Contactpersoon: Mark De Somviele ( tel.: )

Transcriptie

1 Atletiek Club Halestra vzw Maatschappelijke zetel: Markettestraat 6 te 9881 Bellem Secretariaat: Sint-Gerolflaan 27 te 9880 Aalter Nieuwsbrief d.d. woensdag 30/09/2015 Contactpersoon: Mark De Somviele ( mark.de.somviele@skynet.be tel.: ) Informatie in verband met lidmaatschap bij A.C. Halestra Seizoen 2015 Het atletiekseizoen 2015 begon op zaterdag 01/11/2014 en eindigt op zaterdag 31/10/2015. Indien uw lidmaatschap niet wordt verlengd, kan u vanaf zondag 01/11/2015 niet meer deelnemen aan de officiële trainingen die door A.C. Halestra worden georganiseerd. Seizoen 2016 Het atletiekseizoen 2016 start op zondag 01/11/2015 en eindigt op maandag 31/10/2016. Om u in de mogelijkheid te stellen uw lidmaatschap voor het nieuwe seizoen te regelen, kan u hiervoor sinds dinsdag 01/09/2015 de nodige formaliteiten vervullen. Invullen en afleveren van de kaart AANVRAAG VERGUNNING : U kan de kaart AANVRAAG VERGUNNING vinden in de ladenbak in het clubhuis. U vult hierop de volgende gegevens in: aansluiting als wedstrijdatleet of als recreant, uw naam, voornaam, nationaliteit, geboorteplaats, geboortedatum, adres, huisnummer, postcode, gemeente, telefoonnummer privé, adres en datum van het tijdstip waarop de kaart wordt ondertekend. Een meerderjarig persoon ondertekent de kaart zelf, bij een minderjarig persoon ondertekent de wettelijke vertegenwoordiger de kaart (in dit geval worden de gegevens vermeld van de persoon die de kaart ondertekent). De volledig ingevulde en ondertekende kaart kan als volgt afgeleverd worden: ofwel deponeer je de kaart in de daartoe voorziene lade in de ladenbak in het clubhuis ofwel deponeer je de kaart in de brievenbus van de clubsecretaris (adres: Mark De Somviele, Sint-Gerolflaan 27 te 9880 Aalter). Invullen en afleveren van de kaart AANSLUITINGSKAART : Indien u voor de eerste maal aansluit, moet u eveneens de kaart AANSLUITINGSKAART invullen. U kan deze kaart eveneens vinden in de ladenbak in het clubhuis. U vult hierop de volgende gegevens in: uw familienaam, voornaam, nationaliteit, geboortedatum, geboorteplaats, telefoonnummer, adres, huisnummer, postcode, plaats adres en datum van het tijdstip waarop de kaart wordt ondertekend. Een meerderjarig persoon ondertekent de kaart zelf, bij een minderjarig persoon ondertekent de wettelijke vertegenwoordiger de kaart (in dit geval worden de gegevens vermeld van de persoon die de kaart ondertekent).

2 De volledig ingevulde en ondertekende kaart kan als volgt afgeleverd worden: ofwel deponeer je de kaart in de daartoe voorziene lade in de ladenbak in het clubhuis ofwel deponeer je de kaart in de brievenbus van de clubsecretaris (adres: Mark De Somviele, Sint-Gerolflaan 27 te 9880 Aalter). Betalen van het lidgeld: Het lidgeld voor het seizoen 2016 is onveranderd ten opzichte van het seizoen 2015, de bedragen zijn de volgende: Kangoeroes, geboren in 2009 en 2010: WEL deelname aan de trainingen: 135,00 euro GEEN deelname aan de trainingen: 25,00 euro Benjamins, geboren in 2007 en 2008: 135,00 euro Pupillen, geboren in 2005 en 2006: 135,00 euro Miniemen, geboren in 2003 en 2004: 135,00 euro Cadetten, geboren in 2001 en 2002: 120,00 euro Scholieren, geboren in 1999 en 2000: 120,00 euro Juniores, geboren in 1997 en 1998: 120,00 euro Seniores, geboren in 1996 en vroeger tot de leeftijd van 35 jaar: 120,00 euro Masters, vanaf de leeftijd van 35 jaar: 75,00 euro Recreanten, geen leeftijdsbepaling: 25,00 euro Familiepakket: 300,00 euro ongeacht het aantal aansluitingen. Het lidgeld dient overgeschreven te worden op rekeningnummer BE op naam van Atletiek Club Halestra vzw met vermelding van de referentie lidgeld seizoen 2016 naam atleet/recreant. Aansluiting als wedstrijdatleet/recreant: Vanaf het ogenblik dat alle voorgaande formaliteiten zijn vervuld kan uw aansluiting bij de VAL gerealiseerd worden, doch dit kan ten vroegste begin oktober 2015 zodra de VAL het registratiepakket hiervoor openstelt voor de clubs. Eens uw aansluiting gerealiseerd is zal u hiervan per op de hoogte gebracht worden door de clubsecretaris zodat u zekerheid hebt omtrent uw aansluiting. Clubtrui Indien u deelneemt aan officiële wedstrijden dient dit te gebeuren in een officieel wedstrijdshirt van de club. U kan dergelijk shirt aanschaffen bij de kledijverantwoordelijke, namelijk mevrouw Roze Anne Callant. U kan Roze Anne contacteren via het telefoonnummer Opzeg lidmaatschap Indien u uw opzeg wenst te geven om over te stappen naar een andere club kan dit op basis van de volgende formaliteiten: Wanneer: Ten vroegste op 01/09/2015 en uiterlijk op 30/09/2015 (de postdatum geldt als bewijs), een opzeg die buiten deze periode wordt gegeven is niet ontvankelijk.

3 Hoe: De opzeg dient te gebeuren via een aangetekend schrijven (zie voorbeeld op de website door het lid aan de vereniging (adres: A.C. Halestra, p/a Mark De Somviele, Sint- Gerolflaan 27, 9880 Aalter) die hij/zij wenst te verlaten. Het lid vermeldt in het schrijven de naam, de voornaam, het adres en ondertekent de opzeg, voor een minderjarig lid moet de opzeg ondertekend worden door de wettige vertegenwoordiger. Een kopie van de opzeg dient gelijktijdig, maar niet aangetekend, te worden overgemaakt aan de VAL (t.a.v. An Van Honsté of met duidelijke vermelding dat het een kopie betreft. Het lid moet het bewijs van aangetekende zending bijhouden tot en met 15/10/2015. Type formulier: Het lid kan bij voorkeur gebruik maken van een ontslagformulier dat terug te vinden is op de website onder de rubriek Reglementen. Ingang opzeg: Het ontslag gaat in vanaf 01/10/2015. Seizoen 2017 Het Dagelijks Bestuur besliste om een financiële korting toe te staan voor de wedstrijdatleten die aansluiten voor het seizoen 2017 (periode: 01/11/2016 tot en met 31/10/2017). Er wordt een financiële korting voorzien van 50,00 euro voor elke wedstrijdatleet die opnieuw aansluit in het seizoen 2017, mits wordt voldaan aan de volgende voorwaarden: deelname aan minstens 10 wedstrijden gedurende de periode vanaf 01/10/2015 tot en met 30/09/2016 de wedstrijden die hiervoor in aanmerking komen zullen vastgelegd worden door het Dagelijks Bestuur en zullen gepubliceerd worden in de nieuwsbrieven die principieel tweewekelijks zullen verschijnen het bedrag wordt verrekend op het bedrag van het lidgeld voor een individuele aansluiting, een familiepakket kan maximaal met 50,00 euro verminderd worden tot een bedrag van 250,00 euro de wedstrijdatleten houden zelf een overzicht bij van de wedstrijden waaraan hij/zij deelnam en stuurt deze lijst door naar de clubsecretaris die deze lijst zal controleren en valideren. Berekeningsvoorbeeld: Een familie sluit haar 3 kinderen aan waarvan 1 kind bij de Cadetten, 1 kind bij de Scholieren en 1 kind bij de Juniores. De 3 kinderen voldoen allen aan de voorwaarden om de financiële korting van 50,00 euro per persoon te ontvangen. Volgens het familiepakket kunnen de 3 kinderen samen aangesloten worden voor een bedrag van 250,00 euro. Als elk kind afzonderlijk wordt aangesloten, dan wordt voor elk kind 120,00 euro 50,00 euro = 70,00 euro betaald of wordt dit een totaal bedrag van 210,00 euro en niet 300,00 euro (3 x 50,00 euro) = 150,00 euro. Bij een aansluiting met meerdere personen per gezin zal bekeken worden welke de financieel voordeligste manier is om aan te sluiten. Vragen en info: Voor vragen en/of bijkomende informatie kan u steeds terecht bij Mark De Somviele, ofwel per op het adres mark.de.somviele@skynet.be ofwel telefonisch op het telefoonnummer

4 Informatie in verband met de veldloopkalender De volgende wedstrijden werden geselecteerd om aan deel te nemen en komen in aanmerking voor het behalen van het quotum van 10 wedstrijden om een financiële korting te ontvangen bij aansluiting voor het atletiekseizoen 2017: zondag 11/10/2015: organisator: locatie: inschrijven: aanvang: Oefenveldloop te Aalter A.C. Halestra Sportpark Aalter, Lindestraat 17 te 9880 Aalter vanaf uur uur zondag 18/10/2015: organisator: locatie: inschrijven: aanvang: Oefenveldloop te Zomergem A.C. Meetjesland Atletiekterrein Zomergem (ingang via de Tennislaan) vanaf uur (Garage Toyota, Azaleastraat 44 te 9930 Zomergem) uur zondag 25/10/2015: Lotto CC Relays van Oost-Vlaanderen te Gent zondag 01/11/2015: Lotto CC van Antwerpen te Mol zondag 29/11/2015: Lotto CC van West-Vlaanderen te Roeselare zondag 20/12/2015: Iris Lotto CC te Brussel zondag 24/01/2016: Lotto CC van Hannuit te Hannuit zondag 07/02/2016: Provinciale Kampioenschappen zondag 14/02/2016: Lotto CC van Rotselaar te Rotselaar

5 zondag 14/02/2016: Vlaamse Kampioenschappen te Rotselaar zondag 06/03/2016: Lotto CC van Henegouwen te Dour zondag 06/03/2016: Belgische Kampioenschappen voor Masters te Dour zondag 13/03/2016: Finale Lotto CC te Wachtebeke zondag 13/03/2016: Belgische Kampioenschappen te Wachtebeke Informatie in verband met de indoorkalender De volgende wedstrijden werden geselecteerd om aan deel te nemen en komen in aanmerking voor het behalen van het quotum van 10 wedstrijden om een financiële korting te ontvangen bij aansluiting voor het atletiekseizoen 2017: zaterdag 09/01/2016: Provinciale Kampioenschappen te Gent zondag 24/01/2016: Vlaamse Kampioenschappen voor Cadetten en Scholieren te Gent zaterdag 30/01/2016: Vlaamse Kampioenschappen Snelwandelen voor Alle Categorieën te Gent deze kampioenschappen staan onder voorbehoud op de VAL-kalender zondag 31/01/2016: Vlaamse Kampioenschappen voor Alle Categorieën te Gent zaterdag 06/02/2016: Belgische Kampioenschappen Meerkampen te Gent

6 zaterdag 06/02/2016: Vlaamse Kampioenschappen Meerkampen te Gent zondag 07/02/2016: Belgische Kampioenschappen Meerkampen te Gent zondag 07/02/2016: Vlaamse Kampioenschappen Meerkampen te Gent zaterdag 13/02/2016: IFAM te Gent zaterdag 13/02/2016: Belgische Kampioenschappen 4x200m te Gent zaterdag 20/02/2016: Belgische Kampioenschappen voor Alle Categorieën te Gent zaterdag 27/02/2016: Belgische Kampioenschappen voor Juniores en Beloften te Gent zondag 28/02/2016: Belgische Kampioenschappen voor Cadetten en Scholieren te Gent zaterdag 12/03/2016: Belgische Kampioenschappen voor Masters te Gent zaterdag 12/03/2016: Provinciale Kampioenschappen voor Masters te Gent