Willebrordus Demos Sportvereniging KvK.nr:

Transcriptie

1 Willebrordus Demos Sportvereniging KvK.nr: Opgericht 1 november 1919 Postbank: Sportpark Paradijs (Haagse Beemden) ABN AMRO: Postbus 8739, 4820 BA Breda MEMO ONDERWERP Concept notulen ALV 12 augustus 2013 aan leden van WDS kopie aan - datum 1 oktober 2013 auteur secretaris bijlage(n) - Opening De voorzitter opent de vergadering en bedankt alle aanwezigen voor hun komst. Mededelingen De voorzitter vraagt de aanwezigen voorafgaand de vergaderingen om mededelingen. Hierbij vertelt Marcel over het neerleggen van zijn functie als penningmeester per 1 oktober De voorzitter vertelt de leden over een wijziging betreffende de kandidaten voor nieuwe bestuursfuncties. De voorzitter stelt voor dat Maricja Lens voor de functie penningmeester verkiesbaar is. Ralph de Brouwer neemt naast de communicatieve zaken, de functie van secretaris over bij toetreding. Vaststellen notulen ALV 1 oktober 2012 De notulen van de vorige ALV worden vastgesteld. Stemming toetreding nieuwe bestuursleden Voorafgaande het stemmen, bieden Jeroen Ras en Wesley de Bruin aan de stemmen te tellen. Tijdens het tellen van de stemmen, vertelt Geert Brusselers over de komst van NAC op Sportprak Paradijs. Concept notulen ALV 12 augustus

2 Jeroen Ras en Wesley de Bruin hebben de stemmen geteld. Het resultaat van de stemming is een zeer grote meerderheid van de leden dat instemt met de benoeming van ieder van de voorgedragen bestuursleden. Vraag Herbert: Gestelde termijn van bestuursleden is 3 jaar. Waarom staan in de stukken kortere termijnen aangegeven? Antwoord voorzitter: In de statuten staat vermeld dat de vervanger de plaats in het aftreedrooster van het aftredende bestuurslid overneemt. Financiële stukken De penningmeest neemt de financiële stukken door met de aanwezigen. Kascommissie Jeroen Ras doet namens de kascommissie verslag. De kascommissie adviseert de leden akkoord te gaan met de cijfers. De leden keuren het jaarverslag goed. Vervolgens gaan de leden akkoord met verlening van décharge aan het bestuur voor het in seizoen gevoerde beleid. Mededeling voorzitter: Van leden die nog een openstaande barrekening hebben, wordt de spelerspas tijdelijk ingenomen totdat de barrekening betaald is. De leden stemmen in met deze maatregel. Tiny Hoogenboom heeft haar termijn bij de kascommissie uitgezeten Gijs Driesprong stelt zich beschikbaar als nieuw lid van de kascommissie. De leden en het bestuur gaan akkoord met de toetreding van Gijs Driesprong tot de kascommissie. Pauze om uur Presentatie toekomstvisie De voorzitter laat realiteitspresentatie zien over de huidige situatie van WDS 19 en de toekomst. Het bestuur vraagt de leden een klankbord samen te stellen om als sparringpartner te dienen van het bestuur. Wally Brandenburg, Martijn van Wanrooy, Jeffrey Boomaars, Jordy Brugel en Wouter Seegers bieden zich hiervoor aan. Concept notulen ALV 12 augustus

3 Contributievoorstel De voorzitter stelt voor om het contributievoorstel in blokken door te nemen, waarna het bestuur met de leden samen bepaalt hoe het contributievoorstel er uit gaat zien. De leden gaan akkoord met het voorstel. 1. Kassasysteem Marcel en Deny vertellen de leden het voorstel m.b.t. het nieuwe kassasysteem. Vragen leden: 1. Ivana: Hoe zit dat met meerdere pasjes per gezin? Marcel heeft aangegeven dat hij er later op terug komt; 2. Barry: Kun je met contant geld je tegoed opwaarderen? Antwoord: Ja; 3. Angela: Kan je korting krijgen met de pasjes? Antwoord: Ja, dit kan; 4. Marthijn vd.: Is het niet te doen om de cashflow gelden bij te houden? Antwoord: Nee, dit is niet de reden, maar wel een leuke bijkomstigheid; 5. Wally: Is er wellicht nog voordeel uit te halen voor WDS 19? Antwoord: Wordt niet uitgesloten dat dit gebeurt. 6. Gijs: Hoe zit het met privacy? Kunnen jullie zien wie, wat consumeert? Antwoord: Dit zou kunnen, maar hier ziet het bestuur geen voordeel in. Het bestuur belooft dat gegevens van consumptiegedrag nooit op enige manier gebruikt zullen worden voor commerciële doeleinden. Bovendien wordt de privacy te allen tijde bewaakt. 7. Marcel komt terug op de vraag van Ivana. Het is mogelijk een familiepas aan te schaffen. 8. Jeroen: Contributie wordt anders hoog. Hoe zit dat met nieuwe leden? Antwoord: Nieuwe leden betalen alleen de kostprijs van het pasje van 2,50, geen consumpties erop; 9. Patrick: Waarom moet WDS 19 zo n systeem aanschaffen? Antwoord: Omdat er behoefte is aan betalen zonder geld. De voorzitter doet verder de vergelijking naar andere verenigingen die het systeem al langer draaien. Concept notulen ALV 12 augustus

4 Opmerkingen leden: 1. Sjon van de Berg: Vind het innoverend bedacht en een belangrijk feit omtrent het systeem; 2. Patrick ziet het nut niet, Gijs vertelt dat het systeem wel kan werken; 3. Martijn van Wanrooy: het is fijn om niet je portemonnee mee te moeten nemen naar de voetbal ivm diefstal; 4. De voorzitter: het systeem is ook handig om de penningmeester te ontlasten; 5. Gijs: het systeem is handig, omdat de penningmeester teveel tijd kwijt is met kleine dingen; 6. Patrick: Vind het moderne systeem niet passen bij de uitstraling van de kantine. 7. Martijn van Wanrooy: Het systeem kan leiden tot meer geld, wat weer kan leiden tot de modernisering van de kantine. 8. Yannick: Bij Boeimeer is ook zo n soort systeem en kan het de vereniging heel veel geld besparen. 9. Andrea: Er wordt vanuit de begeleiding van de teams niet altijd goed gecommuniceerd over dit soort belangrijke avonden en besluiten. De leden steken de handen op om te stemmen voor de invoering van het kassasysteem. De meerderheid is voor de invoering en daarmee is het voorstel aangenomen. De leden hebben geen op-/aanmerkingen. 2. Lening Arno Vissers Bij de aanschaf van het kassasysteem, heeft Arno Vissers aangeboden een renteloze lening als voorfinanciering te verstrekken aan de vereniging. De leden wordt gevraagd toestemming te verlenen voor het aangaan van deze lening. Vragen leden: 1. Theo: Is de overeenkomst rechtsgeldig? Antwoord: Ja; 2. Theo: Is duidelijk aangegeven hoe dit terugbetaald wordt? Antwoord: Ja, dit staat in de overeenkomst. Een meerderheid van de leden gaan akkoord met het aangaan van de lening. Hiermee is het voorstel aangenomen. De leden hebben verder geen op- /aanmerkingen op. Concept notulen ALV 12 augustus

5 Marcel doet de mededeling dat mensen die interesse hebben in de familiepas, deze kunnen aanvragen bij de penningmeester. 3. Barplan Het bestuur toont de presentatie en bevindingen van de barcommissie. Jeroen wordt na de presentatie voorgesteld om zijn idee te delen met de leden. Jeroen vertelt de leden over zijn voorstel. De voorzitter bedankt Jeroen voor zijn betrokkenheid. De bevindingen van de barcommissie omtrent het idee van Jeroen worden aan de leden gepresenteerd. Vragen leden: 1. Mirjam: Als mensen niet capabel zijn om deel te nemen aan het barplan? Antwoord: Mensen die niet kunnen deelnemen aan het barplan, kunnen wellicht iets anders doen voor de vereniging; 2. Jordy: Kan ik ook een vervanger mijn dienst laten draaien? Antwoord: Wanneer jij ingeroosterd staat, moet er invulling zijn. Dit mag iedereen zijn. 3. Theo: Kan er met de 35,-- ook iets anders voor de vereniging gedaan worden, of wordt het alleen beperkt tot het bardienst? Antwoord: Zoals in het voorstel staat, zoeken we naar een bestemming waar alle leden plezier van hebben. 4. Jordy: Wie houdt dit allemaal bij? Antwoord: De barcommissie. Nieuw voorstel van barcommissie en bestuur: Geen contributieverhoging 35 euro. Men kan zijn diensten afkopen door voor bepaalde datum 35 euro te storten. Wie dit doet wordt niet ingepland. Niet gestort, dan word je alsnog ingeroosterd. 5. Tiny: En hoe gaat het met de bezetting in de keuken? Antwoord: Dit wordt in een volgend stadium erbij genomen. 6. Yannick: Kan je de keuken niet koppelen aan een stage voor scholieren? Antwoord: Dit lijkt een idee, en graag voorleggen aan Tijmen. 7. Ferdi: Hoe is het met niet afkopen maar niet op komen dagen? Antwoord: dan wel boete! 8. Wouter: Ik hoor niets over belonen? Angela: Het plan is er gewoon om te zorgen dat mensen meedoen. 9. Jordy: Maar zulke kleine dingen heb je toch wel voor de vereniging over. Concept notulen ALV 12 augustus

6 10. Yannick: worden kaderleden verplicht? Antwoord: we gaan ervan uit, dat kaderleden meedraaien in het systeem.; 11. Gijs: komt er een evaluatiemoment? Antwoord: Ja; 12. Barry: tot een maximum van 3x, hoe weet je wanneer je ingepland wordt? Antwoord: Gaat als vorig seizoen via het invullen van online gedeelde documenten. 13. Jeroen: Hoe zit het met het tapvergunning? Vraag moet Jeroen bewaren voor de rondvraag. Stemming: welke variant 1, 2 of 3 De overgrote meerderheid gaat voor de derde variant omtrent het barplan. Herbert attendeert op het samenvatten van het contributievoorstel. De voorzitter vat deze als volgt samen: CB inflatie + 10,-- voor pasje, geen 35,--. De leden gaan akkoord met de samenvatting van de contributie. Begroting Vaststellen begroting Marcel legt baten van de begroting voor. Er zijn geen bezwaren omtrent de baten. De lasten. Er zijn geen bezwaren omtrent de lasten. De begroting geeft een negatief resultaat weer van 250,--. De begroting is exclusief de voorstellen van vanavond. De begroting wordt vastgesteld door de leden. Rondvraag Jeroen: hoe gaan wij om met diverse mensen achter de bar wat betreft het tapvergunning? Bestuur: Het lukt niet altijd volledig om op op elk moment aan alle voorschriften te voldoen. Maar we weten dat dat bij meerdere verenigingen speelt. Dit is een belangrijk aandachtspunt! En we gaan het oplossen. Herbert: Verzoek voor volgende keer om op uur te beginnen. Sluiting De voorzitter sluit de ALV en bedankt de aanwezigen voor de aanwezigheid. Concept notulen ALV 12 augustus