Toptaken GELDERLAND.NL. Inclusief de volledige lijst met toptaken van gelderland.nl

Transcriptie

1 Toptaken GELDERLAND.NL Inclusief de volledige lijst met toptaken van gelderland.nl

2 COLOFON ScanYours Online Professionals Maart 2015 ScanYours.com b.v. Eusebiusbuitensingel HS Arnhem info@scanyours.com

3 INTRODUCTIE Gewenst resultaat provincie Gelderland: Een website waar bezoekers makkelijk hun doel kunnen bereiken makkelijk website is gebruiksvriendelijk hun doel kunnen bereiken website ondersteunt toptaken bezoekers Er zijn ondertussen twee onderzoeken uitgevoerd die de twee bovenstaande elementen in kaart hebben gebracht. Hoe vriendelijk is gelderland.nl in het gebruik? En wat zijn eigenlijk de belangrijkste taken (toptaken) van bezoekers? Onderzoek 1: Meting gebruiksvriendelijkheid (Webscan) In de herfst van 2014 is de gebruiksvriendelijkheid van gelderland.nl gemeten aan de hand van een zogenaamde Webscan. De Webscan meet op 27 factoren hoe goed/slecht de website ervoor staat op het gebied van gebruiksvriendelijkheid. Denk hierbij aan factoren als Navigatie, Leesbaarheid, Structuur, Content, en Formulieren. Het toepassen van het Webscan advies biedt een stevig fundament voor de website. Bezoekers kunnen hierdoor (onder andere) makkelijk door de website navigeren, en weten waar ze moeten klikken door de duidelijke structuur. opvallend resultaat Webscan: 45% van de bezoekers kan niet, of slechts met moeite vinden wat ze zoeken. opvallend resultaat Webscan: de factor Navigatie is een van de grootste verbeterpunten. Het menu bevat 750 menu-items en gaat tot 5 lagen diep, hierdoor is veel content lastig te vinden. 3

4 Ondersteuning toptaken: Websurvey Voor het huidige onderzoek zijn de toptaken van gelderland. nl bepaald. Dit is voornamelijk gebeurd aan de hand van de ScanYours Websurvey. De Websurvey is een enquête van twee vragen die direct op de website wordt getoond, een voorbeeld is hiernaast te zien. Het onderzoek werd ingevuld door bijna 3000 bezoekers, en leert ons twee dingen: Wat zijn de belangrijkste doelgroepen? Wat zijn hun toptaken? Aanvullende gegevens voor de bepaling van de toptaken zijn uit de webstatistieken van gelderland.nl gehaald. In dit boekje vindt u niet alleen de 50 toptaken zijn van gelderland.nl, maar ook visuele factsheets over zaken als topsubsidies en topbeleidsthema s. Wij hopen dat deze kennis bijdraagt aan een website waar ondernemers, burgers en overheidsinstanties met plezier en gemak hun weg vinden. 4

5

6 TOPTAKEN Het werken met toptaken is een ideale manier om je website meer vraaggericht te maken. Toptaken zijn de belangrijkste dingen die mensen op je website komen doen. Door deze taken centraal te stellen, wordt het opruimen en prioriteren van content een stuk makkelijker. Naslag Gerry McGovern heeft het begrip toptaken geïntroduceerd. De beste uitleg van dit principe is te vinden in zijn boek The Stranger s Long Neck. How to Deliver what Your Customers Really Want Online. Wat zijn toptaken? Bij toptaken gaat het erover wat mensen écht op jouw website komen doen en niet wat je denkt dat ze komen doen, of wat jij graag wil dat ze zouden doen. Er is hierbij altijd een kleine groep taken die met kop en schouders boven de rest uitsteekt. Uit onderzoek blijkt dat 4 tot 6 taken van je website 25% van de vragen en wensen van bezoekers dekt. Dit is gebaseerd op een onderzoek van honderden website, uitgevoerd door Gerry MvGovern. Uit het toptakenonderzoek voor gelderland.nl is gebleken dat de top 5 taken samen 21% van de vragen en wensen dekt. Aangezien enkele taken in deze top 5 worden beïnvloed door actuele situaties, waaronder verkeershinder, kan deze 21% in piektijden stijgen richting de 30%. Wat kan de provincie Gelderland met toptaken? Een toptaken benadering inspireert je om de focus te verschuiven van productie naar beheer. Het opschonen en reviewen van bestaande content krijgt op deze manier een meer centrale plek en wordt onderdeel van de website routine. Websitebezoekers komen weer voorop te staan. 6

7 Long neck

8 METHODE Bij het toptakenonderzoek voor gelderland.nl is er gebruik gemaakt van diverse onderzoeksmethodes om de 50 toptaken zo betrouwbaar mogelijk op te stellen. De Websurvey van ScanYours is hierin leidend geweest. Hier wordt geanalyseerd met welke intentie een gebruiker op de website is geweest. Daarnaast zijn de webstatistieken van gelderland.nl geanalyseerd. Door de webstatistieken te bekijken is het mogelijk om te achterhalen wat een bezoeker daadwerkelijk op de website heeft gedaan. De ScanYours Websurvey resultaten laten zien wat de intentie van de bezoeker is. Webstatistieken van een periode van 2,5 geven het beste inzicht van seizoensinvloeden. De webstatistieken van de laatste 5 maanden geven weer wat er op dit moment speelt binnen de doelgroepen van de provincie. Taak A 2 Positie Positie Positie De 50 toptaken zijn dus gebaseerd op drie soorten gegevens. Bij elke methode is een afzonderlijke lijst gemaakt van toptaken op basis van die methode. Deze lijsten zijn later met elkaar vergeleken. Om de volgorde van toptaken te bepalen is er continue de overweging geweest: vindt de doelgroep dit belangrijk (Websurvey)? Is deze populariteit terug te zien in de statistieken van de afgelopen 2,5 jaar? (webstatistieken 2,5 jaar) Is deze taak op dit moment nog steeds populair? (webstatistieken 5 maanden). In bovenstaande afbeelding is te zien hoe taak B volgens deze methode wint van taak A. 2 Toptaak #2 Taak B Toptaak #1 8

9 TOPTAKEN GELDERLAND.NL

10 Toptaken Traineeship Provinciale Staten Stages Beleid divers Omgevingsvisie Vergunningen Bekendmakingen HRe-ketel Bodeminformatie Energietransitie, subsidies Melding Windvisie Zwemwater Waterbeleid Inpassingsplan Grondwater Woningisolatie, subsidie

11 Cultuur, subsidies Beleid openbaar vervoer Commissaris van de Koning Algemene informatie subsidies Regiotaxi Woningen en wijken Engelse website Windenergie Energiebesparing NBW, vergunningen Sport, subsidies Verkeersbeleid Beheer natuur en landschap, subsidie Klacht Gedeputeerde Staten Innovatie, subsidie Omgevingsvergunning Gemeenten Subsidie regelgeving Asbest, subsidie Vergaderstukken PS PAS Zonnepanelen, subsidie 11

12 FACTSHEETS

13 FACTSHEETS Naast de 50 toptaken geven de drie onderzoeksresultaten nog veel meer belangrijke resultaten weer. Deze resultaten zijn gevisualiseerd in diverse factsheets. Iedere factsheets behandelt een bepaald onderwerp. Met name de grootste toptaken worden verder uitgediept. Per factsheet wordt er door middel van iconen aangegeven waar de data op gebaseerd is (websurvey, webstatistieken of een combinatie). 13

14 TOPPAGINA S Gelderland.nl heeft niet alleen toptaken, maar ook toppagina s. Webpagina s kunnen niet gelijk gesteld worden met toptaken, maar kunnen wel een indicatie geven van toptaken. Deze populaire pagina s verdienen in ieder geval extra veel beheer-aandacht. BEZOEKERS 3,3 MILJOEN PAGINA S MEEST BEZOCHTE PAGINA S 9 sep feb 2015 Pagina s Bezoekers per dag Arnhem: A325 Nijmeegseplein (92880) 113 Harderwijk: N302 aquaduct (92886) 99 Zoekresultaten (96116) 93 Webcams (106227) 91 Overzicht webcams langs Gelderse wegen (92375) 90 Werken aan de weg - Provincie Gelderland (103945) 90 Subsidies (92463, en ) ,5j Webcam N302 Harderwijk (98220) 88 Zutphen: N314 op- en afritten N348 (92887) 85 Contact (99155) Actueel (92633) 59 Nieuws (92376) ,5j Top pagina s minst bezochte pagina s DUS 0,2% (top 25) van de content wordt evenveel bezocht als 92% van de content ( minst bezochte pagina s) 2,5j Bezoekers 15% van de pagina s is één keer bekeken Pagina s BRON: ScanYours Websurvey 2,5j Webstatistieken (9 sep feb 2015) 5m Webstatistieken (aug december -2014)

15 SUBSIDIES Subsidies zijn de nr. 1 toptaak. Dit blijkt zowel uit de Scan- Yours Websurvey, als uit de Webstatistieken. Het bieden van goede inhoudelijk informatie over subsidies is cruciaal, aangezien informatie over (specifieke) subsidies opzoeken de belangrijkste taak is waar mensen voor komen. Subsidies staat op #1 als toptaak bij burgers, ondernemers én overheidsinstanties 1 MEEST POPULAIRE SUBSIDIES Energietransitie, HRe-ketels 2 Energietransitie, subsidies 3 Energietransitie, Isolatie woningen 4 Cultuur, subsidie 2,5j 5 Sport, subsidie BURGERS ONDERNEMERS OVERHEIDSINSTANTIES 6 Innovatie, subsidie 7 Asbestsanering, subsidie 8 Zonnepanelen, subsidie 1 op de 5 komt voor subsidies 1 op de 5 komt voor subsidies 1 op de 7 komt voor subsidies 9 Subsidie voor (agrarisch) beheer natuur & landschap Top 3 subsidies Top 3 subsidies Top 3 subsidies 10 Leefbaarheid en gemeenschapsvoorzieningen 1 Energietransitie, HRe-ketels 1 Energietransitie 1 Sociaal Profiel Topactiviteiten op subsidiepagina s 2 Energietransitie, Isolatie woningen 3 Energietransitie 2 Asbestsanering 3 Innovatie 2 Energietransitie 3 Asbestsanering 48% 30% MINST POPULAIRE SUBSIDIES Subsidies die minder dan één keer per dag worden bekeken. Ter vergelijking: de populaire HRe-ketel subsidie wordt 13 keer per dag bekeken. 1 Groene Kringlopen 2 Ruilverkaveling 3 Faunavoorzieningen 4 Veiligheid, externe veiligheid 6 Glastuinbouw, integrale masterplannen 7 Ruimtelijke kwaliteit 8 Gasfabrieksterreinen 9 MKB en innovatie 12% 10% 2% 2% 5 Bodemsanering bedrijventerreinen 10 Landbouw, leningverstrekking Betuwse Bloem Informatie Mogelijkheden Regelgeving Aanvragen Na aanvraag Overig 2,5j BRON: ScanYours Websurvey 2,5j 2,5j Webstatistieken (9 sep feb 2015) 5m 5m Webstatistieken (aug december -2014)

16 TOPTAKEN De 50 toptaken van gelderland.nl zijn met name bepaald aan de hand van de Websurvey. In deze mini enquête op de website vertelden mensen in eigen woorden wat ze kwamen doen op de site. Om ook seizoensgevoelige toptaken mee te kunnen nemen, zijn er ook gegevens uit de websitestatistieken meegenomen Informatie over (specifieke) subsidies Verkeershinder Nieuws Informatie wegen Subsidiemogelijkheden Wegsituatie bekijken (webcams) Kaarten Natuur Vacatures Contactgegevens Traineeship Provinciale Staten Stages Beleid divers Omgevingsvisie Vergunningen Bekendmakingen HRe-ketel Bodeminformatie Energietransitie, subsidies Melding Windvisie Zwemwater Waterbeleid Inpassingsplan Grondwater Woningisolatie, subsidie Cultuur, subsidies Beleid openbaar vervoer Commissaris van de Koning Algemene informatie subsidies Regiotaxi Woningen en wijken Engelse website Windenergie Energiebesparing NBW, vergunningen Sport, subsidies Verkeersbeleid 2,5j 5m Beheer natuur en landschap, subsidie Klacht Gedeputeerde Staten Innovatie, subsidie Omgevingsvergunning Gemeenten Subsidie regelgeving Asbest, subsidie Vergaderstukken PS PAS Zonnepanelen, subsidie Doelgroepen 26% 18% 14% 7% Werknemer Provincie Gelderland Ondernemer/bedrijf Overheidinstantie Student Meest populaire onderwerpen 1 Subsidies 2 Verkeer, vervoer en wegen 3 Natuur 4 Bestuur en Politiek 5 Nieuws 6 Informatie zoeken (algemeen) 7 Kaarten 8 Vacatures 9 Contact 10 Beleid 3% Werkzoekende 32% Burger BRON: ScanYours Websurvey 2,5j Webstatistieken (9 sep feb 2015) 5m Webstatistieken (aug december -2014)

17 35% Verkeer en Vervoer BELEIDSTHEMA S Het hoofdmenu-item beleidsthema s is een van de belangrijkste hoofdmenu-items op gelderland.nl. Dit hoofdmenu-item bevat relatief gezien niet alleen de meeste pagina s, maar ook de meeste bezoekers. Dit komt met name vanwege de vele bezoekers voor het beleidsthema Verkeer en Vervoer. 16% 25% 15% 20% 13% 14% Actueel Provincieloket Bestuur en Politiek 35% Menu items Bezoekers 9% Pagina s 11% Beleidsthema s Over de provincie 5m 23% 77% Beleidsinformatie Praktische informatie DUS Onder beleidsthema verkeer en vervoer komt 77% van de bezoekers voor praktische informatie 61% Beleids thema s 5m Ruimtelijke ordening Meest belangrijke onderwerpen van beleidsthema ruimtelijke ordening: 5m Bezoekers Verkeer en vervoer 12% 11% 6% 3% 2% 2% 2% 1% 1% 0% 0% Ruimtelijke ordening Natuur en landscap Energie, milieu en water Welzijn, zorg en sport Economie en werk Bouwen en wonen Cultuur en erfgoed Recreatie en vrije tijd Veiligheid Land- en tuinbouw Stad en Regio Omgevingsvisie Toptaak #15 Inpassingsplan Toptaak #25 Natuur en Landschap Windvisie Toptaak #22 Omgevingsvergunning Toptaak #44 Energie, Milieu en Water 5m Welzijn, Zorg en Sport 5m Economie en Werk 5m Overig Natura Gelders bodembeleid 2. Energieatlas Gelderland 3. Melding bodemverontreiniging 4. Zonne-energie 5. Bodemverontreinigingen 1. Gelderland Sport! 2. Kwetsbare Groepen 3. Sociaal Profiel 1. Topsectoren en Innovatie 2. Bedrijventerreinen in beeld 29% 34% 37% 6. Windvisie voor Gelderland Natuurbeheerplan BRON: ScanYours Websurvey 2,5j Webstatistieken (9 sep feb 2015) 5m Webstatistieken (aug december -2014)

18 Verkeer en Vervoer MEEST BEZOCHTE WEGEN (aug december -2014) Pagina s Bezoekers per dag 5m Verkeer, Vervoer en Wegen Items binnen het onderwerp Verkeer, Vervoer en Wegen zijn erg populair op Gelderland.nl. Zo zijn er vele verkeersitems te vinden in de (top 10) toptakenlijst waaronder de toptaken Verkeershinder, Informatie wegen en Wegsituatie bekijken. Met name rondom grote werkzaamheden en winterse omstandigheden neemt de populariteit van deze toptaken sterk toe Verkeershinder Market Garden 23% 77% Beleidsinformatie Praktische informatie DUS Onder beleidsthema verkeer en vervoer komt 77% van de bezoekers voor praktische informatie N314 Laag Keppel-Zutphen 25 N N N N N322 Zaltbommel 13 N319 Winterswijk-Duitse grens N781 Ede - Wageningen ,5j DUS Verkeer, Vervoer en Wegen is een onderwerp wat kan worden beïnvloed door actuele situaties. Denk hierbij aan evenementen zoals Market Garden of aan stevige winters waarbij mensen de wegsituatie willen bekijken via de webcams. N N303 Voorthuizen 9 Verkeer, vervoer en wegen Webcams 50% % 13% 10% november 13 februari 15 januari 15 december 14 Informatie over wegen Verkeershinder Beleid openbaar vervoer Verkeersbeleid 2,5j BRON: ScanYours Websurvey 2,5j 2,5j Webstatistieken (9 sep feb 2015) 5m 5m Webstatistieken (aug december -2014)

19 WORDCLOUD Deze wordcloud is gegenereerd uit alle antwoorden van de ScanYours Websurvey. Hoe groter het woord, hoe vaker deze is genoemd door de doelgroep. Deze wordcloud geeft onder andere inzicht in populaire begrippen en het woordgebruik van de doelgroep. BRON: ScanYours Websurvey BRON: 2,5j 5m

20 HOE NU VERDER?

21 HOE NU VERDER De onderzoeken die de provincie Gelderland tot nu heeft uitgevoerd hebben duidelijk in kaart gebracht wat er nodig is om de provinciale toekomstvisie voor we website waar te kunnen maken: Een website waar bezoekers makkelijk hun doel kunnen bereiken Webscan onderzoek: resultaten laten zien welke stappen nodig zijn om de website gebruiksvriendelijker te maken Huidige toptaken-onderzoek: resultaten laten zien wat de belangrijkste zaken zijn die bezoekers op de website komen doen Het landschap is in kaart gebracht. Nu is de tijd aangebroken om alle opgedane kennis om te zetten in actie. Kennis omzetten in actie: 3 stappen Er zijn in de komende tijd drie actie stappen nodig. Deze stappen zorgen ervoor dat het focussen op toptaken geen eenmalige exercitie wordt, maar een blijvend proces dat geïntegreerd wordt in de organisatie. Actiestap: Wireframes Wireframes zijn functionele ontwerpen voor websites. Wireframes staan los van het design van de website, ze laten puur zijn wat de nieuwe structuur van de website wordt. Hoe wordt het menu ingedeeld? Hoe zijn landingspagina s opgebouwd? In schetsmatige lijnen kan zo alle opgedane kennis worden vertaald naar een plattegrond voor een vraag-gerichte website. Deze plattegrond moet in nauwe samenwerking met de technisch en functioneel beheerders van gelderland.nl worden opgesteld. 21

22 Actiestap: Webstatistieken visualisatie (maandelijks) Er is op dit moment geen gestructureerde feedback loop ingericht op basis van de websitestatistieken. Een dergelijke feedback loop is belangrijk om de kwaliteit van de website op peil te kunnen houden. Wij adviseren om maandelijks een visueel overzicht te genereren van de belangrijkste websitestatistieken, en deze goed zichtbaar op te hangen in het kantoor. Op deze manier ontstaat er meer bewustwording van alle bezoekersactiviteit. Zo zorg je ervoor dat je als webteam blijft luisteren naar wat bezoekers belangrijk vinden. Op basis van de feedback kan de website elke maand weer iets vraag-gerichter gemaakt worden. Niet alleen de websitestatistieken, maar ook de Websurvey helpt om je als organisatie scherp te houden. Door 1 à 2 keer per jaar kleinere versies van het toptakenonderzoek (via de Websurvey) te herhalen, blijf je op de hoogte van de meest actuele toptaken. Actiestap: Herinrichten beheerorganisatie Misschien wel de belangrijkste stap: ervoor zorgen dat je beheerorganisatie toptaken proof is. Minder aandacht naar het produceren van nieuwe content, meer aandacht naar het beheren van de bestaande content. Verder is het belangrijk om nauw contact te houden met alle inhoudelijke spelers. Met náme de inhoudelijke spelers die verbonden zijn aan de belangrijkste toptaken. Zorg ervoor dat je als webteam van tevoren op de hoogte bent van belangrijke wijzigingen op het gebied van subsidies, wegen, kaarten en natuur. Op deze manier kun je steeds meer pro-actief gaan handelen om aan de vragen van bezoekers tegemoet te komen. Door elk jaar de vraag Kunt u vinden wat u zoekt ter herhalen, kun je meten of doorgevoerde wijzigingen ook daadwerkelijk effect hebben 22

23 23

24 Gelderland.nl Structuur & Wireframes