Toelichtingen bij de agenda van de gemeenteraadszitting van 31 juli

Transcriptie

1 Gemeente Beveren Toelichtingen bij de agenda van de gemeenteraadszitting van 31 juli Punt 02: OCMW-Beveren: jaarrekening dj kennisgeving. (D 12) In toepassing van artikel 27, 2 van het gemeentedecreet verlaat schepen Ann Cools de zaal. In zitting van 20 juni 2012 stelde de OCMW-raad de jaarrekening 2011 vast. Conform artikel 89 2 van de OCMW-wet van 8 juli 1976 wordt de jaarrekening ter kennisgeving aan de gemeenteraad en ter goedkeuring aan de provinciegouverneur overgemaakt door het OCMW. De jaarrekening 2011 heeft een negatief resultaat van ,76 euro (vorig jaar ,15 euro). De gemeentelijke bijdrage bedraagt ,86 euro (vorig boekjaar ,61 euro) en blijft ruimschoots binnen de initieel gebudgetteerde bijdrage van euro. Het geconsolideerd balanstotaal (totaal der activa) bedraagt euro (vorig jaar euro). De jaarrekening 2011 wordt ter kennisgeving aan de gemeenteraad voorgelegd. Punt 03: Goedkeuring aanpassing statuten en huishoudelijk reglement van de gemeentelijke sportraad. (WZ). Overeenkomstig artikel 28 van het decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen beleid, moet de sportraad zijn statuten en huishoudelijk reglement, en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring aan het gemeentebestuur voorleggen. In een brief van 25 juni 2012 deelt de voorzitter van de gemeentelijke sportraad, Luc De Maere, mee dat er aanpassingen gebeurden aan de statuten en aan het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke sportraad. In zitting van 5 juni 2012 keurde de algemene vergadering van de gemeentelijke sportraad de nieuwe statuten goed. Het nieuwe huishoudelijk reglement werd goedgekeurd door de raad van bestuur van de gemeentelijke sportraad op 31 mei In zitting van 2 juli 2012 stemde het college van burgemeester en schepenen ermee in dat de wijzigingen aan de statuten en aan het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke sportraad ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de nieuwe statuten en het nieuwe huishoudelijk reglement van de gemeentelijke sportraad goed te keuren. 1

2 Punt 04: Wijziging prioriteitenlijst aankoop materiaal door brandweer. (D 50). Elk jaar dient de brandweer een voorstel te formuleren naar het ministerie toe om hun behoeften i.v.m. de aankoop van brandweermateriaal kenbaar te maken. De brandweer moet daarvoor een prioriteitenlijst opstellen. Enkel materiaal dat op deze lijst staat kan aangevraagd worden. Deze aankopen vinden plaats met steun van het ministerie. Dit wil zeggen dat, voor een Y-korps, 75% van het bedrag gesubsidieerd wordt en 25% zelf door de gemeente bijgedragen wordt. De bestaande lijst dient aangepast te worden naar de huidige noden van ons korps, maar ook in functie van de markten die dit jaar geopend worden door het ministerie. Het is elk jaar raden wat er op deze shortlist gezet wordt. Deze markten zijn bekend gemaakt en een voorstel van aankoop dient op zeer korte termijn overgemaakt te worden aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken. De aangepaste versie dient eerst ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad. Het ministerie heeft beslist dat vanaf heden geen meerjarenplan meer opgemaakt zal worden in afwachting van de brandweerhervorming, m.a.w. er wordt geen nieuw aankoopprogramma voor de periode aangemaakt. Het aankoopprogramma van brandweermateriaal voor de periode blijft daarom van kracht en wordt jaar per jaar verlengd. De brandweer van Beveren wenst enkele aanpassingen op de bestaande lijst aan te vragen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de wijziging die de brandweer heeft doorgevoerd. Punt 05: Goedkeuring gemeentelijk aandeel in archeologisch vervolgonderzoek in de verkaveling, Kastanjelaan te Kieldrecht. (D 31) De gemeenteraad keurde in openbare vergadering van 12 juni 2012 het gemeentelijk aandeel goed voor de realisatie van de verkaveling Kastanjelaan in Kieldrecht, waarbij o.a. het aandeel in het archeologisch onderzoek. Aangezien er een vervolgonderzoek archeologie nodig is, werd er door het studiebureau een prijsvraag georganiseerd en ontvingen we op 4 juli 2012 de vergelijkende tabel der inschrijvingen alsook de offerte van de laagst ingeschreven firma, nl. Studiebureau Archeologie, Jozef Wautersstraat 6 te 3010 Kessel-Lo. De totale kostprijs voor dit vervolgonderzoek bedraagt euro, exclusief btw, te verhogen met euro, exclusief btw, voor de stelpost. Conform de overeenkomst tussen de gemeente Beveren en Novus van 25 februari 2011, goedgekeurd door de gemeenteraad van 14 december 2010 en bijhorend addendum, tot aankoop van het sociaal en bescheiden aandeel in deze verkaveling, bedraagt het gemeentelijk aandeel in voormeld onderzoek ,67 euro, exclusief btw euro, exclusief btw, voor de stelpost. Krediet is beschikbaar op budget 2012, artikel 42138/731-60, projectcode en de financiering kan gebeuren met eigen middelen. In toepassing van de artikelen 94, al. 1,1 en 160, 1 en 2 van het Gemeentedecreet heeft de financieel beheerder op 5 juli 2012 zijn visum verleend voor deze aankoop. 2

3 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het gemeentelijk aandeel in het archeologisch vervolgonderzoek in de verkaveling Kastanjelaan in Kieldrecht goed te keuren. Punt 06: Aanleggen fietspaden langs Ruiterstraat (Verrebroek) en Binnendijkstraat (Meerdonk) provincietoelage aangaan van bijkomende engagementen. (D 31). In vergadering van 28 februari 2012 heeft de gemeenteraad de lastvoorwaarden vastgesteld voor het aanleggen van fietspaden langs de Ruiterstraat (Verrebroek) en Binnendijkstraat (Meerdonk). Het dossier werd voorgelegd aan het provinciebestuur Oost-Vlaanderen voor het bekomen van de betoelaging van de fietspaden voorzien via het Fietsfonds. Door de bestendige deputatie van het provinciebestuur werd een principiële belofte van betoelaging verleend aan dit dossier in zitting van 21 juni De subsidiëring bedraagt 40 %. Op basis van de raming komt dit overeen met ,30 euro. Hierbij komt nog eenzelfde (40 %) betoelaging door het Vlaamse Gewest. Voor het bekomen van deze subsidies legt artikel 8 van het Reglement Fietsfonds op dat het gemeentebestuur zich er toe dient te verbinden om: - alle maatregelen te treffen om het onderhoud van de fietspaden te garanderen; - bij elke publiciteit die zij omtrent deze werken maakt, zowel op de werf als in de media, melding te maken van de steun die zij daarvoor ontvangt van de provincie en van het Vlaamse gewest; - elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van de provincie de toestemming te geven om ter plaatse het gebruik van de toegekende subsidie te controleren, toegang tot de werf te verlenen en deel te nemen aan de werfvergaderingen; - de bestemming van de werken of de grondinnemingen waarvoor het een subsidie wenst te bekomen in het kader van dit reglement niet te wijzigen zonder de toelating van de deputatie; - in geval van bestemmingswijziging zonder toelating van de deputatie, het bedrag van de uitbetaalde subsidie aan de provincie terug te betalen; - een signalisatieplan op te stellen ter verwezenlijking van de signalisatie van het provinciaal fietsnetwerk en het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk. om in toepassing van artikel 8 van het Reglement Fietsfonds er zich er toe te verbinden om: alle maatregelen te treffen om het onderhoud van de fietspaden te garanderen; bij elke publiciteit die zij omtrent deze werken maakt, zowel op de werf als in de media, melding te maken van de steun die zij daarvoor ontvangt van de provincie en van het Vlaamse gewest; 3

4 elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van de provincie de toestemming te geven om ter plaatse het gebruik van de toegekende subsidie te controleren, toegang tot de werf te verlenen en deel te nemen aan de werfvergaderingen; de bestemming van de werken of de grondinnemingen waarvoor het een subsidie wenst te bekomen in het kader van dit reglement niet te wijzigen zonder de toelating van de deputatie; in geval van bestemmingswijziging zonder toelating van de deputatie, het bedrag van de uitbetaalde subsidie aan de provincie terug te betalen; een signalisatieplan op te stellen ter verwezenlijking van de signalisatie van het provinciaal fietsnetwerk en het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk Punt 07: Wegen- en rioleringswerken in de Heirbaan, Schaarbeekstraat en Esstraat goedkeuring annex op bestaande studieovereenkomst. (D 31). Op 28 maart 2000 besliste de gemeenteraad in principe tot het aanleggen van fietspaden langsheen de Heirbaan te Haasdonk en te Melsele en langs de Schaarbeekstraat, het herinrichten van de doortocht door de wijk Es en de herinrichting van de Esstraat. In vergadering van 8 mei 2000 werd na een prijsvraag het Studiebureau Jouret aangesteld als ontwerper. Het was een erelooncontract op forfaitaire basis. In het contract was een deel voorzien om uit te voeren met een summier ontwerp (aanleg van de fietspaden) en een deel in volledig ontwerp (heraanleg van de Heirbaan in de doortocht wijk Es en de heraanleg van de Esstraat). De aanleg van het gedeelte fietspad langs de Heirbaan, richting Haasdonk, werd in 2002 uitgevoerd en aangerekend volgens het oude contract. Het ontwerp, het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken in de Heirbaan, Esstraat en een deel van de Schaarbeekstraat, dat door de gemeenteraad in vergadering van 24 april 2012 werd goedgekeurd, is een volledig ontwerpdossier: er wordt een gescheiden rioleringsstelsel aangelegd (afkoppeling afvalwater) en de rijbanen worden vernieuwd, tevens wordt de aanleg van een fietspad voorzien rondom de site van de gevangenis, om aan te sluiten op de Schaarbeekstraat. Voor de fietspaden wordt betoelaging gevraagd. Door het complexere karakter van de opdracht, kan het studiebureau vanzelfsprekend de opdracht niet meer uitvoeren voor het forfaitair bedrag waar het in 2000 werd voor aangesteld en heeft het studiebureau een voorstel van annex op de studieovereenkomst ingediend, dat gerechtvaardigd is. Budgettaire regeling: dienstjaar 2012 krediet artikel:421/731-60/2000. Aan de gemeenteraad dient gevraagd de annex op de studieovereenkomst voor het project Wegen- en rioleringswerken aan de Heirbaan, Schaarbeekstraat en Esstraat goed te keuren. 4

5 Punt 08: Vaststelling lastvoorwaarden aanleggen HDPE-buizen en blazen van subducts en monomode glasvezelkabel van de Centrumschool naar het OCMW-Beveren. (D 31). In het kader van de uitbreiding van het gemeentelijk glasvezelnetwerk werd door de technische dienst wegen en informatica een lastenboek opgemaakt voor het aanleggen van HDPE-buizen en blazen van glasvezelkabel van de Centrumschool naar het OCMW te Beveren. De uitgave wordt geraamd op ,66 euro, inclusief btw. In uitvoering van artikel 17, 2, 1 a van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. Budgettaire regeling: Dienstjaar: 2012 Bedrag: ,00 Artikel: 42138/ Projectcode: De financiering kan gebeuren met leningsgelden. Aan de gemeenteraad dient te worden gevraagd het college toe te staan om de buitengewone uitgaven die met leningen gefinancierd worden, te préfinancieren met eigen middelen en/of thesauriebewijzen, voor zover de kasvoorraad van de gemeente dit toelaat. principieel te beslissen tot het aanleggen van HDPE-buizen en blazen van subducts en monomode glasvezelkabel van de Centrumschool naar het OCMW te Beveren; de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van ,66 euro, inclusief btw; als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen; in te stemmen met de financieringswijze. Punt 09: Vaststelling gewijzigde lastvoorwaarden en verhoogde raming voor het saneren van het dak van het zwembad Kriekeputte te Kieldrecht. (D 31). In uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 12 juni 2012 werd een prijsvraag via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven voor de saneringswerken aan het dak van het zwembad Kriekeputte te Kieldrecht. Deze werken werden geraamd op euro, exclusief btw. De opening van de offertes vond plaats op 28 juni Er werden 4 offertes ingediend. Uit het verslag van nazicht, opgemaakt door de ontwerper, Tom De Rijck van 3D-architecten uit Melsele, blijkt dat de laagst regelmatige offerte ,65 euro, exclusief btw, bedraagt, zijnde 43 % boven het ramingsbedrag. Volgens de ontwerper zou dit onder andere te wijten zijn aan volgende redenen: - de dakwerkers hebben nog heel veel werk: zij zijn nog volop bezig met de afwerking van achterstallige projecten door de lange winterperiode; - de opening van de offertes juist voor het bouwverlof is ongunstig: de orderboeken van de aannemers zitten vol; 5

6 - de uitvoering van de werken was voorzien in augustus. De aannemers dienen dan te schuiven met lopende dossiers. Het schepencollege besliste in vergadering van 16 juli 2012 om de werken niet te gunnen. Door de ontwerper werd het lastenboek aangepast. De openbare aanbesteding wordt nu voorgesteld als gunningswijze. De raming werd verhoogd naar euro, exclusief btw. De financiering kan gebeuren door het aangaan van een lening. Budgettaire regeling: Dienstjaar: 2012 Bedrag: ,00 - Artikel: 76436/ Projectcode: Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld: de aangepaste lastvoorwaarden vast te stellen; de verhoogde raming van euro, exclusief btw, goed te keuren; de openbare aanbesteding te kiezen als gunningswijze; in te stemmen met de financiering door het aangaan van een lening. Punt 10: Vaststelling lastvoorwaarden huurkoop van prefab klaslokalen voor de school te Haasdonk en Lindenlaanschool en huur prefab klaslokaal voor 6 maanden voor de school te Kallo. (D 31). In uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 12 juni 2012 werd een prijsvraag via onderhandelingsprocedure uitgeschreven voor de huur van twee prefab klaslokalen en aankoop na één jaar. Vier firma s werden aangeschreven waarvan er drie een offerte hebben ingediend. Uit het PV van opening der offertes blijkt dat het laagste inschrijvingsbedrag euro, exclusief btw, bedraagt. Dit is ruim over het grensbedrag van euro om met een onderhandelingsprocedure te werken. Daarom besliste het college in vergadering van 9 juli 2012 om deze opdracht niet te gunnen en een nieuw lastenboek op te maken met de openbare aanbesteding als gunningsprocedure. De leveringstermijn wordt dan 1 januari In het nieuwe lastenboek zal tevens de huur van een prefab klascontainer voor de school Kallo gedurende 6 maanden worden opgenomen (kleuterafdeling). Door de dienst gebouwen werd een aangepast ontwerp opgemaakt. Als gunningswijze kan de openbare aanbesteding worden gekozen. Budgettaire regeling: Dienstjaar: 2012 Bedrag: ,00 Artikel: 722/ De financiering kan gebeuren met eigen middelen. principieel te beslissen tot de huurkoop van prefab klaslokalen voor de school te Haasdonk en Lindenlaanschool en huur prefab klaslokaal voor 6 maanden voor de school Kallo; de lastvoorwaarden vast te stellen; als gunningswijze de openbare aanbesteding te kiezen; in te stemmen met de financieringswijze. 6

7 Punt 11: Vaststelling van de lastvoorwaarden voor een online ticketingsysteem voor CC Ter Vesten. (D 31). Cultuurcentrum Ter Vesten telde het afgelopen seizoen ruim 2410 abonnees. Ongeveer abonnees of 76% hiervan dienden hun abonnementenaanvraag (zelf of via een andere abonnee) in op de startdag van de abonnementenverkoop op 11 juni Aangezien de abonnementenverkoop van Ter Vesten tot op heden uitsluitend manueel verloopt (geen online-module), zorgt dit op de startdag voor steeds groeiende wachtrijen. In 2011 stonden de eerste gegadigden reeds voor 5u s morgens te wachten voor de start van de abonnementenverkoop om 9u. Recent, op 9 juni 2012, stonden de eersten al voor middernacht te kamperen! In de loop van het seizoen kunnen losse tickets wel online worden gereserveerd maar niet worden betaald. Het aantal losse tickets (zowel online als via balie) bedraagt tot op heden 1/3 van het totaal aantal verkochte tickets. 2/3 van alle tickets zijn dus abonnemententickets. Een ambtelijke werkgroep in de schoot van Ter Vesten heeft het afgelopen jaar grondig onderzoek gedaan naar de bestaande abonnementensystemen, visies en trends in de culturele sector in Vlaanderen en Nederland. Daaruit blijkt dat: 1. De invoering van een online reserverings- én betalingssysteem (voor abonnementen en losse tickets) op korte termijn absoluut noodzakelijk is. Zoniet zullen abonnees afhaken. De meeste cultuurcentra met een vergelijkbare werking als Ter Vesten en met een vergelijkbaar aantal abonnees (ca 2 500) zijn sinds enige tijd aan het overschakelen op de onlineverkoop van abonnementen met online betalingsmogelijkheden. Indien Ter Vesten nog lang aarzelt, dreigt het niet alleen abonnees te verliezen, maar ook sterk aan belang in te boeten. Bovendien tonen resultaten uit andere centra aan dat: a. de klanten (abonnees) zeer snel online gaan om hun abonnement te reserveren (75% reeds het eerste jaar, 90% het tweede jaar). b. de algemene ticketverkoop (= inkomsten) door de online verkoop toeneemt. c. de klantentevredenheid toeneemt (bestellen en betalen kan voortaan snel van thuis uit). d. aanzienlijke tijdswinst wordt geboekt waardoor het personeel kan ingezet worden voor andere taken (communicatie, marketing ) die (opnieuw) een meerwaarde opleveren. e. het invoeren van het online betalen en het online zelf afdrukken van tickets bijkomende voordelen genereert, o.a. op vlak van veiligheid (meer precieze registratie aanwezigen) en marketing. 2. Ter Vesten het meeste baat heeft bij een gemengd systeem waarbij, naast het online reserveren én betalen van tickets, de mogelijkheid blijft bestaan om abonnementen en tickets manueel te bestellen. 7

8 3. Het niet direct mogelijk is om vanuit het bestaande ticketingsoftwareprogramma (Syx Automations) een performant online reserverings- en betalingssysteem voor abonnementen en losse tickets te ontwikkelen. 4. Er meer kwaliteitsvolle ticketingsoftwareprogramma s voor cultuurcentra bestaan die zowel een vlotte en veilige online ticketverkoop als een efficiëntere tijdsbesteding en marketing mogelijk maken, wat tot een hogere ticketverkoop en meer inkomsten zal leiden. 5. Losse, tijdelijke systemen voor online abonnementenverkoop bieden geen garantie op succes. Sommige firma s bieden tijdelijke online oplossingen op maat aan maar dergelijke systemen zijn vooraf zelden grondig uitgetest waardoor er relatief weinig zekerheid bestaat over de degelijkheid van het systeem. Bovendien bieden ze weinig structurele meerwaarde op vlak van marketing en algemene ticketverkoop. Gezien de slechte ervaringen van het bestuur met dergelijke oplossingen (cf. Vakantietoppers), wordt geadviseerd om hier niet voor te kiezen. De dienst Informatica (Dany Van Goethem) werd bij de vergelijking van de systemen betrokken en deelt de bevindingen van Ter Vesten. 6. De aankoop en de implementatie van een nieuw ticketingsoftwaresysteem vergen (samen) minstens 6 maanden, waardoor de aankoopprocedure nu moet worden opgestart om in juni 2013 klaar te zijn. Bijkomend zullen er minder onderhouds- en licentiekosten voor Recreatex moeten worden betaald en kunnen de jaarlijkse transactiekosten indien gewenst worden doorgerekend naar de klant. De uitgave voor een periode van 5 jaar wordt geraamd op euro, inclusief btw. Deze raming is inclusief het aankopen van 3 nieuwe ticketscanners ( 4 800,00 - projectcode ). In uitvoering van art. 17 2, 1 -a van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de algemene offerteaanvraag als gunningswijze worden gekozen. Budgettaire regeling: Dienstjaar: 2012 en volgende Artikel: 762/ & 76264/ Projectcode: Advies Raad van Bestuur VZW (in zitting van 15 maart 2012): positief Advies dienst ICT: positief De financiering kan gebeuren met eigen middelen. principieel te beslissen tot het leveren van een Online ticketingsysteem voor CC Ter Vesten en dit voor een periode van 5 jaar; de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van euro, inclusief btw (periode van 5 jaar); als gunningswijze de algemene offerteaanvraag te kiezen; in te stemmen met de financieringswijze. 8

9 Punt 12: Vaststelling lastvoorwaarden aankoop zichtbaar gedragen kogelwerende vesten met toebehoren voor de lokale politie Beveren. (D 31). Een deel van de in gebruik zijnde kogelwerende vesten + toebehoren, hebben hun vervaldatum bereikt en dienen vervangen te worden. De lokale politie stelt dan ook voor om 75 kogelwerende vesten, 75 vervanghoezen en 8 plaathoudende harnassen aan te kopen. Deze zichtbaar gedragen kogelwerende vesten + toebehoren kunnen aangekocht worden via een raamcontract dat door de federale politie na een prijsvraag (algemene offerteaanvraag) werd afgesloten. Dit contract (contract DGS/DSA 2010 R3 360 ) werd toegewezen aan de firma Ambassador Arms BVBA, Regentiestraat 73 te 9100 Sint-Niklaas. Omdat momenteel het aantal standaard- en buitenmaten nog niet gekend is, werd voor de berekening van de kostprijs enkel rekening gehouden met het duurste scenario (buitenmaten). Dit geeft: post omschrijvintal aan- standaard buitenmaat opmerking Totaal 2.1 & vesten 75 (1) 420,00-439,00 (1) afhankelijk van aantal , , & vervanghoezen 75 56,00 58, , harnas 8 205,00 205, ,00 Totaal exclusief BTW ,00 21% BTW 8.172,15 Totaal inclusief BTW ,15 Budgettaire regeling: Dienstjaar: Bedrag: ,00 - Artikel: 330/ Projectcode: De financiering kan gebeuren met leningsgelden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het college toe te staan om de buitengewone uitgaven die met leningen gefinancierd worden, te préfinancieren met eigen middelen en/of thesauriebewijzen, voor zover de kasvoorraad van de gemeente dit toelaat. akkoord te gaan met de aankoop van zichtbaar gedragen kogelwerende vesten + toebehoren voor de lokale politie via het raamcontract DGS/DSA 2010 R3 360, dat door de federale overheid werd afgesloten; de maximale uitgave goed te keuren voor een bedrag van ,15 euro, inclusief btw; in te stemmen met de financieringswijze. Punt 13: Vaststelling lastvoorwaarden plaatsen 2 camera s met nummerplaatherkenning (interventievoertuigen politie). (D 31). De politie Beveren wenst twee interventievoertuigen uit te rusten met camera s met nummerplaatherkenning. De zogenaamde Automatic Number Plate Recognition of ANPR. 9

10 De ANPR-technologie toetst de data (nummerplaat) die ze binnenkrijgt aan bestaande lijsten die opgeladen werden in het beheersysteem dat zich in de interventievoertuigen bevindt. Als een ingelezen nummerplaat in één van de lijsten voorkomt dan weerklinkt een signaal. De interventieploeg kan dan meteen reageren en het betrokken voertuig eventueel staande houden. Dit is een wezenlijk verschil met vaste ANPR op invalswegen waarbij minstens zes bijkomende agenten in een controlekamer de beelden continu moeten uitlezen en de interventieploegen op het terrein van hit naar hit moeten snellen. Mobiele ANPR biedt tal van mogelijkheden om het politiewerk te ondersteunen en nog efficiënter te maken. De technologie kan toegepast worden om te controleren of een voertuig geseind staat omdat het bv. gestolen is. Men kan controleren of het voertuig al dan niet verzekerd of gekeurd is. Maar men kan ook zelf een lijst toevoegen met op te sporen of verdachte voertuigen. Denk bv. aan vermiste of gezochte personen met gekende nummerplaat. Gegevensuitwisseling en databeheer zijn cruciaal voor het systeem. Daarbij moeten de principes van de Camerawet, de Privacywet en de Wet op het politieambt strikt nageleefd worden. De uitgave wordt geraamd op ,00 inclusief btw of ,24 exclusief btw. In uitvoering van artikel 17, 2, 1 a van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. Budgettaire regeling: Dienstjaar: 2012 Bedrag: ,00 Artikel: 330/ Projectcode: De financiering kan gebeuren met eigen middelen. principieel te beslissen tot het leveren en plaatsen van camera s met nummerplaatherkenning op 2 interventievoertuigen van de Politie Beveren; de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van euro, inclusief btw; als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen; in te stemmen met de financieringswijze. Punt 14: Vaststelling lastvoorwaarden aankoop brandstoffen voor voertuigen en machines gemeente en OCMW. (D 31) Op 31 december 2012 verstrijkt de huidige overeenkomst m.b.t. de aankoop van brandstoffen voor voertuigen en machines van de gemeente en het OCMW. Het gemeentebestuur en het OCMW wensen daarom een nieuwe prijsvraag op te starten. 10

11 Ingevolge artikel 19 van de wet van 24 december 1993, heeft de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW in zijn delegatiebesluit d.d. 16 mei 2012, de gemeente Beveren aangeduid om voor deze opdracht in haar naam en rekening op te treden als opdrachtgever. Er werd door de dienst aankopen en aanbestedingen een ontwerp opgemaakt. De uitgave op jaarbasis wordt geraamd op: voor de gemeente: euro, inclusief btw; Voor het OCMW: euro, inclusief btw. Als gunningswijze wordt de algemene offerteaanvraag voorgesteld. Overeenkomstig artikel 17 2, 2 b van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, wordt de mogelijkheid voorzien om de opdracht jaarlijks te verlengen voor een totale periode van 3 jaar volgend op de gunning van de oorspronkelijke opdracht, gebruik makend van de onderhandelingsprocedure. Budgettaire regeling: De nodige kredieten worden voorzien op diverse artikels van het exploitatiebudget, dienstjaar De kredieten voor het OCMW worden in de OCMW-begroting opgenomen. De financiering kan gebeuren met eigen middelen. Het bestek en raming zal, overeenkomstig de wetgeving ter zake, ook voor goedkeuring aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW worden voorgelegd. de lastvoorwaarden vast te stellen voor de aankoop van brandstoffen voor voertuigen en machines van de gemeente en het O.C.M.W.; de raming (op jaarbasis) goed te keuren voor een bedrag van: voor de gemeente: euro, inclusief btw; voor het OCMW: euro, inclusief btw; als gunningswijze de algemene offerteaanvraag te kiezen; in te stemmen met de financieringswijze. Punt 15: Aankoop gronden voor realisatie achterontsluiting Kasteeldreef te Beveren. (D 31). Het college is in zitting van 28 maart 2011 akkoord gegaan met het opstarten van de aankoopdossiers voor de realisatie van een achterontsluiting in de Kasteeldreef met een breedte van 5 meter. Aangezien de gemeente Beveren reeds 3 meter in haar bezit heeft, dienen er nog slechts 2 meter extra aangekocht te worden van de aanpalende eigenaars. Alle eigenaars, behalve deze van de loten 1 t.e.m. 4, hebben een verklaring ondertekend dat zij akkoord zijn met de verkoop van 2 meter aan de gemeente Beveren en voor volgende innemingen werd de verkoopbelofte reeds ondertekend: Inneming Kadastrale gegevens Oppervlakte (m²) 12 1 ste afd., sectie B, nr. 451V 10, ste afd., sectie B, nr. 451N3 9,97 Krediet is beschikbaar op het budget van 2012, artikel 42131/ projectcode en de financiering kan gebeuren met eigen middelen. 11

12 In toepassing van de artikelen 94, al. 1,1 en 160, 1 en 2 van het Gemeentedecreet heeft de financieel beheerder zijn visum verleend voor deze aankoop. volgende gronden aan te kopen voor de realisatie van de achterontsluiting Kasteeldreef: Inneming Kadastrale gegevens Oppervlakte (m²) 12 1 ste afd., sectie B, nr. 451V 10, ste afd., sectie B, nr. 451N3 9,97 de ontwerpaktes goed te keuren; het bedrag te financieren met eigen middelen. Punt 16: Openbare verkoop lot 1 in gemeentelijke verkaveling hoek Elzestraat-Zillebeek te Beveren. (D 31). De gemeente kocht op 27 februari 2009 het Boerenbrood op de hoek van de Elzestraat en het Zillebeek voor de realisatie van de rooilijn Elzestraat en herinrichting kruispunt. Voor de gronden die achter de nieuwe rooilijn liggen werd een verkavelingsvergunning aangevraagd en door de gewestelijk stedenbouwkundige ambtenaar afgeleverd te Gent op 7 maart Het verkavelingsplan voorziet 2 bouwgronden voor halfopen bebouwingen. Lot 2 ligt, gelet op de huidige Elzestraat, deels in de Elzestraat en kan pas verkocht worden op het moment dat het kruispunt is heraangelegd. Het college ging reeds met deze heraanleg akkoord en het studiebureau heeft reeds opdracht gekregen hiervoor een dossier op te starten. Lot 1 kan wel al verkocht worden. Het perceel is kadastraal gekend 3 de afdeling, sectie C deel van nummer 106P. Overeenkomstig het opmetingsplan, opgemaakt door studiegroep Irtas op 28 juni 2012, heeft het perceel bouwgrond een oppervlakte van 335,32 m². Overeenkomstig het schattingsverslag, opgemaakt door Teccon op 29 juni 2012, heeft het perceel een minimale verkoopswaarde van 265,00 euro/m² ofwel ,80 euro. Aangezien het perceel deel uitmaakt van een verkaveling, dient er voor de verkoop eveneens nog een verkavelingsakte opgemaakt te worden. We stellen voor dat de notaris die door het college zal worden aangesteld voor de openbare verkoop eveneens de opdracht krijgt tot opmaak van de verkavelingsakte. Hieruit volgt dat we, na heraanleg van het kruispunt, lot 2 voor zelfde notaris openbaar te koop zullen stellen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het perceel bouwgrond op de hoek van de Elzestraat en het Zillebeek, zijnde lot 1 in de goedgekeurde verkaveling, kadastraal gekend 3 de afdeling, sectie C deel van nummer 106P met een oppervlakte van 335,32 m² openbaar te verkopen voor een minimum verkoopwaarde van ,80 voor een notaris die door het college zal aangesteld worden? 12

13 Punt 17: Openbare verkoop woning op en met grond, Oud Arenberg 88A te Kieldrecht. (D 31). Voor de realisatie van het RUP Koppelingsgebied Kieldrecht kocht de gemeente onder andere op 29 oktober 2010 de woning met achterliggende gronden Oud Arenberg 88A in Kieldrecht. Ondertussen werden de plannen gefinaliseerd voor de inrichting van de recreatiezone aan de Oud Arenberg. Hieruit is gebleken dat de woning Oud Arenberg 88A met een gedeelte van de aanpalende grond niet nodig is voor voormelde realisatie en zodoende terug te koop kan aangeboden worden. De woning op en met grond Oud Arenberg 88A is kadastraal gekend 6 de afdeling, sectie C deel van nummers 116D en 117E. Overeenkomstig het opmetingsplan, opgemaakt door studiegroep Irtas op 28 juni 2012, heeft dit perceel een oppervlakte van 1 685,31 m². Gelet op de aankoopprijs van de woning en aanpalende gronden kunnen we deze woning terug te koop aanbieden voor een minimumbedrag van euro. Op de te verkopen zone bevinden zich nog enkele magazijnen. Het dossier voor de afbraak hiervan is reeds opgestart. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de woning op en met grond Oud Arenberg 88A 9130 Kieldrecht, kadastraal gekend 6 de afdeling, sectie C deel van nummers 116D en 117E met een oppervlakte van 1 685,31 m² openbaar te verkopen voor een minimum verkoopwaarde van euro voor een notaris die door het college zal aangesteld worden? Punt 18: Verkoop perceel openbaar domein tussen Kastanjelaan en Lorkenlaan te Kieldrecht. (D 31). Het college ging in zitting van 18 juli 2011 principieel akkoord met de verkoop van een gedeelte van het openbaar domein tussen de Lorkenlaan en de Kastanjelaan in Kieldrecht. Momenteel behoort dit perceel nog tot de voet- en fietsverbinding tussen voornoemde straten maar zal van geen nut meer zijn na de realisatie van de verkaveling Kastanjelaan van Novus. Het perceel is kadastraal gekend 6 de afdeling, sectie C zonder nummer. Overeenkomstig het opmetingsplan, opgemaakt door Antea Group te Antwerpen op 7 september 2011, heeft het perceel een oppervlakte van 110 m². Overeenkomstig het schattingsverslag, opgemaakt door Teccon bvba op 6 april 2012, hebben we met de kopende partij een akkoord bereikt. De koopbelofte werd reeds ondertekend. Aangezien er zich onder het perceel nutsleidingen bevinden, wordt het perceel bezwaard met de nodige erfdienstbaarheden. Vooraleer tot verkoop kan overgegaan worden, dient het perceel gedesaffecteerd te worden zodat het uit het openbaar domein wordt getrokken. het perceel 6 de afdeling, sectie C zonder nummer met een oppervlakte van 110 m² te desaffecteren zodat het perceel uit het openbaar domein wordt getrokken en verkocht kan worden; het perceel 6 de afdeling, sectie C zonder nummer met een oppervlakte van 110 m² te verkopen voor samenvoeging met het aanpalende perceel; de ontwerpakte goed te keuren. 13

14 Punt 19: Vrijwilligerspersoneel brandweer: openverklaring 5 betrekkingen van korporaal. (D 11). In het belang van de goede werking van onze brandweerdienst stelt kapiteincommandant Wim Van Zele voor om 3 betrekkingen (hoofdpost Beveren) en 2 betrekkingen (voorpost Kieldrecht) van korporaal bij het vrijwilligerspersoneel vacant te verklaren. Hierbij aansluitend wordt tevens voorgesteld voornoemde betrekkingen te begeven bij wijze van bevordering. Ter zake gelden volgende bevorderingsvoorwaarden: 1. Ten minste 3 jaar dienstanciënniteit hebben; 2. Gunstig advies bekomen van de officier-dienstchef; 3. Houder zijn van het door een erkend opleidingscentrum uitgereikt brevet van korporaal; 4. Slagen voor een bevorderingsexamen, bestaande uit: - een praktische proef om de beroepsgeschiktheid van de kandidaten te testen; - een mondelinge proef. Het akkoord van de raad wordt gevraagd. 14