C 270 ORGANISATIE TORNOOIEN. Badminton Vlaanderen 03/

Transcriptie

1 Badminton Vlaanderen 03/ C 270 ORGANISATIE TORNOOIEN Badminton Vlaanderen vzw Info@badmintonvlaanderen.be

2 HOOFDSTUK 1. VOOR HET TORNOOI ARTIKEL 1.1 TOEPASSINGSGEBIED Het reglement is van toepassing op soorten tornooien beschreven in reglement C 100 art. 100 punt 10 tot en met 17. ARTIKEL 1.2 TORNOOIAANVRAAG EN -KALENDER 1 Elke club die een tornooi wenst te organiseren vult de aanvraag in via de website van Badminton Vlaanderen. De inschrijvingsperiode loopt van 1 januari tot en met 28 februari voorafgaand op het seizoen waarin het tornooi georganiseerd wordt. 2 De tornooikalender wordt ten laatste op 30 juni gepubliceerd op de website van Badminton Vlaanderen. ARTIKEL 1.3 VOORGESCHREVEN SOFTWARE 1 De organiserende club is verplicht de nieuwste versie van de voorgeschreven software te gebruiken. 2 Volgende gegevens worden ingegeven in de software en ten laatste acht weken voor aanvang van het tornooi doorgestuurd naar Badminton Vlaanderen: tornooi naam tornooi nummer speeldata weeknummer sluitingsuur en terugtrekdatum (zie art. 1.5 en art. 1.7) lotingsdatum (zie art. 1.6) naam contactpersoon telefoon contactpersoon contactpersoon referee referee naam en adres sporthal(len) onderdelen inschrijvingsgeld aantal banen voorgeschreven shuttle tornooireglement (zie art. 1.4) 3 De mogen enkel online geplaatst worden na goedkeuring van de gegevens door Badminton Vlaanderen.

3 ARTIKEL 1.4 TORNOOIREGLEMENT Onderstaand reglement en inlichtingen moeten verplicht opgenomen worden in de tornooifile. Een nationaal tornooi moet het reglement voorzien in het Nederlands en Frans. Een internationaal tornooi moet het reglement voorzien in het Nederlands, Frans en Engels. Reglement: Referee en Dopingverantwoordelijke Inschrijvingsgeld loting enkel wordt gespeeld op timing dubbel wordt gespeeld op timing gemengd wordt gespeeld op timing poule of Knock-out Het tornooi wordt gespeeld overeenkomstig de BBF reglementen en de reglementen van Badminton Vlaanderen. Het inschrijven en uitnodigen gebeuren verplicht via de voorgeschreven tornooisoftware. Geen enkele manuele inschrijving als individu is toegestaan. Buitenlandse spelers kunnen zich enkel via inschrijven met een geldig uniek federatienummer of BWF-lidnummer. De sluitingsdatum voor buitenlandse is: Een speler kan zich maximaal voor 1 onderdeel van dezelfde discipline inschrijven. Het is verboden om in te schrijven in twee of meer tornooien waarvan tornooidagen en disciplines samenvallen. Niet bevestigde voor het dubbelspel worden beschouwd als inschrijving met een X-partner. Bij dubbelkoppels geldt het inschrijvingsmoment van de laatst ingeschreven speler. Maximum spelers/paren volgens volgende tabel: A B1 B2 C1 C2 D Heren enkel Dames enkel Heren dubbel Dames dubbel Gemengd dubbel Het aantal reservespelers/reserveparen is het equivalent van de reekshoofden per tabel. Wanneer een speler/paar uit de hoofdtabel wordt verwijderd, na goedkeuring van de referee, dan wordt deze vervangen door een reservespeler of een reservepaar. Dit tot op het ogenblik van de eerste wedstrijd uur van de speler of paar dat vervangen wordt in een discipline. Reservespelers en/of uitgelote spelers hebben het recht om uit te schrijven vanaf het ogenblik dat de publicatie in de tp-file van de reservespelers en uitgelote spelers gedaan is.

4 De geldige worden toegelaten op de hoofdtabel op basis van rangorde van tijdstip van inschrijving, op datum, uur en minuten. Een speler die inschrijft voor 3 disciplines en slechts voor één van de drie disciplines in de hoofdtabel is geplaatst, mag zijn deelname aan het tornooi weigeren. Ingeval het aantal onvoldoende is kan er in het poule-systeem gespeeld worden, kan de discipline afgelast of gekoppeld aan een hogere reeks worden. De inschrijving verplicht tot het betalen van het inschrijvingsgeld, ongeacht de deelname, uitgezonderd toepassing van reglement C 100 art De speler die medicatie neemt, moet dit voor de aanvang van het tornooi melden aan de referee of aan de verantwoordelijke dopingcontrole bij middel van een medisch attest onder gesloten omslag. Dit attest is terug opvraagbaar na het einde van het tornooi bij de referee. Goedgekeurde shuttle: Shuttles zijn ten laste van de spelers en te koop in de zaal. Voor elke speler die niet kan deelnemen, is het reglement C 260 van toepassing. Op alle individuele tornooien en/of kampioenschappen, moet elke speler ½ uur voor het opgegeven uur van al zijn wedstrijden, klaar zijn om te spelen. Een speler mag alleen de zaal of de bijgebouwen verlaten mits toestemming van de referee. Tijdens een officieel tornooi, kampioenschap, competitie of evenement, goedgekeurd door de BBF, is het toegestaan om tv-opnames, geluidsopnames en foto s te maken. Deelname aan het tornooi betekent dat hiervoor geen bijkomende goedkeuring aan de betrokken spelers, clubs of officials gevraagd moet worden. Deze tv-opnames, geluidsopnames of foto s kunnen verspreid worden door de houder van de uitzend-of publicatierechten en mogen gebruikt worden voor live of opgenomen tv-programma s, internet, web casting, radio, film, verspreiding via de pers en andere gelijkaardige media. De BBF en zijn geaffilieerde federaties en elke betrokken fotograaf hebben het recht elke foto of andere gelijkaardige beelden, die van de speler of official werden gemaakt tijdens het tornooi, te gebruiken voor niet-commerciële doeleinden. ARTIKEL 1.5 ONLINE PLAATSEN INSCHRIJVINGEN 1 De tornooiorganisator is verplicht om minimaal iedere week een update online te plaatsen van de. 2 De eerste update wordt voorzien de week na de opening van de van het tornooi. ARTIKEL 1.6 EINDE VAN DE INSCHRIJVINGEN 1 Het einduur van de wordt geplaatst op vrijdag uur twee weken voor de aanvang van het tornooi. De organisator stuurt ten laatste zondag uur twee weken voor de start van het tornooi de verwerkte door naar Badminton Vlaanderen. 2 Het einduur voor buitenlandse is vrijdag uur drie weken voor de aanvang van het tornooi. De organisator stuurt ten laatste zondag uur drie weken voor de start van het tornooi de verwerkte buitenlandse door naar Badminton Vlaanderen en de referee. Buitenlandse spelers dienen aangesloten te zijn bij een door BWF erkende federatie. 3 Badminton Vlaanderen valideert de en duidt de reekshoofden aan. Ten laatste dinsdag 23u59 uur één week voor aanvang van het tornooi worden de gegevens teruggestuurd naar de organisator en de referee. ARTIKEL 1.7 LOTING

5 De loting van het tornooi gebeurt door de referee in samenspraak met de organisatie op woensdag of donderdag één week voor de aanvang van het tornooi. Na controle van het speelschema door de referee wordt de loting ten laatste op vrijdag uur één week voor aanvang van het tornooi gepubliceerd door de organisator. Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag Sluiten buitenland Versturen buitenland Validatie + plaatsen reekshoofden Validatie + plaatsen reekshoofden Sluiten alle Loting Loting Publicatie Versturen alle Tornooi Tornooi Tornooi HOOFDSTUK 2. TIJDENS HET TORNOOI ARTIKEL 2.1 UURREGELING a. De inrichters zullen alle schikkingen treffen om de afwikkelingen van de tornooien te verzekeren volgens een uurregeling die verenigbaar is met de noden van verplaatsing van de speler. b. Er mag geen enkele wedstrijd aanvangen voor uur en na uur. c. In de wedstrijden uitsluitend voorbehouden tot miniemen (U13) en jonger is het verboden wedstrijden te laten aanvangen na uur. d. Op de dag waarop een meerdaags individueel tornooi eindigt, moet de laatste wedstrijd ten laatste om uur beginnen. e. Indien nodig zal het aantal of disciplines beperkt worden in functie van de totale duur en het aantal terreinen waarover men beschikt. ARTIKEL 2.2 MAXIMAAL AANTAL DISCIPLINES EN WEDSTRIJDEN Om een vlot verloop van het tornooi te kunnen garanderen wordt het maximaal aantal reeksen, disciplines en wedstrijden vooraf vermeld in het tornooireglement in functie van de capaciteit van de sporthal. ARTIKEL 2.3 PUBLICEREN TABELLEN EN RESULTATEN De wedstrijdtabellen dienen zichtbaar gepubliceerd te worden in de zaal. De resultaten moeten elke drie uur en onmiddellijk na elke tornooidag online en in de zaal gepubliceerd worden. HOOFDSTUK 3. NA HET TORNOOI ARTIKEL 3.1 PUBLICEREN RESULTATEN De resultaten dienen onmiddellijk na het tornooi online gepubliceerd te worden. ARTIKEL 3.2 VERSTUREN RESULTATEN De organisator moet ten laatste op uur van de laatste tornooidag de resultaten verzenden naar Badminton Vlaanderen.

6 HOOFDSTUK 4. BOETES Per overtreding tegen het reglement en bij elke herhaling wordt de organiserende club een boete van 20 boetepunten opgelegd. HOOFDSTUK 5. ALGEMENE BEPALINGEN 1 Communicatie verloopt waar aangegeven via de voorgeschreven software. In andere gevallen wordt voorkeur gegeven aan contact via . 2 In volgende gevallen wordt afgeweken van het voorkeurkanaal De contactpersoon beschikt niet over een adres. Badminton Vlaanderen vraagt om communicatie en/of bewijsstukken via een ander kanaal beschikbaar te stellen.