Kwartaalrapportage Huis van de Wijk Q De Aker ( wijk 7 en 8 )

Transcriptie

1 Kwartaalrapportage Huis van de Wijk Q De Aker ( wijk 7 en 8 ) De status van de afgesproken prestaties voor de Huis van de Wijk op basis van de UVO. Deze kwartaalrapportage moet per huis van de wijk worden ingevuld en ingediend worden voor de afgesproken datum bij het stadsdeel binnen zijn. Een korte toelichting is achteraan toegevoegd. 1. Samenvatting Resultaatafspraken 2014 Doel Aker Q1 Aker Q 2 Aker Q3 Aker Q4 Totaal 2014 Openstelling totaal Programmering totaal voortgang per categorie doelafspraken en bereik Tussen het stadsdeel en de beheerder van het Huis van de Wijk zijn doelafspraken gemaakt die hierboven reeds zijn samengevat. Een uitwerking van deze afspraken volgt hieronder Doelafspraken Bijzonderheden Ruimtebieding Bewoners van verschillende achtergronden in Osdorp West en De Aker hebben goed gebruik gemaakt van de ruimtes voor verschillende activiteiten. Het gaat om bewonersgroepen, structurele activiteiten en incidentele activiteiten. Enkele groepen zijn teruggegaan naar de (heropende) Wachters, zoals volksdansen en klaverjassen. Ook in het weekend raakt De Aker steeds voller. Veel animo is er voor de muziekmiddagen met aansluitend een maaltijd. Het merendeel van de activiteiten is gericht op volwassen, ouderen en kinderen. Er wordt momenteel contact onderhouden over de verdere invulling van de beschikbare ruimtes in het weekend. (Technisch) beheer Jaarlijks wordt er conform de wet- en regelgeving controle uitgeoefend in het pand door Brandweer en veiligheidsmedewerkers, en er is een ontruimingsplan. Er worden ontruimingsoefeningen gehouden en er wordt controle uitgevoerd op de brandbeveiligingsapparatuur. Er is een plattegrond opgehangen met instructies voor calamiteiten en het vinden van de nooduitgang. Jaarlijks wordt er controle uitgeoefend op alle ruimtes van het pand, de stroomkasten, stopcontacten, brandmelders en veiligheid. Programmering / Er is een programmaoverzicht van alle activiteiten in HvdW De Aker om aan bewoners mee te geven. De bewonersondersteuner adviseert en ondersteunt bewoners bij het invullen van een aanvraag voor bewonersinitiatieven. Alle activiteiten die de gebruikers/vrijwilligers organiseren, kunnen tot nu toe met enig passen en meten gehonoreerd en ondersteund worden. Per 1 oktober is de kinderregiegroep concreet vormgegeven. Om kinderen te werven werd een bericht in de Westerpost geplaatst en zijn er flyers uitgedeeld aan kinderen die in het Huis van de Wijk

2 kwamen. Vrijdag 17 oktober, in de herfstvakantie, heeft de eerste kennismakingsbijeenkomst plaats gevonden. Negen kinderen waren bij de bijeenkomst aanwezig, waarvan vijf kinderen hebben besloten om mee te doen. In totaal maken nu zes kinderen van drie verschillende scholen deel uit van de Kinderregiegroep, die al een aantal initiatieven mocht ontvangen. De Kinderregiegroep komt om de week bij elkaar. Om extra kinderen te werven is in eerdere instantie al contact gelegd met Brede School coördinatoren. Die contacten worden weer aangehaald. Daarnaast worden verschillende scholen (en ook een project als VoorUit) benaderd om te vragen of zij acht kinderen in de leeftijd van 8 en 12 jaar kunnen bijeenroepen voor één bijeenkomst. Tijdens die bijeenkomst mogen kinderen vertellen welk idee zij voor een bedrag van 250,00 zouden willen uitvoeren. Uiteindelijk is het de bedoeling om per bijeenkomst één idee te kiezen. Daarbij kan aan de orde komen wat er allemaal nodig is om het idee uit te kunnen voeren en wie er bij zou kunnen of moeten helpen. Op die manier komen er een aantal initiatieven van de grond en kan het idee van de kinderregiegroep op een wat meer flexibele manier vorm krijgen. Communicatie In de entree van Huis van de Wijk De Aker is een beeldscherm op groot formaat opgehangen, waarop actuele programmagegevens en nieuwtjes aangaande het Huis van de Wijk worden gepresenteerd. Ook wordt gebruik gemaakt van de Nieuwsbrief Welkom in De Punt, de Buurtkrant Nieuw Reimerswaal en De Westerpost om aandacht te vragen voor Huis van de Wijk De Aker. Er is een Facebook-pagina van Huis van de Wijk De Aker, die intensief wordt bezocht. Er is een voortgangsoverleg met de medewerkers van het stadsdeel dat ieder kwartaal plaatsvindt. De interne communicatie vindt plaatst via het teamoverleg. Gebruikersgroepen De gebruikersgroepen variëren behoorlijk in samenstelling en leeftijd. Bij nieuwe activiteiten wordt gelet op de (mogelijke) meerwaarde voor het Huis van de Wijk en de buurt. De variëteit blijft toenemen, zoals bijvoorbeeld door Samen kappen. Vrijwilligers - incidenteel Vrijwilligers structureel De betrokkenheid van de bezoekers van Huis van de Wijk De Aker is niet optimaal. Een deel van de bezoekers is makkelijk aanspreekbaar voor incidentele inzet, maar een ander deel zou van meer betrokkenheid blijk mogen geven. Ook langdurigere betrokkenheid is soms lastig. Dit is een aandachtspunt voor Een kerngroep van zo n 12 tot 15 vrijwilligers zet zich op regelmatige basis in om het Huis van de Wijk in al zijn facetten te (helpen) laten functioneren. Vrijwilligers gebruikers groepen Vrijwilligers algemeen Werk ervaring plek DWI 4e kwartaal

3 Bereik De bezoekers zijn veelal bewoners uit geheel Nieuw-West, waarvan zo n 90% uit Osdorp. De bekendheid van Huis van de Wijk De Aker onder de bewoners wordt steeds groter. Doelafspraken over ruimtebieding: Ruimtebieding Is er voldoende spreiding in de verhuur geweest? Ja, er is bijvoorbeeld verhuurd aan Verenigingen van Eigenaren, Eigen Kracht conferentie, Vriendenkringen, Cordaan, Philadelphia, Betere Buren en aan bewoners Overig Doelafspraken over beheer Beheer Staat en onderhoud Goede De buitenkant van het gebouw is volledig in goede staat gebracht. (technische) staat Schoon Een intensiever gebruik van het gebouw vraagt ook om meer schoonmaakwerkzaamheden. De schoonmaak is uitgebreid met twee extra dagen. Er wordt nu zeven dagen per week schoongemaakt. Het plein vóór het Huis van de Wijk heeft nog steeds extra aandacht nodig. Er is contact met Nieuw-West hierover. Sociaal en technisch veilig Gesignaleerde gebreken worden direct gemeld en indien mogelijk verholpen door een vrijwilliger, of door de Technische Dienst. Herkenbaarheid en toegankelijkheid Herkenbaar als huizen van de wijk? Door de ligging aan een plein met bomen, speeltoestellen en kinderzwembad heeft Huis van de Wijk De Aker een natuurlijke aantrekkingskracht op de buurtbewoners. Er is een spandoek aangebracht met daarop in groot formaat de naam van het Huis van de Wijk. Er is een aanvraag gedaan om bewegwijzering richting Huis van de Wijk te plaatsen op het Dijkgraafplein. Voor iedereen open en toegankelijk? Voor iedereen fysiek toegankelijk? Mensen van zeer uiteenlopende achtergrond maken gebruik van de faciliteiten van De Aker voor zeer verschillende doeleinden. De gemeenschappelijke ontmoetingsruimte beslaat een flink deel van het gebouw, waardoor ontmoeting tussen verschillende groepen vaak op een natuurlijke manier tot stand komt. Huis van de Wijk De Aker is voor alle bezoekers fysiek toegankelijk. Het gebouw is toegankelijk voor kinderen, ouderen en invaliden met een rollator of mobiele scooter. Het pand beschikt ook over een mindervaliden toilet. Daarnaast is het gebouw uitgerust met verlaagde drempels. Het gebouw is gelijkvloers en toegankelijk voor hulphonden. Voorzieningen

4 Internet en computers beschikbaar? Horeca en keuken beschikbaar? In de gemeenschappelijke ontmoetingsruimte staan twee vrij toegankelijke computers. Deze worden regelmatig door bezoekers gebruikt. Daarnaast hebben we een computerlokaal met acht computers, waar computerlessen worden gegeven. Internet en WIFI zijn aanwezig. Het computerlokaal is volledig opgeknapt door Nuon. In de keuken is ruimte voor groepen om te kunnen koken, wat dan ook zeer regelmatig gebeurt. Koffie en thee kan door bezoekers zelf worden genomen uit een luxe (muntjes)automaat. Voor overige drankjes kan men terecht bij een barvrijwilliger of een personeelslid. Hoeveel van deze voorzieningen worden er gebruikt en door wie? Deze voorzieningen worden gebruikt door een diversiteit aan groepen. De meidengroep, Marokkaanse vrouwengroepen, verhuur, taalgroepen, computerles, kinder-kookgroepen, Syrische dagopvang, startende ondernemers. Doelafspraken over Programmering en : Programmering / Activiteiten Activiteiten en aantal deelnemers Aantal Gebruikers groepen Aantal deelnemers De Aker Vaste groepen 4 e kwartaal 45 p.w. 670 p.w. Incidenteel 4 e kwartaal Totaal De Aker Programmering? Huis van de Wijk De Aker is zo goed als vol geprogrammeerd. Ondersteuning Geboden Bewoners worden geïnformeerd over de mogelijkheid om een bewonersinitiatief aan te vragen. Daarbij wordt tevens geboden bij het invullen van bewonersinitiatief-aanvragen. De Regiegroep Bewonersinitiatieven wordt ondersteund op het administratieve vlak en bij de financiële afhandeling van de Bewonersinitiatieven. Bewoners worden geïnformeerd over de mogelijkheid om een bewonersinitiatief aan te vragen. Er wordt geboden bij het invullen van bewonersinitiatieven. Er worden veel gesprekken in de wijk gevoerd en groepen bewoners worden ondersteund met initiatieven in hun buurt, zoals t Brisseltje, Johannes de Deo, Buurtentree. Bij de Wachter heeft een heropening plaatsgevonden. Daar zijn gesprekken met bewoners over mogelijkheden om hun initiatieven daar uit te voeren. Actieve Ondersteuning van de goedgekeurde initiatieven tijdens en na de uitvoering. Ondersteuning bij de werving en in contact brengen bij andere buurtbewoners en initiatiefnemers. Organiseren van bewonersavonden en te woord staan van bewoners met vragen, opmerkingen en onduidelijkheden. In het HvdW zelf ondersteunen we de lopende activiteiten onder meer met

5 aandacht, praktische adviezen, het met elkaar verbinden, en de invulling van wederkerigheid. In de wijk ondernemen bewoners vaak op eigen initiatief kleine projecten, daar is actief mee in gesprek gegaan om advies en te bieden en hen te informeren over de mogelijkheden binnen en buiten HvdW. Door middel van een bijeenkomst voor professionals op initiatief van Stadsdeel Nieuw-West, waar taken en activiteiten besproken zijn, is een intensiever samenwerkingsverband ontstaan. Bijzonderheden: Afspraken en kwetsbare groepen Professionele instellingen Huis van de Wijk De Aker heeft een goede samenwerking met de professionele instellingen in de wijk/heel Nieuw-West. Er zijn meerdere spreekuren in het HVDW De Aker Er is een samenwerking met: Vrijwilligers Centrale Amsterdam Bewonersgroepen HVO Querido Philadelphia Zorg Amsterdam West Moedernetwerk Je kunt meer Voedselbank Basisscholen en dan met name met de Brede Schoolcoördinator Sportwerk stadsdeel (Claire Jansen) Stadsdeel verschillende afdelingen Vrouw en Vaart Combiwel Eigenwijks Sezo Klik2klik Wijkagent Wijksteunpunt Wonen Loket zorg en samenleven Wooncorporatie Eigen Haard Cordaan DWI Binnengehaalde groepen Het bereiken van mensen met een beperking heeft aandacht gekregen. Er is specifieke aandacht voor de WMO doelgroepen. Er zijn nu diverse WMO-gerelateerde activiteiten in De Aker: Huiskamer voor de Buurt Mantelzorgbijeenkomsten Cursus Zingeving Philadelphia kookgroep Samen kappen Portrettekenen Meditatief schilderen Andere (kwetsbare) groepen die naar het Huis van de Wijk gekomen zijn: Javaanse groep

6 Bijzonderheden: Geweigerde activiteiten Geen geweigerde activiteiten Bijzonderheden: 3. Overige afspraken Werkwijze en samenwerkingsverbanden Het verwelkomen van bewoners en hen bijstaan en zo nodig ondersteunen bij het realiseren van hun wensen is de kerntaak van het Huis van de Wijk. Het activeren van de bewoners en hen motiveren en/of ondersteunen bij het nemen van eigen verantwoordelijkheid bij de totstandkoming daarvan is een kwestie van permanente aandacht en organisatie. Incidenteel en structureel vinden er bijeenkomsten plaats met instanties en samenwerkingspartners. 4. Vrije ruimte Incidentele activiteiten Project VoorUit, BSO Groeiveld, BSO Groeikasteel, Schildercursus/workshop, Nuon, Sewa sewir, Akros, Ymere, VvV De Akervlaggen, Van Dijk Beheer, Basalt, Philadelphia, Stadsdeel, Foto Club, Impuls Kinderopvang, Cordaan, Eigen Kracht conferentie, Beter Buren, Sintoptocht (Kinderregiegroep), Dag van de Mantelzorg, Kerst Meezingmiddag,