Kwartaalrapportage Huis van de Wijk Belgie

Transcriptie

1 Kwartaalrapportage Huis van de Wijk Belgie De status van de afgesproken prestaties voor de Huis van de Wijk op basis van de UVO. Deze kwartaalrapportage moet per huis van de wijk worden ingevuld en ingediend worden voor de afgesproken datum bij het stadsdeel binnen zijn. Een korte toelichting is achteraan toegevoegd. 1. Samenvatting Resultaatafspraken Doel Belgie Q1 en Q2 Openstelling totaal Openstelling kwartaal / voortgang per categorie doelafspraken en bereik Tussen het stadsdeel en de beheerder van het Huis van de Wijk zijn doelafspraken gemaakt die hierboven reeds zijn samengevat. Een uitwerking van deze afspraken volgt hieronder: Doelafspraken Bijzonderheden Ruimtebieding De ruimtes worden optimaal gebruikt,door de bewoners en verschillende. Structurele en incidentele activiteiten. We hebben de maandagavond gereserveerd voor vergaderingen. (Technisch) beheer Het beheer krijgt regelmatig controle van de brandinspectie en veiligheid. Er is een ontruimingsplan en er hangt een plattegrond met aanwijzingen bij calamiteiten en waar de nooduitgang is. Programmering / ondersteuning Een aantal initiatieven zijn ondersteund door de bewonersondersteuner. Communicatie Activiteiten zijn vooral d.m.v. persberichten in de Westerpost en het Nieuw Sloten Nieuws gecommuniceerd. Daarnaast zijn sleutelfiguren in de buurt ingeschakeld voor publicatie. Er is nu ook een programmabord bij de ingang geplaatst. Er is nu ook een website op impuls.nl. Ook werken we samen met (je kunt meer.nl) Gebruikers Het gebruikersplatform is nu 1 keer per kwartaal. Vrijwilligers - incidenteel We hebben nu 15 vrijwilligers Vrijwilligers structureel Er zijn ca 40/45 vrijwilligers. Dit zijn vooral vertegenwoordigers van de. We hebben nu 3 vaste vrijwilligers die vanuit het DWI hier zijn gebleven en die nu een vast dagdeel helpen met koffiezetten en barwerkzaam heden. Bereik Een groep Turkse vrouwen heeft nu kinderactiviteiten opgestart. Dit is toegankelijk voor alle kinderen. Ook is er nu voor de kinderen mozaïeken, dit word goed bezocht

2 Doelafspraken over ruimtebieding: Ruimtebieding We hebben een grote variatie aan. Is er voldoende spreiding in de verhuur geweest? Overig De ruimten worden zo optimaal mogelijk gebruikt door taal, ouderen, bewegings, kook, Stadsdeel vergaderingen, woningbouw verenigingen. Doelafspraken over beheer Beheer Door veel vragen van buurtbewoners structureel,incidenteel en minder personeel zijn de beheerders taken drukker geworden. Staat en onderhoud Goede Technische staat van het gebouw is in orde. (technische) staat Schoon Het Huis van de Wijk wordt goed schoon gehouden Sociaal en technisch veilig Herkenbaarheid en toegankelijkheid Herkenbaar als huizen van de wijk? Voor iedereen open en toegankelijk? Voor iedereen fysiek toegankelijk? Voorzieningen Internet en computers beschikbaar? Horeca en keuken beschikbaar? Huisregels zijn aanwezig en we voldoen aan de eisen van de brandweer. We zijn ook toegankelijk voor gebruikers met een handicap,en ouderen met een rollator Sinds oktober 2012 zijn wij herkenbaar als Huis van de Wijk. De straatbordjes worden nu ook aangepast door het stadsdeel. Iedereen is van harte welkom. Ja,zowel kinderen als ouderen kunnen makkelijk binnenkomen. Er is een invalide toilet aanwezig en een lift. Wifi en 2 publieke computers aanwezig. In het computerlokaal staan nog eens 6 computers en er is op 6 dagdelen computerles. Horeca nog niet uitgebreid. Wachten nog op de fondsen. Hoeveel van deze voorzieningen worden er gebruikt en door wie? Computers worden regelmatig door buurtbewoners gebruikt en de lessen 6 dagdelen door Klik2klik.De keuken wordt 3 á 4 keer per week gebruikt door de eettafel koken voor ouderen, kookgroep voor Marokkaanse vrouwen,de Turkse groep gebruikt de keuken 1 a 2 keer per week voor kleine hapjes. Doelafspraken over Programmering en ondersteuning: Programmering / ondersteuning Programmering is niet meer van toepassing. De bewoners krijgen nu ondersteuning naar hun wensen/vragen. Activiteiten

3 Activiteiten en aantal deelnemers Aantal Gebruikers Aantal deelnemers België Per week Vaste 1 e kwartaal Incidenteel 1 e kwartaal Vaste 2 e kwartaal Incidenteel 2e kwartaal Programmering? De programmering is varabel Ondersteuning Geboden ondersteuning Actieve ondersteuning Totaal België Bewoners informeren over de mogelijkheid om een bewonersinitiatief aan te vragen. Ondersteuning bij het invullen van bewonersinitiatieven. In vijf gevallen zijn de bewoners geholpen om hun aanvraag te verbeteren en aan te passen aan de voorwaarden van de regiegroep. Op verzoek van de regiegroep is een mailadres bij Impuls gemaakt. Dit zal de communicatie tussen de leden van de regiegroep verbeteren. De regiegroep is vanaf januari 6 maal bijeengekomen. Op dit moment zijn er 40 aanvragen behandeld. Afspraken en kwetsbare Professionele instellingen We hebben een goeie samenwerking met de professionele instellingen in de wijk/heel nieuw west. Er zijn meerdere spreekuren in het Huis van de Wijk: - Wijkverpleging de zichtbare schakel - Cordaan De vrijwilligerscentrale - Het stadsdeel wijkcoördinator en gebiedsnetwerker - Sezo maatschappelijke dienstverlening - Advocaten (algemeen en belasting) Daarnaast is er een samenwerking met: - Je kunt meer.nl - Voedselbank - Basisscholen en dan met name met Brede Schoolcoördinator - The Matrixx jongerencentrum - Sportwerk stadsdeel (Claire Jansen) - Stadsdeel verschillende afdelingen - Vrouw en Vaart - Eigenwijks - Sezo - Klik2 klik - Wijkagent - Nederlands Instituut voor Migratie - Rode Kruis - Wijksteunpunt Wonen - Zina platform - Spirit - Stichting de Omslag

4 Binnengehaalde - Loket zorg en samenleven - Wooncorporatie Eigen Haard - Cordaan - Atal - Winkeliersvereniging - Vrijwilligers Centrale Nieuw Sloten Nieuws - Dorpsraad Oud-Sloten Bewonerscommissies De Indo groep houdt 1 keer per week een inloop. Indonesische ouderen en jongeren hebben thema s of een film. Groep ouderen (SOOS) Ouderen leren van elkaar. inloop 1 keer per week. Geweigerde activiteiten Geen geweigerde activiteiten. Er zijn geen activiteiten geweigerd. Doelafspraken over communicatie: Communicatie De communicatie verloopt goed tussen Stadsdeel, Westerpost, Echo en Nieuw Sloten Nieuws.. Informatievoorziening Voldoende informatie over HvdW? Volgens huisstijl HvdW? Er is voldoende informatie te verkrijgen via de website van impuls.nl en op jekuntmeer.nl De huisstijl word gebruikt. Herkenbaarheid accommodatie Accommodatie Het pand is herkenbaar. herkenbaar? Volgens de Ja huisstijl? Proactieve actie De straatbordjes die naar het Huis van de wijk wijzen worden aangepast en vergroot. behoud en vergroten herkenbaarheid? Doelafspraken over gebruikers en vrijwilligers?: Gebruikers Aantal Gebruikers Aantal deelnemers België Vaste Per week Incidenteel 1 e kwartaal

5 Incidenteel 2 e kwartaal Totaal Incidentele vrijwilligers Structurele vrijwilligers Vrijwilligers gebruikers Vrijwilligers algemeen Werk test plekken (re-integratie) stagiaires 1 e kwrt e kwrt Totaal Bereik: Bereik De bewoners weten het huis van de wijk te vinden. Evenwichtige samenstelling Is verdeeld Doel Ouderen, kinderen, volwassen, jongeren en verschillende culturen. Doelstellingen behaald? Ja 3. Overige afspraken Werkwijze en samenwerkingsverbanden 4. Vrije ruimte {aandachtspunt} {inhoud}

6 Toelichting kwartaalrapportage Betekenis smilies Gebruik deze wanneer de resultaten volledig binnen de bandbreedte vallen en dus de resultaten kloppen met de gemaakte afspraken. Gebruik deze wanneer de resultaten afwijken van de bandbreedte, maar als de verwachting reëel is dat de afwijking kan worden bijgesteld of worden ingehaald. Gebruik deze wanneer de resultaten buiten de bandbreedte vallen en als een risico kan worden beschouwd. Doel van deze format is om krachtig, in korte bewoordingen een overzicht te geven van de stand van zaken van het huis van de wijk. Daarbij is het doel om op de 1 e bladzijde een samenvatting te geven van zowel de resultaat- als doelafspraken. Onder 2 is ruimte om de doelafspraken verder toe te lichten. De vragen zijn bedoeld als een richtlijn, het is niet de bedoeling om alleen de vragen te beantwoorden. Onder 3. is ruimte om in te gaan op de overige afspraken die zijn gemaakt. Zoals de het huis van de wijk gekozen methodiek en hoe aan samenwerkingsverbanden is gewerkt. Natuurlijk is er daarnaast ruimte voor een eigen invulling onder 4. Zo is er ruimte voor bijzondere successen, overige bereikte doelen en verdere toelichting. De smiley s zijn in word geen plaatjes, maar gewoon letters. Dat betekend dat deze op dezelfde eenvoudige wijze als letters geknipt en geplakt kunnen worden. Ook is het makkelijk ze aan te passen aan de opmaak en teksteigenschappen. Ook zullen de smiley s niet als een plaatje gaan vervormen of moeilijk te plaatsen zijn. Gebruik: Selecteer de smiley met je muis, kopieer en plak waar je deze wilt hebben.