Diverse sport en spel op tijdbasis, zoals squash, tennis, fitness, paintball. Diensten en producten op dagdelen zoals vergaderzalen en bootverhuur

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Diverse sport en spel op tijdbasis, zoals squash, tennis, fitness, paintball. Diensten en producten op dagdelen zoals vergaderzalen en bootverhuur"

Joanna Fanny Bogaerts
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Interface naar Mamut Achtergrond i-reserve i-reserve is een applicatie waarmee online reserveringen kunnen worden gemaakt. Primaire doelgroep van i-reserve is het MKB.

1 Interface naar Mamut Achtergrond i-reserve i-reserve is een applicatie waarmee online reserveringen kunnen worden gemaakt. Primaire doelgroep van i-reserve is het MKB. De ondernemer heeft i-reserve draaien op zijn/haar website en stelt zo zijn/haar klant in staat een product of dienst te reserveren. De diensten die hiervoor mogelijk zijn, zijn onder andere (geen complete lijst): Diverse sport en spel op tijdbasis, zoals squash, tennis, fitness, paintball Diensten en producten op dagdelen zoals vergaderzalen en bootverhuur Bungalow parken, hotels Diverse afspraak gedreven diensten zoals huisartsen, tandartsen en kapperszaken Reisbureaus In principe levert iedere reservering een reserveringsnummer op, waarna de reservering een levenscyclus ingaat, van nieuw tot en met gesloten. Normaliter is er ook een prijs aan een reservering verbonden, aangezien de klant een dienst of product afneemt. Deze prijs wordt berekend door het systeem. De ondernemer kan er ook voor kiezen een factuur te laten aanmaken, indien dit het geval is, dient het reserveringsnummer als basis voor het factuurnummer. 1 P a g e

2 Integratie met het boekhoudsysteem De financiële informatie die impliciet wordt gegenereerd door i-reserve dient voor vele ondernemers als basis voor de omzet en dient dus op één of andere manier ingevoerd te worden in het boekhoudsysteem welke de ondernemer gebruikt. Er zijn twee entiteiten te onderkennen in i-reserve. Klanten en reserveringen. In de bijlage zijn de attributen aangegeven die worden geëxporteerd. Op basis van reserveringen worden journaalposten of orders aangemaakt. In i-reserve kan worden aangegeven per detailregel naar welke grootboekrekening dient te worden weggeschreven. Voor elke detailregel waar BTW is opgegeven wordt ook een detailregel naar de BTW rekening aangemaakt. Als totaal wordt er dan nog per reservering een totaal journaalpost aangemaakt. Voorbeeld uitwerking: een reservering van een vergaderzaal à 100 (19% BTW) met huur van een beamer à 20 (19% BTW) en frisdrank à 15 (6 % BTW). Conform de eisen van Mamut import, worden de BTW regels niet aangemaakt maar opgenomen in de bruto som van de detailregel. Mamut maakt vervolgens zelf de BTW bedragen aan (de cursief gedrukte journaalposten). Er kan, in plaats van de keuze voor journaalposten, ook gekozen worden voor exporteren van orders. Hiermee wordt de facturering verlegd naar Mamut. Omschrijving Grootboek Omschrijving Grootboek Rekening Bruto Som Bruto BTW Huur zaal Omzet hoog btw T 701 BTW zaal BTW af te dragen hoog Beamer Omzet hoog btw T 701 BTW beamer BTW af te dragen hoog Drank Omzet laag btw T 702 BTW drank BTW af te dragen laag Totaal boeking 1 Debiteuren T 2 P a g e

3 Mapping tabellen ter voobeeld Mapping BTW rekening i-reserve BTW code 1 Mamut BTW code 701 i-reserve BTW code 2 Mamut BTW code 702 Parameters ter voorbeeld Parameter Voorbeeldwaarde Afdeling Afronden 1 Batchorder 1 Betalingsvoorwaarde Branche Categorie Klant ID lengte 5 Klant ID prefix 1000 Dagboek nr1 Groep Land 1 Leveringsvoorwaarde Leveringswijze Onzeref ires Project Responsetype Status 3 P a g e

4 Belangrijk voor alle formaten: Het decimaalteken voor alle nummerieke velden is een punt [.]. Een bedrag wordt dus in een importbestand geschreven als 3.50 en NIET 3,50. Alle regels in puntkomma gescheiden formaten worden afgesloten met een puntkomma na het laatste veld op iedere regel. Wanneer er een fout ontstaat tijdens het importeren/exporteren, dan zal er een bestand worden gecreëerd: GBAe2apierrors.txt. Dit bestand ligt gewoonlijk in de map C:\Documents and Settings\USERNAME\My Documents\). Dit bestand bevat foutmeldingen die u informatie kan geven over wat er fout ging en wanneer in het proces de fout werd veroorzaakt. Maak altijd een reservekopie van uw database voor u gegevens importeert! Voor een aantal gegevens dient u numerieke waarden uit het standaardregister in het importbestand in te voeren. Lees meer hierover in het laatste hoofdstuk Standaardwaarden in Mamut. 4 P a g e

5 Beschrijving klantgegevens Onderstaande tabel bevat de klant attributen. Bestand is ; gescheiden. Beschrijving Kolom Max. Commentaar lengte Identificatie A 6 Alltijd: GBAC15 i-reserve Klantnummer B 9 Numeriek (geen decimalen) Prefix is op te geven Klantnaam C 50 Tekst Adres D 100 Tekst Adres1+Huisnummer+ extensie Postcode E 10 Tekst Plaats F 20 Tekst Contactpersoon, G 30 Tekst voornaam Contactpersoon, H 30 Tekst achternaam Telefoon I 15 Tekst Thuisnummer Fax J 15 Tekst Faxnummer K 70 Tekst Onze ref. (Medewerker) L 4 Numeriek (StdReg_xxx.xls) Uit parameters Status (relatie) M 4 Numeriek (StdReg_xxx.xls) Uit parameters Categorie (relatie) N 4 Numeriek (StdReg_xxx.xls) Uit parameters Branche O 4 Numeriek (StdReg_xxx.xls) Uit parameters Groep P 100 Numeriek (StdReg_xxx.xls) Uit parameters Responsetype Q 4 Numeriek (StdReg_xxx.xls) Uit parameters Project R 4 Numeriek (StdReg_xxx.xls) Uit parameters Afdeling S 4 Numeriek (StdReg_xxx.xls) Uit parameters Betalings- voorwaarden T 4 Numeriek (StdReg_xxx.xls) Uit parameters Leverings- voorwaarden U 4 Numeriek (StdReg_xxx.xls) Uit parameters Leveringswijzen V 4 Numeriek (StdReg_xxx.xls) Uit parameters Afronden W 4 Uit parameters Batchorder X 4 Numeriek, 1=Ja, 2=Nee Uit parameters Land Y 4 Numeriek (Country.xls) Uit parameters Contactpersoon, telefoon Z 18 Tekst Mobiel nummer Contactpersoon, AA 70 Tekst Provincie (van adres) AB 30 Tekst Leeg 5 P a g e

6 Beschrijving reserveringsgegevens journaalposten Onderstaande tabel bevat de boekings/reserverings attributen. Bestand is ; gescheiden. Beschrijving Kolom Max. Commentaar Vereist i-reserve lengte Identificatie A 6 Altijd: GBAT10 Ja Boekstuknummer B 8 Numeriek (wordt niet Boeknummer geïmporteerd. Mamut gebruikt eigen nummering) Boekdatum C 10 Datum (formaat: YYYYMMDD) Ja Factuurdatum Dagboek D 3 Numeriek (StdReg_xxx.xls) Ja Config Periode E 2 Numeriek (geen decimalen) Ja Maand uit Boekjaar F 4 Numeriek (geen decimalen) Format Ja factuurdatum Afwijkend van spec Grootboek rekening G 4 Numeriek (geen decimalen) Ja Account BTW-code H 3 Numeriek (StdReg_xxx.xls) Ja Mapping Saldo I 15 Numeriek (2 decimalen) Ja Subtotaal Customerid Klantnr. J 9 Numeriek (geen decimalen) (Of het klant- of het leveranciernummer) Leveranciersnr. K 9 Numeriek (geen decimalen) Leeg Relatienaam L 30 Tekst ( te gebruiken bij een nieuwe Leeg relatie Adres M 200 Tekst Leeg Postcode N 30 Tekst Leeg Plaats O 30 Tekst Leeg Factuurnr P 25 Tekst Boeknummer Betalingskenmerk Q 30 Tekst Leeg Vervaldatum R 10 Datum (formaat: YYYYMMDD) Leeg MatchID S 8 Numeriek (geen decimalen) Leeg Rekeningnr T 20 Tekst Leeg Omschrijving in U 100 Tekst Leeg grootboek Omschrijving in V 100 Tekst Leeg debiteuren Rentefacturering W 4 Numeriek 1=Geen rentefact. 1 2=Altijd 3=Alleen over 30 dg. Project X 6 Numeriek (StdReg_xxx.xls) Config Afdeling Y 4 Numeriek (StdReg_xxx.xls) Config Betalingsvoorwaarden Z 4 Numeriek (StdReg_xxx.xls) Config Bruto AA 10 T OF F T Bruto som AB 20 Numeriek (2 decimalen) Detail+BTW 6 P a g e

7 Beschrijving reserveringsgegevens orders Onderstaande tabel bevat de boekings/reserverings attributen. Bestand is ; gescheiden. Beschrijving Kolom Max. Commentaar Vereist i-reserve lengte Identificatie A 6 Altijd: GBAO10 Ja Ordernummer B 9 Klantnr. C 9 Numeriek (geen decimalen) Bij 0- wordt er een klant gecreëerd (Ja) Klantnaam D 40 Tekst (Klantnaam of klantnr moet worden ingevoerd) (Ja) Factuuradres E 150 Tekst (dubbele punt = nieuwe regel) Leveringsadres F 150 Tekst (dubbele punt = nieuwe regel) Referentie G 30 Tekst Uw ref. H 30 Tekst Onze ref. I 3 Numeriek (StdReg_xxx.xls) (zie hfd 1.) Vaste tekst J 200 Tekst Tekst op pakbon K 200 Tekst Betalingsvoorwaarden L 3 Numeriek (StdReg_xxx.xls) (zie hfd 1.) Responstype M 3 Numeriek (StdReg_xxx.xls) (zie hfd 1.) Afdeling N 3 Numeriek (StdReg_xxx.xls) (zie hfd 1.) Project O 6 Numeriek, (Nummer van het overeenkomstige project in het projectregister) Artikelnr. Q 25 Tekst (Artikelnr of beschrijving moet worden ingevoerd. (Ja) Beschrijving R 60 Tekst (Ja) Aantal besteld S 12 Numeriek (2 decimalen) Prijs (netto) T 15 Numeriek (3 decimalen) 7 P a g e

8 Korting (in %) U 6 Numeriek (2 decimalen) BTW V 9 Numeriek 0= Neem over van artikel 1=Vrijgesteld 701 = Uitvoer-BTW 19% 702 = Uitvoer-BTW 6% (StdReg_xxx.xls) (zie hfd 1.) Magazijnnr. W 2 Numeriek (geen decimalen) 1= Hoofdmagazijn Leveringsdatum X 8 Datum (formaat YYYYMMDD) Vracht X 6 Numeriek (2 decimalen) Order BTW-plichtig Z 12 Numeriek (2 decimalen) (Alleen export) Orderkorting (bedrag) AA 12 Numeriek (2 decimalen) (Alleen export) Order BTW AB 12 Numeriek (2 decimalen) (Alleen export) Order totaal AC 12 Numeriek (2 decimalen) (Alleen export) Extern Ordrenr AD 20 Tekst Betalingskenmerk AE 25 Tekst Valuta AF 4 Numeriek geen decimalen EURO=12 8 P a g e

Vergelijkbare documenten

Diverse sport en spel op tijdbasis, zoals squash, tennis, fitness, paintball. Diensten en producten op dagdelen zoals vergaderzalen en bootverhuur

Diverse sport en spel op tijdbasis, zoals squash, tennis, fitness, paintball. Diensten en producten op dagdelen zoals vergaderzalen en bootverhuur Interface naar TWINFIELD Achtergrond i-reserve i-reserve is een applicatie waarmee online reserveringen kunnen worden gemaakt. Primaire doelgroep van i-reserve is het MKB. De ondernemer heeft i-reserve