ERASMUS+: HOGER ONDERWIJS OPROEP 2016 HANDLEIDING KERNACTIE 1 INDIVIDUELE LEERMOBILITEIT

Transcriptie

1 ERASMUS+: HOGER ONDERWIJS OPROEP 2016 HANDLEIDING KERNACTIE 1 INDIVIDUELE LEERMOBILITEIT Versie

2 1. WELKE MOGELIJKHEDEN BIEDT DEZE ACTIE? Een mobiliteitsproject voor het hoger onderwijs omvat volgende acties: studentenmobiliteit: o een studieperiode aan een buitenlandse hogeronderwijsinstelling o een stageperiode in een bedrijf of een andere relevante werkplaats. Het volgen van cursussen in een hogeronderwijsinstelling kan niet als een stage beschouwd worden. o stages voor pas afgestudeerden: studenten kunnen na afstuderen een stage doen op voorwaarde dat de begin- en einddatum van de stage vallen binnen een periode van 1 jaar na afstuderen. Deze periode gaat in op het ogenblik dat de hogeronderwijsinstelling kennis heeft gegeven aan de student dat hij/zij geslaagd is voor alle opleidingsonderdelen en zijn/haar diploma zal krijgen. o een combinatie van een studie- en een stageperiode is toegestaan en wordt als een studieperiode beschouwd stafmobiliteit: o voor lesopdrachten: onderwijzend personeel van hogeronderwijsinstellingen en personeelsleden uit bedrijven kunnen in een buitenlandse hogeronderwijsinstelling lesgeven. Dit geldt voor elk studiegebied. o voor trainingsperiodes: professionele ontwikkeling van (onderwijzend) personeel van hogeronderwijsinstellingen onder de vorm van buitenlandse trainingsactiviteiten en job shadowing, observatieperiodes in een hogeronderwijsinstelling of een andere relevante buitenlandse organisatie. Conferenties zijn uitdrukkelijk uitgesloten. 2. WIE KAN AANVRAGEN? INDIVIDUELE HOGERONDERWIJSINSTELLINGEN Vlaamse hogeronderwijsinstellingen die in het bezit zijn van een geldig Erasmus Charter for Higher Education (ECHE). DE COÖRDINATOR VAN EEN NATIONAAL MOBILITEITSCONSORTIUM De coördinerende organisatie die deel uitmaakt van een nationaal mobiliteitsconsortium dat een Higher Education Mobility Consortium Certificate bezit. Dit consortium bestaat uit minstens 3 deelnemende organisaties uit België, waarvan 2 Vlaamse hogeronderwijsinstellingen. Consortia die nog geen geldig certificaat bezitten, moeten dit gelijktijdig aanvragen met hun aanvraag voor een mobiliteitsproject in het hoger onderwijs. Er is een afzonderlijk formulier voor de aanvraag van het consortiumcertificaat. 3. WIE KAN DEELNEMEN? STUDENTENMOBILITEIT Studenten ingeschreven in een Vlaamse hogeronderwijsinstelling die een opleiding volgen die leidt tot een erkende graad in het hoger onderwijs (bachelor, master, doctor) Voor buitenlandse studieperiodes: minstens 60 credits verworven hebben 2

3 STAFMOBILITEIT Lesopdrachten: onderwijzend personeel van hogeronderwijsinstellingen en personeelsleden uit publieke of private organisaties (bedrijven) actief op de arbeidsmarkt of in de sectoren onderwijs, opleiding en jeugd. Ook doctorandi tewerkgesteld in een Vlaamse hogeronderwijsinstelling komen in aanmerking. Training: personeelsleden tewerkgesteld in een Vlaamse hogeronderwijsinstelling 4. WAT IS DE DUURTIJD VAN DEZE ACTIE? De duurtijd van het project is 16 of 24 maanden. De startdatum is WELKE PROJECTFINANCIERING IS VOORZIEN? STUDENTENMOBILITEIT De hoogte van de beurs voor studentenmobiliteit is afhankelijk van het land van bestemming de categorie waartoe de student behoort De landen van bestemming zijn onderverdeeld in drie groepen: Groep 1 Groep 2 Groep 3 Denemarken Cyprus Bulgarije Finland Duitsland Estland Frankrijk Griekenland Litouwen Ierland Ijsland Letland Italië Kroatië Hongarije Liechtenstein Luxemburg Malta Noorwegen Nederland Polen Oostenrijk Portugal Roemenië Verenigd Koninkrijk Slovenië Slovakije Zweden Spanje Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië Zwitserland Tsjechische Republiek Turkije Er zijn twee categorieën van studenten: Categorie 1 bestaat uit : beursstudenten, zoals gedefinieerd in artikel 2, 3, van het decreet van 14 maart 2008 betreffende de financiering van de werking van de hogescholen en de universiteiten; beurstariefstudenten, zoals gedefinieerd in artikel 2, 5, van het decreet van 30 april 2004 betreffende de flexibilisering van het hoger onderwijs in Vlaanderen en houdende dringende hogeronderwijsmaatregelen; bijna-beursstudenten, zoals gedefinieerd in artikel 2, 7, van het decreet van 30 april 2004 betreffende de flexibilisering van het hoger onderwijs in Vlaanderen en houdende dringende hogeronderwijsmaatregelen. De Vlaamse Regering kan het bedrag van euro, zoals vermeld in artikel 2, 7, verhogen tot maximum euro Categorie 2 bestaat uit studenten die niet behoren tot categorie 1. 3

4 De beurzen voor Erasmus studentenmobiliteiten voor het academiejaar 2015/2016 zijn als volgt bepaald: Categorie 1 Bestemming studies stages Groep 1 per maand (30 dagen) per maand (30 dagen) Groep 2 per maand (30 dagen) per maand (30 dagen) Groep 3 per maand (30 dagen) per maand (30 dagen) Categorie 2 Bestemming studies stages Groep 1 per maand (30 dagen) per maand (30 dagen) Groep 2 per maand (30 dagen) per maand (30 dagen) Groep 3 per maand (30 dagen) per maand (30 dagen) STAFMOBILITEIT Reiskosten Het budget voor reiskosten is afhankelijk van de afstand in vogelvlucht. Om de afstand te berekenen, kan u gebruik maken van het instrument dat de Europese Commissie ter beschikking stelt op minder dan 100 km 0 / persoon 100 tot 499 km 180 / persoon 500 tot 1999 km 275 / persoon 2000 tot 2999 km 360 / persoon 3000 tot 3999 km 530 / persoon 4000 tot 7999 km 820 / persoon 8000 km en meer / persoon Verblijfskosten Dit zijn de kosten die rechtstreeks verbonden zijn aan het buitenlands verblijf van de deelnemers. De financiële tussenkomst is afhankelijk van het land van bestemming en de duur van het verblijf. Groep A Denemarken, Ierland, Nederland, Zweden, Dag 1 tot en met 14 Dag 15 tot en met 60 per dag per dag 4

5 Verenigd Koninkrijk Groep B Oostenrijk, Bulgarije, Cyprus, Tsjechische Republiek, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, IJsland, Italië, Liechtenstein, Luxemburg, Noorwegen, Polen, Roemenië, Zwitserland, Turkije Groep C Voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië, Duitsland, Letland, Malta, Portugal, Slovakije, Spanje Groep D Kroatië, Estland, Litouwen, Slovenië per dag per dag per dag per dag per dag per dag ORGANISATIE EN ONDERSTEUNING tot de 100 ste deelnemer: 350 per deelnemer vanaf de 101 ste deelnemer: 200 per deelnemer 6. HOE GEBEURT DE AANVRAAG? REGISTRATIE VAN DE ORGANISATIE Voor het invullen van deze aanvraag heeft uw instelling een Participant Identification Code (PIC) nodig. Daarvoor moet uw instelling zich registereren via de Unique Registration Facility (URF) van de Europese Commissie DEADLINE De aanvraag moet ten laatste op 2 februari 2016 (12 u Brussel tijd) elektronisch zijn ingediend. GEBRUIK ENKEL HET OFFICIËLE AANVRAAGFORMULIER. Hierna vindt u een becommentarieerd voorbeeld van het aanvraagformulier. Deze commentaar is een aanvulling op de richtlijnen van de Europese Commissie maar vervangt deze niet. De roze velden moeten verplicht ingevuld worden. De grijze velden worden automatisch ingevuld. Gebruik Acrobat Reader versie 10 of hoger. Onderaan rechts van elke pagina staat een Validate knop. Hiermee valideert u de info die u op elke pagina heeft ingevuld. U kunt nog wijzigingen aanbrengen. Door op Validate te drukken wordt het document nog niet ingediend. 5

6 1 2 3 Kies de taal in het uitrolmenu: Dutch 3 Het project heeft een duur van 16 of 24 maanden. De toekenning van de beurzen voor studenten- en stafmobiliteit en de licenties voor Online Linguistic Support gebeurt per academiejaar (in casu 2016/2017). Selecteer BE02 (BELGIË). 6

7 Vul de PIC in (code bestaande uit 9 cijfers die u aanvraagt door uw organisatie te registreren via het URF platform) en druk vervolgens op Check PIC. De grijze velden worden automatisch ingevuld. Selecteer Higher education institution (tertiairy level). Geef aan of u een aanvraag doet namens een consortium (Yes/No). 7

8 Klik hier op +. Voor individuele aanvragen van hogeronderwijsinstellingen: kies verplicht Erasmus Charter (ERAPLUS-ECHE) in het uitrolmenu en vul de juiste referentie in. Voor consortiumaanvragen: kies verplicht Higher education mobility consortium certificate (ERAPLUS-ERA-CONSORTIA) in het uitrolmenu en vul in certificaat is aangevraagd Persoon die wettelijk gemachtigd is om de aanvragende instelling te vertegenwoordigen Eerste aanspreekpunt voor de opvolging van het project. Het adres van de contactpersoon zal gebruikt worden in Mobility Tool om het beneficiary report aan te maken en voor de Online Linguistic support tool. Er wordt bij voorkeur een generieke mailbox gebruikt (bv. international@pxl.be ) 8

9 9

10 Activity type : selecteer het type mobiliteit in het uitrolmenu Student mobility for studies between programme countries Student mobility for traineeships between programme countries Staff mobility for teaching between programme countries Staff mobility for training between programme countries Requested: uw aanvraag voor het academiejaar 2016/2017 gebaseerd op een realistische raming Estimated: 2015/2016: de verwachte aantallen voor 2015/2016 (moeten in overeenstemming zijn de cijfers die tegen 15/2/2016 moeten ingediend worden in het kader van de tussentijdse rapportage voor het contract 2015/2016) Actual: 2014/2015: de cijfers gerealiseerd in 2014/2015 (zie final report 2014/2015) 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 DECLARATION OF HONOUR printen, invullen en laten ondertekenen door de wettelijke vertegenwoordiger van de instelling. 16

17 NIET VERGETEN OP TE LADEN: Declaration of Honour. Engagementsbrief van elke partner (enkel voor consortia) 17

18 Klik op Validate. De volgende boodschap moet verschijnen: the form is valid Klik op Submit Online. Print het aanvraagformulier of bewaar het op uw computer. 18