Handleiding Incura. Verzekeringen, prestaties en overeenkomsten bij de patiënt

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Handleiding Incura. Verzekeringen, prestaties en overeenkomsten bij de patiënt"

Transcriptie

1 Handleiding Incura Verzekeringen, prestaties en overeenkomsten bij de patiënt 2010 Incura Pagina 1 / 25

2 Inhoud 1 Inleiding Uitgangspunten Verzekeringen Nieuw verzekeringspakket aanmaken Verzekeringspakketten overhalen via COV Prestatiecodes in het dossier Hoe worden prestaties aangemaakt en op Factureerbaar gezet? Prestaties verwijderen Standaard eerste en tweede prestatiecodes instellen Overeenkomsten Een overeenkomst maken, rekening houdend met chronisch/niet chronisch Afleiden middels de overeenkomstregels Overeenkomstregels aanvullen of aanpassen Vervangen van overeenkomstregels Checklist om een behandeling te kunnen factureren De debiteurrelatie van de patiënt Aanvullende tips en overwegingen Contact Zelfhulp en handleidingen Versie-informatie Incura Pagina 2 / 25

3 1 Inleiding Middels deze handleiding wordt toegelicht hoe het financiële component van uw zorgverlening terugkomt in het patiëntdossier, hoe verzekeringsgegevens dienen te worden vastgelegd en het gebruik van overeenkomsten de brug slaat tussen de prestatiecodes en de facturatie. Na het doorlopen van deze handleiding bent u bekend met 1. waar u in het patiëntdossier kunt aangeven hoe de patiënt is verzekerd. 2. weet u waar u de prestatiecodes kunt vinden en deze op factureerbaar kunt zetten. 3. ten einde deze codes middels deze overeenkomsten gefactureerd te krijgen naar de verzekeraar of de patiënt. (in die volgorde!) Let op! Incura is in structuur anders opgebouwd dan de software waar u wellicht vertrouwd mee bent zoals bijvoorbeeld RAAM of Fysior stelt u zich daarom open voor een geheel andere denkwijze. Er zijn zeker parallellen te vinden in programmatuur van Incura in vergelijking met de hiervoor genoemde administratiepakketten, maar wees eveneens gewaarschuwd voor nieuwe uitgangspunten. Om dat gedachtepatroon vast los te schudden: declareren heet in Incura Financieel factureren. 1.1 Uitgangspunten Uitgangspunten in dit document zijn: Verzekeringsgegevens worden per pakket geregistreerd, zoals die door de COV worden aangereikt. Gevolg is onder meer dat de basisverzekering en aanvullende verzekering gescheiden worden weergegeven. Per patiënt kunnen op een specifieke peildatum 0 of 1 basisverzekeringen zijn geregistreerd in Incura. Met andere woorden: er is maximaal één lopende basisverzekering tegelijk. Per patiënt kunnen op een specifieke peildatum 0 of meer aanvullende verzekeringen zijn geregistreerd. Met andere woorden: er kan sprake zijn van meerdere lopende aanvullende verzekeringen tegelijk. De aanwezigheid van relevante vergoedingen binnen een verzekeringspakket bepaalt of een overeenkomst al dan niet kan worden aangemaakt. Bijvoorbeeld: tandartsverzekeringen bevatten in de regel géén relevante vergoedingen. Het kunnen aangeven dat een verzekeringspakket relevante vergoedingen bevat wordt onderhouden via Dashboard > Beheer > Financieel > Verzekeringspakketten Incura Pagina 3 / 25

4 2 Verzekeringen Binnen Incura zijn er twee methodes om de verzekeringspakketten te registreren: 1. Door handmatig een verzekeringspakket aan te maken vanuit de patiëntgegevens. 2. Middels het uitvoeren van de COV. 2.1 Nieuw verzekeringspakket aanmaken Indien er te weinig gegevens over de patiënt bekend zijn om een COV te kunnen uitvoeren, dan is handmatige registratie eveneens een mogelijkheid. Figuur 1: Verzekeringenoverzicht Ga in Incura vanuit het patiëntdossier naar Patiëntgegevens > Verzekeringen. U treft een overzicht aan van verzekeringspakketten. 1. Klik op de knop 'Nieuw'. Een detailscherm verschijnt waarin u de pakketgegevens kunt opgeven (zie figuur 2) Incura Pagina 4 / 25

5 Figuur 2: Verzekering detailscherm 2. Kies uit de lijst Zorgverzekeraar de UZOVI-codes van de verzekeraar waarbij de patiënt meent verzekerd te zijn. 3. Klik vervolgens de lijst van pakketten open en kies een pakket bij deze verzekeraar. 4. Bij 'Type' wordt nu automatisch gevuld of dit een 'Basis' of een 'Aavullend' pakket betreft. 5. Vraag de patiënt naar zijn of haar inschrijfnummer of laat dit veld open, indien onbekend. Dit is geen verplicht veld. Alleen de velden met een rode asterisk (*) erachter zijn verplicht. 6. Geef ten slotte een begindatum op en desgewenst een einddatum. De einddatum mag ook open gelaten worden. 7. Het hokje bij COV laat u leeg. 8. Klik op 'Bewaar'. Indien er geen pakketten achter Pakket worden getoond, dan betekent dit dat deze verzekeraar nog geen verzekeringspakket in de stamgegevens heeft staan. Verzekeringspakketten kunnen op de volgende manier worden vervolledigd: Met het draaien van de diverse COV controles verspreid over Incura. Verzekeringspakketen die nog niet bekend zijn, worden op die manier direct in de stamgegevens aangevuld. Met het verversen van de verzekeringspakketten vanuit Zorgvergoeding.com (indien u daar een abonnement voor heeft lopen). Deze optie is te vinden via Dashboard > Beheer > Financieel > Verzekeringspakketten. Door verzekeringspakketten handmatig aan te leggen via Dashboard > Beheer > Financieel > Verzekeringspakketten Incura Pagina 5 / 25

6 2.2 Verzekeringspakketten overhalen via COV De meest eenvoudige en vooral de meest voor de hand liggende methode om verzekeringspakketten in het patiëntdossier bekend te maken, is door ze via de COV in te lezen. Ga in Incura vanuit het patiëntdossier naar Patiëntgegevens > Verzekeringen. U treft een overzicht aan van verzekeringspakketten (zie figuur 1 eerder in deze handleiding). Helemaal rechts tussen de twee oranje balken ziet u wat de hoogste peildatum van de COV is (zie figuur 3) boven de knop van de COV. Figuur 3: Hoogste peildatum COV 1. Klik rechtsboven in op de onderste oranje balk op het knopje 'COV' indien u nu een COV wenst te doen. 2. Een pop-up verschijnt. De COV is nu bezig de patiënt- en verzekeringsgegevens die bij deze patiënt in Incura bekend zijn te vergelijken met de gegevens van VECOZO. Er kunnen zich nu twee situaties voordoen: a. Er worden geen verschillen gevonden tussen de beide gegevenssets. De volgende pop-up verschijnt bovenop de eerste: Figuur 4: COV geen verschillen Er is geen verdere actie verreist. Blijkbaar kloppen de gegevens uit uw patiëntdossier met hoe deze bekend zijn bij VECOZO. U kunt de pop-up sluiten waarin wordt gemeld dat er geen verschillen zijn en u kunt ook het COV-scherm sluiten Incura Pagina 6 / 25

7 b. De gegevens uit het patiëntdossier wijken af met die van VECOZO. In dit geval zullen er velden rood gemarkeerd zijn op de verschillenlijst. Het is aan u de keuze deze verschillen over te nemen en te accepteren of de verschillen te negeren. In de eerste situatie kiest u voor 'Overnemen & Accepteren', in de tweede voor 'Annuleren'. Figuur 5: COV met verschillen Het is tevens mogelijk om slechts een deel van de verschillen over te nemen. In dat geval haalt u het vinkje weg bij het gegeven dat u niet wenst over te nemen en klikt u alsnog op 'Overnemen & Accepteren'. Bij een eerstvolgende COV, zullen deze verschillen automatisch worden genegeerd. In beide gevallen keert u terug naar uw patiëntdossier Incura Pagina 7 / 25

8 3 Prestatiecodes in het dossier Wanneer u bekend bent met de verzekeringspakketten in Incura (zie hoofdstuk 2), zult u willen weten hoe u de prestatiecodes in het dossier vastlegt en deze middels de facturatie worden verwerkt. Prestaties worden in Incura automatisch gekoppeld aan de facturatie. Nauwkeurige registratie van deze codes is daarom van essentieel belang. We nemen u mee naar het patiëntdossier en laten zien waar u deze gegevens kunt onderhouden. Figuur 6: Prestaties in het behandeljournaal Open een patiëntdossier in Incura. 1. Klik links in de mappenstructuur op de gewenste episode. 2. Klik op het behandeljournaal van deze episode. 3. Dubbelklik op de journaalregel waar de prestatie van moet worden onderhouden om naar het detailscherm navigeren. 4. Geheel onderin dit detailscherm treft u nu een lijst met prestaties aan (zie figuur 6). (Het is ook mogelijk dat hier slechts één of nog helemaal geen prestaties aanwezig zijn) 2010 Incura Pagina 8 / 25

9 3.1 Hoe worden prestaties aangemaakt en op Factureerbaar gezet? In het detailscherm van het journaalregel kunt u nieuwe prestaties toevoegen door op 'Nieuw' te klikken (zie figuur 7). Bij het invoeren van prestaties kunt u ook aangeven of deze direct Factureerbaar moet zijn. Hiermee bepaalt u of deze prestatie al in de facturatie aan Vecozo of aan de patiënt mag worden aangeboden of dat u hem liever nog even op Niet factureerbaar laat staan. In het laatste geval wordt de prestatie niet in het facturatieproces meegenomen. Standaard staat de prestatie op status Factureerbaar, al is het mogelijk om daar via de beheerzijde van Incura van af te wijken. Figuur 7: Nieuwe prestaties invoeren. Op deze manier kunt u zoveel prestaties aan één zitting toevoegen als u zelf zou willen. Wees ervan bewust dat prestatiecodes worden onderhouden aan de beheerzijde van Incura (Dashboard > Stamgegevens > Financieel > Prestaties ). Mist u een prestatiecode in het selectielijstje achter Prestatie uit figuur 7 dan betekent dit dat deze prestatie nog niet in uw stamgegevens van Incura bekend zijn. NB: deze detailinformatie m.b.t. de reeds aanwezige prestaties zijn ook te benaderen vanuit de 2010 Incura Pagina 9 / 25

10 afspraak in de agenda. Daar kunt u ook nieuwe prestaties invoeren. 3.2 Prestaties verwijderen Verwijderen van prestaties is eveneens mogelijk vanuit het detailscherm van de journaalregel. Selecteer de betreffende prestatie uit het lijstje met codes en klik op de knop Verwijderen (zie figuur 8). Figuur 8: prestaties verwijderen 3.3 Standaard eerste en tweede prestatiecodes instellen Het is tevens mogelijk de episodes, bij aanmaak van de eerste zittingen, automatisch gevuld te laten worden met standaard eerste en tweede prestatiecodes. Deze kunnen worden beheerd door de admin-gebruiker in het beheer van Incura. Wanneer u in dat geval een eerste en tweede afspraak met de klant hebt gemaakt binnen de episode dan zult u direct een door u vooraf ingestelde prestatie in het detailscherm van de behandeling zien verschijnen Incura Pagina 10 / 25

11 Om de standaard te wijzigen gaat u onder het admin-account vanuit het Dashboard naar Beheer > Instellingen > Praktijkinstellingen > dubbelklik op de praktijk AGB om naar het detailscherm te navigeren. 1. Klik op de knop 'Wijzigen'. 2. Kies de gewenste standaard prestatiecodes vanuit de lijsten bij: a. Standaard prestatiecode 1e behandeling DTF. b. Standaard prestatiecode 1e behandeling verwijzing. c. Standaard prestatiecode 2e en volgende behandeling. 3. Klik op de knop Bewaren. Figuur 9: Standaard eerste en tweede prestatiecodes via praktijkinstellingen 2010 Incura Pagina 11 / 25

12 4 Overeenkomsten Wanneer de verzekeringspakketten eenmaal bekend zijn gemaakt in het patiëntdossier (zie hoofdstuk 2) dan kunnen de overeenkomsten worden aangelegd. Overeenkomsten zijn financiële afleidmechanismen die op geautomatiseerde wijze bepalen of in de episode geregistreerde prestatiecodes nog binnen de beschikbare verzekeringspakketten worden vergoed. Het is een complexe systematiek, bestaande uit overeenkomstregels, die u veel werk uit handen moet nemen. Des te belangrijker is het, goed begrip te krijgen van hoe deze overeenkomsten in elkaar steken. Nogmaals: sta open voor een geheel andere filosofie dan u mogelijkerwijs gewend bent vanuit uw eigen administratiesoftware. U zult zien dat wanneer u eenmaal bekend bent met de overeenkomsten, u hiermee een krachtig mechanisme in handen heeft dat u veel werk zal besparen. 4.1 Een overeenkomst maken, rekening houdend met chronisch/niet chronisch De meest rechttoe rechtaan methode om een overeenkomst bij een episode bekend te maken is door de volgende route te volgen: 1. Ga in het patiëntdossier naar Patiëntgegevens > Overeenkomsten. 2. Klik op knop Nieuw. 3. Indien er meerdere episodes aanwezig zijn binnen het patiëntdossier dan volgt er vooraf nog een pop-up waar u de juiste episode kan selecteren (zie figuur 10) Incura Pagina 12 / 25

13 Figuur 10: Overeenkomsten behandelepisode selecteren 4. Indien in het Zorgpad reeds een Analyse formulier aanwezig is waar achter de indicatie staat aangegeven of deze chronisch of niet chronisch is, dan wordt die waarde automatisch overgenomen in de overeenkomst. Anders verschijnt eerst de volgende pop-up: Figuur 11: Chronisch / niet-chronisch? 5. Een overeenkomst wordt aangemaakt waarbij als begindatum de begindatum van episode wordt gebruikt. De einddatum blijft standaard leeg Incura Pagina 13 / 25

14 Figuur 12: Overeenkomst met overeenkomstregels 6. De overeenkomst met de overeenkomstregels worden op het scherm getoond. Om te bevestigen dat de gegevens kloppen en om de overeenkomst actief te maken in dit patiëntdossier dient nog wel op Bewaar te worden gedrukt. 7. De overeenkomst, met de daarin opgenomen condities, is nu gekoppeld aan de geselecteerde episode. 4.2 Afleiden middels de overeenkomstregels Als resultaat van het aanmaken van een overeenkomst zien we een aantal overeenkomstregels verschijnen die op prioriteit zijn genummerd. De systematiek werkt zo dat wanneer er eenmaal op prestatiecodes wordt gedeclareerd, Incura kijkt naar de overeenkomstregels die daar tegenover staan. Op volgorde van prioriteit van het laagste naar het hoogste nummer worden de afzonderlijke overeenkomstregels doorlopen om te zien door wie de prestatie betaald zal worden. Uitgaande van een situatie dat een niet chronische patiënt van 18 jaar of ouder zowel aanvullend als basis is verzekerd kan er in het gegeven voorbeeld uit onderstaand figuur uit drie regels worden geput Incura Pagina 14 / 25

15 Figuur 13: voorbeeld overeenkomstregels Casus #1 Vergoed vanuit aanvullend: Voor een prestatiecode die bij de tweede behandeling is uitgevoerd wordt bij overeenkomstregel met prio 1 geconcludeerd dat er pas vanuit de basisverzekering wordt vergoed vanaf behandeling 21. wordt bij overeenkomstregel met prio 2 een match gevonden; de aanvullende verzekering vergoed (in dit voorbeeld) vanaf de eerste behandeling. Het limiet aantal behandelingen staat op 4. De tweede wordt dus vergoed door de verzekeraar waarvoor de patiënt een aanvullend pakket heeft lopen. wordt naar de overeenkomstregel met prio 3 niet eens gekeken. De match is reeds gevonden in de tweede overeenkomstregel. Casus #2 Vergoed vanuit basis: Voor een prestatiecode die bij de 21e behandeling is uitgevoerd wordt bij overeenkomstregel met prio 1 geconcludeerd dat er vanuit de basisverzekering wordt vergoed vanaf behandeling 21. Aangezien dit de 21 e behandeling betreft wordt er niet verder gezocht, een match is gevonden. wordt naar de overeenkomstregel met prio 2 niet gekeken. De match is reeds gevonden in de eerste overeenkomstregel. wordt naar de overeenkomstregel met prio 3 niet gekeken. De match is reeds gevonden in de eerste overeenkomstregel. Casus #3 De patiënt betaalt de rekening zelf: Voor een prestatiecode die bij de vierde behandeling is uitgevoerd, maar waarvoor de patiënt een totaalbedrag binnen dit pakket bereikt van E 325,- wordt bij overeenkomstregel met prio 1 geconcludeerd dat er pas vanuit de basisverzekering wordt vergoed vanaf behandeling 21. wordt bij overeenkomstregel met prio 2 geconcludeerd dat er tot en met de vierde behandeling wordt vergoed mits het totaal besteed bedrag E 250,- of lager is. E 350,- overschrijdt dat limiet, zodat er niet meer uit het aanvullend pakket vergoed mag worden. wordt de rekening naar de zelfbetaler gestuurd, omdat overeenkomstregel met prio 3 hier als vangnet fungeert. Eerdere overeenkomstregels in het afleidproces hebben niet tot condities geleid waarbinnen de verzekeraar de rekening betaald, zodat de patiënt de rekening zelf betaalt. Bovenstaand is slechts een basaal scenario dat een grove werking moet vormen van de praktijksituaties dat vele variaties zal kennen. Meer op de praktijk toegespitste casussen zullen t.z.t. worden uitgewerkt in een apart handleidingdocument. Om toch een houvast te kunnen geven hoe de 2010 Incura Pagina 15 / 25

16 overeenkomstregels luisteren naar de algehele afspraken van de verzekeraars, volgt hier een schema waar de overeenkomsten binnen in Incura op zijn gestoeld: Schema indicatiecode (situatie 2012) 18+ <18 Chronisch Chr. Niet chronisch Chronisch Chr. Niet chronisch (Borst) 2e (Borst) 2e KFT Overig >= 21 1 alle BV alle 2 alle V BV V - V 3 V BV BV BV 1-20* 8 AV alle AV * Opmerkingen: 1. voor specifieke verzekeraars (bv Menzis) wordt ook gedeclareerd als er geen AV aanwezig 2. indien in 2011 de dekking van de basisverzekering al was begonnen (dus als minimaal 12 behandelingen zijn ontvangen in 2011), dan mag in 2012 verder gedeclareerd worden onder indicatiecode 1. AV = Aanvullende verzekering BV = Basisverzekering Overtuig uzelf ervan dat bovenstaande materie u duidelijk is. U zult er in de praktijk dagelijks mee worden geconfronteerd. 4.3 Overeenkomstregels aanvullen of aanpassen Voor een aantal overeenkomstregels zal de behoefte bestaan de condities ervan te kunnen aanvullen of aanpassen. Indicatiecodes 001 en 008 worden op dit moment automatisch binnen Incura gevuld zodra de overeenkomst wordt aangemaakt. In de volgende gevallen echter, moeten de overeenkomstregels nog worden aangevuld met de afleidcondities, omdat Incura dit nog niet automatisch voor u doet: Kinderfysiotherapie, inclusief de limietbehandelingen. Chronische indicatie. Indicatiecode 010 (urine-incontinentie 18 jaar en ouder). Om de afleidcondities aan te passen moet u op de overeenkomstregel dubbelklikken. Als resultaat verschijnt een popup-scherm dat het detailscherm vormt van de overeenkomstregel. In dit scherm kunt u diverse aanpassingen maken waaronder de vanaf-behandeling, het limiet voor het aantal behandelingen waarbinnen wordt vergoed, het limietbedrag en de indicatiecode. Vergeet niet op de knop Bewaar te klikken voordat u dit scherm verlaat Incura Pagina 16 / 25

17 Figuur 14: Overeenkomstregel detailscherm 4.4 Vervangen van overeenkomstregels In voorkomende gevallen zal het nodig zijn de overeenkomst even opnieuw aan te maken. Dit komt bijvoorbeeld voor wanneer er wijzigingen zijn doorgevoerd binnen de verzekeringspakketten of wanneer van chronische indicatie gewisseld moet worden. 1. Om de overeenkomstregels te vervangen klikt u simpelweg op de knop Vervang regels (zie figuur 15) Incura Pagina 17 / 25

18 Figuur 15: vervangen van overeenkomstregels 2. Vervolgens zal een popup verschijnen waar u wordt gevraagd of u zeker bent dat de overeenkomstregels verwijderd mogen worden. Let op! eerder aangepaste afleidcondities zullen verloren gaan! Figuur 16: beslissingsvraag of regels verwijderd mogen worden 3. Klikt u hier op Ja dan wordt opnieuw beoordeeld of in het Analyse formulier binnen het Zorgpad/map Formulieren is aangegeven of de episode een chronische indicatie bevat. Is dat niet het geval dan wordt u opnieuw gevraagd of dat zo is. 4. Na het beantwoorden van die vraag wordt de overeenkomst opnieuw opgebouwd Incura Pagina 18 / 25

19 5 Checklist om een behandeling te kunnen factureren Om zeker te zijn dat u alles in het patiëntdossier heeft onderhouden om tot een juiste facturatie te komen, bieden wij u hieronder een overzicht van de benodigde handelingen. # Stapbeschrijving Opmerkingen 1. Is de patiënt chronisch/ niet chronisch? Geef dit dan in een zo vroeg mogelijk stadium aan in het Zorgpad op het Analyseformulier. Bij het maken van de overeenkomsten wordt hier anders om gevraagd 2. Registreer de verzekeringsgegevens van de patiënt Indien mogelijk met behulp van COV 3. Verwerk zoveel mogelijk verschillen middels het COV-scherm 4. Overtuig uzelf ervan dat er verzekeringspakketten in het patiëntdossier aanwezig zijn Patiëntdossier > Patiëntgegevens > Verzekeringen 5. Voer de prestatiecode(s) in via het detailscherm van het behandeljournaal en beslis of u de prestatiecode(s) als Factureerbaar wilt aanmerken. 6. Maak een overeenkomst aan, rekening houdend met de chronische of niet chronische situatie van de episode. Vergewis u ervan dat u de juiste episode heeft geselecteerd indien er meerdere aanwezig zijn! 7. Controleer de overeenkomstregels. Pas of vul deze zo nodig aan. 8. Zijn er wijzigingen doorgevoerd in de samenstelling van het verzekeringspakket of is er een wisseling geweest tussen chronisch <> niet chronisch? Patiëntdossier > Episode > Behandeljournaal > betreffende journaalregel openklikken Patiëntdossier > Patiëntgegevens > Overeenkomsten Patiëntdossier > Patiëntgegevens > Overeenkomsten Vervang de overeenkomstregels met de knop Vervang regels (Patiëntdossier > Patiëntgegevens > Overeenkomsten) NB: eenmaal thuis in deze systematiek zal het u logischer overkomen om het vastleggen van overeenkomsten te laten vooraf gaan aan het registeren van de prestatiecodes. In die volgorde bent u uiteraard vrij. Wij hebben bovengenoemde volgorde slechts gehanteerd met de intentie de onderlinge afhankelijkheden begrijpbaar op u te laten overkomen Incura Pagina 19 / 25

20 6 De debiteurrelatie van de patiënt Om aan de patiënt te kunnen factureren dient deze een debiteurrelatie te hebben. In Incura is iedere patiënt automatisch een debiteur. In het patiëntdossier vinden we deze relatie terug via Patiëntgegevens > Persoonsgegevens. Een deel van deze gegevens zijn vooraf ingevuld middels de globale instellingen. Deze instellingen vindt u via Dashboard > Instellingen > Globale instellingen (zie figuur 17). Figuur 17: Debiteurgegevens van de patiënt Een drietal settings kunnen op hoger niveau worden bepaald: 1. Standaard indienwijze patiënt. 2. Standaard factuursjabloon. 3. Standaard betaalmethode (waarbij nu alleen nog gekozen kan worden uit Papier en Vecozo ). Waar deze instellingen invloed op uitoefenen, legt zich het beste uit aan de hand van het patiëntdossier zelf. Ga naar de patiënt > Patiëntgegevens > Persoonsgegevens. Helemaal onder in treffen we de Debiteurgegevens aan (zie figuur 18) Incura Pagina 20 / 25

21 Figuur 18: Debiteurgegevens van de patiënt In dit uitklapvenster kunnen de volgende gegevens van de patiënt worden vastgelegd: 1. Debiteurnummer: Dit is een uniek debiteurnummer dat wordt opgenomen in de debiteurentabel. Deze nummering wordt eenmalig vastgelegd zodra de patiënt wordt aangemaakt en kan niet worden aangepast. 2. Indienwijze: De indienwijze bepaalt op welke manier een factuur aan de patiënt wordt aangeboden. Standaard staat deze gevuld met de waarde zoals deze is opgegeven in de Globale instellingen. Op het ogenblik is Papier hier nog even de enige keuzemogelijkheid. In de toekomst gaat daar waarschijnlijk nog bij komen. 3. Factuursjabloon: Het factuursjabloon verwijst naar welke factuuropmaak er zal worden gekozen wanneer er gefactureerd wordt. Standaard staat deze gevuld met de waarde zoals deze is opgegeven in de Globale instellingen. Het aantal keuzeopties dat u hier aantreft wordt bepaalt door de aanwezigheid van de factuursjablonen die zijn gedefinieerd in Beheer > Correspondentie > Sjablonen die van het type Factuur zijn. 4. Betaalmethode: Hier kan de wijze van betaling worden bepaald. De standaard keuzeopties die u hier heeft zijn: a. Contant. b. Pin. c. Incasso. Kiezen voor deze optie betekent dat de velden naam bank en bankrekening verplicht zijn. d. Creditcard. e. Op rekening 8 dagen. f. Op rekening 14 dagen Incura Pagina 21 / 25

22 g. Op rekening 30 dagen. Standaard staat deze gevuld met de waarde zoals deze is opgegeven in de Globale instellingen. De optie Vecozo is hier bewust uitgesloten. Via Beheer > Financieel > Betaalmethodes kunnen desgewenst nog meer methodes worden gedefinieerd. Zo kan eventueel worden afgeweken in de betalingstermijn. 5. Naam bank: Hier geeft u de naam van de bank van de patiënt op. Dit veld is verplicht indien betaalmethode = Incasso. 6. Bankrekening: Hier geeft u het bankrekeningnummer van de patiënt op. Dit veld is verplicht indien betaalmethode = Incasso. 7. Geblokkeerd: is een indicatie die aan- en uitgezet kan worden door de gebruiker, waardoor deze patiënt respectievelijk niet en wel als debiteur kan worden gekozen bij het factureren. 8. Niet aanmanen: is een indicatie die aan- en uitgezet kan worden door de gebruiker. De nieuwe waarde wordt doorgegeven aan Incura boekhouding, zodat daar bekend is of een patiënt al dan niet aangemaand moet worden i.g.v. een achterstallige betaling. Doorgaans zult u hier nauwelijks onderhoud aan hebben. Enkel in individuele gevallen wanneer u voor specifieke patiënten wenst dat hun debiteurgegevens afwijken, zult u mutaties moeten verrichten in dit scherm Incura Pagina 22 / 25

23 7 Aanvullende tips en overwegingen In dit onderdeel voorzien wij u nog graag van enkele wetenswaardigheden dit in het licht van de onderwerpen verzekeringen, prestaties en overeenkomsten van toepassing zijn. Het aangeven dat een patiënt chronisch / niet chronisch is op het analysformulier is een verstandig beginpunt alvorens de overeenkomsten aan te maken. Immers, de overeenkomsten zullen u anders vragen welke van de twee situaties op de episode van toepassing zullen zijn. Feit: U kunt altijd terugkomen op het al dan niet chronisch zijn van de episode. Dit betekent wel dat u de overeenkomstregels van de patiënt zult moeten vervangen door op de knop Vervang regels te klikken. Meer dan één aanvullend verzekeringspakket geeft geen problemen in het afleidproces bij de overeenkomsten. Weet wel dat dit het overzicht in de overeenkomst er een beetje raar uit doet zien. Er wordt nog bekeken of we dit overzicht logischer kunnen opbouwen. Overeenkomsten mogen ook op een later moment worden aangemaakt. U kunt een patiënt een x-aantal keren zien voordat u besluit de overeenkomst in het dossier te verzorgen, zolang dit maar gebeurt voordat u gaat factureren. Het Analyseformulier wordt bewust niet bijgewerkt indien er bij de overeenkomst de vraag wordt gesteld of de episode chronisch of niet chronisch is. Dit heeft te maken met functiescheiding. In de overeenkomstregels wordt gesproken over limieten. Weet dat voor de limieten geldt dat we altijd te maken hebben met een OF-situatie: er is OF een limietbedrag OF een limiet aantal zittingen, een combinatie van deze twee limieten komt niet voor. Overeenkomsten moeten altijd met de patiënt worden doorgesproken Incura Pagina 23 / 25

24 8 Contact Voor aanvullende vragen of ondersteuning kunt u contact opnemen met de Incura helpdesk. Ook voor vragen over de meetinstrumenten kunt u met ons bellen. Telefonisch: Maandag t/m donderdag 09:00 tot 20:00 Vrijdag 09:00 tot 18:00 Tijdens de zomermaanden juli en augustus hanteren wij de aangepaste tijden: Maandag t/m vrijdag 09:00 tot 17:00 Met vriendelijke groet, Incura Helpdesk 8.1 Zelfhulp en handleidingen Incura heeft ook een eigen supportsite. U kunt daar komen door vanuit Incura bovenin op klikken. te U kunt daar terecht voor: De meeste actuele handleidingen. Veel gestelde vragen. Overzicht van trainingen en de aanvraag ervan. Het contactformulier voor vragen over Incura Incura Pagina 24 / 25

25 9 Versie-informatie Datum versie Gedane aanpassing(en) Document discipline onafhankelijk gemaakt Initiële Handleiding 2010 Incura Pagina 25 / 25

Handleiding Abakus. Verzekeringen, overeenkomsten en prestaties bij de patiënt. 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 15

Handleiding Abakus. Verzekeringen, overeenkomsten en prestaties bij de patiënt. 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 15 Handleiding Abakus Verzekeringen, overeenkomsten en 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 15 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Uitgangspunten... 3 Verzekeringen... 4 Verzekeringspakketten overhalen via COV...

Nadere informatie

Handleiding Incura. Verzekeringen, overeenkomsten en prestaties bij de patiënt

Handleiding Incura. Verzekeringen, overeenkomsten en prestaties bij de patiënt Handleiding Incura Verzekeringen, overeenkomsten en prestaties bij de patiënt 2012 Incura Fysio Pagina 1 / 31 Inhoud 1 Inleiding... 3 1.1 Uitgangspunten... 3 2 Verzekeringen... 4 2.1 Nieuw verzekeringspakket

Nadere informatie

Handleiding Abakus. Debiteuren en relaties. Naam handleiding: Debiteuren en relaties Product: Abakus Compleet Datum publicatie: Versie: 1.

Handleiding Abakus. Debiteuren en relaties. Naam handleiding: Debiteuren en relaties Product: Abakus Compleet Datum publicatie: Versie: 1. Handleiding Abakus Debiteuren en relaties 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 13 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 De debiteurrelatie van de patiënt... 4 Relaties... 6 Personen (derden)... 7 Bijzonderheden

Nadere informatie

Factureren aan derden

Factureren aan derden Factureren aan derden 2010 Incura Pagina 1 / 16 Inhoud 1 Inleiding... 3 2 Factureren aan derden in 4 stappen... 4 3 Derde aanmaken onder Personen... 5 3.1 Debiteurgegevens van de persoon...6 3.2 Aparte

Nadere informatie

Handleiding Abakus. Factureren aan derden. Naam handleiding: Factureren aan derden Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 20-11-2014 Versie: 1.

Handleiding Abakus. Factureren aan derden. Naam handleiding: Factureren aan derden Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 20-11-2014 Versie: 1. Handleiding Abakus Factureren aan derden 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 11 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Factureren aan derden in 4 stappen... 3 Derde aanmaken onder Personen... 4 Debiteurgegevens

Nadere informatie

Handleiding Abakus. Jaarwerk 2014-2015. Naam handleiding: Jaarwerk 2014-2015 Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 28-01-2015 Versie: 1.

Handleiding Abakus. Jaarwerk 2014-2015. Naam handleiding: Jaarwerk 2014-2015 Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 28-01-2015 Versie: 1. Handleiding Abakus Jaarwerk 2014-2015 2015 Abakus Compleet Pagina 1 / 12 Inhoud Inhoud... 2 Stap 1... 3 Stap 2... 5 Stap 3... 6 Stap 4... 8 Stap 5... 9 Belangrijke aanvullende informatie... 10 Contact...

Nadere informatie

Handleiding Abakus. Jaarwerk 2018 Classificatie: 4 - Openbaar. Abakus Zonneoordlaan TK Ede

Handleiding Abakus. Jaarwerk 2018 Classificatie: 4 - Openbaar. Abakus Zonneoordlaan TK Ede Handleiding Abakus Jaarwerk 2018 Classificatie: 4 - Openbaar Abakus Zonneoordlaan 17 6718 TK Ede 088-946 22 25 info@abakus.nl www.abakus.nl KvK 34183168 Incura en Abakus zijn producten van WinBase Software

Nadere informatie

1 Een factuur crediteren

1 Een factuur crediteren 1 Een factuur crediteren Waarom wilt u crediteren? U wilt crediteren omdat u ten onrechte teveel heeft gefactureerd aan uw klant. Wanneer gaat u een (deel van de) factuur crediteren? 1. Als de verzekeraar

Nadere informatie

Incura. Tips & tricks

Incura. Tips & tricks Incura Tips & tricks 2011 Incura Fysio-EPD Pagina 1 / 24 Inhoud 1 Inleiding... 3 2 Andere agenda s kiezen... 4 3 Werking behandeljournaal... 5 4 Standaardteksten... 7 4.1 Een standaardtekst maken.... 7

Nadere informatie

Incura opstarten. Extra gebruikers activeren

Incura opstarten. Extra gebruikers activeren Incura opstarten Extra gebruikers activeren 2010 Incura Pagina 1 / 15 Inhoud 1 Inleiding... 3 2 Medewerkers koppelen... 4 3 Rechten toekennen aan het gebruikersaccount... 6 4 Wachtwoord wijzigen... 9 4.1

Nadere informatie

Handleiding Abakus Compleet

Handleiding Abakus Compleet Handleiding Abakus Compleet Facturatiewizard 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 14 Inhoud Inleiding... 3 Aandachtspunten... 3 Wat is er nodig om te kunnen factureren?... 4 1. De prestatiecode(s) moeten in

Nadere informatie

Handleiding Incura. Facturatiewizard

Handleiding Incura. Facturatiewizard Handleiding Incura Facturatiewizard 2010 Incura Pagina 1 / 19 Inhoud 1 Inleiding... 3 1.1 Aandachtspunten... 3 2 Wat is er nodig om te kunnen factureren?... 4 2.1 Systeemcertificaat als randvoorwaarde...

Nadere informatie

Handleiding Incura. Facturatiewizard

Handleiding Incura. Facturatiewizard Handleiding Incura Facturatiewizard 2012 Incura Fysio Pagina 1 / 18 Inhoud 1 Inleiding... 3 1.1 Aandachtspunten... 3 2 Wat is er nodig om te kunnen factureren?... 4 3 Factureren stap voor stap... 7 3.1

Nadere informatie

Handleiding Abakus. Tekstverwerker Sjablonen maken

Handleiding Abakus. Tekstverwerker Sjablonen maken Handleiding Abakus Tekstverwerker Sjablonen maken 2015 Abakus Compleet Pagina 1 / 11 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Een sjabloon aanmaken... 5 Tekstverwerker openen... 5 Een sjabloon vormgeven... 7

Nadere informatie

Handleiding Abakus. Jaarwerk 2019 Classificatie: 4 - Openbaar. Abakus Zonneoordlaan TK Ede

Handleiding Abakus. Jaarwerk 2019 Classificatie: 4 - Openbaar. Abakus Zonneoordlaan TK Ede Handleiding Abakus Jaarwerk 2019 Classificatie: 4 - Openbaar Abakus Zonneoordlaan 17 6718 TK Ede 088-946 22 25 info@abakus.nl www.abakus.nl KvK 34183168 Incura en Abakus zijn producten van WinBase Software

Nadere informatie

Incura Handleiding (GGZ) Facturatie Jeugd GGZ aan gemeenten facturatiecondities en facturatie

Incura Handleiding (GGZ) Facturatie Jeugd GGZ aan gemeenten facturatiecondities en facturatie Incura Handleiding (GGZ) Facturatie Jeugd GGZ aan gemeenten facturatiecondities en facturatie Incura 1 / 15 Inleiding Deze handleiding beschrijft de facturatiecondities en het proces van het factureren

Nadere informatie

Handleiding Incura Jaarwerk. Stap 1. Tarieven voor het nieuwe jaar invoeren

Handleiding Incura Jaarwerk. Stap 1. Tarieven voor het nieuwe jaar invoeren Handleiding Incura Jaarwerk Stap 1. Tarieven voor het nieuwe jaar invoeren 2013 Incura Fysio Pagina 1 / 10 Inhoud 1 Inleiding... 3 2 Tarieven voor het nieuwe jaar doorvoeren... 4 2.1 Brontarieven... 5

Nadere informatie

Handleiding Abakus. Beheer facturen. Naam handleiding: Beheer facturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 20-11-2014 Versie: 1.

Handleiding Abakus. Beheer facturen. Naam handleiding: Beheer facturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 20-11-2014 Versie: 1. Handleiding Abakus Beheer facturen 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 12 Inhoud Inleiding... 3 Twee type facturen... 3 Opbouw beheer facturen... 4 Tabblad Vecozo... 5 Lijst facturen... 6 Retourinformatie

Nadere informatie

Incura Handleiding (GGZ) Facturatie Jeugd GGZ aan gemeenten facturatiecondities en facturatie

Incura Handleiding (GGZ) Facturatie Jeugd GGZ aan gemeenten facturatiecondities en facturatie Incura Handleiding (GGZ) Facturatie Jeugd GGZ aan gemeenten facturatiecondities en facturatie Inleiding Deze handleiding beschrijft de facturatiecondities en het proces van het factureren van de Jeugd

Nadere informatie

Incura Handleiding (GGZ) Jaarwerk 2017

Incura Handleiding (GGZ) Jaarwerk 2017 Incura Handleiding (GGZ) Jaarwerk 2017 Incura Nieuwe Gracht 35 2011 NC Haarlem 088-946 22 73 info@incura.nl www.incura.nl KvK 34183168 Incura is een product van WinBase Software en Adviezen BV Jaarwerk

Nadere informatie

Incura Handleiding KWALITEITSJAARVERSLAG

Incura Handleiding KWALITEITSJAARVERSLAG Incura Handleiding KWALITEITSJAARVERSLAG 2015 Incura Pagina 1 / 14 Inhoud 1 Inleiding... 3 2 Sjabloon kwaliteitsjaarverslag... 4 3 Overzichten kwaliteitsjaarverslag... 5 3.1 Type zorg... 5 3.2 Aanmeldingen...

Nadere informatie

Incura Handleiding Factureren per

Incura Handleiding Factureren per Incura Handleiding Factureren per e-mail Incura 1 / 7 Inleiding Vanuit Incura kunt u een papieren factuur of een factuur per e-mail aan uw patiënt versturen. De keuze voor papier of e-mail maakt u vanuit

Nadere informatie

Incura. Handleiding tekstverwerker instellen/installeren in Incura

Incura. Handleiding tekstverwerker instellen/installeren in Incura Incura Handleiding tekstverwerker instellen/installeren in Incura 2010 Incura Fysio-EPD Pagina 1 / 16 Inhoud 1 Inleiding... 3 2 Internet Explorer versie controleren... 4 3 Incura website toevoegen aan

Nadere informatie

Incura Handleiding (GGZ) Invoeren contracten (incl. omzetplafonds)

Incura Handleiding (GGZ) Invoeren contracten (incl. omzetplafonds) Incura Handleiding (GGZ) Invoeren contracten (incl. omzetplafonds) Inleiding Deze handleiding beschrijft het invoeren van de contracten in Incura. Er wordt uitgelegd hoe u contracten aanmaakt per concern.

Nadere informatie

Verzekeraars (zorgverzekeraars, prestatiecodes en tarieven) Inhoudsopgave

Verzekeraars (zorgverzekeraars, prestatiecodes en tarieven) Inhoudsopgave Verzekeraars (zorgverzekeraars, prestatiecodes en tarieven) Inhoudsopgave Inleiding Verzekeraars Een eigen verzekeraar toevoegen Een bestaande verzekeraar wijzigen Een verzekeraar op niet actief zetten

Nadere informatie

Handleiding: Tekstverwerker sjablonen maken Volgnummer: CM02, versie 1.1. Incura Handleiding. Tekstverwerker Sjablonen maken

Handleiding: Tekstverwerker sjablonen maken Volgnummer: CM02, versie 1.1. Incura Handleiding. Tekstverwerker Sjablonen maken Incura Handleiding Tekstverwerker Sjablonen maken Inleiding Deze handleiding beschrijft hoe u in Incura sjablonen kunt aanmaken met de ingebouwde tekstverwerker. De tekstverwerker van Incura wordt doorgaans

Nadere informatie

Incura Handleiding (GGZ) ROM

Incura Handleiding (GGZ) ROM Incura Handleiding (GGZ) ROM - Classificatie: 4 - Openbaar Incura Nieuwe Gracht 35 2011 NC Haarlem 088-946 22 73 info@incura.nl www.incura.nl KvK 34183168 Incura is een product van WinBase Software en

Nadere informatie

Handleiding Abakus. Beheer financieel. Naam handleiding: Beheer financieel Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 20-11-2014 Versie: 1.

Handleiding Abakus. Beheer financieel. Naam handleiding: Beheer financieel Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 20-11-2014 Versie: 1. Handleiding Abakus Beheer financieel 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 30 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Beheer financieel... 4 Prestaties... 5 Prestatiecodes inactief zetten... 6 Grootboekrekeningen...

Nadere informatie

Handleiding Incura. Beheer financieel

Handleiding Incura. Beheer financieel Handleiding Incura Beheer financieel 2012 Incura Fysio Pagina 1 / 44 Inhoud 1 Inleiding... 3 2 Beheer financieel... 4 2.1 Prestaties... 5 2.1.1 Prestatiecodes inactief zetten... 7 2.2 Grootboekrekeningen...

Nadere informatie

Handleiding Incura. Controlemeldingen

Handleiding Incura. Controlemeldingen Handleiding Incura Controlemeldingen 2010 Incura Pagina 1 / 37 Inhoud 1 Inleiding... 3 1.1 Eén op één controlemeldingen... 3 2 Algemene tips... 4 2.1 Er zit vaak een verband tussen meerdere controlemeldingen...

Nadere informatie

Incura Handleiding Factureren per - Classificatie: 4 - Openbaar

Incura Handleiding Factureren per  - Classificatie: 4 - Openbaar Incura Handleiding Factureren per e-mail - Classificatie: 4 - Openbaar Incura Nieuwe Gracht 35 2011 NC Haarlem 088-946 22 73 info@incura.nl www.incura.nl KvK 34183168 Incura is een product van WinBase

Nadere informatie

Incura Handleiding Nieuwe Tekstverwerker Sjablonen maken - Classificatie: 4 - Openbaar

Incura Handleiding Nieuwe Tekstverwerker Sjablonen maken - Classificatie: 4 - Openbaar Incura Handleiding Nieuwe Tekstverwerker Sjablonen maken - Classificatie: 4 - Openbaar Incura Nieuwe Gracht 35 2011 NC Haarlem 088-946 22 73 info@incura.nl www.incura.nl KvK 34183168 Incura is een product

Nadere informatie

Handleiding Abakus compleet

Handleiding Abakus compleet Handleiding Abakus compleet SMS- en E-mail-Service Abakus Compleet Pagina 1 / 13 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Instellingen... 4 Globale instellingen... 4 Praktijk instellingen... 7 E-mail- en SMS-Service

Nadere informatie

Handleiding Incura Incura Pro App activeren

Handleiding Incura Incura Pro App activeren Handleiding Incura Incura Pro App activeren 2010 Incura Pagina 1 / 8 Inhoud INLEIDING... 3 1 INCURA PRO APP INSTELLEN IN INCURA... 4 1.1 GEBRUIKERSBEHEER... 4 1.2 MEDEWERKERSTAMGEGEVENS... 5 2 INCURA PRO

Nadere informatie

Verwijsgegevens Inhoudsopgave:

Verwijsgegevens Inhoudsopgave: Verwijsgegevens Inhoudsopgave: Algemene uitleg over de Patiëntenkaart Openen van de Verwijsgegevens Opbouw van de patiëntenkaart (Verwijsgegevens) Verwijzingen (*) Geselecteerde verwijzing nr. * De Menubalk

Nadere informatie

Incura Handleiding Scholen / Koppeling DUO

Incura Handleiding Scholen / Koppeling DUO Incura Handleiding Scholen / Koppeling DUO - Classificatie: 4 - Openbaar Incura Nieuwe Gracht 35 2011 NC Haarlem 088-946 22 73 info@incura.nl www.incura.nl KvK 34183168 Incura is een product van WinBase

Nadere informatie

Incura Handleiding (GGZ) Behandeljournaal. Handleiding: Werking behandeljournaal Volgnummer: 4-GGZ, 24 september 2014, versie 1.2

Incura Handleiding (GGZ) Behandeljournaal. Handleiding: Werking behandeljournaal Volgnummer: 4-GGZ, 24 september 2014, versie 1.2 Incura Handleiding (GGZ) Behandeljournaal Handleiding: Werking behandeljournaal Inleiding Deze handleiding legt uit op welke manier het behandeljournaal in Incura is opgebouwd. Na het lezen van deze handleiding

Nadere informatie

Handleiding Abakus. Incasso. Naam handleiding: Incasso Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 31-12-2014 Versie: 1.0

Handleiding Abakus. Incasso. Naam handleiding: Incasso Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 31-12-2014 Versie: 1.0 Handleiding Abakus Incasso 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 9 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Inrichting in Abakus Compleet... 4 Incasseren... 5 e-mail... 6 Onvolledige gegevens:... 7 Geen bankrekening...

Nadere informatie

Incura Handleiding. Tekstverwerker Gebruikersregistratie Correspondentie (Internet Explorer)

Incura Handleiding. Tekstverwerker Gebruikersregistratie Correspondentie (Internet Explorer) Incura Handleiding Tekstverwerker Gebruikersregistratie Correspondentie (Internet Explorer) Inleiding Deze handleiding beschrijft het opstarten van de ingebouwde tekstverwerker van Incura vanuit de webbrowser

Nadere informatie

Incura. Incura Pro App activeren

Incura. Incura Pro App activeren Incura Incura Pro App activeren 2010 Incura Pagina 1 / 10 Inhoud 1 Inleiding... 3 2 Incura Pro App aanvragen... 4 3 Zelf de App instellen in Incura... 5 3.1 Incura Pro App activeren in Gebruikersbeheer...

Nadere informatie

Handleiding Incura (GGZ) Een patiënt aanmelden

Handleiding Incura (GGZ) Een patiënt aanmelden Volgnummer: 02-GGZ, versie 1.3 Handleiding Incura (GGZ) Een patiënt aanmelden 2014 Incura Volgnummer: 02-GGZ, versie 1.3 Inleiding In deze handleiding wordt toegelicht hoe patiënten in Incura van een dossier

Nadere informatie

Incura Handleiding (GGZ) Facturatiecondities. Handleiding: Facturatiecondities Volgnummer: F1-GGZ, 17 oktober 2014, versie 1.0

Incura Handleiding (GGZ) Facturatiecondities. Handleiding: Facturatiecondities Volgnummer: F1-GGZ, 17 oktober 2014, versie 1.0 Incura Handleiding (GGZ) Facturatiecondities Handleiding: Facturatiecondities Inleiding Met deze handleiding heeft u een checklist in handen waarmee u controleert of in Incura alles is voorbereid om te

Nadere informatie

Handleiding Abakus compleet

Handleiding Abakus compleet Handleiding Abakus compleet Een patiënt aanmelden 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 19 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 De eerste aanmelding... 4 De wizard aanmelding... 4 Stap 1: Zoek patiënt... 5 Stap

Nadere informatie

Handleiding Incura. Macro s aanmaken.

Handleiding Incura. Macro s aanmaken. Handleiding Incura Macro s aanmaken. 2010 Incura Fysio-EPD Pagina 1 / 24 Inhoud 1 Inleiding... 3 1.1 Het begrip macro... 3 2 Macro s koppelen... 4 3 Macro s personaliseren.... 8 3.1 Een bestaande macro

Nadere informatie

Incura Fysio. Agenda

Incura Fysio. Agenda Incura Fysio Agenda 2012 Incura Fysio Pagina 1 / 22 Inhoud 1 Inleiding... 3 1.1 Openen... 4 1.2 De agenda: het overzicht... 5 2 Agenda: de opties... 6 2.1 Agenda s tonen en afdrukken... 6 2.2 Agenda weergave...

Nadere informatie

Handleiding Abakus Compleet Een patiënt aamelden

Handleiding Abakus Compleet Een patiënt aamelden Handleiding Abakus Compleet Een patiënt aamelden Abakus Zonneoordlaan 17 6718 TK Ede 088-946 22 25 info@abakus.nl www.abakus.nl KvK 34183168 Incura en Abakus zijn producten van WinBase Software en Adviezen

Nadere informatie

Incura Handleiding. SMS- en E-mail-Service

Incura Handleiding. SMS- en E-mail-Service Incura Handleiding SMS- en E-mail-Service Incura 1 / 12 Inleiding De SMS- en E-mail-Service is een betaalde service die u als module kunt toevoegen aan Incura. Bij afname van deze module heeft u de mogelijkheid

Nadere informatie

Incura Handleiding. Tekstverwerker Gebruikersregistratie Correspondentie (Firefox)

Incura Handleiding. Tekstverwerker Gebruikersregistratie Correspondentie (Firefox) Incura Handleiding Tekstverwerker Gebruikersregistratie Correspondentie (Firefox) Inleiding Deze handleiding beschrijft het opstarten van de ingebouwde tekstverwerker van Incura vanuit de webbrowser Firefox.

Nadere informatie

Incura Handleiding (GGZ) Facturatie Jeugd GGZ aan gemeenten inrichten productcodes

Incura Handleiding (GGZ) Facturatie Jeugd GGZ aan gemeenten inrichten productcodes Incura Handleiding (GGZ) Facturatie Jeugd GGZ aan gemeenten inrichten productcodes Incura Nieuwe Gracht 35 2011 NC Haarlem 088-946 22 73 info@incura.nl www.incura.nl KvK 34183168 Incura is een product

Nadere informatie

Abakus Handleiding Beheer facturen

Abakus Handleiding Beheer facturen Abakus Handleiding Beheer facturen Abakus Zonneoordlaan 17 6718 TK Ede 088-946 22 25 info@abakus.nl www.abakus.nl KvK 34183168 Incura en Abakus zijn producten van WinBase Software en Adviezen BV Inleiding

Nadere informatie

Incura Handleiding (GGZ) Gemeente labeling

Incura Handleiding (GGZ) Gemeente labeling Incura Handleiding (GGZ) Gemeente labeling Incura Nieuwe Gracht 35 2011 NC Haarlem 088-946 22 73 info@incura.nl www.incura.nl KvK 34183168 Incura is een product van WinBase Software en Adviezen BV Inleiding

Nadere informatie

Periodieke facturen Deze functie is beschikbaar in de volledige versie van RADAR. RADAR Lite heeft deze functie niet.

Periodieke facturen Deze functie is beschikbaar in de volledige versie van RADAR. RADAR Lite heeft deze functie niet. Periodieke facturen Deze functie is beschikbaar in de volledige versie van RADAR. RADAR Lite heeft deze functie niet. Periodieke facturen klaarzetten(het sjabloon voor de termijnfactuur maken) Een periodieke

Nadere informatie

Abakus Compleet Handleiding Beheer gebruikersaccounts - Classificatie: 4 - Openbaar

Abakus Compleet Handleiding Beheer gebruikersaccounts - Classificatie: 4 - Openbaar Abakus Compleet Handleiding Beheer gebruikersaccounts - Classificatie: 4 - Openbaar Abakus Zonneoordlaan 17 6718 TK Ede 088-946 22 25 info@abakus.nl www.abakus.nl KvK 34183168 Incura en Abakus zijn producten

Nadere informatie

Handleiding Incura. Controle op verzekeringsrecht

Handleiding Incura. Controle op verzekeringsrecht Handleiding Incura Controle op verzekeringsrecht 2010 Incura Pagina 1 / 24 Inhoud 1 Inleiding... 3 1.1 Controle op verzekeringsrecht... 3 2 Het COV-scherm... 4 2.1 COV op diverse plaatsen oproepbaar...

Nadere informatie

Handleiding Jaarwerk

Handleiding Jaarwerk Handleiding Jaarwerk Wanneer te gebruiken? - Ná het afronden van de administratie (declaraties en boekhouding) 2010 - Ná het updaten naar versie 2.3.26.0 - Vóór het aanpassen van de tarieven 2011 en UZOVI

Nadere informatie

Op tabblad "2. Declaraties" van de systeemgegevens kunt u de nota lay-out instellen.

Op tabblad 2. Declaraties van de systeemgegevens kunt u de nota lay-out instellen. Hoofdstuk 1 Inleiding In Intramed is het mogelijk om naast het declareren naar verzekeraars en patiënten, ook te declareren naar bedrijven en instellingen. Er kan op drie manieren gedeclareerd worden naar

Nadere informatie

Incura Handleiding Jaarwerk 2016 (Fysio, Ergo, OT & Logo) Handleiding: Jaarwerk 2016 (Incura Fysio, Ergo, OT & Logo) Versie 1.4

Incura Handleiding Jaarwerk 2016 (Fysio, Ergo, OT & Logo) Handleiding: Jaarwerk 2016 (Incura Fysio, Ergo, OT & Logo) Versie 1.4 Incura Handleiding Jaarwerk 2016 (Fysio, Ergo, OT & Logo) Handleiding: Jaarwerk 2016 (Incura Fysio, Ergo, OT & Logo) Jaarwerk 2016 - Inleiding Het jaarwerk 2016 is beschikbaar voor klanten van Incura Fysio,

Nadere informatie

Handleiding Incura Boekhouding Incasseren debiteurenvorderingen

Handleiding Incura Boekhouding Incasseren debiteurenvorderingen Inleiding Een snelle en doeltreffende manier van betalen van uw facturen door klanten is die van automatische incasso. Wanneer u bent gemachtigd door uw klant om geld af te schrijven van hun rekening èn

Nadere informatie

Incura Handleiding Jaarwerk 2018

Incura Handleiding Jaarwerk 2018 Incura Handleiding Jaarwerk 2018 (Fysio, Ergo, OT & Logo) - Classificatie: 4 - Openbaar Incura Spaarndamseweg 90 2021 CB Haarlem 088-946 22 73 info@incura.nl www.incura.nl KvK 34183168 Incura is een product

Nadere informatie

Abakus compleet handleiding

Abakus compleet handleiding Abakus compleet handleiding Tekstverwerker Gebruikersregistratie (Internet Explorer) 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 10 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Voorbereidingen om de tekstverwerker in gebruik

Nadere informatie

Incura Handleiding (GGZ) Invoeren tarieven. Handleiding: Invoeren tarieven Volgnummer: F02-GGZ, versie 1.2

Incura Handleiding (GGZ) Invoeren tarieven. Handleiding: Invoeren tarieven Volgnummer: F02-GGZ, versie 1.2 Incura Handleiding (GGZ) Invoeren tarieven Handleiding: Invoeren tarieven Inleiding Deze handleiding beschrijft het invoeren van de tarieven in Incura. We kennen onderscheid in tarieflijsten voor: GGZ

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Aanmaningen

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Aanmaningen ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Aanmaningen 1. Inleiding..2 2. Selecteren van openstaande posten. 2 3. Genereren van aanmaningen.....4 4. Electronisch Aanmanen...5 1 1. Inleiding

Nadere informatie

Handleiding Incura. Beheer facturen

Handleiding Incura. Beheer facturen Handleiding Incura Beheer facturen 2010 Incura EPD Pagina 1 / 27 Inhoud 1 Inleiding... 3 1.1 Twee type facturen... 3 2 Opbouw Beheer facturen... 4 2.1 Navigatieopties... 5 2.2 Filters / zoekopties... 5

Nadere informatie

Incura Handleiding (GGZ) DSM-5

Incura Handleiding (GGZ) DSM-5 Incura Handleiding (GGZ) DSM-5 Incura Nieuwe Gracht 35 2011 NC Haarlem 088-946 22 73 info@incura.nl www.incura.nl KvK 34183168 Incura is een product van WinBase Software en Adviezen BV Inhoud 1 Diagnoseregistratie

Nadere informatie

Incura Handleiding (GGZ) Invoeren tarieven

Incura Handleiding (GGZ) Invoeren tarieven Incura Handleiding (GGZ) Invoeren tarieven Incura Nieuwe Gracht 35 2011 NC Haarlem 088-946 22 73 info@incura.nl www.incura.nl KvK 34183168 Incura is een product van WinBase Software en Adviezen BV Inleiding

Nadere informatie

Handleiding Abakus. Inkoopfacturen. Naam handleiding: Inkoopfacturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 31-12-2014 Versie: 1.

Handleiding Abakus. Inkoopfacturen. Naam handleiding: Inkoopfacturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 31-12-2014 Versie: 1. Handleiding Abakus Inkoopfacturen 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 9 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Inkoopfactuur... 3 Boekingsregel(s)... 4 Aanmaken inkooprelatie... 5 Via de Kamer van koophandel...

Nadere informatie

Overzicht btw en omzet

Overzicht btw en omzet Overzicht btw en omzet Ondersteuning Voor aanvullende vragen of ondersteuning kunt u contact opnemen met de RAAM helpdesk. Telefonisch: 088-946 22 73 Maandag tot en met donderdag van 09:00u tot 20:00u

Nadere informatie

Als u pinbetalingen wilt registreren in uw boekhouding, moet u een speciale grootboekrekening en dagboek aanmaken.

Als u pinbetalingen wilt registreren in uw boekhouding, moet u een speciale grootboekrekening en dagboek aanmaken. Hoofdstuk 1 Inleiding In Intramed is het mogelijk pinbetalingen direct te registreren. Instellingen Als u pinbetalingen wilt registreren in uw boekhouding, moet u een speciale grootboekrekening en dagboek

Nadere informatie

Handleiding: CQ-Index Volgnummer: B4, versie 2.1. Incura Handleiding. CQ-index

Handleiding: CQ-Index Volgnummer: B4, versie 2.1. Incura Handleiding. CQ-index Incura Handleiding CQ-index Inleiding Deze handleiding beschrijft de werking van de CQ-index binnen Incura. CQ-index, oftewel Consumer Quality Index (CQi), is een gestandaardiseerde onderzoeksmethode om

Nadere informatie

Incura FYSIO PRESTATIE MONITOR

Incura FYSIO PRESTATIE MONITOR Incura FYSIO PRESTATIE MONITOR 2012 Incura Fysio 1 Inhoud: 1. Algemeen 2. Inleiding 3. Praktijk Instellingen instellen 4. Aanlevercriteria 5. Contact 6. Zelfhulp en handleidingen 7. Versie informatie 2012

Nadere informatie

Handleiding Zorgverzekeraar Winmens versie 7.29

Handleiding Zorgverzekeraar Winmens versie 7.29 Handleiding Zorgverzekeraar Winmens versie 7.29 Zorgverzekeraar oproepen Als u een zorgverzekeraar wilt oproepen om de gegevens te bekijken of te bewerken kunt boven in het zorgverzekeraars scherm, op

Nadere informatie

HANDLEIDING Agenda sidebar update 5.2. Handleiding Agenda sidebar Versie 5.2 Juli 2015

HANDLEIDING Agenda sidebar update 5.2. Handleiding Agenda sidebar Versie 5.2 Juli 2015 HANDLEIDING Agenda sidebar update 5.2 Handleiding Agenda sidebar Versie 5.2 Juli 2015 1 SIDEBAR BIJ INDIVIDUELE AFSPRAAK 1.1 Indicatie 1.2 Behandeling 1.3 Vergoeding uit AV (2015) 1.4 Afspraak 2 OPTIES

Nadere informatie

HANDLEIDING Declareren FTT-trajecten

HANDLEIDING Declareren FTT-trajecten HANDLEIDING Declareren FTT-trajecten (voorheen DBC) Handleiding Declareren FTT-trajecten Versie 5.1..0.1 2014-2015 Ga via tabblad naar toolbar . Eerst dienen hier de verrichtingscodes

Nadere informatie

Incura Handleiding. Masterplan Kwaliteit in Beweging - Kwaliteitsuitvraag

Incura Handleiding. Masterplan Kwaliteit in Beweging - Kwaliteitsuitvraag Incura Handleiding Masterplan Kwaliteit in Beweging - Kwaliteitsuitvraag Incura Nieuwe Gracht 35 2011 NC Haarlem 088-946 22 73 info@incura.nl www.incura.nl KvK 34183168 Incura is een product van WinBase

Nadere informatie

Gebruikershandleiding. Ouder Login TSO De Kring

Gebruikershandleiding. Ouder Login TSO De Kring Gebruikershandleiding Ouder Login TSO De Kring Gebruikershandleiding ouder login Maakt u gebruik van of wilt u gebruik maken van de tussenschoolse opvang op PCBS De Kring, dan kunt u zich via de website

Nadere informatie

Podonet berekend zelf, op basis van deze codes en de vergoedingsregels (de geselecteerde verzekering), wat de eigen bijdrage van de patiënt is.

Podonet berekend zelf, op basis van deze codes en de vergoedingsregels (de geselecteerde verzekering), wat de eigen bijdrage van de patiënt is. Bijlage declareren/factureren Podonet Professionele patiënten administratie Inleiding Aan e-declareren worden strenge eisen gesteld door de Zorgverzekeraars. E-declareren gebeurt door een code en een bedrag

Nadere informatie

Incura Handleiding Jaarwerk 2017

Incura Handleiding Jaarwerk 2017 Incura Handleiding Jaarwerk 2017 (Incura Fysio, Ergo, OT & Logo) Incura Nieuwe Gracht 35 2011 NC Haarlem 088-946 22 73 info@incura.nl www.incura.nl KvK 34183168 Incura is een product van WinBase Software

Nadere informatie

Handleiding: Overzichten Volgnummer: 10, 24 september 2014, versie 3.4. Incura Handleiding. Overzichten

Handleiding: Overzichten Volgnummer: 10, 24 september 2014, versie 3.4. Incura Handleiding. Overzichten Incura Handleiding Overzichten Inleiding Middels deze handleiding proberen wij u begrip te geven van hoe in Incura gebruik kan worden gemaakt van de Overzicht. Tevens lopen wij met u enkele veel gevraagde

Nadere informatie

Checklist jaarovergang: SpotOnMedics FysioOne

Checklist jaarovergang: SpotOnMedics FysioOne Is uw FysioOne omgeving al klaar voor 2019? Het jaar 2018 loopt alweer op zijn einde. Daarom brengen we u graag op de hoogte van de jaarafsluiting van SpotOnMedics FysioOne, SpotOnMedics Financieel (het

Nadere informatie

Handleiding Abakus. Behandelepisodes en zittingen synchroniseren

Handleiding Abakus. Behandelepisodes en zittingen synchroniseren Handleiding Abakus Behandelepisodes en zittingen 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 11 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding 3 Openen... 4 Nieuwe patiënt... 7 Synchroniseer scherm... 4 Stap 1... 4 Stap 2... 5 Stap

Nadere informatie

Incura Handleiding NIVEL Zorgregistraties - Kwaliteitsuitvraag voor de Logopedie

Incura Handleiding NIVEL Zorgregistraties - Kwaliteitsuitvraag voor de Logopedie Incura Handleiding NIVEL Zorgregistraties - Kwaliteitsuitvraag voor de Logopedie Incura Nieuwe Gracht 35 2011 NC Haarlem 088-946 22 73 info@incura.nl www.incura.nl KvK 34183168 Incura is een product van

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden: Handleiding Elektronisch Factureren

ABAB-Internetboekhouden: Handleiding Elektronisch Factureren ABAB-Internetboekhouden: Handleiding Elektronisch Factureren In plaats van het afdrukken van verkoopfacturen op papier, is er nu ook de mogelijkheid om uw facturen elektronisch naar uw debiteuren te versturen.

Nadere informatie

SnelFact Handleiding. SnelFact. Handleiding. Jerrisoft Pagina 1 van 13

SnelFact Handleiding. SnelFact. Handleiding. Jerrisoft Pagina 1 van 13 SnelFact Handleiding Jerrisoft Pagina 1 van 13 Inleiding Welkom bij de handleiding van SnelFact. Het facturatie programma voor de ondernemer die snel en eenvoudig offertes, orders en facturen wil maken..

Nadere informatie

Abakus compleet Handleiding

Abakus compleet Handleiding Abakus compleet Handleiding Tekstverwerker Gebruikersregistratie 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 9 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Voorbereidingen om de tekstverwerker in gebruik te nemen... 4 Registreren

Nadere informatie

eservice Gebruikershandleiding eservice Gebruikershandleiding v1.0 Pagina 1

eservice Gebruikershandleiding eservice Gebruikershandleiding v1.0 Pagina 1 eservice Gebruikershandleiding eservice Gebruikershandleiding v1.0 Pagina 1 Inhoud Inhoud... 2 Maak een nieuwe gebruiker aan... 3 Registreer een machine... 8 Nieuwe tellerstand doorgeven... 11 Nieuwe bestelling

Nadere informatie

Update documentatie. KraamZorgCompleet versie 4.0. KraamzorgCompleet versie 4.0

Update documentatie. KraamZorgCompleet versie 4.0. KraamzorgCompleet versie 4.0 Update documentatie KraamZorgCompleet versie 4.0 KraamzorgCompleet versie 4.0 Inhoudsopgave Update documentatie versie 4.0 Hoofdstuk 1 Declareren partusassistentie...1 1.1 Declareren partusassistentie

Nadere informatie

Handleiding Abakus. Overzichten. Naam handleiding: Overzichten Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 20-11-2014 Versie: 1.0

Handleiding Abakus. Overzichten. Naam handleiding: Overzichten Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 20-11-2014 Versie: 1.0 Handleiding Abakus Overzichten 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 14 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Overzichten algemeen gebruik... 3 Groeperen... 4 Filteropties... 6 Sorteren... 7 Exporteren naar bijv.

Nadere informatie

Handleiding Gebruikersbeheer ROB-Net

Handleiding Gebruikersbeheer ROB-Net Beste ROB-Net gebruiker, Eerder hebben wij u geïnformeerd over het nieuwe eigen inlogportaal van ROB-Net, te vinden op https://login.rob-net.nl. Dit inlogportaal is voor de gebruikers van ROB-Net gratis.

Nadere informatie

Handleiding Medewerkersagenda. PlanCare Dossier elektronisch cliënten dossier

Handleiding Medewerkersagenda. PlanCare Dossier elektronisch cliënten dossier Handleiding PlanCare Dossier elektronisch cliënten dossier De agenda in PlanCare 2 De agenda kent verschillende invalshoeken of benaderingswijzen. Centraal staat de Cliëntagenda waar alle afspraken en

Nadere informatie

Handleiding helpdesk. Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark

Handleiding helpdesk. Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 1. Beheer helpdesk... 3 1.1. Settings... 3 1.2. Applicaties... 4 1.3. Prioriteiten... 5 1.4. Gebruik mailtemplates...

Nadere informatie

Handleiding Abakus. Starten met Abakus Compleet

Handleiding Abakus. Starten met Abakus Compleet Handleiding Abakus Starten met Abakus Compleet 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 30 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Abakus compleet voor het eerst opstarten... 4 Met welke gegevens log ik in op Abakus

Nadere informatie

Incura Handleiding (GGZ) Patiëntdossier. Handleiding: Patiëntdossier Volgnummer: 3-GGZ, versie 1.0

Incura Handleiding (GGZ) Patiëntdossier. Handleiding: Patiëntdossier Volgnummer: 3-GGZ, versie 1.0 Incura Handleiding (GGZ) Patiëntdossier Handleiding: Patiëntdossier Inleiding Deze handleiding heeft als hoofddoel om kort wegwijs te worden in het patiëntdossier. Het patiëntdossier omvat zoveel mogelijkheden

Nadere informatie

Central Station. Handleiding Algemeen Maatschappelijk Werk

Central Station. Handleiding Algemeen Maatschappelijk Werk Central Station Handleiding Algemeen Maatschappelijk Werk Versie: november 2010 Inhoudsopgave Inleiding... 3 H1. Cliëntdossier... 4 H1.1 Zoeken naar een cliëntdossier... 4 H1.2. Aanmaken van een nieuw

Nadere informatie

Informatie mailing. Controle Op Verzekerdenrecht:... 2

Informatie mailing. Controle Op Verzekerdenrecht:... 2 Rotterdam, 16 december 2005 L.S. Begin december heeft u van ons een schrijven ontvangen, waarin wij u kort de aanstaande wijzigingen m.b.t. het nieuwe zorgstelsel hebben genoemd. Hierbij ontvangt u een

Nadere informatie

Handleiding Incura Boekhouding Invoeren van inkoopfacturen

Handleiding Incura Boekhouding Invoeren van inkoopfacturen Inleiding Om het financiële resultaat van uw organisatie te kunnen bepalen is het belangrijk dat u naast uw verkoopopbrengsten ook de kosten goed vast te leggen. In deze handleiding richten we ons op het

Nadere informatie

Handleiding edeclaratie

Handleiding edeclaratie Inhoudsopgave 1. Hoofdscherm edeclaratie... 2 2. Openstaande declaraties... 4 7. Retourinformatie... 6 8. Sepa... 7 9. Factuur Betalingen... 8 10. Instellingen edeclaratie... 9 1 1. Hoofdscherm edeclaratie

Nadere informatie

UNIDIS KLANTENDAG 2013 UW ADMINISTRATIE SEPA PROOF TRAINING

UNIDIS KLANTENDAG 2013 UW ADMINISTRATIE SEPA PROOF TRAINING Pagina 1 van 35 UNIDIS KLANTENDAG 2013 UW ADMINISTRATIE SEPA PROOF TRAINING Pagina 2 van 35 1. SEPA CHECK Ga naar http://www.unidis.nl/ en klik op doe de SEPA check. Zie onderstaande screenshot. U komt

Nadere informatie

Handleiding voor gebruik Call systeem. Ref. handleidingen/support / handleiding gebruik call systeem

Handleiding voor gebruik Call systeem. Ref. handleidingen/support / handleiding gebruik call systeem Handleiding voor gebruik Call systeem. Ref. handleidingen/support / handleiding gebruik call systeem Aanmelden Aanmelden via: Klik op Helpdesk De eerste keer komt u in het aanmeldscherm: Vul uw gebruikersnaam

Nadere informatie

Instructie. Facturatie

Instructie. Facturatie Instructie Facturatie 19 maart 2015 Inhoud 1 Inleiding... 3 1.1 Doelgroep... 3 1.2 Gerelateerde documenten... 3 2 Instellingen... 3 3 Facturen aanmaken... 4 3.1 Reguliere Inschrijvingen factureren... 4

Nadere informatie