Algemene Voorwaarden IDIS/International Design Industry Services

Transcriptie

1 IDIS Algemene Voorwaarden page 1 Algemene Voorwaarden IDIS/International Design Industry Services 1. DEFINITIES Artikel 1.1 IDIS/International Design Industry Services: een geregistreerde handelsnaam van P. Boelsma B.V., gevestigd te Rijswijk, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Haaglanden onder nummer ; hierna aangeduid als: IDIS. Artikel 1.2 Opdrachtgever: iedere natuurlijke- of rechtspersoon die aan IDIS opdrachten verstrekt. Artikel 1.3 Overeenkomst: iedere schriftelijke of mondelinge overeenkomst tussen IDIS en de opdrachtgever met betrekking tot de diensten die IDIS levert. Artikel 1.4 Kandidaat: een door IDIS geselecteerd persoon, die bij de opdrachtgever zal worden geïntroduceerd ter vervulling van een bij opdrachtgever aanwezige of in de toekomst verwachte vacature of ter vervulling van een specifieke behoefte aan freelancecapaciteit. Artikel 1.5 Freelancer: een door IDIS geselecteerde kandidaat, met een erkende status als zelfstandig ondernemer, die een al of niet schriftelijk vastgelegde overeenkomst van aanneming van werk of een overeenkomst van opdracht aangaat met Artikel 1.6 Eigendomsrechten: octrooirechten, auteursrechten, tekening- en modelrechten, merkrechten, handelsnaamrechten, portfolio s en eventuele andere eigendomsrechten van door IDIS geïntroduceerde kandidaten. Artikel 1.7 IDIS Precision Recruitment: een dienst van IDIS, bestaande uit het gericht opsporen van één of meerdere kandidaten ter vervulling van een specifieke vacature. Artikel 1.8 IDIS Showcase: een dienst van IDIS, bestaande uit het aanbieden van anonieme kandidaten-profielen aan potentiële werkgever. Artikel 1.9 IDIS Strategic Partnership Programme: een dienst van IDIS, bestaande uit een continue verkenning van het aanbod op de arbeidsmarkt ten behoeve van de versterking van de personele bezetting op korte en lange termijn van specifieke opdrachtgevers. Artikel 1.10 IDIS Project Mediation: een dienst van IDIS, bestaande uit het gericht opsporen van één of meerdere kandidaten ter vervulling van een specifieke behoefte aan tijdelijk of projectmatig inzetbare freelancers. 2. ALGEMENE BEPALINGEN IDIS DIENSTVERLENING Artikel 2.1 De hiernavolgde artikelen 2.2 t/m 2.14 zijn van toepassing op alle door IDIS verleende diensten. Artikel 2.2 IDIS behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden met onmiddellijke ingang te wijzigen. Wijzigingen in de algemene voorwaarden worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Opdrachtgevers ontvangen van wijzigingen een schriftelijke kennisgeving. Wijzigingen zijn geldig voor alle nieuwe aanbiedingen, verbintenissen en overeenkomsten welke tot stand zijn gekomen na deponering van de wijzigingen. Artikel 2.3 Afwijkingen van en aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze in een door IDIS en opdrachtgever ondertekend document zijn vastgelegd. Artikel 2.4 Partijen hebben niet het recht hun overeenkomst met elkaar zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen.

2 page 2 Artikel 2.5 Opdrachtgever zal IDIS zowel voorafgaande als tijdens de uitvoering van een opdracht tijdig alle informatie verschaffen die IDIS redelijkerwijs nodig heeft om de opdracht naar behoren uit te kunnen voeren. Artikel 2.6 Zowel opdrachtgever als IDIS garanderen geheimhouding betreffende de van of over kandidaten verkregen persoonlijke informatie. Zonder toestemming van kandidaat worden zijn of haar persoonlijke gegevens niet aan derden bekend gemaakt noch in enig systeem opgeslagen. Artikel 2.7 Alle direct of via IDIS door kandidaat aan opdrachtgever tijdelijk ter beschikking gestelde portfolio s of andere documenten of informatiedragers, waaronder ook digitale opslagmedia, zoals CD-Roms, tapes, enz., blijven het volledige eigendom van de door IDIS bij opdrachtgever geïntroduceerde kandidaat. Een opdrachtgever verplicht zich het eigendomsrecht van kandidaat te eerbiedigen, de tijdelijk ter beschikking gestelde eigendommen met gepaste zorg te behandelen en deze eigendommen zo snel mogelijk en in ieder geval bij de eerste oproep daartoe aan IDIS of de betreffende kandidaat te retourneren. Artikel 2.8 Opdrachtgever zal een door IDIS geïntroduceerde kandidaat schadeloos stellen indien materiaal van de kandidaat dat tijdelijk onder beheer van opdrachtgever is, tijdens dit beheer wordt beschadigd of verloren gaat. Artikel 2.9 De aansprakelijkheid van IDIS bij de uitvoering van opdrachten beperkt zich tot het zorgvuldig selecteren van kandidaten aan de hand van de door opdrachtgever verstrekte gegevens en tot het in acht nemen van zorgvuldigheid bij het uitbrengen van adviezen. IDIS is niet aansprakelijk voor de wijze waarop een kandidaat na zijn indiensttreding bij de opdrachtgever zijn werkzaamheden voor opdrachtgever verricht en/of in de onderneming van opdrachtgever functioneert. Artikel 2.10 Indien op uitdrukkelijk verzoek of na uitdrukkelijke toestemming van opdrachtgever door IDIS externe kosten worden gemaakt komen deze voor rekening van de opdrachtgever en zullen deze kosten zonder opslag of korting aan de opdrachtgever worden doorberekend, ongeacht het eindresultaat van de opdracht. Artikel 2.11 Alle door IDIS te declareren honoraria en kosten worden verhoogd met het geldende percentage B.T.W. en eventuele andere door de overheid opgelegde heffingen, tenzij anders is overeengekomen. Artikel 2.12 Een opdrachtgever is gehouden de door IDIS ingediende facturen te voldoen binnen 30 dagen na dagtekening van de factuur. Artikel 2.13 Reclames betreffende facturen dienen binnen 10 dagen na factuurdatum schriftelijk bij IDIS te worden ingediend. Artikel 2.14 Indien IDIS na inachtneming van de in artikel 2.12 genoemde betalingstermijn en na de gebruikelijke betalingsherinneringen besluit over te gaan tot invordering van een factuur zullen alle kosten van invordering, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, ten laste komen van de 3. WERVING EN SELECTIE - ALGEMEEN Artikel 3.1 De hiernavolgende artikelen 3.2 t/m 3.5 zijn - in aanvulling op de artikelen 1.0. t/m 2.14 van toepassing op alle door IDIS verleende diensten op het gebied van werving en selectie, die door IDIS worden aangeduid als IDIS Precision Recruitment, IDIS Showcase en IDIS Stategic Partnership Programme. Artikel 3.2 Indien een kandidaat eenmaal door IDIS bij een opdrachtgever is geïntroduceerd zal IDIS voor een periode van één jaar na de introductie door opdrachtgever erkend worden als het bureau dat de betreffende kandidaat bij opdrachtgever heeft geintroduceerd, ook in het geval de betreffende kandidaat wordt aangenomen voor een andere dan de oorspronkelijke vacature. Artikel 3.3 Reis- en verblijfkosten die door kandidaat worden gemaakt ten behoeve van een sollicitatiegesprek zullen door opdrachtgever aan kandidaat worden vergoed. Artikel 3.4 Nadat opdrachtgever en een kandidaat tot overeenstemming zijn gekomen over de vervulling van de functie, zullen zij een arbeidsovereenkomst sluiten en zal de opdrachtgever een kopie daarvan binnen een week na ondertekening aan IDIS doen toekomen.

3 page 3 Artikel 3.5 Indien de arbeidsrelatie tussen opdrachtgever en kandidaat binnen een periode van 60 dagen na indiensttreding van de kandidaat wordt verbroken zal IDIS de wervings-en selectieactiviteit kosteloos hervatten, onder voorwaarde dat opdrachtgever op dat moment volledig voldaan heeft aan alle financiële verplichtingen die voortvloeien uit de betreffende overeenkomst. 4. WERVING EN SELECTIE - PRECISION RECRUITMENT Artikel 4.1 De hiernavolgende artikelen 4.2 t/m 4.7 zijn - in aanvulling op de artikelen 1.0. t/m 3.5 van toepassing op door IDIS verleende diensten op het gebied van werving en selectie die door IDIS worden aangeduid als IDIS Precision Recruitment. Artikel 4.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra de in overleg met de opdrachtgever omschreven inhoud van de opdracht is vastgesteld. Artikel 4.3 IDIS zal op basis van het functieprofiel en de bij IDIS bekende hoedanigheden en kundigheden van kandidaten één of meerdere kandidaten bij de opdrachtgever voordragen ter vervulling van de overeengekomen vacature. Artikel 4.4 Indien de opdrachtgever meermalen een naar het oordeel van IDIS geschikte kandidaat afwijst op basis van CV en/of portfolio, heeft IDIS het recht de overeenkomst met een opdrachtgever eenzijdig te ontbinden. Artikel 4.5 IDIS zal niet uit eigener beweging kandidaten benaderen die werkzaam zijn bij een opdrachtgever waarvoor een feitelijke opdracht wordt uitgevoerd, noch binnen een periode van een half jaar na het beëindigen van de laatste opdracht voor deze Artikel 4.6 Het standaard honorarium voor Precision Recruitment bedraagt 3/12 deel van het bruto jaarsalaris (12xbruto maandsalaris) van de door opdrachtgever in dienst genomen kandidaat. Artikel 4.7 Het door IDIS aan opdrachtgever in rekening te brengen honorarium is door opdrachtgever verschuldigd, zodra de opdrachtgever en een kandidaat een arbeidsovereenkomst hebben ondertekend, of, bij het ontbreken van een arbeidsovereenkomst, zodra de kandidaat feitelijke werkzaamheden voor opdrachtgever gaat verrichten. 5. WERVING EN SELECTIE - SHOWCASE Artikel 5.1 De hiernavolgende artikelen 5.2 t/m 5.5 zijn - in aanvulling op de artikelen 1.0. t/m 3.5 van toepassing op alle door IDIS verleende diensten op het gebied van werving en selectie die door IDIS worden aangeduid als IDIS Showcase. Artikel 5.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra een opdrachtgever n.a.v. een door IDIS verzonden Showcase-aanbieding bij IDIS nadere gegevens van een kandidaat opvraagt. Artikel 5.3 Indien een potentiele werkgever geïnteresseerd is in een geïntroduceerde kandidaat zal nadere informatie over de betreffende kandidaat niet eerder aan de potentiële opdrachtgever beschikbaar worden gesteld dan nadat de potentiële werkgever expliciet heeft aangegeven in te stemmen met de door IDIS gehanteerde algemene voorwaarden en na toestemming van de betreffende kandidaat. Artikel 5.4 Het standaard honorarium voor Showcase Recruitment bedraagt 2/12 deel van het bruto jaarsalaris (12x brutomaandsalaris) van de betreffende kandidaat. Artikel 5.5 Het door IDIS aan opdrachtgever in rekening te brengen honorarium is door opdrachtgever verschuldigd, zodra de opdrachtgever en een kandidaat een arbeidsovereenkomst hebben ondertekend, of, bij het ontbreken van een arbeidsovereenkomst, zodra de kandidaat feitelijke werkzaamheden voor opdrachtgever gaat verrichten.

4 page 4 6. WERVING EN SELECTIE - STRATEGIC PARTNERSHIP PROGRAMME Artikel 6.1 De hiernavolgende artikelen 6.2 t/m 6.5 zijn - in aanvulling op de artikelen 1.0. t/m 3.5 van toepassing op alle door IDIS verleende diensten op het gebied van werving en selectie die door IDIS worden aangeduid als IDIS Strategic Partnership Programme. Artikel 6.2 IDIS zal op basis van een in overleg met opdrachtgever uitgevoerde verkenning van de huidige en toekomstige personele behoefte van opdrachtgever enerzijds en op basis van de bij IDIS bekende hoedanigheden en kundigheden van kandidaten anderzijds regelmatig één of meerdere kandidaten bij de opdrachtgever voordragen ter vervulling van een of meer huidige en/of toekomstige vacatures. Artikel 6.3 IDIS zal niet uit eigener beweging kandidaten benaderen die werkzaam zijn bij een opdrachtgever waarvoor een feitelijke opdracht wordt uitgevoerd, noch binnen een periode van een half jaar na het beëindigen van de laatste opdracht voor deze Artikel 6.4 Het door een opdrachtgever verschuldigde honorarium voor het Strategic Partnership Programme bedraagt een nader overeen te komen vast honorarium op jaarbasis plus een nader vast te stellen percentage van het bruto jaarsalaris (12x bruto maandsalaris) van de betreffende kandidaat of kandidaten. Artikel 6.5 Het door IDIS aan opdrachtgever in rekening te brengen honorarium op jaarbasis is door opdrachtgever verschuldigd zodra IDIS de werkzaamheden omschreven in de Strategic Partnership-overeenkomst gaat verrichten. Het honorarium over de feitelijke plaatsingen is verschuldigd zodra de kandidaat een arbeidsovereenkomst heeft ondertekend of zodra de kandidaat feitelijke werkzaamheden voor opdrachtgever gaat verrichten. 7. FREELANCE BEMIDDELING - PROJECT MEDIATION Artikel 7.1 De hiernavolgende artikelen 7.2 t/m 7.8 zijn - in aanvulling op de bepalingen 1.0. t/m 2.14 van toepassing op alle door IDIS verleende diensten op het gebied van freelance bemiddeling die door IDIS worden aangeduid als IDIS Project Mediation. Artikel 7.2 IDIS zal op basis van de door opdrachtgever aangegeven behoefte en de bij IDIS bekende hoedanigheden en kundigheden van potentiele kandidaten één of meerdere kandidaten bij de opdrachtgever voordragen ter vervulling van de bij opdrachtgever bestaande behoefte aan specifieke freelance capaciteit. Artikel 7.3 Indien de opdrachtgever meermalen een naar het oordeel van IDIS geschikte kandidaat afwijst op basis van CV en/of portfolio, heeft IDIS het recht de overeenkomst met een opdrachtgever eenzijdig te ontbinden. Artikel 7.4 Nadat opdrachtgever en een freelance-kandidaat tot overeenstemming zijn gekomen over de uitvoering van de freelance opdracht, zullen zij IDIS daarvan op de kortst mogelijke termijn van in kennis stellen en, in geval van een schriftelijke overeenkomst of offerte, een kopie van dit document aan IDIS doen toekomen. Artikel 7.5 Indien een freelance kandidaat eenmaal door IDIS bij een opdrachtgever is geintroduceerd zal, ook bij daarna volgende, al of niet aansluitende, opdrachten die door opdrachtgever aan de betreffende freelancer worden gegund, IDIS door opdrachtgever worden erkend als het bureau dat de betreffende freelancer vertegenwoordigt. Artikel 7.6 Indien een door IDIS uitgevoerde freelance-bemiddeling binnen een jaar na de eerste introductie van de betreffende freelancer bij opdrachtgever leidt tot een vast dienstverband tussen de betreffende freelancer en opdrachtgever, is IDIS gerechtigd bij de opdrachtgever het honorarium in rekening brengen dat van toepassing zou zijn geweest bij geslaagde uitvoering van een wervings- en selectiebemiddeling, onder verrekening van het eerder ten gevolge van freelance-bemiddeling voor diezelfde kandidaat in rekening gebrachte honorarium. Artikel 7.7 Het door IDIS voor freelance-bemiddeling in rekening te brengen standaard honorarium bedraagt 20% van door de freelancer bij opdrachtgever in rekening gebrachte honorarium. Artikel 7.8 Het door IDIS aan opdrachtgever in rekening te brengen honorarium is door opdrachtgever verschuldigd, zodra de kandidaat de feitelijke werkzaamheden voor opdrachtgever heeft verricht. De betreffende freelancer factureert zijn/haar eigen honorarium rechtstreeks aan de

5 page 5 8. SLOTBEPALINGEN Artikel 8.1 Op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten tussen IDIS en opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing. Artikel 8.2 Alle geschillen tussen partijen ter zake van offertes, opdrachten en overeenkomsten zullen langs minnelijke weg worden beslecht of indien zulks niet mogelijk blijkt door de bevoegde rechter te 's-gravenhage. Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Haaglanden te s-gravenhage, onder nummer Afzonderlijke exemplaren zijn op verzoek verkrijgbaar. September 2001 IDIS/International Design Industry Services Lange Dreef LB RIJSWIJK tel: +31 (0) fax: +31 (0) info@idisweb.com