4.2 HANDS-ON Toevoegen documenten Goedkeuren...10

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding PDP Planner Development Personal FLEX ++ Digitaal Portfolio Januari 2006 Flex++ Cees van Diest

2 1 INLEIDING ALGEMEEN ACHTERGRONDEN INLOGGEN WACHTWOORD WIJZIGEN PERSONALIA AANPASSEN GASTEN TOEVOEGEN BERICHTEN VERWIJDEREN HISTORIE ACHTERGRONDEN HANDS-ON POP -PERSOONLIJK ONTWIKKELINGSPLAN ACHTERGRONDEN HANDS-ON Toevoegen documenten Goedkeuren COMPETENTIEROOS ACHTERGRONDEN HANDS-ON LEERCONTRACT, PAP S EN REVIEW VERSLAGEN ACHTERGRONDEN Leercontract (LC) Persoonlijk activiteitenplannen (PAP) Voortgang persoonlijk activiteitenplannen (VPA) Review verslagen (RV) Voortgang Leercontract (VLC) HANDS-ON EVALUATIES ACHTERGRONDEN

3 7.2 HANDS-ON ETALAGE ACHTERGRONDEN HANDS-ON Maken eigen etalage Bekijken etalage van anderen EIGEN FOLDERS ACHTERGRONDEN HANDS-ON...17 BIJLAGE 1: KNOPPEN...18 BIJLAGE 2: ROLLEN...19 BIJLAGE 3: STATUSSEN VAN PDP ITEMS

4 1 Inleiding Tijdens jouw studie heb je de beschikking over een eigen digitaal portfolio, te weten PDP (Personal Development Planner). In dit portfolio kun je allerlei materialen opnemen die jij van belang vindt. Je moet het portfolio zien als een dossier waarin jij zaken verzamelt die op jou betrekking hebben, b.v. jouw persoonlijke ontwikkelingsplannen (POP), jouw voortgang en evaluaties. Als je d.m.v. dit portfolio jouw competenties wilt aantonen, moet je uiteraard alleen die materialen opnemen, waaraan jij zelf hebt bijgedragen. Jouw digitaal portfolio is dus een individueel dossier en geen groepsdossier. Uiteraard zul je het portfolio zo moeten inrichten dat je het tijdens jouw studie op de juiste manier kunt inzetten. Jouw opleiding zal moeten aangeven wat zij graag in het portfolio opgenomen zien om jou feedback te kunnen geven of te beoordelen. Het portfolio is jouw eigendom. Dat betekent dat jij bepaalt wat erin komt te staan en aan wie jij bepaalde materialen aanbiedt ter inzage of ter beoordeling. Eventueel kun je het digitaal portfolio ook na jouw studie gebruiken. PDP is gebaseerd op het principe van het duiklogboek. Als je leert duiken ga je onder begeleiding duiken en tekent een buddy jouw prestaties af. Hij is dus getuige van jouw kunnen en waarmerkt jouw verrichtingen. Dit principe is ook in het onderwijs relevant. Jij levert prestaties en diverse docenten kunnen jouw verrichtingen waarmerken via PDP. PDP is gebaseerd op een leercyclus (plan, do, check, act) zoals het voorbeeld hiernaast. Na een oriëntatie op wie je bent, wat je ambities en mogelijkheden zijn, stel je een plan op waarin je beschrijft welke doelen je op welke wijze wilt realiseren. Het plan, evt. na goedkeuring van de opleiding, voer je daarna uit. Tijdens de uitvoering kun je belanghebbenden op de hoogte houden van je vorderingen en na afloop evalueer je. In de nevenstaande cyclus is tevens aangegeven welke personen/rollen hierbij betrokken zijn. 4.3 PDCA leercyclus van Deming Admin Registratie competenties Beoordelen competenties Assessor 12. COSY/OSIRIS 11. Competentiekaart 10. Evaluaties 9. Assessment ACT CHECK 8. Ass. Portfolio (2+3[+4]+5[+6]) 7. Feedack formulier Fiatteur 1. POP SLB er PDP PLAN DO 2. Leercontract 3. PAP Tutor Welke competenties halen Verwerven competenties 4. Producten/Resultaten 5. Review Verslagen 6. Voortgangsverslagen Tutor 4

5 Praktijkopdrachten: Voor studenten aantrekkelijke leeromgeving, levensechte beroepssituaties, waarbinnen competentieontwikkeling plaatsvindt. Leercontract & PAP opstellen leeractiviteiten onderwijsaanbod leeromgeving planning & logistiek plan do begeleiding do plan POP actualiseren Student HHS-opleiding onderwijsaanbod actualiseren act check check act reflectie portfolio assessment vastleggen competentiegroei Deze cyclus is de basis van PDP, ook worden enkele andere termen gebruikt. In deze handleiding zullen een aantal basisfuncties worden toegelicht. Op de website van PDP vind je een online handleiding die je ook kunt raadplegen. In de bijlagen vind je enkele algemene zaken, zoals een verkorte handleiding van de producent (VigorPlaza) van PDP, Rollen en Statussen PDP items. Nadat je kunt werken met PDP is het de kunst om PDP op een handige en goede manier in te zetten tijden jouw studie. Jouw opleiding zal je daarbij ondersteunen en wellicht bepaalde instructies geven t.a.v. de inrichting. met dit teken (handje) in deze handleiding geven we aan dat we stap voor aangeven hoe het moet kortom de Hands-on Veel succes met je digitale portfolio 5

6 2 Algemeen 2.1 Achtergronden Het digitaal portfolio is jouw persoonlijk eigendom. Dit betekent dat je via jouw inlogcodes bij jouw dossier kunt en jij zelf kunt bepalen wie je toegang verleent. Het portfolio kun je ook na jouw studie meenemen en onderhouden. Uiteraard zul je in het belang van jouw studie docenten, stagebegeleiders en wellicht medestudenten moeten betrekken bij jouw portfolio. Hieronder staan een aantal basisfuncties van PDP. 2.2 Inloggen Op bij jouw portfolio te komen benader via internet jouw portfolio. Stap 1: Stap 2: Inlogcodes invoeren. (Inlogcodes verkrijg je via de beheerder van PDP van de Academie voor ICT & Media) 2.3 Wachtwoord wijzigen Stap 1: Tab wijzigen wachtwoord Stap 2: Invullen nieuw wachtwoord 2.4 Personalia aanpassen Stap 1: Tab persoonlijke info Stap 2: Vul je persoonlijke gegevens in Stap 3: Voeg een foto toe onder tabblad Foto. 6

7 2.5 Gasten toevoegen Als je iemand die niet werkzaam is of studeert bij de Haagse Hogeschool toegang wilt geven tot jouw digitaal portfolio kun je deze persoon tijdelijk toegang verlenen tot (een deel van) jouw digitaal portfolio. Bijvoorbeeld in geval van een/je werkplekcoach. Kies dan tab Gasten en vul de betreffende gegevens in. 2.6 Berichten verwijderen Persoonlijke berichten van andere gebruikers van PDP verschijnen onder dit tabblad. Je hebt de mogelijkheid met de verwijderknop berichten te verwijderen. Dit spreekt qua gebruik voor zichzelf. 7

8 3 Historie 3.1 Achtergronden Voordat je met dit Portfolio begint heb je waarschijnlijk al een hele ontwikkeling doorgemaakt. Je kunt je achtergronden beschrijven in een CV en dat in deze map plaatsen. Ook is het mogelijk hier jouw diploma's te plaatsen. Documenten in de map historie kennen geen autorisatie. 3.2 Hands-on Stap 1: Selecteer tab Mijn PDP Stap 2: Kies onderliggende menu-item Historie. Stap 3: Druk op de plusknop om een feit toe te voegen Stap 4: Beschrijf een nieuw historisch feit, b.v. Middelbaar onderwijs Stap 5: Bewaar het nieuwe historische feit Stap 6: Voeg een document of URL toe. Toelichting scherm: Links op het scherm staat een schema; dit is een afbeelding van de structuur van het portfolio. POP = Persoonlijk Ontwikkelings Plan EVA = Evaluaties (van je POP) LC = Leercontract RV = Review verslag VLC = Voortgang Leercontract PAP = Persoonlijk Persoonlijk activiteitenplanenplan VPA =Voortgang Persoonlijk Persoonlijk activiteitenplanenplan 8

9 4 POP -Persoonlijk Ontwikkelingsplan 4.1 Achtergronden Hier definieer je op basis van je eigen beginsituatie je leerdoelen voor een komende periode. In het portfolio is het Persoonlijk Ontwikkel Plan (POP) het belangrijkste onderdeel. In het POP beschrijf je jouw ontwikkeldoelen voor een langere periode. Je kunt daarbij denken aan de competenties die je wilt gaan aantonen, jouw persoonlijke leerdoelen, de studiepunten die je wilt gaan halen, etc. De doelen kun je in tweede instantie omzetten in één of meer leercontracten. Als referentiepunt voor het opstellen van een POP dient de competentiekaart van de student. Op deze kaart kan hij aflezen welke competenties er al door hem zijn verworven en welke hij nog moet verwerven. De competentiekaart kun je bij je POP toevoegen als document. 4.2 Hands-on Stap 1: Selecteer tab Mijn PDP. Stap 2: Het eerste scherm is reeds dat van POPs. Stap 3: Druk op de plusknop om een Persoonlijk ontwikkelingsplan toe te voegen Stap 4: Beschrijf het nieuwe POP en geef het een logische naam. Stap 5: Selecteer de naam van degene die jouw POP moet goedkeuren, b.v. jouw studieloopbaanbegeleider SLB er). Deze persoon wordt binnen PDP fiatteur genoemd. Er zijn ook andere rollen mogelijk, zie bijlage 2. Stap 6: Bewaar de beschrijving van het nieuwe POP. 9

10 4.2.1 Toevoegen documenten Aan het persoonlijk ontwikkelingsplan kun je documenten (zoals je competentiekaart) en/of URL s toevoegen: Stap 7: Voeg een document of URL toe door op toevoegen te drukken Goedkeuren Als jouw persoonlijk ontwikkelingsplan compleet is, kun je het ter inzage of beoordeling aan een door jou geselecteerde persoon sturen. Je moet dan eerst de status wijzigen in ter inzage of ter beoordeling. Vervolgens kies je de betreffende persoon. Stap 8: Selecteer dropdown-menu status en kies een van de aangeboden mogelijkheden Stap 9: Ga naar menu-item goed te keuren door en selecteer daar de persoon die je het item wilt aanbieden. Als je meerdere personen jouw item wilt aanbieden, moet je dat anders doen. Stap 9: Druk op de knop, zie pijl hieronder. Stap 10: Voeg meer belanghebbenden toe. Opmerkingen: 1. Heb je een PDP-item ter beoordeling aangeboden aan anderen, dan kun je dat item niet meer wijzigen. 2. Heb je een PDP-item ter inzage aangeboden, dan kun je het item niet meer verwijderen, maar nog wel wijzigen. 3. De personen die je jouw PDP-item hebt aangeboden, kunnen het item in hun eigen PDP bekijken, van commentaar voorzien of goedkeuren. 4. Als een item is goedgekeurd zal dat blijken uit de wijziging van de status. Commentaar van anderen verschijnt evt onder tab comment. 10

11 5 Competentieroos 5.1 Achtergronden Binnen het HBO, maar ook daar buiten is het denken in het verwerven van competenties gemeengoed. Als student zul je moeten kunnen aantonen dat je over de voor de opleiding relevante competenties beschikt. Binnen een persoonlijk ontwikkelingsplan kun je omschrijven aan welke competenties je een komende periode wilt gaan werken dan wel welke competenties je wilt gaan aantonen. Je kunt daarbij gebruik maken van een zogenaamde competentieroos. Zie voorbeeld hieronder. 5.2 Hands-on Stap 1: Ga naar het gewenste persoonlijk ontwikkelingsplan, druk op de knop met ster. Je komt dan in het competentierozen scherm. Stap 2: Definieer een nieuwe competentieroos door een naam en een omschrijving in te voeren. Stap 3: Voeg assen toe, d.w.z. geef aan om welke competenties het gaat. Stap 4: Geef per as / competentie aan wat het hoogst mogelijke niveau is (eindniveau), wat de beginsituatie(startniveau) is en wat je aan het einde van de periode bereikt wilt hebben (streefniveau). Stap 5: Leg de competentieroos vast. 11

12 Stap 6: Een grafische weergave van jouw competentieroos verschijnt als je weer op de sterknop drukt. Zie voorbeeld bovenaan de pagina. Opmerking: Pas tijdens de uitvoering en bij de evaluatie zal blijken of je de competenties ook hebt aangetoond. Via de map review verslagen, selectie persoonlijk ontwikkelingsplan, de sterknop, kun je de competentieroos en met name de status zelf wijzigen. 12

13 6 Leercontract, PAP s en Review Verslagen 6.1 Achtergronden Leercontract (LC) In het leercontract beschrijf je hoe en welke competenties uit jouw persoonlijke ontwikkelingsplan wilt gaan realiseren. Je beantwoordt de HOE-vraag. Het gaat hier om een beschrijving van wat je wanneer gaat doen om jouw doelen te realiseren. Onder een persoonlijk ontwikkelingsplan kunnen diverse leercontracten opgenomen worden. Het leercontract kun je desgewenst verfijnen door review verslagen en persoonlijk activiteitenplannen te beschrijven. Er is sprake van een hiërarchische relatie, zoals ook het plaatje in PDP aangeeft. Zie afbeelding hiernaast. PS Het leercontract wordt ook wel gezien als de overeenkomst die je hebt met de examencommissie en de opleiding Persoonlijk activiteitenplannen (PAP) Bij een persoonlijk activiteitenplan kun je een beschrijving opnemen van die acties die je onderneemt om de doelen te behalen, b.v. het volgen van een aantal modulen, het uitvoeren van een opdracht Voortgang persoonlijk activiteitenplannen (VPA) Zoals de persoonlijk activiteitenplan een hiërarchische relatie hebben met het leercontract, zo geldt dat ook voor de voortgang persoonlijk activiteitenplan. Deze vallen met andere woorden onder de gedefinieerde persoonlijk activiteitenplan Review verslagen (RV) Om jouw ontwikkeling zichtbaar en meetbaar te maken benoem je review verslagen. Je geeft als het ware aan waaraan je afmeet of je jouw doelen hebt gehaald. Je kunt denken aan toetsen die je gehaald hebt, positieve feedback van anderen, etc. Het is handig om de review verslagen SMART te beschrijven. (Specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden) Voortgang Leercontract (VLC) Zoals de leercontracten een hiërarchische relatie hebben met het persoonlijk ontwikkelingsplan, zo geldt dat ook voor de review verslagen. Verwarrend is dat binnen PDP de voortgang van de review verslagen met voortgang leercontract wordt aangeduid. 13

14 6.2 Hands-on Stap 1: Voeg onder het gewenste persoonlijk ontwikkelingsplan een leercontract toe door op de plusknop te drukken. Zie pijl hieronder. Beschrijf het leercontract zoals je ook bij het persoonlijk ontwikkelingsplan hebt gedaan en voeg eventueel een document of URL toe. Stap 2: Is je leercontract gereed dan kun je het ter beoordeling of ter inzage naar een belanghebbende sturen. Verander hiervoor de status. Zie ook hoofdstuk persoonlijk ontwikkelingsplan. Stap 3: Neem onder jouw leercontract persoonlijk activiteitenplanen op. Het aanmaken gaat steeds op dezelfde wijze. Stap 4: Neem tevens onder jouw leercontract review verslagen op. Stap 5: Onder jouw persoonlijk activiteitenplanen kun je weer de voortgang van de persoonlijk activiteitenplanen opnemen. Stap 6: Onder review verslagen kun je voortgang competentieontwikkeling opnemen. 14

15 7 Evaluaties 7.1 Achtergronden Als de periode is afgelopen waarop jouw persoonlijk ontwikkelingsplan betrekking heeft, is het tijd voor evalueren. Je kunt zelf een evaluatie schrijven, maar kunt ook feedback of evaluaties van anderen opnemen in jouw portfolio. 7.2 Hands-on Stap 1: Kies het juiste persoonlijk ontwikkelingsplan. Stap 2: Druk op de knop evaluatie toevoegen. Stap 3: Beschrijf zoals gebruikelijk de evaluatie en voeg evt een document of een URL toe. 15

16 8 Etalage 8.1 Achtergronden PDP werkt met een community van PDP-gebruikers. Binnen die community kunnen de leden zaken uitwisselen. PDP-items die de gehele community mag zien, kun je in de etalage zetten. Jij kunt vanuit jouw PDP ook de etalages van anderen bekijken. 8.2 Hands-on Maken eigen etalage Stap 1: Ga naar tabblad folders. Stap 2: Voeg een folder van het type etalage toe. Stap 3: Via wijzigen folder en icoon toevoegen items, kun je een selectie maken uit jouw portfolio. Je kunt jouw etalage altijd wijzigen of zelfs verwijderen Bekijken etalage van anderen Stap 1: Ga naar tabblad Etalages. Stap 2: Selecteer een etalage door een (deel van de) naam in te voeren, of het juiste organisatieonderdeel. 16

17 9 Eigen folders 9.1 Achtergronden Het kan zijn dat je af en toe behoefte hebt de materialen uit jouw portfolio op een andere manier te ordenen dan de standaardstructuur van PDP. Je kunt dan zelf een folder met een eigen naam maken en een selectie uit jouw portfolio in deze map onderbrengen. 9.2 Hands-on Stap 1: Ga naar tabblad Folders Stap 2: Voeg folder toe van het type standaard. Stap 3: Maak een selectie uit jouw portfolio en plaats die daardoor in deze folder. 17

18 Bijlage 1: Knoppen Onderstaande knoppen worden in de applicatie veelvuldig gebruikt. Niet te wijzigen. Commentaar vragen. Wijzigen PDP-item. Naar competentieroos. Toevoegen geselecteerd PDP-item aan folder. Verwijderen uit folder. Toon en beheer belanghebbenden Archiveren. Mail. De-archiveren. Verwijderen. Kan niet verwijderd. Toevoegen Opslaan PDP-item. Zoeken... 18

19 Bijlage 2: Rollen Er zijn diverse rollen binnen PDP gedefinieerd. De verscheidenheid heeft te maken met het brede toepassingsgebied zowel in het onderwijs als bedrijfsleven. Hieronder worden de relevante rollen voor onze onderwijssituatie toegelicht. Tussen haakjes staan vergelijkbare rolaanduidingen. Assessor Coach (werkplek) Collega (-student) Expert Fiatteur Klant (opdrachtgever) Leidinggevende Medewerker Opdrachtgever Praktijkopleider Programmanager Stagebegeleider Studieloopbaanbegeleider Tutor Persoon die in de beoordeling een rol speelt Begeleider van leerprocessen op de werkplek Iemand binnen de organisatie die een oordeel over jouw functioneren kan geven. Docent die expert is op bepaald terrein. Iemand die items binnen PDP definitief kan goedkeuren. Voor onderwijs niet relevant Voor onderwijs niet relevant Voor onderwijs niet relevant Iemand uit het beroepenveld die belang heeft bij een bepaald product of dienst. De docentbegeleider bij een stage of externe opdracht. Zie ook stagebegeleider. Voor onderwijs niet relevant De docentbegeleider bij een stage Begeleider van het individuele ontwikkelingstraject van een student. 19

20 Bijlage 3: Statussen van PDP items De PDP-items kun je voorzien van diverse statussen. Hieronder lees je het effect daarvan. Concept Ter inzage Ter beoordeling Goedgekeurd In uitvoering Gereed Afgebroken PDP-item is in aanmaak en niet zichtbaar voor anderen. Anderen aan wie je een rol hebt toegekend kunnen het PDPitem zien. Het item kan nog gewijzigd worden zolang er geen commentaar van anderen is gegeven. Als je een PDP-item aan een fiatteur hebt aangeboden kun je het item niet meer wijzigen. De fiatteur heeft het item goedgekeurd. Je kunt het item niet meer wijzigen, wel aanvullen. Het PDP item is goedgekeurd en in uitvoering genomen. Het PDP-item is gereed verklaard Bij archivering aan de orde voor die PDP-items die niet gereed zijn.. 20