Richtlijnen PXL Reisbeurzen VLIR-UOS 2019

Transcriptie

1 Richtlijnen PXL Reisbeurzen VLIR-UOS Voorwaarden De reisbeurzen VLIR-UOS zijn van toepassing voor mobiliteit in het Zuiden, in het kader van ontwikkelingssamenwerking. Voorwaarden reisbeurs VLIR-UOS Volgende specifieke voorwaarden zijn van toepassing voor het reisbeurzenprogramma van VLIR-UOS. De stage duurt minstens 4 weken. Het gaat om een ontwikkelingsrelevante stage. Ter plaatse werk je samen met een lokale organisatie: NGO, school, ziekenhuis, universiteit, Het land van bestemming staat op landenlijst van VLIR-UOS. Je neemt deel aan een voorbereidingssessie voor de stage, en een debriefing na de stage. Landenlijst 2019 Voor 2019 komen de volgende landen in aanmerking voor het reisbeurs van VLIR-UOS. Afrika Azië Latijns-Amerika Benin Burkina Faso Burundi DR Congo Ethiopië Guinee Kameroen Kenia Madagaskar Mali Marokko Mozambique Niger Rwanda Senegal Tanzania Uganda Zimbabwe Zuid-Afrika Cambodja Filipijnen Indonesië Palestijnse Gebieden Vietnam Bolivia Cuba Ecuador Guatemala Haïti Nicaragua Peru Suriname Pagina 1

2 2. De beurs Het gaat om een vast totaalbedrag van Hiermee kunnen niet alle extra kosten betaald worden, maar bijvoorbeeld wel de reiskosten. Hogeschool PXL krijgt jaarlijks ca 16 beurzen toegewezen, bijgevolg kunnen niet alle studenten die naar het Zuiden gaan een reisbeurs VLIR-UOS toegekend worden. De ranking voor de verdeling van de beurzen gebeurt op basis van het aanvraagdossier VLIR-UOS, aan de hand van vastgelegde criteria (Zie 4). Gelieve dit dossier met de nodige aandacht en motivatie in orde te brengen, om je kansen te optimaliseren. 3. Aanvraagdossier VLIR-UOS Deadline aanvraagdossier VLIR-UOS Het dossier bestaat uit een online application form en enkele verplichte bijlagen. Het invullen van het application form, het uploaden van de verplichte bijlagen en het officieel submitten moet in orde gebracht worden tegen onderstaande deadline. 15/11/2018: vertrek semester /05/2019: vertrek semester Let goed op dat je de juiste bijlagen uploadt, in de juiste taal, ondertekend indien nodig, in het juiste formaat,. Kijk ook alles inhoudelijk goed na: juiste data, juiste namen,. Indien je dossier niet in orde is tegen de deadline wordt het niet in acht genomen voor de ranking. Nr. Document Wie stelt het document op? Taal Formaat 1 Online aanvraag Student Standaard ENGELS* Online data.vliruos.be 2 Een motivatiebrief waarin je je persoonlijke motivatie weergeeft om op onderzoek of stage te gaan naar het Zuiden (+ handtekening) 3 Aanbevelingsbrief van de Vlaamse promotor, verbonden aan je onderwijsinstelling (+ handtekening) 4 Een uitnodigingsbrief van de lokale promotor (+ handtekening) Student Standaard ENGELS* PDF (max. 1 pagina) Vlaamse promotor lokale promotor Engels, Frans of Nederlands. Engels, Frans, Nederlands of een taal die de lokale promotor machtig is** PDF (max. 2 pagina s) PDF (max. 1 pagina) *Uitzondering: Indien de spreektaal van de stage Frans is, moet de aanvraag in het Frans. Indien je naar Suriname gaat, én je lokale promotor spreekt Nederlands, mag de aanvraag in het Nederlands worden opgesteld. Anders mag je NOOIT je aanvraag in het Nederlands opstellen. ** indien de uitnodigingsbrief niet in het Engels, Frans of Nederlands is dient de student een vertaling toe te voegen. Let goed op dat je je aanvraag in de juiste taal opstelt. Indien je dit fout doet, kan je onontvankelijk worden verklaard om deze reden Databank en handleiding Het application form moet ingevuld worden in de databank van VLIR-UOS: data.vliruos.be. Ook de bijlagen moeten hier geüpload worden. De handleiding voor het gebruik van deze database kan geraadpleegd op de website van VLIR-UOS. Pagina 2

3 Application form VLIR-UOS Het application form in de databank is opgesteld in het Engels. Dat wil zeggen dat de student zijn/haar beursdossier standaard in het Engels moet invullen. De student moet zijn/haar beursdossier echter in het Frans invullen indien Frans de spreektaal is in het land van bestemming. Voor Suriname mag de student zijn/haar beursdossier in het Nederlands invullen indien zijn/haar lokale supervisor ook Nederlands spreekt, voor andere landen mag dit niet. Er wordt een word-document te beschikking gesteld als voorbeeld van het application form. Het effectieve application form moet echter ingevuld worden op data.vliruos.be Motivatiebrief van de student In een ondertekende motivatiebrief van maximum 1 pagina geeft de student verdere toelichting bij zijn/haar drijfveren om op stage of onderzoek naar het Zuiden te gaan. Het is een document waarin de student zijn/haar persoonlijke achtergrond kan belichten en hem/haar ook de mogelijkheid biedt zich te onderscheiden van andere studenten die bijvoorbeeld naar hetzelfde project gaan. Dit document moet worden opgesteld in het Engels, of in het Frans of Nederlands indien de student ook zijn/haar beursdossier in die taal invult en mag invullen (zie boven voor de voorwaarden). Dit document kan enkel in PDF worden opgeladen Aanbevelingsbrief van de Vlaamse supervisor De Vlaamse supervisor of begeleider schrijft een aanbevelingsbrief of van maximum 1 pagina (ondertekend). Hiermee bevestigt de Vlaamse supervisor zijn/haar steun aan de student en gaat akkoord met de opdracht. Hij/zij kan in de aanbevelingsbrief meer informatie geven over de context van de opdracht (contacten met de lokale instellingen, organisaties of partners, de samenwerking waarbinnen het project kadert, etc.). Dit document kan enkel in PDF worden opgeladen. (Dit is ook de Vlaamse supervisor die de student opgeeft in het application form.) Uitnodigingsbrief van de lokale supervisor In een ondertekende uitnodigingsbrief of van maximum 2 pagina s bevestigt de lokale supervisor zijn/haar steun aan de student en gaat akkoord met de opdracht. De lokale supervisor bevestigt hiermee dat er lokale omkadering zal worden voorzien. (Dit is ook de lokale supervisor die de student opgeeft in het application form.) Indien de lokale supervisor geen Nederlands, Engels of Frans machtig is, kan dit document in een andere taal worden opgesteld. In dat geval dient de student een vertaling in het Engels, Frans of Nederlands te voorzien. Dit document kan enkel in PDF worden opgeladen. Pagina 3

4 4. Beoordeling en selectie beurzen Een commissie bestaande uit interne (PXL) en externe commissieleden zal het aanvraagdossier beoordelen op basis van onderstaande criteria. In onderstaande tabel staan de criteria samen met de corresponderende descriptoren en vragen/documenten uit het aanvraagdossier. Het is dus ook sterk aanbevolen hier rekening mee te houden. Selectiecriteria Criteria Descriptoren Info en relevante vragen 1 Lokale en maatschappelijke meerwaarde Is het takenpakket van de student afgestemd op de noden van de lokale instelling en de lokale gemeenschap? Is de student zich bewust van de relevantie van de stage voor de lokale organisatie en gemeenschap? Uitnodigingsbrief lokale instelling/supervisor Motivatiebrief student Q: Describe the organisation where you will conduct the assignment Q: What kind of support will you receive from the supervisor and the institution in the South during your assignment? Q: How do you think the institution in the South will benefit from the results of your assignment? Have you discussed this with the institution in the South? Q: How do you think conducting your assignment in the South can be an added value and on what levels (e.g. to your educational career, professional career, personal development, institution South etc.)? Wereldburgerschap Draagt het verblijf van de student bij tot het verwerven van kennis, vaardigheden, waarden en attitudes die nodig zijn om bij te dragen tot een meer inclusieve, rechtvaardige en vreedzame wereld? Motivatiebrief student Q: State other experience that is relevant to your assignment in the South 1 De in deze tabel opgenomen vragen komen rechtstreeks uit het Application Form in de databank van VLIR-UOS. Pagina 4

5 Kwaliteit omkadering Geeft de student blijk van zijn aandacht interculturele aspecten, en wereldburgerschap? In welke mate geeft de student blijk zich te zullen inspannen om zich zo goed mogelijk te integreren in de lokale maatschappij? Zijn er duidelijke afspraken gemaakt tussen de hogeschool en de stageplaats betreffende de stage? Zijn de wederzijdse verwachtingen van student en ontvangende organisatie duidelijk? Zijn er naast de supervisor in het Zuiden en de supervisor van de instelling in Vlaanderen nog andere externe experten betrokken bij de omkadering van de student, en de verwachte kwaliteit ervan? Q: Why and how did you choose this destination and assignment? Q: How do you think conducting your assignment in the South can be an added value and on what levels (e.g. to your educational career, professional career, personal development, institution South etc.)? Q: How have you prepared for your assignment? Uitnodigingsbrief lokale instelling/supervisor Q: Describe the organisation where you will conduct the assignment Q: What kind of support did you get from the institution in the South and your supervisor in the South in preparing for your assignment? Q: What kind of support did you get from your home institution and field of study in preparing for your assignment? Q: What have you arranged for your stay and what have your agreed on with your supervisor South with regards to housing, transport, local assistance, etc.? Kwaliteit student Wat is de kwaliteit van de praktische en inhoudelijke voorbereiding van de student? Kan de student aantonen dat hij/zij aandacht heeft voor of reeds bezig is geweest met het vormgeven van zijn/haar verblijf in het Zuiden? Heeft de student de gepaste motivatie en ingesteldheid m.b.t. een stage in het Zuiden? Motivatiebrief student Q: How have you prepared for your assignment? Q: What kind of safety measures have you taken and will you be taking during your stay? Language skills Planning Pagina 5

6 5. Aanvraagdossier PXL Naast de aanvraagdocumenten voor VLIR-UOS, moet ook een algemeen aanvraagdossier voor internationale stage of studie ingediend worden voor PXL. Het gaat hierbij om het application form in Mobility Online. 6. Timing Kandidaatstelling PXL o Eerste kandidaatstelling PXL: 01/02/2018 & definitieve kandidaatstelling PXL (nomination form): 01/05/2018: vertrek semester o Eerste kandidaatstelling PXL: 01/02/2019 & definitieve kandidaatstelling PXL (nominaton form): 01/03/2019: Vertrek semester : Lancering call Reisbeurzen VLIR-UOS 2019: september 2018 Aanvraagdossier VLIR-UOS (database VLIR-UOS): o 15/11/2018: vertrek semester o 01/05/2019: vertrek semester Ranking en selectie aan PXL op basis van dossier (criteria zie hoger) Volledig aanvraagdossier internationale stage of studie (documenten PXL Mobility Online): o 15/11/2018: vertrek semester o 01/05/2019: vertrek semester Voorbereidingssessies stage Zuiden: o 08/10/2018, 11/02/2019 of 29/04/2019: Sessie veiligheid en gezondheid stage Zuiden, 18:00-19:30 o 10/11/2018, 01/12/2018 of 11/05/2019: Voorbereiding stage Zuiden (UCOS), 9:30-16:30 Debriefing stage Zuiden: 27/05/2019, 25/06/2018 of 23/09/2019, 17:00-19:00 Pagina 6