Aan de slag met BusinessObjects XI Release 2 Service Pack 2/Productivity Pack

Transcriptie

1 Aan de slag met BusinessObjects XI Release 2 Service Pack 2/Productivity Pack

2 Over deze handleiding Over deze handleiding In deze handleiding wordt beschreven hoe u kunt werken met BusinessObjects XI Release 2 Service Pack 2 (SP2)/Productivity Pack. U vindt hier informatie over: Pakketten die kunnen worden geïnstalleerd en installatiescenario's Pakketten die kunnen worden geïnstalleerd en installatiescenario's BusinessObjects XI Release 2 SP2/Productivity Packpakketten die kunnen worden geïnstalleerd Afhankelijk van de vereisten, bevat BusinessObjects XI Release 2 SP2/ Productivity Pack een aantal pakketten dat u kunt installeren. BusinessObjects XI Release 2 SP2-patch Als u over een bestaande BusinessObjects Enterprise XI Release 2- implementatie beschikt en Service Pack 1 (SP1) hebt geïnstalleerd, moet u SP2 installeren. SP2 is een patchinstallatie met updates voor: BusinessObjects Enterprise XI Release 2 Crystal Reports Live Office OLAP Intelligence Sharepoint Services Crystal Reports XI R2 SP2 Als u over een bestaande Crystal Reports XI Release 2-implementatie met SP1 beschikt, moet u SP2 installeren. BusinessObjects XI Release 2 SP2-suite Als u BusinessObjects XI Release 2 installeert, wordt de BusinessObjects XI Release 2-suite volledig geïnstalleerd, inclusief SP2-updates. De suite bevat afzonderlijke installatiepakketten voor: BusinessObjects Enterprise XI Release 2 Crystal Reports 2 Aan de slag met BusinessObjects XI Release 2 Service Pack 2/Productivity Pack

3 Pakketten die kunnen worden geïnstalleerd en installatiescenario's Installatiescenario's Live Office OLAP Intelligence Sharepoint Services Crystal Reports-samenvoegingsmodules (beschikbaar als drie afzonderlijke webdownloads) BusinessObjects XI Release 2 Productivity Pack Wanneer u een patch hebt uitgevoerd op een bestaande implementatie van BusinessObjects XI Release 2 met SP2 of de nieuwste versie van het product hebt geïnstalleerd, kunt u het BusinessObjects XI Release 2 Productivity Pack installeren. Het Productivity Pack bevat Business Process BI Service, Inhoud zoeken, BusinessObjects Live Office voor Productivity Pack, BusinessObjects Query as a Web Service voor Productivity Pack en Voyager. Zie "" op pagina 5 voor een overzicht van deze onderdelen. U kunt verschillende installatiescenario's gebruiken, afhankelijk van uw BusinessObjects XI Release 2-versie. In deze sectie wordt een overzicht gegeven van de mogelijke installatievolgorde, waaronder: BusinessObjects XI Release 2 voor de eerste keer implementeren Migreren naar BusinessObjects XI Release 2 SP2/Productivity Pack van BusinessObjects XI Release 2 SP1 Alleen SP2-specifieke functies en onderhoudsfixes implementeren Raadpleeg het Business Objects Product Availability Report (PAR) op support.businessobjects.com/documentation/supported_platforms/ xi_release2/default.asp voordat u een installatie uitvoert. BusinessObjects XI Release 2 voor de eerste keer implementeren Als u BusinessObjects XI Release 2 en een of meer Productivity Packonderdelen voor de eerste keer installeert, is de volgende installatievolgorde van toepassing: De BusinessObjects XI Release 2 Productivity-suite installeren 1. Installeer BusinessObjects Enterprise XI Release Installeer BusinessObjects XI Release 2 Productivity Pack. 3. Installeer desgewenst BusinessObjects Live Office voor Productivity Pack. Aan de slag met BusinessObjects XI Release 2 Service Pack 2/Productivity Pack 3

4 Pakketten die kunnen worden geïnstalleerd en installatiescenario's 4. Installeer desgewenst BusinessObjects Query als webservice voor Productivity Pack. Raadpleeg de installatiedocumentatie op de product-cd voor specifieke informatie over installatieprocedures. Migreren naar BusinessObjects XI Release 2 SP2/Productivity Pack van BusinessObjects XI Release 2 SP1 Als u over een bestaande BusinessObjects Enterprise XI Release 2- of Crystal Reports XI Release 2-implementatie beschikt, is de volgende installatievolgorde van toepassing: Opmerking: Als u over een eerdere versie van BusinessObjects Enterprise of Crystal Reports beschikt, moet u eerst een upgrade uitvoeren naar de XI Release 2-versie voordat u migreert naar BusinessObjects XI Release 2 SP2/ Productivity Pack. BusinessObjects XI Release 2 SP2/Productivity Pack installeren 1. Controleer of BusinessObjects Enterprise XI Release 2 SP1 of Crystal Reports XI Release 2 SP1 is geïnstalleerd. 2. Installeer BusinessObjects Enterprise XI Release 2 SP2 of Crystal Reports XI Release 2 SP2. 3. Installeer BusinessObjects XI Release 2 Productivity Pack. 4. Installeer desgewenst BusinessObjects Live Office voor Productivity Pack. 5. Installeer desgewenst BusinessObjects Query als webservice voor Productivity Pack. Raadpleeg de installatiedocumentatie op de product-cd voor specifieke informatie over installatieprocedures. Alleen SP2-specifieke functies en onderhoudsfixes implementeren Als u de SP2-onderhoudsfixes, migratieprogramma's en/of fixes voor productregressies wilt installeren, is de volgende installatievolgorde van toepassing: Opmerking: Als u over een eerdere versie van BusinessObjects Enterprise of Crystal Reports beschikt, moet u eerst een upgrade uitvoeren naar de versie XI Release 2 van het product en de SP1-patch installeren voordat u SP2 installeert. Alleen SP2-specifieke functies en onderhoudsfixes installeren 1. Controleer of BusinessObjects Enterprise XI Release 2 SP1 of Crystal Reports XI Release 2 SP1 is geïnstalleerd. 4 Aan de slag met BusinessObjects XI Release 2 Service Pack 2/Productivity Pack

5 2. Installeer BusinessObjects Enterprise XI Release 2 SP2 of Crystal Reports XI Release 2 SP2. Raadpleeg de installatiedocumentatie op de product-cd voor specifieke informatie over installatieprocedures. Het BusinessObjects XI Release 2 Productivity Pack bevat de volgende onderdelen: Business Process BI Services Inhoud zoeken Live Office Query as a Web Service Voyager Business Process BI Services Met de webservicetoepassingen van Business Process BI Services kunt u de technologie van BusinessObjects Enterprise snel en gemakkelijk integreren met uw eigen aangepaste webtoepassingen. Met de webservices kunt u de beheerfunctie van BusinessObjects Enterprise integreren in gewone ITprocessen, Business Intelligence-informatie leveren en de vernieuwing van gegevens automatiseren. U kunt de flexibiliteit van een servicegeoriënteerde architectuur integreren in uw bestaande BPM-werkstroom (Business Process Modeling). Business Process BI Services biedt integratiepunten om bedrijfsinformatie en functionaliteit voor platformbeheer toe te voegen aan een BPM-omgeving. De integratiepunten bieden services voor het ophalen van informatie en het beheren van gebruikerstoegang. Met Business Process BI Services kunt u werkstromen met bedrijfsinformatie vereenvoudigen die gebruikmaken van BPEL-engines en BPM-programma's. Werkstromen die bestaan uit meerdere stappen worden vervangen door een methode met een enkele service en inkomende berichten zijn veel minder complex. De volgende veelgebruikte BPM-programma's ondersteunen de integratie van Business Process BI Services met andere webtoepassingen: Savvion Business Manager Microsoft BizTalk Tibco Staffware Process Suite Oracle BPM Aan de slag met BusinessObjects XI Release 2 Service Pack 2/Productivity Pack 5

6 Inhoud zoeken BEA WebLogic Integration WebSphere Business Process Inhoud zoeken is een gespecialiseerde zoekfunctie waarmee gebruikers van InfoView kunnen zoeken in de inhoud van objecten die via BusinessObjects Enterprise worden beheerd. De zoekresultaten worden ingedeeld in categorieën met soortgelijke objecttypen en gerangschikt in volgorde van relevantie ten opzichte van de zoekreeks. Opmerking: Alleen de rapporten waarvoor een gebruiker weergaverechten heeft, worden weergegeven in de zoekresultaten van InfoView. Gebruikers kunnen in inhoud zoeken met technieken die vergelijkbaar zijn met de technieken van andere engines. Deze technieken worden samengevat in de Gebruikershandleiding bij BusinessObjects Enterprise Inhoud zoeken. De meeste inhoud die wordt gepubliceerd naar BusinessObjects Enterprise kan worden doorzocht met Inhoud zoeken. In de volgende tabel worden de objecttypen samengevat die door de functie worden ondersteund. Objecttype Crystal Reports Web Intelligence- en Desktop Intelligence-documenten Welke inhoud wordt doorzocht? Titel, beschrijving, selectieformule, opgeslagen gegevens, tekstvelden in secties, parameterwaarden en subrapporten. Titel, beschrijving, naam van de universefilters die worden gebruikt in het rapport, constanten in de filtervoorwaarde die lokaal zijn gedefinieerd in het rapport, naam van de universemeetwaarden die worden gebruikt in het rapport, naam van de universeobjecten die worden gebruikt in het rapport, gegevens in de recordset en statische tekst in cellen. Beide rapporten met en zonder opgeslagen gegevens kunnen worden doorzocht. 6 Aan de slag met BusinessObjects XI Release 2 Service Pack 2/Productivity Pack

7 Live Office Objecttype Microsoft Excel-documenten Word-documenten RTF-, PDF- en TXTbestanden Welke inhoud wordt doorzocht? Gegevens in alle niet-lege cellen, velden op de overzichtspagina van de documenteigenschappen (titel, onderwerp, auteur, manager, bedrijf, categorie, trefwoorden en opmerkingen) en tekst in documentkop- en voetteksten. Voor cellen waarin berekeningen of formules worden gebruikt, kan worden gezocht naar de waarde na de evaluatie. Tekst in alle alinea's en tabellen, velden op de overzichtspagina van de documenteigenschappen (titel, onderwerp, auteur, manager, bedrijf, categorie, trefwoorden en opmerkingen), tekst in documentkop- en voetteksten en numerieke tekst. Alle tekst in deze bestanden kan worden doorzocht. Opmerking: Het zoeken naar de volgende objecten blijft hetzelfde. Gebruikers kunnen zoeken naar het trefwoord, de titel of de beschrijving van deze objecten: OLAP Publicatie Hyperlink Enkelvoudig dashboard (Mijn InfoView) Programma EPM-dashboard Objectpakket EPM-analyses BusinessObjects Live Office voor Productivity Pack (Live Office) hebt u toegang tot de meest recente informatie die u elke dag nodig hebt bij de uitvoering van terugkerende taken en bij het nemen van belangrijke zakelijke beslissingen. U beschikt over real-time gegevens die kunnen worden gecontroleerd en eenvoudig kunnen worden vernieuwd. Aan de slag met BusinessObjects XI Release 2 Service Pack 2/Productivity Pack 7

8 Live Office is ingebouwd in Microsoft Office-toepassingen die u al gebruikt. De gegevens die u nodig hebt zijn snel beschikbaar in een vertrouwde, gebruiksvriendelijke indeling. Met Live Office kunnen informatieverwerkers vanuit Microsoft Office Excel, Word en PowerPoint eenvoudig toegang krijgen tot bedrijfsgegevens, zonder voor het gebruik van complexe hulpprogramma's voor bedrijfsinformatie afhankelijk te zijn van IT-expertise. Opmerking: In Live Office wordt Microsoft Office Outlook met Microsoft Office Word als editor ondersteund. U kunt de geïmporteerde gegevens opmaken met de standaardfuncties van Microsoft Excel en de functies van Live Office. Nieuwe functies in deze Live Office-versie zijn: Ondersteuning voor Web Intelligence-rapportonderdelen in Microsoft Office Excel, Word en PowerPoint. Ondersteuning voor het dialoogvenster Query van BusinessObjects in Microsoft Office Excel, Word en PowerPoint. Nieuwe terminologie voor de rapportweergave. De term rapportweergave of weergave is vervangen door de term rapportobject of Live Officeobject, afhankelijk van de context. Functie-uitbreidingen in deze versie van Live Office zijn: Uitgebreide productintegratie, inclusief verbeterde ondersteuning voor Crystal Reports-rapportonderdelen. Verbeterde migratiepaden en ondersteuning voor bestaande klanten met oudere productversies, zoals BusinessQuery voor Microsoft Excel. Uitgebreide werkstromen en verbeterde toepasbaarheid, inclusief verbeterde menu's, wizards en foutopsporing. Uitgebreid Live Office-objectbeheer en samengevoegd beheer van databaseaanmeldingen en aanwijzingen. Verbeterde aanmeldingsfunctionaliteit en ondersteuning voor eenmalige aanmeldingen. Uitgebreide prestaties, schaalbaarheid en implementatiemogelijkheden met webservicesarchitectuur. 8 Aan de slag met BusinessObjects XI Release 2 Service Pack 2/Productivity Pack

9 Query as a Web Service Voyager Business Objects Query as a Web Service is een webservicegenerator. Hiermee wordt een queryresultaat van BusinessObjects weergegeven als webservice. Wanneer u de universe hebt gemaakt, kunt u de queryresultaten genereren als webservices. Deze webservices worden vervolgens opgenomen door XCelsius, Crystal Reports, Microsoft InfoPath, BPMhulpprogramma's, ETL-hulpprogramma's, ontwikkelprogramma's en een groot aantal andere programma's waarin webservices kunnen worden gebruikt. Query as a Web Service biedt nieuwe manieren om het gebruik van uw investeringen in BI-oplossingen (Business Intelligence) te optimaliseren. U kunt nu met de semantische laag werken zonder hiervoor Web Intelligence te gebruiken. U kunt de BI-inhoud afleveren in de context van bedrijfsprocessen zonder verdere aanpassingen te hoeven aanbrengen. Query as a Web Service maakt toegang tot BI mogelijk met een schaalbare oplossing waarmee een groot aantal gebruikers query's kunnen openen via vertrouwde hulpprogramma's. U hoeft geen ontwikkelaar te zijn om Query as a Web Service te gebruiken. Het is goed te gebruiken door hoofdgebruikers, maar wordt meestal gebruikt door IT-engineers, met name wanneer Web Services worden gebruikt door zeer grote aantallen bedrijfsgebruikers, zoals klanten die XCelsius-QaaWSoplossingen willen gebruiken. Voyager is een krachtig OLAP-webprogramma waarmee u meer inzicht kunt verkrijgen in bedrijfsgegevens. Op basis daarvan kunt u goed onderbouwde beslissingen nemen en zo de prestaties van de organisatie positief beïnvloeden. OLAP-gegevens worden in het Voyager-analysevenster weergegeven met kruistabellen en diagrammen. U maakt een werkruimte, voegt kruistabel- en diagramobjecten toe aan het analysevenster, verbindt deze objecten aan OLAP-gegevensbronnen en definieert vervolgens op interactieve wijze query's om uw gegevens te bestuderen. Voyager is intuïtief, makkelijk in het gebruik en biedt unieke analysefuncties, waaronder de mogelijkheid om gegevens uit verschillende kubussen en bronnen gelijktijdig te bekijken. Zo kunt u bijvoorbeeld verkoopgegevens uit een Microsoft Analysis Services-kubus op dezelfde pagina weergeven als financiële gegevens uit een Hyperion Essbase-kubus. Aan de slag met BusinessObjects XI Release 2 Service Pack 2/Productivity Pack 9

10 U opent Voyager vanuit BusinessObjects InfoView in een webbrowser. U hebt alleen maar een verbinding met een BusinessObjects Enterprise-systeem nodig waarop Voyager is geïnstalleerd. U hoeft Voyager niet op de lokale computer te installeren. De Voyager-webtoepassing en -inhoudsviewer zijn alleen beschikbaar als Java-webtoepassingen. Er zijn geen gelijkwaardige Voyager-toepassingen beschikbaar voor.net. 10 Aan de slag met BusinessObjects XI Release 2 Service Pack 2/Productivity Pack