart Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2018

2 3. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris 4. Werking van het crematorium 5. Varia Het college stelt voor de gemeentelijke afgevaardigde Hans Hendrickx het mandaat te verlenen de op de agenda vermelde punten goed te keuren. 6. IGO DIV: vaststelling mandaat vertegenwoordiger algemene vergadering op 28 juni De algemene vergadering gaat door op vrijdag 28 juni 2019 met de volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag 29 maart Goedkeuring jaarrekening Goedkeuring jaarverslag Goedkeuring toetreding nieuwe leden A; Poluitiezone Voer en Dijle b. Ecowerf c. Interleuven 5. Goedkeuring aanvullende voordrachten algemeen comité IGO a. OCMW Glabbeek: Jonas Vangroenendael b. OCMW Tremelo: Diane Willems c. Gemeente Boortmeerbeek: Hans Crol d. OCMW Boortmeerbeek: Remi Serranne 6. Varia Het college stelt voor de vertegenwoordiger, Hans Hendrickx, het mandaat te verlenen de op de agenda vermelde punten goed te keuren. 7. Kerkfabriek Sint-Andries Attenrode: advies rekening Het college stelt voor de jaarrekening over het dienstjaar 2018 van de kerkfabriek Sint-Andries Attenrode gunstig te adviseren met een batig saldo van 643, Kerkfabriek Sint-Quirinus Bunsbeek: advies rekening Het college stelt voor de jaarrekening over het dienstjaar 2018 van de kerkfabriek Sint-Quirinus Bunsbeek gunstig te adviseren met een batig saldo van , Kerkfabriek Sint-Niklaas Glabbeek: advies rekening Het college stelt voor de jaarrekening over het dienstjaar 2018 van de kerkfabriek Sint-Niklaas Glabbeek gunstig te adviseren met een batig saldo van 6 470, Kerkfabriek O.L.V. Geboorte Kapellen: advies rekening Het college stelt voor de jaarrekening over het dienstjaar 2018 van de kerkfabriek O.L.V. Geboorte Kapellen gunstig te adviseren met een batig saldo van 8 083, Kerkfabriek Sint-Antonius Wever: advies rekening Het college stelt voor de jaarrekening over het dienstjaar 2018 van de kerkfabriek Sint-Antonius Wever gunstig te adviseren met een batig saldo van , Kerkfabriek Sint-Catharina Zuurbemde: advies rekening Het college stelt voor de jaarrekening over het dienstjaar 2018 van de kerkfabriek Sint-Catharina Zuurbemde gunstig te adviseren met een batig saldo van 138,39.

3 13. Rapportering organisatiebeheersing: kennisname Organisatiebeheersing wordt omschreven als het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over: het bereiken van de doelstellingen, het naleven van wetgeving en procedures, de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie, het efficiënt en economisch gebruik van middelen, de bescherming van activa en het voorkomen van fraude. De gemeenteraad keurde op 10 oktober 2017 de leidraad organisatiebeheersing van Audit Vlaanderen goed als kader voor organisatiebeheersing. Met ingang van dit jaar, moeten de lokale besturen jaarlijks uiterlijk 30 juni aan het politieke niveau rapporteren over de organisatiebeheersing (art. 219 van het Decreet Lokaal Bestuur). 14. Aanwending van het lestijdenpakket, het urenpakket en het puntenpakket in de Gemeentelijke Basisschool voor het schooljaar Het college stelt voor de vaststelling van het lestijdenpakket, het urenpakket en het puntenpakket voor het schooljaar goed te keuren. 15. Samenstelling gemeenteraadscommissie mobiliteit: wijziging samenstelling. Kennis wordt genomen dat in de afvaardiging van de Dorpspartij Bart Vanstockstraeten vervangen wordt door Katrien Vanherck. 16. Verkeersraad a) aanduiding van de onafhankelijke inwoners b) bekrachtiging samenstelling raad. Zoals bepaald in de statuten van de verkeersraad worden de onafhankelijke inwoners aangesteld door de gemeenteraad. Na aanduiding kan de samenstelling van de volledige raad bekrachtigd worden. 17. Huishoudelijk reglement GECORO: goedkeuring. De GECORO heeft in zitting van 23 mei 2019 een huishoudelijk reglement met betrekking tot haar werking aangenomen met éénparigheid van stemmen. Dit huishoudelijk reglement dient ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad alvorens het in werking treedt. 18. IGS Hartje Hageland: kennisname jaarverslag en financieel verslag Het college stelt voor kennis te nemen van het jaarverslag en het financieel verslag van IGS Hartje Hageland. 19. IGS Hartje Hageland: addendum 1 aan de statuten van betreffende ICT gebruik en informatieveiligheid en bijlage aan addendum 1 over het policy gebruik informatie en communicatiemiddelen. Het addendum 1 aan de statuten van Hartje Hageland betreffende ICT gebruik en informatieveiligheid ligt ter goedkeuring. De bijlage aan Addendum 1 aan de statuten van IGS Hartje Hageland betreffende ICT gebruik en informatieveiligheid over de het policy gebruik informatie en communicatiemiddelen ligt ter goedkeuring. Er is een verplichting inzake de aanstelling van veiligheidsconsulent voor de interlokale vereniging Hartje Hageland overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 betreffende veiligheidsconsulenten en artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.

4 21. Oprichten van de interlokale vereniging met statutaire draagkracht Hartje Hageland Oost. De gemeenteraad gaat akkoord met de stopzetting van de interlokale vereniging Hartje Hageland op 31 december 2019 en neemt deel aan de interlokale vereniging Hartje Hageland Oost voor de vorming van een regionaal samenwerkingsverband inzake woonbeleid. De overeenkomst en de statuten van de interlokale vereniging Hartje Hageland Oost liggen ter goedkeuring. 22. Subsidieaanvraag Hartje Hageland Oost periode Er is een nieuw Vlaams subsidiebesluit voor de subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid. Er kan een subsidie bekomen worden voor de periode ; Het nieuwe Vlaamse subsidiebesluit voorziet een basissubsidie die afhankelijk is van het aantal participerende gemeenten, het aantal huishoudens, het aantal gemeenten zonder IGS-verleden en het aantal gemeenten met minder dan 5000 huishoudens. Hiertegenover staat dat er verplichte activiteiten uitgevoerd moeten worden met name zorgen voor een divers en betaalbaar woonaanbod, werken aan de kwaliteit van het woonpatrimonium en het informeren/adviseren/begeleiden van inwoners met woonvragen. Daarnaast kan de basissubsidie aangevuld worden met een aanvullende subsidie mits de uitvoering van bijkomende activiteiten. De provincie Vlaams-Brabant voorziet een subsidiebedrag gelijk aan 65% van het basisbedrag van Vlaanderen. De goedkeuring door de bestendige deputatie wordt eerstdaags verwacht. Het beheerscomité van de interlokale vereniging Hartje Hageland keurde in de zitting van 13 mei 2019 de subsidieaanvraag voor de intergemeentelijke vereniging Hartje Hageland Oost met bijhorende financiële kostenraming goed. Uiterlijk op 30 juni 2019 moet een nieuwe subsidieaanvraag ingediend worden om het woonbeleidsproject Hartje Hageland Oost verder te zetten. 23. IGS Hartje Hageland: gemeentelijke vertegenwoordiging bij het beheerscomité en de stuurgroep. De statuten van Hartje Hageland Oost vermeldt dat elke deelnemende gemeente twee stemgerechtigde afvaardigden voor het beheerscomité moet aanduiden. Deze afgevaardigden moeten steeds burgemeester, schepen of gemeenteraadslid zijn, bij voorkeur de schepen bevoegd voor het beleidsdomein wonen of ruimtelijke ordening. De deelnemende gemeenten dienen eveneens twee plaatsvervangende afgevaardigden aan te duiden, die de effectieve afgevaardigde vervangt bij tijdelijke afwezigheid of verhindering. Deze hoeven niet expliciet gemeenteraadslid te zijn. De stemgerechtigde afgevaardigden van het beheerscomité zijn tevens de stemgerechtigde afgevaardigden van de stuurgroep. De plaatsvervangers van het beheerscomité zijn tevens de plaatsvervangers van de stuurgroep. Alle mandaten vallen samen met de duur van de gemeentelijke zittingsperiode (legislatuur). In elk geval worden de mandaten bij het beheerscomité beëindigd op de eerste vergadering van de gemeenteraad die volgt na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. 24. Gedeeltelijke verlegging en wijziging van buurtweg nr. 38 (deel 2): definitieve vaststelling opmetingsplan en rooilijnplan. De gemeenteraad heeft in zitting van 14 maart 2019 het ontwerp van opmetingsplan en rooilijnplan van een deel van de buurtweg nr. 38, voorlopig vastgesteld. Het schepencollege heeft over het voormeld ontwerp een openbaar onderzoek georganiseerd van 4 april 2019 tot en met 3 mei In het kader van het openbaar onderzoek werd één schriftelijk bezwaarschrift d.d. 29 april 2019 ingediend bij het schepencollege door de heer Toon Denayer, raadsman Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 3 juni 2019 het bezwaarschrift behandeld en gemotiveerd weerlegd. De gemeenteraad treedt het standpunt van het schepencollege over de bezwaren integraal bij.

5 Ing. Lawrens Buyckx, namens Hosbur bvba te Scherpenheuvel heeft op op 12/02/2019 het ontwerp van opmetingsplan en het rooilijnplan inzake de gedeeltelijke verlegging en wijziging van buurtweg nr. 38 te Bunsbeek opgemaakt. 25. Gemeentelijke verordening: verplichte conformiteitsattesten Op 15 november 2018 werd de verordening, houdende het verplicht stellen van het conformiteitsattest, door de gemeenteraad goedgekeurd. Op 5 april 2019 werd de verordening van 15 november 2018, houdend het verplicht stellen van het conformiteitsattest, goedgekeurd door de Vlaamse minister van Wonen op voorwaarde dat: 1.De bepalingen van artikel 1 een andere formulering krijgen, zodat deze overeenstemmen met de bepalingen in artikel 7, 1 van het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode. 2.Een aangepast reglement wordt voorgelegd. 26. Planologisch attest Gert Vanschoubroek Via de aanvraag van het planologisch attest wenst de heer Gert Vanschoubroeck rechtszekerheid te krijgen over het uitbreiden van zijn bedrijf op de huidige locatie. 27. Openbare verkoop van woning Schoolstraat 65 te Bunsbeek: definitieve beslissing. De gemeenteraad keurde in zitting van 28 december 2015 de openbare verkoop van de woning gelegen Schoolstraat 65 te Glabbeek, principieel goed. Ing. Carl Buyckx, Hosbur BVBA, heeft op 23 juni 2016 een schattingsverslag van het onroerend goed opgemaakt. Op 24 mei 2019 werd dit schattingsverslag geactualiseerd. De normale verkoopwaarde van het onroerend goed wordt hierbij geraamd op ,00 euro. Het college stelt voor de openbare verkoop goed te keuren. 28. AGB: Budgetwijziging nr. 1/2019 Op 4 juni 2019 keurde de Raad van Bestuur van het AGB de budgetwijziging nr 1/2019 goed: - Het resultaat op kasbasis voor 2019 bedraagt ,67 Euro - De autofinancieringsmarge voor 2019 bedraagt 688,99 Euro. Dit wordt vervolgens voorgelegd ter goedkeuring aan de gemeenteraad. 29. Brandweerbijdrage: advies eindafrekening bijdrage 2015 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd ongunstig advies te verlenen met betrekking tot de eindafrekening van de brandweer voor het jaar De bijdrage voor het jaar 2015 bedraagt in totaal ,33 waarvan reeds ,39 in het verleden werd betaald. De afrekening bedraagt dus ,94. Het bestuur betwist dat er voor 2015 nog enige brandweerbijdrage verschuldigd zou zijn en zou moeten geïnd worden, zoals de gouverneur beweert, omdat: - van bij de opstart van het 'oude' brandweerbijdragesysteem tot en met 31 december 2014 (= einde van het systeem) werd jaarlijkse een consistente bijdrage voor de brandweerbescherming betaald; - Er zijn door de diensten van de gouverneur geen stavingstukken voorgelegd, waaruit zou blijken dat de gemeente sedert de opstart van het 'oude' bijdragesysteem tot en met 31 december 2014 ooit een jaar brandweerdiensten zou hebben genoten waarvoor niet jaarlijks werd betaald; - De beginselen van behoorlijk bestuur, alsook het algemeen belang, verbieden een gemeente om zichzelf te verarmen, en derhalve om onverschuldigde betalingen uit te voeren. Zoals hierboven uiteengezet, zou de betaling van de door de gouverneur gevraagde kwartaalbijdragen echter een dubbele betaling uitmaken en bijgevolg onverschuldigd zijn: immers werden alle bijdragen reeds eerder betaald; Er werd een raadsman aangesteld om voor de burgerlijke rechtbank de dubbele brandweerbijdragen voor 2015 te betwisten.

6 30. Rekening OCMW 2018: kennisname. De goedkeuring van de OCMW jaarrekening 2018 wordt ter kennis voorgelegd aan de gemeenteraad. 31. Mededelingen 32. Vragen