Aankondiging ledenvergadering d.d. 21 november 2014

Transcriptie

1 Aankondiging ledenvergadering d.d. 21 november 2014 Hierbij nodigen wij u uit tot het bijwonen van de jaarlijkse ledenvergadering van HCV 90. Deze zal worden gehouden op vrijdag 21 november 2014 om uur in de kantine op Sportpark Rooswijk te Velsen-Noord. Stemrecht hebben die leden die bij aanvang van het verenigingsjaar de leeftijd van 16 jaar hebben bereikt. Eventuele nieuwe en/of tegenkandidaten kunnen zich aanmelden bij de secretaris tot 15 minuten voor aanvang van de vergadering. Kandidaatstelling, anders gedaan dan door het bestuur, dient te worden ondersteund door een handtekening van tenminste 10 leden. Ieder stemgerechtigd lid is bevoegd zijn of haar stem te doen uitbrengen door een ander stemgerechtigd lid, dat op zijn of haar beurt echter in totaal niet meer dan twee stemmen kan uitbrengen. Wij hopen op een ruime opkomst en wensen u een prettige en nuttige vergadering toe. Agenda ledenvergadering 21 november Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Verslag ledenvergadering 11 oktober Jaarverslag 5. Financieel verslag 6. Verslag kascontrole commissie 7. Verkiezing bestuur; voorzitter, secretaris 8. Voordracht kandidaat Stichtingsbestuur 9. Rondvraag 10. Sluiting Toelichting op de agenda bij punt 7: Bestuursverkiezing Aftredend en niet herkiesbaar: Voorzitter Vice voorzitter Secretaris Penningmeester TC Sponsoring&PR Vacant Carola Arxhoek Vacant Vacant Vacant Stephanie Reemeijer Bert Beers Kandidaten voorgedragen door bestuur: Jan van Eerden voor voorzitter HCV`90 Jacqueline Reemeijer voor secretaris HCV`90 Naast deze bestuursfuncties hebben Martine Bijl, Jetty Heijnhuis, Frank Mulder, Joke en Ruud Bijl zitting in de overkoepelende Activiteitencommissie, de overkoepelendekantinecommissie en de overkoepelende Accommodatiecommissie. Zij rapporteren rechtstreeks aan bestuur maar maken geen deel uit van het bestuur. Toelichting op de agenda bij punt 8: Voor gedragen voor een functie in het stichtingsbestuur van Rooswijk. Richard Rozing.

2 Punt 3. Verslag Ledenvergadering 11 oktober 2013 Aanwezigen: P. Westerhout, E. Kuijpers, B.Beers, A. de Wit, S. Reemeijer, J. Bos, R. Bijl, J d. Wit, M. Huijg, M.Stolp, P. Besseling, J. v. Huisstede, C. Arxhoek, F. vdkolk, G. Kremer, S. Schuitema, M. Schuitema, G. vhuisstede, R. Weel, R. Bijl, J. Bijl. Gast: J. Brussel. Afwezig m.k.: M. Veldhuis, J. Reemeyer, K. Vellema. L. Snijder, P. Veraart. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en houdt een minuut van stilte voor de leden en oud leden die ons dit jaar ontvallen zijn. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen stukken binnen gekomen. 3. Aantekeningen ledenvergadering van 12 december 2012 Geen op- of aanmerkingen met dank aan de notulist. voor 4. Jaarverslag De voorzitter geeft een toelichting op de nieuwe situatie betreffende de Sportstichting die de exploitatie zorgt en onafhankelijk is van de verenigingen. Wel zijn uit drie de verenigingen vertegenwoordigd in de stichting, t.w. John Lans van FC Velsenoord als secretaris, Jako Keirsgieter van Rooswijk als penningmeester en Edwin Kuijpers van HCV90 als voorzitter. Dit laatste is ook de reden dat Edwin aftreedt als voorzitter van HCV 90. Er dienen nu een drietal commissies gevormd te gaan worden, t.w.: - Accommodatieomissie - Kantinecommissie - Activiteitencommissie Deze drie commissies zullen gezamenlijk opereren. De voorzitter merkt op dat de gemeente Velsen echt veel heeft geïnvesteerd in het sportpark en de accommodaties. Een bedankje richting de gemeente Velsen is daarom op zijn plaats. Verder spreekt het jaarverslag voor zichzelf. 5. Financieel verslag De penningmeester licht het overzicht toe. Er zijn geen op- en aanmerkingen. De voorzitter merkt op dat er een verdeelsleutel voor de inkomsten van de kantine is gemaakt. Hoe hoger de inkomsten van de kantine des te beter is dit voor HCV. Daarom zijn acties waarbij we kantine inkomsten genereren, zoals themafeest activiteiten zijn die we wel weer op zullen moeten zetten. De voorzitter merkt wel op dat, niet nu, maar in de toekomst een contributieverhoging aan de orde zal komen. Het NHV is een dure bond en we hebben vorig seizoen 16 euro aan de bond moeten afdragen als eenmalige bijdrage en voor het garantiefonds. We hebben samen met andere verenigingen geprobeerd dit tegen te houden maar dat is ons niet gelukt. De oud ijzer actie die opgezet is door Frank Mulder is een groot succes geweest. Waarvoor onze dank richting Frank. We hebben van dit geld ook mooie dingen kunnen kopen, zoals de de doelverlagers en de vlaggen bij het veld. 6. Verslag kascontrole commissie Jacqueline Bos (2 e jaar) en Jacqueline Reemeijer Geen op of aanmerkingen. De penningmeester (Petra Besseling) gedechargeerd. 7. Verkiezing kascontrole commissie Jacqueline Reemeyer en Paul Westerhout zullen de kascontrole gaan doen. Carola merkt op dat het niet verstandig is dat Jacqueline Reemeyer dit doet gezien de relatie met de penningmeester. Ferry vdkolk neemt het over van Jacqueline Reemeyer en Petra Besseling is reserve. Pauze Wordt niet gehouden gezien de snelheid van de vergadering.

3 8. Verkiezing bestuur Carola Arxhoek neemt het over van Edwin Kuijpers omdat hij aftreedt als voorzitter. Carola bedankt Edwin voor zijn inzet de afgelopen 2 jaar en wenst hem succes als voorzitter van de Stichting. Ook Petra Besseling wordt bedankt voor haar jarenlange inzet als Penningmeester, PR en sponsoring wat ze met veel inzet heeft ingevuld. 9. Garantiefonds Op 14 maart jl. is er een vergadering van het NHN geweest om te kijken of afsplitsing mogelijk zou kunnen zijn. Al snel bleek dat de grote verenigingen hier niets voor voelde. Dit betekende dat wij niet onder het garantiefonds uit konden hoe we ook ons best hebben gedaan met het eisen van allerlei voorwaarden. Wij als HCV hebben de kosten voor onze rekening genomen en hopen dat we uit de opbrengst van ons NHN gebouw in Heerhugowaard nog 5 euro per lid tegoed hebben. We houden hiervoor de vinger aan de pols. Dit seizoen moeten de verenigingen zelf in sportlink de wedstrijden indelen. Dit kost veel tijd en vraagt van beide partijen goed overleg. We hebben vragen gesteld over de invulling in sportlink en of wij hierover nog voorlichtingssessies krijgen. Wij als bestuur van HCV zitten er bovenop en blijven vragen stellen aan het NHV. Nieuwe locatie Rooswijk: - Speerpunt is samenwerking met de andere verenigingen. Het is goed om dit met elkaar te bespreken en af te stemmen. - Er moeten nog veel dingen gebeuren die vallen onder de nog openstaande doe eisen. Wat is dat doe eisen? Ook wordt na 16 oktober het veld voorzien van een nieuwe toplaag omdat het veld afgekeurd is. Tussen de dug-outs komt een ruimte voor de doelen en netten. - De leden en ouders van leden zullen zich bewust moeten zijn dat we vrijwilligers Vrijwilligers nodig hebben om te kunnen blijven draaien. Als we geen vrijwilligers hebben dan moeten we betaalde krachten inhuren en dat betekent weer hogere kosten. We zullen nieuwe vrijwilligers moeten zoeken om gezamenlijk de taken binnen de vereniging op te pakken. - Edwin geeft aan dat er een verdeling is gemaakt over de totale kosten, gebruik en inkomsten per vereniging, aantal senioren, jeugd en hoeveel maanden maak je gebruik van het sportpark. De omvang van de vereniging heeft de verdeelsleutel gemaakt t.w.: 50% voetbal, 25% voor zowel Softbal als HCV Meerjarenplanning wordt door de stichting bepaald en er zullen bedragen vastgesteld worden voor bijv. groot onderhoud. Het bestuur van de stichting bepaald het beleid. Ruud wordt bedankt voor zijn werk voor de bouwcommissie en Joke Bijl wordt daarbij ook bedankt voor haar inzet de laatste maanden op onze nieuwe locatie. 10. Rondvraag Gerrie vhuijsstede: Merkt op dat het misschien een idee is om met automatische incasso te gaan werken of anders het volledige bedrag. Is een idee gaan we uitzoeken. Carola Arkhoex: Er zijn een aantal vacatures waarvoor we nog op zoek zijn naar bezetting dus als je zelf een taak op je wilt nemen meldt je aan bij Carola. De openstaande vacatures zijn: Voorzitter, PR, Sponsoring. Robert Dragstra neemt ook een stukje sponsoring voor zijn rekening. Ruud Bijl: Doen wij ook mee met de jeugdsportpas? Dit hebben wij in het verleden wel gedaan. Jettie Heinhuis neemt de coordinatie van de activiteitencommissie voor haar rekening en zal dit oppakken. Jurre Brussel: Indien er kinderen zijn die niet kunnen sporten vanwege de contributiekosten heeft hij

4 ingangen bij Gemeente Velsen, hier is een aparte pot voor, om een gedeeltelijke vergoeding te krijgen. Wel moeten ze dan inzicht hebben in de financiële situatie. Carola merkt op dat speerpunten vanuit de activiteitencommissie ook met Jurre besproken zullen worden. Speerpunten zijn: werven nieuwe leden, jonge kaderleden, scheidsrechters. 11. Sluiting De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering om uur. Punt 4. Jaarverslag seizoen Hieronder een verslag die door het bestuur van HCV90 het afgelopen seizoen zijn ondernomen. In memoriam Helaas hebben wij in het seizoen als vereniging afscheid moeten nemen van een aantal leden en oud-leden. Leden die betrokken waren bij onze vereniging en hun steentje bijdroegen binnen het verenigingsleven van HCV90. Hierin werd elke keer ook duidelijk hoe betrokken alle leden zijn bij elkaar. Openingsfeest een succes! Zaterdag 14 september was daar de officiële opening van ons gezamenlijke accommodatie en clubhuis. Er was een officieel gedeelte waar de Wethouder van de gemeente Velsen, mevrouw Annette van Baerveldt, de voorzitter van de stichting Rooswijk, Edwin Kuijpers en de voorzitter van TC de Gieteling Jaap bos een toespraak hielden. Toen de kantine officieel geopend was, werd er door de kinderen enthousiast gespeeld in de kantine en de volwassenen speelden een openingstoernooi, waarbij iedereen mocht proberen bij een andere sport hoe dat ging. Het was een ontzettend gezellig toernooi. Na het toernooi kwam slager Besteman op het terras om de aanwezigen te voorzien van een overheerlijke BBQ. Daarna werd er tot in de kleine uurtjes gedanst door alle aanwezigen. Het was gezellig druk en de aanwezigheid van alle drie de verenigingen maakte het geheel tot een groot succes! Vanuit HCV zijn Mylene, Kim, Lizzie en Sonja betrokken geweest bij de organisatie, dank daarvoor meiden! Gezamelijke activiteitencommissie Er is samen met de 3 verenigingen een activiteitencommissie opgezet die voor alle gebruikers van de vereniging activiteiten hebben verzorgd en nog zal gaan verzorgen. Rabobank Fietsdag De Rabobank fietsdag heeft weer plaatsgevonden. Ondanks dat er bij de inschrijving iets niet goed was gegaan hebben we dit jaar onder een andere naam gefietst. Desalniettemin is er toch weer heel veel geld bij elkaar gefietst. Grote Clubactie We hebben met de grote clubactie 2013 het mooie bedrag van 1.838,00 euro opgehaald. Deka actie De B-meiden hebben de 2 e prijs gewonnen met de DEKA actie 2013 en daarmee 750,- opgehaald. Promo en open training en handbal op scholen als wervingsacite Er zijn dit seizoen weer verschillende wervingsacties geweest. Er is een open training geweest op het sportpark er is een promo georganiseerd in de sporthal en er is in samenwerking met de schoolsportcommissie schoolhandbal georganiseerd.

5 Kerstkien voor jong en oud. Er is een Kerstkien voor kinderen en volwassenen georganiseerd. Er waren weer ontzettend mooie, luxe prijzen te winnen!! Nieuwjaarsreceptie. Het bestuur nodigt zoals elk jaar haar leden uit om op 1 Januari met elkaar te proosten op het nieuwe jaar. Nieuws vanuit NHV Over de verkoop van het gebouw van Noord-Holland-Noord is nog geen nieuws ontvangen uit het NHV. Open Dag Sportpark Op 12 april organiseerden de gezamenlijke verenigingen een open dag. Op deze dag hebben wij een aantal nieuwe jeugdleden mogen verwelkomen. Mixtoernooi Het mixtoernooi in de Kinheimhal in april was een succes. Jeugdkamp De kampcommissie had een onvergetelijk weekend georganiseerd voor onze jeugd. Een heel weekend werd er gefeest en gespeeld in Duinrell. Hemelvaarttoernooi Het hemelvaartstoernooi op het vernieuwde sportpark was wederom, net als ieder jaar, weer een groot succes. Strandzesdaagse De organisatie van de strandzesdaagse heeft besloten om sportpark Rooswijk niet meer als overnachtingplaats te gebruiken. Dit besluit is een financiële aderlating voor de verenigingen. Op weg naar een positief en veiliger sportklimaat Al enige tijd heeft het NOC/NSF en verschillende sportbonden een actieplan opgezet wat bijdraagt aan een veiliger sportklimaat. Naar een veiliger sportklimaat is opgezet om gewenst gedrag te stimuleren en ongewenst gedrag in en rondom de sport aan te pakken. Dit programma wordt uitgevoerd door verschillende sportbonden en NOC*NSF en heeft de steun van het ministerie van VWS, het ministerie van Veiligheid en Justitie, de Vereniging Nederlandse Gemeenten. Sport levert prachtige momenten op en sport is leuk om te doen! Maar die mooie emoties die bij sport horen, kunnen ook omslaan in onsportief of ongewenst gedrag. Iedereen kent de voorbeelden wel: de sporter die te agressief speelt of de scheidsrechter die belaagd wordt. Als bestuur van HCV hebben wij ons in het actieplan verdiept en vinden wij dat ieder individu zich binnen HCV`90 veilig en prettig moet voelen en zichzelf kan zijn. Daarom hebben wij afgesproken dat wij het groeien naar een veilig sportklimaat voor het aankomend seizoen tot 1 van onze speerpunten maken. Er zijn tal van voorbeelden te noemen waarbij verenigingen negatief in het nieuws kwamen. De oorzaken dat deze verenigingen in het nieuws kwamen hadden te maken met oa. agressie, geweld en seksuele intimidatie. Je zult wel begrijpen dat wij daar als vereniging niets mee te maken willen hebben. Daarom hebben wij een actieplan gemaakt. Welke actiepunten hieruit volgen zal in volgende clubbladen naar voren toe worden gebracht. Tevens zullen wij jullie op de hoogte houden via de website en via Facebook. Om een goed resultaat te kunnen behalen, zullen wij aan een ieder medewerking vragen.

6 Speerpunten De speerpunten voor het bestuur van HCV`90 voor het seizoen Ontwikkelen beleid sporten in een veilig sportklimaat Samenwerking andere vereniging op het sportpark mee vorm/inhoud geven Werven en opleiden scheidsrechters Nieuw sportpark= groeien naar nieuwe leden. Trainers opleiden Verjonging van het kader. A,B of jonge senioren betrekken bij functies en activiteiten binnen de vereniging Actief werven voor vrijwilligers Besturen met een visie Contributieverhoging Tijdens de buitengewone ledenvergadering in mei is besloten om de contributie voor het seizoen te verhogen om HCV 90 financieel gezond te maken/houden. Jaarverslag augustus 2013 / juni 2014 Technische Commissie HCV 90 Samenstelling TC tot en met juni 2013 Voorzitter Secretaris Hoofdcoach Herenselectie Hoofdcoach Damesselectie Trainers coördinator Scheidsrechter contactpersoon Hoofdcoach Jeugd Huidige samenstelling TC: Voorzitter Secretaresse Hoofdcoach Dames Selectie Hoofdcoach Heren Selectie Trainers coördinator Scheidsrechter contactpersoon Hoofdcoach A/B jeugd en D jeugd Hoofdcoach E, F en H Jeugd Bet Beers Sandra Schuitema Ronald Bijl Gerrie van Huisstede Vacature Gerrie van huisstede Mathieu Stolp/Jose de Wit Bert Beers Sandra Schuitema Katja Sondorp Ronald Bijl Vacature Gerrie van Huisstede Jose de Wit Mathieu Stolp Taken, werkzaamheden en activiteiten: Er wordt door de TC 1 x per 3 weken vergaderd. De werkzaamheden van de TC bestaan uit het samenstellen van de teams, de indelingen in de competitie, verzorgen van coaches en trainers voor de teams en trainingsgroepen indelen. zijn er het afgelopen jaar de volgende activiteiten verzorgd door de TC: coachvergaderingen, trainersvergaderingen, scheidsrechters vergaderingen en oudergesprekken. Verder Algemeen: We hebben samen met de voetbal en de honk/softbal een nieuw complex, we gaan proberen op sommige vlakken samen te werken. De combi van de A-jeugd met Wijk aan Zee is verlengd. De dames senioren zijn een combi aangegaan met CSV.

7 10 februari zijn er oudergesprekken van de A/B jeugd gehouden. Er is besloten volgend seizoen geen hoofdklasse meer te spelen met de dames senioren Trainers/trainingen: Mariëlle is toegevoegd bij de trainingsstaf De damestrainer van het seizoen 2013/2014 is Johan van Huisstede Vanaf november zijn er weer keeperstrainingen voor de jeugd en de senioren. De keeperstrainingen voor de jeugd wordt verzorgd door Katja Sondorp. De keeperstrainingen voor de senioren worden verzorgd door Bert Beers. Vanaf november is een gedeelte van de D jeugd trainingen gaan volgen bij VZV. Op 3 juni 2014 hebben we een trainersvergadering gehouden 2 e helft van de veldcompetitie is Edwin Los begonnen met het trainen van kabouters. Afdelingsselectie: Er zijn geen kinderen opgegeven voor de trainingen van de afdelingsselectie (handbalschool) TEAMS 2013/2014: Aan de zaalcompetitie hebben in het seizoen 2013/ teams deelgenomen: 2 x Dames Recreanten 1 x Dames Senioren 2 x Heren Senioren 1 x A/B-Jeugd 1 x C-Jeugd 2 x D-Jeugd 1 x E-jeugd 1 x F-jeugd Aan de veldcompetitie hebben in het seizoen 2013/ teams deelgenomen: 1 x Dames Recreanten 1 x Dames Senioren 1 x Heren Senioren 1 x A/B Jeugd 1 x C-Jeugd 1 x D-Jeugd 1 x E-Jeugd 1 x F-Jeugd Kampioenen: F-jeugd zaalkampioen 2013/2014 E-jeugd zaalkampioen 2013/2014 B-jeugd zaalkampioen 2013/2014 Heren senioren 1 en 2 zaalkampioen 2013/2014 Dames recreanten 2 zaalkampioen 2013/2014

8 Scheidsrechters: Wim Bervoets is weer begonnen met fluiten. Elise van Huffel, Meerle Geurts, Tessa Noordermeer, Lara Ettema en Danielle Schelvis van de B jeugd hebben jeugdwedstijden gefloten onder leiding van Gerrie van Huisstede. Coaches: Op 26 augustus 2013 is er een coachvergadering gehouden. Op 14 november 2013 hebben we een kleine coachvergadering gehouden met de D, E en F jeugd. Op 3 juni 2014 hebben we een coachvergadering gehouden. Bekerwedstrijden: F-, E-, D- en B-jeugd opgegeven voor de beker. Geen Bekerwinnaars Punt 5. Financieel verslag Financieel verslag is op te vragen bij: penningmeester@hcv90.nl