Delflandse Enterprise Architectuur BIJLAGE 1. Applicatie Inventarisatie

Transcriptie

1 Delflandse Enterprise Architectuur BIJLAGE 1 Applicatie Inventarisatie Opstellers: Steven Ham Aster Hupkes Jan Middelburg Marlies van Steenbergen (Sogeti) Renzo Wouters (Sogeti) Status: Concept Datum: 3 september 2010 Kopie: Datum: 3 september 2010 pagina 1 Van 8

2 Inhoud 1. Inleiding Inventarisatie Overzicht applicaties Applicatiegebruik binnen de processen Applicaties gepositioneerd op de gegevensobjecten 6 2. Conclusies en aanbevelingen 8 Datum: 3 september 2010 pagina 2 Van 8

3 1. Inleiding Tijdens het traject van het opstellen van de DEA versie 1.0 is een applicatie-inventarisatie uitgevoerd de IST -situatie met betrekking tot het applicatielandschap. In dit document zijn de verkregen inzichten opgenomen. Aangezien dit een kortere houdbaarheid heeft dan de hoofdcomponenten van de DEA is dit als een bijlage opgenomen. In de navolgende paragrafen wordt eerst een drietal modellen behandeld. Afgesloten wordt met de conclusies die kunnen hieruit kunnen worden getrokken en enkele aanbevelingen. 1.1 Inventarisatie Als vertrekpunt voor de inventarisatie is gebruik gemaakt van de inventarisatie die in 2009 is uitgevoerd ten behoeve van de migratie naar Microsoft Office Deze lijst is vervolgens aangevuld vanuit de Configuratiemanagement Database (CMDB) van Delfland. Dit leverde een lijst op van 458 applicaties. Aangezien in deze lijst veel dubbelingen voorkwamen in de vorm van meerdere versies van dezelfde applicatie of gelijksoortige applicaties is hierin een clustering aangebracht. Dit resulteerde in 139 applicatieclusters die in de rest van het inventarisatietraject zijn gehanteerd. 1.2 Overzicht applicaties In het model op de volgende pagina staan de applicatieclusters van Delfland weergegeven, waarbij de 67 tools zijn geclusterd tot 1 element. Hierbij is op de verticale as het onderscheid gemaakt tussen het gebruik binnen de primaire en ondersteunende processen. Op de horizontale as is het onderscheid gemaakt met betrekking tot gegevensvastlegging: - In de applicatie liggen geen gegevens vast; - De applicatie bevat gegevens die van buiten Delfland afkomstig zijn; - In de applicatie liggen bedrijfsgegevens van Delfland vast. Vooral de applicaties in de rechter kolom ( eigen data ) zijn belangrijk voor de bedrijfsvoering van Delfland. Datum: 3 september 2010 pagina 3 Van 8

4 DWP Menu EBEOsys E-MJV EVA H2S BOKS CPR Flora en Fauna ibever imod Leidraad Riolering (Techn. autom.) AutoCAD BOS Calamiteiten Dawaco EcoLims HIS Hydra Hydronet MatrixFrame MFPS QBWat RiBoHep Sigma WACU (Excel) Lizard Eplan GeoBeads GWW Hydrolab GIS ratio flooding Draagt bij aan processen van Delfland ondersteunend primair 67 tools (clusters) Weerbeeld Serida FuWater WinKust Top10 Vector Adepts DLite MicroFEM Rap KAM Stoffen register Milieu wetgeving Proteus Infor EAM Triwaco Zuis / PGIM Meldingen Menyanthes M-Suite Sobek Adlib BIS BurgerWerk Centix DMS GIDS Iprox MaisFlexis Mavim Topdesk Xelion Promotor Munice PI Turtle Extern Personeel Systeem Persmaster F I G U U R X geen referentiedata eigen data Legt informatie van Delfland vast Datum: 3 september 2010 pagina 4 Van 8

5 1.3 Applicatiegebruik binnen de processen In het onderstaande model zijn de applicatieclusters uit de kolom eigen data gepositioneerd op het procesmodel van Delfland (zie voor het procesmodel het hoofddocument DEA 1.0, paragraaf 5.2.1). Omdat in het architectuurtraject de ondersteunende processen niet zijn meegenomen, zijn deze in het onderstaande model niet opgenomen. Dit model geeft een indicatie van het gebruik van applicaties binnen de bedrijfsprocessen. Voor een optimalisatie hierin te maken is meer onderzoek nodig. Besturende processen Besturing Relatiebeheer Innovatie strategie en organisatiebeleid Beleid vertalen in maatregelen, activiteiten en middeleninzet Opstellen jaarlijkse plannen t.a.v. prestaties en resultaten Opbouwen en onderhouden externe relaties Afhandelen van meldingen en klachten Verkennen ontwikkelingen en kansen Uitvoeren verkennend onderzoek Intern beheersen (control) Verantwoorden BIS Xelion DMS GIDS Primaire processen Regelgeving Planvorming beheren legger verordeningen beleidsregels themagerichte plannen gebiedsgerichte plannen Beïnvloeden, toetsen en anticiperen op plannen van derden waterakkoorden calamiteitenplannen Opleiden en oefenen AutoCAD GWW M-Suite (Water)gebiedsbeheer PI - ergo - watis - watis Bestrijden calamiteit Waterkeringenbeheer Calamiteiten GIS Ratio Plannen en ontwerpen Aanleggen, verwerven, nieuwbouwen Onderhouden Bedienen - keringen GeoBeads Promotor - keringen Plannen en ontwerpen Hymos EcoLims Sobek Plannen en ontwerpen Aanleggen, verwerven, nieuwbouwen - OWA - metingen Aanleggen, verwerven, nieuwbouwen Watersysteembeheer GIS Ratio Triwaco - metingen Onderhouden Turtle Eplan Infor EAM - OWA Afvalwaterzuivering - Rioken Onderhouden Lizard Flooding BOS TMX Bedienen Menyanthes Hymos Bedienen Dawaco Hydrolab Calamiteitenbeheersing - LIS - LIS Eplan Infor EAM GasVision Zuis Vergunningverlening Handhaving Houden vooroverleg Toetsen aanvraag Opstellen ontwerpvergunning Ontvangen en verwerken bedenkingen Verlenen vergunning Plannen uitvoeren toezicht Repressieve handhaving Ontvangen en verwerken van meldingen WVO Meldingen Belastingheffing en invordering Actualiseren basisgegevens Opleggen aanslagen Verwerken bezwaren en beroepen Verwerken verzoeken Invorderen Datum: 3 september 2010 pagina 5 Van 8

6 1.4 Applicaties gepositioneerd op de gegevensobjecten In het architectuurtraject zijn de gegevensobjecten geïnventariseerd (zie het hoofddocument DEA 1.0, paragraaf 5.2.1). In de afbeelding op de volgende pagina is binnen het objectenmodel aangegeven welke applicaties (uit de kolom eigen data ) welke gegevensobjecten creëren en beheren. Bij deze afbeelding vallen de volgende zaken op, zonder hier nog een waardeoordeel aan te koppelen: - Het grote aantal applicaties dat meetgegevens vastlegt en beheert; - Het feit dat er 6 applicaties zijn die relatiegegevens vastleggen en beheren. Ook bij dit model geldt dat er voor een optimalisatieslag meer onderzoek nodig is. Datum: 3 september 2010 pagina 6 Van 8

7 Meldingen Relatie GIDS Regel Topdesk DMS Xelion Beheeractie - ergo Infor EAM TMX Beheerobject GIS ratio GIS ratio Plan - ergo Besteks beheer BOS GWW Topdesk Eplan M-Suite GWW Sobek PI Munice AutoCAD Infor EAM BIS - KIM TMX - keringen - watis - LIS Meting GeoBeads TMX Triwaco - OWA - Rioken Lizard Flooding Turtle BOS Afwijking Calamiteiten Meldingen GasVision - metingen Hydrolab Dawaco Hymos TMX EcoLims Zuis Promotor Zuis Menyanthes Datum: 3 september 2010 pagina 7 Van 8

8 2. Conclusies en aanbevelingen Op basis van de uitgevoerde inventarisatie kunnen een aantal conclusies worden getrokken. - Er zijn veel applicaties die meetgegevens vastleggen en beheren. Met name in de verzameling aan meetgegevens lijkt een optimalisatieslag mogelijk. De meetgegevens liggen momenteel op meerdere plekken vast en het is lastig om gegevens met elkaar te kunnen combineren. Dit vereist wel nader onderzoek. - Relatiegegevens worden in meerdere systemen vastgelegd en bijgehouden, terwijl een duidelijk bronsysteem ontbreekt. Ook dit vereist verder onderzoek. - De verschillende modellen die binnen Delfland worden gebruikt liggen niet altijd eenduidig vast. Bovendien is het versiebeheer niet altijd goed georganiseerd. Dit heeft raakvlakken met de visie op het Geïntegreerd BOS (Beslissingsondersteunend systeem) en het onderzoeksproject 3Di. - Op een aantal plaatsen binnen de categorie eigen data is er sprake van overlap in functionaliteit: o versus ; o Infor EAM versus GIS Ratio; o versus ; o Munice versus KIM (niet duidelijk of hier daadwerkelijk overlap is). - Delfland heeft een grote hoeveelheid applicaties van de categorie tools (applicaties in de ondersteunende processen, die geen gegevens vastleggen). Het lijkt waarschijnlijk dat hier sprake is van een bepaalde mate van overlap in functionaliteit. Dit vereist wel nader onderzoek. Enkele in het oog springende zaken staan hieronder. o Tekenpakketten: Adobe Photoshop, CorelDraw en Ulead PhotoImpact o Adobe producten: Reader, Professional, Standard, in meerdere versies o o Rapportagetools: Business Objects, Cognos en Crystal Reports Binnen de ICT-tools treffen we veel applicaties aan die op het eerste gezicht dezelfde functionaliteit leveren Er wordt aanbevolen om de volgende activiteiten op te starten. Verder analyseren van de volgende applicatieclusters: o Ondersteunende tools (dubbele en oude versies opschonen); o Applicaties die meetgegevens vastleggen (meetsystemen); o applicaties binnen de ondersteunende processen (losse applicaties vs. ERP); o Applicaties waarin alleen referentiedata vastligt (zijn deze ook in de vorm van online-webservices of in de cloud beschikbaar?); o Applicaties die workflow-functionaliteit bevatten (wellicht introduceren van een generieke applicatie voor workflow); o Applicaties die modellen genereren of bewerken, inclusief de toepassing van de modellen binnen Delfland. Verder analyseren van de volgende gegevensclusters (inclusief taxonomie): o Relatiegegevens; o Meetgegevens. Datum: 3 september 2010 pagina 8 van 8