Algemene verordening gegevensbescherming en veranderingen voor gemeenten. Alex Commandeur 21 april 2017

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Algemene verordening gegevensbescherming en veranderingen voor gemeenten. Alex Commandeur 21 april 2017"

Alfons Boer
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 1 Algemene verordening gegevensbescherming en veranderingen voor gemeenten Alex Commandeur 21 april 2017

2 Overzicht Wat doet de Autoriteit Persoonsgegevens 2018: nieuwe Europese privacywetgeving (AVG) Accountability Bewustwording Register van verwerkingsactiviteiten Data protection impact assessment (DPIA) Voorafgaande raadpleging Privacy by design Functionaris gegevensbescherming Beveiliging Veranderingen meldplicht datalekken onder de AVG Bewerkersovereenkomst Autoriteit Persoonsgegevens

3 Wat doet de Autoriteit Persoonsgegevens Taken en organisatie o toezicht en handhaving o wetgevingsadvisering o signaalloket o voorlichting en informatieverstrekking Onder AVG klachtmogelijkheid door burgers bij de AP groter Autoriteit Persoonsgegevens 3

4 2018: nieuwe Europese privacywetgeving (AVG) 4

5 Algemene verordening gegevensbescherming Vanaf 25 mei 2018 de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) Uit deze verordeningen vloeien wijzigingen voort voor verwerkingsverantwoordelijken, dus ook gemeenten 10-stappenplan ter voorbereiding op de AVG, de meeste stappen die relevant zijn voor gemeenten zullen vandaag worden behandeld Autoriteit Persoonsgegevens 5

6 Accountability Meer nadruk op de verantwoordelijkheid van organisaties om de wet na te leven én om te kunnen aantonen dat zij zich aan de wet houden Voorbeelden van accountability zijn: het register van verwerkingsactiviteiten en Aantoonbaar voldoen aan de principes van gegevensverwerking Autoriteit Persoonsgegevens 6

7 Bewustwording (stap 1) Bewustwording onder de relevante medewerkers bij de gemeenten Wat heeft de AVG voor impact op de huidige processen, verwerkingen en diensten Ga na welke aanpassingen nodig zijn in de praktijk Autoriteit Persoonsgegevens 7

8 Register van verwerkingsactiviteiten (stap 3) Verwerkingsverantwoordelijken moeten een register bijhouden Met bijvoorbeeld: de naam en de contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke (gemeente) en de functionaris voor gegevensbescherming, verwerkingsdoeleinden, categorieën van persoonsgegevens De verwerkers of de verwerkingsverantwoordelijken moeten, wanneer de AP daar om vraagt, het register ter beschikking stellen Autoriteit Persoonsgegevens 8

9 Data Protection Impact assessment (stap 4) Verwerkingen met een waarschijnlijk hoog risico, zoals bijvoorbeeld: Grootschalige verwerking van bijzondere categorieën Voorbeeld: verwerkingen bij gemeenten van gevoelige aard die veel burgers treffen zoals de Wmo Wanneer er een systematische en uitgebreide beoordeling van personen, waaronder profilering Stelselmatige en grootschalige monitoring van openbaar toegankelijke ruimten Voorbeeld: inzet camera s ten behoeve van toezicht op een openbare plaats Autoriteit Persoonsgegevens 9

10 Voorafgaande raadpleging (stap 4) Als de voorgenomen verwerking een hoog risico oplevert, en de verantwoordelijke kan of wil geen maatregelen nemen om dit risico weg te nemen, kan een verzoek om voorafgaande raadpleging in worden gediend bij de AP Bij voorafgaande raadpleging beoordeelt de AP of de voorgenomen verwerking inbreuk maakt op de AVG Autoriteit Persoonsgegevens 10

11 Privacy by design en by default (stap 5) Onder de AVG krijgt de gemeente te maken met privacy by design en privacy by default Privacy by design: bij het ontwerpen van producten of diensten voor het verwerken van persoonsgegevens de bescherming van persoonsgegevens implementeren Privacy by default: de meest privacy vriendelijke standaard in gebruik bij de verwerking van persoonsgegevens Autoriteit Persoonsgegevens 11

12 Functionaris gegevensbescherming 12

13 Functionaris gegevensbescherming (stap 6) Uit de verordening vloeit voort dat het aanstellen van een FG verplicht is bij overheidsinstanties Eventueel in samenwerkingsverband, vanaf 25 mei 2018, een FG aanstellen FG s moeten volgens de AVG voldoende beschikken over verschillende kwaliteiten, met name deskundigheid op het gebied van wetgeving en praktijk inzake gegevensbescherming Autoriteit Persoonsgegevens 13

14 Beveiliging van persoonsgegevens 14

15 Beveiliging van persoonsgegevens Beveiliging blijft onder de AVG van groot belang, geen nieuwe verplichting maar wel van grote waarde Inwoners van gemeenten moeten erop kunnen vertrouwen dat zijn of haar persoonsgegevens voldoende worden beveiligd Beveiliging is geen statisch proces Autoriteit Persoonsgegevens 15

16 Veranderingen meldplicht datalekken onder AVG 16

17 Veranderingen meldplicht datalekken onder AVG (stap 7) Terminologie veranderd In de AVG meer letterlijk geregeld wat voor informatie moet worden gemeld aan de AP en aan de betrokkene(n) Documentatie interne datalekken Boetes die kunnen worden opgelegd worden hoger Autoriteit Persoonsgegevens 17

18 Bewerkersovereenkomst (stap 8) Besteed u gegevensverwerking uit aan een bewerker? Dan dient u ook onder de AVG een bewerkersovereenkomst af te sluiten Aanpassingen aanbrengen in uw huidige bewerkersovereenkomst om te voldoen aan de vereisten in de AVG Specifieke vereisten staan concreter in de AVG Autoriteit Persoonsgegevens 18

19 Heeft u vragen? Autoriteit Persoonsgegevens 19

Vergelijkbare documenten

De website van de Autoriteit Persoonsgegevens geeft uitgebreide ondersteuning.

De website van de Autoriteit Persoonsgegevens geeft uitgebreide ondersteuning. DE AVG Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat vanaf die datum dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie (EU). De Wet bescherming