Avond over Office 365 Migreren van Groupwise naar Office 365. Erwin Jansen Conclusion FIT

Transcriptie

1

2 Avond over Office 365 Migreren van Groupwise naar Office 365 Erwin Jansen Conclusion FIT

3 Onderwerpen Wie ben ik Scenario Voorbereidingen Installatie POC Migratie Nazorg Tips & Tricks 3

4 Wie ben ik Erwin Jansen Conclusion Future Infrastructure 4

5 Scenario Wereld Natuur Fonds Groupwise Office 365 5

6 Voorbereidingen Gesprek met de klant Eisen en Wensen Inventarisatie omgeving Migratie strategie 6

7 Mx: wwf.nl Clients 3rd Party Outlook Web App PDA Active Sync Blackberry RIM 3rd Party DNS MX Hosted Blackeberry for O365 Websense Hosted Message Hygiene WWF Mexico WWF China WWF AMUR FOPE Office365 Trust Novel GroupWise KA LAN 3rd Party Clients (Outlook) Clients PDA Active Sync DirSync Outlook Web App BlackBerry Enterprise Server Cluster HTTPS SMTP(s) SMTP(s) OA HTTP(s) KA LAN ADFS Clients (GroupWise) Applicaties en Printers (relaying) POA port 1677 SMTP(s) Virtuele server WNF.Local GroupWise HTTPS Fysieke server Archi ef Data Base 7

8 Mx: wwf.nl Clients 3rd Party Outlook Web App PDA Active Sync Blackberry RIM 3rd Party DNS MX Hosted Blackeberry for O365 Websense Hosted Message Hygiene WWF Mexico WWF China WWF AMUR FOPE Office365 Trust Novel GroupWise 8

9 KA LAN 3rd Party Clients (Outlook) Clients PDA Active Sync DirSync Outlook Web App BlackBerry Enterprise Server Cluster HTTPS SMTP(s) SMTP(s) OA HTTP(s) KA LAN ADFS Clients (GroupWise) Applicaties en Printers (relaying) POA port 1677 SMTP(s) Virtuele server WNF.Local GroupWise HTTPS Fysieke server Archi ef Data Base 9

10 Licenties Tooling Quest Office 365 licenties 10

11 Installatie DirSync server DirSync -> Office 365 ActiveDirectory objecten in de Tennant ADFS Server Single Sign On Quest Migration Station(s) Firewall aanpassen 11

12 Proof of Concept Basisimplementatie Office 365 Tennant stromen testen Office 365 naar Groupwise Groupwise naar Office 365 Printers/Scanners Blackberry Handleidingen voor gebruikers en beheerders Throughput bepalen ivm benodigd aantal Quest Migration Stations 12

13 Websense Spamfilter Hosted Licenties (jaarlijks) 13

14 Websense Internet Websense FOPE O365 Smtp server Applicatie servers wwf 14

15 Websense Internet Websense FOPE O365 Applicatie servers wwf 15

16 Websense Internet Websense FOPE O365 Hybrid server Applicatie servers wwf 16

17 Migratie Bevries de Groupwise omgeving Gebruikers opschonen van hun mailbox Oude accounts verwijderen Gedeelde mailboxen Mailinglijsten Scripts / Batches Aanmaken Migratie Accounts Office365 Aanmaken van BlackBerry Accounts 17

18 Migratie (Scripts / Batches) SourceAddress,SourceAddress,TargetAddress,"DisplayName","GivenName",Surname,N ative,objtype,userid,postoffice,department,domain,targetalias,ndsusername,ndsdn, ResourceType adjajadiningrat.zeist.wwf-nl,adjajadiningrat.zeist.wwf- NL,adjajadiningrat@wwf.nl,"Djajadiningrat, Anette","Anette",Djajadiningrat,1,0,adjajadiningrat,ZEIST,M&C Consumentenmarketing,WWF-NL,,,O=WWF- NL/OU=Zeist/OU=GroupWise/CN=adjajadiningrat, 18

19 Migratie (Quest Tooling) Quest tooling: Samenvoegen van de Groupwise mail attributes met de O365 user accounts tbv batches Splits dit bestand op in 4 gelijke delen 19

20 Migratie 2 fases 4 Migration Workstations 1 e weekend alle voor tijdstip X Alles tot 6 maanden Steekproeven mailboxen volledigheid Maand later voor Delta 20

21 Migratie Tussenliggende maand Testen met Delta Uitrol van Office 2010 Outlook + Lync 2010 en de Sign-on Assistant naar alle werkplekken (ook VDI / RDS omgevingen) TTL MX records 21

22 Migratie (Switch) Omzetten MX records (vrijdag middag) Mail routering binnen Groupwise aangepast Controleer op binnen komst nieuwe via FOPE naar Office365 2 e weekend alle van tijdstip X tot aan switch Delta Dezelfde batches als eerste weekend 22

23 Nazorg Gebruikers helpen opstarten met Outlook Taalinstellingen Blackberry telefoons omzetten Manager / Secretaresse delegaties Verwijderen Migratie Accounts Office365 ivm rechten 23

24 Tips & Tricks Backup je Quest Migration Stations Type Tennant en Licenties Online mode vs cached mode (.OST file) Certificaat Dirsync 64 bits Uitzetten van Backup van Groupwise + Uitzetten Virusscanner op Migration Stations + Groupwise 24

25 Tips & Tricks Gebruikerslocatie instellen De beschikbare services verschillen per locatie Powershell: Get-MsolUser where-object {$_.usagelocation -eq $null} set-msoluser -UsageLocation <CountryCode> Als een batch met gebruikers eenmaal loopt dan is het erg lastig deze bij te sturen. Een optie kan zijn een spare migration station achter de hand te houden. Vergeet niet de gedeelde mailboxen, qua rechten. 25

26 We keep you going and growing

27