Microsoft Office System Migraties. De impact van migraties op uw Office Business Applicaties

Transcriptie

1 Microsoft Office System Migraties De impact van migraties op uw Office Business Applicaties

2 EVEN VOORSTELLEN! Maurice Ausum Erik van der Heijden

3 EVEN VOORSTELLEN! Office Solutions SharePoint Solutions Project Solutions Learning Solutions Professional Services Advanced Infrastructure Solutions Business Intelligence Solutions Data Management Solutions Information Worker Solutions Learning Solutions Licensing Solutions Service-Oriënted Architecture & Business Process

4 AGENDA Waarom juist nu migreren? Scenario van een typische migratie Scan, Analyse en Migratieplan Infrastructuur, Kennisopbouw en Conversie Ondersteuning, Optimalisatie en Onderhoud Migratie scenario s Bekende valkuilen, issues, ervaringen

5 WAAROM JUIST NU MIGREREN? Migratie Office vóór de migratie Tijdspad Belasting gebruikers Verweving van functionaliteiten voorkomen Beter beeld van gebruik OBA s Meer mogelijkheden integratie Office met nieuwe LOB applicaties Quick Wins op korte termijn te realiseren Uitbreiding functionaliteiten met name Outlook en Excel Mogelijkheden InfoPath/SharePoint combinatie (lijstwerk, 1 tabel Access appls, Word formulieren) Opschonen en actualiteitsbepaling documenten en OBA s

6 SCENARIO TYPISCHE MIGRATIE Impact Analyse Scan Migratie Analyse Migratieplan Implementatie Kennisopbouw Conversie Nazorg Ondersteuning Optimalisatie Onderhoud

7 IMPACT ANALYSE Geeft inzicht in mogelijke compatibiliteitsproblemen Stappen Intake en vorming projectorganisatie Scan van infrastructuur op mogelijke OBA s Analyse van gescande objecten Samenstellen Impact Analyse Rapport Bepalen optimale migratie scenario Bepalen opleidingsbehoefte Samenstellen Migratieplan

8 Demo OMPM

9 Demo OMPM

10 Demo OMPM

11 Demo OMPM

12 MIGRATIE Realisatie/aanpassing infrastructuur Installatie en testen software Uitvoeren opleidingsplan Uitvoering conversie volgens migratie scenario A. Gefaseerd, 1-op-1 B. Big-Bang, 1-op-1 C. Big-Bang met optimalisatie D. Gefaseerd met optimalisatie

13 MIGRATIE SCENARIO S A. Tijd issue Budget = issue D Tijd issue Budget issue B. Tijd = issue Budget = Issue C Tijd = issue Budget issue

14 NAZORG Ondersteuning na conversie Inloopdagen / Werkplekondersteuning / Helpdesk Uitgestelde optimalisaties Afhankelijk van migratie scenario / Borgen kennis Onderhoud Kennis / Techniek Change Management volgens ITIL

15 Migratie scenario s en de impact hiervan op uw organisatie

16 SCENARIO A TIJD = - BUDGET = Conversie zoveel mogelijk door eigen medewerkers Conversie zoveel mogelijk 1-op-1 Zeer beperkte optimalisatie (later?) Gefaseerde opleiding met behulp van leerondersteunende middelen Gefaseerde overgang Tijdelijk gemengde omgeving Beperkt gebruik van nieuwe functionaliteiten

17 SCENARIO B - TIJD = - BUDGET = Conversie niet óf 1-op-1 door eigen medewerkers Niet werkende OBA s tijdelijk aanbieden dmv virtuele desktops Optimalisatie in later stadium door applicatie eigenaren Opleidingen uitsluitend d.m.v leerondersteunende middelen Conversie volgens Big-Bang, snel aan de slag Geen gebruik van nieuwe functionaliteiten

18 SCENARIO C TIJD = - BUDGET = Conversie door externe medewerkers Conversie zoveel mogelijk 1-op-1 Beperkte optimalisatie vóór conversie, geplande optimalisatie na conversie Beperkte opleiding vóór conversie voornamelijk met behulp van leerondersteunende middelen Big-Bang overgang, dus snel aan de slag Gedurende een overzichtelijke periode beperkt gebruik van nieuwe functionaliteiten

19 SCENARIO D - TIJD = - BUDGET = Conversie door combinatie van eigen en externe medewerkers Conversie OBA s met optimalisatie Gefaseerde opleiding met behulp van presentaties, kennisoverdracht en leerondersteunende middelen Gefaseerde overgang Gedurende een overzichtelijke periode beperkt gebruik van nieuwe functionaliteiten

20 Referenties

21 REFERENTIES EERDERE MIGRATIETRAJECTEN Synthon Oasen Ecabo Dela SNS REAAL Fortis NWO

22 Bekende valkuilen, functionaliteiten, risico s

23 BEKENDE VALKUILEN, RISICO S Office Business Applicaties Geprogrammeerde functionaliteit Sterk geïntegreerd in bedrijfsprocessen Koppeling met externe of LOB applicaties Analyse van beveiligde OBA s Algemeen Bestandsformaat Ribbon/Interface Security model Grafieken VBA in doorgemigreerde (Office < 2000) OBA s Performance

24 BEKENDE VALKUILEN, RISICO S (VERVOLG) Access Data access pages Toolbars Open Level Security Replication Excel Import procedures Script Editor niet meer aanwezig Naambereiken in formules Draaitabellen Data Retrieval Services Natural Language Formula s

25 BEKENDE VALKUILEN, RISICO S (VERVOLG) Word Mailmerge Bar codes Send to Routing Recipient Script Editor PowerPoint VBA objectenmodel niet compleet Outlook Act! en Schedule Plus imports Project Outlook taken niet meer zichtbaar in Project Web Access timesheet VBA methodes voor aanpassen veld definities naar PSI

26 WAT KAN JSR VOOR U BETEKENEN? Impact analyse Samenstellen migratieplan Ondersteuning bij migratie Ondersteuning bij scholing medewerkers Ondersteuning in Nazorg traject Impact Analyse Scan Analyse Migratieplan Migratie Implementatie Kennisopbouw Conversie Nazorg Ondersteuning Optimalisatie Onderhoud