Implementierungsrichtlinie Datenaustausch BESTELLUNGEN / AUFTRAG Version Implementierungsrichtlinie. Datauitwisseling Bestellingen / Opdrachten

Transcriptie

1 Implementierungsrichtlinie Datauitwisseling Bestellingen / Opdrachten door middel van ASCII-bestanden Versie 1.22, Juni 2015 Voor een overzicht van de nieuwste functies kunt u de rode tekst raadplegen soft-carrier SAS 27A rue Denis Papin COLMAR Telephone: Fax: info@softcarrier.com Web: soft-carrier SAS juni 2015 Pagina 1 von 8

2 Bestands-structuur a) ASCII-bestand met Vaste Veldlengte 998 bytes + CR + LF = Bytes per set data. b) Uitleg bij de bestandsnaam: ASC = opeenvolgend uniek nummer c) Tekenset: PC-DOS Voorbeeld van speciale tekens: Ä = ASC(142) Ö = ASC(153) Ü = ASC(154) ä = ASC(132) ö = ASC(148) ü = ASC(129) ß = ASC(225) d) er is geen koptekst/header! e) er is geen voettekst/rij-einde f) ongevulde / Verplichte velden zijn geïnitialiseerd door data type g) maximaal regels per bestand h) Verschillende orders en verschillende producten kunnen in één dataset verzonden worden i) Verzenden van de data kan als bijlage aan een naar het mailadres SCEDI@SOFTCARRIER.DE j) Er kan per slechts één bijlage meegezonden worden k) De nieuwe functie waarin soft-carrier de eindklant rechtstreeks factureert is slechts mogelijk na over leg met soft-carrier. Van de betreffende eindklant zijn eerst meer gegevens nodig. soft-carrier SAS juni 2015 Pagina 2 von 8

3 Beschrijving van de dataset Veld Start Lengte Type Status Betekenis / Inhoud N M Proces Groep 01 = Aanraag/offerte 02 = Bestelling/ Opdracht 03 = Levering 04 = Rekening 05 = Credit 06 = Prijscorrectie 07 = Wijziging van datum N M Voortgangs detail 01 = Aankondiging 02 = Wensdatum 03 = Bevestiging/ plandatum 04 = Rekening 05 = Wijziging 06 = Annulering 07 = Aanmaning N K Datum van het genereren in het formaat JJJJMMMTT N K Tijdstip van het genereren in het formaat HHMM AN K Contactpersoon, gegenereert met/door N M Datum verwerking? AN K Afkorting N M Klant / Leveranciersnummer bij soft-carrier N M Klantnummer bij Leverancier/opdrachtgever of Referentienummer bij soft-carrier AN K Afzender ILN AN K Ontvanger ILN N M Dropshipmentlevering 0= NEE 1= JA (Leveradres moet ingevuld zijn) AN K Leveradres - Naam 1 Is dit veld leeg dan vindt levering plaats aan het bekende/ standaard leveradres AN K Leveradres - Naam AN K Leveradres - Straat AN K Leveradres - Land (indien leeg is de standaardwaarde Duitsland) AN K Leveradres - Postcode AN K Leveradres - Plaats AN M Opdracht/ bestelnummer bij soft-carrier N M Opdracht/ bestelpositie bij soft-carrier AN M Opdracht/ bestelnummer bij Leverancier/ Opdrachtgever soft-carrier SAS juni 2015 Pagina 3 von 8

4 N M Opdracht / Bestelpositie bij Leverancier7 Opdrachtgever N M Pakbon nummer N M Factuurnummer (of nummer creditfactuur) Wanneer rekening aan de eindklant gestuurd wordt hier het rekeningnummer van de eindklant N M Positie indicator 0 = Artikelpositie 1 = Textpositie (vrije tekst) N M Artikelnummer bij soft-carrier AN M Artikelnummer bij Leverancier/ opdrachtgever AN K EAN-nummer AN M Artikelomschrijving AN K Extra artikelomschrijving AN K Extra artikelomschrijving AN K Extra artikelomschrijving AN K Extra artikelomschrijving N M Hoeveelheid (alleen hele getallen) N M Stuksprijs in centen inkoop N M Prijseenheid (geheel, 1, 100, 1000) AN M Valuta, ISO-Code (EUR, CHF etc) N M Levertijd in formaat JJJJMMTT, wanneer 0 dan is levering zo snel als mogelijk AN K Transporteur (DPD, ELS, PTT, UPS) AN K Pakketnummer N K Afzenderadres op leverpapieren 0= Factuuradres 1-9= Afwijkend vantevoren aan soft-carrier doorgegeven afzenderadres AN K Pakbon - Naam N K Stuksprijs verkoop aan eindklant in Cent N K Duitse BTW (MWT) van toepassing op de verkoopprijs? 0= Nee 1= Ja AN K Referentienummer bij Artikelpositie, zal op de pakbon afgedrukt worden N K Rekeningnummer soft-carrier klant N K Rekening voor de eindklant opstellen 0= Geen 1= Geen 2= Samenstellen en bij de zending voegen AN K Bestelnummer eindklant soft-carrier SAS juni 2015 Pagina 4 von 8

5 AN K Adres met verzendinfo (mailadres/telefoonnummer/gsm) formaat tel.nr voorbeeld : +31# N K Soort verzendinfo 1= Mailadres 2= Telefoonnummer N K Verzendinfo uitvoerde 2= Pakketdienst AN K Gereserveerd N K Betaalwijze eindklant (uit de soft-carrier tabel voor betaalwijzen ZAHLBED_D.PDF) N K Betaalwijze eindklant 3= Rembours 4= Vooruitbetaling 8= Op rekening AN K Gereserveerd voor soft-carrier AN M Einde van het blok, de inhoud is altijd "E". soft-carrier SAS juni 2015 Pagina 5 von 8

6 Opmerkingen, Tips a) De velden 01 en 02 zijn combineerbaar (Procesgroep en Voortgangsdetail) b) In principe zien we graag zo veel als mogelijk velden gevuld. c) De velden 19 en 20 zijn enorm belangrijk voor het orderverwerkingssysteem van soft-carrier d) De reserve velden kunnen nog met logistieke data gevuld worden e) In de toekomst ook bruikbaar voor ea) Prijslijsten eb) Artikelinformatie ec) Bestandsoverdracht/ lijsten f) Voorwaarden voor de functie waarbij de factuur rechtstreeks opgemaakt wordt aan de eindklant fa) Het leveradres is eveneens het factuuradres fb) De eindklant is in hetzelfde land als de verkoper gevestigd fc) Betalingsvoorwaarden uitsluitend volgens de soft-carrier tabellen fd) Op de factuur de prijs per eenheid exclusief de BTW vermeldt wordt. soft-carrier SAS juni 2015 Pagina 6 von 8

7 Typische verloop van een bestelling door soft-carrier a) Bestelling soft-carrier verstuurt een bestand met aa) Procesgroep = 02 (Bestelling) ab) Voortgangsdetail = 02 (wensdatum) ac) Artikelnummer leverancier en EAN nummer zijn al bekend b) Opdrachtbevestiging soft-carrier wacht op een bestand met ingediende velden echter vooral ba) Proces groep = 02 (Bestelling) bb) Voortgangs detail = 03 (Bevestiging) bc) Artikelnummer leverancier en EAN nummer zijn ingevuld en worden bij soft-carrier geactualiseerd bd) aantallen en prijs wordt bij soft-carrier vergeleken be) Leverdatum is gevuld bf) Opdrachtnummer/positie bij leverancier zijn gevuld c) Wijziging leverdatum Plandatum = 07 (Wijzigingsdatum) d) Prijswijziging Voortgang = 06 (Prijscorrectie) e) Aankondiging van levering (niet noodzakelijk) Voortgang = 03 (Levering) Voortgang = 01 (Aankondiging) f) Levering Voortgang = 03 (Levering) Voortgang = 04 (Factuur) g) Rekening / Factuur Voortgang = 04 (Factuur) Voortgang = 04 (Factuur) h) Aanmaning soft-carrier stuurt een bestand zoals bij A omschreven Procesgroep = 02 (Bestelling) Plandatum = 07 (Aanmaning) soft-carrier SAS juni 2015 Pagina 7 von 8

8 Typische verloop van order bij soft-carrier a) Bestelling opdrachtgever verstuurt een bestand met aa) Procesgroep = 02 (Bestelling) ab) Voortgangsdetail = 02 (wensdatum) ac) Artikelnummer leverancier en EAN nummer zijn al bekend ad) Opdrachtnummer van de opdrachtgever is ingevuld b) Opdrachtbevestiging soft-carrier verstuurt een bestand waarbij de volgende velden gevuld/veranderd zijn ba) Proces groep = 02 (Bestelling) bb) Voortgangs detail = 03 (Bevestiging) bc) De actuele prijs is ingevuld bd) Levertijd is ingevuld be) Opdrachtnummer/positie zijn ingevuld c) Levering / Rekening soft-carrier stuurt een bestand zoals bij B omschreven ca) Procesgroep = 04 (Rekening) cb) Voortgangsdetail = 04 (Rekening) cc) Pakbonnummer is ingevuld cd) Factuurnummer is ingevuld ce) Verzenddatum is ingevuld cf) Indien gebruik gemaakt wordt van de optie factuur naar eindklant dan is het factuurnummer hiervan ingevuld soft-carrier SAS juni 2015 Pagina 8 von 8