ETHISCHE CODE LEVERANCIERS

Transcriptie

1 ETHISCHE CODE LEVERANCIERS

2 WAT VERWACHTEN WIJ VAN ONZE LEVERANCIERS? Lyreco zet zich in om zaken te doen met een krachtig engagement voor de rechten van het individu en de ecologie van onze planeet. Enkele jaren geleden ondertekende Lyreco het Global Compact, een algemeen aanvaarde standaard van de Verenigde Naties voor verantwoord ondernemen op het gebied van mensenrechten, arbeidsomstandigheden, milieu en corruptiebestrijding. Als wereldwijd erkende en universeel toepasbare set van normen, vormen de Beginselen van het Global Compact de basis van onze relatie voor leveranciers. Lyreco streeft er dan ook naar om leveranciers te selecteren die zich ertoe verbinden sterke ethische normen na te leven. Deze Ethische Code voor Leveranciers biedt een basis voor Lyreco en zijn leveranciers om relaties op te bouwen en te onderhouden gebaseerd op eerlijkheid, vertrouwen, respect voor de rechten van het individu, naleving van de wet en duurzaam ondernemen. NALEVING VAN DE WET Lyreco verbindt zich ertoe de wet te eerbiedigen overal waar wij zaken doen. Wij verwachten van onze leveranciers dat zij alle toepasselijke wetten naleven, met inbegrip van de wetgeving inzake arbeid, mensenrechten, milieu en gezondheid en veiligheid. Lyreco weigert zaken te doen met leveranciers die de wet niet naleven. MENSENRECHTEN Leveranciers dienen de mensenrechten te ondersteunen en eerbiedigen in de bestrijding van: Iedere vorm van gedwongen of verplichte arbeid Het gebruik van kinderarbeid Discriminatie in arbeid en beroep 2

3 GOED WERKGEVERSCHAP Daarnaast verwachten we van onze leveranciers dat zij alle relevante, optimale werkwijzen op het gebied van werkgelegenheid, gezondheid, veiligheid en milieu op de werkplek toepassen. Van leveranciers wordt verwacht dat zij: Zich houden aan de relevante arbeidswetgeving, waaronder de wetgeving met betrekking tot de maximale dagelijkse arbeidsduur, lonen, minimumleeftijd, privacy en andere eerlijke arbeidsomstandigheden Handelen in overeenstemming met alle geldende veiligheidsnormen, met inbegrip van de overheidseisen, procedure- en bedrijfsspecifieke veiligheidseisen en contractuele vereisten Eventuele effecten op de volksgezondheid van hun activiteiten en het gebruik van hun producten en diensten identificeren en erop reageren Gewonde werknemers respectvol behandelen en zorgen voor een medische behandeling van arbeidsgebonden ongevallen en ziektes DUURZAAMHEID Bij Lyreco is het de verantwoordelijkheid van iedere werknemer om rekening te houden met duurzame ontwikkeling tijdens hun dagelijkse activiteiten. We willen enkel zaken doen met leveranciers die onze inspanningen en inzet voor een duurzame bedrijfsvoering delen. Leveranciers moeten tenminste voldoen aan alle geldende milieuregels, -voorschriften en -wetten in de landen waar ze zaken doen. ONGEPASTE BETALINGEN Lyreco s relatie met leveranciers is gebaseerd op rechtmatigheid, doelmatigheid en transparantie. Leveranciers mogen geen steekpenningen, smeergelden of ongepaste betalingen aanbieden aan een werknemer, directeur of manager van Lyreco of aan derden om zaken te verkrijgen of behouden of een ongerechtvaardigd voordeel te behalen. 3

4 GESCHENKEN EN ENTERTAINMENT Om transparante en vertrouwelijke relaties met onze zakelijke partners op te bouwen en te behouden, staat Lyreco zijn werknemers, managers en bestuurders niet toe om geschenken (behalve geschenken met een nominale waarde) of uitnodigingen voor sportof culturele evenementen aan te bieden aan of te aanvaarden van een van de leveranciers van de onderneming. Dit geldt zowel voor werknemers als hun directe familieleden. Opmerking: Nominale waarde betreft een voorwerp met een relatief lage waarde dat waarschijnlijk niet zal worden gezien als een onjuist beïnvloeden van de ontvanger, zoals een pet met logo. PRIVACY Wanneer leveranciers namens ons omgaan met informatie over de prestaties van onze diensten, vragen we hen de garantie dat deze informatie vertrouwelijk wordt behandeld, wordt beschermd tegen ongeoorloofde openbaarmaking en naar behoren wordt beveiligd. Alle kwesties/ problemen met betrekking tot de bescherming van vertrouwelijke informatie dienen onmiddellijk te worden gemeld op com Opmerking: vertrouwelijke informatie betekent alle nietopenbare informatie. VERTROUWELIJKHEID Lyreco verbindt zich tot een verantwoorde omgang met gevoelige informatie met betrekking tot onze zakenpartners. Leveranciers moeten de nodige maatregelen treffen om de vertrouwelijkheid te beschermen van alle informatie verkregen in het kader van hun zakelijke relatie met Lyreco. Leveranciers mogen dergelijke informatie niet bekendmaken aan derden zonder de schriftelijke toestemming van Lyreco. Deze vertrouwelijke informatie kan, maar niet uitsluitend, de volgende informatiecategorieën omvatten: Prijsstelling producten Kosten Klanten Prijsstelling klanten Werknemers Lyreco s kernmodel informatie- en besturingssystemen Informatiesystemen, organisatieontwerp of ontwikkeling 4

5 WAT KUNNEN ONZE LEVERANCIERS VAN ONS VERWACHTEN? Lyreco s relatie met leveranciers is gebaseerd op rechtmatigheid, doelmatigheid en transparantie. Lyreco zal streven naar een wederzijds voordelige relatie. We laten ons leiden door de volgende gedragsnormen: Informatie van leveranciers wordt onder alle omstandigheden vertrouwelijk behandeld en wordt niet gedeeld met de concurrentie We zullen geen ongepaste betalingen doen of geschenken aanbieden aan werknemers van leveranciers met het doel om zaken te verkrijgen of behouden of een ongepast voordeel te behalen. We zullen geen onjuiste of misleidende opmerkingen maken aan anderen over leveranciers of over hun producten of diensten. Lyreco zal bij voorkeur gebruik maken van aanbestedingen bij de selectie van leveranciers voor een optimale transparantie van het selectieproces. Leveranciers worden beoordeeld op de kwaliteit van hun producten, diensten en prijzen. Bestaande leveranciers worden eerlijk behandeld. In geen geval zal de leveranciersselectie het resultaat zijn van een persoonlijk belang of vriendschappelijke relaties. Lyreco zal een eerlijke en transparante feedback geven aan niet weerhouden offertes. Lyreco zal zorg dragen voor de toepassing van de onderhandelde voorwaarden en zal betalen volgens de onderhandelde betalingsvoorwaarden (mits de leverancier prestaties levert volgens de voorwaarden van het contract). MELD UW BEZORGDHEID Leveranciers dienen schendingen van deze code of onethisch gedrag door een werknemer van Lyreco onmiddellijk te melden aan een manager of directeur van Lyreco en als dit niet mogelijk is, op raiseyourconcern@lyreco.com WERKEN MET LYRECO In het kader van de offerteaanvraag (request for proposal of RFP) zal de leverancier en zijn onderhandelingsteam worden verzocht zich schriftelijk te verbinden aan de Ethische Code voor Leveranciers. 5

6 Onderneming: Naam: Voornaam: Datum: / / Handtekening (gelezen en goedgekeurd) Bedrijfsstempel