HANDLEIDING ZBO V8.01 ZORG BASISONDERWIJS INHOUD. Dirk Heyvaert Anjelierenlaan ASSE

Transcriptie

1 HANDLEIDING ZBO V8.01 ZORG BASISONDERWIJS Auteur : SBO Dirk Heyvaert Anjelierenlaan ASSE info@sbosoftware.be INHOUD 1

2 1. Algemeen 1.1 Inleiding 1.2 Installatie 2. Gebruikershandleiding. 2.0 Login 2.1 Leerling info 2.2 Personeel info 2.3 Scholen info 2.4 Adressen 2.5 klasbespreking 2.6 MDO (Multi Disciplinair Overleg) 2.7 Handelingsplan 2.8 Printouts 2.9 AVI 2.10 Foto s 2.11 Mutatie 2.12 Backup 2.13 Aanwezig 2.14 Individuele begeleiding 2.15 Vertrouwelijke informatie 2.16 Gebruikersbeheer 2.17 Labels 2.18 LVS (leerlingvolgsysteem) import 2.19 LVS 2.20 Grafieken LVS 2

3 2.21 Toeters, Kontrabas en rekenkunde 2.22 PDF documenten 2.23 Kinderstappen en kleuterstapjes 2.24 Contacten 2.25 CITO 2.26 PRE-MDO 2.27 Screening 2.28 Observatie 2.29 Overzicht 2.30 Kobi TV, Talk en Salto 2.31 Info scherm 2.32 Tijd voor Taal 2.33 Agenda 2.34 Kleutervolgsysteem 2.35 Sticordi maatregelen 3. Aanbevelingen en tips. 4. Versie informatie. 3

4 1. Algemeen 1.1 Inleiding ZBO is een programma voor het beheer van de administratie van de zorgcoördinator. Met ZBO kunnen gegevens beheerd worden van de verschillende scholen waar de zorgcoördinator werkzaam is. Bij selectie van een school worden enkel de gegevens van die school zichtbaar. Voor de leerlingen worden per leerling klasbesprekingen, MDO s en AVI leesniveaus bijgehouden. Het beheer van een personeelsbestand en een bijkomende adressenlijst is voorzien. Op het einde van het schooljaar kunnen leerlingen via mutatie per klas of individueel naar hun nieuwe klas geplaatst worden. De AVI gegevens worden op dat moment automatisch naar de historiek geplaatst. Leerlingen die de school verlaten kunnen via mutatie gewist worden. De gegevens over klasbespreking en MDO worden dan in een historiek bestand geplaatst. Per leerling kan ook een foto geselecteerd worden, bij selectie van de leerling wordt deze foto dan getoond. Een automatische aanwezigheidslijst voor klasbesprekingen en MDO s is ook mogelijk, zodat niet voor elke bespreking alle namen van de aanwezigen moeten ingevuld worden. Om de gegevens te beveiligen is ook een backup van de gegevens mogelijk. 1.2 Installatie Het programma kan geïnstalleerd worden op windows 2000 en windows XP, VISTA en WINDOWS 7. Het programma werd niet getest met Win95, Win98 en WinME, maar zou wel normaal moeten werken. Hardwarevereisten : Pentium pc en printer. De Cd-rom installeert zich automatisch. Indien dit niet het geval is ga dan met de Windows Verkenner naar de CD-Rom en start daar Setup.exe. De installatie gebeurt verder volledig automatisch. Wanneer het programma de eerste maal gestart wordt zonder school en Leerlingengegevens reeds ingevuld, zijn sommige delen van het programma niet actief. 4

5 Het volstaat een school en leerlingen toe te voegen om alle mogelijkheden te kunnen gebruiken. Bij een netwerk, installeert men het programma zoals hierboven beschreven, en op elk station waar het programma moet geïnstalleerd worden, selecteert men met de windows verkenner of via uitvoeren, het bestand clientsetup Van de installatiemap. Er wordt dan een snelkoppeling op het desktop scherm en in start, programmas geplaatst. Na de installatie, wanneer het programma de eerste maal opgestart wordt, toont het programma een code. Met deze code kan een licentiecode aangevraagd worden bij de auteur van het programma. 2.0 LOGIN 5

6 Hier wordt de gebruikersnaam gekozen uit de lijst van de beschikbare gebruikers ( enkel de administrator heeft toegang tot deze lijst). Als passwoord kiest men het passwoord dat door de administrator meegedeeld is. Het passwoord kan gewijzigd worden door op de knop wijzig passwoord te drukken. Een gebruiker met alleen leesrechten zal een heel aantal functies van het programma niet kunnen gebruiken. 6

7 2.1 Leerlingen info In dit scherm worden gegevens van de leerlingen beheerd. Met de knop toevoegen kunnen nieuwe leerlingen toegevoegd worden. Naam, voornaam, geboortedatum, klas moeten verplicht ingevuld worden. Als de gegevens juist zijn ingevuld, drukt u op ok en de gegevens worden bewaard. Door op stop te drukken worden de ingebrachte gegevens gewist. Bewaarde gegevens kunnen gewijzigd worden door op wijzigen te drukken. De wijzigingen kunnen ingebracht en bewaard worden door op de knop ok te drukken. Wijzigingen kunnen opnieuw ongedaan gemaakt worden door op de knop stop te drukken. Een leerling kan verwijderd worden door op de knop verwijder te drukken. Nadien wordt gevraagd of men de leerling wil wissen. Met de 4 pijltjes kan men de volgende of vorige leerling oproepen. De rangschikking die gevolgd wordt is afhankelijkvan de keuze in rangschikking : op naam of op naam per klas. Na de selectie klas,naam wordt het invoervak zoek klas actief en kan een klas gekozen worden. Met het invoervak zoek naam en zoek voornaam kan een leerling opgezocht worden. Als een letter ingevuld wordt springt het programma automatisch naar de eerste leerling waarvan de naam met die letter begint. In het vakje AVI verschijnt het laatst ingebrachte AVI niveau. 7

8 Er is een indicatie of er reeds een MDO, Contact, Pre-MDO of handelingsplan ingebracht werd. In dit scherm kan het vinkje ook weer uitgeschakeld worden. Met de knop intake wordt het intake scherm geopend : Maak een selectie van klas en leerling, druk op wijzigen, vul alle gegevens in en druk op bewaar. 8

9 2.2 Personeel info. In dit scherm kunnen gegevens van het personeel van de scholen bijgehouden worden. Toevoegen van nieuwe gegevens kan door op de knop Toevoegen te drukken, de gegevens in te vullen en daarna op ok te drukken. Door een druk op stop worden de gegevens opnieuw gewist. Wijzigen van bestaande gegevens gebeurt door een druk op de knop Wijzigen, de wijzigingen in te vullen en daarna op ok te drukken. Door op stop te drukken worden de wijzigingen ongedaan gemaakt. De getoonde gegevens verwijderen kan door op de knop verwijder te drukken. Met de pijltjes toetsen kan alfabetisch het volgende-vorige-laatste - eerste personeelslid opgeroepen worden. In het veld zoek kan op familienaam opgezocht worden. Bij het drukken van een letter springt het programma reeds naar de eerste naam die begint met die letter. 2.3 Scholen info Hier worden gegevens van de verschillende scholen bijgehouden. De knoppen toevoegen, wijzigen, verwijder en de handjes werken op dezelfde 9

10 manier als bij vorig scherm. Het schoollogo kan naast de geselecteerde schoolnaam getoond worden. Na een druk op de knop logo, kan het logo geselecteerd worden. Alle klassen van de school worden in de lijst klas ingevoerd. Een school opzoeken kan door gebruik te maken van het veld zoek. Bij het typen van een letter sprint het programma automatisch naar de schol waarvan de naam begint met de ingebrachte letters. Met de pijltjestoetsen, kan de vorige, volgende, eerste en laatste school opgeroepen worden. 2.4 Adressen Op dit scherm kunnen kan een adressenboekje bijgehouden worden. De werking van de toetsen is dezelfde als bij het scherm personeel info. 10

11 2.5 Klasbespreking Op dit scherm wordt informatie over klasbesprekingen beheerd. Er is een invoervak voor Lezen-spelling-rekenen, Socio-emotioneel + leerattitudes en opmerkingen, conclusies, afspraken, datum en aanwezig. Maak een selectie van klas-leerling en nu worden de klasbesprekingen van de geselecteerde leerling getoond. Indien er meer dan 1 klasbespreking bewaard is, worden de eerste 4 knoppen van de knoppenbalk actief en kan men (volgens datum) door de veschillende gegevens lopen. Een nieuw gegeven toevoegen kan door op de knop + te drukken en daarna op de knop V. Een druk op de knop X wist deze gegevens opnieuw. De datum kan geselecteerd worden door een druk op de knop van het veld datum, automatisch wordt de huidige datum voorgesteld. In de aanwezigheidslijst kunnen de namen van de personen, die bij deze bespreking aanwezig zijn, ingevuld worden. Dit kan ook automatisch, door een vinkje te plaatsen bij aanwezig automatisch. Indien aangevinkt worden de gegevens uit het scherm Aanwezig ingevuld (zie 2.12) Wijzigen van bestaande gegevens kan door een druk op de knop pijltje naar boven en daarna op V. Wissen van een gegeven gebeurt door een druk op de knop -. Indien van deze leerling reeds MDO gegevens ingevuld werden, staat MDO op Ja en wordt een MDO teken getoond. Bij leerlingvolgsysteem kunnen gegevens per leerdomein opgevraagd worden. 11

12 Deze gegevens moeten wel reeds uit het leerlingvolgsysteem overgenomen zijn. Meer info in de schermen van LVS. Bijzonderheden over deze leerling (ingevuld in leerling info ) kunnen geraadpleegd worden. Bij historiek verschijnen de data van de verschillende besprekingen. Door een datum te selecteren wordt die bespreking getoond. 2.6 MDO (Multi Disciplinair Overleg) Op dit scherm kunnen gegevens van MDO beheerd worden. Er zijn invoervelden voor Probleem situatieschets, hulp onderzoek, datum en aanwezig Via klas en leerling kan een leerling geselecteerd worden. Als er meer dan 1 MDO voor de geselecteerde leerling beschikbaar is, worden de eerste 4 knoppen van de knoppenbalk actief. Met deze knoppen kan men door de verschillende gegevens lopen (gerangschikt volgens datum). Met de + knop kan een MDO toegevoegd worden, druk na het inbrengen van de gegevens op de V knop. Een druk op de X wist de ingebrachte gegevens. Met de pijl naar boven toets kunnen getoonde gegevens gewijzigd worden druk na het inbrengen van de wijzigingen op de V toets. Om de wijzigingen opnieuw ongedaan te maken, druk op de X toets. In het datum veld kan een datum geselecteerd worden. In het vak aanwezig kunnen de personen, aanwezig op het MDO vermeld worden. Automatisch kan dit door aanwezig automatisch aan te vinken. (zie 2.12) 12

13 Bij leerlingvolgsysteem kunnen gegevens per leerdomein opgevraagd worden. Deze gegevens moeten wel reeds uit het leerlingvolgsysteem overgenomen zijn. Meer info in de schermen van LVS. Bij historiek verschijnen de data van de verschillende MDO s. Door een datum te selecteren wordt die MDO getoond. Met de knop Copy naar clipbord kan je de inhoud van de 2 invoerblokken met hun hoofding naar het klembord kopiëren om daarna in te voegen in vb Handelingsplan, via plakken. 2.7 Handelingsplan Op dit scherm kunnen handelingsplannen beheerd worden. Er zijn invoervelden voor Beginsituatie, leerdoel, leerinhoud/methodiek, organisatie, evaluatie/tijd Via klas en leerling kan een leerling geselecteerd worden. Als er meer dan 1 handelingsplan voor de geselecteerde leerling beschikbaar is, worden de eerste 4 knoppen van de knoppenbalk actief. Met deze knoppen kan men door de verschillende gegevens lopen (gerangschikt volgens datum). Met de + knop kan een handelingsplan toegevoegd worden, druk na het inbrengen van de gegevens op de V knop. Een druk op de X wist de ingebrachte gegevens. 13

14 Met de pijl naar boven toets kunnen getoonde gegevens gewijzigd worden druk na het inbrengen van de wijzigingen op de V toets. Om de wijzigingen opnieuw ongedaan te maken, druk op de X toets. In het datum veld kan een datum geselecteerd worden. In het vak aanwezig kunnen de personen, aanwezig bij de opmaak van het handelingsplan vermeld worden. Automatisch kan dit door aanwezig automatisch aan te vinken. (zie 2.12) Er kan een handelingsplan gemaakt worden voor een groep leerlingen. Maak een groep leerlingen door een leerling te kiezen in de balk leerlingen toevoegen aan een groep en druk op de knop toevoegen, rechts komt de leerling in de lijst. Wanneer je de gegevens in de invoervakken wil bewaren kan je recht een naam geven aan het handelingsplan en op de bewaarknop drukken zodat je het handelingsplan later opnieuw kan laden in de invoervakken (druk dan eerst op de +). 14

15 2.8 Printouts In dit scherm kunnen afdrukken van de klasbesprekingen en mdo s en individuele begeleiding en pré-mdo gemaakt worden. Er wordt een selectie gemaakt van datum, tot datum in het vak datum. Selecteer dan de klas en eventueel een leerling (standaard worden alle leerlingen geselecteerd), en druk dan op afdrukken. Wanneer per leerling op een nieuwe pagina moet begonnen worden, vink dan per leerling nieuw blad aan. 15

16 2.9 AVI Iemand met administratieve rechten kan de keuze maken tussen nieuwe en oude avi niveaus. In dit scherm worden de AVI leeniveaus beheerd.bij het opstarten van het programma wordt het scherm klas AVI geopend (zoals een druk op de knop klas AVI ). Een druk op de knop historiek toont de AVI niveaus van de vorige schooljaren voor een geselecteerde leerling. Eens de klas geselecteerd, kan voor elke leerling per trimester het AVI niveau en de tijd (duur van de leestest) en het aantal fouten ingebracht worden. Indien er in het vorige schooljaar reeds een AVI test werd afgenomen, wordt het laatste AVI niveau en tijd en fouten in de laatste 3 kolommen getoond. De lijst kan alfabetisch geordend worden (bij selectie naam aanduiden) of volgens AVI niveau (bij selectie AVI aanduiden). De volgorde wordt bepaald door de selectie naam - avi en de avi- periode. De getoonde lijst kan ook afgedrukt worden door een druk op de knop print. Met de knop grafiek ;kan een afdruk gemaakt worden van de klas in een bepaalde periode en van alle leerlingen gedurende het schooljaar. A = Avi niveau T = Tijd F = Aantal fouten 16

17 2.10 Foto s In het scherm leerling info kan na selectie van een leerling ook een foto van deze leerling getoond worden. Selecteer een klas, en druk dan in de rij van de leerling op de knop foto en selecteer de juiste foto. De naam van het bestand van de foto kan ook nog manueel gewijzigd worden door in de tabel op het veld met de naam van de foto te drukken, en dan de bestandsnaam te wijzigen. Wanneer een standaard map gebruikt wordt, wordt alleen de naam van de foto bewaard, de plaats waar de foto zich bevindt wordt bepaald door de standaard map. De standaard map is computer afhankelijk. Onderaan kunnen gegevens van een ftp server ingevuld worden, indien geactiveerd worden bij gebruik van de bewaarknop de foto s automatisch verstuurd naar de ftp server (op internet) en worden de foto s van op deze ftp server ook getoond bij selectie van een leerling. 17

18 2.11 Mutatie Bij het begin van een nieuw schooljaar kunnen leerlingen in een andere klas worden ondergebracht. Selecteer eerst het schooljaar van en naar. Selecteer dan de oude klas, en dan de nieuwe klas, deze worden dan voor alle leerlingen ingevuld. De gegevens over nieuwe klas kunnen nog manueel gewijzigd worden door een druk op het veld in de kolom nieuwe klas en daarna op de knop, die in dat veld zichtbaar wordt. Om een leerling uit de school te verwijderen, vink het vakje in de kolom verwijder aan. Wanneer de knop bewaar wordt ingedrukt, worden alle wijzigingen doorgevoerd. 18

19 2.12 Backup Selecteer de plaats waar de backup moet weggescherven worden, selecteer de map waar de gegevens staan (indien een standaardinstallatie, is dit in c:\program files\zbo ). Selecteer ook de naam van de backup. Automatisch wordt een optellende nummering gebruikt. Druk voor het uitvoeren van de backup op de knop backup. De knop Alfa is om een probleem met de alfabetische volgorde op te lossen. En verwijder lege LVS om problemen met LVS import te verhelpen. Bij gebruik lettertype en grootte kan gekozen worden welk lettertype in de invoervakken zal gebruikt worden. Met laden leerlingen uit excell bestand kunnen leerlingengegevens uit de schooladministratie gehaald worden. Maak een excell bestand met volgende gegevens : naam,voornaam,geboortedatum,klas,straat,nummer,bus,postnummer, gemeente,telefoon. 19

20 Druk op import en selecteer het excell bestand in het vak import from file. 20

21 Geef de rij aan waar deleerlingengegevens beginnen en geef de rij waar de kolomnamen staan. En vink ook show file header aan. Kijk of de namen in de bovenste rij overeen komen met de inhoud van de kolommen, Indien niet, pas dan de kolomnummers aan. 21

22 Na een controle, druk op execute en de gegevens worden in het scherm ingeladen. Kijk of de datum in het juiste formaat staat! En druk dan op bewaar.leerlingen die reeds in het programma aanwezig zijn worden niet een 2 de maal geladen. 22

23 2.13 Aanwezig Deze gegevens worden gebruikt voor het automatisch invullen van het vak aanwezigheid in de schermen Klasbespreking en MDO. Als er een vinkje staat in aanwezig automatisch. Er zijn 3 invoervakken: aanwezig bij MDO, aanwezig bij klasbespreking en leerkrachten per klas. Druk na invullen van de gegevens op de knop bewaar. 23

24 2.14 Individuele begeleiding Hier kan info geregistreerd en ingebracht worden over individuele begeleiding. Men kan ook groepen samenstellen waarvoor die begeleiding van toepassing is. Bij een groep, selecteer in het vak begeleiding groep en kies onderaan klas en leerling en druk op toevoegen, wanneer de groep samengesteld is, zullen alle gegevens voor alle leden van de groep bewaard worden. 24

25 2.15 Vertrouwelijk Hier kunnen vertrouwelijke gegevens over de leerlingen beheerd worden. Deze gegevens kunnen voor de gebruikers verborgen worden in het scherm user beheer (enkel door de administrator toegankelijk). 25

26 2.16 Gebruikers beheer Hier kunnen voor gebruikers beperkingen gekozen worden. Bij school en klas Kan gekozen worden welke gegevens zichtbaar zijn. Laat men deze vakken leeg, dan heeft die gebruiker geen beperkingen. Verder kan bij vertrouwelijk een J of een N geplaatst worden (zichtbaarheid vertrouwelijke gegevens ). Ook bij admin kan een J of N gekozen worden. Dit bepaalt of die gebruiker het mutatiescherm mag gebruiken. De kolom wijzigen geeft schrijf en leesrechten. 26

27 2.17 Labels Er kunnen labels geprint worden met het huidige AVI leesniveau per leerling. Selecteer de maand waarin de test afgenomen werd en selecteer de klas (en eventueel de leerling). Labels met de naam en geboortedatum van de leerlingen zijn ook mogelijk. Druk op de juiste print knop om de juiste labels te selecteren. Om geen labels te verliezen kan de startrij en kolom gekoezen worden. 27

28 2.18 Laden gegevens leerlingvolgsysteem Selecteer in het leerlingvolgsysteem (Garant) als printer bestand. Druk alle gegevens in het LVS, die je naar ZBO wil overdragen, af. Het LVS maakt een bestand aan genaamd : CSBO.TXT. In de windows versie van het LVS kan een export gedaan worden naar een.dbf bestand. Verander de voorgestelde naam niet. Druk op de knop kies bestand en selecteer het bestand dat door het LVS werd aangemaakt. Druk op de laden LVS knop en het bestand wordt ingelezen. Wanneer de klasnamen in beide programma s niet dezelfde zijn, maak dan een conversie van de klasnamen. van is de klasnaam in het LVS, en naar de klasnaam in ZBO. Indien moment en schooljaar niet correct zijn kunnen ze gewijzigd worden door onderaan de juiste selectie te maken en op de wijzigen knop te drukken. Druk daarna op bewaren gegevens. Wanneer de namen, gebruikt in LVS, niet gevonden worden in ZBO, blijven deze in rood in de lijst staan, pas de naam aan en druk opnieuw op bewaren gegevens. Indien moment en schooljaar niet correct zijn kunnen ze gewijzigd worden door onderaan de juiste selectie te maken en op de wijzigen knop te drukken. 28

29 2.19 Gegevens leerlingvolgsysteem Selecteer klas, vak en periode: de ingeladen gegevens worden getoond. Om wijzigingen aan te brengen, druk eerst op wijzig en daarna op bewaar. 29

30 2.20 Grafieken Avi historiek : selecteer de klas, en de klassen waarvoor een gemiddelde moet berekend worden. Leerlingvolgsysteem: Selecteer klas en leerling en de LVS historiek voor die leerling voor alle periodes wordt getoond. Schooloverzicht Leerlingvolgsysteem : Kies schooljaar,periode en leerdomein, er wordt een tabel geprint met de LVS syteem gegevens van de school. 30

31 2.21 Toeters, Kontrabas en rekenkunde Maak de keuze voor klas en onderdeel en druk op wijzigen, vul de gegevens in en druk op bewaar. Om de zichtbare tabel af te drukken, druk op de printknop. 31

32 2.22 PDF documenten Hier kan een koppeling gemaakt worden tussen een leerling en bewaarde elektronische documenten. Selecteer de leerling en duw dan op de knop select in de grafiek en selecteer het document (word, PDF of excell). Druk op bewaar en de hele grafiek wordt bewaard. Om Word of Acrobat reader of excell met het document te openen, druk dan op de knop open. Wanneer reeds op de naam van een document geklikt wordt, dan wordt het document reeds getoond in het voorbeeldscherm rechts. 32

33 2.23 Kinderstappen en kleuterstapjes Maak een keuze van klas en leerling, en kies een onderdeel : socioemotioneel,taal, of wiskunde. Plaats in de invoervakken de score : L (laag), M (gemiddeld), en H (hoog) Of? (onbekend). Bij het verlaten va het vak wordt de kleur aangepast. Na invoer, druk op bewaar. 33

34 2.24 Contacten In dit scherm kunnen gegevens over contacten beheerd worden. Het gaat hier niet over multi-diciplinaire contacten maar vb over gesprekken tussen ouders en directie, ouders en clb enz... De werking van de knoppen is analoog aan andere schermen. Via het scherm rapporten kunnen afdrukken gemaakt worden. Bij historiek verschijnen de data van reeds ingebrachte contacten. Door een datum te selecteren wordt de informatie van datum getoond. 34

35 2.25 CITO Kies de klas en selecteer het onderdeel - Taal voor kleuters - Ordenen - Drie-minuten-toets - Vorderingen in spellingvaardigheid - wiskunde Druk op wijzigen, vul de resultaten in en druk op bewaar. De getoonde tabel wordt afgedrukt door op de toets print te drukken. 35

36 2.26 Pre mdo In dit scherm kan een voorbereiding van het mdo ingebracht worden. Er is een invoervak voor probleemomschrijving, geleverde inspanning, betrokkenheid van de ouders, hulpvraag en opmerkingen. Met de knop Copy naar clipbord kan je de inhoud van de 5 invoerblokken met hun hoofding naar het klembord kopiëren om daarna in te voegen in vb MDO, via plakken. 36

37 2.27 Screening Selecteer de selectie, druk op wijzig, vul de tabel in en druk op bewaar. In de smalle kolommen kan ook met kleuren gewerkt worden. H = groen M = oranje R = rood Met de knop instellingen kan de tabel ingesteld worden. 37

38 Vul tot max 50 screening items in en druk op bewaar, door op elk item te klikken kunnen dan per item de onderdelen en de kolomhoofdingen gekozen worden. Druk telkens op bewaar. 38

39 2.28 Observatie Hier kunnen observatiegegevens bijgehouden worden. De knoppenbalk is analoog aan vorige schermen. Er is een vak voor wie, observatie, conclusie en afspraken. 39

40 2.29 Overzicht In het scherm overzicht kan je alle input opvragen tussen 2 datums. Per klas (alfabetisch) worden alle leerlingen waarvoor input werd ingebracht in een van de volgende schermen : mdo, premdo, contact, klasbespreking, individuele begeleiding, handelingsplan en observatie, weergegeven met per item de datum van input. Onderaan kunnen selectiebeperkingen geselecteerd worden. 40

41 2.30 Kobi-TV, Talk en Salto Maak een keuze tussen Kobi-TV, talk en salto. Na het invullen op bewaren drukken. 41

42 2.31 INFO scherm Met de knop instelling (alleen zichtbaar voor gebruikers met administratieve rechten) kunnen de titel in de tabbalk bovenaan, en ook de titels van de 5 invoervakken gewijzigd worden, de knoppenbalk is analoog aan de knoppenbalken van de andere schermen. Afdrukken kunnen gemaakt worden in het scherm printouts. Indien gewenst kan het scherm ook onzichtbaar gemaakt worden in het scherm backup. 42

43 2.32 Tijd voor Taal Vul de scores in van de onderdelen losse woorden, woord in zinsverband en zinnen. Druk daarna op bereken en het totaal en alle zones en percentiel worden berekend. Druk daarna op BEWAAR om de gegevens weg te schrijven. Er kunnen grafieken afgedrukt worden en de tabel kan ook afgedrukt worden. 43

44 2.33 Agenda Kies eerst de agenda, zorg, gok, of een eigen agenda, afhankelijk van de gebruikersnaam. Gebruikers met administratieve rechten hebben toegang tot alle agenda s. De tijdsindeling staat standaard op 30 min maar kan aangepast worden. De datum kan gekozen worden door in de kalender rechts onderaan een datum te selecteren. De agenda toont dan de week waarin die geselecteerde datum valt. Je kan ook in de agenda op het pijltje rechts en links klikken dan wordt telkens een week verder of vroeger getoond. In de lijst van de reeds ingevulde agenda items kan je ook op een item klikken, dan wordt dat item geselecteerd. Een item toevoegen aan de agenda kan door in de agenda op de toets INS te drukken.je kan dan bovenaan in de invoervakken onderwerp en info toevoegen en op de bewaar knop drukken. Je kan een item selecteren en dan via de invoervakken de itemgegevens wijzigen. De duur van een item kan je wijzigen door het vak groter te maken of door de tijd aan te passen in het van en tot invoervak. Een item verwijderen kan door het item te selecteren en op de DEL knop te drukken. Je kan de volledige agenda en ook de itemlijst afdrukken. De todo functie is nog niet actief. 44

45 2.33 Kleutervolgsysteem Met administratieve rechten kunnen onderdelen en items ingesteld worden. Met de selectieblok kan detail of overzicht geselecteerd worden. Kleuren zijn mogelijk door het plaatsen van H : groen, M : oranje, L :rood en? Blauw. 45

46 2.34 Sticordi maatregelen 46

47 Via een knop in de leerlingeninfo kan het scherm sticordi geopend worden. Hoofditems, items en onderdelen zijn instelbaar. Kleuren dmv H,M,L,? Zijn ook gehandhaafd. 3 Aanbevelingen en tips - Als een leerling van school verandert, kan men in het scherm leerling info de klas wijzigen in andere school. Op die manier blijven alle gegevens in het programma beschikbaar door andere school te selecteren als klas. Wanneer de gegevens naar de historiek mogen, verwijder de leerling dan via het scherm mutatie. -Als een leerling verwijderd wordt in het scherm leerling info door te drukken op de knop verwijder, wordt ook alle informatie (mdo,klasbespreking,avi) verwijderd. -In het scherm school info, als een klas uit de klaslijst moet verwijderd worden, druk dan op de toets wijzigen. De toets verwijder, verwijdert de school, waarvan de informatie zichtbaar is. 4 Versieinformatie Versie Nieuw scherm voor Tijd voor Taal. Dankzij het akkoord van Uitgeverij Van In, berekent het programma totaal, zones en percentiel. Grafieken en tabelafdruk zijn mogelijk. 5 de invoervak voor scherm info. Bij LVS en TVT worden A-zones in het groen getoond en E-zones in het rood. Versie Nieuw scherm voor intake. Nieuw scherm waar titel van het scherm en titels van de 4 invoervakken vrij kunnen gekozen worden. Basishandelingsplannen kunnen ingevoerd en opnieuw opgeroepen worden. Paswoord wijzigen in een leeg paswoord niet meer mogelijk Webfoto kan vergroot worden door er op te klikken Schoolgegevens en verwijderen leerling onder administratieve rechten Aanpassing Salto Eenduidig datumgebruik Test op bestaan vorig geselecteerde printer bij login Dudal voorbereidend rekenen toegevoegd aan scherm Toeters en co 47

48 Tijdens een upgrade blokkeert de inlogknop en verschijnt er een bijkomende melding Versie 7.02 In het scherm overzicht kan een overzicht van 1 klas gevraagd worden met keuze van de onderdelen : MDO, PREMDO... Bij de Foto's kan geopteerd worden voor het gebruik van een ftp server, de foto's worden lokaal beheerd worden en worden automatisch verstuurd naar de ftp server op internet. Bij de selectie van een leerling wordt de foto dan automatisch van internet gehaald en getoond. Een dergelijk gebruik wordt ook geïmplementeerd voor de electronische documenten. Versie 7.00 Programma gecompileerd onder Windows 7 Nieuwe automatische updater met versieinformatie Versie 6.12 Het overzichtscherm is ook beschikbaar voor gebruikers zonder administratieve rechten. Enkel de klassen waar men toegang toe heeft (volgens de rechten) worden getoond. Wanneer men in het overzichtsscherm op een naam drukt, staat die automatisch in alle schermen geselecteerd. In het scherm individuele begeleiding wordt de informatie over een groep bij de informatie bewaard, het opnieuw oproepen van een begeleidingsitem toont ook de groep. Versie 6.10 In de schermen Pre-mdo en mdo staat een knop, 'COPY NAAR CLIPBORD' de inhoud van alle invulblokken wordt samen met de hoofding naar het clipbord gecopieerd.daarna kan met plakken deze info in vb handelingsplan of MDO gebracht worden. Aanpassing van de lettertypes naar Arial. Versie 6.00 MYSQL Nieuwe versie met SSH2 beveiliging, voor de installatie van het SSH2 serverprogramma op de serverpc, neem contact op met sbosoftware. 48

49 Versie 5.80 Nieuw scherm voor KOBI-TV en TALK en SALTO Klasoverzichten voor TALK en SALTO volgen in een volgende versie. (eerste maal opstarten na update neemt even tijd omdat er in de database nieuwe tabellen worden aangemaakt) Versie 5.71 Mogelijkheid om leerling in 2 klassen (groepen) te plaatsen. Verandering scores rekenbegrip 1 Verandering kinderstappen Wiskunde. Versie 5.67 Ondersteuning van office 2007 documenten in 'pdf docu' scherm Versie 5.62 Scherm overzicht kan enkel geraadpleegd worden met administratieve rechten.. -Versie 5.60 Overzicht van alle input in het programma tussen 2 gekozen datums. Verbeterd gebruik van lettertype in de invoervakken. Versie 5.50 Scherm voor observatie. Vereenvoudigde selectie in printout scherm Versie 5.41 Aanpassen AVI historiek en printout aan nieuwe kolommen voor fouten. Versie 5.39 Aanduiding in leerlingeninfo van MDO, bespreking,contact en pre-mdo Versie 5.32 Bug in LVS import opgelost Versie

50 Mogelijkheid om niet gebruikte schermen te verbergen (in backup scherm) Versie 5.28 Lettertype en grootte van de tekst in de invoervakken kan gekozen worden. Bij AVI is per test een nieuwe kolom voor het aantal fouten. Versie 5.25 Kleur, vet, schuin, onderlijnen in de invoervakken en op de printouts Versie 5.1 scherm voor screening Automatische update Wiskunde - CITO Automatische overname van gegevens LVS (CSBO) van nieuwe windows versie Nieuw in versie 5.0 Importeren nieuwe leerlingen via excell bestand Scherm voor voorbereiding MDO Scherm voor CITO (Vlaamse versie) Historiek tabel met datums voor MDO,Bespreking,contact... Vernieuwde grafieken. Totaalscores voor toeters, kontrabas en rekenkunde + nieuwe invoerkolom voor zone verschillende onderdelen. Gebruikers kunnen beperkte 'LEES' rechten krijgen (mogen niets wijzigen) Overname gegevens uit windows versie CSBO. Grootte van het lettertype van de rapporten kan gekozen worden. Schermen van het programma kunnen groter gemaakt worden en alle onderdelen worden proportioneel groter. Alle nieuwe ontwikkelingen gebeuren ook voor de MYSQL versie. Nieuw in versie 4.12 Scherm voor contact (vb oudercontact,clb) INTERNET toegang mogelijk met MYSQL versie 50

51 Nieuwe grafieken voor LVS Nieuw in versie 4.10 Scherm voor kinderstappen en kleuterstapjes Nieuw in versie 4.9 Elektronische word en pdf documenten per leerling Nieuw in versie Toeters - kontrabas - rekenkunde Nieuw in versie 4.6 Alle rapporten kunnen als PDF bestand bewaard worden Nieuw versie 4.5 automatische overname van outputgegevens uit leerlingvolgsysteem (Garant) zie overzicht schermen ZBO en handleiding. Nu ook MYsql versie. Software voor het beheer van de administratie van de zorgcoördinator en het zorgteam. 51