PRODUCTSHEET ADVISIE STARTER PACKAGE ALGEMENE VERORDENING GEGEVENSBESCHERMING (AVG/GDPR)

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "PRODUCTSHEET ADVISIE STARTER PACKAGE ALGEMENE VERORDENING GEGEVENSBESCHERMING (AVG/GDPR)"

Christiaan Simons
4 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 PRODUCTSHEET ADVISIE STARTER PACKAGE ALGEMENE VERORDENING GEGEVENSBESCHERMING (AVG/GDPR)

2 Eén totaaloplossing om te voldoen aan uw registerverplichtingen Algemene Verordening Gegevensbescherming Om u te helpen op eenvoudige wijze aan uw registerverplichtingen te voldoen heeft Advisie voor u het Advisie Starter Package AVG ontwikkeld. Hiermee kunt u snel en doeltreffend uw registers aanleggen! Het Starter Package biedt u de mogelijkheid om de door u gewenste processen en autorisaties rond het aanvragen of wijzigen van verwerkingsactiviteiten in te richten en te bewaken. Indien de Autoriteit Persoonsgegevens u daarom verzoekt kunt u een afschrift exporteren van uw registers. Daarnaast voorziet het Starter Package in een meldingsprocedure voor, en het registeren van, datalek incidenten. Het Starter Package AVG is een standaard inrichting binnen Exact Synergy Enterprise en kan binnen één dag samen met u worden ingericht. Met de starter packages beschikt u over de mogelijkheid om uw registers in te richten zoals de AVG dat voorschrijft. FUNCTIES ADVISIE STARTER PACKAGE AVG aanleggen van registers bepalen/bewaken van de gewenste processen rond het aanvragen of wijzigen van verwerkingsactiviteiten samenstellen van overzichten van verwerkingen (bv. ter controle door Autoriteit Persoonsgegevens) melden, bijhouden en registreren van datalekken (inclusief incidenten) VOORDELEN ADVISIE STARTER PACKAGE AVG 1. Het Starter Package AVG biedt u de tools om op eenvoudige wijze aan uw registerverplichtingen te voldoen. U hoeft zelf geen diepgaande kennis te hebben van wat de AVG voorschrijft ten aanzien de vorm en inhoud van de registers. 2. Binnen één dag beschikt u over een basis inrichting en kunt u starten met het vastleggen van de verwerkingen in het verwerkingsregister. 3. U hoeft geen specifiek software pakket aan te schaffen om aan uw registerverplichtingen te voldoen, de oplossing wordt geïntegreerd binnen uw bestaande Exact omgeving en werkt naadloos samen met de reeds in uw database aanwezige gegevens! 4. U heeft de mogelijkheid om op eenvoudige wijze een afschrift van uw verwerkingsregister(s) te exporteren zodat u deze op verzoek beschikbaar kunt stellen aan bijvoorbeeld de Autoriteit Persoonsgegevens, een verwerkingsverantwoordelijke of een auditor. 5. U heeft de mogelijkheid een afschrift te verstrekken van uw register voor Datalek incidenten. 6. Het Starter Package AVG is volledig gebaseerd op standaard Exact Synergy Enterprise functionaliteit. U koopt dus geen maatwerk oplossing! Dit biedt als belangrijkste voordeel dat u uw software kunt blijven updaten zoals u dit gewend bent. 7. Exact Synergy Enterprise houdt een gegevenslog bij van aanpassingen in de database. Dit biedt u een groot aantal voordelen voor wat betreft de traceerbaarheid van wijzigingen in vergelijk met wanneer u een register zou willen bijhouden in bijvoorbeeld een Microsoft Excel sheet of Word document.

3 8. Door gebruik te maken van de rollen en rechten functionaliteit van Exact Synergy Enterprise kan het proces volgens uw wensen worden ingericht. U bepaalt wie een verwerking mag aanvragen, wie deze mag goedkeuren en wie het register bijhoudt! Voor (mogelijke) datalekken bepaalt u wie een datalek incident mag melden, wie daarop maatregelen moet nemen en wie het datalek incidenten register onderhoudt. 9. Bij het ontwerp van het Starter Package is rekening gehouden met een maximale veiligheid. Dit betekent dat alleen medewerkers die daartoe door u geautoriseerd zijn register entries kunnen wijzigen of bewerken en dat in elke processtap alleen die informatie kan worden bewerkt waartoe de betreffende persoon gerechtigd is. Informatie die verplicht is om te registeren moet altijd gevuld worden alvorens het verzoek naar een volgende processtap kan worden doorgezet! INHOUD ADVISIE STARTER PACKAGE AVG Het Advisie Starter Package AVG bevat de volgende vooraf gedefinieerde inrichting; 1. 3 standaard verzoekdefinities voor Exact Synergy Enterprise ten behoeve van; a. een Verwerkingsregister Verwerkingsverantwoordelijke, b. een Verwerkingsregister Verwerker, c. een Register Datalekken/Incidenten. 2. Overzichten (zoektemplates) voor: a. Verwerkingsregister Verwerkingsverantwoordelijke, b. Verwerkingsregister Verwerker, c. Register Datalekken/Incidenten. 3. Geconfigureerde Synergy gebruikers rollen (o.a. voor de rol van FG of Medewerker Gegevensbescherming). Afhankelijk van uw wensen kunnen daarbij optioneel de volgende zaken ingericht worden; 1. Documenttypes (optioneel) voor; a. AVG Beleidsdocumenten, b. Verwerkersovereenkomst met Sub-Verwerker, c. Verwerkersovereenkomst met Verwerkingsverantwoordelijke. 2. Projecten voor (optioneel): a. Verwerkingsregister Verwerkingsverantwoordelijke b. Verwerkingsregister Verwerker c. Register Datalekken/Incidenten PRAKTISCHE UITVOERING Het Advisie Starter Package AVG wordt als additionele inrichting geconfigureerd binnen uw bestaande Exact Synergy Enterprise omgeving. De bestaande inrichting en data worden ongemoeid gelaten en waar mogelijk wordt gebruik gemaakt van reeds aanwezige data. Onze AVG dienstverlening bestaat uit: De dienstverlening bestaat uit: 1 uur intake en inventarisatie situatie 4 uur configureren in uw systeem 1,5 uur beschikbaar voor klantspecifieke aanpassingen 0,5 uur verslaglegging en afronding PRIJS De Advisie Starter Package AVG wordt u aangeboden voor een vast bedrag van 1.750,- (excl. BTW). Dit is inclusief de voorgedefinieerde inrichting en één dag consultancy.

4 VOORWAARDEN EN VOORBEREIDING Voorwaarden om het Starter Package binnen één dag in gebruik te kunnen nemen zijn; 1. U heeft een inventarisatie gedaan van welke persoonsgegevens u verwerkt, met welke doelen u deze verwerkt, voor wie u de gegevens verwerkt etc. De AVG-Regelhulp van de Autoriteit Persoonsgegevens is hiervoor een handig hulpmiddel. Indien u deze volledig heeft doorlopen en de Uitslag AVG-Regelhulp beschikbaar is biedt dit een basis om snel van start te kunnen gaan! De AVG Regelhulp vindt u op 2. Interne beleidsdocumenten en procedures zijn beschikbaar ten aanzien van a. Aanvragen verwerkingen en autorisatie. b. Meldplicht datalekken. 3. Synergy Enterprise is reeds operationeel. 4. Er zijn voldoende Exact Synergy Enterprise gebruikerslicenties beschikbaar ten behoeve van de medewerkers die een rol gaan spelen in het AVG proces. MOGELIJKE UITBREIDINGEN De configuratie wordt uitgevoerd in één Synergy systeem/ database. Indien u het Starter Package eerst wilt gaan gebruiken in een testomgeving kan de oplossing tegen een meerprijs naderhand worden overgezet naar uw productieomgeving. Additionele consultancy voor aanpassingen en/of uitbreidingen geleverde configuratie. Portaalfunctionaliteiten voor beheer persoonsgegevens door externe partijen (zoals inzage, wijzigen en verwijderen geregistreerde gegevens). Aanvullende rapportages en exportmogelijkheden. NEEM CONTACT OP MET ONZE ADVISEUR Ronald Everts +31 (0) ronald.everts@advisie.nl MEER INFORMATIE DISCLAIMER Het Advisie Starter Package AVG is zorgvuldig samengesteld in samenwerking met experts op het gebied van de AVG. De AVG is de Nederlandse uitvoeringswet van de GDPR (REGULATION (EU) 2016/679 General Data Protection Regulation). Waar mogelijk is de gebruikte terminologie in overeenstemming gebracht met de termen zoals die worden gebruikt in de AVG. Het Starter Package AVG is om deze reden uitsluitend in de Nederlandse taal beschikbaar. Het Starter Package is ontworpen voor organisaties die persoonsgegevens van relaties (leveranciers en/of klanten) en/of van medewerkers en sollicitanten verwerken onder de normale omstandigheden die de AVG toestaat. Indien uw organisatie bijzondere categorieën persoonsgegeven verwerkt, zoals bijvoorbeeld genetische gegevens of strafrechtelijke gegevens, is dit alleen in specifieke uitzonderingsituaties toegestaan. Het kan zijn dat de AVG in deze of andere gevallen aanvullende voorwaarden stelt. Omdat het Starter Package is gebaseerd op standaard functionaliteit biedt dit als voordeel dat u de inrichting, ook in de meeste specifieke gevallen, naar uw specificaties kunt (laten) configureren. Eventuele afwijkende configuraties en/of vertalingen kan Advisie uitsluitend uitvoeren volgens uw specificaties. Dit maakt geen onderdeel uit van het Starter Package en betreft aanvullende dienstverlening. Advisie biedt u met het Starter Package de tools om uw procedures en registers in te richten. Hierbij is er rekening mee gehouden dat u datgene kunt vastleggen in het register dat de AVG u voorschrijft. Houd er rekening mee dat u te allen tijde zelf verantwoordelijk blijft voor het voldoen aan de vereisten die voortvloeien uit de AVG en eventuele andere wet- en regelgeving. Het toevoegen van verwerkingen aan uw registers, de keuzes die u daarbij maakt, en de volledigheid van uw registers zijn en blijven uw verantwoordelijkheid. Advisie geeft in geen geval juridische adviezen.

5 BUSINESS SOLUTION EXPERTS Advisie levert met Exact, de Advisie Solutions én Partner Solutions een software totaaloplossing voor uw branche. Bezoek onze speciale AVG-pagina met meer informatie: Van digitale ambitie naar resultaat... Eemnes (hoofdkantoor) Eikenlaan 12A 3755 CP EEMNES +31 (0) Eindhoven Luchthavenweg 59-II 5657 EA EINDHOVEN +31 (0) Breda Westbroek ZW BREDA +31 (0)

Vergelijkbare documenten

PRODUCTSHEET ADVISIE STARTER PACKAGE ALGEMENE VERORDENING GEGEVENSBESCHERMING (AVG/GDPR)

PRODUCTSHEET ADVISIE STARTER PACKAGE ALGEMENE VERORDENING GEGEVENSBESCHERMING (AVG/GDPR) Eén totaaloplossing voor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) Om u te helpen op eenvoudige wijze aan