WORD JIJ HET NIEUWE ASVA BESTUURSLID?

Transcriptie

1 WORD JIJ HET NIEUWE ASVA BESTUURSLID?

2 inleiding Misschien ken je ASVA van de maagdenhuisbezetting en de strijd voor inspraak van studenten in de universiteit, misschien ken je ASVA van de wekelijkse advertentie in de Folia, of misschien ken je ASVA vooral van de fietsen met oranje sticker. ASVA houdt zich bezig met alles wat een student in Amsterdam tijdens zijn studententijd tegen komt. Wat het inhoudt om een jaar bestuurslid te zijn bij de ASVA studentenunie vind je in dit boekje. Dit boekje bevat veel informatie over een bestuursjaar bij ASVA. Zo wordt beschreven wat de verschillende functies binnen het ASVA-bestuur zijn, met welke onderwerpen je aan de slag kunt en hoe het leven van een ASVA-bestuurslid eruit ziet. Heb je na het lezen van dit boekje nog meer vragen, dan drink ik of iemand anders uit de ZoekCo graag een keer koffie met je om die vragen te beantwoorden. Naast vaste functies en portefeuilles zijn er elk jaar ook actuele vraagstukken waar ASVA zich mee bezig houdt. Dit jaar zetten we ons bijvoorbeeld in tegen de plannen van de UvA en de VU voor een gezamenlijke bètafaculteit. We proberen aan de ene kant inhoudelijk te onderbouwen waarom het onderwijs er in de plannen niet goed van af komt, maar aan de andere kant voeren we ook actie tegen de manier waarop met studenten wordt omgegaan. Daarnaast zijn we in aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen met politici in gesprek gegaan over het grote tekort aan studentenkamers in Amsterdam. Ook zijn we bezig met het organiseren van KersVers, de introductie voor eerstejaars HvA studenten, die dit jaar groter wordt dan ooit! Dit zijn slechts drie voorbeelden van manieren waarop wij studenten ondersteunen. Het is aan de bestuursleden van ASVA om steeds nieuwe manieren te bedenken om dat te doen. Persoonlijk vind ik dat een van de leukste dingen aan ASVA; ASVA is als organisatie groot genoeg om werkelijk een verschil voor studenten te maken. Dus lijkt het jou leuk om de politiek te beïnvloeden en de Amsterdamse studenten te vertegenwoordigen? Solliciteer dan voor het ASVA-bestuur! Namens de zoekcommissie 2014, Esther Crabbendam Voorzitter ASVA studentenunie Bel of mail me dus gerust om een afspraak te maken: of

3 3

4 4

5 wat is asva? Geschiedenis De Algemene Studenten Vereniging Amsterdam (ASVA) is opgericht op 25 mei 1945 en komt voort uit het studentenverzet. ASVA vestigde zich vanaf het eerst moment als gesprekspartner van de Universiteit van Amsterdam, de lokale en de landelijke politiek en is dat tot op de dag van vandaag gebleven. De vereniging wist door een uitgebreid dienstenpakket met onder meer kamerbemiddeling, kortingen, boekenverkoop, mensa en de Universitaire Gezondheidszorg, 90% van de Amsterdamse studenten aan zich te binden. In de jaren 60 kreeg de ASVA echter een ander gezicht. Onder invloed van het politiek activisme in deze jaren, groeide de vereniging uit tot een activistische studentenvakbond. Dit beantwoordde, ondanks enkele successen, niet aan de verwachtingen van veel studenten. Hierdoor viel de vereniging uiteen in een dienstentak (OBAS) en een activistische tak, de ASVA. Pas in 1997 kwamen de twee weer bij elkaar en in 1999 sloot ook de Studenten Unie Amsterdam (SUA) zich aan. Zo ontstond de ASVA studentenunie. In de ruim 60 jaar van haar bestaan, heeft ASVA veel bereikt. Naast de diensten van het eerste uur, was ASVA onder meer nauw betrokken bij de Maagdenhuisbezetting van 1969, de Cultureel Jongeren Pas en NBBS-studentenreizen. Ook heeft ASVA het UvA Cultureel Festival (nu Amsterdams Studenten Festival) opgezet. In 2001 is met groot succes de Bachelor-Master Manifestatie gehouden. In 2010 heeft ASVA een demonstratie op de Dam georganiseerd tegen de bezuinigingen op het onderwijs. De opkomst was met studenten historisch hoog. 5

6 ASVA in 2014 Inmiddels is ASVA uitgegroeid tot een grote organisatie met zo n twintig studenten in dienst als medewerker en zo n vijftig activo s die zich vrijwillig inzetten. De organisatie is in te delen in vier pijlers: studentenleven, diensten,infoteam en evenementen. Onder de eerste pijler vervult ASVA twee rollen. Ten eerste is ze facilitator van overleg tussen alle studentenorganisaties in Amsterdam. Deze functie vervult ze door bijvoorbeeld het maandelijkse Studentenverenigingenoverleg. De tweede rol bestaat uit lobbywerk. ASVA heeft namens alle Amsterdamse studenten veel contact met de UvA en HvA, maar ook met de gemeente, landelijke studentenorganisaties en bijvoorbeeld woningcorporaties. De pijler diensten omvat alle praktische zaken die we studenten aanbieden: het rechtsbureau, het kamerbureau, de fietsverkoop, Cloudents en de studentenbalie. Ook ons onderzoeksbureau valt onder de pijler diensten, alhoewel deze onafhankelijk opereert. De derde pijler omvat alle evenementen die ASVA organiseert, zoals KersVers, de introductie voor alle eerstejaars HvA studenten, en de docent van het jaar verkiezing op de UvA en HvA. Tot slot is het infoteam verantwoordelijk voor alle promotie en informatie van en over ASVA dat naar buiten gaat. Zij maken de wekelijkse Folia advertentie, de promotie voor evenementen en het magazine van ASVA: Peper. ASVA is er dus om alle Amsterdamse studenten te vertegenwoordigen en te ondersteunen in alle facetten van hun studentenleven. Lees meer over alles wat ASVA doet verderop in dit boekje. 6

7 7 ASVA draagt doodskisten over de Dam tijdens een protest tegen bezuinigingen in het hoger onderwijs (2012)

8 wat heeft asva jou te bieden? Een bestuursjaar bij ASVA is onvergetelijk. Je doet ontzettend veel ervaring op, waar je in je verdere leven veel plezier van hebt. Verschil maken ASVA is een grote organisatie waar jij het verschil kan maken voor je medestudenten. Zo heeft ASVA in 2012 een beleidsadvies over onderwijs geschreven dat volledig is overgenomen door de toenmalige rector van de HvA, Jet Bussemaker. Verder hielp ASVA mee met het realiseren van verschillende studentenhuisvestingscomplexen. Voorbeelden daarvan zijn de complexen Go West en Daalwijk. Ook hebben de demonstraties van ASVA op de Dam in 2011 en 2012 eraan bijgedragen dat de langstudeerboete uiteindelijk werd afgeschaft. Daarnaast voerde ASVA in 2013 succesvol actie tegen de bètafusie van de UvA en de VU. Organiseren AVSA organiseert debatten, congressen en activiteiten en als bestuurslid ben je hier nauw bij betrokken. Vaak komen op de evenementen van ASVA grote namen af zoals Job Cohen, Eberhard van de Laan en Maarten van Poelgeest. Ook zijn veel Tweede Kamerleden vaste gast bij de onderwijsdebatten van ASVA. Naast veel organisatorische ervaring die je op doet tijdens een ASVA-jaar kom je zo ook in contact met interessante mensen. Onderhandelen en lobbyen Je spreekt met veel belangrijke mensen uit de politiek, de UvA en HvA en de gemeente. Je leert te lobbyen om je doelente verwezenlijken. Jij gaat langs iedereen die in Amsterdam of landelijk iets voor Amsterdamse studenten kan betekenen om ervoor te zorgen dat zij zich hier ten volle voor inzetten. Zo wist ASVA te voorkomen dat er in 2012 tientallen studenten met terugwerkende kracht extra geld voor hun tweede studie moesten betalen en zorgen we ervoor dat studentenhuisvesting en het openbaar vervoer hoog op de politieke agenda van Amsterdam blijven staan. Leiding geven Je stuurt medewerkers aan en geeft leiding aan een team van ruim twintig betaalde krachten. Daarnaast neem je sollicitaties af en evalueer je het functioneren van de medewerkers. 8

9 Netwerk Tijdens een ASVA bestuursjaar leer je ontzettend veel mensen kennen. Dit levert je dan ook een uitgebreid netwerk op bestaand uit Amsterdamse bestuurders, beleidsmakers, politici en journalisten. Ook landelijk doe je veel contacten op doordat ASVA is aangesloten bij het Interstedelijk Studenten Overleg(ISO) en de Landelijke Studenten Vakbond(LSVb). Bovendien ontmoet je ontzettend veel studenten, van bijvoorbeeld studie- en studentenverenigingen, waar je een band mee op zal bouwen. Gezelligheid Bij ASVA is veel plaats voor gezelligheid en heerst er een informele sfeer. Ieder jaar organiseert ASVA voor haar actieve leden verschillende uitjes, weekendjes weg en borrels. ASVA is dus ook een hele leuke plek om te werken! Je wordt serieus genomen ASVA is een grote naam en mensen luisteren naar wat je te zeggen hebt. Je bereikt tijdens een bestuursjaar veel concrete dingen en op deze successen kun je voortbouwen. Inhoudelijke kennis Als ASVA bestuurslid heb je enkele onderwerpen waar jij je meer dan je andere bestuursleden gedurende het jaar mee bezig zal houden. Hierdoor word jij in een jaar expert op het gebied van bijvoorbeeld onderwijs, studentenhuisvesting of marketing. Jouw eigen visie verwezenlijken Heb jij ideeën over hoe studenten het beter kunnen hebben in Amsterdam? Bij ASVA kun je die ideeën verwezenlijken! Richt een denktank op, organiseer een nieuw evenement of maak een politiek punt van problemen waar studenten steeds tegenaan lopen. In een ASVA bestuursjaar heb je alle ruimte om dit soort dingen te ondernemen. Het is een organisatie waar hard gewerkt wordt maar ook veel ruimte is voor gezelligheid. Dat maakt het een leuke plek om actief bij te zijn. 9

10 functies Het bestuur is verantwoordelijk voor de hele vereniging: het aansturen van medewerkers, het beleid, het organiseren van evenementen, het bedenken van nieuwe diensten en evenementen. Voorzitter (extern) De voorzitter is woordvoerder van ASVA en onderhoudt contact met onderwijsinstellingen en organisaties waarmee ASVA samenwerkt. Als gezicht van ASVA treedt de voorzitter op in de pers en bij publieke evenementen. Als voorzitter ben je grotendeels verantwoordelijk voor het beeld van ASVA naar buiten. Vicevoorzitter (intern) De vicevoorzitter is verantwoordelijk voor het functioneren van de organisatie, de medewerkers en sollicitaties. Daarnaast zit de vicevoorzitter de bestuursvergaderingen voor. Als vicevoorzitter ben je grotendeels verantwoordelijk voor hoe het binnen ASVA gaat. Secretaris Als secretaris bij de ASVA studentenunie beheer je de informatiestromen. Dit betekent dat je de bestuurvergaderingen notuleert en uitwerkt, de website up-to-date houdt, berichten op Facebook en Twitter zet en zo nu en dan nieuwsbrieven schrijft. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het archiveren van de administratie. Deze functiespecifieke taken kosten je gemiddeld één dag in de week, waardoor je veel tijd over houdt om portefeuilles op te pakken. Penningmeester Bij ASVA ben je als penningmeester geen boekhouder. Naast het dragen van de financiële eindverantwoordelijkheid ben je naast het beheren van de financiën vooral veel in overleg. In samenspraak met bestuursleden, medewerkers en vrijwilligers maakt je begrotingen voor activiteiten en ziet toe op een correcte uitvoering hiervan. Algemeen bestuurslid Het algemeen bestuurslid neemt zitting in het bestuur van de AKvV (Amsterdamse Kamer van Verenigingen). Daarnaast heeft hij veel vrijheid om nieuwe projecten op te zetten. 10

11 asva: de spin in het web College van Bestuur UvA & HvA Studentenverenigingen Centrale Medezeggenschapsraad HvA AKvV: Amsterdamse Kamer van Verenigingen Studieverenigingen Centrale studentenraad UvA debatcentrum FLOOR Rector HvA Folia Reizigers Adviesraad Huurdersvereniging Gemeente Wethouder Wonen ASVA Politieke Partijen Rector Magnificus UvA LSVb: Landelijke Studenten Vakbond Overheid / Tweede Kamer ISO: Interstedelijk Studenten Overleg ISN: International Student Network Amsterdam Commissie Intree 11

12 hoe ziet een week van een asva bestuurslid er uit? Esther Crabbendam, Voorzitter Als voorzitter ben ik verantwoordelijk voor het externe gezicht van ASVA. Daardoor ben ik vaak buiten kantoor op pad om bijvoorbeeld contact te onderhouden met journalisten, bestuurders of organisaties waarmee ASVA samenwerkt. Daarnaast heb ik de portefeuille onderwijs, waardoor ik een deel van de week besteed aan het in de gaten houden van het nieuws op onderwijsgebied, het in gesprek gaan met de medezeggenschap en het samenwerken met de onderwijscoordinator. Daarnaast ben ik ook vaak in Utrecht te vinden, voor werkgroepen of vergaderingen van de landelijke studentenorganisaties; het ISO en de LSVb. Ik zit ook in het infoteam, waar we nadenken over alle promotie van ASVA. Wekelijks bedenken we een advertentie voor in Folia en we denken ook na over campagnes voor evenementen die we organiseren. Mijn weken zijn altijd anders, vooral omdat je als voorzitter al je werk opzij moet gooien als er iets gebeurt waarvoor je bijvoorbeeld een persbericht of opinieartikel moet schrijven of gebeld wordt voor een interview. Lizzy Entjes, Vicevoorzitter Het vicevoorzitterschap houdt vooral in dat ik intern voorzitter ben en de bestuursvergaderingen technisch voorzit, de agenda s opstel en de stukken verstuur. Daarnaast werken er 23 medewerkers bij ASVA, waarvoor de vicevoorzitter het aanspreekpunt is. Zo houd je functionerings- en evaluatiegesprekken, maar ben je ook verantwoordelijk voor het uitzetten van sollicitaties als er een functie vrijkomt. Maar er zijn nog veel meer mensen actief bij ASVA, voor wie je samen met een commissie leuke dingen organiseert. Jij zorgt er in feite dus voor dat iedereen bij ASVA met plezier werkt! Vicevoorzitter is misschien wel de grootste vaststaande functie binnen het bestuur, dus je hebt iets minder keuzeruimte voor portefeuilles. Samen met een ander bestuurslid organiseer ik de evenementen die ASVA organiseert zoals de Docent van het Jaar prijs HvA en UvA en KersVers, de introductie van de eerstejaars. Ook heb ik contact met commissie Intree over de diensten die ASVA aan nieuwe eerstejaarsstudenten van de UvA kan bieden en ben ik bezig met het optimaliseren van het Openbaar Vervoer voor studenten in de regio Amsterdam. 12

13 Nina van Douwen, Secretaris Als secretaris notuleer ik de bestuursvergaderingen, beheer ik de website, Facebook en Twitter en schrijf ik zo nu en dan een nieuwsbrief. De functie van secretaris geeft je de mogelijkheid om naast je vaste taken veel portefeuilles op te pakken. Zo houd ik me bezig met onderwijs, de landelijke studentenorganisaties LSVb en ISO en de diensten van ASVA: het secretariaat, het rechtsbureau en het onderzoeksbureau. Als portefeuillehouder onderwijs heb ik me dit jaar gestort op de bètafusie tussen de UvA en de VU. Hiervoor heb ik veel contact gehad met studieverenigingen en samen met hen verschillende acties op poten gezet, maar ik heb ook opinieartikelen geschreven en gepraat met bestuurders. Voor de landelijke organisaties reis ik veel naar Utrecht, voor vergaderingen over onderwijszaken op landelijk niveau, zoals het leenstelsel en de mogelijke afschaffing van de OV-chipkaart. Het secretariaat, rechtsbureau en onderzoeksbureau bestaan uit ASVA-medewerkers, dus hierbij bestaan mijn taken vooral uit gezellig met hen koffiedrinken en kletsen over nieuwe plannen of het onrecht dat ASVA bestrijdt. Alex Peters, Penningmeester Naast het beheren van de financiën van ASVA ben ik portefeuillehouder studentenhuisvesting, studieverenigingen UvA, Eurest en CREA. Als penningmeester is het belangrijk om vaste dagen in te plannen om de administratie bij te houden. Je stuurt incasso s uit, betaalt facturen, onderhandelt over contracten en probeert de rest van de organisatie binnen het financiële gareel te houden. Naast de vaste penningmeester-dagen ben ik vooral bezig met mijn andere portefeuilles. Met de portefeuille studentenhuisvesting kom je op de meest fascinerende plekken van Amsterdam, onderhoud je contact met woningcorporaties, de gemeente, en andere stakeholders. Daarnaast lobby je bij politieke partijen voor meer en betere studentenhuisvesting en adviseer je particulieren in nieuwe bouwprojecten. Als dat praten je teveel wordt, kun je natuurlijk ook gewoon een debat of congres organiseren. Daarnaast organiseer ik Studievereniging Overleggen (SVO s) en denktanks, denk ik in de CREA adviescommissie na over de indeling van CREA en ben ik lid van de klankbordgroep van Eurest. 13

14 Donne Engelbertink, Algemeen Bestuurslid Als algemeen bestuurslid heb ik een dubbelfunctie en ben ik ook Assessor 2 bij de Amsterdamse Kamer van Verenigingen (AKvV) die overkoepelend is voor 25 studentenverenigingen in Amsterdam waaronder de grote 5. Als Assessor 2 ondersteun ik het bestuur van de AKvV in de activiteiten en bij de lobby. Ik organiseer voor de AKvV ook de Klein Groot Overleggen (KGO s) met interessante thema s voor de besturen van de studentenverenigingen. Naast deze dubbelfunctie houd ik mij bezig met studieverenigingen op de HvA waarvoor ik Studieverenigingen Overleggen (SVO s) organiseer en de verenigingen ondersteun bij het opzetten en onderhouden van hun studievereniging. Ik probeer regelmatig met de verenigingen in gesprek te gaan over hoe het met ze gaat en waar ze mee bezig zijn. Naast de verenigingen ben ik samen met nog een bestuurslid verantwoordelijk voor de evenementen die ASVA organiseert zoals de Docent van het Jaar prijs op de UvA en HvA en het festival en feest voor alle nieuwe eerstejaars van de HvA (KersVers). Voor dit soort grote evenementen zit je veel rond de tafel met bureau communicatie, studentenzaken en soms ook met de rector van de HvA en bespreek je de plannen. Ook heb je wekelijks contact met de medewerkers die helpen bij de organisatie en ga je brainstormen en plannen maken voor de komende week. 14

15 Lizzy Esther Donne Alex Nina 15

16 organisatie & verantwoordelijkheden Naast deze basistaken verdelen bestuursleden de overige portefeuilles en taken onderling. Je ASVA-taken zijn dus sterk afhankelijk van de portefeuilles die je kiest. ASVA is als organisatie gebouwd op vier pijlers: Studentenleven, Infoteam, Diensten en Evenementen. Daarnaast zijn er ook veel verantwoordelijkheden voor de organistatie intern. Hieronder vallen losse portefeuilles, die per bestuurslid worden verdeeld. Sommige portefeuilles zijn zo groot dat er twee bestuursleden voor verantwoordelijk zijn. Bij veel portefeuilles word je als bestuurslid ondersteund door een medewerker. Studentenleven ASVA is de beschermer van het Amsterdamse studentenleven. ASVA zorgt ervoor dat besturen een bestuursbeurs krijgen, grijpt in zodra studie- of studentenverenigingen problemen hebben met de gemeente of de UvA/HvA en organiseert studieverenigingenoverleggen. Daarnaast is lobbyen een van de belangrijkste dingen die je zult doen als bestuurder van ASVA. Je praat op borrels met politici, hoogleraren en beleidsmedewerkers. Je bedenkt ideeën om ASVA s belangen zo goed mogelijk over te brengen en je gaat in gesprek met bestuurders. Geregeld ben je in het Maagdenhuis en de Stopera. Lobbyen is een kunst en je krijgt intensieve trainingen in het lobbyen in je inwerkperiode om een vlammende start te garanderen. Onderwijs WO/HBO (2 bestuursleden) Je spreekt je uit over bezuinigingen, kent de dossiers, houdt de UvA en de HvA goed in de gaten, debatteert en schrijft persberichten over het onderwijs. Daarnaast organiseer je debatten met de onderwijscommissie. Studentenhuisvesting (2 bestuursleden) Je lobbyt, schrijft opiniestukken en neemt deel aan debatten voor meer en betere studentenhuisvesting in Amsterdam. Daarnaast organiseer je samen met de huisvestingcommissie ook zelf debatten. OV ASVA lobbyt onder anderen voor een herziening van het Amsterdamse nacht-ov-netwerk zodat het effectiever gebruikt kan worden, goede bereikbaarheid van de knooppunten voor studenten zoals het Weesperplein en Science Park en dat er meer fietspaden zijn die ook s nachts veilig gebruikt kunnen worden. 16

17 Landelijke studentenorganisaties Voor landelijke studentenproblematiek zoals het leenstelsel, de afschaffing van de OV-kaart en prestatieafspraken heeft ASVA een samenwerking met de Landelijke Studenten Vakbond (LSVb) en het Interstedelijk Studenten Overleg (ISO). Je bezoekt vergaderingen en werkgroepen. Studentenverenigingen Je bezoekt de algemene ledenvergaderingen van de Amsterdamse Kamer van Verenigingen (AKvV) en behartigt de belangen van studentenverenigingen samen met de AKvV. Studieverenigingen HvA ASVA ondersteunt studenten om studieverenigingen op te zetten en actief te worden, onder anderen door een studieverenigingenoverleg te organiseren en studenten die een vereniging op willen zetten te ondersteunen, samen met de coördinator studieverenigingen HvA. Studieverenigingen UvA Je ondersteunt studieverenigingen van de UvA, onder andere door een studieverenigingenoverleg te organiseren met de coördinator studieverenigingen UvA. Daarnaast organiseer je de Week van de Actieve Student (WAS), een week vol activiteiten voor en door Amsterdamse 17

18 Infoteam Het infoteam van ASVA is verantwoordelijk voor alle promotie van ASVA. Zo maakt het infoteam elke week een paginavullende advertentie voor in de Folia, brainstormt het infoteam over campagnes om de diensten en evenementen van ASVA te promoten en maakt het infoteam de Peper, het magazine van ASVA. Redactie De redactie, met aan het hoofd de hoofdredacteur, zorgen voor alle tekst die nodig is voor de promotie/ externe communicatie van ASVA. Zij schrijven ook de artikelen voor de Peper, het magazine van ASVA, en de wekelijkse advertentie in Folia. Marketing De marketingmedewerker denkt na over de manier waarop de externe communicatie over ASVA gaat. Vormgeving Alle promotie die ASVA maakt, zowel voor grote evenementen als het magazine en de Folia advertentie, worden door de vormgever op een passende manier gemaakt. Samen denk je na over de manier waarop dit het beste kan. 18

19 Diensten ASVA biedt de Amsterdamse studenten verschillende diensten aan. Deze diensten zijn de verantwoordelijkheid van medewerkers maar moeten vanuit het bestuur gecoördineerd worden. Dit zijn de diensten die ASVA aanbiedt: Secretariaat Het secretariaat is verantwoordelijk voor de wekelijkse fietsverkoop en voor het kamerbureau. Daarnaast beantwoorden de baliemedewerkers allerlei vragen van studenten. Rechtsbureau Het rechtsbureau bestrijdt onrecht in het Amsterdamse studentenleven door studenten te helpen met juridische conflicten. Onderzoeksbureau Het onderzoeksbureau doet onafhankelijk onderzoek naar onderwerpen die relevant zijn voor Amsterdamse studenten. Systeembeheer & website De communicatie met de systeembeheerder en het bijhouden van de website. 19

20 Evenementen ASVA organiseert een hele reeks aan evenementen door het jaar heen. Hierbij kan je denken aan debatten, symposia en brainstormavonden. Daarnaast organiseert ASVA ook een aantal grote evenementen: Docent van het Jaarprijs HvA en UvA ASVA organiseert verkiezingen op beide instellingen om goed docentschap onder de aandacht te brengen. De studenten stemmen op de beste docent. Uit de winnaars van de domeinen (HvA) of faculteiten (UvA) wordt door een jury de beste docent uitgekozen, die de verkiezing uiteindelijk wint. Intreeweek UvA Tijdens de intreeweek probeert ASVA direct dienstbaar en vindbaar te zijn voor Amsterdamse studenten. Zo verkopen we fietsen op de eerste dag, staan we met een kraampje op de informatiemarkt en verloten we een kamer. KersVers HvA Het introductiefestival en feest voor de nieuwe eerstejaarsstudenten. Op het festival staan leuke kraampjes waar organisaties en verenigingen binnen Amsterdam zich kunnen laten zien, zijn er leuke activiteiten en wordt er ook een goed feestje gebouwd. De dag erna zal een groot afsluitend feest plaatsvinden in een club in Amsterdam. 20

21 Organisatie ASVA is een grote organisatie met meer dan 20 medewerkers en een aantal commissies. In de praktijk zijn bij ASVA vaak meer dan 50 mensen actief. Het bestuur is natuurlijk verantwoordelijk voor het goed verlopen van de interne organisatie van ASVA. De belangrijkste interne portefeuilles zijn: ZoekCommissie Je zit in de ZoekCommissie die een nieuw ASVA-bestuur zoekt SollicitatieCommissie Je zit in de SollicitatieCommissie die het nieuwe ASVA-bestuur kiest Verenigingscommissie Je organiseert met de verengingscommissie interne activiteiten voor ASVA-medewerkers, vrijwilligers en activo s, zoals twee medewerkersweekenden, borrels en uitjes. Maar hoewel deze portefeuilles er zijn, heb je als ASVA bestuurder vooral heel veel vrijheid om te kiezen wat jij wilt doen en je hard te maken voor dat wat jij belangrijk acht. ASVA heeft de middelen en kracht om een heleboel verschillende dingen aan te kunnen pakken. Nieuwe ideeën zijn altijd welkom en ieder bestuur maakt keuzes voor andere zwaartepunten. 21

22 De ASVA-bakfietsverhuur wordt volop gebruikt 22

23 solliciteren Wie kan solliciteren? Iedereen die in Amsterdam studeert kan solliciteren voor een bestuursfunctie bij ASVA. Bestuurservaring is geen vereiste Voor elke bestuursfunctie zijn verschillende eigenschappen en kwaliteiten gewenst, maar een ASVA bestuurslid heeft in ieder geval affiniteit met studenten en is flexibel en stressbestendig. Verder moet je initiatiefrijk, een teamplayer, gemotiveerd, sociaal en communicatief vaardig zijn, leiding kunnen geven en een brede interesse hebben. Hoe veel tijd ben ik ermee kwijt? ASVA-bestuur is een meer dan fulltime functie voor een heel collegejaar. Van september 2014 tot en met augustus 2015 zet je je vijf dagen per week in voor de Amsterdamse student. Af en toe zul je op zaterdag een vergadering van bijvoorbeeld de LSVb, het ISO of een andere vereniging hebben. Vakanties en werktijden regel je onderling met het bestuur. Het is lastig nog vakken te volgen naast je bestuursjaar, dus houd hier rekening mee.. Maak voor jezelf en met de sollicitatiecommissie en bestuursgenoten de afweging in hoeverre het mogelijk is. Reken op zo n 60 uur per week beschikbaarheid voor ASVA. 23

24 bestuursbeurs Als UvA-student ontvang je een jaar lang een beurs van ruim 700 per maand. Je moet wel aan een aantal voorwaarden voldoen om deze beurs te mogen ontvangen. Je moet: Gemiddeld 40 ECTS per jaar hebben gehaald Ingeschreven staan als voltijd UvA-student Nog studiefinanciering krijgen, of anders pas in je eerste leenjaar zitten Nog niet meer dan 24 bestuursmaanden hebben ontvangen Nog geen masterdiploma behaald hebben Als HvA-student ontvang je een jaar lang een beurs van 350 per maand. Dit bedrag wordt door ASVA verhoogd naar UvA-niveau. Ook als HvA moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. Je moet: Minimaal 40 studiepunten hebben gehaald in het jaar voorafgaand aan de beurs Ingeschreven staan als voltijd HvA student Maximaal in je eerste jaar zitten waarin je geen recht meer hebt op studiefinanciering Nog niet meer dan 12 bestuursmaanden hebben ontvangen Helaas kan je geen bestuursbeurs ontvangen als je niet ingeschreven staat als student. Dit betekent dat je collegegeld moet betalen om een beurs te kunnen ontvangen. Deze regelingen worden wel ieder jaar opnieuw besproken en zijn dus onder voorbehoud. 24

25 25

26 sollicitatieprocedure Sollicitatie Stuur je bescheiden op uiterlijk 14 april 2014 naar Deze moeten het volgende omvatten: Een sollicitatiebrief waarin je duidelijk de reden van solliciteren motiveert en eventueel een gemotiveerde voorkeur voor een functie aangeeft. Een Curriculum Vitae Twee referenties (naam, telefoonnummer en relatie tot de sollicitant) Zo snel mogelijk en uiterlijk binnen twee weken na het insturen van je sollicitatie krijg je een bevestiging van je sollicitatie. Hierbij krijg je ook meer informatie over de verdere procedure en de contactgegevens van de vertrouwenspersoon. Eerste gespreksronde Aan de hand van de brieven nodigt de sollicitatiecommissie (SoCo) je al dan niet uit voor een sollicitatiegesprek. Op 18 april wordt je hier over gebeld (ongeveer tussen 14 en 16). De gesprekken zullen in de laatste week van april plaatsvinden, waarschijnlijk in de week van 28 april. Het gesprek zal gaan over je motivatie, je kennis en ervaring op bestuursgebied, je interesses en je capaciteiten. Het gesprek duurt maximaal één uur. 26

27 Bellen van referenten De referenten van alle kandidaten die in de eerste ronde op gesprek zijn geweest kunnen worden gebeld. Hierna selecteert de sollicitatiecommissie de kandidaten die doorgaan naar de teamdag. Teamdag De teamdag vindt plaats op 14 mei. Tijdens deze teamdag leer je de andere kandidaten kennen en wordt bekeken welke sollicitanten een goed team vormen. Voordracht Uit alle kandidaten zal de SoCo een bestuursvoordracht samenstellen. De sollicitatiecommissie draagt het bestuur voor op de Algemene Leden Vergadering van 16 juni De ALV besluit uiteindelijk of het voorgedragen bestuur wordt aangenomen of niet. Inwerken Na deze ALV krijg je in de zomer een inwerkperiode, vanaf dan dien je fulltime beschikbaar te zijn. Je wordt met het hele nieuwe bestuur vier weken lang intensief ingewerktdoor kennis te maken met bestuurders van de UvA en de HvA, verenigingen, landelijke organisaties, de gemeente en meer. Tenslotte zul je deelnemen aan verschillende cursusweekenden van de LSVb en ISO. In principe is de inwerkperiode in augustus en dien je dan vier weken fulltime beschikbaar te zijn. Mocht dit voor problemen zorgen, dan kan er in samenspraak met de sollicitatiecommissie gezocht worden naar een oplossing. Geef dit dan in elk geval aan tijdens de sollicitatieprocedure. 27

28 contactgegevens zoekcommissie Voor meer informatie over een bestuursfunctie bij ASVA of de sollicitatieprocedure kun je terecht bij leden van de zoekcommissie: Coen Turk Floor de Nooij Luuc Brans Ahmed Abbas Kyah Smaal Alex Peters Nina van Douwen Esther Crabbendam 28

29 direct contact met bestuursleden, dagje meelopen Specifieke vragen over een bepaalde bestuursfunctie kan je ook aan het huidige bestuur direct stellen. Daarnaast moedigen wij je aan vooral een dagje mee te lopen of een keer een kop koffie te drinken als je nog vragen hebt waar het zoekboekje geen antwoord op heeft. Ook dit kun je direct met het betreffende bestuurslid afspreken: Esther Crabbendam, voorzitter, Lizzy Entjes, vicevoorzitter, Nina van Douwen, secretaris, Alex Peters, penningmeester, Donne Engelbertink, algemeen bestuurslid, Dit zoekboekje geeft je veel informatie, maar bedenk: ASVA is niet altijd in geschreven woord uit te drukken. Kom daarom vooral een dagje meelopen! 29

30