o DE STICHTING REGIONALE STICHTING ZORGCENTRA DE KEMPEN o DE STICHTING WONINGSTICHTING DE KEMPEN

Transcriptie

1 Gedragscode inkoper: o DE STICHTING REGIONALE STICHTING ZORGCENTRA DE KEMPEN o DE STICHTING WONINGSTICHTING DE KEMPEN Ten behoeve van het inkopen van Goederen en/of Diensten, zoals vastgesteld door de.

2 Inhoud 1. Inleiding Definities Wetgeving en regelgeving Persoonlijke belangen Maatschappelijke verantwoordelijkheid Dwangarbeid Discriminatie Omgang vertrouwelijke informatie Ondertekening Inleiding Deze Gedragscode beschrijft de manier waarop inkopers en andere medewerkers van de RSZK en WDK beroepsmatig dienen te handelen binnen inkooptrajecten. De Inkoopprofessional hanteert op de wijze zoals vastgelegd in deze Gedragscode de volgende 3 kernwaarden op het gebied van zakelijk fatsoen: a) wetgeving en regelgeving; b) persoonlijke belangen; c) maatschappelijke verantwoordelijkheid. 2. Definities 2.1 Gedragscode Onderhavig document dat gericht is op integer en ethisch juist handelen van de Inkoopproffesional. 2.2 Inkoopprofessional Inkopers van RSZK en WDK vermeldt in de Gedragscode, dan wel door inkoop ingeschakelde RSZK en WDK medewerkers. 2.3 RSZK De stichting Regionale Stichting Zorgcentra de Kempen, gevestigd aan de Wielewaal 10, 5531 LJ Bladel, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer en BTW-nummer NL B01. Pagina 2 van 5

3 2.4 WDK De stichting Woningstichting de Kempen, gevestigd aan de Wielewaal 10, 5531 LJ Bladel, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer en BTW-nummer NL B Wetgeving en regelgeving Bij alle zakelijke activiteiten in welk land dan ook neemt de Inkoopprofessional de geldende wetten en regels in acht. Zakelijke partners worden altijd rechtvaardig behandeld en afspraak is afspraak. 4. Persoonlijke belangen Inkoopbeslissingen worden onafhankelijk en objectief genomen. De anticorruptie wetgeving wordt nageleefd, wat wil zeggen dat er in algemene zin geen persoonlijke voordelen in natura worden aangeboden, beloofd, verleend of goedgekeurd om: a) een bevoorrechte positie in zakelijke transacties te verkrijgen; b) de zakelijke relatie op een onwenselijke of verboden manier te beïnvloeden; c) de professionele onafhankelijkheid van de zakenpartner in gevaar te brengen. Evenmin zal de Inkoopprofessional persoonlijke voordelen eisen of aanvaarden in de omgang met zakelijke partners. Uitzonderingen zijn kleine gewoonten die vallen binnen de grenzen van de normale zakelijke praktijk als het gaat om gastvrijheid, beleefdheid en (lokale) gebruiken. 5. Maatschappelijke verantwoordelijkheid De maatschappelijke verantwoordelijkheid van de Inkoopprofessional omvat de volgende deelgebieden: a) dwangarbeid; b) discriminatie; c) omgang vertrouwelijke informatie; d) social media. 5.1 Dwangarbeid De Inkoopprofessional verwerpt elke vorm van dwangarbeid en respecteert de regelgeving van de Verenigde Naties over mensenrechten en de rechten van kinderen. In het bijzonder verbindt de Inkoopprofessional zich aan het Verdrag betreffende de minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidsproces (Verdrag nummer 138 van de International Labor Office) en het Verdrag betreffende het verbod van en het onmiddellijk in actie komen voor de uitbanning van de ergste vormen van kinderarbeid (Verdrag nummer 182 van de International Labor Office). Pagina 3 van 5

4 Als nationale regelgeving voorziet in strengere maatregelen heeft deze voorrang boven internationale afspraken. 5.2 Discriminatie De Inkoopprofessional gaat verder, binnen de kaders van de geldende wet- en regelgeving, alle vormen van discriminatie tegen, met name oneerlijke of ongelijke behandeling op grond van geslacht, ras, handicap, etnische of culturele afkomst, godsdienst of maatschappijvisie, leeftijd en seksuele geaardheid. 5.3 Omgang vertrouwelijke informatie De Inkoopprofessional draagt zorg voor de bescherming van handelsgeheimen en bedrijfsgeheimen. Vertrouwelijke informatie zal alleen aan derden worden onthuld of via andere vormen toegankelijk worden gemaakt met uitdrukkelijke toestemming van de betreffende derde. Uitgezonderd van deze verplichting zijn de volgende gevallen: a) wettelijke verplichtingen tot openbaarmaking; b) door gerechten, arbitrale colleges, belastingdienst of andere openbare instanties opgelegde verplichtingen tot openbaarmaking. 5.4 Social media De Inkoopprofessional is zich bewust van belangen van RSZK en WDK bij het gebruik van social media, ook als de inkoper een privémening verkondigt. Op grond van zijn of haar positie zal de Inkoopprofessional steeds nagaan of en wat op persoonlijke titel kan worden gepubliceerd. Pagina 4 van 5

5 6. Ondertekening Ondertekend voor akkoord op 23 februari 2014, te Bladel door: Bas De Kinder Peter van Willigen Tactisch inkoper Mieke Gevers Operationeel inkoper Ilse van Bree Operationeel inkoper Pagina 5 van 5