Handreiking voor het Menzis beleid betreffende het Inhuren van Interim Medewerkers in de vrije markt

Transcriptie

1 Handreiking voor het Menzis beleid betreffende het Inhuren van Interim Medewerkers in de vrije markt Pagina 1 van 7

2 1. Inhoud 1. Inhoud Inleiding Beleid Doel Marktbenadering Scope Vrije Markt Werkwijze Vrije markt Overzicht Aanmelden Interim Opdrachten Selecteren Verstrekken opdracht Contracteren door CSP Vastleggen van uren Factureren Tariefstructuur Richttarieven Toelichting Inhuurvoorwaarden en contactgegevens Inhuurvoorwaarden Gebruik Inhuurvoorwaarden Algemeen contactgegevens: Aanmeldingen Contract Service partner... 7 Pagina 2 van 7

3 2. Inleiding 2.1 Beleid In deze handreiking wordt de werkwijze (inhuurbeleid) beschreven voor de Interim Medewerkers die via de Vrije markt worden ingeleend. 2.2 Doel Het doel van Menzis is om de kwaliteit, beschikbaarheid en marktwerking voor Interim Medewerkers te borgen, dit betreft de Interim Medewerkers waarvoor geen contractafspraken zijn gemaakt met de voorkeursleveranciers van Menzis. Doel van dit document is om informatie te verstrekken over de manier waarop het Inhuurbeleid wordt toegepast. Deze handreiking heeft verder geen juridische / formele status. 2.3 Marktbenadering Menzis werkt met het zogenaamde Marktmodel. Alle Leveranciers of Zelfstandigen Zonder Personeel (ZZP ers) die kunnen voorzien in de behoefte van tijdelijk personeel, kunnen zich aanmelden voor de vacature mailservice. Bij aanmelding voor deze vacature mailservice stemt de Leverancier of ZZP er in met de Inhuurvoorwaarden die gelden bij Inhuur zoals weergegeven op de website van Menzis: Als Menzis een Interim Opdracht plaatst, krijgen de ingeschrevenen automatisch een mail-alert. Aanbiedingen worden beoordeeld door Menzis. De uitslag wordt vervolgens gecommuniceerd naar de Leveranciers en ZZP ers die een aanbieding hebben ingediend voor de desbetreffende Interim Opdracht. Een overeenkomst wordt gesloten door een externe Contract Service Partner op het moment dat er daadwerkelijk een externe medewerker wordt geselecteerd en overeenstemming is over de Inhuurvoorwaarden en wordt voldaan aan de eisen. 2.4 Scope Vrije Markt Binnen Menzis is twee inleensegmenten erkend (Informatievoorziening & Overige functies). Voor het segment Informatievoorziening zijn voorkeursleveranciers gecontracteerd. De Overige functies worden conform het eerder genoemde Marktmodel benaderd en voor dit segment geldt deze handreiking. De functies onder Overige functies zijn allen MBO+/HBO/WO niveau met salarisschaal 7 of hoger op basis van het functiehuis van Menzis. Menzis behoudt zich het recht voor om in bovenstaande indeling en bijbehorende functies, wijzigingen door te voeren. Pagina 3 van 7

4 3. Werkwijze Vrije markt 3.1 Overzicht Onderstaand een overzicht van de belangrijkste processtappen. Per processtap wordt een toelichting gegeven. 3.2 Aanmelden Algemeen Leveranciers en ZZP ers kunnen zich aanmelden via de website ( Inhuurvoorwaarden Door een aanmelding te verzenden naar Menzis gaat de Leverancier of ZZP er akkoord met de Inhuurvoorwaarden die gelden bij inhuur. Deze zijn uiteraard pas van toepassing op het moment dat de Leverancier of ZZP er daadwerkelijk een externe medewerker levert voor het uitvoeren van het werk. 3.3 Interim Opdrachten Zodra Menzis een Interim Opdracht op de website plaatst, krijgen de leveranciers en zzp ers die zijn ingeschreven, een vacature mailalert. Leveranciers en ZZP ers mogen binnen een termijn van normaliter vijf werkdagen een of meerdere aanbiedingen (cv + tarief eventueel met motivatie en referenties). In de Interim Opdracht is tevens opgenomen in welke salarisschaal de betreffende functie valt. Ten behoeve van het bepalen van het tarief dient rekening gehouden te worden met de richttarieven per salarisschaal zoals omschreven in artikel Selecteren Nadat uw aanbieding (conform instructie, eisen en Inhuurvoorwaarden) is ingediend, wordt deze in behandeling genomen. U wordt zo spoedig mogelijk benaderd wanneer de aangeboden kandidaat, of in het geval van een ZZP er uzelf, wordt uitgenodigd voor een gesprek. Indien uw aanbieding wordt afgewezen, dan zal dit ook zo snel mogelijk aan u kenbaar worden gemaakt. Verdere inhoudelijke afstemming dan wel toelichting kan op verzoek worden gegeven. Pagina 4 van 7

5 3.5 Verstrekken opdracht Indien Menzis een geschikte kandidaat heeft geselecteerd worden enkele gegevens bij de Leverancier of ZZP er opgevraagd ten behoeve van de Contract Service Partner (CSP) van Menzis. Deze gegevens worden direct doorgegeven aan de CSP waarna de CSP contact op zal nemen met de Leverancier of ZZP er. 3.6 Contracteren door CSP Zodra overeenstemming is betreffende de juiste kandidaat en de eisen en Inhuurvoorwaarden zal door een externe Contract Service Partner, zijnde Harvey Nash, een overeenkomst met de Leverancier of ZZP er worden afgesloten. Deze overeenkomst komt overeen met de Inhuurvoorwaarden waarmee de Leverancier of ZZP er bij aanmelding heeft ingestemd. Menzis verstrekt de benodigde gegevens inclusief overeengekomen tarief richting de Contract Service Partner. Alle benodigde documenten voor de uitvoering van de werkzaamheden bij Menzis worden aangeleverd door de Leverancier of ZZP er via de Contract Service Partner. In de Inhuurvoorwaarden staat omschreven welke documenten dit betreft. 3.7 Vastleggen van uren Alle externe medewerkers schrijven maandelijks, uiterlijk de 3e werkdag in de daaropvolgende kalendermaand, hun eigen uren in een digitale urenstaat die toegankelijk is via de intranetsite van Menzis. Deze urenstaat dient na invulling uitgeprint te worden waarna deze, bij akkoord, wordt goedgekeurd door Menzis Na het schrijven van de uren wordt de getekende urenstaat door de externe medewerker verzonden (eventueel ingescand met handtekening) naar de Leverancier of ZZP er als basis voor de maandelijkse factuur. Iedere andere vorm van urenregistratie wordt niet ondersteund. 3.8 Factureren Leverancier of ZZP er factureert 1 maal per kalendermaand. Deze factuur dient verzonden te worden naar de CSP die verdere afhandeling verzorgt. Deze factuur is voorzien van de (kopie) urenstaten in de maand waarover de factuur is opgesteld. Zonder de aanhechting van deze (kopie) urenstaten zal de factuur niet in behandeling genomen worden. 3.9 Tariefstructuur In uw aanbieding dient een Leverancier of ZZP er een (1) all-in tarief op te nemen. Alleen gewerkte uren worden vergoed. Onkosten, etc worden niet separaat vergoed. Voor overwerk geldt hetzelfde all-in tarief. Hiermee wil Menzis de administratieve last voor de markt en zichzelf verminderen. Menzis vindt het wenselijk dat de tarieven van Leveranciers en ZZP ers overeenkomen met de richttarieven zoals omschreven in artikel 3.10 gekoppeld aan de salarisschaal behorende bij de functie binnen Menzis. In het all-in tarief wordt rekening gehouden met de vergoeding van de Contract Service Partner. Deze wordt van het overeengekomen tarief af gehaald Richttarieven De richttarieven zoals Menzis deze wenst te hanteren zijn hieronder weergegeven. Afwijken hierop is toegestaan echter dit zal meewegen in de beoordeling van de Interim Medewerker bij de selectie door Menzis. De richttarieven zijn inclusief de vergoeding voor de CSP van 0,80 per uur. Pagina 5 van 7

6 Schaal Minimum Maximum 7 41,99 55, ,81 62, ,19 72, ,46 83, ,58 94, ,84 108, ,89 125, ,94 145,50 Pagina 6 van 7

7 4. Toelichting Inhuurvoorwaarden en contactgegevens 4.1 Inhuurvoorwaarden De Inhuurvoorwaarden zoals omschreven op de website van Menzis zijn van toepassing. De toepasselijkheid van andere voorwaarden wordt nadrukkelijk door Menzis afgewezen. Door aanmelding van de Leveranciers en ZZP ers stemmen zij in met de Inhuurvoorwaarden. 4.2 Gebruik Inhuurvoorwaarden De Inhuurvoorwaarden worden pas dan van kracht wanneer de CSP met de Leverancier of ZZP er een overeenkomst aangaat. Deze overeenkomst is opgesteld op basis van de Inhuurvoorwaarden van Menzis. 4.3 Algemeen contactgegevens: Menzis Postbus KC Enschede 4.4 Aanmeldingen Contract Service partner Harvey Nash B.V. Industrieweg 4 Maarssen, 3606 AS Pagina 7 van 7