Reflectum!ROM!portaal! Handleiding! Versie!3.3

Transcriptie

1 ReflectumROMportaal Handleiding Versie3.3

2 Inhoud Inleiding 3 1. Koppeling 4 2. Inloggen(zonderkoppeling) 5 3. Hoofdmenu(zonderkoppeling) Dossiers Cliënten Nieuweclient Overzicht(caseload) Configuratie 8 4 Clientdossier Zorgoverzichtclient Kenmerken Persoonsgegevens Derden Persoonskenmerken Betrokkenen Groepen Meettrajecten Inloggegevens Beheer Vragenlijsttoevoegen Afname Afnamevormen Weergavevragenlijsten Rapportage Signalen Gemist Gebruikersinstellingen 19

3 Inleiding HetReflectumROMportaaliseentoolomeenvoudigmetingentekunnenverrichtendieietskunnen zeggenoverdeaardenernstvandeklachtenvaneenpatiënt/cliënt.daarmeewordthetmogelijk ombijherhaaldemetingen,tekunnenbeoordelenhoehetklachtenverloopis.metanderewoorden: hetwordtmogelijkomtebeoordelenofdeinzetvanbehandelingenbegeleidinghetgewensteeffect heeft. DitdocumentgeeftumeerinzichtindewerkingvanhetROMportaalengaattevenskortinopde koppelingmetuwepd(registratiesysteem).omsneltezoekeninditdocumentradenwijuaanom gebruiktemakenvandefunctietoesten(ingedrukthouden) ctrl en f.ukuntnuzoekenop woordeninhetdocument. Mochtdezehandleidingnietvoorzieninbepaaldevragen,danvernemenwijdatgraagpermail Reflectum, versievandezehandleidingvinden. WijwensenuveelROMsuccestoe. ReflectumB.V. 3

4 1.Koppeling Wanneerereenkoppelingtotstandisgebrachttussenuwregistratiesysteem(EPD)enhetReflectum ROMportal,heeftutweevoordelentenopzichtevanhetgebruikvanhetReflectumROMportaalin destandaaloneomgeving: SingleSignOn(SSO),uhoeftnietapartinteloggeninhetReflectumROMportaal; WanneeruinuwEPDkliktop routineoutcomemonitoring danwordencliëntgegevensvande betreffendecliëntovergezetnaarhetreflectumromportaal. Inprincipeblijftutweeverschillendesystemengebruikenmaardoordekoppelinglijktheteropdat hetromportaalinuwepdgeïntegreerdzit.echter,hetblijventweeverschillendesystemenen tweeverschillendedatabases. Maaktugebruikvaneenkoppeling?Dankuntudehandleidinggebruikenvanafhoofdstuk4. Wanneerugeengebruikmaaktvaneenkoppeling,danradenwijuaandegehelehandleidingdoortenemen. LETOPHetisvangrootbelangdatualtijddecliëntgegevensaanpastinuwEPDwanneerueen koppelinghebt.wanneerunamelijkinuwepdkliktop routineoutcomemonitoring,danworden eerderopgeslagencliëntgegevensinhetromportaaloverschreven.ditgeldtnietvoorde loginnaam,hetwachtwoordwaarmeeuwcliëntinlogtenberichttype. 4

5 2.Inloggen(zonderkoppeling) LETOPOnderstaandebeschrijvingwordtnietgevolgdbijhetgebruikvaneenkoppelingmetuwEPD systeem. WanneeruhetReflectumROMPortaalgebruiktzonderkoppeling,zalReflectumuinloggegevens permaildoentoekomen.indeze staateengebruikersnaam,wachtwoordeneenlinknaarhet ReflectumROMPortaal( volgendescherm(afbeelding1): Afbeelding1 Voerhierdegebruikersnaamenhetwachtwoordindatupermailhebtontvangenenklikop login.vervolgensverschijnthetvolgendescherm(afbeelding2): Afbeelding2 5

6 Indeeerstebalkvoertuhetwachtwoordindatuistoegestuurdpereamail.Indetweedeenderde balkvoertueenzelfverzonnenwachtwoordin(voorugemakkelijkteonthouden).ditwachtwoord gebruikt u alle opvolgende keren bij het inloggen. 3.Hoofdmenu(zonderkoppeling) LETOPOnderstaandebeschrijvingwordtnietgevolgdbijhetgebruikvaneenkoppelingmetuwEPD systeem. LETOPWanneeruvoorheteerstinlogt,wordtergevraagdomgebruikersinstellingen(startscherm) intevullen(afbeelding3).wanneeruditnietdoet,zalhetsysteemhieriederekeeromblijven vragen.klikop ok envulin: Berichttype:Demanierwaarinuwordtvoorzienvaneenberichtwanneereencliënteen vragenlijstinvult.wanneerjekiestvoorsms,vuldanhetmobielenummerin bijmobielnummer; Startscherm:HetschermwaarinuterechtkomtnahetopenenvanROMinuwEPD,ukunt hierhetbestekiezenvoor zoekclienten ; FormatExcel: PDF; FormatmsWord:PDF; Klikvervolgensopde diskette( ok ). Afbeelding3 6

7 Ukomtnuinhethoofdmenu.Afhankelijkvanuwzorginstellingen(diedeapplicatiebeheerdervooru inordemaakt,meestalreflectum)kuntudemenuaitemsindevolgendeparagrafenvinden. 3.1Dossiers Hetmenu overzicht (caseload),wordtnormaalgesprokenalseerstegetoond.deuitlegisechter gemakkelijkerwanneeruweetwathetmenu dossiers inhoudt. Cliëntendieingeschrevenzijnbijdeafdelingwaarutoebehoort,wordeninditmenugetoond.U kunteenbepaaldecliëntzoekenviahetzoekscherm.wanneerukliktop geavanceerd kuntuop bepaaldekenmerkenzoeken.hiervoorzijndevolgendemogelijkhedenopgenomen: ZoekenopBSN,naamofachternaam,geboortedatumenexternpatiëntnummer; Nietactiefsinds(cliëntendienietactiefzijnofzijnafgesloten); Afdeling(Zoekenopafdelingsniveau3); Actief(Cliëntendiewel/nietzijnafgesloten); Startdatum(Opaanmelddatumzoeken.Dedatumwaaropcliëntvoorheteerstbinnenhet Portaalbekendis); Begin/einddatum(datumvanhetbegin/eindevanhetmeetmoment); Groep(zoekenopeengedefinieerdegroep); CliëntID/IID(CliëntnummerwaaropcliëntbinnenhetEPDisgeregistreerd.IDwaaropcliënt binnendedatabasevanhetromportaalgeregistreerdis); Kenmerken(zoekenopkenmerkzoalsmedicatie,diagnose,therapieofscreener) Cliënten Cliëntendieingeschrevenzijnbijdeafdelingwaardemedewerkertoebehoortwordengetoond.De huidigeperiode geeftdeperiodetussendestartaeneinddatumweervoordeeerstvolgendeafte nemenvragenlijstvooreencliëntofderde.dehuidigedatumdientindezeperiodetevallen. Volgendemeting geeftdevolgendeperiodetussendestartaeneinddatumweervoorde eerstvolgendeaftenemenvragenlijstvooreencliëntofderde.hetdossiervaneencliëntwordt geopenddoortedubbelklikkenofeencliëntteselecteren(1keerklikken)endaartekiezenvoor dossieropenen. Alseencliënt/derdeeennieuwevragenlijstafgenomenheeftwordtderegelvandebetreffende cliëntvetgedruktweergegeveninhetoverzicht.inhetmenuzijnerverderdevolgendeopties: Dossieropenen(openenzorgoverzichtcliënt); Vervolgmetparagraaf4.1 Toevoegenaangroep(cliënttoevoegenaangedefinieerdegroep); Toevoegenaancaseload Verwijderen(cliëntverwijderen). Letop:ukuntcliëntennietverwijderenalserreedsvragenlijstenzijnafgenomen,gemist ofklaargezet.verwijdereerstdegemiste,afgenomenenklaarstaandelijsten Nieuwecliënt Doorop nieuwecliënt teklikkeninhetmenu dossiers,krijgtudemogelijkheideennieuwecliënttoete voegen. Ukuntverschillendegegevensinvoeren(Letop:erzijnmaarenkelegegevensverplicht): Persoonlijkegegevens 7

8 Naam,achternaam,geboortedatum,BSNetc.kanwordeningevuld.Ookishetmogelijkomeenea mailadresvandecliëntintevullen.bijelkenieuwecliëntwordtautomatisch verkeermetdecliënt. Inloggegevenscliënt Bepalingvandegebruikersnaamgebeurtopbasisvaneamailofwordtautomatischgegeneerdmet dezorginstellingscodeenachternaamvandecliënt.dezegegevenswerdenvoorheendoorde cliëntgebruiktominteloggeninhetcliëntportaal.inloggenomvragenlijstenintevullenisechter nietmeernodig. Overigegegevens Hierwordendeafdelingengetoondwaardecliëntisingeschreven.Dezekanwordengewijzigdop afdelingsniveau3.eveneenskanhetberichttype(voorhetversturenvanberichtennaarhetea mailadresvandecliënt)ingesteldwordenop eamail, sms of Geen.Berichttype Geen isde standaardinstellingdievantoepassingisvoordecliënt.letopwanneeruvragenlijstenwiltgaan eamailenishetnoodzakelijkomhet berichttype op Mail tezetten. Decliëntkanopinactiefwordengezetdoordestatusteveranderenin inactief.ditkanhandigzijn wanneereencliëntnietlangerbijuinbehandelingis. Wanneerudegewenstegegevensheeftingevuldkliktu opslaan endecliëntwordtinhet cliëntoverzichtgeplaatst.omhetdossierteopenenkliktuvervolgensop dossieropenen. 3.2Overzicht(caseload) Hetoverzichttoontdecliëntendieualsbehandelaarooitheeftbekeken.Wanneeruwerkzaam bentineengroteorganisatieenerveelcliëntengeregistreerdstaan,kanditmenugemakkelijken overzichtelijkzijn.vanuithetoverzichtkuntucliëntenopenendoortedubbelklikkenofteklikken op dossieropenen. Dooreencliëntteselecterenenteklikkenop verwijderuitcaseload,wordtdecliëntalleenuithet overzichtverwijderd(cliëntisnogwelterugtevindenvia dossiers ). Tenslottekuntuookcliëntenvancollega sraadplegen(wanneerzevallenonderhetzelfde afdelingsniveau3).klikop anderemedewerker enselecteerdemedewerkerwaarvanuhet zorgoverzichtzouwillenbekijken. 3.3Configuratie Inhetmenuonder configuratie kuntudemedicaties,diagnoses,therapieën,screenersenmeettrajectenvan cliëntenbekijken. 8

9 4.Cliëntdossier WanneeruviauwEPDsysteembijeenbepaaldecliëntopdeROMknopheeftgeklikt,komtuinhet ReflectumROMportaalterechtinhetbetreffendecliëntdossier.Zonderkoppelingdoetudit,doorte dubbelklikkenopeencliëntin overzicht of dossiers. LETOPWanneeruvoorheteerstinlogt,wordtergevraagdomgebruikersinstellingen(startscherm) intevullen(afbeelding4).wanneeruditnietdoet,zalhetsysteemhieriederekeeromblijven vragen.klikop ok envulin(miniturbohoeftniettewordeningevuld): Berichttype:Demanierwaarinuwordtvoorzienvaneenberichtwanneereencliënteen vragenlijstinvult.wanneerjekiestvoorsms,vuldanhetmobielenummerin bijmobielnummer; Startscherm:HetschermwaarinuterechtkomtnahetopenenvanROMinuwEPD; FormatExcel: PDF; FormatmsWord:PDF. Klikvervolgensopdediskette( ok ). Afbeelding4 9

10 Aandebovenkantvindtuhetmenu,metdaarbijdevolgendedevolgendemenuaopties(in dithoofdstukwordendeverschillendemenuaoptiesbesproken): Zorgoverzicht: Eendashboardmetgrafiekenvanalleafgenomenvragenlijsten; Kenmerken: Informatiebetreftinloggenvandecliëntinhetportaal; Beheer: Inplannenvandevragenlijsten; Afname: Directeafnamevanvragenlijsten; Rapportage:Mogelijkheidomrapportenbriefaantemaken; Dezemenuaoptieswordenonderstaandstukvoorstukbesproken. 4.1Zorgoverzichtcliënt Inhetcliëntdossierkanhet zorgoverzicht wordenopgehaald.ditoverzichttoontdevolgendeonderdelen: Statusvandevragenlijsten: a Nogaftenemenvragenlijsten(status: gepland ) a Nognietafgerondevragenlijsten(status: onvolledig ) a Afgerond(status: volledig ) a Gemiste vragenlijsten, waarbij de einddatum is verstrekenis(status: gemist ) Aantalvragenlijstenmeteensignaal Weergavevanhetvorigemeetmoment Daarnaastwordtpervragenlijstgrafischinzichtgegeveninderesultatentotnutoeinvoorgaande meetmomenten.binneneengrafiekwordenmeerdereresultatenweergegevenbijafnamevan dezelfdevragenlijst.doorophetbolletjeineengrafiekteklikkenwordthetresultaatvanhet betreffendemeetmomentingezien.verderwordtineengrafiekbijdemeestevragenlijsteneencuta offwaardeweergegeven. 4.2Kenmerken Hetmenucliëntgegevensbestaatuiteenaantaltabbladen(afbeelding5). Afbeelding Persoonsgegevens Inditoverzichtwordendepersoonlijkeenoverigegegevensvaneencliëntgetoond.Wijradenuaan ombijgebruikvaneenkoppelinghiergeengegevenstewijzigen.gegevenswordennamelijk verstuurdvanuithetepd.zodrauinhetromportaalwijzigingendoorvoert,wordendezeopeen latermomentoverschreven. Wanneeruvragenlijstenpereamailwiltgaanversturennaardecliënt,dientuinditoverzichtwel berichttype op Mail tezetten.ditdoetudoorteklikkenop wijzigen, Mail teselecterenen vervolgensop opslaan teklikken. 10

11 11 Deinstellingenvoorberichttypestaanstandaardingesteldop geen endezeoptiewordtdoorde koppelingnietoverschreven Derden Viaditschermkaneenrelatie(derde)vaneencliëntaangemaaktofgewijzigdworden.Voorhettype respondentgeldtdatdetekiezenrelatiesovereenkomenmetdegenendiedoorsbggzgedefinieerd zijn. Belangrijkisdatuhetberichttypeop Mail zetwanneeruderdenviad vragenlijsteninwilt latenvullen.daarnaastishethierbijookbelangrijkdatereengeldigmailadresisingevoerd Persoonskenmerken Indittabbladkuntueventuelekenmerkenpercliënttoevoegen.Voorhettoevoegen,wijzigenen verwijderenvanmedicatieentherapieëngeldtdatditmogelijkis,mitsditapartwordtingesteld vanuitrollen/rechtenvoordebetreffenderol Betrokkenen Bijbetrokkenenkunnendebehandelaarswordengeselecteerddiebetrokkenzijnbijeenbepaald meettraject.kies nieuw/wijzigen omvervolgensdebetrokkenbehandelaarenhetmeettrajectte selecteren.voordekoppelinggeldtdatwanneereenbehandelaareencliëntopentinhetepd,deze automatischinhetoverzichtbetrokkenenwordtgerapporteerd Groepen Wanneermetdekoppelingwordtgewerkt,isdezeoptienietvantoepassing Meettrajecten Naasthettoevoegenvaneenmeettrajectvanuitvragenlijstbeheerkanmenhiermeettrajecten selecterenvoordecliënt.kies wijzigen/nieuw omvervolgenshetcliëntameettrajectteselecteren Inloggegevens Cliëntenhebbentegenwoordiggeeninloggegevensmeernodigomvragenlijstenintekunnen vullen.

12 4.3Beheer Inhetmenu beheer kunnenvragenlijstenwordentoegevoegdeningepland.ingeplandeendusnogniet afgenomenvragenlijsten,wordenhierweergegeven.sorteringvandegetoondevragenlijstenvindtplaatsin devolgendevolgorde:meettraject,meetmoment,soortvragenlijstenenalslaatsteopbasisvanstartdatum.in hetmenuzijndevolgendemogelijkhedenzichtbaar: Gepland:Hierzijnallevragenlijstenteziendieopditmomentdoordecliëntingevuldkunnen worden; Toevoegenvragenlijst:Toevoegenvaneenlossevragenlijst,hierbijheeftudemogelijkheid eenbepaaldevragenlijsttekiezen,inteplannen,hetsoortmetingtebepalen,deafnemerop tegevenendegeneteselecterendieeenberichtmoetontvangenwanneerdelijstisingevuld. LETOPWanneerudelijstdirectzouwillenafnemenofwilteamailendandientdeoptie vrijgevenzijnaangevinkt; Meettraject:Hettoevoegenvaneenvoorgedefinieerdmeettraject; Toevoegenmeettraject:Toevoegenvaneenvragenlijstineenmeettraject Vragenlijsttoevoegen Kies toevoegenvragenlijst vanuitbeheerenselecteerdegewenstevragenlijst.indezoekbalkkuntuonder anderezoekenopdenaamvandevragenlijst,deomschrijvingendesoort. Kiesvoor selecteer ofdubbelklikomdegewenstevragenlijstklaartezetten.hetvolgende overzichtwordtgetoond(afbeelding7). Afbeelding6 12

13 Afbeelding7 Vragenlijst: Devragenlijstdieuvoordecliëntgaatklaarzetten.; Meettracject: Meetmoment: Bijhettoevoegenvaneenlossevragenlijstwordthetmeetmoment,datte wijzigenis,bepaaldopbasisvandetoegevoegdeofafgenomen vragenlijsten.indienergeenvragenlijsttoegevoegdis,wordtditheteerste meetmoment.alserreedsvragenlijstentoegevoegdzijn,wordthet meetmomentmet1verhoogdvoordebetreffendevragenlijst. Adviesdatum:Kies Default omdedefaultadviesdatumintestellenvoordetoetevoegen vragenlijst.alseréénofmeerderevragenlijsteninhetoverzichtaanwezig zijnwordtdeadviesdatumvandealslaatsteaftenemenvragenlijst aangehoudenbijhetbepalenvandedefault.deadviesdatumwordthierbij met1verhoogd.indienergeenvragenlijsttoegevoegdis,wordtdehuidige datumaangehoudenvoorhetbepalenvandedefault.deadviesdatumwordt hierbijmet1verhoogd. Berichtnaar:Hierwordenéénofmeerderemedewerkersgeselecteerdwaareenbericht naargestuurdwordtalsdevragenlijstvolledigafgenomenis.ergeldtdater eenmaximumisophetaantalmedewerkersdatgeselecteerdkanworden. Soort:Kieshiervoorhetsoortafnamemoment. Invuller:Deinvullerwordtbepaaldopbasisvandebijdevragenlijstingestelde invuller.devanuitdetab vragenlijstgegevens ingesteldestandaardvoorhet vrijgevenvandevragenlijstwordtgetoondenkangewijzigdworden. Vrijgeven: Opbasisvandezeinstellingwordterwel/geeneamailnaarheteamailadres vandecliëntofderdegestuurdenkandecliënt/derdevanuithetcliëntenof derdenportaaldevragenlijstnietafnemen.alsdevragenlijstnietvrijgegeven is,kandezewelviadeterminalafunctieofdoordebehandelaarafgenomen worden. Kies opslaan omdevragenlijsttoetevoegen.ukeertvervolgensterugnaarhetoverzicht.kies annuleren omterugtekerennaarvragenlijstbeheer. Vooreentoegevoegdelossevragenlijstgeldtdat ROM alsmeettrajectvan toepassingis.; 13

14 Vragenlijstdieklaarstaankunnendoormiddelvandebalk(afbeelding8) Afbeelding8 Traject: oredengemist: Ukunthierderedenkiezenwaaromeencliënteenvragennietheeftingevuld; owijzigen: Veldenpervragenlijstzijntewijzigen.; oinplannen: Hetmeetmomentkanopnieuwwordeningepland.Volgendemeetmomenten wordeneventueelautomatischopnieuwingepland; oherhalen: Eersteofvolgendemeetmomentwijzigeninhetmeettraject.Hetvervolgvan hetmeettrajectwordtautomatischopgeschovenenopnieuwingepland. Indieneenmeettrajectherhaaldwordt,geldtdathetmeetmomentmet1 opgehoogdwordt.ditisgebaseerdopdecombinatiemeettraject/meeta momentvoordegeselecteerderegelinhetoverzicht.allecombinaties meettraject/meetmomentwordenvervolgensopnieuwinhetoverzicht gekopieerd; oafname: Erzijnverschillendemogelijkhedenvoorafname.Dezemogelijkheden wordenbesprokeninparagraaf4.4.1; overstuurbericht: Pervragenlijstkanerdirecteenbericht(mail)naardecliëntofderde verstuurdwordendatereenvragenlijstklaarstaatomafgenomenteworden. Ditberichtistervervangingvanhetautomatischverstuurdebericht.Inde berichtenlogwordtditberichtopgenomen.; overwijderen:verwijderenvandegeselecteerdevragenlijst. 4.4Afname Indezeparagraafzijndeverschillendeafnamevormenopeenrijgezet.Vervolgenswordterkort ingegaanopdeweergavevanvragenlijsten Afnamevormen Uheeftbij afname diversemanierenomvragenlijstenaftenemen,buitend om. Afbeelding9 Afname:Ophetmomentdateenvragenlijstisklaargezet,kandezelijstwordengeselecteerd(letop1xklikken)inhetmenu afname.hetvolgendeschermwordtgetoond(afbeelding10)enafhankelijkvanhet soortvragenlijstisereenkeuzemogelijkheiduitdevolgendeopties: 14

15 Afbeelding10 Terminal:Eenbeveiligdeomgevingzodatdecliëntnahetinvullenvandelijst nietinzijn/haardossierkomt; Afnamebehandelaar: Afnamevandevragenlijstinhetportaaldoorbehandelaar.Nahet afnemenvandevragenlijstwordtdenaamvandebehandelaar weergegeven; Afnamecliënt/derde: Afnamevandevragenlijstinhetportaaldoorcliëntofderde.Nahet afnemenvandevragenlijstwordtdenaamvandecliëntofderdebij resultatenweergegeven; Verkorteinvoer: Bijnaallesvragenlijstenkunnenwordeningevoerdviadeverkorte invoer,wanneerdezeopeeneerdermomentoppapierzijningevuld. Afnameper Eerderisdevragenlijstafnameper aanbodgekomen.Onderstaandnogmaalsdejuiste handelingenomvragenlijstenper aftenemen. Vereistenomvragenlijstenper aftenemen: 1. Het adresbijcliëntgegevensisgevuld(LetopDit adresdientuintevulleninuw EPDwanneerueenkoppelinggebruikt)eniseengeldig adres; 2. Berichttypebijkenmerkendientingesteldtezijnop mail ; 3. Invullervandevragenlijstdienteencliëntofderdetezijn; 4. Devragenlijstdientvrijgegeventezijn; 5. Startdatumvandevragenlijstdientteliggenopvandaagofvoorvandaag; 6. Het berichtisnognietverzonden Weergavevragenlijsten Afnamevindtpervraagplaats.Indien Invoer (muis) vantoepassingiswordtautomatischnaarde volgendevraaggegaannaselectievaneenantwoord.als Invoer (toetsenbord) vantoepassingis vindtnavigatie(enter,backspaceenpijltjestoetsen)viahettoetsenbordplaatsendientnaselectie vaneenantwoordop Volgende gekliktteworden.eriseveneenseenknop Volgende aanwezig onderdeantwoordmogelijkheden.dezeknopisechternietaanwezigbijantwoordtype: Radio waar éénantwoordgekozenkanworden. Afhankelijkvandeafnamevormwordtbepaaldwatdecliëntzietnaafnamevandelaatste vragenlijst.bijafnamecliënt/derdeenafnamebehandelaarwordtteruggekeerdnaarhet zorgoverzichtwaardirectdelaatstemetingisbijgewerkt.bijafnameindeterminalenper heeftdecliëntalleendemogelijkheidomuitteloggenofeenvolgendevragenlijst(dieookklaar staat)aftenemen. 15

16 Naafnameisdevragenlijstnietmeeraanweziginhetmenubeheerenhetmenuafname maaronder rapportage endan inzien. 4.5Rapportage Inhetmenuonderdekop rapportage,kuntuvragenlijstbekijkenbij inzien (afbeelding11).hierstaanalleen vragenlijstendie(onvolledig)zijningevuldofwaardeeinddatumvangepasseerdis. Afbeelding11 Wanneeruinhetmenueenvragenlijstselecteertzijnerdevolgendemogelijkhedenzichtbaar: Details: Hiermeekandevragenlijstwordeningezien; Wijzigen: Wijzigensoortvragenlijst,meettraject,meetmomentofinvuldatum; Opslaan: Hierkunneneventuelewijzigingenmeewordenopgeslagen; Verwijderen:Verwijderenvaneenvragenlijst(LETOPWanneereenvragenlijstis verwijderd,kandezenietwordenteruggezet); Annuleren: Uwhuidigeactieannuleren; Antwoordenaanpassen: Wijzigenvangegevenantwoordenvandegeselecteerdevragenlijst. Doortedubbelklikkenopeenvragenlijstkanverderingezoomdwordenopderesultatenmiddelsde volgendetabbladen(afhankelijkpervragenlijst): Afbeelding12 16

17 17 Verloop Bijverloopkuntuhetscoreverloopovertijdbekijkeningrafiekvorm.Bijsommigevragenlijstenzijndeze grafiekenpersubschaalopgesteldenbijanderevragenlijstbijdetotaalscore. Opdeverticaleyaasisdescoreweergegeven.Deyaasgeefthethelemogelijkebereikvande subschaalweerenbegintdusnietperdefinitiebijnulmaarisafhankelijkvandeminimaleen maximaleuitslagopdeyaas.hetbereikvaneengrafiekstaatstandaardingesteldopdemaximum score+10%.wanneerhetmaximumgescoordwordt,isditookduidelijkzichtbaarbinnendegrafiek. Dehorizontalexaasgeeftdetijdweertussendemeetmomenten.Dexaaslooptvanheteerste meetmomenttotaanhetlaatstemeetmoment. Alsvandesubschaalvandevragenlijsteengrenswaardevoorziekengezond(cutaoffwaarde) bekendis,danwordtdezegrenswaardeindegrafiekweergegevenmeteenhorizontalelijn. Pervragenlijstkunneninstellingenafwijken,maaroverhetalgemeengeldtdathetgebiedbovende cutaoffwaarderoodenhetgebiedhierondergroengekleurdis. Indiendeveranderingingesteldisop hoogispositief vindtereenswitchcutaoffplaats.hetgebied onderdecutaoffwaardelijnwordtroodenbovenlijngroengekleurd.deinstructietekstdieopde vragenlijstvantoepassingiswordtbekekendoor infovragenlijst tekiezen. Verandering Veranderinggeeftvoordegeselecteerdemeetmomentendescoresopdesubschalen.Erwordt gekekenofersprakeisvaneenstatistischbetrouwbareveranderingofklinischerelevante verandering,herstelofterugval(ditvolgensdecriteriavanjacobsonetal).degrafiekkanalleen juisteinformatiegevenalsdebetrouwbaarheidendestandaarddeviatiejuistzijningevoerdbijhet ontwerpenvandevragenlijst.voorcategoralevragenlijstenisergeenveranderingsgrafiek. Indegrafiekwordtdevooraendenametingscoreweergegeven.Devoormetingstaatopde horizontalexaas,denametingopdeverticaleyaas. Eenuitslagopdediagonaalbetekentdatdepatiëntnietveranderdis,eenscorebovendediagonaal geeftaandatdepatiëntachteruitisgegaaneneenscoreonderdediagonaaldatdepatiëntis verbeterd. Wanneerdescorebuitendediagonale(grijze)balkvalt,betekentditdatereenbetrouwbare veranderingheeftplaatsgevonden.alsdescorebinnendediagonale(grijze)balkvalt,betekentdit datdematevanveranderingminderisdandeonbetrouwbaarheidvandesubschaal.hierdooris dematevanveranderingnietbetrouwbaar. Wanneerdescoreonderdehorizontalelijnvalt,betekentditdatersprakeisvanherstel(eenscore onderdegrenswaardediedeovergangvanpathologischnaargezondmarkeert).wanneerdescore linksvandeverticalelijnvalt,betekentditdatersprakeisvaneenterugval(bijdeeerstemetingeen scoreindegezonderangeenbijdetweedemetingeenscoreindepathologischerange). Samenvatting Desamenvattinggeefthetresultaatweerintekst.Indesamenvattingvandeveranderingwordende

18 18 mogelijkeveranderingenweergegeven(hersteld,verbetering,onveranderd,verslechteringen terugval). Deingesteldeverandering( laagispositief of hoogispositief )isbepalendvoordeveranderingdie wordtweergegeven.daarnaastwordtdeernstscorevoordesubschalenweergegeven. Perveranderingwordenverderdesubschalenweergegeven.Descoredieeencliëntbehaaltopeen subschaalzijnafhankelijkvandenormgroepwaarmeedecliëntvergelekenwordt. Alsergeencutaoffwaardeis,wordtervanuitvragenlijsteninzieneen a getoondenkanalleen Verbetering, Verslechtering of Onveranderd alsveranderingvantoepassingzijn.alsereen verhoogdescoreiswordtditals # weergegeven. Eveneenswordtdedatumvanhetvorigemeetmomentindelijstweergegeven.Deinstructietekst dieopdevragenlijstvantoepassingiswordtbekekendoor infovragenlijst tekiezen. Selecteereensubschaalenkies Toonvragen omdeantwoordenintezien. Allevragen Hierkuntupervraaghetgegevenantwoordbekijken. Instellingen Binnenhetmenuinstellingenwordtdemetinggeselecteerdtenbehoevevanhetvergelijkenvande verandering.tevenswordtvanuitinstellingendehoofdenvergelijknormgroepingesteld. Klikop Meerinformatieoverdezevragenlijst omalgemenevragenlijstgegevenstebekijken. Rapportage Rapportengeeftdemogelijkheidomdoormiddelvanfilteringeenrapportageaantemaken.Nahet instellenvanhetfiltervanuit Instellingen kiestmen Rapportaanmaken omhetrapportaante maken. DerapportageistedownloadenalsWordaofPDFabestand(afhankelijkvandegebruikersinstelling) entegebruikenvooreeneventuelebriefofrapportageinhetepd Signalen Voorsommigevragenlijstenzijnsignalengedefinieerdenbij(eencombinatievan)bepaalde antwoordenopvragenleidtdittoteensignaal,bijvoorbeelddreigingvansuïcideof alcoholmisbruik. Inhetoverzichtwordendevragenlijstengetoonddietoteensignaalhebbengeleid.Selecteerde vragenlijstenkies details ofdubbelklikomdevragenweertegevenwaaropdegegeven antwoordenaanhetsignaalvoldoen. Signalenkunnenuithetoverzichtwordenverwijderddoor verwijdersignaaluitstatusoverzicht te kiezenwaarbijereenvinkkomttestaanbij signaalgezien.doorbekendesignalenuithetoverzicht teverwijderenisinhetoverzichteenvoudigtezienofernieuwesignalenzijn.met zetsignaalweer instatusoverzicht wordtdezeweerzichtbaar Gemist Inhetoverzichtwordendevragenlijstengetoonddienahetverstrijkenvandeeinddatumnietof onvolledigingevuldzijndoordecliëntofderde.

19 19 Gemistevragenlijstenkunnenopnieuwwordeningepland.Selecteerhiervooreenvragenlijstenkies inplannen.selecteereendatumvoorhetnieuwemeetmomentenkies ok waarnadelijstopnieuw afgenomenkanworden.delijstverdwijntonder gemist enverschijntweerbij beheer. Kies redengemist omderedenoptegevenwaaromeenvragenlijstgemistis.nadateropgeslagen is,wordtderedenindekolom reden getoond. 4.6Gebruikersinstellingen Vanuitgebruikersinstellingenzijnerverschillendeaanpassingenmogelijk(afbeelding13): Berichttype:Demanierwaarinuwordtvoorzienvaneenberichtwanneereencliënteen vragenlijstinvult.wanneerjekiestvoorsms,vuldanhetmobielenummerin bijmobielnummer; Startscherm:HetschermwaarinuterechtkomtnahetopenenvanROMinuwEPD,ukunt hierhetbestekiezenvoor zoekcliënten ; FormatExcel: PDF; FormatmsWord:PDF; Klikvervolgensopdediskette( ok ). Afbeelding13