VLIR-UOS REISBEURZEN 2017

Transcriptie

1 VLIR-UOS REISBEURZEN 2017 Opgelet: dit is slechts een beknopte presentatie lees de uitgebreide info grondig na op (kijk verder bij Wat is een reisbeurs? )

2 Wat is een reisbeurs? De reisbeurs bedraagt 800 à 1000 (*) uitbetaald na terugkeer (*) naargelang het aantal geselecteerde beurzen het finale bedrag zal pas gekend zijn na de 2 e selectieronde. Voor de totale kostprijs moet je rekening houden met: - Vliegtuigticket - Visum - Medische kosten (inentingen, medicijnen) - Plaatselijke verblijfskosten (maaltijden, overnachtingen, ) - Lokaal transport -

3 Reisduur Minimum 4 weken (28 dagen), geen maximum periode opgelegd. Minstens 4 weken van je verblijf moet in 2017 vallen. Je kan zowel tijdens het academiejaar als tijdens de vakantieperiode afreizen.

4 Bestemming Als bestemming moet een land worden gekozen dat voorkomt op de VLIR-UOS landenlijst. OPGELET: beperkte landenlijst (32). Beperkt tot één bestemming, tenzij op grond van een bijzondere motivering verschillende landen moeten worden aangedaan.

5 De beurzenlanden: AFRIKA Benin, Burkina Faso, Burundi, DR Congo, Ethiopië, Guinea, Kameroen, Kenia, Madagaskar, Mali, Marokko, Mozambique, Rwanda, Senegal, Tanzania, Uganda, Zimbabwe, Zuid-Afrika, Niger AZIË Cambodia, Filippijnen, Indonesië, Palestijnse Gebieden, Vietnam (uitzonderlijk 2017: India) LATIJNS-AMERIKA Bolivia, Cuba, Ecuador, Guatemala, Haïti, Nicaragua, Peru, Suriname

6 Omkadering voor je verblijf in het Zuiden Je werkt in het Zuiden samen met een lokale organisatie: universiteit, hogeschool, ziekenhuis, lokale overheid, NGO, waar een lokale promotor je helpt met voorbereidingen, begeleiding tijdens het verblijf. De lokale organisatie biedt degelijke omkadering en begeleiding: Persoonlijke ondersteuning Inhoudelijke begeleiding Pedagogische begeleiding Tegelijk doe je beroep op een promotor aan je instelling in Vlaanderen voor de voorbereiding, opvolging en evaluatie van je project in het Zuiden.

7 Aanvraagdossier Online aanvraag: data.vliruos.be Check eerst voor de handleiding databank 1. Tabbladen met algemene info 2. Tabblad Application Form (!) 3. Bijlagen Aanbevelingsbrief van de Vlaamse promotor vrij formaat Uitnodigingsbrief van de lokale promotor vrij formaat Motivatiebrief vrij formaat EXTRA Meest recente puntenlijst Bewijs van deelname aan of inschrijving voor een voorbereidingsdag (UCOS) Taalattest indien relevant Extra UGent bijlage

8 Aanvraagdossier Online aanvraag op VLIR-UOS website. Papieren versie o 1 aanvraagdossier (inclusief alle bijlagen) in 4 exemplaren o Recto-verso o GENIET, géén paperclips, mapjes, enz.

9 Praktische tips bij het voorbereiden van je aanvraagdossier Zorg dat je dossier volledig is en tijdig wordt ingediend. Werk je aanvraag zo concreet en grondig mogelijk uit. Kom het dossier persoonlijk afgeven. Registreer je vóór vertrek op travellersonline.diplomatie.be

10 Deadlines 1 ste ronde maandag 12 december 2016 uiterlijk om 17u00 2 de ronde april-mei 2017 (exacte datum volgt) uiterlijk om 17u00 Officieel bericht van al dan niet goedkeuring: 12/02/2017 (1 e ronde) en 30/06/2017 (2 e ronde)!!! Indienen moet altijd vóór vertrek!!! Je kunt maar 1 keer indienen binnen hetzelfde referentiejaar

11 Beoordeling aanvraagdossier Je dossier wordt beoordeeld aan de hand van de volgende selectiecriteria: 1. Persoonlijke capaciteiten en de motivatie 2. Opleidingsrelevante capaciteiten 3. Taalkennis 4. Persoonlijke voorbereiding 5. Ontwikkelingsrelevantie 6. Kwaliteit van de studie (doelstellingen, methodologie, tijdsplanning) 7. Haalbaarheid van de studie 8. Vlaamse + lokale omkadering Projecten verbonden aan een bestaand samenwerkingsverband van je instelling met een partnerorganisatie in het Zuiden krijgen in geval van ex aequo prioriteit.

12 Voorbereiding op je verblijf in het Zuiden praktische voorbereiding: Aankoop vliegtuigticket Visum aanvragen Inentingen en medicijnen Verzekeringen Huisvesting Vervoer ter plaatse Inhoudelijke voorbereiding: inhoud van je project (i.s.m. met je Vlaamse promotor en lokale promotor in het Zuiden) Interculturele + praktische voorbereiding => UCOS voorbereidingsdagen / Gezond op Reis / Pecha Kucha Café

13 In te dienen documenten bij terugkeer Binnen 1 maand na terugkeer! (keer je pas in 2018 terug? Deadline 1/02/2018) Ingevuld online reisverslag - verplicht formaat (website VLIR-UOS) + uploaden PDF van het evaluatieformulier lokale promotor (mét handtekening). Indien nodig: vertaling van de eindbeoordeling van de lokale promotor door de student!! Indien deze documenten niet (volledig) worden ingediend, kan het bedrag van de reisbeurs niet uitbetaald worden.

14 CONTACTGEGEVENS UNIVERSITEIT GENT Nieuw Rectoraat 5 e verdieping (1 e bureau links) Afdeling Onderzoekscoördinatie cel ontwikkelingssamenwerking Vanaf 14/11/2016 : NIEUW ADRES! Mevr. Anneleen Van Laere PAND Onderbergen Gent Niet via de hoofdingang maar via ingang aan de straatkant Lokaal (onthaalbureau 1 e verdieping) Tel: 09/ Anneleen.VanLaere@Ugent.be