Het college van burgemeester en schepenen verzoekt aan de. gemeenteraad kennis te nemen van het jaarverslag 2014 van

Transcriptie

1 Het college van burgemeester en schepenen verzoekt aan de gemeenteraad kennis te nemen van het jaarverslag 2014 van stad Waregem. Dit verslag is een samenvatting van de toestand en het beheer van de gemeentezaken in het dienstjaar Namens het schepencollege: Guido De Langhe Secretaris Kurt Vanryckeghem Burgemeester

2

3 Inhoudsopgave HOOFDSTUK 1: DE GEMEENTE ALS OPENBAAR BESTUUR ALGEMENE TOELICHTINGEN Administratieve situering POLITIEKE ORGANEN Gemeenteraad Schepencollege HOOFDSTUK 2: INTERNE DIENSTEN BURGERZAKEN Bevolking Burgerlijke stand FINANCIEN Aankoopdienst Financien Patrimonium WERKING EN PERSONEEL Archief Onderwijs Personeel Interne werking Organisatie front office / stadswinkel Systeembeheer GIS HOOFDSTUK 3: TECHNISCHE DIENSTEN MILIEUDIENST VergunningEN / Aanvragen Afval Interne milieuzorg F.R.G.E Milieuraad Subsidies INTERNE DIENST VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK (IDPBW) Samenstelling van de idpbw Activiteiten van de idpbw Inlichtingen ongevallen op de plaats van het werk Inlichtingen ongevallen op de weg naar en van het werk Globaal overzicht van alle ongevallen en commentaar Inlichtingen betreffende de arbeidsveiligheid Efficiëntie-audit stedelijke werkplaats STEDENBOUW GEBOUWEN Stedenbouw Gebouwen VERKEER Takenpakket Realisaties in WEGEN - WATERLOPEN Wegennet

4 5.2. Wegenwerken Recreatie en open ruimten HOOFDSTUK 4: EXTERNE ZAKEN CULTUUR Stedelijke cultuurraad Externe werking Overleg Informatie en communicatie INFO TOERISME - FEESTELIJKHEDEN Info Toerisme Feestelijkheden Lokale economie JEUGD Jeugd en vrije tijd Informatie en communicatie Geïntegreerd jeugdbeleid: welzijn Geïntegreerd jeugdbeleid: cultuur Educatie Voorbereiding en ontwikkeling van het STEDelijk jeugdbeleid Bijlage: stedelijke toelagen jeugdwerk INTERNATIONALE SAMENWERKING Noord-Zuid werking Jumelages Integratie SOCIALE ZAKEN - WELZIJN Sociale dienst Plaatselijk werkgelegenheidsagentschap HOOFDSTUK 5: BUITENDIENSTEN BRANDWEER Interventies Kader Inventaris materiaal op Adviezen in brandpreventie Nuttige inlichtingen CULTUURCENTRUM DE SCHAKEL Abonnement Besluit SPORTBEHEER Het personeel De diverse accommodaties en hun bezetting in Het sportaanbod in Het sportbeleid in De sportraad als stedelijk adviesorgaan in De gemeenteraadsbeslissingen sport STEDELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK Structuur, werkgebied en openingsuren Beheersorgaan Belangrijkste gemeenteraadsbeslissingen m.b.t. de bib Personeel De collectie

5 4.6. De leners bezoekers Uitleningen - raadplegingen Globaal overzicht werkingsresultaten Projecten Doelgroepenwerking Andere activiteiten WAGSO

6

7 HOOFDSTUK 1: DE GEMEENTE ALS OPENBAAR BESTUUR 1. ALGEMENE TOELICHTINGEN 1.1. ADMINISTRATIEVE SITUERING Provincie: West-Vlaanderen Administratief arrondissement: Kortrijk N.I.S.-nummer: Adres stadhuis: Gemeenteplein 2, 8790 Waregem Telefoonnummer: Faxnummer: Website: Rekeningen bij financiële instellingen: Belfius: Iban: BE bic: GKCC BE BB Bank van de Post: Iban: BE bic: BPOT BE B1 Diensten gevestigd in het stadhuis: Interne diensten: o Burgerzaken: bevolking en burgerlijke stand o Financiën: aankoopdienst, financiën o Werking en personeel: archief, stedelijk onderwijs, personeel, secretariaat, ICT, GIS en patrimonium Technische diensten: o Milieu o Preventie en bescherming op het werk o Stedenbouw o Gebouwen o Verkeer o Wegen - waterlopen Externe zaken o Cultuur o Info toerisme feestelijkheden o Jeugd o Internationale samenwerking o Sociale zaken en welzijn Diensten die niet in het stadhuis gevestigd zijn: Buitendiensten: o Stedelijke werkplaats, Deerlijkseweg 46 te 8790 Waregem - tel o Brandweer: Weverstraat 39, 8790 Waregem tel o Stedelijke Openbare Bibliotheek: Schakelstraat 10, 8790 Waregem - tel Filiaal Desselgem: Nieuwstraat 14, 8792 Waregem tel Uitleenpost Sint-Eloois-Vijve: Koekoekstraat 14, 8793 Waregem tel Deelgemeentehuizen: o Beveren-Leie: OC t Klokhuis, Kerkdreef 23, 8791 Waregem - tel o Desselgem: OC De Mote, Liebaardstraat 34, 8792 Waregem - tel o Sint-Eloois-Vijve: OC De Linde, Koekoekstraat 26, 8793 Waregem - tel hoofdstuk 1: de gemeente als openbaar bestuur

8 SUBGEMEENTELIJKE INDELINGEN Deelgemeenten De stad Waregem bestaat uit de deelgemeenten Beveren-Leie, Desselgem, Sint-Eloois-Vijve en Waregem. De oppervlakte van de deelgemeenten bedroeg op : 8791 Beveren-Leie 636 ha 8792 Desselgem 738 ha 8793 Sint-Eloois-Vijve 379 ha 8790 Waregem ha Groot-Waregem ha KIES- EN GERECHTELIJKE INDELING Kiesindeling Europees Parlement (laatste verkiezingen: 25 mei 2014) Nederlandstalig kiescollege: 12 rechtstreeks verkozenen Senaat (laatste verkiezingen: 25 mei 2014) Nederlandstalig kiescollege: 29 door het Vlaams parlement aangewezen senatoren Kamer van volksvertegenwoordigers (laatste verkiezingen: 25 mei 2014) Provinciale kieskring West-Vlaanderen: 16 zetels Vlaams Parlement (laatste verkiezingen: 25 mei 2014) Provinciale kieskring West-Vlaanderen: 22 zetels Provincieraad (laatste verkiezingen: 14 oktober 2012) Kiesarrondissement Kortrijk Ieper: 17 zetels Gerechtelijke indeling Gerechtelijk arrondissement: Kortrijk Gerechtelijk kanton: Waregem STEDELIJKE VZW S EVAP vzw Sportbeheer: Meersstraat 5, 8790 Waregem - tel EVAP vzw Cultuurcentrum De Schakel: Schakelstraat 8, 8790 Waregem - tel AUTONOME GEMEENTEBEDRIJVEN WAGSO (Waregems Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling): Gemeenteplein 2, 8790 Waregem tel hoofdstuk 1: de gemeente als openbaar bestuur

9 INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING A. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden Naam intergemeentelijk samenwerkingsverband Cipal DV Bell-Telephonelaan 2D, 2440 Geel tel Figga (Financieringsintercommunale voor de Gemeenten van Gaselwest) c/o Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel tel IMOG (Intercommunale maatschappij voor openbare gezondheid in het gewest Kortrijk) Kortrijksesteenweg 264, 8530 Harelbeke tel fax mandaten Lid adviescomité: Schepen Pietro Iacopucci (gr 3/12/2013) 1 lid raad van bestuur: schepen Rik Soens (gr 5/02/2013) voorgedragen raadgevend lid raad van bestuur oppositie Waregem: raadslid Mario Verhellen sp.a (gr 5/02/2013) raadgevende leden raad van bestuur oppositie : Kortrijk en Roeselare 2 leden raad van bestuur: schepenen Rik Soens (voorzitter raad van bestuur) en Peter Desmet (gr 5/02/2013) raadgevend lid raad van bestuur oppositie Waregem ( ): raadslid Ellen Devriendt N- VA (gr 5/02/2013) raadgevende leden raad van bestuur oppositie : Avelgem, Anzegem en Spiere- Helkijn Vertegenwoordiging algemene vergaderingen Gr 3/06/2014 Vertegenwoordigers algemene vergaderingen in de legislatuur : Raadslid Maria Polfliet (effectief) Raadslid Willy Benoit (plaatsvervangend) Gr 3/06/2014 Vertegenwoordigers algemene vergadering 20/06/2014: Raadslid Willy Benoit CD&V (effectief) Raadslid Katleen Ravelingien CD&V (effectief) Raadslid Maria Polfiet CD&V (plaatsvervangend) Raadslid Connie Devos CD&V (plaatsvervangend) Gr 4/11/2014 Vertegenwoordigers buitengewone algemene vergadering 10/12/2014: Raadslid Willy Benoit CD&V (effectief) Raadslid Kathleen Ravelingien CD&V (effectief) Raadslid Jules Godefroid CD&V (plaatsvervangend) Raadslid Hilde Dewever CD&V (plaatsvervangend) Gr 6/05/2014 Vertegenwoordigers algemene vergadering 20/05/2014: Raadslid Willy Benoit CD&V (effectief) Raadslid Maria Polfliet CD&V (effectief) Raadslid Hilde Dewever CD&V (plaatsvervangend) Raadslid Marc Vercruysse CD&V (plaatsvervangend) Gr 4/11/2014 Vertegenwoordigers algemene vergaderingen in de legislatuur : Raadslid Hilde Dewever CD&V (effectief) Raadslid Kathleen Ravelingien CD&V (1 e plaatsvervanger) Raadslid Marc Vercruysse CD&V (2 e plaatsvervanger) Raadslid Jules Godefroid CD&V (effectief) Raadslid Willy Benoit CD&V (1 e plaatsvervanger) Raadslid Charka Dewaele CD&V (2 e plaatsvervanger) 9 hoofdstuk 1: de gemeente als openbaar bestuur

10 Naam intergemeentelijk samenwerkingsverband Leiedal (Intercommunale Maatschappij voor Ruimtelijke Ordening, Economische Expansie en Reconversie van het Gewest Kortrijk) President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk tel fax PSILON (Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen) Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk tel W.I.V. (Westvlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem/Bissegem) Luchthavenstraat 1/bus 1, 8560 Wevelgem tel fax mandaten 1 lid raad van bestuur: Burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 5/02/2013) raadgevend lid raad van bestuur oppositie: geen recht op mandaat lid raad van bestuur vanuit de oppositie tijdens legislatuur raadgevende leden raad van bestuur oppositie : Lendelede en Zwevegem voorzitter raad van bestuur & directiecomité: Burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 5/02/2013) raadgevend lid raad van bestuur oppositie Waregem: Waregem komt maar in aanmerking voor periode en zal begin 2015 worden aangeschreven met verzoek voordracht te doen. Raadgevende leden raad van bestuur oppositie : Roeselare, Spiere-Helkijn en Poperinge 2 leden raad van bestuur: Raadslid Charka Dewaele en raadslid Philip Himpe - CD&V (gr 5/02/2013) 1 vertegenwoordiger directiecomité: Philip Himpe CD&V (gr 5/03/2013) Voorgedragen raadgevend lid raad van bestuur oppositie Waregem raadslid Xavier Wyckhuyse Open Vld (gr 05/02/2013) raadgevende leden raad van bestuur oppositie : Waregem, Kuurne, Harelbeke, Spiere-Helkijn en Zwevegem Vertegenwoordiging algemene vergaderingen Gr 6/05/2014 Vertegenwoordigers algemene vergadering 27/05/2014: Raadslid Jules Godefroid CD&V (effectief) Raadslid Maria Polfliet CD&V (plaatsvervangend) Gr 4/11/2014 Vertegenwoordigers algemene vergaderingen in de legislatuur : Raadslid Marc Vercruysse CD&V (effectief) Raadslid Willy Benoit CD&V (1 e plaatsvervanger) Raadslid Jules Godefroid CD&V (2 e plaatsvervanger) Gr 6/05/2014 Vertegenwoordigers algemene vergadering 19/06/2014: Raadslid Kathleen Ravelingien - CD&V (effectief) Raadslid Henri Destoop - CD&V (effectief) Raadslid Marc Vercruysse - CD&V (plaatsvervangend) Raadslid Charka Dewaele CD&V (plaatsvervangend) Gr 4/11/2014 Vertegenwoordigers algemene vergaderingen in de legislatuur : Raadslid Henri Destoop CD&V (effectief) Raadslid Jules Godefroid CD&V (1 e plaatsvervanger) Raadslid Willy Benoit CD&V (2 e plaatsvervanger) Raadslid Kathleen Ravelingien (effectief) Raadslid Charka Dewaele (1 e plaatsvervanger) Raadslid Bart Kindt (2 e plaatsvervanger) Gr 6/05/2014 Vertegenwoordigers algemene vergadering 20/05/2014: Raadslid Hilde Dewever CD&V (effectief) Raadslid Marc Vercruysse CD&V (plaatsvervangend) Gr 4/11/2014 Vertegenwoordigers buitengewone algemene vergadering 16/12/2014: Raadslid Marc Vercruysse CD&V (effectief) Raadslid Jules Godefroid CD&V (plaatsvervanger) 10 hoofdstuk 1: de gemeente als openbaar bestuur

11 Naam intergemeentelijk samenwerkingsverband WVI (West-Vlaamse Intercommunale voor Economische expansie, Huisvestingsbeleid en Technische bijstand) Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge tel fax mandaten 1 lid raad van bestuur: Schepen Bart Kindt (gr 5/02/2013) 1 vertegenwoordiger in het Regionaal Comité Roeselare- Tielt: schepen Bart Kindt (gr 5/02/2013) voorgedragen raadgevend lid raad van bestuur oppositie Waregem: raadslid Delphine Cloet Open Vld (gr 5/02/2013) raadgevend lid raad van bestuur oppositie regio Roeselare Tielt: Tielt Vertegenwoordiging algemene vergaderingen Gr 6/05/2014 Vertegenwoordigers algemene vergaderingen legislatuur : Raadslid Willy Benoit CD&V (effectief) Raadslid Marc Vercruysse CD&V (plaatsvervangend) B. Projectverenigingen Naam intergemeentelijk samenwerkingsverband Interlokale vereniging burensportdienst (BSD) Harelbekestraat Deerlijk Interlokale vereniging SINERGIEK Stasegemsesteenweg Kortrijk zuidwest President Kennedypark Kortrijk tel mandaten Leden beheerscomité: Effectief vertegenwoordiger: schepen Chantal Coussement (gr 5/03/2013) Plaatsvervangend vertegenwoordiger: schepen Kristof Chanterie (gr 5/03/2013) Leden adviesraad: Effectief vertegenwoordiger: sportfunctionaris met promotieopdracht Lennart Van Blijswijk (gr 7/10/2014) Plaatsvervangend vertegenwoordiger: directeur sportbeheer Katrijn Titeca (gr 7/10/2014) Leden regionaal forum sociale economie Effectief vertegenwoordiger: raadslid Jules Godefroid CD&V (gr 5/02/2013) Plaatsvervangend vertegenwoordiger: raadslid Willy Benoit CD&V (gr 5/02/2013) 1 lid raad van bestuur: schepen Pietro Iacopucci (voor elke gemeente de schepen van cultuur) Voorgedragen raadgevend lid raad van bestuur oppositie Waregem ( ): raadslid Tonny Demuytere Groen (gr 6/02/2007) 11 hoofdstuk 1: de gemeente als openbaar bestuur

12 C. Openbare instellingen waar de stad lid van is Naam Openbare instelling waar stad lid van is De Watergroep Vooruitgangstraat 189, 1030 Brussel tel Directie West-Vlaanderen: Roggelaan 2, 8500 Kortrijk tel Ethias Rue des Croisiers 24, 4000 Luik tel Gaselwest (Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen) Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle tel fax Gemeentelijke Holding nv in vereffening Sint-Annadreef 68B, 1020 Brussel mandaten Lid algemene vergadering: burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 05/02/2013) 1 vertegenwoordiger Provinciaal Comité van de P- waterdienst: raadslid Henri Dewitte CD&V (gr 5/02/2013) Lid algemene vergadering: burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 5/02/2013) Lid Algemene Vergadering: Kurt Vanryckeghem (gr 5/02/2013) 1 lid regionaal bestuurscomité (RBC): schepen Rik Soens (gr 05/02/2013) 1 vertegenwoordiger in het college van commissarissen: raadslid Willy Benoit CD&V (5/02/2013) Lid algemene vergadering: burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 5/02/2013) D. Vzw s Naam vzw Bosgroep Ijzer en Leie vzw Vaartstraat Zillebeke tel Cevi vzw (Centrum voor Informatica) Bisdomplein 3, 9000 Gent tel ERSV West-Vlaanderen vzw (Erkend Regionaal Samenwerkingsverband West- Vlaanderen) Koning Leopold III-laan 41, 8200 Sint- Andries tel fax Logo Leieland vzw Beverlaai 3, 8500 Kortrijk tel fax O.V.S.G. vzw (Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap) Ravensteingalerij 3 bus 7, 1000 Brussel tel fax RSVK Waregem vzw (Regionaal Sociaal Verhuurkantoor Waregem) Schakelstraat 41, 8790 Waregem tel mandaten Lid algemene vergadering: burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 5/02/2013) 1 lid raad van bestuur: schepen Pietro Iacopucci (gr 05/02/2013) Lid algemene vergadering: burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 5/02/2013) 2 leden algemene vergadering: Geert Van Assche beleidsmedewerker welzijns- en sociale zaken en schepen Jo Neirynck (sc 14/02/2013) Lid algemene vergadering: burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 5/02/2013) Lid algemene vergadering: burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 5/02/2013) 12 hoofdstuk 1: de gemeente als openbaar bestuur

13 Naam vzw Toerisme Leiestreek vzw Streekhuis Zuid-West-Vlaanderen Engelse Wandeling 2F 4L, 8500 Kortrijk tel fax V.V.O.G. vzw (Vereniging Voor Openbaar Groen) Predikherenrei 1c, 8000 Brugge tel fax V.V.S.G. vzw (Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten) Paviljoenstraat 9, 1030 Brussel tel Welzijnsconsortium vzw President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk tel PWA vzw (geïntegreerd in Werkwinkel Waregem) Noorderlaan 66, 8790 Waregem tel fax Westtoer vzw Koning Albert I-laan 120, 8200 Brugge (Sint- Michiels) - tel WIVO vzw (Westvlaams Instituut Vorming Overheidspersoneel) Koning Leopold III-Laan 41, 8200 Sint- Andries tel fax mandaten Lid algemene vergadering: GR 03/06/2014: Effectief vertegenwoordiger: schepen Chantal Coussement CD&V Plaatsvervangend vertegenwoordiger: Charka Dewaele CD&V 1 vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur (cluster Waregem-Dentergem-Oostrozebeke-Wielsbeke): schepen Chantal Coussement (schepencollege 14/08/2014) eveneens voorzitter van de cluster Lid algemene vergadering: burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 5/02/2013) 1 lid raad van bestuur: schepen Peter Desmet (gr 05/02/2013) Lid algemene vergadering: burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 5/02/2013) Lid algemene vergadering: burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 5/02/2013) 1 lid raad van bestuur: schepen Joost Kerkhove (gr 5/02/2013) 1 vertegenwoordiger Forum Lokale Werkgelegenheid: Schepen Kristof Chanterie (gr 5/02/2013) 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger forum Lokale Werkgelegenheid: Schepen Joost Kerkhove (gr 5/02/2013) Lid algemene vergadering: burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 5/02/2013) Lid algemene vergadering (ten persoonlijke titel): Schepen Peter Desmet E. Bouwmaatschappijen waarin de stad participeert Naam bouwmaatschappij waarin de stad participeert nv Elk Zijn Huis (kredietmaatschappij) Broelkaai 1 G, 8500 Kortrijk tel fax cv Helpt Elkander Hazepad 1, 8790 Waregem tel fax cv Mijn Huis Marktstraat 80, 8530 Harelbeke tel fax cvba Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij Damkaai 5 bus 1, 8500 Kortrijk tel fax mandaten Lid algemene vergadering: burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 5/02/2013) Lid algemene vergadering: burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 5/02/2013) 4 leden raad van bestuur: schepen Pietro Iacopucci, raadslid Philip Himpe, raadslid Kathleen Ravelingien en Marie-Paule Buyck (gr 5/02/2013) Lid algemene vergadering: burgemeester Kurt Vanryckeghem (gr 5/02/2013) 1 lid raad van bestuur: schepen Rik Soens (gr 05/02/2013) Lid algemene vergadering: Burgemeester Kurt Vanryckeghem (5/02/2013) 1 lid raad van bestuur: Jules Godefroid (gr 7/05/2013) 13 hoofdstuk 1: de gemeente als openbaar bestuur

14 2. POLITIEKE ORGANEN 2.1. GEMEENTERAAD ZETELVERDELING Legislatuur : verkiezingen van 14 oktober zetels Open Vld N-VA sp.a Groen CD&V SAMENSTELLING GEMEENTERAAD Rangorde Naam Foto partij 1 mevrouw Deconinck Veerle Alsteen Waregem Raadslid van 03/07/1984 tot 03/01/1989 en opnieuw sinds 01/10/1991 sp.a 2 de heer Desmet Peter Oscar Verschuerestraat Waregem Raadslid sinds 3/01/1989 CD&V 3 de heer Godefroid Jules Wortegemseweg Waregem Raadslid sinds 3/01/1989 CD&V 14 hoofdstuk 1: de gemeente als openbaar bestuur

15 Rangorde Naam Foto partij 4 de heer Benoit Willy Holstraat 56 bus Waregem CD&V Raadslid sinds 3/01/ de heer Dewitte Henri Gentse Heerweg Waregem CD&V Raadslid sinds 7/09/ de heer Vanryckeghem Kurt Stationsstraat 49 bus Waregem CD&V Raadslid sinds 3/01/ de heer Verhellen Mario Stuifkouter Waregem sp.a Raadslid sinds 2/07/ de heer Soens Rik Bermkouter Waregem CD&V Raadslid sinds 3/01/ mevrouw Coussement Chantal Liebaardstraat Waregem CD&V Raadslid sinds 3/01/ de heer Chanterie Kristof Kruishoutemseweg Waregem CD&V Raadslid sinds 3/01/ hoofdstuk 1: de gemeente als openbaar bestuur

16 Rangorde Naam Foto partij 11 mevrouw Polfliet Maria Spitaalstraat Waregem CD&V Raadslid sinds 3/01/ de heer Wyckhuyse Xavier Vlasbloemstraat Waregem Open Vld Raadslid sinds 3/01/ de heer Iacopucci Pietro Kortrijkseweg Waregem CD&V Raadslid sinds 10/01/ de heer Neirynck Jo Kasteelstraat Waregem CD&V Raadslid sinds 2/01/2007 mevrouw Dujardin Davine Stationsstraat Waregem Raadslid sinds 2/01/2007 Raadslid tot 2/12/2014 CD&V 15 de heer Kindt Bart Drafstraat Waregem CD&V Raadslid sinds 2/01/ de heer Destoop Henri Holstraat 87/ Waregem CD&V Raadslid sinds 2/01/ hoofdstuk 1: de gemeente als openbaar bestuur

17 Rangorde Naam Foto partij 17 mevrouw Dewever Hilde Kapellestraat Waregem CD&V Raadslid sinds 2/01/ mevrouw Devos Connie Kruishoutemseweg Waregem CD&V Raadslid sinds 2/01/ mevrouw Vandenbroeke Heidi Boulezlaan Waregem N-VA Raadslid sinds 2/01/ mevrouw Cloet Delphine Franklin Rooseveltlaan Waregem Open Vld Raadslid sinds 2/01/ de heer Lahousse Bruno Henri Lebbestraat Waregem Raadslid van 2/01/2007 tot 2/01/2013 en opnieuw vanaf 2/12/2014 (opvolger van mevrouw Davine Dujardin) CD&V 22 de heer Himpe Philip Jules Haerinckstraat Waregem Raadslid sinds 2/01/2013 CD&V 23 mevrouw Devriendt Ellen Gustaaf Mahieulaan 16/A 8793 Waregem Raadslid sinds 2/01/2013 N-VA 17 hoofdstuk 1: de gemeente als openbaar bestuur

18 Rangorde Naam Foto partij 24 de heer Vercruysse Marc Leenakkerstraat Waregem CD&V Raadslid sinds 2/01/ de heer Delie Koen Tapuitstraat Waregem CD&V Raadslid sinds 2/01/ mevrouw Dewaele Charka Millenniumstraat Waregem CD&V Raadslid sinds 2/01/ mevrouw Ravelingien Kathleen Hoogmolenstraat Waregem CD&V Raadslid sinds 2/01/ de heer Balduck Jan Grote Heerweg Waregem N-VA Raadslid sinds 2/01/ de heer Deroose Geert Stationsstraat Waregem N-VA Raadslid sinds 2/01/ de heer Demuytere Tonny Kleithoekstraat Waregem Groen Raadslid sinds 2/01/ hoofdstuk 1: de gemeente als openbaar bestuur

19 Rangorde Naam Foto partij 31 de heer Pruvoost Xander Gentseweg Waregem N-VA Raadslid sinds 2/01/ mevrouw Vandevelde Martine Holstraat 93 bus Waregem Onafhankelijk (sinds 6 mei 2014) Raadslid sinds 2/01/ mevrouw Coussement Nele Ballingstraat Waregem Raadslid sinds 05/02/2013 CD&V VERGADERINGEN VAN DE GEMEENTERAAD De gemeenteraad vergadert normaal elke eerste dinsdag van de maand (niet in augustus). De belangrijkste punten die werden behandeld vindt u terug bij de diverse diensten. Kalender gemeenteraad 2014 Dinsdag 14 januari Dinsdag 4 februari Dinsdag 4 maart Dinsdag 1 april Dinsdag 6 mei Dinsdag 3 juni Dinsdag 1 juli Woensdag 3 september Dinsdag 7 oktober Dinsdag 4 november Dinsdag 2 december Donderdag 18 december COMMISSIEVERGADERINGEN Op dinsdag vóór de gemeenteraad worden de agendapunten besproken in de commissievergaderingen (zie hoofdstuk 2 interne diensten, deel 3.4 interne werking). De vaste commissies zijn: commissie interne zaken Voorzitter: Davine Dujardin opgevolgd door Philip Himpe (gr 2 december 2014) Secretaris: Frederik Verdonck financieel adviseur Bevoegd voor volgende beleidsdomeinen: - personeel, politie en brandweer, algemene veiligheid, stadsontwikkeling, PBW, protocol - financiën, woonbeleid, patrimonium, energie commissie externe zaken Voorzitter: Willy Benoit Secretaris: Ilse Vansteenkiste verantwoordelijke externe zaken 19 hoofdstuk 1: de gemeente als openbaar bestuur

20 Bevoegd voor volgende beleidsdomeinen: - onderwijs, jeugd & kinderopvang, internationale samenwerking, gelijke kansen - sport, feestelijkheden, toerisme - cultuur, bibliotheek, info en communicatie, ICT - OCMW, sociale zaken, senioren, sociale economie; commissie grondgebiedszaken Voorzitter: Maria Polfliet opgevolgd door Bart Kindt (gr 18 december 2014) Secretaris: Kevin Staelens verantwoordelijke gebouwen Bevoegd voor volgende beleidsdomeinen: - ruimtelijke ordening, verkeer en mobiliteit, economie en landbouw, WAGSO - openbare werken, waterbeheersing - bevolking-burgerlijke stand, milieu, groen, duurzaamheid algemene commissie Voorzitter: Hilde Dewever Secretaris: Vic Barbary projectcoördinator Voor de door het college van burgemeester en schepenen belangrijk geachte onderwerpen kan een algemene commissie of themacommissie worden georganiseerd. Deze algemene commissie heeft eveneens de taak te waken over de afstemming van het stedelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de stad. Voor de samenstelling van deze commissies: zie bijlage. 20 hoofdstuk 1: de gemeente als openbaar bestuur

21 2.2. SCHEPENCOLLEGE LEDEN: BEVOEGDHEDEN EN SPREEKUREN Kurt Vanryckeghem - burgemeester spreekuren: stadhuis Waregem: elke werkdag, steeds op afspraak tel: mail: burgemeester@waregem.be bevoegdheden: Voorzitter gemeenteraad, Voorzitter politieraad, Personeel, Politie & Brandweer, Algemene veiligheid, Stadsontwikkeling, PBW, Protocol Rik Soens - eerste schepen spreekuren: stadhuis Waregem: elke werkdag na afspraak OC t Klokhuis Beveren-Leie: maandag van 17.00u u. tel: mail: rik.soens@waregem.be bevoegdheden: Financiën, Woonbeleid, Patrimonium, Energie Jo Neirynck - tweede schepen spreekuren: stadhuis Waregem: elke werkdag na afspraak De Mote Desselgem: elke werkdag na afspraak tel: mail: jo.neirynck@waregem.be bevoegdheden: Onderwijs, Jeugd & Kinderopvang, Internationale Samenwerking, Gelijke Kansen Chantal Coussement - derde schepen spreekuren: stadhuis Waregem: elke werkdag na afspraak De Mote Desselgem: elke werkdag na afspraak tel: mail: chantal.coussement@waregem.be bevoegdheden: Sport, Feestelijkheden, Toerisme Kristof Chanterie - vierde schepen spreekuren: stadhuis Waregem: elke vrijdag van 10.00u u. en elke werkdag na afspraak tel: mail: kristof.chanterie@waregem.be bevoegdheden: Ruimtelijke Ordening, Verkeer & Mobiliteit, Economie & Landbouw, WAGSO, PWA 21 hoofdstuk 1: de gemeente als openbaar bestuur

22 Pietro Iacopucci vijfde schepen spreekuren: stadhuis Waregem: na afspraak OC t Klokhuis Beveren-Leie: elke vrijdag van 17.30u u. tel: mail: pietro.iacopucci@waregem.be bevoegdheden: Cultuur, Bibliotheek, Info & Communicatie, ICT Peter Desmet - zesde schepen spreekuren: Stadhuis Waregem: elke dinsdag van 17.00u u. tel: mail: peter.desmet@waregem.be bevoegdheden: Bevolking, Burgerlijke Stand, Milieu, Groen, Duurzaamheid Bart Kindt zevende schepen spreekuren: stadhuis Waregem: elke werkdag na afspraak tel: mail: bart.kindt@waregem.be bevoegdheden: Openbare Werken, Waterbeheersing Joost Kerkhove OCMW-voorzitter & schepen van rechtswege spreekuren: Stadhuis Waregem: elke woensdag van 16.00u. tot 18.00u. OCMW: elke vrijdag van 15.30u. tot 17.00u. De Linde Sint-Eloois-Vijve: elke vrijdag van 17.30u. tot 18.30u tel: mail: joost.kerkhove@waregem.be bevoegdheden: OCMW, Sociale Zaken, Senioren, Sociale Economie, schepen van rechtswege VERGADERINGEN VAN HET SCHEPENCOLLEGE Normale vergaderdag: donderdag om 8.30u Aantal vergaderingen in 2014: hoofdstuk 1: de gemeente als openbaar bestuur

23 HOOFDSTUK 2: INTERNE DIENSTEN 1. BURGERZAKEN 1.1. BEVOLKING BEVOLKINGSCIJFERS Totale bevolking op : Belgen: Vreemdelingen: Totaal: Oppervlakte: Bevolkingsdichtheid: ha 37 are 52 ca :44,34=841 inw./km² A. Samenstelling van de TOTALE BEVOLKING: Waregem Beveren-Leie Desselgem St-Eloois-Vijve Groot-Waregem geboorten overlijdens natuurlijke groei inschrijvingen van andere dg tot inschrijvingen afschrijvingen naar andere dg tot afschrijvingen migratiesaldo cijfer 01/01/ Groei cijfer 01/01/ St-Eloois-Vijve % Desselgem % Waregem % Beveren-Leie % 23 hoofdstuk 2: Interne diensten

24 B. Samenstelling van de bevolking van VREEMDE NATIONALITEIT: Totaal aantal vreemdelingen: Europese Unie Europa niet EU Afrika Polen 425 Albanië 13 Marokko 184 Nederland 117 Oekraïne 9 Congo 20 Frankrijk 105 Russische Fed. 8 Tunesië 15 Roemenië 75 Georgië 6 Rwanda 13 Bulgarije 54 Kosovo 5 Guinee 6 Italië 43 Bosn.Herzegov. 4 Liberia 4 Spanje 39 Macedonië 4 Mauritanië 4 Duitsland 26 Zwitserland 3 Kameroen 3 Ver.Koninkrijk 19 Wit-Rusland 3 Somalië 3 Portugal 19 Servië 2 Ghana 3 Hongarije 16 Kroatië 1 Algerije 2 Griekenland 14 TOTAAL 58 Zambia 2 Tsjech.Rep. 7 Nigeria 1 Litouwen 4 Senegal 1 Slovenië 2 Zuid-Afrika 1 Ierland 2 Burundi 1 Zweden 1 TOTAAL 263 Slowakije 1 TOTAAL 969 Noord-Amerika Azië Vluchteling 31 USA 10 Turkije 25 TOTAAL 31 Canada 4 China 24 TOTAAL 14 Thailand 15 Filipijnen 11 Midden-Amerika Afghanistan 10 Cuba 1 Kazachstan 10 Jamaica 1 Pakistan 9 Nicaragua 1 Indonesië 8 TOTAAL 3 Japan 7 Syrië 5 Zuid-Amerika Jemen 4 Chili 7 Armenië 3 Brazilië 6 Sri Lanka 3 Colombia 3 Iran 3 Venezuela 3 Vietnam 2 Peru 1 India 1 Suriname 1 Maleisië 1 TOTAAL 21 Taiwan 1 Oezbekistan 1 Palestina 1 Libanon 1 TOTAAL hoofdstuk 2: Interne diensten

25 Midden-Amerika 0% Zuid-Amerika 1% Azië 10% Vluchtelingen 2% Noord-Amerika 1% Afrika 18% Europa - niet EU 4% Europese Unie 64% 25 hoofdstuk 2: Interne diensten

26 C. Bevolkingspiramide: 26 hoofdstuk 2: Interne diensten

27 VERKIEZINGEN 25 mei 2014: Verkiezingen van het Europees Parlement, de Kamer en het Vlaams Parlement IDENTITEITSKAARTEN - RIJBEWIJZEN REISPASSEN A. Elektronische identiteitskaarten Uitgereikte identiteitskaarten: eid Belgen: Kids-ID: Vreemdelingen-ID: 469 B. Reispassen Uitgereikte reispassen: Gewone procedure: Spoedprocedure: 47 C. Rijbewijzen Uitgereikte rijbewijzen: Rijbewijzen: Voorlopig rijbewijs Model 36: Voorlopig rijbewijs Model 18: Voorlopig rijbewijs Model 3: Internationaal rijbewijs: STRAATNAMEN Gr. 3 september 2014: Ketsersstraat: straatnaamwijziging voor het stuk Barrage vanaf de Aloise Biebuyckstraat tot en met Barrage nr.8 Sint-Elooisplein: uitbreiding van het bestaande Sint-Elooisplein Haspelstraat: voor de nieuwe verkaveling in de Spinnerijstraat STRAFREGISTER Aantal strafdossiers op : Aantal afgeleverde formulieren: Uittreksel strafregister model 1 (art. 595 Sv): Uittreksel strafregister model 1 (art Sv): 574 Uittreksel strafregister model 2 (art Sv): 794 Inlichtingsbulletin: hoofdstuk 2: Interne diensten

28 1.1. BURGERLIJKE STAND GEBOORTEN Belgen en vreemdelingen in de gemeente: 270 Belgen en vreemdelingen elders gehuisvest: 447 Geboorten in een andere gemeente: 97 (inwoners van Waregem) BIJZONDERE AKTEN Erkenningen: 196 Adopties: 2 Vaderschapsbetwistingen: 1 Vaststelling vaderschap: 1 Geboorteakten buitenland: 2 Huwelijksakten buitenland: 1 Overlijdensakten buitenland: 4 Voornaamswijzigingen: 2 Naamswijzigingen: - Verbetering akten: 8 Naamgeving door ouders overgangsrecht: NATIONALITEIT Naturalisatie: - Nationaliteitsverklaring: 12 Nationaliteit door huwelijk: - Nationaliteit door toekenning: - Herkrijgen nationaliteit: HUWELIJKEN Huwelijken in de gemeente: ECHTSCHEIDINGEN Echtscheidingen: huwelijken echtscheiding 28 hoofdstuk 2: Interne diensten

29 OVERLIJDENS Inwoners van de stad: Inwoners van een andere gemeente/stad: Inwoners in een andere gemeente/stad: BEGRAAFPLAATSEN Begravingen 2014: gewone begravingen + crematies Plaats Vorm Waregem De Barakke : eenvormig columbarium : strooiweide urnenveld Waregem Den Olm : eigen zerk Desselgem Ooigemstr.: eenvormig 8-9 columbarium strooiweide 4-1 eigen zerk 2-1 Desselgem Schoendalestr.: eenvormig columbarium strooiweide urnenveld Beveren-Leie : eenvormig columbarium : strooiweide urnenveld oud kerkhof Sint-Eloois-Vijve : : eenvormig columbarium : strooiweide urnenveld Eigen zerk TOTAAL: JUBILEA Gouden jubileum (50 jaar huwelijk): 51 Diamanten jubileum (60 jaar huwelijk): 18 Briljanten jubileum (65 jaar huwelijk): 9 Platina jubileum (70 jaar huwelijk): jarige: jarige: 1 Zusterjubileum (50 jaar): 1 Priesterjubileum (50 jaar): 1 TOTAAL: hoofdstuk 2: Interne diensten

30 2. FINANCIEN 2.1. AANKOOPDIENST Adres: Stadhuis Gemeenteplein Waregem tel fax adres: philippe.moulin@waregem.be GARAGE De voertuigen en werktuigen van het stadsbestuur Waregem A. Brandweer Aard voertuig Nummerplaat In dienst Verzekeringspolis Autopomp Dodge FHB Aanhangwagen GDW signalisatiepaneel / Autopomp Renault JZN Autopomp Renault Somati LLE Ladderwagen Magirius LUP Reddingswagen Mercedes NSJ Terreinwagen Nissan Terrano NZJ Materiaalwagen Renault S647J Aanhangwagen Rw Rosenbauer UEG Tankwagen 8000 L Man AWW Aanhangwagen boot Rosenbauer QAH Multifunctionele interventiewagen Renault TSD Reddingspomp Scania VUS Haakarmvoertuig Mercedes VWN Multifunctionele karweiwagen Ford Transit YVP Personenwagen Ford Mondeo 1AWV Halfzware autopomp Mercedes Atego 1BDJ Minibus Ford Transit 1CIM Signalisatievoertuig Renault Master 1FOR Lichte bestelwagen Kangoo Express 1HPH hoofdstuk 2: Interne diensten

31 B. Dienst 100 Aard voertuig Nummerplaat In dienst Verzekeringspolis Mercedes-Benz Sprinter 315 CDI XTJ C. Technische dienst Aard voertuig Nummerplaat In dienst Verzekeringspolis Tractor Fendt met klepelmaaier GFP Aanhangwagen Saris / Tractor Fiat EJY Hakselaar Vandaele UJC Lichte vrachtwagen met kipper Mazda NNA Aanhangwagen 10BCW ULV Nadarkar VF AD355P UNF Nadarkar VF AD355P UNF Bestelwagen Renault Express BLE Nadarkar ADVF 35SP UNV Vrachtwagen Man 1BFQ Nadarkar ADVF 35SP UBC Nadarkar ADVF 35SP UBC Graafmachine Bobcat X320 / Tractor Deutz-Fahr Agrotron 105 PTJ Lichte vrachtwagen Mercedes 408D EZR Lichte vrachtwagen Renault Master KCS Lichte vrachtwagen Renault Master KCS Bestelwagen Peugeot Partner RIR Nadarkar ADVF 35SP UCN Nadarkar ADVF 35SP UCN Aanhangwagen RW URG Graafmachine Komatsu PW75 21Z Lichte vrachtwagen VW LT 3.5T RCS Nadarkar ADVF 35SP USG Aanhangwagen met laadbrug Packo USP Lichte vrachtwagen Peugeot Boxer BMM Lichte vrachtwagen Peugeot Boxer BMM Grasmachine Iseki CXM Personenwagen Renault Scenic 4X4 DBI Vrachtwagen Renault Midlum DMR Bestelwagen Renault Kangoo HNM Lichte vrachtwagen Ford HRW Glutton straatafvalzuiger / Vrachtwagen Iveco met kipbak en kraan JIZ Tractor Deutz NCM Aanhangwagen Saris QDC Nadarkar type 2 QEN Lichte vrachtwagen Renault Master TPA Verreiker Merlo NXU Lichte vrachtwagen Renault Master VNL Lichte vrachtwagen Renault Master VNL Lichte vrachtwagen Renault Master LDT VPF Lichte vrachtwagen Renault Kangoo VRG Doosan heftruck D25S hoofdstuk 2: Interne diensten

32 Aard voertuig Nummerplaat In dienst Verzekeringspolis Zitmaaier Grillo FD 1500 XAX Bestelwagen Citroën C3 XYS Glutton straatafvalzuiger / Zitmaaier Grillo FD300HD / Hakselaar Vandaele TV250 TR / Bestelwagen Iveco Daily YCU Citroën Jumper YMF Lichte vrachtwagen Ford Transit YVM Bestelwagen Opel Combo YVN Bestelwagen Opel Combo YVN Hustler 10 mini-tractor / Hustler 11 mini-tractor / Case CX 31 BC graafmachine / Mathieu Azura straatveegmachine YZE Rolland aanhangwagen BM4800B Bestelwagen Mercedes 589BJT Bestelwagen Ford Transit 627BJS Aanhangwagen Tack QKZ Lichte vrachtwagen Ford Transit 197CAV Bestelwagen Renault Kangoo 1ACK Bestelwagen Renault Kangoo 1ACK Graafmachine Hitachi 1CNQ Lichte vrachtwagen Ford Transit 1 CRY Lichte vrachtwagen Ford Transit 1 CRY Vrachtwagen Man TGL 1BYA Tractor Kioto EX50 (groendienst) 1BYB Lichte vrachtwagen Ford Transit 1EFF Lichte vrachtwagen Volkswagen Crafter 1ELO Aanhangwagen Tack 1QYC Lichte vrachtwagen Renault Kangoo 1FTX Minigraafmachine Hitachi / Lichte vrachtwagen Ford Transit 1GGW Lichte vrachtwagen Ford Transit 1HUC D. Leefmilieu Aard voertuig Nummerplaat In dienst Verzekeringspolis Personenwagen Opel Astra Break TRX Lichte vrachtwagen Ford Transit 1AAW E. Sportbeheer Aard voertuig Nummerplaat In dienst Verzekeringspolis Tractor Systra NNR Veegmachine Demo 2200 The / 1998 via vzw sportbeheer Tractor Deutz Fahr Agro Kid 1AIG Bezander Ursus N011 / 2000 via vzw sportbeheer Sleuventrekker Teza Tz25/50 / 2000 via vzw sportbeheer Bestelwagen Peugeot Partner GQR Landbouwtractor Deutz-Fahr D10st VMI Lichte vrachtwagen Renault Trafic VRG Zitmaaier Allet Regal / Zitmaaier Vandy YRD hoofdstuk 2: Interne diensten

33 Aard voertuig Nummerplaat In dienst Verzekeringspolis Tractor John Deere JTN Lichte vrachtwagen Ford Transit 1EFF Zitmaaier Vandy Jan 1FPZ F. Administratieve diensten Aard voertuig Nummerplaat In dienst Verzekeringspolis Personenwagen Opel Zafira GQQ Personenwagen Ford C-max YME Personenwagen Ford S-max 1BSQ Aanhangwagen vr. Power Play Soccer jeugddienst A hoofdstuk 2: Interne diensten

34 DIVERSE AANKOPEN INVESTERINGSBUDGET 2014 Gedurende het dienstjaar 2014 werden volgende aankopen van het investeringsbudget gerealiseerd. Alle bedragen zijn in euro en inclusief btw. DB = in het kader van dagelijks bestuur GR principe Admistratieve diensten SC gunning Omschrijving Leverancier Budgetsleutel Bedrag Meubilair DB 23/01/ bureaustoelen Ahrend /IW/ ,19 DB GR principe SC gunning Aantal Aantal Omschrijving Leverancier Budgetsleutel Bedrag Uitrusting 30/01/ vochtigheidsmeter CTP Technics 574,75 30/01/ aardmeter Rexel 202,70 16/01/ klopboormachine en haakse slijper Lecot 441,57 16/01/ chiplezer voor honden en katten Covarmed 371,65 06/03/ analoge isolatiemeter Rexel 393,65 17/04/ plateauwagen Manutan /IW/ ,09 24/04/ /04/ /06/ /07/ drankenkoelkast (kistmodel) koelkast met diepvriesvak professionele vaatwasmachine korven voor vaatwasmachine Mauroo 970,00 Mauroo 500,00 Miele 4 167,71 Miele 348,48 34 hoofdstuk 2: Interne diensten

35 Brandweer DB GR principe SC gunning Omschrijving Leverancier Budgetsleutel Bedrag Uitrusting 09/10/ pagers met lader AEG Belgium 25/09/ dompelpompen 25/09/ /10/ persslangen lengte 20m diameter 45mm 4 draagbare radioposten met toebehoren 22/05/ deuropenersets Vanassche FFE 2 915, ,65 Varuflex 1 104, /IW/0410 AEG Belgium 3 462,63 Vanassche FFE 2 417,58 GR principe SC gunning 05/11/ /03/ Omschrijving Voertuigen lichte bestelwagen Renault Kangoor Express Maxi Grand Confort Aantal Aantal Leverancier Budgetsleutel Bedrag Bossuyt /IW/ ,46 35 hoofdstuk 2: Interne diensten

36 Technische dienst GR principe SC gunning 01/04/ /06/ Aan -tal Omschrijving Voertuigen lichte vrachtwagen Ford transit 350 M Budgetsleutel Bedrag Matcars /OM/ ,50 GR principe SC gunning 04/03/ /07/ Omschrijving Technische dienst: exploitatiemateriaal graafmachine Terex TW85 Van Laecke Budgetsleutel Bedrag /OM/ ,80 GR principe SC gunning 01/04/ /05/2014 DB Omschrijving Groendienst: exploitatiemateriaal 1 bakfrees Deblauwe Budgetsleutel Bedrag 3 097,60 1 grasmaaier Buyse 6 544,89 07/08/ bosmaaier 482, /OM/ heggenschaar 379,01 Deblauwe 25/09/ bosmaaier 628,99 20/11/ bosmaaier 482,79 16/01/2014 herstellen serre Filclair /IW/ ,22 GR principe SC gunning Omschrijving Uitrusting containerpark DB 23/01/ biljetlezer automaat Bam Technics Budgetsleutel Bedrag /OM/ ,00 GR principe SC gunning Omschrijving Leverancier Aantal Leverancier Aantal Leverancier Aantal Leverancier Aantal Leverancier Technische dienst: straatmeubilair Budgetsleutel Bedrag DB 30/04/ kunststof zitbanken Placora /OM/ ,82 36 hoofdstuk 2: Interne diensten

37 /OM/0680 Waelkens GR principe SC gunning 07/10/ /11/2014 Omschrijving 5 Acer platanoides Columnare 10/12 Aantal Leverancier BS Bedrag 84,80 30 Acer platanoides Columnare 12/14 667,80 45 Acer platanoides Emerald Queen 10/12 643,95 70 Acer platanoides Fairview 10/ ,30 5 Acer platanoides Globosum 10/12 100,70 18 Amelanchier arborea Robin Hill 10/12 581,94 5 Betula utilis Doorenbos 12/14 116,60 5 Carpinus betulus Fastigiata 4,00 m 47,44 3 Carpinus betulus Fastigiata 5,00 m 31,64 3 Castanea sativa 18/20 209,88 3 Fagus sylvatica Dawyck Purple 4,00 m draadkluit 108,12 40 Fraxinus angustifolia Raywood 12/14 720,80 45 Gleditsia triacanthos Skyline 10/ ,05 3 Juglans regia draadkluit 12/14 104,94 2 Magnolia kobus draadkluit 14/16 110,24 8 Platanus orientalis Digitata 12/14 186,56 5 Prunus cerasifera Nigra 8/10 58,30 5 Pyrus calleryana Capital 12/14 174,90 10 Pyrus calleryana Chanticleer 10/12 164,30 2 Quercus petraea 14/16 67,84 15 Quercus petraea 14/16 draadkluit 779,10 1 Taxodium distichum 5,00 m 185,50 22 Tilia cordata Böhlje 10/12 296,16 5 Tilia cordata Roelvo 10/12 74,20 1 Tilia europaea 10/12 14,31 1 Tilia platyphyllos Delft 10/12 15,37 3 Tilia platyphyllos Delft 12/14 54,06 5 Tilia platyphyllos Delft 20/25 draadkluit 556,50 DB 16/01/ Ginkgo Biloba 8/10 614,80 37 hoofdstuk 2: Interne diensten

38 GR principe SC gunning 14/01/ /04/ DB 07/08/ /01/ /04/ Stedelijke basisscholen Aantal Omschrijving Leverancier Budgetsleutel Bedrag Speeltoestellen Stedelijke basisschool Desselgem kleuterspeeltoestel nieuwe speelplaats rubbertegels speelplaats Stedelijke basisschool Torenhof veerwip voor kleuters Europlay /LW/ ,96 Europlay /LW/ ,70 Kompan /LW/ ,50 GR principe SC gunning 14/01/ /02/ Aantal Omschrijving Leverancier Budgetsleutel Bedrag Meubilair Stedelijke basisschool Desselgem stapelbedjes slaapklas Wesco Cammaert Stedelijke basisschool Beveren-Leie /LW/ ,53 14/01/ /04/ kast Baert /LW/ ,39 14/01/ /01/2014 Stedelijke basisschool Torenhof 17/04/ vouwtafels Baert 2 699,99 30/04/ zitbanken Schoolcompany 1 528, /LW/ /02/ krukken Inofec 1 494,35 30/04/ fauteuilstoelen Inofec 627,92 Stedelijke basisschool Guido Gezelle 30/01/ zitbanken Baert 759,98 30/01/ vouwtafels Baert 2 650,00 06/03/ picknicktafels Ecowell 3 110, /LW/ stoelen + tafels Inofec 4 560,19 06/02/ lerarentafel Inofec 1 bureaustoel Inofec 542,08 38 hoofdstuk 2: Interne diensten

39 14/01/2014 DB 09/01/2014 Stedelijke basisschool Sint-Eloois-Vijve 06/03/ picknicktafels Ecowell 1 866,40 30/04/ bureaustoel Inofec 230,90 13/02/ zitbanken Hageland 570,24 30/04/ stoelen + banken De Moor /LW/ ,32 2 vouwtafels Baert 2 699,99 3 tafels & 15 stoelen De Moor 807,68 divers materiaal indeling hoeken kleuterklas Hageland 1 851,37 GR principe SC gunning 14/01/ /05/ /01/ /02/ /01/2014 DB Aantal Omschrijving Leverancier Budgetsleutel Bedrag Didactisch materiaal/uitrusting Stedelijke basisschool Beveren-Leie inox open werktafel Stedelijke basisschool Guido Gezelle 1 cd-speler Elektro Mauroo Bossuyt /LW/ ,90 275,00 2 stofzuigers Pivan Cleaner /LW/ ,27 5 radio-cd spelers Elektro Mauroo 550,00 Stedelijke basisschool Torenhof Studio Tornado 1 500,00 Wesco 971, /LW/0800 Van Gils 298,00 17/04/ speelwagentjes Baert 229,50 13/11/ Stedelijke basisschool Sint-Eloois-Vijve fotometer zwembad ProMinent 16/01/ vuilnisbakken Overtoom 1 023, /LW/ /09/ wasmachine Ottevaere 499,98 03/07/ inbindmachine identificatie- en 17/04/2014 informatieborden 17/04/ set modulusblokken 13/11/ radio s met mp3-aansluiting Duboccage- Raes 772,49 289,45 39 hoofdstuk 2: Interne diensten

40 GR principe Stedelijke Kunstacademie afdeling podiumkunsten SC gunning Omschrijving Leverancier Budgetsleutel Bedrag Meubilair DB 16/01/ kurkborden Top Buro /LW/ ,02 GR principe SC gunning 14/01/ /04/2014 Aantal Aantal Omschrijving Leverancier Budgetsleutel Bedrag Muziekinstrumenten 3 altsaxofonen in Es 2 487,00 2 klarinetten in Bes Lemca nv 2 200, /LW/ trompet in Es/D 1 695,00 1 studieorgel Orgelhuis Delobelle 8 855,00 GR principe 14/01/2014 SC gunning 17/04/2014 Aantal 3 30/04/ Omschrijving Leverancier Budgetsleutel Bedrag Didactisch materiaal verrijdbare wentelborden 1 externe microfoon 2 zangmicro's statieven, boxen, kabels midi geluidinstallatie DES Media Office /LW/ ,18 EV Sound 306,29 Spice 'n Sound Eldi Waregem 617,25 219,99 GR principe SC gunning 14/01/ /02/ Aantal Omschrijving Leverancier Budgetsleutel Bedrag analoge uitbreidingskaart Bureaumateriaal GTV /LW/ ,91 40 hoofdstuk 2: Interne diensten

41 BS /VT/ Stedelijke Kunstacademie afdeling Beeldende Kunsten GR principe SC gunning DB 17/04/2014 Aantal 2 Omschrijving Leverancier Budgetsleutel Bedrag Didactisch materiaal condensmicrofoons + microfoonwindkappen 471,90 1 draadloze microfoon 574,75 2 filmcamera's met XLRaansluitingen broadcast&media /LW/0820 ES 3 267,00 2 filmstatieven 459,80 2 softboxen 484, Jeugddienst GR principe SC gunning Omschrijving Aantal Leverancier Bedrag 04/03/ /04/2014 Speeltoestellen 1 glijbaan Baneik Desselgem 1 combinatietoestel park Baron Casier Waregem Proludic 4 995, ,25 1 wip Margarethapark Nieuwenhove Kompan 3 737,69 1 inlooptrampoline Desselgem Public speelpleinwerking Construct 4 840,00 07/10/ /12/ combinatietoestel Jeugdcentrum Public waregem Construct 9 979,33 grote herstellingen speeltoestel 13/02/ ,67 Gemeenteplein Proludic herstelling speeltoestel 15/05/ ,63 DB Gemeenteplein T-schommels Baneik Desselgem 2 12/06/2014 Konijnenveld Karekietstraat Boer 4 687,54 2 minigoals Baneik Desselgem 3 176,25 41 hoofdstuk 2: Interne diensten

42 GR principe DB SC gunning Omschrijving Materiaal uitleendienst 23/01/ boormachine techniekclub Ufttools divers materiaal (beschermhoes, 03/07/2014 subwoofer) statieven voor 07/08/ lichtapparatuur EV-Sound Budgetsleutel /VT/0750 Bedrag 398, , ,98 07/08/ crokinole (bordspel) Adriaensen 102, Cultuur en ontspanning GR principe SC gunning 07/05/ /04/ Omschrijving Meubilair stapelkarren voor klaptafels 110 stapelbare stoelen stapelkarren voor stoelen stapelkarren voor stoelen stapelkarren voor stoelen Metafox Inofec Budgetsleutel /VT/0709 Bedrag 1 621, ,10 287,98 143,99 215,99 40 stapelbare stoelen 1 500,40 12 klaptafels Metafox 1953,67 GR principe Sportdienst SC gunning Aantal DB 17/07/ brandkast Omschrijving Meubilair BM K&P meubelen Budgetsleutel Bedrag /VT/ ,29 GR principe SC gunning Aantal Omschrijving Buitenuitrusting Budgetsleutel Bedrag DB 02/10/ dug-outs D&D Sport /VT/ ,78 GR principe DB SC gunning Omschrijving Exploitatiemateriaal Aantal Leverancier Aantal Leverancier Leverancier Leverancier Aantal Leverancier Budgetsleutel Bedrag 15/05/ trap voor zwembad TS-K 6 328,30 springplank voor /VT/ /10/ Primusz 2 575,00 zwembad 42 hoofdstuk 2: Interne diensten

43 GR principe Bibliotheek SC gunning Aantal Omschrijving Meubilair Budgetsleutel Bedrag DB 30/10/ bureaustoelen Joye /VT/ ,77 GR principe SC gunning Aantal Omschrijving Uitrusting Leverancier Leverancier Budgetsleutel Bedrag DB 20/03/ koffietoestel Deprez /VT/ ,68 a. Preventie GR principe SC gunning DB 03/07/ Aantal Omschrijving Leverancier Budget-sleutel Bedrag Exploitatiemateriaal AED s (automatische externe defibrillatoren voor sportsites Half Blue /LW/ ,10 b. Informaticamateriaal voor diverse stedelijke diensten In de gemeenteraad van 4 november 2008 werd beslist een raamovereenkomst af te sluiten voor de aankoop van informaticamateriaal voor alle stedelijke diensten Het college van burgemeester en schepenen heeft deze opdracht op 30 april 2009 gegund aan de firma Alfa Solution nv, Processiestraat 2, 8790 Waregem. De duur van deze opdracht is drie jaar Hij kan maximaal tweemaal met telkens één jaar verlengd worden. In de gemeenteraad van 3 december 2013 werd beslist om een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten voor de aankoop van informaticamateriaal voor alle stedelijke diensten. De opdracht werd als volgt gegund in de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 8 mei 2014: Perceel 1 (basistoestellen voor informaticatoepassingen, hardware en software): Alfa Solution nv, Processiestraat 2, 8790 Waregem Perceel 2 (multifunctionele printtoestellen en plotters): Alpha Center, Kortrijksesteenweg 144, 9830 Sint-Martens-Latem Perceel 3 (leveren van dataprojectoren en digitale schoolborden): Alfa Solution nv, Processiestraat 2, 8790 Waregem De duur van deze opdracht is vier jaar. Buiten de raamovereenkomst werden opdrachten gegund aan de volgende firma s: Syx Automations en Velektro bvba. 43 hoofdstuk 2: Interne diensten

44 Administratieve diensten / depot budgetsleutel /IW/ Aantal Omschrijving smartphones HTC Desire 500, inclusief Bebat, Recupel en Auvibel, offerte monitor Lenovo ThinkVision LT2452p 1920 x 1200 DVI, VGA, DP, inclusief Recupel, offerte monitoren Lenovo ThinkVision LT2323p 23 led, inclusief Recupel, offerte multifunctionele printtoestellen kleuren Xerox Workcentre 7835 VF SC gunning 02/02/ a Afroep Bedrag 8 256,98 345, , ,32 4 fax-modules voor Xerox Workcentre 7835 VF 16/10/2014 AC1 333,96 1 office finisher voor Xerox Workcentre 7835 VF 1 040,58 4 eenmalige vergoeding Reprobel 946, smartphones HTC Desire 500 zwart, inclusief Bebat, Recupel en Auvibel, offerte thin clients Lenovo ThinkCenter M32 4G Win 7 embedded, inclusief Bebat en Recupel en 3 jaar garantie on site, offerte led-monitoren Lenovo ThinkVision LT2323p 23, inclusief Recupel, offerte kaartlezers ArrowUp BEiD Pinpad met 3 jaar extra garantie, offerte monitoren Lenovo ThinkVision LT2323p 23 led, inclusief Recupel offerte pc s Lenovo ThinkCentre M93p Tiny inclusief Bebat en Recupel, offerte beugels voor pc en scherm Lenovo ThinkCentre Tiny bracket mounting kit, offerte noodvoedingen servers APC smart UPS 3000VA rack/tower, inclusief Bebat en Recupel, offerte batterij voor noodvoeding APC smart UPS 750VAinteractive lcd, inclusief Bebat en Recupel, offerte leveren en installeren van diverse switches, inclusief licenties, software en opleiding, offerte licenties MS Office 2013 Gov. open offerte licenties MS Office Professional Plus 2013 Gov. open offerte licenties MS Visio Professional 2013 OLP NL Gov. offerte /06/2014 AS2 09/10/2014 AS4a 09/10/2014 AS4b 2 830, , , , , ,74 65, ,46 307, , , , ,85 44 hoofdstuk 2: Interne diensten

45 Brandweer budgetsleutel /IW/0410 Aantal Omschrijving SC gunning Afroep Bedrag 3 pc s Lenovo ThinkCentre M83 i5-4570, inclusief Bebat en Recupel 1 927,06 2 monitoren Lenovo ThinkVision LT2013p 19, inclusief Recupel 292,53 1 monitor Lenovo ThinkVision LT2323p 23, inclusief Recupel 09/10/2014 AS4d 193,02 1 licentie MS Visio Standaard pc NL 364, opslagsysteem Synology disk station DS214+, inclusief Bebat en Recupel schijven WD red WD20EFRX 2TB 3,5 SATA600 voor Synology disk station Stedelijke basisscholen budgetsleutel /LW/ ,41 207,93 Aantal Omschrijving smartphones HTC Desire 500, inclusief Bebat, Recupel en Auvibel, offerte licenties MS WinMultiPointSvrPrem 2012 SNGL OLP NL academic licenties WinMultiPointSvrCAL 2012 DVCCAL SNGL OLP NL Academic SC gunning Afroep Bedrag 02/02/ c 1 651,40 28/08/2014 AS3 275,47 832,00 Stedelijke kunstacademie budgetsleutel /LW/0820 Aantal Omschrijving 1 firewall OPNsense A10 quad core rack SC gunning Afroep 19/06/2014 AS2b Bedrag 947,28 1 opslagsysteem Synology DS214+, inclusief Bebat 347,90 2 harddrives WD red WD30EFRX 3TB 5,5 Sata , imac Apple 21,5 i5 2,7GHz 8GB 1TB, inclusief Bebat en Recupel MacBook Apple Air 13 dual core i5 1,3GHz 4GB 128GB flash pc s Lenovo ThinkCentre M93p SFF i GB 500GB W7/8PR, inclusief Bebat en Recupel monitoren Lenovo ThinkVision LT2223p wide, inclusief Recupel digitale projectoren Optoma W300, inclusief Recupel 1 236, , , ,88 949,10 2 mobiele projectieschermen 135 x 178 cm 252,07 4 digitale pennen Intuos ctl-480s-n 224,62 1 digitale pen Intuos 4/5/cintiq 22/24 kp-501e-01 09/10/2014 AS4c 80,20 2 laptops Lenovo ThinkPad T440p, inclusief Bebat en Recupel 1 636,91 45 hoofdstuk 2: Interne diensten

46 Bibliotheek budgetsleutel /VT/0703 Aan- SC Omschrijving tal gunning Afroep Bedrag 1 monitor Lenovo ThinkVision LT2452p 1920 x ,94 DVI, VGA, DP, inclusief Recupel, offerte /02/ b 10 e-readers Sony PRS-T3 zwart WiFi, offerte 1 261, laptop Lenovo ThinkPad T440p, inclusief Bebat en Recupel 1 109,62 1 dockingstation Lenovo ThinkPad Basic dock 65W 143,25 4 tablets Asus Memo Pad ME302 FHD 10 16GB, 19/06/2014 AS2c inclusief Bebat, Recupel en Auvibel 1213,48 1 server x3530 M4, Xeon 6C E5-2420v2 met toebehoren 3 539,87 2 ticketprinters Epson TM-T88V, offerte ,88 1 printer-scanner-fax HP Officejet Pro X476dw zonder tray 500, inclusief Recupel en Reprobel, 658,05 offerte /10/2014 AS4e diverse switches en connectoren, offerte , pc s Lenovo ThinkCentre M93p Tiny, inclusief Bebat en Recupel 5 627,38 46 hoofdstuk 2: Interne diensten

47 2.2. FINANCIEN BUDGET 2014 Het budget 2014 van de stad, bestaande uit de beleidsnota en de financiële nota, wordt voorgelegd met volgende cijfers: SCHEMA TB5 : EVOLUTIE VAN HET LIQUIDITEITENBUDGET RESULTAAT OP KASBASIS Budget 2014 I. Exploitatiebudget (B-A) II. III. IV. A Uitgaven. B Ontvangsten a. 1. b. 2 c. Belastingen en boetes Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar Overige Investeringsbudget (B-A) A Uitgaven. B Ontvangsten. Andere (B-A) A. B. Uitgaven 1. a. b Aflossing financiële schulden Periodieke aflossingen Niet-periodieke aflossingen Toegestane leningen Overige transacties Ontvangsten a. b. 3. Op te nemen leningen en leasings Terugvordering van aflossing van financiële schulden Periodieke terugvorderingen Niet-periodieke terugvorderingen Overige transacties Budgettaire resultaat boekjaar (I + II + III) V. Gecumuleerd budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerd budgettaire resultaat (IV + V) VII. VIII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) A Bestemde gelden voor de exploitatie. B Bestemde gelden voor investeringen. C Bestemde gelden voor andere verrichtingen. Resultaat op kasbasis (VI - VII) hoofdstuk 2: Interne diensten

48 BUDGETWIJZIGINGEN De financiële nota van de wijziging in exploitatie-, investerings- en liquiditeitenbudget werd in de gemeenteraad van 3 juni 2014 vastgesteld met de volgende cijfers : RESULTAAT OP KASBASIS Vorig bedrag /krediet Wijziging Nieuw bedrag/krediet I. Exploitatiebudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten a. Belastingen en boetes b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar Overige II. Investeringsbudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten III. Andere (B-A) A. Uitgaven Aflossing financiële schulden a. Periodieke aflossingen b. Niet-periodieke aflossingen Toegestane leningen Overige transacties B. Ontvangsten Op te nemen leningen en leasings Terugvordering van aflossing van financiële schulden a. Periodieke terugvorderingen b. Niet-periodieke terugvorderingen 3. Overige transacties IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I + II + III) V. Gecumuleerd budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerd budgettaire resultaat (IV + V) VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) A. Bestemde gelden voor de exploitatie B. Bestemde gelden voor investeringen C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen VIII. Resultaat op kasbasis (VI - VII) hoofdstuk 2: Interne diensten

49 AUTOFINANCIERINGSMARGE 2014 Autofinancieringsmarge (I-II) I. Financieel draagvlak (A-B) A. Exploitatieontvangsten B. Exploitatie-uitgaven excl.de nettokosten van schulden (1-2) 1. Exploitatie-uitgaven 2. Nettokosten van de schulden a. Kosten van de schulden Vorig krediet Wijziging Nieuw krediet b. Terugvordering van de kosten van de schulden II. Netto periodieke leningsuitgaven (A + B) A. Netto-aflossingen van schulden 1. Periodieke aflossingen van schulden 2. Terugvordering van periodieke aflossingen van schulden B. Nettokosten van schulden 1. Kosten van de schulden 2. Terugvordering van de kosten van de schulden hoofdstuk 2: Interne diensten

50 De financiële nota van de wijziging in exploitatie-, investerings- en liquiditeitenbudget (II) werd in de gemeenteraad van 4 november 2014 vastgesteld met de volgende cijfers : RESULTAAT OP KASBASIS I. Exploitatiebudget (B-A) Vorig bedrag/krediet Wijziging Nieuw bedrag/krediet A. Uitgaven B. Ontvangsten a. Belastingen en boetes b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden 1.c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar 2. Overige II. Investeringsbudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten III. Andere (B-A) A. Uitgaven Aflossing financiële schulden a. Periodieke aflossingen b. Niet-periodieke aflossingen Toegestane leningen Overige transacties B. Ontvangsten Op te nemen leningen en leasings Terugvordering van aflossing van financiële schulden a. Periodieke terugvorderingen b. Niet-periodieke terugvorderingen Overige transacties IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I + II + III) V. Gecumuleerd budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerd budgettaire resultaat (IV + V) VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) A. Bestemde gelden voor de exploitatie B. Bestemde gelden voor investeringen C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen VIII. Resultaat op kasbasis (VI - VII) hoofdstuk 2: Interne diensten

51 AUTOFINANCIERINGSMARGE 2014 Vorig krediet Wijziging Nieuw krediet Autofinancieringsmarge (I-II) I. Financieel draagvlak (A-B) A. Exploitatieontvangsten B. Exploitatie-uitg. excl.nettokosten v schulden (1-2) Exploitatie-uitgaven Nettokosten van de schulden a. Kosten van de schulden b. Terugvordering van de kosten van de schulden II. Netto periodieke leningsuitgaven (A + B) A. Netto-aflossingen van schulden Periodieke aflossingen van schulden Terugvordering van periodieke aflossingen van schulden B. Nettokosten van schulden Kosten van de schulden Terugvordering van de kosten van de schulden hoofdstuk 2: Interne diensten

52 HET FINANCIEEL MEERJARIG BELEIDSPLAN 2014 TOT 2019 RESULTAAT OP KASBASIS I. Exploitatiebudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten a Belastingen en boetes b Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden 1.c Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar 2. Overige II. Investeringsbudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten III. Andere (B-A) A. Uitgaven Aflossing financiële schulden a. Periodieke aflossingen b. Niet-periodieke aflossingen Toegestane leningen Overige transacties B. Ontvangsten Op te nemen leningen en leasings Terugvordering van aflossing van financiële schulden a. Periodieke terugvorderingen b. Niet-periodieke terugvorderingen Overige transacties IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I + II + III) V. Gecumuleerd budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerd budgettaire resultaat (IV + V) VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) A. Bestemde gelden voor de exploitatie B. Bestemde gelden voor investeringen C. Bestemde gelden vr andere verrichtingen VIII. Resultaat op kasbasis (VI - VII) AUTOFINANCIERINGSMARGE Autofinancieringsmarge (I-II) I. Financieel draagvlak (A-B) A. Exploitatieontvangsten B. Exploitatie-uitgaven excl.de nettokosten van schulden (1-2) Exploitatie-uitgaven Nettokosten van de schulden a. Kosten van de schulden b. Terugvordering v/d kosten v/d schulden hoofdstuk 2: Interne diensten

53 II. Netto periodieke leningsuitgaven (A + B) A. Netto-aflossingen van schulden Periodieke aflossingen van schulden Terugvordering van periodieke aflossingen van schulden B. Nettokosten van schulden Kosten van de schulden Terugvordering v/d kosten v/d schulden LENINGEN Leningen ten laste van het bestuur Nieuwe leningen van het dienstjaar ,00 0,00 0,00 0, EXPLOITATIEUITGAVEN In 2014 werden de volgende werkingssubsidies aan diverse kerkfabrieken toegekend: Kerkfabriek HH Amandus en Blasius ,38 Kerkfabriek Sint Jan de Doper 0,00 Kerkfabriek Heilige Familie ,55 Kerkfabriek Sint Jozef ,46 Kerkfabriek Sint Eligius ,71 Kerkfabriek Sint Martinus 0,00 Kerkfabriek Heilige Margareta ,83 De stedelijke vzw s ontvingen volgende bedragen: Sportbeheer (*) ,00 Cultuurcentrum De Schakel ,00 (*) , ,00 dotatie schoolzwemmen Het plaatselijk O.C.M.W. ontving in 2014 als werkingstoelage ,00 euro De IPZ Mira kreeg in 2014 een dotatie: ,00 euro BELASTINGEN EN RETRIBUTIES Belastingen Aanvullende belasting op de personenbelasting Opcentiemen op de onroerende voorheffing Belastingreglement op de verkoop van afvalzakken Belasting op het gebruik van parkeerautomaten en betaalparkeerkaarten Belasting op het parkeren beperkte duur Belasting op het parkeren in een blauwe zone Belasting op het weghalen en verwijderen afvalstoffen en materialen gestort of achtergelaten op niet-reglementaire wijze/plaats Algemene milieubelasting Belasting op plaatsrechten op openbare markten en kermissen Belasting tijdelijke privatieve inname van het openbaar domein Belasting op het afleveren van administratieve stukken Belasting op het ontbreken van parkeerruimten 53 hoofdstuk 2: Interne diensten

54 Belasting op de vergunningen voor de exploitatie van diensten voor het verhuren van voertuigen met persoon Belasting op het niet afkoppelen van hemelwater n.a.v. aanleg van gescheiden rioleringsstelsels i.k.v. goedgekeurde afkoppelingsprojecten Belastingreglement op gebouwen en woningen die worden beschouwd als leegstand en/of onafgewerkt Retributies Retributiereglement inzake aanplakkingen Retributiereglement inzake prestaties brandweer en technische dienst Retributiereglement inzake werken voor derden Retributiereglement inzake ceremonieel bij huwelijksplechtigheden Retributiereglement inzake verstrekken inlichtingen omtrent onroerende goederen Retributiereglement inzake prestaties stedelijke administratieve diensten Retributiereglement met betrekking tot verkoop fietsnetwerkkaarten Retributiereglement inzake afleveren besluiten en vergunningen ikv milieuwetgeving Retributiereglement inzake verkoop Piafhouder Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein Retributiereglement inzake stedelijke camping Regenboogstadion Retributiereglement containerparken Retributiereglement goed te Nieuwenhove Retributiereglement uitlenen stedelijk feestmateriaal Retributiereglement op het ter beschikking stellen stedelijke aansluitingskasten Huur en gebruik auditoria SAMWD Huur en gebruik van zaal 29 SA Beeldende Vorming Retributiereglement huur scholen Retributiereglement uitleendienst jeugd Retributiereglement voor het gebruik van stedelijke sportaccommodatie Retributiereglement voor het leveren van diensten, producten en prestaties in functie van de stedelijke Kunstacademie van Waregem LIQUIDITEITENREKENING 2014 RESULTAAT OP KASBASIS Jaarrekening Eindbudget Initieel budget I. Exploitatierekening (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten a Belastingen en boetes b Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden c Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar Overige II. Investeringsrekening (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten hoofdstuk 2: Interne diensten

55 III. Andere (B-A) A. Uitgaven Aflossing financiële schulden a. Periodieke aflossingen b. Niet-periodieke aflossingen Toegestane leningen Overige transacties B. Ontvangsten Op te nemen leningen en leasings Terugvordering van aflossing van financiële schulden a. Periodieke terugvorderingen b. Niet-periodieke terugvorderingen Overige transacties IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I + II + III) V. Gecumuleerd budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerd budgettaire resultaat (IV + V) VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) A. Bestemde gelden voor de exploitatie B. Bestemde gelden voor investeringen C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen VIII. Resultaat op kasbasis (VI - VII) Mutatie Bestemde gelden Bedrag op 1/1 Jaarrekening Eindbudget Initieel budget Bedrag op 31/12 I. Exploitatie pensioenfonds II. Investeringen groenfonds kunstfonds III. Andere verrichtingen Totalen (*) onder voorbehoud van wijzigingen (in extremis) en goedkeuring in de gemeenteraad van 7 juli hoofdstuk 2: Interne diensten

56 2.3. PATRIMONIUM AANKOPEN ONROERENDE GOEDEREN 2014 Het stadsbestuur Waregem verwierf de hiernavermelde onroerende goederen (voor doeleinden andere dan openbare wegen en waterwegen, en die buiten de activiteiten van de stedelijke regie voor grond- en huisvestingsbeleid vallen): Omschrijving Kosteloze grondoverdracht Grasdreef Kosteloze grondoverdracht strook nabij Galgewegel Aankoop perceel grond Stagestraat ikv van de herinrichting hoek Kosteloze grondoverdracht Blauwe zwaanstraat + 80 stroken Ingooigemstraat Plasstraat Kosteloze grondoverdracht Loofstraat Voormalige eigenaar Het Landgoed nv Het Grondjuweel nv Mevr. Vansteenhuyze Françoise Familie Ducateeuw Familie Devos Familie Devos- Deconinck Kadastrale gegevens 2 e afdeling sectie A deel van nr. 660 B2 2 de afdeling sectie B, nr. 781F Sectie B, nrs 99K en 98D 3 de afdeling sectie f 665C 664B Oppervlakte lot a: 11a 62 ca Lot b: 10a 28ca Lot c: 6a 53 ca 80ca 80dm² 57ca 68dm² Opp. Lot c: 52m² Lot d: 36m² lot b: 666H 385m² Kapel 565B 40,3m² Kavel A sectie C, deel van nr 7a 75ca 1204W2 Kavel B sectie C, nr 1204K2 3a 01ca Aankoopbedrag Kosteloze grondafsand Kosteloze grondafstand ,20 Kosteloze grondafstand Kosteloze grondafstand Datum gemeenteraad 14/01/2014 (punt 4) 14/01/2015 (punt 5) 14/01/2015 (punt 7) 04/02/2014 (punt 5) 1/04/2014 (punt 11) Aankoop gronden + vijvers nabij Schoendalestraat Kosteloze grondafstand Nieuwhuyzenstraat J.Duthoystraat Kosteloze grondafstand grond Schoendalestraat thv huisnrs. 225 t/m 235 Firma Vrobeton nv Firma Are bvba Consoorten Verhaegen 5 de afdeling sectie A nrs. 532H, 535Z, 535A2, 533B 1 e afdeling sectie C nr. 1238W3 6 e afdeling sectie B nr. 224S 5ha 08a 1ca 27,06 m² 510m² ,00 Kosteloze grondafstand Kosteloze grondafstand 6/05/2014 (punt 19) 6/05/2014 (punt 20) 3/09/2014 (punt 4) 56 hoofdstuk 2: Interne diensten

57 Omschrijving Kosteloze grondafstand t.h.v. Vijfseweg Kosteloze grondafstand site Transvaal Voormalige eigenaar Nv Chinoh / Desimpel-Dufaux WVI Kadastrale gegevens 6 e afdeling sectie B deel van nr. 17/02M Sectie C nrs. 221R,229c3 229f3 253g 228b5 Sectie c nrs 221r 229c3 229f3 Sectie C nrs 221r 229c3 Sectie C nrs 229c3 229f3 253g 228b5 Sectie C nrs 229f3 Oppervlakte 510 m² Lot A 6.386m² Lot B 372m² Lot C 744m² Lot D 240m² Lot E 56m² Aankoopbedrag Kosteloze grondafstand Kosteloze grondafstand Datum gemeenteraad 3/09/2014 (punt 5) 3/09/2014 (punt 11) Sectie A deel van nr 14G2 Wegenis 76a42ca Kosteloze grondafstand Aankoop woning Anzegemseweg 10 te 8790 Waregem Aankoop panden Nieuwstraat 14, 16 en 22 te Nv Matexi Dhr. En mevr. Beyens Corbanie Vzw Parochiale Werken Sectie A nr 14F2 Sectie A deel van nr 14G2 Sectie A nr 11B Sectie A nr. 14G2 2 e afdeling Sectie B Nrs. 863M7 862Z7 5 de afdeling, sectie A Nr P Nr C7 Nr T6 Groenzone A 53ca Groenzone B 2a45ca Groenzone C 10a55ca Groenzone D 51ca Kosteloze grondafstand 863m² m² 140m² 1.976m² ,00 7/10/2014 (punt 9) 4/11/2014 (punt 25) 2/12/2014 (punt 13) 57 hoofdstuk 2: Interne diensten

58 RUILING ONROERENDE GOEDEREN 2014 Het stadsbestuur Waregem verwezenlijkte de ruil voor de hierna vermelde onroerende goederen in het kader van de realisatie van de ZuidBoulevard: Omschrijving Verwerving Kadastrale gegevens Ruiling gronden voor aanleg ontsluitingsweg OLV- Lourdes Ziekenhuis t.h.v. Vijfseweg Stadsbestuur verwerft van Chinoh 6 de afd. sectie B, deel van nr. 17 E 2 6 e afd. sectie B, deel van nr.17/04a Oppervlakte Lot 3 26,5m² Lot 3 45,8m² lot 4: 150,6m² Verkoopbedrag Datum gemeenteraad 03/09/2014 (punt 5) VERKOPEN ONROERENDE GOEDEREN 2014 Het stadsbestuur Waregem verkocht de hiernavermelde onroerende goederen (die buiten de activiteiten van de stedelijke regie voor grond- en huisvestingsbeleid vallen): Omschrijving Koper Kadastrale gegevens NIHIL Oppervlakte Verkoopbedrag Datum gemeenteraad DIVERSE ROERENDE EN ONROERENDE HANDELINGEN 2014 In zitting van de Gemeenteraad van 14 januari werd een tijdelijke huurovereenkomst afgesloten met BASE Company nv voor zendapparatuur gelegen op het Regenboogstadion, Zuiderlaan 17, 8790 Waregem. (punt 2) Eveneens werd in de zitting van Gemeenteraad van 14 januari een definitieve huurovereenkomst afgesloten met BASE Company nv voor zendapparatuur gelegen op de uitbreiding sportvelden, Zuiderlaan, 8790 Waregem. (punt 3) Tevens werd in de zitting van Gemeenteraad van 14 januari een tijdelijke gebruikersovereenkomst afgesloten met Chiro Leieland en speelpleinwerking De Speelberg.(punt 13). In zitting van de Gemeenteraad van 4 februari werd verzaakt aan het recht van voorkoop voor de onroerende goederen gelegen aan de Roterijstraat 160, 8790 Waregem. (punt 4) Eveneens werd in zitting van Gemeenteraad van 4 februari de oppervlakte en de duurtijd van het recht van opstal van vzw Ten Anker, Zuiderlaan 50, 8790 Waregem gewijzigd.(punt 6) In de zitting van Gemeenteraad van 6 mei werd de gebruikersovereenkomst met de Vrije Basisschool Nieuwenhove goedgekeurd voor het gebruik van de klaslokalen door de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans. (punt 17) Tevens werd in de zitting van Gemeenteraad van 6 mei de concessieovereenkomst met Waterwegen en Zeekanaal nv voor de jachthaven te Sint-Eloois-Vijve goedgekeurd. (punt 18) Eveneens werd in de zitting van Gemeenteraad van 6 mei principe verkoop en verkoopsvoorwaarden van de gronden Desselgem-Dries, Transvaalstraat en woning Nieuwstraat 160 goedgekeurd. (punt 21, 22, 23) In de zitting van de Gemeenteraad van 3 juni werd het recht van opstal en ruiling i.k.v. de dorpsvernieuwing Sint-Eloois-Vijve goedgekeurd. (punt 22) In zitting van de Gemeenteraad van 1 juli werden de min- en meerwerken van project ZuidBoulevard goedgekeurd. (punt 4) 58 hoofdstuk 2: Interne diensten

59 Tevens werd in de zitting van Gemeenteraad van 1 juli het aanvullend werk voor het aansluiten van de ZuidBoulevard op het Pand goedgekeurd. (punt 5) In zitting van de Gemeenteraad van 1 juli werd de samenwerkingsovereenkomst voor de verdere uitbouw en exploitatie van het middenplein van de Hippodroom goedgekeurd. (punt 9) In zitting van de Gemeenteraad van 1 juli werd het lokaal toewijzingsreglement aangepast. (punt 10) In zitting van de Gemeenteraad van 7 oktober werden principe verkoop en verkoopsvoorwaarden van de woning en de grond in de Toekomststraat 70, te Waregem goedgekeurd. (punt 3) In de zitting van de Gemeenteraad van 4 november werd de overdracht van de huurovereenkomst voor de huisvesting van het Vredegerecht door het stadsbestuur afgesloten met Wagso naar Regie der Gebouwen. (punt 24) In de zitting van de Gemeenteraad van 2 december werd verzaakt aan het voorkooprecht Eikenlaan 108, 8790 Waregem. (punt 12) Tevens werd in de zitting van de Gemeenteraad van 2 december verzaakt aan het recht wederinkoop grond met elektrische transformatorcabine the Meersstraat. (punt 13) In de zitting van de Gemeenteraad van 2 december werden de meerwerken van het project ZuidBoulevard goedgekeurd. (punt 15) Eveneens in de zitting van de Gemeenteraad van 2 december werden de meerwerken van het project ZuidBoulevard voor de aansluiting op Esplanade goedgekeurd. (punt 16) In de zitting van de Gemeenteraad van 18 december de overeenkomst inzake de eigendomsoverdracht publieke parking ZuidBoulevard goedgekeurd. (punt 18) Tevens in de zitting van de Gemeenteraad van 18 december werd de overdracht van de publieke parking ZuidBoulevard naar WAGSO goedgekeurd. (punt 19) KUNSTPATRIMONIUM 2014 Naam kunstwerk Uitvoering Kunstenaar Waarde Verwerving Beeldhouwwerk Figuur Beeldhouwwerk Lieven Demunter 300,00 Handgift uit de Bach-groep Woonutopie nr. 2 Kunstwerk Ruben 400,00 Handgift Vandeghinste Streetview Foto uit een hele reeks David Barbe 250,00 Handgift Tekening Tekening Gerd Ververs 250,00 Handgift Kunstinstallatie Kunstinstallatie Peter Van Hecke 150,00 Handgift Kunstinstallatie Kunstinstallatie Niels-Jan Onbekend Handgift ruimtetuig ruimtetuig Tavernier Schilderij Waregem Schilderij 100x100cm Alexandre Handgift Koerse Vanwynsberghe Foto Trixie Whitley Foto 60x90 cm Anton Coene 250,00 Handgift Schilderij Schilderij 80x60cm Lisa Spillebeen Handgift 59 hoofdstuk 2: Interne diensten

60 LOPENDE ZAKELIJKE CONTRACTEN Aard Begunstigde Aanvang Einddatum Recht van Ten Anker vzw 1976/06/29 Opstal 2026/06/28 Erfpacht gemeenteraad 1994/09/06 Recht van Opstal Erfpacht Erfpacht Recht van Opstal Ten Anker vzw 1994/11/ /11/14 OCMW Waregem 1981/01/1 2030/31/12 Mijn Huis Harelbeke Mijn Huis Harelbeke 1994/09/ /09/ /09/ /09/23 Ligging Voorwerp Canon Waregem Zuiderlaan sectie C nr 1407a Waregem Zuiderlaan sectie C nr 1381L vervangt bovenstaande Desselgem Coornaertdreef sectie A nr 181b Beveren-Leie, K. Albertstraat delen sectie A nr 296a (2918 m²) Desselgem, hoek Ooigemstraat sectie A nrs 62v 63w White Star vzw 1996/05/01 Desselgem, Coornaertdreef sectie A nrs 180z en 181x Erfpacht Bloso 1973/07/ /07/24 Uitbreiden erfpacht GR 2005/10/04 Recht van Opstal Huur van 27 jaar opstalrecht GR 1998/02/03 akte 1998/05/06 opstalrecht GR 1998/02/03 opstalrecht GR 1998/02/03 erfpacht GR 2000/09/12 Bloso 2005/10/ /07/24 Rijvereniging De Gaverbeek vzw Waregem, Holstraat- Hippodroomstraat Kalhoevestraat B delen nrs 827/3p3 en 827/3b3 (1954m²) H.Lebbestraat C deel nr 1301b (18 a 12 ca) Bedrijvencentrum nv Scouts St- Hubertus Waregem Muziekvereniging De Leiezonen vzw 1995/04/ /03/ /01/ /01/ /01/ /12/ /01/ /12/31 OCMW Waregem 1998/01/ /12/31 Gaselwest (akte nog niet verleden) Waregem, Holstraat- Hippodroomstraat Waregem, Veldloopstraat Desselgem, G.Coornaertdreef A delen van 181 s + p (65,3 ca + 78ca) Desselgem, G.Coornaertdreef A deel van 181s (79,8 ca) Appartement Den Olm Waregem Gezinsverv. tehuis gehandicapten Bezigheidshome met 20 bedden en dagopvangcenter voor 10 personen Flatgebouw voor bejaarden oprichten sociale woongelegenheden oprichten sociale woongelegenheden oprichten cafetaria Paardenmanège Gronden sporthotel Heraanleggen binnenplein Bedrijvencentrum Scoutslokaal Muzieklokaal Garages Elektriciteitscabine 24,79 /jaar 24,79 /jaar 24,79 /jaar 29,75 /jaar 29,75 /jaar gratis Zie hieronder 1 /jaar gratis 0,02 /jaar Aanvang: 123,95 /jaar Jaar 2014: 168,07 /jaar Aanvang: 49,58 /jaar Jaar 2014: 66,61 /jaar Aanvang: 24,79 /jaar Jaar 2014: 33,61 /jaar gratis 60 hoofdstuk 2: Interne diensten

61 Aard Begunstigde Aanvang Einddatum opstalrecht Belgacom 50 jaar, ingaand GR 2001/04/03 na bouwvergun -ning opstalrecht GR 2004/03/11 opstalrecht GR 2005/03/01 opstalrecht GR 2005/05/03 opstalrecht GR 2005/12/06 opstalrecht GR 2009/03/03 Opstalrecht GR2014/07/01 (punt 2) Koninklijk Racing Waregem Ligging Voorwerp Canon Industrielaan Waregem 50 jaar Deerlijkseweg Waregem LDC-cabine Sportinfrastructuur (secretariaat + ontvangstzaal) Huis Kiwanis 1357c, 1353b Belfuture 21 jaar Fotovoltaïsche panelen op dak SV Zulte Waregem CONCESSIES 50jaar ingaande op 1 juli e afdeling sectie C, nr. 1387h, en delen van nrs. 1371g, 1387g, 1378r + deel van openbare weg Pandgebouw Vzw Kiwanis Club 30 jaar Nieuwe Olm Waregem SV Zulte- 16 jaar R35 Zuiderlaan Opslagruimte Waregem horecalokalen Nv Waregem 50 jaar Zuiderlaan Evenementenhal Expo C deel 1352d, Regenboogstadion 1 /jaar 1 /jaar 1 /jaar 1 /jaar 1 /jaar 1 /jaar /jaar Voorwerp Park kasteel Casier Stationsstraat 34, 8790 Concessie cafetaria Jeugdcentrum Concessie cafetaria Sporthal en OC Desselgem Aanvang Betrokkene Einddatum 2006/05/01 Kalusch De Frene Stationsstraat 34, Waregem 2010/09/ /09/ /09/ /08/01 Brouwerijen Alken-Maes Waarloosveld 10, 2550 Waarloos Brouwerijen Alken-Maes Waarloosveld Waarloos Vergoeding Aanvang : 1 250,00 euro/mnd excl. Btw Jaar 2014 : ,03 euro Jaarlijkse verg ,00 excl. Btw Jaar 2014: 7 934,57 euro Jaarlijkse verg ,00 excl. Btw Jaar 2014: ,78,00 euro ONTVANGSTEN LOPENDE CONTRACTEN budgetcode Naam huurder omschrijving index Bedragen per jaar /AF/ 0020 Geryto bvba standgeld kipkraam Torenhof neen 600, /AF/ Vercruysse Etienne bvba standgeld kipkraam Desselgem neen 657, /AF/ /AF/ /AF/ /AF/ 0050 Declerck-Handekyn Johan standgeld kipkraam kerkplein SEV neen 657,89 Mobistar nv huur terrein Leenakkerstraat B.L. ja 2.404,47 Mijn Huis cvba Mijn Huis cvba erfpachtrecht drie percelen K. Albertstraat B.L. erfpachtrecht hoek Grote Heerweg- Ooigemstraat neen 29,75 neen 29,75 61 hoofdstuk 2: Interne diensten

62 budgetcode Naam huurder omschrijving index Bedragen per jaar /AF/ 0051 Vandeputte André gebruik grond Kruishoutemseweg neen 24, /AF/ 0050 Vaernewijck Hugo huur strook grond Grasdreef neen 24, /AF/ 0050 Debontridder Henri huur grond Transvaalstraat S.E.V. neen 24, /AF/ De Gaverbeek gebruik weide Verhaeghestraat en 0050 Rijvereniging vzw Veldloopstraat neen 1, /AF/ 0050 Graphic Consulting nv gebruik overwelfde Gewatbeek ja 31, /AF/ 0050 Vanneste Nadine gebruiksrecht perceel grond Karelmeers ja 31, /AF/ 0050 Dheedene-Veys gebruiksrecht perceel grond Karelmeers ja 31, /AF/ Waegebaert-Vandeputte gebruiksrecht perceel grond Karelmeers 0050 Géry ja 46, /AF/ 0050 D'Hoop-Baetens Dion gebruiksrecht perceel grond Karelmeers ja 46, /AF/ 0050 Peirens-Rubrecht gebruiksrecht perceel grond Karelmeers ja 62, /AF/ 0050 Bracke Joël gebruiksrecht perceel grond Karelmeers ja 31, /AF/ 0050 Kiwanis Club Waregem recht van opstal grond Olmstraat neen 1, /AF/ Proximus (Belgacom huur strook grond Mirakelstraat 0050 Mobile nv) teledistributiemast ja 4.719, /AF/ 0050 NV Waregem Expo opstalrecht evenementenhal Zuiderlaan neen 1, /AF/ Proximus (Belgacom huur strook grond voetbalterrein 0050 Mobile nv) Desselgem ja 4.719, /AF/ huur parochiehuis Nieuwstraat 18 Kerkfabriek H. Martinus 0050 Desselgem ja 1.855, /AF/ Dirk Bossouw-Linda De 0050 Smeytere huur conciërgewoning stadhuis ja 3.590, /AF/ 0050 Deraedt-L'Homme Jules huur domein F. Verhaeghestraat 21 neen 699, /AF/ gebruikrecht perceel grond Van Heuverswyn Davy 0050 Pitantiestraat, 8792 ja 129, /AF/ 0050 Belfuture opstalrecht photofoltaïsch systeem neen 1, /AF/ convenant stad Waregem-Wagso Sanitaire Wagso neen 0050 Unit 10, /AF/ 0050 jeugdhuis Jakkedoe huur Nieuwstraat Desselgem neen 7.094, /AF/ huur garage Brouwerijstraat- Vanhamme-Berteyn 0050 Rooselveltaan ja 490, /AF/ huur garage Brouwerijstraat- Bourgois Claudine 0050 Rooselveltaan ja 405, /AF/ huur garage Brouwerijstraat- Suleymanovic Sadmir 0050 Rooselveltaan ja 356, /AF/ huur garage Brouwerijstraat- De Cabooter Noe 0050 Rooselveltaan ja 394, /AF/ 0050 Bpost gebruik grond parkeerplaats Pand ja 3.647, /AF/ huur woning Kerkplein 10, 8791 EH. Suys Lucas 0050 (stopgezet 1/4/14) ja 1.663, /AF/ Commers Wesley huur woning Pompoenstraat 36, 8792 ja 2 034,56 62 hoofdstuk 2: Interne diensten

63 budgetcode Naam huurder omschrijving index Bedragen per jaar 0050 (stopgezet) /AF/ Verhaeghe-Wante Gebruik deel groenzone gelegen Hoge ja 590, /AF/ /AF/ /AF/ /IW/ /AF/ /AF/ /AF/ /AF/ /AF/ /AF/ /AF/ /AF/ 0050 Wagso Kouter, 8790 technische ondersteuning + gebruik lokalen neen ,00 Fleurent-Derluyn huur grond Paanderstraat, 8791 ja 118,16 BSC Waregem erfpacht paardenmanege neen 1,00 Politiezone MIRA huur politiekantoren ja ,63 Tieberghien-Delrue Geert doorgangsrecht J. Decosterstraat Desselgem ja 51,17 Vancamelbeke Odette doorgangsrecht Tomberg B.L. neen 24,79 Jobi nv doorgangsrecht oud gemeentehuis ja 874,92 Clovis nv - Verbauwhede Herman doorgangsrecht oud gemeentehuis ja 874,92 Diliver bvba doorgangsrecht M. Windelsstraat ja 423,00 KBC Bank en Verzekering doorgangsrecht M. Windelsstraat ja 423,00 VM-Immo cvba doorgangsrecht Pand ja 1.982,06 Vynckier Steven doorgangsrecht parking stadion uitbreiding ja 60, /AF/ doorgangsrecht parking stadion Arvid Waelkens 0050 uitbreiding ja 60, /AF/ doorgangsrecht parking stadion Nellen Chauffage nv 0050 uitbreiding ja 60, /AF/ doorgangsrecht parking Processiestraat- Alfa Solution nv 0050 Olmstraat ja 920, /AF/ 0050 Blauwblomme Johan doorgangsrecht K. Albertstraat B.L. neen 37, /AF/ 0050 Vantieghem Joos doorgangsrecht garageweg Pontstraat ja 65, /AF/ doorgangsrecht parking nabij Ng Kwok-Fai en Man Oi 0050 vredegerecht ja 59, /AF/ Brouckaert Chantal doorgangsrecht parking nabij 0050 (Franco Belge) vredegerecht ja 59, /AF/ doorgangsrecht parking nabij Cottyn-Vandeputte Luc 0050 vredegerecht ja 59, /AF/ doorgangsrecht via winkelcentrum 't Willems-Overdulve 0050 Kwaestraatje ja 494, /AF/ Bekaert Vannieuwenhuyse toegang via groenzone ja 228, /AF/ doorgangsrecht Ter Weerst, Waregem Vandorpe Nele ja 59, /AF/ doorgangsrecht speelplein E. Clausstraat- Dhondt-Naert 0050 A. Biebuyckstr. ja 58, /AF/ 0050 Pisa nv doorgangsrecht Kleine Liebaardstraat ja 60, /AF/ doorgangsrecht Kerkdreef, Waregem Rigolle-Delanghe ja 59, /AF/ Malisse-Dheedene doorgangsrecht Ter Weerst, Waregem ja 59,01 63 hoofdstuk 2: Interne diensten

64 budgetcode Naam huurder omschrijving index Bedragen per jaar /AF/ 0050 Coorevits-Vanhulle doorgangsrecht OC en sporthal, 8792 ja 75, /AF/ 0050 Baert John doorgangsrecht OC en sporthal, 8792 ja 75, /AF/ 0050 Vanhooren-Ghesquiere doorgangsrecht OC en sporthal, 8792 ja 75, /AF/ 0050 Naessens Luc doorgangsrecht OC en sporthal, 8792 ja 75, /AF/ 0050 Vercruysse Albert doorgangsrecht OC en sporthal, 8792 ja 75, /AF/ 0050 Cortvriend-Staelens doorgangsrecht Emiel Clausstraat, 8793 ja 59, /AF/ gebruiksovereenkomst deel groene zone Lippens Marleen 0050 Hoger Kouter ja 487, /AF/ 0050 Bedrijvencentrum nv recht van opstal grond Kalkhoevestraat neen 0, /AF/ 0050 WAGSO recht van opstal neen 0, /LW/ Devos-Deheedene 0800 huur conciërgewoning centrumschool ja 4.272, /LW/ Kindercentrum - school 0800 Torenhof gebruik lokalen school Torenhof ja 2.185, /AF/ Kon. Muziekmpij De 0050 Leiezonen gebruiksrecht lokaal Desselgem neen 2, /AF/ 0050 Kon. Muziekmpij De Leiezonen recht van opstal grond Coornaertdreef Desselgem ja 66, /AF/ VVKSM St.-Hubertus 0050 Waregem recht van opstal grond Lebbestraat ja 168, /AF/ 0050 KSA Waregem gebruik lokalen KSA Olmstraat 25 ja 1.928, /AF/ 0750 Bike Fun gebruik lokalen jeugdcentrum ja 9.036, /AF/ 0750 Chiro Centrum gebruik lokalen jeugdcentrum neen 0, /AF/ 0750 Alken-Maes concessie uitbating jeugdcentrum ja 7.934, /AF/ 0050 Alken-Maes concessie uitbating sporthal + oc, 8792 ja , /AF/ 0050 Ronsse Anita huur woning Kerkdreef, Waregem 8791 ja 5.886, /AF/ bezettingsovereenkomst Goed te Magda Ameye 0050 Nieuwenhove ja 4.836, /VT/ Schotte 0710 drankencentrale concessievergoeding park Casier neen , /VT/ 0710 Divers vzw concessievergoeding park Casier - Parkies neen , /VT/ Koninklijke Racing 0740 Waregem recht van opstal Deerlijkseweg neen 1, /VT/ huur lokaal Posterijstraat 51a, Waregem Judoschool Pierre San ja 1.818, /VT/ 0740 SV Zulte-Waregem recht van opstal neen 1, /VT/ 0740 SV Zulte-Waregem recht van opstal - Zuiderlaan ja 1.000, /OM/ Kalusch-De Frene concessieovereenkomst stedelijk domein ja ,03 64 hoofdstuk 2: Interne diensten

65 budgetcode Naam huurder omschrijving index Bedragen per jaar 680 Casier /AF/0 OCMW huur woningen kansarmen neen 0, /AF/ /AF/ /OM/ 0309 OCMW recht van opstal bejaardenflat en dienstencentrum neen 24,79 OCMW recht van opstal Coornaertdreef Dess. ja 33,61 Helpt Elkander cvba vergoeding lediging Molok-containers neen , UITGAVEN LOPENDE HUURCONTRACTEN Begrotingsartikel Naam verhuurder Omschrijving Index Bedrag /VT/0 Van der Cruyssen- 703 Deblaere Rony huur gebouw bibliotheek S.E.V. ja 4.864, /LW/0 G.V.B.S. Nieuwenhove 820 gebruik lokalen door Muziekacademie ja 1.874, /IW/0 119 Van Acker Marie-Claire huur doorgang naar Zavelputten ja 82, /IW/0 119 Goesaert & Zonen nv huur loods Ter Lindenstraat Desselgem ja , /VT/0 Parochiale Werken 703 Dekenaat Waregem huur bibliotheek Nieuwstraat Desselgem ja 9.360, /VT/0 huur lokalen 't Schrijverke, Posterijstraat VZW Parochiale Werken a ja 4.244, /AF/0 050 Vercruysse Johan gebruik grond toegang sportterrein B.L. neen 37, /VT/0 Parochiale Werken 740 Dekenaat Waregem parking + voetbalveld De Jager neen 1, /VT/0 Waterwegen en concessie uitbating kampeerterrein en 521 zeekanaal nv speelweide SEV ja 2.867,69 WAGSO huurovereenkomst lokalen en parking Vredegerecht ja , /VT/0 521 NMBS bezettingsvergoeding fiets & wandelpad ja 1.012, /IW/0 Waterwegen en 119 zeekanaal nv concessie voor jachthaven te S.E.V. ja , /IW/1 19 Infrabel nv bezettingsvergoeding fiets & wandelpad ja 180,00 65 hoofdstuk 2: Interne diensten

66 3. WERKING EN PERSONEEL 3.2. ARCHIEF STRUCTUUR Het stadsarchief van Waregem is sinds 2000 erkend en gesubsidieerd onder het Provinciaal Reglement voor tijdelijke subsidiëring van het lokale archiefbeheer in West-Vlaanderen. Deze subsidie liep drie opeenvolgende jaren, van A. Externe structuur Het stadsarchief bestaat uit verschillende depotruimtes. Depot Pand Het zogenaamde depot pand naast de leeszaal is voorbehouden voor de archiefbestanden die permanent moeten bewaard worden: archief van de deelgemeenten vóór de fusie, bouwvergunningen, archief van schepenkabinetten, notulenboeken, collecties video en film, kaarten en plannen, affiches, voorwerpen en aanwinsten Het overgrote deel van deze bestanden wordt in aangepaste archiefdozen bewaard. In totaal is hier ruimte voor strekkende meter archief op 130m². Preciosakamer Een afzonderlijke ruimte, 20m², fysiek deel uitmakend van het depot pand, is de preciosakamer, waar bijzondere stukken en collecties bewaard worden. In deze ruimte werd in mei 2012 een bijkomend archiefrek geplaatst voor de opslag van grootformaatdozen die onder meer plannen en vlaggen bergen. Depot Stadhuis In het depot stadhuis bevindt zich het gemeentearchief van na de fusie. Permanent en tijdelijk te bewaren dossiers worden gescheiden van elkaar bewaard. Alle dozen hebben een unieke archiefcode en een plaatsnummer dat via de archiefdatabase terug te vinden is. In dit depot is plaats voor 825 strekkende meter archief op 140m². Depot Schakelpand In deze depotruimte van 50m² werden de bewijsstukken van de rekeningen van na de fusie tot de jaren 1990 bewaard. Deze archiefstukken dienen 30 jaar te worden bewaard. In de zomer van 2012 werden deze stukken verhuisd naar het depot Lindestraat. Het depot schakelpand doet intussen tijdelijk dienst als magazijn voor collecties tijdschriften, video s en dvd s van de stedelijke openbare bibliotheek. Depot Lindestraat In 2011 werd gestart met de voorbereiding voor het inrichten van twee nieuwe ruime archiefdepots, het zogenaamde depot Lindestraat. Deze depotruimte bestaat uit twee, van elkaar afgesloten ruimtes die in totaal ongeveer 130m² oppervlakte beslaan. In het voorjaar van 2012 werden de depots volledig leeg gemaakt en schoongemaakt, de ramen werden met folie 66 hoofdstuk 2: Interne diensten

67 verduisterd en er werden nieuwe sloten geplaatst. De plaatsing van de archiefrekken gebeurde begin mei. In het depot Lindestraat is plaats voor lopende meter archief. Deze twee depots, depot Lindestraat A en depot Lindestraat B, werden tijdens de zomer van 2012 in gebruik genomen. Naar depot A werden de tijdelijk te bewaren bewijsstukken bij de rekeningen tot en met 2009 verhuisd. Deze stukken moeten gedurende langere tijd (30 jaar) bewaard worden, maar worden relatief weinig geraadpleegd. Depot B is voorbehouden voor de zesjaarlijks permanent te bewaren bewijsstukken bij de rekeningen vanaf de fusie tot en met Op die manier werd meer vrije ruimte gecreëerd in de twee archiefdepots, die zich dichter bij het stadhuis en de leeszaal van het archief bevinden, nl. het depot pand en het depot stadhuis. Depot MOM In de loop van 2012 werd een vrijgekomen ruimte in het Pandcomplex voorbehouden als archiefruimte. Dit bijkomend depot is bestemd als bewaarplaats voor kunstwerken en grote voorwerpen uit de collecties van het stadsarchief. Waregems kunstenaar Johan Van Geluwe besliste in het voorjaar van 2012 zijn volledige archief en kunstcollectie aan het stadsarchief van Waregem te schenken. Het grootste deel van deze zeer uitgebreide schenking, waartoe heel wat voorwerpen behoren, is intussen verhuisd naar dit archiefdepot, dat de naam depot MOM kreeg. MOM staat voor Museum of Museums, een fictief museum en conceptueel werk van kunstenaar Van Geluwe. Het depot MOM is intussen al quasi volledig bezet met de collectie MOM. In mei 2012 werd in dit depot één archiefrek geplaatst, geschikt voor de verticale opslag van schilderijen. In de zomer van 2013 werd de volledige registratie en preservatie van de collectie afgewerkt. Na het uitschrijven van de offerteaanvragen leverde en plaatste de firma Bruynzeel de nieuwe archiefrekken. In 2014 kwamen er nog een heleboel nieuwe archiefstukken van de beeldend kunstenaar bij. Ook deze werden allemaal geregistreerd, gefotografeerd en verpakt. In 2014 kregen alle stukken van de collectie MOM en de collectie Voorwerpen een nieuw (plaats-)nummer en werden ze op de nieuwe archiefrekken geplaatst. De collectie werd voor eind 2014 eveneens ontsloten via de provinciale databank Reservedepot In het reservedepot wordt de voorraad zuurvrije archiefdozen in diverse formaten, zuurvrij papier, museumboxen, bewaard. Er is plaats voor 62 strekkende meter opslag. Leeszaal In de leeszaal is plaats voor 15 bezoekers. Hier worden de registers van bevolking en burgerlijke stand bewaard en wordt de archiefbibliotheek met naslagwerken over de Waregemse geschiedenis ter beschikking gesteld. De bezoeker kan de opzoekingen verrichten aan de hand van de computer die ter beschikking staat of via de verschillende geprinte catalogi en inventarissen. In het voorjaar van 2013 werd er een nieuwe tentoonstelling uitgewerkt Reclame voor reclame, die de oudere sporttentoonstelling onder de titel Archief Sportief verving. Er werden eveneens 16 nieuwe, uniforme stoelen aangekocht. Een nieuwe, hoogwaardige A3 scanner wordt benut om foto s en ander archiefmateriaal te digitaliseren. 67 hoofdstuk 2: Interne diensten

68 In 2014 werd een deel van de leeszaaltentoonstelling Reclame voor reclame vervangen door een tentoonstelling over de spoorwegen in en om Waregem. Deze tentoonstelling, bestaande uit 4 zuilen met 3 panelen, werd gemaakt in het kader van Open Monumentendag Toen werd ze tentoongesteld in het station van Waregem. Ancien régime (vóór 1795) B. Interne structuur en inventarisatie van de collecties Het archief van het Ancien Régime wordt voor Groot-Waregem bewaard in het Rijksarchief van Kortrijk. In de loop der jaren verzamelde het stadsarchief een bescheiden collectie Ancien Régime archivalia. Het oudste stuk dateert van 1582 en de bijzonderste zijn misschien wel de landboeken uit 1713 en 1756 met bijbehorende kaarten. Modern archief ( ) Het modern archief bestaat uit de bestanden van Waregem, Desselgem, Beveren-Leie en Sint-Eloois- Vijve vóór de fusie der gemeenten in Van deze bestanden werd voor het laatst een inventaris gemaakt in 1982, volgens de decimale tabellen van de vereniging van Belgische Steden en Gemeenten. Deze beperkte inventarissen werden opgenomen in de centrale archiefdatabase. Stelselmatig worden deze bestanden grondiger geïnventariseerd. Zowel het archief van Beveren-Leie als dat van Desselgem werd intussen volledig herverpakt in aangepaste dozen. Tijdens de zomer van 2014 werden grote delen van het archief van Beveren-Leie en Sint-Eloois-Vijve herverpakt en geïnventariseerd met hulp van een aantal jobstudenten. Hedendaags archief (1977- ) Van het hedendaags archief bestond geen inventaris. Deze archiefbestanden worden stelselmatig en per dienst geïnventariseerd en herverpakt. Het hedendaags archief wordt beheerd via een centrale database. Dienst Totaal aantal archiefdossiers in 2013 Totaal aantal archiefdossiers in 2014 Secretariaat Personeelsdienst Burgerzaken Archiefdienst Milieudienst Milieuvergunningen Urbanisatie Bouwvergunningen Financiën Technische dienst Externe zaken Repertorium Akten hoofdstuk 2: Interne diensten

69 De overige collecties Naast het gemeentearchief bewaart het stadarchief ook nog heel wat andere archiefbestanden en verzamelingen. De collecties bestaan uit de afdelingen Reeksen en Aanwinsten. Reeksen zijn gelijksoortige archiefverzamelingen. Tot de Aanwinsten behoren de diverse schenkingen die we in de loop der jaren mochten ontvangen. Deze aanwinsten worden onderverdeeld in Losse aanwinsten en Verzamelingen. Dit alles wordt bijgehouden en stelselmatig aangevuld in de centrale archiefdatabase en eveneens verpakt in aangepaste archiefdozen. Verder wordt de context van de schenking beschreven samen met een aantal richtlijnen voor raadpleging en gebruik. Deze bestandsbeschrijvingen liggen uitgeprint in de leeszaal ter beschikking onder de noemer Wat zit er in al die dozen. Deze bestandsbeschrijvingen zijn voor het publiek ook thuis raadpleegbaar via de website: Per bestandsbeschrijving is er op de website een link voorzien voor de digitale raadpleging op de Provinciale databank Probat. REEKSEN Collectienaam archiefnrs. in 2013 archiefnrs. in 2014 Rouwbrieven Rouwprentjes Videocollectie CD-romcollectie Infofolders en uitnodigingen Affichecollectie Plannencollectie Tekeningcollectie Kaartencollectie Krantencollectie Persberichten Foto s Waregem Prentkaarten Waregem Voorwerpen Digitale fotocollectie AANWINSTEN Collectienaam archiefnrs. in 2013 archiefnrs. in 2014 Losse aanwinsten Personen Fonds Eric Soubry Fonds Rosa Kerkhove Fonds Jozef Vanthuyne Fonds foto s Jozef Vanthuyne Fonds prentkaarten Vanthuyne Fonds Paulette Deconinck Fonds Johan Van Geluwe hoofdstuk 2: Interne diensten

70 Fonds Frans Delombaerde Fonds Briek Schotte Fonds Bernard Delange 6 6 Fonds Christopher Sims Fonds Jozef Vanryckeghem Fonds Paul Kindt Fonds Coornaert-Talpe Fonds Chris Vandenbroeke Fonds Guido Carron Fonds Jan Callens Fonds Lucien Demunster Fonds Medard Deviaene Fonds digitaal André Vervacke Fonds Drukkerij Mahieu Fonds Vandenabeele Archief MOM Archief Magloire Loquet Mahoney-Cockriel Kardinaal Schotte 9 76 Familie Du Faux Arthur Goemaere Marcel Coucke NVT 45 Familie Boulez NVT 38 Verenigingen CC de Schakel Sint-Cecilia Davidsfonds 3 3 KSV Waregem Velofanfare Chiro Waregem Diverse verenigingen St-Sebastiaan Handbooggilde Zingende Sterren en Zilertalers Gavergalm Kunst&Eendracht Sint-Sebastiaan 4 4 Guido Gezelleschool Chiro Nieuwenhove Koninklijke Waregemse Koersvereniging Beenhouwersbond 9 9 Jachtvereniging Rallye 9 9 Waregem Chiro Desselgem NVT 51 Vzw De Middenstand NVT 18 Kerkfabriek Beveren-Leie NVT hoofdstuk 2: Interne diensten

71 ARCHIEFWERKING A. De leeszaalwerking De leeszaal van het stadsarchief is vrij toegankelijk voor het publiek op maandag en woensdag tussen 14.00u. en 17.00u. en op dinsdag tussen 14.00u. en 18.30u. Op de eerste zaterdag van de maand is de leeszaal geopend tussen 09.00u. en 12.00u. Op andere momenten kan dit op afspraak, waarbij we zo soepel mogelijk zijn. De leeszaalverantwoordelijke ontvangt de bezoekers. Bij een eerste bezoek worden de archiefbezoekers ingeschreven in het bezoekersregister en krijgen ze een kennismakingsbrochure mee. In deze brochure wordt de archiefwerking samen met een beknopt overzicht van de te raadplegen archivalia kort beschreven. Er wordt ook gevraagd om het archief- en leeszaalreglement te lezen en na te volgen. Bij elk bezoek dient de bezoeker het leeszaalregister te ondertekenen. Bij het onderzoek wordt de leeszaalbezoeker steeds op weg geholpen door de leeszaalverantwoordelijke. Schriftelijke vragen Naast het ontvangen van bezoekers worden door het stadsarchief ook heel wat schriftelijke vragen beantwoord. Naast vragen i.v.m. genealogie, werden eveneens vragen beantwoord rond diverse historische onderwerpen. Een greep uit de vragen die ons o.a. per of post bereikten in 2014: stamboomonderzoek, bouwvergunningen, foto s, bibliotheek, soldaten WOI, Memorial Day, hotel Pigeon d Or, Waregem Koerse, immaterieel cultureel erfgoed, het Regenboogstadion, Aantal bezoekers In 2012 kwamen 122 bezoekers om documenten te raadplegen in het archief. Er waren 18 nieuwe inschrijvingen. In 2013 werden er 88 bezoekers geregistreerd, waarvan 17 nieuwe. Daarnaast kwamen er nog eens 82 mensen bouwvergunningen raadplegen. Dat brengt het totale aantal mensen die stukken kwamen raadplegen in het stadsarchief in 2013 op 170. In 2014 kwamen 103 bezoekers documenten raadplegen. 18 van hen werden als nieuwe bezoeker geregistreerd. Verder kwamen ook nog 78 personen een bouwvergunning raadplegen, wat het totaal aantal bezoekers in 2014 op 181 brengt. Na inschrijving en na ondertekening van het leeszaalregister kunnen de bezoekers, volgens de voorschriften van het leeszaalreglement, archiefstukken opvragen. Dit gebeurt op de daartoe bestemde aanvraagstrookjes. De leeszaalbediende houdt toezicht in de leeszaal. In de leeszaal zijn ook alle uitgeprinte inventarissen ter beschikking van de onderzoeker. Er is ook een pc ter beschikking voor opzoekingen in de database. Verdeling per aard van het onderzoek Aard van het onderzoek Aantal onderzoekers Genealogische onderzoek 60 Wegen en Waterlopen 3 Foto s 3 Cultuurraad 2 Wereldoorlog I 11 Waregem Koerse 3 Davidsfonds 2 Geschiedenis Waregem 5 Burgerlijke Stand sociale studie 6 Heemkundige kring 2 71 hoofdstuk 2: Interne diensten

72 Aard van het onderzoek Aantal onderzoekers Velofanfare 1 Onroerend erfgoed 3 KSV Waregem 2 TOTAAL 103 Raadplegen bouwvergunningen Naast leeszaalbezoekers krijgt het stadsarchief ook heel wat mensen over de vloer die op zoek zijn naar een bouwvergunning. Sinds 2007 worden deze aanvragen ook bijgehouden in een apart register. In 2013 klokten we af op 82 raadplegingen. In 2014 waren dit er 78. B. Archiefoverdrachten Bij de overdracht van nieuw materiaal naar het archief, wordt aan de stadsdiensten gevraagd om een overdrachtsformulier in te vullen. Deze overdrachtsformulieren vormen de basis voor de inventaris per dienst. Overdrachten uitgedrukt in het aantal dossiers: Dienst Overdracht dossiers in 2013 Overdracht dossiers in 2014 Mandatarissen - - Schepenkabinet - - Interne dienst Personeel Secretariaat Archief 30 4 Financiële diensten Boekhouding Ontvangerij Aankoopdienst Verzekeringen Patrimoniumbeheer Patrimonium 6 42 Akten 7 - Burgerzaken Bevolking Burgerlijke stand Technische diensten Preventie - 2 Wegen en Waterlopen Gebouwen en Huisvesting Recreatie en Groen hoofdstuk 2: Interne diensten

73 Dienst Overdracht dossiers in 2013 Overdracht dossiers in 2014 Urbanisatie Bouwvergunningen Milieu 13 6 Milieuvergunningen Verkeersdienst - 19 GIS - 1 Externe zaken Info Toerisme en Feestelijkheden Sociale zaken - - Jeugddienst Cultuurdienst 6 11 Internationale samenwerking - 28 Ontmoetingscentrum - 38 Nieuwenhove TOTAAL aantal dossiers overgedragen C. Archiefbeheer Selectie, ordening en inventarisatie zijn basistaken van het stadsarchief. Hierbij worden de overdrachten van de verschillende diensten afgehandeld. In 2012 werden, na pensionering van het diensthoofd wegen en waterlopen, een grote hoeveelheid ongeordende dossiers overgebracht. In 2012 werd gestart met de opmaak van een basisinventaris op map of doosniveau. In 2013 werden de dossiers geschoond, herverpakt en in Probat ontsloten. In het voorjaar van 2013 werd gestart met het monitoren van de klimatisatie in alle depots van het stadsarchief, door middel van twee (ontleende) thermohygrografen. Na verloop van dit project wordt van de resultaten een verslag opgemaakt om zo de klimatisatienoden toonbaar te maken en een calamiteitenplan op te stellen. Eind 2013 werden deze twee toestellen vervangen door twee permanente dataloggers. In de eerste helft van 2013 werd een grote archiveringsactie verricht om de exhaustieve archiefcollectie van de v.z.w. Magloire Loquet Stichting te registreren en te ontsluiten. Een klein jaar eerder kreeg het stadsarchief een erg waardevolle archiefcollectie van de stichting geschonken. De collectie bevatte uiteenlopende collecties van documenten en iconografisch materiaal met betrekking tot het Waregemse cultuur- en verenigingsleven in de 19 e en 20 e eeuw en enkele curiosa van priesterdichter Guido Gezelle. De volledige collectie werd in het voorjaar van 2013 geschoond, geselecteerd, gesegmenteerd en via Probat ontsloten. In de zomer van 2013 werd daarenboven door twee jobstudenten het verpakken, registreren en fotograferen van de kunstenaarscollectie Johan Van Geluwe voortgezet. In 2014 kwam er opnieuw een grote lading archiefstukken van deze kunstenaar binnen. Deze werden in de zomer van 2014 opnieuw door jobstudenten geregistreerd, verpakt en gefotografeerd. Alle stukken werden ook genummerd en in de nieuwe archiefrekken in het depot MOM geplaatst. Al deze stukken werden, met nieuwe beschrijving en foto, op de provinciale databank erfgoedinzicht geplaatst om zo de ontsluiting ervan te verbeteren. In 2014 werden ook twee parochiale archieven volledig geschoond, herverpakt en geïnventariseerd. Zowel het archief van de kerkfabriek van de Heilige Familie op het Gaverke, als dat van de kerkfabriek van Beveren-Leie werden aan het stadsarchief in bewaargeving gegeven en aan onze collectie toegevoegd. Nog in 2014 werd de vernietiging van heel wat archiefdocumenten voorbereid. Er werd een selectie gemaakt en voorgelegd aan de diensthoofden. Na bespreking met iedere dienst werden de vernietigingslijsten ter goedkeuring voorgelegd aan het Rijksarchief, waarna ook het schepencollege 73 hoofdstuk 2: Interne diensten

74 zijn goedkeuring gaf. Begin 2015 zullen er bijgevolg ongeveer 1000 archiefdozen, wat overeenkomt met 100 strekkende meter archief, vernietigd worden. D. Ontlening van archiefstukken door de stadsdiensten Sinds 2002 werd met de diensten de afspraak gemaakt dat het archiefdepot enkel nog door personeel van het archief wordt betreden. Indien de stadsdiensten een archiefstuk wensen te raadplegen dan doen ze dit door een daartoe bestemd aanvraagformulier in te vullen. Nog dezelfde dag wordt het gevraagde door de archiefdienst geleverd. De archiefmedewerker haalt de ontleende stukken ook zelf weer op en plaatst ze opnieuw in het desbetreffende archiefdepot. De bruikleen wordt bijgehouden in een bruikleenregister in de centrale database. Opgevraagd archiefmateriaal door de stedelijke diensten: Dienst Opgevraagde dossiers in 2013 Opgevraagde dossiers in 2014 Schepencollege 4 2 Interne dienst Personeel Secretariaat 5 4 Secretaris 1 - Patrimonium 4 12 Financiële diensten 30 8 Burgerzaken Technische diensten Wegen en Waterlopen Gebouwen en Huisvesting Stedenbouw GIS Milieu Verkeer 8 - Groendienst 4 - Externe zaken Info, Toerisme en - 4 Feestelijkheden Internationale samenwerking 1 2 Cultuur 6 4 Jeugd 5 5 Sociale dienst - 1 Derden Kadaster BTW - 5 Sportdienst - - CC De Schakel - - Gaverstreke - 1 TOTAAL aantal opgevraagde dossiers hoofdstuk 2: Interne diensten

75 E. Invoer in genealogische databank In 2006 werd door de archiefdienst een database ontwikkeld om genealogische gegevens in te voeren. De invoer van de gegevens uit de bevolkingsboeken gebeurt door een vast team van intussen vier vrijwilligers die elk minimum een halve dag in de week in de leeszaal gegevens invoeren. Dit maakt het voor stamboomonderzoekers heel wat gemakkelijker om hun voorouders terug te vinden. Bovendien worden de bevolkingboeken op deze manier minder gemanipuleerd. Momenteel kunnen er al fiches digitaal geraadpleegd worden. F. Vrijwilligerswerking Het stadsarchief kan sedert eind 2007 rekenen op de medewerking van enkele vaste vrijwilligers. Elk van deze zes vrijwilligers komt minstens een halve dag in de week. De vrijwilligers worden onder meer ingezet voor het invoeren van gegevens uit de bevolkingsregisters in de genealogische databank. Daarnaast nemen zij ook het scannen van fotomateriaal voor hun rekening. Eén vrijwilliger staat mee in voor het aanvullen en corrigeren van de beschrijvingen bij fotomateriaal. G. Acquisitiebeleid Iedereen die archiefstukken in verband met Waregem wil schenken aan de stad, vindt intussen de weg naar het archief. Deze schenkingen van privépersonen en verenigingen zijn steeds een ware verrijking voor het stadsarchief. In 2012 deden 36 personen een schenking. In 2013 werden 50 schenkers geregistreerd en in 2014 vijftien. Eén van de meest opmerkelijke schenkingen uit 2014 was deze van een zilveren troffel. Deze troffel dateert van 1842 en werd in datzelfde jaar gebruikt bij de eerste steenlegging van de barrage op de Leie te Sint-Eloois-Vijve. Deze eerste steen werd gelegd door toenmalig minister van Openbare Werken Léandre Desmasières. Een andere belangrijke aanwinst in 2014 waren de partituren (met tekst) van de jubelzang van het half-eeuwfeest voor burgemeester Jules Storme ( ), met tekst van Pieter Kints en muziek van Palmer Putman, en van drie kluchtliederen, namelijk Waereghem voor het Koersenfeest, Waereghem op het Koersenfeest en Waereghem na het Koersenfeest, geschreven door A. Van Aalst. Het stadsarchief verkreeg ook een deel van het familiearchief van één van de meest bekende en invloedrijke families uit de geschiedenis van Waregem: de familie Boulez. Dit archief bevat heel wat briefwisseling tussen verschillende familieleden en een groot aantal officiële akten, onder andere betreffende erfenissen en verkoop van eigendom. Het archief bevat stukken van de 18 de tot de 20 ste eeuw. Verder verwierf het stadsarchief nieuwe collecties in verband met het rijke verenigingsleven van Waregem, zoals het Archief der vereniging der beenhouwers uit Waregem en het omliggende en het archief van de Chiro Desselgem. Van de toneelvereniging Kunst en Eendracht kwamen er dan 75 hoofdstuk 2: Interne diensten

76 weer tientallen affiches binnen uit de hele 20 ste eeuw. Ook een prachtig geïllustreerd huldeboek van deze vereniging werd in onze collecties opgenomen. Ook het vermelden waard zijn de 117 scans die het stadsarchief mocht nemen van foto s van kardinaal Jan Schotte. Zowel uit zijn jeugd, als uit zijn periode als bisschop en kardinaal bezit het stadsarchief nu digitale foto s. Hieronder ook foto s van zijn aanstelling tot kardinaal en verschillende foto s van de kardinaal in het gezelschap van de paus. Ten slotte werd in 2014 ook het archief van de kerkfabriek van de parochie Heilige Familie op het Gaverke in bewaring gegeven aan het stadsarchief. Dit archief werd reeds volledig geschoond, verpakt en geïnventariseerd en kreeg een plaats in het archiefdepot. H. Omschakeling naar archiefbeheerprogramma Probat In het voorjaar van 2013 werd de overstap van de lokale accesdatabase van het stadsarchief naar het provinciale archiefbeheerprogramma Probat uitgevoerd. In aanloop van deze omschakeling voerde een tijdelijke medewerker tot februari 2013 een grondige controle en aanpassingen van de huidige beschrijvingen en databasevelden uit. Op dit ogenblik zijn alle private (archief)collecties publiekelijk ontsloten, net als de documentaire verzamelingen. Het administratief archief van na de fusie is intern toegankelijk. Ook de prefusie administratieve archieven werden ondertussen naar Probat omgezet. In 2014 werden de summiere beschrijvingen van dit archief gecontroleerd en vervolledigd door jobstudenten, onder begeleiding van medewerkers van het stadsarchief. In een later stadium zullen daar nog de gedigitaliseerde fiches uit de bevolkingsregisters bijkomen. I. Digitaal document- en archiefbeheer In januari 2012 werd binnen de administratie van het stadsbestuur een werkgroep digitaal archief samengesteld. Vanuit deze werkgroep werd een projectvoorstel goedgekeurd dat een prioritaire nadruk legt op een kwaliteitsvol en duurzaam digitaal document- en archiefbeheer. Het project focust op drie grote actiepunten: opmaak en implementatie van een centrale mappenstructuur, de uitbouw van een volwaardig digitaal document- en archiefbeheer en uiteindelijk de realisatie van een digitaal archiefdepot. De eerste prioriteit ligt bij de aanpak van de mappenstructuur. Voor - en in nauw overleg met elke dienst wordt een ordeningsplan opgemaakt. Hierbij werd een basisstructuur vastgelegd die identiek is voor alle diensten. Dit heeft als voordeel dat enkel de rubriek specifieke werking dienst per dienst moet worden uitgewerkt. Intussen werd al voor de meeste diensten een ordeningsplan opgemaakt, die ook al grotendeels werden geïmplementeerd. Volgende diensten werken intussen al volgens de nieuwe structuur, hetzij volledig, hetzij gedeeltelijk: archief, cultuur, jeugd, internationale samenwerking, interne projectwerking, gebouwen, personeel, gis, sociale dienst, milieudienst, verkeersdienst. Volgende diensten moeten nog worden begonnen: college van burgemeester en schepenen, info toerisme en feestelijkheden, ict, wegen en waterlopen, secretariaat en Wagso. Een tweede prioriteit ligt bij het ontwikkelen van informatiebeheersplannen (IBP). In het voorjaar van 2013 werd in nauw overleg met de personeelsdienst een eerste IBP afgewerkt. Het IBP accordeert met de respectievelijke mappenstructuur van de dienst en werd in overeenstemming met de selectielijsten opgesteld. Het bevat richtlijnen naar bewaargeving toe van elk document dat door de dienst wordt geproduceerd, zowel analoog als digitaal. In navolging van deze actie wordt de komende jaren ingezet op het vervaardigen van een IBP bij elke dienst, in aanloop van de installatie van het effectieve e-depot. In 2013 werd ook al een IBP voor de cultuurdienst opgesteld. In 2014 werd verder gegaan met de implementatie van mappenstructuren bij de verschillende diensten. De diensten Communicatie, toerisme en feestelijkheden en het secretariaat kregen een volledig nieuwe mappenstructuur, terwijl ook de diensten milieu en gebouwen hun structuur verder afwerkten. Voor de dienst ICT werd een eerste voorstel uitgewerkt. Daarnaast werd het IBP voor de cultuurdienst volledig afgewerkt en wordt er al een evaluatie gemaakt van de mappenstructuur van verschillende diensten (cultuur, jeugd, internationale samenwerking, verkeer en GIS). 76 hoofdstuk 2: Interne diensten

77 J. Ardi: regionaal overleg digitaal archiefbeheer Sinds juli 2012 vindt er geregeld overleg plaats met betrekking tot digitaal document- en archiefbeheer georganiseerd met verschillende gemeenten uit de regio: Ieper, Waregem, Harelbeke, Kortrijk, Wevelgem en Zwevegem. Op deze overlegmomenten zijn telkens medewerkers van de archiefdiensten als ict-deskundigen aanwezig. Het overleg kreeg de naam Ardi (Archief Digitaal). Tijdens de eerste vergaderingen werd door de verschillende aanwezigen de stand van zaken en probleemstelling binnen de eigen gemeente toegelicht. Bedoeling is om informatie met elkaar te delen; er werd hiertoe een dropbox-groep een Yammer-platform aangemaakt waar bv. richtlijnen voor de administratie of voorbeelden van ordeningsplannen kunnen geplaatst en gedeeld worden. Daarnaast is het ook de bedoeling op langere termijn ook constructief te gaan samenwerken rond de thematiek van digitaal document- en archiefbeheer. K. Kwaliteitslabel In januari 2012 diende het stadsarchief van Waregem bij Kunsten en Erfgoed Vlaanderen een aanvraag in voor het bekomen van een kwaliteitslabel als collectiebeherende cultureel-erfgoedorganisatie. Na het bezoek van de visitatiecommissie begin maart, werd het kwaliteitslabel "erkend cultureel archief" in juli toegekend aan het stadsarchief van Waregem, dat samen met het stadsarchief van Ieper, het eerste stadsarchief is dat dit label ontvangt. De plechtige overhandiging van dit label door Minister Joke Schauvliege vond plaats op vrijdag 7 september in het OCMW-archief Gent, dat als eerste OCMWarchief dit label ontving. Het gemotiveerd advies bij de toekenning van het label bevat enkele aandachtpunten die sindsdien worden aangepakt. In 2014 werd al een aanzet gegeven tot het opstellen van een calamiteitenplan en een collectieplan. L. Regionaal erfgoedoverleg Regelmatig regionaal erfgoedoverleg Ook in 2014 werd regelmatig overleg gepleegd tussen de erfgoedspelers van de 13 gemeenten uit de regio. Hierbij werden talrijke onderwerpen aangesneden, zoals het organiseren van Openmonumentendag en Erfgoeddag, de opstart van een erfgoedcel, het oprichten van een regionaal erfgoeddepot, het aankopen van een scanner voor het digitaliseren van archiefmateriaal, en de nieuwe huisstijl van Overleg Cultuur Regio Cultuur, dat voortaan door het leven gaat als Zuidwest. Planningsteam erfgoedtraject In 2015 zullen dertien gemeenten uit de regio Kortrijk met de Vlaamse Regering een nieuw intergemeentelijk erfgoedconvenant afsluiten. De voorbije twee jaar werd de oprichting van dit erfgoedconvenant grondig voorbereid door Zuidwest en de lokale besturen. De stadsarchivaris van Waregem nam hierbij een prominente rol op, door onder andere te zetelen in het planningsteam dat het beleidsplan opstelde, als afgevaardigde van het stadsbestuur van Waregem. Regionaal Archeologisch Samenwerkingsproject In 2012 startte een samenwerkingsovereenkomst voor de registratie, herverpakking en ontsluiting van de archeologische collecties binnen Regio Kortrijk. Met de uitbouw van een samenwerkingsproject tussen de steden die deel uit maken van de projectvereniging Overleg Cultuur, wil men gedurende twee jaar de problemen m.b.t. archeologische collecties op een regionale schaal aanpakken. Er zijn vooral problemen m.b.t. onaangepaste bewaaromstandigheden, weinig duurzame registratie en een beperkte ontsluiting. De uitvoering hiervan zal gebeuren door (job)studenten archeologie onder begeleiding van UGent. De deelnemende steden, waaronder Waregem, leveren een eenmalige financiële tussenkomst in deze kosten. In 2015 zal er samen met 77 hoofdstuk 2: Interne diensten

78 een archeologisch expert uit de regio gekeken worden op welke manier de (beperkte) archeologische collectie in Waregem verder beheerd moet worden. M. Erfgoedinzicht.be Het stadsarchief tekende in de zomer van 2013 in het provinciale project Erfgoedinzicht. Dankzij deze ondersteuning zal het stadsarchief haar museale collecties publiekelijk kunnen ontsluiten. Twee voorname collecties worden in de eerste plaats prioritair in de Adlib-registratiesoftware ingevoerd: de collectie Briek Schotte en Johan Van Geluwe. In september volgde het archiefpersoneel een inleidende cursus om de software te bedienen. In de loop van 2014 werden alle stukken geregistreerd, beschreven en gefotografeerd en werd begonnen met de import in Adlib. Tegen eind 2014 was het grootste deel van de collectie publiekelijk ontsloten via de Erfgoedinzicht databank. N. Advies onroerend erfgoed Wanneer de stedenbouwkundige dienst aanvragen krijgt tot sloping of grondige verbouwing van woningen die opgenomen zijn in de inventaris van onroerend erfgoed, wordt sedert de vaststelling van de inventaris in november telkens advies gevraagd aan het stadsarchief, met het oog op een bouwhistorische visie over deze gebouwen. In 2014 gaf het stadsarchief over 10 dossiers onroerend erfgoed advies. O. Erfgoedbeeldbank In 2013 is begonnen met de opstart van een beeldbank voor Waregem. Deze beeldbank zal bestaan uit drie luiken: Stad Waregem, O.C.M.W., en Erfgoed. In het luik Erfgoed zullen alle foto s van het stadsarchief komen. Het stadsarchief heeft dan ook, in nauw overleg met de diensten ICT en Externe Zaken, de nodige voorbereidingen getroffen om deze beeldbank in 2014 in gebruik te kunnen nemen. Samen met de dienst ICT werd de import van de volledige fotocollectie van het stadsarchief voorbereid. Uiteindelijk werden foto s én beschrijvingen geïmporteerd. In de loop van 2015 zullen de records verder gecontroleerd worden UITBREIDINGSACTIVITEITEN A. Erfgoeddag Omwille van een aantal personeelswissels en verschuivingen eind 2013-begin 2014 werd besloten om in 2014 uitzonderlijk niet deel te nemen aan de Erfgoeddag met als thema Grenzeloos. Op 26 april 2015 zal het stadsarchief opnieuw deelnemen aan Erfgoeddag in samenwerking met Zuidwest, de intergemeentelijke projectvereniging voor cultuur in Zuid-West-Vlaanderen. De bedoeling is om mensen uit te nodigen om met hun eigen familie-erfgoed naar buiten te komen. Daarom zullen op een aantal vaste locaties in de regio experten aanwezig te zijn om meer informatie te geven over de stukken die de mensen mee gebracht hebben. Dit zal gecombineerd worden met lezingen en kleine tentoonstellingen die door de deelnemende partnerorganisaties verzorgd worden. Het stadsarchief zal met een stand haar werking uit de doeken doen en een kleine tentoonstelling over familie-archieven opstellen. B. Open Monumentendag Het thema van Open Monumentendag 2014 was Toekomst. Het stadsarchief werkte mee aan Zuidwest ontspoort, een initiatief van Zuidwest, de intergemeentelijke projectvereniging voor cultuur in Zuid-West- Vlaanderen, in samenwerking met de lokale besturen in de regio, de NMBS en intercommunale Leiedal. Concreet bestond dit project uit een regionale tentoonstelling naar aanleiding van de 175 ste verjaardag van de spoorlijn Gent-Kortrijk. Dit werd door het stadsarchief in Waregem aangevuld met een lokaal luik van de tentoonstelling, een kindertentoonstelling en een rondleiding doorheen de stationsbuurt onder begeleiding van ervaren gidsen. Daarnaast werd er randanimatie voorzien in de vorm van muzikale 78 hoofdstuk 2: Interne diensten

79 en komische acts. Open Monumentendag 2014 in Waregem was een groot succes. Meer dan 370 mensen bezochten de tentoonstelling aan het station. C. Voorbereiding pedagogische studiedag In 2014 werd een werkgroep opgericht om een pedagogische studiedag voor te bereiden die zal doorgaan in maart Bedoeling is om alle Waregemse scholen te tonen wat (alle diensten van) de stad voor hen kan betekenen. Ook het stadsarchief maakt deel uit van deze werkgroep. Daarnaast zal het stadsarchief op deze pedagogische studiedag een paar workshops voorzien om enkele van haar projecten voor te stellen en uit te leggen wat het stadsarchief voor scholen kan betekenen. Bovendien zal het stadsarchief ook een stand hebben op de infomarkt die er op die dag wordt georganiseerd. D. Educatief scholenaanbod Naast de bestaande projecten, zoals De Groote Oorlog: sporen van de Eerste Wereldoorlog in Waregem en Met graaf Guy Storie op speurtocht naar het verleden, werd in 2013 een nieuw educatief project uitgewerkt. Tijdens het schooljaar werd de definitieve start van het project gegeven. E.Een eeuw geleden. De Amerikanen op het eind van de Eerste Wereldoorlog. Het project kwam tot stand door de intensieve samenwerking tussen enkele leerkrachten en directieleden van de Waregemse scholen, de vertegenwoordiging vanuit de American Overseas Memorial Day Association (AOMDA) en de American Batte Monuments Commission (ABMC) en het stadsarchief. Deze samenwerking resulteerde in een handleiding die in aan een paar pilootscholen werd uitgedeeld en waarin de herdenking van (de Amerikaanse aanwezigheid tijdens en na) de Eerste Wereldoorlog in Waregem centraal staat. Tussen 11 november en Memorial Day (laatste zondag van mei) werken de klassen rond zes voorafbepaalde thema s en één vrij in te vullen thema. Op Memorial Day zelf, de eindfase van hun herdenkingsreis, worden de leerlingen gehuldigd door de Amerikaanse ambassadrice. Het project werd in het voorjaar van 2014 geëvalueerd en waar nodig aangepast. In wordt het project opengesteld naar alle Waregemse scholen, zowel lager als secundair onderwijs. Na de proeffase van het project vorig schooljaar werd de brochure grondig herwerkt. Na een eerste infovergadering in oktober 2014 besloten dertien scholen om deel te nemen aan het project. Goed voor leerlingen van zes tot zeventien jaar. F. Opstart samenwerking met Heuvelland rond herdenking 100 jaar WO I. In samenwerking met de gemeenten Zonnebeke en Heuvelland werd een dossier opgesteld voor een project rond de Eerste Wereldoorlog. In dit project wordt gefocust op de aanwezigheid van de Amerikaanse soldaten in West-Vlaanderen. Het project moet onder andere resulteren in drie plaatselijke tentoonstellingen over de rol die de Amerikaanse eenheden in die regio hebben gespeeld. In Waregem wordt de nadruk gelegd op de begraafplaats Flanders Field Cemetery. De meeste in Vlaanderen gesneuvelde Amerikanen uit WO I die niet gerepatrieerd werden, liggen daar begraven. Waregem brengt het verhaal van de Amerikaanse doden en geeft hen in de tentoonstelling een gezicht en een identiteit. Tevens wordt dieper ingegaan op de rol van Amerikaanse legereenheden bij het eindoffensief in de streek Leie-Schelde. De resultaten van het project zouden zichtbaar moeten zijn tegen hoofdstuk 2: Interne diensten

80 G. Tentoonstelling rond tekstaffiches WOI Het stadsarchief verzorgde in 2014 in samenwerking met cultuurcentrum De Schakel in het najaar (oktober-november) een tentoonstelling rond tekstaffiches uit de Eerste Wereldoorlog. Onlangs werden deze affiches uit het stadsarchief, in het kader van een provinciaal digitaliseringsproject, allemaal gedigitaliseerd. De affiches werden afgedrukt en, voorzien van de nodige tekst en uitleg, tentoon gesteld in de hal van het cultuurcentrum te Waregem. H. Dossier Memorial Day als immaterieel cultureel erfgoed Memorial Day is een oude Amerikaanse feestdag die de herdenking van de Amerikaanse oorlogsslachtoffers wereldwijd herdenkt. Ook in België vinden er jaarlijkse Memorial Day plechtigheden plaats. Sinds kort na de Eerste Wereldoorlog is Memorial Day een fenomeen in Waregem. Gelet dat Waregem de enige Amerikaanse begraafplaats uit de Eerste Wereldoorlog in België huisvest en de enige Vlaamse Amerikaanse begraafplaats in het algemeen, en de jaarlijkse Memorial Day viering vele duizenden kijklustigen, notabelen en hoge politiekers lokt, dient het AOMDA (American Overseas Memorial Day Association) op 15 mei 2014 het dossier in om de Memorial Day viering in België te erkennen als immaterieel cultureel erfgoed. Aanvankelijk zou enkel de Waregemse Memorial Day viering opgedragen worden, maar gelet dat er ook herdenkingen plaatsvinden in Poperinge, Leuven, werd het dossier uitgebreid naar Memorial Day in Vlaanderen. Daarenboven wordt er een samenwerking op touw gesteld om ook de Waalse Memorial Day vieringen te erkennen als Waals immaterieel cultureel erfgoed. Eerder werden ook al de Waregem Koerse Feesten erkend als immaterieel cultureel erfgoed. Net als bij het dossier rond Memorial Day, begeleidt het stadsarchief dit dossier samen met de betreffende erfgoedspelers. 80 hoofdstuk 2: Interne diensten

81 3.3. ONDERWIJS ALGEMENE VOORZIENINGEN Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding Weimeersen (VCLB Weimeersen): Zuiderlaan 42, 8790 Waregem, tel Centrum voor Leerlingenbegeleiding Gemeenschapsonderwijs Deinze-Eeklo (CLB GO): Ten Hedestraat 1, 8790 Waregem, tel Consultatiebureau voor levens- en gezinsvragen (vrij): Zuiderlaan 42, 8790 Waregem, tel De vijf stedelijke basisscholen van Waregem hebben een beleidscontract afgesloten met het VCLB Weimeersen (een vzw), Zuiderlaan 42 te 8790 Waregem BASISONDERWIJS A. Kleuteronderwijs Niet-stedelijke instellingen Gemeenschapsonderwijs Basisschool Gaverbeek, Nieuwhuizenstraat 7, Waregem, tel Basisschool Dol-Fijn, Zultseweg 9, Waregem, tel Vrij onderwijs Waregem: Vrije Basisschool H. Hartcollege, Zeswegenstraat 97, tel Vrije Basisschool H. Hartcollege, Stationsstraat 85, tel Vrije Basisschool Keukeldam, Keukeldam 19, tel Vrije Basisschool Sint-Petrus, Roger Vansteenbruggestraat 17, tel Vrije Basisschool De Jager, Gentse Heerweg 12, tel Vrije Basisschool Mariaschool, Broekstraat 6, tel Vrije Basisschool Nieuwenhove, Remi Vanmeerhaeghestraat 61, tel Vrije Basisschool Nieuwenhove, Platanendreef 21, tel Vrije Basisschool Biest, Bieststraat 75, tel Beveren-Leie: Vrije Basisschool, Koning Albertstraat 31, tel Desselgem: Vrije Basisschool, Liebaardstraat 7a, tel Sint-Eloois-Vijve: Vrije Basisschool Duizend+Poot, Remi Baertlaan 2, tel Stedelijke instellingen naam en adres Stedelijke Basisschool, Guido Gezellestraat 20, Waregem tel Stedelijke Basisschool, Albert Servaeslaan 60, Waregem tel Stedelijke Basisschool, Koning Albertstraat 41, Beveren-Leie tel Stedelijke Basisschool, Pompoenstraat 44, Desselgem tel Stedelijke Basisschool, Koekoekstraat 26, Sint-Eloois-Vijve tel jongens meisjes totaal hoofdstuk 2: Interne diensten

82 naam en adres jongens meisjes totaal TOTAAL B. Lager onderwijs Niet-stedelijke instellingen Gemeenschapsonderwijs Basisschool Gaverbeek, Nieuwhuizenstraat 7, Waregem, tel Basisschool Dol-Fijn, Zultseweg 9, Waregem, tel Vrij onderwijs Waregem: Vrije Basisschool H. Hartcollege, Zeswegenstraat 97, tel Vrije Basisschool H. Hartcollege, Stationsstraat 85, tel Vrije Basisschool Keukeldam, Keukeldam 19, tel Vrije Basisschool Sint-Petrus, Roger Vansteenbruggestraat 17, tel Vrije Basisschool De Jager, Gentse Heerweg 12, tel Vrije Basisschool Mariaschool, Broekstraat 6, tel Vrije Basisschool Nieuwenhove, Remi Vanmeerhaeghestraat 61, tel Vrije Basisschool Nieuwenhove, Platanendreef 21, tel Vrije Basisschool Biest, Bieststraat 75, tel Beveren-Leie: Vrije Basisschool, Koning Albertstraat 31, tel Desselgem: Vrije Basisschool, Liebaardstraat 7a, tel Sint-Eloois-Vijve: Vrije Basisschool Duizend+Poot, Remi Baertlaan 2, tel Stedelijke instellingen naam en adres jongens meisjes totaal Stedelijke Basisschool, Guido Gezellestraat 20, Waregem, tel.: Stedelijke Basisschool, Albert Servaeslaan 60, Waregem, tel.: Stedelijke Basisschool, Koning Albertstraat 41, Beveren-Leie, tel.: Stedelijke Basisschool, Pompoenstraat 44, Desselgem, tel.: Stedelijke Basisschool, Koekoekstraat 26, Sint-Eloois-Vijve, tel.: TOTAAL C. Buitengewoon lager onderwijs Niet-stedelijke instellingen Zonneburcht, Sint Jozefstraat 3, Waregem, tel hoofdstuk 2: Interne diensten

83 Stedelijke instellingen nihil SECUNDAIR ONDERWIJS A. Algemeen secundair onderwijs H. Hartcollege, Stationsstraat 85, Waregem, tel O.L.V.-Hemelvaartinstituut, Keukeldam 17, Waregem, tel Middenschool Groenhove, Jozef Duthoystraat 34, tel Koninklijk Atheneum, Westerlaan 69 en Molenstraat 43, Waregem, tel en B. Technisch secundair onderwijs H. Hart-Handelsinstituut, Stationsstraat 85, Waregem, tel Vrij Technisch Instituut, Toekomststraat 75, Waregem, tel O.L.V.-Hemelvaartinstituut, Keukeldam 17, Waregem, tel Middenschool Groenhove, Jozef Duthoystraat 34, tel Koninklijk Atheneum, Westerlaan 69 en Molenstraat 43, Waregem, tel en C. Beroepssecundair onderwijs H. Hart-Handelsinstituut, Stationsstraat 85, Waregem, tel Vrij Technisch Instituut, Toekomststraat 75, Waregem, tel O.L.V.-Hemelvaartinstituut, Guido Gezellestraat 51, Waregem, tel Middenschool Groenhove, Jozef Duthoystraat 34, tel Koninklijk Atheneum, Westerlaan 69 en Molenstraat 43, Waregem, tel en Huize Aleydis, Vijfseweg 2, Waregem, tel aanvullend beroepsonderwijs 4 e graad D. Buitengewoon secundair onderwijs V.I.B.S.O. - Vrij Instituut voor Buitengewoon Secundair Onderwijs, Broekstraat 34, Waregem, tel nihil HOGER ONDERWIJS KUNSTONDERWIJS Op 21 juni 2010 werd aan het stadsbestuur van Waregem door het Ministerie van Onderwijs en Vorming de toelating gegeven om op 1 september 2010 een Kunstacademie op te starten in de stad. Binnen onze Kunstacademie zijn in de studierichtingen Muziek, Woord en Dans alle graden tot en met de hogere graad erkend en bijgevolg gesubsidieerd. In de studierichting Beeldende Vorming zijn dit enkel de lagere graad en de middelbare graad. De hogere graad binnen deze studierichting blijft voorlopig volledig ten laste van de stad. In de stedelijke Kunstacademie zijn er twee afdelingen of studierichtingen: de afdeling Beeldende Vorming, Olmstraat 29, Waregem, tel Opleidingen: o lagere graad (6-11 j.) 83 hoofdstuk 2: Interne diensten

84 tekenen, schilderen, boetseren, ruimtelijke opdrachten en digitaal tekenen (vanaf 6 e leerjaar) o middelbare graad (vanaf j.) tekenen, schilderen, boetseren, ruimtelijke opdrachten en digitaal tekenen, beginnende animatiefilm o hogere graad (vanaf 18 j.) tekenkunst, digitale vormgeving, schilderkunst, glaskunst en monumentale kunst Hoofdschool: Olmstraat 29, Waregem, tel Bijafdelingen (Waregem) in Nieuwenhove en Desselgem - enkel lagere graad de afdeling Muziek, Woord en Dans, Olmstraat 25, Waregem, tel Opleidingen: o muziektheorie - muziekgeschiedenis o instrumentles o jazz en lichte muziek o koordirectie o samenspel - kamermuziek - orkestklas o zang o voordrachtkunst - toneelkunst - welsprekendheid o hedendaagse dans - klassieke dans o kinderdans - dansinitiatie - bewegingsleer o creatief klassiek - jazzdans Hoofdschool: Olmstraat 25, Waregem, tel Bijafdelingen (Waregem): Remi Vanmeerhaeghestraat 61, Waregem, tel Pompoenstraat 44, Desselgem, tel Koning Albertstraat 41, Beveren-Leie, tel Koekoekstraat 26, Sint-Eloois-Vijve, tel ONDERWIJS VOOR SOCIALE PROMOTIE Centrum voor Volwassenenonderwijs Sint-Paulus Waregem: Toekomststraat 75, Waregem, tel en Stationsstraat 85, tel Centrum voor Volwassenenonderwijs Vlaamse Ardennen: Westerlaan 69, Waregem, tel Centrum voor Volwassenenonderwijs Viva West-Vlaanderen: Jozef Duthoystraat 34, Waregem LOKALE PARTICIPATIE EN MEDEZEGGENSCHAP IN HET STEDELIJK BASISONDERWIJS A. Schoolraad In het kader van de lokale participatie en de medezeggenschap in het basis- en secundair onderwijs wordt door het decreet betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad van 2 april 2004 (participatiedecreet) voorzien in de oprichting van een schoolraad. Deze schoolraad is verplicht en vervangt op 1 april 2005 de participatieraden. De schoolraad werd in de loop van 2014 tweemaal bijeengeroepen waarbij de volgende punten op de agenda stonden: wijzigen schoolreglement verlengen scholengemeenschap 'Stedelijk Basisonderwijs Waregem' lestijdenpakket schooljaar voor de vijf stedelijke basisscholen facultatieve verlofdagen schooljaar voor de vijf stedelijke basisscholen 84 hoofdstuk 2: Interne diensten

85 3.4. PERSONEEL ALGEMENE INFORMATIE A. Decretale graden en diensthoofden stadssecretaris financieel beheerder diensthoofd interne werking/patrimonium diensthoofd financiën diensthoofd personeel en onderwijs diensthoofd burgerzaken diensthoofd archief diensthoofd externe zaken diensthoofd cultuur diensthoofd bibliotheek diensthoofd mobiliteit, wegen- en waterinfrastructuur diensthoofd ruimtelijke ordening, stedenbouw en huisvesting diensthoofd gebouwen diensthoofd milieu Guido De Langhe Geert Coussement Vic Barbary Frederik Verdonck Greet Vanrobaeys Pieter Gevaert Thomas Bertrem (vanaf 01/05/ vervanging) Ilse Vansteenkiste Riet Gailliaerd Katrien Vanthuyne vacant Sanne Vervalle (vanaf 22/04/2014) Kevin Staelens Bart Van Waelderen B. Wervingsexamens/selectieprocedure Voor de volgende functie werd er een wervingsexamen (statutair) / selectieprocedure (contractueel) georganiseerd: wervingspool administratief medewerker (niveau C) diensthoofd mobiliteit, wegen- en waterinfrastructuur (niveau A) - statutair diensthoofd archief (niveau A) - contractueel - vervanging preventieadviseur (niveau B) - contractueel administratief medewerker burgerzaken (niveau C) - contractueel administratief medewerker cultuurdienst (niveau C) - contractueel technieker groen (niveau D) - contractueel medewerker onderhoudspersoneel (niveau E) - contractueel beleidsondersteuner kunstacademie - gesubsidieerd brandweerman - vrijwilligerskorps C. Bevorderingsexamens Er werden geen bevorderingsexamens georganiseerd. D. Benoemingen functie aantal diensthoofd ruimtelijke ordening en stedenbouw - niveau A (statutair) 1 diensthoofd archief - niveau A (contractueel - vervanging) 1 stafcoördinator kunstacademie - niveau B (contractueel) 1 beleidsondersteuner kunstacademie (gesubsidieerd) 1 administratief medewerker burgerzaken - niveau C (contractueel) 2 administratief medewerker cultuurdienst - niveau C (contractueel) 1 administratief medewerker archief - niveau C (contractueel) 1 ploegbaas groen en milieu - niveau D4 (contractueel) 1 technieker groen en milieu - niveau D (contractueel) 2 85 hoofdstuk 2: Interne diensten

86 functie aantal brandweerman (effectief) - vrijwilligerskorps 3 brandweerman (stagiair) - vrijwilligerskorps 11 E. Bevorderingen functie aantal eerste sergeant - vrijwillige brandweer 1 sergeant-majoor - vrijwillige brandweer 1 F. Beslissingen genomen door de gemeenteraad Gemeenteraad van 14 januari 2014 stedelijk brandweerpersoneel: verlengen van de stage van stagiair brandweerman-vrijwilliger (7) Gemeenteraad van 1 april 2014 stedelijk brandweerpersoneel: aanvraag eervol ontslag vrijwillige brandweer stedelijk brandweerpersoneel: uitstellen leeftijdsgrens brandweerman vrijwilligerskorps Gemeenteraad van 6 mei 2014 stedelijk basisonderwijs: verlengen van de huidige scholengemeenschap 'Stedelijk Basisonderwijs Waregem' voor de periode stedelijk basisonderwijs: goedkeuren wijzigingen schoolreglement administratief personeel: aanwijzen in de functie van stedenbouwkundig ambtenaar Gemeenteraad van 1 juli 2014 stedelijk brandweerpersoneel: organiseren van een aanwervingsproef voor de functie van brandweerman bij het vrijwilligerskorps met het aanleggen van een wervingsreserve voor deze functie stedelijk basisonderwijs: vaststellen lestijdenpakket schooljaar stedelijke kunstacademie: vaststellen lesaanbod afdeling beeldende vorming schooljaar stedelijk brandweerpersoneel: uitstellen leeftijdsgrens korporaal vrijwilligerskorps stedelijk brandweerpersoneel: verlengen van de stage van stagiair brandweerman-vrijwilligers (2) stedelijk brandweerpersoneel: aanstellen stagiair brandweermannen vrijwilligerskorps in de functie van brandweerman vrijwilligerskorps (3) stedelijk brandweerpersoneel: niet aanstellen als effectief brandweerman vrijwilligerskorps (1) Gemeenteraad van 3 september 2014 stedelijk brandweerpersoneel: uitstellen leeftijdsgrens luitenant vrijwilligerskorps Gemeenteraad van 4 november 2014 stedelijk personeel: goedkeuren wijzigingen rechtspositieregeling - de maaltijdcheques (artikel 344) stedelijk brandweerpersoneel: kennis nemen en bekrachtigen van de processen-verbaal van de aanwervingsproef voor de functie van brandweerman-vrijwilliger, vaststellen van de wervingsreserve en vacant verklaren betrekkingen stagiairs-vrijwilliger stedelijk brandweerpersoneel: aanvraag eervol ontslag vrijwillige brandweer stedelijk brandweerpersoneel: aanstellen in de functie van stagiair-vrijwilliger (6) Gemeenteraad van 2 december 2014 stedelijk brandweerpersoneel: vacant verklaren van verschillende bevorderingsgraden vrijwilligerskorps stedelijk brandweerpersoneel: aanvraag eervol ontslag vrijwillige brandweer stedelijk brandweerpersoneel: verlengen van de stage van stagiair brandweerman-vrijwilligers (5) 86 hoofdstuk 2: Interne diensten

87 stedelijk brandweerpersoneel: aanstellen stagiair brandweerman vrijwilligerskorps in de functie van brandweerman-vrijwilliger (1) stedelijk brandweerpersoneel: niet aanstellen als effectief brandweerman vrijwilligerskorps (1) stedelijk brandweerpersoneel: bevorderen in 1 betrekking van sergeant-majoor bij het stedelijk vrijwilligerskorps Gemeenteraad van 18 december 2014 stedelijk brandweerpersoneel: vacant verklaren van 1 betrekking van adjudant en 1 betrekking van eerste sergeant vrijwilligerskorps stedelijk brandweerpersoneel: bevorderen in 1 betrekking van eerste sergeant bij het stedelijk vrijwilligerskorps G. Overleg tussen de stad en de vakbonden van het personeel Overleg- en onderhandelingscomité voor het stadspersoneel Het overleg- en onderhandelingscomité voor het stadspersoneel werd in 2014 eenmaal bijeengeroepen waarbij o.a. de volgende punten besproken werden: overschakelen naar elektronische maaltijdcheques (stad en OCMW) besteding middelen VIA4 (stad en OCMW) Overleg- en onderhandelingscomité basisonderwijs Het overleg- en onderhandelingscomité voor het basisonderwijs werd in 2014 tweemaal bijeengeroepen waarbij o.a. de volgende punten besproken werden: wijzigingen schoolreglement verlengen scholengemeenschap 'Stedelijk basisonderwijs Waregem' afspraken rond opnemen verloven lestijdenpakket schooljaar van de 5 stedelijke basisscholen facultatieve verlofdagen schooljaar van de 5 stedelijke basisscholen Basisoverlegcomité kunstonderwijs Het basisoverlegcomité voor het kunstonderwijs werd in 2014 eenmaal bijeengeroepen waarbij o.a. de volgende punten besproken werden: lestijdenpakket schooljaar facultatieve verlofdagen schooljaar prestatiedagen administratief personeel schoolvakanties voor het FUNCTIONELE INFORMATIE A. Decretale graden functie kader bezetting opmerkingen stadssecretaris 1 1 vast financieel beheerder 1 1 vast 87 hoofdstuk 2: Interne diensten

88 B. Administratief kader functie kader bezetting opmerkingen niveau A diensthoofd financiën 1 1 vast diensthoofd interne werking/patrimonium 1 1 vast diensthoofd burgerzaken 1 1 vast diensthoofd personeel en onderwijs 1 1 vast diensthoofd externe zaken 1 1 vast diensthoofd archief 1 1 contractueel (vanaf 1/5/ vervanging) diensthoofd cultuur 1 1 vast niveau B4 beleidscoördinator secretariaat 1 1 vast beleidscoördinator ICT 1 vacant preventieadviseur 1 vacant niveau B stafmedewerker (boekhouder) 1 1 vast stafmedewerker personeel 2 2 vast stafcoördinator welzijns- en sociale zaken 1 1 vast stafcoördinator communicatie 1 1 vast stafcoördinator internationale 1 1 vast samenwerking stafmedewerker ICT 2 2 vast stafcoördinator jeugd 1 1 contractueel niveau C4 stafmedewerker aankoopdienst 1 1 vast stafmedewerker bevolking en burgerlijke 1 1 vast stand stafcoördinator 1 1 vast info/toerisme/feestelijkheden stafmedewerker archief 1 vacant stafmedewerker ruimtelijke ordening 1 1 vast stafmedewerker milieu 1 1 vast niveau C administratief medewerker vast 6 contractueel TOTAAL De sportfunctionarissen in contractueel verband vormen een uitdovend kader. Wanneer de betrokken personeelsleden - om welke reden ook - uit dienst treden, worden deze betrekkingen bezet binnen de EVAP vzw. functie kader bezetting opmerkingen niveau A sportfunctionaris (sportpromotor en zwembadbeheerder) contractueel 1 via vzw niveau B sportfunctionaris (beheerder openluchtcentra) 1 1 contractueel 88 hoofdstuk 2: Interne diensten

89 C. Technisch kader functie kader bezetting opmerkingen niveau A diensthoofd mobiliteit, wegen- en 1 vacant waterinfrastructuur diensthoofd gebouwen 1 1 vast diensthoofd ruimtelijke ordening, 1 1 vast (vanaf 22/4) stedenbouw en huisvesting diensthoofd milieu 1 1 vast niveau B4 beleidscoördinator verkeer 1 1 vast niveau B stafmedewerker (controleur werken vast gebouwen) niveau C4 stafcoördinator openbare werken 1 1 vast stafcoördinator groen en milieu 1 1 vast niveau C techn. en adm. medewerker wegen 1 1 vast techn. en adm. medewerker gebouwen - 1 vacant preventie TOTAAL 11 9 D. Werkliedenkader functie kader bezetting opmerkingen niveau D4: ploegbaas vast 1 contractueel niveau D: technieker vast - 3 contractueel niveau E: medewerker vast 3 contractueel TOTAAL E. Brandweer Categorieën Graden Aantal betrekkingen beroeps I Operationeel personeel Aantal betrekkingen vrijwilligers Officier-diensthoofd kapitein (dienstchef) (*) 1 Officieren luitenant onderluitenant 1 4 Onderofficieren adjudant 1 1 sergeant-majoor 2 eerste sergeant 2 sergeant 4 Korporaals 1 18 Brandweerlieden 2 54 Totaal I hoofdstuk 2: Interne diensten

90 Categorieën Graden Aantal betrekkingen beroeps II Personeel met technische en administratieve taken Aantal betrekkingen vrijwilligers Ambulancier 10 Totaal II 10 III Personeel belast met bijzondere taken Officier-geneesheer onderluitenant of luitenant Totaal III 1 1 Algemeen totaal 5 97 (*) De functie van kapitein-vrijwilliger is een uitdovende functie bij de effectieve invulling van de betrekking van beroepskapitein. F. Bibliotheek functie kader bezetting opmerkingen leidend en technisch personeel niveau A: diensthoofd 1 1 vast niveau B4: beleidsmedewerker PR en 1 vacant communicatie niveau B: stafcoördinator vast, 2 vacant niveau C4: stafmedewerker ICT 1 1 vast niveau C: administratief medewerker 6 4,5 4 vast, 1,5 vacant, 0,5 contractueel administratief personeel niveau C: administratief medewerker 1 1 vast collectieverzorgend personeel niveau D: administratief assistent 1 1 contractueel (boekverzorger) onderhoudspersoneel niveau E: medewerker (onderhoud) 0,5 0,5 vast (uitdovend) TOTAAL 17, hoofdstuk 2: Interne diensten

91 G. Contractueel personeel inclusief vervangingscontracten (van verloven, afwezigheden wegens ziekte,...) functie aantal Administratief personeel niveau B: stafmedewerker 1 niveau C: administratief medewerker 10,5 niveau D: administratief assistent 2 Bibliotheek niveau B: stafcoördinator 1 niveau C: administratief medewerker 0,5 niveau D: administratief assistent 1 Werkliedenpersoneel niveau D: technieker 1 Kunstacademie niveau B: stafcoördinator 1 afdelingshoofd 3,81 TOTAAL 21,81 H. Onderhoudspersoneel functie aantal Stadhuis / deelgemeentehuizen niveau E: medewerker 2,34 Bibliotheek niveau E: medewerker 1,50 Stedelijke kunstacademie niveau E: medewerker 3,08 Stedelijke basisscholen niveau E: medewerker 13,64 vzw Sport niveau E: medewerker 0,50 Stedelijke werkplaats / brandweer niveau E: medewerker 1,08 TOTAAL 22,14 I. Startbaners dienst aantal bij het werkliedenpersoneel 0 bij de administratie 4 TOTAAL 4 91 hoofdstuk 2: Interne diensten

92 J. Gesubsidieerde contractuelen functie kader bezetting opmerkingen Administratief personeel niveau C: administratief medewerker 3 3 niveau D: administratief assistent 6,5 6,5 Bibliotheek niveau D: administratief assistent 2 2 Jeugddienst & internationale samenwerking niveau C: administratief medewerker 2 2 niveau D: administratief assistent 1 1 Werkliedenpersoneel niveau D: technieker 1 1 niveau E: medewerker Andere stedelijke diensten (onderwijs) Administratief personeel niveau C: administratief medewerker halftijds Onderhoudspersoneel (poetspersoneel) niveau D: medewerker 0,5 0,5 vzw De Schakel niveau B: regentes-animatrice 0,5 0,5 niveau C: administratief medewerker 0,5 0,5 vzw Sportbeheer niveau E: medewerker (onderhoud) 1,5 1,5 3 halftijds TOTAAL 43,5 43,5 K. Stedelijk onderwijzend personeel kleuter VT DT VT DT VT DT vast tijdelijk TOTAAL lager VT DT VT DT VT DT vast tijdelijk TOTAAL kunstacademie VT DT VT DT VT DT vast tijdelijk TOTAAL SOCIALE DIENST VOOR HET PERSONEEL eigen sociale dienst: nihil aangesloten bij: Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (GSD-V), Paviljoenstraat 9 te 1030 Brussel 92 hoofdstuk 2: Interne diensten

93 3.5. INTERNE WERKING PROJECTCOORDINATOR De projectcoördinator (A1-A3) is lid van het managementteam en vervult een ondersteunende en coördinerende rol naast de secretaris. Hij volgt de dossiers op betreffende het stadspatrimonium, maar coördineert eveneens diverse projecten betreffende de interne werking (kwaliteitsmanagement, procesbeschrijvingen, overheidsopdrachten, ) Voor de analyse en uitwerking van nieuwe interne projecten wordt de projectcoördinator bijgestaan door één full-time administratief medewerker (niveau C1-C3). De algemene administratieve ondersteuning gebeurt halftijds door een tweede administratief medewerker (niveau C1-C3) BELANGRIJKSTE TAKEN SECRETARIAAT Het secretariaat wordt bemand door: 1 beleidscoördinator secretariaat (4/5 niveau B4-B5) 1 administratief medewerker (4/5 niveau C1-C3) 1 administratief assistent (4/5 niveau D) o Behandeling en elektronische verwerking inkomende briefwisseling o Voorbereiding en notulering van de vergaderingen van gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen, gemeenteraadscommissies, managementteam o Besluiten van de burgemeester, besluiten van de secretaris o Briefwisseling burgemeester en secretaris o Administratieve ondersteuning + telefonisch onthaal voor burgemeester, schepenen, secretaris o Ondersteuning systeemgroep: de beleidscoördinator is lid van de systeemgroep en bereidt de maandelijkse agenda voor o Coördinerende rol tussen de verschillende stedelijke diensten o Administratie i.v.m. nieuwe samenstelling gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen, OCMW, commissies o Registers: briefwisseling, bekendmakingen, openbaar onderzoek, notulen van de verschillende beleidsorganen, openbaarheid van bestuuur, klachtenbehandeling, dagelijks bestuur o Bijhouden centraal adressenbestand en protocollijst o Bijwerken van de website Waregem, rubriek overheid o Bijwerken intranet (notulen beleidsorganen, stedelijke reglementen, ) o Intergemeentelijke samenwerking: voorbereiding vertegenwoordiging stad in raden van bestuur en op de algemene vergaderingen o Uitnodigingen verzorgen voor evenementen zoals nieuwjaarsreceptie personeel, Waregem Koerse, o Opmaak personeelsblad Warempel (10 edities in het jaar 2014) o Coördinatie interne vormingen en personeelsvergaderingen o Relatiegeschenken SCHEPENCOLLEGE Het college van burgemeester en schepenen vergadert elke week op donderdagvoormiddag vanaf 8.30u. Deze vergadering is niet openbaar. Het secretariaat staat in voor de voorbereiding van de agenda en voor de redactie van de notulen. 93 hoofdstuk 2: Interne diensten

94 GEMEENTERAAD Het secretariaat staat in voor de opmaak van de agenda en redactie van de notulen van de gemeenteraad. De gemeenteraad vergadert één maal per maand, uitgezonderd in de maand augustus. De vergadering gaat door elke eerste dinsdag van de maand om 19.00u. De zitting is openbaar, enkel als de raad onderwerpen bespreekt die handelen over personen of als 2/3 van de aanwezige raadsleden om een geheime zitting verzoeken, wordt er geen publiek in de raadzaal toegelaten. Op dinsdag vóór de gemeenteraad worden de agendapunten besproken in de commissievergaderingen. Er zijn 3 commissies nl. de commissie interne zaken, de commissie externe zaken en de commissie grondgebiedszaken. De commissievergaderingen zijn eveneens openbaar en dus toegankelijk voor publiek en pers. Voor specifieke dossiers wordt soms een algemene commissie of themacommissie georganiseerd. A. Gemeenteraadsbeslissingen 2014 (dossiers secretariaat) dinsdag 04 februari 2014 om uur 2. bedrijvencentrum regio Waregem nv: raad van bestuur: aanduiden vertegenwoordiger dinsdag 04 maart 2014 om uur 2. De Watergroep: voordracht van kandidaten voor P-bestuurder dinsdag 06 mei 2014 om uur 4. Imog: algemene vergadering van 20 mei 2014: goedkeuren agenda 5. Imog: algemene vergadering van 20 mei 2014: aanduiden vertegenwoordigers 6. Leiedal: algemene vergadering van 27 mei 2014: goedkeuren agenda 7. Leiedal: algemene vergadering van 27 mei 2014: aanduiden vertegenwoordigers 8. Psilon: algemene vergadering van 19 juni 2014: goedkeuren agenda 9. Psilon: algemene vergadering van 19 juni 2014: aanduiden vertegenwoordigers 10. WVI: algemene vergadering van 22 mei 2014: goedkeuren agenda 11. WVI: algemene vergadering van 22 mei 2014 en toekomstige algemene vergaderingen in de legislatuur : aanduiden vertegenwoordigers 12. W.I.V.: algemene vergadering van 20 mei 2014: goedkeuren agenda 13. W.I.V.: algemene vergadering van 20 mei 2014: aanduiden vertegenwoordigers 14. goedkeuren engagementsverklaring ter uitvoering van het masterplan voor het Provinciaal Opleidingscentrum voor Veiligheidsdiensten (Campus POV) 15. Leiedal: toekennen van de gewijzigde en bijkomende exclusiviteiten 16. Gaselwest: algemene vergadering op 20 juni 2014: goedkeuren agenda dinsdag 03 juni 2014 om uur 2. Figga: algemene vergadering van 20 juni 2014: goedkeuren agenda 3. Figga: algemene vergadering van 20 juni 2014: aanduiden vertegenwoordigers 4. Cipal: algemene vergadering op 13 juni 2014: goedkeuren agenda 5. Cipal: algemene vergadering op 13 juni 2014 en toekomstige algemene vergaderingen in de legislatuur : aanduiden vertegenwoordigers 6. Toerisme Leiestreek: goedkeuren statutenwijziging 7. Toerisme Leiestreek: algemene vergadering legislatuur : aanduiden vertegenwoordigers 8. vzw Sportbeheer Waregem EVAP: algemene vergadering op 16 juni 2014: goedkeuren agenda 9. vzw Cultuurcentrum De Schakel EVAP: algemene vergadering op 16 juni 2014: goedkeuren agenda 14. kennis nemen jaarverslag stad Waregem dinsdag 7 oktober 2014 om uur 2. hulpverleningszone Fluvia: akkoord gemeentelijke dotatie financiële verdeelsleutel 94 hoofdstuk 2: Interne diensten

95 dinsdag 04 november 2014 om uur 2. Gaselwest: buitengewone algemene vergadering van 10 december 2014: goedkeuren agenda en statutenwijzigingen 3. Figga: buitengewone algemene vergadering van 10 december 2014: goedkeuren agenda en statutenwijziging 4. Figga: buitengewone algemene vergadering van 10 december 2014: aanduiden vertegenwoordigers 5. Leiedal: buitengewone algemene vergadering van 11 december 2014: goedkeuren agenda 6. Leiedal: buitengewone algemene vergadering van 11 december 2014 en toekomstige algemene vergaderingen in de legislatuur : aanduiden vertegenwoordigers 7. Psilon: buitengewone algemene vergadering van 11 december 2014: goedkeuren agenda 8. Psilon: buitengewone algemene vergadering van 11 december 2014 en alle toekomstige algemene vergaderingen in de legislatuur : aanduiden vertegenwoordigers 9. Imog: buitengewone algemene vergadering van 16 december 2014: goedkeuren agenda 10. Imog: buitengewone algemene vergadering van 16 december 2014 en toekomstige algemene vergaderingen in legislatuur : aanduiden vertegenwoordigers 11. WVI: buitengewone algemene vergadering van 17 december 2014: goedkeuren agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordigers 12. Cipal: algemene vergadering op 12 december 2014: goedkeuren agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordigers 13. W.I.V.: buitengewone algemene vergadering van 16 december 2014: goedkeuren agenda 14. W.I.V.: buitengewone algemene vergadering van 16 december 2014: aanduiden vertegenwoordigers dinsdag 2 december 2014 om uur 2. installeren en eed afleggen nieuw gemeenteraadslid: - akte nemen ontslag gemeenteraadslid - nazien geloofsbrieven van opvolgend raadslid - eed afleggen door opvolgend raadslid 3. vaststellen rangorde gemeenteraad 4. goedkeuren wijzigen samenstelling gemeenteraadscommissies 5. benoemen nieuwe voorzitter van de commissie interne zaken 28. vzw Sportbeheer Waregem EVAP: algemene vergadering op 15 december 2014: goedkeuren agenda 29. vzw Cultuurcentrum De Schakel EVAP: algemene vergadering op 15 december 2014: goedkeuren agenda donderdag 18 december schepenwissel: eed afleggen door nieuwe schepen 3. benoemen nieuwe voorzitter van de commissie grondgebiedszaken 4. hulpverleningszone Fluvia, goedkeuren: - ter beschikking stellen van de onroerende goederen - overdracht van de roerende goederen en personeel MANAGEMENTTEAM Het managementteam is samengesteld uit de burgemeester, de secretaris, de financieel beheerder, het diensthoofd personeel, het diensthoofd externe zaken en de projectcoördinator. Het managementteam vergadert onder het voorzitterschap van de secretaris. Een aantal vergaderingen per jaar gebeuren samen met het beleid. In 2014 gingen 10 vergaderingen door op volgende data: 95 hoofdstuk 2: Interne diensten

96 20 januari 14 juli 10 februari 22 september 17 maart 13 oktober 24 april 17 november 21 mei 19 december Volgende dossiers kwamen aan bod of werden verder uitgediept in het managementteam: Formele agendapunten Interne werking - Resultaten zelfevaluatie Organisatiebeheersing (OBS)/ Intern Controle Systeem (ICS) - Samenwerking stad-ocmw - Budgetbeheer in kader van BBC - aanpak - Parkeerproblematiek personeel in kader van grote werken - OBS-kader : vaststellen prioriteiten - Bepalen sleutelprocessen: manier van werken - Voorstel data managementteam Mogelijkheden toekomstige samenwerking stad/ocmw - Advies aankoop ticketingsysteem baliediensten - OHSAS MAT-review Personeel - Externe audit werking technische diensten - Competentieprofielen - GSM-gebruik stadspersoneel - Preventieadviseur - Aanwervingen: stand van zaken - Adviesaanvraag invoering glijdende arbeidsuren Financiën - budgetwijziging - Doorlichting OC Eikenhove en stappenplan (her)structurering OC-beheer - Kosten brandweerhervorming - Brandweerhervorming: stand van zaken - Budget meerjarenplan Beleidsdocumenten - Vlaamse beleidsprioriteiten Integratie (LIBVBP02) in kader van taalbeleid en toegankelijk aanbod Rapportering - Rapport klachtenbehandeling Ontwerp bijlagen rekening 2013 (overzicht stedelijke raden, commissies en comités, rapportering dagelijks bestuur, rapportering klachtenbehandeling, jaarverslag) Informele agendapunten Opvolging interne trajecten - Analyse stadswinkel - Dienstregeling Burgerzaken - Audit efficiëntie stedelijke werkplaats - Timing verhuis diensten 96 hoofdstuk 2: Interne diensten

97 Opvolging stadsprojecten - Overkoepelende structuur OC s - Project Regenboogstadion Voorbereiding en opvolging overlegmomenten externe partners - Leiedal: voorstel exclusiviteiten - Voorstel uitwisseling Pardubice-Waregem - Implicaties opstart FLUVIA 1/1/2015 Dienstoverschrijdende dossiers - Beschikbaarheid lokalen FOD Fin II Beleidsvoorbereiding algemeen Beleidsuitvoering en evaluatie algemeen Bewaken eenheid van werking, kwaliteit en werking v/d diensten - Opleidings- en begeleidingstraject organisatiebeheersing (SBR+WIVO) - BBC in kader van Intern Controle Systeem - Intern Controle Systeem Organisatiebeheersing: voorstel traject Varia - Personeel: voorstel GSM-gebruik stadspersoneel - Statistiek stadswinkel - Evaluatie P2F en Cobra - Jobpunt Vlaanderen - Software digitaal personeelsbeheer - Gebruik VIA Vaste punten - personeel - Aanpassing verlofuren op dinsdag - Overuren diensten die evenementen organiseren - Seniorenconsulent - Statistiek stadswinkel - Financieel Beheerder Fluvia - budget - stadswinkel KLACHTENBEHANDELING In de gemeenteraad van 02 oktober 2007 werd de procedure voor de behandeling van klachten vastgelegd bij reglement. Zesmaandelijks wordt van de behandelde klachten en de nog openstaande klachten een verslag gemaakt en aan het managementteam gerapporteerd. Het reglement bepaalt eveneens dat er een jaarlijks rapport voorgelegd wordt aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad. Het rapport klachtenbehandeling 2014 is opgenomen in de bijlage van dit jaarverslag. 97 hoofdstuk 2: Interne diensten

98 INTERN CONTROLE SYSTEEM (ICS) / ORGANISATIEBEHEERSING (OBS) In uitvoering van de artikels 99, 100 en 101 van het Gemeentedecreet werd het intern controlesysteem (ICS) opgestart in Er werd toen geopteerd voor een geleidelijke invoering, gebaseerd op de wettelijke bepalingen, de prioritaire risico s en op een aantal specifieke doelstellingen. Op voorstel van de secretaris en in samenspraak met het managementteam, werd in zitting van de Gemeenteraad van 2/10/2007 de opstart en manier van werken goedgekeurd. Jaarlijks dient de secretaris te rapporteren over de invoering, realisatie en het bereiken van de voorgestelde doelstellingen: Voor 2013 werd de uitvoering besproken in zitting van de gemeenteraad van 03/06/2014. De rapportering maakt deel uit van het jaarverslag (in de bijlage van het jaarverslag). In 2009 werd een eerste uitbreiding van het intern controlesysteem voorgelegd aan de gemeenteraad van 7/07/2009. Het ICS is aan constante aanpassingen onderhevig, rekening houdend met de verdere implementatie van gepaste procedures volgens een prioritaire risicomatrix, en met de gewijzigde omstandigheden. Op 1 januari 2014 is het Auditdecreet van 05/07/2013 in werking. Dit decreet impliceert concreet voor de gemeentebesturen dat er periodiek een externe audit zal plaatsvinden, uitgevoerd door de entiteit Audit Vlaanderen. Audit Vlaanderen evalueert de interne controlesystemen, gaat na of ze adequaat zijn en formuleert aanbevelingen tot verbetering daarvan. Deze entiteit voert daartoe financiële audits, overeenstemmingsaudits en operationele audits uit en is gemachtigd alle bedrijfsprocessen en activiteiten te onderzoeken. Audit Vlaanderen is tevens bevoegd voor het uitvoeren van forensische audits. Audit Vlaanderen heeft een leidraad organisatiebeheersing (OBS) ter beschikking gesteld. Voor lokale besturen is dit een instrument om de interne werking te evalueren en zo te werken aan interne controle of organisatiebeheersing. Stad Waregem heeft daarom beslist om samen met andere besturen uit de regio een opleidingstraject te volgen bij School van bestuursrecht in samenwerking met WIVO om stap voor stap tot een systeem van organisatiebeheersing te komen. De bedoeling is om het kader ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad in het voorjaar van 2015 om vervolgens verder te werken aan de implementatie. Uiteraard is dit geen eenmalig gegeven maar een continu proces binnen de organisatie. De jaarlijkse rapportering in het kader van ICS/OBS is terug te vinden in de bijlagen van het jaarverslag BELEIDSNOTA Het gemeentedecreet voorziet dat er jaarlijks een beleidsnota opgemaakt wordt. Het ontwerp wordt door de secretaris in overleg met het schepencollege en het managementteam opgemaakt. Deze beleidsnota geeft beknopt de kortetermijndoelstellingen weer die in het volgend jaar zullen gerealiseerd worden, gekoppeld aan de financiële toestand. Enkel de wijzigingen in het beleid zijn opgenomen. Acties die behoren tot het gelijkblijvend beleid zal men dus niet terugvinden in deze beleidsnota. Het vertrekpunt is de visie die het stadsbestuur voor ogen heeft: "Waregem is een jonge, veilige, dynamische stad met een bovenlokale functie, waar zowel de Waregemnaar als de bezoeker zich goed moet voelen. Waregem wil zich profileren als een bruisende, zorgende, ondernemende en vooral leefbare stad waar het goed is om te wonen, te werken, te leven en waarvoor het bestuur de nodige initiatieven ontwikkelt." 98 hoofdstuk 2: Interne diensten

99 De doelstellingen worden jaarlijks getoetst aan de voorziene indicatoren. De toetsing van de beleidsnota aan de indicatoren mondt uit in een rapport, dat evaluatie van de beleidsnota wordt genoemd en dat een bijlage is van het jaarverslag. In bijlage is de beleidsnota 2015 opgenomen, die werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2014 in de rand van het vaststellen van het budget stad Waregem dienstjaar DAGELIJKS BESTUUR Conform het Gemeentedecreet en ter uitvoering van artikelen 160 en 179, heeft de gemeenteraad in zitting van 02 juli 2013 de definitie van het dagelijks bestuur vastgesteld voor de legislatuur , waarbij het college van burgemeester en schepenen gemachtigd wordt door de gemeenteraad om een aantal daden van beheer te stellen in bepaalde domeinen. A. Overheidsopdrachten: limiet gewone dienst: < ,00 euro (art. 2, 1 ) meerwerken: 10%-regel (art. 2, 3 ) buitengewone dienst: < 8 500,00 euro (art. 2, 2 ) B. Financieel: uitzondering op visum financieel beheerder < 8 500,00 euro (art. 3, 1 ) aanstellingen van personeel voor minder dan 1 jaar uitgesloten van visumverplichting (art. 3, 2 ) inning geringe kasontvangsten < 500,00 euro (art. 3, 3 ) ter beschikking stellen kasprovisie < 500,00 euro (art. 3, 4 ) toekennen toelagen niet nominatief in het budget - max. 250,00 euro (art. 3, 5 ) innen bijdragen in de kosten diverse activiteiten - max. 25,00 euro / per persoon (art. 3, 6 ) bepaalde interne kredietaanpassingen in buitengewone dienst (art. 3, 7 ) C. Patrimonium: beheersdaden gebouwen / lokalen (art. 5, 1 ) contracten maximaal 500,00 euro (art. 5, 2 ) beheer afgedankte materialen (art. 5, 3 ) D. Nutsleidingen: aanpassen, uitbreiden en herstellen nutsleidingen tot maximaal 8 500,00 euro (art. 6) E. ambulante activiteiten op openbare markten en openbaar domein wijzigen van segment van een bepaalde standplaats op de wekelijkse markt (art. 9, 1 ) toewijzen van een abonnementsplaats op de wekelijkse markt (art. 9, 2 ) F. kermisactiviteiten op de openbare kermissen bepalen van de data en de exacte inplanting van de kermissen (art. 10, 1 ) toewijzen van de standplaatsen wijzigen van segment van een bepaalde standplaats op de wekelijkse markt (art. 10, 2 ) toewijzen van een abonnementsplaats op de wekelijkse markt (art. 10, 3 ) G. lijkbezorging verlenen of vernieuwen van concessies op de stedelijke begraafplaatsen (art. 11, 1 ) beëindigen van deze concessies na het verstrijken van de termijn (art. 11, 2 ) 99 hoofdstuk 2: Interne diensten

100 In het kader van het Intern Controle Systeem gebeurt een jaarlijkse rapportering aan de gemeenteraad. Deze rapportering wordt eveneens opgenomen in het jaarverslag (bijlage 2: rapportagedocumenten) INTERNE COMMUNICATIE A. Interne vorming infosessies In het jaar 2014 werden volgende interne vormingen / infosessies georganiseerd: - 30 januari: personeelsvergadering administratie: BBC (beleids- en beheerscyclus), evacuatie, (algemeen nood- en interventieplan, discipline 5), 1000 km tegen kanker - 5 februari: opleiding beeldbank voor infodienst door Luc Lamote - 13 februari: personeelsvergadering administratie: ICT-tips, rechtspositieregeling, opvolging OGGW (ongewenst grensoverschrijdend gedrag op het werk), competentieprofielen - 20 februari: interne opleiding website voor infodienst door Tom Desmet - 26 juni en 9 oktober: interne opleiding gemeentedecreet voor administratie door secretaris - 20 november: personeelsvergadering administratie: parkeren, evaluatie evacuatieoefening april 2014, stand van zaken werken stadswinkel, verhuis van de diensten i.k.v. fase stadswinkel en herlocalisatie FOD Financiën, beeldbank stad waregem - 3 december: personeelsvergadering bibliotheek: parkeren, stand van zaken werken stadswinkel, stand van zaken nieuwe bibliotheek - Opleidingen toepassing notulenbeheer Cobra voor verschillende diensten: 27 maart, 1 april, 8 april, 15 mei, 17 juni, 21 augustus, 9 september, 18 september - Opleidingen i.v.m. gebruikte informaticatoepassingen voor nieuwe medewerkers: 7 april, 24 april, 12 juni, 16 september. B. Ideeënbus Het project 'ideeënbus' is gegroeid uit de permanente zorg voor kwaliteit in de werkomgeving en betrokkenheid van de werknemers. Heel wat goede ideeën leven op de werkvloer, maar stromen niet door tot het management of het beleid. De ideeënbus biedt aan elke werknemer van elk niveau de kans om een suggestie of voorstel te formuleren, al dan niet anoniem. Teneinde de drempel zo laag mogelijk te houden staat op alle afdelingen een gesloten brievenbus met bijhorende formulieren. In totaal werden er 12 voorstellen ingediend over de periode december 2013 november Er kwamen 6 voorstellen vanuit de administratie, 2 van de werklieden, 2 van het onderhoudspersoneel, en 2 van de bibliotheek. Administratie: Communicatie naar het personeel niet uit het oog verliezen: er wordt in de toekomst op gelet om tijdig en consequent te communiceren via Warempel, intranet, dienstoverleg, infovergaderingen, over die zaken die het personeel aanbelangen. Oog hebben voor milieuvriendelijk vervoer binnen stadsdiensten: bij de vernieuwing van bedrijfsvoertuigen is hier oog voor. Er is al een elektrisch voertuig in gebruik op de stedelijke werkplaats en er wordt ook overwogen om 2 elektrische fietsen aan te kopen voor gebruik door het administratief personeel. Algemene lichtschakelaar niet toegankelijk laten voor iedereen (beter in afgesloten kast): aanpassing wordt bekeken door de dienst gebouwen. FOD en politie komt nog steeds binnen langs het brugje op donderdagnamiddag als de stadsdiensten gesloten zijn: met de interne verhuis van de diensten zullen de nodige verbouwingen gebeuren en zal er een deur komen in de huidige gang van het archief. Meer groen en vernieuwing van planten in het stadhuis: als de interne verbouwingen achter de rug zijn, zal de groendienst een plan uitwerken voor vernieuwing van planten en moderne potten. 100 hoofdstuk 2: Interne diensten

101 Vraag om t-shirts en/of sweaters met stadslogo aan te kopen: hier werd geen gevolg aan gegeven omdat de kledij met logo uitsluitend bedoeld is om te dragen in dienstverband. Tijdens evenementen is het duidelijk herkenbaar wie van dienst is. Werklieden: Buitenlicht plaatsen achter loods 7: uitgevoerd, dit laat toe dat de mannen van de groendienst zonder problemen de labels van het plantgoed kunnen lezen, ook al is het lang/vroeg donker. Werkgroep energiebesparing oprichten per gebouw: Zuinig omspringen met energie is een permanent aandachtspunt voor iedereen ; dit wordt ook regelmatig onder de aandacht gebracht bij de gebruikers van de stedelijke accommodatie (verenigingen e.d.). Bij nieuwe investeringen wordt er ook rekening gehouden met de impact op het energieverbruik. Onderhoudspersoneel: Nieuwe vloermatten die in de wasmachine kunnen voor gebruik in de stedelijke werkplaats: de stock vloermatten met logo is uitgeput. Er worden een beperkt aantal nieuwe matten aangekocht (zonder logo) voor vernieuwing op de stedelijke werkplaats. Deurpompen aan de toiletten in de stedelijke werkplaats: opdracht werd gegeven om dit in orde te brengen. Bibliotheek: Voorstel om groepsfoto van personeel te maken zodat iedereen iedereen kent: Een groepsfoto met alle personeel is snel achterhaald. De dienst communicatie zorgt voor een regelmatige vernieuwing van de foto s per dienst op de website van de stad en de dienst personeel zorgt ervoor dat het fotoboek op het intranet up-to-date is. In de Warempel worden nieuwe collega s ook aangekondigd (mét foto). Overschakelen op kraantjeswater i.p.v. de waterfonteinen: de haalbaarheid van het voorstel moet nog verder uitgediept worden (duurtijd huidige contracten, wateraansluiting, filters op kranen, hygiëne waterkannen, enz ) C. Warempel In 2014 kende het personeelsblad 'Warempel' zijn twaalfde jaargang. Er verschenen 10 nummers (elke maand, met uitzondering van juli & augustus). De artikels zijn zeer divers en handelen zowel over thema's binnen de organisatie, evenementen in Waregem, hobby s, personeel, interne vorming, weetjes, enz. Een aantal rubrieken komen elke maand terug (voorwoord, stadsdichter, welkom/afscheid, geboortes/overlijdens, ). Het secretariaat zorgt voor de coördinatie en de globale opmaak van het informatieblad. Het personeelsblad kan geraadpleegd worden op het intranet. Aan de werklieden en het onderhoudspersoneel wordt een afdruk op papier bezorgd NIEUWE PROJECTEN A. Notuleringspakket Cobra Voor het voorbereiden en notuleren van de gemeenteraadszittingen wordt in het secretariaat gebruik gemaakt van de toepassing Cobra van Cevi. Dit pakket is de opvolger van de verouderde en beperkte toepassing Ceban. Het nieuwe pakket is een web based applicatie ontwikkeld die decentraal gebruik toelaat in de organisatie. De implementatie van Cobra voor de voorbereiding en notulering van de gemeenteraad werd in 2012 doorgevoerd. In 2014 werd het systeem doorgevoerd in alle diensten voor het voorbereiden en notuleren van de zittingen van het schepencollege. 101 hoofdstuk 2: Interne diensten

102 B. Digitaal toezicht Vanuit het Agentschap Binnenlands Bestuur werd Waregem uitgenodigd om mee te werken aan het pilootproject digitaal toezicht. Dit betekent dat de besluitenlijsten en inzendingsplichtige besluiten voortaan op een digitaal platform opgeladen worden. Ze worden digitaal ondertekend. De andere deelnemers van het pilootproject zijn: provinciebestuur West-Vlaanderen, gemeentebesturen Wielsbeke en Wevelgem en stadsbestuur Kortrijk. De testfase werd opgestart na de zomer Het doel is om tegen april 2013 het systeem open te trekken naar alle gemeentebesturen in West-Vlaanderen. Een aantal technische problemen hadden tot gevolg dat Waregem in 2014 de documenten terug op de klassieke manier (per aangetekend schrijven) heeft overgemaakt aan ABB en beslist heeft te wachten op de nieuwe versie van de digitale toepassing (voorzien voor januari 2015) ORGANISATIE FRONT OFFICE / STADSWINKEL De basisidee om beperkte administratieve diensten te verstrekken in een winkelomgeving, gerelateerd aan het commercieel gebeuren in shoppingcenter Het Pand leverde de stad Waregem in september 2007 de titel van eenvoudigste stad op. De kerndoelstelling blijft de dienstverlening verbeteren, de burgerklant een duidelijk aanspreekpunt te bieden en informatieverstrekking laagdrempelig aan te bieden. De front-office werd dan ook voor een deel georganiseerd in de stadswinkel, die op september 2010 zijn deuren heeft geopend. Het andere deel van de front-office situeert zich in de dienst burgerzaken. De dienstverlening van de stadswinkel wordt wekelijks bijgestuurd. A. Infrastructuur In 2014 werden geen noemenswaardige veranderingen doorgevoerd in de stadswinkel op gebied van infrastructuur. B. Administratieve voorzieningen In samenwerking met alle stedelijke diensten werd een productencatalogus ontwikkeld met producten die de ganse organisatie bestrijken. Uit deze producten werden een aantal stadswinkelproducten geselecteerd, die in de stadswinkel onmiddellijk kunnen verstrekt worden. De productenlijst wordt wekelijks na het dienstoverleg en na eventuele afspraken met andere diensten aangepast. Nieuwe producten komen erbij (door nieuwe regelgeving) en andere producten verdwijnen dan weer. In 2014 werd ook tijdelijk een verkiezingsbalie geopend in de stadswinkel. Van 10 mei tot 25 mei konden burgers er terecht voor onder andere het uitreiken van een nieuwe oproepingsbrief, het regelen van volmachten, het uitreiken van een attest van verlies van identiteitskaart, algemene uitleg over de organisatie van de verkiezingen, Begin 2014 werd tijdelijk een vierde balie geopend voor de verkoop van tickets voor het BK veldrijden. Er werden kaarten verkocht aan Waregemnaars en kaarten aan niet- Waregemnaars. Jaarlijks wordt ook tijdelijk een derde balie geopend voor verkoop van tickets voor boottochten. 102 hoofdstuk 2: Interne diensten

103 C. Waregembon De verkoop van Waregembonnen bleef ook in 2014 verder stijgen. In de stadswinkel werd er voor euro verkocht en daarnaast werd er voor euro bonnen gemaakt via factuur of aangeboden door het stadsbestuur. In totaal kwam dit neer op euro. December 2014 was de absolute recordmaand: voor euro Waregembonnen verkocht in de stadswinkel. Er werden in totaal bonnen afgeprint. D. Gadgets In 2014 werd beslist om enkele nieuwe items te verkopen in de stadswinkel: USB-sticks, drankbidons en pins. De handdoeken, gavertassen en huisnummers werden bijbesteld. De soepkommen, speelkaarten en magneten blijven nog steeds een verkoopsitem. Er werd ook tijdelijk een kalender verkocht. E. Personeel Voor de bemanning van de stadswinkel staan permanent twee baliebedienden ter beschikking om de burgerklant te woord te staan. Tijdens de periode tussen kerst en nieuw wordt ook de derde balie ingevuld. Voor de invulling van de twee baliefuncties wordt beroep gedaan op 7 personeelsleden, die deeltijds in de front-office (= stadswinkel) en deeltijds in de back-office (= andere dienst) werken. Vijf collega s zitten binnen een vast uurrooster parttime in de stadswinkel waarbij zaterdagwerk en een vaste vrije namiddag voorzien is. De twee collega s in de infodienst zitten in een gewoon uurrooster, zij staan in voor de vervangingen. Twee baliemedewerksters gingen in de loop van het jaar in zwangerschapsverlof en werden vervangen door één andere persoon die ook werkzaam was op de dienst financiën. F. Statistiek Dankzij de eigen ontwikkelde software voor de stadswinkel, kan op vandaag een duidelijk beeld gegeven worden van het stadhuisbezoek. Er kunnen tot in detail cijfers gegeven worden van bezoekers per week/dag/uur/minuut, per onderwerp, per dienst, In 2014 was maandag 6 januari de drukste dag met 595 bezoekers. De voorverkoop van de ticket voor BK Cyclocross en de verkoop van Waregembonnen droegen hiertoe bij, net als het omruilen van de oude vuilniszakken. Daardoor was januari 2014 ook de drukste maand van het jaar (6 737 bezoekers). Gemiddeld komen per maand bezoekers langs. In 2014 mochten we in totaal bezoekers verwelkomen en kwamen 705 personen langs om een vergadering bij te wonen. De meeste mensen komen langs om hun identiteitskaart aan te vragen of af te halen of om een Waregembon te kopen. 103 hoofdstuk 2: Interne diensten

104 hoofdstuk 2: Interne diensten

105 VDSL Firewall pfsense Firewall pfsense Cisco router Internet Backup DC Fiber explore Citrix1 Citrix2 Citrix3 Fiber Desselgem PubliLink explore XEN cluster XEN02 Citrix4 Citrix5 Citrix6 explore explore Sint E Vijve Beveren Leie Depot Bibliotheek NetApp en disk shelf Fiber 1Gigabit VMware 1 Archief Cultuur Verkeer Ontwikkelingssamenwerking Jeugd? Fiber 1Gigabit Printers Plotter? VMware cluster VMware 2 VMware 3 webcam Pc s Stadhuis Synology Backup Storage FreeNAS Backup Storage 3.7. SYSTEEMBEHEER NETWERK STADSBESTUUR WAREGEM (SITUATIE OP 31/12/2014) Backup Veeam XEN hoofdstuk 2: Interne diensten

106 EXCHANGE SERVER Mailboxen Gemiddelde grootte van een mailbox op de server: 575MB Grootste mailbox op de server: 2041MB Totaal aantal mailboxen: 179 Totale grootte van alle mailboxen op de server: MB Berichten Totaal aantal berichten op de server: Tot. inbox: berichten Tot. deleted items: berichten Tot. outbox: 162 berichten Tot. verzonden: Tot. Journal: berichten Tot. Concepten: 914 berichten Tot. spam: 740 berichten Gemiddelde grootte per bericht per mailbox: 137,14KB Maximale grootte per bericht per mailbox: 10,22MB COMPUTERPARK Aantal computers in het netwerk: 101 o Computers met Windows XP Pro: 31 (citrix clients) o Computers met Windows Vista: 0 o Computers met Windows 7 Pro: 63 o Verschillende cpu s over alle computers: 21 o Toestellen met een cpu groter of gelijk aan 3GHz: 15 o Toestellen met een cpu kleiner of gelijk aan 2GHz: 7 o Toestellen met een cpu tussen de 2GHz en 3Ghz: 79 o Toestellen met meer dan 2GB RAM: 59 o Toestellen met 1GB RAM: 19 o Toestellen tussen de 1GB en 2 GB RAM: 32 Aantal printers / kopiemachines in het netwerk: 46 toestellen o Laserprinters: 21 toestellen o Kopiemachines: 20 toestellen o Plotter: 1 (OCE TCS 500) o Matrixprinters: 1 o Ticketprinters: OFFICE LICENTIES Door de beperkte agendafunctionaliteit van de huidige Office 2007 in combinatie met onze mailserver Exchange 2007 was het aangeraden over te stappen naar een nieuwe Office versie. Via het raamcontract kochten we dit jaar onderstaande nieuwe Microsoft licenties: MS Office 2013 Government (100 stuks) MS Office Professional Plus 2013 Government (20 stuks) MS Visio Professional 2013 Government Om de overgang van de huidige versie naar de nieuwe versie voor de eindgebruiker beperkt te houden, wordt in eerste instantie Office 2010 geïnstalleerd die volledig compatibel is met de mailserver. In de toekomst volgen opleiding en upgrade naar Office hoofdstuk 2: Interne diensten

107 HELPDESK De introductie van een nieuwe helpdesktool. Deze tool moet ervoor zorgen dat vragen en problemen in verband met ICT via één kanaal kunnen gebundeld worden. Vroegere kanalen zoals telefoon, , post-it of andere worden waar mogelijk vervangen door onze online helpdesk. Dringende meldingen (bijvoorbeeld een probleem aan een baliecomputer) vallen hier niet onder en worden steeds telefonisch doorgegeven aan de dienst. Als medium voor het doorspelen van alle vragen wordt het bestaande intranet gebruikt. Onder de pagina ICT op het intranet is een nieuwe pagina helpdesk te vinden. Hier kunnen alle medewerkers een nieuwe melding aanmaken. Een melding bestaat uit het kiezen van de dienst, de naam van de medewerker en de omschrijving van het probleem. In een latere fase wordt gekeken voor het toevoegen van bijlages zoals een print screen en het toekennen van prioriteiten aan de verschillende helpdeskmeldingen. De meldingen komen achterliggend in een centrale MySQL databank op één van onze Linux servers terecht. Via een back office programma die door de ICT dienst in Delphi werd ontwikkeld kunnen de meldingen toegewezen worden aan een ICT medewerker of een externe partner. Op het intranet kan de gebruiker de status van zijn meldingen steeds opvolgen. Deze helpdesktool moet ervoor zorgen dat meldingen via een centrale weg tot bij de dienst ICT geraken en makkelijk kunnen toegewezen worden aan de verantwoordelijke persoon die moet zorgen voor de afhandeling NIEUWE RAAMOVEREENKOMST De gemeenteraad heeft het principe, de voorwaarden en het bestek betreffende de opdracht voor het leveren van informaticamateriaal voor diverse diensten via een raamovereenkomst goedgekeurd op 3 december Als wijze van gunnen werd gekozen voor de open offerteaanvraag. Het stadsbestuur treedt op als aankoopcentrale voor diverse stedelijke diensten en ook voor volgende besturen: OCMW Waregem Schakelstraat Waregem WAGSO Gemeenteplein Waregem Vzw Sportbeheer EVAP Meersstraat Waregem Vzw Cultuurcentrum De Schakel EVAP Schakelstraat Waregem 107 hoofdstuk 2: Interne diensten

108 Deze opdracht werd als volgt in drie percelen ingedeeld (met geraamde bedragen voor alle besturen samen en voor de volledige duur van de opdracht, namelijk vier jaar): Perceel Omschrijving Raming exclusief btw Raming inclusief btw Perceel 1 Basistoestellen Pc s, workstations, laptops, mobiele , ,00 voor workstations, thin clients, informaticatoepassi beeldschermen, (kleine) printers, ngen, hardware en (kleine) servers, gsm s, smartphones, software divers klein materiaal (bv. toetsenborden, muizen, routers, access points, switches), diverse software (niet limitatieve lijst) Perceel 2 Multifunctionele Toestellen die kunnen scannen, , ,00 printtoestellen en printen, kopiëren en faxen enerzijds plotters en plotters anderzijds Perceel 3 Dataprojectoren en digitale schoolborden Diverse soorten dataprojectoren (beamers) en digitale schoolborden , ,00 De opdracht werd gepubliceerd in het in het Europese Publicatieblad van 6 december 2013 en in het Bulletin der Aanbestedingen van 4 december De offerten werden geopend op 21 januari Een proces-verbaal van opening van de offerten werd opgemaakt. Volgende leveranciers hebben een offerte ingediend: Naam Adres Postnummer Gemeente Percelen Alfa Solution nv Processiestraat Waregem 1, 2 en 3 Alpha Center nv Kortrijksesteenweg Sint-Martens-Latem 2 CBM Moerman nv Gentseweg Waregem 1 Canon Belgium nv Berkenlaan Diegem 2 De offerten van de firma s Alfa Solution, Alpha Center, CBM Moerman, en Canon Belgium voldoen aan de vereisten van het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie. In geen enkele offerte werden substantiële onregelmatigheden (onregelmatigheden die aanleiding tot uitsluiting van de offerte geven) aangetroffen. Op 6 februari 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen alle inschrijvers geselecteerd. De offerten van de vier bovengenoemde inschrijvers komen bijgevolg in aanmerking om beoordeeld te worden op de gunningscriteria die in het bestek opgenomen werden. Na beoordeling van de gunningscriteria wordt voorgesteld de opdracht voor de levering van informaticamateriaal voor diverse stedelijke diensten via een raamovereenkomst als volgt te gunnen: Perceel 1 Alfa Solution nv, Processiestraat 2, 8790 Waregem Perceel 2 Alpha Center, Kortrijksesteenweg 144, 9830 Sint-Martens-Latem Perceel 3 Alfa Solution nv, Processiestraat 2, 8790 Waregem MOBILE TELEFONIE Door beperkte ondersteuning van Blackberry OS7 en vroeger op onze nieuwe mailserver Exchange 2013 zijn we genoodzaakt over te stappen naar een nieuwe type smartphone. Voor de overstap wordt gekeken naar de 4 grote spelers op de markt: Android 4 of hoger, Apple IOS 7 of hoger, Blackberry OS10 en Windows Phone 8.1. Een voordeel van IOS is het gebruiksvriendelijke os maar een groot nadeel is de beperkte en dure hardware. Nadelen van Blackberry OS10 en Windows Phone 8.1 zijn de vrij nieuwe besturingssystemen en het beperkt aanbod aan apps voor de toestellen. Hierdoor valt de keuze algauw voor het Android besturingssysteem. Een groot voordeel hier is het ruime aanbod aan hardware in tal van verschillende prijsklassen. Na een grondige vergelijking door de dienst ICT is gekozen voor een HTC Desire 500 met Android 4.1 als besturingssysteem. 108 hoofdstuk 2: Interne diensten

109 Naast de introductie van de nieuwe Android smartphones stappen we als stad mee in het GSM contract van de Vlaamse Overheid met Mobistar. Het voordeel hiervan is lagere bel tarieven, een goedkope dataformule voor de nieuwe smartphones en splitbilling Binnen het splitbilling verhaal is een vast deel van de GSM kosten voor de werkgever. Overige maandelijkse kosten buiten het vaste tariefplan zijn ten koste van gebruiker en worden aan hem persoonlijk gefactureerd. De groepen en budgetten binnen dit splitbilling verhaal worden vastgelegd door het college WERKGROEP SYSTEEMBEHEER Op 01/09/2004 werd David Vanlancker op proef benoemd in de functie van beleidsmedewerker ICT. Op 06/09/2005 volgde zijn vaste benoeming in de gemeenteraad. Op 01/05/2010 werd Dirk Dheedene op proef benoemd in de functie van beleidsmedewerker ICT. In 2008 werd de ICT-pool opgericht. Deze bestaat uit een samenwerking tussen de ICT verantwoordelijke van de stad en de bibliotheek. De ICT-pool pleegt maandelijks overleg met de werkgroep systeembeheer. Deze werkgroep is samengesteld uit de schepen van informatica, de secretaris en 5 medewerkers vanuit verschillende diensten (Geert Coussement: financiële dienst, Mieke Ryckoort: GIS, Frans Sablain: bevolking, Marie-Ann Van Assche: secretariaat, Tom Desmet: infodienst). Deze werkgroep speelt voornamelijk een adviserende rol m.b.t. nieuwe projecten en de leden proberen waar mogelijk een eerstelijnshulp te bieden aan de gebruikers bij eenvoudige vragen of problemen. In 2014 gingen 10 vergaderingen door van de systeemgroep op 28/01/2014, 18/02/2014, 31/03/2014, 20/05/2014, 17/06/2014, 15/07/2014, 16/09/2014, 21/10/2014, 18/11/2014. De voornaamste agendapunten waren: Mappenstructuur planning en implementatie Proces2Flow (Vivaldi Software) / upgrade en nieuwe beveiliging Scan te region (dienst archief) Website: integratie site kunstacademie Opstarten e-depot (archief) Voorstel digitaal ondertekenen (Vandenbroele Productions) Contract Mobistar en uitrol smartphones Digitale week BBC Pilootproject digitaal toezicht Bomen in GIS Hotspots OC s Opstarten dossier nieuw raamcontract Vernieuwen draadloos netwerk 109 hoofdstuk 2: Interne diensten

110 Aanpassing licenties arcgis software Webcam markt Office Licenties Gebruikersbeheer lokale besturen / beheer via uitbreiding ROMA COBRA upgrade en nieuwe opties Upgrade Explore netwerk afschakelplan Brandweerzone FLUVIA 3.8. GIS GIS ALGEMEEN GIS is de afkorting van Geografisch InformatieSysteem. Bij GIS wordt enerzijds gebruik gemaakt van kaartmateriaal, anderzijds van gegevens uit allerlei databanken. GIS zorgt voor een koppeling tussen de kaarten en de databases via een unieke geocode. Het is een belangrijk communicatie- en informatiemiddel, maar ook een beleidsinstrument doordat op een eenvoudige manier ruimtelijke relaties kunnen worden gelegd. GIS is een continu proces: zowel kaarten als databanken moeten actueel gehouden worden wil men GIS optimaal gebruiken. Naast hard- en software, kaartmateriaal en databanken, is peopleware en organisatie een belangrijke component in GIS. GIS is een soort raderwerk, waarbij iedere schakel informatie toevoegt aan het systeem en de vruchten plukt van de informatie die door anderen werd ingevoerd. Belangrijk binnen GIS is dat elke schakel binnen het systeem verantwoordelijk blijft voor zijn eigen informatie. Het geografisch voorstellen en bevragen van beschikbare gegevens biedt telkens nieuwe perspectieven, verschaft meer inzicht in de materie en leidt tot betere besluitvorming. De digitale kaart groeit met GIS uit van een gewone tekening tot een intelligente kaart. Met GIS kunnen we snel en bondig in kaart brengen wat we ruimtelijk willen omschrijven. GIS is meer dan een elektronische atlas: het is een dynamisch bevraagbaar systeem dat het beheer ondersteunt en het beleid bevordert. Om goed samen te werken moet je echter dezelfde taal spreken. Dit geldt zeker voor het GIS-gebeuren. Door dezelfde kaarten, dezelfde bestanddefinities en dezelfde kwaliteitsnormen te hanteren, wordt GIS een belangrijk bindmiddel tussen de verschillende diensten. Kaarten hebben als voordeel dat zij een taal gebruiken die voor iedereen leesbaar en toegankelijk kan zijn. Het alfabet van de kaart is nl. zeer beperkt: punten, lijnen en vlakken. Ook de spraakkunst is eenvoudig: door ruimtelijke elementen op een kaart te brengen en in een legende de betekenis ervan te definiëren, krijgt de kaart een betekenis BASISINFORMATIE IN GIS A. Grootschalig basiskaart In uitwerking van het decreet van 17 juli 2000 houdende het Geografisch Informatie Systeem Vlaanderen, wordt door AGIV een Grootschalig Referentiebestand (GRB) opgemaakt. Deze kaart werd eind 2013 gebiedsdekkend als grootschalige basiskaart voor heel Vlaanderen. Nu het GRB gebiedsdekkend beschikbaar is voor Vlaanderen, wordt het GRB een verplicht instrument voor elke uitwisseling van 110 hoofdstuk 2: Interne diensten

111 geografische data (vanaf 1 januari 2015). Het GRB van Waregem is beschikbaar sinds april Om een actuele kaart te garanderen, wordt van ons als gemeente verwacht dat wij melding maken van wijzigingen die wij vaststellen op het openbaar domein. In 2014 werden 86 meldingen doorgegeven die allemaal weerhouden zijn. De laatste nieuwe versie van het GRB werd ons bezorgd in december De percelenlaag bevat de kadastrale informatie op 1 januari B. Straten De oorspronkelijke straatassenlaag werd gegenereerd uit de CARDIBkaart. Nieuwe straten die in de gemeenteraad worden goedgekeurd, worden bij aanvang van de uitvoeringswerken opgenomen in de straatassenlaag. Ze worden voorzien van hun straatcode en gekoppeld aan CRAB. CRAB is het adressenproject van AGIV. Het acroniem CRAB staat voor Centraal Referentie AdressenBestand. Het is de standaard om adresgegevens uit te wisselen. Om praktische redenen worden straten ook soms vóór aanvang van de werken al ingetekend. In 2014 werden Razenstraat, Everaardstraat en Spaander toegevoegd. C. Gebouwen Ook de gebouwenkaart die gebruikt wordt, is een afgeleide van de CARDIBkaart. Deze kaartlaag bevat hoofdgebouwen met adressen en bijgebouwen. In de beginfase (1999) waren er in onze gebouwenkaart gebouwen. De bijwerking van de kaart gebeurt op basis van uitgevoerde stedenbouwkundige vergunningen, maar ook op basis van fouten die door aandachtige bezoekers en collega s gemeld worden of fouten die we ontdekken bij terreinbezoek of bij vergelijking van de gebouwenkaart met de recentste luchtfoto en met de opgemeten kaarten van het GRB. Nieuwe bouwvergunningen worden als voorlopige gebouwen in de gebouwenlaag toegevoegd, slopingsaanvragen worden gemarkeerd als nog te slopen, gebouwen op basis van meldingen en tijdelijke vergunningen worden op een aparte manier ingekleurd. Op regelmatige tijdstippen worden deze voorlopige gegevens gecontroleerd en zo nodig definitief bijgevoegd, dan wel definitief verwijderd. D. Adressen Totaal 2013 Totaal 2014 Enkel 2014 Bestaande gebouwen Voorlopige gebouwen Te slopen gebouwen Tijdelijke gebouwen Meldingen Totaal gebouwen in de gebouwenlaag Een heel belangrijke basislaag zijn ook de adrespunten. Adressen worden gekoppeld aan gebouwen en adrespunten via CRAB (Centraal Referentie AdressenBestand). Omdat elk gebouw echter meerdere adressen kan bevatten soms zelfs in verschillende straten -, is het belangrijk dat elk adres aan een aparte entiteit kan worden gekoppeld. Deze entiteiten zijn punten in de adrespuntenlaag. Elk adrespunt bevat de unieke adrescode die de koppeling mogelijk maakt met alle mogelijke andere toepassingen: bedrijven, bevolking, maar ook lijsten van kinderopvang, 111 hoofdstuk 2: Interne diensten

112 Sinds eind 2007 werd ook het toekennen van huisnummers aan onze dagtaak toegevoegd. Bouwvergunningen worden opgenomen in de gebouwenlaag, worden voorzien van een huisnummer en meteen wordt ook de adressenlaag bijgewerkt. Ook bij het intekenen van verkavelingen worden de adrespunten toegevoegd en aan de loten gekoppeld. Op die manier zullen we ongetwijfeld minder nieuwe adressen en adreswijzigingen missen wat de volledigheid van onze gegevens alleen maar ten goede komt. Adreswijzigingen worden door de dienst GIS in het schepencollege geagendeerd. Om diverse redenen werden in 2014 een aantal adressen gewijzigd: Datum CBS Locatie Reden 9 januari 2014 Roterijstraat A correctie indexen 16 januari 2014 Groendreef 1 correctie indexen 16 januari 2014 Marcel Windelsstraat 71 correctie indexen 16 januari 2014 Nokerseweg 75 correctie indexen 16 januari 2014 Stationsstraat 123 correctie indexen 16 januari 2014 Liebaardstraat 127 correctie indexen 16 januari 2014 Westerlaan 21 correctie indexen 16 januari 2014 Gentseweg 194 correctie indexen 16 januari 2014 Stationsstraat 179 correctie indexen 27 maart 2014 Molenstraat 69 Bouwaanvraag 27 maart 2014 Toekomststraat 76 op vraag eigenaars 10 april 2014 Wetstraat 18 op vraag eigenaars 17 april 2014 Holstraat 61 correctie indexen 19 juni 2014 Westerlaan 80 - Molenstraat 107 correctie indexen 10 september 2014 Koekoekstraat 6A correctie indexen 10 september 2014 Mosschaardstraat 10 Verkaveling 2 oktober 2014 Koekoekstraat 2 correctie indexen 23 oktober 2014 Kalkhoevestraat 63 weigering extra huisnummer 13 november 2014 Fabrieksstraat Bouwaanvraag 4 december 2014 Sint-Elooisplein 1 Bouwaanvraag 4 december 2014 Mannebeekstraat 19 op vraag eigenaars 4 december 2014 Deken De Bostraat 40 op vraag eigenaars In de gemeenteraad van 7 oktober 2014 werd een stedelijk reglement inzake het vaststellen van huisnummers goedgekeurd. Dankzij dit reglement is er een leidraad om elke toekenning, schrapping en wijziging van adressen consequent te behandelen en uniform te laten verlopen. E. Percelen Sinds 2001 beschikt Waregem over een gebiedsdekkende percelenkaart. Deze percelen bevatten kadastrale perceelsinformatie. Via het unieke perceelnummer kan de link worden gelegd met de kadastrale legger. Deze wordt ons aangeleverd door de Federale Overheidsdienst Financiën AAPD Kadaster. Jaarlijks moet de kaartlaag met de kadastrale percelen herzien en geactualiseerd worden. In het najaar van 2014 werden de aanpassingen gedaan naar de kadastrale legger 1 januari Er verdwenen 295 percelen, deze werden vervangen door 346 nieuwe. Dit bracht het totale aantal percelen op 1 januari 2014 op Wanneer de kaartlaag klaar is, wordt ze beschikbaar gesteld voor alle GISgebruikers en wordt de nieuwe legger ook geactiveerd in andere gebruikerspakketten. Omdat de percelenkaart altijd wat achterop loopt qua actualisatie (najaar 2014 actualisatie naar toestand 1 januari 2014), stellen we vast dat er nood is aan tussenoplossingen. Wanneer nieuwe verkavelingen worden goedgekeurd, dan wordt in een aparte GISlaag de vernieuwde 112 hoofdstuk 2: Interne diensten

113 perceelsstructuur ingetekend. Op die manier kunnen ook de nieuwe bouwaanvragen en gebouwen in deze verkavelingen op een correcte manier ingetekend worden. Op 31 december 2014 waren op die manier 403 loten ingetekend. F. Statische lagen Naast de dynamische lagen die hierboven aan bod kwamen, zijn er in GIS ook een aantal basislagen die minder onderhevig zijn aan verandering of die niet bijgewerkt kunnen worden. De meeste van die lagen werden niet door ons aangemaakt, maar kregen wij ofwel van de provinciale GIS-dienst, ofwel van AGIV. Het gaat om topografische kaarten van het NGI, navteq-kaarten, een ingescande versie van de atlas der buurtwegen, kaarten met administratieve grenzen zoals gemeentegrenzen en grenzen van statistische sectoren, kaarten betreffende het landschap zoals reliëf, beken en bodemtextuur en ook luchtfoto s. We beschikken over luchtfoto s van verschillende jaargangen. Vergelijking tussen die foto s laat ons toe sommige zaken met elkaar te gaan vergelijken doorheen de tijd. De recentste luchtfoto s dateren van februari 2014 en werden ons in december 2014 aangeleverd. Samen met het GRB werd ons door AGIV ook een nieuwe versie aangeleverd van de Vlaamse Hydrografische Atlas (VHA). Deze bevat een verbeterde versie van de waterlopen SPECIFIEKE INFO - THEMALAGEN A. Stedenbouw Plannenregister Het plannenregister bevat de kaartlagen die informatie verstrekken over de stedenbouwkundige bestemming van een locatie. De kaartlagen worden gewijzigd wanneer de plannen definitief worden goedgekeurd door de hogere overheid. Voor een overzicht van de vigerende plannen kunnen we verwijzen naar hoofdstuk Stedenbouw. Op plaatsen waar een ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) geldt, vervalt de bestemming van het gewestplan. Op deze plaatsen wordt het gewestplan dan ook uitgesneden 113 hoofdstuk 2: Interne diensten

114 zodat bij het opvragen van stedenbouwkundige inlichtingen deze informatie niet meer weergegeven wordt. Vergunningenregister Het vergunningenregister bevat de kaartlagen die informatie verstrekken over de vergunde en vergunbare toestand van een locatie. De kaartlagen worden aangevuld met elke aanvraag die ons bestuur bereikt. Er bestaat een koppeling met het administratief pakket Ceviro waar de stand van zaken van elk dossier kan gevolgd worden. Bij het opvragen van stedenbouwkundige inlichtingen, wordt meegegeven in hoeverre het dossier al beslist werd, welke beslissing werd genomen, of het dossier eventueel werd stopgezet, Tot het vergunningenregister behoren de stedenbouwkundige aanvragen tot het bouwen, stedenbouwkundige aanvragen tot het verkavelen, bouwattesten, bouwmisdrijven en planologische attesten. Het intekenen van het vergunningenregister gebeurt binnen de dienst stedenbouw Stedenbouwkundige aanvragen bouwen Stedenbouwkundige aanvragen verkavelen Bouwattesten Bouwmisdrijven Planologische attesten B. Milieu In de milieudienst wordt een register van alle milieuvergunningen aangelegd. De intekening hiervan gebeurt in 2 aparte lagen die met elkaar gekoppeld zijn. Als basis worden exploitaties ingetekend. Daar worden milieudossiers aan gekoppeld. Eén exploitatie kan meerdere dossiers bevatten. Er bestaat een koppeling met het administratief pakket Cemos waar de stand van elk dossier kan opgevolgd worden. Voor het jaar 2014 werden 305 nieuwe dossiers ingetekend: 72 milieuvergunningen (meldingen, klasse 1 en 2), 30 bodemattesten, 4 dossiers ioniserende stralingen en 199 elektriciteitscabines. Er wordt ook werk gemaakt van een register met milieuvergunningen uit het verleden. Vergunningen vanaf het begin van de 20 ste eeuw worden uit het archief gehaald en op de kaart ingetekend. Hiervan is intussen meer dan 97 % afgewerkt. Een ander luik binnen de milieudienst is het luik afval. In dit kader worden een aantal kaartlagen bijgehouden telkens zich een wijziging voordoet. Het gaat hier onder meer over een kaartlaag met de zones voor de huisvuilophaling, een kaartlaag met de spreiding van de glasbollen over het Waregemse grondgebied, een kaartlaag met de containerparken en een kaartlaag met de textielcontainers. Ook de knotbomen (sinds 2011) en groenbedekkers (sinds 2012) worden per jaar in GIS bijgehouden. Sinds 2013 wordt een kaartlaag bijgehouden voor de afvaleilanden die rond Waregem Koerse worden geplaatst. Samen met de milieudienst werd nagedacht over het inventariseren van het gemeentelijk bomenbestand. Een aantal pistes werd onderzocht. Er werd besloten een GNSS-toestel aan te kopen waarmee de bomen nauwkeurig kunnen opgetekend worden op terrein op basis van GPS-satelieten. De aankoop van het toestel werd goedgekeurd in de Gemeenteraad van 2 december Het toestel wordt niet enkel aangekocht voor de bomeninventaris, maar zal ingezet worden voor verschillende diensten. * 114 hoofdstuk 2: Interne diensten

115 C. Verkeer De verkeersdienst houdt een aantal kaartlagen bij die betrekking hebben tot verkeersafwikkeling, tijdelijke wijzigingen en verkeersveiligheid. Er vonden 207 evenementen plaats op het openbaar domein. Hiervan werden 168 evenementen ondersteund met plannen van tijdelijke verkeerssituaties. De plannen tonen welke verkeersborden bijgeplaatst moeten worden om de gewijzigde verkeerssituatie te verduidelijken en de verkeershinder te beperken. Naast de plannen voor evenementen werden in 2014 ook een zevental signalisatieplannen opgemaakt bij wegenwerken. Ook ontwerpen van wijzigingen aan de verkeerssituatie worden in GIS voorbereid. Voor 2014 werden op die manier dertien plannen opgemaakt. Verder werden er negentien aanvullende verkeersreglementen met bijbehorende signalisatieplannen in de Gemeenteraad goedgekeurd. D. Openbare werken Voor de dienst openbare werken werd begin de jaren 2000 het rioleringsstelsel gedigitaliseerd. Als basis hiervoor diende het TRP en voor zover ze voorhanden waren as-builtplannen. De bijhouding van nieuwe situaties aan het rioleringsstelsel zit in handen van de dienst zelf en werd midden 2009 op punt gesteld. Aan de hand van recente as-builtplannen worden de rioleringen ingetekend. Een andere belangrijke kaartlaag voor de dienst openbare werken, is de Atlas der Buurtwegen, waarvan in GIS een ingescande versie beschikbaar is. Andere kaartlagen die interessant zijn voor deze dienst zijn de topografische kaarten zwart-wit en in kleur die beschikbaar gesteld worden door AGIV. E. Info Toerisme Feestelijkheden In het kader van het KB van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van ambulante activiteiten, werden voor het grondgebied van Groot-Waregem alle markten en kermissen gedetailleerd uitgetekend en waar nodig aangepast. De collegebeslissing betreffende de zaterdagmarkt wordt ondersteund met een aangepast plan. Zowel voor de markt aan de kerk als op de parking aan de Olmstraat zijn plannen opgemaakt. Ook in het kader van tijdelijke evenementen worden een aantal plannen uitgetekend. In 2014 werden onder andere de elegantiewedstrijd, Bavik Live en kinderstad met plannen ondersteund. De doorgangsbewijzen voor Waregem Koerse worden uitgereikt op basis van gegevens die uit GIS worden gefilterd. Het stratenplan dat aan de inwoners wordt bedeeld wordt afgetoetst aan de gegevens uit GIS. F. Jeugddienst De jeugddienst doet op geregelde tijdstippen beroep op het GIS-systeem om speelpleinen en jeugdterreinen te detailleren. Afsluitingen, speeltoestellen en bermen worden op plan gezet om de inrichting in goede banen te leiden. Concreet werden in 2014 de speelveldjes aan de Keerstraat en aan Baneik via plannen verduidelijkt. 115 hoofdstuk 2: Interne diensten

116 G. Internationale Samenwerking De dienst Internationale Samenwerking roept GIS in om duidelijkheid te krijgen in het park Casier bij de organisatie van Mabatobato, maar ook een plan van de markt wordt gebruikt om evenementen als de boerenmarkt te ondersteunen. H. Dienst Burgerlijke stand In 2010 werd samen met Leiedal een online geoloket begraafplaatsen geïntegreerd in de gemeentelijke website ( Er kunnen gegevens opgezocht worden op naam van een overledene of op het jaar van overlijden en dit voor de begraafplaats aan de Deerlijkseweg. In 2011 werd het project verder uitgewerkt met de begraafplaatsen Schoendale en Sint-Eloois-Vijve. Nadat in oktober 2012 het project werd afgerond, moeten nu enkel nog op regelmatige tijdstippen de wijzigingen aangebracht worden. In 2014 werden zowel in januari als in september aanpassingen aan de kaartlagen van de begraafplaatsen doorgegeven aan Leiedal zodat de online toepassing up to date gehouden wordt PROJECTEN IN GIS A. Geoloketten Om de informatie die het geografische informatiesysteem te bieden heeft ook daadwerkelijk te gebruiken binnen de administratie, wordt deze aangeboden aan de verschillende diensten onder de vorm van geoloketten op het intranet. Deze geoloketten zijn kant en klare toepassingen voor de eindgebruiker die er op eenvoudige manier alle relevante informatie kan uithalen. De geoloketten worden op maat van de eindgebruiker samengesteld en kunnen naar hun wensen worden aangepast. Eind 2014 waren er 28 geoloketten operationeel. Deze zijn gebaseerd op 36 verschillende services, gaande van een service basiskaarten over een service plannenregister en vergunningenregister naar een service afval en knotbomen. Per geoloket worden de nodige services geactiveerd. In de meeste geoloketten is er ook de mogelijkheid om vlot naar andere geoloketten over te gaan met behoud van de ingestelde zoom. Daar waar in de beginfase het gebruik van geoloketten hoofdzakelijk werd gebruikt om gegevens te gaan raadplegen, kunnen sinds 2011 ook belangrijke gegevens geëditeerd worden. Zo worden stedenbouwkundige vergunningen en milieudossiers rechtstreeks via de geoloketten ingetekend in GIS. Van daaruit wordt een dossier opgestart in de administratieve pakketten. Daarnaast werd in het geoloket stedenbouw ook de mogelijkheid geïntegreerd om te registreren welke informatie er wordt meegegeven aan bezoekers aan het loket. Andere toepassingen van editeren in geoloketten zijn: stedenbouwkundige uittreksels, notarisattesten, knotbomen, handelsvestigingen, groenbedekkers, afvaleilanden, info over huisnummers en GRBmeldingen. De Geoloketten zijn toegankelijk via een indexpagina die regelmatig op punt wordt gezet en waar ook een handleiding wordt aangeboden. Er is een opdeling in Geoloketten met Basiskaarten, Geoloketten voor Technische Diensten, voor Externe Zaken en voor Interne Diensten. 116 hoofdstuk 2: Interne diensten

117 Een overzicht van de bestaande geoloketten: Geoloketten met Basiskaarten: Geoloket Historiek Luchtfoto s (nieuw 2014) Het geoloket Historiek Luchtfoto s bevat de luchtfoto s van 2009, 2012, 2013 en Met dit geoloket kan een vergelijking in de tijd gemaakt worden. Geoloket Luchtfoto 2009 Het geoloket luchtfoto 2009 gebruikt de service luchtfoto en bevat de luchtfoto van de winter Geoloket Luchtfoto 2012 Het geoloket luchtfoto gebruikt de service luchtfoto2012 en bevat de luchtfoto die werd genomen in mei Geoloket Luchtfoto 2013 (nieuw 2014) Het geoloket luchtfoto gebruikt de service luchtfoto2013 en bevat de luchtfoto die werd genomen in het voorjaar van Geoloket Huisnummers Het geoloket huisnummers bevat enkel de service basiskaarten. Het geoloket is bedoeld om te kunnen zien welke huis- en busnummers in CRAB gekend zijn en welke niet. Er kan een kadastrale fiche opgevraagd worden en er kan nagegaan worden van welke adressen briefwisseling beschikbaar is. Geoloket GRB Het geoloket GRB gebruikt de services basiskaarten en GRB-basiskaart. Hierin bevindt zich de nieuwe basiskaart, zijnde het GRB, in een laagopbouw zoals die het meest wenselijk is. Adresopvragingen gebeuren achterliggend nog via de oude basiskaarten, vandaar dat de service basiskaarten niet kan ontbreken. Geoloketten voor Technische Diensten Geoloket GRB-Meldingen (nieuw 2014) Het geoloket GRB-meldingen verzamelt alle wijzigingen op het openbaar domein om die gebundeld naar AGIV te kunnen doorsturen. Geoloket Kadaster Vanuit het geoloket kadaster kan de recentste informatie uit de kadasterdatabank opgevraagd worden. Het loket is gebaseerd op de service basiskaarten en bevat een link naar de kadastertoepassing. Geoloket Stadseigendommen Het geoloket stadseigendommen is gebaseerd op twee services, nl. basiskaarten en eigendommen stad. Het geoloket geeft een overzicht van de stedelijke eigendommen op basis van de kadastrale kaart. Geoloket Watertoets Het geoloket watertoets is gebaseerd op de services basiskaarten, signaalgebieden en watertoets. Dit geoloket wordt gebruikt voor het uitvoeren van de watertoets in de dienst stedenbouw. Geoloket Stedenbouw Algemeen Het geoloket stedenbouw is gebaseerd op de services basiskaarten, plannenregister en vergunningenregister. Alle relevante informatie over stedenbouw en kadaster zijn beschikbaar op de kaart en in de rapporten die aangemaakt kunnen worden. Het geoloket wordt ook gebruikt aan het loket om in te geven welke stedenbouwkundige inlichtingen er aan de bezoeker worden meegegeven. Dit gebeurt via de service preadviezen. Geoloket Stedenbouwkundig Uittreksel Dit geoloket werd initieel door Cevi aangemaakt en is gebaseerd op de services basiskaarten en stedenbouwkundig uittreksel. Het wordt gebruikt om stedenbouwkundige inlichtingen te geven aan notarissen, immokantoren en anderen die dit aanvragen. 117 hoofdstuk 2: Interne diensten

118 Geoloket LogisRO Het geoloket logisro is het geoloket dat door de dienst stedenbouw wordt gebruikt voor het intekenen van stedenbouwkundige vergunningen en de andere kaartlagen van het vergunningenregister. Het geoloket gebruikt de services vergunningenregister, plannenregister en basiskaarten. Vanuit dit geoloket kan er een link gelegd worden naar het administratief pakket Ceviro en naar de kadastertoepassing. Geoloket Handelsvestigingen Het geoloket handelsvestigingen gebruikt de services handelsvestiging, GRB-basiskaart en basiskaarten. Het geoloket laat toe om de handelsvestigingen te karteren. De laag met handelsvestigingen is een van de eerste kaartlagen die vanaf het begin op de GRBondergrond wordt ingetekend. Geoloket Milieu Algemeen Het geoloket milieu is gebaseerd op de services basiskaarten, plannenregister, vergunningenregister, aandachtsgebied LSI en milieu. Je vindt er alle gegevens terug met betrekking tot milieu, stedenbouw en kadaster. Er kunnen rapporten aangemaakt worden met de informatie over al deze lagen. Geoloket Logismilieu Het geoloket logismilieu is analoog aan het geoloket logisro, maar dan voor de milieudienst. Er wordt gebruikt gemaakt van de services milieu, plannenregister en basiskaarten. Het geoloket wordt gebruikt voor het intekenen van milieudossiers en het aanmaken van de dossiers via een link naar het administratief pakket Cemos. Geoloket Afval Het geoloket afval is gebaseerd op de services basiskaarten en huisvuilrondes. In dit geoloket zijn afvalgerelateerde gegevens opgenomen: containerparken, glasbollen, textielcontainers en de ophaalrondes voor de wekelijkse huisvuilophaling. Van elke individuele woning kan een rapport gemaakt worden waarop de juiste zone staat voor hun wekelijkse huisvuilophaling. Dit geoloket wordt momenteel in de milieudienst gebruikt en zal op termijn geïntegreerd kunnen worden in de werking van de stadswinkel. Geoloket Knotbomen Het geoloket knotbomen wordt opgebouwd met de services knotbomen, GRB-basiskaart en basiskaarten en wordt gebruikt door de milieudienst om per jaar te registreren waar de knotbomen zich bevinden. Geoloket Groenbedekkers Het geoloket groenbedekkers wordt opgebouwd met de services groenbedekkers, GRB-basiskaart, luchtfoto 2012 en basiskaarten. Analoog aan het geoloket knotbomen worden hierin de aanvragen voor groenbedekkers per jaar ingetekend door de milieudienst. Ook deze laag wordt ingetekend op de GRB-ondergrond. Geoloket Afvaleilanden Het geoloket afvaleilanden baseert zich op de services basiskaarten, luchtfoto 2009, GRB-basiskaarten, Waregem Koerse, kermissen en afvaleilanden. Dit geoloket wordt gebruikt op de afvaleilanden in te tekenen bij evenementen. Geoloket Rioleringen Het geoloket rioleringen baseert zich op de services basiskaarten, zoneringsplannen en rioleringen. Je vindt er alle informatie terug over rioleringen en riooldeksels. Het rapport dat in dit geoloket gegenereerd kan worden bevat technische gegevens over de geselecteerde riolen en deksels. 118 hoofdstuk 2: Interne diensten

119 Geoloket Waterleidingen Het geoloket waterleidingen is gebaseerd op de services waterleidingen en basiskaarten en werd aangemaakt op vraag van de dienst wegen en waterlopen. Het wordt gebruikt om visueel te gebruiken: waar komen waterleidingen voor en waar niet en hoe is de situatie op die plaatsen stedenbouwkundig? Geoloket Topokaart Kleur (nieuw 2014) In dit geoloket worden de topografische kaarten in kleur gevisualiseerd. Geoloket Topokaart ZwartWit (nieuw 2014) In dit geoloket worden de topografische kaarten in zwart-wit gevisualiseerd. Geoloketten voor Externe Zaken Geoloket Wandel- en Fietsroutes Het geoloket wandel- en fietsroutes gebruikt de services basiskaarten, navteq en routes. Hierin zijn alle waregemse wandel- en fietsroutes opgenomen met hun respectievelijke afstanden. Geoloket Jeugddienst (nieuw 2014) Het geoloket Jeugddienst biedt de mogelijkheid in te tekenen voor evenementen. Het intekenen kan binnen de eigen dienst gebeuren. Geoloketten voor Interne Diensten Geoloket Erfgoed Het geoloket erfgoed gebruikt de services basiskaarten en onroerend erfgoed en bevat informatie over de inventaris onroerend erfgoed. De kaart van de inventaris onroerend erfgoed bevat per locatie een link naar de website van onroerend erfgoed. B. Waregemse bedrijvengids Het stadsbestuur van Waregem wil op een moderne en efficiënte manier communiceren met haar burgers en bedrijven. Hiervoor werd in 2007 de digitale bedrijvengids in het leven geroepen. Sinds 2011 is de communicatie rond de bedrijvengids overgedragen aan de dienst externe zaken. Het GISwerk van de bedrijvengids beperkt zich tot het toekennen van een geocode aan de nieuwe bedrijven. Sinds september 2014 worden als achterliggende adressen die uit het CRAB gebruikt. Dit heeft als voordeel dat er een betere bijwerking van adressen is GIS EN ANDERE OVERHEIDSINSTANTIES A. Agiv Het Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen (AGIV) is de rechtsopvolger van het OC GIS-Vlaanderen, die tot 1 april 2006 een afdeling van de Vlaamse landmaatschappij (VLM) was. Het agentschap heeft als missie om het optimale gebruik van geografische informatie in Vlaanderen te stimuleren, te coördineren en te verzekeren. Hiertoe worden een aantal belangrijke projecten uitgevoerd. Voorbeelden van projecten zijn het Grootschalig Referentie Bestand (GRB) en het Centraal Referentie AdressenBestand (CRAB). In 2012 werden ook GIPOD (Generiek InformatiePlatform Openbaar Domein) en RVV (Recht van Voorkoop harmoniseringsdecreet) opgestart. Jaarlijks wordt er in november een AGIV-trefdag georganiseerd waar elke deelnemer een keuze kan maken uit tal van interessante voordrachten. In 2014 werd de AGIV-trefdag georganiseerd op 27 november. 119 hoofdstuk 2: Interne diensten

120 Het GRB Het GRB is de langetermijnoplossing van het AGIV voor de steeds toenemende vraag naar grootschalig referentiemateriaal voor Vlaanderen. Het biedt een structurele oplossing voor grootschalige topografische gegevens. Met grootschalige gegevens doelt men hierbij op het soort informatie dat conventioneel wordt voorgesteld op schalen tussen 1/250 en 1/2 500 zoals gebouwen, vastgoedpercelen en wegenis. De aanmaak van het GRB voor gans Vlaanderen gebeurt door middel van de realisatie van verschillende GRB-karteringsprojecten. De planning hiervoor is opgenomen in een GRB-businessplan. Het businessplan voorziet 350 deelprojecten, gespreid over 12 jaar. Eens een deelproject is gegund, verloopt de opdracht met de opdrachtnemer in vier fasen: de voorbereidende fase, organisatiefase, productiefase en afwerkingsfase. Het GRB voor Waregem werd in een eerst vorm geleverd in april Het GRB heeft de ambitie om een duurzaam antwoord te bieden op de continue vraag naar grootschalig kaartmateriaal. Duurzaamheid krijgt in deze context de betekenis van blijvend actueel zijn. Onze rol in de actualisatie bestaat erin terreinmutaties op het openbaar domein door te geven. Jaarlijks worden dan ook een aantal wijzigingen doorgegeven. In oktober 2013 kregen wij een nieuw GRB-product waar een deel van deze wijzigingen in werden verwerkt. In november 2013 werd door AGIV aangekondigd dat het GRB gebiedsdekkend is voor heel Vlaanderen. Dit houdt in dat het GRB een verplicht werkinstrument zal worden op 1 januari In 2014 werden een aantal voorbereidingen getroffen om onze eigen datalagen om te schakelen van onze eigen percelenkaart naar de GRB-kaarten. Het CRAB Het andere grote project waar AGIV voor staat, is het CRAB Centraal Referentie AdressenBestand. Het CRABdecreet trad op 1 juni 2011 in werking. Op 1 juni 2011 werd het CRAB de eerste authentieke geografische gegevensbron in Vlaanderen. Steden en gemeenten worden met het CRAB-decreet als enige bevoegd om adressen te creëren en het adressenbestand te onderhouden. Vanaf de inwerkingtreding van het CRABdecreet heeft de gemeente vier jaar tijd om het door AGIV voorgestelde CRAB te wijzigen naar een correcte databank en te laten valideren. Na een intensieve controle van onze adresgegevens werd op 5 juni 2014 ons adressenbestand gevalideerd door AGIV. Na validatie is het CRAB de authentieke gegevensbron voor adressen in Waregem. Het GIPOD De bedoeling van het GIPOD is om alle informatie over werken en/of manifestaties op het openbaar domein zoveel mogelijk samen te brengen. Het zorgt ervoor dat er meer afstemming komt tussen nuts- en/of wegenwerken, dat werken op omleidingstrajecten vermeden worden en dat conflicten tussen werken en manifestaties beter kunnen gedetecteerd worden. Het GIPOD is geen toepassing om informatie over werken en manifestaties aan het brede publiek te tonen, wel voor kabel- en leidingbeheerders, openbaardomeinbeheerders en voor de vervoersmaatschappij De Lijn. In 2013 werd het uitwisselingsplatform versie voorgesteld wat ons moet toelaten ook wegomleggingen in te tekenen. Vanuit GIPOD wordt de website wegenwerken.be gevoed. De technische dienst en verkeersdienst zijn voorlopig terughoudend en wensen de beloofde koppeling met de verkeersbordendatabank af te wachten alvorens in het project mee te stappen. 120 hoofdstuk 2: Interne diensten

121 Het harmoniseringsdecreet Rechten van Voorkoop (RVV) B. GIS West Het harmoniseringsdecreet Rechten van Voorkoop wil de verschillende procedures voor het aanbieden en uitoefenen van een voorkooprecht stroomlijnen en op elkaar afstemmen. Alle aanbiedingen en uitoefeningen van voorkooprechten zullen via het e-voorkooploket (Vlaamse Grondenbank Vlaamse Landmaatschappij) gebeuren. Alle begunstigden van een voorkooprecht moeten via een themabestand aangeven op welke percelen zij een voorkooprecht wensen uit te oefenen. Bij navraag in de diensten stedenbouw, patrimonium en milieu, hebben wij tot op heden geen percelen waar voorkooprecht op geldt. De rol van Geografische informatiesystemen (GIS) is in de loop van de tijd geëvolueerd van een hoogwaardig technologisch instrument tot een eenvoudig werk- en communicatiemiddel. Daarom dringt de GIS-technologie stilaan door in alle bestuursniveaus van de overheid. Hierbij worden digitale kaarten gekoppeld aan databanken in het bezit van de gemeente, de provincie of de hogere overheid. GIS wordt hierdoor een belangrijk hulpmiddel bij de ontsluiting, verwerking en presentatie van overheidsinformatie. De provincie West-Vlaanderen heeft steeds haar rol als schakel in deze informatiedoorstroming willen waarmaken. Een constructief partnerschap met de gemeenten, beter bekend als 'GIS WEST', was de eerste stap om deze doelstellingen te realiseren. Door een terugschakeling van de budgetten voor de provincies, is er weinig activiteit op GIS-gebied vanuit de provincie. C. Leiedal Intercommunale Leiedal ondersteunt het gebruik en de implementatie van geografische informatiesystemen in de dertien aangesloten gemeenten. Een werkgroep met de GIS-coördinatoren van de aangesloten gemeenten komt regelmatig bijeen om informatie en expertise uit te wisselen. De vergaderingen in 2014 vonden plaats op 28 mei, 24 september en 26 november. Met Govmaps ontwikkelde Leiedal een systeem waarbij geografische informatie op een eenvoudige wijze online kan worden gepubliceerd. Toepassingen die hieruit voortkwamen zijn de digitale bedrijvengids en de begraafplaatsentoepassing. In samenwerking met Leiedal werd in 2014 ook een algemene bevraging gedaan naar GIS-gebruik binnen het bestuur. Dit resulteerde in de G-Scan waar een goed beeld wordt geschetst van de vragen en noden bij de verschillende diensten. De G-Scan werd aan het voltallige personeel uitgelegd en was een directe aanleiding voor een aantal interne opleidingen, oa voor de diensten Jeugd en Internationale Samenwerking en de Technische Dienst. 121 hoofdstuk 2: Interne diensten

122 122 hoofdstuk 2: Interne diensten

123 HOOFDSTUK 3: TECHNISCHE DIENSTEN 1. MILIEUDIENST 1.1. VERGUNNINGEN / AANVRAGEN Overzicht van de behandelde dossiers in het kader van diverse wetgevingen Wetgeving - soort dossier Milieuvergunningen klasse 1, 2 en 3 Aanvragen, meldingen, mededelingen, overnames, Erkenning muziekactiviteit: Fuiven, wijkfeesten, concerten. Opslag springstoffen en feestvuurwerk: Verkooppunten feestvuurwerk Ioniserende stralen : Radiografietoestellen en diktemeettoestellen Bodemdecreet : Bodemsaneringsprojecten Aanvraag inlichtingen vervreemding goederen: Notarissen en studiebureaus AFVAL De stad heeft een zorgplicht als het gaat over afval afkomstig van huishoudens. De stad voert, samen met Imog, een actief afvalbeleid gericht op het voorkomen van afval, op hergebruik en recyclage en een efficiënte verwijdering. Dit alles is gebaseerd op de principes van de ladder van Lansink VOORKOMEN VAN AFVAL Voorkomen van afval kan op diverse manieren afhankelijk van het product. Actief worden volgende zaken door de stad of Imog gepromoot: Anti-reclamestickers: de stickers zijn verkrijgbaar bij de milieudienst en de infodienst van de stad. Thuiscomposteren: er is een actieve groep compostmeesters die paraat staat voor de demodagen, info aan bewoners, aan scholen. Compostvaten, compostbakken, worden aangeboden aan de burger door de intercommunale Imog. Kippen: de stad geeft een subsidie bij de aanschaf van kippen. Daarnaast wordt er ook passief gesensibiliseerd. Imog beschikt hiervoor over de Afvalkrant en de website. Ook de stad maakt gebruik van de mogelijkheden via de Sprong en de eigen website. 123 hoofdstuk 3: Technische diensten

124 HERGEBRUIK Met ingang van 01/01/1997 werd een overeenkomst ondertekend met het Kringloopcentrum Zuid-West- Vlaanderen waarin de samenwerking werd geregeld. Er werd in de begroting 2011 een bedrag van 0,549/inwoner per jaar voorzien. Sinds 2012 is dat 0,82 euro. Er staan in het milieustraatje op het containerpark textielcontainers van De Kringloopwinkel. Er is ook de inzameling van herbruikbare elektrische toestellen via het containerpark en de inzameling van fietsen. Vzw Kringloopcentrum Zuid-West-Vlaanderen is een sociale werkplaats. Dat betekent dat ze zorgen voor volwaardige jobs voor werkzoekenden die om persoonlijke redenen geen werk vinden of kunnen vinden. Om als arbeider bij de Kringloopwinkel te werken, moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. De taken in het Kringloopcentrum zijn heel divers. Er worden mensen ingezet voor de winkel, sortering van goederen, hulp in het magazijn, onderhoud en schoonmaak, transport. In het algemeen centrum in Marke is er nog een aparte afdeling hergebruik, crea en een klusjesploeg SORTERING VAN AFVAL Twee derden van al het huishoudelijk afval wordt selectief ingezameld en als secundaire grondstof opnieuw ingeschakeld. Om de hoeveelheid selectief ingezameld afval verder te verhogen moeten nog meer mensen gaan sorteren, en het selecteren moet zorgvuldiger gebeuren. Op het niveau van de gemeenten moeten de mogelijkheden tot afvalrecuperatie nog verbeteren. De selectieve inzameling zowel aan huis als in het containerpark - kan nog uitgebreid worden. Er moet verder aandacht besteed worden aan het garanderen van een afzetmogelijkheid voor afvalstoffen. Inzamelresultaten van een aantal selectieve fracties : A. Papier en karton B. Glas Hoeveelheden in kg Containerpark Huis-aan-huis Totaal Kg/inwoner , , ,13 Hoeveelheden in kg Kg/inwoner Containerpark Glasbollen Totaal , , ,39 C. Plastiek-metaal-drankkartons Hoeveelheden in kg Containerpark Huis-aan-huis Totaal Kg/inwoner , , , hoofdstuk 3: Technische diensten

125 D. Groenafval Hoeveelheden in kg Containerpark Tuinafvalbak Kg/inwoner Huis-aanhuis Totaal , , ,76 E. Klein gevaarlijk afval RESTAFVAL Frituurvetten en frituurolie Minerale olie KGA TL-lampen Autobatterijen Restafval is al dat afval dat door de bevolking/stad niet selectief wordt aangeboden en dus moet worden verbrand of gestort. Dit omhelst zowel huisvuil, gemeentevuil (zwerfvuil, marktafval, straatkorven, ) en containers brandbaar van het containerpark. Ook het residu na sortering van PMD, papier en karton en grof vuil hoort hierbij. Voor de bepaling van het restafvalcijfer wordt dan ook nog eens rekening gehouden met een correctiefactor. Onderling verschillen de Vlaamse gemeenten behoorlijk wat betreffende de samenstelling van de bevolking of ruimtelijke factoren. Dat heeft invloed op het afvalaanbod. Om de 308 Vlaamse gemeenten op een rechtvaardige manier met elkaar te kunnen vergelijken, past men de effectief ingezamelde hoeveelheid restafval aan met behulp van een correctiefactor. Op basis van het nieuwe Vlaamse afvalstoffenplan berekent de OVAM deze regelmatig aan de hand van een formule die onder meer rekening houdt met de impact van toerisme, het aandeel appartementen, de gemiddelde gezinsgrootte en ouderdomscoëfficiënt van elke gemeente. De inzamelcijfers voor restafval gemeenten met een correctiefactor groter of gelijk aan 1 komen in aanmerking om vermeerderd te worden met de correctiefactoren. Voor Waregem is de correctiefactor vastgesteld op 1,01. A. Marcel II Op 1 januari 2010 lanceerden de gemeenten in de Imogregio nieuwe uniforme restafvalzakken. Hiermee kwamen we tegemoet aan de vraag naar een stevige afvalzak die bovendien gebruiksvriendelijk én praktisch is. In het kader van het nieuwe Vlarema wordt vier jaar later de restafvalzakken geactualiseerd. In 10 van de 11 steden en gemeenten wordt bovendien overgestapt op een intergemeentelijke restafvalzak. De witte zakken met paarse opdruk worden centraal door Imog verdeeld onder de deelnemende verkooppunten. Voor een grote zak wordt er vanaf 1 januari ,60 betaald, voor een kleine zak is dat 0,85. Er werd een overgangsperiode voorzien waarbij de oude zakken nog gebruikt kunnen worden. Bij het merendeel van de gemeenten loopt die tot eind maart Na de overgangsperiodes kunnen de oude zakken bij Imog in Harelbeke nog geruild worden mits opleg van het verschil. 125 hoofdstuk 3: Technische diensten

126 Hieronder vind je een overzicht van het totaal aantal verkochte intergemeentelijke zakken in de regio. Voor de blauwe zakken worden ook de zakken van Kortrijk bijgeteld. Voor witte en oranje is dit niet het geval aangezien de Stad Kortrijk niet meedoet aan de intergemeentelijke restafvalzak. Soort zak Aantal stuks Grote witte afvalzakken Kleine witte afvalzakken Grote Oranje KMO-afvalzakken Blauwe PMD-zakken B. Wat hoort er bij restafval C. Evolutie restafvalcijfer kg/inw hoofdstuk 3: Technische diensten

127 NETTE REGIO Illegaal ontwijkgedrag kan sluikstorten, sluikstoken, zwerfvuil, verkeerd aanbieden van afval of ander illegaal ontwijkgedrag zijn. verenigingen en groeperingen kunnen bij Imog de Selector of afvaleilanden huren voor correct aanbieden van gesorteerde fracties op evenementen. de glasbolsites worden geregeld gereinigd, om geen sluikstorten aan te trekken. bij slechte aanbieding van PMD, wordt ofwel een weigeringssticker gekleefd ofwel bij hoogbouwprojecten een brief aan de huisbewaarder gestuurd. Bij melding van illegale textiel-, Papier & Karton- en schrootinzameling rapporteert de stad dit steeds aan Imog, OVAM en de lokale politie. De gemeenten zijn via Imog vertegenwoordigd in het provinciaal overlegplatform voor preventie en beheer van huishoudelijke afvalstoffen. Er wordt meegewerkt aan de campagne indevuilbak van Fost Plus en Ovam, met onder andere logovermelding op de ophaalkalender en de website. Samen met Imog schaart de stad zich ook achter een nette regio en ontwikkelde hiervoor enkele handige tools. Imog stelde een netheidsplan op waarbij de administratieve planning en opvolging dankzij de nodige software geautomatiseerd verloopt. Dit alles leidt tot het opmaken van een netheidsbarometer. Dat kadert Imog dan ook graag in een samenwerking met sociale economiebedrijven. A. Netheidsbarometer De netheidsbarometer is een objectief meetinstrument om de netheid van steden en gemeenten te bepalen. Meten is weten, en de netheidsbarometer vertelt ons Wat is vuil?. Dankzij de netheidsbarometer kan er gewonnen worden aan efficiëntie van middelen en mankracht, en natuurlijk aan netheid. Er worden 4 parameters geteld, die samen het netheidsbeeld van een straat bepalen: 1) zwerfvuil 2) sluikstorten 3) foutief aangeboden huisvuil 4) externe factoren In 2013 werd overgeschakeld naar de Vlaamse netheidsbarometer van OVAM. In 2014 werden in elke gemeente vier metingen uitgevoerd en ingevoerd in de webtool van de netheidsbarometer van OVAM. De algemene netheidsscore van de hele regio bedraagt 92,7/100, wat ruim boven de Vlaamse netheidsscore van 86/100 zit. Voor Waregem is er een algemene score van 90,4/100. De netheidsbarometer analyseert de netheid voor verschillende omgevingstypes en zet de scores uit ten opzichte van tolerantiegrenzen. De tolerantiegrenzen zijn strenger voor omgevingstypes die beeldbepalend zijn (centrumstraten, openbaar domein, landelijke wegen) of belangrijk worden geacht door burgers (woonwijken) dan voor omgevingstypes die minder beeldbepalend zijn (hoofdstructuurwegen, wegen op industrieterreinen) of waar vervuiling wat meer wordt getolereerd (afvalverzamelpunt). In de Imog-regio scoren de landelijke wegen en woonwijken zonder ontmoetingsplek de hoogste score voor netheid met beiden een score van 95,4/100. De centrumstraten scoren het minst met 89,1/100, maar zitten nog boven de Vlaamse netheidsscore van 87/100. Hieronder vind je een overzicht van de score per omgevingstype met de vergelijking Waregem/Imog en Vlaanderen. Waregem scoort zeer goed als het over openbaar domein, wegen op industrieterreinen, winkel- en wandelstraten gaat. Een extra inspanning moeten we blijkbaar wel nog maken bij de woonwijken. Met de score erbij van 2015 zullen wij een beter zicht hebben of dit over structureel probleem is of een eenmalig probleem. 127 hoofdstuk 3: Technische diensten

128 Omgevingstype Waregem Imog Vlaamse netheidsscore Hoofdstructuurweg 89,1 91,4 87 Woonwijk met ontmoetingsplek 89,4 92,8 90 Woonwijk zonder ontmoetingsplek 93,6 95,6 93 Centrumstraten 87,2 89,3 87 Openbaar domein (voor recreatie, ontspanning) 91,9 91,6 89 Openbaar vervoer stopplaatsen 88 90,4 82 Afvalverzamelpunten 86,7 90,4 76 Winkel- en wandelstraten 96, Landelijke wegen 89,8 92,2 92 Wegen op industrieterreinen 91,2 90,8 89 B. Zwerfvuilopruimacties In 2014 werden 61 zwerfvuilinitiatieven vanuit Imog ondersteund waarvan 9 in Waregem. Daarvan waren 3 door particulieren, 5 schoolacties en 1 actie op het bedrijventerrein Waregem-Zuid. SCHOOL / VERENIGING DATUM Bs De Gaverbeek 11/02 SG Sint-Paulus 02/04 SG Sint-Paulus 30/04 Bedrijvenpark Waregem 06/05 VBS Beveren-Leie 19/05 BS Duizendpoot SEV 26/05 Luc Destoop Rita Vanlancker Patrick Warlop Langdurig Langdurig Langdurig De traditionele Opruimdagen werden onder de titel Let s do it in je buurt in de vuilbak verdergezet. Niet alleen jongeren, maar ook verenigingen, groepen, families, individuen werden uitgedaagd om een stukje grond in hun buurt proper te houden. Imog voorzag hierbij in de logistieke ondersteuning: Ondersteuningsmateriaal: handschoenen, grijpers, veiligheidshesjes, pictogrammen, zakken Inzamelrecipiënten: emmers, zakken, rolcontainers, B-containers Campagnemateriaal: affiches en stickers Kosteloos transport en verwerking van het ingezamelde afval C. Containerparken Op de containerparken is het principe de vervuiler betaalt van toepassing via Diftar of gedifferentieerd tarief. Door een verschillend tarief in te voeren voor dure en mindere dure afvalsoorten willen we iedereen aanmoedigen zoveel mogelijk afval te voorkomen. Enkel de afvalsoorten met dure verwerkingsprijzen worden aangerekend. Het containerpark wordt hiervoor gesplitst in twee delen, een betalend en niet-betalend gedeelte. Tariefcodes: goedgekeurd in de gemeenteraad van 3 november hoofdstuk 3: Technische diensten

129 Snoeihout en zacht groen Aanvoer tot 50 kg: gratis. Overige kilo's : 0,07 euro per kg. Overige afvalsoorten Bij aanvoer tot en met 50 kg : 2 euro per aanvoer Zwaardere aanvoeren volgens het gewicht met een minimum van 2 euro. bouw- en sloopafval recupereerbaar, papier en karton 0,02 euro per kg Houtafval 0,07 euro per kg boomwortels, brandbaar, te storten, multistroom 0,20 euro per kg Daarnaast zijn er nog heel wat fracties waarvoor niet moet betaald worden. Dit is onder meer : afgedankte elektrische en elektronische apparaten, metalen, PMD, klein gevaarlijk afval, het milieustraatje, frituurolie en vetten, minerale olie, kledij, verfrestanten, glazen flessen en flacons, Waregem beschikt over 2 evenwaardige containerparken. Er is een park in Beveren-Leie, Leenakkerstraat 73 en in Waregem, Lindestraat 75. Hierna volgt het aantal aanmeldingen per fractie weergegeven. Dit is groter dan het aantal bezoekers omdat er per bezoek aan het betalend gedeelte men meer dan 1 fractie kan mee hebben. De duurste fractie wordt dan genomen om de prijs te bepalen. Fractie prijs Beveren Linde totaal asbest gratis bouw/papier en karton 0,02 per kg hout 0,07 per kg Brandbaar/ storten multistroom 0,2 per kg snoeihout/groen 0,07 per kg - 50 kg gratis totaal Hieronder is een onderverdeling gemaakt van het al dan niet betaald bedrag. betaald bedrag Beveren Linde totaal gratis < 50 kg groen + asbest euro < 2 euro of >50 kg groen meer dan 2 euro totaal aanvoer > 50 kg totaal gratis 0-2 euro meer dan 2 euro totaal 129 hoofdstuk 3: Technische diensten

130 1.3. INTERNE MILIEUZORG VERGUNNINGSTOESTAND EIGEN GEBOUWEN De stad (of één van de stedelijke vzw s) is exploitant van heel wat gebouwen en terreinen. Het is een gevarieerd pakket van sporthallen, scholen, containerparken, Net zoals een bedrijf dient de stad haar verplichtingen na te komen en ervoor te zorgen dat de exploitaties in orde zijn met de milieureglementering. Enkele van onze locaties zijn volgens de indelingslijst van Vlarem I een klasse 1 of klasse 2 inrichting. Hieronder wordt een overzicht gegeven van de huidige vergunningstoestand. Locatie en aard Klasse Vergunningstoestand Zwembad Meersstraat 5 Zwembad Koekoekstraat 26 Containerpark Beveren-Leie Leenakkerstraat Stedelijke werkplaats Deerlijkseweg 46 1 Vergund door de Deputatie tot Vergund door de Deputatie tot Vergund door de Deputatie tot Vergund door de Deputatie tot Kunstacademie Olmstraat Vergund door de Deputatie tot Afwijking Vlarem II bij Ministerieel besluit tot Schietstand Koning Albertstraat 20 Containerpark Waregem Lindestraat 1 Vergund door de Deputatie tot Vergund door de Deputatie tot Bibliotheek en parking Boekenplein 1/Zuiderpromenade 2 Vergund door de Deputatie tot De andere locaties zijn minder hinderlijke inrichtingen en zijn dan ook ingedeeld als klasse 3 en meldingsplichtig MILIEUCOÖRDINATOR OP STEDELIJKE WERKPLAATS De stedelijke werkplaats heeft sedert 12 april 2007 een klasse-1 vergunning die werd verleend door de deputatie van West-Vlaanderen. De site stedelijke werkplaats is voornamelijk een opslagplaats voor verschillende machines en producten die elders op het stedelijk grondgebied ingezet worden. In sommige afdelingen kunnen kleine herstellingen en/of voorbereidende werken worden uitgevoerd. In open lucht is er een wasplaats en een tankplaats voor de eigen bedrijfsvoertuigen, een mini-containerpark voor de tijdelijke opslag van de eigen bedrijfsafvalstoffen en een parking voor de voertuigen. De aanstelling van een milieucoördinator B is vereist omwille van de volgende van toepassing zijnde Vlarem-rubriek : Brandstofverdeelinstallaties voor motorvoertuigen, zijnde installaties voor het vullen van brandstoftanks van motorvoertuigen met vloeibare koolwaterstoffen bestemd voor de voeding van de erop geïnstalleerde motoren, namelijk de aanwezigheid van 4 verdeelslangen. 130 hoofdstuk 3: Technische diensten

131 Vanaf 1 januari 2008 werd Vandelanotte milieu-advies aangesteld om als milieucoördinator op te treden. Begin 2008 fusioneerden ze met twee andere adviesbureaus en werkzaam onder de naam Enviro+ bvba. De firma Enviro+ nv, Kwadestraat 151 a bus Roeselare werd aangesteld om deze taak op zich te nemen voor de periode van 1 januari 2011 tot 31 december Binnen Enviro+ werd Stijn Arys aangesteld als milieucoördinator. Om de drie maand komt de milieucoördinator langs voor een plaatsbezoek. Samen met de preventieadviseur, Rudy Dewaele en hoofdmedewerker milieu, Veerle Teirlynck worden alle aspecten rond milieu op de stedelijke werkplaats besproken. Er wordt ook telkens een rondgang gedaan op de volledige site. De plaatsbezoeken in 2014 gingen door op 27 februari, 2 juni, 1 september en 18 december. Het jaarverslag ligt ter inzage op de milieudienst F.R.G.E. Het FRGE is een federaal fonds dat in 2006 werd opgericht om goedkope leningen te verstrekken aan gezinnen die energiebesparende investeringen willen uitvoeren. Het fonds heeft 250 miljoen euro ter beschikking en wil op de eerste plaats gezinnen met een bescheiden inkomen bereiken. Op die manier kunnen zij bijvoorbeeld hun dak isoleren, hun ramen vervangen door hoogrendementsbeglazing of een modern en efficiënt verwarmingssysteem installeren. In de regelgeving is voorzien dat het fonds voorziet in o.a. (pre)financiering voor energiebesparende maatregelen bij woningen. Dit gebeurt via Lokale Entiteiten, aangeduid door de betrokken gemeenten. De Lokale Entiteiten kunnen ofwel optreden als kredietgever, waarbij ze bij het FRGE geleende bedrag verder uitlenen aan particulieren ofwel kunnen ze voor de meest behoeftige doelgroep deze investeringen uitvoeren en prefinancieren. De sociaal zwaksten vormen voor het fonds een bijzondere doelgroep van particulieren, maar de leningen kunnen aan iedereen worden toegekend. De investeringen die in aanmerking komen om te worden gefinancierd zijn dezelfde als deze die in aanmerking komen voor de federale belastingvermindering voor energiebesparende investeringen. Er kan een bedrag van maximum euro worden ontleend aan 2% op maximum 5 jaar. Personen uit de specifiek bepaalde doelgroep komen in aanmerking voor een renteloze lening. In de gemeenteraad van 5 oktober 2010 besliste Waregem principieel tot deelname aan het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE). De gemeenteraad machtigde het College om de voorstellen van WVI en het Welzijnsconsortium Zuid-West-Vlaanderen, beide werkzaam in onze regio als Lokale Entiteit, met elkaar te vergelijken. Na het horen van de beide partijen besliste het College in zitting van 9 december 2010 met het Welzijnsconsortium in zee te gaan. De Samenwerkingsovereenkomst tussen het Welzijnsconsortium als lokale entiteit voor het FRGE en de stad werd goedgekeurd in het College van 14 juli In zitting van 7 juli 2011 werd Dominique Dooms door het College aangeduid als contactpersoon voor de te behandelen dossiers en schepenen Peter Desmet en Chantal Coussement respectievelijk als effectief en plaatsvervangend lid voor de beleidsgroep. Een overzicht van het aantal afgesloten energieleningen in Waregem: goedkope lening aan 2% via stad renteloze lening aan 0% voor de sociale doelgroep via ocmw hoofdstuk 3: Technische diensten

132 1.5. MILIEURAAD Hierna wordt schematisch melding gemaakt van de vergaderdata met een beknopte opsomming van de belangrijkste agendapunten. DATUM VERGADERING 03 FEBRUARI maart 2014 onderwerpen kastoestand goedkeuren verslag algemene vergadering 25/11/2013 bespreking en advies: intergemeentelijk bomenbeleidsplan volkstuintjes landschapsbedrijfsplannen kastoestand goedkeuren jaarverslag 2013 bespreken en advies: milieujaarprogramma 2014: - rapportering basis werkjaar rapportering projecten/ minawerkers 2013 windmolens in de regio Waregem stadsrandbos insectenhotels mobiliteitsplan laat het zoemen met bloemen bike to work natuurspeelplaats school De Jager 22 september 2014 bespreking en advies: ontwerp toegankelijkheidsreglement Karmelbos 17 november 2014 kastoestand goedkeuren verslag algemene vergadering 22/09/2014 bespreking en advies: Regionaal duurzame energie actie plan bespreking en advies: budget 2015 bespreking en advies: samenwerkingsovereenkomst : rapportering projecten oktober 2014 mobiliteitsplan Waregem 1.6. SUBSIDIES HERBRUIKBARE LUIERS Een baby in huis zorgt voor een grote afvalberg. De stad wenst deze berg te verkleinen door een subsidie te verlenen voor het gebruik van herbruikbare luiers. Het reglement werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 5 maart Er is een subsidie van 50 % van de bewezen kosten met een maximum van 125,00 euro Aantal aanvragen Totaal subsidiebedrag 646,67 euro 651,90 euro 451, hoofdstuk 3: Technische diensten

133 KIPPEN In de gemeenteraad van 2 april 2013 werd een nieuw subsidiereglement goedgekeurd bij de aankoop van kippen voor de verwerking van organisch-biologisch afval goedgekeurd. De subsidie bedraagt 2,5 euro per kip met een maximum van 4 kippen per gezin * Aveve Groenservice Hooghe Maxi-zoo Totaal subsidiebedrag 381,00 euro 1627,50 euro 1355 euro * In 2012 bedroeg de subsidie nog 1 euro per kip en maximaal 5 per gezin GROENDAK In de gemeenteraad van 2 december 2008 werd het subsidiereglement voor het plaatsen van een groendak goedgekeurd. Dit is een extensief groendak met mos-, vet-en/of grasplanten. De subsidie bedraagt 31,00 euro per m². De subsidieaanvraag gebeurt in 2 fases. Eerst is er een principiële beslissing, na de werken kan de bouwheer een betalingsaanvraag indienen. In de gemeenteraad van 19 december 2013 werd het subsidiereglement groendak opgeheven vanaf 01januari2014. In de beslissing werd een overgangsbepaling opgenomen voor bestaande dossiers. Principiële aanvragen voor een groendak die ten laatste op 31 december 2013 werden ingediend worden verder afgehandeld volgens het subsidiereglement. De betalingsaanvraag dient uiterlijk te worden ingediend drie jaar na goedkeuring van de principiële aanvraag door het college van burgemeester en schepenen. Er zijn nog 3 in 2013 principieel goedgekeurde aanvragen waarvoor een/nog geen betalingsaanvraag werd ingediend Principeaanvragen Betalingsaanvragen Uitbetaald bedrag 4 120,83 euro ,65 euro RATIONEEL ENERGIEVERBRUIK In de gemeenteraad van 6 december 2010 werd een nieuw subsidiereglement goedgekeurd voor rationeel energiegebruik. De stad kent een subsidie toe van 20% bovenop de premie van Eandis. Het bedrag wordt uitbetaald op basis van de gegevens opgegeven door Eandis. In het schepencollege van 7 november 2013 werd beslist om voor de aanvragen bij Eandis vanaf 2014 bedragen onder de 10 euro niet uit te betalen en een plafond in te voeren van maximum 250 euro per investering. In 2014 betaalde de stad 77784,67 euro subsidies aan burgers die investeringen deden om hun energieverbruik te beperken. 133 hoofdstuk 3: Technische diensten

134 ONDERHOUD KNOTBOMEN In overeenstemming met het actieprogramma kleine landschapselementen uit het GNOP werd een subsidiereglement uitgewerkt. Deze subsidie richt zich tot de gebruikers van gronden gelegen in het landelijk gebied. In de gemeenteraad van 2 december 2008 werd dit subsidiereglement vervangen door het reglement onderhoud knotbomen. Enkel het knotten van bomen wordt nog gesubsidieerd met een bedrag van 12,50 euro per boom. De subsidie kan om de 5 jaar worden aangevraagd. Een schematisch overzicht van de goedgekeurde dossiers Aantal dossier Aantal knotbomen Totaal subsidiebedrag 3 625,00 euro 3 875,00 euro 1 875,00 euro GROENBEDEKKERS Sinds 1992 beschikt de stad Waregem over een subsidie voor het inzaaien en onderploegen van groenbemesters op het grondgebied van Waregem. Hiermee kan men de erosie bestrijden. In de gemeenteraad van 7 oktober 2008 werd het reglement vernieuwd. Het bedrag per ha werd verdubbeld van 25 naar 50 euro, maar met een maximum van 350 euro per landbouwer. Overzicht van de belangrijkste gegevens van deze subsidie Aantal aanvragen Betoelaagde oppervlakte 139,144 ha 138,98 ha 155,75 ha Totale subsidiebedrag 6 957,20 euro 6 953,60 euro 7787,30 euro BEHOUD ZWALUWKOLONIES In de gemeenteraad van 6 december 2010 werd, met eenparigheid van stemmen, het subsidiereglement behoud zwaluwenkolonies goedgekeurd. De gebruikers van woningen en gebouwen waarin zich één of meerdere nesten bevinden, komen in aanmerking voor een subsidie. De subsidie dient aangevraagd te worden in het broedseizoen tussen 15 mei en 15 juli. Er werden tijdens het broedseizoen 2012 in totaal 10 aanvragen ingediend voor het bekomen van een subsidie voor het behoud van zwaluwkolonies. Alle dossiers werden gecontroleerd door Natuurpunt. Een overzicht van de ingediende dossiers aantal locaties aantal nesten totaal subsidie 386,00 euro 324,00 euro 287,00 euro 134 hoofdstuk 3: Technische diensten

135 2. INTERNE DIENST VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK (IDPBW) 2.1. SAMENSTELLING VAN DE IDPBW Preventieadviseurs: Rudy Dewaele: 100 % (op pensioen sinds 01/06/2014) Rik Verhaeghe deeltijds: 20 % De vzw s Sportbeheer, Cultuurcentrum De Schakel en WAGSO beschikken over een afzonderlijke dienst. De vertrouwenspersonen i.v.m. toepassing van de wetgeving Ongewenst Grensoverschrijdend gedrag op het Werk: mevrouw Greet Vanrobaeys diensthoofd personeel de heer Geert Van Assche - sociale dienst de heer Joseph Vanhove ploegverantwoordelijke stedelijke werkplaats de heer Rudy Dewaele preventieadviseur (op pensioen sinds 01/06/2014) Voor psycho-sociale aspecten is An Vanhooren preventieadviseur bij onze externe dienst IDEWE het aanspreekpunt GEGEVENS VAN DE EXPLOITATIEZETEL WAARVOOR DE IDPBW BEVOEGD IS De IDPBW is bevoegd voor de exploitatiezetel: Stadsbestuur, Gemeenteplein 2 te Waregem Hoofdbedrijvigheid: Stedelijke administratie; technische dienst; stedelijk basisonderwijs; stedelijke academie, bibliotheek en brandweer NACE-BEL code: GEGEVENS BETREFFENDE HET OVERLEGORGAAN VOOR IDPBW A. Aard van het overlegorgaan Eén basisoverlegcomité IDPBW (openbaar bestuur) B. Samenstelling van het overlegorgaan Naam van de voorzitter: Burgemeester Kurt Vanryckeghem (tel ) Naam van de secretaris van het basisoverlegcomité: Rudy Dewaele (tot 31/05/2014); Rik Verhaeghe (sinds 01/06/2014) C. Aantal vergaderingen van het overlegorgaan Vergaderingen in de loop van het jaar 2014: op 20 maart, 25 juni en 25 september. 135 hoofdstuk 3: Technische diensten

136 2.2. ACTIVITEITEN VAN DE IDPBW In het kader van het dynamisch risicobeheersingssysteem heeft de IDPBW de volgende opdrachten (volgens art 5 van KB 27 maart 1998): 1. Risicoanalyse: meewerken aan identificatie van gevaren; advies over risicobepaling advies en voorstellen m.b.t. globaal preventieplan en jaarlijks actieplan 2. Onderzoeken van ongevallen en incidenten 3. Onderzoeken van oorzaken beroepsziekten 4. Onderzoeken en aanpassing van werk aan de mens 5. Advies over organisatie van werkpost, arbeidsmiddel, gevaarlijke producten 6. Advies over hygiëne, arbeidsplaatsen en sociale voorzieningen 7. Advies m.b.t. instructies: gebruik arbeidsmiddelen; gebruik gevaarlijke producten; gebruik collectieve en persoonlijke bescherming brandvoorkoming; procedures in geval van ernstig en onmiddellijk gevaar 8. Advies m.b.t. vorming van werknemers: bij indienstneming; bij overplaatsing of verandering van functie bij invoering of verandering van arbeidsmiddel; bij invoering van nieuwe technologie 9. Voorstellen m.b.t. onthaal, informatie, vorming en sensibiliseren 10. Algemeen advies verstrekken aan werkgever en comité 11. Deelnemen aan coördinatie, samenwerking en informatie m.b.t. werken met derden 12. Ter beschikking van de werkgever, leden van de hiërarchische lijn en werknemers 13. Meewerken aan noodprocedures 14. Meewerken aan organisatie van eerste hulp 15. Secretariaat van het comité 16. Alle andere opdrachten opgelegd volgens wet en uitvoeringsbesluiten. Om deze opdrachten te vervullen zijn de preventieadviseurs ertoe gehouden ten minste de volgende taken uit te voeren (volgens art. 7 van KB ): 1. Permanente risicoanalyse en medewerking aan globaal preventieplan en jaarlijks actieplan a) veelvuldig en systematisch onderzoek van de arbeidsplaatsen b) onderzoek van de werkposten bij verhoging van risico s of nieuwe risico s c) jaarlijks grondig onderzoek d) onderzoek van ongeval of incident e) nuttige, nodige en pertinente onderzoeken en opsporingen f) analyses en controles uitvoeren g) kennis nemen van onderzoeken van werkmethodes en maatregelen tegen risico s voorstellen h) documentatie bijhouden i) de nodige maatregelen nemen bij onmogelijkheid om op directie beroep te doen 2. Beheer en werking van de dienst a) opmaken maandelijkse verslagen b) opmaken jaarverslag c) opmaken ongevallensteekkaarten 3. Documenten m.b.t. arbeidsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen 4. Kennisgevingen aan de overheid 5. Secretariaat comité 136 hoofdstuk 3: Technische diensten

137 2.3. INLICHTINGEN ONGEVALLEN OP DE PLAATS VAN HET WERK TOTAAL AANTAL ARBEIDSUREN Arbeidsuren van alle exploitatiezetels waar de IDPBW voor bevoegd is, overuren inbegrepen, gedurende het ganse jaar gepresteerd door alle werknemers samen: (A) AANTAL ONGEVALLEN Aantal dodelijke ongevallen en ongevallen met een volledige ongeschiktheid van ten minste één dag (dag van het ongeval niet meegerekend): Dodelijke Blijvende Tijdelijke Totaal ongevallen ongeschiktheid ongeschiktheid (B) BEREKENING ONGEVALLENCIJFERS Voor het beschouwde jaar en voor de twee voorgaande jaren: A. Berekening frequentiegraad (Fg) volgens het aantal arbeidsongevallen en dit in vergelijking met de twee voorgaande jaren: Fg = B x A De graad van frequentie is de verhouding van het totaal aantal ongevallen die de dood of een volledige ongeschiktheid van tenminste één dag, de dag van het ongeval niet meegerekend, tot gevolg hadden, tijdens de beschouwde periode, vermenigvuldigd met in verhouding tot het aantal uren blootstelling aan het risico. 2014: Fg = 20, : Fg = 21, : Fg = 14,60 B. Duur werkelijke ongeschiktheid: en berekening werkelijke ernstgraad (WEG) Aantal dagen werkelijke ongeschiktheid volgens het totaal van de individuele ongevallensteekkaarten Dodelijke Blijvende Tijdelijke Totaal ongevallen ongeschiktheid ongeschiktheid (C) Weg = C x A Berekening werkelijke ernstgraad (Weg) van de ongevallen voor het beschouwde jaar en voor de twee voorgaande jaren: 137 hoofdstuk 3: Technische diensten

138 De werkelijke graad van ernst, is de verhouding van het aantal verloren kalenderdagen als gevolg van de arbeidsongevallen, vermenigvuldigd met 1 000, tot het aantal uren blootstelling aan het risico. 2014: Weg = 0, : Weg = 0, : Weg = 0,82 C. Duur forfaitaire ongeschiktheid: en berekening globale ernstgraad (GEG) Aantal dagen forfaitaire ongeschiktheid volgens het totaal van de individuele ongevallensteekkaarten Dodelijke Blijvende Totaal ongevallen ongeschiktheid (D) Berekening van de globale graden van ernst (Geg) van de ongevallen voor het beschouwde jaar en voor de twee voorgaande jaren: De globale graad van ernst is de verhouding van het aantal werkelijk verloren kalenderdagen, vermeerderd met het aantal dagen forfaitaire werkongeschiktheid, vermenigvuldigd met 1.000, tot het aantal uren blootstelling aan het risico (er wordt een aantal dagen forfaitaire ongeschiktheid toegekend indien het letsel aanleiding geeft tot een blijvende ongeschiktheid, invaliditeit of de dood) Geg = (C + D ) x A 2014: Geg = 0, : Geg = 0, : Geg = 0, INLICHTINGEN ONGEVALLEN OP DE WEG NAAR EN VAN HET WERK Totaal aantal: 1 erkende ongeval op de weg (geen ernstige letsels) 2.5. GLOBAAL OVERZICHT VAN ALLE ONGEVALLEN EN COMMENTAAR Jaar arbeidsuren Arbeidsongevallen (A.O.) Ongevallen zonder werkverlet of niet erkend als A.O. Ongevallen op de weg Dagen werkverlet Dagen forfait ± Dagen totaal ± Fg 14,6 21,2 20,27 Werkelijke Eg 0,82 0,06 0,30 Globale Eg 0,82 0,06 0,30 opmerking: sinds 2014 worden de arbeidsuren van de brandweer NIET meer meegerekend in de statistieken 138 hoofdstuk 3: Technische diensten

139 Evolutie van de ongevallen van de voorbije jaren, in grafiek voorgesteld: 30,00 25,00 20,00 15,00 10,00 5,00 0, Ernstgraad (Weg en Geg) 0,90 0,80 0,70 0,60 0,50 0,40 0,30 0,20 0,10 0, Besluit evolutie van de arbeidsongevallen: Er was 1 arbeidsongeval minder in 2014, waardoor de frequentiegraad licht gedaald is. De ernstgraad van de arbeidsongevallen is wel gestegen en stemt overeen met het gemiddelde van de afgelopen 10 jaar INLICHTINGEN BETREFFENDE DE ARBEIDSVEILIGHEID BELANGRIJKSTE GETROFFEN MAATREGELEN Maatregelen die in het voorbije jaar werden genomen om de veiligheid te verzekeren of te verbeteren: Algemeen: o Diverse opleidingen voorzien voor de personeelsleden o Jaarlijkse inenting tegen griepvirus o Externe audit efficiëntie voor de stedelijke werkplaats 139 hoofdstuk 3: Technische diensten

140 o Verder werken aan het veiligheidsmanagementsysteem OHSAS (enkel voor de stedelijke werkplaats) INLICHTINGEN BETREFFENDE VERPLICHTE KEURINGEN: Aard van de onderzochte toestellen en installaties Aantal onderzoeken Heftoestellen (liften, kranen, hoogtewerkers,...) 59 Elektrische hoogspanningsinstallaties 4 Elektrische laagspanningsinstallaties 73 Gasinstallaties Gasdetectie BELANGRIJKSTE REALISATIES IN 2014 ontbijt voor het technisch personeel op 28 april nav de Werelddag voor Veiligheid en Gezondheid op het Werk diverse opleidingen, o.a. bosmaaier en haagschaar, brandbestrijding, AED-toestel, 34 indienststellingsverslagen van PBM opmaken diverse opleidingen voorzien voor de personeelsleden 10 veiligheidsvergaderingen in de stedelijke werkplaats (niet in augustus en eindejaarsperiode) 140 hoofdstuk 3: Technische diensten

141 2.7. EFFICIËNTIE-AUDIT STEDELIJKE WERKPLAATS Efficiëntie-audit stedelijke werkplaats In 2013 werd een efficiëntie-audit uitgevoerd op de werking van de stedelijke werkplaats. De resultaten hiervan werden toegelicht aan het technisch personeel op 24 januari Uit de resultaten van deze audit werden een aantal verbeterpunten gedetecteerd. Om hiervoor de nodige maatregelen te voorzien, werden in 2014 vier werkgroepen opgericht: - werkgroep magazijn en materiaal; - werkgroep meldingen; - werkgroep personeel en organisatie; - werkgroep ICT. De werkgroepen werden begeleid door een extern consulent. De voorstellen uit de werkgroepen werden op regelmatige basis voorgelegd aan het managementteam en het College van Burgemeester en Schepenen. De bedoeling is om in 2015 een aantal concrete maatregelen te implementeren in de technische diensten, rekening houdend met de technische mogelijkheden en draagkracht van de organisatie. De opvolging van de implementatie zal opgenomen worden in het nieuwe kader voor het intern controlesysteem / organisatiebeheersingsysteem, dat in het voorjaar van 2015 ter goedkeuring zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad. 141 hoofdstuk 3: Technische diensten

142 3. STEDENBOUW GEBOUWEN 3.1. STEDENBOUW RUIMTELIJKE PLANNING A. Gewestplan Het gewestplan is een bij Koninklijk Besluit goedgekeurd plan, dat de bestemming en het gebruik van een grondgebied vastlegt. Eind jaren 70 werden deze bestemmingsplannen door de Belgische regering opgemaakt voor het volledige Vlaamse grondgebied, 48 in totaal. We onderscheiden onder andere de volgende bestemmingen: woongebied, agrarisch gebied, industriegebied, parkgebied, enz Toepasselijke gewestplannen Kortrijk vastgesteld bij K.B. van 4 november 1977 Roeselare-Tielt: vastgesteld bij K.B. van 17 december 1979 (percelen in het verleden behorende tot het grondgebied van Wielsbeke) Oudenaarde: vastgesteld bij K.B. van 24 februari 1977 (percelen in het verleden behorende tot het grondgebied van Zulte) b.gedeeltelijke herziening Gewestplan Kortrijk Vastgesteld bij besluit van de V.E. van 14 december 1994, 10 november 1998 en 6 juli B. Algemene plannen van aanleg Het Algemeen Plan van Aanleg (APA) is een gedetailleerd bodembestemmingsplan met toevoeging van stedenbouwkundige voorschriften voor de gemeente. Het bevat de gegevens over de bestaande toestand van het grondgebruik, het geeft de gewenste bestemming weer van elk deel van het grondgebied, alsook de wijzigingen die in het bestaande wegennet voorzien zijn. Het APA Desselgem (goedgekeurd bij K.B. 22 september 1961) en het APA Sint-Eloois-Vijve (goedgekeurd bij K.B. 14 augustus 1957) werden bij besluit van de Vlaamse Regering van 16 maart 2001 (B.S. 17 mei 2001) afgeschaft. 142 hoofdstuk 3: Technische diensten

143 C. Ruimtelijk structuurplan Een ruimtelijk structuurplan is een beleidsdocument dat het kader aangeeft voor de gewenste ruimtelijke structuur. Het geeft een langetermijnvisie op de ruimtelijke ontwikkeling en is erop gericht om een samenhang te brengen in de voorbereiding, de vaststelling en de uitvoering van beslissingen die de ruimtelijke ordening aanbelangen. Het opzet van een ruimtelijk structuurplan is een duurzame ruimtelijke ontwikkeling, waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen (RSV) Het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen is de basis voor het ruimtelijke beleid van het Vlaamse gewest. Hierin legt de Vlaamse overheid vast in welke richting ze de ruimtelijke structuur van Vlaanderen wil zien evolueren en welke engagementen ze daarvoor concreet aangaat. Het is een wetenschappelijk onderbouwde visie over hoe we in Vlaanderen met onze schaarse ruimte moeten omgaan om een zo groot mogelijke ruimtelijke kwaliteit te krijgen. Vlaanderen open en stedelijk is de rode draad doorheen het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen. Het plan wil de resterende open ruimte maximaal beschermen en de steden herwaarderen zodat zij aangename plekken worden om te leven. Het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen werd door de Vlaamse Regering goedgekeurd op 23 september Op 12 december 2003 werd het RSV herzien wat de wijziging aan de bindende bepalingen betreft. Een tweede herziening van het RSV gaat voornamelijk om een actualisering van het cijfermateriaal, waarbij ook enkele knelpunten worden aangepakt. Op 18 december 2009 stelde de Vlaamse Regering het voorstel tot tekstwijziging voorlopig vast. De bindende bepalingen werden op 16 februari 2011 bekrachtigd door het Vlaams Parlement. Beide bepalingen verschenen op 18 april 2011 in het Belgisch Staatsblad. Conform de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening trad deze herziening op 2 mei 2011 in werking. Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan West-Vlaanderen (PRS) Het Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan West-Vlaanderen stelt een ruimtelijk kader voor het provinciale beleid op langere termijn voorop. Het schept voor de provincie de voorwaarden en de mogelijkheden om het ruimtegebruik in West-Vlaanderen bij te sturen en te ontwikkelen. Dit gebeurt onder andere door de opmaak van provinciale ruimtelijke uitvoeringsplannen, maar ook door de gemeentelijke ruimtelijke structuur- en uitvoeringsplannen (al dan niet) goed te keuren en door op het terrein specifieke projecten te ondersteunen en te realiseren. Het Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan West-Vlaanderen is definitief vastgesteld door de Provincieraad van West- Vlaanderen op 21 juni 2001 en goedgekeurd door de Vlaamse regering op 6 maart hoofdstuk 3: Technische diensten

144 Op 22 april 2010 heeft de Deputatie beslist om het provinciaal ruimtelijk structuurplan in herziening te stellen. De decretale procedure is intussen opgestart. De deputatie heeft in zitting van 12 januari 2012 het addendum van het PRS goedgekeurd ten behoeve van de plenaire vergadering. Op 28 juni 2012 stelde de provincieraad dit addendum voorlopig vast. Hierna werd dit addendum onderworpen aan een openbaar onderzoek dat doorging van 17 oktober 2012 tot en met 14 januari Het addendum provinciaal ruimtelijk structuurplan West-Vlaanderen werd definitief vastgesteld door de provincieraad op 27 juni Op 11 februari 2014 heeft de minister de gedeeltelijke herziening van het provinciaal ruimtelijk structuurplan goedgekeurd, mits uitsluiting van de verplichting om sociale woningen te voorzien. Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan (GRSP) Het stadsbestuur van Waregem heeft tevens een Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan opgesteld. Dit structuurplan bepaalt in grote lijnen de toekomstige ruimtelijke ontwikkeling van de stad Waregem. Het geeft aan waar er in de toekomst ruimte zal zijn voor wonen, werken, handel, recreatie, landbouw en natuur, De gemeenteraad heeft op 5 december 2006 het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk structuurplan definitief vastgesteld. De Bestendige Deputatie heeft in zitting van 19 april 2007 (B.S. 14 mei 2007), het structuurplan van Waregem goedgekeurd met uitsluiting van een aantal bepalingen. Het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan bestaat uit drie delen: het informatief gedeelte: dit bevat een overzicht van de bestaande toestand van de stad, een beschrijving van de huidige ruimtelijke kenmerken, knelpunten en kwaliteiten en schetst de verwachte ruimtelijke ontwikkelingen; het richtinggevend gedeelte: dit deel is het belangrijkste deel. Het bevat de visie voor de toekomst of de gewenste ruimtelijke ontwikkeling van de stad. Het geeft aan hoe Waregem er in de toekomst zal uitzien en waar ruimte is voor verschillende functies zoals wonen, werken, handel, recreatie, landbouw, natuur, ; het bindend gedeelte: somt de acties en maatregelen op die het stadsbestuur zal uitvoeren om de gewenste ruimtelijke ontwikkeling te realiseren. D. Ruimtelijk uitvoeringsplan Een ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) is een plan waarmee de overheid in een bepaald gebied de bodembestemming vastlegt. Voor alle percelen in het plangebied wordt zo heel duidelijk bepaald wat er kan en wat niet. Op basis van de stedenbouwkundige voorschriften die zijn opgenomen in het RUP, kunnen stedenbouwkundige vergunningen afgeleverd worden. Uitvoeringsplannen vertrekken steeds vanuit de visie van een ruimtelijk structuurplan. Gewestelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (GRUP) De Vlaamse regering heeft op 20 januari 2006 het Gewestelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan Afbakening Regionaalstedelijk Gebied Kortrijk definitief vastgesteld. In dit plan geeft de Vlaamse Regering aan binnen welke afbakeningslijn zij het stedelijke gebied Kortrijk wil zien 144 hoofdstuk 3: Technische diensten

145 ontwikkelen. Bovendien maakt zij bestemmingswijzigingen en inrichtingsvoorschriften voor een groot aantal stedelijke projecten. Het gaat om nieuwe ruimte voor wonen, werken, verkeersinfrastructuur en groengebieden. Voor de stad Waregem is enkel de industriezone Deerlijk- Waregem opgenomen binnen het regionaalstedelijk gebied. Dit GRUP impliceert dus geen wijzigingen voor de stad Waregem. Op 7 november 2008 heeft de Vlaamse Regering tevens het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Leievallei en open ruimte omgeving Kortrijk definitief vastgesteld. Het plan heeft betrekking op delen van het grondgebied van de gemeenten Harelbeke, Menen, Kortrijk, Waregem, Wervik, Wevelgem en Wielsbeke. Voor Waregem zijn twee deelgebieden uit het plan van toepassing, nl. Plaatsbeek Ooigembos en Vallei van de Kasselrijbeek. De opmaak van het gewestelijk RUP vertrekt vanuit een globale ruimtelijke visie op de Leievallei en vormt een invulling van de ontwikkelingsperspectieven voor de natuurlijke structuur, concreet voor riviervalleien van Vlaams niveau, en van de ontwikkelingsperspectieven voor het vrijwaren van het buitengebied voor de structuurbepalende functies landbouw en bos. Ten slotte heeft de Vlaamse Regering op 13 juli 2012 het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan "Optimalisatie van het hoogspanningsnetwerk in Vlaanderen" definitief vastgesteld. Het 'deelplan B - hoogspanningsstation Schoondale' heeft betrekking op delen van het grondgebied van Sint-Eloois- Vijve. De doelstelling van het RUP is de inplanting van een hoogspanningsstation mogelijk maken op het grondgebied van Waregem, dit ter ondersteuning van de bestaande infrastructuur te Sint-Baafs- Vijve. Door een groot aantal grote verbruikers in de omgeving dringt een uitbreiding van de hoogspanningsinfrastructuur zich op. Het plan zal de daarvoor noodzakelijk bestemmingen en stedenbouwkundige voorschriften vastleggen op perceelsniveau. Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan (PRUP) Het Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan Rioolwaterzuiveringsinstallatie Waregem werd op 5 januari 2006 goedgekeurd door de Vlaamse regering. Dit PRUP heeft betrekking op delen van het grondgebied van de gemeente Waregem. De bestemming agrarisch gebied wordt gewijzigd naar een gebied voor rioolwaterzuivering. Dit PRUP betreft voornamelijk de bestaande site ter hoogte van de Slekkeput in Waregem. PRUP Regenboogstadion Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (grup) GOEDGEKEURDE RUP S Op 16 oktober 2012 werd het PRUP Afbakening kleinstedelijk gebied Waregem goedgekeurd door de Vlaamse Regering. Dit PRUP werd opgemaakt voor het vastleggen van de afbakeningslijn rond het kleinstedelijk gebied Waregem. Het PRUP bestaat uit 5 deelprup s: Afbakeningslijn; Blauwpoort (geschorst door Raad van State op 9 juli 2013); Zuidelijk regionaal bedrijventerrein; Europoint en Regenboogstadion. Het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Doe-het-zelf Synhaeve werd definitief vastgesteld door de provincieraad op 22 november 2012 en goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 12 maart Het PRUP werd opgemaakt om zowel op korte als lange termijn een aantal uitbreidingen te voorzien om de groei van het bedrijf in kwestie en het personeelsbestand te kunnen opvangen in de toekomst. Bilkhage - goedgekeurd door de Deputatie op 7 april 2011 (B.S. 12 mei 2011) Hoogmolenstraat - goedgekeurd door de Deputatie op 24 mei 2012 (B.S. 17 juli 2012) Karmel - goedgekeurd door de Deputatie op 24 april 2014 (B.S. 27 juni 2014) Kerkdreef - goedgekeurd door de Deputatie op 18 februari 2010 (B.S. 8 april 2010) Koning Albertstraat - goedgekeurd door de Deputatie op 28 januari 2010 (B.S. 18 maart 2010) Moerbosstraat - goedgekeurd door de Deputatie op 12 januari 2012 (B.S. 6 maart 2012) Oud Containerpark - goedgekeurd door de Deputatie op 18 augustus 2011 (B.S. 22 september 2011) Roestraat - goedgekeurd door de Deputatie op 21 oktober 2010 (B.S. 17 november 2010) 145 hoofdstuk 3: Technische diensten

146 SEV Wonen aan de Leie goedgekeurd door de Deputatie op 11 april 2013 (B.S. 17 mei 2013) Ware Heem - goedgekeurd door de Deputatie op 21 oktober 2010 (B.S. 17 november 2010) DEFINITIEF VASTGESTELDE RUP S In 2014 werden geen RUP s definitief vastgesteld. VOORLOPIG VASTGESTELDE RUP S De gemeenteraad heeft in 2014 geen enkel RUP voorlopig vastgesteld. RUP S IN HERZIENING Onderstaand RUP is in herziening: Ware Heem goedkeuring afsprakennota GR 6 november 2012 RUP S IN OPMAAK Volgende RUP s zijn in opmaak: Stijn Streuvelsstraat: herziening van BPA Molenwijk goedkeuring afsprakennota 1 maart 2011 Stationsomgeving: herziening van BPA Fabrieksstraat goedkeuring afsprakennota 7 mei 2013 Oude Plaatse: gedeeltelijke herziening van BPA Kleine Heerweg - goedkeuring afsprakennota 1 oktober 2013 Gentseweg Neerstraat: herziening van BPA's Centrum Publiek Park-Neerstraat, Gentseweg en sectoraal BPA Wybo - goedkeuring afsprakennota 1 april 2014 Marktplaats-Zilverbergstraat Desselgem: herziening BPA s Marktplaats & Omgeving en Zilverbergstraat - goedkeuring afsprakennota 3 september 2014 Bosstraat Galgestraat: nieuw RUP - goedkeuring afsprakennota 1 april 2014 E. Bijzonder plan van aanleg Een bijzonder plan van aanleg (BPA) is een bestemmingsplan dat aan de hand van kaartmateriaal en stedenbouwkundige voorschriften aangeeft wat en hoe in een bepaald stadsdeel mag gebouwd en verbouwd worden: waar woningen mogen komen, waar kantoren, waar groenvoorzieningen, enz Na de goedkeuring van het GRSP worden de BPA s bij herziening vervangen door een gemeentelijk RUP. Bestaande BPA's goedkeuringsbesluit WAREGEM BPA Bessemstraat V.E. 18/12/2001 BPA Nieuwhuizenwijk V.E. 25/09/2001 BPA Castorwegel K.B. 21/10/2002 BPA Nijverheidszone Bilkhage V.E. 22/05/1987 BPA Damweg K.B. 27/09/1973 gedeeltelijke herziening V.E. 10/03/1998 BPA Fabriekstraat V.E. 23/11/2004 BPA Sportcentrum V.E. 08/06/2007 BPA Gaverke V.E. 14/09/2001 BPA Transvaal V.E. 23/12/2005 BPA Het Spey K.B. 17/07/1981 BPA Uitbreiding Nieuwenhove V.E. 21/10/2002 BPA Holstraat V.E. 30/05/2007 gedeeltelijke wijziging V.E. 26/06/2007 BPA Industriezone Vijverdam V.E. 18/12/1991 BPA Verbindingsweg V.E. 17/10/2005 BPA Mirakelstraat V.E. 07/03/1995 BPA Watertoren V.E. 15/10/1999 BPA Molenwijk V.E. 27/03/1985 BPA Westerlaan V.E. 08/10/2001 BPA Nieuwenhove V.E. 21/10/2002 BPA Weversstraat V.E. 17/09/2003 BEVEREN-LEIE BPA Kleine Heerweg V.E. 20/04/2005 BPA Omloopstraat V.E. 19/07/2002 BPA Leenakkerstraat V.E 24/07/2002 BPA Spijkerlaan V.E. 18/02/2003 BPA Nieuw Centrum V.E. 02/05/2005 BPA Sint-Jansstraat V.E. 02/06/ hoofdstuk 3: Technische diensten

147 DESSELGEM BPA Leemput V.E. 26/01/1996 BPA Leiekant K.B. 13/04/1971 BPA Markplaats en Omgeving V.E. 09/06/1995 BPA Wedagestraat V.E. 20/08/2002 BPA Zilverbergstraat V.E. 03/06/1988 SINT-ELOOIS-VIJVE BPA Emiel Clausstraat V.E. 19/07/2005 BPA Koekoekstraat V.E. 16/01/2002 BPA Gentseweg - V.E. 20/08/2002 BPA Lindetuin - V.E. 14/03/1997 BPA Grottelaan V.E. 16/01/2002 BPA Markt Industriezone - V.E. 27/03/1985 BPA Kloosterstraat V.E. 27/04/2004 BPA Zonneveld V.E. 16/01/2002 BPA Centrum Publiek Park Neerstraat K.B. 26/02/1986 VOLLEDIGE STAD Sectoraal BPA zonevreemde bedrijven V.E. 10/10/2002 gedeeltelijke herziening (2 de fase) V.E. 18/02/2005 gedeeltelijke herziening (3 de fase) V.E. 31/07/2007 BPA s die niet goedgekeurd werden door de Hogere Overheid BPA Brabantstraat besluit van de V.E. nopens de niet-goedkeuring dd. 21/06/1994 BPA Wedagestraat besluit van de V.E. nopens de niet-goedkeuring dd. 06/05/1996 BPA s die niet werden behouden in het plannenregister In toepassing van artikel 190 tweede lid van het het decreet van 18 mei 1999 op de Ruimtelijke Ordening heeft de gemeenteraad van Waregem op 4 juli 2000 een beslissing genomen inzake de vaststelling van de te behouden BPA s. Volgende goedgekeurde plannen werden niet weerhouden in het plannenregister: APA Desselgem, goedgekeurd bij K.B. van 22 september 1961 APA Sint-Eloois-Vijve, goedgekeurd bij K.B. van 14 augustus 1951 en gewijzigd op 4 oktober 1957 BPA Noordstation, goedgekeurd bij K.B. 7 juli 1967 BPA Potegem, goedgekeurd bij K.B. 8 augustus 1952 en integraal gewijzigd op 26 september 1972 BPA Uitbreiding Sportcentrum, goedgekeurd bij K.B. 20 december 1967 BPA Nieuw Centrum, goedgekeurd bij K.B. 23 oktober 1950, gewijzigd bij KB van 3 oktober 1958 en 15 januari 1963 voor de delen die niet werden opgenomen in de wijziging van 6 maart 1987 BPA Ambachtelijke Zone Leie, goedgekeurd bij K.B. 23 april 1976 BPA Nieuw Kerkhof, goedgekeurd bij K.B. 23 september 1993 Bij besluit van de Vlaamse Regering van 16 maart 2001 (B.S. 17 mei 2001) werden voormelde plannen afgeschaft. BPA Nieuwstraat, goedgekeurd bij K.B. 15 januari 1975, is door de goedkeuring van de BPA s Koekoekstraat, Zonneveld en Grottelaan, alsook door het Arrest Steeno, volledig vervallen. F. Stedenbouwkundige verordeningen Stedenbouwkundige verordeningen zijn reglementen die het kwalitatief beter invullen of gebruiken van de ruimte moeten bevorderen. Ze bevatten voorschriften van stedenbouwkundige aard. Deze voorschriften kunnen heel uiteenlopende onderwerpen behandelen: bewoonbaarheid, toegankelijkheid, begrenzing van milieuhinder, veiligheidsvoorzieningen, esthetische en hygiënische waarde van bouwwerken. Zowel het gewest, de provincie als de gemeente kunnen stedenbouwkundige verordeningen opstellen voor het geheel of een deel van hun grondgebied. 147 hoofdstuk 3: Technische diensten

148 Gewestelijke stedenbouwkundige verordeningen Besluit van de Vlaamse regering van 29 april 1997 houdende vaststelling van een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer Deze algemene bouwverordening bevat voorschriften inzake aan te leggen of aan te passen wegen voor voetgangersverkeer in de bebouwde kom. Besluit van de Vlaamse regering van 5 juli 2013 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater Deze verordening trad op 1 januari 2014 in werking en is een aanzienlijke verstrenging van de vroegere regelgeving, die uit 2004 dateert. De verordening verplicht de bouwheren om regenwater op te vangen in een put, en/of om het in de grond te laten sijpelen. Er worden regels voorzien rond de scheiding van afvalwater en hemelwater, de verplichte plaatsing van een hemelwaterput, infiltratie- of buffervoorziening en de collectieve uitbouw van infiltratie- en buffervoorzieningen in nieuwe verkavelingen met wegenaanleg. Besluit van de Vlaamse regering van 8 juli 2005 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake openluchtrecreatieve verblijven en de inrichting van gebieden voor dergelijke verblijven In deze stedenbouwkundige verordening worden regels vastgelegd waaraan een weekendverblijf moet voldoen om een bouw- of verkavelingvergunning te kunnen bekomen of om bestaande weekendverblijven te regulariseren. Zo mag de totale oppervlakte 80m² bedragen, met een maximaal volume van 240m³. Wie een deel van een recreatie- of woongebied wil verkavelen voor weekendverblijven moet een dichtheid tussen 15 en 35 woningen per hectare respecteren. Besluit van de Vlaamse regering van 5 juni 2009 tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid Deze verordening legt strikte regels op die de toegankelijkheid van gebouwen voor mensen met een lichamelijke beperking moet verbeteren. Het besluit is van toepassing op het bouwen, verbouwen of uitbreiden van constructies die publiek toegankelijk zijn en waarvoor een stedenbouwkundige vergunning vereist is. Provinciale stedenbouwkundige verordeningen Provinciale stedenbouwkundige verordening inzake het overwelven van baangrachten De provincie West-Vlaanderen werkte een provinciale stedenbouwkundige verordening uit met een strikte reglementering voor het inbuizen van baangrachten. De verordening omvat in grote lijnen de volgende bepalingen: het is verboden baangrachten geheel of gedeeltelijk te dempen; het is eveneens verboden afvalwaterleidingen aan te sluiten op de overwelving of inbuizing; niemand mag zonder voorafgaande stedenbouwkundige vergunning baangrachten overwelven of inbuizen; bouwwerken en installaties die de infiltratie van water in baangrachten tegenwerken zijn vergunningsplichtig. De publicatie in het Belgisch Staatsblad vond plaats op 4 september 2008, vanaf 1 november 2008 trad de verordening in werking. Gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen Stedenbouwkundige verordeningen werden vroeger bouwverordeningen genoemd. Deze verordeningen worden reeds jarenlang door de gemeenten opgemaakt. Tot op vandaag heeft de stad Waregem geen gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen. 148 hoofdstuk 3: Technische diensten

149 D. Gecoro De Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) is een officiële adviesraad, ingesteld bij Decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de Ruimtelijke Ordening. Dit betekent dat elke gemeente ertoe gehouden is een GECORO op te richten en de leden hiervan te benoemen. Het nieuwe decreet beschrijft een aantal wettelijke bevoegdheden van de GECORO, onder andere bij de totstandkoming van het GRSP en de RUP s, de verordeningen en het gemeentelijk jaarprogramma. De Commissie kan ook adviseren bij het vergunningenbeleid. Naast bovengenoemde verplichte opdrachten kan de GECORO evenwel op eigen initiatief meewerken aan het ruimtelijk beleid van de stad. De GECORO kan los van een adviesvraag opmerkingen maken, voorstellen doen of advies geven over alle aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke ruimtelijke ordening. a.oprichting In toepassing van artikel van het VCRO van 15 mei 2009 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, gewijzigd bij latere decreten moet iedere gemeente beschikken over een Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening. Na de installatie van een nieuwe gemeenteraad wordt overgegaan tot de benoeming van een nieuwe commissie. De nieuwe commissie treedt eerst aan nadat de Bestendige Deputatie de benoeming van de leden ervan heeft goedgekeurd. De gemeenteraad heeft in zitting van 4 juni 2007 de samenstelling van de nieuwe GECORO vastgelegd. Op 4 juni 2013 heeft de gemeenteraad de leden van de GECORO benoemd. De beslissing werd bij besluit van de Bestendige Deputatie op 20 juni 2013 goedgekeurd. b.algemene samenstelling GECORO Stemgerechtigde leden: 17 leden deskundigen (6), voorzitter inbegrepen maatschappelijke geledingen (11) vertegenwoordiger van de milieuverenigingen (1) vertegenwoordiger van de landbouw (2) vertegenwoordiger van de handelaars-zelfstandigen (3) vertegenwoordiger van de sociale bouwmaatschappij (1) vertegenwoordiger van de werkgevers/industrie (1) vertegenwoordiger van de werknemers (3) Secretaris GECORO Politieke fracties Deze worden zonder stemrecht uitgenodigd tot de vergaderingen van de GECORO. C.Samenstelling GECORO in Waregem De samenstelling kunt u vinden in bijlage 1: samenstelling van de adviesraden, commissies en comités. d.vergaderingen 27 januari 2014 RUP Seaminox-Galana: bepreking adviezen na openbaar onderzoek RUP Karmel: bespreking adviezen na openbaar onderzoek aanpassingen huishoudelijk reglement 24 november 2014 planologisch attest Dakwerken Depraetere: bespreking adviezen na openbaar onderzoek RUP Stationsomgeving: toelichting deelsite Fabrieksstraat RUP Oude Plaatse: toelichting startnota 149 hoofdstuk 3: Technische diensten

150 RUIMTELIJKE ORDENING A. Algemeen Gedurende het jaar 2014 werden bij de dienst Stedenbouw in totaal 469 dossiers (2013: 529) ingediend. Hiervan zijn er 397 stedenbouwkundige aanvragen met reguliere procedure, 16 dossiers met bijzondere procedure, 31 verkavelingsaanvragen, 2 aanvragen tot het afleveren van een stedenbouwkundig attest en 23 meldingsdossiers. Van deze dossiers werden er 8 vóór de beslissing stopgezet door de aanvrager. Redenen hiervoor waren onder meer: onvolledig of niet haalbaar dossier of ongunstige adviezen van de verplichte adviesinstanties of de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar. B. Verkavelingen Niemand mag zonder voorafgaandelijke vergunning een stuk grond verdelen in twee of meer kavels om te verkopen voor woningbouw. Als men een grond wil splitsen in meerdere loten om minstens één van die loten te verkopen als bouwgrond dan moet een verkavelingsvergunning aangevraagd worden. a.welke weg volgt een verkavelingsaanvraag? Samenstellen van het aanvraagdossier Het is niet wettelijk geregeld wie het dossier opmaakt. De aanvrager mag dus zelf het dossier opstellen. De meeste mensen kiezen er echter voor om dit door een gespecialiseerd persoon te laten doen: een architect, een studiebureau, een landmeter, enz Indienen van het aanvraagdossier De aanvrager (of de persoon die het dossier heeft opgemaakt) dient de aanvraag op het stadhuis in. De aanvraag kan ook met een aangetekende brief worden verzonden. Behandeling van de aanvraag 1/ Volledigheidscontrole Vooreerst wordt gecontroleerd of de vergunningsaanvraag ontvankelijk en volledig is. Het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek wordt binnen dertig dagen per aangetekende zending verstuurd naar de aanvrager. 2/ Openbaar onderzoek Alle verkavelingsaanvragen worden aan een openbaar onderzoek onderworpen, behalve als de aanvraag binnen een BPA of een gemeentelijk RUP gelegen is. Door dit openbaar onderzoek kan de stad nagaan of er burgers zijn die bezwaren hebben tegen het betreffende project. Het Schepencollege zal dan oordelen over die bezwaren. Hebben de klagers gelijk of niet? Bezwaren leiden dus niet automatisch tot een weigering van de aanvraag. 3/ Adviezen inwinnen Soms moet de gemeente ook adviezen inwinnen over een verkavelingsaanvraag, bijvoorbeeld voor percelen die gelegen zijn langs gewestwegen of autosnelwegen. Sommige adviezen zijn zelfs bindend, voor zover ze negatief zijn of voorwaarden opleggen. De adviezen dienen steeds binnen dertig dagen na ontvangst van de adviesaanvraag verstuurd te zijn naar het College van Burgemeester en Schepenen. Als geen advies is verleend binnen die termijn, mag het college aan de adviesvereisten voorbijgaan. Bijna elke aanvraag voor een verkavelingsvergunning moet voor advies naar de gewestelijk stedenbouwkundige ambtenaar (GSA). Alleen binnen gemeentelijke BPA's en RUP's kan de gemeente zelf zonder dit advies beslissingen nemen. Als het advies van de GSA negatief is, mag de gemeente geen vergunning afleveren. Het advies moet uitgebracht worden binnen een vervaltermijn van 30 dagen. Als deze termijn wordt overschreden, kan aan de adviesvereiste voorbij worden gegaan. 150 hoofdstuk 3: Technische diensten

151 4/ Beslissing van Schepencollege De gemeente zal de aanvraag beoordelen, rekening houdende met de eventuele bezwaren, de eventuele adviezen, de voorschriften van het gewestplan of BPA en de mogelijke hinder voor de buurt (privacy, inkijk, bouwdiepte, terreinbezetting,...). Het College van Burgemeester en Schepenen neemt over de vergunningsaanvraag een beslissing binnen een vervaltermijn van 150 dagen. Deze termijn gaat in de dag na deze waarop het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek aan de aanvrager werd verstuurd. Indien geen beslissing wordt genomen binnen deze vervaltermijn, wordt de aanvraag geacht afgewezen te zijn. Hierna krijgt de bouwheer de beslissing (vergunning of weigering) van het Schepencollege per aangetekende zending toegestuurd. Een mededeling die te kennen geeft dat de vergunning is verleend, wordt door de aanvrager gedurende een periode van dertig dagen aangeplakt op de plaats waarop de aanvraag betrekking heeft. De bouwheer krijgt hiervoor tien dagen tijd, te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de beslissing. Van de vergunning mag pas gebruik gemaakt worden vanaf 35 dagen na de eerste dag van aanplakking. Tijdens deze periode kan door derden administratief beroep ingesteld worden tegen de verkavelingsvergunning. Wordt je aanvraag geweigerd, dan dien je binnen 30 dagen na de dag van betekening van de beslissing beroep aan te tekenen tegen deze beslissing bij de Deputatie. b.evolutie verkavelingen EVOLUTIE VERKAVELINGEN Nieuwe verkavelingen aantal percelen Gewijzigde verkavelingen De dienst Stedenbouw behandelde in nieuwe verkavelingen, deze keer goed voor 51 nieuwe percelen. Verder werden 12 aanvragen ingediend om een bestaande verkaveling te wijzigen. Hierbij ging het voornamelijk om het wijzigen van de bestaande stedenbouwkundige voorschriften. Eén nieuwe verkaveling voor het opsplitsen van een perceel in twee loten, werd geweigerd. In vergelijking met vorig jaar, merken we in 2014 quasi een stagnatie van het aantal verkavelingsaanvragen. Het aantal nieuwe loten dat hierbij gerealiseerd wordt, kent dit jaar echter een forse afname ten opzichte van Vooral particulieren splitsten hun bouwperceel op, waardoor een extra bouwterrein voor woningbouw gecreëerd werd. Grote verkavelingsprojecten bleven dit jaar eerder uit. Het grootste aantal nieuwe verkavelingen werd in Waregem gerealiseerd, zijnde 11, goed voor 30 nieuwe kavels. Daarna komt Sint-Eloois-Vijve met 3 opsplitsingen van terreinen in samen maar liefst 14 loten. In de deelgemeente Beveren-Leie werden 2 verkavelingen goedgekeurd met 6 nieuwe bouwloten en in Desselgem werd slechts één nieuwe verkaveling gerealiseerd, waarbij een stuk grond opgesplitst werd om nog één extra bouwperceel te creëren. c.enkele verkavelingen van 2014 onder de loep genomen In 2014 realiseerde een bouwfirma in de deelgemeente Sint-Eloois-Vijve de grootste verkaveling met 10 loten, waarvan 1 voor open bebouwing, 6 voor halfopen en 3 voor gesloten bebouwing. De verkaveling situeert zich op de hoek van de Oostpoort en de Emiel Clausstraat en het opgesplitste terrein heeft een grootte van circa 5300m². Op de hoek van de Deerlijkseweg met de Industrielaan in Waregem werd tevens ruimte gecreëerd voor een nieuwe verkaveling van 8 loten, allen bestemd voor open bebouwing. Hiervoor zal een nieuwe gemeenteweg aangelegd worden, zijnde de Mannekenskouter. Het terrein heeft een totale oppervlakte van circa 60 are en de omvang van de loten varieert van min. 470m² en max. 716m². Verder diende het autonoom gemeentebedrijf Wagso een dossier in voor het verkavelen van een perceel bouwgrond in 5 loten voor geschakelde bebouwing langs de gemeenteweg Ter Weerst in Beveren-Leie. De percelen hebben een oppervlakte van min. 197m² en max. 313m². Ten slotte werden, voornamelijk in Waregem, door enkele projectontwikkelaars en tevens door een aantal particuliere bouwheren nog een aantal ruime bouwgronden opgesplitst in twee of drie loten voor woningbouw. 151 hoofdstuk 3: Technische diensten

152 C. Meldingen De meldingsplicht is een relatief nieuwe procedure die sinds 1 december 2010 van toepassing is. Een meldingsdossier is mogelijk voor bepaalde werken aan de woning of aan andere gebouwen, zoals het openbreken van een zij- of achtergevel, stabiliteitswerken in de woning, aanbouwen van een garage of veranda en dit onder bepaalde voorwaarden. De bouwheer meldt deze werken aan de gemeente aan de hand van een vast formulier, samen met een dossier. Dit dossier is vergelijkbaar met het dossier dat gevoegd moet worden bij een aanvraag voor stedenbouwkundige vergunning. Voor werken die een impact hebben op de stabiliteit, is steeds een architect nodig. In die gevallen zal de architect het meldingsdossier samenstellen en ondertekenen. Twintig dagen na het indienen van het meldingsdossier kunnen de werken aangevat worden. Dit jaar werden 18 meldingen afgehandeld, waarvan 16 aanvragen voor het oprichten van een aangebouwd bijgebouw (uitbreiden van woningen onder bepaalde voorwaarden), 1 aanvraag voor het inwendig verbouwen van de woning mét stabiliteitswerken en tevens 1 aanvraag voor het wijzigen van zij- of achtergevels, ook mét stabiliteitswerken. Er werd geen enkele melding ingediend die niet rechtsgeldig was. D. Stedenbouwkundige vergunningen a.welke weg volgt een stedenbouwkundige aanvraag? Samenstellen van het aanvraagdossier In heel wat gevallen is de medewerking van een architect vereist voor het verkrijgen van een stedenbouwkundige vergunning. Die architect zorgt er dan voor dat het aanvraagdossier alle nodige documenten en plannen bevat. De aanvrager moet dan enkel nog die documenten ondertekenen. In sommige andere gevallen mag de bouwheer zelf zijn dossier samenstellen. Dit wil zeggen dat hij/zij zelf de nodige tekeningen mag maken die voor het dossier vereist zijn: een plattegrond van de aanvraag, de gevelaanzichten enz Indienen van het aanvraagdossier De bouwheer of de architect dient de aanvraag in op het stadhuis of stuurt de aanvraag met een aangetekende brief op naar het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Waregem. Behandeling van de aanvraag 1/ Volledigheidscontrole Vooreerst wordt gecontroleerd of de vergunningsaanvraag ontvankelijk en volledig is, d.w.z. dat alle vereiste documenten bij het dossier gevoegd werden. Als het dossier volledig is, wordt binnen de dertig dagen per beveiligde zending een ontvankelijkheidsbewijs opgestuurd. Zo niet wordt de bouwheer aangespoord zijn dossier te vervolledigen. 2/ Openbaar onderzoek Voor sommige aanvragen wordt gedurende dertig dagen een openbaar onderzoek georganiseerd om na te gaan of er burgers zijn die bezwaren hebben tegen het project. Het Schepencollege zal zich moeten uitspreken over die bezwaren. Is het bezwaar gegrond of niet? Bezwaren leiden echter niet automatisch tot een weigering van de aanvraag. 3/ Adviezen inwinnen Voor percelen die gelegen zijn langs gewestwegen of autosnelwegen, moet de stad tevens adviezen inwinnen bij de administratie die het beheer heeft over de weg. Paalt het bouwperceel aan de spoorweg, de Leie of een onbevaarbare waterloop, dan dient ook deze betrokken administratie om advies gevraagd te worden. Voor bepaalde gebouwen zal het stadsbestuur ook het advies inwinnen bij de Brandweer. De adviezen moeten verleend worden binnen de dertig dagen na ontvangst van de aanvraag tot advies. 152 hoofdstuk 3: Technische diensten

153 De meeste aanvragen zijn tegenwoordig vrijgesteld van advies van de gewestelijk stedenbouwkundige ambtenaar (GSA). Binnen BPA s/rup s en verkavelingen kan de gemeente zelf zonder dit advies een beslissing nemen betreffende de aanvraag. Als er toch advies dient gevraagd te worden aan de GSA, is het College verplicht dit advies te volgen als het ongunstig is of voorwaarden oplegt. Een gunstig advies daarentegen moet niet verplicht gevolgd worden. Het stadsbestuur kan zelf nog bijkomende voorwaarden opleggen naast die van de GSA. Het advies van de GSA dient uitgebracht te worden binnen een vervaltermijn van dertig dagen. 4/ Beslissing van Schepencollege Het stadsbestuur zal de aanvraag vervolgens beoordelen, rekening houdende met de eventuele bezwaren, de eventuele adviezen, de voorschriften van het gewestplan, het BPA en/of de verkaveling en de mogelijke hinder voor de buurt (qua privacy, inkijk, bouwdiepte, terreinbezetting, ). Het College van Burgemeester en Schepenen neemt over de vergunningsaanvraag een beslissing binnen een vervaltermijn van 105 dagen. Deze termijn gaat in de dag na deze waarop het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsbewijs aan de aanvrager werd verstuurd. Indien geen beslissing wordt genomen binnen de vervaltermijn, wordt de aanvraag geacht afgewezen te zijn. Hierna krijgt de bouwheer de beslissing (vergunning of weigering) van het Schepencollege per aangetekende zending toegestuurd. Een mededeling die te kennen geeft dat de vergunning is verleend, wordt door de aanvrager gedurende een periode van dertig dagen aangeplakt op de plaats waarop de aanvraag betrekking heeft. De bouwheer krijgt hiervoor tien dagen tijd, te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de beslissing. De bouwwerken mogen slechts aanvatten 35 dagen na de eerste dag van aanplakking. Tijdens deze periode kan door derden administratief beroep ingesteld worden tegen de stedenbouwkundige vergunning. Wordt je aanvraag geweigerd, dan dien je binnen 30 dagen na de dag van betekening van de beslissing beroep aan te tekenen tegen deze beslissing. b.evolutie stedenbouwkundige vergunningen EVOLUTIE VERGUNNINGEN IN WAREGEM Woningen/appartementen (woongelegenheden) (508) (354) (275) (233) (265) Verbouwen woning Nieuw bedrijfsgebouw Uitbreiden bedrijf Nutsgebouw Allerlei TOTAAL: Voor het jaar 2014 merken we een forse stijging in het aantal afgeleverde stedenbouwkundige vergunningen. Dit jaar werden maar liefst 448 vergunningen afgeleverd ten opzichte van 359 vergunningen vorig jaar. In het aantal nieuw bijgekomen woongelegenheden merken we dit jaar weer een aanzienlijke stijging t.o.v. de voorbije vier jaar. Zowel het aantal nieuwe eengezinswoningen (165 t.o.v. 102 in 2013) als het aantal meergezinswoningen (343 t.o.v. 252 in 2013) neemt opnieuw fors toe. Al moeten we bij deze laatste een kleine nuance maken. Bij de appartementen werden tevens 131 assistentiewoningen voor senioren gerekend die in 2014 goedgekeurd werden. In de loop van de jaren nemen we ten slotte een quasi constant cijfer waar van het aantal aanvragen voor verbouwings- en uitbreidingswerken aan de woning. In 2012 en 2013 kende dit cijfer wel een kleine terugval, maar dit jaar neemt dit aantal weer toe. 153 hoofdstuk 3: Technische diensten

154 c.overzicht stedenbouwkundige vergunningen per deelgemeente en per categorie AARD DER WERKEN WAR BEV DESS S-E-V TOTAAL Woningen totaal aantal woongelegenheden Appartementen totaal aantal woongelegenheden Uitbreiden en verbouwen woning Nieuw bedrijf/handelszaak / kantoor Uitbreiden en verbouwen bedrijf/handelszaak Nieuwbouw / uitbreiden, verbouwen school Nieuwbouw / uitbreiden landbouwbedrijf Kleine werken tuinhuis/bergplaats garage/carport veranda zwembad/siervijver gevelwijziging tuinmuur/afsluiting rooien bomen reclameborden/lichtreclame/publiciteit slopen gebouwen verharding/reliëfwijziging/aanleg parking hoogspanningscabine functie- of bestemmingswijziging diverse TOTAAL d.grafieken evolutie stedenbouwkundige vergunningen 154 hoofdstuk 3: Technische diensten

155 e.overzicht nieuwbouwprojecten Uit de cijfers van 2014 merken we een lichte stijging ten opzichte van vorig jaar in het aantal aanvragen voor het bouwen van nieuwbouwwoningen, alsook in de hoeveelheid werkelijk te realiseren nieuwe eengezinswoningen, die evenwel sterk toeneemt. De teller bleef dit jaar hangen op 67 vergunningen (60 in 2013), goed voor samen 165 nieuwe woongelegenheden (102 in 2013). Op de voormalige site van St-Hubert in Waregem startte de projectontwikkelaar de laatste fase van de verkaveling. Langs de Weversstraat werden 16 eengezinswoningen vergund. Het betreffen twee bouwblokken van telkens vier aaneengeschakelde woningen en één bouwblok van acht gekoppelde wooneenheden. Verder wenst een bouwheer op de hoek van de Henri Lebbestraat met de Ten Hedestraat 13 woningen in gesloten en halfopen bebouwing op te richten. Langs de Ten Hedestraat worden 7 geschakelde woningen voorzien, langs de Henri Lebbestraat 6. Voor iedere woongelegenheid wordt ook een afzonderlijke garage voorzien. De nieuwe gemeenteweg Laakbosstraat (Desselgem) werd recent gerealiseerd waardoor een bouwbedrijf dit jaar kon overgaan tot het oprichten van 14 woningen in halfopen en gesloten bebouwing (zie foto). Ook de tweede fase van de verkaveling op de site Interlin werd aangevat. Langs de Koning Albertstraat in Beveren-Leie werden 9 (8 geschakelde en 1 open) woningen vergund. In de Bosstraat (Waregem) zullen tevens binnenkort 9 nieuwbouwwoningen uit de grond rijzen en in de Leiestraat in Desselgem werden twee bouwblokken van 4 gekoppelde woningen vergund, goed voor 8 nieuwe woongelegenheden. Ten slotte werden dit jaar twee projecten vergund waarbij een bestaand leegstaand atelier en een leegstaande loods binnen het bestaande volume omgevormd worden tot woonentiteiten met respectievelijk 4 en 5 eengezinswoningen. Naast een 45-tal individuele aanvragen van particuliere bouwheren, werden ten slotte nog volgende grootschalige nieuwbouwprojecten vergund: bouwen van 5 gekoppelde woningen en meergezinswoning (3 woongelegenheden) hoek Kortrijkseweg-Sprietestraat, Beveren-Leie bouwen van 5 aaneengeschakelde woningen Sint-Jansstraat, Beveren-Leie bouwen van 6 geschakelde woningen Nieuwstraat, Desselgem bouwen van 3 gekoppelde woningen Albert Saverysstraat, Waregem bouwen van 3 geschakelde woningen Fabrieksstraat, Waregem bouwen van gekoppelde woningen hoek Engelenstraat Oude Nokerseweg, Waregem bouwen van 2 halfopen woningen Schoendalestraat, Sint-Eloois-Vijve bouwen van 3 gekoppelde woningen Eksterstraat, Sint-Eloois-Vijve bouwen van geschakelde woningen Sparrentuin, Sint-Eloois-Vijve f.overzicht appartementen Vorig jaar werden 20 nieuwe appartementsblokken, goed voor samen 252 nieuwe woongelegenheden, goedgekeurd. In 2014 merken we een sterke toename van het aantal appartementen: 24 dossiers werden vergund, voor maar liefst 343 nieuwe appartementswoningen. Het project met het grootste aantal nieuwe woongelegenheden situeert zich op een ruim bouwperceel tussen de Molenstraat en de Westerlaan, waar maar liefst 131 assistentiewoningen voor 65-plussers werden vergund. Daarnaast werd een meergezinswoning vergund op de site Wonen aan de Leie in Sint-Eloois-Vijve, goed voor 42 appartementen en een commerciële ruimte. Het nieuwe gebouw wordt opgericht op de hoek van de Barrage en het Sint-Elooisplein. 155 hoofdstuk 3: Technische diensten

156 Verder zullen samen 32 nieuwe woongelegenheden gerealiseerd worden in twee nieuwe appartemensblokken op de hoek van de Leeuwkestraat en de Felix Verhaeghestraat (zie foto). Een andere bouwpromotor werkte zijn project langs de Zultseweg af met een laatste meergezinswoning die aan 21 gezinnen woongelegenheid biedt. Hieronder volgt tot slot een beknopt overzicht van de overige meest omvangrijke bouwprojecten: bouwen van meergezinswoning (13 woongelegenheden) met handelszaak Stationsstraat- Putmanstraat, Waregem bouwen van 12 appartementen en verbouwen van bestaande loods Molenstraat, Waregem bouwen van meergezinswoning met 12 woongelegenheden + verbouwen van restaurant-hotel Henri Lebbestraat, Waregem bouwen van 10 appartementen na slopen bestaande bebouwing Holstraat, Waregem bouwen van meergezinswoning (9 woongelegenheden) + garages Broekstraat, Waregem bouwen van meergezinswoning (8 woongelegenheden) met garages Oscar Verschuerestraat, Waregem bouwen van meergezinswoning (8 woongelegenheden) met 4 garages en 6 autostaanplaatsen Schoendalestraat, Sint-Eloois-Vijve bouwen van meergezinswoning (8 woongelegenheden), 10 garages en 4 parkeerplaatsen Keukeldam, Waregem bouwen van meergezinswoning (8 woongelegenheden) + bouwen van 2 gekoppelde woningen Millenniumstraat, Sint-Eloois-Vijve g.overzicht bedrijfsgebouwen, handelszaken, instellingen van openbaar nut Voor wat betreft het oprichten van nieuwe bedrijfsgebouwen, merken we dat de cijfers in de loop van de jaren vrij stabiel blijven. Aanvragen tot uitbreiden van bestaande handelszaken en bedrijfsgebouwen houden tevens quasi een constante aan. Er werden in 2014 in totaal 7 nieuwe bedrijven, kantoorgebouwen, handelszaken of winkelruimtes vergund ten opzichte van 9 in De teller voor het uitbreiden of verbouwen van bestaande bedrijven of handelszaken bleef dit jaar hangen op 29 vergunningen (2013: 25). In de meeste gevallen werden bestaande bedrijfsgebouwen uitgebreid met nieuwe magazijnen of werd nieuwe verharding aangelegd. Daarenboven werden dit jaar 12 dossiers ingediend voor uitbreidings- of verbouwingswerken aan bestaande land- en tuinbouwbedrijven. Er werden nieuwe serres, stallingen, loods en silo s aangevraagd om de werking van de agrarische bedrijven te optimaliseren. Op het industrieterrein langs de Leie, ter hoogte van Bushoek (Desselgem), werd dit jaar een asfaltcentrale met bijhorende opslagsilo s vergund en op het bedrijventerrein Transvaal van de WVI in de Windhoek werd aan een metaalbedrijf uit Kruishoutem een vergunning afgeleverd voor het bouwen van een bedrijfsgebouw. Verder zal in de Waterstraat in Waregem een bestaande autogarage een aanzienlijke uitbreiding realiseren en zal een verkoper in kopieermachines, printers en faxapparaten langs de Kortrijkseweg in Beveren-Leie een nieuwe toonzaal met magazijn oprichten, na het slopen van de bestaande bedrijfsgebouwen. Langs de Gentseweg in Sint-Eloois-Vijve werd bovendien in 2014 een vergunning verleend om een nieuw tankstation met winkelruimte op te richten en eveneens langs dezelfde gewestweg ter hoogte van de supermarkt Carrefour verkreeg een ontwikkelaar in retailvastgoed de toestemming om 156 hoofdstuk 3: Technische diensten

157 nieuwe winkelunits te bouwen en de bestaande commerciële ruimtes op de site te renoveren. Nog een aantal bestaande handelszaken worden tevens uitgebreid: een discount supermarkt wenst naast de uitbreiding van zijn bestaande winkelruimte nog twee burelen en acht appartementen op te richten na het slopen van de bestaande bebouwing langs de Noorderlaan in Waregem en een handelszaak in interieurdecoratie zal zijn bestaande winkelruimte vergroten en voorziet hierbij drie extra woongelegenheden in de nieuwe gebouwen in de Vennestraat. Tot slot werd tijdens het voorbije jaar één nieuw restaurant goedgekeurd langs de Kortrijkseweg in Beveren-Leie en werden twee vergunningen afgeleverd voor het verbouwen en uitbreiden van twee bestaande restaurants. Eén hiervan situeert zich in de Wortegemseweg en een ander langs de Franklin Rooseveltlaan. h.stedenbouwkundige aanvragen van openbare besturen (bijzondere procedure) In 2014 werden 19 dossiers goedgekeurd door de gewestelijk stedenbouwkundige ambtenaar onder de terminologie bijzondere procedure. STADSBESTUUR WAREGEM 4 februari: 4 juni: 2 juli: 3 september: uitvoeren wegenis- en rioleringswerken op kampeerautoterrein Leiesas 15, SEV aanleggen van atletiekpiste en omgevingsaanleg Zuiderlaan 30, Waregem uitvoeren riolerings- en wegeniswerken nieuwe ontsluitingsweg Schakelstraat, Waregem rooien van twee bomen Veldloopstraat zn, Waregem 26 september: slopen van alleenstaande woning met berging Desselgem-Dries 81, Desselgem 23 oktober: uitvoeren restauratiewerken aan koetshuizen Park Casier Stationsstraat 34, Waregem 29 oktober: herinrichten kerkplein en aanleggen van nieuw plein Sint-Elooisplein, SEV INTERCOMMUNALE LEIEDAL 17 januari: uitvoeren aanpassingswerken bedrijvenzone Groenbek Hoogmolenstraat zn, Waregem 25 september: slopen van bedrijfsgebouw op site Groenbek Hoogmolenstraat zn, Waregem PROVINCIE WEST-VLAANDEREN DIENST WATERLOPEN 10 januari: TOTAL BELGIUM 29 januari: herinrichten van 2 bewaakte vrachtwagenparkings E17, Waregem VANHAERENTS DEVELOPMENT aanleggen fietspad langs spoorlijn Waregem-Zulte Slekkeput,Waregem 5 maart: bouwen van bibliotheek Holstraat-Zuiderlaan, Waregem GO! ONDERWIJS VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP 12 maart: bouwen van tijdelijk sanitair blok Molenstraat 43, Waregem DBFM SCHOLEN VAN MORGEN 11 april: bouwen van sportzaal, atelier en klassen Molenstraat 43, Waregem AQUAFIN 17 juli: aanleggen van fietspad tussen Langveld en BLOSO-terreinen Langveld, Waregem 157 hoofdstuk 3: Technische diensten

158 BLOSO 31 juli: 31 juli: aanleggen van nieuwe buitenrijbaan voor paarden Veldloopstraat 11, Waregem uitbreiden van paddock + bouwen staantribune Veldloopstraat 11, Waregem ELIA ASSET 12 september: aanleggen van 2 ondergrondse 150kV kabelverbindingen Gentseweg, SEV VENECO² 11 december: aanleggen van fietspad, herinrichten van openbaar domein, uitvoeren van rioleringswerken Gentse Heerweg, Waregem PLANNEN- EN VERGUNNINGENREGISTER A.Plannenregister Een plannenregister is een gemeentelijk gegevensbestand, waarin voor het grondgebied van de gemeente ten minste volgende gegevens zijn opgenomen: de grafische plannen en de daarbij horende stedenbouwkundige voorschriften van de ruimtelijke uitvoeringsplannen en de plannen van aanleg, evenals van de niet-vervallen ontwerpen van dergelijke plannen; de aanduiding van de delen van de vigerende plannen waarop een voorkooprecht geldt; de aanduiding van de percelen die het voorwerp hebben uitgemaakt van een planologische bestemmingswijziging die aanleiding kan geven tot een planschadevergoeding betreffende het grond- en pandenbeleid; de rooilijnplannen; de onteigeningsplannen. Elke gemeente is verplicht om een plannenregister op te maken, te actualiseren, ter inzage te leggen en er uittreksels uit af te leveren. Het plannenregister van Waregem werd op 27 januari 2006 door de Vlaamse Regering goedgekeurd. B.Vergunningenregister Een vergunningenregister is een gemeentelijk gegevensbestand, waarin voor het grondgebied van de gemeente perceelsgebonden informatie is opgenomen met betrekking tot de ruimtelijke ordening. Het vergunningenregister omvat ten minste volgende gegevens, geordend per kadastraal perceel: het kadastraal nummer, het huisnummer en de straatnaam; de afgegeven stedenbouwkundige en planologische attesten; elke aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning en de identiteit van de aanvrager; elke aanvraag voor een verkavelingsvergunning en de identiteit van de aanvrager; elke administratieve beslissing en rechterlijke uitspraak met betrekking tot die vergunningen, en de identiteit van de personen die beroep aantekenen; elke melding en de identiteit van de persoon die de melding verricht; de gevalideerde as-builtattesten; het verval van een stedenbouwkundige vergunning of verkavelingsvergunning; de vermelding van elk proces-verbaal dat opgemaakt wordt met betrekking tot inbreuken op deze codex, het verdere gevolg dat aan deze processen-verbaal gegeven wordt, iedere gerechtelijke uitspraak ter zake en de uitvoering van de herstelmaatregelen; de vermelding van elk rechtsmiddel dat tegen de gerechtelijke uitspraken, aangewend wordt, de daaropvolgende uitspraken en het gevolg dat daaraan gegeven wordt; het verschuldigd zijn van een planbatenheffing en bewijs van betaling van de planbatenheffing; in voorkomend geval het declaratief attest. Elke gemeente is verplicht om een vergunningenregister op te maken, te actualiseren, ter inzage te houden van elkeen en er uittreksels uit af te leveren volgens de bepalingen van de VCRO. 158 hoofdstuk 3: Technische diensten

159 Op 28 mei 2008 werd het vergunningenregister van Waregem gunstig geadviseerd door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar. Op 21 augustus 2008 werd het register door het Schepencollege vastgesteld. C.Stedenbouwkundig uittreksel Het stedenbouwkundig uittreksel bestaat uit een informatief uittreksel uit het plannenregister en uit het vergunningenregister voor de percelen waarvoor de aanvraag ingediend werd. Op 14 juli 2008 werd de goedkeuring van het plannen- en vergunningenregister van Waregem gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Sinds deze datum worden stedenbouwkundige uittreksels afgeleverd. In de loop van het jaar 2014 leverde de dienst Stedenbouw in totaal 977 stedenbouwkundige uittreksels af. In 2013 waren dit er HUISVESTING A.Ongeschiktheid en onbewoonbaarheid Alle woningen in het Vlaamse Gewest moeten aan minimale kwaliteitsnormen voor basiscomfort, veiligheid en gezondheid voldoen. Wanneer dit niet het geval is, kan een woningonderzoek aangevraagd worden bij de gemeente en kan de woning ongeschikt en/of onbewoonbaar verklaard worden. Als bewoner van een huurwoning met gebreken kan je schriftelijk aan de stad een kwaliteitsonderzoek van de woning aanvragen. Wonen-Vlaanderen voert het technisch onderzoek van de woning uit en adviseert de burgemeester over ongeschiktheid of onbewoonbaarheid ervan. De burgemeester hoort de betrokken partijen (verhuurder en bewoners) en neemt een eindbeslissing. Met een besluit kan de burgemeester de woning ongeschikt en/of onbewoonbaar verklaren. ongeschikt: de woning heeft minstens 15 strafpunten. onbewoonbaar: de bewoning houdt een veiligheids- en/of gezondheidsrisico in. Elke woning die door de burgemeester ongeschikt en/of onbewoonbaar is verklaard, wordt opgenomen op een Vlaamse inventaris. Als eigenaar van een ongeschikte of onbewoonbare woning is het de bedoeling dat de woning zo snel mogelijk terug in orde wordt gebracht. Als de woning echter na een jaar nog steeds op de inventaris staat, zal de eigenaar een heffing moeten betalen. In sommige gevallen kan de inventarisbeheerder een vrijstelling of schorsing toekennen. Tijdens het jaar 2014 werden door de dienst Stedenbouw in totaal 11 woningonderzoeken uitgevoerd (vorig jaar: 13), waarbij 9 woningen ongeschikt werden verklaard. Geen enkel woonhuis werd onbewoonbaar verklaard. Eén woning werd al gesloopt vooraleer een beslissing werd genomen, zodat dit onderzoek zonder voorwerp werd. Voor drie eigenaars werd tijdens 2014 de ongeschikt- of onbewoonbaarverklaring van hun woning opgeheven door het afleveren van een conformiteitsattest. B.Leegstaande gebouwen en woningen In de gemeenteraad van 5 maart 2013 werd het stedelijk reglement op gebouwen en woningen die beschouwd worden als leegstaand en/of onafgewerkt goedgekeurd. De gemeenteraad heeft in dezelfde zitting ook de leegstandsheffing vastgesteld. 159 hoofdstuk 3: Technische diensten

160 a.leegstandsreglement Het doel van het reglement is de leegstand en verwaarlozing in Waregem tegen te gaan. Langdurige leegstand is een voorbode van verloedering m.a.w. leegstand leidt tot verwaarlozing. In tijden van hoge woning- en grondprijzen is het onverantwoord dat woningen leegstaan. Het reglement kan bijdragen aan een actief huisvestingsbeleid om de eigenaars van dergelijke woningen aan te manen om iets aan de situatie te doen en alzo het stads- en straatbeeld te verfraaien. Een woning wordt als leegstaand beschouwd wanneer gedurende een termijn van twaalf maanden de woning niet bewoond wordt. Een gebouw wordt als leegstaand beschouwd indien meer dan de helft van de totale vloeroppervlakte niet overeenkomstig de functie wordt aangewend gedurende een termijn van tenminste twaalf maanden. De leegstand zal aan de hand van bepaalde criteria vastgesteld worden. Wanneer een pand als leegstaand kan worden beschouwd, dan wordt de eigenaar hiervan in kennis gesteld door middel van een administratieve akte. De eigenaar krijgt bovendien de nodige info over de mogelijkheden tot schrapping uit het leegstandsregister. b.leegstandsheffing Bij langdurige leegstand zal op het pand een leegstandsheffing geheven worden. Er is een belasting verschuldigd indien de woning of het gebouw gedurende minstens twaalf opeenvolgende maanden opgenomen is in het leegstandsregister. Het bedrag van de belasting wordt voor de eerste termijn van twaalf maanden dat het gebouw of de woning is opgenomen in het leegstandsregister, vastgesteld op: 990 euro voor een woning of gebouw; 75 euro voor een individuele kamer of studentenkamer. De bedragen zijn gekoppeld aan de evolutie van de ABEX-index en stemmen overeen met de index van december Ze worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan het ABEX-index van de maand december die aan de aanpassing voorafgaat. De belasting wordt vermeerderd met 100% per bijkomende termijn van twaalf maanden van opname in het leegstandsregister, met een maximale vermeerdering van 400%. c.onderzoek leegstand In de eerste helft van 2014 werd het softwareprogramma Nestor2 (Cipal) geïnstalleerd om de gebouwen en woningen die leegstaan te inventariseren. Na een testfase van deze software kon het onderzoek op het terrein na het zomerverlof definitief van start gaan. Om de zes maanden wordt door de dienst Bevolking een extractielijst uit het rijksregister opgemaakt. Dit bestand bevat de huisnummers waarop geen inschrijvingen in het bevolkingsregister zijn. De eerste dergelijke lijst werd opgemaakt op toestand van 1 juni 2014 en bevatte 1100 onbewoonde huisnummers. Tijdens de periode van halverwege augustus tot eind december 2014 werden hiervan 304 gebouwen gecontroleerd: Vooreerst werden 140 gebouwen niet weerhouden voor opname in de inventaris om volgende redenen: foutief huisnummer in het rijksregister (nummer werd vervolgens geschrapt); bewoond tussen de opmaak van extractielijst en het onderzoek ter plaatse; op de locatie werd het gebouw gesloopt (de afbraak werd opgenomen in bevolkingsregister). op het huisnummer is geen bewoning maar wel een activiteit: kantoor, handel, (de woonfunctie werd vervolgens geschrapt in het bevolkingsregister); Voor 20 dossiers van appartementsgebouwen dient vervolgens het huisnummerbestand nog te worden gecontroleerd, omdat er geen duidelijkheid is inzake de busnummers bij deze meergezinswoningen. Tot slot werden 144 woningen effectief opgenomen in het softwareprogramma voor het dossierbeheer. Deze eigenaars werden aangeschreven i.v.m. het vermoeden van leegstand in hun woning/gebouw, waarbij door sommige zakelijke gerechtigden vervolgens bemerkingen werden overgemaakt aan de dienst. 160 hoofdstuk 3: Technische diensten

161 45 dossiers werden opgenomen als tweede verblijf; 45 dossiers werden stopgezet omdat ze niet meer voldeden aan de bepalingen van leegstand; 45 woningen werden effectief geïnventariseerd als leegstand; 9 dossiers zijn nog in onderzoek. Voor de woningen die effectief werden geïnventariseerd, werden de administratieve aktes opgemaakt. Er werden hierna al 11 vrijstellingen van belasting aangevraagd en 3 dossiers werden geschrapt omdat de gebouwen werden gesloopt. C.Leegstaande en verwaarloosde bedrijfsruimtes Voor leegstaande en verwaarloosde bedrijfsruimten groter dan vijf are heeft de Vlaamse regering een afzonderlijke regelgeving uitgewerkt: het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten. Als deze bedrijfsruimten leeg komen te staan moet de eigenaar een heffing betalen. Dit geld gebruikt de overheid om projecten te ondersteunen die ongebruikte bedrijfsgronden een nieuwe toekomst geven. Op 20 februari 2014 werd de vermoedenslijst van de leegstaande bedrijfsruimten overgemaakt aan RWO, die ieder jaar vóór 1 maart dient doorgestuurd te worden. Op deze lijst werden 30 panden geïnventariseerd. Bij de vaststelling van de inventarislijst door Ruimte Vlaanderen op 28 augustus 2013 werden er effectief 14 bedrijfsgebouwen opgenomen in de inventaris. Tijdens het jaar 2014 werden tot slot 16 besluiten tot opheffing van de leegstand opgemaakt. D.Huisvestingspremies De stad Waregem stelt vier verschillende stedelijke premies ter beschikking van de burger, namelijk: Aankooppremie voor natuurlijke personen die op het grondgebied van de stad Waregem een bestaande halfopen of gesloten woning van voor 1972 aankopen Nieuwbouwpremie voor natuurlijke personen die op het grondgebied van de stad Waregem een nieuwe halfopen of gesloten woning bouwen, een nieuwe woning of appartement aankopen of een sociale woning aankopen Renovatiepremie voor natuurlijke personen die op het grondgebied van de stad Waregem een bestaande halfopen of gesloten woning van voor 1972 renoveren, waarbij de aankoopakte van de woning niet ouder mag zijn dan 5 jaar op het ogenblik van de aanvraag Verbeteringspremie voor natuurlijke personen die op het grondgebied van de stad Waregem een premie van het Vlaams Gewest of de Provincie West-Vlaanderen ontvangen hebben voor het verbeteren of aanpassen van een bestaande woning De voorwaarden waaraan je moet voldoen om voor één van deze premies in aanmerking te komen, staan beschreven in een folder die de dienst Stedenbouw zelf opmaakt en ter beschikking stelt van de burger. Hierin vind je tevens uitleg over de premies van het Vlaams Gewest en de Provincie West- Vlaanderen, alsook de werken die in aanmerking komen voor belastingsvermindering. Eén belangrijke voorwaarde is alvast het maximum inkomensbedrag waaraan de premieaanvrager dient te voldoen. Dit bedroeg dit jaar euro (2013: tevens euro). In de loop van 2014 werden 179 huisvestingspremies uitbetaald in twee periodes: in juni en december, voor een totaalbedrag van euro. 161 hoofdstuk 3: Technische diensten

162 Eind juni werden 91 subsidies door het Schepencollege goedgekeurd, voor een gezamenlijk bedrag van euro. Er werden toen tevens vier verbeterings- en één aankooppremie geweigerd. In december stonden 88 premieaanvragen ter goedkeuring op de agenda, voor een som van euro. Bovendien werden vijf aanvragen voor de stedelijke verbeteringspremie, één voor de nieuwbouwpremie en één verzoek voor het verkrijgen van een aankooppremie afgekeurd. Hierna volgt een overzicht van de verschillende stedelijke premies, samen met het aantal uitgereikte premies in juni en december alsook voor welke bedragen. SOORT PREMIE AANTAL AANVRAGEN JUNI DECEMBER TOTAAL Aankooppremie Nieuwbouwpremie Verbeteringspremie Renovatiepremie Totaal: SOORT PREMIE BEDRAGEN IN EURO JUNI DECEMBER TOTAAL Aankooppremie Nieuwbouwpremie Verbeteringspremie Renovatiepremie Totaal: AGENDAPUNTEN SCHEPENCOLLEGE Aktename meldingen Sinds het nieuwe uitvoeringsbesluit inzake de meldingsplicht op 1 december 2010 in werking trad, werden in het jaar meldingen (2013: 19) afgehandeld. Alle ingediende aanvragen waren volledig en rechtsgeldig. Weigering stedenbouwkundige aanvragen In 2014 werden er 8 stedenbouwkundige aanvragen geweigerd: rechtstreeks of uit BPA/RUP/VK....3 stilzwijgende weigering... 0 na ongunstig advies GSA... 1 adviestermijn GSA verstreken (na ongunstig advies SC)... 4 Rechtstreekse vergunningen Bepaalde werken en handelingen waarvoor een stedenbouwkundige vergunning nodig is, zijn vrijgesteld van het eensluidend advies van de gewestelijk stedenbouwkundige ambtenaar (GSA). Het Schepencollege vergunde het voorbije jaar op deze manier 111 aanvragen zonder voorafgaand openbaar onderzoek en 16 aanvragen die eerst aan een openbaar onderzoek dienden onderworpen te worden. Totaal: 127 rechtstreekse vergunningen. Vergunningen uit verkaveling/bpa/rup Als de stedenbouwkundige aanvraag conform de geldende voorschriften van een BPA/RUP of verkaveling is, dan kan het Schepencollege deze aanvragen rechtstreeks goedkeuren. Zo werden dit jaar 162 aanvragen goedgekeurd. 162 hoofdstuk 3: Technische diensten

163 Voor 69 aanvragen werd een afwijking op deze voorschriften aangevraagd, maar ontving het stadsbestuur echter geen advies van de GSA, waardoor deze na het verstrijken van de 30 dagen adviestermijn zonder advies vergund werden. In bepaalde gevallen kan het Schepencollege sinds 1 september 2009 tevens een afwijking na openbaar onderzoek zelf toestaan. Op deze manier werd dit jaar 1 aanvraag vergund. Totaal: 232 vergunningen. Vergunningen na advies gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar Bepaalde aanvragen kunnen niet zonder het voorafgaand advies van de GSA goedgekeurd worden. In 2014 ontving de dienst Stedenbouw slechts één effectief gunstig advies van de GSA. Voor 89 aanvragen liet de GSA de adviestermijn van 30 dagen verstrijken, waardoor het College zo kon voorbijgaan aan de adviesvereiste. RWO keurde tevens 19 aanvragen van openbare instanties (bijzondere procedure) goed. Totaal: 109 vergunningen. Afwijkingsaanvragen Indien de aanvraag afwijkt van de voorschriften van een BPA, RUP of verkaveling, dient een afwijking aangevraagd te worden aan de gewestelijk stedenbouwkundige ambtenaar. Hiervoor wordt de aanvraag steeds aan een openbaar onderzoek onderworpen, waarbij de aanpalenden aangetekend verwittigd worden van de geplande werken. In 2014 werden 79 afwijkingen aangevraagd. Stedenbouwkundige aanvragen Voor het jaar 2014 werden in totaal 100 aanvragen voor advies overgemaakt aan de GSA. aanvragen zonder openbaar onderzoek aanvragen met openbaar onderzoek aanvragen bijz. proc. zonder openbaar onderzoek aanvragen bijz. proc. met openbaar onderzoek... 4 Verkavelingen Het Schepencollege keurde 29 verkavelingsaanvragen goed, 27 verkavelingsaanvragen werden in 2014 voor advies overgemaakt en slechts één verkavelingsaanvraag werd geweigerd. AANVRAGEN aanvragen zonder afwijkingsaanvraag aanvragen met afwijkingsaanvraag... 1 VERGUNNINGEN vergunningen na advies GSA... 1 vergunningen adviestermijn GSA verstreken vergunningen uit BPA/RUP zonder afwijkingsaanvraag... 4 vergunningen uit BPA/RUP na afwijkingsaanvraag... 0 vergunningen uit BPA/RUP na afwijkingsaanvraag - termijn GSA verstreken... 0 WEIGERINGEN weigeringen na advies GSA... 1 weigeringen rechtstreeks of uit BPA/RUP... 0 Stedenbouwkundige attesten Dit document geeft meer gedetailleerde inlichtingen over de bestemming, de bouwwijze, de inplanting of de bouwhoogte van het gebouw dat op een bepaald perceel kan gerealiseerd worden, naar aanleiding van een ingediend schetsontwerp. De gewestelijk stedenbouwkundige ambtenaar zal over dergelijke aanvragen oordelen. In 2014 werden 2 adviesaanvragen hiervoor overgemaakt en werden 5 positieve en 1 negatief attest door het College afgeleverd na advies van de GSA. 163 hoofdstuk 3: Technische diensten

164 Naamswijzigingen Tijdens het jaar 2014 vroeg slechts 1 bouwheer een naamswijziging voor zijn bouwvergunning aan. Attest grondverkoop Vooraleer de verkavelaar kan overgaan tot het verkopen van afzonderlijke loten, moet hij kunnen aantonen dat hij aan alle voorwaarden uit het verkavelingscontract heeft voldaan en tevens alle vereiste attesten van de nutsmaatschappijen kan voorleggen. Tijdens het jaar 2014 werden 22 attesten tot grondverkoop afgeleverd. Vergunning voor handelsvestiging In het jaar 2014 werden 5 aanvragen voor het afleveren van een socio-economische vergunning ingediend. Drie dossiers werden vergund, waarvan één stilzwijgend, en twee werden geweigerd, waarvan één toch in beroep werd vergund door het interministerieel comité voor de distributie. Er werd tevens akte genomen van één uitbreidingsproject van een bestaand grootwarenhuis, omdat de geplande uitbreiding niet meer bedraagt dan 20% van de netto-handelsoppervlakte met een maximumplafond van 300m². Daardoor is een nieuwe socio-economische vergunning niet vereist. Goedkeuringen van VK-contract Vooraleer een verkavelingsvergunning wordt afgeleverd, kunnen er lasten en voorwaarden voor de verkavelaar opgelegd worden. Deze worden vervat in een verkavelingscontract. In 2014 werden 2 verkavelingscontracten goedgekeurd en ondertekend. Planologisch attest Het planologisch attest is een document dat aangeeft of een bestaand bedrijf al dan niet kan behouden blijven op de plaats waar het gevestigd is. Hierbij worden de ruimtelijke ontwikkelingsmogelijkheden van het bedrijf op korte en op lange termijn meegedeeld. De ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten worden hierbij gelijktijdig tegen elkaar afgewogen en er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. In 2014 werd slechts één aanvraag tot afleveren van een planologisch attest ingediend. Beroepsprocedures Na de weigering van een stedenbouwkundige aanvraag kan de bouwheer bij de deputatie administratief beroep indienen tegen de beslissing van het Schepencollege. Ook andere belanghebbenden, zoals buren, kunnen in beroep gaan tegen een stedenbouwkundige vergunning. Tijdens het voorbije jaar werden 8 beroepschriften bij de deputatie ingediend. Bovendien werden 7 lopende aanvragen in beroep afgehandeld: 4 aanvragen werden gegrond verklaard en 3 aanvragen werden afgewezen. Twee beroepindieners zetten hun strijd verder door naar de Raad voor Vergunningenbetwistingen te stappen. Ontbrekende parkeerplaatsen In de stad Waregem is een belastingsreglement van toepassing op het ontbreken van parkeerruimten bij het optrekken van nieuwe gebouwen en bij het uitvoeren van verbouwingswerken, evenals bij het wijzigen van de bestemming van de parkeerplaatsen. Als de ruwbouw af is, doet een medewerker van de dienst Stedenbouw tweemaal nazicht ter plaatse, waarna een PV wordt opgemaakt. In 2014 werden 2 PV s van definitieve vaststelling opgemaakt en geen enkel proces-verbaal van voorlopige vaststelling. Diverse 2 beslissingen tot vrijgave van bankwaarborg; 1 advies voor afwijking inschrijving Orde van Architecten; 164 hoofdstuk 3: Technische diensten

165 2 aktenames van verzaking van verkaveling AGENDAPUNTEN GEMEENTERAAD Zitting van 14 januari 2014 RUP Seaminox-Galana: verlenging beslissingstermijn Zitting van 4 maart 2014 goedkeuring wijzigingen huishoudelijk reglement GECORO definitieve vaststelling RUP 17-1 Seaminox-Galana definitieve vaststelling RUP 12-2 Karmel Zitting van 1 april 2014 goedkeuren afsprakennota RUP 21.1 Gentseweg-Neerstraat goedkeuren afsprakennota RUP 20 Bosstraat-Galgestraat Zitting van 1 juli 2014 goedkeuren wegentracé bouwdossier inrichting openbaar domein project Wonen aan de Leie goedkeuren brownfieldconvenant 90 Waregem-Fabrieksstraat goedkeuren aanpassingen lokaal toewijzingsreglement Zitting van 3 september 2014 opheffen afsprakennota nr en goedkeuren afsprakennota nr opmaak gemeentelijk RUP Desselgem Markplaats-Zilverbergstraat goedkeuren wegentracé inrichting van openbaar domein project WVI (Kerkdreef) goedkeuren wegentracé verkaveling Wagso (Ter Weerst) Zitting van 7 oktober 2014 principebeslissing tot het inherzieningstellen van BPA nr. 74 Mirakelstraat goedkeuren wegentracé Groenbek goedkeuren reglement huisnummers Zitting van 4 november 2014 goedkeuren wegentracé verkaveling Feys-Viaene goedkeuren wegentracé bouwaanvraag VENECO² nv 165 hoofdstuk 3: Technische diensten

166 3.2. GEBOUWEN STEDELIJKE SCHOOLGEBOUWEN Stedelijke Basisschool Sint-Eloois-Vijve, herstel platform sanitair Bij de herstellingswerken aan de daken in 2005, werd het dak van het kleine bijgebouw (sanitair) niet meegenomen. Dit platform moest echter dringend een nieuwe waterdichte laag krijgen, aangezien er op verschillende plaatsen vochtproblemen zijn door waterinsijpeling. De firma Vanwynsberghe uit Waregem werd hiervoor gecontacteerd, en heeft dit gedeelte van het dak volledig vernieuwd (13,5m²), voor een totaalprijs van 2 359,50 euro incl. BTW. Stedelijke Basisschool Sint-Eloois-Vijve, vernieuwen dakbedekking, Fase II In 2005 werd er een eerste fase uitgevoerd voor het vernieuwen van de dakbedekking van de Stedelijke Basisschool Sint-Eloois-Vijve. Toen werd er een groot deel van de asfalteringswerken uitgevoerd, en werden er drie hellende daken voorzien van nieuwe leien. In een tweede fase was het wenselijk om de overige drie hellende daken te vernieuwen, aangezien er al op diverse plaatsen waterinsijpeling was. Bij deze werken werd er op het bestaande dak een nieuw onderdak geplaatst, met daarboven de nieuwe dakbedekking, bestaande uit vezelcementleien. Deze opdracht werd in zitting van 17 april 2014 toegewezen aan de firma Tijtgat Asfaltbedrijf uit Zulte, en werd uitgevoerd voor een totaalbedrag van ,67 euro incl. BTW. Stedelijke Basisschool Desselgem, vervangen nooddeur turnzaal Eén van de nooddeuren van de turnzaal in de Stedelijke Basisschool Desselgem was kapot, en kon niet meer gebruikt worden. Er werd aan verschillende aannemers een offerte gevraagd voor het uitbreken en afvoeren van deze deur en het vervangen door een nieuwe dubbele deur, binnen dezelfde opening. De opdracht werd toegewezen en uitgevoerd door de firma RVW uit Waregem, voor een totaalbedrag van 4 189,02 euro incl. BTW. Stedelijke Basisschool Desselgem, vernieuwen verlichting klaslokalen Onze technische dienst heeft reeds verschillende keren doorgebrande fittingen en ballasten van de verlichtingsarmaturen vervangen in de klaslokalen van de Stedelijke Basisschool Desselgem. Deze armaturen zijn 35 jaar oud, en worden best allemaal vervangen worden door 166 hoofdstuk 3: Technische diensten

167 veiliger en energiezuiniger toestellen. Als testcase werd hiervoor het lokaal naast de computerklas aangepakt. Er werden hiervoor negen nieuwe armaturen aangekocht bij Rexel, die in eigen beheer geïnstalleerd werden in het lokaal. Stedelijke Basisschool Desselgem, insijpeling dakkoepels, vervangen drie koepels De dienst gebouwen werd gecontacteerd betreffende waterinsijpeling in het sanitaire blok. Na controle op het dak werd er opgemerkt dat er drie dakkoepels gebarsten waren (zowel binnenste als buitenste laag). Hierdoor heeft water dus vrij spel en kan het in combinatie met een beetje wind makkelijk binnen sijpelen. Er zijn ook nog andere koepels gebarsten, maar dan enkel de buitenzijde. Daarom werd nu geopteerd om enkel de drie hele slechte koepels integraal te vervangen om de waterinsijpeling te stoppen. Daarnaast zijn er een heel deel afdekkapjes van de bevestigingen weg. Deze werden terzelfdertijd bij besteld, zodat deze zwakke plekken opnieuw goed beschermd zijn. Deze opdracht werd toegewezen aan en uitgevoerd door de firma Dakwerken Vandebuerie uit Waregem, voor een totaalbedrag van 3 388,00 euro incl. BTW. Stedelijke Basisschool Desselgem, herstellen goot In het begin van de schoolvakantie werd de melding gemaakt dat er water binnenliep in de gang aan de kinderopvang van de Stedelijke Basisschool. Bij nazicht ter plaatse, lag het probleem aan de goot. De aansluitingen met de velux en dergelijke waren nog allemaal in orde. Na controle van de goot bleek dat deze aangetast is door oxidatie, met als gevolg dat de zinken goot minuscule gaatjes heeft, waardoor er bij hevige regenval water in de gang komt te staan. Herstellen leek moeilijk, doordat er te veel stukken zouden moeten aangepakt worden. De goot in zink werd volledig afgebroken, en er werd een nieuwe goot gecreëerd in EPDM, gezien de langere levensduur. Stedelijke Basisschool Torenhof, renovatie hellend dak De videoklas, de klas van 1 e leerjaar A en het bureau van de directeur in de Stedelijke Basisschool Torenhof hebben regelmatig last van waterinsijpeling. Enkele lokale herstellingen brachten geen oplossing. Om het probleem definitief op te lossen, diende het volledige leiendak vervangen te worden (+/- 28x9m). Daar dit dakvlak licht hellend is en niet zichtbaar van op de straat, werd voor de afwerking van het dak gekozen voor een analoge bitumineuze dakbedekking als de naastliggende platte daken. Ondertussen zou ook van de gelegenheid gebruik gemaakt worden om dit dak te isoleren. Daar het asbestleien betreft, werd ook voorgesteld om de bekleding van de verticale wanden van dit dakdeel te vervangen. Hiervoor werd dezelfde of gelijkwaardige plaatbekleding voorgesteld als de reeds vernieuwde dakranden van de school. Deze opdracht werd in zitting van 13 november 2015 toegewezen aan de firma Tijtgat Asfaltbedrijf uit Zulte voor een totaalbedrag van ,06 euro incl. BTW. De uitvoering is voorzien voor in het voorjaar van Stedelijke Basisschool Guido Gezelle, renovatie stookplaats hoofdgebouw In zitting van 14 juni 2012 werd Eandis aangesteld om een studie op te maken van de renovatie van de stookplaats in het hoofdgebouw van de stedelijke basisschool Guido Gezelle. Dit kadert in de overeenkomst tussen Stad Waregem en Eandis, met het oog op het leveren van ondersteunende activiteiten door Eandis aan het lokaal bestuur, in het kader van energiebesparing, energie-efficiëntie en (hernieuwbare) energie, goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van 7 september Er werd geopteerd om die stookplaats eerst te renoveren doordat dit de oudste stookplaats is en er geen wisselstukken meer op de markt zijn voor de ketels. Naast de renovatie van de ketels worden alle andere componenten (regelingen, pompen, ventielen, ) eveneens vernieuwd. Volgens de studie van Eandis zal de renovatie leiden tot een energiebesparing van euro/jaar. Stedelijke Basisschool Beveren-Leie, renovatie dakbedekking, Fase I De huidige asfaltlaag van de platte daken in de Stedelijke Basisschool Beveren-Leie is 30 jaar oud, waardoor er op verschillende plaatsen (o.a. de turnzaal) vaak waterinsijpeling optreedt. Hierdoor is het wenselijk om alle platte daken te vervangen en dit in twee fasen. 167 hoofdstuk 3: Technische diensten

168 Het is de bedoeling om een nieuwe dakbedekking te plaatsen, en om een dakisolatie van 100mm te voorzien. Voor de afwerking van de dakbedekking wordt er gekozen voor een witte asfaltlaag, waarmee de levensduur en de fabrieksgarantie verlengd wordt tot 30 jaar. Fase 1 omvat de turnzaal, en de gebouwen daarachter. Tijdens Fase 2 (uitvoering 2015) zouden de daken van de klaslokalen van de lagere afdeling aangepakt worden. De werken voor de Fase 1 werden uitgevoerd door de firma Tijtgat Asfaltbedrijf uit Zulte, voor een totaalbedrag van ,62 euro incl. BTW. Stedelijke Academie, buitenverlichting Op de binnenplaats (tussen Muziekacademie, Beeldende Kunst Academie, Harmonie en KSA) werkte de verlichting niet optimaal. De verlichtingsarmaturen schenen naar boven en werken dan met spiegels om de omgeving te verlichten. Dit is een esthetisch mooie verlichting, maar praktisch is dit echter niet. Zo werden reeds sommige lampen afgekoppeld vanwege een defect. Via de technische dienst werd een voorstel uitgewerkt om de site opnieuw op een goeie manier te verlichten. Er werden hiervoor twee power LED stralers aangekocht, die dienen om de zone tussen de verschillende gebouwen te verlichten. Verder werden ook de verlichtingsarmaturen omgedraaid, en werd er niet meer met de spiegels gewerkt, waardoor er een betere lichtopbrengst zou moeten zijn STEDELIJKE SPORTGEBOUWEN Stadion B, jeugdcomplex Op stadion B (oefenterreinen tegenover Regenboogstadion) zal er een nieuw jeugdcomplex gerealiseerd worden. De realisatie van het jeugdcomplex is een samenwerking tussen SV Zulte Waregem en de stad Waregem. De stad Waregem neemt de ruwbouw (waterdicht) voor zijn rekening. Hiervoor werd Wielfaert Architecten aangesteld om de ruwbouw uit te werken voor de stad Waregem. De werken werden in zitting van 17 juli 2014 toegewezen aan de firma Stadsbader uit Harelbeke, voor een bedrag van ,32 euro incl. BTW. 168 hoofdstuk 3: Technische diensten

169 Regenboogstadion, aanbrengen beregeningsinstallatie In het kader van het masterplan en de aanpassingswerken aan het speelveld moet de beregeningsinstallatie grondig aangepast worden. De Gemeenteraad keurde hiervoor het ontwerp goed in zitting van 1 april 2014, en de opdracht werd toegewezen aan de firma Hydor bvba uit Gentbrugge, voor een totaalbedrag van ,14 euro incl. BTW. Regenboogstadion, uitbreiding voetbalveld + aanleg grasmatten Om Europees voetbal te mogen spelen in het Regenboogstadion dienen de afmetingen van het veld 68m op 105m te zijn. Aangezien het veld slechts 64m op 105m was, moest dit met 4m verbreed worden. Er werd meteen ook voorzien dat het veld 1,5m opschuift naar de hoofdtribune in het kader van het masterplan. Daarnaast moest ook de veldverwarming aangepast worden gezien de grotere afmetingen. De Gemeenteraad keurde het ontwerp hiervoor goed in zitting van 1 april De opdracht werd in zitting van 3 juli 2014 toegewezen aan de firma De Ceuster nv uit Sint-Katelijne-Waver voor een totaalbedrag van ,21 euro incl. BTW. De aannemer heeft de werken aangevat op dinsdag 20 mei 2014, direct na de reguliere competitie. Om een volwaardige grasmat te kunnen verkrijgen, moet er rekening worden gehouden met een termijn van minimaal 7 weken na het inzaaien van het gras. Aangezien de eerste Europese thuismatch echter zou gespeeld worden op 17 juli 2014, werd er wegens tijdsgebrek geopteerd voor het aanbrengen van grasmatten, voor een meerprijs van ,00 euro incl. BTW. Regenboogstadion, digitaal toegangscontrolesysteem Om Europees voetbal te mogen spelen in het Regenboogstadion dient de toegangscontrole digitaal te gebeuren. Dit omvat dus het inscannen van de tickets bij toegang in plaats van het manueel afscheuren of gaatjes knippen. Het digitale systeem brengt enkele belangrijke voordelen mee op het vlak van veiligheid. Zo zal het mogelijk zijn om steeds te kunnen weten hoeveel personen in het stadion zitten en is er een beveiliging op overcapaciteit van het stadion. De Gemeenteraad keurde het ontwerp hiervoor goed in zitting van 1 april De opdracht werd in zitting van 15 mei 2014 toegewezen aan de firma Starnet uit Sint-Niklaas voor een totaalbedrag van ,00 euro incl. BTW. 169 hoofdstuk 3: Technische diensten

170 Regenboogstadion, nutsvoorzieningen, gascabine In het masterplan van het Regenboogstadion dienden er enkele aanpassingen te gebeuren op het vlak van nutsvoorzieningen. Zo diende er ook een gascabine geplaatst te worden om aan de grote vraag van aardgas te kunnen voldoen. Hiervoor werden verscheidende vergaderingen georganiseerd met Eandis, de voetbalclub, de sportdienst en de stad Waregem. Eandis heeft dan ook een offerte opgemaakt voor de installatie van een K400 gascabine die zal geïntegreerd worden in de zone van de glijbaantoren van het zwembad. De totale kostprijs van deze opdracht bedraagt ,49 euro incl. BTW. Regenboogstadion, evacuatiepoorten Het Koninklijk Besluit van de voetbalstadions werd aangepast en daardoor dienen er enkele zaken vervangen worden. Zo werd in het KB opgenomen dat alle evacuatiepoorten naar het veld toe minimaal 2m moeten zijn (in 1 vleugel). De poorten moeten ook in het geel zijn en voorzien worden van een signalisatiepaal (2m50 hoog) en containerslot. Er werd samen met de club een rondgang gedaan om na te zien welke poorten dienden vernieuwd te worden, rekening houdend met de eerste fase van het masterplan. Daarna werd er een prijsvraag gericht aan enkele firma s. De opdracht werd in zitting van 5 juni 2014 toegewezen aan de firma Wille uit Waregem, voor een totaalbedrag van 5 777,75 euro incl. BTW. Regenboogstadion, aanpassingen balustrades trappenhallen Eind april 2014 kwam het verslag binnen van een eerdere inspectie van Binnenlandse Zaken in het Regenboogstadion. De opmerkingen werden overlopen met de club en er werd een verdeling gemaakt van ingrepen die dienden te gebeuren. Zo moesten er onder andere enkele balustrades aangepast worden, omdat er geen doorgang was van 1m20 of omdat de hoogte te weinig was. Dit werd bekeken met de eigen technische dienst, maar gezien de complexiteit was dit voor hen niet meteen haalbaar. De firma RVW werd gevraagd om dit specifieke werk te bekijken en heeft deze aanpassingen uitgevoerd voor een totaalbedrag van 2 468,40 euro incl. BTW. Stedelijk Sportcentrum De Treffer, zwembad, vernieuwen membraancel De membraancel is een belangrijk element in de chloor-arm-installatie van het zwembad, en heeft een gemiddelde levensduur van 3 jaar. Wanneer dit defect zou zijn, dient het zwembad onmiddellijk gesloten te worden, tot er een nieuwe membraancel geïnstalleerd wordt. Aangezien de huidige cel reeds 3 jaar oud was, werd hiervoor een nieuwe prijsvraag uitgeschreven. De opdracht werd in zitting van 20 maart 2014 toegewezen aan de firma Van den Heuvel Watertechnologie uit Glashorst (Nederland) voor een bedrag van ,70 euro incl. BTW. De uitvoering werd voorzien tijdens de sluitingsperiode van het zwembad, zijnde juni Stedelijk Sportcentrum De Treffer, sporthal, leveren en plaatsen scheidingsgordijn Eind mei 2014 heeft het scheidingsgordijn in de sporthal (dichts bij uitschuifbare tribune en van 1992) ernstige schade opgelopen. De firma die de installatie vroeger deed werd aangesproken voor een offerte voor herstel. Al vlug bleken er een reeks aanpassingswerken eveneens noodzakelijk op vlak van veiligheid. Uiteindelijk liep de kostprijs behoorlijk hoog op, waardoor de meer-investering in een nieuw gordijn mogelijks interessanter was. Het leveren en plaatsen van een volledig nieuw scheidingsgordijn werd in zitting van 10 juli 2014 toegewezen aan de firma Adec Sport nv uit Lokeren, voor een totaalbedrag van ,21 euro incl. BTW. Stedelijk Sportcentrum De Treffer, zwembad, renovatie kleedruimte De Gemeenteraad keurde in zitting van 4 december 2012 het ontwerp goed tot het aanstellen van een ontwerper voor de renovatie van de kleedruimte in het oud gedeelte van het zwembad in het stedelijk sportcentrum De Treffer. De ontwerpopdracht werd in zitting van 7 maart 2013 toegewezen aan architect Luk Derycke uit Ieper. Ondertussen werd het definitieve ontwerp met bijhorend aanbestedingsdossier opgemaakt. Het dossier wordt opgevat in 1 lot vanwege de strenge planning, zodat er slechts 1 aannemer aansprakelijk is voor de uitvoering van het volledige dossier. De Gemeenteraad keurde dit ontwerp goed in zitting van 4 november 2014, met een totale raming van ,57 euro incl. BTW. De wijze van gunnen werd vastgesteld op open offerteaanvraag. 170 hoofdstuk 3: Technische diensten

171 STEDELIJKE ONTMOETINGSCENTRA Jeugdcentrum, bescherming kolommen Om alle speelvelden gehomologeerd te krijgen, dienen er nog extra beschermingen aangebracht te worden aan de gebogen draagbalken. Men heeft hiervoor een offerte aangevraagd bij de leverancier die reeds het basketveld heeft gedaan, zodat over de volledige zaal hetzelfde materiaal gebruikt wordt. De firma Janssen-Fritsen heeft hiervoor een offerte opgemaakt van 1 223,00 euro excl. BTW. OC SH Desselgem, Fase 3/Buitenaanleg, extra verlichting Bij het ontwerp van de aanleg werd er aan Eandis opdracht gegeven om de openbare verlichting te voorzien op de parking en in de doorrijstraten. Nu de omgevingswerken bijna volledig voltooid zijn, blijkt dat de zonde, die voorzien is als parking van de mindervaliden, veel te weinig verlicht is. Ook de bewoners van de serviceflats hebben vorige week een brief gestuurd met de melding dat hun hoofdingang te weinig verlicht is. Als oplossing stelt Eandis volgende voor (zie plan in bijlage): - Op de vier masten die enkel de straat verlichten aan de parking mindervaliden, zou men extra armaturen aanbrengen - Aan de ingang van de serviceflats zou een extra paal geplaatst worden met een led-armatuur (zelfde type als de armaturen op het binnenplein). De totale kostprijs voor deze werken bedraagt 5 059,58 euro excl. BTW. Cultuurcentrum De Schakel, aanpassingswerken elektriciteit, ontwerper In CC De Schakel is het grotendeel van de elektrische voorzieningen nog van bij de realisatie van het gebouw. Het gevolg hiervan is dat er vele verouderde componenten aanwezig zijn. De bedoeling is om een ontwerper aan te stellen voor een grootschalige aanpak van het elektrisch net in CC De Schakel. Zo omvat de opdracht onder meer de vernieuwing van de hoogspanningscabine. Doordat deze verouderd is, dienen er toch grote aanpassingen te gebeuren aan de cabine volgens het KB van 4 december Daarnaast moet eveneens het nazicht gebeuren van de huidige elektrische borden en de noodzakelijke vernieuwingen. Er werd hiervoor prijs gevraagd aan een aantal studiebureaus, en de opdracht werd in zitting van 17 april 2014 toegewezen aan het studiebureau Viaene bvba uit Veurne, tegen een ereloonpercentage van 6,5% op het gunningsbedrag der werken. Cultuurcentrum De Schakel, aanpassingswerk nooduitgang In het kader van de werken Zuidboulevard dient er een aanpassing te gebeuren in CC De Schakel op het vlak van nooduitgangen. De bedoeling is om in de groene zaal een extra nooduitgang te creëren zodat de benedenverdieping op een goede manier kan geëvacueerd worden. De firma RVW werd hiervoor aangesproken aangezien zij reeds 2 fases hebben uitgevoerd van de renovatie van het buitenschrijnwerk. Er werden in die fases enkele opvallende ramen vervangen en dus zou er in dezelfde profielen en kleuren verder gewerkt worden. Er werd hiervoor een offerte opgemaakt na een plaatsbezoek, voor een totaalbedrag van 5 278,02 euro incl. BTW. SOG Gaverke, sportzaal, vernieuwen verlichting Meer dan de helft van de verlichting in de sportzaal werkte niet meer naar behoren. De armaturen waren reeds meer dan 20 jaar oud en werden beter vervangen door energiezuinige toestellen. Er waren 2 x 5 armaturen met 4 lampen aanwezig, met een totaal vermogen van 1000 Watt per armatuur. In de nieuwe situatie zouden er 5 x 8 balbestendige armaturen hangen, met elk 4 lampen van 36W. Met een veel kleiner vermogen halen we dan toch de gewenste lichtsterkte (gemiddeld 350lux). De firma Velektro uit Waregem kreeg deze opdracht toegewezen, en heeft dit werk uitgevoerd voor een totaalbedrag van ,89 euro incl. BTW. 171 hoofdstuk 3: Technische diensten

172 SOG Gaverke, feestzaal, vernieuwen verlichting Het bestuur van SOGaverke heeft besloten om de spots en de dimmer in de feestzaal ook te vernieuwen. Zij zouden zelf instaan voor de aankoop van het materiaal, maar onze eigen technische dienst kon dit werk uitvoeren. De uitvoering is voorzien voor begin OC t Klokhuis, dimmerinstallatie Op het College van 27 maart 2014 werd de problematiek aangehaald van de verlichting in de grote zaal van OC t Klokhuis. Er werd toen beslist om een alternatief te vragen vanwege de mogelijke complexiteit van het voorgestelde systeem voor de gewone gebruikers. Het nieuwe alternatief bleef het domoticasysteem van Niko. De grootste aanpassing aan het voorstel was nu eigenlijk dat men te werk gaat met gewone drukschakelaars in plaats van een schakelaar met een LED display waarop symbolen verschijnen. De offerte hiervoor bedraagt 2 194,36 euro incl. BTW. De stad heeft hiervoor het materiaal aangekocht, en het bestuur van het OC heeft dan de installatie voor hun rekening genomen ALLERLEI Kerk Desselgem, interieurrestauratie, Fase 2, Perceel 3/Vernieuwen verwarming De Gemeenteraad keurde in zitting van 1 maart 2011 het ontwerp goed voor de Fase 2 van de interieurrestauratie in de Sint-Martinuskerk te Desselgem, opgemaakt door architecte Sabine Okkerse, en opgedeeld in vier percelen. Ondertussen kwamen er opnieuw veel klachten binnen dat de kerk met de huidige verwarming niet meer op te warmen is. Aangezien de mogelijkheid bestaat om reeds een deel van het dossier uit te voeren zonder de vastlegging van de subsidie bij hoogdringende redenen, heeft het College in zitting van 6 juni 2013 beslist om het perceel 3/vernieuwen verwarmingsinstallatie eerst aan te pakken, mits voorafgaande goedkeuring van Onroerend Erfgoed. Op dit uitgevoerde deel zou nadien eveneens subsidie toegekend worden, als het bedrag maximum 20% is van het totale dossier, en bij uitvoering van het volledige dossier. De Gemeenteraad keurde in zitting van 1 juli 2014 het aangepaste bestek voor het Perceel 3/Vernieuwen verwarmingsinstallatie goed, en stelde de wijze van gunnen vast op open aanbesteding. De opdracht werd in zitting van 18 december 2014 toegewezen aan de firma Ongenae uit Bissegem, voor een bedrag van ,60 euro incl. BTW. De uitvoering is voorzien voor tijdens het voorjaar van Deelgemeentehuis Beveren-Leie, weghalen schoorsteen Na een oproep van de bewoner van het appartement op het bovenverdiep van het Deelgemeentehuis van Beveren-Leie, konden wij vaststellen dat er waterinsijpeling en roetvorming aanwezig was, door de slechte staat van een schouw. Er stonden drie schouwen op het dak, waarvan er 1 gebruikt werd voor de uitlaatgassen van de stookplaats. Enkel deze schouw was in slechte staat. Het volledig renoveren van deze schouw gaf echter geen enkele garantie dat de waterdichtheid zou opgelost zijn. Daarom werd voorgesteld om de schouw volledig weg te halen tot onder de dakpannen, en te vervangen door een inox dubbelwandige schoorsteen. De firma Dinro uit Beveren-Leie heeft deze werken uitgevoerd voor een bedrag van 2 202,20 euro incl. BTW. Woning Desselgem-Dries 81, sloping In zitting van de Gemeenteraad van 10 oktober 2013 werd beslist om de woning, gelegen in Desselgem-Dries 81, te slopen. Voor de opmaak van een slopingsdossier was het noodzakelijk om een ontwerper aan te stellen. Architect Luc De Meulemeester uit Waregem werd hiervoor aangesteld door het College in zitting van 19 december hoofdstuk 3: Technische diensten

173 Pandcomplex, zijde Esplanade, vervangen buitenschrijnwerk Het bestaande buitenschrijnwerk van de jeugddienst en het Schakelpand voldeed niet meer aan de huidige eisen van onderhoud en comfort voor de gebruikers van deze lokalen. Tochtdichtheid en thermische isolatie zijn een probleem. Het was dan ook wenselijk om dit te vervangen. Het ontwerp voor deze werken werd goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van 1 juli De opdracht werd uiteindelijk toegewezen aan de firma Pouleyn uit Vichte voor een bedrag van ,47 euro incl. BTW. Voor de werken Na de werken Pandcomplex, onderhoudsschilderwerken buitenschrijnwerk, Fase IV Het volledige buitenschrijnwerk van het Pand is aan een onderhoudsbeurt toe. Een aantal fasen werden reeds eerder uitgevoerd, en in de begroting van 2014 werd een vierde fase opgenomen. Binnen de voorziene kredieten konden de Oost- en de Westgevel, kant Schakelstraat uitgevoerd worden. Yves Dewintere uit Waregem werd hiervoor aangesteld, voor een totaalprijs van ,94 euro incl. BTW. Pandcomplex, Stadswinkel, Fase II, camerabewaking In het pandcomplex zijn er verschillende camera s opgehangen, waaronder ook camera s op de luifel van de stadswinkel fase 2. Doordat de luifel in die zone volledig werd weggenomen diende de nodige bekabeling aangepast te worden samen met de recuperatie van de reeds gemonteerde camera. Er moest ook een kast weggenomen worden, waardoor een deel van de camera s niet meer werkten. Om nu alles opnieuw operationeel te houden wegens verwijderen van de luifel stadswinkel, diende er een aanpassing te gebeuren aan de bekabeling en werd er een nieuwe switch geplaatst. De leverancier Devotec uit Waregem heeft deze aanpassingswerken kunnen uitvoeren voor een totaalbedrag van 1 532,49 euro incl. BTW. Park Casier, Koetshuis, aanpassingswerken tot tentoonstellingsruimte De Gemeenteraad keurde in zitting van 4 september 2007 het ontwerp goed voor het aanstellen van een ontwerper voor de aanpassingswerken tot een tentoonstellingsruimte in het Koetshuis van Park Casier. De opdracht werd in zitting van 19 november 2009 toegewezen aan architectenbureau Demeyere J. & A. uit Kortrijk. Het ontwerpdossier werd ingediend voor de subsidieaanvraag bij de subsidiërende overheid, en op 17 januari 2014 werd ons hiervoor een restauratiepremie toegekend van 80% door de Vlaamse Overheid. De Gemeenteraad heeft het ontwerp voor deze uit te voeren werken reeds goedgekeurd in zitting van 8 mei 2012, en de wijze van gunnen vastgesteld op openbare aanbesteding. Na diverse overlegmomenten met alle betrokken partijen, werd besloten om het ontwerp in die wijze aan te passen, dat er drie verschillende loten zijn, maar met dezelfde totale raming. De werken voor het Lot 1/Ruwbouw en Afwerking werden in zitting van 19 juni 2014 toegewezen aan de firma Goetinck uit Brugge, voor een bedrag van ,35 euro incl. BTW. Deze werken zijn ondertussen al volop aan de gang. Het lot 2/Sanitair en HVAC werd toegewezen aan de firma Naessens HVAC uit Deerlijk voor een bedrag van ,25 euro incl. BTW. 173 hoofdstuk 3: Technische diensten

174 Tenslotte werd de opdracht voor het lot 3/Elektriciteit toegewezen aan de firma De Witte Installatiebedrijf uit Menen, voor een bedrag van ,54 euro incl. BTW. Stadhuis, Stadswinkel, Fase II, toegangscontrole Enkele jaren geleden werd een toegangscontrole geplaatst in het stadhuis. Tijdens de uitbreiding van het stadhuis met de 2 de fase van de stadswinkel waren er opnieuw enkele deuren die best aangesloten werden op het toegangscontrolesysteem. Het gaat over de buitenschuifdeur van de ceremoniële inkom en de toegangsdeur van de dienst burgerzaken. Hiervoor werd de firma Actio Novo aangesproken aangezien zij het volledige systeem hebben geplaatst in het stadhuis. Principe van werken blijft gelijk en de schuifdeur burgerzaken werd ook uitgerust met een schakelaar zoals bij de stadswinkel bij de openingsuren. Actio Novo heeft deze werken kunnen uitvoeren voor een totaalbedrag van 3 818,30 euro incl. BTW. Stadhuis, interne verhuis, Fase 1/burelen overkant Naar aanleiding van de verhuis van het FOD, werd beslist om een aantal diensten van het stadhuis te verhuizen naar die vrijgekomen lokalen. Vooraleer de diensten te verhuizen, dienen er enkele aanpassingswerken te gebeuren, zoals het plaatsen van nieuwe wanden en deuren, enkele schilderwerken, leveren en plaatsen van laminaat, nieuwe verlichting en elektriciteit, en de uitbreiding van het data rack. Een deel van deze werken kan uitgevoerd worden door onze eigen technische dienst, maar voor het vernieuwen van de verlichting en de elektriciteit werd de firma T.V.S. uit Waregem aangesteld, voor een totaalbedrag van ,46 euro incl. BTW. De uitvoering hiervan is voorzien voor januari-februari Stadhuis, Stadswinkel, Fase II, leveren en plaatsen brandkluis In de oorspronkelijke burelen van de dienst burgerzaken stonden er 2 kluizen. De ene kluis werd ingewerkt in een kast en de andere kluis stond in het bureau van het diensthoofd. De brandkluis in het bureau van het diensthoofd was reeds behoorlijk oud, en paste ook niet om in te werken in het nieuwe meubilair. De kluis die in de dienst bevolking stond, is nu juist gepast voor bevolking. Er werd dus gekeken om een nieuwe kluis te integreren in de nieuwe ruimte en meteen een kluis die groot genoeg is voor beide diensten. Er werd aan verschillende firma s prijs gevraagd met enkele eisen waaraan de kluis moest voldoen (afmetingen, elektronisch slot, binnenvak, ), en de opdracht werd uiteindelijk toegewezen aan Buro Modern uit Waregem voor een bedrag van 4 710,53 euro incl. BTW. 174 hoofdstuk 3: Technische diensten

175 Stedelijke gebouwen, onderhoud stook-, lucht- en waterbehandelingsinstallaties Het contract voor het onderhoud van de diverse technische installaties van de stedelijke gebouwen loopt eind 2014 af. Gezien de cyclus voor onderhoud van alle installaties best niet onderbroken wordt, om de levensduur optimaal te verzekeren, werd voorgesteld om een nieuwe prijsvraag op te starten, en dit opnieuw voor alle installaties samen (stook-, lucht- én waterbehandelingsinstallaties). Deze opdracht is een samengevoegde opdracht, waarbij het stadsbestuur optreedt als aanbestedende entiteit in eigen naam en in naam van Sportbeheer Waregem en Wagso. In zitting van 18 december 2014 werd deze opdracht toegewezen aan de firma Vinci Facilities uit Waregem, voor een totaalbedrag van ,49 euro, voor een duur van drie jaar, rekening houdende met 1 onderhoudsbeurt per jaar. Stedelijke gebouwen, asbestinventarissen Er zijn een aantal stadseigendommen waarvan we nog geen inventaris hebben. Daarom werd er voorgesteld om een dossier op te starten voor het laten opmaken van de asbestinventarissen voor deze gebouwen (kerkgebouwen, diverse OC s, begraafplaatsen, containerparken, jeugdlokalen, brandweerkazerne, Kasteel Casier, Goed te Nieuwenhove, Pompoenstraat 38). Deze opdracht werd toegewezen aan Ibeve vzw uit Heverlee, voor een totaalbedrag van 8 167,50 euro incl. BTW. Stedelijke gebouwen, afschakelplan, plaatsen omschakelkasten In de loop van de maand september - oktober werd er op verschillende info-avonden meegedeeld aan de inwoners van Waregem dat er bij het ingaan van het afschakelplan op diverse stedelijke locaties een noodgenerator zal geplaatst worden. Er werden hiervoor vijf locaties voor opgegeven, zijnde het Stadhuis, OC Nieuwenhove, OC t Klokhuis, OC De Coorenaar en OC De Linde. In het College van 16 oktober 2014 werd besloten om op deze 5 locaties de nodige voorzieningen te treffen om een omschakelkast te plaatsen om een stroomgenerator te kunnen aansluiten bij stroomuitval. De opdracht hiervoor werd toegewezen aan de firma Vandaele Machinery uit Oostrozebeke, voor een totaalbedrag van 9 892,35 euro incl. BTW. Stedelijke gebouwen, brandcentrales, onderhoudscontract Stad Waregem heeft een onderhoudscontract voor 12 van de 23 gebouwen met branddetectie. Dit zijn echter vijf verschillende firma s die een contract hebben voor het onderhoud in één of meerdere stedelijke gebouwen. Deze contracten zijn drie, vier, vijf, elf en twaalf jaar oud. Er werd dan ook voorgesteld om alle onderhoudscontracten te bundelen en een nieuwe prijsvraag te organiseren, zodat er eenduidigheid is over welke firma te contacteren bij problemen met de brandcentrales (naar analogie met de inbraakcentrales). De bedoeling is om een contract af te sluiten, dat jaarlijks verlengbaar is na een positieve evaluatie van de firma. Na een prijsvraag bij diverse firma s die hierin gespecialiseerd zijn, werd de opdracht toevertrouwd aan de firma Benoit Elektronica uit Waregem, voor een bedrag van 9 064,21 euro incl. BTW. 175 hoofdstuk 3: Technische diensten

176 4. VERKEER 4.1. TAKENPAKKET VOLGENDE ZAKEN WORDEN DOOR DE DIENST VERKEER BEHANDELD: Afhandeling van de briefwisseling over verkeer en mobiliteit. Voorbereiding en afhandeling van de verkeerscel. Dit is de maandelijkse vergadering met de schepen van verkeer en mobiliteit, de schepen van openbare werken, het diensthoofd van de dienst wegen, verkeer en waterlopen, een vertegenwoordiger van de verkeersdienst van de Lokale Politie zone Mira en de werkleider van de stedelijke werkplaats. Voorbereiding en afhandeling van de verkeerscommissies. Op deze vergadering worden de lokale mobiliteitsproblemen besproken met vertegenwoordigers van de politieke partijen, afgevaardigden van de onderwijsinstellingen en van de verschillende adviesraden. Op deze manier creëren we een groter draagvlak voor eventuele beslissingen. Opmaken van occasionele politieverordeningen naar aanleiding van evenementen op het openbare domein. Deze verordeningen worden na goedkeuring door het schepencollege naar de organisator, de Lijn, de politie, de hulpdiensten, de stedelijke werkplaats en de rechtbanken opgestuurd. Van elk evenement wordt er een signalisatieplan opgemaakt. Opstellen aanvullende verkeersreglementen. Voor elke wijziging aan de verkeersborden of wegmarkeringen moet er een aanvullend verkeersreglement goedgekeurd worden in de gemeenteraad. Deze reglementen moeten vervolgens door de Vlaamse Overheid goedgekeurd worden. Beheer parkeerautomaten. Coördinatie parkeercontrole, geldophaling en afhandeling herstellingen bij defecten. Planning controle blauwe zone en zone betalend parkeren. Beheer verkeerssignalisatie en wegmarkeringen. Actualiseren verkeersbordendatabank. Secretariaat van de Gemeentelijke begeleidingscommissie. Voortgangsrapportering en bespreking van convenantgebonden dossiers. Communicatie over de verkeersmaatregelen tijdens wegenwerken en evenementen. Ontwerpen van maatregelen om de verkeersveiligheid en de verkeersleefbaarheid te verhogen. Verkeerskundig advies geven op stedenbouwkundige en wegenisontwerpen. Openbaar vervoer: bijkomende belbushaltes of halteaccommodatie. Flankerende maatregelen: samenwerking met de scholen, communicatie over parkeermogelijkheden, wegomleggingen, wijzigingen in de verkeersreglementering. Privatieve inname van het openbaar domein. Bewegwijzering naar bedrijven en industriezones. Taxivergunningen en vergunningen voor het exploiteren van een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder. Actualiseren van de Vlaamse Centaurusdatabank. Monitoren verkeer. Met 1 anonieme radarteller en 4 snelheidsinformatieborden wordt het verkeer in Waregem in kaart gebracht. De snelheidsinformatieborden hebben ook een sensibiliserend effect. 176 hoofdstuk 3: Technische diensten

177 4.2. REALISATIES IN GOEDGEKEURDE MAATREGELEN IN DE GEMEENTERADEN VAN 2014 Goedkeuren overeenkomst camerabewaking fietsenstalling station. Goedkeuren stedelijk reglement op het stallen van (brom-)fietsen op het openbaar domein. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst met de Provincie West-Vlaanderen voor de aanleg van een fietspad langs de spoorlijn Waregem-Zulte van het station van Waregem tot aan de grens met Zulte. Goedkeuren ontwerpdossier betreffende het aanleggen van een fietspad langs de spoorlijn Waregem-Zulte, vanaf het station van Waregem tot aan de grens met Zulte AANVULLENDE VERKEERSREGLEMENTEN WEGVERKEER BLIJVEND KARAKTER Invoeren van een parkeerverbod in de Vijfseweg. Invoeren van een parkeerverbod in de Roterijstraat. Invoeren van snelheidsremmende maatregelen in de Nijverheidstraat en Kleine Heerweg. Invoeren van een speelstraat in de Milleniumstraat. Wijzigen parkeerregeling aan de dienstingang van het stadhuis onder Het Pand. Invoeren van een parkeerverbod in de Meersstraat bij voetbalwedstrijden. Invoeren snelheidsremmende maatregelen in de Platanendreef. Invoeren verkeersmaatregelen in de Spijkerlaan. Invoeren verkeersmaatregelen in de Schoendalestraat. Invoeren van poorteffecten in de Nokerseweg. Invoeren van snelheidsremmende maatregelen in de Tapuitstraat. Invoeren van snelheidsremmende maatregelen in de Emiel Clausstraat. Invoeren van een speelstraat in de Stuifkouter. Invoeren van een zone 30 in de wijk Karmel. Invoeren van een stilstaan en parkeerverbod in de Nieuwstraat ter hoogte van huisnr Aanleg van een voetgangersoversteek in de Posterijstraat. Invoeren van een parkeerplaats voor personen met een handicap in Hoge Kave. Invoeren van een parkeerverbod in de Eugène Bekaertlaan VARIA In 2014 zijn er 209 evenementen aangevraagd waarbij het openbaar domein 405 maal ingenomen werd op 176 kalenderdagen. 12 vinkenmaatschappijen hielden samen 188 zettingen. Er werden 22 wielerwedstrijden, 4 veldritwedstrijden en 3 loopwedstrijden georganiseerd. Om het verkeer in goede banen te leiden werden er 168 politieverordeningen opgemaakt. De Cyclocross Masters ging op 26 februari 2014 voor de tweede maal door in Waregem. Naar aanleiding van dit evenement werd een verkeersplan uitgewerkt. Op 14 januari ging het Belgisch Kampioenschap veldrijden door in Waregem. Parkings op afstand en shuttlediensten werden uitgewerkt om verkeersproblemen te voorkomen. Op 26 maart 2014 kwam de Amerikaanse president Barack Obama op blitzbezoek naar Waregem. Op 10 dagen tijd werd een verkeersplan uitgewerkt, werd er verkeersignalisatie ontworpen, aangekocht en geplaatst en werd er uitvoerig gecommuniceerd over de verkeersmaatregelen. Het belangrijkste evenement van 2014 was Waregem Koerse. Bij dergelijke evenementen bestaat het takenpakket van de verkeersdienst uit: o Uitwerken verkeersafwikkeling in samenwerking met de politie. o Ontwerp en aankoop verkeerssignalisatie parkings en perimeters. o Huur van de tijdelijke parkings en ontwerp parkeerregeling. 177 hoofdstuk 3: Technische diensten

178 o o o Huur van tijdelijke verlichting Begeleiding door externe bewakingsfirma Uitwerken shuttledienst tussen parkings en evenement De verkeerscel is de maandelijkse vergadering met de schepen van verkeer, de schepen van openbare werken, een politiecommissaris van de politiezone Mira, het diensthoofd van de dienst wegen, verkeer en waterlopen, de werkleider van de stedelijke werkplaats en de verkeersconsulent. In 2014 zijn in totaal 190 agendapunten behandeld. 178 hoofdstuk 3: Technische diensten

179 5. WEGEN - WATERLOPEN 5.1. WEGENNET ) lengte van de wegen(km) gewestwegen 33,80 33,80 33,80 provinciewegen buurtwegen groot verkeer 31,60 31,60 31,60 gewestwegen 192,32 192,32 283,30 2) aantal km fietspaden gescheiden door onderbroken lijn van de weg WEGENWERKEN GOEDGEKEURD ONTWERP Om de verkeersveiligheid te verhogen wordt een nieuwe ontsluitingsweg voorzien thv O.L.V. Lourdes Ziekenhuis naar de Vijfseweg, volledig op gronden eigendom van de stad. In de gemeenteraad van 3 juli 2012 werd de protocolovereenkomst met het O.L.V. Lourdes Ziekenhuis goedgekeurd en de aanleg van deze ontsluitingsweg is hierin opgenomen. Het studiebureau Antea werd aangesteld als ontwerper. De gemeenteraad keurde het ontwerp goed in zitting van 1 maart 2014 met een totale raming van ,87. In de gemeenteraad van 4 december 2012 werd de studieopdracht voor de inrichting van het openbaar domein project Wonen aan de Leie te Sint-Eloois-Vijve goedgekeurd en de ontwerper TV architectenburo Berkein studiebureau Duynslaeger werd aangesteld door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 21 maart Door het studiebureau werd een ontwerpdossier opgemaakt met een totale raming van ,15 inclusief btw. Het ontwerp is goedgekeurd in de gemeenteraad van 6 mei 2014 en werd opgemaakt rekening houdend met het goedgekeurde RUP SEV Wonen aan de Leie. De gemeenteraad keurde het ontwerp goed voor het herstellen en vernieuwen van de voetpaden (dossier 2014) in volgende straten: Ter Weerst, Zilverbrgstraat, Remi Baertlaan,Beiaardstraat, Albert Servaeslaan, Boeverstraat en Smedenstraat, Nieuwstraat en Tjollensstraat. Het vernieuwen van het fietspad en herstellen van betonvakken in de Vichtseweg + aanbrengen van grachtelementen werd door de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 4 maart In de Vichtseweg tussen de Mazda garage en de Mirakelstraat zijn de betonvakken in zeer slechte staat. Aan de kant van de gracht zakken de betonplaten af waardoor het wenselijk is deze betonvakken te vernieuwen en eveneens grachtelementen te plaatsen. - In het kader van de verkeersveiligheid wordt 475 lm fietspad volledig vernieuwd in rode klinkers en dit aansluitend aan het reeds bestaande fietspad in de Vichtseweg. De gracht aan de kant van het fietspad wordt verstevigd door geprefabriceerde betonelementen (doorgroeitegels). De werken worden geraamd op: ,00 exclusief btw. Door de dienst wegen-waterlopen werd een ontwerp opgemaakt voor het overlagen met slijtlaag van diverse gemeentewegen. Heel wat straten vertonen putten, scheuren of loskomend asfalt. Volgende wegen worden voorzien van nieuwe slijtlaag: - Broekstraat (zone 30+inrit Keerstraat) - Harelbekestraat (stuk tot grens met Deerlijk) - Zilverbergstraat De lastvoorwaarden en raming keurde de gemeenteraad goed in zitting van 3 juni Ramingsbedrag: exclusief btw. 179 hoofdstuk 3: Technische diensten

180 Door de dienst wegen, waterlopen werd een ontwerp opgemaakt voor het vernieuwen van betonvakken: - Spoorweglaan raming: ,00 exclusief btw - Zilverbergstraat raming: ,00 exclusief btw - Pitantiestraat raming: ,00 exclusief btw - Tijmlaan raming: 8.000,00 exclusief btw Het VMW Rio-Act takenpakket 2014 werd goedgekeurd in gemeenteraad van 3 december De dienst wegen en waterlopen heeft een ontwerp opgemaakt voor de aanleg van rioleringgreppels en een voetpad (werken voor derden) in de Spijkerlaan, Renthuissstraat, Wetstraat, leiestraat, Deerlijkseweg, Driesheide, Bieststraat en Kasteelstraat. De lastvoorwaarden werden goedgekeurd in het schepencollege van 20 februari 2014 mits het geraamd bedrag van ,00 exclusief btw. Project bedrijventerrein Zaubeek: Door de gemeenteraad van 6 november 2012 werd de samenwerkingsovereenkomst met Veneco2, gemeente Kruishoutem en gemeente Zulte voor het transformatieproject bedrijventerrein Zaubeek goedgekeurd. In opdracht van Veneco werd door het studiebureau Arcadis een ontwerpdossier opgemaakt. Naar aanleiding van de wegeniswerken wordt er ook een gescheiden riolering voorzien. Voor de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel in de Gentse Heerweg tussen huisnummer 88 en het kruispunt met de Leenstraat werd een gewestbijdrage bekomen van de Vlaamse Milieumaatschappij. Het college heeft in zitting van 30 april 2014 het studiebureau Snoeck en Partners uit Kortrijk- Marke aangesteld voor de opmaak van een ontwerp voor uitvoeren van een plaatselijke aanpassing in de Sint-Jansstraat. De Sint-Jansstraat (buurtweg nr 4), ingeschreven in de atlas van de buurtwegen, versmalt vanaf het kerkhof naar de Leie toe van een breedte van 7.30m tot een breedte van 3.42m. Om een betere circulatie te bekomen van het verkeer en betere bereikbaarheid naar de RWZI van Aquafin, kerkhof en bedrijf in de omgeving te bekomen is het wenselijk de Sint-Jansstraat plaatselijk aan te passen. Het ontwerp welke goedgekeurd werd in gemeenteraad van 3 september 2014 heeft een raming van ,40, te verhogen met 21% btw medecontractant. Er werd overgegaan tot het uitvoeren van een camera-inspectie na vaststelling van verzakkingen in de Alfred Detayelaan, Boulezlaan en Pompoenstraat. Uit dit onderzoek blijkt het noodzakelijk om de riolering op die plaatsen te renoveren (relining). De gemeenteraad keurde het ontwerp goed in zitting van 6 mei 2014 met volgende ramingen: - Alfred Detayelaan (vanaf huisnr 8 tem nr 20) VH 75 lm. Raming: ,00 excl btw. - Boulezlaan (vanaf Vijfseweg tot August Craslaan) VH 260 lm. Raming: ,00 excl btw. - Pompoenstraat thv Boudewijn I-laan VH 90 lm.raming: ,00 excl btw. Er zijn heel wat verzakkingen vastgesteld op diverse plaatsen die na inspectie dringend te renoveren zijn d.m.v. relining: - Keine Heerweg nr 2: eivormige riool diam 500/750, lengte circa 40lm, diepte circa 3m raming: ,00 exclusief btw - Grote Heerweg nr 158: riool diam 800, lengte circa 25lm, diepte riool 3 à 4m raming: ,25 exclusief btw - Platanendreef thv Remi Vanmeerhaeghestraat en Kerkhofstraat met een streng van 60lm diameter 500/750 raming: ,20 exclusief btw - Oude Kassei thv 28 met een eivormige riool diam 300/450, lengte 30lm raming: ,80 exclusief btw met inbegrip van wegfrezen van de wortels in de riolering. Het herstellen van rioleringen en onderzoeksschouwen Groene Wandeling en Sint-Jansstraat hebben een respectievelijke raming van ,74 en ,70, btw inbegrepen. De ontwerpen hiervan werden door de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 3 juni Door de dienst verkeer werd een ontwerp opgemaakt om een deel van de bestaande voetgangersoversteken te vernieuwen met thermoplastische markeringen met een geraamd bedrag van inclusief btw. 180 hoofdstuk 3: Technische diensten

181 De verkeersveiligheidswerken in de Spijkerlaan en Schoendalestraat werd toegewezen aan de firma A.B. Wegenbouw uit Nazareth.Toewijzingsbedrag: ,24 inclusief btw. De gemeenteraad keurde volgende ontwerpen goed in zitting van 1 juli 2014: - aanleg poorteffecten in de Nokerseweg - aanleg 3 verkeersdrempels in de Tapuitstraat Aanbrengen duurzame markeringen: - Het aanbrengen van wegmarkeringen op de belangrijkste wegen in Waregem wordt jaarlijks uitbesteed. - Het college keurde het ontwerp goed, opgemaakt door de dienst verkeer, in zitting van 3 september Ruimen slikmonden voor de jaren : De dienst wegen-waterlopen maakte het bestek op en de gemeenteraad keurde het ontwerp goed. De kolken dienen jaarlijks 3 reinigingsbeurten te krijgen IN UITVOERING OF TOEGEWEZEN Het dossier herstellen en vernieuwen voetpaden (dossier 2013) is in uitvoering in volgende straten: Noorderlaan (ts R35 en René Sabbestraat); Keukeldam (ts Damweg en Gaverbeek); Zultseweg thv huisnrs en 198; Nieuwstraat (ts de Leiestraat en de Zilverbergstraat); Wetstraat (ts de Kwade- en Poelstraat); Poelstraat vanaf huisnr 54 tot aan de Wetstraat; Handelgemweg (rechterkant); Ernest Brengierstraat. Het herstellen en vernieuwen voetpaden (dossier 2014) werd toegewezen aan de firma nv Casteleyn uit Meulebeke mits de toewijzingssom van ,81 inclusief btw. Het dossier voor het vernieuwen betonvakken en aanbrengen grachtelementen Desselgemseweg werd toegewezen aan de firma Vanden Buverie uit Desselgem mits het toewijzingsbedrag van ,35. In de Desselgemseweg tussen de Tapuitstraat en de brug over de spoorweg zijn de betonvakken in zeer slechte staat. Aan de kant van de gracht zakken de betonplaten af waardoor ze kraken Deze betonvakken worden vernieuwd en worden eveneens grachtelementen geplaatst. In totaal gaat het over 380 l.m. grachtelementen en 720 m² herstel beton. Het dossier overlagen 2013 is in uitvoering. Deken Debostraat (tussen Nijverheidsstraat en de rotonde met de Barmbeekstraat); Rondpunt Textielweg (+ingang); inrit Vredestraat thv Franklin Rooseveltlaan; Joannes Huyslaan: resterend gedeelte; Oude Vijvestraat: volledig; Grottelaan: volledig; Nieuwenhovestraat: zijberm vanaf de Oblatenstraat tot aan Kapellestraat, kant onpare nrs; Desselgemseweg: plein voor de brug; Staf Stientjeslaan: vanaf de Zultseweg tot aan T- kruispunt; Gustaaf Desmetstraat: inrit kant Roger Debackerstraat; Hof Ter Waaien: inrit vanaf de Roger Debackerstraat; Keukeldam: vanaf Damweg tot drempel Gaverbeek; Aloise Biebuystraat: brughoofd, linkerkant richting Sint-Baafs-Vijve. De firma Vanden Buverie werd aangesteld als aannemer. Het ontwerp is in uitvoering door de firma Vuylsteke-Verhelst, genaamd Collector Hollebeek voor de aanleg van het vuil- en regenwatersysteem in de Bessemstraat, Hazewindstraat, heidestraat, Ganzendries, Driesstraat, Bergstraat, Driebek, Hippodroomstraat, Galgestraat, 181 hoofdstuk 3: Technische diensten

182 Langveld en Brouwerijstraat, projectnummer WAR , en kan geraamd worden op ,64 exclusief btw, verdeeld als volgt: Tlv aquafin ,06 Tlv stad waregem ,58 Totaal subsidie VMM ,38 De opdracht omvat oa volgende werken: - opbraak bestaande wegenis, riolering en toebehoren - aanleg rioleringen in open sleuf van dia 250 tot 1200mm, totale lengte 9.660m en rioolaansluitingen - bouw van 1 pompstation en 1 overstort - aanleg van onderfunderingen en funderingen;- lijnvormige elementen in geprefabriceerd beton, ter plaatse gestort beton en betonstraatstenen - verhardingen in betonstraatstenen, asfalt, printbeton en kunststofgrasplaten - aanleg verkeersplateaus - grasbezaaiingen en aanplant bomen - werken ikv scheiding afvalwater en hemelwater op privaat domein Om de bewoners van de Holstraat een blijvende achterdoorgang naar hun garages te kunnen geven moet er een ontsluitingsweg aangelegd worden. De aannemer Vanden Buverie werd aangesteld om deze opdracht uit te voeren. Het ontwerp voor de aanleg van riolering-greppels en voetpad (werken voor derden) in de Spijkerlaan, Renthuissstraat, Wetstraat, leiestraat, Deerlijkseweg, Driesheide, Bieststraat en Kasteelstraat is toegewezen aan de firma Vanden Buverie uit Desselgem. Het ontwerp voor het aanleggen van een verbinding in grasbetondallen tussen uitbreiding en verbindingsweg N382 werd uitgevoerd door de firma Vanden Buverie uit Desselgem. Vanuit de veiligheidscel werd gevraagd een nieuwe evacuatieweg te creëren voor o.a. hulpdiensten. Het bestek voor het machinaal reinigen van fietspaden en wegen werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 maart De opdracht is bepaald voor 3 jaar. De firma Jacobs Verhuur uit Staden werd aangesteld als aannemer om de opdracht uit te voeren voor de som van ,14/jaar. Het ontwerp voor het herstel van verzakte en kapotte rioleringen langs diverse gemeentewegen is toegewezen en in uitvoering door de firma Roadbuilding uit Geraardsbergen. Voorafgaand aan het herstel werd reeds een cameraonderzoek uitgevoerd na vaststelling van diverse verzakking en waaruit blijkt dat deze defecten niet kunnen hersteld worden met relining. - herstellen riolering thv Oostpoort 98 - vernieuwen riolering diam 500/750, Kleine Heerweg 2 - herstellen riolering Ijzerland - herstellen riolering Zultseweg Het toewijzingsbedrag bedraagt ,60 exclusief btw Het herinrichten van het kruispunt Stagestraat/N43 werd toegewezen aan de firma Vanden Buverie mits het toewijzingsbedrag van ,50 exclusief btw. Het ontwerp voor het vernieuwen van het fietspad en herstellen van de betonvakken in de Vichtseweg werd toegewezen aan de firma Verkinderen nv uit Langemark mits de som van ,01 inclusief btw. De firma Crombez is aangesteld door het college in zitting van 5 juni 2014 voor het aanleggen van een terras aan cafetaria in het Jeugdcentrum. Het inrichten van het openbaar domein voor het Project Wonen aan de Leie te Sint-Eloois-Vijve werd toegewezen aan de firma Aclagro uit Langemark mits het totale toewijzingsbedrag van ,01 btw inclusief. Door het studiebureau bvba Demey, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare werd een ontwerpdossier opgemaakt Aanpassingswerken bedrijvenzone Groenbeek, lot 2 infrastructuurwerken met een totale raming van ,53 inclusief btw. 182 hoofdstuk 3: Technische diensten

183 De firma Devagro kreeg de opdracht toegewezen door het college in zitting van 19 juni Ons aandeel bedraagt ,50 exclusief btw. Het overlagen met slijtlaag op diverse gemeentewegen 2014 is toegewezen aan de firma nv Van Robays uit Machelen mits de totale toewijzingssom van ,20. De rioolrenovatie in de Alfred Detayelaan, Boulezlaan en Pompenstraat is toegewezen aan de firma Kumpen uit Hasselt. Het totaal inschrijvingsbedrag is ,32. Het aanbrengen van duurzame markeringen is toegewezen aan de firma bvba Almaroma mits de toewijzingssom van ,70 inclusief btw. Het aanleggen van 3 verkeersdrempels in de Tapuitstraat Waregem, is toegewezen aan de firma Devagro uit Waregem mits de toewijzingssom van ,11 inclusief btw. Het herstel van de riolering-en onderzoeksschouwen in de Groene Wandeling en de Sint-Jansstraat is toegewezen aan de firma nv Tibergyn mits de som van ,00 inclusief btw. De firma Tubes Leidingrenovatie is aangesteld als aannemer voor de rioolrenovatie in een gedeelte van de Kleine en Grote Heerweg, de Platanendreef en de Oude Kassei. Toewijzingsbedrag: ,76 inclusief btw. De plaatselijke aanpassing in de Sint-Jansstraat thv begraafplaats is toegewezen aan de firma Ivan Vuylsteke. Het toewijzingsbedrag is inclusief btw. Ruimen slikmonden In het kader van de opdracht ruimen slikmonden werd een ontwerp goedgekeurd in de gemeenteraad van 5 maart 2013 met mogelijkheid tot verlenging van de opdracht 2014 en Het contract werd toegewezen was aan de firma nv Verhelle uit Tielt. Het geraamd aantal te reiningen straatkolken bedraagt stuks. Machinaal reinigen van fietspaden en wegen is in uitvoering door de firma Jacobs Verhuur uit Staden. Het overlagen met slijtlaag (dossier 2013) werd in college van 22 augustus 2014 toegewezen aan de firma Vanden Buverie uit Desselgem mits het toewijzingsbedrag van ,59 inclusief btw. De opdracht voor het uitvoeren van de gladheidsbestrijding op de gemeentewegen (2013/ / /2016) wordt gegund aan bvba De Cuyper uit Waregem. De opdracht voor het uitvoeren van de gladheidsbestrijding op de fietspaden (2013/ / /2016) wordt gegund aan de intercommunale Imog. Ruimen slikmonden voor de jaren : De opdracht werd toegewezen aan de firma Verhelle uit Aarsele-Tielt mits het bedrag van 2,38/beurt en per slikmond UITGEVOERD De aanleg van het fietspad + het herstel van de betonvakken + aanbrengen van grachtelementen is uitgevoerd door de firma nv Verkinderen uit Langemark. De totale eindsom bedraagt ,66 inclusief meerwerken en btw. Herstellen en vernieuwen van de voetpaden (dossier 2013) is volledig uitgevoerd door de firma Devagro mits de eindsom van ,00 inclusief btw. Overlagen met slijtlaag op diverse gemeentewegen (dossier 2013) is uitgevoerd voor de totale som van ,25 door de firma Vanden Buverie uit Desselgem. De rioolrenovatie in de Alfred Detaeyelaan, de Boulezlaan en de Pompoenstraat werd uitgevoerd door de firma Kumpen uit Hasselt mit de totale eindssom van ,38. Het stukje kasseiweg die de verbinding maakt tussen de Emiel Clausstraat en de jachthaven werd heraangelegd door de firma Vanden Buverie uit Desselgem. De kasseien werden vervangen door asfalt met daaronder de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel met aan beide kanten een greppel in slibvorm. Totale eindsom ,18. De opdracht voor het plaatsen van grachtelementen in de Desselgemseweg en het herstellen van betonplaten werd uitgevoerd door de firma Vanden Buverie voor de totale eindsom van , hoofdstuk 3: Technische diensten

184 De aanleg van rioleringen, greppels en voetpad (werken door derden) in de Spijkerlaan, Renthuissstraat, Wetstraat, leiestraat, Deerlijkseweg, Driesheide, Bieststraat en Kasteelstraat is uitgevoerd door de firma Vanden Buverie uit Desselgem mits het eindbedrag van ,52. Het ruimen van de slikmonden in het dienstjaar 2013/2014 is volledig uitgevoerd door de firma Verhelle uit Aarsele-Tielt. Het aanbrengen wegmarkeringen 2013: Deze werken werden uitgevoerd door de firma nv Traffic Services uit Puurs mits de eindsom van ,88 inclusief btw RECREATIE EN OPEN RUIMTEN GOEDGEKEURD ONTWERP Het aanpassen van de veldverlichting op het voetbalterrein in Sint-Eloois-Vijve werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 4 februari De 4 bestaande lichtmasten rond terrein 2 blijven behouden. Enkel de 8 armaturen worden weggenomen en vernieuwd. De raming bedraagt ,00 exclusief btw. Door de dienst wegen en waterlopen werd een ontwerp opgemaakt voor het leveren en plaatsen afsluitingen in OLC Jong Vijve. De lastvoorwaarden werden goedgekeurd in gemeenteraad van 6 april Door het studiebureau TV Van Wassenhove Architecten en het Studiebureau BVP, Remi Vlerickstraat 21 uit Gent, werd een ontwerp opgemaakt voor het aanleggen van een atletiekpiste op uitbreiding sportstadion. De uit te voeren opdracht omvat de aanleg van nieuwe sportinfrastructuur, zijnde een atletiekpiste met bijhorende inrichtingselementen en een inliggend voetbalveld. Raming: ,00 te verhogen met 21% btw te voldoen door medecontractant Voorstel wijze van gunnen: Open aanbesteding. In 2001 werd het slib geruimd uit de vijver van park Casier en het ruimen van het slib is terug noodzakelijk. Na bespreking met de dienst Onroerend Erfgoed blijkt dat ook voor het verwijderen van het slib uit de vijvers subsidies kunnen verkregen worden. Een deel van park Casier is beschermd als monument en komt in aanmerking voor het bekomen van een restauratiepremie. Onroerend Erfgoed vraagt om een globaal subsidiedossier in te dienen voor het herstel van de bruggen, herstel van oevers en het ruimen van het slib uit de vijver. In de gemeenteraad van 4 februari 2014 werd het bestek voor het aanstellen van de ontwerper goedgekeurd. Deze is opgemaakt volgens de onderrichtingen van Onroerend Erfgoed. Door de dienst wegen-waterlopen is een ontwerp opgemaakt voor het leveren en plaatsen van graftekens en plaatsen van betegeling rond de graftekens als volgt: Waregem De Barakke (vernieuwing volledig perk 11) - 90 uniforme graftekens - 90 voetjes - 90 betegelingen Sint-Eloois-Vijve Oud (vervanging witte kruisjes door arduin voor verlengde concessies en ereperk) uniforme graftekens voetjes Desselgem Ooigemstraat (vernieuwing verlengde concessies perken 13 en 14) - 10 uniforme graftekens - 10 voetjes In zitting van 4 februari 2014 werd het ontwerp goedgekeurd voor leveren en plaatsen van 20 urnenkelders op de begraafplaats Beveren-Leie. Totale raming: exclusief btw. Rond de voetbalvelden van Racing Waregem dient de bestaande oude afsluiting vernieuwd te worden. Er wordt een nieuwe afsluiting met hoogte van 2m met bovenbuis over een lengte van ongeveer 211m geplaatst. Er is een draaipoort van 3m voorzien met 1 vleugel en 2m hoogte. De werken worden geraamd op een totale kostprijs van , hoofdstuk 3: Technische diensten

185 Maaien wegbermen en grachttaluds: Door de technische dienst werd een bestek opgemaakt voor het maaien van de wegbermen en grachttaluds voor dienstjaren Op de site van het openluchtcentrum Jong Vijve dient de bestaande oude afsluiting vernieuwd te worden. Er wordt een nieuwe afsluiting met hoogte van 2m (met bovenbuis en ondoorzichtige doek ter hoogte van het speelveld) voorzien over een lengte van ongeveer 170m De werken worden geraamd op 8 873,00 te verhogen met 21% btw (1 863,33)te voldoen door medecontractant. Totale kostprijs is bijgevolg ,33. In het park Casier werd reeds een fase uitgevoerd door aannemer Arbowar uit Waregem ter hoogte van de Marcel Windelsstraat en de Gaverbeek. Momenteel is de tweede fase palend aan de Keukeldam en ingang Markt in uitvoering door aannemer Mahieu. Door tuinarchitect Buro Geert Bossaert uit Moorslede werd een ontwerp opgemaakt voor de derde fase. In deze fase wordt van park Casier het deel palend aan de Stationstraat tot aan het kasteel voorzien. De voorziene uitvoeringsperiode is na Waregem Koerse tot midden december Vanaf februari 2015 tot mei 2015 wordt het park aangepakt tussen het kasteel en de ommuurde oude groententuin. De gemeenteraad keurde dit ontwerp goed in zitting van 6 mei 2014 met een raming van : ,62 euro, btw inclusief De gemeenteraad heeft, in zitting van 2 december 2014, zich akkoord verklaard met het ontwerp onderhoud diverse groenzones Er wordt voorgesteld om 15 maaibeurten uit te voeren + 5 beurten op afroep. Ramingen: perceel 1/waregem btw exclusief ,00 btw inclusief perceel 2/beveren-leie btw exclusief ,00 btw inclusief perceel 3/desselgem btw exclusief ,00 btw inclusief perceel 4/st el-vijve btw exclusief ,00 btw inclusief Voor het snoeien van de bomen 2014/2015 heeft het college de lastvoorwaarden en raming goedgekeurd in zitting van 25 september De lastvoorwaarden voor het snoeien van de platanen 2014 werd goedgekeurd in college van 14 augustus 2014 mits het geraamd bedrag van ,35 inclusief btw. Voor het snoeien van de bomen 2014/2015 heeft het college de lastvoorwaarden en raming goedgekeurd in zitting van 25 september IN UITVOERING OF TOEGEWEZEN De omgevingswerken 2 de fase Park Casier zijn in uitvoering door de firma Mahieu uit Jabbeke. De 3 de fase Park Casier werd toegewezen aan de firma Arbowar uit Waregem mits het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,28 exclusief btw. In deze fase wordt van park Casier het deel palend aan de Stationstraat tot aan het kasteel voorzien. Het aanleggen van de atletiekpiste op uitbreiding van de sportvelden werd toegewezen in college van 10 juli 2014 aan de firma nv Sportinfrabouw uit Essen mits de toewijzingssom van ,37 inclusief btw. Het aanpassen van de veldverlichting op voetbalterrein 2 Sint-Eloois-Vijve werd toegewezen aan de firma Fami nv mits de toewijzingssom van ,50 inclusief btw. Het leveren en plaatsen van de afsluitingen bij OLC Jong Vijve werd toegewezen aan de firma nv Wille uit Waregem mits het bedrag van ,43 inclusief btw. De firma bvba Afsluitingen Vermeulen werd door het college aangesteld voor het plaatsen van een nieuwe omheining rond sportvelden Racing Waregem. De toewijzingssom bedraagt ,81 inclusief btw. Het leveren en plaatsen van urnenkelders op de stedelijke begraafplaats Beveren-Leie is toegewezen aan de firma Granimar uit Ooigem. Het leveren en plaatsen van de ballenvangers op de speelruimtes in Hoge Kouter en Jeugdcentrum is toegewezen aan de firma Wille uit Waregem.Kostprijs: 1 729,80 voor perceel 1 en 1 864,90 voor perceel 2. Maaien van de wegbermen en de grachttaluds. Het contract met de firma Devreese Logistic werd verlengd voor het dienstjaar Selectieve inzameling snoeihout 2014 in uitvoering door de firma Jacops uit Staden. 185 hoofdstuk 3: Technische diensten

186 Het snoeien van de platanen in 2014 werd toegewezen aan de firma EcoSnoei uit Aalter voor het totale bedrag van 9 401,70. De opdracht leveren en plaatsen van een pompinstallatie voor het besproeien van de terreinen op de uitbreiding is in uitvoering door de firma nv De Ceuster. De aanleg van een wandelpad tussen de Tategemstraat en Gaston Martensstraat is in uitvoering door de firma nv Vanden Buverie uit Desselgem. De aanleg van het kampeerautoterrein is in uitvoering door de firma Steenhaut uit Jabbeke mits het toewijzingsbedrag van ,96 exclusief btw. Het kampeerautoterrein wordt aangelegd naast het bestaande speelplein ter hoogte van de brug over de Leie in Sint-Eloois-Vijve. Volgens dit ontwerp biedt het kampeerautoterrein plaats aan 8 kampeerwagens en wordt het afgesloten door middel van een draadgaas afsluiting en een slagboom aan de inrit UITGEVOERD Omgevingswerken Park Casier, fase 2 is volledig uitgevoerd. De aanenemer nv Mahieu uit Jabbeke heeft deze werken uitgevoerd voor de totale eindsom van ,08. Het leveren en plaatsen van de afsluitingen bij OLC Jong Vijve is volledig uitgevoerd door de firma nv Wille mits de eindsom van ,45 inclusief btw. Het selectief ophalen van snoeihout 2013 is uitgevoerd. Het snoeien van platanen in 2013 is uitgevoerd door de firma bvba Ducatteeuw, Waregem voor de totale kostprijs van ,90. Het snoeien van bomen 2013/2014 is uitgevoerd door de firma Ducatteeuw uit Waregem voor de totale som van ,70. Het uitbreiden van het urneveld voor de begraafplaatsen Beveren-Leie werd uitgevoerd door de firma Granimar uit Ooigem. Het leveren en plaatsen van graftekens en plaatsen van betegeling rond de graftekens voor kerkhof De Barakke (90 uniforme graftekens en 90 betegelingen). Voor Desselgem (Schoendalestraat) zijn het 60 uniforme graftekens. Deze opdracht is uitgevoerd door de firma Granimar uit Ooigem 186 hoofdstuk 3: Technische diensten

187 187 hoofdstuk 3: Technische diensten

188 HOOFDSTUK 4: EXTERNE ZAKEN 1. CULTUUR Bij de omschakeling naar de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) en het strategisch meerjarenplan van de stad wordt ervoor gezorgd dat cultuur volwaardig aan bod komt binnen de globale gemeentelijke context en vervlochten zit in de verschillende strategische doelstellingen. Vanuit de cultuurdienst wordt ingeschreven op de Vlaamse Beleidsprioriteiten en worden volgende acties geformuleerd in het stedelijk meerjarenplan : - Organiseren of ondersteunen van kwalitatief en gemeenschapsvormend cultuur- en vrijetijdsaanbod met gelijke participatiekansen voor iedereen, al dan niet in samenwerking met relevante partners (verenigingen, vrijwilligers, ) - Actief ondersteunen van het verenigingsleven en de adviesraad in functie van inspraak en participatie - Ontwikkelen en ondersteunen van cultuureducatiebeleid ter verhoging van de culturele competentie, uitbouw van duurzame lokale netwerken (coördinatie, communicatie, samenwerking, tav scholen), stimuleren van cultuureducatieve initiatieven De cultuurbeleidscoördinator staat in voor de coördinatie van de verschillende aspecten van het stedelijk cultuurbeleid en de verdere uitbouw van de reguliere werking van de stedelijke cultuurdienst. De cultuurbeleidscoördinator wordt in haar werk ondersteund door één voltijdse cultuurmedewerker STEDELIJKE CULTUURRAAD ONDERSTEUNING De cultuurbeleidscoördinator woont de bestuursvergaderingen en algemene vergaderingen van de cultuurraad bij en verzorgt de opvolging. De cultuurmedewerker staat in voor de administratieve ondersteuning van de cultuurraad. De cultuurdienst staat daarnaast in voor de coördinatie en de uitwerking van de activiteiten van de cultuurraad was een jubileumjaar voor de Waregemse cultuurraad, met name de viering van haar 50-jarig bestaan. Veel aandacht ging dan ook uit naar het feest van de cultuurraad en het boek dat werd uitgebracht ter gelegenheid van deze verjaardag. Het jaarverslag 2014 van de cultuurraad is beschikbaar op de cultuurdienst CULTUREEL AMBASSADEUR Het reglement Cultureel Ambassadeur, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 6 mei 2008, werd geëvalueerd door de cultuurraad. Volgend advies werd voorgelegd aan de gemeenteraad van 4 december: - Voorstel om de duurtijd van de titel cultureel ambassadeur te bepalen op drie kalenderjaren (ipv één kalenderjaar) - Voorstel dat de vereniging tijdens die drie kalenderjaren max. twee projectsubsidies kan aanvragen en max. twee culturele prestaties levert. Dit biedt de vereniging meer ademruimte om het cultureel ambassadeurschap te spreiden en uit te dragen over drie kalenderjaren - Voorstel om deze aanpassingen in te voeren met terugwerkende kracht, waarbij 2014 als startjaar wordt genomen. Dit betekent dat de drie cultureel ambassadeurs 2014 (met name Con Cuore Waregem, Koninklijke Muziekvereniging De Leiezonen Desselgem en Koninklijk Bevers Harmonieorkest) ook cultureel ambassadeur zijn in 2015 en Nieuwe cultureel ambassadeurs kunnen zich steeds aandienen De aanpassingen van het reglement Cultureel Ambassadeur werden goedgekeurd in de gemeenteraad van 4 december hoofdstuk 4: Externe diensten

189 In 2014 werden twee culturele prestaties geleverd door de cultureel ambassadeurs waarbij de cultuurdienst instond voor promotionele en logistieke ondersteuning: - Kampioenenconcert met Koninklijke Muziekvereniging De Leiezonen Desselgem en Koninklijke Fanfare Kempenbloei Achel op 15 maart 2014 in de kerk te Beveren-Leie - Ambassadeursconcert 1000 Voices for Peace met Con Cuore Waregem en Canzona Neosolium (Slovakije) - in het kader van het Festival van Vlaanderen op 6 november 2014 in de Dekanale Kerk te Waregem FEEST VAN DE CULTUURRAAD De Waregemse cultuurraad bestond 50 jaar in 2014 en dat werd gevierd. Hun jaarlijkse feest werd voor de gelegenheid een feesteditie. Zowat de ganse Waregemse koorwereld tekende present op 1 maart 2014 om het feest op te luisteren in de schouwburg van cc De Schakel. Tussendoor waren er video's en interviews met een terugblik op het rijke verleden en een frisse kijk op de toekomst, met o.a. Guido Carron, Jaak Van Eeckhoutte, Cécile Rigolle, Werther Vander Sarren, Wannes Destoop en Lennert Coorevits JULI-VIERINGEN Traditiegetrouw werden ook de uitzonderlijke prestaties en jubilerende verenigingen bekroond die op een bijzondere manier kleur en uitstraling geven aan het cultuurleven: Florian Vandemeulebroecke, Tijs Coessens, Heilig Hartcollege, Joris Vercruysse, Qui-Vive en Cultureel Ambassadeurs Con Cuore Waregem, Koninklijk Bevers Harmonieorkest & Koninklijke Muziekvereniging De Leiezonen Desselgem Ter gelegenheid van het 50-jarig bestaan bracht de cultuurraad een boek uit met een brok geschiedenis en interessante anekdotes. Dit boek is te koop in de stadswinkel aan 10,00 euro. De academische zitting van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap vond plaats op vrijdag 11 juli 2014 om 19.30u. in het Lisztauditorium van het stadhuis. Op het programma: Toespraak door de heer Herman Matthijs, professor economie aan de VUB en UGent, voorzitter VLABEST, met als thema: de zesde staatshervorming en elektorale actualiteit Muzikaal intermezzo met Joris Vercruysse (dwarsfluit) en Anne Zeuwts (harp) Slotwoord door de heer Kurt Vanryckeghem, burgemeester Daarnaast zorgde de cultuurdienst voor de gezamenlijke uitnodiging en communicatie van de 11-juli-vieringen van de diverse 11 juli-comités in het kader van het Vlaanderen Feest programma EXTERNE WERKING WINTERWOORDENNACHT Op 1 februari 2014 vond de tiende editie van WinterWoordenNacht plaats. WinterWoordenNacht veroverde de winterharten met een heus festivalconcept en vijf verrassende zalen waar je zowel gevestigde waarden als aanstormend talent aantrof. Vanuit een comfortabele zetel kon je met een drankje genieten van knappe muziek, intrigerende teksten, fotografie, dans en videokunst, met o.a. Delphine Lecompte (tekst/proza), Mustafa Stitou (tekst/proza), Griet Op de Beeck (tekst/proza), Carmien Michels (tekst/proza), Wouter Deprez (cabaretier), PJDS (muziek), Winterslag (muziek), Arend Pinoy (dans), Anton Coene (fotografie), Edward Populaire (video), De 250 zitjes in en om het Oblatenauditorium van de Stedelijke Kunstacademie waren heel snel uitverkocht. Deze avond vol warme winterse klanken is een fijne samenwerking tussen de cultuurdienst, cc De Schakel, de bibliotheek en een enthousiaste ploeg vrijwilligers. 189 hoofdstuk 4: Externe diensten

190 MAART KUNSTPARCOURS Op vrijdag 28 februari 2014 vond de tweede editie plaats van het kunstevenement MAART. MAART is een hedendaags kunstparcours langsheen zes interessante Waregemse kunstplaatsen. De cultuurdienst zette zijn schouders onder dit uniek initiatief dat publieke kunstplaatsen verbindt met privé-initiatief. In Bruthaus, V-Art, Be-Part, Claessens Artists Canvas, Zaal 29 (Kunstacademie) en cc De Schakel kon je genieten van een feestelijke nocturne. Een mooi moment om in een aangenaam kader zes actuele kunstexpo s te beleven. Wie liever niet wou wandelen kon de Vrijbus nemen, een uniek rijdend theaterpodium dat tijdens de nocturne dienst deed als shuttle tussen de zes locaties. Op 1 en 2 maart konden de kunstexpo s op eigen initiatief worden bezocht WEEK VAN DE AMATEURKUNSTEN Het bruist in Waregem van creatieve ideeën en zo hebben we het graag. Meer nog, tijdens de Week van de Amateurkunsten hielpen we al deze creatievelingen graag een handje. Op zondag 27 april 2014 organiseerde de cultuurdienst reeds voor de derde maal een home made markt op de hippodroom. Zo n veertig enthousiaste deelnemers creëerden een gezellige markt met producten die thuis gemaakt zijn, uniek, met de hand, : slow made dus! Dit alles werd mee opgenomen in de programmatie van Kinderstad & Ballonhappening WAREGEM ZINGT EN ROCKT Ook in 2014 kwam Vlaanderen Zingt opnieuw naar Waregem. Op 5 juli organiseerde de cultuurdienst voor de achtste maal dit gratis meezingspektakel voor jong en oud. Het publiek staat centraal en zingt samen populaire liedjes die tot het collectief geheugen behoren. Net als andere jaren werd dit meezingspektakel ingebed in een gratis festivalprogramma aangeboden door vzw Rock Waregem, met op de affiche High Hi, Axl Peleman en DJ Nic als afsluiter. Met de Rode Duivels-voetbalgekte werd lastminute beslist om op groot scherm de kwartfinale WK België-Argentinië uit te zenden op het Academieplein KLANKKAST Na een jaartje rust in 2013 werd de draad weer opgepikt met Klankkast, de muzikale speeltuin van stad Waregem met goeie muziek van bij ons in alle soorten, kleuren en maten. Enthousiaste vrijwilligers werden gevonden bij de jeugdhuizen, vzw Misfit en vzw Rock Waregem, die samen met de jeugd-, cultuurdienst en cc De Schakel hun schouders zetten onder drie Klankkast edities in Elke editie bracht telkens zo n 100 jonge mensen op de been maart 2014: Krazy-E en Uberdope in jeugdhuis Jakkedoe - 16 mei 2014: The Woods en Yawns in jeugdhuis Den Uitvlucht - 7 november 2014: Milo Meskens en Geppetto & The Whales in Fools Garden OPEN MONUMENTENDAG Op zondag 14 september 2014 kon je bijna twee eeuwen lokale en regionale spoorgeschiedenis ontdekken in en rond het station van Waregem. In de stations van Waregem, Harelbeke en Kortrijk vierden we op Open Monumentendag de 175 ste verjaardag van de spoorlijn Gent-Kortrijk. In september 1839 bracht de eerste stoomtrein een nieuwe mobiliteit naar de streek, en groeide zo de ruggengraat van ons hedendaags openbaar vervoersnetwerk. Het stadsarchief stond in voor het inhoudelijke luik met o.a. een tentoonstelling en gegidste treinritjes door de stationsbuurt, de cultuurdienst zorgde voor een kleurrijke kindertentoonstelling, pendelende muzikanten en komische animatie. 190 hoofdstuk 4: Externe diensten

191 VLIEG EXPEDITIE Op zondag 16 november 2014 vierde Vlaanderen de Kunstendag voor Kinderen. De Waregemse cultuurhuizen zetten voor de gelegenheid hun deuren wagenwijd open voor families met kinderen tot 12 jaar. Gezinnen konden samen met Vlieg op wervelende Expeditie en ontdekten wat er te beleven valt in de bib, de kunstacademie, Be-Part en cc De Schakel. Prikkelende workshops, expo's, muziek, dans, theater, etc. Kortom, een dag op ontdekking door de kunsten. De cultuurdienst nam de coördinatie voor haar rekening en werkte een belevingsparcours uit langsheen de vier Waregemse cultuurhuizen. De Expeditie sloten we af in stijl met een feest voor jong en oud. De workshops waren telkens volzet ZWEMGLINSTERS Net voor de drukste dagen van het jaar, op vrijdag 19 december 2014, sloegen de Waregemse cultuurdienst, vzw Sportbeheer en vzw Misfit de handen in elkaar voor een zwemconcert bij kaarslicht. Dit alles overgoten met geweldige livemuziek van I will I swear (met enkele Waregemse koppen), sfeervolle projectie, een gezellige poolbar & sfeerdj. Het zwembad De Treffer werd omgetoverd tot een gezellige concertzaal zonder stoelen, maar met drijvende objecten op het water. Zwemmers konden op een ongedwongen manier proeven van een streepje cultuur. De avond werd gekoppeld aan Music For Life van Studio Brussel ALBERT-I BUS Op vrijdag 19 december 2014 hield de Albert-I bus halt op de Markt van Waregem. Deze bus van ruim 18 meter lang, is omgebouwd tot een tentoonstellingsruimte en ingericht met een expo over de rol van het Belgische leger en Koning Albert I tijdens de Eerste Wereldoorlog. De expo toont het traject dat het Belgische leger aflegde tijdens de Eerste Wereldoorlog vanaf de Duitse grens tot aan de Ijzer, waar het front zich stabiliseerde. Aan de buitenkant is de bus beschilderd met een overzicht van het verloop van de veldtocht. De Albert-I bus lokte 430 bezoekers waarvan 140 scholieren PROJECTSUBSIDIES HERDENKING WOI Naar aanleiding van de honderdjarige herdenking van de Eerste Wereldoorlog in de periode werd een stedelijk reglement uitgewerkt voor verenigingen die projecten en evenementen rond deze thematiek organiseren. Om voor subsidie in aanmerking te komen moet het project aan enkele eenvoudige criteria voldoen, zoals een duidelijke link hebben met de herdenking van WOI, plaatsvinden op Waregems grondgebied, open staan voor het groot publiek, etc. De projectsubsidie kan tot 200 euro bedragen. In 2014 werden vijftien aanvragen tot projectsubsidie ingediend OVERLEG OVERLEG CULTURELE ACTOREN Overleg wordt gezien als een basistaak van de cultuurbeleidscoördinator. Het structureel overleg met de directeur van het cultuurcentrum, de stafcoördinator van de kunstacademie, de bibliothecaris, de directeur van Be-Part, de archivaris, het diensthoofd externe zaken, de schepen van cultuur en de cultuurbeleidscoördinator is een doeltreffend instrument om beter op de hoogte te zijn van elkaars activiteiten, in te spelen op elkaars noden en wensen en een vlotte realisatie van gezamenlijke projecten mogelijk te maken. 191 hoofdstuk 4: Externe diensten

192 OVERLEG CULTUUR REGIO KORTRIJK De cultuurbeleidscoördinator volgt de vergaderingen op van de Open Raad van Bestuur van Overleg Cultuur Regio Kortrijk. Dit overleg is bedoeld om culturele meerwaarden te creëren door intergemeentelijk overleg en samenwerking. Een concreet regionaal actiepunt voor 2014 was de uitrol van de UiTPas in de regio. Samen met de maatschappelijk werker van de sociale dienst OCMW Waregem zetelt de cultuurbeleidscoördinator in de voorbereidende stuurgroepvergaderingen. Bedoeling is om deze UiTPas in het najaar van 2015 te implementeren in de ganse regio REGIONAAL ERFGOEDOVERLEG De cultuurbeleidscoördinator en de waarnemend stadsarchivaris volgen de vergaderingen op van het regionaal erfgoedoverleg dat binnen de schoot van Overleg Cultuur Regio Kortrijk werd opgestart. Dit overleg wil de samenwerking bevorderen rond erfgoedwerking in de regio. In 2014 werd een regionale cultureel-erfgoedconvenant ingediend bij de Vlaamse Overheid. Eind november 2014 maakte de Vlaamse Regering bekend jaarlijks ,00 euro ter beschikking te stellen aan de regio voor de uitvoering van een cultureel-erfgoedbeleid. De werkingssubsidie wordt toegekend voor de werking van een cultureel-erfgoedcel en de ondersteuning van lokale cultureel-erfgoedactoren OVERLEG ONTMOETINGSCENTRA Met dit overleg wordt getracht om samen met de beheerders van de stedelijke ontmoetingscentra enkele gezamenlijke (knel)punten aan te pakken. In 2014 werd opnieuw een groepsaankoop georganiseerd voor uniforme tafels en stoelen, waarbij de stad en het OC elk de helft van de kostprijs voor zijn rekening neemt. Daarnaast stond de cultuurdienst mee in voor de aanstelling en ondersteuning van een nieuwe beheerploeg in OC Eikenhove nadat de vorige bestuursploeg zijn ontslag had aangeboden LOKAAL NETWERK VOOR DE BEVORDERING VAN VRIJETIJDSPARTICI-PATIE VAN PERSONEN IN ARMOEDE In het kader van het artikel 22, 1 van het decreet van 18 januari 2008 houdende flankerende en stimulerende maatregelen ter bevordering van de participatie in cultuur, jeugdwerk en sport diende Waregem opnieuw een afsprakennota in. Deze afsprakennota werd opgemaakt met de vrijetijdsdiensten (cultuurdienst, CC De Schakel, sportdienst, jeugddienst, sociale dienst, dienst integratie), het OCMW en de Waregemse Welzijnsschakels. De Waregemse afsprakennota werd aanvaard, waardoor het lokaal netwerk aanspraak maakt op een jaarlijks trekkingsrecht van 6 590,01 euro voor de beleidsperiode 2014 tem Er kunnen aldus opnieuw initiatieven/activiteiten/aanbod worden gecreëerd die de doelgroep, nl. personen in armoede, rechtstreeks ten goede komt. Dit structureel netwerk wordt getrokken door de cultuurbeleidscoördinator. Vanuit culturele invalshoek werden in 2014 o.m. goedkope schouwburgtickets van cc De Schakel verdeeld aan geïnteresseerde cliënten via het OCMW, en werd een Sinterklaasfeest georganiseerd voor deze doelgroep op 26 november WAREGEMS OVERLEG BUURTWERK (WOB) Sinds november 2009 is een wijkwerker in wijk Torenhof aan de slag. Een Waregems Overleg Buurtwerk (WOB) werd in het leven geroepen. Dit overleg heeft als doel het wijkgericht werken te versterken, de methodiek van het buurtwerk te volgen, de link stad-ocmw met betrekking tot buurtwerk te verzorgen en het draagvlak voor buurtwerk te verbreden. De cultuurbeleidscoördinator volgt de vergaderingen van het WOB op LOKAAL EDUCATIE OVERLEG PLATFORM In het stedelijk meerjarenplan is cultuureducatie opgenomen als actieplan aangezien dit als Vlaamse Beleidsprioriteit werd opgelegd vanuit de Vlaamse regelgeving. Voor de uitwerking van dit 192 hoofdstuk 4: Externe diensten

193 actieplan werd besloten een lokaal educatief overleg op te starten zodat samenwerking/afstemming tussen de stedelijke diensten die educatief aanbod creëren structureel verankerd wordt. We gaan in 1 e instantie uit van een brede benadering van educatie (niet enkel cultuureducatie). Het overleg wordt getrokken door de cultuurbeleidscoördinator en de cultuurfunctionaris schoolprogrammatie van cc De Schakel. Tijdens een eerste overleg werden noden in kaart gebracht, wat resulteerde in twee werkgroepen: - Werkgroep communicatie scholenaanbod Na inventarisatie en bundeling van het scholenaanbod werd een website gelanceerd: Met zoekfilters kunnen leerkrachten eenvoudig het Waregems educatief aanbod raadplegen. Leerkrachten kunnen eveneens intekenen op een tweemaandelijkse e-nieuwsbrief. - Werkgroep pedagogische studiedag schooljaar (kleuter + lager onderwijs) Voorbereidende organisatie van een netoverschrijdende pedagogische studiedag op woensdagvoormiddag 4 maart 2015 georganiseerd vanuit de verschillende diensten, een ideaal platform om het educatief aanbod van de stad bekend te maken bij de leerkrachten van de Waregemse scholen. Het programma zal bestaan uit een lezing door Simon Vandekerckhove, gevolgd door keuzesessies/workshops, met afsluitend een educatieve beurs met infostanden van de diverse aanbieders INFORMATIE EN COMMUNICATIE In het Decreet Lokaal Cultuurbeleid staat uitdrukkelijk dat communicatie met de burger een blijvend gegeven is. De cultuurdienst promoot zichzelf voortdurend door culturele activiteiten consequent in te voeren in de UiTdatabank. Door invoer in deze databank verschijnen activiteiten automatisch in de stedelijke activiteitenkalender, de wekelijkse infopagina in het Gouden Blad en de UiTpagina van de stedelijke website De cultuurbeleidscoördinator maakt ook deel uit van het redactieteam van de Waregemse infokrant De Sprong, waardoor informatie over cultuur ook via dit medium gegarandeerd wordt UITPARTNER Sinds 1 januari 2009 is stad Waregem UiTpartner in het UiTnetwerk van CultuurNet Vlaanderen. Dit is een landelijk netwerk voor cultuur- en vrijetijdsinformatie. Hierdoor kunnen we gebruik maken van de UiTdatabank om onze eigen UiTagenda s (zowel online als offline) te optimaliseren. Met een UiT in Waregem -pagina is de cultuurdienst ook actief op de sociale netwerksite Facebook voor het promoten van culturele evenementen & NIEUWSBRIEF Met is de cultuurdienst actief op de stedelijke website. Naast korte beschrijvingen over de verschillende cultuurhuizen, vind je er een overzicht van alle (socio-) culturele verenigingen, de beschikbare infrastructuur, subsidiemogelijkheden, tips voor organisatoren, De cultuurpagina s worden up-to-date gehouden en regelmatig opgefrist met nieuwe cultuurberichten. 193 hoofdstuk 4: Externe diensten

194 De cultuurdienst verzorgt een maandelijkse e-nieuwsbrief naar meer dan 2300 abonnees. Daarin worden de belangrijkste culturele activiteiten gecommuniceerd van de stedelijke actoren (cc De Schakel, bibliotheek, cultuurdienst, kunstacademie, stadsarchief, Be-Part, dienst internationale samenwerking en jeugddienst). Maar ook informatie over culturele materies (interessante reglementering, billijke vergoeding en sabam, ) wordt opgenomen in de e-nieuwsbrief cultuur. Bovendien is er steeds een rechtstreekse link met de complete UiTagenda op hoofdstuk 4: Externe diensten

195 2. INFO TOERISME - FEESTELIJKHEDEN 2.1. INFO HUISSTIJL De huisstijl is ingevoerd in 2009 en is het basisprincipe van alle stedelijke communicatie. De basisregels zijn goed ingeburgerd bij het stedelijke personeel en vormen voor de dienst info een leidraad voor nieuwe elementen: Opvolgen van goede naleving huisstijl: bewaken van de huisstijl bij externe betrokken partijen (bijvoorbeeld: organisatoren die het stadslogo moeten vermelden op hun drukwerk) en binnen het stadsbestuur (bijvoorbeeld: binnen de eigen ontwerpen, schrijfstijl binnen eigen teksten, gebruik correcte lettertypes, kleurgebruik ) Sjablonen Office-toepassingen: in samenspraak met de ITdienst up to date houden van de bestaande sjablonen en uitbreiding waar nodig (bijvoorbeeld: voorbereiding voor uniformisering van reglementen) Ontwikkelen van nieuwe dragers binnen de huisstijl, inhoudelijk en visueel bijsturen van bestaande dragers, inclusief sturing bij aankoop van gepersonaliseerde gadgets. Dit gebeurt enerzijds om de inhoudelijke lijn te bewaren en anderzijds als marketinginstrument naar de buitenwereld toe. In de zomer van 2014 werden bijvoorbeeld enkele honderden rode zonnebrillen met Waregemse baseline gratis verdeeld INTERNET EN DIGITALE MEDIA Binnen het DRK-project (Digitale Regio Kortrijk) blijven de websites van de deelnemende steden en gemeenten zich verder ontwikkelen. Enerzijds door generieke aanpassingen over het hele websiteproject, anderzijds door eigen aanpassingen en uitbreidingen. De DRK-overeenkomst in 2014 was een vernieuwde overeenkomst tot 31 december Het grootste project in deze periode is de omschakeling van naar een nieuwe sitestructuur gebaseerd op toptaken, gekoppeld aan een responsive design-template. Algemeen Er is maandelijks een DRK-werkgroep bij Intercommunale Leiedal. Daar worden de laatste wijzigingen besproken, evenals de opmerkingen en verdere toekomstplannen. Een terugkerend punt in 2014 was de nieuwe websitestructuur op basis van toptaken (de meest gevraagde producten binnen de dienstverlening). Ook het pilootproject rond unieke authenticatie was een vaste waarde. Via dat project wil DRK de burgers een uniforme en veilige oplossing bieden om met 1 tool in te loggen in alle gemeentelijke toepassingen. In het kader van de nieuwe sitestructuur is er in 2014 via Google Analytics een uitgebreide analyse gemaakt van de huidige toptaken op de website. Ondermeer deze gegevens zullen in 2015 aan de basis liggen van de nieuwe structuur. Het is op (middellange) termijn de bedoeling dat naast de sportdienst en het OCMW ook andere stedelijke instanties mee instappen in het Drupal-systeem. In 2014 werden de nodige voorbereidingen getroffen voor de website van de Kunstacademie. De uitvoering hiervan gebeurt in Specifieke ontwikkelingen Portaalsite: voor bepaalde grotere gehelen wordt er een (tijdelijke) portaalsite met eenvoudige url aangemaakt. Een voorbeeld hiervan is alle info rond de Waregem Koersefeesten of de vakantiekampen van de sportdienst. Webformulieren: het gebruik van online formulieren blijft stijgen. Dit zowel voor tijdelijke inschrijvingen (bv. ophaling snoeihout, HomeMade Markt, vakantiekampen, inschrijvingen jeudboekenweek of digitaleweek, ) als voor meer permanente doelen (bv. aanvraag 195 hoofdstuk 4: Externe diensten

196 stedenbouwkundig uittreksel, inschrijven zwemlessen). In totaal zijn er in 2014 een kleine tachtig webformulieren al dan niet tijdelijk beschikbaar geweest. E-loket: In 2014 zijn alle permanente webformulieren gebundeld in een overzichtelijk e-loket. Via het e-loket kan de burger op elk moment van de dag een aanvraag indienen voor tientallen zaken. Van de gekende activiteitenfiche en meldingsfiche over heel wat zaken van de diensten bevolking en burgerlijke stand tot vragen aan de bib, formulieren van de milieudienst,... Ook het gebruik van eid / MijnDossier wordt gepromoot in het e-loket. Dankzij de elektronische identiteitskaart (eid) kan iedereen immers een aantal documenten rechtstreeks online aanmaken. Dit gebeurt via ieders persoonlijke bevolkingsdossier bij het Rijksregister. E-loket ondernemers: Er werd tevens (en in samenspraak met de medewerker lokale economie) een e-loket voor ondernemers in het leven geroepen. Dat biedt ondernemers een overzicht van vergunningen, geldende regelgeving, verschillende soorten subsidies... Onderwijsaanbod: de stedelijke diensten bieden nogal wat mogelijkheden aan scholen wat betreft informatiepakketten, rondleidingen, projecten, ontleningen, De werkgroep EOP (Educatie Overleg Platform) slaagde er in om dat volledige aanbod eenvormig te bundelen. In 2014 werd het geheel officieel gelanceerd op de webpagina url-aliassen: mits oordeelkundig toekennen, worden er voor belangrijke zaken kortere url-aliassen aangemaakt. Dit maakt de verspreiding van deze url s veel eenvoudiger. Bijvoorbeeld: Nieuwsbrieven: we bieden zeven online nieuwsbrieven aan, allen via Campaign Monitor. Dit zijn de algemene nieuwsbrief (24 edities, 953 inschrijvingen), de nieuwsbrief cultuur (11 edities, 2232 geadresseerden), de nieuwsbrief sport (7 edities, 431 inschrijvingen), de nieuwsbrief jeugd (4 edities, 493 inschrijvingen), de nieuwsbrief bibliotheek (2 edities, 5891 geadresseerden), de nieuwsbrief bedrijven (10 edities, 1983 geadresseerden) en de nieuwsbrief integratie (1 editie, 153 inschrijvingen, opgestart in december 2013). Afhankelijk van het soort nieuwsbrief gaat het leespercentage tot 65% met een gemiddelde van 35%. Facebook: Sinds een viertal jaar is het stadsbestuur actief op Facebook, voornamelijk op gebied van evenementen, anderzijds met diverse informatie (bv vacatures, winkelen). Het rechtstreekse bereik is ondertussen 3436 fans (stadsbestuur), 600 fans (UiT), 700 fans (Ballonhappening) en 2260 fans (Waregem Koerse Feesten). Surfers kunnen op onze posts reageren of evenementen delen. Per evenement zijn er niet zo heel veel reacties, maar het bereik ervan (via vrienden van reageerders) is relatief groot. Reacties die hierom vragen worden zo veel mogelijk beantwoord via een privébericht. Tevens is Facebook een uitstekend medium om de eigen berichtgeving op de website ruimer te verspreiden: berichten die gedeeld worden op de Facebookaccount worden merkelijk meer gelezen dan niet-gedeelde berichten. Twitter: Op Twitter heeft het stadsbestuur eveneens een officiële account, daar werd in 2014 nog geen actief gebruik van gemaakt. Twitter wordt bovendien dagelijks gescreend op berichten over Waregem. Waar nodig wordt er ook wel op gereageerd, tot tevredenheid van de betrokken Twitteraars. In 2014 werden de krijtlijnen uitgetekend van een actief gebruik van de Twitteraccount vanaf begin 2015 aangezien Facebook een zachter medium is om harde informatie als beslissingen van het schepencollege/de gemeenteraad, beleidsmatige aankondigingen, wegenwerken, te verspreiden. De eigen tweets zouden dan ook worden aangevuld met retweets van bijvoorbeeld NMBS, Focus-WTV, goeie/leuke opmerkingen/foto s over de stad. Bezoekersaantallen stedelijke website: De stedelijke website kent totnogtoe een gestage groei in bezoekersaantallen. De evolutie van de wekelijkse unieke bezoekers over de voorbije jaren is: 6500 (eind 2009), ongeveer 7500 (in 2010), ongeveer 9000 (in 2011), gemiddeld (in 2012), gemiddeld (in 2013), gemiddeld (in 2014). Beeldbank: De dienst communicatie toerisme feestelijkheden speelt, samen met het archief, een cruciale rol in dit project dat beeld- en geluidsmateriaal digitaal moet ontsluiten. In 2014 werd het project door de ICT-dienst verder voorbereid en uitgerold. De dienst communicatie-toerismefeestelijkheden en de bibliotheek stonden mee in voor de praktische voorbereiding van de implementatie en zijn als pilootdiensten begonnen met hun fotomateriaal in de beeldbank te stoppen. Er werden al meer dan foto s geüpload, benoemd en getagd. Naast (de administratie van) het stadsbestuur zullen er op de beeldbank ook subsites voor erfgoed/archief en het OCMW zijn. In 2014 werden afspraken gemaakt zodat begin 2015 ook de diensten cultuur, internationale samenwerking/integratie, dienst sociale zaken & welzijn en milieu met de overdracht van hun beeldmateriaal naar de beeldbank. 196 hoofdstuk 4: Externe diensten

197 PERSBERICHTEN De plaatselijke persmedewerkers worden vanuit vier verschillende opzetten bereikt: Occasionele persberichten en/of uitnodigingen voor persmomenten (verzender: dienst communicatie) Wekelijkse activiteitenagenda, telkens op woensdag (verzender: dienst communicatie) Digitale persmap: op woensdag na de maandelijkse persconferentie met het college (verzender: dienst communicatie) Persberichten of aankondigingen van Waregemse verenigingen (verzender: vereniging zelf via Wie al deze berichten krijgt, is steeds gebaseerd op de actuele situatie. Deze perslijst is niet alleen intern, maar wordt ook ontsloten via de website. Eind december 2014 was dit de contactlijst (redacties + correspondenten + fotografen): Voornaam Naam Straat Postcode Stad Medium Klaas Danneel Handelsstraat 98, bus Roeselare Het Nieuws VTM St-Denijs- François De Brauw Kortrijksesteenweg Westrem Roularta - Gouden Blad Regionale Televisie Andy Debo Kwadestraat 151b 8800 Roeselare Focus-WTV Eline Declercq Het Wekelijks Nieuws Jan Decock Stormestraat Waregem Streekkrant / Krant van West-Vlaand. Sandro Delaere Belga - West- Vlaanderen Radio 2 West- Bernard Delange Boulezlaan Waregem Vlaanderen Demeulemeeste Het Nieuwsblad / Ivan r Zonneveld Waregem Wekelijks Nieuws Fotograaf (Wekelijks Hein Demeyer Waregemstraat Anzegem Nieuws) Raphaël Demortier Hekkeniersstraat Waregem Het Beverblaadje freelance fotograafreporter Geert Demuynck P. Wielemansstraat Anzegem Fotograaf (Het Willy Depraetere Grote Leiestraat Anzegem Nieuwsblad) Rik Devos Vrijeigen Deerlijk De Streekkrant Passe-Partout - Gazet van Waregem Freddy Galle Nederstraat Oudenaarde Hendrik Ghistelinck Wortegemseweg Waregem Het Gouden Blad Lindsay Huyghebaert Meiboomlaan Roeselare De Zondag Nadia Jolie Doorniksewijk 83B 8500 Kortrijk Roularta - Lifestyle Peter Lanssens Wagenweg Harelbeke Het Laatste Nieuws Céline Matton Condédreef Kortrijk Atlas Weekblad Philippe Moerman Jutestraat Waregem Het Laatste Nieuws Ludo Ostijn Wolvenstraat Waregem fotograaf Philippe Peers Boulezlaan Waregem Roularta Radio ClubFM Markt Wielsbeke Radio 2 Doorniksesteenweg 214 B 8500 Kortrijk Radio Club FM West- Vlaanderen Radio 2 West- Vlaanderen Blog Beveren-Leie / Wekelijks Nieuws Rita Sabbe Bermkouter Waregem Rik Steeland Gemeenteplein Waregem Stadsbestuur Waregem Marc Valcke Eertbruggestraat Waregem fotograaf Wim Van Betsbrugge Mandelvijver Wakken Papillio Waregem - Tielt 197 hoofdstuk 4: Externe diensten

198 Voornaam Naam Straat Postcode Stad Medium Lieven Vancoillie Roularta - Het Wekelijks Nieuws Tom Van Houtte Bosstraat Waregem Het Wekelijks Nieuws Yvan Vanhoucke Churchilllaan 78B, bus Waregem Het Wekelijks Nieuws Jef Vanoutryve Radestraat Waregem Het Wekelijks Nieuws Jan Verbeke Neder Mosscher Kortrijk Persbureau Verbeke Jeroen Vercruysse Berkenlaan Waregem Regionale Televisie Focus-WTV Marc Vergote Klijtstraat Deerlijk Fotograaf (Wekelijks Nieuws) Philippe Verhaest Het Wekelijks Nieuws Karen Verhulst Kalbergstraat 19 bus Oostrozebek e Het Nieuwsblad / Radio 2 Freddy Vermoere Hoonakkerdreef Waregem Het Nieuwsblad Ivan Vervaeke Boterbloemstraat Waregem Het Laatste Nieuws Willy Vervoort Gijzelbrechtegemstraat Anzegem Radio Media Benny Wouters Langenbos Waregem Nieuwsblad, Wekelijks Neuws, Belga In geval van berichten met mogelijk nationaal belang wordt een persbericht tevens verstuurd naar de nationale perslijst. Deze lijst houdt o.a. alle Vlaamse televisiezenders, radiostations, magazines, kranten en persagentschappen in. De lijst is enkel intern opvraagbaar. Eind 2014 werden ook de interne richtlijnen voor de behandeling van persberichten geactualiseerd en aangescherpt. Alle persberichten vanuit de administratieve diensten worden (tekstueel) gecontroleerd en verzonden door de dienst communicatie PERSCONFERENTIES Door het jaar heen worden twee soorten persconferenties georganiseerd: de maandelijkse persconferenties. de occasionele persmomenten. Elke tweede dinsdag van de maand (ofwel de dinsdag na de gemeenteraad) organiseert de dienst communicatie een persconferentie met het college van burgemeester en schepenen, de lokale pers en eventueel externe organisatoren. Mogelijke onderwerpen: bespreking agendapunten van de voorbije gemeenteraadszitting, mededelingen vanwege het stadsbestuur, geplande activiteiten, Dit maandelijks moment wordt ook opengesteld voor alle Waregemse initiatieven die hun evenement of activiteit willen aankondigen. Dat laatste wordt ook duidelijk en op gezette tijdstippen gecommuniceerd naar externe organisatoren. Op 11 februari, 11 maart, 8 april, 10 juni, 8 juli, 9 september, 14 oktober, 12 november en 9 december werden er maandelijkse persconferenties georganiseerd. Daarnaast worden jaarlijks ook een aantal losse persmomenten georganiseerd, meestal bij de aankondiging van een bijzonder evenement of verandering. Voor 2014 was dit: 8 februari 2014: Nieuwe kleedkamers voetbal Desselgem 18 februari 2014: CycloCross Masters 20 maart 2014: bezoek Obama 25 april 2014: eerste steenlegging parking Zuidboulevard 10 juni 2014: persvoorstelling Waregem Koerse Feesten 21 juni 2014: opening kampeerautoterrein Leiekamper 1 juli 2014: samenwerkingsovereenkomst voor de verdere uitbouw en exploitatie van het Middenplein 198 hoofdstuk 4: Externe diensten

199 WEKELIJKSE STADSINFO Sinds januari 2003 verschijnt er wekelijks stedelijke informatie in Het Gouden Blad. Begin mei 2008 werd dit overgenomen door Roularta Media Groep Roeselare om de continuïteit te verzekeren. De publicatie hiervan is in een overeenkomst vastgelegd en maakte in 2014 deel uit van een lopende overeenkomst. De berichten van de verschillende stadsdiensten worden op de communicatiedienst tegen dinsdagnamiddag verzameld. Het Gouden Blad verschijnt via postbedeling telkens op woensdag. Het stadsbestuur beschikt, met uitzondering tijdens de vakantieperiode, normaal elke week over één volle bladzijde aangevuld met één kolom UiT-agenda. De volle bladzijde wordt gevuld met stedelijke informatie. Dit kan gaan van nuttige informatie over personeelsadvertenties als aankondigingen van stedelijke evenementen. Voor deze UiTagenda wordt gesteund op de ingave van alle evenementen in de UiTdatabank, waar het stadsbestuur partner van is. In 2014 werd, op woensdag 13 augustus, evenwel eenmaal één volle extra pagina afgenomen ter gelegenheid van de Waregem Koerse Feesten. De digitale versie wordt wekelijks ter info per mail naar het schepencollege, de diensthoofden en de stadswinkel gestuurd STEDELIJK INFORMATIEBLAD DE SPRONG Daarnaast heeft de stad ook een stedelijk infoblad De Sprong, dat vijf keer per jaar verschijnt. De dienst communicatie bereidt de redactievergaderingen voor, leidt deze bijeenkomst en zorgt voor alle verdere opvolging (uitwerken bladstructuur, eindredactie teksten, fotomateriaal en opvolging lay-out). Leden van de redactieraad zijn: Vic Barbary, Philip Cottenie, Guido De Langhe, Tom De Smet, Tim Degraeve, Riet Gailliaerd, Pieter Gevaert, Kevin Staelens, Veerle Teirlynck, Lennart Van Blijswijk, Joost Van de Kerkhove, Greet Vanrobaeys en Ilse Vansteenkiste. Er verschenen vijf normale nummers in februari, april, juni, september (korte editie met 8 pagina s) en november. Elke editie wordt ook digitaal aangeboden. Op de website verschijnt zowel een PDF- als audioversie van de infokrant (ingesproken door Blindenzorg Licht & Liefde). Er is ook de mogelijkheid om De Sprong online te doorbladeren via Issuu EXTRA REDACTIE EN LAY-OUT VOOR PROMOTIE Naast het standaard redactioneel werk (o.a. De Sprong, persberichten, website, ) zijn er jaarlijks ook nog extra redactionele teksten en opmaak van advertenties. Hierbij gaat het voornamelijk over toeristische promotie voor Waregem in externe publicaties, grotendeels gratis, deels na betalende overeenkomst. Op advertentiegebied gaat het onder andere over diverse personeelsadvertenties, top 199 hoofdstuk 4: Externe diensten

200 topical in De Streekkrant naar aanleiding van de bekerfinale van Essevee, promotie Ballonhappening/Kinderstad in De Zondag en het magazine van L Equino, aankondiging Waregem Koerse Feesten in De Streekkrant en het Gouden Blad en stadspromo in het programmaboek van Dwars Door Vlaanderen, INFOZUILEN EN AANPLAKBORDEN Stadsberichten worden gepubliceerd op verschillende openbare plaatsen. Er zijn zeven aanplakzuilen voorzien voor affiches van openbare verkopen via notarissen en veertien aanplakborden voor de aankondigingen van evenementen. Het reglement bepaalt dat de affichekasten voorbehouden zijn voor berichten van culturele, sportieve en menslievende aard. Daarmee wordt het volgende bedoeld: affiches van handelsforen en beurzen, fuiven georganiseerd door erkende verenigingen, activiteiten van plaatselijke politieke partijen of bewegingen (met uitzondering van verkiezingspropaganda). Affiches kunnen tegen betaling worden afgegeven in de stadswinkel, minstens één maand voor de activiteit plaats vindt. De mensen van de technische dienst plakken de affiches aan, veertien dagen voor het evenement. We ontvangen vooral affiches van Waregemse activiteiten. In 2014 waren er 71 aanvragen om affiches op te hangen, waarvan 3 voor activiteiten buiten Waregem en 68 voor activiteiten binnen Waregem. 29 verenigingen verkregen in 2014 vrijstelling van retributie door het college van burgemeester en schepenen. In de inkom van de stadswinkel worden affiches opgehangen aan een hiervoor bestemde muur. Stedelijke mededelingen en bekendmakingen hangen uit aan een voorlopige wand in een leegstaand gebouw naast de stadswinkel (vroegere Chill Out winkel), dit naar aanleiding van de werken aan de ceremoniële ingang. De stad maakt ook gebruik van de achterzijde van acht Decauxborden die verspreid staan in het centrum. Op deze wordt publiciteit gemaakt voor diverse stedelijke of culturele evenementen. De firma Decaux zorgt voor het periodiek ophangen van deze informatie. Er zijn ook zeven informatieborden (inschuifborden) waar tijdelijke evenementen aangekondigd worden. Dit voor zowel stedelijke evenementen als voor evenementen georganiseerd door Waregemse verenigingen. De borden staan opgesteld aan de invalswegen van Waregem. De aanvragen voor de belettering worden opgevolgd door de infodienst. Tot slot worden, naar aanleiding van de Waregem Koerse Feesten, zeven oxers geplaatst ter om dit jaarlijkse evenement aan te kondigen. De oxers worden opgesteld aan belangrijke invalswegen DIGITAAL INFOBORD Sinds het najaar van 2012 beschikken we over een digitaal infoscherm (ledwall). Dit scherm hangt aan de oversteek vooraan het Pand: geen hinderlijke opstelling voor de marktkramers, geen zichtverlies voor de handelaars van Het Pand en een grotere zichtbaarheid van het scherm zelf. Hierop kunnen we ruimer, sneller en gerichter communiceren naar de bevolking over evenementen of belangrijke aangelegenheden. Inhoudelijke invulling: stedelijke evenementen, semi-stedelijke evenementen, evenementen van Waregemse handelaarsverenigingen, sensibiliseringsinfo en publieksbeurzen in Waregem Expo. Het scherm wordt gestuurd vanuit de dienst ICT, maar inhoudelijk en visueel vormgegeven door de dienst communicatie. Er is een vaste lay-out waarbinnen alle berichten worden opgemaakt. In 2014 werden in totaal 73 verschillende boodschappen meegegeven voor minstens 1 week tot 1 maand. 200 hoofdstuk 4: Externe diensten

201 Ook in de stadswinkel en in de dienst bevolking hangen digitale infoschermen. Tot 23.00u. kunnen bezoekers van Het Pand diverse activiteiten en info van de stad zien op het scherm in de stadswinkel. De info wordt opgemaakt in Powerpoint met eenvoudige tekst en een afbeelding. De slides worden in een loop gezet met Page Editor en ingepland op de schermen met IDS Server. De informatie wordt synchroon weergegeven op het andere infoscherm op de dienst bevolking. We kunnen ook gratis gebruik maken van het ledscherm aan/van Waregem Expo. Wij zorgen voor de opmaak, Waregem Expo zorgt voor de uitzending GRAFISCH WERK Sinds de invoer van de huisstijl en de verdere digitalisering van alle soorten drukwerk, doet de dienst communicatie op heel regelmatige basis aan grafisch werk. Dit is het ontwerp van allerlei uitnodigingen, flyers, affiches, vlaggen, brochures. Dit kan voor zowel eigen projecten / evenementen zijn, als voor andere diensten. Deels gebeurt dit grafisch werk zelf, deels als begeleider van een externe ontwerper of reclamebureau. Voorbeelden van eigen grafisch werk in 2014: personeelsadvertenties, top topical-advertentie ikv bekerfinale Essevee, promotie zomerevents, werfdoek bibliotheek, herwerken diverse flyers van de milieudienst, infobord grasland in park Casier, personalisering flyers 1000km Kom Op Tegen Kanker, signalisatieborden Waregem Koerse Feesten, infoborden hinder op Finse looppiste, infobord openbare toiletten, uitnodigingen diverse officiële openingen en evenementen, uitnodiging feest van de vrijwilliger, ETALAGE STADSWINKEL In 2014 werd de etalage van de stadswinkel opnieuw gerealiseerd door de medewerkers van de stadswinkel. Hiervoor werd input gevraagd aan de verschillende diensten op het stadhuis. 13 januari: Winterwoordennacht 3 maart: Jeugdboekenweek + buitenspeeldag + klankkast 14 april: Kinderstad + ballonhappening 26 mei: Vaderdag (cadeautips fietsroutes + gadgets) + Piekniek Elektriek + Kom op tegen Kanker 23 juni: Parkies + WK + Biz Art + Waregem zingt en rockt 8 september: Week van de Fair Trade + Boerenmarkt 13 oktober: Voorleesontbijt bib + Halloween + week van de smaak 8 december: IJspiste + kerst + zwemglinsters 201 hoofdstuk 4: Externe diensten

202 De planning voor 2015 werd ook al ingevuld: 19 januari: MAart kunstparcours + Cyclocross Masters 2 maart: Jeugdboekenweek + buitenspeeldag + klankkast 8 april: Home made markt + ballonhappening + digitale week 18 mei: Piekniek Elektriek + Vaderdag + gadgets 24 juni: Parkies + Waregem Koerse + Mabatobato 7 september: Week van de Fairtrade + boerenmarkt + Open Bedrijvendag 19 oktober: Kinderkunsten Vlieg expeditie + voorleesweek 7 december: Kerst + IJspiste 2.2. TOERISME INLEIDING Op toeristisch vlak bestaat een samenwerkingsverband onder de noemer vzw Toerisme Leiestreek. De Leiestreek strekt zich als toeristisch-recreatieve regio uit over de provincies West- en Oost- Vlaanderen. Ze omvat 28 gemeenten, waarvan 22 in West-Vlaanderen en 6 in Oost-Vlaanderen. De rivieren en kanalen vormen de ruggengraat van de landschappelijke structuur in de Leiestreek. De toeristische promotie van de stad gebeurt via verschillende kanalen. We zijn opgenomen in diverse folders, uitgegeven door vzw Toerisme Leiestreek, Westtoer en Toerisme Vlaanderen. Er werd in samenwerking met Toerisme Leiestreek deelgenomen aan de Infodag dagtrips voor groepen van Toerisme Oost-Vlaanderen in Deinze. Daarnaast nam de dienst info deel aan de Flanders Horse Expo te Gent. Ook de boottochten op de Leie, Schelde en kanalen gingen opnieuw door tijdens de zomer. De dienst toerisme ontwikkelde in 2014 een nieuw fietsarrangement Fietsarrangement vol LOF. Er werd ook een nieuw stadsplan gedrukt. De Raad van Bestuur van vzw Toerisme Leiestreek bestaat uit Claude Croes, voorzitter (Deerlijk), Steven Van de Putte, ondervoorzitter (Deinze), Rudolf Scherpereel, 2e ondervoorzitter (Kortrijk), Kris Declercq, penningmeester (Roeselare), Noël Veys (Anzegem), Annelies Storms (Gent), Nadine Verheye (Ingelmunster), Jan Deprez (Kuurne), Bart Ryde (Ledegem), Laurent Coppens (Menen), Daisy Decoene (Moorslede), Viviane De Preester (Nazareth), Rigo Van de Voorde (Sint-Martens-Latem), Chantal Coussement (Waregem), Magda Deprez (Wielsbeke), Eddy Defoor (Zwevegem), Reinhilde Castelein (Provincie West-Vlaanderen), Maarten Tavernier (Provincie West-Vlaanderen), Piet Vandermersch (Provincie West-Vlaanderen), Rik Soens (Provincie West-Vlaanderen), Marleen Rogiers (Provincie West- Vlaanderen), Sigrid Vandenbulcke (Provincie West-Vlaanderen), Lieven Verdonck (Westtoer), Lien Phlypo (Westtoer), Mieke Belmans (Toerisme Oost-Vlaanderen), Katia Versieck (Toerisme Oost- Vlaanderen), John De Vlieger (Toerisme Oost-Vlaanderen), Tim Joiris (Toerisme Oost-Vlaanderen). Katrien Six, Emmanuel Derdeyn, Lien Vanhaverbeke en Fien Vandenheede staan in voor de toeristische regiowerking van de Leiestreek DAGARRANGEMENTEN De brochure Stap UiT in Waregem richt zich naar groepen en verenigingen en bestaat uit een luik kant-en-klare uitstappen en een luik doe-het-zelf. In het luik kant-en-klare uitstappen werden vijf arrangementen uitgewerkt op basis van een groep van twintig personen. Arrangement 1: Een date met Waregem Arrangement 2: Samen in galop Arrangement 3: Back-to-basics Arrangement 4: Lekker Waregem Arrangement 5: Op een drafje Het luik doe-het-zelf geeft de bezoeker de mogelijkheid om zelf een arrangement in elkaar te knutselen. Dit kan dankzij een opsomming van het aanbod in de stad, als volgt onderverdeeld: toppers (bezienswaardigheden), bedrijfsbezoeken, het stalen ros (fietsroutes), Waregem in beweging, een luchtje scheppen (wandelroutes) en cultuur in Waregem. In het midden van de brochure zit een 202 hoofdstuk 4: Externe diensten

203 situeringsplan van Waregem waar alle belangrijkste bezienswaardigheden en locaties op terug te vinden zijn BEURZEN Samen met de vzw Toerisme Leiestreek werd deelgenomen aan een toeristische beurs, met name: Infodag dagtrips voor groepen van Toerisme Oost-Vlaanderen in Deinze - 30 januari 2014 Daarnaast nam de dienst Toerisme ook deel aan volgende beurzen: Flanders Horse Expo Gent; 28 februari 2 maart 2014 Bedrijvencontactdagen; november FOLDERS In de inkom van de stadswinkel staan folderrekken met diverse toeristische en informatieve brochures. Je vindt er de stedelijke folders (o.a. brochure Stap UiT in Waregem, stadsplan, stadsgids, de fiets- en wandelboekjes en plooifolders en diverse uitgaven van stedelijke diensten), alsook de folders die bedeeld worden door de toeristische partners Toerisme Leiestreek, Westtoer en Toerisme Oost- Vlaanderen (Plattelandstoerisme, Westhoekjes, Vlaamse Ardennen, ) Per post ontvangen we ook heel wat folders van diverse steden en gemeenten die via deze weg hun folders willen promoten. De brochures gerealiseerd door vzw Toerisme Leiestreek in 2014, waarin Waregem aan bod kwam: Toeristische kaart Leiestreek, van bron tot monding Toeristische pocket Eurometropool Folder Fietsfeesten Leiestreek Boottochtenfolder De wandel- en fietsboekjes die in 2013 werden ontwikkeld kenden ook in 2014 een groot succes. Ook het Vlaanderen Vakantielandboek werd in 2014 bedeeld in de stadswinkel. Tegen afgifte van een ingevulde inspiratiebon, ontvingen 435 geïnteresseerden een Vlaanderen vakantieland boek. In de inkomhal staan vitrinekasten die gebruikt worden voor het uitstallen van de gadgets en fiets- en wandelkaarten die te koop zijn in de stadswinkel. In 2014 maakte de dienst toerisme werk van een nieuw fietsarrangement Fietsarrangement vol LOF. Het arrangement richt zich op gezinnen die in het fietszadel onze stad en de omgeving willen ontdekken. Via de verschillende knooppunten en landelijke wegeltjes fiets je jezelf een weg door de streek met als uitvalsbasis het fietsvriendelijk logies De Peracker. Het arrangement bestaat uit: 1 overnachting met avondmaal (steengrill) en ontbijt toeristisch infopakket (horecagids, fiets- en wandelboekje, stadsplan, Stap Uit, ) mogelijkheid om een lunchpakket te boeken voor onderweg keuze uit 4 routes op het fietsnetwerk of een bewegwijzerde route De routes in het boekje die zich op het fietsnetwerk bevinden zijn: De Gaverbeek over 32,8 km Iedereen Flandrien 34,9 km Een hart van vlas 43,3 km VIA Waregem 31,8 km (Vichte-Ingooigem-Anzegem) De bewegwijzerde route in het boekje: Hoevenroute 34 km 203 hoofdstuk 4: Externe diensten

204 De brochure werd op exemplaren gedrukt en lag vanaf 22 juli ter beschikking in de stadswinkel. De brochure werd ook verspreid naar diverse Diensten van Toerisme om ter beschikking te leggen in hun infokantoor GIDSENKRING De Waregemse Gidsenkring bewijst sinds 1992 heel wat diensten voor het toerisme in Waregem en voor het onthaal van bezoekers, in samenwerking met het stadsbestuur en de Waregemse Dienst voor Toerisme. In 2014 telde Waregem vijf actieve stadsgidsen: Linda Claus, Simonne Coucke, Patrick Meuris, Manette Nolf en Anne-Marie Vlaeminck. De Waregemse Gidsenkring is lid van de West-Vlaamse Gidsenkring, de koepel van de belangrijkste gidsenkringen in de provincie, en van het FTG, de Vlaamse Federatie van Toeristische Gidsengroeperingen (in coöperatie met de Tieltse Gidsenkring). Simonne Coucke vertegenwoordigt de gidsenkring op de raden van bestuur en algemene vergaderingen van beide organisaties. In 2014 verzorgde de Waregemse Gidsenkring 56 gidsbeurten voor 40 groepen (sommige groepen werden begeleid door 2 of meer gidsen): halve dagarrangementen: 35 volle dagarrangementen: 4 weekend: 1 arrangementen op maat: 4 In totaal leidden de Waregemse gidsen ongeveer bezoekers rond (gemiddeld 21 bezoekers per gidsbeurt). Er kwamen 15 groepen met de auto, 14 met de autocar, 4 te voet (schoolgroepen uit Waregem), 4 met de fiets, en 1 met de trein en lijnbus. De meest bezochte locaties waren de Amerikaanse begraafplaats 'Flanders Field' (10) en het Gaverbeekhippodroom (27). De arrangementen op maat van de bezoeker waren een bezoek aan het hippodroom by night, rondleidingen op de JCI-dag met huifkar en sightseeing bus, rondleidingen op Open Monumentendag met een toeristisch treintje, en een fietstocht door de deelgemeenten met de stadsambassadrices. De gidsen organiseren maandelijks een werkvergadering (uitgenomen tijdens de zomervakantie) waarop de nieuwe gidsbeurten worden verdeeld, en de gidsbeurten en andere activiteiten worden voorbereid. Daarnaast geven ze een historisch-toeristische tijdschrift uit, de Gavergids, dat 3 keer per jaar verschijnt (lente, herfst en winter) en telkens ongeveer 35 bladzijden telt. De gidsenkring heeft ook een website ( die voortdurend aangevuld wordt met informatie en artikels. De redactie van het tijdschrift en de website wordt verzorgd door Patrick Meuris. Jaarlijks organiseert de Waregemse Gidsenkring twee toeristische uitstappen, één in het voorjaar en één in het najaar, voor leden en sympathisanten. Op 4 mei 2014 bezocht de gidsenkring het Memorial Museum Passchendaele 1917 en het Tyne Cot cemetery in Zonnebeke, en op 21 september 2014 het polderdorp Lissewege en de haven van Zeebrugge, telkens met een lokale stadsgids. Naar aanleiding van de herdenking van 100 jaar Eerste Wereldoorlog creëerde de Waregemse gidsenkring, in samenwerking met het stadsarchief, een nieuwe gidsbeurt langs de gebouwen, monumenten en plaatsen in het centrum van Waregem die nog herinneren aan de 'Groote Oorlog', en de andere sporen die de oorlog heeft achtergelaten in het Waregemse straatbeeld. De gidsbeurt is bedoeld voor de Waregemse scholen, verenigingen en alle geïnteresseerde groepen, en werd voor het eerst geboekt op 24 oktober De stadsgidsen schreven in 2014 een 25-tal nieuwe artikels voor de Gavergids en het jaarboek van de West-Vlaamse Gidsenkring. De artikels zijn te raadplegen op de website De gidsen volgden ook verscheidene opleidingen, waaronder De Groote Oorlog: oorzaken en aanleiding bij Syntra West in Roeselare, o.l.v. Wouter Feys. 204 hoofdstuk 4: Externe diensten

205 De Waregemse Gidsenkring begeleidde in 2014 ook de stadsgidsen in opleiding. De kandidaten volgden gidsbeurten en vergaderingen mee, schreven een eindwerk en legden een praktische proef af. 4 kandidaten voltooiden de opleiding en zullen vanaf 2015 ingeschakeld worden voor het rondleiden van bezoekers. Op dinsdag 16 december waren vijf gidsen aanwezig op de voorstelling van het nieuwe jaarboek van de heemkundige kring. Eind 2014 ging Manette Nolf (75) met pensioen. Ze was 15 jaar lang een zeer actief stadsgids. Ze begeleidde talrijke groepen en schreef tientallen waardevolle artikels voor de Gavergids over het verenigingsleven en de bezienswaardigheden van Waregem. Ze werkte ook tientallen wandelroutes uit KAMPEERAUTOTERREIN LEIEKAMPER Kampeerautoterrein Leiekamper Naar aanleiding van de uitbreidingen aan het Regenboogstadion werd de stedelijke camping van Waregem in september 2013 definitief gesloten. Kampeerliefhebbers met een mobilhome kunnen sinds 21 juni 2014 wel terecht op het nieuwe kampeerautoterrein in Sint-Eloois-Vijve, Leiekamper genoemd. Het terrein bevindt zich op Leiesas 15 aan de brug over de Leie. De nieuw ingerichte site is 24 op 24 uur open en heeft plaats voor acht kampeerauto s (mobilhomes). Adres Leiekamper Leiesas Sint-Eloois-Vijve Voorzieningen Elektriciteit Afvalcontainers Drinkbaar water Lozingsput afvalwater Tarief Als kampeerder betaal je voor één volledige dag 5 euro. Daarbij zijn de kosten voor elektriciteit (16amp/stekker) inbegrepen. Elke gebruiker kan bij aankomst een ticket nemen aan de ticketzuil. Dit ticket dient de kampeerder van buitenaf zichtbaar aan de voorruit van de kampeerauto te leggen. Drinkbaar water kan met behulp van een waterslang afgetapt worden aan het sanistation mits betaling van 1 euro voor ongeveer 100 liter. De maximale gebruiksduur bedraagt 72 opeenvolgende uren. Tussen elk gebruik met dezelfde kampeerauto dient minstens 3 dagen te liggen. Bijkomende informatie Het kampeerautoterrein heeft een unieke ligging. Wanneer je de trap aan de brug opgaat, kom je terecht in het centrum van Sint-Eloois-Vijve. Verse ontbijtkoeken of een gezellig restaurantje zijn dus op wandelafstand. Ook het centrum van Stad Waregem ligt op een steenworp van het kampeerautoterrein. Met de fiets of met het openbaar vervoer kan je de stad ontdekken in al haar facetten. Voor de fietsliefhebbers zijn er tientallen verrassende fietsroutes die passeren langs de Leie. Het kampeerautoterrein werd gerealiseerd met steun van Interreg Leiestreek van bron tot monding en van de Provincie West-Vlaanderen. In het strategisch plan van de provincie werd duidelijk gesteld dat trekkers en kleinschalige kampeerders beter moeten bediend worden in West- Vlaanderen. Intussen is er een gans netwerk aan kampeerautoterreinen in de Leiestreek. Er werden in 2014 reeds 376 overnachtingen geregistreerd. 205 hoofdstuk 4: Externe diensten

206 RIVIERTOERISME De Waregemse Yachtclub, een realisatie binnen Interegg, wordt uitgebaat door de vzw Waregem Yachtclub. Naast enkele plaatsen voor clubleden zijn er zoals voorzien in de Interregvoorwaarden plaatsen voorzien voor passanten. Ten behoeve van hen werden water- en elektriciteitsautomaten geplaatst. Tijdens de vakantiemaanden is er plaats voor het aanleggen van de rivierboot die de toeristische boottochten op de Leie verzorgt. Dankzij het succes van de site, zijn er over de jaren heen enkele uitbreidingen gebeurd. Zo werd de site binnen een tweede Interegg-project uitgebreid met zes hoofdpontons (11,5 meter), elf vingerpieren, drie drinkwaterautomaten, twee elektriciteitsautomaten, camerabewaking en veiligheidswerken. Van toen af konden ruim 40 leden van de vzw Waregem Yachtclub hun boot aanmeren en is er een zone van 36 meter lang waar bezoekers kunnen aanleggen. Na een tijdje waren opnieuw alle ligplaatsen bezet en was er een grote wachtlijst. Daarom legde vzw Yachtclub Waregem op eigen initiatief en eigen kosten een extra ponton aan op de oude Leiearm, stroomafwaarts van de oude sluis. Het derde Interegg-project omvatte het verplaatsen van een vingerpier, bijplaatsen van nieuwe vingerpieren en het benedendeks plaatsen van hoofdpontons. In 2014 telt de jachthaven 55 ligplaatsen, zijn er ongeveer 70 clubleden en waren er een 30-tal passanten overnachtingen BOOTTOCHTEN In 2014 besliste Toerisme Leiestreek om de organisatie van de boottochten niet langer op zich te nemen wegens verlieslatend. Met als gevolg dat de diensten voor toerisme binnen de regio Leiestreek zelf dienden in te staan voor de organisatie van de boottochten. Ook de boottochtencheques die de voorbije jaren werden verkocht, werden niet langer verkocht. Toerisme Leiestreek stond wel nog in voor promotionele ondersteuning door het publiceren van een boottochtenfolder en door het voorzien van een online reservatiesysteem via mijnevent.be. Wevelgem, Menen, Wervik, Roeselare, Deinze en Harelbeke organiseerden op eigen initiatief enkele boottochten tijdens de zomermaanden, zodat de mensen ook dit jaar al dobberend op de Leie, de Schelde en de kanalen konden kennismaken met de vele troeven die de regio rijk is. Stad Waregem organiseerde vier tochten samen met rederij Alfa Trips (op eigen risico) vanaf de jachthaven in Sint-Eloois-Vijve. De maximum bezetting per tocht kwam op 114 passagiers. Geïnteresseerden konden hun tickets online boeken van thuis uit of aan de balie van de stadswinkel. Er werden 38 boekingen voor de boottochten verwerkt aan de balie in de stadswinkel. Onderstaand wat extra info van de tochten vanuit Waregem: Woensdag 16 juli Er bestaat ook nog Genièvre Waregem-Wambrechies (bus terug) Na een idyllische tocht op de Leie en de Deûle legde de boot aan in het charmante stadje Wambrechies. Wie wil kon onder leiding van een Nederlandstalige gids de ambachtelijke jeneverstokerij bezoeken met als afsluiter een proevertje. Wie niet deelnam aan het bezoek van de jeverstokerij kon vrij rondkuieren in het mooie stadje met haar neogotische Saint-Vaastkerk en fraaie stadhuis. In het mooie kasteelpark en langs de oevers van de Deûle kon je genieten van een stukje natuur. Er namen 58 mensen deel aan deze boottocht waarvan 54 de stokerij hebben bezocht. Vrijdag 1 augustus Nocturne Waregem (rondvaart) Idyllische avondtocht op de Leie met varkentje aan t spit. Een accordeonist zorgt voor muzikale ambiance tijdens de tocht. Er namen 54 mensen deel aan deze boottocht. 206 hoofdstuk 4: Externe diensten

207 Donderdag 7 augustus Ontdek het hart van Rijsel Waregem-Rijsel (bus terug) Via de Leie en de Deûle vaar je langs charmante dorpjes (Deûlémont, Quesnoy en Wambrechies) richting Rijsel. Bij aankomst brengt een bus je naar het centrum van de metropool van het noorden. In deze oude Vlaamse stad kan je een geleide wandeling maken in de historische stadskern. Je ontdekt o.a. de majestueuze Place Rihour en Grand Place. Ook de Opera en Vieux Lille met z n typische middeleeuwse huisjes en steegjes, ontbreken niet op het programma. Onderweg is er tijd om te genieten van een Frans wijntje of een kijkje te nemen in winkelstraten als Rue de Béthune of het winkelcomplex Euralille. Wie liever de stad op eigen tempo ontdekt, kan op eigen houtje door het centrum van Rijsel ronddwalen. Er namen 115 mensen deel aan deze boottocht waarvan 85 de rondleiding in Rijsel hebben meegevolgd. Vrijdag 15 augustus Deinze, centrum aan de Leie Waregem - Deinze (bus terug) Met de boot varen we naar domein de Brielmeersen en onderweg kan je smullen van lekkere pannenkoeken. Twee schminkers aan boord zorgen voor kleurrijk beschilderde gezichtjes. Eenmaal gearriveerd, verveel je jou geen moment! Je kan mooie wandelingen maken in de Brielmeersen, siervijvers en moerassen bewonderen, het dierenpark bezoeken of simpelweg luieren in de ligweide. Er is een superleuke speeltuin en een bamboe- en reuzendoolhof. Minigolf is mogelijk mits betaling ter plaatse. Op het terras van de Laakmeershoeve kan je genieten van een verfrissing. Er namen 96 mensen deel aan deze boottocht waarvan 25 kinderen (3-12 jaar) en 5 baby s BEZOEKERSCENTRUM Sedert 2010 werkt de dienst samen met het archief aan een dossier voor een bezoekerscentrum rond WOI in Waregem. Het bezoek van Obama (zie verder) brengt dit dossier in een stroomversnelling 9 januari, 30 januari en 27 februari 2014 wordt het dossier opnieuw besproken in het schepencollege. In het schepencollege van 27 februari werd ook beslist om in te stappen in het dossier samen met Heuvelland en Zonnebeke. 3 april 2014: Naar aanleiding van het bezoek van Obama, wordt nogmaals een brief gestuurd naar ABMC, waarin de hoop wordt uitgedrukt verder te kunnen werken aan een gezamenlijk bezoekerscentrum. Hierbij wordt ABMC ook meteen uitgenodigd voor een vergadering hieromtrent. 11 april 2014: we krijgen een brief van ABMC waaruit blijkt dat AMBC niet meer bereid is samen te werken met de stad aan het dossier rond het bezoekerscentrum. September 2014: De Koninklijke Waregemse Koersvereniging laat weten aan de stad dat ze op relatief korte termijn bouwplannen hebben op de site van de hippodroom. Het stadsbestuur zag hierin onmiddellijk een opportuniteit en knoopte gesprekken aan met de Koninklijke Waregemse Koersvereniging. De constructie van de tribune zal op vrij korte termijn gebeuren, waardoor de voorziene opening van het bezoekerscentrum in 2017 (honderd jaar na de aankomst van Amerikaanse legereenheden) niet in het gedrang komt. In december werd een nieuw subsidiedossier opgemaakt voor Toerisme Vlaanderen FEESTELIJKHEDEN Het derde onderdeel van de dienst is het verzorgen en organiseren van feestelijkheden: FEESTELIJKE ONDERSTEUNING De stad ondersteunt alle plechtigheden, feestelijkheden, jubilea, huwelijken, vergaderingen en persconferenties die plaatsvinden in het stadhuis. De dienst info houdt de bezetting bij van de zalen in het stadhuis, roept in samenspraak met de concierge - het gelegenheidspersoneel op voor het verzorgen van de recepties. De conciërge zorgt ervoor dat de voorraad drank tijdig bijgevuld wordt. Bij speciale gelegenheden, zoals nieuwjaarsrecepties, worden contacten gelegd met traiteurs. 207 hoofdstuk 4: Externe diensten

208 SAMENWERKING MET WAREGEMSE FOTOCLUBS Tot in 2010 had het stadsbestuur een overeenkomst met 1 Waregemse fotoclub voor de fotografie van de stedelijke evenementen. Om deze manier van werken meer structuur en slagkracht te geven, werd geopteerd om de fotografie uit te breiden naar alle geïnteresseerde Waregemse fotoclubs. Drie fotoclubs (Regenboog, WARO en VTB Fotoclub) werden bereid gevonden om hierin mee te stappen. In 2012 kwam daar ook fotoclub F64 bij. Elke fotoclub kreeg een uitgebalanceerde reeks evenementen om te fotograferen waarin alles aanwezig was: feesten, paarden, muziek, Waregem Koerse, Op deze manier beschikken we nu ook over meer en beter herbruikbaar beeldmateriaal en is dit een opwaardering naar archiefwaarde toe. De fotoclubs kregen per evenement twee badges die hen onderscheidden van andere fotografen. Op de badge stond de vermelding dat de fotograaf in kwestie foto s maakte in opdracht van het stadsbestuur, aangevuld met de naam en datum van het evenement. Op 16 december werd een overleg georganiseerd met alle betrokken fotoclubs om feedback te krijgen over de huidige werking en de eerste verdeling van de te fotograferen evenementen in 2015 te beschouwen OPMAAK PLACEMAT Ook in 2014 werd de inmiddels vertrouwde placemat aangemaakt. De placemats doet dienst als activiteitenkalender waar de grotere activiteiten op vermeld staan die in Waregem plaatsvinden tussen eind maart en eind september (lente en zomer). De oplage van exemplaren werd vlot verdeeld onder de gegadigde restaurants, café s en tearooms in Waregem. Dankzij de placemat krijgen de klanten tijdens hun bezoek aan de zaak een overzicht van wat er allemaal te beleven valt in onze stad NIEUWJAARSRECEPTIE Op zondag 5 januari 2014 werd voor de vijftiende maal een nieuwjaarsreceptie georganiseerd voor alle inwoners van Waregem. Er werd terug gekozen om deze receptie te organiseren in de wijkcentra. De bewoners konden terecht in stadhuis van Waregem, OC Nieuwenhove, OC t Gaverke, SO Biest, SO Bilkhage, OC Eikenhove, OC t Klokhuis, OC De Linde, Wijklokaal Karmel, PC De Jager en OC de Coorenaar. De stad zorgt voor de dranken, de muzikale omlijsting, een tussenkomst in de hapjes en in de personeelskosten (à rato van het aantal inwoners). De praktische organisatie en uitwerking wordt in handen gegeven van de verenigingen op de respectievelijke wijken. De stad organiseert ook de nieuwjaarsrecepties voor het personeel, de overheidsdiensten die in Waregem gevestigd zijn en de geestelijkheid CYCLOCROSS MASTERS De Cyclocross Masters vond op woensdag 26 februari voor de tweede keer plaats in Waregem. Het parcours van iets meer dan 1 km zat vol hindernissen. Zo moesten de renners o.a. door de zandbak, over de boomstammen en het wasbord, de trappen oplopen... Kortom, geen moment rust voor onze toppers en voortdurend spektakel voor het publiek dat de renners op het compacte parcours de hele tijd aan het werk zagen. 208 hoofdstuk 4: Externe diensten

209 De Masters heeft zijn naam niet gestolen en dus waren alle grote namen aanwezig zijn: Niels Albert, maar ook Sven Nys, Wout Van Aert en Kevin Pauwels. Ook de damestoppers ontbraken niet! Tussen de individuele tijdrit over één ronde en de afsluitende wedstrijden over twintig minuten voor de vrouwen en dertig minuten voor de mannen, was er ook een battle of the sexes tussen het WK-podium van de vrouwen en dit van de mannen. De vrouwen startten hierbij met een bonus op de mannen en moesten deze over twee ronden zien vast te houden. De bonus werd berekend op basis van de gemiddelde rondetijden bij de tijdrit. De toegang was gratis en het programma zag er als volgt uit: 15.00u.: jeugdinitiatie 18.00u.: presentatie renners 18.30u.: tijdrit dames en heren 19.10u.: podiumceremonie tijdrit 19.20u.: battle of the sexes 19.40u.: wedstrijd elite dames (20 minuten) 20.15u.: wedstrijd elite heren (30 minuten) 21.00u.: podiumceremonie dames en heren 21.10u.: kroning Koning Winter DIGITALE WEEK Net zoals in de vorige jaren namen we deel aan de Digitale Week met enkele gerichten lezingen, demosessies en workshops. Om de drempel laag te houden, zijn alle sessies gratis aangeboden voor het publiek. Van 17 tot 25 april kon iedereen in Waregem naar vijf activiteiten gaan: Printen in 3D, het kan! Uitleg over wat 3D-printen nu eigenlijk is. Inclusief een demo-sessie die toonde hoe je in 10 minuten een nieuw object kan printen en uitleg door specialisten ter zake De digitale bib: De personeelsleden toonden alle digitale mogelijkheden in de bib: internet, GoPress, bibcatalogus, online verlengen en reserveren en e-boeken. Windows 8: Infosessie over de uitdagingen, wat is er nieuw, welke hardware heb je nodig, Inclusief Office 2013 en een demonstratie. Games zijn geen kinderspel: lezing over kinderen en gaming. Door een gebrek aan inschrijvingen is deze lezing uiteindelijk niet doorgegaan. 209 hoofdstuk 4: Externe diensten

210 Introductie in tablet, e-readers en smartphones: Mediakruispunt gaf alle geïnteresseerden een introductie in tablets, e-readers en smartphones. Daarnaast werd er aandacht besteed aan waar je in Waregem terecht kan op openbare computers. Behalve de sessie over kinderen en gaming was quasi elke andere activiteit volzet. Voor de sessie over tablets was er zelfs een wachtlijst wegens volzet. De organisatie van de Digitale Week in Waregem werd gedaan in samenwerking met de dienst IT en de bibliotheek BEZOEK OBAMA Woensdag 26 maart werd een historische dag voor Waregem: de president van de Verenigde Staten, Barack Obama kwam naar waregem. Met dit privé-bezoek van de president wilde hij de 368 gesneuvelde Amerikaanse soldaten op het Flanders Field American Cemetery eren. De veiligheidsmaatregelen waren indrukwekkend, de (sociale) media-aandacht minstens even groot. Waregem leek wel even het centrum van de wereld op die woensdagvoormiddag. Organisatorisch werd alles opgelegd door de veiligheidsdiensten. Iets na 10.00u. kwamen premier Elio Di Rupo en koning Filip al aan, om 10.30u. klikten en zoemden honderden foto- en andere camera s onafgebroken toen de colonne zwarte auto s met president Obama afrit 5 van de E17 nam. Nauwelijks 1 kilometer verder stopten de president en zijn indrukwekkend gevolg (inclusief sluipschutters!) aan de begraafplaats, waar hij opgewacht werd door de burgemeester. Na een kort gesprek met de koning en de premier in de visitors room, legden zij een herdenkingskrans aan het monument op de begraafplaats. Daarna leidde Chris Arsenault, de verantwoordelijke van de begraafplaats, hen nog rond langs de marmeren zerken. President Obama toonde ten slotte ook dat hij zijn redenaarstalent nog niet verloren is. Tijdens zijn toespraak sprak hij ook uitdrukkelijk zijn dank uit voor de zorg aan de Amerikaanse begraafplaats BALLONHAPPENING / KINDERSTAD In zitting van 4 oktober 2013 besliste het college van burgemeester en schepenen om de Ballonhappening te herleiden naar een dag in plaats van twee dagen. Dit onder andere omwille van budgettaire redenen en de onvoorspelbare weersomstandigheden die er de laatste jaren voor zorgden dat de ballonnen niet konden opstijgen op beide dagen. De Gaverbeekhippodroom werd op zondag 27 april 2014 het decor van de Ballonhappening/Waregem kinderstad, reden genoeg dus voor een groot feest! Voor de ballonhappening werkten we samen met Gino Ciers Ballonvaarten en voor Kinderstad met Accous Animatie. Om 14.00u. gingen de deuren open van Kinderstad, een waar speelparadijs voor alle kinderen. Er waren verschillende attracties zoals een speelbus, spring-kastelen, een ballendorp, Apollo Flyers was ook aanwezig met telegeleide vliegtuigjes en miniatuurballonnen. Ondertussen animeerde Clown Stef jong en oud op het podium, afgewisseld met enkele energieke dansdemonstraties van dansschool Beyaert. Geert Debaere liep rond met een micro om de mensen op de hoogte te houden wat er allemaal te beleven viel. 210 hoofdstuk 4: Externe diensten

211 Omdat de ballonhappening herleidt is geweest naar één dag, vond de Home Made Markt ook plaats de zondag op de hippodroom. Hierdoor was er een gevarieerd publiek aanwezig en was er voor elk wat wils. Het was een gezellige markt in het kader van de Week van de Amateurkunsten, met producten die thuis gemaakt zijn, uniek, met de hand, Het slotspektakel was traditiegetrouw gereserveerd voor de talrijke warmeluchtballonnen. In alle vormen, kleuren en maten stegen ze op van op de hippodroom. Zoals elk jaar was de toegang volledig gratis. Hieronder het dagprogramma: 14.00u. tot 18.00u. : Kinderen baas met tal van activiteiten zoals schminken, dansen, gekke fietsen, volksspelen, circus demonstraties, 14.00u. tot 18.00u.: Home Made Markt 18.00u. tot 20.00u. : Opstijgen warmeluchtballonnen en special shapes DAG VAN DE BUREN Vrijdag 16 mei 2014 Internationale Dag van de Buren Het concept van de Internationale Dag van de Buren is eenvoudig: elk jaar komen de mensen in diverse landen op straat om hun buren te ontmoeten. Niet tijdens een groot feest of groots opgezet evenement, maar gewoon in de straat. Dit kon in de garage, in een voor of achtertuin, in een tent op het voetpad of onder een boom, zolang het maar in de straat is. Iedereen brengt zijn eigen stoel mee, en iets kleins om te eten of te drinken. Het grote voordeel is dat je vooraf niets moet klaarzetten en bovendien is alles opgeruimd wanneer iedereen vertrekt. Waregem nam hier ook aan deel. Er waren 33 straten die zich ingeschreven hadden. Hiervoor werd promotiemateriaal uitgedeeld voor 478 huizen. Dit waren 971 uitnodigingen, 200 affiches, 300 deurhangers en 400 ballonnen. Daarnaast hebben 19 straten een feestcheque aangevraagd. Dit was het perfecte moment om jouw buurman/vrouw beter te leren kennen MET BELGERINKEL NAAR DE WINKEL Samen met Unizo werd de jaarlijkse nationale campagne en de Waregemse campagne geëvalueerd van Met belgerinkel naar de winkel. We merkten jaarlijks (zowel nationaal als in Waregem) een daling van het aantal handelaars, het aantal fietsers en het aantal spaarkaarten. Naast het ruime kostenplaatje (3333,48 euro), waren er ook heel wat arbeidsuren nodig om de nationale en Waregemse actie tot stand te brengen (bemanning fietstocht, voorbereiding campagne, ). Uit rondvraag naar andere steden/gemeenten blijkt dat enkel nog de kleine gemeenten deelnemen aan de nationale actie. Andere steden/gemeenten zetten zelf iets op touw of organiseren niets meer. Het college besliste om enkel nog deel te nemen aan de nationale actie en geen eigen campagne meer te organiseren. In 2014 pakte Belgerinkel het trouwens anders aan. Geen stempelkaarten meer en verzameldozen, maar de klanten kregen lotjes die moesten worden geregistreerd op de website om zo kans te maken op prijzen. De Achile-fiets zat nog steeds in de deelnameprijs en werd geschonken door het stadsbestuur ELEGANTIEWEDSTRIJD Voor de vijfde maal op rij vond de Waregemse elegantietocht voor koetsen plaats. De eerste editie werd georganiseerd naar aanleiding van 10 jaar stad. Ondertussen is de elegantietocht een jaarlijkse traditie geworden. 211 hoofdstuk 4: Externe diensten

212 Op zondag 22 juni zag het programma er als volgt uit: 10.00u u.: professionele jurering op de Markt 12.00u.: picknick in park Casier Namiddag: wandeling in afwachting van jurering 13.30u u.: ponyritten in park en stadskoets in centrum 16.00u.: publieksjurering op de Markt Er namen opnieuw een 30-tal koetsen deel. Zij werden gequoteerd door een professionele en een publieksjury. Alle toeschouwers konden ook hun stem uitbrengen. Daarbij werd gelet op o.a. de opsmuk van de paarden, het type koets, de staat van de koets, de kledij van de menner, groom en passagiers. Een ideaal evenement voor toeschouwers om te genieten van de gratie en stijl van de gespannen KASTEELCONCERTEN Palm Parkies Kasteelconcerten is een vaste waarde in de zomerse festivalagenda van 20 verschillende steden en gemeenten in Vlaanderen en Nederland. In Waregem zijn we er al sinds 1998 bij. Naar traditie liep het mooie terrein van Park Baron Casier op maandag weer vol. De Parkies Kasteelconcerten waren naar goede gewoonte weer helemaal gratis te beluisteren! We starten in op maandag 7 juli en sluiten spetterend af op 25 augustus. Hier alvast alle data en het programma 7/07/2014 Belle Perez 14/07/2014 Frank Boeijen 21/07/2014 De Corsari's (met oa Roel Vanderstukken) 28/07/2014 The Wolf Banes 4/08/2014 Garcia Goodbye 11/08/2014 Dr. Fred & The Medicinemen 18/08/2014 Isolde et Les Bens (met Isolde Lasoen) 25/08/2014 Tom Helsen Ook dit jaar werd de markt weer verkeersvrij gemaakt achter de kerk vanaf de parkeerplaatsen aan het oorlogsmonument tot aan de hoek van de Stationsstraat. 212 hoofdstuk 4: Externe diensten

213 HARIBO KINDERNAMIDDAG Op zaterdag 26 juli 2014 trakteert The Booking Agency de thuisblijvende kinderen en hun familie op een knotsgekke gratis speelnamiddag aan de stadionvijvers. We serveren dit jaar kinderdisco met Anick Berghmans, een interatieve workshop DJ en (Boembox), vijf grote springkastelen tot 17 meter lang, animatie en een spetterend optreden! BK CYCLOCROSS Het Belgisch Kampioenschap veldrijden vond plaats op de Gaverbeekhippodroom op zaterdag 11 en zondag 12 januari supporters kwamen genieten van de sportieve hoogdag die georganiseerd werd door Twice.be (Roeselare) in samenwerking met het stadsbestuur. Het was Sven Nys die zijn favorietenrol waarmaakte door de Belgische driekleur op dominante wijze op te eisen. De kaarten waren in voorverkoop verkrijgbaar in de stadswinkel. Er werden kaarten verkocht aan Waregemnaars en kaarten aan niet-waregemnaars. De taakverdeling tussen Twice en het stadsbestuur was duidelijk. Twice was praktisch organisator en werkte o.a. het VIP-arrangement uit terwijl het stadsbestuur de algemene coördinatie op zich nam inzake verkeer, veiligheid en het evenement zelf op zaterdag en zondag. We werkten ook aan een visibiliteitsplan, een mediaplan, BNIP en logboek voor de dag zelf. Promotioneel waren er verschillende promospots op radio en televisie en was er een live-uitzending van Radio 2 vanop de Gaverbeekhippodroom. Na afloop berichtten de verschillende kranten over een succesvol BK, zowel qua opkomst als organisatorisch WAREGEM KOERSEFEESTEN Ook al zijn deze feesten jaarlijks terugkerend, toch waren ook dit jaar heel wat voorbereidende vergaderingen. Maandelijks en vanaf oktober was er overleg met discipline drie (de politie), ongeveer tweemaandelijks kwam de werkgroep van de feesten bijeen, tussendoor waren er vergaderingen met de diverse organisaties. Er werden ook opnieuw afspraken gemaakt ikv camerabewaking en de einduren van de feesten. In de politie verordening werd ook uitdrukkelijk gebruik van glas verboden. Het gebruik van de herbruikbare bekers werd verder verplicht. De persconferentie vond plaats op dinsdag 11 juni 2014 en het volledige programma en de nieuwigheden werden aan de horeca toegelicht op dinsdag 18 juni Er werd ook een externe firma aangesteld die de Waregem Koerse Feesten heeft doorgelicht qua veiligheid. Er werd een aantal evenementen uitgekozen waar de veiligheidsmaatregelen grondig werden geanalyseerd. Net als vorige jaren was er camerabewaking. Onderstaand een overzicht van de diverse locaties waar camera s voorzien werden: Camera 1 Camera 2 Camera 3 Camera 4 Camera 5 Stedelijk park baron Casier, kant Keukeldam Stedelijk park baron Casier, kant Marcel Windelsstraat Stedelijk park baron Casier, zijkant kasteel Markt Stationsstraat ter hoogte van tandarts Cloet Markt Keukeldam Holstraat zicht op publiek en afsluitingen zicht op publiek en afsluitingen zicht op publiek en afsluitingen zicht op publiek, plein en straten zicht op publiek, plein en straten 213 hoofdstuk 4: Externe diensten

214 Camera 6 Camera 7 Camera 8 Kruispunt Holstraat Zuiderlaan Kruispunt Holstraat Guido Gezellestraat Kruispunt Holstraat F. Verhaeghestraat F. Rooseveltlaan zicht op publiek en straten zicht op publiek en straten zicht op publiek en straten Ook werden er twee Bijzondere Nood en Interventieplannen opgemaakt, een voor Waregem Koerse en een tweede voor de Waregem Koerse Feesten. Het officiële programma: Zondag 24 augustus Traditiegetrouw begonnen de Waregem Koerse Feesten met de koetsentocht. Ook dit jaar was het niet anders: op zondag 24 augustus stond de zestiende editie van de koetsentocht op het programma. Een geapprecieerde uitstap voor meer dan honderd personen met een handicap uit Waregem en hun begeleiders. Zij keken allemaal uit naar de tientallen koetsiers die paraat stonden om hen te laten genieten van een aangename en rustige tocht in en om Waregem. De nodige dorstlessers en snacks maakten de dag compleet. De koetsentocht is een organisatie van de stad met de zeer gewaardeerde steun en vrijwillige inzet van Bloso, Somival, vzw De Ruyckstichting, KVLV, Serviceclub 51, Vlaams Kruis, Initiatief en de adviesraad voor personen met een handicap. Ook de politie draagt haar steentje bij. Zij werken mee aan het uittekenen van het parcours en staan ook in voor de veiligheid tijdens de tocht. De koetsentocht had zijn startplaats in het Blososportcentrum om 11.00u. en eindigde rond 17.00u. op het Gaverbeekhippodroom. Maandag 25 augustus Als afsluiter van de zomerse reeks maandagconcerten in Park Baron Casier verovert Tom Helsen op 25 augustus het podium. De singer-songwriter die ooit nog deelnam aan Humo's Rockrally en vandaag internationale bekendheid geniet. Zoals elk jaar is dit evenement volledig gratis. Hapjes en drankjes kon je kopen aan prijzen die je portemonnee niet te veel pijn doen. Variatie, keuze en kwaliteit! De Palm Parkies Kasteelconcerten werden mogelijk gemaakt door de samenwerking van de stad met vzw Divers. Donderdag 28 augustus Geen Waregem Koerse Feesten zonder Waregem Koersefoor. Tientallen attracties zullen allemaal om jouw aandacht schreeuwen op de Markt. De ene is vanzelfsprekend al wat wilder dan de andere. Vanaf dinsdagavond komen de foorkramers de Markt opgereden om zich klaar te maken voor de opening op donderdagavond. Het traditionele startschot werd gegeven door het schepencollege en een flinke delegatie bellemannen en er worden gratis oliebollen uitgedeeld. Van 18.15u. tot 18.30u. is er ook een gratis kwartier kermis voor iedereen. De foor was elke dag open vanaf 15.00u. Vanaf 19.00u. was er de Steepleworp voor kinderen tot 12 jaar 214 hoofdstuk 4: Externe diensten

215 Honderden pluchen paardjes, beertjes en popjes worden vanaf het balkon van het vroegere stadhuis op de Markt naar beneden gegooid door het voltallige schepencollege. Alle kleuters en lagereschoolkinderen worden hierop uitgenodigd. De foorreizigers bieden al dit moois trouwens helemaal gratis aan! Vrijdag 29 augustus 14.00u. Seniorensteeple voor Waregemse senioren De seniorensteeple is een gratis evenement voor alle Waregemse plussers. Het is vooral een prettige feestnamiddag op hun maat gesneden. Samen met de Nacht van de Humor vindt de Seniorensteeple plaats in Waregem Expo. Vanaf 14.00u. kan je er genieten van een optreden van niemand minder dan Mieke Gijs. Het voorprogramma wordt verzorgd door Luc Van Meeuwen. De inkom is gratis. Bovendien ontvangen alle aanwezige senioren een bon voor gratis oliebollen op de kermis! 20.30u 16e Nacht van de Humor Nacht van de Humor is toe aan zijn zestiende editie. Organisator Unizo zorgt ook deze keer voor een programma dat je lachkrampen oplevert. Dit jaar mag het publiek zich verwachten aan MC Sven De Leijer, Lukas Lelie, Nigel Williams en Henk Rijckaert. Zaterdag 30 augustus 13.30u. De Kleinste Steeple vanaf 13.30u. Het familie-uitje bij uitstek tijdens de Waregem Koerse Feesten kan dit jaar niet alleen rekenen op een groot aantal kleppers uit het wereldje van circus en straattheater, ook het volledig vernieuwde park zit vol verrassingen! We breien een nooit gezien verhaal waarin tientallen vrijwilligers en artiesten ons steek na steek verbazen. Van Spanje, Nederland, Frankrijk tot Engeland, we haalden ze van overal, maar natuurlijk vonden we ook heel wat leuke wol dicht bij huis. Kom met de hele familie genieten van een Spanjaard die zijn knopen verloor, twee drukke grappige mannetjes, de vingers van Lejo of het bloedmooie verhaal van Wazovol. Dat je tijdens het ronddwalen in het park even zal verstrikken in wol en garen daar zorgen ondermeer Hout en Hout en de mannen van de Circusvilla voor. Gelukkig kan je ook even op adem komen in de gezellige vernieuwde bar en aan een tafeltje bij de levendige koffiemobiel. De Kleinste Steeple is en blijft een zorgvuldig geselecteerd nationaal en internationaal straattheater, een sfeervol park en bakken vol doe- en beleefmomenten voor jong en oud! Heldhaftig picknicken voor iedereen Ook dit jaar was er vanaf 12.30u. een picknick voorzien. Je kon er je eigen meegebrachte boterhammen verorberen of in ruil voor een smakkaart een Kleinste Steeple Picknick verkrijgen. De smakkaarten kon je vanaf midden juni voor 6 euro aankopen in de stadswinkel of reserveren via Vanaf 20.00u. Bavik Live Muziek! De Waregem Koersefeesten staan synoniem voor avonden vol ambiance. Het volledig gratis festival Bavik Live is een van de steunpilaren in dat geheel. Dit dubbele muziekfestival vond opnieuw plaats in Park Baron Casier en kon georganiseerd worden met de steun van Drankcenter Schotte, in een realisatie van CC De Schakel. Programma 20.00u. Niels Destadsbader 21.30u. Radio Guga 23.00u. Not the Beatles 00.15u. DJ Jan Vererfven Zondag 31 augustus 15.00u. 12e Mabatobato 215 hoofdstuk 4: Externe diensten

216 Op zondag 31 augustus wordt Park Casier voor de twaalfde keer op rij omgetoverd tot een tropisch paradijs vol geuren en kleuren uit de hele wereld. Geniet mee van een heerlijke en exotische mix van wereldmuziek, dans, een wereldkinderdorp en een Zuiderse info- en cultuurmarkt. Tussendoor kan je wegdromen bij een frisse Zuiderse cocktail of een kopje geurige FairTrade koffie. Programma 15.00u u.: Ten Anker 15.30u u.: Radio Negra 17.45u u.: Taal-rap 18.30u u.: Kumbia Beats Maandag 1 september 14.00u. 44e Jaarmarkt De winkelstraten en Het Pand vormen weer het decor van de traditionele Waregemse jaarmarkt. Je vindt er niet alleen een overvloed aan kraampjes en winkels, maar ook tal van eet- en drinkmogelijkheden. Bovendien kan je alleen, met een vriend(in) of samen met het hele gezin een kermisattractie uitproberen, er is ook heel wat straatanimatie voorzien. Wie jaarmarkt in Waregem zegt, weet meteen ook dat er een bijzonder grote kans is dat je buren, vrienden of familie tegenkomt. De maandagnamiddag van de Waregem Koerse Feesten is hier immers goed voor gekend En dat maakt het nog eens zo leuk, want wie weet beland je samen met kennissen op één van de vele terrasjes langs het parcours! Jaarmarkten kan in de Stationsstraat, Stormestraat, Markt, Het Pand en een deel van de Holstraat. De organisatie is in handen van vzw Handelaars Waregem Winkelstad met medewerking van de Ambulante Zelfstandigen. Vanaf 20.00u. Bavik Live Muziek, deel 2! Na een stomende zaterdageditie van Bavik Live, worden op maandag nog eens alle registers open getrokken met Preuteleute, Les Truttes en Linde Merckpoel & Johnny DC. Programma 20.00u. Preuteleute 21.30u. Les Truttes 23.00u. Linde Merckpoel & Johnny DC (Studio Brussel) Dinsdag 2 september 14.30u. 167e Waregem Koerse op de Gaverbeekhippodroom met de ING Grote Steeple Chase van Vlaanderen En dan is het eindelijk zover Waregem Koerse. De dag waar iedereen naar uitkijkt. Duizenden mannen, vrouwen en kinderen maken zich op voor het grootste paardenfeest in Vlaanderen. Het is een dag waarop vrouwen kunnen uitpakken met een spectaculair hoofddeksel. Maar we kijken ook uit naar de mannen die een hoed opzetten! Waregem Koerse linken wij alleszins niet vooral aan hoeden en feesten. Op deze dag staan de paardenrennen als echte topsport centraal. Het programma bestaat in totaal uit acht rennen waarvan vier draverijen en vier galoprennen: Prijs Rally Waregem (draf) Prijs Felix De Ruyck (hagenren) Prijs Baron Casier (steeple chase) ING Grote Steeple-Chase van Vlaanderen (steeple chase) Prijs Jacques du Roy de Blicquy (steeple chase) 216 hoofdstuk 4: Externe diensten

217 Grote Prijs Stad Waregem (draf) Prijs Jean Bouckaert (draf) Prijs Jules Storme (draf) Het prijzengeld is het hoogste van België en kan concurreren met topmeetings uit diverse landen. Het parcours voor de steeplechaserennen is dan ook niet min: de Ierse berm, Bretoense Muur en de legendarische sprong over de Gaverbeek zorgen steeds voor topspektakel. Waregem Koerse: de opwinding en spanning, de sensatie rond de wedtent, de flair, de internationale deelname, de Waregemse ambiance en (hopelijk) mooi weer! Tickets voor de rennen kan je ook dit jaar opnieuw helemaal online aankopen via Waregem Koerse maakt deel uit van de Europese hippische competitie Crystal Cup staat in het teken van 100 jaar Wereldoorlog I. Ook de Waregem Koerse organisatie wil dit historisch moment herdenken. Met enkele spectaculaire kanonnen en artilleriegeschut brengt Traditie Artillerie Vereniging vzw een traditioneel eerbetoon aan de ontelbare gesneuvelden van de Groote Oorlog u. Vuurwerk aan Stadionvijvers Na het knallen van de champagnekurken op de renbaan, was het s avonds tijd om flink wat vuurwerk te ontkurken. De dinsdag van de Waregem Koerse Feesten werd als vanouds op gepaste wijze afgesloten met vijfentwintig minuten verbazing. Je werd getrakteerd op een indrukwekkend luchtvuurwerk, voorzien van een wijd spectrum van kleuren, aan de stadionvijvers. Het grasveld rond de vijvers, de brug en de esplanade van het winkelcentrum Het Pand werden overspoeld door een mensenzee. Door de werken aan de Zuidboulevard was de helling aan het stadhuis en plein voor de Schakel niet toegankelijk. Wie van het centrum komt, ging best via de Meersstraat of via het Leliestraatje naar de vijvers. Ook via de ondergrondse parking geraakte je zeer moeilijk tot aan de vijvers. Het pand werd dus best vermeden. Woensdag 3 september 14.30u. Slotdag van de Koerse Foor (tot 22.00u.!) Traditioneel is de laatste dag van de Waregem Koersefoor een dag voor Waregemnaren met een handicap. Het stadsbestuur biedt hen dan een gratis kermisnamiddag aan. Onder begeleiding van medewerkers van de adviesraad voor personen met een handicap en het stadsbestuur kunnen deze mensen ook op en top genieten van alle attracties. Om deel te nemen aan de kermisnamiddag is vooraf inschrijven op de sociale dienst noodzakelijk. Natuurlijk is iedereen gewoon welkom op de slotdag. De kermisfoor blijft die dag open tot 22.00u. 's avonds. Randanimatie Traditiegetrouw organiseerden ook dit jaar heel wat verenigingen en café s tal van activiteiten gedurende deze feestperiode. Hiervoor dienden ze een aanvraag in bij de stad aan de hand van een activiteitenfiche. Op deze manier werd hun activiteit mee opgenomen in de centrumpromotiefolder die werd opgemaakt ter promotie van de Waregem Koerse Feesten. Deze folder werd gratis huis-aan-huis bedeeld. 217 hoofdstuk 4: Externe diensten

218 Doorgangsbewijzen Ook dit jaar werden doorgangsbewijzen voorzien om het autoverkeer op Koerse dinsdag in het stadscentrum in goede banen te leiden. Ze waren vooral bedoeld om het parkeren te regelen, zowel op de (uitgebate) parkings als op privé-terrein. Elk doorgangsbewijs was op naam en was enkel geldig op dinsdag 2 september Bezoekers die op die dag doorgang wensten binnen de verkeersvrije zones (rood en groen) konden dat krijgen, op voorwaarde dat: de aanvraag het aantal gewenste doorgangsbewijzen, het merk en de nummerplaten van de betrokken voertuigen vermelde er voldoende parking op privé-terrein was voor deze activiteit er bij de aanvraag een plan zat met duiding van de parking op het privé-terrein Het ging over de inwoners van volgende straten: Zuiderlaan (van Lebbestraat tot aan Damweg/Hippodroomstraat) Verbindingsweg Stormestraat Markt - Olmstraat (van Processiestraat tot aan Stationsstraat) Schakelstraat - Gemeenteplein (o.m. appartement De Regenboog) Meersstraat Holstraat - Keukeldam (Markt tot aan Damweg) - Guido Gezellestraat - Felix Verhaeghestraat Veldloopstraat - Bessemstraat (van Galgestraat tot aan Heidestraat) Langveld Hazewindstraat Hippodroomstraat. Alle inwoners van deze straten kregen hierover een brief in de bus. De burgemeester beoordeelde alle aanvragen en kon hiervoor het advies van de korpschef van de politie inroepen. Deze konden na goedkeuring worden opgehaald in de stadswinkel. Voor de blauwe zone werden geen doorgangsbewijzen afgeleverd, behalve voor wie tegen richting moest rijden in de Keukeldam om aan zijn/haar woning te geraken. Per zone werden volgende doorgangsbewijzen toegekend: Blauwe zone: 14 Groene zone: 983 Rode zone: 1035 Het voorontwerp van de doorgangsbewijzen werd gemaakt door Drukkerij Dhondt, de gegevens van de aanvrager werden er op gedrukt door de infodienst SPORT- EN SPELMARATHON In het kader van de affiliatie met het Bataljon Artillerie - legereenheid uit Brasschaat en Lombardsijde organiseerde dat stad op donderdag 2 oktober een sport- en spelmarathon in het Jeugdcentrum. Doelgroep voor deze organisatie is het secundair onderwijs. Er waren twintig sport- en spelproeven waarbij ploegen van vijf à zes personen in de voor- en namiddag tegen elkaar uitkwamen. Er waren fysieke proeven bij en proeven waar gezond verstand en inzicht vereist waren. Elke proef duurde drie minuten. De bedoeling was om in die korte tijd een zo hoog mogelijke score te behalen. Daarna was er telkens twee minuten rust, de tijd om door te schuiven en zich voor te bereiden op de volgende proef. In de voormiddag namen MS Groenhove (met 5 groepen), VIBSO (met 3 groepen) en Hemelvaart (met 3 groepen) deel. In de namiddag namen MS Groenhove (met 5 groepen) en Atheneum (met 3 groepen) deel SINT-HUBERTUSVIERING De Sint-Hubertusviering vond in 2014 plaats op zondag 16 november. De vijftiende editie van de viering had volgend programma: 9.00u.: Vertrek wandeling met de paarden en koetsen vanuit het Bloso-sportcentrum 10.30u.: Eucharistieviering in de Dekenale kerk opgeluisterd door Jachthoornblazers Rallye Ypara met aansluitend Te Deum ter gelegenheid van het feest van de dynastie 218 hoofdstuk 4: Externe diensten

219 11.45u.: Zegening op de Markt van paarden, ruiters, menners, honden, huisdieren, 12.00u.: receptie in sporthotel van Bloso, aangeboden door het stadsbestuur BEDANKING MEDEWERKERS Op vrijdag 21 november 2014 ging het jaarlijkse feest van de Waregemse vrijwilliger door. Tijdens deze avond bedankt de stad iedereen die zijn steentje heeft bijgedragen aan de vele evenementen van het afgelopen jaar. Plaats van afspraak was de kleine zaal van het Jeugdcentrum. Vanaf 19.00u. werden de vele vrijwilligers ontvangen en konden ze genieten van een doorlopende diavoorstelling met de beste beelden van het voorbije jaar. Tot 22.00u. kon er gezellig worden bijgepraat tijdens een receptie met frietjes. Bij het afscheid werd iedereen getrakteerd op een jaarkalender IJSPISTE BARON CASIER In 2014 kon er opnieuw naar hartenlust geschaatst worden op de ijspiste in park Baron Casier, dit van vrijdag 5 december 2014 tot en met zondag 4 januari Gedurende deze periode zorgde een overdekte ijspiste in het stadspark Baron Casier voor de nodige kerstsfeer. Maar liefst 600 m² schaatsplezier voor jong en oud. Tijdens de opening op vrijdag 5 december trad de Waregemse boysband Malibré op en was er vuurwerk. Op schooldagen kwamen de leerlingen overdag schaatsen met hun klas, nadien was het de beurt aan het grote publiek. Ook dit jaar stonden vier tuinhuisjes gratis ter beschikking van de Waregemse verenigingen, die via de verkoop van dranken e.a. hun kas konden spijzen. Er werden in totaal 103 boekingen toegestaan aan Waregemse verenigingen schaatsers konden zich naar hartenlust uitleven. De sociale werkplaats vzw DieNaMo verzorgde opnieuw de uitbating BIJSTAND VADERLANDSE PLECHTIGHEDEN Er werd in 2014 opnieuw bijstand verleend bij de organisatie van vaderlandse plechtigheden (V-Dag, Nationale Feestdag, Herdenking Septemberdagen en 11- novemberviering). Ook voor de herdenkingsplechtigheid Memorial Day en de bijhorende drafrennen Memorial Day Racing, droeg de stad opnieuw haar steentje bij. Tijdens deze renmeeting werd de renbaan ondergedompeld in een Amerikaanse sfeer met diverse shows en animaties. De opbrengst gaat naar fondsen voor de American Overseas Memorial Day Association, die instaat voor de organisatie van de jaarlijkse Memorial Day herdenkingen op drie Amerikaanse begraafplaatsen in ons land TOEKENNEN STANDPLAATSEN FOORREIZIGERS De dienst feestelijkheden is verantwoordelijk voor het toekennen van standplaatsen aan foorreizigers op alle Waregemse kermissen, en aan eetkramen op het openbaar domein t.g.v. sportwedstrijden, braderies, VERHUREN FEESTMATERIAAL De dienst feestelijkheden zorgt ook voor de administratie rond het verhuur van het feestmateriaal aan verenigingen. Het voorbije jaar werden een 322 tal aanvragen ingediend voor het ontlenen van feestmateriaal. Dit komt op een gemiddelde van 27 aanvragen per maand. 219 hoofdstuk 4: Externe diensten

220 De voornaamste aanvragen betreffen nadarelementen. Dit jaar werd ruim meter nadar geleverd, hoofdzakelijk gebruikt ter afbakening om de veiligheid van het publiek te waarborgen. De voornaamste periode voor uitleen is van mei tot september, gezien er dan veel publieke openluchtevenementen plaatsvinden. Er worden ook nadarkarren uitgeleend aan en geleend van de omliggende gemeenten. In de uitleen zitten ook houten en aluminium podiumelementen. De aluminium podia worden vaker gevraagd aangezien deze gemakkelijk verstelbaar zijn in hoogte. In 2014 werden 2256 stuks ontleend, ofwel een totale oppervlakte van m². Houten podia zijn verkrijgbaar in de hoogtes 15, 30, 60 en 90 cm. De meest gebruikte hoogte is 60 cm, de minst populaire hoogte is 15 cm. Het totaal aantal geleverde houten podia komt op een tal, ofwel een oppervlakte van m². Naast de podia werden de partytenten 7 keer geplaatst voor eigen activiteiten. De plooitafels werden 58 keer geplaatst, tevens voor eigen activiteiten. In 2014 werden 106 masten geleverd en/of geplaatst AANKOOP T-SHIRTS EN HOODY S De huidig polo s waren oud en veel gedragen. Op 27 maart 2014 mochten we nieuwe T-shirts en hoody s (trui met kap en rits) bestellen bij T-fashion. Deze zijn rood met een wit logo aan de voor en achterkant. Polo s hadden we besteld en terug gestuurd daar het geen huisstijl rode kleur was. T-shirts voor dames: 26 stuks T-shirt voor heren 25 stuks Hoody s voor dames: 11 stuks Hoody voor heren: 12 stuks Voor een totaal bedrag van euro LOKALE ECONOMIE WEKELIJKSE RUSTDAG In zitting van het schepencollege van 24 oktober 2013 werden veertien afwijkingen van de wekelijkse rustdag goedgekeurd voor De veertien toegestane afwijkingen in 2014 zijn: 4/01/ /01/2014 Wintersolden 1 afwijking 7/02/ /02/2014 Kindermode/Valentijn 1 afwijking 14/03/ /03/2014 Modedagen 1 afwijking 2/05/2014 8/05/2014 Meimaand 1 afwijking 20/06/ /06/2014 Pandjes & Batjes 1 afwijking 27/06/2014 3/07/2014 Zomersolden 1 afwijking 4/07/ /07/2014 Zomersolden 1 afwijking 29/08/2014 4/09/2014 Waregem Koerse 1 afwijking 5/09/ /09/2014 Kermis Desselgem 1 afwijking 3/10/2014 9/10/2014 Braderie 1 afwijking 28/11/2014 4/12/2014 Sinterklaas 1 afwijking 12/12/ /12/2014 Kerstperiode 1 afwijking 19/12/ /12/2014 Eindejaar 1 afwijking 26/12/2014 1/01/2015 Eindejaarsperiode/solden 1 afwijkin g TOEKENNNEN STANDPLAATSEN OP WEKELIJKSE MARKT Voor 2014 waren er weer heel wat verschuivingen en wijzigingen in de standplaatsen. Er waren enkele marktkramers die hun abonnement opzegden en vervangen werden. 220 hoofdstuk 4: Externe diensten

221 opzeg Christophe Van Hauwaert met onmiddellijke ingang (cbs ) opzeg El Hamdani Hassan met onmiddellijke ingang (cbs ) opzeg Assia Khltent met onmiddellijke ingang (cbs ) Eddy Vanderschelden wisselt eerst van plaats naar n 12 wegens opzeg Marie-Jeanne Boderé; hij wisselt later naar vacante plaats n 2 (cbs 16/01/2014) Vacante plaats 6 wordt toegewezen aan Kimberly Neirynck (cbs 10/04/2014) Vacante plaats 9 wordt toegewezen aan Christophe Vanderbeke (cbs 27/02/2014) met ingang van 15/03/2014 Vacante plaats 11 wordt toegewezen aan Gaash bvba (cbs 15/05/2014) Clif De Jonge draagt zijn plaats 16 over aan Arne De Jonge (cbs 3/07/2014) Plaat 41 wordt overgedragen aan Kurt Samyn (De Zeespiegel) (cbs 20/8/2014) Jean Claude Vandenhove (n 44) overlijdt; zijn vacante plaats wordt toegewezen aan Tony De Bleecker (cbs 10/04/2014) Blauwblomme Johan (n 45) zegt zijn abonnement op met ingang van 1/04/2014 (cbs 27/03/2014) Daisy Vanbiervliet (n 46) vraagt 2 meter uitbreiding (cbs 23/01/2014) Tremmerie Frank wijzigt eerst naar plaats 6, later naar plaats 45 (cbs 03/04/2014) Patrick Lannoo vraagt 4 meter uitbreiding (cbs 23/01/2014) De leurkaarten steken sinds 1 april 2014 in een nieuw kleedje. De machtigingen zijn voortaan op bankkaartformaat en met QR-code. Zo zijn de kaarten ook beter beveiligd BEDRIJVENDATABANK Het stadsbestuur wil niet alleen met de inwoners, maar ook met alle Waregemse bedrijven efficiënt communiceren. We hebben hiervoor de online bedrijvengids. Wegeniswerken, projecten van de stad en alle belangrijke nieuws voor bedrijven worden via een digitale nieuwsbrief bezorgd. Ieder Waregems bedrijf krijgt bovendien een eigen webpagina. In 2014 werden 8 nieuwsbrieven verstuurd. 64 meldingen kwamen binnen via het digitale formulier WAREGEMBON De verkoop van Waregembonnen bleef ook in 2014 verder stijgen. In de stadswinkel werd er voor euro verkocht en daarnaast werd er voor euro bonnen gemaakt via factuur of aangeboden door het stadsbestuur. In totaal kwam dit neer op euro. December 2014 was de absolute recordmaand: voor euro Waregembonnen verkocht in de stadswinkel. Er werden in totaal bonnen afgeprint. 221 hoofdstuk 4: Externe diensten

222 STEPS SHOPPING DAY Samen met Roularta Media Group werd opnieuw Steps Shopping Day georganiseerd. Deze shopdag werd gecombineerd met de pandjes en batjes op 20,21 en 22 juni De winkels die deelnamen aan de actie werden kenbaar gemaakt door rode lopers, beachvlaggen en vensterbanners. In het Pand werden een aantal promotionele standjes geplaatst om een attentie uit te delen. De prijsuitreiking vond plaats op 8 juli Het stadsbestuur adverteerde in 2 edities van Steps om promotie te maken WAREGEM PROEFT Om het imago van Waregem, lekkere stad nog kracht bij te zetten, werd er vanuit de basis van de Waregemse horeca opnieuw een proefgebeuren georganiseerd op 10 en 11 november 2014 in de lokalen van Sportkafee Jeugdcentrum. Deze proeverij vond plaats onder de vleugels van de stad Waregem en in samenwerking met UNIZO. Een twintig standhouders trakteerde het publiek op heel wat lekkere, authentieke producten. Er werd geen toegangsgeld gevraagd, maar de bezoekers die iets lekkers wilden proeven, kochten vouchers aan en betalen op die manier de standhouders voor de proevers die worden aangeboden. Voor de kinderen viel er opnieuw heel wat te beleven op de Waregemse Proevers! Er werden tal van kinderanimaties voorzien, waaronder een echte snoepworkshop. Ook konden ze zich onder begeleiding uitleven op springkastelen en speleobox. Het college besliste ook dit jaar om de kost van de locatie op zich te nemen en een maximum van euro aan facturen (drukwerk en huur standjes). Daarnaast ondersteunde ook WAGSO het evenement met nog eens euro. 222 hoofdstuk 4: Externe diensten

223 3 JEUGD Het personeelsbestand van de jeugddienst zag er in 2014 als volgt uit: 1 jeugdconsulent, gesubsidieerd contractueel (voltijds) 1 administratieve medewerker jeugd, gesubsidieerd contractueel (voltijds) 1 administratieve medewerker jeugd, gesubsidieerd contractueel (voltijds) 3.1. JEUGD EN VRIJE TIJD JEUGDWERK a. Financiële ondersteuning van het jeugdwerk: stedelijke toelagen In 2014 vormde het stedelijke reglement betreffende de toelagen aan jeugdwerkinitiatieven (Gemeenteraad , , , , en ) opnieuw de basis voor de toekenning van de toelagen aan het plaatselijke jeugdwerk. Na de uiterste indiendatum van , controleerde de jeugddienst de aanvraagbundels op hun volledigheid. Jeugdwerkinitiatieven waarvan het dossier vormelijke gebreken vertoonde of vereiste verantwoordingsstukken miste, werden conform het reglement op de alarmlijst geplaatst en daarvan schriftelijk bericht. Na één maand volgde een tweede controle die kon resulteren in een annulering van de onregelmatige toelage-aanvragen. De jeugddienst maakte een voorstel op voor de verdeling van de in de verschillende rubrieken van het reglement voorziene toelagen. In de algemene vergadering van gaf de stedelijke jeugdraad gunstig advies aan de voorstellen voor erkenning en subsidiëring. In zitting van werden de toelagen door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd en naderhand uitbetaald. De stad betaalde in 2014 in totaal een bedrag van ,40 euro aan toelagen aan het lokale jeugdwerk. Voor de verdeling over de jeugdwerkinitiatieven verwijzen wij naar de tabel in bijlage. Verder werd door middel van de kadervormingstoelage ook 3 778,45 euro terugbetaald aan Waregemse jongeren of jongeren die in een Waregems jeugdwerkinitiatief actief waren. De jeugddienst volgde de dossiers van de jeugdwerktoelagen op doorheen de verschillende behandelingsfasen: toelageaanvragen, alarmbelprocedure, berekening toelagen, advies jeugdraad, beslissing van het college van burgemeester en schepenen en tenslotte de uitbetaling door de financiële dienst. b. Materiële, logistieke en methodische ondersteuning van het jeugdwerk: service Uitleendienst jeugd De uitleendienst was in 2014 goed voor 362 uitleningen. Deze vorm van ondersteuning blijft relevant, in eerste instantie voor de prioritaire doelgroep: het lokale jeugdwerk aantal uitleningen Tabel - Evolutie van het aantal uitleningen en de huur bij de uitleendienst jeugd van 2012 t.e.m De jeugddienst stond in voor het beheer van de uitleendienst jeugd: bijhouden van alle reservaties op de uitleenkalender, opmaken van de uitleenovereenkomsten, innen en terugbetalen van de waarborg, innen van de huur, bijstaan van de ontlener bij het afhalen en het terugbrengen, nazicht op schade, laten uitvoeren van herstellingen en innen van de schadevergoedingen. Ook de aanmaak van handleidingen bij de uitleenmaterialen gebeurde door de jeugddienst. Als aanvulling van het materiaal van de uitleendienst werd in 2014 het volgende materiaal nieuw aangekocht: Een subwoofer 1400 watt, laser lichteffect, bordspel crokinole, 2 statieven voor de lichtbrug, educatief spel Pest Oog, lichteffect Mushroom, 3 paardenmaskers, 6 hoezen voor boxen, 8 grilles voor microfoon shure sm58 en een multimediaprojector. Ook in 2014 kon het jeugdwerk opnieuw een beroep doen op het vervoeren van het materiaal van de uitleendienst. Er maakten in totaal elf verschillende jeugdinitiatieven/scholen één of soms twee maal (jongens en meisjesafdeling binnen één jeugdvereniging) gebruik van dit vervoer: Chiro Oetsjiekoetsjie, Jeugdhuis Den Uitvlucht, KAJ De Snaere, Vrije Basisschool Biest-Jager, Speelpleinwerking Het Pad, Chiro Horizon Desselgem, Chiro Waregem Centrum, Chiro Leieland, studentenclub Gavergild en de Jeugdraad. 223 hoofdstuk 4: Externe diensten

224 Informatie, advies en dienstverlening aan jeugdwerkinitiatieven Het up-to-date houden van het informatiebestand voor het jeugdwerk is een constante zorg voor de dienst: tijdschriften worden bijgehouden, folders en brochures krijgen een plaats, relevante lectuur wordt aangekocht, interessante persartikels krijgen aandacht op het persprikbord,... Op aanvraag heeft de jeugddienst informatie en advies verstrekt aan jeugdwerkinitiatieven. Dit gebeurde op de jeugddienst of bij het jeugdwerkinitiatief in kwestie. De vergaderruimte van de jeugddienst en de dienst internationale samenwerking wordt gratis ter beschikking gesteld aan organisaties die actief zijn in de sectoren jeugd (waaronder het jeugdwerk) en internationale samenwerking. De gebruikers beschikken over het vergaderlokaal, de keuken en het sanitaire blok op de bovenverdieping. Promotie van het jeugdwerk en zijn activiteiten De jeugddienst stond ook in 2014 in voor de opmaak van de maandelijkse jeugdkalender. Deze verscheen maandelijks in de jeugdraadmededelingen. Voor belangrijke jeugdwerkactiviteiten werd een persbericht opgemaakt, dat via de persmap van de stad bij de mediaverantwoordelijken in de regio terechtkwam. Op vraag van jeugdverenigingen werd via mail hun activiteit gepromoot bij alle leden van een Waregemse jeugdvereniging. In de meeste gevallen vraagt iemand van de leiding of de jeugddienst via mail een affiche of flyer kan doormailen naar het jeugdwerkbestand. Verder bleef de gelegenheid bestaan om promotiemateriaal rond de jeugdwerkinitiatieven en hun activiteiten op de jeugddienst beschikbaar te stellen voor belangstellenden en eventueel op te hangen in de affichekasten. Ook het raam van de jeugddienst hangt altijd vol met affiches. Ombudsfunctie Jeugdwerkinitiatieven die vragen of problemen hebben wanneer zij in aanraking komen met het stedelijke apparaat, worden met raad en daad bijgestaan door de jeugddienst: stedelijke dienstverlening, vragen naar ondersteuning, vragen of mededelingen vanuit het stadsbestuur naar het jeugdwerkinitiatief toe, enz. Afhankelijk van de situatie bestaat de inbreng van de jeugddienst uit het verstrekken van informatie en advies, het doorverwijzen naar de juiste contactpersoon, het bemiddelen bij de betrokken (para-)gemeentelijke dienst of het college van burgemeester en schepenen of het opvolgen van het dossier. c. Jeugdwerkinfrastructuur Voor de dossiers inzake de investeringen aan particuliere jeugdlokalen verwijzen wij naar Financiële ondersteuning van het jeugdwerk: stedelijke toelagen. Dit betreft voornamelijk de kosten gericht op huur en energie. Verder gebeurden ook allerlei klusjes op eenvoudige vraag van de jeugdwerkinitiatieven aan hun lokalen; herstellen van deuren en ramen, vervangen van lampen e.d.m. In de algemene vergaderingen van de jeugdraad werden tijdens het schepenkwartiertje verschillende ingrepen omtrent onderhoud en verbeteringen aan de lokalen en in hun directe omgeving gevraagd aan de schepen GRABBELPAS/SWAPPAS In 2014 bestendigde de jeugddienst de jaarwerking van Grabbelpas. Zoals jaarlijks werd een activiteitenprogramma uitgewerkt voor de krokus-, de paas-, de zomer-, de herfst- en de kerstvakantie. Deze jaarwerking bleef naar traditie gekaderd in de Regionale Grabbelpas Zuid-West- Vlaanderen, een samenwerkingsverband van de gemeentelijke jeugddiensten van Harelbeke, Kortrijk, Waregem en Zwevegem. Deze samenwerking veronderstelt vrij intensief overleg tussen de animatieverantwoordelijken van de jeugddiensten. In 2014 kochten in totaal 220 kinderen een Grabbelpas. Het jaar voordien waren dit er 277. Na een stijging in 2011 zien we ieder jaar een lichte daling in het aantal verkochte pasjes Aantal verkochte Grabbelpassen Tabel - Evolutie van het aantal grabbelpassen van 2012 t.e.m hoofdstuk 4: Externe diensten

225 Grabbelpas wil geen concurrentie vormen voor de speelpleinwerkingen maar eerder een aanvulling op hun aanbod. In 2014 werd dan ook voor de zevende maal samengewerkt met de Waregemse speelpleinwerkingen en vzw Kindercentrum. Tijdens de paasvakantie werd geen gezamenlijke activiteit voorzien. Tijdens de zomervakantie konden de kleuters van 2 activiteiten genieten. Op donderdag 17 juli kwam het kindertheater Kindertheater Picalili met Schieten met bananen en op donderdag 19 augustus kwam Klutske met pssst! Kijk! Waaw! De lagere schoolkinderen genoten op donderdag 10 juli van de voorstelling Het web van de suikerspin door kindertheater Acaboe en op donderdag 21 augustus zijn de naar Plopsaland geweest. De activiteiten werden zoals altijd gesmaakt door de vele kinderen en vragen opnieuw voor een vervolg in Aantal aanwezigen kleuteractiviteiten Aantal aanwezigen lagere schoolkinderen activiteiten Schieten met bananen Pssst! Kijk! Waaw! Het web Plopsaland van de suikerspin In 2014 stonden er 247 activiteiten op de planning, daarvan werden er 43 geannuleerd. 204 activiteiten werden gerealiseerd gepland gerealiseerd gepland gerealiseerd gepland gerealiseerd Aantal activiteiten Tabel - Evolutie van het aantal geplande en gerealiseerde activiteiten van Grabbelpas van 2012 t.e.m Vanaf de zomervakantie 1999 ontvangen de monitoren voor Grabbelpas een forfaitaire terugbetaling voor de kosten die zij in het kader van de begeleiding van activiteiten maken. Sinds de paasvakantie 2010 is dit aangepast. Jongeren met een animatorattest verdienen euro/halve dag en jongeren zonder attest verdienen 7.50 euro/halve dag. Monitoren die langer actief zijn kunnen vanaf het 2 de jaar dat ze meewerken aan de Grabbel of Swappas 0.50 euro/dagdeel extra ontvangen. Ondanks deze regeling blijft het elk jaar een inspanning om het nodige aantal vrijwilligers te vinden. In 2014 konden we beroep doen op 27 begeleiders. De uitbetaling van deze forfaitaire vergoeding verliep vlot. Naast de Grabbelpas organiseerde de jeugddienst ook de Swappas. Hierbij worden activiteiten georganiseerd voor kinderen tussen 12 en 16 jaar. In 2014 werden 27 Swappasjes verkocht. In 2013 werden er 48 pasjes verkocht. Aantal verkochte pasjes: 27 Aantal geplande activiteiten: 15 Aantal gerealiseerd: hoofdstuk 4: Externe diensten

226 PROJECT VINDPLAATSGERICHT WERKEN (VPG) In de zomer van 2010 werd een gloednieuw project opgestart door de jeugddienst in samenwerking met Dienst Internationale samenwerking. De doelstelling van het project bestaat er uit om rondhangende jongeren een nuttige vrijetijdsbesteding vrijblijvend aan te bieden. De naam Vindplaatsgericht Werken betekent dat de jeugdwerker zijn werkterrein verplaatst naar het milieu van de doelgroep, daar gaan waar de jongeren zelf zijn. Vindplaatsgericht Jeugdwerk is een antwoord op bereikbaarheidsproblemen (de gewenste doelgroep is moeilijk te bereiken) en/of hanteringsproblemen (het aanbod is niet aangepast aan de cultuur, waarden en normen van de doelgroep). Het project omvat drie samenhangende luiken: 1. Vrijetijdsaanbod naar jongeren uitbreiden Jongeren bereiken die geen toegang vinden tot het reguliere aanbod van het jeugdwerk. Toenadering zoeken tot een doelgroep die momenteel weinig bereikt wordt. Jongeren informeren over de jeugddienst en hun aanbod aan vrijetijdsbesteding. Het project is een eerste opstap naar een mobiele speelpleinwerking. 2. Sociaal activeren jongeren Jongeren sociaal activeren: Problemen die jongeren ervaren niet zelf gaan oplossen, maar met hen in dialoog gaan en op die manier de zelfredzaamheid bevorderen. Een antwoord kunnen bieden op concrete vragen van de jongeren. Eventueel doorverwijzen naar hulpverlenende instanties indien de jeugddienst geen antwoord kan bieden op een vraag. Preventief werken: zowel preventie t.o.v. de jongeren zelf als ook preventie t.o.v. buurtbewoners 3. Geïntegreerde Jeugdbeleidsplanning Inzicht krijgen in de leefwereld van jongeren in functie van het jeugdbeleidsplan. Een omgevingsanalyse van Waregem opmaken vanuit de bevindingen die geobserveerd worden tijdens het vindplaatsgericht werken. Opmerkingen van jongeren terugkoppelen naar het beleid. Een antwoord bieden op meldingen van burgers in verband met rondhangende jongeren. Samenwerking tussen Dienst Internationale Samenwerking en de Jeugddienst. Middelen om het project in de praktijk te kunnen uitwerken: Een vindplaatsgericht werker vanuit de jeugddienst. Feedback en overleg met het team (Jeugddienst en DIS) Klein speel en sportmateriaal, reeds aanwezig van de Grabbelpaswerking. Algemene stadverzekering: Er kan enkel beroep worden gedaan op deze verzekering wanneer de vindplaatsgericht werker aanwezig is bij de jongeren. Lectuur zoals infofolders en flyers bestemd voor het jongerenpubliek. Een (eigen) fiets om zich sneller te kunnen verplaatsen. In het najaar van 2013 staken de Jeugddienst, Dienst Internationale samenwerking en OCMW Waregem (buurtwerker Nuriël Milleville) de koppen samen om een nieuw project VPG op te starten in wijk Torenhof begin In Torenhof is Nuriël reeds vier jaar aan de slag als buurtwerker, toch blijkt het moeilijk om de jeugd uit te wijk te bereiken. Door gebeurtenissen in het verleden heeft wijk Torenhof een niet al te positief imago gekregen. Dat imago leeft nog steeds anno Daarom is de vindplaatsgerichte werker op woensdagnamiddag naar de wijk getrokken en er contacten gelegd met de jongeren, een vertrouwensband met hen proberen op te bouwen. In samenspraak met de jongeren zullen zinvolle activiteiten vrijblijvend worden aangeboden. Rondhangen wordt vaak als overlast gezien. Toch is dit van cruciaal belang voor de ontplooiing en identiteitsontwikkeling van jongeren. Geïnspireerd door de ideeën van De Hangman wil ook Jeugddienst Waregem rondhangen in een positief daglicht stellen. Er werd een tiener-naaisalon georganiseerd om meer (allochte) meisjes te bereiken. Tijdens de zomermaanden werd een wijktornooi pannavoetbal georganiseerd, de finale vond plaats op de van de garageverkoop. Er is ook één van de vier voorrondes van Electrabel Street Heroes doorgegaan. 226 hoofdstuk 4: Externe diensten

227 SPELLENBEURS Op zaterdag 22 februari werd voor de 3 de maal spellewaarde (in 2013 onder de naam Spellenbeurs) georganiseerd in het Jeugdcentrum door de vrijetijdsdiensten van Stad Waregem. De beurs ging door van 14.00u. tot 20.00u. Je kon er kennis maken met spellen in alle maten en soorten: gezelschapsspelen, volksspelen, caféspelen, videogames (consoles & arcades). In de kleine zaal kon je terecht voor de gezelschapsspelen die voorzien werden door spellenclubs Incognito, Piekuur en De Spelmaekers. In de grote zaal was net zoals vorig jaar ex-wereldkampioen Koen Le Percq aanwezig. Op de beurs waren volgende spellen aanwezig: Volksspelen via de sportdienst Tafelvoetbal via Koen Le Percq Viking kubb Curling Game box: spelconsoles-setups Caféspelen: darts, air hockey, tafelvoetbal, biljart, flipperkasten, arcade games flight simulators via Apollo Flyers Schaken via het Schaakpaardje Gezelschapsspelen via de verschillende spellenclubs: Incognito, Piekuur & de Spelmaekers Kinderhoek met springkasteel en ballenbad War games Doom Retro games door Jeugdhuis Den Uitvlucht Reuzenspelen via de jeugddienst Voor de inrichting van de zaal werd de volledige zaal van het jeugdcentrum gebruikt. De vloer werd beschermd met tapijten. De tapijten die in 2013 aangekocht werden bij Orotex NV, werden in 2014 opnieuw gebruikt. Vanaf 17.30u. was er een frietkot aanwezig, maar er werden niet veel frietjes verkocht KINDERSTAD Op zondag 27 april 2014 vond voor de zestiende maal, in samenwerking met Stad Waregem en Stef Accou van Accous animatie Waregem Kinderstad plaats. Net als de andere jaren was de uitvalsbasis de Hippodroom. De deuren voor een spetterende kindernamiddag openden vanaf 14.00u. Springen op het springkasteel, fluo vestjes versieren, wimpels inkleuren en nog veel meer kon je doen op deze familienamiddag. De jeugddienst stond mee in voor de inhoudelijke voorbereiding. Dit jaar was er geen wereldrecord poging voorzien. Bij de Grabbelpas konden de kinderen glittertattoos laten zetten DE KLEINSTE STEEPLE De Kleinste Steeple is een groots familiefestijn voor kinderen en hun ouders tijdens de feesten van Waregem Koerse. Dit jaar viel de Kleinste Steeple op zaterdag 30 augustus De plaats van het gebeuren was zoals ieder jaar opnieuw park Baron Casier. Het thema van de kleinste steeple 2014 was breien. In het park kon je vanaf 12.30u. opnieuw genieten van een heerlijke picknick, Circ Panik (De man die zijn knopen verloor), Lejo (de vingerpoppetjes-speler), Jonas & Friends (2 houten vrienden), De Grabbelpas werkte samen met de bibliotheek. Er was een leestent van de bib waar de kinderen konden luisteren naar 3 mooie verhalen. Daarna kwamen de kinderen naar de Grabbelpastent waar ze konden knutselen in het thema van het verhaal. Het was een wisselvallige namiddag, maar er was opnieuw veel volk aanwezig. 227 hoofdstuk 4: Externe diensten

228 BUITENSPEELDAG Op woensdag 2 april 2014 werd voor de zevende maal in Waregem de Buitenspeeldag georganiseerd. De jeugd, cultuur- en sportdienst sloegen de handen in elkaar en bezorgden de Waregemse kinderen een leuke spelnamiddag rond de stadionvijvers. Door het stralende weer mochten we zeer veel mensen verwelkomen. De kinderen konden zich uitleven op de trampoline, verschillende springkastelen, kinderdorp, kano varen, pony rijden, draaimolen, Meer dan 1000 kinderen en ouders maakten deze geslaagde zevende editie mee PIEKNIEK ELEKTRIEK Op vrijdag 20 juni 2014 werd een vijfde Piekniek Elektriek op poten gezet. Het vertrouwde concept bleef bestaan. Enkele lokale dj s zorgden voor de nodige beats en de jongeren konden volop genieten van het begin van de vakantie. De jeugd-, sportdienst en bibliotheek zorgden daarnaast voor de nodige animatie. Zo werden er opnieuw gratis ijsjes en water voorzien voor alle deelnemers. Omwille van de wisselvallige weersomstandigheden werd er opnieuw een tent geplaatst. De jongeren konden zich animeren met wat petanque of beachvolleybal.. Dankzij jeugdhuis Den Uitvlucht konden ook de magen gevuld worden met een heerlijke croque monsieur KRAS SCHOLIERENPARLEMENT KRAS is een discussie- en rollenspel voor jongeren uit de derde graad secundair onderwijs. KRAS werkt schooloverschrijdend. Over heel Vlaanderen komen jongeren in de vrije tijd samen om met leeftijdsgenoten op het scherp van de snee te debatteren over mondiale thema's. Daarbij staan discussie en de eigen mening centraal. Elk schooljaar wordt er een nieuw jaarthema met een mondiale inslag gebruikt om de jongeren in te leiden in de wondere wereld van de democratie en het debatteren. Bij het begin van het nieuwe schooljaar werd getracht de scholen opnieuw warm te maken voor dit initiatief. De leerkrachten konden echter niet voldoende leerlingen vinden, daarom werd dit project gestaakt GEDAAN ME LEERN, KOM MAAR SLEERN Op donderdag 18 december vanaf 11.00u. tot 17.00u. organiseerde de jeugddienst voor de eerste keer een activiteit aan de ijspiste. De activiteit was bedoeld als afsluiter van de examens en als begin van de kerstvakantie. Ieder uur werd er een DJ voorzien: Double Dazzle, Little Marty, Sublex & Lander Lannoo. Tussendoor kwam Dietwin de Jodelaar optreden. Van 11.00u. tot 17.00u. kon iedereen schaatsen voor 3 i.p.v. 4. De jeugddienst verkochten warme chocomelk en wafels. De opbrengst ging naar de 1000 kilometer tegen kanker DAG VAN DE JEUGDBEWEGING Ieder jaar voorziet de jeugddienst op dag van de jeugdbeweging een ontbijt op de Markt voor iedereen in jeugdbewegingskledij. Dat ging door op vrijdag 17 oktober De jongeren waren welkom vanaf 07.15u. om te ontbijten. Er kon gekozen worden tussen chocomelk, fruitsap, koffie, chocoladekoeken, croissants en boterkoeken KLANKKAST In samenwerking tussen de jeugddienst, de cultuurdienst, de twee jeugdhuizen, vzw Misfit, CC De Schakel en vzw Rock Waregem zijn er in 2014 drie edities van Klankkast georganiseerd, namelijk in maart, mei en november. In maart ging dit door in Jeugdhuis Jakkedoe en stond er een hiphopavond geprogrammeerd met het plaatselijke Krazy E en het bekendere Uberdope. In mei deden we jeugdhuis Den Uitvlucht aan met het plaatselijke The Woods en meer gekende Yawns. In het najaar werd ervoor 228 hoofdstuk 4: Externe diensten

229 geopteerd om een grotere editie te organiseren. Dit ging door in The Fools Garden met Milo Meskens als lokaal talent en Geppetto and the whales als gekende naam TECHNIEKCLUB In 2014 ging voor de eerste keer in Waregem de techniekclub van start. Dit gebeurde onder impuls van de Viveshogeschool en ging door in de stedelijke tekenacademie. De workshops gingen telkens in twee groepen door op woensdagnamiddag (één groep van 13.30u u. en een andere groep van 16.00u. tot 18.00u.). Leerlingen van het vijfde en zesde leerjaar leerden er op een leuke manier techniek en wetenschap kennen. De lessen waren verspreid tussen 22 januari en 21 mei ELECTRABEL STREET HEROES VZW straatvoetbalbond Vlaanderen organiseerdt sinds 2012 in enkele Vlaamse steden een panna Street Heroes voetbaltornooi. Het concept bestaat eruit dat er in verschillende steden in België een zestal lokale pannatornooien doorgaan met daarbij één stadsfinale. Met dit panna-tornooi willen ze jongeren stimuleren om ongedwongen deel te nemen aan een sportactiviteit. De Jeugd en Sportdienst sloegen de handen terug in elkaar om ook in Waregem dit nationaal pannatornooi te organiseren. Hierbij werden in 4 verschillende wijken/buurten in Groot Waregem voorrondes gespeeld. De stad kreeg van de organisatie het nodige materiaal (pannakooi en voetballen). Stad Waregem zorgde op zijn beurt voor: Een lokaal aanspreekpunt (Jeugd en Sportdienst) Het organiseren van lokale tornooien (de stadsfinale werd door VZW Straatvoetbalbond georganiseerd) Promotie bij de lokale jeugd. Het organiseren van een lokale persconferentie. Ondersteuning logistiek materiaal i.f.v. de stadsfinale (nadars, elektriciteit, ) Het printen/drukken van affiches en flyers (bestand werd door de organisatie aangeleverd) Het voorstel was dat de jeugd- en sportdienst samen de lokale tornooien zouden organiseren en plannen. Op 18 oktober hebben de 3 Waregemse winnaars van de stadfinale deelgenomen aan de nationale finale in Antwerpen. 229 hoofdstuk 4: Externe diensten

230 STEDELIJKE SPEELRUIMTE Speelruimte De stedelijke speelruimten zijn in overeenstemming gebracht met de schikkingen in het Koninklijk Besluit van betreffende de uitbating van speelterreinen en het Koninklijk Besluit van betreffende de veiligheid van speeltoestellen. Stad Waregem ging een samenwerkingsverband aan met Speeltuinveilig om conform met deze K.B. s maatregelen te nemen om de stedelijke speelruimten in overeenstemming te brengen met de veiligheidsbepalingen. Speeltuinveilig stond in voor de risicoanalyse van nieuwe speeltoestellen, de jaarlijkse periodieke controles en de tussentijdse inspecties van de stedelijke speelterreinen en de speeltoestellen. De risicoanalyse omvat een beoordeling van het volledige speelterrein en van elk speeltoestel. Alle risicoanalyses werden overgemaakt aan de stedelijke jeugddienst. De periodieke controle en de tussentijdse inspecties omvat: een regelmatige en grondige technische controle van alle toestellen op alle speelterreinen (een jaarlijkse periodieke controle en drie inspectiebeurten per jaar); het opmaken van het technische logboek per speelterrein en per speeltoestel; de directe herstelling van de vastgestelde defecten (kleine herstellingen) niet inbegrepen: de kostprijs van het materiaal verbruikt voor de herstelling van de speeltoestellen. Speeltuinveilig staat in voor de jaarlijkse periodieke controle van alle speeltoestellen. Dit houdt een grondige technische keuring in van elk speeltoestel (identiek aan de risicoanalyse) en elk speelterrein. Hiervan maakt Speeltuinveilig tevens een technisch verslag. Februari 2014 Juni 2014 November 2014 Overzicht jaarlijkse periodieke controle en de inspecties Jaarlijkse periodieke controle Tussentijdse inspectie Tussentijdse inspectie Een derde tussentijdse inspectie werd niet uitgevoerd, maar vervangen door het herstellen van vastgestelde defecten. Op basis van de risicoanalyse, de periodieke controle of de inspectie wordt per toestel dat niet of niet volledig voldoet aan de veiligheidsvereiste een voorstel van preventiemaatregelen opgemaakt. In de mate van het mogelijke wordt de vermoedelijke kostprijs van de uit te voeren preventiemaatregelen geraamd. Speeltuinveilig staat in voor de uitvoering van kleine preventiemaatregelen. Bij vaststelling van grote mankementen wordt het voorstel tot herstelling en de vermoedelijke kostprijs eerst voorgelegd aan de stad Waregem. Het bestellen en de aankoop van onderdelen van speeltoestellen niet geplaatst door Speeltuinveilig gebeurt door de stad Waregem. De effectieve herstelling gebeurt - voor zover het niet meer onder de geldende garantiebepalingen valt van de firma die het geplaatst heeft door de firma die het speeltoestel geplaatst heeft. De stad staat zelf in voor de afbraak van speeltoestellen die niet renoveerbaar zijn en een ernstig risico vormen. In 2014 werd er euro voorzien voor speelruimtes. Op diverse buurtspeelruimtes werden toestellen verwijderd en al dan niet vervangen door een nieuw toestel. In de gemeenteraad werd beslist nieuwe toestellen aan te kopen en te plaatsen in de Pompoenstraat in Desselgem, de Keerstraat, Park Baron Casier, Margarethapark in Nieuwenhove, de Baneik in Desselgem en aan het jeugdcentrum. Naast de klassieke speeltoestellen werd ook nog budget voorzien voor het plaatsen van ballenvangers aan het jeugdcentrum en Hoge Kouter. 230 hoofdstuk 4: Externe diensten

231 .Skate-infrastructuur In 2014 werd het hout van de skateramp vervangen. Dit gebeurde door de stedelijke werkplaats met hulp van de skaters. Het inoliën van het hout gebeurt door de skaters. Er werd onderaan de skateramp in het materiaalkot vuilniszakken en grijpers voor afval voorzien, zodat de skaters zelf vuilnis kunnen opruimen INFORMATIE EN COMMUNICATIE ONDERSTEUNING EN BEGELEIDING VAN DE STEDELIJKE JEUGDRAAD Ook in 2014 was de betrokkenheid van de jeugddienst bij de werking van de jeugdraad vrij groot. De jeugdconsulent is door het schepencollege als ambtenaar belast met het bijwonen van de vergaderingen van de jeugdraad en het waarnemen van het secretariaat. Verder verzorgt de dienst vooral een ondersteunende en begeleidende functie. Alle algemene vergaderingen van de jeugdraad werden door twee personeelsleden van de jeugddienst bijgewoond. De voorbereidingen van deze vergaderingen gebeurden samen met de voorzitter en met de leden van de stuurgroep van de jeugdraad. Wanneer de schepen voor jeugd niet op de algemene vergadering aanwezig kon zijn, fungeerde de afgevaardigde van de jeugddienst als "boodschapper" van de berichten naar het stadsbestuur toe. In omgekeerde richting meldde de jeugddienst ook interessant nieuws vanuit de stad aan de jeugdwerkinitiatieven. Bovendien verzorgde de dienst op elke algemene vergadering de opwarmertjes, een agendapunt met de aankondiging van allerhande interessante activiteiten, publicaties en andere nieuwtjes. De stuurgroep stelde adviezen van de jeugdraad op en maakte ze via de jeugddienst over aan het College van Burgemeester en Schepenen. Wanneer nodig stond de jeugddienst in voor de opvolging van beslissingen van de algemene vergadering. Bovendien werd een aanwezigheidsoverzicht bijgehouden, dat voornamelijk gebruikt wordt om na te gaan wie stemrecht heeft (conform de statuten van de jeugdraad). De algemene vergaderingen van de jeugdraad in 2014 lagen op 10 februari, 17 maart, 28 april, 19 mei, 23 juni, 22 september, 27 oktober, 24 november en 22 december. De jeugdconsulent is tevens waarnemend lid van de stuurgroep van de jeugdraad en woonde in 2014 de vergaderingen ervan bij. Een aanzienlijk deel van de input van deze bijeenkomsten wordt gaandeweg verzameld door de jeugdconsulent. Ook voor dit orgaan stond de jeugddienst wanneer nodig in voor de opvolging van beslissingen. In 2014 was een werkgroep van de jeugdraad actief rond de voorbereiding van de 100-dagenactiviteit van 14 maart 2014 voor de laatstejaarsstudenten van alle secundaire scholen uit Waregem en Anzegem. Dezelfde werkgroep 100-dagen 2014 organiseerde op vrijdag 20 juni 2014 tevens de Prom Night voor dezelfde laatstejaarsstudenten. De jeugddienst zorgde voor ondersteuning in de voorbereiding en op de beide activiteiten zelf. Het thema van de Promnight was Hawaï. De jeugddienst was tevens betrokken bij de realisatie van de "Jeugdraadmededelingen", het zeswekelijkse berichtenblad van de jeugdraad. De jeugddienst staat in voor de redactie en mailing van het blad. Een abonneebestand wordt daartoe bijgehouden. De secretariaatsfunctie voor de jeugdraad houdt verder in dat het archief en de correspondentie van de raad op de jeugddienst wordt bewaard. Op 10 februari 2014 werd Thijs Vanryckegem opnieuw verkozen als voorzitter van de Waregemse jeugdraad. De belangrijkste taak voor een jeugdraad bestaat er echter in om advies te geven naar de stad toe met betrekking tot onderwerpen die gerelateerd zijn met de jeugd. In 2014 gaf de Waregemse jeugdraad 5 adviezen uit over diverse thema s. 231 hoofdstuk 4: Externe diensten

232 Adviezen 2014 Advies speeltoestellen 17/03/2014 Advies nieuwe aankopen uitleendienst 28/04/2014 Advies toelagen jeugdwerk 19/05/2014 Advies verantwoordingsnota 19/05/2014 Advies huisreglement stedelijke jeugdlokalen 19/05/2014 De jeugdraad stuurt tevens een delegatie naar de stedelijke milieuraad, cultuurraad en sportraad en het lokaal overleg kinderopvang. Andere projecten/samenwerkingen met de jeugdraad: 14/03/ dagen 20/06/2014 Prom Night 18/10/2014 Dag van de Jeugd JONGERENINFORMATIEPUNT WAREGEM De info van het Jongereninformatiepunt (JIP) bereikte de laatste jaren vooral digitaal de jongeren uit Waregem. Daarom werd ervoor gekozen om enkel het digitale JIP verder uit te bouwen. Het digitale JIp is terug te vinden via jeugddienst/jip /digitaaljip DIGITALE NIEUWSBRIEF De jeugddienst startte in 2008 voor het eerst met een digitale nieuwsbrief. Deze nieuwsbrief werd driemaandelijks verspreid onder de Waregemse jeugd. In 2014 bleef de digitale nieuwsbrief bestaan. Er werd een nieuwsbrief verstuurd in maart, juni, oktober en december EN VERDER Sinds februari 2000 leent de Provincie West-Vlaanderen didactische koffers uit rond het thema verdraagzaamheid en integratie. De koffer Gewoon Anders is bedoeld voor kinderen uit de derde graad van het basisonderwijs en kan door scholen en door jeugdverenigingen ontleend worden. De stedelijke jeugddienst van Waregem is één van de vijf uitleenpunten voor de koffer in de provincie. De video werd in 2013 vervangen door een dvd GEÏNTEGREERD JEUGDBELEID: WELZIJN MIDDELENPREVENTIE WAREGEM Sinds 20 april 2010 is een preventiewerker door de stad aangesteld en zorgt onder andere voor het overleg- en coördinatieplatform. Het overleg- en coördinatieplatform middelenpreventie komt 4 maal per jaar samen. In het overleg zitten alle organisaties die betrokken zijn bij de drugproblematiek in de regio Waregem. Dit zijn: vertegenwoordigers van stadsbestuur, lokale politiezone MIRA, CLB, OCMW Waregem, Kliniek OLV Lourdes Waregem, scholen voor secundair onderwijs, huisartsenkring, Gezinsbond Waregem, Kompas Kortrijk en Ambulante Drugzorg Waregem. Ook de stedelijke jeugddienst is lid van dit overleg. In 2014 kwam het overleg samen op 12 maart, 4 juni, 17 september en 3 december. In 2014 werd opnieuw een sensibilisatie-actie rond alcohol uitgevoerd nav de 100 dagen. De scholen ontvingen een lessenpakket dat kon gegeven worden tijdens de lessen. Ook tijdens Piekniek Elektriek werd geen alcohol aangeboden, maar wel gratis water. Verder was er High@School en de toneelvoorstelling Wat doe je in de kou? voor het zesde leerjaar. 232 hoofdstuk 4: Externe diensten

233 LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG (LOK) Het overleg is samengesteld uit een vertegenwoordiging van de relevante actoren: de diensten voor opvanggezinnen, de particuliere opvanggezinnen, de opvanginstellingen, de gemeenteraad, het OCMW, de jeugdraad, de jeugddienst, de speelpleinwerkingen, de onderwijsinstellingen, de ouderraden, de Gezinsbond. Binnen het overleg wordt er ook naar een afstemming gezocht van de vakantiewerking met de bestaande kinderopvanginitiatieven. Het secretariaat van het lokaal overleg wordt waargenomen door de sociale dienst van de stad. In 2014 was er geen algemene vergadering van het LOK, maar wel werkgroepvergaderingen. Meer info hierover is terug te vinden bij het hoofdstuk van de sociale dienst WAREGEMS OVERLEG KINDERARMOEDE (WOK)/HUIZEN VAN HET KIND In 2014 werd gestart met een nieuw overleg over kinderarmoede nav het federaal kinderarmoedebestrijdingsplan. In dit overleg die getrokken wordt vanuit het OCMW, zitten vertegenwoordigers van het stadsbestuur, directies van de basisscholen, Kind en Gezin, het kindercentrum en de CLB s. Hieruit werden enkele pilootscholen gekozen waar een brugfiguur van het OCMW wordt ingezet in de school. De jeugddienst zit in dit overleg als één van de vertegenwoordigers van het stadsbestuur GEÏNTEGREERD JEUGDBELEID: CULTUUR SAMENWERKINGEN JEUGD CULTUUR In 2014 was er regelmatig overleg tussen de jeugdconsulent en de cultuurbeleidscoördinator. De jeugddienst en de cultuurdienst werkten samen aan een aantal culturele activiteiten zoals Piekniek Elektriek en Buitenspeeldag. In 2014 werd echter vooral samen gezeten met de cultuurdienst ifv Klankkast, een muzikale samenwerking tussen de jeugddienst, de cultuurdienst, de Schakel, de twee jeugdhuizen, Misfit en Rock Waregem VRIJETIJDSPARTICIPATIE De jeugddienst is een vaste partner binnen het lokaal netwerk voor de bevordering van vrijetijdsparticipatie van personen in armoede, die getrokken wordt door de cultuurdienst en waarvan de werking terug te vinden is onder het hoofdstuk van de cultuurdienst EDUCATIE EDUCATIE OVERLEG PLATFORM In de Vlaamse beleidsprioriteiten werd educatie verschillende malen opgenomen. Van daaruit is er een overleg ontstaan tussen vzw Sportbeheer, CC De Schakel, Be Part, de stedelijke kunstacademie en alle stadsdiensten die een aanbod hebben naar scholen. De jeugddienst was één van die diensten. Er werden twee werkgroepen opgericht die elk iets hebben uitgewerkt. Er was een werkgroep rond communicatie die samen heeft uitgewerkt. De andere werkgroep deed de voorbereidingen voor een gezamenlijke pedagogische studiedag (4 maart 2015) voor alle leerkrachten van het basisonderwijs van alle netten. 233 hoofdstuk 4: Externe diensten

234 BBC 3.6. VOORBEREIDING EN ONTWIKKELING VAN HET STEDELIJK JEUGDBELEID 2014 was het eerste jaar waarin niet langer gewerkt werd met een jeugdbeleidsplan, maar waar in de beleids- en beheerscyclus acties zitten over jeugd. De acties zijn geïnspireerd op de Vlaamse beleidsprioriteiten. De acties die gaan over jeugd zijn niet-prioritaire doelstellingen, namelijk: - Toepassen, evalueren en herwerken waar nodig van de subsidie- en andere reglementen m.b.t. de jeugd (diverse doelgroepen, nieuwsoortige verenigingen, - Blijvend inzetten op kansengroepen via vrijetijdsparticipatie - Actief ondersteunen van de adviesraad if inspraak en participatie - Structureel controleren, overleggen en realiseren of subsidiëren van jeugd- en speelinfrastructuur en ontmoetingsplekken, ook in wijken met een grotere verhouding maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren, rekening houdend met het masterplan speelruimte - Uitbouwen en ondersteunen jeugdwerkaanbod die ook maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren bereiken, minstens in de zomervakantie met oa grabbelpas, swappas, taalstimulerend vakantieaanbod, activiteiten voor en door het jeugdwerk en vindplaatsgericht werken. - Organiseren/ondersteunen van gemeenschapsvormende of interculturele initiatieven met gelijke participatiekansen en aandacht voor jongerencultuur, artistieke beleving en eigen uitingsvormen eventueel ism relevante partners w.o. het jeugdwerk. Vormingen en bijeenkomsten VVJ Reeds voor de zeventiende keer nam de stad het gastheerschap op voor de vormingsdag voor ambtenaren rond het lokale jeugdwerkbeleid. De organisatie van deze studiedag is in handen van de Vereniging Vlaamse Jeugddiensten en -consulenten vzw (VVJ) en de afdeling Jeugd van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. De vormingsdag vond plaats op 17/11/2014 in het stadhuis en het cultuurcentrum De Schakel BIJLAGE: STEDELIJKE TOELAGEN JEUGDWERK Naam jeugdwerkinitiatief Starttoelage basistoelage huur en energie bivak JBW SPW JHwerking beroepskracht TOTAAL in EURO Chiro Regenboog Waregem , ,62 512, ,68 Chiro Klimop Waregem ,49 748, ,41 Chiro Beregoed jongens Gaverke , ,70 607, ,55 Chiro Beregoed meisjes Gaverke , ,46 703, ,04 Chiro Vita Nieuwenhove , ,81 563, ,27 Chiro Freedom Nieuwenhove , ,23 560, ,42 Chiro Oetsjiekoetsjie jongens SEV ,18 581,12 384, ,36 Chiro Oetsjiekoetsjie meisjes SEV ,18 581,12 434, ,85 Chiro Horizon jongens Desselgem , ,75 558, ,05 Chiro Horizon meisjes Desselgem ,24 874,09 588, ,85 Chiro Leieland Jongens Beveren-Leie ,73 915,82 469, ,01 Chiro Leieland Meisjes Beveren-Leie ,73 921,20 477, ,81 Jeugd Rode Kruis Waregem ,29 415, , hoofdstuk 4: Externe diensten

235 Naam jeugdwerkinitiatief Starttoelage basistoelage huur en energie bivak JBW SPW JHwerking beroepskracht TOTAAL in EURO KSA Waregem ,19 917,04 748, ,51 Scouts Sint-Hubertus Waregem jongens ,07 427,65 538, ,37 Scouts Sint-Hubertus Waregem meisjes ,65 334, ,89 Akabe Funk , , ,26 KLJ Waregem ,69 604, ,71 KAJ De Snaere Beveren- Leie ,25 441,25 Jeugdhuis Jakkedoe vzw , , , ,82 Jeugdhuis Den Uitvlucht vzw , , ,52 SPW Het Pad Waregem , ,72 SPW 't Pleintje De Biest , ,48 SPW de Speeldooze SEV , ,73 SPW Desselgem , ,96 SPW de Speelberg Beveren-Leie , ,10 Jong CD&V ,00 Studentenclub Waregem Gavergild ,00 Hoogstudentenclub Thraso ,00 Studentenclub Moeder Waregemse ,00 t Schaakpaardje ,00 Wimbo ,00 Christen Jongeren Waregem ,00 Jump ,00 Jongsocialisten Waregem ,00 Young Woody Brass ,00 Chiro Gewest Oe Est? ,00 KAJ Waregem ,76 561,76 Ideekids ,00 Jongeren en diversiteit ,00 TOTAAL , , hoofdstuk 4: Externe diensten

236 4 INTERNATIONALE SAMENWERKING 4.1. NOORD-ZUID WERKING DE WERELDRAAD Overzicht van de bijeenkomsten van de Wereldraad Datum Duur Aantal aanwezigen 11/03/ u u /06/ u u. 8 15/09/ u u. 24 De werking van de Wereldraad in 2014: op zoek naar nieuwe vormen van samenwerking tussen NoordZuid organisaties De Wereldraad is het officiële adviesorgaan voor het beleid ontwikkelingssamenwerking in Waregem. In de wereldraad zetelen vertegenwoordigers van diverse NoorZuidorganisaties (4 de pijlergroepen, missiebonden, werkgroepen en werkgroepen diverse NGO s die werkzaam zijn in Waregem, Fairtrade werkgroepen en wereldwinkel ). In 2014 werd een proces in gang gezet om de wereldraad te hervormen en een nieuwe invulling en stimulans te geven aan de overkoepelende NoordZuidwerking in Waregem. Op een eerste vergadering in september waren 24 personen aanwezig. Dit proces werd begeleid door een medewerker van GROSS en wordt voortgezet in Vormingen 4 de pijlers Jaarlijks werkt de Wereldraad samen met de dienst Internationale Samenwerking een vormingsaanbod op maat uit voor de 4 de pijler organisaties. In 2014 werden 2 ontmoetingsmomenten ingericht om de uitwisseling en dialoog tussen de 4 de pijlerinitiatieven en andere ontwikkelingsactoren te stimuleren. Vorming water in het Zuiden Omdat een groot deel van de Waregemse 4 de pijlers werken rond water werd hier rond een infoavond georganiseerd. De vorming gebeurde in samenwerking met de 4 de pijler organisatie Samaccol Binshua (Kameroen). Daniël De Amicis van Ingenieurs zonder grenzen bracht vanuit zijn jarenlange ervaring een overzicht van problemen en mogelijke oplossingen om toegang tot (drink)water en sanitatie in het Zuiden te verbeteren. 24 personen uit 10 vierde pijler organisaties waren aanwezig op de vorming die doorging in de Mustang. Regionale vorming rond framing, beeldvorming en communicatie rond projecten in het Zuiden Deze vorming werd georganiseerd in samenwerking met de Provincie West-Vlaanderen en het 4 de pijlersteunpunt. Tijdens de workshop werd nagegaan hoe woorden en beelden in de communicatie werken, welke frames en clichés er bestaan rond beeldvorming en hoe je die met simpele ingrepen kan overstijgen. Er werd een antwoord gezocht op de vraag hoe je het Zuiden respectvol en zonder clichés in beeld kan brengen met de juiste woorden en beelden. De vorming zelf werd gegeven door het 4 de pijlersteunpunt. Deze vorming werd ook als een piloot aanzien voor het 4 de pijlersteunpunt om ze verder aan te bieden in andere provincies. 30 personen uit 18 vierde pijler organisaties namen deel aan de vorming die doorging in de Briek Schotte zaal. 236 hoofdstuk 4: Externe diensten

237 Noord-Zuidsubsidies Sinds 1 januari 2014 zijn de vernieuwde reglementen in werking. Na zes jaar met het oude reglement gewerkt te hebben, werd aangevoeld dat dit ontoereikend was en onvoldoende beantwoordde aan de nieuwe vragen vanuit verenigingen en individuen in Waregem. Het reglement diverse toelagen en subsidies Noord-Zuidwerking omvat aanpassingen aan de reglementen voor kleinschalige projecten in het Zuiden, educatieve projecten in het Noorden en basistoelage voor Noord-Zuidorganisaties. Nieuw is dat ook jongeren die op stage gaan en campagnegerichte werkgroepen, beroep kunnen doen op een toelage. Steun aan Kleinschalige projecten in het zuiden Er wordt een uitgebreide set kwaliteitscriteria gehanteerd bij het beoordelen van de aanvragen voor kleinschalige projecten in het Zuiden. Duurzaamheid en kwaliteit van deze projecten wordt gestimuleerd. Een externe adviescommissie werd in het leven geroepen om de kwaliteit te beoordelen. 11 projecten werden goedgekeurd voor een totaal bedrag van euro. De toegekende bedragen schommelen tussen de 1000 euro en 1500 euro. Alle projecten werden aangevraagd door een 4 de pijler organisatie of missiebonden uit Waregem. Het betreft vooral projecten in de onderwijssector. Land Aantal Sector projecten Kameroen 2 Water - onderwijs: Bouw piëdestal voor watertank op schoolcampus Onderwijs: Aankoop generator voor elektriciteit op Hoge schoolcampus Rwanda 2 Voedselzekerheid: Maismolen Wikwehebamwana Onderwijs: Renovering speelplaats India 2 Onderwijs: Bouw sanitaire voorzieningen voor internaat Gezondheidszorg: Uitrusting aidskliniek Filipijnen 2 Economie: heropstart economische activiteiten na tyfoon Water: Aankoop waterpompen en opstart watercomité na tyfoon Senegal 1 Onderwijs: Schrijnwerken vormingsinstituut voor vrouwen Haïti 1 Opvang: Zonnepanelen weeshuis Cambodja 1 Onderwijs: Overstromingswerken in schoolgebouw en inrichting internaat Toelagen Noord Zuidorganisaties Waregem De basistoelage voor Noord-Zuid organisaties wordt vastgelegd op 150 euro en dit wordt gekoppeld aan een mogelijke werkingstoelage van maximaal 350 euro. Het bedrag van de werkingstoelage is afhankelijk van de kwaliteitsbeoordeling. 4 Waregemse Noord-Zuid organisaties kregen een toelage: Binshua Samacol, Wie Helpt Eric?, Missiebond Nieuwenhove en Missiebond Beveren-Leie. In totaal werd euro gespendeerd aan deze toelagen. Educatieve projecten in het Noorden De betoelaging voor educatieve projecten in het Noorden wordt toegekend per activiteit met een maximale steun van 500 euro per project. Afhankelijk van het soort activiteit en de educatieve waarde ervan, wordt een bedrag bepaald. 4 organisaties kregen ondersteuning voor hun activiteit in de vorm van een toelage voor educatieve projecten in het Noorden voor een totaal van euro. Actie Datum Organisatie Dialoco 13/02/2014 VTI Waregem Café Senegal 20/03/2014 Broederlijk Delen Waregem-Leiekant Nkosi Silkelel i Africa 3/10/2014 KWB Desselgem DamayDem avond Senegal 18/10/2014 Keur Tippi Senegal 237 hoofdstuk 4: Externe diensten

238 Jongerenprojecten Stad Waregem wenst jongeren, die als vrijwilliger of in het kader van hun stage in het Zuiden meewerken, te ondersteunen via een toelage voor jongerenprojecten. Onder jongerenproject wordt verstaan: een buitenlands verblijf waarbij de jongere, tussen de 18 en 26 jaar, zich actief inzet in het kader van ontwikkelingssamenwerking. Het mag in geen geval een puur toeristische reis zijn. 3 jongeren deden in 2014 beroep op de toelage voor jongerenprojecten voor een totaalbedrag van 875 euro. Het bedrag is afhankelijk van de duur van het project. Project Chaulmoogra, Senegal Lubaga hospital, Oeganda Alalay, Bolivia Sector Bouwproject: renovatie materniteit, uitbouw speelpleinwerking, aanleggen tropische tuintjes Gezondheidszorg: stage in verloskwartier en bij eerstelijnszorg Onderwijs: huiswerkbegeleiding straatkinderen Werkingstoelage voor campagnegerichte werkgroepen Met werkingssubsidies voor campagnegerichte werkgroepen worden groepen ondersteund die zich inzetten voor een campagne van een Noord-Zuidorganisatie binnen de koepel van In 2014 vroegen 6 campagnegerichte werkgroepen deze toelage aan, allen in het kader van de campagne. De werkingssubsidie bedraagt standaard 75 euro per werkgroep NOORD-ZUID SENSIBILISATIE SCHOLEN De dienst internationale samenwerking werkte samen met de Waregemse basisscholen tijdens deze projecten. Project Omschrijving Inschrijvingen Magisch Marokko 359 kleuters uit 7 basisscholen Kleuterproject 24, 25 en 27 maart 2014 Noord-Zuid beurs maart 2014 Diverse multiculturele workshops Danzas Latinas Taekwondo Afrikaanse percussie Bollywood Arabische klederdracht Rangoli 277 leerlingen uit 4 de leerjaar 12 basisscholen INFO EN SENSIBILISATIE ACTIES NOORD-ZUID EN DUURZAME SAMENLEVING NAAR EEN BREED PUBLIEK Mabatobato - zondag 31 augustus in Park Casier Deze multiculturele namiddag is een jaarlijks terugkerend sensibilisatie-evenement rond Noord-Zuid problematiek, interculturaliteit en diversiteit in Waregem. Er wordt gestreefd naar een evenwichtige mix tussen informatie en sensibilisatie activiteiten rond Noord-Zuid, duurzame ontwikkeling en brede animatie activiteiten met een intercultureel tintje. Aangezien voeding een hot item is, was dit dan ook het centrale thema van deze editie. Op het podium zorgden Radio Negra, de stem van Waregem en Kumbia Beats voor de ambiance. Er waren eetstandjes van 6 verschillende landen, 11 infostanden en 5 workshops. Het terrein werd opgevrolijkt met meubeltjes van de kringloopwinkel. 238 hoofdstuk 4: Externe diensten

239 FairTrade Waregem is FairTrade gemeente sinds Ook na vijf jaar blijft de FairTrade trekkersploeg verder werken aan een groeipad om beleidsmakers en burgers te sensibiliseren en aan te sporen tot eerlijke handel. De FairTrade trekkersploeg Waregem bestaat uit vertegenwoordigers van UNIZO, KVLV, Landelijke Gilde, de wereldwinkel, de Waregemse horeca en individueel geïnteresseerden. Jaarlijks organiseert de werkgroep diverse activiteiten om FairTrade in de kijker te zetten en nieuwe winkels en organisaties te overtuigen om FairTrade producten op de kaart te zetten. Overzicht van de bijeenkomsten van de FairTrade trekkersploeg Datum Plaats 07/02/2014 Dienst Internationale Samenwerking 01/04/2014 Dienst Internationale Samenwerking 23/04/2014 Dienst Internationale Samenwerking 01/07/2014 Dienst Internationale Samenwerking 05/11/204 Dienst Internationale Samenwerking 13/11/2014 Regio vergadering in Briek Schotte zaal Activiteiten in het kader van en ter promotie van FairTrade Datum Activiteit 01/02/2014 Fairtrade bar op winterwoordennacht 02/03/2014 Eerlijk ontbijt wereldwinkel Waregem 15/05/2014 Infomiddag voor stadspersoneel 08/09/2014 Overleg en uitwisseling FairTrade ambassadeurs 05/10/2014 Boerenmarkt in het thema van Verloren kost- koken met restjes met 15 verkoopstanden van Waregemse boeren met hoevewinkel of thuisverkoop; infotent actie rond honger in de wereld en Ik kook van woede en uitreiking prijzenpakket winnaars FairTrade prijsvraag in de Sprong 23/10/2014 Kookavond met VELT in kader van de campagne vecht mee tegen voedselverspilling en het stedelijk project Verloeren Kost 13/11/2014 Regionale evaluatievergadering Fairtrade werkgroepen Zuid-West-Vlaanderen in Briek Schotte zaal Doorlopend Promo campagne Wordt FairTrade fan waarbij Waregem streeft om 25% van de bevolking aan te moedigen om Fairtrade fan te worden en minstens 4 Fairtrade producten te kopen. Eind december was 6.16% geregistreerd als Fairtrade fan. Op de boerenmarkt werden 5 FairTrade ambassadeurs officieel ingehuldigd. Onze ambassadeurs zijn allemaal mensen die FT een warm hart toedragen en dit in eigen leef- en werkomgeving effectief uitdragen. Iedere ambassadeur heeft zichzelf een opdracht opgelegd en werkt met een specifieke slogan. Er is een ambassadeur die FairTrade wil promoten op wijkfeesten en kermissen, een ambassadeur richt zich op de Waregemse scholen. De jeugd heeft een Fairtrade ambassadeur. Ook Boss Paints heeft een Fairtrade ambassadeur ACTIE 2014 Het politieke luik: Voedselverspilling Sorry is niet genoeg! In 2013 lanceerde een twee jaar durende campagne over honger en recht op voedsel. Eén achtste van de wereldbevolking lijdt honger en dat aandeel blijft al jaren schokkend stabiel. Honger 239 hoofdstuk 4: Externe diensten

240 is geen gevolg van schaarste, maar van armoede, ongelijkheid, economisch winstbejag, speculatie, brute landroof en verkeerde keuzes. Ook voedselverspilling is een belangrijke factor. 1/3 van het voedsel wordt wereldwijd verspild. Dit gebeurt in elke schakel van de voedselketen, maar niet overal in dezelfde mate en om uiteenlopende redenen. In het Zuiden gaat veel voedsel verloren op het veld en tijdens de opslag en het transport van voedsel. Hier in het Noorden wordt schrikwekkend veel voedsel verspild. Sorry is niet genoeg. Omdat een sorry niets oplost, willen we het probleem bij de bron aanpakken. Door zelf bewust om te gaan met voedsel, maar ook door verspilling tegen te gaan in elke schakel van de voedselketen: van op het veld tot in de supermarkt. Financieel luik: Een brief met uitleg rond de campagne en een folder met overschrijving/geldomslag werd bedeeld bij alle Waregemse gezinnen. Daarnaast werden ook heel wat diverse vernieuwende acties opgezet door de verschillende 11.groepen in Waregem: Deelgemeente Actie Sint-Eloois-Vijve Huis-aan-huis appelverkoop Beveren-Leie Estafetteloop: Op vrijdag 7 november liepen leerlingen en leerkrachten, loopclubs, bedrijven en andere sportievelingen een parcours van 400 meter tussen de 2 basisscholen t.v.v Vreemde tafels: 10 gezinnen hebben op zaterdag 8 november hun huis en keuken open gesteld voor vreemde tafels, waarbij buren en vrienden konden genieten van Zuiderse smaken op hun bord. Desselgem Soepactie Er werd 300 liter soep gemaakt en aan huis geleverd met de bakfiets. Deur-aan-deur actie Nieuwenhove Soepactie: Samen met Chiro Nieuwenhove en het Davidsfonds Nieuwenhove werd er 150 liter pompoensoep gemaakt en geleverd met de bakfiets. Waregem Deur-aan-deur actie Waregem volgt de trend van stijgingen in het aantal overschrijvingen. Zichtbaarheid en bekendmaking van Het startschot voor de campagne 2014 werd gegeven op donderdag 23 oktober in POC te Desselgem en dit met een demonstratie koken met restjes. Tijdens deze avond werden er tips gegeven over hoe we restjes kunnen voorkomen, hoe we kliekjes kunnen verwerken tot lekkernijen, De broodzakkenactie blijft een vaste waarde. Bij 12 bakkers kregen de mensen hun brood in broodzakken met informatie over In wijkcentra, het stadhuis en op de stedelijke aanplakborden werden affiches geplakt. Rond het stadhuis en de kerkpleinen van Waregem wapperden de vlaggen in de periode van 11 november. Dienst Internationale samenwerking stelde het educatief pakket Om op te eten ter beschikking van de basisscholen. Hierdoor werden kinderen uit het lager onderwijs op een educatieve en speelse manier in contact gebracht met voedselverspilling, honger, 240 hoofdstuk 4: Externe diensten

241 4.2. JUMELAGES STEDENBAND GATSIBO (RWANDA) WAREGEM De stedenband werd opgenomen binnen de Vlaamse beleidsprioriteiten ontwikkelingssamenwerking in het beleidsplan van stad Waregem voor de periode Naast de stedenband is ook de sensibilisatie rond ontwikkelingssamenwerking, Noord-Zuid verhoudingen en duurzame ontwikkeling naar de Waregemse bevolking een belangrijke actie. Realisaties 2014 binnen de stedenband Zoals vorige jaren werd er vooral gewerkt met het jumelage comité en de ouderraad van de stedelijke beroepschool om samen de de school op een duurzame manier uit te uitbouwen en zoveel mogelijk jongeren toe te leiden naar lokale tewerkstelling in Gatsibo en omstreken. Een bedrag van euro werd gebruikt voor de verdere uitbouw van de beroepsschool, de aankoop van materiaal houtbewerking en het afwerken van de omheining van de school. De school heeft 5 richtingen: loodgieterij, bouw, snit & naad, en elektriciteit/lassen (algemene mechanica). In het schooljaar 2014 is zowel het aantal leerlingen (140 naar 90) als het aantal leerkrachten gedaald. De school stelt nog 9 beroepsleerkrachten (vroeger 12) tewerk die betaald worden door het Ministerie van Onderwijs. De school wordt beheerd door een directrice die de hulp krijgt van een boekhouder en een secretaresse en enkele logistieke medewerkers. De leerlingen van de afdeling loodgieterij herstellen lokale waterbronnen en waterschema s als stage. In 2014 kregen zo 420 gezinnen opnieuw duurzame toegang tot water. De leerlingen van andere richtingen lopen stage in andere beroepsscholen of af en toe bij een lokaal bedrijfje. Een bedrag van euro werd gebruikt voor ondersteuning van het jumelage comité in Gatsibo. Een deel van de fondsen werd gebruikt voor een werk/leerbezoek aan andere beroepsscholen in Rwanda. De bedoeling van deze bezoeken was na te gaan hoe andere scholen een duurzame en kwalitatieve werking kunnen uitbouwen. Met deze werkingstoelage betaalt Stad Waregem ook een communicatieverantwoordelijke in Gatsibo. Hij staat in voor het verzekeren van de contacten tussen de besturen en jumelage comités in Gatsibo en Waregem. Sinds 2013 is de communicatieverantwoordelijke opgenomen in het personeelsbestand van het District. Omdat de visa niet tijdig klaar waren en omdat verkiezingen gepland waren, werd er geen wederzijds uitwisselingsbezoek georganiseerd in Jumelage comité Waregem Het jumelage comité Waregem is een werkgroep binnen de wereldraad die instaat voor de uitwerking van de maatschappelijke vriendschapsbanden binnen de jumelage. De werkgroep geeft ook advies rond de uitwerking van de stedenband. De werkgroep kwam één keer samen in Op 28 mei werd een overleg georganiseerd met VVSG rond NoordZuidbeleid en de werking van de stedenband. 241 hoofdstuk 4: Externe diensten

242 Binnen het jumelage comité is de werkgroep Wie helpt Eric heel actief. Deze werkgroep bereikt meer dan 70 Waregemse adoptieouders die instaan voor een deel van de onderwijskosten van hun adoptiekind in Ngarama SZEKSZARD (HONGARIJE) Sinds 24 september 1993 is de stad Waregem verbroederd met de stad Szekszard. Szekszard, gelegen in de regio Zuid-Transdanubië is een wijn- en industriestad met inwoners en is voornamelijk gekend voor zijn Dunavar wijn. In Waregem worden verschillende activiteiten georganiseerd en begeleid door het Szekszard-comité. Dit comité bestaat uit vrijwilligers, waaronder een aantal mandatarissen. Bijeenkomsten Szekszard comité De werkgroep kwam 6 keer bijeen. Datum 06/02/ /03/ /04/ /05/ /07/ /12/2014 Activiteiten Datum Activiteit Plaats 09/07/ /07/2014 Ontvangst Hongaarse kinderen: een prachtige tweejaarlijkse vakantieweek in België voor 40 Waregem kansarme kinderen uit Szekszard. Er werd gelogeerd bij Waregemse gastgezinnen ORADEA (ROEMENIË) Samenwerking vzw Huroki (HUlp ROemeense KInderen): Oradea is gelegen in het westen van Roemenië, op 12 km van de grens met Hongarije. Deze hoofdstad van de provincie Bihor telt ongeveer inwoners. Oradea is de best bewaarde stad uit de 19 e eeuw van het Oostenrijk-Hongaarse rijk. Het contact van Waregem met Oradea verloopt voornamelijk langs de vzw Huroki, die zich engageert om sociale projecten te realiseren in Oradea in samenwerking met de plaatselijke besturen/organisaties. In 2014 kreeg de vzw een werkingstoelage van 456 euro en een investeringstoelage van euro. Deze laatste werd besteed aan de verdere uitbouw van het dagcentrum van de lokale vzw Youngsters for youngsters. Dit dagcentrum vangt kinderen op met een mentale en fysieke beperking en organiseert activiteiten die hen kunnen helpen op weg naar een zelfstandig leven. De investeringstoelage werd gebruikt voor de inrichting van de les- en speellokalen lokalen en het aanleggen van een toegangsweg naar school en een speelplaats. In 2014 bracht een 4-koppige delegatie van het stadsbestuur de burgemeester, schepen van internationale samenwerking, de stadssecretaris en de beleidsmedewerker dienst internationale samenwerking) een bezoek aan een aantal projecten van de vzw die in het verleden door Waregem werden ondersteund. Alle projecten die financieel ondersteund werden door stad Waregem zijn nog 242 hoofdstuk 4: Externe diensten

243 lopende behalve de voormalige school voor verpleegkundigen. De werking werd stopgezet toen de staat een universitaire opleiding voor verpleegkundigen opende. De delegatie was onder de indruk van het goede werk van het gezinsvervangend tehuis Tip Familial in Bratca op 80 km van Oradea. Dit was het eerste gezinsvervangend tehuis in de Provincie Bihor en geniet nog altijd een uitstekende reputatie. Tijdens de periode van het bezoek werden 18 kinderen tussen de 8 en 16 jaar opgevangen. Hernieuwen contacten Oradea stadsbestuur Tijdens dit bezoek werden ook de contacten met het stadsbestuur van Oradea hernieuwd. Op het eind van het bezoek werd een intentie overeenkomst tussen Waregem en Oradea ondertekend. In de verklaring werden 5 domeinen van samenwerking en uitwisseling best practices opgenomen: goed bestuur van de lokale overheid en stadsadministratie; economische ontwikkeling; onderwijs en technische vorming; uitwisseling in cultuur, sport en toerisme en sociale vooruitgang EURO-EQUUS: EUROPEES NETWERK STEDEN VAN HET PAARD Waregem en het paard vormen een belangrijk referentiepunt inzake internationale uitstraling. Op 3 mei 2005 werd het Euro Equus opgericht met de steden Waregem, Pardubice (Tsjechië), Golegã en Jerez de la Fronteira. Dit netwerk wil cultuur en patrimonium van het paard in ere houden. Op regelmatige basis worden uitwisselingen georganiseerd tussen de verschillende steden. Ook wordt er meer en meer gewerkt aan de toeristische promotie van de Euro Equus steden in de diverse regio s. Op een jaarlijkse algemene vergaderingen worden de grote evenementen en activiteiten voor het komend jaar vastgelegd. Jerez de la Frontera (Spanje) De stad Jerez de la Frontera, gelegen aan de zuidrand van de Andalusische laagvlakte, telt inwoners en is bekend voor zijn sherrybodega s, Cartujno paarden (Kartuizerpaarden) en de Spaanse Rijschool. Naast een museum van het paard beschikt de stad ook over een prachtig koetsenmuseum. Pardubice (Tsjechië) Met de stad Pardubice bestaat er een sterke stedenband sedert Pardubice, een stad met ongeveer inwoners, is gelegen in Oost- Bohemen, op zo n 100 kilometer van Praag. De link met Waregem is het paard. Pardubice is gekend om zijn Kladruby paarden en stoeterijen in Kladruby en Szlatinany. Sinds 1847 organiseert Pardubice de jaarlijkse grote paardenrace The Grand National Steeple Chase die uitgroeide tot een traditie. 243 hoofdstuk 4: Externe diensten

244 Golegã (Portugal) Golegã, is gelegen in het Portugese district Santarém en heeft een totale oppervlakte van 76 km² en telt slechts inwoners. Dit rustig plattelandsstadje verandert eens per jaar, in de week rond 11 november in een bruisend geheel waarin paarden letterlijk in enorme aantallen door de straten stromen. Iedereen die iets met paarden heeft, uit Portugal en ver daarbuiten, komt dan naar Golegã om van de Lusitanopaarden te genieten. Wedstrijden, keuringen, uiterlijk vertoon op straat, eten, drinken en muziek en vooral heel veel prachtige paarden. Nieuwe partner : Wroclaw (Polen) Op de algemene vergadering in Jerez beslisten de stichtende leden om het netwerk uit te breiden. De stad Wroclaw werd aanvaard als nieuwe partner. De Poolse stad Wroclaw heeft inwoners en is de 4 de stad van het land. Het is tevens de groenste stad van Polen. Sinds 1907 worden er paardenkoersen georganiseerd door de Partynice koersemaatschappij UITWISSELING IN HET KADER VAN EURO EQUUS Uitwisselingen en overleg tussen partnersteden Euro Equus netwerk Datum Activiteit Deelnemers uit Waregem april Pardubice halve wijn -marathon 6 Waregemse lopers april Uitwisselingsbezoek van Young Woody Brass Orkest. Het koor deed 3 optredens: 2 tijdens de halve marathon en één in in Bohdanec 40 koorleden en begeleiders Woody Brass Orkest mei Bezoek Jerez met algemene vergadering op 12 mei 30 augustus 04 september Waregem Koerse met technische commissie Euro Equus op 1 september 3 vertegenwoordigers van Waregem Vertegenwoordigers van Golega, Pardubice Burgemeester + 2 bestuursleden Golegã Gemeenteraadslid en ambtenaar toerisme Jerez Burgemeester, stadssecretaris en directeur koersmaatschappij van Pardubice oktober Pardubice Velka met technische commissie op 11 oktober november Pardubice Velka met technische commissie EE op 13 november 1 schepen en 2 gemeenteraadsleden stad Waregem Vertegenwoordiging van Golegã en Jerez 2 schepenen stad Waregem en delegatie vanuit Golegã en Jerez 244 hoofdstuk 4: Externe diensten

245 Nieuw bestuur en nieuwe initiatieven Euro Equus Op de algemene vergadering in Jerez werden nieuwe bestuursleden verkozen: Jerez werd voorzitter en Golegã ondervoorzitter. Waregem werd penningmeester en Pardubice secretaris. Op de algemene vergadering werden 3 nieuwe initiatieven van het netwerk gelanceerd. De Europese Dag van het Paard werd door de Europese Commissie erkend en zal jaarlijks georganiseerd worden in alle partnersteden op de 2 de zondag van september. Ook het project European Horse City werd in het leven geroepen. Per jaar wordt één stad binnen het netwerk door Euro Equus genomineerd als Europese paardenstad. De eerste stad wordt Golegã. Volgens de planning wordt 2017 het jaar van Waregem INTEGRATIE De samenleving verandert in een snel tempo. Ook in Waregem neemt het aantal nieuwe inwoners van diverse afkomst toe. Het stadsbestuur wil positief omgaan met deze veranderingen. De uitdaging hierbij is om alle burgers te laten deelnemen aan het maatschappelijk gebeuren. Dit op grond van gelijkwaardigheid en met respect voor ieders eigenheid LOKALE INTEGRATIEDIENST De lokale Integratiedienst situeert zich binnen de Dienst Internationale Samenwerking. De Integratiedienst ondersteunt de gemeentelijke coördinatie- en regiefunctie inzake etnische en culturele diversiteit over de verschillende beleidsdomeinen heen. Sedert het werkjaar 2014 vallen de activiteiten van de integratiedienst binnen de Vlaamse beleidsprioriteiten integratie in het BBC. Deze werden gesubsidieerd door de Vlaamse overheid voor een bedrag van euro NT2 NEDERLANDS ALS TWEEDE TAAL In het kader van NT2 is een samenwerking tussen diverse partners in Waregem heel belangrijk. De Integratiedienst speelt hier een coördinerende rol in. De stad ondersteunt het aanbod Nederlands voor anderstaligen in Waregem. Dit in samenwerking met het Provinciaal Integratiecentrum desom, Huis van het Nederlands, Centrum voor Basiseducatie CBE Open School, Centra voor volwassenenonderwijs CVO Waregem-Anzegem-Tielt, VDAB werkwinkel en OCMW. Jaarlijks wordt een folder gemaakt met het aanbod NT2 in Waregem. De stad stelde ook een vergaderlokaal ter beschikking voor de permanentie van het Huis van het Nederlands. Het Huis van het Nederlands (HvN) staat in voor de coördinatie van de intake, het testen en de oriëntering van kandidaat-cursisten naar het meest gepaste aanbod NT2. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST CENTRUM VOOR BASISEDUCATIE OPEN SCHOOL (CBE) Het stadsbestuur voorziet een nominatieve toelage van euro voor het realiseren van één of meerdere van volgende activiteiten: Tot stand brengen van aanvullende taken in Waregem, waarvoor de subsidies van de Vlaamse Overheid in het kader van NT2 niet voldoende zijn Tot stand brengen van bijkomende opleidingen en taalstages in Waregem voor anderstaligen 245 hoofdstuk 4: Externe diensten

246 Deelname aan belangrijke netwerken en tijdsinvestering in expertise-ondersteuning bij deze netwerken inzake stimuleren geletterdheid, NT2 en andere basiskennis in Waregem Er werden extra cursussen op vraag en op maat aangevraagd voor een bedrag van euro. NT2-OVERLEG KORTRIJK De Integratiedienst neemt deel aan het regionaal NT2-overleg in Kortrijk, georganiseerd door het Huis van het Nederlands. Het NT2-overleg vond plaats op 25/04/2014 en 10/10/2014. Er werden afspraken gemaakt met NT2-partners uit de regio Kortrijk betreft: regioaanbod NT2/maatschappelijke oriëntatie/vdab, voortraject anderstaligen OCMW en hoger onderwijs leerwinkel, afstemming vraag en aanbod, niveautesten, lees- en schrijftesten CBE, wisselwerking HvN en toeleiders, analyse basiswerking, project Alfa naar werk, informatie van integratiediensten, taalbeleid en taalpromotie, korte verslaggeving provinciaal overleg, evaluatie cursussen en zomercursussen, conclusies jaarverslag, concrete afspraken en acties. OVERLEGPLATFORM NETWERK VREEMDELINGEN WAREGEM Aanvullend op het NT2-overleg Kortrijk wil de stad een efficiënte samenwerking bevorderen tussen verschillende partners die actief zijn op vlak van inburgering en integratie in Waregem. De Integratiedienst coördineert het overlegplatform Netwerk Vreemdelingen Waregem met partners Huis van het Nederlands, desom, Centra voor Volwassenenonderwijs CVO Waregem-Anzegem-Tielt en CVO Vlaamse Ardennen, Centrum voor Basiseducatie Open School, VDAB werkwinkel, OCMW en de trajectbegeleider inburgering. Op dit overleg worden afspraken gemaakt betreft HvN en NT2 Waregem, zelforganisaties, planning en acties van de integratiedienst. In elk overleg is er ruimte voorzien voor uitwisseling rond NT2 in Waregem: aanbod NT2 Waregem, taalstages, inschrijvingstermijnen, Het Netwerk Vreemdelingen Waregem vond plaats op 10/01/2014, 23/05/2014 en 17/10/ TAALSTIMULERING IN DE VRIJE TIJD OEFENKANSEN NEDERLANDS OEFENGROEP VOLWASSENEN De stad wil mensen, die het Nederlands aan het leren zijn, extra oefenkansen bieden en hen stimuleren tot een grotere deelname aan het maatschappelijk gebeuren. Elke week, met uitzondering van schoolvakanties, wordt een laagdrempelig ontmoetingsmoment georganiseerd waar mensen in een ongedwongen sfeer kunnen praten over verschillende thema s en ervaringen uit het dagelijkse leven. De oefengroep is geen alternatief voor het regulier taalonderwijs. In de oefengroep wordt de reeds verworven kennis van de Nederlandse taal onderhouden en versterkt. Deze ontmoetingsmomenten worden begeleid door een vrijwilliger, die vooraf een basisvorming kreeg van desom en VormingPlus. De oefengroep ging in 2014 door in de stedelijke academie. De groep kwam wekelijks samen, met uitzondering van de schoolvakanties. Er namen wekelijks 10 à 12 allochtone vrouwen deel aan de oudergroepen. TAAL-RAP JONGEREN De vzw Edukrea is een vereniging die zich inzet voor jongeren die niet altijd de kans krijgen om hun talenten te ontwikkelen. De vzw organiseert workshops taalrap, waarbij anderstalige jongeren de kans krijgen om een eigen song te maken in het Nederlands. Dit gebeurt onder begeleiding van een professionele muzikant. De vzw diende een project oefenkansen Nederlandse taal in via de projectoproep Managers van Diversiteit, en kreeg hierdoor middelen ter beschikking van de Vlaamse Overheid. Alle 246 hoofdstuk 4: Externe diensten

247 integratiediensten van West-Vlaanderen kregen daardoor de kans een gratis workshop aan te vragen. De stad ging in op dit aanbod. De workshop Taal-Rap ging door van 18 augustus tot 21 augustus 2014, onder begeleiding van een professionele muzikant. De Integratiedienst, Jeugddienst en het Lokaal Opvang Initiatief van OCMW Waregem werden nauw betrokken. Er schreven zich 8 jongeren in voor de workshop (max. 10). Er namen in totaal 3 jongeren deel, waarvan 2 de volledige workshop volgden. Deze 2 jongeren hebben hun eigen rap-lied gebracht op het multicultureel festival Mabatobato. De 2 jongeren hielpen ook mee als vrijwilliger op het festival. TAAL-GRABBEL-WEEK KINDEREN De stad wil blijven inzetten op taalstimulering in de vrije tijd. Ook vanuit het basisonderwijs is er vraag naar initiatieven om de Nederlandse taal te bevorderen, zoals een taalbad. Van 25 augustus tot 29 augustus 2014 organiseerde de stad de Taal-grabbel-week, een speelweek voor kinderen van het basisonderwijs waarvan de thuistaal niet het Nederlands is. In de voormiddag begeleidden twee monitoren taalstimulerende activiteiten, in de namiddag konden de kinderen integreren in het aanbod van Grabbelpas. Er namen 14 kinderen deel aan de speelweek. De kinderen waren afkomstig uit de landen Polen, Kazachstan, Wit Rusland, Servië, Marokko en Rusland SOCIAAL TOLK- EN VERTAALDIENST DESOM SOCIAAL TOLKENDIENST Dienstverlenende of onderwijzende organisaties komen af en toe in contact met mensen die het Nederlands nog niet onder de knie hebben. Een vlotte communicatie is echter essentieel voor een goede dienstverlening. De Sociaal Tolkendienst slaat een brug tussen Nederlandstalige dienstverleners en mensen die onvoldoende de Nederlandse taal beheersen. Ook voor 2014 heeft de stad een tegemoetkoming voorzien voor de terugbetaling van de prestaties van de Sociaal Tolkendienst. Dienstverlenende en onderwijzende organisaties die reeds ingeschreven waren bij de sociale tolkendienst konden van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014 terug gratis gebruik maken van de sociale tolkendienst binnen het door stad vooropgestelde budget. De stad had in 2014 een budget voorzien voor 100 tolkenprestaties. Er waren in totaal 121 tolkaanvragen, waarvan er 103 tolkopdrachten zijn uitgevoerd. 65 van deze tolkopdrachten duurden 1 uur of minder, 38 tolkopdrachten duurden langer waarvoor een bijkomende kost werd aangerekend (oa. voor verschillende gesprekken met eenzelfde tolk). Diensten die gebruik maakten van de sociaal tolkendienst waren OCMW/LOI, VBS BO Zonneburcht, VBS Keukeldam, VCLB Weimeersen, SBS Guido Gezelle, OLV Hemelvaart, VBS Gaverke-College, SBS Desselgem, VBS Desselgem, K&G, SBS St-Eloois-Vijve, Koninklijk Atheneum, SBS Beveren-Leie, BSGO Gaverbeek, en VBS Nieuwenhove. De aangevraagde tolken waren voor de talen Pools, Russisch, Arabisch Modern, Arabisch Maghrebijns, Arabisch Egyptisch, Frans, Pashtu, Albanees, Dari, Turks, Bulgaars, Slovaaks, Farsi, Tibetaans en Tsjechisch. Er was een duidelijk grote vraag naar Pools (40) en Russisch (36). De grote vraag naar Pools is te verklaren door de grote instroom van Poolse arbeidsmigranten in Waregem (helft van alle nieuwkomers zijn Polen). Het grote aantal Russische aanvragen is minder voor de hand liggend. Er zijn maar 19 inwoners van Russische nationaliteit. Maar het Russisch is ook een contacttaal voor de omliggende landen. Elk jaar wordt deze dienstverlening geëvalueerd met de dienstverlenende en onderwijzende organisaties die gebruik maken van de Sociale Tolkendienst. Na een positieve evaluatie wordt de samenwerkingsovereenkomst met de stad verlengd. 247 hoofdstuk 4: Externe diensten

248 VERTAALDIENST Volgens de taalwet moet alle communicatie gebeuren in het Nederlands. In het kader van integratiedoeleinden laat de taalwet vertalingen toe mits een aantal voorwaarden. De aanvrager heeft de wettelijke verplichting om de vertaling altijd vergezeld van de Nederlandse brontekst te gebruiken of te verspreiden. Op vraag van het basisonderwijs werden enkele documenten, die onderwijswetgeving verduidelijken, vertaald in het Arabisch en Pools. De huidige documenten die de scholen gebruikten, werden eerst omgezet in eenvoudige taal door VCLB Weimeersen en CLB GO. Het betreft documenten waarin wettelijke verplichtingen voor alle netten toepasbaar zijn: - Wetgeving in verband met wettige en onwettige afwezigheden - Inschrijf- en instapmomenten, aanwezigheden kleuters, taaltoets en leerplicht - Medische fiche - Toedienen medicatie Daarnaast werd de infobrief met de afspraken rond het offerfeest herwerkt en vertaald in het Arabisch. Op alle vertaalde brieven wordt vermeld dat het gaat over een vertaling en de vertaling is steeds vergezeld van de Nederlandstalige brontekst PLATFORM KANSENBEVORDERING IN HET ONDERWIJS Het Platform Kansenbevordering in het Onderwijs is een samenwerking tussen de stad Waregem, desom, VCLB en CLB GO. De Integratiedienst coördineert dit gezamenlijk initiatief. De scholen worden, afhankelijk van het bepaalde thema, actief betrokken bij de organisatie. Elk schooljaar worden een tweetal praktijkgerichte vormingsmomenten gepromoot voor de GOK- en zorgleerkrachten van het basisonderwijs in Waregem. In het voorjaar organiseert het platform zelf een vormings- en uitwisselingsnamiddag voor GOK- en zorgleerkrachten van het basisonderwijs. In het najaar krijgen de GOK- en zorgleerkrachten van het basisonderwijs een uitnodiging voor een externe vorming. Tijdens de activiteiten kunnen de leerkrachten ervaringen uitwisselen en tot een nauwere samenwerking komen over de netten heen. Aan de hand van de evaluatieformulieren wordt met de werkgroep telkens een nieuw thema bepaald. Op 18/03/2014 werd een vormings- en uitwisselingsnamiddag georganiseerd in Waregem, met als thema Hoe kinderen die in armoede leven beter ondersteunen in hun school- en thuiscontext. De treftafels werden georganiseerd in samenwerking met het OCMW, VCLB en CLB GO en Kind & Gezin. Directies en/of GOK- en zorgleerkrachten van 9 scholen waren aanwezig. We vonden geen gepaste en betaalbare externe vorming in het najaar. Ook de vormingsdienst van desom organiseerde in 2014 geen externe vorming ONDERSTEUNEN VAN (ZELF)ORGANISATIES ZIJ AAN ZIJ Zij aan Zij is een organisatie voor alle vrouwen, en in het bijzonder kansarme vrouwen en vrouwen met een migratieachtergrond. Zij aan Zij organiseert activiteiten (naailessen, hobbynamiddagen, film en informatieve activiteiten) die laagdrempelig zijn, om zoveel mogelijk vrouwen te laten participeren. Laagdrempelig betekent aandacht voor taalgebruik en kostprijs van de activiteiten. Bij het uitwerken van hun jaarprogramma probeert de organisatie nauw samen te werken met diverse integratie-partners en andere organisaties met een multiculturele inslag. Omdat de vereniging de ontmoetingen en activiteiten organiseert in de wijk Torenhof, wordt ook buurtwerk Torenhof betrokken bij het overleg tussen de stad en Zij aan Zij. Zij aan Zij is erkend door de cultuurraad en kreeg in 2014 een toelage. De stuurgroep telt 7 vrouwen waaronder ook vrouwen met een migratieachtergrond. De Integratiedienst ondersteunt deze vereniging en informeert over externe of stedelijke activiteiten waaraan de vereniging kan deelnemen. 248 hoofdstuk 4: Externe diensten

249 SOCIO-CULTUREEL WAREGEM JONGEREN EN DIVERSITEIT Socio-cultureel is een zelforganisatie en bestaat hoofdzakelijk uit mensen met een Marokkaanse migratieachtergrond. De organisatie is onderverdeeld in twee deelwerkingen: de jeugdwerking Jongeren & diversiteit en de volwassenenwerking Darussalam. De jeugdwerking Jongeren & diversiteit is erkend door de jeugdraad. Jongeren & Diversiteit besloot om in 2014 geen toelage aan te vragen bij de stad. De stad (Jeugddienst, Integratiedienst) volgde in 2014 de vereniging Socio-cultureel van dichtbij op. Er waren gesprekken rond de nieuwe opstart van de vereniging, toekomst Jongeren & Diversiteit en planning Samen met Formaat Plus, de Federatie Vlaamse Jeugdhuizen, werd bekeken welke ondersteuning en begeleiding de stad kon bieden voor deze organisatie. De vereniging hield de Integratiedienst regelmatig op de hoogte van hun activiteiten. In het najaar van 2014 vond de vereniging een nieuw onderkomen. De vereniging veranderde zijn naam in De Brug vzw, met dezelfde deelwerkingen Jongeren & diversiteit en Darussalam. PROJECTSUBSIDIES INZAKE SAMENLEVEN IN DIVERSITEIT De projectsubsidie wil samenwerkingsinitiatieven tussen verschillende Waregemse organisaties financieel ondersteunen. Het betreft projecten die ontmoeting stimuleren tussen bevolkingsgroepen van diverse afkomst en die werken aan participatie van inwoners met een migratieachtergrond aan het maatschappelijk leven in de stad. Het subsidiereglement voorziet projectsubsidies inzake samenleven in diversiteit, waarbij duurzame effecten nagestreefd worden. De laagdrempeligheid van de projecten is hierbij belangrijk. Vrijzinnigencentrum Poincaré was de eerste vereniging die een projectaanvraag indiende. De aanvraag werd getoetst aan het reglement en goedgekeurd door het Schepencollege op 13/03/2014. Vrijzinnigencentrum Poincaré en moskee El Azhar organiseerden een gezamenlijke activiteit rond 50 jaar migratie, en wilden hiermee positieve beeldvorming tussen autochtonen en allochtonen bevorderen. Zowel migranten als Waregemnaars werden actief betrokken bij de voorbereidingen en uitvoering van de activiteit. Na goedkeuren van het werkingsverslag, financieel verslag en stavingstukken, werd op het Schepencollege van 19/06/2014 een projectsubsidie goedgekeurd van 469,97 euro OFFERFEEST De stad ondersteunde voor de negende keer het jaarlijkse offerfeest van de islamitische gemeenschap in Waregem. Dit gebeurde in overleg met de Marokkaanse gemeenschap (moskee El Azhar en moskee Assounah), politiezone MIRA, milieudienst en Integratiedienst. Het resulteerde in een geslaagde organisatie waarbij 212 schapen werden geregistreerd door de stad en geslacht op de officiële slachtvloer, conform de Islamitische traditie. Datum Activiteit 16/01/2014 Evaluatie offerfeest 2013 met alle partners 05/06/2014 Schepencollege: organisatie offerfeest 2014, samenwerking met slachthuis 12/06/2014 Schepencollege: vertaling folder voor offerfeest 14/08/2014 Schepencollege: Agenderen GR Goedkeuren occasionele politieverordening naar aanleiding van het Islamitisch offerfeest, tijdelijk verbod op thuisslachtingen van schapen 03/09/2014 Gemeenteraad: Vaststellen occasionele politieverordening naar aanleiding van het Islamitische Offerfeest 08/09/2014 Eerste overleg offerfeest 2014 met alle partners 18/09/2014 Schepencollege: Organisatie en materialen offerfeest hoofdstuk 4: Externe diensten

250 Datum Activiteit 18/09/2014 Schepencollege: Financiële tussenkomst stad bij offerfeest /09/2014 Tweede overleg offerfeest 2014 met alle partners 04/10/2014 Offerfeest 2014, slachtvloer Desselgem 18/11/2014 Evaluatie offerfeest 2014 met alle partners Waregem is de enige stad in West-Vlaanderen die meehelpt om het offerfeest in goede banen te leiden. Verschillende steden en gemeenten namen contact op met de stad (of Integratiedienst) voor extra informatie rond registratie en afspraken met de moslimgemeenschap DIENSTOVERSCHRIJDENDE ACTIVITEITEN TAALBELEIDSPLAN WAREGEM De stad wil een taalbeleid voeren met het oog op het verhogen van gelijke kansen en het stimuleren van Nederlandstalige participatie van al haar inwoners aan de Waregemse samenleving. Hierbij wordt duidelijk de kaart getrokken van klare taal. Dit taalbeleid is erop gericht om respectvol en waarderend om te gaan met anderstaligheid, meertaligheid of laagtaalvaardigheid binnen dienstverlening, communicatie en intern personeelsbeleid. Daarnaast biedt de keuze voor klare taal ook kansen om de kennis van het Nederlands te stimuleren. De verschillende diensten van Stad Waregem hanteren gelijkaardige afspraken rond het gebruik van de Nederlandse taal bij dienstverlening en in de communicatie van stad met haar burgers. Daarnaast werden afspraken uitgewerkt door dienst communicatie-toerisme-feestelijkheden rond klare taal en neutrale beeldvorming in communicatie van stad naar zijn bewoners. In 2014 werd een vorming schriftelijke communicatie uitgewerkt door de dienst communicatietoerisme-feestelijkheden. In de loop van 2014 kregen verschillende diensten een op maat gemaakte personeelsopleiding schriftelijke communicatie klare taal. WAREGEMS OVERLEG BUURTWERK TORENHOF De buurtwerker, werkzaam in de wijk Torenhof, coördineert het Waregems Overleg Buurtwerk. De Integratiedienst is partner in dit overleg, samen met de Cultuurdienst, Sociale dienst, Jeugddienst, Milieudienst, OCMW en LOI, vzw Klein Verhaal, Samenlevingsopbouw en Helpt Elkander. In 2014 ging het Waregems Overleg Buurtwerk door op 10/02/2014 en 02/06/2014. Op dit overleg wordt de werking en doelstellingen van het buurtwerk toegelicht. Er komen concrete projecten aan bod en er is uitwisseling tussen de verschillende partners. VPG VINDPLAATSGERICHT WERK Het vindplaatsgericht jeugdwerk (VPG) is een samenwerking van Jeugddienst en Integratiedienst. VPG werd gelanceerd om rondhangende jongeren in Waregem een nuttige maar laagdrempelige en vrijblijvende vrijetijdsbesteding aan te bieden. De Jeugddienst heeft goede contacten opgebouwd met de jongeren aan het jeugdcentrum en in de wijk Oostpoort. De jongeren kennen de werking van de Jeugddienst, die op die manier ook toegankelijker werd. In 2014 werd VPG opgestart in de wijk Torenhof in samenwerking met buurtwerk Torenhof. De directies van de wijkscholen Torenhof en Dolfijn werden geïnformeerd door de Jeugddienst. Ook op de open bewonersvergadering van de wijk Torenhof werd het project toegelicht door de Jeugddienst en er werd kennisgemaakt met de meter en peter van de speelpleintjes. De werkgroep kwam samen op 12/02/2014, 23/04/2014, 23/06/2014 en 18/09/2014. Er werd een pannatornooi georganiseerd met de mobiele pannakooi van de Jeugddienst (ism sportdienst), een tiener naaisalon 250 hoofdstuk 4: Externe diensten

251 (ism Zij aan Zij), Halloween bietentocht en de jongeren werden betrokken in een sociaal-artistiek project rond fotografie. 50 JAAR ARBEIDSMIGRATIE - PROJECT WAREGEM Elke 2 jaar organiseert de stad een intercultureel project om de diversiteit en multiculturaliteit van Waregem in de kijker te zetten. Naar aanleiding van de herdenking van de akkoorden tussen België en de landen Marokko en Turkije, werkten de dienst Internationale Samenwerking en Integratiedienst een educatief pakket uit rond arbeidsmigratie voor de leerlingen van de 3 de graad uit het basisonderwijs. In samenwerking met 12 leerkrachten uit 9 scholen, ontwikkelde de Integratiedienst een werkboekje voor de leerlingen. Het is zowel een invulboek als een doeboek en kan gebruikt worden als voorbereiding op de workshop. Het boekje kreeg, dank zij de steun van de provincie, een mooie lay-out en druk. Ook werd een informatiebrochure uitgewerkt voor de leerkracht. Het is een handleiding met achtergrondinformatie die de leerkracht de mogelijkheid biedt zich grondig te informeren over het onderwerp en van daaruit lessen voor te bereiden. De educatieve workshop werd ontwikkeld in samenwerking met vzw Kassoemai. Deze organisatie heeft een lange ervaring in het uitwerken en begeleiden van workshops rond diverse mondiale thema s. De workshop werd ondertussen opgenomen in de database van Kleur Bekennen. Alle basisscholen van Waregem kregen dit pakket in 2014 gratis aangeboden. Leerlingen uit 12 scholen volgden deze workshop en kregen het leerlingenboekje. De infobrochure en het leerlingenboekje kunnen nog steeds gedownload worden via de website van de stad. De workshop van Kassoemaï kan gereserveerd worden via Kleur Bekennen, een organisatie die advies, begeleiding, educatief materiaal en workshops, nascholing en coaching aanbiedt voor leerkrachten. 50 JAAR ARBEIDSMIGRATIE - REGIONAAL PROJECT In het verleden werden in de Provincie West Vlaanderen reeds verschillende projecten uitgewerkt rond de economische identiteit van de streek, waarbij diverse relevante regionale partners samenwerkten: Vlasparlee, Sociaaleconomische Streekgeschiedenis, Vlastheater. De provincie wil in dezelfde lijn verder gaan en een regionaal project uitwerken rond arbeidsmigratie. Grensmigratie is immers altijd belangrijk geweest in de regio. Sinds 2012 zijn verschillende partners regelmatig samengekomen om het project vorm te geven. De dienst internationale samenwerking en de archiefdienst van Waregem namen deel aan diverse overlegmomenten en speelden een belangrijke rol in het voortraject. Zo werd oa. een educatief pakket voor 3de graad basisonderwijs uitgewerkt (zie project Waregem hierboven). De ervaringen die met dit pakket worden opgedaan, zullen meegenomen worden voor de uitwerking van een breder educatief pakket dat deel zal uitmaken van het Provinciaal project arbeidsmigratie. Het project wordt gefinancierd door eigen fondsen van de Provincie West-Vlaanderen (dienst cultuur/gebiedswerking). De steden Kortrijk, Roeselare, Waregem en Harelbeke, Erfgoedcel TERF en erfgoedcel Kortrijk, RESOC afdelingen en VDAB zijn meewerkende partners. Het engagement van Waregem: Het opnemen van een actieve rol in de projectgroep, waarbij de vooruitgang van het project in zijn geheel voor ogen wordt gehouden, en het terugkoppelen van de resultaten naar de eigen achterban Het actief mee helpen zoeken naar waardevolle getuigen over het thema arbeidsmigratie (in de ruime zin van het woord) en het leggen van contacten met mensen en organisaties die bij de verdere uitwerking van het project kunnen betrokken worden Het actief bekendmaken van de resultaten van het project via de eigen communicatiekanalen en dit in afspraak met de andere partners Een financiële tussenkomst in de kosten voor het realiseren van het project en dit ten bedrage van euro - inclusief BTW (berekend op basis van het aantal inwoners). Deze tussenkomst zal gespreid betaald worden over de jaren 2014, 2015, hoofdstuk 4: Externe diensten

252 FIETSLESSEN VOOR VOLWASSENEN De initiatielessen fietsen voor volwassenen werden georganiseerd in samenwerking met de Sportdienst, Veloods en Centrum voor Basiseducatie Open school. Er namen 7 cursisten deel aan de reeks van 10 maart tot 1 april Er namen 10 cursisten deel aan de reeks van 29 september tot 21 oktober Er werd ook een reservelijst aangelegd voor een volgende reeks. De cursussen werden begeleid door een ervaren sportdocente van de Sportdienst. Gedurende de lessenreeks hielpen ook een aantal vrijwilligers, de fietsvriendinnen, mee. Een docente van het Centrum voor Basiseducatie Open School gaf de theorieles over basisverkeersregels. Veloods verzorgde de basiskennis rond onderhoud en kleine herstellingen aan de fiets, het veilig stallen van de fiets, kinderzitje gebruiken en boodschappen doen met de fiets. WERKGROEP VRIJETIJDSPARTICIPATIE VOOR MENSEN IN ARMOEDE In het kader van subsidiëring van lokale netwerken voor de bevordering van de vrijetijdsparticipatie van personen in armoede is op 1 oktober 2008 een afsprakennota gemaakt tussen stad Waregem- OCMW-welzijnsschakels voor de periode In 2014 werd een nieuwe afsprakennota opgemaakt voor de periode De Cultuurdienst, Sociale dienst, Sportdienst, Jeugddienst, Integratiedienst en het OCMW werken samen om de vrijetijdsparticipatie van personen in armoede te verhogen. Er wordt op regelmatige basis overleg georganiseerd met de verschillende partners zodat structurele samenwerking wordt verankerd. Het overleg vond plaats op 20/01/2014, 24/02/2014, 26/05/2014 en 20/10/2014. Op het overleg kwamen volgende zaken aan bod: afsprakennota , verantwoording 2013, actieplan 2014, voortzetten bestaande initiatieven, opzetten van nieuwe initiatieven, verkenning regionale Uitpas, projectvoorstel Waregems Overleg Kinderarmoede, organisatie overlegplatform met externen, financiering deelname personen in armoede aan VT-initiatieven, ondersteuning en financiering van social-profit-initiatieven van of voor personen in armoede op sportief, jeugdwerkof cultureel vlak. Binnen al deze acties wordt extra aandacht besteed aan het bereiken van mensen met een migratieachtergrond. Op 10/03/2014 werd een overlegplatform georganiseerd met diverse externe belanghebbende partners, waar het Netwerk Vrijetijdsparticipatie werd toegelicht. Het is de intentie om dit overleg 1x per jaar te organiseren zodat mogelijke nieuwe samenwerkingsvormen kunnen ontstaan PROVINCIAAL OVERLEG LOKALE INTEGRATIEDIENSTEN De Integratiedienst neemt deel aan het provinciaal overleg met de lokale integratiediensten van Kortrijk, Roeselare, Oostende en Menen, de diversiteitdienst van Brugge, dienst Burger & Welzijn Harelbeke, Vlaamse Vereniging voor Steden en Gemeenten, Kruispunt Migratie Integratie, en het Agentschap Binnenlands Bestuur. Dit overleg wordt georganiseerd door het Provinciaal Integratiecentrum desom (nu Agentschap Integratie en Migratie/deSOM). Op dit overleg worden ervaringen en best practices uitgewisseld, worden diverse regionale knelpunten en opportuniteiten voor de uitbouw van integratiediensten besproken en worden prioritaire thema s voor het gezamenlijk beleid bepaald. Naast de gewone agendapunten is er ook een intervisiemoment voor de integratiediensten: uitwisseling van goede praktijken en knelpunten waardoor bij de integratiediensten expertise en methodieken wordt ontwikkeld. Het provinciaal overleg ging door op 27/01/2014, 31/03/2014, 26/05/2014, 29/09/2014 en 16/12/ hoofdstuk 4: Externe diensten

253 5 SOCIALE ZAKEN - WELZIJN 5.1. SOCIALE DIENST STEDELIJKE SOCIALE DIENSTVERLENING Pensioenaanvragen Aantal Detl 2014 totaal Aard van het pensioen Man + vrouw Rustpensioen 159 Herziening Overlevingspensioen 23 IGO (gewaarborgd 37 inkomen voor ouderen) Totaal 219 Tegemoetkomingen aan personen met een handicap Aantal Detail 2014 Aard Totaal Inkomensvervangende en Integratietegemoetkoming 80 Hulp aan Bejaarden (HaB) 168 Attesten Parkeerkaart 161 Herziening / mededeling Aanvragen in deelgemeentehuizen 36 Totaal hoofdstuk 4: Externe diensten

254 stedelijke toelagen Premie vakantiekosten personen met een handicap Premie voorhuwelijkssparen Premie nutsvoorzieningen (4 kinderen) Sociaal pedagogische toelage Toelage thuiszorg personen met een handicap Toelage mantelzorg personen met een handicap Verhoogde tegemoetkoming inzake gezondheidszorgen Toelage sociale promotie Overige loketwerking Aard Pensioen Achterstallen pensioen bij overlijden Beroepsbezigheid na pensioen Hulp bij invullen pensioendossier Voorlopige pensioenberekening Personen met Achterstallen tegemoetkoming bij overlijden een handicap Hulp bij invullen dossier FOD Algemene vragen LOKAAL SOCIAAL OVERLEG, STUURGROEPEN EN ADVIESGROEPEN Vorming a. Lokaal overleg kinderopvang Dinsdag 13 mei 2014 : Levensreddend handelen Workshop Brandpreventie & gebruik brandblusapparaat Dinsdag 18 november 2014: Workshop omgaan met moeilijke ouders Pedagogische ondersteuning Xzekoo Workshop omgaan met moeilijke oudersintervisie : bestellen is betalen hoe maak je een goed contract en huishoudelijk reglement op, nav het nieuwe decreet b. Toelage dienst voor onthaalgezinnen LANDELIJKE KINDEROPVANG BE Heilig Hartstraat Roeselare - 070/ VZW KINDERCENTRUM DE TOETER Brouwerijstraat, Waregem - 056/ DIENST ONTHAALOUDERS VZW THUISHULP REDDIE TEDDY President Kennedypark, Kortrijk - 056/ ALGEMEEN TOTAAL hoofdstuk 4: Externe diensten

255 c. Adviesraad voor personen met een handicap Adviesraad Dinsdag 27 mei 2014: Verslag vorige vergadering Evaluatie info-avond wonen voor personen met een handicap in Waregem (25/03/2014) Verslag werkgroep red de stoep Medewerking brandingrun (21/09/2014) Verwendag mantelzorgers (21/06/2014) 1000 km voor Kom Op tegen Kanker Dinsdag 23 september 2014: Verslag vorige vergadering Evaluatie koetsentocht PMH Evaluatie kermisnamiddag PMH Evaluatie brandingrun 2014 Stand van zaken filmproject red de stoep koetsentocht Op zondag 24 augustus 2014 namen 64 personen met een handicap vergezeld van 38 begeleiders, deel aan de koetsentocht. Afsluiting Waregem Koerse Op woensdag 3 september 2014 namen 49 personen met een handicap vergezeld van 29 begeleiders, deel aan de afsluiting van Waregem Koerse. Werkgroep woonvormen op maat (Kiwanishuis) Maandag 20 januari 2014: Verslag vorige vergadering Stand van zaken woning Stand van zaken bewoners Voorbereiding infoavond : wonen voor personen met een handicap in Waregem Varia Maandag 10 maart 2014: Verslag vorige vergadering Stand van zaken woning Stand van zaken bewoners Voorbereiding infoavond : wonen voor personen met een handicap in Waregem Maandag 12 mei 2014: Verslag vorige vergadering Stand van zaken bewoners : Stand van zaken woning evaluatie infoavond wonen voor PMH in Waregem Varia Maandag 15 september 2014: Voorbereiding info-avond wonen voor personen met een handicap Stand van zaken woning Stand van zaken bewoners Procedure screening kandidaat-bewoners 255 hoofdstuk 4: Externe diensten

256 d. Seniorenadviesraad Algemene vergadering Maandag 5 mei 2014: Verwelkoming door Paul Deweer, voorzitter SAR Lezing : de senioren een plaats geven in de stad, door Joost Kerkhove, schepen voor seniorenbeleid Stand van zaken wijkwerking +, door Mevr. Ann Bekaert, centrumleider dienstencentrum t Gaverke Sport- en wandelhappening SAR Donderdag 9 oktober 2014: Inleiding door Paul Deweer, voorzitter SAR Thema : dode hoek en andere knelpunten voor de zwakke weggebruiker door Dhr. Jan Scherpereel, gepensioneerd hoofdinspecteur van de politie, een ervaren en goed gedocumenteerd lesgever. Voorstelling programma seniorenweek 2014 Dagelijks bestuur Dinsdag 18 februari 2014: Verslag vorige vergadering Programma seniorensteeple 2014 Verslag werkgroep sport- en wandelhappening West-Vlaanderen blijft bewegen Seniorgames Planning seniorenweek 2014 (combinatie week van de smaak?) Varia : oa. stopzetten S-plus St-Eloois-Vijve Dinsdag 18 maart 2014: Verslag vorige vergadering Verslag inspiratiemoment Iedereen mee?!, ouderen als gesprekspartners in het beleid (WOAS) Voorbereiding algemene vergadering (maandag 5 mei 2014 in dienstencentrum t Gaverke) :. stand van zaken memorandum SAR. stand van zaken wijkwerking+ Sint-Eloois-Vijve Vastleggen programma seniorenweek 2014 Varia :. infomoment mantelzorg. infomoment wonen voor personen met een handicap in Waregem. campagne Vlaamse overheid : da s toch handig, dat internet! Dinsdag 15 april 2014: Verslag vorige vergadering Verslaggeving college van burgemeester en schepenen : aanduiding ouderenbeleidscoördinator Voorbereiding fiets- en wandelhappening Voorbereiding algemene vergadering SAR Programma seniorenweek 2014 Varia Dinsdag 20mei 2014: Verslag vorige vergadering Voorbereiding sport- en wandelhappening Evaluatie algemene vergadering Varia 256 hoofdstuk 4: Externe diensten

257 Dinsdag 17 juni 2014: Verslag vorige vergadering Voorstelling nieuwe medewerker sportdienst Voorstelling aanbod seniorgames Blankenberge (Dinsdag 30 september en woensdag 1 oktober 2014) Bespreking annulatie sport- en wandelhappening Welke verenigingoverschrijdende activiteiten dient SAR nog aan te bieden? Verrassingsactiviteit (20 juni 14) Seniorensteeple 2014 Seniorenweek 2014 varia Dinsdag 19 augustus 2014: Verslag vorige vergadering Voorbereiding seniorensteeple 2014 (oa oplijsting medewerkers donderdag + vrijdag) Concept sport- en wandelhappening 2015 Aanzet tot seniorengids : bepalen inhoud. Varia Dinsdag 21 oktober 2014: Verslag vorige vergadering Evaluatie seniorensteeple 2014 suggesties 2015 Evaluatie algemene vergadering SAR (9/10/2014) thema : dode hoek en andere knelpunten voor de zwakke weggebruiker Voorbereiding seniorenweek 2014 Datum Waregems seniorentreffen 2015 definitief vastleggen + eerste voorbereiding Bepalen 10 onderwerpen seniorengids Varia Dinsdag 18 november 2014: Verslag vorige vergadering Praktische afspraken seniorenweek Aanzet tot seniorengids Varia Dinsdag 16 december 2014: Verslag vorige vergadering Evaluatie seniorenweek 2014 Aanzet tot seniorengids Aanzet tot jaarkalender 2015 Varia Activiteiten SENIORENSTEEPLE 29 augustus 2014 : Mieke en Luc Van Meeuwen SENIORENWEEK 17 november 21 november 2014 : - INDOORPETANQUE - LEZING Piet Vanthemsche duurzame voeding - HUTSEPOTMIDDAG 257 hoofdstuk 4: Externe diensten

258 D. Waregem Gezond Vergaderingen: Dinsdag 18 maart 2014: Verslag vorige vergadering Opvolging werkgroep middelenpreventie 1000km van Kom op tegen Kanker Aanzet tot actieplan Varia Dinsdag 10 juni 2014: Verslag vorige vergadering Opvolging werkgroep middelenpreventie Voorstelling visie, missie en nieuwe organisatiestructuur Waregem wordt Gezonder Actieplan Varia Dinsdag 4 november 2014: Verslag vorige vergadering Nieuwe structuur Voorstelling projectwerkgroepen adhv projectfiches Logo: o Geestelijke Gezondheid o Luizen Samenstelling projectwerkgroepen Varia: o Griepvaccinatie o Foodsteps o Mogelijke energieschaarste in Waregem o Inspiratiemoment welbevinden Gezonde School Dinsdag 2 december 2014: Verslag vorige vergadering Geestelijke gezondheid o Overlopen inspiratiegids o Tijdslijn Griep o 2014: Welke keuzes werden gemaakt + waarom? o 2015: nieuwe aanpak? Varia Activiteiten: De 1000km van Kom op tegen Kanker 31 mei 2014 Project duurzame voeding november 2014 Traject met Logo Leieland voor nieuwe vergaderstructuur 2014 Opstellen actieplan en projectfiches najaar 2014 E. Middelenpreventie Vergaderingen: Woensdag 12 maart 2014: Verslag vorige vergadering Evaluatie High@School 100 dagen Project basisonderwijs Aanzet tot actieplan komende jaren Varia 258 hoofdstuk 4: Externe diensten

259 Woensdag 4 juni 2014: Verslag vorige vergadering Evaluatie High@School Toekomst High@School Varia Woensdag 17 september 2014: Verslag vorige vergadering High@School Nieuw actieplan gezondheidspreventie en nieuwe overlegstructuur Varia Woensdag 3 december 2014: Verslag vorige vergadering Evaluatie Piekniek Elektriek + nieuwe winterversie Evaluatie prospectievoorstelling Join(t) Us Brainstorm acties 2015 Varia Activiteiten High@School 17 en 18 februari 2014 Actie 100 dagen 14 maart 2014 Voorstelling Wat doe je in de kou? 25 maart 2014 Sensibilisatie op Piekniek Elektriek 20 juni en 18 december 2014 Prospectievoorstelling Join(t) Us voor leerkrachten 15 oktober 2014 F. Stapstenen naar een lokaal sociaal beleid Stuurgroep lokaal sociaal beleid: Dinsdag 26 januari 2014 : Verslag vorige vergadering Bespreking interne nota LSB-plan Evaluatie sociaal rendez-vous Evaluatie vorming beroepsgeheim Projectoproep POD kinderen eerst : bespreking + engagementsverklaringen Varia Maandag 31 maart 2014: Verslag vorige vergadering Uitleg statutaire doelstelling welzijnsconsortium door Ann-Sophie Evaluatieverslag sociaal rendez-vous afspraken SRV 2014 Opvolging interne nota LSB-plan Varia Maandag 12 mei 2014: Verslag vorige vergadering Huizen van het Kind : afstemming tussen stad en OCMW (nav infomoment Huizen vh Kind 29/04/2014) Planning sociaal rendez-vous 2014 Overzicht projecten/projectsubsidies Stand van zaken LSB-plan Varia Dinsdag 8 juli 2014: verslag vorige vergadering sociaal rendez-vous 2014 stand van zaken WOK 259 hoofdstuk 4: Externe diensten

260 stand van zaken huizen van het kind varia Maandag 22 september 2014: Stand van zaken LSB-plan Accenten beleidsnota 2015 Stand van zaken WOK Voorbereiding sociaal rendez-vous (oa overlopen adressenbestand) Afspraken ifv invullen subsidiedossiers Opdoeken WZC + nieuwe interlokale vereniging W13 Dinsdag 18 november 2014: Evaluatie sociaal rendez-vous Erkenning en subsidiëring huizen van het kind : aanzet tot stappenplan Afspraken ivm aanvraag studiebeurs Reorganisatie sociale dienst OCMW Waregem Sociaal rendez-vous (7/11/2014) Centraal thema : wonen Treftafels : nachtopvang, crisisopvang, sociaal huren, energiescans, woonpremies 260 hoofdstuk 4: Externe diensten

261 5.2. PLAATSELIJK WERKGELEGENHEIDSAGENTSCHAP ALGEMENE GEGEVENS Verantwoordelijken Lut Van Daele en Carla Verhaeghe Adres Noorderlaan 66, 8790 Waregem Telefoon GSM Openingsuren Maandag, dinsdag: 08u30-12u00 13u15-16u00 Woensdag, donderdag, vrijdag: 08u30 12u00 Sinds september 2004 werkt het PWA onder twee afdelingen: de afdeling PWA en de afdeling PWAdienstencheques BEHEERRAAD Zie Bijlage AFDELING PWA a. Overzicht activiteiten 2014 Particulieren Thuishulp Tuin Oppas Klussen Lokale overheid Aantal uren Aantal werklozen Aantal gebruikers Stad 7512 Scholen VZW Tuinbouw Totaal Thuishulp 17 % Tuin 5 % Oppas 4 % Lokale overheid 25 % Scholen 21 % VZW 15 % Tuinbouw 13 % Klussen 0 % hoofdstuk 4: Externe diensten

262 Aantal Particulieren Thuishulp Tuin Oppas Klussen Lokale overheid Stad/OCMW b. Vergelijking Aantal gewerkte uren Aantal pwawerknemers Aantal gebruikers Scholen VZW Tuinbouw Totaal c. Leeftijdscategorie pwa-werknemers Vrouwen Mannen Leeftijd d. Uitsplitsing pwa-werknemers volgens deelgemeente VROUWEN MANNEN TOTAAL Waregem Beveren-Leie Desselgem St.-Eloois-vijve PWA-werknemers van Waregem die buiten het ambtsgebied Waregem werken 9 PWA-werknemers van Waregem die in en buiten het ambtsgebied Waregem werken 1 PWA-werknemers van buiten Waregem die in het ambtsgebied Waregem werken 9 Kruishoutem 1 Kortrijk 1 Wielsbeke 3 Anzegem hoofdstuk 4: Externe diensten

263 Zwevegem 1 Bavikhove 1 Gevolgde opleiding door de pwa-werknemers Opleiding Aantal deelnemers Aantal uren Maand Communicatie Mrt/apr Gezonder leven Nov/dec AFDELING PWA - DIENSTENCHEQUES Aantal werknemers in dienst op 31/12/2013 V M Leeftijdscategorie werknemers Leeftijd Vrouwen Mannen Totaal 32 1 Personeelsbezetting Aantal uren/week Aantal personen 15 u 20 u u 25 u 8 25 u 30 u 7 30 u 35 u 0 35 u 40 u 1 Totaal 33 Leeftijdscategorie gebruikers Leeftijd Gebruikers % ,30 % ,10 % ,60 % Totaal % Gevolgde opleiding Omgaan met stress voor poetsvrouwen : 33 deelnemers 263 hoofdstuk 4: Externe diensten

264 264 hoofdstuk 4: Externe diensten

265 HOOFDSTUK 5: BUITENDIENSTEN 1. BRANDWEER 1.1. INTERVENTIES OVERZICHT ACTIVITEITEN 2014 Maand Brand Interventie Januari Februari 9 22 Maart April Mei Juni Juli Augustus September 9 96 Oktober November 8 29 December 9 21 TOTAAL DETAIL INTERVENTIES IN 2014 Branden 2014 Interventies 2014 Loos Alarm 8 Loos Alarm 28 Schoorsteenbrand 15 Verkeersongeval 13 Autobrand 13 Arbeidsongeval Vrachtwagenbrand 1 Instorting / Stutten 3 Buiten brand 10 Reinigen Openbare weg 49 Controle 20 Wespenverdelging 330 Woning / Appartement 39 Redden van dieren Hotel Persoon in lift 7 Café / Restaurant Milieuvervuiling School Drenkeling 1 Ziekenhuis / Rusthuis Pompwerken 38 Winkel/Warenhuis Diversen 199 Industrie 6 brandcentrale 23 Bouwwerf Diversen Totaal: 135 Totaal: hoofdstuk 5: Buitendiensten

266 1.2. KADER PERSONEELSSTERKTE In kader Voorzien (aantal) Personeel werkelijk in dienst op B V Beroeps Vrijwilligers Totaal (aantal) (aantal) M. VR. M. VR. Officier dienstchef 1* 1 1 Officieren Geneesheren-officieren Onderofficieren Korporaals Brandweermannen Ambulancier Stagairs Totaal (*) de functie van kapitein vrijwilliger is een uitdovende functie WIJZIGINGEN IN DE LOOP VAN HET JAAR 2014 Beroeps. Vrijwilligers Indienstnemingen 6 Hebben de dienst verlaten AANTAL BREVETTEN (TOESTAND OP ) Beroeps Vrijwilligers 100 Ambulancier A Officier-Brevet Lage Gr 1 B Officier-Brevet HogereGr 1 TBVK Technicus Brandvoorkoming 1 4 TKPL Kandidaat Korporaal 1 16 KSGT Kandidaat Sergeant 9 KADJ. Kandidaat Adjudant 0 6 KBRW Kandidaat Brandweerman D. Duiker 4 D.CF Dienstchef 1 1 CR.BH Crisissituatiebeheer 1 2 OLT Curcus Onderluitenant 0 5 O-Off Kandidaat Onderofficier 266 hoofdstuk 5: Buitendiensten

267 BEROEPEN UITGEOEFEND DOOR VRIJWILLIGERS Beroepen Aantal Gemeentediensten: 4 Andere openbare diensten 10 Privé-bedrijven 50 Zelfstandigen 2 Andere 11 Totaal LEEFTIJD VAN HET PERSONEEL (BEROEPS EN VRIJWILLIGERS) OP Leeftijd Aantal Minder dan 35 jaar 30 Van 35 tot minder dan 50 jaar 29 Meer dan 50 jaar 18 Totaal INVENTARIS MATERIAAL OP VOERTUIGEN Aard voertuig Nummerplaat In dienst BRANDSTOF Renault (autopomp) A3 JZN DIESEL Renault Somati(autopomp) A2 LLE DIESEL Ladderwagen Magirius L1 LUP DIESEL Reddingswagen Mercedes R1 NSJ DIESEL Nissan Terrano II C1 NZJ BENZINE Renault Materiaalwage n M1 S647J 1997 DIESEL Tankwagen 8000 L Man T1 AWW DIESEL Renault multifunctionele TSD DIESEL interventiewagen C2 Scania Reddingspomp A1 VUS DIESEL Haakarmvoertuig Mercedes T3 VWN DIESEL Mercedes 100 wagen (ziekenhuis) XTJ DIESEL Ford Mondeo 1 AWV DIESEL Mercedes (autopomp) 1 BDJ DIESEL 267 hoofdstuk 5: Buitendiensten

268 Aard voertuig Nummerplaat In dienst BRANDSTOF Ford transit 1 CIM ANDER MATERIAAL Ander materiaal Nummerplaat In dienst BRANDSTOF Motorpomp Rotax TAKT Rosenbauer hogedebietpomp(container) 1997 DIESEL Aanhangwagen (rosenbauer) UEG Fox pomp draagbaar in T BENZINE Fox pomp (draagbaar) in M BENZINE Aanhangwagen boot QAH Snelinzetbare reddingstent Luchtcompresser 300 bar 1983 Electrogeengroep 3,2 KVA knurz 1994 Electrogeengroep 4,5 KVA honda 1992 Electrogeengroep 4,5 KVA honda 1992 Electrogeengroep 6 KVA knurz 1993 Electrogeengroep 4,5 KVA honda 1991 Electrogeengroep 3,2 KVA knurz 1996 Electrogeengroep 3,2 KVA knurz Explosiemeter oldman chemische pakken Gasdetextie drager+1 gasdetectie RAE Groep holmatro +schaar+spreider Rookdrukker+Lichtschuimgenerator rookdrukkers co meter droogpakken walkie talkies dompelpompen adembeschermingstoestellen kleine holmatrogroep+schaar schuimtoestellen pro / pakt Verlichtingsgroep(draagbaar Robin) 2000/2003 Afdichtingsmateriaal 2004 Explosief vrij gereedschap 2007 Oefenbak (Haagen) opleiding NIEUW MATERIEEL IN 2014 Diverse astrid radio apperatuur Divers bureelmaterieel 268 hoofdstuk 5: Buitendiensten

269 1.4. ADVIEZEN IN BRANDPREVENTIE Advies brandpreventie Waregem Administratieve gebouwen 3 Logiesverstrekkende bedr. 6 Bedrijven 34 Winkels 14 Middelhoge gebouwen 7 Rusthuizen en flats 6 Ziekenhuizen 4 Jeugdlokalen 0 Campings 1 Schouwburg en cinema 0 Andere 1 Sport - stadions 4 Manifestaties (grote massa) 3 Hoge Gebouwen 1 Horeca en Café's 6 Onderwijsinstellingen 11 Meergezinswoningen 48 Kinderdagverblijf 8 Kantoorgebouw 9 Appartementsgebouw 11 Publiektoegankelijk gebouw 2 TOTAAL AMBULANCEDIENST De brandweerdienst verleent zijn medewerking aan de ambulancedienst tijdens de avonduren en tijdens de weekends OFFICIER-DIENSTHOOFD VAN DE BRANDWEERDIENST Naam: PAUWELS Voornaam: Willy Graad: Kapitein vrijwilliger Adres: Guldensporenlaan WAREGEM Telefoon: 056/ NUTTIGE INLICHTINGEN Weverstraat WAREGEM ADRES VAN DE KAZERNERING ADRES VAN DE VOORUITGESCHOVEN POST Liebaardstraat BEVEREN-LEIE 269 hoofdstuk 5: Buitendiensten

270 TELEFONISCHE OPROEPNUMMERS ALARMNUMMER 100 OF 112 Administratie (tijdens kantooruren) Faxnummer ALGEMENE INLICHTINGEN De brandweerdienst beschermt de fusiegemeenten Waregem ( inw.) en Wielsbeke (9 119 inw.) Oppervlakte Waregem: ha 37a 52 ca Oppervlakte Wielsbeke: ha. In het kader van de snelste adequate hulpverlening worden ook dringende interventies beantwoord in Anzegem, Oeselgem, Wakken, Wortegem en Zulte. Het brandweerkorps is ingedeeld in de hulpverleningszone Zuid-West-Vlaanderen, samengesteld uit volgende gemeenten/steden met een brandweerkorps Anzegem Avelgem (beschermt ook gemeente Spiere-Helkijn) Deerlijk Harelbeke Kortrijk, met bijposten Aalbeke, Bissegem, Heule, Kortrijk (vrijwilligers) en Marke Kuurne Ledegem Lendelede Menen met bijpost Lauwe Waregem (beschermt ook gemeente Wielsbeke) met bijpost Beveren-Leie/Desselgem Wevelgem met bijposten Gullegem en Moorsele. Zwevegem en 2 gemeenten zonder brandweerkorps o Spiere-Helkijn o Wielsbeke. 270 hoofdstuk 5: Buitendiensten

271 2. CULTUURCENTRUM DE SCHAKEL 2.1. ABONNEMENT Het beste van /De Schedelgeboorten/20 december hoofdstuk 5: Buitendiensten

272 LEEFTIJD Leeftijd Aantal % onbekend 166 7,47 < 13 jaar 43 1, jaar , jaar 87 3, jaar 152 6, jaar 196 8, jaar 221 9, jaar , jaar , jaar 203 9, jaar 192 8, jaar 86 3,87 > 70 jaar 68 3,06 Totaal , hoofdstuk 5: Buitendiensten

273 2.1.2.AANTAL TICKETS VERKOCHT VAN T/M Aantal tickets verkocht van t/m Prijstype Aantal tickets verkocht % Standaard/Eenheidsprijs ,55 <13 jaar 720 3,66 <26 jaar ,08 Columbus 124 0,63 Regionale samenwerking 270 1,37 Andere ,71 Totaal , hoofdstuk 5: Buitendiensten

274 2.1.3.AANTAL PAKKETTEN VERKOCHT VAN T/M Pakket Aantal pakketten % Pakket 5 voorstellingen ,62 Pakket 10 voorstellingen ,38 Totaal , HERKOMST Groot Waregem Gemeente Aantal % Waregem ,64 Beveren-Leie 95 4,28 Desselgem 100 4,50 Sint-Eloois-Vijve 99 4,46 Totaal ,87 West-Vlaanderen Gemeente Aantal % Anzegem 134 6,03 Ardooie 1 0,05 Avelgem 16 0,72 Beernem 1 0,05 Blankenberge 1 0,05 Brugge 4 0,18 Damme 1 0,05 Deerlijk 79 3,56 Dentergem 45 2,03 Harelbeke 44 1,98 Heuvelland 1 0,05 Ichtegem 1 0,05 Ieper 5 0,23 Ingelmunster 8 0,36 Izegem 6 0,27 Jabbeke 1 0,05 Knokke-Heist 1 0,05 Koksijde 1 0,05 Kortrijk 72 3,24 Kuurne 12 0,54 Langemark-Poelkapelle 3 0,14 Ledegem 6 0,27 Lendelede 8 0,36 Menen 10 0,45 Meulebeke 4 0, hoofdstuk 5: Buitendiensten

275 Nieuwpoort 1 0,05 Oostende 4 0,18 Oostkamp 1 0,05 Oostrozebeke 27 1,22 Pittem 5 0,23 Poperinge 1 0,05 Roeselare 13 0,59 Sint-Kruis-Brugge 3 0,14 Spiere-Helkijn 9 0,41 Staden 2 0,09 Tielt 8 0,36 Torhout 4 0,18 Wervik 7 0,32 Wevelgem 16 0,72 Wielsbeke 58 2,61 Wingene 1 0,05 Zwevegem 48 2,16 Totaal ,29 Oost-Vlaanderen Gemeente Aantal % Aalst 2 0,09 Aalter 8 0,36 Brakel 6 0,27 De Pinte 6 0,27 Deinze 62 2,79 Denderleeuw 1 0,05 Destelbergen 1 0,05 Erpe-Mere 1 0,05 Evergem 1 0,05 Gavere 8 0,36 Gent 67 3,02 Geraardsbergen 1 0,05 Hamme 1 0,05 Herzele 1 0,05 Horebeke 1 0,05 Kluisbergen 13 0,59 Knesselare 1 0,05 Kruishoutem 66 2,97 Lebbeke 1 0,05 Lede 1 0,05 Lokeren 1 0,05 Maarkedal 12 0,54 Melle 2 0,09 Merelbeke 6 0, hoofdstuk 5: Buitendiensten

276 Nazareth 9 0,41 Nevele 5 0,23 Oosterzele 2 0,09 Oudenaarde 70 3,15 Ronse 5 0,23 Sint-Martens-Latem 5 0,23 Sint-Niklaas 2 0,09 Temse 1 0,05 Wetteren 1 0,05 Wichelen 7 0,32 Wortegem-Petegem 58 2,61 Zingem 8 0,36 Zottegem 4 0,18 Zulte 156 7,02 Zwalm 1 0,05 Totaal ,18 Andere Gemeente Aantal % Waterloo 1 0,05 Halle 1 0,05 Sint-Pieters-Leeuw 1 0,05 Pepingen 1 0,05 Ternat 1 0,05 Roosdaal 1 0,05 Londerzeel 1 0,05 Meise 1 0,05 Mol 1 0,05 Mortsel 1 0,05 Hoboken 1 0,05 Mechelen 1 0,05 Zoersel 1 0,05 Oud-Heverlee 1 0,05 Kortenberg 1 0,05 Holsbeek 1 0,05 Maaseik 1 0,05 Ham 1 0,05 Moeskroen 1 0,05 Mont-De-L'Enclus 1 0,05 Komen 1 0,05 Ellezelles 1 0,05 Leuze-En-Hainaut 1 0,05 Frasnes-Lez-Avaing 1 0,05 Celles 2 0,09 Willebroek 3 0, hoofdstuk 5: Buitendiensten

277 Leuven 3 0,14 Brussel 7 0,32 Antwerpen 8 0,36 Totaal 47 2,12 Buitenland Land Aantal % Nederland 6 0,27 Frankrijk 3 0,14 Duitsland 2 0,09 Polen 1 0,05 Totaal 12 0,54 Regio Aantal % Groot-Waregem ,87 West-Vlaanderen ,29 Oost-Vlaanderen ,18 Andere provincies 47 2,12 Buitenland 12 0,54 Totaal , hoofdstuk 5: Buitendiensten

278 2.2. BESLUIT De Schakel seizoen In bestond het à la carte avondaanbod in De Schakel uit 78 voorstellingen waarvan 66 in eigen huis, 4 op locatie in Waregem (omwille van de werken aan de nieuwe Zuidboulevard, recht voor onze deur konden we de schouwburg pas vanaf oktober opnieuw gebruiken) en 8 in de regio Zuid-West-Vlaanderen bij culturele partners uit Zuidwest. In 2014 werkten we voor het eerst met een nieuw ticketingsysteem waarmee de bezoekers van De Schakel volledig online hun bestelling kunnen afronden. De voordelen zijn groot: bezoekers kiezen zelf hun plaats in de zaal en bij de start van de abonnementenverkoop hoeven ze geen weken te wachten op bevestiging van hun bestelling maar hebben ze onmiddellijk zicht op eventueel uitverkochte voorstellingen. De interesse was wederom groot, 2106 mensen bestelden een abonnement, waarvan 2/3 minimum 5 voorstellingen koos en bijna 30% zelfs meer dan 10 voorstellingen opnam in zijn abonnement. In totaal werden er tickets verkocht voor de voorstellingen uit ons avondaanbod (cijfers dd. 15/04/2015). De leeftijdsgroep jaar is het sterkst vertegenwoordigd bij onze toeschouwers. Echter ook de jongeren (en kinderen) komen gemakkelijk over de vloer, niet minder dan 16,74 % van onze tickets worden verkocht aan kinder- en jongerentarief. De samenwerking met de afdeling Woord van de SAMWD en met de middelbare scholen hebben hier zeker een positieve invloed op. Qua geografische spreiding zien we dat tickets vooral gekocht worden door mensen uit Waregem (42,18 % van de bestellers). Bijna 30 % komt vanuit de rest van de provincie, waarbij vooral de naburige gemeenten (Anzegem, Deerlijk, Dentergem, Harelbeke, Wielsbeke maar ook Kortrijk en Zwevegem) hoog scoren. Maar ook vanuit de gemeenten over de provinciegrens (Deinze, Kruishoutem, Oudenaarde, Zulte, Wortegem-Petegem en zelfs Gent) is de interesse aanzienlijk. Uiteraard vormen de avondvoorstellingen uit ons abonnement maar een - zij het belangrijk - deel uit van ons totaal activiteitenpakket. Er was in 2014 opnieuw ons alternatieve filmcircuit, waarvoor de interesse aanzienlijk toenam dankzij de investering in een digitale projector waardoor we opnieuw recentere films kunnen draaien. Maar ook voor ons cultureel vormingsaanbod blijft de opkomst groot en de diversiteit van dit aanbod neemt alleen maar toe. Verder zetten we opnieuw in op een uitgebreide programmatie theater en film voor de scholen van Waregem en de omliggende gemeenten. De interesse hiervoor blijft jaar na jaar stabiel en groot en we verwennen het publiek van de toekomst graag, ook in ons aanbod familievoorstellingen binnen het abonnement. 278 hoofdstuk 5: Buitendiensten

279 3. SPORTBEHEER Het beheer van de sportinfrastructuur en de sportpromotie in Waregem werd jaren geleden door de inrichtende overheid bij overeenkomst aan de VZW Sportbeheer Waregem toevertrouwd (1978). De Algemene vergadering en de Raad van Bestuur van de VZW Sportbeheer staan in voor het beheer en de exploitatie van de stedelijke sportinfrastructuur. Deze organen zijn tegelijk controle- en coördinatieorganen voor het sportbeleid in de stad. Voorzitter is schepen van sport Chantal Coussement. De stedelijke sportdienst werkt in dienst van de VZW Sportbeheer en zorgt voor de uitvoering van het sportbeleid in Waregem. Volgende zaken binnen deze VZW worden achtereenvolgens besproken: Het personeel van de VZW Sportbeheer Het bestuursorgaan- vergaderingen en beslissingen De diverse accommodaties en hun bezetting in 2014 Het sportaanbod in Waregem in 2014 Het sportbeleid in 2014 Daarnaast worden een aantal zaken besproken die een belangrijke invloed hebben op het sportbeleid in de stad en de werking van de VZW Sportbeheer. De sportraad als stedelijk adviesorgaan in 2014 De gemeenteraadsbeslissingen 2014 m.b.t. sport 3.1. HET PERSONEEL De sportdienst wordt door de VZW Sportbeheer belast met de uitvoering van het sportbeleid, de programmering van de sportactiviteiten en het beheer van de uitgebreide sportinfrastructuur. Dit alles is onmogelijk wanneer de sportdienst niet kan beschikken over een degelijke personeelsbezetting VAST PERSONEEL (CONTRACTUEEL VERBAND) Functie Aantal functies Sta. Prestatie ADMINISTRATIE Directeur 1 vzw full-time Sportfunctionaris 2 vzw full-time Beheerder 1 vzw full-time Boekhouding 1 vzw part-time REDDERS Redder 8 vzw full-time Redder 1 vzw part-time (4/5) Redder 1 vzw Part-time (16u) GROENDIENST 279 hoofdstuk 5: Buitendiensten

280 Functie Aantal functies Sta. Prestatie Groendienst 3 vzw full-time Groendienst 2 vzw Part-time POETSPERSONEEL Schoonmaak 7 vzw part-time (19u) Schoonmaak 1 vzw part-time (34u) TECHNIEKER Technieker 1 vzw full-time ONDERHOUDSMAN Technieker 1 vzw full-time LESGEVER Lesgever 1 vzw Full-time Lesgever 1 vzw Part-time (22u) VAST PERSONEEL IN DIENST VAN DE STAD (CONTRACTUEEL) MAAR WERKZAAM VOOR DE VZW SPORTBEHEER Functie Aantal functies Sta. Prestatie ADMINISTRATIE- SF sf- promotie 1 stad full-time sf- beheerder 2 stad full-time POETSPERSONEEL Schoonmaak 3 stad part-time (19u) WIJZIGINGEN IN DE LOOP VAN HET KALENDERJAAR Het trekkingsrecht via de sociale Maribel waarop de VZW Sportbeheer beroep kan doen voor aanwerving van extra personeelsleden (berekend op basis van aantal en leeftijd van huidige personeelsbezetting) bleef voor 2014 steken op 1.56 VTE. Dezelfde contracten (personen) als de voorbije 3 jaren kwamen hiervoor in aanmerking. De tussenkomst via de VOP (Vlaamse ondersteuningspremie) voor één van onze medewerkers bleef behouden op 45% van de wedde. Met deze tegemoetkoming kunnen wij extra hulparbeiders voor de groendienst aanwerven. Daarnaast is er ook een beperktere tussenkomst voor een zaalwachter. Beide dossiers werden door de VOP in de loop van 2014 gecontroleerd en kregen groen licht voor verderzetting de komende jaren. Toen één van de vaste medewerkers van de groendienst zijn aanvraag indiende om vanaf september halftijds te gaan werken, werd besloten om een bijkomend personeelslid voor de groendienst aan te werven. Op deze manier vervielen de tijdelijke contracten op vrijdag (zie VOP hierboven) of het werken met interimcontracten. Pascal Decabooter werd als nieuwe werknemer binnen de VZW sportbeheer aangesteld. Hij startte zijn werkzaamheden op 11 augustus In 2014 waren er opnieuw enkele langdurige afwezigheden. Deze werden voornamelijk intern opgevangen. Er werd enkel voor de groendienst in het eerste deel van het jaar beroep gedaan op interim- werkkrachten. De overige vervangingen resulteerden wel in extra uren voor het personeel met een variabel uurrooster. In de loop van 2014 vond 1 algemene personeelsvergadering plaats tijdens de sluitingsperiode van het zwembad. Tijdens de onderhoudsperiode vond 1 opleidingen plaats voor alle redders. Deze opleiding had als thema omgaan met verbale agressie agressie. Deze opleiding werd gegeven door Crime control ( In de loop van 2014 vonden 2 reddersuurtjes plaats. Dit op 24 april en 25 november telkens van 12u tot 13u. Op vrijdag 30 mei vond de verplichte reddersbijscholing plaats voor al onze redders in Waregem (ISB-VRC). De reddersuurtjes én de bijscholing zijn voor de redders verplicht te volgen. Bedoeling van de reddersuurtjes is om als team te trainen op een aantal noodprocedures die zich kunnen voordoen in het zwembad. 280 hoofdstuk 5: Buitendiensten

281 Er vonden diverse vergadermomenten plaats met de poetsdienst om de poetstaken toekomstgericht nog beter af te stemmen op de wensen van de klant In 2014 werden nieuwe functioneringsgesprekken gevoerd met alle medewerkers. Op 1 april 2014 ging onze sportfunctionaris-sportpromotor Marc Vanryckeghem met pensioen. De examenprocedure voor de vervanging werd in december 2013 in gang gezet. Tijdens de RvB van 17 maart werd de nieuwe sportpromotor Lennart Van Blijswijk verkozen. Lennart startte het werk op de sportdienst op 5 mei Lennart werd tewerkgesteld aan de VZW Sportbeheer (Marc vroeger aan de stad). Roos Moerman diende als zwembadbeheerder in 2014 haar ontslag in bij de stad om op 1 juni 2015 effectief op pensioen te kunnen gaan. In 2014 had de VZW het ongeluk om maar liefst 2 van haar zaalwachters te verliezen. Op 14 januari 2014 overleed Eric Van D Huynslager op 74-jarige leeftijd. Op 17 december 2014 overleed Marnix Van Meerhaeghe. Marnix werd 65 jaar. In 2014 werd een nieuwe concessiehouder voor de cafetaria in het Leiestadion aangesteld. Deze persoon werd Quentin Delroeux. Naast het uitbaten van de cafetaria kreeg Quentin ook taken als zaalwachter van het Leiestadion toebedeeld EXTRA HULPPERSONEEL Functie Taak Aantal Lesgevers Zwemlessen Sportklassen Sportacademie Sport overdag Monitoren Vlabus 35 Hulpredders Toezicht 35 Hulp poetspersoneel Vestiaire + onderhoud 53 Jobstudent groendienst Extra hulp maaien 2 Zaalwachters Toezicht sporthal De Treffer + externe locaties PRESTATIES Dagen/uren Totaal Gepresteerde uren GEVOLGDE OPLEIDINGEN Benaming opleiding Voor wie 1 Schoolzwemmen + triatlon op school- de nieuwe leerlijn zwemmen (6 februari) ISB Hilda Delcour Julie Libeert Maxim Himpe 2 Nieuw pesticidenreductiebeleid (11 februari) Nick Noreilde Provincie West-Vlaanderen 3 Basisopleiding vertrouwenspersoon (25 febr maart) Hilda Delcour Idewe 4 Algemene vergadering sportfunctionarissen (27 februari) ISB/ provincie/ Bloso/ SVS Katrijn Titeca Marc Vanryckeghem 5 ISB Congres: investeer in ruimte voor sport (19-20 maart) Katrijn Titeca Yves Dooms Nick Noreilde Hilda Delcour Marc Vanryckeghem 6 Opleiding multimove voor kinderen (13 maart) ISB Hilda Delcour Julie Libeert 281 hoofdstuk 5: Buitendiensten

282 Benaming opleiding 7 Opleiding BA4 niet elektricien (23 april) BTV 8 Reddersuurtje (24 april) Interne opleiding 9 Verplichte jaarlijkse bijscholing redders (30 mei) ISB/VRC 10 Omgaan met verbale agressie (13 juni) Crime control 11 Trefdag sportinfrastructuur (17 juni) ISB 12 Infodag nieuwe leerlijn zwemmen (20 juni) ISB- baan 4 13 Infodag nieuwe leerlijn zwemmen (17 september) ISB- baan 4 14 Infodag nieuwe leerlijn zwemmen (17 september) ISB- baan 4 15 Pesticidenvrij beheer van sportvelden (1 oktober) ISB- vlaamse milieudienst 16 AV sportfunctionarissen (21 oktober) ISB/ provincie/ Bloso/ SVS 17 Didactische opleiding over de nieuwe leerlijn zwemmen (10 november) ISB-baan 4 18 Veiligheid en evacuatie in sportinfrastructuur (28 november) ISB 19 Reddersuurtje (25 november) Interne opleiding Voor wie Quentin Delroeux Yves Dooms Katrijn Titeca Alle redders Yves Dooms Lennart Van Blijswijk Alle redders Administratie Redders zaalwachters Yves Dooms Katrijn Titeca Hilda Delcour Maxim Himpe Lennart van Blijswijk Marie Vaernewijck Julie Libeert Lieselot Dupont Katrijn Titeca Nick Noreilde Katrijn Titeca Lennart van Blijswijk Maxim Himpe Lennart van Blijswijk Marie Vaernewijck Julie Libeert Lieselot Dupont Yves Dooms Yves Dooms Katrijn Titeca Alle redders 282 hoofdstuk 5: Buitendiensten

283 ORGANISATIE SCHEMA VZW SPORTBEHEER Algemene Vergadering Raad Van Bestuur SPORTDIENST OVERDEKTE INFRASTRUCTUUR SPORTDIENST OPENLUCHT- INFRASTRUCTUUR SPORTDIENST ZWEMBAD SPORTDIENST ANIMATIE & PROMOTIE 283 hoofdstuk 5: Buitendiensten

284 HET BESTUURSORGAAN A. Samenstelling Algemene Vergadering Zie bijlage 1: stedelijke adviesraden, vzw s en comité s B. Algemene vergaderingen In 2014 vonden 2 algemene vergaderingen plaats van de VZW Sportbeheer. Dit op 16 juni 2014 en op 15 december C. Samenstelling Raad van Bestuur Zie bijlage 1: stedelijke adviesraden, vzw s en comité s D. Vergaderingen Raad van Bestuur Er wordt normaal maandelijks (uitzondering juli en augustus) een overleg voorzien met de leden van de raad van bestuur om het reilen en zeilen binnen de VZW te bespreken en te coördineren. Deze vergaderingen vonden in 2014 plaats op 10 februari, 17 maart, 19 mei, 16 juni, 8 september, 13 oktober, 17 november en 15 december DE DIVERSE ACCOMMODATIES EN HUN BEZETTING IN HET ZWEMBAD A. Identificatie: Identificatie: Adres: Afmetingen : Stedelijk Overdekt Zwembad De Treffer Meersstraat 5, 8790 Waregem 25-m bad (opp. : 312,50m²) instructiebad (opp. :78,13m²) peuterbad (opp. : 63,03m²) doelgroepenbad (opp. : 213,62m²) receptiebad familieglijbaan receptiebad waterglijbaan (opp. :33,93m²) duikkuil (opp. : 75,95m²) B. Openingsuren: dag scholen triatlon zwemclub waterpolo maandag 08.30u u 13.15u u 20.00u u 17.00u u 21.00u u dinsdag 08.30u u 14.15u u 17.00u u 20.30u u woensdag 13.30u u 08.30u u 19.30u u 14.30u u 21.00u u donderdag 09.00u u 13.30u u 17.00u u vrijdag 08.30u u zaterdag 12.00u u 10.00u u 08.00u u zondag 8.00u-9.00u dag Publiek: normaal Publiek: korte vakanties Publiek:grote vakantie maandag u u 10.00u-12.00u/14.30u-21.00u 10.00u-12.00u/14.30u-21.00u dinsdag u u 10.00u-12.00u/14.30u-21.00u 10.00u-12.00u/14.30u-21.00u 284 hoofdstuk 5: Buitendiensten

285 woensdag u u 10.00u-12.00u/14.30u-21.00u 10.00u-12.00u/14.30u-21.00u donderdag u u 10.00u-12.00u/14.30u-21.00u 10.00u-12.00u/14.30u-21.00u vrijdag u u 10.00u-12.00u/14.30u-21.00u 10.00u-12.00u/14.30u-21.00u zaterdag u u 10.00u-18.00u zondag u u 09.00u-18.00u extra s maandag Baantjeszwemmen 12.00u u en 20.00u u dinsdag Damesuurtje 13.15u u Baantjeszwemmen 7.30u- 8.30u woensdag Relaxzwemmen 12.00u u Baantjeszwemmen 19.30u u donderdag Senioren 15.45u u vrijdag Baantjeszwemmen 20.00u u zaterdag Personen met een handicap 09.00u u Baantjeszwemmen 16.30u u zondag Baantjeszwemmen 16.30u u Sluitingsdagen: 1 januari Pasen + paasmaandag Pinksteren Waregem Koerse Allerheiligen december 285 hoofdstuk 5: Buitendiensten

286 A. Bezoekcijfers: Losse beurt vanaf 1 leerjaar Kleuter Meerbeurten vanaf 1 leerjaar Kleuter Cadeaucheque Vermindering Senioren lid sportraad lid erkende adviesraad mindervaliden factuur Scholen MO Waregem MO buiten Waregem LO buiten Waregem KL buiten Waregem gratis Waregem LO/leerling gratis Waregem KL/leerling Abonnement gezin jaar gezin halfjaar individueel jaar individueel halfjaar Club Watersportcompetitie Gratis Somival camping nieuwe inwoner Pas gehuwden Monitoren Groepen > dan groepen Factuur TOTAAL Onderhoudsperiode: 2 e en 3 e week van juni Gebruikers: Publiek zwemmen - Scholen Groepen: senioren, vrouwenuurtje, landelijke gilde, Markant, Rekanto, sportdienst, gezinsbonden Sportclubs: Somival, duikersclub, Kon. Waregemse Zwemclub, Waterpolo Waregem, Triatlonclub Resultaat Zwembad De Treffer in 2014: Ondanks de verhoogde inkomtarieven (nieuw retributiereglement vanaf 2014) kenden de bezoekcijfers van het zwembad de Treffer in 2014 geen terugval. Op het einde van het jaar werd afgeklopt op maar liefst bezoekers of bezoekers meer dan het jaar voordien. Dat men graag en veel in het Waregemse zwemparadijs komt zwemmen, hoeft geen betoog. 286 hoofdstuk 5: Buitendiensten

287 Investeringen en realisaties in 2014: Investeren in nieuw spel- en educatief materieel voor het zwembad In 2014 werd opnieuw goed geïnvesteerd in spel en pedagogisch materiaal voor het zwembad. Het ging vooral om kleiner materiaal voor het leszwemmen en de hydrofit Investeren in de klanten Op geregelde momenten werd opnieuw uitgepakt met een ludieke actie om de klanten eens goed te verwennen. Zo was er de valentijnsactie, de paasactie, de zwembaddagen, de hydrospeeltuin, de zwemglinsters, Investeren in het comfort In 2014 werden opnieuw heel wat gewone kleine onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd. Dit voornamelijk tijdens de sluitingsperiode in juni (her voegen van muurtegels, grote schoonmaak van de bufferbakken, ). Voor het overige was 2014 vooral een voorbereidingsjaar voor de geplande renovatiewerken in Samen met het studiebureau werd een bestek opgemaakt met een duidelijke beschrijving van alle noodzakelijke werken. Het stadsbestuur investeerde in 2014 in een nieuwe springplank en een nieuwe membraancel voor de zoutelectrolyse (3-jaarlijkse noodzakelijke investering) SPORTHALLEN Identificatie: A. Sporthal Waregem-Centrum Naam: Sporthal De Treffer Adres: Meersstraat 5, 8790 Waregem Netto sportoppervlakte: m² Gebruikers: Competitieclubs: basket heren en dames, volleybal dames, tafeltennis, badminton Scholen- Recreatieve clubs: badminton, volleybal Sportdienst: sportklassen, sport overdag, sportkampen. Identificatie: B. Sporthal Leiestadion Naam: Sporthal Leiestadion Desselgem Adres: Georges Coornaertdreef 9, 8792 Desselgem Netto sportoppervlakte: 924 m² Gebruikers: Competitieclubs: basket heren en dames, handbal heren en dames, minivoetbal Scholen- Recreatieve groepen: volleybal, minivoetbal Sportdienst: sportkampen Privaat gebruik: vooral minivoetbal 287 hoofdstuk 5: Buitendiensten

288 Identificatie: C. Sporthal Den Averul Naam Sporthal Den Averul Beveren-Leie Adres Kon. Albertstraat 18, 8791 Beveren-Leie Netto sportoppervlakte 966 m² Gebruikers: Competitieclubs: volley dames, trampoline en minivoetbal Schoelen -Recreatieve groepen: minivoetbal, turnen, omnisport en volley Sportdienst: sportkampen Privaat gebruik: vooral minivoetbal D. Schietstand Beveren Leie Adres Kon. Albertstraat 20, 8791 Beveren-Leie Netto oppervlakte m² E. Jeugdcentrum Waregem Competitieclubs: volley dames, basket heren en dames, badminton, minivoetbal Recreatieve groepen: minivoetbal, badminton Sportdienst: sportkampen- scholen F. Boulodroom Waregem Recreatieclubs: petanqueclub de Bevers, petanqueclub de Poedels Scholen Sportdienst OPENLUCHTCENTRA Identificatie: A. Sportstadion Waregem Naam: Sportstadion Waregem Adres: Zuiderlaan, 8790 Waregem Sportoppervlakte: m² Gebruikers: Atletiekpiste: Jogging: Boogschutters: Minivoetbal: Petanque: Tennis: Voetbal: Liefhebbersvoetbal: Hengelen: AZW, Joggingclub, Waregemse Verstandhouding, Sportdienst, scholen AZW, Joggingclub, vrije gebruikers Kon. Handbooggilde St. Sebastiaan, sportkamp Competitie De Jager, Sportdienst, scholen, vrije gebruikers PC De Bevers, PC De Poedels, federatie gehandicapten, vrije gebruikers, scholen Gaver Tennisclub, vrije gebruikers, scholen SV Zulte Waregem, DAVO Waregem De Gaverbeek, KBC/oud KLJ, Starz Cafe, De Klauwaert, De Klijtstraat Gouden Karper, losse gebruikers 288 hoofdstuk 5: Buitendiensten

289 Identificatie: B. Sportcentrum Beveren-Leie Naam: Sportcentrum Beveren-Leie Adres: Beveren-Dries, 8791 Beveren-Leie Sportoppervlakte: m² Gebruikers: Atletiek : Vrije Atletiekclub Beveren-Leie Voetbal : KSK Beveren-Leie Tennis : Tennisclub Beveren-Leie C. Sportcentrum Leiestadion Desselgem Identificatie: Naam: Sportcentrum Leiestadion Desselgem Adres: Georges Coornaertdreef, 8792 Desselgem Netto sportoppervlakte: m² Gebruikers: Voetbal: Kon. White Star Desselgem Tennis: Tennisclub Match Point Petanque: Petanqueclub Ricard Identificatie: D. Sportcentrum St-Eloois- Vijve Naam: Sportcentrum Sint-Eloois-Vijve Adres: Emiel Clausstraat, 8793 Sint-Eloois-Vijve Sportoppervlakte: m² Gebruikers: Voetbal: Jong Vijve, Belovo, SEV 92 Tennis: Tennisclub Young Line E. Sportcentrum Nieuwenhove Identificatie: Naam: Sportcentrum Nieuwenhove - Waregem Adres: Mirakelstraat, 8790 Waregem Netto sportoppervlakte: m² Gebruikers: Voetbal Kon. Racing Waregem 289 hoofdstuk 5: Buitendiensten

290 3.3. HET SPORTAANBOD IN STATISTIEKEN VERENIGINGSVERBAND: VERENIGINGEN AANGESLOTEN BIJ DE SPORTRAAD Sporttak benaming Tot. 1. Atletiek Atletiek Zuid West 226 Vrije Atletiek Beveren-Leie 122 Jogging Club Waregem Badminton Waregem Badminton Club Basketbal BBC Desselgem 194 BT Bent Mersschoenen (heren) 213 Damesbasket Waregem Duiken Waregemse Duikersclub Sport voor personen met een handicap Somival Gewichtheffen Krachtsport Waregem Golf WaregemSportCenter Handbal Handbalclub Desselgem Hengelen De Gouden Karper 180 De Dorstige Bliekers Hockey Waregem Sport Club vzw hockey Hondendressuur Kringgroep Groeninghe Integratiesport Bovti Judo Hikari Waregem 106 Pierre San Kubb De Mirakelkubbers Karate Karateclub Waregem Minivoetbal De Jager 233 MVC Desselgem 76 MVV Modelluchtvaart Apollo Flyers Omnisport Recreas 103 Sport voor Allen Vijve Petanque De Poedels 80 Ricard 145 De Bevers (competitie) Rugby Rugby Waregem Schieten Sint Hubertusschutters 174 Golden River Desselgem Spinning Bike-Fun Tafeltennis Waregemse Tafeltennisclub Tennis Gaver Tennisclub 748 Matchpoint Desselgem 85 WaregemSportCenter 336 Tennisclub Beveren-Leie Turnen Sportiva Dames (recreatief) Trampoline Lenig en Vlug Beveren-Leie 352 K. White Star Desselgem 377 K. Racing Waregem 496 KSK Beveren-Leie hoofdstuk 5: Buitendiensten

291 Sporttak benaming Tot. SV Zulte-Waregem 464 Jong Vijve 236 SEV 92 Sint-Eloois-Vijve Volleybal G.I.K.S.-Mode (dames) 153 VBC Beveren-Leie (dames) Wandelen Het Wandelend Paard Waterpolo Waterpolo Waregem Wielertoerisme SVTB Waregem 44 Wielerteam drogenboom 14 Nieuwenhovespurters 156 Cycling Team Fietsen Devos Zwemmen Kon. Waregemse Zwemclub (competitief) HET SPORTBELEID IN 2014 De opdrachten en taken voor het sportbeleid 2014 werden uit het beleidsplan gedistilleerd en dit binnen de 5 grote hoofdstukken van het sportbeleidsplan: ondersteuning sportverenigingen anders georganiseerd sporten (initiatieven vanuit de sportdienst) diversiteit en toegankelijkheid infrastructuur Impulssubsidies: verhogen van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders en de jeugdsportcoördinator EIGEN ORGANISATIES A. Eendaagse activiteiten Aard doelgroep Datum Dln Samenwerking Danshappening alle leerjaren 15 januari 217 S.V.S. Waterpolotornooi leerjaren januari 58 waterpoloclub IJsschaatsen leerjaren februari 37 Badmintontornooi sec. 1 e graad 5 februari 44 HHC - OLVH Minivoetbaltornooi Sec. 1 e en 2 e graad 19 februari 34 Handbaltornooi leerjaren februari 107 handbalclub Desselgem Trefbaltornooi leerjaren maart 189 S.V.S. Minivoetbaltornooi leerjaar 4 19 maart 63 Minivoetbaltornooi leerjaar 5 23 april 49 Kleutersportdag Kleuterklas mei 65 Tornooi Schepen van Sport comp. voetbalclubs 19 juli 153 Veldloopdag lager + secundair 24 september 598 S.V.S. - Bloso Minivoetbaltornooi leerjaren 6 (jongens), 5 15 oktober (meisjes) Waterpolotornooi Leerjaren oktober 82 waterpoloclub Netbaltornooi leerjaren december 93 S.V.S hoofdstuk 5: Buitendiensten

292 B. Meerdaagse activiteiten: Sportkampen en vakantie-ateliers Aard + doelgroep Begin Eind Aantal kamp 1A (2de kl) in het circus 3/03/2014 7/03/ kamp 1B (3de kl) In het circus 3/03/2014 7/03/ kamp 2 (1-6lj) Handbal - omnisport 3/03/2014 7/03/ kamp 3 (5-6lj 1-2sec) snorkelduiken/omnisport 3/03/2014 7/03/ kamp 4 (1-6lj) wereldsporten 3/03/2014 7/03/ kamp 5 (1-4lj) gymnastiek- alles met de bal 3/03/2014 7/03/ Aard + doelgroep Begin Eind Aantal kamp 6A (2de kl) superheld 7/04/ /04/ kamp 6B (3de kl) Superheld 7/04/ /04/ kamp 7 (1-6de lj) You Can Dance 7/04/ /04/ kamp 8 (4-6de lj/1-2de sec) Racketfun 7/04/ /04/ kamp 9 (1-6de lj) Atletiek - omnisport 7/04/ /04/ kamp 10 (3-6de lj) ropeskipping - trampoline 7/04/ /04/ Aard + doelgroep Begin Eind Aantal extra kamp 11b (2-3de kl) kijk mama ik kan fietsen 14/04/ /04/ kamp 11a (2-3de kl) kijk mama, ik kan fietsen 14/04/ /04/ kamp 12 (4-6de lj) volleybal - omnisport 14/04/ /04/ kamp 13 (1-3de lj) ponygewenning - omnisport 14/04/ /04/ kamp 14 ponyplezier vr beginnelingen - omnisport 14/04/ /04/ kamp 15 (1-6de lj) sprokkelsport 14/04/ /04/ Aard + doelgroep Begin Eind Aantal kamp 01 Yes! Nog een keer (2+3kl) 30/06/2014 4/07/ Kamp 02a Keukenpieten (3de kl + 1lj) 30/06/2014 4/07/ Kamp 02b Keukenpieten (1-2lj) 30/06/2014 4/07/ kamp 03a Fotofun (2+3de lj) 30/06/2014 4/07/ kamp 03b Fotofun (4+5de lj) 30/06/2014 4/07/ kamp 04 Wij worden idool 2014 (6de lj+1-2de sec) 30/06/2014 4/07/ kamp 05 Kijk, ik fiets (2-3de kleuter) 30/06/2014 4/07/ kamp 06 Schaken - Omnisport (1-6de lj) 30/06/2014 4/07/ kamp 07 Inlineskating - Omnisport (4-6de lj) 30/06/2014 4/07/ kamp 08 Mijn eerste ponyervaring - Omnisport (1-3) 30/06/2014 4/07/ kamp 09 Op de rug van een pony - Omnisport (4-6lj) 30/06/2014 4/07/ kamp 10a tennis Desselgem (1-3de lj) 30/06/2014 4/07/ kamp 10b tennis Desselgem (4elj - 2e sec) 30/06/2014 4/07/ kamp 11 atletiek - omnisport (1ste-3de lj) 30/06/2014 4/07/ Aard + doelgroep Begin Eind Aantal kamp 12 Reis rond de wereld (2-3de kl) 7/07/ /07/ kamp 13a Keukenpieten (3de kl-1ste lj) 7/07/ /07/ kamp 13b Keukenpieten (1-2ste lj) 7/07/ /07/ kamp 14 Meesters van de kosmos (1-3de lj) 7/07/ /07/ kamp 15 Twisten als Oliver (3-5de lj) 7/07/ /07/ kamp 16 Verzot op (6de lj-1ste en 2de sec) 7/07/ /07/ hoofdstuk 5: Buitendiensten

293 kamp 17 Mijn knuffelbeer en ik (1-3de kl) 7/07/ /07/ kamp 18a minivoetbal (1-6de lj) (VM) 7/07/ /07/ kamp 18b minivoetbal - omnisport (1-6de lj) 7/07/ /07/ kamp 18c minivoetbal (1-6de sec) 7/07/ /07/ kamp 19 triatlon (4-6de lj) 7/07/ /07/ kamp 20 Gymnastiek - omnisport (1-6de lj) 7/07/ /07/ kamp 21 Zeilen (4-6de lj, 1ste en 2de sec) 7/07/ /07/ Aard + doelgroep Begin Eind Aantal kamp 22 Bij de brandweer (2-3de kl) 14/07/ /07/ kamp 23a tennis Beveren-Leie (1-3de lj) 14/07/ /07/ kamp 23b tennis Beveren-Leie (4-6de lj) 14/07/ /07/ kamp 24 Balvirtuoos (1-6de lj) 14/07/ /07/ kamp 25 circusplezier - omnisport (1-6de lj) 14/07/ /07/ kamp 26 alle kleuren van de regenboog (1-3de kl) 11/08/ /08/ kamp 27 Rugby - omnisport (5+6de lj, 1-2de sec) 11/08/ /08/ kamp 28 Racketlon (3-6de lj) 11/08/ /08/ kamp 29 Ponygewenning - omnisport (1-3de lj) 11/08/ /08/ kamp 30 Ponyinitiatie - omnisport (4-6de lj) 11/08/ /08/ kamp 31 hockey - omnisport (1-6de lj) 11/08/ /08/ Aard + doelgroep Begin Eind Aantal kamp 32 mijn eerste kamp (2-3de kl) 18/08/ /08/ kamp 33 Fietsen - avontuur (4-6de lj) 18/08/ /08/ kamp 34 Fundance - omnisport (1-6de lj) 18/08/ /08/ kamp 35 Windsurfen (4-6de lj, 1-2de sec) 18/08/ /08/ kamp 36 Wereldsporten (1-6de lj) 18/08/ /08/ kamp 37 Modelluchtvaart-omnisport (4-6de lj,1-2se) 18/08/ /08/ Aard + doelgroep Begin Eind Aantal kamp 38 Kabouterkriebels (2-3de kl) 25/08/ /08/ kamp 39 Frans -omnisport (4-6de lj,1-2se) 25/08/ /08/ kamp 40 Streetsports (4-6de lj) 25/08/ /08/ kamp 41 Sprokkelsport (1-3de lj) 25/08/ /08/ kamp 42 Kinderen van de circusvilla (3-6de lj) 25/08/ /08/ Aard + doelgroep Begin Eind Aantal kamp 1a: 1ste & 2e lj herfstvakantie /10/ /10/ kamp 1b: 3e & 4e lj herfstvakantie /10/ /10/ kamp 1c: 5e & 6e lj herfstvakantie /10/ /10/ kamp 2a: 2e & 3e kl herfstvakantie /10/ /10/ Totaal C. Initiaties, vervolmakingscursussen, stages: Aard Doelgroep Datum Dln Samenwerking Bijscholing redders gedipl. redders 30 mei 38 I.S.B. Sessie babyzwemmen (gratis) baby s -ouders Juni dec hoofdstuk 5: Buitendiensten

294 Leren fietsen volwassenen Maart november werkgroep vrijetijdsparticipatie Leren fietsen kleuters 22/12/ Leren fietsen op school kleuters Mei/ juni 68 Waregemse scholen Permanente activiteiten: Aard Doelgroep Datum Beurten Zwemlessen iedereen dagelijks Watergewenning 2,5-4,5 jaar 1x/ week 930/jaar Initiatie kinderen + 5 jaar 2x/ week 4.560/jaar Vervolmaking kinderen + 5 jaar 1x/ week 2.832/jaar Private zwemlessen + 5 jaar na afspraak 796/jaar Initiatie volwassenen vanaf 15 jaar 1x/ week 250/jaar Hydrofit iedereen wekelijks 1.920/jaar Extra s in het zwembad Vrouwenuurtje vrouwen wekelijks 2.267/jaar Seniorenuurtje senioren wekelijks 2.398/jaar Uurtje voor personen met een handicap gehandicapten wekelijks 4.456/jaar Rekanto + OK VZW kanker patiënten wekelijks 309/jaar Aard Doelgroep Datum Deelnemers Sportacademie Waregem 3 6 jaar wekelijks (schooljaar) 148 Sportacademie Beveren-leie 3 6 jaar wekelijks (schooljaar) 152 Sportklassen kleuterklas 3 + lag. ond. schooljaar Sport overdag (aerobic) volwassenen wekelijks (schooljaar) 320 Sport overdag (omnisport) volwassenen wekelijks (schooljaar) 240 Recreatief dames turnen volwassenen wekelijks (schooljaar) 1040 D. Andere door de Sportdienst georganiseerde sportpromotionele activiteiten Verhuur volksspelen + sportkoffer + curling iedereen doorlopend 35 uitleningen ANDERE ORGANISATIES IN SAMENWERKING MET DE SPORTDIENST A. Eéndaagse activiteiten Aard Doelgroep Datum Dln Samenwerking Sporthulde (Waregem) Iedereen 25 januari 320 sportraad Buitenspeeldag (Waregem) lager onderwijs 2 april Jeugd- cultuurdienst Sportquiz sportclubs 9 mei 64 sportraad Gordelfestival (Huizingen) iedereen 7 september 21 Bloso Seniorgames(Blankenberge) senioren 30 september 85 Bloso seniorenraad Wa+ Jongerencross (Waregem) iedereen 2 november vzw Jongerencross Waregem Wandelt iedereen 8 november Het Wandelend Paard Zwemglinsters Iedereen 19 december 225 cultuurdienst 294 hoofdstuk 5: Buitendiensten

295 Street heroespannavoetbal jeugd /05/2014 en 4/06/2014 B. Meerdaagse activiteiten 53 jeugddienst Aard Doelgroep Datum Deelnemers Samenwerking Start to run Iedereen voorjaar (11/3) + najaar 4/9) 56 atletiek Zuid- West Start to mountainbike iedereen start 26/4 8 Veloods - Zewieties Zwembaddagen Iedereen november I.S.B. - Zwemmarathon iedereen 14 november Slag om de Treffer lager 19 november 423 onderwijs - andere (ontbijtzwemmenvrouwen-senioren) iedereen november BIJZONDERE INITIATIEVEN IN 2014 A. Communicatie Drie sportnieuwsbrieven in 2014 In 2014 werden slechts 3 sportnieuwsbrieven gerealiseerd met nieuws uit en voor de Waregemse sportclubs en voor alle sportliefhebbers in het algemeen. De nieuwsbrief legt heel wat linken met de stedelijke website De stedelijke Sport-website Al de informatie uit de sportwijzer kon je ook in 2014 terugvinden op de stedelijke website onder het luikje sport. Op de website kan elke sportliefhebber zich bovendien inschrijven voor het krijgen van de digitale sportnieuwsbrief van de stad. In 2014 gebeurde een volledige doorlichting van de sportsite, waarbij de lay out werd aangepast en de boomstructuur werd vernieuwd. De sport website is momenteel helemaal up to date en er is ook een doorverwijzing te vinden naar onze nieuwe facebook pagina. Facebook pagina In 2014 is er een nieuwe facebook pagina van de sportdienst gecreëerd: Deze pagina communiceert met haar volgers over het aanbod van de sportdienst (sportkampen, initiatiereeksen, sportevenementen, schoolsportevenementen) en maakt directe verwijzingen naar de stedelijke website. Ook worden er regelmatig fotoreportages van het uiteenlopend aanbod gepubliceerd om zo het publiek een duidelijk beeld te geven van onze werking. Eind december 2014 stond de teller op 620 volgers en wordt een gepubliceerd bericht op het fotoalbum gemiddeld door 320 personen bekeken. Digitale inschrijving voor lessenreeksen en sportkampen In 2014 werd verder gewerkt met het online inschrijven voor lessenreeksen, sportkampen en 1- dagsevenementen. Van achter de computer kan je jouw kind inschrijven voor diverse lessenreeksen. Wie thuis niet beschikt over internet of een PC kan uiteraard nog steeds op de sportdienst terecht voor de inschrijvingen. In het najaar werd een basis gelegd voor de webshop die in 2015 operationeel moet zijn. Diverse Publicaties en folders Er werden opnieuw bijzondere inspanningen gedaan om de folders van onze activiteiten op te waarderen en de nodige uitstraling te geven. De lay-out van de folders en de brochures voor de sportkampen en vakantieateliers werd dit jaar volledig opgemaakt door de sportdienst. Daarnaast bleef de verdeling van de 2 publicaties van onze dienst, de sportwijzer en de kletsnatte pret. Deze uitgaven werden in 2014 niet gewijzigd. 295 hoofdstuk 5: Buitendiensten

296 Persberichten In 2014 werden diverse persberichten verzonden vanuit de sportdienst. Het ging hier voornamelijk over de acties van de cadeaucheque, promotie van onze sportkampen en sportacademie, de zwembaddagen, Er wordt binnen de dienst de nodige aandacht geschonken aan het doorgeven van activiteiten voor verschijning in de wekelijkse stadsinfo. Daarnaast staat onze dienst ook in voor de invulling van het sportieve luik in het stedelijk informatieblad De Sprong. Het infobord aan het zwembad De Treffer In 2014 werden de promodoeken voor het aankondigen van activiteiten aan het zwembad opnieuw gebruikt. Sport overdag B. Activiteiten in het kader van anders georganiseerd sporten (hoofdstuk 2 sportbeleidsplan) Net zoals in 2013 was er een sportprogramma voorzien voor volwassenen op dinsdag en donderdag. We werken met een vaste lesgever van VLABUS. Het programma zag er als volgt uit: Aerobic: iedere dinsdag van 9 uur tot 10 uur, BBBomnisport: iedere donderdag van 14 uur tot 15 uur. Gemiddeld nemen hier een 8 tal vrouwen aan deel en is de leeftijd 50+. Multimove Dit jaar werd de Sportacademie van vroeger in een nieuw jasje gestoken en kreeg het een nieuwe naam: Multimove. Multimove voor kinderen biedt 3- tot 8-jarige kinderen een gevarieerd bewegingsprogramma aan, waarin de focus op de algemene ontwikkeling van vaardigheden ligt en een sporttak niet meteen herkenbaar is. Door kinderen iedere les in uitdagende bewegingssituaties te plaatsen waarbij ze ervaringen opdoen in de 12 bewegingsvaardigheden, wordt hun motorische ontwikkeling geprikkeld. Plezierbeleving staat hierbij centraal. Multimove onderstreept het belang van een brede motorische ontwikkeling en kan de start betekenen van een gezonde en levenslange sport- en bewegingsparticipatie. Multimove was afgelopen jaar nagenoeg volzet. Een groot succes! 296 hoofdstuk 5: Buitendiensten

297 Multimove Waregem Woensdagnamiddag: 13.30u. tot 14.30u.: 1ste kleuterklas 14.30u. tot 15.30u.: 2de kleuterklas 15.30u. tot 16.30u.: 3de kleuterklas Multimove Beveren-Leie. Zaterdagvoormiddag: 09u. tot 10u.: 1ste kleuterklas 10u. tot 11u.: 2de kleuterklas 11u. tot 12u.: 3de kleuterklas Sport- en gezondheidsklassen en kabouterklassen Al jarenlang organiseert sportdienst Waregem wekelijks sportklassen voor de lagere scholen in sportcentrum De Treffer in Waregem. Vele scholen komen jaarlijks gedurende 1 of 2 weken met hun leerlingen naar het sportcentrum waar de theoretische lessen worden afgewisseld met praktijklessen (verhouding 50/50). Ook kleuters kunnen terecht in onze kabouterklassen. Deze klassen omvatten een week (of een halve week indien gewenst) voormiddagsport of namiddagsport. Tijdens deze week doen de kleuters heel wat bewegingsvaardigheden op en maken ze kennis met een aantal begrippen zoals op, onder, ver, dicht, hoog, laag, klein en groot. In 2014 volgden leerlingen de sportklassen en-of de kabouterklassen in de Treffer. Leren fietsen Vanaf 2011 werden bijzondere inspanningen gedaan door de sportdienst om ouders en scholen bij te staan in het aanleren van fietsvaardigheden bij kleuters. Gezien de specifieke vaardigheden die het leren fietsen van een lesgever vraagt werd de kans geboden aan één van onze vaste lesgevers om zich hier verder in te bekwamen. Dit leidde uiteindelijk tot volgende fietsinitiatieven: - Initiatie fietsen voor scholen: een aanbod naar de scholen toe (de lesgevers gaan ter plaatse in de school) - Initiatie fietsen voor kleuters en ouders: een aanbod naar de ouders toe Kijk ik fiets - Sportkamp kleuterkriebels-fietsen tijdens de paasvakantie: enkel kleuters zonder begeleiding van ouders In 2014 leerden weer meer dan 200 kinderen en 40 volwassenen fietsen onder impuls van de sportdienst. Start to run Atletiekclub AZW en Sportdienst Waregem organiseerden in 2014 net zoals het jaar ervoor voor beginnende joggers twee nieuwe reeksen Start to Run. Eén reeks in het voorjaar (vanaf maart ) en één in het najaar (september) Afspraak was er steeds aan de atletiekpiste op het Regenboogstadion. In het najaar werd er vooral getraind aan de Vijvers, vanwege de werkzaamheden aan op de uitbreiding. Gedurende 12 weken werden de joggers oordeelkundig begeleid met als einddoel 5 kilometer onafgebroken te kunnen uitlopen. Dit jaar konden we rekenen op 56 deelnemers. 297 hoofdstuk 5: Buitendiensten

298 Start to mountainbike Start to mountainbike is een initiatief van Bloso dat in 2013 in samenwerking met de erkende wielerfederaties en de Vlaamse wielerscholen opgestart werd. In april/mei 2014 organiseerde de sportdienst ism de zewieties en werkplus regio Waregem en kennismakingssessie start to mountainbike. De lessenreeks omvatte 5 zaterdagen van 9u tot 12u en vond plaats (de start) in Veloods. Het project kende 8 startende mountainbikers. Woensdagnamiddagactiviteiten In 2014 vonden op woensdagnamiddag traditiegetrouw tal van activiteiten plaats i.s.m. de Waregemse scholen en vaak ook i.s.m. de Stichting Vlaamse Schoolsport en de plaatselijke clubs. We kijken terug op een geslaagd schoolsportjaar met een deelnemersaantal van een kleine kinderen. Sportkampen 2014 In 2014 werden 61 verschillende sportkampen georganiseerd door de stedelijke sportdienst of in samenwerking met de dienst. Er werden kinderen gedurende een of meerdere weken sportief opgevangen. Er zijn sportkampen tijdens de krokusvakantie, de paasvakantie, de zomervakantie (o.a. in samenwerking met CC De Schakel) en de herfstvakantie. Het succes van de kampen blijft verzekerd. Dat vooral de nadruk ligt op kwaliteit wordt zeer gewaardeerd. Nieuw dit jaar is dat er sinds de herfstvakantie kleuterkampen worden aangeboden voor een hele dag. Deze kampen zijn direct volzet en worden geprezen door dankbare ouders. Het Tornooi Schepen van sport Het 20 e tornooi Schepen van sport vond plaats op 19 juli. Gastploeg dit jaar was Racing Waregem. Alle Waregemse competitieve voetbalclubs namen opnieuw deel. De opbrengst ging integraal naar het project Stichting Alzheimer. 298 hoofdstuk 5: Buitendiensten

299 De Vlaamse veldloop dag te Waregem- woensdag 24 september Op 24 stonden er maar liefst 598 jonge lopertjes aan de start van de Waregemse Scholenveldloop op de uitbreiding van het sportstadion aan de Zuiderlaan. We kunnen terugkijken op een zeer geslaagde editie. Onder luid applaus van de vele toeschouwers haalden de deelnemers het onderste uit de kan. In totaal waren er maar liefst 19 wedstrijden. Goed voor 598 lopertjes. De Week van de Sportclub + Wij zijn goed bezig Tijdens de Week van de Sportclub van 13 tot en met 21 september 2014 zetten tientallen sportclubs in Waregem hun deuren voor jou open. Tijdens de gratis trainingen en initiaties ontdekte je alles over hun werking en activiteiten. De sportclub is een toffe plek waar iedereen welkom is, ongeacht afkomst, geslacht of leeftijd. Je wordt er steeds beter in je sport onder leiding van een gediplomeerde trainer of lesgever. En je beleeft er steeds meer plezier, wanneer je na het sporten nog even blijft hangen met je vrienden. Een 20-tal Waregemse sportclubs namen deel aan het initiatief. Nieuw dit jaar was de fotokader-actie: Wij zijn goed bezig. Sportclubs konden een fotokader ontlenen op de sportdienst en mochten een originele foto maken. Deze actie liep over heel Vlaanderen. Uiteindelijk kregen drie Waregemse clubs het voor elkaar om in de finale te komen waar er werd gestemd via facebook op de leukste foto. 4 winnaars kregen een geldsom om materiaal te kopen. De SNS-pas (de sport na school pas) Waregem werd in onze provincie uitgekozen als centrum van de regio Zuid- Oost. In samenspraak met de sportdienst, de lokale sportclubs, de deelnemende scholen en private sportcentra werd een aanbod eigentijds recreatief sporten voor het secundair onderwijs voorbereid. Bedoeling was dat dit zo nauw mogelijk aansloot bij de school. Er werd werk gemaakt van een sns-pas die kon aangekocht worden voor 1 semester of voor een volledig jaar. Tussenkomst vanuit het ziekenfonds is mogelijk. De coördinatie was in handen van een Follo (flexibele opdracht leerkracht LO). Het initiatief werd gestart in oktober 2014 en kende van in het begin een relatief groot succes. Heel wat sportclubs verleenden hun medewerking en met de verkoop van de pasjes scoorden we onmiddellijk als derde beste verkopende regio in Vlaanderen. In 2015 wordt dit initiatief verder gezet. 299 hoofdstuk 5: Buitendiensten

300 C. Activiteiten in het kader van diversiteit en toegankelijkheid (hoofdstuk 3 sportbeleidsplan) De buitenspeeldag woensdag 27 maart Op woensdag 2 april was er voor het zesde jaar op rij: De Buitenspeeldag! Onder een stralende lentezon was het heerlijk toeven rond de Waregemse stadionvijvers. Niet minder dan kinderen namen deel aan de vele activiteiten die door de jeugdsport- en cultuurdienst werden geprogrammeerd. Een drankstand met gratis water werd voorzien voor de dorstige kinderen. Men kon er genieten van diverse springkastelen, een echte deathride, speleologie of muurklimmen, ponyrijden, waterfietsen, break dance, circustechnieken, trampolinespringen, Sport voor plussers in Waregem Het wekelijkse zwemuurtje voor senioren met de bijhorende hydrofit in ons stedelijk zwembad werd behouden. Ook trekt onze Sport Overdag voornamelijk senioren aan. Voor het tweede jaar op een rij krijgt Waregem Sportdienst de titel Sportelgemeente 2014, uitgereikt door BLOSO. Deelname aan het Gordelfestival in Huizingen Op zondag 7 september trokken we naar de Groene Gordel met een bus vol Waregemse deelnemers. Dit jaar kozen we voor het trefpunt Huizingen om onze vleugels uit te slaan. Tal van activiteiten stonden er die dag op het programma en erg in trek bij onze sportievelingen was de wandeltocht van 4 km met streekgebonden proeverijen. Deelname aan de Seniorgames- 1 oktober Op woensdag 1 oktober kon je met de Waregemse sportdienst en de seniorenadviesraad mee naar de Seniorgames in Blankenberge. Er was voor elk een ruim sportaanbod, zowel recreatief als competitief. 85 gegadigden streken neer in Blankenberge en hadden een dag vol sport- en spelvreugde. Voorlopig zou deze Seniorgames de laatste editie zijn. Activiteiten in het kader van de vrijetijdsparticipatie Net als vorige jaren werd in 2014 in het kader van de kans armoede verder gewerkt aan een goede verstandhouding met het OCMW en de betrokken stadsdiensten. 300 hoofdstuk 5: Buitendiensten

301 Leren fietsen voor volwassenen In 2014 werden 2 reeksen leren fietsen voor volwassenen georganiseerd. Één in het voorjaar en één in het najaar. Dit is een samenwerking met de dienst internationale samenwerking/ integratie, veloods, politie Waregem, verkeersdienst Waregem en het centrum voor basiseducatie open school. Gedurende 14 lessen kregen de kandidaten (10 deelnemers per reeks, allen allochtonen) de kneepjes van het fietsen onder de knie. Dat dit al eens met vallen en opstaan gebeurde, spreekt voor zich. Damesturnen Door de sportdienst wordt op donderdagavond één uurtje recreatief dames turnen georganiseerd in de turnzaal van het OLVH-instituut (Guido Gezellestraat). De lessen worden door een trouwe en enthousiaste groep van een 30tal vrouwen gevolgd. D. Zwembadactiviteiten Lessenreeksen watergewenning, zweminitiatie en vervolmaking De vraag naar zwemonderwijs bleef ook dit jaar erg groot. Aan kwaliteit willen we absoluut niet inbinden. Er werd gekeken voor extra lessenreeksen in het Stedelijk zwembad van Sint-Eloois-Vijve en er werden nieuwe lesgevers in dienst genomen. Er is een nieuwe lesgever voor de lessen watergewenning en een nieuwe lesgever voor het individueel onderwijs, die ook kan inspringen in de groepslessen. We mochten in kinderen ontvangen voor de lessen watergewenning en 304 kinderen leerden zwemmen via onze groepslessen. Voor de reeksen vervolmaking kregen we 354 kinderen op onze inschrijvingslijsten. Voor het individueel zwemonderwijs mochten wij 84 kindjes ontvangen. We kunnen dus opnieuw spreken van een kleine stijging. In 2014 zijn we ook gestart met de uitwerking van een nieuwe leerlijn zwemmen. We gaan van start met deze nieuwe leerlijn vanaf januari Er komen extra niveaus en extra lesdagen. De bedoeling van deze nieuwe leerlijn is dat kinderen veiliger zijn in het water, er meer homogene groepen in de lessenreeksen zijn en dat er een snellere overgang mogelijk is tussen de verschillende niveaus. Gratis sessie watergewenning voor baby s en peuters tot 3,5 jaar en infomoment voor de ouders. Op zaterdag 7 juni en 28 december organiseerde de sportdienst een gratis sessie watergewenning voor de allerkleinsten en hun ouders. Bedoeling van deze sessies is om jonge ouders te begeleiden tijdens het eerste zwembadbezoek van hun jonge spruit. De ouders krijgen oefenstof voor thuis en voor in het zwembad zodat ze hun kinderen optimaal kunnen voorbereiden om te leren overleven in het water. Ons zwemonderwijs wordt uit de doeken gedaan, zodat de ouders weten wat de visie, de missie en de werkwijze is van ons zwemonderwijs. We mochten tijdens deze 2 sessies 52 kinderen samen met hun ouders ontvangen. 301 hoofdstuk 5: Buitendiensten

302 Hydro speeltuin Onze Hydrospeeltuin is ondertussen een vaste waarde. Tijdens korte en lange schoolvakanties wordt tijdens de namiddaguren het zwembad elke keer omgetoverd tot een grote waterspeeltuin. Een aquascramble, loopmat, reuzen vlotten, slang en H-opblaaselement worden afwisselend op het water gelegd. Kinderen maar ook volwassenen kunnen zich naar hartenlust uitleven op deze attractieve elementen. Rekanto + OK In samenwerking met de vereniging Rekanto stichting tegen kanker en vzw OK (ontspanning na kanker) organiseert de sportdienst wekelijkse een uurtje aquagym in het zwembad speciaal voor deze doelgroep. De deelnemers van Rekanto en vzw OK zijn aaneengegroeid tot een hechte groep vriendinnen. We hebben dan ook beslist om deze twee groepen samen les te laten volgen. De levenskwaliteit verhogen van personen met kanker is één van de doelstellingen in de werking van de stichting tegen kanker. Daarnaast is het sociaal contact en het samen sport met lotgenoten ook heel belangrijk voor deze doelgroep. Zwembaddagen 2014 Ook dit jaar beleefden we weer fantastische dagen van waterrecreatie en animatie in en rond het zwembad. Dat zwemmen een toffe en gezonde vrijetijdsbesteding is, zal iedereen geweten hebben! Net als vorig jaar was de slogan: zot van zwemmen. Vrijdag 14 november startten de zwembaddagen met een 12-urenactie waarin de deelnemers in een aflossingswedstrijd zoveel mogelijk lengtes zwommen. Het zwembad dat de meeste kilometers bijeen kon zwemmen kreeg van alle deelnemende zwembaden in Vlaanderen en Brussel de titel sportiefste zwembad. Net als vorig jaar vielen we jammer genoeg net buiten de prijzen. Gedurende 2 weken kregen alle scholen die kwamen zwemmen de kans om aan de zwemmarathon deel te nemen op de tonen van onze huisdj. Om 18.30u gingen we dan van start met de zwemmarathon voor groepen (families, vrienden, sportclubs, scholen, occasionele groepen). 124 kinderen van de Stedelijke basisschool Desselgem zorgden de eerste 50 minuten van deze avond voor een aangenaam drukke maar plezante sfeer. Vanaf 19.00u. werden de uurtjes opgedeeld naar specifieke doelgroepen. Elk uurtje kenden we onmiddellijk de winnaar. De winnaar van elk uurtje kreeg voor het gans team een ticket voor ZWEMGLINSTERS ( een avondje donker romantisch zwemmen onder begeleiding van een live optreden van I will I swear 302 hoofdstuk 5: Buitendiensten