Zet jij je in voor medestudenten? Solliciteer voor het bestuur van ASVA!

Transcriptie

1 De centrale belangenbehartiger van Amsterdamse studenten Zet jij je in voor medestudenten? Solliciteer voor het bestuur van ASVA! In dit boekje vind je alle informatie over een potentiële bestuursfunctie bij de ASVA studentenunie.

2 Inhoud Inleiding Wat heeft ASVA jou te bieden? Functies Een dag uit het leven van het ASVA bestuur Portefeuilles Solliciteren Bestuursbeurs Sollicitatieprocedure Contactgegevens zoekcommissie 3

3 Inleiding Leuk dat je dit boekje hebt opgepakt! Het betekent dat je geïnteresseerd bent om bestuurslid van ASVA te worden. ASVA is natuurlijk bekend geworden om de Maagdenhuisbezetting en de strijd om de democratisering van de universiteit. Deze strijd heeft er uiteindelijk toe geleid dat er tegenwoordig studentenraden op de universiteiten en hogescholen zijn. Tegenwoordig houdt ASVA zich voornamelijk bezig met lobbyen, het stimuleren van het studentenleven, het aanbieden van diensten en het organiseren van evenementen. Allemaal gericht op het behartigen van de belangen van de Amsterdamse studenten. Dit boekje bevat veel informatie over een bestuursjaar bij ASVA. Zo wordt er beschreven wat de verschillende functies binnen het ASVA-bestuur zijn, met welke onderwerpen je aan de slag kunt en hoe een dag uit het leven van een ASVAbestuurder eruit ziet. Heb je na het lezen van dit boekje nog meer vragen, dan drink ik graag een keer koffie met je om die vragen te beantwoorden. Naast vaste functies en portefeuilles zijn er elk jaar ook actuele vraagstukken waar ASVA zich mee bezig houdt. Wij praten nu bijvoorbeeld met raadsleden en de wethouder over het feit dat het kamertekort in Amsterdam tot 2018 ernstig blijft oplopen. Maar soms zijn er heftigere middelen nodig om mensen te overtuigen om de situatie voor studenten te verbeteren. Zo ondersteunen wij een rechtszaak tegen acht universiteiten over het hoge collegegeld dat studenten moeten betalen die een tweede studie willen doen. Dit zijn slechts twee voorbeelden van manieren waarop wij het studentenbelang verdedigen. Het is aan de bestuurders van ASVA om steeds nieuwe manieren te bedenken om dat te doen. Persoonlijk vind ik dat een van de leukste dingen aan ASVA; ASVA is als organisatie groot genoeg om werkelijk een verschil voor studenten te maken. Dus lijkt het jou leuk om de politiek te beïnvloeden en de Amsterdamse studenten te vertegenwoordigen? Solliciteer dan voor het ASVA-bestuur! Namens de zoekcommissie 2013, Michiel Stapper Voorzitter ASVA studentenunie

4 Wat heeft ASVA jou te bieden? Een bestuursjaar bij ASVA is onvergetelijk. Je doet ontzettend veel ervaring op, waar je in je verdere leven veel plezier van hebt. Verschil maken ASVA is een grote organisatie waarmee jij het verschil kan maken voor je medestudenten. Zo heeft ASVA in 2012 een beleidsadvies over onderwijs geschreven dat volledig is overgenomen door de toenmalige rector van de HvA, Jet Bussemaker. Verder hielp ASVA mee met het realiseren van verschillende studentenhuisvestingscomplexen. Voorbeelden daarvan zijn de complexen Go West en Daalwijk. Ook hielpen de demonstraties van ASVA op de dam in 2011 en 2012 ervoor dat de langstudeerboete uiteindelijk werd afgeschaft. Organiseren AVSA organiseert debatten, congressen en activiteiten en als bestuurslid ben je hier nauw bij betrokken. Vaak komen op de evenementen van ASVA grote namen zoals Job Cohen, Eberhard van de Laan en Maarten van Poelgeest langs. Ook zijn veel tweede kamerleden vaste gast bij de onderwijsdebatten van ASVA. Naast veel organisatorische ervaring die je op doet tijdens een ASVA-jaar kom je ook in contact met interessante mensen. Onderhandelen en lobbyen Je spreekt met veel belangrijke mensen uit de politiek, de UvA en HvA en de gemeente. Je leert te lobbyen om je doelen te verwezenlijken. Zo wist ASVA te voorkomen dat er in 2012 tientallen studenten met terugwerkende kracht extra geld voor hun tweede studie moesten betalen en blijven studentenhuisvesting en het openbaar vervoer hoog op de politieke agenda van Amsterdam staan. 6 7 Managementervaring Je stuurt medewerkers aan en geeft leiding aan een team van ruim twintig betaalde krachten. Daarnaast neem je sollicitaties af en evalueer je het functioneren van de medewerkers. Netwerk Tijdens een ASVA bestuursjaar leer je ontzettend veel mensen kennen. Dit levert je dan ook een uitgebreid netwerk op bestaand uit Amsterdamse bestuurders, beleidsmakers, politici en journalisten. Ook landelijk doe je veel contacten op doordat ASVA is aangesloten bij het Interstedelijk Studenten Overleg en de Landelijke Studenten Vakbond. Gezelligheid Bij ASVA is veel plaats voor gezelligheid en heerst er een informele sfeer. Ieder jaar organiseert ASVA voor haar actieve leden verschillende uitjes en de nodige borrels. ASVA is een leuke plek om te werken. Je bereikt veel ASVA is een grote naam en mensen luisteren naar wat je te zeggen hebt. Je bereikt tijdens een bestuursjaar veel concrete dingen en op deze successen kan je voortbouwen. Inhoudelijke kennis Je leert veel over je specifieke portefeuilles en doet hiermee dus veel inhoudelijke kennis op over bijvoorbeeld onderwijs of studentenhuisvesting. Jouw eigen visie verwezenlijken Heb jij ideeën over hoe studenten het beter kunnen hebben in Amsterdam? Met een organisatie als ASVA kan je die ideeën verwezenlijken! Richt een denktank op, organiseer een nieuw evenement of maak een politiek punt van problemen waar studenten steeds tegen aanlopen. In een ASVA bestuursjaar heb je alle ruimte om dit soort dingen te ondernemen.

5 Functies Een dag uit het leven van het ASVA bestuur Het bestuur is verantwoordelijk voor de hele vereniging: het aansturen van medewerkers, het beleid, het organiseren van evenementen, het bedenken van nieuwe diensten en evenementen. Voorzitter (extern) De voorzitter is woordvoerder van ASVA en onderhoudt contact met onderwijsinstellingen en de gemeente. Als gezicht van ASVA treedt hij op in de pers en bij publieke evenementen. Vicevoorzitter (intern) De vicevoorzitter is verantwoordelijk voor het functioneren van de organisatie, de medewerkers en sollicitaties. Daarnaast zit hij vergaderingen voor. Secretaris De secretaris brengt informatie namens ASVA naar buiten, houdt de website en de ledenadministratie up-to-date en notuleert bestuursvergaderingen. Penningmeester De penningmeester is verantwoordelijk voor de financiën. Hij beheert ASVA s bankrekeningen, maakt een begroting en voert deze uit. Algemeen bestuurslid Het algemeen bestuurslid neemt zitting in het bestuur van de AKvV (Amsterdamse Kamer van Verenigingen). Daarnaast heeft hij veel vrijheid om nieuwe projecten op te zetten. Maandag (secretaris) 09.30u Je bekijkt de laatste actualiteiten op folia web.nl, scienceguide.nl, parool.nl en nu.nl 11.00u Bestuursvergadering 13.00u Je werkt de notulen uit van de bestuursvergadering en mailt een korte update naar alle medewerkers 14.00u Je overlegt met de eindredacteur over de inhoud van de nieuwe ASVA-krant 16.00u Je hebt een afspraak met de directeur studentenzaken van de HvA over introductieweek KersVers Dinsdag (voorzitter) 09.30u Je legt de laatste hand aan een opiniestuk voor NRC-next over nacht-ov 11.00u In de trein naar Utrecht bel je met een journalist van Folia over de Docent van het Jaar verkiezing van de HvA 11.30u Bij de LSVb denk je mee met een voorstel aan het ministerie van OCW om studiebegeleiding te verbeteren 14.00u Terug op kantoor overleg je met de marketingmede werker over de WC-krant op de HvA 17.00u Je hebt een gesprek op het stadhuis met een D66- raadslid over het nacht-ov 20.00u Je gaat naar een bijeenkomst in de Academische Club over de gemeenteraadsverkiezingen 8 9

6 Woensdag (penningmeester) 10.00u Je overlegt met de platformmedewerker over het op zetten van een studentenfestival in het Oosterpark 11.00u Je moet snel door naar een vergadering op het Maag denhuis over de Docent van het Jaar -verkiezing van de HvA 13.00u Je luncht met medewerkers op kantoor 14.00u Je verwerkt de laatste declaratieformulieren 15.30u Je begint met het maken van de KersVersbegroting 20.30u Samen met de rest van je bestuur ga je naar de constitutieborrel van studievereniging Machiavelli Vrijdag (vice-voorzitter) 09.00u Je hebt een gesprek met de wethouder wonen over studentenhuisvesting 11.00u Je belt met een raadslid van de SP over het gesprek met de wethouder 12.00u Je luncht met een medewerker om even bij te praten 14.00u Je overlegt met de verenigingscommissie over het medewerkersweekend 17.00u Je leidt het maandelijkse medewerkersoverleg 18.30u Vrijdagmiddagborrel! Donderdag (algemeen bestuurslid) 10.00u Je hebt een afspraak met de onderwijscommissie over het volgende onderwijsdebat Het ASVA bestuur van u Je gaat snel door naar de bestuursvergadering van de Amsterdamse kamer van Verenigingen 14.00u Je overlegt met de persoonlijk assistent van tweede Kamerlid Jesse Klaver over het volgende onderwijsdebat 16.00u Je hebt overleg met de studentenbalie over de fietsverkoop 19.00u Je gaat uit eten met vrienden 10 11

7 Portefeuilles Naast deze basistaken verdelen bestuursleden de overige portefeuilles onderling. Je ASVA-taken zijn dus sterk afhankelijk van de portefeuilles die je kiest. De portefeuilles zijn grofweg in vier categorieën in te delen: Een huisvestingssymposium over de transformatie van leegstaande kantoren met politici, bestuurders, corporaties en studenten. 1. Lobby Lobbyen is een van de belangrijkste dingen die je zal doen als bestuurder van ASVA. Je praat op borrels met politici, hoogleraren en beleidsmedewerkers. Je bedenkt ideeën om ASVA s belangen zo goed mogelijk over te brengen en je gaat in gesprek met bestuurders. Geregeld ben je in het Maagdenhuis en de Stopera. Lobbyen is een kunst en je krijgt uiteraard trainingen in het lobbyen in je inwerkperiode. ASVA lobbyt voornamelijk op vier thema s: onderwijs, studentenhuisvesting, OV en landelijk. Onderwijs (2 bestuursleden) Je spreekt je uit over bezuinigingen, kent de dossiers, houdt de UvA en de HvA goed in de gaten, debatteert en schrijft persberichten over het onderwijs. Daarnaast organiseer je debatten met de onderwijscommissie. Studentenhuisvesting Je lobbyt, schrijft opiniestukken en neemt deel aan debatten voor meer en betere studentenhuisvesting in Amsterdam. OV ASVA lobbyt onder andere voor een herziening van het Amsterdamse nacht-ov-netwerk zodat het effectiever gebruikt kan worden

8 Landelijk Voor landelijke studentenproblematiek zoals het leenstelsel, de afschaffing van de OV-kaart en prestatieafspraken heeft ASVA een samenwerking met de Landelijke Studenten Vakbond (LSVb) en het Interstedelijk Studenten Overleg (ISO). Je bezoekt vergaderingen en werkgroepen. Andere samenwerkingsverbanden zijn met Students for Sustainability Amsterdam en het Amsterdam Centre for Entrepeneurship. 3. Evenementen ASVA organiseert een hele reeks aan evenementen door het jaar heen. Hierbij kan je denken aan debatten, symposia en brainstormavonden. Daarnaast organiseert ASVA ook vier grote evenementen: Docent van het Jaar prijs HvA Intreeweek UvA KersVers HvA Cursusweek 2. Studentenleven ASVA is de beschermer van het Amsterdamse studentenleven. ASVA zorgt ervoor dat besturen een bestuursbeurs krijgen, grijpt in zodra studie- of studentenverenigingen problemen hebben met de gemeente of de UvA/HvA en organiseert studieverenigingenoverleggen. Studentenverenigingen Je bezoekt de algemene ledenvergaderingen van de Amsterdamse Kamer van Verenigingen (AKvV) en behartigt de belangen van studentenverenigingen samen met de AKvV. Studentenparticipatie HvA ASVA ondersteunt studenten om studieverenigingen op te zetten en actief te worden, onder andere door een studieverenigingenoverleg te organiseren met de medewerker studentenparticipatie. 4. Diensten van ASVA ASVA biedt de Amsterdamse studenten verschillende diensten aan. Deze diensten moeten vanuit het bestuur gecoördineerd worden. Dit zijn de diensten die ASVA aanbied: Kennisbureau Interne nieuwsbrief, voorlichten studenten Rechtsbureau Juridische hulp aan studenten in een conflict Platform Hulp voor studenten die een project of evenement opzetten Onderzoeksbureau Onafhankelijke onderzoeken naar relevante onderwerpen Studieverenigingen Je ondersteunt studieverenigingen van de UvA, onder andere door een studieverenigingenoverleg te organiseren met de coördinator studieverenigingen

9 5. Organisatie ASVA is een grote organisatie met meer dan 20 medewerkers en meer dan 30 vrijwilligers. Het bestuur is natuurlijk verantwoordelijk voor het goed verlopen van de interne organisatie van ASVA. De belangrijkste interne portefeuilles zijn: Marketing Communicatiemedewerker, promotieactiviteiten, voorlichting Secretariaat & baliemedewerkers Baliemedewerkers, fietsverkoop, kamerbureau Demonstratie Den Haag. ASVA verzet zich wanneer nodig tegen maatregelen die niet goed zijn voor studenten of het hoger onderwijs. Systeembeheer & website Systeembeheerder, website Vormgeving Vormgever, vormgeving van posters, flyers en ander materiaal ZoekCommissie Je zit in de ZoekCommissie die een nieuw ASVA-bestuur zoekt SollicitatieCommissie Je zit in de SollicitatieCommissie die het nieuwe ASVA-bestuur kiest Interne activiteiten Je organiseert met de verengingscommissie interne activiteiten voor ASVA-medewerkers, vrijwilligers en activo s, zoals twee medewerkersweekenden Maar hoewel deze portefeuilles er zijn, heb je als ASVA bestuurder vooral heel veel vrijheid om te kiezen wat jij wilt doen, en je hard te maken voor dat wat jij belangrijk acht. ASVA heeft de middelen en kracht om een heleboel verschillende dingen aan te kunnen pakken. Nieuwe ideeën zijn altijd welkom en ieder bestuur maakt keuzes voor andere zwaartepunten

10 Solliciteren Bestuursbeurs Wie kan solliciteren? Iedere student die studeert aan de UvA of HvA kan solliciteren voor een bestuursfunctie bij ASVA. Bestuurservaring is geen vereiste. Voor elke bestuursfunctie zijn verschillende eigenschappen en kwaliteiten gewenst, maar in elk geval: affiniteit met studenten, flexibiliteit en stressbestendigheid. Verder moet je initiatiefrijk, een teamplayer, gemotiveerd, sociaal en communicatief vaardig zijn, leiding kunnen geven en een brede interesse hebben. Als UvA-student ontvang je een jaar lang een beurs van ruim 700 per maand. Je moet wel aan een aantal voorwaarden voldoen om deze beurs te mogen ontvangen. Je moet: Gemiddeld 40 ECTS per jaar hebben gehaald Ingeschreven staan als voltijd UvA-student Nog studiefinanciering krijgen, of anders pas in je eerste leenjaar zitten Nog niet meer dan 24 bestuursmaanden hebben ontvangen Nog geen masterdiploma behaald hebben Hoe veel tijd ben ik ermee kwijt? ASVA-bestuur is een fulltime functie voor een heel collegejaar. Van september 2013 tot en met augustus 2014 zet je je vijf dagen per week in voor de Amsterdamse student. Af en toe zul je op zaterdag een vergadering van bijvoorbeeld de LSVb, het ISO of een andere vereniging hebben. Vakanties en werktijden regel je onderling met het bestuur. Het is lastig nog vakken te volgen naast je bestuursjaar, maar niet onmogelijk. Maak voor jezelf en met de sollicitatiecommissie en bestuursgenoten de afweging in hoeverre het mogelijk is. Reken op zo n 60 uur per week beschikbaarheid voor ASVA. Als HvA-student ontvang je een jaar lang een beurs van 350 per maand. Dit bedrag wordt door ASVA verhoogd naar UvA-niveau. Ook als HvA moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. Je moet: Minimaal 40 studiepunten hebben gehaald in het jaar voorafgaand aan de beurs Ingeschreven staan als voltijd HvA student Maximaal in je eerste jaar zitten waarin je geen recht meer hebt op studiefinanciering Nog niet meer dan 12 bestuursmaanden hebben ontvangen Helaas kan je geen bestuursbeurs ontvangen als je niet ingeschreven staat als student. Dit betekent dat je collegegeld moet betalen om een beurs te kunnen ontvangen. Deze regelingen worden wel ieder jaar opnieuw besproken en zijn dus onder voorbehoud

11 Sollicitatieprocedure Sollicitatiebescheiden Stuur je brief vóór 16 april 2013 naar Dit moet het volgende omvatten: Een sollicitatiebrief waarin je duidelijk de reden van solliciteren motiveert en eventueel een gemotiveerde voorkeur voor een functie aangeeft. Een Curriculum Vitae Twee referenties (naam, telefoonnummer en relatie tot de sollicitant) Zo snel mogelijk en uiterlijk binnen twee weken na het insturen van je sollicitatie krijg je een bevestiging van je sollicitatie. Hierbij krijg je ook meer informatie over de verdere procedure en de contactgegevens van de vertrouwenspersoon. Eerste gespreksronde Aan de hand van de brieven nodigt de sollicitatiecommissie (SoCo) je al dan niet uit voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken zullen in de week van 16 april plaatsvinden. Het gesprek zal gaan over je motivatie, je kennis en ervaring op bestuursgebied, je interesses en je capaciteiten. Het gesprek duurt maximaal één uur. Teamdag De datum van de teamdag zal nog bekend gemaakt worden. Tijdens deze teamdag leer je de andere kandidaten kennen en wordt er bekeken met welke sollicitanten je een goed team vormt. Voordracht Uit alle kandidaten zal de SoCo een bestuursvoordracht samenstellen. De sollicitatiecommissie draagt het bestuur voor op de Algemene Leden Vergadering van 10 juni De ALV besluit uiteindelijk of het voorgedragen bestuur wordt aangenomen of niet. Inwerken Na deze ALV krijg je in de maand augustus een inwerkperiode, vanaf dan dien je fulltime beschikbaar te zijn. Je wordt met het hele nieuwe bestuur vier weken lang intensief ingewerkt door kennis te maken met bestuurders van de UvA en de HvA, verenigingen, landelijke organisaties, de gemeente en meer. Tenslotte zul je deelnemen aan verschillende cursusweekenden van de LSVb en ISO. Bellen van referenten De referenten van alle kandidaten die in de eerste ronde op gesprek zijn geweest kunnen worden gebeld. Hierna selecteert de sollicitatiecommissie de kandidaten die doorgaan naar de teamdag

12 Contactgegevens zoekcommissie Voor meer informatie over een bestuursfunctie bij ASVA of de sollicitatieprocedure kun je terecht bij leden van de zoekcommissie: Anna Beukenhorst Jan-Tjibbe Steeman Coen Turk Menno Oldenhof Michiel Stapper Direct contact met bestuursleden, dagje meelopen Specifieke vragen over een bepaalde bestuursfunctie kan je ook aan het huidige bestuur direct stellen. Daarnaast moedigen wij je aan om vooral een dagje mee te lopen of een keer een kop koffie te drinken als je nog vragen hebt waar het zoekboekje geen antwoord op geeft. Ook dit kun je direct met het betreffende bestuurslid afspreken: Michiel Stapper, voorzitter Annick Leeuwenberg, vicevoorzitter Menno Oldenhof, penningmeester Keje Boersma, algemeen bestuurslid Coen Turk, secretaris Dit zoekboekje geeft je veel informatie, maar bedenk: ASVA is niet altijd in het geschreven woord uit te drukken. Kom daarom vooral een dagje meelopen! 22

13 24