vzw Jaargang 5 - nr september 2014 Wielerbond Vlaanderen - Zuiderlaan Gent

Transcriptie

1 vzw Jaargang 5 - nr september 2014 Wielerbond Vlaanderen - Zuiderlaan Gent Nieuwsbrief Kandidatuurstellingen Kampioenschappen van Vlaanderen 2015 Geïnteresseerde kandidaat-organisatoren voor een Kampioenschap van Vlaanderen 2015 kunnen het lastenboek voor de organisatie terugvinden op rubriek FORMULIEREN. Er zijn kandidaturen voor kampioenschappen op de weg (aspiranten, dames jeugd, nieuwelingen), cyclocross (aspiranten) en BMX. U kan de formulieren voor de kandidatuurstelling terugvinden op de website of op pagina s 6,7 en 8 van deze Nieuwsbrief. Nieuwe algemeen secretaris Wielerbond Vlaanderen - Oost-Vlaanderen Sinds 1 september is Bernard Duwyn de nieuwe algemeen secretaris voor Oost-Vlaanderen. Zijn gegevens: DUWYN Bernard, Provincieweg 389, 9550 Herzele, tel , bernard.duwyn@skynet.be Transferreglementering De transferreglementering vind je terug vanaf pagina 10. De officiële formulieren zullen vanaf 15 september beschikbaar zijn in de provinciale afdelingen en in Gent (Zuiderlaan 8, 9000 Gent). In Memoriam * Jhr. Igor Decraene, renner van de Tieltse Rennersclub, wereldkampioen tijdrijden junioren; * Dhr. Dirk Demuynck, lid raad van bestuur Wielerbond West-Vlaanderen, gewezen lid raad van bestuur Wielerbond Vlaanderen; * Dhr. Roger Vandervelden, ere-secretaris W.C. Denderclub Ninove, sportafgevaardigde WBV Oost-Vlaanderen; * Dhr. Domien Dubin, erelid van het provinciaal hoofdbestuur van de Belgische Wielrijdersbond, eresportafgevaardigde van de KBWB. Wielerbond Vlaanderen biedt aan de bedroefde families zijn oprechte medeleven aan. Wist je dat... iedere vzw jaarlijks (in de zomer) een brief ontvangt van de rechtspersonenbelasting. Wat moet je hiermee doen? Iedere vzw ontvangt jaarlijks een brief van de rechtspersonenbelasting. Overloop de aangifte en kijk of je belastbare inkomsten hebt aan te geven. Dit zal bijvoorbeeld het geval zijn als de vzw een onroerend goed in eigendom heeft, of als de vzw inkomsten uit andere rechtspersonen ontvangt. Vaak is er geen belasting verschuldigd, omdat enkel de zaken die op de aangifte vermeld staan aanleiding geven tot het betalen van een belasting. In dat geval stuur je de aangifte blanco terug. Daarnaast voeg je ook een overzicht van je inkomsten en uitgaven toe, om aan te tonen dat je aangifte wel degelijk een nihil-aangifte is. Tegenwoordig kun je de aangifte ook digitaal doen. Je surft hiervoor naar de applicatie BIZTAX. Hiervoor heb je een kaartlezer nodig. 6e Sportcongres ICC Gent - 11 oktober Op zaterdag 11 oktober vindt het 6de sportcongres in het ICC in Gent plaats. Het Sportcongres is het belangrijkste multidisciplinaire congres rond sportvoeding, -psychologie, -fysiologie en nieuwe technieken. Voor meer informatie, surf naar Partners Wielerbond Vlaanderen

2 Wielerbond Vlaanderen Talentendagen Wielerbond Vlaanderen investeert in de ontwikkeling van het jeugdwielrennen Met de Tour de France nog fris in het geheugen en de Vuelta die volop beslecht wordt, merken we op dat het aanbod aan Belgische elite-renners die meestrijden voor de podiumplaatsen in het algemeen klassement gering is. Een van de redenen hiervan is dat potentieel talent op Vlaamse wegen en velden vaak onopgemerkt blijft. Naar aanleiding van deze vaststellingen organiseert Wielerbond Vlaanderen op woensdagnamiddagen 10 en 17 september enkele talentdagen in Gent. Wielerbond Vlaanderen startte daarvoor een samenwerking met SpartaNova - een spin off van de UGent, die sportwetenschappelijke ondersteuning biedt. Deelnemers zijn kinderen tussen 8 en 14 jaar die binnen een bepaald domein tegenover andere leeftijdsgenoten er bovenuit springen. Zij werden aangeduid door gediplomeerde trainers die actief zijn binnen wielerclubs die deel uitmaken van het Jeugdsportfonds. Het doel is om d.m.v. eenvoudige (a)specifieke tests prestatiebepalende kenmerken te identificeren bij jeugdige wielrenners uit de verschillende disciplines van de wielersport, rekening houdend met de biologische leeftijd. Op die manier kan een gerichte en kwaliteitsvolle ontwikkeling gegarandeerd worden doorheen de jeugdjaren met een professionele wielercarrière in het vooruitzicht. Promo Scholenveldrit Mol Provinciaal domein Zilvermeer Zondag 12 oktober 2014 Voor wie? Voor niet-aangesloten jeugd, miniemen en aspiranten Programma 10u inschrijven geboren u rondrit geboren u30 behendigheidsproeven 2004 en 2005 Veldritten 2007 (10 ) en 2008 (12 ) 12u15 behendigheidsproeven 2007 en 2006 Veldritten 2004 (17 ) en 2005 (15 ) 13u00 veldrit niet-aangeslotenen 2001, 2002 en 2003 (20 ) Aspiranten schrijven in vanaf 1 uur voor de start van hun wedstrijd. 14u00 Aspiranten 2003 (20 ) 14u45 Aspiranten 2002 (22 ) 15u30 Aspiranten 2001 (25 ) Info - Helm is verplicht keuze van de fiets is vrij - Vergunning of paspoort (niet-aangeslotenen) tonen bij inschrijving - Tijdig inschrijven en aan de start zijn! - Er wordt gereden volgens reglementen W.B.V Organisatie: Jeugdcommissie - WBV Antwerpen Stichting Vlaamse Schoolsport Vlaamse Wierschool Provincie Antwerpen p. 2 - Nieuwsbrief 16/ september 2014 Beste clubbestuurders, Cursus EHBO Na de recente zware valpartij van Zdenek Stybar, plaatste Wilfried Peeters onmiddellijk een tweet dat hij zich zo snel mogelijk ging inschrijven op een EHBO-cursus. Het management van Wielerbond Vlaanderen vindt dit geen slecht idee. Zou het niet nuttig zijn dat er binnen jullie club één of meerdere personen warm gemaakt worden om een EHBO-cursus te volgen? Tijdens wedstrijden is er wel steeds professionele assistentie (via medische dienst), maar die is niet aanwezig tijdens groepstrainingen en stages. Bij eventuele valpartijen kan dan één van de begeleiders die zo n EHBO-cursus heeft gevolgd, de eerste zorgen op een correcte manier toedienen. Volgens ons is dit trouwens een extra troef die je bijvoorbeeld kan gebruiken bij het aantrekken van jonge sporters. De ouders zullen dit zeker appreciëren! Cursussen EHBO worden door verschillende instanties georganiseerd (het Vlaamse Rode Kruis, Het Vlaamse Kruis, ). Wij zullen hierover binnenkort op onze site meer info plaatsen. Hopelijk kunnen jullie een aantal clubleden warm maken voor het volgen van zo n cursus. Veel succes!

3 OPLEIDINGEN WIELERBOND VLAANDEREN NAJAAR 2014 DOELGROEP bestuursleden en andere geïnteresseerden van de clubs van Wielerbond Vlaanderen vzw geïnteresseerden die niet aangesloten zijn bij Wielerbond Vlaanderen vzw kunnen eveneens deelnemen Ter info voor de clubs met jeugdrenners die intekenden op het Jeugdsportfonds 2014: deze opleidingen komen in aanmerking voor de minimale voorwaarde van deelaspect 7. ORGANISATIE Wielerbond Vlaanderen organiseert deze opleidingen in samenwerking met Dynamo Project (een project van de Vlaamse Sportfederatie). R.E.S.P.E.C.T. IN JE SPORTCLUB Doelstelling Ook in jouw sportclub is respect een onontbeerlijke basis voor het goed functioneren van alle betrokkenen van de sportclub: de teams en hun trainers, ouders, de vrijwilligers en zeker ook de sportclubbestuurders! Want waar respect in het gedrang komt, loop je aan tegen gedrag dat inbreuk pleegt op het welzijn en de veiligheid van alle leden van de sportclub, gedrag dat het goede verloop of het imago van de sportclub aantast. Kortom, onsportief gedrag. Respect is niet alleen de basis voor een leefbare maatschappij maar ook de basis voor een goed en vooral "sportief" werkende sportclub. Het is niet iets dat je met geweld afdwingt. Respect dat toon je en verdien je. In deze interactieve workshop gaan we samen op zoek welke regels en procedures voor jou als sportclubbestuurder van belang zijn om te worden gerespecteerd en hoe je die in goede banen kan leiden. We nemen ook samen onder de loep welke bijstand of steun noodzakelijk is bij ernstige inbreuken met intimidatie, discriminatie, pesten, alcoholmisbruik, vandalisme en mogelijk geweld tot gevolg. Respect, voor iedereen die dit thema mee uitdiept en daarna aanpakt in de sportclub! Waar & wanneer Rotselaar: dinsdag 30 september u00-22u00 Zaal Herberg t Huis Provinciebaan Rotselaar Lichtervelde: donderdag 20 november u30-22u30 OC De Schouw (Zaal Den Artiest) - Statiestraat Lichtervelde (te bereiken via de Tweelindenstraat = zijstraat Stegelstraat) Inschrijven Rotselaar: voor 23 september via bijgevoegd inschrijvingsformulier of online via Lichtervelde: voor 13 november via bijgevoegd inschrijvingsformulier of online via Deelnameprijs - bestuurders bij een sportclub aangesloten bij Wielerbond Vlaanderen en medewerkers bij Wielerbond Vlaanderen: 7,50 EUR - bestuurders bij een sportclub aangesloten bij een andere VSF-federatie en medewerkers bij een andere VSF-federatie: 12,50 EUR - sportfunctionarissen in een Vlaamse gemeente: 20 EUR - alle anderen: 30 EUR Het bedrag dient te worden gestort op rekeningnummer BE met vermelding van DP Rotselaar of DP Lichtervelde. Nieuwsbrief 16/ september p. 3

4 INTERNE EN EXTERNE COMMUNICATIE Doelstelling Communicatie, wat is dat eigenlijk? Wat is succesvolle communicatie? Deze opleiding leert je op welke wijze je doeltreffend en correct communiceert met verschillende doelgroepen (zowel intern, met de medewerkers van je organisatie) als extern (met je leden, andere organisaties, de pers, het grote publiek, ) Waar & wanneer Peer: vrijdag 24 oktober u00-22u00 Sportcentrum De Deuster Deusterstraat 74C bus Peer Inschrijven: voor 17 oktober via bijgevoegd inschrijvingsformulier of online via Deelnameprijs - bestuurders bij een sportclub aangesloten bij Wielerbond Vlaanderen en medewerkers bij Wielerbond Vlaanderen: 7,50 EUR - bestuurders bij een sportclub aangesloten bij een andere VSF-federatie en medewerkers bij een andere VSF-federatie: 12,50 EUR - sportfunctionarissen in een Vlaamse gemeente: 20 EUR - alle anderen: 30 EUR Het bedrag dient te worden gestort op rekeningnummer BE met vermelding van DP Peer. FONDSENWERVING EN SPONSORING Doelstelling Bijkomende financiële middelen, is dat waar je club naar op zoek is? Via deze training krijg je meer grip op de technieken en trucs van de professionele fondsenwerving. De training werkt vooral met voorbeelden uit de praktijk en concrete voorstellen tot rendabele acties. Daarbij hoort ook dat je instapt in de nieuwe omgeving van de sociale media. Zo krijg je voet aan de grond bij het werven van particuliere giften én van sponsoring door bedrijven. Waar & wanneer Nijlen: donderdag 6 november u00-22u00 Zaal Nilania Kesselsesteenweg Nijlen Inschrijven voor 30 oktober via bijgevoegd inschrijvingsformulier of online via Deelnameprijs - bestuurders bij een sportclub aangesloten bij Wielerbond Vlaanderen en medewerkers bij Wielerbond Vlaanderen: 7,50 EUR - bestuurders bij een sportclub aangesloten bij een andere VSF-federatie en medewerkers bij een andere VSF-federatie: 12,50 EUR - sportfunctionarissen in een Vlaamse gemeente: 20 EUR - alle anderen: 30 EUR Het bedrag dient te worden gestort op rekeningnummer BE met vermelding van DP Nijlen. INFO Wielerbond Vlaanderen vzw Wendy De Valck Zuiderlaan Gent wendy.de.valck@wielerbondvlaanderen.be Tel. 09/ p. 4 - Nieuwsbrief 16/ september 2014

5 Inschrijvingsformulier opleidingen Wielerbond Vlaanderen najaar 2014 Օ Interne en externe communicatie in Peer op vrijdag 24 oktober 2014 (inschrijven tot 17 oktober 2014) Օ R.E.S.P.E.C.T. in je sportclub in Rotselaar op dinsdag 30 september 2014 (inschrijven tot 23 september 2014) Օ Fondsenwerving en sponsoring in Nijlen op donderdag 6 november 2014 (inschrijven tot 30 oktober 2014) Օ R.E.S.P.E.C.T. in je sportclub in Lichtervelde op donderdag 20 november 2014 (inschrijven tot 13 november 2014) Type deelnemer: Օ Bestuurder bij een sportclub aangesloten bij Wielerbond Vlaanderen Օ Medewerker bij Wielerbond Vlaanderen Օ Bestuurder bij een sportclub aangesloten bij een andere VSF-federatie Օ Medewerker bij een andere VSF-federatie Օ Bestuurder bij een sportclub aangesloten bij een niet-vsf-federatie Օ Medewerker bij een niet-vsf-federatie Օ Sportfunctionaris Օ andere:... Naam:... Voornaam:... Adres:... Postcode:... Gemeente:... Tel/GSM: Geboortedatum:... Naam sportclub:... Functie binnen de club:... Federatie:... Deelnameprijs:... Gelieve dit formulier terug te sturen naar Wielerbond Vlaanderen vzw Wendy De Valck Zuiderlaan Gent of te mailen naar wendy.de.valck@wielerbondvlaanderen.be Gelieve één inschrijvingsformulier per persoon te gebruiken! Nieuwsbrief 16/ september p. 5

6 Uiterste datum van indiening: 31/1/2015 Toekenning door Wielerbond Vlaanderen: 1/3/2015 Ondergetekenden, OFFICIËLE KANDIDAATSTELLING voor de organisatie van een Kampioenschap van Vlaanderen BMX in 2015 Voorzitter (wielerclub) of Burgemeester (gemeente/stad)... Secretaris (wielerclub/gemeente/stad)... Van de wielerclub (enkel in geval van wielerclub)... Te... Adres briefwisseling naam:... Straat en nr.:... Postnr.:... Gemeente:... Verklaren kennis genomen te hebben van de lastvoorwaarden voor de organisatie van een Kampioenschap van Vlaanderen wielrennen, verklaren zich in naam van het bestuur akkoord om zich kandidaat te stellen voor de organisatie van het aangeduid kampioenschap en gaan onvoorwaardelijk akkoord met de lastvoorwaarden. Bij toekenning door Wielerbond Vlaanderen van het betrokken Kampioenschap van Vlaanderen verklaren zij zich dan ook akkoord om onvoorwaardelijk het Kampioenschap van Vlaanderen te organiseren conform het lastenboek. KAMPIOENSCHAP VAN VLAANDEREN BMX of verhoogd bod 1... Voorgestelde datum Kampioenschap:... /... /2015² 1 De kandidaat voor de organisatie van een Kampioenschap van Vlaanderen heeft het recht om voor deze kampioenschappen een hoger bod uit te brengen. Voor Wielerbond Vlaanderen zal dit echter niet als enig criterium gelden bij de toekenning, maar dit kan een gevoelige versterking inhouden van de kandidatuur. ²Datum zal in samenspraak met BMX Commissie bevestigd worden Het bedrag moet gestort worden: Een eerste schijf van 50%, zijnde..., 15 dagen na de officiële toekenning. Een tweede schijf van 50%, zijnde..., 3 maanden voor de datum van het kampioenschap. Opgemaakt in tweevoud te... op... De Voorzitter/Burgemeester De Secretaris Stempel club/stad/gemeente

7 Uiterste datum van indiening: 31/1/2015 Toekenning door Wielerbond Vlaanderen: 1/3/2015 Ondergetekenden, OFFICIËLE KANDIDAATSTELLING voor de organisatie van een Kampioenschap van Vlaanderen VELDRIJDEN in 2015 Voorzitter (wielerclub) of Burgemeester (gemeente/stad)... Secretaris (wielerclub/gemeente/stad)... Van de wielerclub (enkel in geval van wielerclub)... Te... Adres briefwisseling naam:... Straat en nr.:... Postnr.:... Gemeente:... Verklaren kennis genomen te hebben van de lastvoorwaarden voor de organisatie van een Kampioenschap van Vlaanderen wielrennen, verklaren zich in naam van het bestuur akkoord om zich kandidaat te stellen voor de organisatie van het aangeduid kampioenschap en gaan onvoorwaardelijk akkoord met de lastvoorwaarden. Bij toekenning door Wielerbond Vlaanderen van het betrokken Kampioenschap van Vlaanderen verklaren zij zich dan ook akkoord om onvoorwaardelijk het Kampioenschap van Vlaanderen te organiseren conform het lastenboek. KAMPIOENSCHAP VAN VLAANDEREN - VELD Aspiranten 11 november of verhoogd bod De kandidaat voor de organisatie van een Kampioenschap van Vlaanderen heeft het recht om voor deze kampioenschappen een hoger bod uit te brengen. Voor Wielerbond Vlaanderen zal dit echter niet als enig criterium gelden bij de toekenning, maar dit kan een gevoelige versterking inhouden van de kandidatuur. Het bedrag moet gestort worden: Een eerste schijf van 50%, zijnde..., 15 dagen na de officiële toekenning. Een tweede schijf van 50%, zijnde..., 3 maanden voor de datum van het kampioenschap. Opgemaakt in tweevoud te... op... De Voorzitter/Burgemeester De Secretaris Stempel club/stad/gemeente

8 Uiterste datum van indiening: 31/10/2014 Toekenning door Wielerbond Vlaanderen: 1/12/2014 Ondergetekenden, OFFICIËLE KANDIDAATSTELLING voor de organisatie van een Kampioenschap van Vlaanderen WEG in 2015 Voorzitter (wielerclub) of Burgemeester (gemeente/stad)... Secretaris (wielerclub/gemeente/stad)... Van de wielerclub (enkel in geval van wielerclub)... Te... Adres briefwisseling naam:... Straat en nr.:... Postnr.:... Gemeente:... Verklaren kennis genomen te hebben van de lastvoorwaarden voor de organisatie van een Kampioenschap van Vlaanderen wielrennen, verklaren zich in naam van het bestuur akkoord om zich kandidaat te stellen voor de organisatie van het aangeduid kampioenschap(pen) en gaan onvoorwaardelijk akkoord met de lastvoorwaarden. Bij toekenning door Wielerbond Vlaanderen van het betrokken Kampioenschap van Vlaanderen verklaren zij zich dan ook akkoord om onvoorwaardelijk het Kampioenschap van Vlaanderen te organiseren conform het lastenboek. KAMPIOENSCHAP VAN VLAANDEREN - WEG Aspiranten 21 juli of verhoogd bod 1... Nieuwelingen 14 mei of verhoogd bod 1... Dames Jeugd datum vrij te kiezen: of verhoogd bod De kandidaat voor de organisatie van een Kampioenschap van Vlaanderen heeft het recht om voor deze kampioenschappen een hoger bod uit te brengen. Voor Wielerbond Vlaanderen zal dit echter niet als enig criterium gelden bij de toekenning, maar dit kan een gevoelige versterking inhouden van de kandidatuur. Het bedrag moet gestort worden: Een eerste schijf van 50%, zijnde..., 15 dagen na de officiële toekenning. Een tweede schijf van 50%, zijnde..., 3 maanden voor de datum van het kampioenschap. Opgemaakt in tweevoud te... op... De Voorzitter/Burgemeester De Secretaris Stempel club/stad/gemeente p. 8 - Nieuwsbrief 16/ september 2014

9 built for glory Deel & WIN! Leg jouw gloriemoment vast op foto en deel hem op social media met de #builtforglory Bikes #BuiltForGlory bewezen door lotto-belisol helium sl tour de france proven Beleef jouw gloriemoment op dezelfde fiets als Lotto-Belisol. Of het nu een Dean, Helium, Noah of zelfs de extreem betaalbare fenix is, de fietsen waar het WorldTour Team mee rijdt zijn de fietsen die jij kunt kopen.

10 Overgangsreglementering Inleiding De overgangsreglementering wordt opgesplitst in drie delen. DEEL 1. Overgang tijdens de overgangsperiode (1/10/ /10/2014) DEEL 2. Overgang buiten de overgangsperiode (vanaf 1/01/2015) DEEL 3. Bijzondere uitzonderingsbepalingen DEEL 1 - Overgangsreglement tijdens de overgangsperiode Algemene principes De overgangsreglementering tijdens de reguliere overgangsperiode (van 1 oktober 2014 tot en met 31 oktober 2014) omvat alle clubovergangen van houders van een competitieve vergunning 2014 naar een competitieve vergunning voor het jaar Vergunninghouders die in 2014 (bij aanvang van de overgangsperiode) in het bezit zijn van een vergunning MICRO, MINIEM, ASPIRANT, NIEUWELING, DAME NIEUWELING, JUNIOR, DAME JUNIOR, BELOFTE of U23, ELITE, DAME ELITE, MTB (uitgezonderd fun), BMX of INDOOR dienen tijdens de overgangsperiode getransfereerd te worden indien ze in het jaar 2015 gelijk welke vorm van competitie wensen uit te oefenen bij een andere club of een provinciale vzw (individueel statuut). In het kader van het convenant afgesloten tussen FCWB, WBV en KBWB is deze overgangsreglementering eveneens van toepassing op: - overgang naar en overgang vanuit continentale UCI-teams, voor zover de vergunninghouder niet aan dit team verbonden is via een professionele arbeidsovereenkomst of overgaat naar een profstatuut; - overgang naar en vanuit clubs aangesloten bij FCWB; - overgang naar buitenlandse clubs. De bevoegdheid betreffende de geldigheid van de overgang en de gevolgde overgangsprocedure en de ontvankelijkheid van een overgang berust bij het Vlaams Beheerscomité Competitiesport, vertegenwoordigd door zijn uitvoerend orgaan. Tijdens de overgangsperiode kan een overgang volledig of gedeeltelijk worden afgehandeld. Een gedeeltelijke overgang bestaat ofwel uit een ontslag van de vergunninghouder door de club van aansluiting, ofwel door een ontslagname bij de club door de vergunninghouder, en dient te gebeuren via het officiële ontslagformulier Een volledige overgang omvat naast één van beide gedeeltelijke overgangsacties eveneens een aansluiting bij een nieuwe club van bestemming voor het komende kalenderjaar via het officiële formulier bevestiging van clubaansluiting. De officiële formulieren , ontslagformulier en bevestiging van clubaansluiting, dienen gebruikt te worden tussen 1 en 31 oktober, op straffe van ongeldigheid indien deze formulieren niet gebruikt worden. Deze formulieren dienen aangetekend verzonden te worden zonder omslag. Zij kunnen afgehaald worden bij elke provinciale afdeling WBV. WBV - Antwerpen documenten te verkrijgen na afspraak bij Swa Eliaerts - gsm 0476/ swa-eliaerts@skynet.be, Gemeenteplaats 29, 2960 Brecht en/of bij Marc Van Den Eynde via mail marcvandeneynde@outlook.com VBCC Transferreglement R 3/09/2014 9:43 Pag. 1 / 4

11 WBV - Limburg documenten te verkrijgen bij Roland Alenis - gsm 0476/ rolandalenis@wbvl.be Deusterstraat 74c bus 2, 3990 Peer - maandag van uur WBV - Oost-Vlaanderen documenten te verkrijgen na afspraak bij André Maerschalck - gsm 0479/ andre.maerschalck@telenet.be Varendriesstraat 29, 9031 Drongen WBV - Vlaams-Brabant documenten te verkrijgen na afspraak bij André Vanlint gsm 0478/ andrevanlint@telenet.be Leyse Hoevestraat 30, 2260 Tongerlo WBV - West-Vlaanderen documenten te verkrijgen na afspraak bij Eric Vanrobaeys - tel 051/ gsm 0485/ eric.vanrobaeys@skynet.be Oude Bruggeweg 7, 8810 Lichtervelde Een club kan afstand doen van één of meerdere renners In dit geval moet de club tussen 1 en 31 oktober inbegrepen (postdatum geldt) de betrokken renner per schrijven tegen ontvangst (officiële formulieren zonder omslag) verwittigen, ondertekend door de voorzitter en secretaris, met kopie voor Wielerbond Vlaanderen VZW, Zuiderlaan 8, 9000 Gent. Het formulier kan eveneens tegen bewijs van afgifte afgegeven worden op het secretariaat van Wielerbond Vlaanderen, Zuiderlaan 8, 9000 Gent. Een renner (M/V) heeft het recht de overeenkomst tussen hem/haar en zijn/haar club jaarlijks te beëindigen Op straffe van ongeldigheid dient deze overeenkomst opgezegd te worden tussen 1 en 31 oktober. De renner dient zijn ontslagformulier (officieel formulier), aangetekend en zonder omslag, over te maken aan: 1) de voorzitter of secretaris van de club die hij wenst te verlaten; 2) Wielerbond Vlaanderen VZW, Zuiderlaan 8, 9000 Gent. Het formulier kan eveneens tegen bewijs van afgifte afgegeven worden op het secretariaat van Wielerbond Vlaanderen, Zuiderlaan 8, 9000 Gent. Wielerbond Vlaanderen zal wekelijks een lijst publiceren op de website van Wielerbond Vlaanderen met de namen van de renners die hun overeenkomst met hun club wensen te beëindigen. Nieuwe club of bevestiging van club Nieuwe club-ploegaansluitingen of bevestigingen van club-ploegaansluitingen tijdens de periode van verandering van club of ploeg van 1 tot en met 31 oktober dienen aangetekend (zonder omslag) en met officiële formulieren verzonden te worden naar Wielerbond Vlaanderen VZW, Zuiderlaan 8, 9000 Gent. Het formulier kan eveneens tegen bewijs van afgifte afgegeven worden op het secretariaat van Wielerbond Vlaanderen, Zuiderlaan 8, 9000 Gent. Nieuwe aansluitingen of bevestigingen van clubaansluiting dienen na 31 oktober NIET meer aangetekend verzonden te worden naar Wielerbond Vlaanderen. De poststempel van de officiële formulieren of het bewijs van afgifte op de bondszetel geldt als bewijs van verzending. VBCC Transferreglement R 3/09/2014 9:43 Pag. 2 / 4

12 N.B. De eerste reglementaire aanvraag voor verandering van club (de datum van de poststempel geldt als bewijs of bewijs van afgifte) is de enige die in aanmerking zal worden genomen. De clubs of ploegen zijn verplicht de gevolgen van een regelmatige beëindiging van de overeenkomst te aanvaarden. De regelmatige beëindiging van een overeenkomst tussen de renner (M/V) en zijn/haar club of ploeg mag geen aanleiding geven tot de betaling van enige vergoeding in welke vorm of benaming ook. Dit is evenzeer het geval wanneer de renner zijn overeenkomst regelmatig beëindigt om een professioneel statuut aan de nemen. Interne reglementen, die onder meer bepalingen bevatten over de wijze van aansluiting, de opleiding en de financiering van de opleiding en de algemene werking van de club mogen niet in strijd zijn met de vrijheidsregeling zoals in de voorgaande paragrafen van huidig artikel bepaald is. Het ontslag van een minderjarige renner (M/V) moet op straffe van nietigheid mede ondertekend worden door de wettige vertegenwoordiger van de minderjarige. Wanneer een renner zijn/haar overeenkomst verbreekt, eindigt het lidmaatschap met zijn/haar club op 31 december van het lopende jaar. De Eurorenners die tevens WBV-/FCWB-vergunninghouder zijn moeten eveneens voldoen aan de voorwaarden van dit artikel. Aansluiting bij een andere club of ploeg Alleen de eerste reglementaire aanvraag voor aansluiting bij een club of ploeg is de enige die in aanmerking zal genomen worden. Om deze reden dient één exemplaar van de aansluitingsaanvraag van renners die op een reglementaire wijze van club veranderen (door ontslag van de renner, door ontbinding van de club, door het stopzetten van een categorie of door het heraansluiten na een ontslag door de club) aangetekend, door middel van een officieel formulier, verstuurd te worden naar Wielerbond Vlaanderen VZW, Zuiderlaan 8, 9000 Gent. Het formulier kan eveneens tegen bewijs van afgifte afgegeven worden op het secretariaat van Wielerbond Vlaanderen, Zuiderlaan 8, 9000 Gent. De poststempel van het officieel formulier geldt als bewijs van verzending of bewijs van afgifte. De aansluiting bij een club is slechts geldig wanneer deze voorafgegaan werd door een officieel ontslag van de renner bij de vorige club. De aansluiting van een renner die zijn/haar overeenkomst met zijn/haar club of ploeg verbreekt en aansluit bij een andere club of ploeg kan pas ingediend worden vanaf 1 oktober van het lopende jaar en wordt van kracht vanaf 1 januari van het volgende jaar. De overeenkomst van de minderjarige renners (M/V) met een club moet op straffe van nietigheid mede ondertekend worden door de wettige vertegenwoordiger van de minderjarige. DEEL 2 - Overgang buiten de overgangsperiode De overgangsreglementering buiten de reguliere overgangsperiode (van 1 oktober 2014 tot en met 31 oktober 2014) omvat alle clubovergangen van houders van een competitieve vergunning. Vergunninghouders die in de loop van 2015 in het bezit zijn van een competitievergunning ongeacht de leeftijd of categorie en tijdens de loop van 2015 van club wensen te veranderen kunnen een overgangsaanvraag indienen buiten de overgangsperiode. Voor deze overgang is het akkoord nodig van de drie partijen: VBCC Transferreglement R 3/09/2014 9:43 Pag. 3 / 4

13 - de renner (en de wettige vertegenwoordiger van een minderjarige) - de club van vertrek (ondertekend door de voorzitter en de secretaris) - de club van bestemming (ondertekend door de voorzitter en de secretaris). Een overgang in onderling akkoord kan worden afgesloten ten definitieve titel. Officiële formulieren kunnen verkregen worden bij Wielerbond Vlaanderen Zuiderlaan Gent 09/ Na het akkoord van de drie partijen dient, naast de prijs van de nieuwe jaarvergunning, een extra vergoeding betaald te worden (= tarief van de jaarvergunning in de betreffende categorie) op rekeningnummer van Wielerbond Vlaanderen, met als mededeling OVERGANG + de naam van de renner + het nummer van het overgangformulier. Na deze betaling dienen de formulieren overgemaakt te worden aan Wielerbond Vlaanderen Zuiderlaan Gent. DEEL 3 - Bijzondere uitzonderingsbepalingen 1) Wanneer een club tijdens een seizoen met een bepaalde categorie van renners stopt, heeft de renner de mogelijkheid om naar een andere club te gaan. De club van herkomst mag geen enkele renner van deze categorie nog aannemen voor het lopende seizoen. De club mag eveneens met geen enkele renner van deze categorie aantreden tijdens het lopende seizoen. 2) Alleen het Vlaams Beheerscomité Competitiesport, vertegenwoordigd door zijn uitvoerend orgaan, kan in uitzonderlijke gevallen na de overgangsperiode een overgang toestaan. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. VBCC Transferreglement R 3/09/2014 9:43 Pag. 4 / 4

14 DOSSIER 2015 VOOR CLUBS E N K E L V O O R N I E U W E C L U B S!!!! 1. Aansluitingsbedrag en formulieren voor clubs CLUBS MET UITSLUITEND RECREATIEVE ACTIVITEITEN Zie afzonderlijk formulier DOSSIER 2015 VOOR RECREATIEVE CLUBS CLUBS MET UITSLUITEND GEHANDICAPTEN Deze clubs betalen geen aansluitingsbedrag. Deze clubs dienen de samenstelling van hun clubbestuur (zie bijgevoegd formulier) over te maken aan WBV Zuiderlaan Gent. WEDSTRIJDORGANISERENDE CLUBS Deze clubs betalen 172,5 EUR voor hun aansluiting. In dit bedrag zijn 3 bestuurdersvergunningen en 27 lidkaarten inbegrepen. Na indiening van het dossier 2015 bij WBV, Zuiderlaan 8, 9000 Gent, ontvangen deze clubs een stamnummer (= identificatienummer club), een OGM-nummer waarmee de betaling moet worden uitgevoerd en het rekeningnummer waarop het aansluitingsbedrag betaald moet worden. Deze clubs dienen vóór 1 december 2014 volledig in orde te zijn. NIET-J-CLUBS MET RENNERS MTB, BMX, Indoor Deze clubs betalen 372,50 EUR. In dit bedrag zijn 3 bestuurdersvergunningen en 27 lidkaarten inbegrepen. Na indiening van het dossier 2015 bij WBV, Zuiderlaan 8, 9000 Gent, ontvangen deze clubs een stamnummer (= identificatienummer club), een OGM-nummer waarmee de betaling moet worden uitgevoerd en het rekeningnummer waarop het aansluitingsbedrag betaald moet worden. Deze clubs dienen vóór 1 oktober 2014 volledig in orde te zijn. J-CLUBS MET RENNERS WPV Deze clubs betalen 472,50 EUR (372,50 euro EUR solidariteitsfonds). In dit bedrag zijn 3 bestuurdersvergunningen en 27 lidkaarten inbegrepen. Na indiening van het dossier 2015 bij WBV, Zuiderlaan 8, 9000 Gent, ontvangen deze clubs een stamnummer (= identificatienummer club), een OGM-nummer waarmee de betaling moet worden uitgevoerd en het rekeningnummer waarop het aansluitingsbedrag betaald moet worden. Deze clubs dienen vóór 1 oktober 2014 volledig in orde te zijn. NIET-J-CLUBS MET RENNERS WPV Deze clubs betalen 672,50 EUR (372,50 euro EUR solidariteitsfonds). In dit bedrag zijn 3 bestuurdersvergunningen en 27 lidkaarten inbegrepen. Na indiening van het dossier 2015 bij WBV, Zuiderlaan 8, 9000 Gent, ontvangen deze clubs een stamnummer (= identificatienummer club), een OGM-nummer waarmee de betaling moet worden uitgevoerd en het rekeningnummer waarop het aansluitingsbedrag betaald moet worden. Deze clubs dienen vóór 1 oktober 2014 volledig in orde te zijn Bijkomende lidkaarten kunnen verkregen worden door X maal 3,75 EUR (overeenkomstig het gewenste aantal lidkaarten) te storten op hetzelfde rekeningnummer als dat waarop u uw aansluitingsbedrag zal moeten betalen. De verkoopprijs van de lidkaart wordt vastgesteld op maximum 5 EUR. Gelieve bij de betaling het stamnummer van de club in de mededeling te vermelden De clubs zijn ertoe gebonden een kopie van hun statuten bij de eerste aanvraag voor aansluiting te voegen of bij wijziging van de statuten. Een modelformulier statuten voor clubs vind je als bijlage. OPMERKING: Dit modelformulier is bedoeld voor feitelijke verenigingen; vzw s sturen een kopie van de eigen statuten op De clubs met renners dienen de gegevens van hun trainers en de gebruikte infrastructuur bij te voegen en dienen voor aanvang van het seizoen een ontwerp van hun kledij te bezorgen aan info@wielerbondvlaanderen.be De betalende clubs kunnen extra bestuurdersvergunningen 2015 (naast de 3 voorziene vergunningen voor voorzitter, secretaris en penningmeester) aanvragen op De prijs per extra bestuurdersvergunning bedraagt Formulieren dienen teruggestuurd te worden naar WBV Zuiderlaan Gent!!! ER WORDEN GEEN COMPETITIEVERGUNNINGEN OF ORGANISATIEVERGUNNINGEN VAN WEDSTRIJDEN AFGELEVERD ZOLANG DE CLUBAANSLUITING VOOR HET BETROKKEN JAAR NIET IN ORDE IS!!!!

15 WIELERBOND VLAANDEREN Samenstelling Clubbestuur 2015 Stamnummer:... Benaming vzw:... WBV-naam 2015:... (De WBV-naam is de naam die vermeld zal staan op alle publicaties (vergunningen, wedstrijden, uitslagen, ) in 2015 en is jaarlijks aanpasbaar. Rechtspersoonlijkheid: feitelijke vereniging vzw Zetel: Straat:... Postnummer:... Gemeente:... Provincie:... IBAN rekeningnummer:... BIC:... Website club:... Datum stichting:... Vzw s: Ondernemingsnummer:... Datum publicatie Belgisch Staatsblad:... BTW-nummer: ja nee Hoofdactiviteit club (slechts 1 vakje aankruisen!!!!) Organiserende club Club met renners WPV -> J-club -> Niet-J-club Club met mountainbikers Club met BMX ers Club met indoor-renners Club met gehandicapten Nevenactiviteit(en) (gelieve 0, 1 of meerdere vakjes aan te kruisen) Organiserende club Club met renners WPV Club met mountainbikers Club met BMX ers Club met indoor-renners Club met recreatieve activiteiten Club met gehandicapten CORRESPONDENTIEADRES CCP Algemeen:... RRN: tel: gsm:... CLUBBESTUUR Voorzitter:... RRN: tel: gsm:... Secretaris:... RRN: tel: gsm:... Penningmeester:... RRN: tel: gsm: RRN:... (facultatief)... Tel: gsm: RRN:... (facultatief)... Tel: gsm: RRN:... (facultatief)... Tel: gsm:... NIEUWSBRIEF 1:... 2:... CCP S (CLUBCONTACTPERSONEN CCP vergunningen:... RRN: tel: gsm:... CCP organisatievergunningen:... RRN: tel: gsm:... CCP recreatie:... RRN: tel: gsm:... Datum:... /.../... Handtekeningen Secretaris Voorzitter... Stempel club...

16 Is uw club een club met renners, vul dan in onderstaand document de gegevens in van de trainers die in uw club werkzaam zijn en de gegevens van de infrastructuur waarvan uw club gebruik maakt (wielerbaan, BMXpiste, ) TRAINERSGEGEVENS Naam & voornaam Straat en huisnummer Postcode Rijksregisternummer Nationaliteit adres Kwalificatie 2 Geen Wegkapitein Initiator Trainer A Trainer B Bach/Reg LO Master//Lic LO INFRASTRUCTUUR

17 FEITELIJKE VERENIGING Benaming van de club:... Volledig adres van zetel / lokaal: Provinciale afdeling:... Stamnummer:... De ondergetekenden zijn overeengekomen om een feitelijke vereniging op te richten met de hierna volgende statuten. TITEL I - Benaming en zetel Art De vereniging wordt opgericht onder de benaming: "... ". Art Haar zetel is gevestigd te... Ze kan te allen tijde naar een andere plaats binnen de actiesector van de vereniging overgebracht worden bij eenvoudige beslissing van het beheerscomité. TITEL II - Doel en actiesector Art De vereniging heeft tot doel: TITEL III - Leden Art. 4 - De vereniging telt effectieve leden en toetredende leden. Er moeten minimaal effectieve leden zijn. Art. 5 - Worden als effectieve leden beschouwd: 1 De oprichters van de vereniging; 2 Elk toetredend lid voorgedragen door minstens twee effectieve leden en aanvaard door de Algemene Vergadering met minstens twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Art. 6 - Zijn toetredend lid: elke persoon die in de betrokken sector woont of werkzaam is, de lijst van de toetredende leden tekent en de statuten ondertekent. Art. 7 - Een effectief of toetredende lid kan te allen tijde uit de vereniging treden door zijn ontslag per aangetekend schrijven mee te delen aan het beheerscomité. Art. 8 - Het beheerscomité kan in afwachting van de beslissing van de algemene vergadering, die leden schorsen die zich schuldig zouden gemaakt hebben aan een ernstige inbreuk op de statuten of op de regels der eerbaarheid en der welvoeglijkheid. Art. 9 - Een lid wordt uitgesloten op beslissing van de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen. Art Het ontslagnemend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een ontslagnemend, uitgesloten of overleden lid hebben niet het minste recht op het maatschappelijk fonds. TITEL IV - Lidgeld - Deelname in de kosten Art Aan de leden kan een bijdrage voor hun lidmaatschap van de vereniging gevraagd worden. Het bedrag hiervan wordt bepaald door de algemene vergadering. Elk lid kan vrij beslissen om al dan niet deel te nemen aan de organisatie van een activiteit. De individuele bijdrage in de kosten moet vooraf gekend zijn en het schriftelijk akkoord krijgen van elke deelnemer. Voor elke activiteit moet een globaal budget opgesteld worden met de nodige gedetailleerde en realistische cijfers. Een gedetailleerde afrekening moet opgesteld worden onmiddellijk na de beëindiging van de activiteit. Het opstellen van het budget en van de afrekening is een bevoegdheid van de penningmeester. TITEL V - Algemene Vergadering Art De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden van de vereniging. Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van het beheerscomité. De toetredende leden kunnen zonder stemrecht de algemene vergadering bijwonen. 3

18 Art De algemene vergadering bezit de macht om 1 de statuten te wijzigen en de ontbinding van de vereniging uit te spreken. 2 de leden van het beheerscomité te benoemen of te ontslaan. 3 een lid uit te sluiten. 4 de budgetten en afrekeningen goed te keuren. Art De effectieve leden worden bijeengeroepen door de voorzitter, met vermelding van de dagorde. Ze kunnen zich met een schriftelijk volmacht laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. leder lid kan slechts drager zijn van een volmacht. De vergadering moet bijeengeroepen worden als een vijfde van de effectieve of toetredende leden hierom verzoekt. Alle effectieve leden hebben een gelijkwaardige stem. De vergadering is geldig samengesteld welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden is en de beslissingen worden genomen met de gewone meerderheid der stemmen, de ongeldige en blanco stemmen niet inbegrepen. Bij staking der stemmen, is de stem van de persoon die voorzit, beslissend. Elk voorstel ondertekend door een vijfde van de effectieve leden, moet op de dagorde geplaatst worden. Art De beslissingen worden opgenomen in een register ondertekend door de voorzitter en twee effectieve leden. Dit register wordt bewaard bij het comitélid, aangeduid door de algemene vergadering. TITEL VI - Beheerscomité Art De vereniging wordt bestuurd door een beheerscomité samengesteld uit minstens en hoogstens beheerders, benoemd en ontslagen door de algemene vergadering. Deze worden gekozen uit de effectieve leden. Het comité beraadslaagt geldig als de helft van de beheerders aanwezig of met een volmacht vertegenwoordigd is. Een beheerder kan slechts drager zijn van één volmacht. De duur van een mandaat bedraagt twee jaar. Een uittredend lid is herkiesbaar. Art Het comité duidt onder zijn beheerders aan: een voorzitter, een of twee ondervoorzitters, een secretaris, een penningmeester en elke functie nodig geacht door het comité. Art De beslissingen van het comité worden genomen met de gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde beheerders, de blanco en ongeldige stemmen niet inbegrepen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van de persoon die het comité voorzit, beslissend. Art Het comité neemt geen enkele beslissing van financiële of juridische aard die de leden of de vereniging zouden binden zonder hun schriftelijke toestemming De voorzitter en de penningmeester zijn persoonlijk verantwoordelijk indien deze bepaling niet zou nageleefd worden. (Cfr. art. 11). Art De mandaten worden gratis uitgeoefend. TITEL VII Commissies Art Het beheerscomité kan een of meerdere commissies oprichten om specifieke problemen te bestuderen en oplossingen voor te stellen aan het beheerscomité en aan de algemene vergadering. Ze kan ook met de organisatie van activiteiten belast worden. Het duidt de voorzitter en de leden van deze commissies aan en bepaalt hun opdracht. De voorzitter wordt gekozen onder de effectieve leden. Deskundigen mogen deelnemen aan de bijeenkomsten van de commissie. De commissies spelen een raadgevende rol. De beslissingen worden genomen door het beheerscomité na raadpleging van de voormelde commissie. TITEL VIII - Huishoudelijk reglement Art Een huishoudelijk reglement kan door het beheerscomité voorgelegd worden aan de algemene vergadering. TITEL IX - Diverse bepalingen Art Bij ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de bestemming bepalen van het netto sociaal actief. Ze zal erop toezien dat dit sociaal actief bij voorkeur ten goede komt aan een vereniging met hetzelfde doel, gelegen in de actiesector. Opgemaakt te... op... De ondergetekenden: (naam + handtekening) Voorzitter Secretaris

19 DOSSIER 2015 VOOR RECREATIEVE CLUBS E N K E L V O O R N I E U W E R E C R E A C L U B S!!!! CLUBS MET UITSLUITEND RECREATIEVE ACTIVITEITEN: - betalen geen aansluitingsbedrag. - dienen de samenstelling van hun clubbestuur (zie hieronder) over te maken aan WBV Zuiderlaan Gent. - dienen minimum 2 recreanten (vergunninghouders wielertoerisme/vtt Vrije tijd, funklasse, masters en amateurs) aan te sluiten. - mogen recreatieve toertochten en wedstrijden voor gentlemen organiseren. Samenstelling Clubbestuur 2015 Stamnummer:... Benaming vzw:... WBV-naam 2015:... (De WBV-naam is de naam die vermeld zal staan op alle publicaties (o.a. vergunningen) in 2015 en is jaarlijks aanpasbaar. Rechtspersoonlijkheid: feitelijke vereniging vzw Zetel: Straat:... Postnummer:... Gemeente:... Provincie:... IBAN rekeningnummer:... BIC:... Website club:... Datum stichting:... Vzw s: Ondernemingsnummer:... Datum publicatie Belgisch Staatsblad:... BTW-nummer: ja nee CLUBBESTUUR Voorzitter:... RRN: tel: gsm:... Secretaris:... RRN: tel: gsm: RRN:... (facultatief)... tel: gsm: RRN:... (facultatief)... tel: gsm: RRN:... (facultatief)... tel: gsm:... CCP (CLUBCONTACTPERSOON) CCP recreatie:... RRN: tel: gsm:... Datum:... /... /... Handtekeningen Secretaris Voorzitter... Stempel club... DIT FORMULIER DIENT VERSTUURD TE WORDEN NAAR WBV ZUIDERLAAN GENT

20 Wedstrijdaanvragen Weg-Pist-Veld-MTB-Trial-BMX-Indoor Aanvraag internationale wedstrijden WPV-MTB-Trial- BMX en nationale wedstrijden WPV Nationale wedstrijden Weg-Piste-Veld en internationale wedstrijden Weg-Piste-Veld, MTB-Trial en BMX moeten aangevraagd worden via de website van de Koninklijke Belgische Wielrijdersbond, Van zodra de organisator de bevestiging voor zijn organisatie heeft ontvangen (na goedkeuring door de kalendervergadering), kan hij wel zijn technische gegevens via het online systeem invoeren (zie online procedure hieronder). Aanvraag nationale wedstrijden MTB-Trial-BMX en regionale wedstrijden WPV-MTB-Trial-BMX Nationale wedstrijden MTB-Trial-BMX en regionale wedstrijden Weg-Piste-Veld, MTB-Trial en BMX kunnen online worden aangevraagd. Ook de technische gegevens kunnen online worden ingevoerd. De procedure wordt hieronder uitgelegd. Aanvraag indoor wedstrijden Voor de organisatoren van indoorwedstrijden blijft de werkwijze dezelfde als de voorgaande jaren. Alles verloopt via de voorzitter van de Vlaamse Commissie MTB-INDOOR. Online procedure WEDSTRIJDAANVRAGEN TECHNISCHE GEGEVENS 1. Bestaande wedstrijd(en) - nieuwe wedstrijd Op het volgende scherm kan je aan de linkerzijde op bekijk de wedstrijden klikken om de wedstrijden te bekijken die je reeds aangevraagd hebt. Opgelet: dit zijn enkel de wedstrijden die je ON- LINE aangevraagd hebt. Aan de rechterzijde van dit scherm kan je een nieuwe wedstrijd aanvragen. Kies het jaar waarin je wenst te organiseren (afhankelijk van de periode van het jaar zal je wel of niet het volgende jaar kunnen kiezen). Kies ook de discipline (afhankelijk van de periode van het jaar) en ga dan verder. 2. Wedstrijdaanvraag In het volgende scherm kom je terecht op de wedstrijdaanvraag zelf. Bovenaan zie je in het rood het adres staan waarnaar de bevestiging van je aanvraag zal worden doorgestuurd. OPGELET: indien hier een melding komt dat er geen geldig adres gevonden werd, of indien het adres foutief is, neem dan contact op met de ombudsman van je provincie, of met de administratieve diensten van WBV in Brussel om dit te laten aanpassen. De gegevens van de provinciale ombudsmannen/voorzitters en de administratieve diensten in Brussel vind je aan het einde van dit artikel. Vul in dit scherm alle gevraagde gegevens en ga dan verder. 3. Technische gegevens Surf naar Kies op de site voor competitie en vervolgens rechts voor wedstrijdaanvragen / technische gegevens. Op het volgende scherm kan je het online formulier starten. In het volgende scherm kan je de technische gegevens van de wedstrijd invullen. Dit is niet verplicht, maar voor een vlugge afwerking en de zekerheid dat je technische gegevens tijdig verschijnen op de website en in de Nieuwsbrief van Wielerbond Vlaanderen, raden wij je aan de technische gegevens toch onmiddellijk in te vullen. Heb je later nog wijzigingen aan de reeds ingevulde technische gegevens, dan kan je deze wijzigingen steeds online doorvoeren of aanvullen (tot 6 weken voor de datum van de wedstrijd). Ga vervolgens verder. Om in te loggen kregen de briefwisselaars van de organiserende clubs een login en paswoord. Vul op dit scherm login (= stamnummer club) en paswoord in om verder te gaan. OPGELET: omwille van veiligheidsredenen zal je slechts voor een beperkte tijd aangemeld zijn op deze schermen! Verzamel dus eerst alle gegevens die je nodig hebt (datum, categorie, ), ook eventueel de technische gegevens (inschrijvingslokaal, prijzenbedrag, startuur, ) alvorens je aan te melden. Momenteel zal je op ieder van de volgende schermen slechts een 5-tal minuten aangelogd zijn. Indien je langere tijd bezig bent, wordt de sessie afgesloten en dien je opnieuw in te loggen en de aanvraag te herbeginnen. p Nieuwsbrief 16/ september 2014

21 4. Bevestiging gegevens In het volgende scherm krijg je een overzicht van de gegevens die je ingevoerd hebt. Lees deze rustig na. Staan er nog fouten? Klik dan op terug om die fouten te verbeteren. Is alles in orde? Klik dan op ik ga akkoord om de wedstrijd effectief aan te vragen. Op het volgende scherm zal je dan (kort) zien naar wie deze aanvraag doorg d werd. De aanvraag wordt eveneens doorgestuurd naar de administratieve diensten van WBV in Gent en naar de betrokken provinciale voorzitters weg-piste-veld / MTB / BMX. OPGELET: een aanvraag is pas geldig indien je een ontvangt met de gegevens van de aanvraag! Deze mail zal je normaalgezien enkele minuten na de aanvraag ontvangen. Ga vervolgens verder. 5. Bijkomende wedstrijden aanvragen Na enkele seconden zal je een nieuw scherm zien. Wens je nog andere wedstrijden aan te vragen, klik dan op Ja, nieuwe wedstrijd. Je kan eerst aanduiden of je de gegevens van de vorige wedstrijd wenst te hergebruiken door de respectievelijke checkboxen aan te klikken. Wens je geen verdere wedstrijden in te voeren, klik dan op Stop. 6. Verdere verwerking Wielerbond Vlaanderen beschikt in zijn databank nu over de juiste gegevens van de wedstrijdaanvraag. De wedstrijdaanvragen komen terecht op een voorlopige regionale kalender. Na goedkeuring in de kalendervergadering komen de wedstrijden op de definitieve kalender terecht en versturen de administratieve diensten in Gent de wedstrijdbevestigingen naar de organisatoren. Organisatoren die hun technische gegevens niet online invoerden op het moment van de online wedstrijdaanvraag, kunnen deze achteraf nog online invoeren (tot 6 weken voor de datum van de wedstrijd). Ook een manuele indiening van de technische gegevens blijft mogelijk (zie volgende alinea). Kan ik ook nog manueel een wedstrijd aanvragen of technische gegevens indienen? Dat kan voor weg, piste, veld en MTB. Een organisator van een weg-, piste-, veld- of MTB-wedstrijd kan de formulieren op de volgende bladzijden invullen en aan de administratie in Gent bezorgen. Ook op onze website zijn deze formulieren beschikbaar. Klik op competitie, vervolgens op de discipline (weg-piste-veld-mtb) en daarna op formulieren. Vragen? Met vragen over de wedstrijdaanvragen kan je terecht bij de provinciale ombudsmannen/voorzitters: WEG-PISTE-VELD Antwerpen: Swa Eliaerts Gemeenteplaats 29, 2960 Brecht 0476/ swa-eliaerts@skynet.be Limburg: Roland Alenis Moleneindeweg 57, 3520 Zonhoven 0476/ rolandalenis@wbvl.be Oost-Vlaanderen: André Maerschalck Varendriesstraat 29, 9031 Drongen 0479/ andre.maerschalck@telenet.be Vlaams-Brabant: René Winnen Brouwersstraat 3, 3350 Linter 0477/ rene.winnen@skynet.be West-Vlaanderen: Eric Vanrobaeys Oude Bruggeweg 7, 8810 Lichtervelde 0485/ eric. vanrobaeys@skynet.be MTB Antwerpen: Ludo Van Den Brandt Speltstraat 11, 2350 Vosselaar 0475/ ludo.vandenbrandt@skynet.be Limburg: Arthur Jordens Grote Baan 177, 3511 Kuringen 0476/ arthur.jordens@skynet.be Oost-Vlaanderen: Liliane De Staebel Reigerstraat 4, 9250 Waasmunster 0472/ liliane.destaebel@telenet.be Vlaams-Brabant: André Coppers Tiensestraat 11, 3470 Kortenaken 0498/ coppers.andre@skynet.be West-Vlaanderen: Frans Dehaene Anjelierenlaan 10, 8900 Ieper 0497/ frans_dehaene@hotmail.com BMX Antwerpen: Ludo Van Den Brandt Speltstraat 11, 2350 Vosselaar 0475/ ludo.vandenbrandt@skynet.be Limburg: Arthur Jordens Grote Baan 177, 3511 Kuringen 0476/ arthur.jordens@skynet.be Oost-Vlaanderen: Peter De Mulder Kapellekouter 2, 9520 St-L.-Houtem 0475/ pdmbmx@skynet.be Vlaams-Brabant: Wim Dejonghe Wingepark 1, 3110 Rotselaar 0485/ wim.dejonghe71@gmail.com West-Vlaanderen: Frans Dehaene Anjelierenlaan 10, 8900 Ieper 0497/ frans_dehaene@hotmail.com Je kan met je vragen ook terecht bij de administratieve diensten in Gent: An Teirlinck Zuiderlaan 8, 9000 Gent 09/ an.teirlinck@wielerbondvlaanderen.be Nieuwsbrief 16/ september p. 21