Fontys OSO Feedbacksysteem Handleiding

Transcriptie

1 Fontys OSO Feedbacksysteem Handleiding Handleiding Fontys OSO Feedbacksysteem. Versie 1 1

2 Versie 1 Marcel van de Wiel Inhoud 1. Inleiding Starten met feedback Reflectie ijkmoment Nieuwe feedbackcyclus Feedback werkplekbegeleider Feedback studiebegeleider Afronding Handleiding Fontys OSO Feedbacksysteem. Versie 1 2

3 Modules 1. Inleiding In deze handleiding tref je een beschrijving aan van het Fontys OSO Feedbacksysteem: MIJN FEEDBACK. Met deze beschrijving kun je concreet aan de slag met het systeem. Het Fontys OSO Feedbacksysteem is een systeem waarmee elke student feedback kan verwerken om die uiteindelijk te voorzien van een reflectie. De reflectie(s) zijn de basis voor de toets Portfolio-assessment. Het feedbacksysteem is derhalve een middel waarmee eenvoudig toegewerkt kan worden naar de toets Portfolio-assessment. Door het hanteren van dit systeem worden reflecties en feedback daarop automatisch aan je toets Portfolioassessment toegevoegd. De werkwijze in het Fontys OSO Feedbacksysteem sluit naadloos aan bij de uitleg met betrekking tot de toets Portfolio-assessment, zoals verduidelijkt in het handboek toetsing en in de bijbehorende animatie (zie: Handboek toetsing en Portolio-assessment animatie). Starttoets Beroepsproducten Onderzoek Studiegroepen Portfolio-assessment Handleiding Fontys OSO Feedbacksysteem. Versie 1 3

4 2. Starten met feedback Hanteer de link naar het Mijn Feedback, zoals die wordt weergegeven bovenaan op de portal Mijn Opleiding. Je komt dan in het feedbacksysteem. Afhankelijk van de informatie die in het systeem aanwezig is zie je mogelijk meldingen bovenaan het scherm. De beide meldingen geven aan dat bepaalde informatie nog niet aanwezig is bij Fontys. Voor de eerste melding kun je zelf actie ondernemen, door je werkplekbegeleider met e- mailadres door te geven aan de administratie van Fontys OSO. De tweede melding wordt door je studiebegeleider opgelost. Deze zal doorgeven dat hij of zij je studiebegeleider is. Ondanks de meldingen kun je gewoon met het systeem aan de slag. Het startscherm ziet er als volgt uit. Om te starten met de feedbackcyclus klik je op de knop [Nieuwe Feedbackcyclus starten]. Een feedbackcyclus bestaat uit: Handleiding Fontys OSO Feedbacksysteem. Versie 1 4

5 Een x aantal maal feedback met daarbij de gevolgen/acties. Een reflectie of terugblik op de gehele reeks feedback met gevolgen/acties (ijkmoment). Feedback van de werkplekbegeleider op de reflectie. Feedback van de studiebegeleider op de reflectie. Vervolgens ga je feedback verwerken. Voer je tekst feedback in. Geef in het vak daarnaast aan wat je gevolgen/acties zijn. Klik daarna op de groene knop om dit op te slaan. Klik op [X] om te annuleren. Als je de tekst hebt opgeslagen wordt deze onderaan zichtbaar. Daarboven krijg je een nieuwe mogelijkheid om in te voeren. Het verzamelen van feedback en aangeven van gevolgen/acties kun je in een feedbackcyclus zo vaak doen als je wilt. Je kunt reeds opgeslagen feedback met gevolgen/acties natuurlijk Handleiding Fontys OSO Feedbacksysteem. Versie 1 5

6 later nog bewerken of helemaal verwijderen door gebruik te maken van de knoppen achter deze feedback. 3. Reflectie ijkmoment Je hebt nu veel feedback verzameld en acties uitgezet en hoogstwaarschijnlijk ook uitgeprobeerd. Dan is het tijd om je reflectie van ongeveer 1500 woorden te maken voor het ijkmoment. De terugblik op de afgelopen periode. Klik daarvoor op de knop [Reflectie starten]. Als je op de knop [Reflectie starten] klikt krijg je eerst een melding. Als je door wilt gaan klik je op de knop [OK]. Er wordt nu een tekstveld geopend, waarin je je reflectie kunt invoeren. Handleiding Fontys OSO Feedbacksysteem. Versie 1 6

7 Als je de reflectietekst hebt ingevoerd klik je op de groene knop om deze op te slaan. Als je de tekst opslaat wordt deze niet direct ingediend. Je heb na het opslaan nog steeds alle mogelijkheden om de tekst te bewerken. Klik op knop met het potlood om de reflectietekst te bewerken. Pas als je helemaal klaar bent gebruik je de paarse knop om je reflectie in te dienen. Als je de tekst indient, krijgt je werkplekbegeleider een met het verzoek om je reflectie van feedback te voorzien. Deze wordt verzonden naar de werkplekbegeleider, zoals bekend in het systeem bij Fontys OSO. Daarom is het dus belangrijk dat je de juiste werkplekbegeleider met e- mailadres doorgeeft aan de administratie van Fontys OSO. De feedbackcyclus dien je helemaal af te ronden, voordat je aan een nieuwe cyclus begint. Dat betekent dat zowel je werkplekbegeleider als je studiebegeleider feedback hebben gegeven op je reflectie. Handleiding Fontys OSO Feedbacksysteem. Versie 1 7

8 3.1 Nieuwe feedbackcyclus Als een feedbackcyclus is afgerond (student heeft reflectie geschreven, feedback van werkplekbegeleider is ingediend, feedback van studiebegeleider is ingediend) is het mogelijk om een nieuwe feedbackcyclus te starten. Een tweede feedbackcyclus wordt dan boven de afgeronde feedbackcyclus geplaatst. Het blijft dan mogelijk om alle informatie uit de eerste feedbackcyclus te bekijken. Daarvoor is een navigatiescherm aan de rechterzijde van het scherm geplaatst. Handleiding Fontys OSO Feedbacksysteem. Versie 1 8

9 4. Feedback werkplekbegeleider Als de student klaar is met de reflectie en dus feitelijk een feedbackcyclus afrondt, krijgt de werkplekbegeleider een met het verzoek de reflectie van feedback te voorzien. Door een klik op de link in deze wordt een scherm geopend. Daarin wordt gevraagd om ter verificatie een eenmalige code aan te vragen. Deze verificatie is om meer zekerheid te verkrijgen dat de juiste persoon de feedback in gaat vullen. Na het aanvragen van de inlogcode krijgt de werkplekbegeleider opnieuw een met een link en een code waarmee ingelogd kan worden. Handleiding Fontys OSO Feedbacksysteem. Versie 1 9

10 Vul de code uit de mail in. Vervolgens is het mogelijk om de reflectie van de student te lezen en deze te voorzien van feedback. Handleiding Fontys OSO Feedbacksysteem. Versie 1 10

11 Bovenaan het formulier zijn de prestatie-indicatoren aangegeven die als kijkkader kunnen dienen bij het geven van feedback op de reflectie van de student. De werkplekbegeleider geeft natuurlijk feedback vanuit de eigen ervaringen en met een eigen focus. Het is mogelijk om de feedback tussentijds op te slaan en nog niet af te ronden (het kan nodig zijn om opnieuw een inlogcode aan te vragen, in verband met de beperkte geldigheid van de code). Pas als de feedback geheel naar tevredenheid is ingevuld kan deze ingediend worden. Klik daarvoor op de knop [Opslaan en indienen]. De feedback is nu opgeslagen en ingediend. Handleiding Fontys OSO Feedbacksysteem. Versie 1 11

12 5. Feedback studiebegeleider Als de werkplekbegeleider feedback heeft toegevoegd aan de reflectie van de student krijgt de studiebegeleider een met het verzoek om feedback toe te voegen. Door te klikken op de link in de wordt direct een feedbackmogelijkheid geopend. Op dat scherm is de reflectie van de student te zien, evenals de feedback van de werkplekbegeleider. Daaronder is de mogelijkheid om de feedback toe te voegen. Handleiding Fontys OSO Feedbacksysteem. Versie 1 12

13 Bovenaan het formulier zijn de prestatie-indicatoren aangegeven die als kijkkader kunnen dienen bij het geven van feedback op de reflectie van de student. De studiebegeleider geeft natuurlijk feedback vanuit de eigen ervaringen en met een eigen focus. Het is mogelijk om de feedback tussentijds op te slaan en nog niet af te ronden. Pas als de feedback geheel naar tevredenheid is ingevuld kan deze ingediend worden. Klik daarvoor op de knop [Opslaan en indienen]. De feedback is nu opgeslagen en ingediend. Handleiding Fontys OSO Feedbacksysteem. Versie 1 13

14 6. Afronding De reflectie(s) van de student met feedback van begeleiders is onderdeel van de toets Portfolio-assessment. Als een feedbackcyclus is afgerond (student heeft reflectie geschreven, feedback van werkplekbegeleider is ingediend, feedback van studiebegeleider is ingediend) wordt een pdfbestand van deze cyclus (reflectie met feedback werkplekbegeleider en feedback studiebegeleider) automatisch in HPRecords/Trim (het archiveringssysteem van Fontys OSO) geplaatst. De docenten die examinator zijn bij de toets Portfolio-assessment van de student krijgen de link naar de opgeslagen PDF-bestanden automatisch bij de beoordelingsformulieren gepresenteerd. Dat betekent dat het als student niet nodig is om opgeslagen reflecties en feedback toe te voegen aan de toets. Handleiding Fontys OSO Feedbacksysteem. Versie 1 14