Werkwijze SoCo

Transcriptie

1 Werkwijze SoCo Inleiding Lieve leden! In dit document zal de werkwijze en uitleg over de sollicitatieprocedure van de sollicitatiecommissie 2016/2017 (hierna SoCo) gegeven worden. Deze werkwijze voor de sollicitatieprocedure zal de komende tijd leidend zijn voor de SoCo om een nieuw LAKS bestuur 2017/2018 samen te stellen. Met in achtneming van de punten over de SoCo die in het Huishoudelijk Reglement beschreven staan, zal de SoCo de taak om een nieuw verenigingsbestuur samen te stellen erg serieus nemen. De SoCo beseft zich daarom ook dat het belangrijk is om na elke ronde van de sollicitatieprocedure goed te overwegen welke kandidaten doorgaan en welke kandidaten afvallen. Om alle kandidaten te beschermen zal de SoCo zich dan ook te allen tijde houden aan haar geheimhoudingsplicht en tussentijds geen informatie delen over kandidaten. Veel leesplezier en voor vragen kunnen jullie bij ons terecht door te mailen naar Groetjes, Hilde Feddema Wesley Boer Britt van Daalen Annalies Schep Jelmer Hoogland Mimi Gaillard 1

2 Deel 1: de sollicitatieprocedure De sollicitatieprocedure toegelicht Om voor een plek in het LAKS bestuur in aanmerking te komen moet een kandidaat de volledige sollicitatieprocedure zoals die is opgesteld door de SoCo doorlopen. De procedure die de SoCo zal volgen wordt hieronder specifieker toegelicht. Om zich aan te melden voor de sollicitatieprocedure dient de kandidaat het aanmeldingsformulier, wat te vinden is op de LAKS website onder Documenten en publicaties, volledig in te vullen en uiterlijk 20 januari 23:59 op te sturen naar Vervolgens zullen alle kandidaten die zich hebben aangemeld doorgaan naar de eerste ronde, tenzij zij zich terugtrekken. Na de aanmeldingen van de kandidaten zal de sollicitatieprocedure bestaan uit drie rondes waarin verschillende vaardigheden van de kandidaten zullen worden getest. Ronde 1: Schriftelijke vaardigheden Voor wanneer: 6 februari 23:59 Bestaat uit: maken en inleveren motivatiebrief, casus en CV. Uitleg: Om de schriftelijke vaardigheden van de kandidaten te testen wordt de kandidaten een reeks cases voorgelegd die zij kunnen uitwerken. Het is van belang dat de kandidaten tenminste één casus uitwerken, zodat het voor de SoCo duidelijk wordt hoe de kandidaat zijn mening op papier onderbouwt en hoe goed de kandidaat kan schrijven. Daarnaast leveren de kandidaten een motivatiebrief van maximaal één A4 tje in en voegen zij een recente versie van hun CV toe. Deze informatie kan later door de SoCo gebruikt worden in de tweede ronde van de sollicitatieprocedure. De documenten worden niet rechtstreeks naar de sollicitatiecommissie gestuurd, maar worden eerst geanonimiseerd. Een eerlijke beoordeling door de SoCo wordt hierdoor gegarandeerd. De documenten worden daarom wederom naar (a.van.meerveld@stg-combo.nl) gestuurd. Ronde 2: Mondelinge vaardigheden Wanneer: 20 t/m 28 februari Bestaat uit: een gesprek tussen de kandidaat en twee SoCo-leden Uitleg: Om een beeld te vormen van de mondelinge vaardigheden van de kandidaat heeft de SoCo er baat bij om een gesprek met de desbetreffende kandidaat te voeren. Er kunnen dilemma s en vraagstukken aan de kandidaat worden voorgelegd en er kan worden ingegaan op de ingeleverde stukken uit ronde een. In dit gesprek heeft de kandidaat de kans om te laten zien in staat te zijn duidelijk en alert te kunnen communiceren. Het gesprek zal 30 tot 45 minuten duren en zal plaats vinden op een nader te bepalen locatie. Er wordt een rooster opgesteld voor de gesprekjes, waarvan alleen wordt afgeweken wanneer de kandidaat gegronde redenen aandraagt waaruit blijkt dat een gesprek echt niet mogelijk is op het ingeplande tijdstip. Ronde 3: Vermogen tot samenwerking 2

3 Wanneer: 25 maart Bestaat uit: een dag met alle overgebleven sollicitanten Uitleg: Tijdens de casedag wordt op verschillende manieren ingegaan op het vermogen tot samenwerking van de kandidaat. Omdat in een bestuur samenwerking essentieel is en op verschillende manieren aan bod komt, wordt dit uitvoerig getest. In verschillende settings en groepjes krijgt de kandidaat de gelegenheid te laten zien hoe hij/zij werkt in een groep. Het is van groot belang dat iedere kandidaat aanwezig is op deze casedag. Wanneer een kandidaat niet aanwezig kan zijn, kan er immers ook niet getest worden hoe goed de kandidaat kan samenwerken met anderen. De casedag zal plaatsvinden op Westermarkt 2V, op het kantoor van het LAKS. Afronding van de sollicitatieprocedure Na de casedag zal de SoCo zich beraden en gaan beslissen welke van de overgebleven kandidaten voorgedragen zullen worden voor het LAKS bestuur De SoCo zal dan ook beslissen welke kandidaat voor welke functie voorgedragen zal worden. De voordracht van de kandidaten zal op de Lente ALV van het LAKS zijn, die (onder voorbehoud) op 9 en 10 april zal plaatsvinden. Op de ALV zullen de leden het laatste woord hebben over de instemming van het bestuur. 3

4 Deel 2: profielschets bestuur Profielschets SoCo Hieronder staat beschreven aan welke eisen een kandidaat moet voldoen om in aanmerking te komen voor een bestuursfunctie bij het LAKS. In deze profielschets zullen de eigenschappen die een bestuurslid bij LAKS dient te hebben verder worden gespecificeerd. Daarnaast wordt de profielschets door de SoCo gebruikt om te beslissen of een kandidaat al dan niet doorgaat naar de volgende ronde van de sollicitatieprocedure. Algemeen profiel bestuur De sollicitatiecommissie heeft een profielschets opgesteld waarin wordt beschreven waar wij naar op zoek zijn voor het LAKS-bestuur van Als commissie zijn wij op zoek naar een divers bestuur dat elkaar kan aanvullen met hun vaardigheden en visie Het bestuur moet dus in balans zijn en betrokken zijn bij alle lagen van het voortgezet onderwijs. Wij streven er daarom ook naar om tot een bestuur te komen met mensen uit verschillende studiejaren en van verschillende niveaus. Dit is ook met het oog op de eindexamenklachtenlijn. De representativiteit van het bestuur moet dus gewaarborgd worden. De diversiteit die wij als commissie zoeken komt ook tot uitdrukking in de mate van ervaring die de verschillende kandidaat-bestuursleden hebben. Uiteraard wordt daarnaast van een LAKS bestuurslid verwacht dat hij of zij het belang van de scholier te allen tijde vooropstelt en niet bang is om ook naar de input van de achterban te luisteren. Ten slotte moet het bestuur beschikken over bovengemiddelde lees-, spreek- en schrijfvaardigheden en is niet bang zijn om initiatief te nemen ook een belangrijke vaardigheid die wij een LAKS bestuurslid toeschrijven. Naast de eisen die wij stellen aan het bestuur als geheel hebben wij ook eisen voor de individuele bestuursfuncties. Wij willen graag vooropstellen dat eerdere ervaringen met het LAKS niet per definitie van belang is. Weten waarom je in het bestuur wilt is wel een harde eis. Wat betreft de functie specifieke eisen hebben wij hieronder een selectie gemaakt. Voorzitter De voorzitter is het gezicht van de vereniging. Hij of zij moet het LAKS vertegenwoordigen in bijvoorbeeld de media en in de politiek. Het is belangrijk dat de voorzitter iemand is waar alle scholieren zich mee kunnen identificeren. De voorzitter moet zaken kernachtig kunnen verwoorden en de mening van het LAKS kunnen uitdragen. Daarnaast moet hij of zij een leider zijn om het bestuur te leiden. Penningmeester De penningmeester is verantwoordelijk voor het financiële beleid van het LAKS. Praktisch inzicht, realisme, overtuigingskracht en sterk in je schoenen staan is hier een vereiste. Je moet als het nodig is, tegen je medebestuurders in kunnen gaan. Het is niet nodig om al veel financiële ervaring te hebben, al is het volgen van een economisch vak wel handig. 4

5 Secretaris De secretaris is verantwoordelijk voor de communicatie naar buiten toe. Hij of zij moet goed kunnen samenwerken met de rest van het bestuur en met de rest van de leden. De secretaris is in ieder geval verantwoordelijk voor de ledenadministratie en het archief. Je bent ook degene die de algemene ledenvergaderingen moet organiseren. Hiervoor helpt het als je het leuk vindt om dingen te organiseren. Algemeen bestuurslid Het algemeen bestuurslid is verantwoordelijk voor de praktische invulling van de verenigingstaken. Zij coördineren meerdere projecten en zorgen ervoor dat de visie van het LAKS gerealiseerd wordt. Het algemeen bestuurslid moet communicatief sterk zijn en hij of zij moet anderen kunnen opleiden binnen het LAKS. Je moet geduld hebben en praktisch ingesteld zijn om flexibel om te gaan met de verschillende projecten en aspecten van de vereniging. Afsluiting De SoCo hoopt met deze werkwijze een zorgvuldige procedure opgesteld te hebben waarin iedere kandidaat de mogelijkheid krijgt om al zijn of haar kwaliteiten te tonen. Op basis van die kwaliteiten, geeft de SoCo een advies over de sollicitant. En daarmee zit de taak van de SoCo erop. Met dit advies in de hand, krijgen de sollicitanten de gelegenheid zich op de ALV voor te stellen, en er is ruimschoots tijd voor vragen. Uiteindelijk kunnen de leden het bestuur verkiezen, en is de procedure afgerond. Voor vragen kan er g d worden naar Hartelijke groeten, Hilde Feddema Wesley Boer Britt van Daalen Annalies Schep Jelmer Hoogland Mimi Gaillard 5