VUB Uitwisselings- en Stagemogelijkheden Studenten & Staf pag. 2

Transcriptie

1

2 VUB Uitwisselings- en Stagemogelijkheden Studenten & Staf pag. 2

3 1. Welkom 2. International Relations and Mobility Office 3. Mobiliteitsprojecten VUB exchange procedures 5. Q&A pag. 3

4 PP 1. VUB Intranet Internationalisation, Opportunities & Funding 2. MY.VUB, Naar het buitenland, Uitwisselingsprogramma s en beurzen pag. 4

5 International Relations and Mobility Office Het aanbieden van sociale en administratieve begeleiding in het kader van de mobiliteit van studenten en staf Het beheren van een groot aantal uitwisselingsprogramma s met beurzen die toegankelijk zijn voor de eigen en buitenlandse studenten mits het voldoen aan een aantal criteria Het aanbieden van ondersteuning in de ontwikkeling en implementatie van een selectie aan internationale projecten, in samenwerking met VUB academici, internationale partners en grotere consortia Het geven van informatie aan studenten van alle nationaliteiten over het leven op campus en het faciliteren van hun integratie door het organiseren van een brede waaier van culturele, sociale en sportactiviteiten, in samenwerking met de studentenverenigingen Vice-rector Internationaal Beleid, Prof. Jan Cornelis Diensthoofd, dr. Jacqueline Couder Karel Van Miert gebouw, Pleinlaan 5, 1050 Brussel (gelijkvloers) T: ; E: international.relations@vub.ac.be pag. 5

6 Europese Commissie: Erasmus+, Erasmus Mundus Action 2, Leonardo da Vinci Vlaamse Overheid: Asem & China Duo, the Washington Center, Transition Fellowship Programme Belgische Overheid: VLIR-UOS Andere: CREPUQ, International Student Exchange Program (ISEP), Science without Borders pag. 6

7 Financieringsbron Projectcoördinator Bestemming Inkomende en/of uitgaande mobiliteit Studiedomeinen Studies en/of stage Bachelor, Master, PhD, Postdoc, Staff Beurs Application procedure & deadline IRMO contactperso(o)n(en) pag. 7

8 pag. 8

9 Erasmus+ Europese Commissie EPOS VUB : een Leven Lang Leren (LLP) : Erasmus+ 1 programma: LLP + Jeugd + Sport Stroomlijning & vereenvoudiging Minder acties: acties Hoger Onderwijs samengevoegd (Erasmus Mundus, Tempus, etc.) Aanzienlijke stijging van het budget Belangrijke verandering: papieren aanvragen verdwijnen (bvb. nieuw: elektronische Learning Agreement, elektronische handtekeningen, etc.) pag. 9

10 Erasmus pag. 10

11 Erasmus+ Deelnemende landen Programmalanden: -EU lidstaten -Macedonië, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen, Turkije, Zwitserland Partnerlanden: -Westelijke Balkan, Oosters Partnerschap, Zuid-Mediterraans, Russische Federatie -Azië, Centraal-Azië, Latijns-Amerika, ACP, geïndustrialiseerde landen pag. 11

12 Erasmus+ 3 Key Actions Key Action 1: Learning Mobility Key Action 2: Cooperation Projects Key Action 3: Policy Support Apart van de 3 KA s: Jean Monnet, Sport pag. 12

13 Erasmus+ Key Action 1: Learning Mobility 1. Stafmobiliteit 2. Leermobiliteit (o.a. studenten HE) 3. Joint Master degrees 4. Erasmus Master: lening voor Master in het buitenland 5. Jongerenmobiliteit (niet-formeel) pag. 13

14 Erasmus+ Key Action 2: Cooperation Projects 1. Strategische partnerschappen: onderwijs, jeugd, andere relevante sectoren 2. Kennisallianties (HE) & Allianties voor sectorspecifieke vaardigheden tussen onderwijs bedrijfsleven 3. IT-ondersteuning 4. Ondersteuning (capaciteitsopbouw) voor derde landen (focus op EU omringende landen) pag. 14

15 Erasmus+ Key Action 3: Policy Support 1. Ondersteuning Open Coördinatiemethode (indicatoren, studies) 2. EU-tools: valorisatie en implementatie (transparantie: Europass, EQF, ECTS, etc.) 3. Beleidsdialoog (partners, derde landen, internationale organisaties) pag. 15

16 Erasmus+, KA 1 Learning Mobility - Studenten Bestemmingen: Programmalanden (RoW: nog niet vanaf 2014) IN & OUT Studiedomeinen: alles Bachelor, Master, PhD, Staf (minstens 60SP verworven) Studies en Stage Studies: min. 3 max. 12 maanden; Stage: min. 2 max. 12 maanden Studies: interuniversitair akkoord tussen thuis- en gastinstelling (+ ECHE) Erasmus Belgica (opm.: beursbedragen beursbedragen Erasmus+ ) pag. 16

17 Erasmus+, KA 1 Learning Mobility - Studenten Student kan beurzen krijgen voor een totaal van 12 maanden/studiecyclus (bachelor, master, doctoraat) Beursbedragen:?? Voorstel EC: pag. 17

18 Erasmus+, KA 1 Learning Mobility - Studenten Application procedure & deadline: IN: zie website; 1 e sem: 15 mei 2014, 2 e sem: 15 oktober 2014 OUT: zie website; 15 maart 2014 Totaal n mobiliteiten: +/- 160 voor VUB Website: IN: OUT: pag. 18

19 Erasmus+, KA 1 Learning Mobility - Staf Bestemmingen: Programmalanden (RoW: nog niet in 2014) => HEI s of bedrijven/organisaties IN & OUT Studiedomeinen: alles Stafmobiliteit voor lesopdrachten 2 dagen-2 maanden Min. 8 lesuren/week Thuisinstelling met ECHE of een bedrijf/organisatie Gastinstelling: HEI met ECHE Stafmobiliteit voor training 2 dagen-2 maanden Persoonlijke ontwikkeling via gestructureerde cursussen of job shadowing/observatieperiode (geen conferenties) Thuisinstelling met ECHE Gastinstelling: HEI met ECHE of een bedrijf/organisatie Beurs:??? (reiskosten + verblijfskosten) pag. 19

20 Erasmus+, KA 1 Learning Mobility Studenten & Staf IRMO contact: IN: OUT: Nikki Van Tendeloo, erasmus.incoming@vub.ac.be Griet Wijns, erasmus.outgoing@vub.ac.be Studentenadministratiecentrum: Deborah Gies pag. 20

21 Erasmus Mundus Action 2 (EMA2) CARIBU Europese Commissie Coördinator: VUB Bestemmingen: Afrika, Caraïben, Pacific (Bahamas, Kameroen, Democratische Republiek Congo, Ethiopië, Gambia, Ghana, Mozambique, Samoa, Suriname, Tanzania, Timor-Leste, Uganda) IN & OUT (OUT: enkel staf) Studiedomeinen: alles, maar prioriteitsvelden Master, PhD, staf Studies, onderzoek en stafuitwisseling 1 36 maanden pag. 21

22 Erasmus Mundus Action 2 (EMA2) CARIBU Beurs: Tussen /maand, H/T vliegticket en ziekteverzekering Totaal n mobiliteiten: OUT: 12 staf; IN: 198 alles / 8 EU partners Application procedure & deadline: zie CARIBU-website, 1 e call: 17 februari 2014 Website: IRMO Contact: Marie Aurousseau, Ann-Sophie Vanderschueren, emundus@vub.ac.be pag. 22

23 Erasmus Mundus Action 2 (EMA2) BeMundus Europese Commissie Coördinator: UniRoma La Sapienza Bestemming: Brazilië IN & OUT Studiedomeinen: Engineering & Technology + Educational Sciences Bachelor, PhD & staf Studies, onderzoek & stafuitwisseling 1 36 maanden pag. 23

24 Erasmus Mundus Action 2 (EMA2) BeMundus Beurs: Tussen /maand, H/T vliegticket en ziekteverzekering Totaal n mobiliteiten: 13 Ba, 10 PhD, 3 Postdoc, 9 Staff / 9 EU partners Application procedure & deadline: zie BeMundus-website, 1e call: februari 2014 Website: IRMO Contact: Ann-Sophie Vanderschueren, emundus@vub.ac.be pag. 24

25 Erasmus Mundus Action 2 (EMA2) Eureka SD Europese Commissie Oldenburg University Bestemmingen: Latijns-Amerika (Argentinië, Brazilië, Colombia, Cuba, Guatemala, Honduras, Nicaragua, El Salvador) IN & OUT Studiedomeinen: alles, maar met prioriteitsvelden Bachelor, Master, PhD, Postdoc, staf Studies, onderzoek & stafuitwisseling 1 36 maanden pag. 25

26 Erasmus Mundus Action 2 (EMA2) Eureka SD Beurs: Tussen /maand, H/T vliegticket en ziekteverzekering Totaal n mobiliteiten: 20 Ba, 14 Ma, 6 PhD, 4 Postdoc, 6 Staff / 9 EU partners Application procedure & deadline: zie Eureka SD-website, 1e call: maart 2014 Website: IRMO Contact: Ann-Sophie Vanderschueren, emundus@vub.ac.be pag. 26

27 Erasmus Mundus Action 2 (EMA2) Lotus Unlimited Europese Commissie Universiteit Gent Bestemmingen: Zuidoost Azië (Cambodja, Indonesië, Myanmar, Thailand, Vietnam) + China IN & OUT Studiedomeinen: alles Bachelor, Master, PhD, Postdoc, staf Studies, onderzoek & stafuitwisseling 1 36 maanden pag. 27

28 Erasmus Mundus Action 2 (EMA2) Lotus Unlimited Beurs: Tussen /maand, H/T vliegticket en ziekteverzekering Totaal n mobiliteiten: OUT: 8 Ba, 13 Ma, 8 PhD, 5 Postdoc, 12 Staff / 9 EU partners Application procedure & deadline: zie Eureka SD-website, 1e call: 17 februari 2014 Website: IRMO Contact: Ann-Sophie Vanderschueren, emundus@vub.ac.be pag. 28

29 Leonardo Da Vinci Europese Commissie - VUB Bestemmingen: LLP partnerlanden Enkel OUT Studiedomeinen: alles Afgestudeerde VUB Master studenten Stage 2-26 weken pag. 29

30 Leonardo Da Vinci Beurs: afhankelijk van het gastland en duur van de stage (vb. Bulgarije, 26 weken: 3.628; V.K., 26 weken: 6.659) Totaal n mobiliteiten: 15 beurzen/vub Application procedure & deadline: zie VUB-website, doorlopende applications, laatste einddatum van stage: 31 mei 2014 (want Erasmus+ ) Website: IRMO Contact: Annelies Moelans, annelies.moelans@vub.ac.be pag. 30

31 ASEM DUO Fellowship Programme Vlaamse Overheid Departement Onderwijs Bestemmingen: China, India, Vietnam en Zuid-Korea IN & OUT; 1 paar (1 IN + 1 OUT) Studiedomeinen: alles 3 e Bachelor & Master Enkel Studies 1 semester pag. 31

32 ASEM DUO Fellowship Programme Beurs: Vlaamse student: 3.200/semester; Aziatische student: 4.800/semester Totaal n mobiliteiten: beurzen/alle Vlaamse HEI s Application procedure & deadline: zie VUB-website, 1 maart 2014 (onder voorbehoud) Website: IRMO Contact: Annelies Moelans, annelies.moelans@vub.ac.be pag. 32

33 China DUO Fellowship Programme Vlaamse Overheid Departement Onderwijs Bestemming: China IN & OUT; 1 paar (1 IN + 1 OUT) Studiedomeinen: alles Master Enkel Studies 1 academiejaar pag. 33

34 China DUO Fellowship Programme Beurs: 1700 RMB/maand (+/- 205), cursusmateriaal, H/T vliegticket, accommodatie Totaal n mobiliteiten: +/- 30 beurzen/alle Vlaamse HEI s Application procedure & deadline: zie VUB-website, 1 maart 2014 (onder voorbehoud) Website: IRMO Contact: Annelies Moelans, annelies.moelans@vub.ac.be pag. 34

35 Transition Fellowship Programme Vlaamse Overheid Departement Onderwijs Bestemmingen: Brazilië, Marokko, Turkije en Zuid-Afrika IN & OUT (Brazilië: enkel OUT) Studiedomeinen: alles Bachelor & Master Studies & Stage 1 maand 1 academiejaar (afh. van bestemming) pag. 35

36 Transition Fellowship Programme Beurs: 1.000/maand (max ) Totaal n mobiliteiten: beurzen/ alle Vlaamse HEI s, 6 dossiers/vub Application procedure & deadline: zie VUB-website, 1 maart 2014 (onder voorbehoud) Website: IRMO Contact: Annelies Moelans, annelies.moelans@vub.ac.be pag. 36

37 The Washington Center Vlaamse Overheid Departement Onderwijs Bestemming: Washington DC, V.S. OUT Studiedomeinen: alles Bachelor & Master Stage (+ 1 vak/week) 15 weken/1 semester pag. 37

38 The Washington Center Beurs: 7.500/semester Totaal n mobiliteiten:15 beurzen/alle Vlaamse HEI s Application procedure & deadline: zie VUB-website, 1 maart 2014 (onder voorbehoud) Website: IRMO Contact: Annelies Moelans, annelies.moelans@vub.ac.be pag. 38

39 Reisbeurzen Vlaamse Interuniversitaire Raad Universitaire Ontwikkelingssamenwerking (VLIR UOS) Bestemmingen: Afrika, Azië, Latijns-Amerika (VLIR UOS landenlijst) Enkel OUT Studiedomeinen: alles Bachelor, Master, ManaMa Stage (gerelateerd aan ontwikkelingssamenwerking) Min. 1 maand pag. 39

40 Reisbeurzen Beurs: 1.000, eenmalig Totaal n mobiliteiten: 26 beurzen/vub Application procedure & deadline: zie VLIR UOS-website, 1 e call: 2 december 2013; 2 e call: 17 maart 2014 Website: IRMO Contact: Françoise De Cupere, Hilde De Haseleer, development.cooperation@vub.ac.be pag. 40

41 Science without Borders Braziliaanse Overheid VLUHR Bestemmingen: Brazilië Enkel IN Studiedomeinen: Science, Technology, Engineering, Life sciences, Mathematics Bachelor, PhD, Postdoc Studies, onderzoek Bachelor: 2 semesters pag. 41

42 Science without Borders Beurs: Bachelor: 890/maand; PhD & Postdoc: 1.300/maand (+ ziekteverzekering, installation fee, H/T vliegticket) Totaal n mobiliteiten: 70 Ba-beurzen/alle Vlaamse HEI s Application procedure & deadline: zie website Study in Flanders, april-mei 2014 Website: IRMO Contact: Françoise De Cupere, Hilde De Haseleer, development.cooperation@vub.ab.be pag. 42

43 CREPUQ Conférence des Recteurs et des Principaux des Universités de Québec - VUB Bestemming: Canada - Québec IN & OUT Studiedomeinen: alles Bachelor, Master Studies 1 semester pag. 43

44 CREPUQ Geen beurs, wel tuition fee waiver aan gastinstelling Totaal n mobiliteiten: niet gedefinieerd/vub Application procedure & deadline: application aan gastinstelling + centraal bij Crepuq (via IRMO), eind maart 2014 Website: IRMO Contact: OUT: Griet Wijns, erasmus.outgoing@vub.ac.be IN: Nikki Van Tendeloo, erasmus.incoming@vub.ac.be pag. 44

45 International Student Exchange Programs (ISEP) Vesalius College - VUB Bestemming: V.S. IN (Vesalius College) & OUT (Vesalius College & VUB) Studiedomeinen: alles Bachelor, Master Studies 1 semester 1 academiejaar pag. 45

46 International Student Exchange Programs (ISEP) Kostprijs: (incl. ISEP application fee, VECO inschrijvingsgeld, huisvesting, extra maaltijden, ziekteverzekering) Totaal n mobiliteiten: in evenwicht met aantal IN aan VeCo Application procedure & deadline: zie hand-out, fall term: 15 februari 2014,spring term: 1 september 2014; Website: VUB Contact: Virginie Goffaux (Vesalius College), virginie.goffaux@vub.ac.be pag. 46

47 VUB Exchange Procedures ALLE IN/OUT studenten voor exchange aan VUB: 1 dezelfde procedure (opm.: mogelijke aparte, parallelle applications voor beurzenprogramma, gastinstelling) Exchange VUB 1. IRMO Beheer van de exchange programma s Algemene en specifieke ondersteuning (infosessies, welkom activiteiten, 2. SAC Application, administratie Learning Agreement (studieplan), vakkenregistratie, inschrijving VUB, Transcript of Records (puntenblad) 3. Exchange coördinator Academische begeleiding Ondersteuning bij opstellen van een Learning Agreement Keuze van beursprogramma pag. 47

48 VUB Exchange Procedures Procedure IN I. Voor aankomst pag. 48

49 VUB Exchange Procedures Procedure IN II. Aankomst Responsible Action IRMO Orientation Day SAC Welcome + Arrival Administration VUB Exchange Coordinator Welcome Meeting Department - Faculty Student VUB Exchange Coordinator Home University SAC Faculty Changes to Learning Agreement Registration courses pag. 49

50 VUB Exchange Procedures Procedure IN III. Vertrek Responsible SAC Student Action Departure administration Faculty SAC Transcript of Records Home University Student IRMO VUB exchange coordinator pag. 50

51 VUB Exchange Procedures Procedure OUT Responsible IRMO Action Info Session VUB Exchange coordinator Internal Selection VUB Exchange coordinator Nomination of student SAC Application information - student Student Online application VUB SAC VUB Exchange Coordinator Evaluation of application Confirmation + Sign pag. 51

52 VUB Exchange Procedures Procedure OUT SAC Nomination of student to partner + Send in VUB file Student Application Host University/Program Host university Program Acceptance Letter Preparation of Stay IRMO SAC Grant application form(s) pag. 52

53 VUB Exchange Procedures Procedure OUT II Arrival Responsible Host University Action Welcome + Arrival Administration IRMO, SAC Student Program Arrival administration IRMO, SAC Program Payment of grant Student VUB Exchange Coordinator Host University SAC Changes to Learning Agreement Registration courses at VUB pag. 53

54 VUB Exchange Procedures Procedure OUT III Departure Responsible SAC Student IRMO Action Certificate of Stay + Grant Administration Host University SAC Transcript of Records VUB Exchange coordinator Recognition of Credits pag. 54

55 Vragen? pag. 55

56 Bedankt voor uw aandacht pag. 56